Перечень инструкций по охране труда для офисных работников. «Обязанности работника в области охраны труда» что это такое? Охрана труда: определение понятия, основные термины

Для того, чтобы сократить травматизм и количество несчастных случаев на производстве, в Трудовой Кодекс РФ законодательно ввели статью 214, которая обязывает работника соблюдать требования охраны труда.

В статье 214 ТК РФ прописаны всего пять обязанностей работника, дающих представление о том, как ему выполнять свои трудовые функции, чтобы не навредить себе и работающим вместе с ним коллегам по работе. Эти правила действуют для всех работников компании – рабочих, специалистов, служащих, руководителей и их заместителей. Обязанности работника в области охраны труда должны быть указаны в трудовом договоре.

Так что же такое обязанности работника в области охраны труда? Это свод правил и обязанностей, прописанных в статье 214 Трудового кодекса Российской Федерации.

Что входит в обязанности работника в области охраны труда согласно ст. 214 ТК РФ?

Согласно статье 214 ТК в обязанности работника в области охраны труда входят:

Соблюдение требований охраны труда;

Правильное и своевременное использование средств индивидуальной и коллективной защиты;

Прохождение обучения по безопасному выполнению работ, и оказанию первой медицинской помощи пострадавшим на производственном участке . Прохождение инструктажей и проверки знаний по охране труда. Стажировка на рабочем месте;

Незамедлительное оповещение своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью работников, о каждом несчастном случае, случившимся на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о возникновении признаков острого профзаболевания;

Прохождение обязательных периодических, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров по направлению руководства организации в соответствии с законодательством РФ.

Комментарии к статье 214 ТК РФ

Пункты статьи отмечены коричневым цветом, под ними наши комментарии…

1. Работник обязан соблюдать требования охраны труда.

Все работники обязаны исполнять требования охраны труда, поскольку это является минимальной гарантией того, что с ними не произойдет несчастных случаев на производстве. Для каждой категории работников определен свой объем требований по соблюдению охраны труда в зависимости от вида выполняемых работ.

На служащих административного аппарата возлагаются обязанности по соблюдению отраслевых законодательных актов охраны труда, санитарных норм и правил. Работники, занятые в производстве, обязаны исполнять инструкции предприятия в области охраны труда, разрабатываемые исходя из особенностей их профессиональной деятельности.

Работники должны вносить свой вклад в создании безопасных условий труда на предприятии, чтобы работодатель смог предпринять своевременные меры по предупреждению травматизма в организации.

2. Работник должен правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – это приспособления, предназначенные для предотвращения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов. СИЗ обеспечивают безопасность при проведении работ, связанным с повышенным риском для кожного покрова, глаз, головы, органов дыхания, а также уменьшения риска при работе на высоте. Все СИЗ подразделяются на спецодежду, спецобувь и средства защиты (индивидуальные и коллективные).

Индивидуальные средства защиты:

* средства защиты рук – рукавицы, краги, перчатки;
* средства защиты головы и лица — каски, шлемы, щитки;
* средства защиты зрения – защитные очки;
* средства защиты органов дыхания – респираторы, противогазы, ватно-марлевые повязки;
* средства защиты органов слуха – беруши, наушники;
* средства защиты при высотных работах – предохранительные пояса, тросы;
* дерматологическая защита – очистители кожи.

Коллективные средства защиты для людей, находящиеся в опасной зоне при чрезвычайной ситуации:

* средства нормализации воздушной среды;
* средства нормализации освещения помещений;
* средства защиты от воздействия опасных факторов в производстве.

Работники не смогут получить доступ к работе без предусмотренных исправных индивидуальных средств защиты и спецодежды. При выдаче средств индивидуальной защиты, работник должен быть проинструктирован по вопросам правильного пользования СИЗ и способам проверки исправности этих средств, а также пройти практические занятия по их применению.

Согласно ст 214 ТК РФ в обязанности работника по охране труда входят:

* использование средств индивидуальной защиты согласно правилам эксплуатации;
* применение СИЗ непосредственно в своей работе, в том числе носить спецодежду и спецобувь в течении рабочей смены, где это необходимо;
* бережное отношение к пользованию индивидуальной защиты;
* своевременное оповещение работодателя о необходимости очищения и ремонта СИЗ;
* прохождение повторного обучения использованию СИЗ в случае выявления неправильного применения СИЗ.

3. Работник обязан проходить обучение по безопасному исполнению своей работы, и оказанию первой медицинской помощи нуждающимся . Работник обязан проходить инструктажи и проверку знаний по охране труда, а также стажировку на рабочем месте.

Обучение и инструктаж по охране труда осуществляется для всех работников организаций согласно .

Со всеми вновь принимаемыми на работу проводится вводный инструктаж. Его проводит специалист по охране труда или работник, на которого возложены такие обязанности приказом работодателя. Вводный инструктаж проходит в кабинете по охране труда или в помещении, специально оборудованном для этих целей с использованием современных технических средств обучения и пособий.

Помимо вводного инструктажа по охране труда существуют первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

Проведение инструктажей по охране труда включает в себя:

* ознакомление работника с существующими опасными факторами производства;
* изучение законодательства и инструкций в области охраны труда;
* овладение безопасным способам осуществления работ, а также оказания первой помощи пострадавшим.

Все инструктажи регистрируется в специальном журнале за подписью инструктируемого.

Лица, при переводе с одной работы на другую допускаются к самостоятельной работе после прохождения стажировки под контролем опытного инструктора и проверки знаний по охране труда в соответствии с профилем профессии.

4. Работник обязан незамедлительно оповещать руководство о любых обстоятельствах, угрожающих жизни и здоровью людей, о любом несчастном случае, случившимся на предприятии, или о негативном изменении состояния своего здоровья, в т.ч. о выявлении признаков острого профзаболевания или отравления.

Если на производстве произошел травматизм или признаки профзаболевания, о каждом таком случае работник должен немедленно сообщить организатору работ (мастеру или начальнику цеха, начальнику участка). Пострадавшему должен оказать первую доврачебную помощь, вызвать врача, и помочь доставить его в здравпункт, или ближайшее медицинское учреждение.

Если несчастный случай произошел с самим работником, то ему необходимо по возможности обратиться в здравпункт и сообщить о случившемся работодателю или попросить сделать это кого-либо из окружающих.

Заметив опасность, угрожающую людям или предприятию, работник обязан прекратить работу и сообщить об этом своему непосредственному или выше стоящему руководителю.

При обнаружении пожара или возгорания необходимо:

* немедленно сообщить о пожаре в пожарную часть и руководству предприятия (в случае такой возможности);
* приступить к тушению очага пожара имеющимися средствами пожаротушения.

5. Работник обязан проходить обязательные предварительные медосмотры (при устройстве на работу), периодические медосмотры (устроившись на работу в организации 1 раз в год согласно графику), внеочередные медосмотры по направлению руководством организации, в соответствии с законодательством РФ.

Работник обязан за счет средств предприятия проходить обязательные медосмотры с целью предупреждения профзаболеваний и несчастных случаев на предприятии.

Предварительные медосмотры проходят лица, впервые устраивающиеся на работу в организации для определения уровня здоровья, чтобы выполнять поручаемую ему работу.

Общая инструкция по охране труда для организаций*

___________________

*Инструкции разработаны редакцией журнала "Справочник специалиста по охране труда".

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция предназначена в основном для руководителей организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, обязанности которых предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации, а также для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд по трудовым договорам.

Инструкция не распространяется на опасные производственные объекты, поднадзорные Ростехнадзору, на которых безопасность труда должна обеспечиваться в соответствии с правилами безопасности (ПБ) и специальными руководящими документами (РД), правилами устройства и безопасной эксплуатации (ПУБЭ), инструкциями безопасности (ИБ) и др.

1.2. В организации должен быть комплект законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии с профилем деятельности организации (например, для организаций хлебопекарной или кондитерской промышленности не обязательно иметь нормативные документы, содержащие требования по безопасности труда в металлургической промышленности, а на предприятиях этой отрасли нет необходимости в документах, не свойственных профилю их деятельности).

1.3. При приеме на работу необходимо соблюдать требования Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничений по возрасту, проведения предварительных медицинских осмотров (обследований) лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, ограничений по подъему и перемещению тяжестей, установленных для женщин и лиц моложе 18 лет.

1.4. Каждое лицо, поступающее на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю, при заключении трудового договора обязательно должно пройти вводный инструктаж. В организации такой инструктаж проводит специалист по охране труда, при его отсутствии - работник службы кадров. У индивидуального предпринимателя такой инструктаж должен проводить сам работодатель.

Содержание вводного инструктажа зависит от характера производства, в котором поступающий на работу будет работать, или видов работ у индивидуального предпринимателя. При его проведении до поступающего на работу должна быть доведена информация о наличии вредных и опасных производственных факторов и мерах защиты от их воздействия, поведении на территории организации с учетом схемы дорог и передвижения по ним транспорта, местах разрешенного перехода дорог, действующих инструкциях по охране труда и обязательном их соблюдении.

Индивидуальный предприниматель должен проинструктировать о поведении в зоне выполнения работ.

Факт проведения вводного инструктажа должен быть отражен в журнале установленной формы с подписями инструктирующего и инструктируемого. Инструктирующий ставит свою подпись на приемной записке.

Индивидуальный предприниматель сам или уполномоченное им лицо оформляет трудовой договор. При этом новому работнику должна быть выдана инструкция по охране труда по видам работ, которые он будет выполнять, специальная одежда, специальная обувь и средства защиты в зависимости от наличия опасных факторов.

1.5. Каждый работник, поступивший на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю, должен пройти инструктаж по пожарной безопасности и в дальнейшем периодически проходить такие инструктажи в установленном в организации или у индивидуального предпринимателя порядке в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации. Проведение каждого инструктажа должно отражаться в специальном журнале с указанием даты проведения и подписями инструктирующего и инструктируемых.

1.6. Служба кадров обязана ознакомить поступающего на работу с Правилами внутреннего трудового распорядка под роспись. Индивидуальный предприниматель должен ознакомить работника с распорядком рабочего дня, его продолжительностью, перерывами в работе, местами отдыха и приема пищи, другими особенностями работы у него.

1.7. При выходе на работу работник должен пройти инструктаж на рабочем месте, который проводит непосредственный руководитель. В зависимости от характера работ содержание такого инструктажа должно отражать информацию об особенностях применяемого оборудования и технологического процесса, наличии вредных и опасных производственных факторов, использовании инструмента, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, перерывах в течение рабочего дня (смены), требованиях безопасности перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях, по окончании работы с показом безопасных приемов и методов труда.

Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием и ремонтом оборудования, хранением и применением сырья и материалов, использованием электрифицированного и иного инструмента, могут освобождаться от первичного инструктажа на рабочем месте. Руководитель организации должен утвердить перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте.

1.8. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 217) у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников у которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Работодатель, численность работников у которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации.

1.9. Инструкции по охране труда для профессий и по видам работ разрабатываются службами или руководителями подразделений организации, согласовываются со службой охраны труда или специалистом по охране труда, профсоюзным комитетом или иным уполномоченным работниками органом и утверждаются руководителем организации. Порядок разработки инструкций у индивидуального предпринимателя определяет сам предприниматель, в т.ч. по договору со сторонней организацией или специалистами по охране труда, оказывающими услуги в организации работы по охране труда в установленном порядке.

1.10. Все работники обязаны строго соблюдать требования охраны труда, предусмотренные в должностных инструкциях или в инструкциях для профессий и видов работ; знать и соблюдать организационно-технические меры при выполнении работ, основные меры предосторожности по охране труда.

1.11. Работник организации обязан выполнять свои обязанности, работать по заданию своего руководителя, соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно выполнять распоряжения работодателя, требования по охране труда, бережно относиться к имуществу организации.

1.12. Несоблюдение требований должностной инструкции и инструкций по охране труда должно рассматриваться как невыполнение или ненадлежащее выполнение работником своих трудовых обязанностей и нарушители могут привлекаться к ответственности в соответствии с трудовым законодательством.

2. Общие требования безопасности

2.1. Находясь на территории организации, работник должен соблюдать чистоту, не выбрасывать в неположенных местах ненужные предметы, следить за движением транспорта, уступать дорогу транспорту, стоящий транспорт обходить спереди, ходить только по установленным местам (тротуар, пешеходная дорожка), не использовать не предназначенные для прохода участки. Особую осторожность следует соблюдать в ненастную погоду и в темное время суток при недостаточном освещении территории.

2.2. Во избежание получения травм:

Не переходить и не перепрыгивать через открытые траншеи, колодцы, люки, если они не оборудованы переходными мостиками с перилами;

Не стоять и не проходить под поднятым грузом, избегать места, над которыми производятся какие-либо работы;

Не ходить по другим цехам (отделам), если это не связано с выполнением должностных обязанностей и характером выполняемой работы;

Не становиться на сложенные заготовки или детали;

Не переходить дорогу перед близко идущей автомашиной или другими видами транспорта.

2.3. Если пол скользкий (облит маслом, водой, эмульсией), обратить на это внимание администрации цеха, отдела, участка.

2.4. В холодное время года при входе и выходе из помещения плотно закрывать за собой двери, при хождении по открытым переходам и территории организации надевать верхнюю одежду.

2.5. Запрещается в организации делать или ремонтировать для личных целей какие-либо предметы и инструмент, а также использовать для этих целей оборудование как в рабочее, так и в нерабочее время.

2.6. Не разрешается пользоваться материалами, приборами и оборудованием лицам, не допущенным к работам с ними.

2.7. При подъеме или спуске по лестничным маршам идти спокойно, не спеша, ставить ногу полной ступней, а при необходимости держаться за перила.

2.8. Не допускается посещение столовых и буфетов в специальной одежде, специальной обуви. Прием пищи на рабочих местах разрешается при согласии руководителя подразделения. Место приема пищи при работе у индивидуального предпринимателя определяется по согласованию с ним при поступлении на работу и впоследствии при необходимости.

2.9. В случае заболевания или получения даже незначительной травмы необходимо прекратить работу, лично или через кого-то сообщить об этом руководителю работ и обратиться в медпункт при его наличии или в другое лечебное учреждение.

2.10. Посещение производственных помещений других подразделений может осуществляться в установленном в организации порядке.

Все работники, прибывшие в производственные помещения других подразделений, должны докладывать соответствующему должностному лицу о цели своего прибытия и осуществлять дальнейшие действия по его распоряжению.

3. Обучение по охране труда

3.1. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 225) все работники, в т.ч. руководители организаций и индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.

3.2. Руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее - по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

Внеочередная проверка знаний требований безопасности и охраны труда проводится после происшедших аварий и несчастных случаев, а также при выявлении неоднократных нарушений требований нормативных актов по охране труда или перерыве в работе в данной должности более одного года.

3.3. Обучение руководителей и специалистов по охране труда может проводиться непосредственно в самой организации, но по специальной программе, или в образовательном учреждении профессионального образования, учебном центре и других учреждениях и организациях, осуществляющих образовательную деятельность, при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы.

3.4. Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, руководитель организации обязан организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой помощи пострадавшим. Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим работников рабочих профессий должно проводиться в сроки, установленные руководителем организации, но не позднее одного месяца после приема на работу и с последующей периодичностью не реже одного раза в год.

3.5. Руководитель организации обеспечивает специальное обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ с обязательной стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов; проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.

3.6. Для проведения проверки знаний требований охраны труда работников в организациях создается комиссия в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

3.7. Лицам, успешно прошедшим проверку знаний требований охраны труда, выдаются соответствующие удостоверения установленной формы за подписью председателя комиссии, заверенные печатью организации, выдавшей удостоверение.

3.8. Работодатель может направлять на обучение и аттестацию работников по безопасности труда, проводимое органами надзора и контроля (например, электросварщиков для получения группы III по электробезопасности и права на самостоятельное подключение электросварочного оборудования к электросети).

3.9. Внеочередная проверка знаний требований охраны труда работников организации назначается при введении новых или внесении изменений и дополнений в действующие законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда, а также при вводе в эксплуатацию нового оборудования и изменениях технологических процессов, требующих дополнительных знаний по охране труда, или при переводе на другую работу, если новые обязанности требуют дополнительных знаний по охране труда, или по требованию должностных лиц организации.

3.10. Контроль за своевременным проведением проверки знаний требований охраны труда работников, в т.ч. руководителей организаций, осуществляется органами федеральной инспекции труда.

4. Организация рабочего места

4.1. Для обеспечения высокопроизводительного труда и качества выполнения работ, а также безопасности труда работников каждый работник должен иметь свое рабочее место, оборудованное в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов (ГОСТ, СанПиН, СНиП, межотраслевые и отраслевые правила по охране труда, эксплуатационная документация на оборудование и т.п.).

4.2. При организации рабочих мест следует учитывать требования по исключению влияния на работника вредных и опасных производственных факторов. В их число входят опасности, опасные ситуации и события по ГОСТ Р 51344-99, в том числе:

Механические опасности от элементов машин и заготовок (например, по форме, массе, скорости, неадекватности механической прочности, упругости элементов (пружины)), жидкости и газы под давлением, легковоспламеняющиеся и горючие жидкости;

Химические вещества, смеси, в т.ч. некоторые вещества биологической природы (антибиотики, витамины, гормоны, ферменты, белковые препараты), получаемые химическим синтезом и (или) для контроля которых используются методы химического анализа;

Биологические и микробиологические опасности (вирусные и бактериологические);

Электрические опасности (например, контакт с токоведущими частями, электрический заряд, короткое замыкание);

Повышенные уровни шума, ультразвука, инфразвука и вибрации (общей и локальной);

Отсутствие или недостаточность естественного освещения, недостаточная освещенность, пульсация освещенности, избыточная яркость, высокая неравномерность распределения яркости, прямая и отраженная блесткость искусственного освещения;

Несоответствие нормам микроклимата (температура, влажность, скорость движения воздуха, тепловое излучение);

Неионизирующие электромагнитные поля (ЭМП), создаваемые ПЭВМ, и излучения - электростатическое поле, постоянное магнитное поле;

Электрические и магнитные поля промышленной частоты (50 Гц), широкополосные ЭМП, создаваемые ПЭВМ, электромагнитные поля радиочастотного диапазона;

Широкополосные электромагнитные импульсы;

Электромагнитные излучения оптического диапазона (в том числе лазерное и ультрафиолетовое);

Ионизирующие излучения (альфа- и бета-излучения, электронные и ионные лучи, нейтроны);

Аэрозоли (пыли) преимущественно фиброгенного действия;

Опасности из-за пренебрежения основами эргономики (чрезмерное напряжение тела, неадекватное местное освещение, психические нагрузки, стрессы и т.п.);

Опасности при подъеме и перемещении грузов;

Опасности в аварийных ситуациях (возгорание электропроводки, материалов, веществ, внезапное отключение электроэнергии и др.).

4.3. Работники на своих рабочих местах перед началом работы должны проверить наличие необходимых инструмента, приспособлений и защитных средств, исправность оборудования, отсутствие мешающих работе предметов, возможность работать удобно при работе сидя или стоя. При выявлении каких-либо недостатков сообщить о них непосредственному руководителю, который должен принять соответствующие меры.

Производить какие-либо работы по устранению недостатков самостоятельно, особенно если это представляет опасность (например, ремонт электроустановки и розеток, замена изоляции на проводе или светильника), не допускается.

4.4. Все работы на рабочем месте должны выполняться в соответствии с заданиями и документацией по их выполнению. Выполнение других работ, не свойственных для данного рабочего места, не допускается.

4.5. Производить работы с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями на рабочих местах, не предназначенных для выполнения таких работ, запрещается.

4.6. Все работники, занятые на рабочих местах с применением электрооборудования, электроустановок, ручного электроинструмента, должны пройти обучение по программе для неэлектротехнического персонала и иметь I группу по электробезопасности с получением соответствующего удостоверения.

4.7. Все работы, связанные с обслуживанием и ремонтом электроустановок, в т.ч. включение сварочного оборудования в электросеть, должен выполнять электротехнический или электротехнологический персонал, имеющий III группу по электробезопасности. Электросварщики, имеющие II группу, не имеют права на такое включение.

4.8. Рабочие места, где выделяются вредные химические вещества или пыль, должны оборудоваться вентиляцией и местными отсосами.

4.10. Каждый работник должен содержать свое рабочее место в чистоте и порядке, не допуская его захламленности.

5. Медицинские осмотры некоторых категорий работников

5.1. Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения порученной работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

5.2. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений проходят медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, что не относится к вопросам охраны труда.

5.3. В каждой организации, где имеются производства с вредными и (или) опасными условиями труда, должны по Перечню вредных и (или) опасных производственных факторов и работ (химические, биологические, физические факторы и факторы трудового процесса), при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры (обследования), и Перечню работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.04 № 83, разрабатываться перечень рабочих мест, на которые могут приниматься лица только после прохождения предварительного медицинского осмотра (обследования), и поименные списки работников, которые должны проходить очередной медицинский осмотр (обследование), с указанием участков, цехов, производств, вредных и (или) опасных производственных факторов, оказывающих воздействие на здоровье работников.

Указанные перечень и списки согласовываются с органом Роспотребнадзора и после чего направляются в медицинское учреждение, где будут проводиться медицинские осмотры (обследования) работников организации и лиц, которые должны проходить предварительный медицинский осмотр (обследование) перед поступлением на работу.

Перечень рабочих мест, на которые могут приниматься лица только после прохождения предварительного медицинского осмотра (обследования), и поименные списки должны направляться в медицинское учреждение за два месяца до проведения медицинских осмотров (обследований).

5.4. Периодические медицинские осмотры (обследования) проводятся с целью:

Динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления начальных форм профессиональных заболеваний и ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирования групп риска;

Выявления общих заболеваний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов;

Своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников.

5.5. Лицу, которое должно проходить предварительный медицинский осмотр (обследование), необходимо получить от работодателя направление в медицинское учреждение с указанием в нем вредных и (или) опасных производственных факторов и работ. Это направление с приложением амбулаторной карты или выписки из нее с результатами периодических медицинских осмотров по месту предыдущих мест работы передается в медицинское учреждение, где будет проводиться медицинский осмотр (обследование).

5.6. Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в т.ч. связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

5.7. Частота проведения периодических медицинских осмотров (обследований) определяется территориальными органами Роспотребнадзора совместно с работодателями, но не реже одного раза в два года. Лица, не достигшие возраста 21 года, проходят периодические медицинские осмотры (обследования) ежегодно.

По решению органов местного самоуправления в отдельных организациях могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению медицинских осмотров (обследований).

5.8. Периодические медицинские осмотры (обследования) могут проводиться досрочно в соответствии с медицинским заключением или по заключению территориальных органов Роспотребнадзора.

5.9. Работники, занятые на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в течение пяти и более лет, периодические медицинские осмотры (обследования) проходят в центрах профпатологии и других медицинских организациях, имеющих лицензии на экспертизу профпригодности и экспертизу связи заболевания с профессией, один раз в пять лет.

5.10. Работодатель обязан не допускать работников к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний.

5.11. Работник имеет право на прохождение внеочередного медицинского осмотра (обследования) в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного осмотра (обследования).

5.12. Медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

6. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

6.1. Каждый работник, выполняющий работы с вредными и (или) опасными условиями труда, а также в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, должен обеспечиваться бесплатно сертифицированными специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (защитные очки, диэлектрические перчатки, галоши, наушники, беруши, противогазы, респираторы, рукавицы и т.п.) не ниже норм, утвержденных в установленном порядке, и в соответствии с действующими Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

6.2. Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда.

6.3. Средства индивидуальной защиты, в т.ч. иностранного производства, должны соответствовать требованиям охраны труда и иметь сертификаты соответствия. Приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты, не имеющих сертификата соответствия, не допускается.

Для проверки качества приобретаемых средств индивидуальной защиты рекомендуется создать специальную комиссию.

6.4. В тех случаях, когда такие средства индивидуальной защиты, как предохранительный пояс, диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический резиновый коврик, защитные очки и щитки, респиратор и противогаз, защитный шлем и подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, антифоны, заглушки, шумозащитные шлемы, светофильтры, виброзащитные рукавицы и т.п., не указаны в утвержденных нормах, они могут быть выданы работодателем на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки до износа или как дежурные и могут включаться в коллективные договоры и соглашения.

При выдаче указанных средств индивидуальной защиты необходимо обеспечить проведение инструктажа работников по правилам пользования ими и простейшим способам проверки их исправности, а также тренировку по их применению.

6.5. Предусмотренные в нормах теплая специальная одежда и теплая специальная обувь, шапки-ушанки, рукавицы меховые должны выдаваться работникам с наступлением холодного времени года, а с наступлением теплого времени года - сдаваться работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Конкретные сроки выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви и сдачи их работодателю на хранение устанавливаются работодателем совместно с соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом с учетом местных климатических условий.

В установленные официально сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви включено и время их хранения в теплый период года.

6.6. Предусмотренные нормами дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования должны выдаваться работникам только на выполнение тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы - на наружных постах, перчатки диэлектрические - при электроустановках) и передаваться от одной смены другой. В этих случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность мастера или других лиц, уполномоченных работодателем.

6.7. В отдельных случаях в соответствии с особенностями производства работодатель может по согласованию с государственным инспектором по охране труда и соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом заменять один вид средства индивидуальной защиты, предусмотренного действующими нормами, на другой, обеспечивающий полную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

6.8. Работодатель обязан заменить или отремонтировать специальную одежду и специальную обувь, пришедшие в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника. В случае пропажи или порчи средств индивидуальной защиты в установленных местах хранения по независящим от работников причинам работодатель обязан выдать им другие исправные средства индивидуальной защиты.

6.9. Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в утвержденных нормах, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и рабочим соответствующих профессий.

6.10. Работодатель организует надлежащий уход за средствами индивидуальной защиты и их хранение, своевременную химчистку, стирку, ремонт, дегазацию, дезинфекцию, дезактивацию, обезвреживание.

6.11. Средства индивидуальной защиты, которые согласно правилам периодически проверяются или испытываются, должны иметь штамп или бирку с указанием очередного срока проверки. Средства индивидуальной защиты, не имеющие штампов или бирок (страховочные пояса, веревки, противогазы и т.д.), а также противогазы и респираторы с просроченным сроком замены фильтров, защитные очки с изношенными стеклами, неисправные защитные щитки, каски и другие средства защиты применять запрещается.

6.12. В случае необеспечения работника средствами индивидуальной защиты в соответствии с нормами работодатель не вправе требовать от работника выполнения трудовых обязанностей и должен оплатить возникший по этой причине простой в соответствии с трудовым законодательством.

6.13. Работники должны бережно относиться к выданным им средствам индивидуальной защиты, своевременно ставить в известность работодателя о необходимости их чистки, стирки, сушки, ремонта, дегазации, обеспыливания, обезвреживания и т.д.

6.14. На работах, связанных с трудно смываемыми загрязнениями, маслами, смазками, нефтепродуктами, клеями, битумом, химическими веществами раздражающего действия и др., выдаются, кроме мыла, защитные регенерирующие и восстанавливающие кремы, очищающие пасты для рук в соответствии с постановлением Минтруда России от 04.07.03 № 45.

6.15. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.04.06 № 297 утверждены Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики. Работодателям необходимо выбрать из приложения к этому приказу категории работников, которым должна выдаваться указанная специальная одежда, и организовать ее приобретение и выдачу.

7. Санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников

7.1. Обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя.

7.2. Согласно статье 223 Трудового кодекса Российской Федерации работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной подсоленной водой и др.

7.3. При устройстве и эксплуатации санитарно-бытовых помещений следует руководствоваться СНиП 2.09.04-87* с изменениями, утвержденными постановлениями Госстроя России от 31.03.94 № 18-23 и Минстроя России от 24.02.95 № 18-21. В случае проектирования санитарно-бытовых помещений организацией самостоятельно должны соблюдаться нормы, предусмотренные в указанном СНиП, а также Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03).

Согласно указанному СНиП в состав санитарно-бытовых помещений входят гардеробные, душевые, умывальные, уборные, курительные места, места для размещения полудушей, устройства питьевого водоснабжения, помещения для обогрева или охлаждения, обработки, а также помещения для хранения и выдачи спецодежды.

7.4. Геометрические параметры, минимальные расстояния между осями и ширину проходов между рядами оборудования бытовых помещений (душевые, полудуши, кабины для личной гигиены женщин, скамьи и шкафы в гардеробных, устройства питьевого водоснабжения и т.д.) следует принимать по таблице 5 СНиП 2.09.04-87* с учетом показателей для инвалидов с нарушением работы опорно-двигательного аппарата.

7.5. В гардеробных число отделений в шкафах или крючков вешалок для домашней и специальной одежды следует принимать равным списочной численности работающих, уличной одежды - численности в двух смежных сменах. При гардеробных (кроме отдельных гардеробных для уличной одежды) следует предусматривать кладовые специальной одежды, уборные, помещения для дежурного персонала с местом для уборочного инвентаря, места для чистки обуви, бритья, сушки волос. В случаях, когда чистка или обезвреживание специальной одежды производятся после каждой смены, вместо гардеробных следует предусматривать раздаточные специальной одежды.

7.6. Число душевых, умывальников и специальных бытовых устройств следует принимать по численности работающих в смене или части этой смены, одновременно оканчивающих работу, с учетом санитарной характеристики производственных процессов, приведенных в таблице 6 СНиП 2.09.04-87*. Душевые оборудуются открытыми душевыми кабинами. До 20% душевых кабин допускается предусматривать закрытыми. Для инвалидов с нарушением работы опорно-двигательного аппарата и слепых следует предусматривать закрытые кабины. Душевые кабины со сквозным проходом предусматриваются при производственных процессах групп 1в, 3б, а также в случаях, установленных ведомственными нормативными документами.

7.7. В уборных более чем на 4 санитарных прибора следует предусматривать одну кабину для лиц пожилого возраста и инвалидов. Вход в уборную должен иметь тамбур с самозакрывающейся дверью. В мужских уборных допускается применять вместо индивидуальных лотковые писсуары с настенным смывом. При наличии в числе работающих инвалидов, пользующихся креслами-колясками, один из писсуаров в уборных должен размещаться на высоте не более 0,4 м от пола.

7.8. Стены и перегородки гардеробных специальной одежды, душевых, преддушевых, умывальных, уборных, помещений для сушки, обеспыливания и обезвреживания специальной одежды должны быть выполнены на высоту 2 м из материалов, допускающих их мытье горячей водой с применением моющих средств. Стены и перегородки выше отметки 2 м, а также потолки должны иметь водостойкое покрытие.

7.9. При списочной численности от 50 до 300 работающих должен быть предусмотрен медицинский пункт. Площадь медицинского пункта следует принимать: 12 м 2 при списочной численности от 50 до 150 работающих, 18м 2 - от 151 до 300. На предприятиях, где используется труд инвалидов, площадь медицинского пункта допускается увеличивать на 3 м 2 .

Общая инструкция по охране труда для организаций*

___________________

*Инструкции разработаны редакцией журнала "Справочник специалиста по охране труда".

1. Общие положения

Индивидуальный предприниматель должен проинструктировать о поведении в зоне выполнения работ.

1.5. Каждый работник, поступивший на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю, должен пройти инструктаж по пожарной безопасности и в дальнейшем периодически проходить такие инструктажи в установленном в организации или у индивидуального предпринимателя порядке в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации . Проведение каждого инструктажа должно отражаться в специальном журнале с указанием даты проведения и подписями инструктирующего и инструктируемых.

2. Общие требования безопасности

2.2. Во избежание получения травм:

Не стоять и не проходить под поднятым грузом, избегать места, над которыми производятся какие-либо работы;

Не становиться на сложенные заготовки или детали;

Не переходить дорогу перед близко идущей автомашиной или другими видами транспорта.

2.6. Не разрешается пользоваться материалами, приборами и оборудованием лицам, не допущенным к работам с ними.

3. Обучение по охране труда

4. Организация рабочего места

Биологические и микробиологические опасности (вирусные и бактериологические);

Повышенные уровни шума, ультразвука, инфразвука и вибрации (общей и локальной);

Несоответствие нормам микроклимата (температура, влажность, скорость движения воздуха, тепловое излучение);

Широкополосные электромагнитные импульсы;

Электромагнитные излучения оптического диапазона (в том числе лазерное и ультрафиолетовое);

Ионизирующие излучения (альфа- и бета-излучения, электронные и ионные лучи, нейтроны);

Аэрозоли (пыли) преимущественно фиброгенного действия;

Опасности при подъеме и перемещении грузов;

4.9. Содержание вредных веществ и пыли в воздухе рабочей зоны, где расположены рабочие места, необходимо периодически анализировать и в случае превышения предельно допустимых концентраций (ПДК) или ориентировочных безопасных уровней воздействия (ОБУВ) должны приниматься меры по повышению эффективности работы вентиляции.

4.10. Каждый работник должен содержать свое рабочее место в чистоте и порядке, не допуская его захламленности.

5. Медицинские осмотры некоторых категорий работников

5.4. Периодические медицинские осмотры (обследования) проводятся с целью:

6. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

7. Санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников

7.6. Число душевых, умывальников и специальных бытовых устройств следует принимать по численности работающих в смене или части этой смены, одновременно оканчивающих работу, с учетом санитарной характеристики производственных процессов, приведенных в таблице 6 СНиП 2.09.04-87* . Душевые оборудуются открытыми душевыми кабинами. До 20% душевых кабин допускается предусматривать закрытыми. Для инвалидов с нарушением работы опорно-двигательного аппарата и слепых следует предусматривать закрытые кабины. Душевые кабины со сквозным проходом предусматриваются при производственных процессах групп 1в, 3б, а также в случаях, установленных ведомственными нормативными документами.

7.10. На предприятиях со списочной численностью работающих более 300 человек должны предусматриваться фельдшерские здравпункты. Число обслуживаемых одним фельдшерским здравпунктом принимается: при подземных работах - не более 500 человек; на предприятиях химической, горнорудной, угольной и нефтеперерабатывающей промышленности - не более 1200 человек; на предприятиях других отраслей - не более 1700 человек.

Взамен фельдшерских здравпунктов могут организовываться врачебные здравпункты по согласованию с местными органами здравоохранения.

7.11. Фельдшерские и врачебные здравпункты следует размещать на первом этаже. Ширина дверей в вестибюлях, ожидальных, перевязочных, кабинетах для приема и комнатах для временного пребывания больных должна быть не менее 1 м.

Помещения для личной гигиены женщин следует размещать в уборных (в дополнение к площади уборных) из расчета 75 человек на одну установку. В этих помещениях должны быть места для раздевания и умывальник.

7.13. При производственных процессах, связанных с вибрацией, передающейся на руки, должны быть ручные ванны, которые при численности пользующихся этими ваннами 100 человек и более размещаются в умывальных или в отдельных помещениях, оборудованных электрополотенцами. При меньшем числе пользующихся ручными ваннами допускается размещать их в производственных помещениях.

Площадь помещения для ручных ванн следует определять из расчета 1,5 м 2 на одну ванну, число ванн - из расчета одна ванна на трех работающих в смену, пользующихся ручными ваннами.

7.14. При производственных процессах, связанных с работой стоя или с вибрацией, передающейся на ноги, следует устраивать ножные ванны (установки гидромассажа ног), которые размещаются в умывальных или гардеробных из расчета 40 человек на одну установку площадью 1,5 м 2 .

7.15. Помещения и места отдыха в рабочее время и помещения психологической разгрузки размещаются, как правило, при гардеробных домашней одежды и здравпунктах. При отсутствии в производстве контакта с веществами 1 и 2 классов опасности допускается устраивать места отдыха открытого типа в виде площадок, расположенных в цехах и не используемых в производственных целях. При возможности в местах отдыха может быть организована раздача специальных тонизирующих напитков, а также выделены места для занятий физической культурой.

Уровень звукового давления в помещениях и местах отдыха, а также в помещениях психологической разгрузки не должен превышать 65 дБА.

7.16. При численности работающих в смену до 200 человек следует предусматривать столовую-раздаточную, более 200 человек - столовую, работающую на полуфабрикатах или на сырье. При численности работающих менее 30 человек вместо столовой-раздаточной необходимо иметь комнату приема пищи, площадью из расчета 1 м 2 на каждого посетителя или 1,65 м 2 на инвалида, пользующегося креслом-коляской, но не менее 12 м 2 . При числе работающих до 10 человек вместо комнаты приема пищи допускается предусматривать в гардеробной дополнительное место площадью 6 м 2 для установки стола для приема пищи.

Комната для приема пищи должна быть оборудована умывальником, стационарным кипятильником, электрической плитой, холодильником.

7.17. При наличии возможностей работодатель вправе обеспечивать санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в более широких размерах и видах обслуживания, чем предусмотрено СНиП 2.09.04-87* .

8. Заключительные положения

8.1. В настоящей Инструкции предусмотрены основные требования по охране труда, которые, как правило, в первую очередь замечаются при контрольно-надзорных проверках. Вместе с тем исполнение предусмотренных в Инструкции требований не исключает необходимости соблюдения требований соответствующих нормативных правовых актов по охране труда.

8.2. В настоящей Инструкции не рассматриваются вопросы расследования несчастных случаев на производстве, так как они должны рассматриваться в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

( ж урнал "Справочник специалиста по охране труда" № 7 2007 г.)

Настоящая инструкция по охране труда разработана специально для работников офиса.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Работник офиса допускается к самостоятельной работе после прохождения:
— медицинского освидетельствования;
— вводного инструктажа по охране труда;
— обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;
— проверки знаний правил электробезопасности с присвоением необходимой квалификационной группы допуска;
— вводного противопожарного инструктажа;
— проверки знания настоящей инструкции.
1.2. Работник обязан выполнять должностные обязанности, работать по заданию своего руководителя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования охраны труда, бережно относиться к имуществу.
1.3. Работник должен:
— знать опасные и вредные производственные факторы, проявляющиеся на его рабочем месте;
— знать и уметь применять меры предосторожности и средства защиты (в том числе индивидуальной) от опасных и вредных производственных факторов;
— знать инструкции по эксплуатации применяемого оборудования, оргтехники;
— знать места подключения токоприемников, коммутирующие устройства, а также уметь определять их исправное состояние и уметь отключать их в аварийных ситуациях;
— знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций;
— знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять;
— знать и уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
— соблюдать правила личной гигиены;
— использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;
— не допускать нахождение на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе.
1.4. В зависимости от условий работ, на рабочем месте, могут проявляться различные опасные и вредные производственные факторы.
1.4.1. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказы¬вать действие следующие опасные производственные факторы:
— электромагнитное излучение;
— повышенная яркость светового изображения;
— напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
— напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.
1.4.2. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6-1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие.
Виды поражения электротоком:
— электрический удар (паралич сердца и дыхания);
— термический ожог (электроожог);
— технические повреждения;
— электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).
1.4.3. Также на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
— нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
— падения предметов с высоты (со шкафов, полок);
— шероховатая или острая поверхность оборудования, инструмента, оргтехники;
1.4.4. Информация об опасных и вредных производственных факторах, возникающих при эксплуатации другого оборудования, содержится в инструкциях по их эксплуатации.
1.5. Средствами защиты работника являются:
— защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением.
Для работы на персональных электронных вычислительных машинах (далее – ПЭВМ) рекомендуется использование специальных спектральных очков.
1.6. За нарушение требований настоящей инструкции, относящихся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующими трудовым, уголовным и административным законодательствами Российской Федерации.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Каждый работник перед началом работы обязан:
— убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т.п.);
— убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования;
— проверить: исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам;
— в случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— проверить, достаточно ли освещено рабочее место. При недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим;
2.2. Убедиться в безопасности выполнения работ, только после этого можно приступать к выполнению работ.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Каждый работник во время работы обязан:
— содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;
— содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;
— следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;
— при длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (сетевые серверы и т.д.);
— быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;
— в случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя;
— не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;
— во время установленных перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, кистей рук;
— не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением.
3.2. Во время работы не допускается:
— прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
— работать при недостаточной освещенности рабочего места;
— касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
— переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Работник при возникновении аварийных ситуаций обязан:
— немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону;
— под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или жизни работников;
— в случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущения действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т.д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— в случае обнаружения неисправностей мебели и приспособлений прекратить их использование, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— при временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование;
— не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации;
— при возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации;
— тушение очага пожара производить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты;
— при несчастных случаях с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия;
— немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшем с работником или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников своей или сторонней организации, свидетелем, которого был работник;
— принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей;
— при расследовании несчастного случая работник должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая;
— при совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с рекомендациями по безопасности при чрезвычайных ситуациях, действующими в организации;
— в случае обнаружения в служебных помещениях нарушений требований безопасности труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого работника или других работников сообщить об этом своему непосредственному руководителю, приостановить работу и покинуть опасную зону.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. После окончания работы необходимо:
— отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (факс, сетевые серверы и т.д.);
— привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;
— закрыть окна;
— выключить светильники;
— обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего непосредственного руководителя.

На предприятиях могут возникать разные ситуации, и чтобы не нарушался порядок, требуется соблюдение инструкции по охране труда для офисных работников. Каким должно быть содержание? Как она разрабатывается и утверждается? Как хранится? Ответим на основные вопросы и приведем образец инструкции, который вы сможете скачать бесплатно.

Специфика деятельности офисных работников

Работники часто взаимодействуют с компьютером, ноутбуками, принтерами и прочей оргтехникой. Поскольку электромагнитное излучение негативно влияет на здоровье, законодатель ввел норму: время работы за ПК не должно превышать 50% рабочего времени. Если невозможно создать такой режим труда, раз в полгода работников направляют на медосмотр.

Специфика деятельности заключается и в том, что длительные статистические и эмоциональные нагрузки тоже наносят вред. Не исключается травматизм, ведь при неудачном соприкосновении с поверхностью мебели или оргтехники можно сильно удариться. Чтобы предотвратить влияние таких факторов, разрабатывается инструкция по охране труда для офисных работников.

Краткая характеристика документа

Инструкция по охране труда (ИОТ) – нормативный акт, содержащий правила и требования, которые направлены на сохранение здоровья персонала, выполняющего трудовые обязанности. В состав документа входят организационно-технические, санитарно-гигиенические, правовые меры.

Подчиненным показывают ИОТ при приеме на работу, переводе в другое подразделение, изменении правил безопасности и т. д. Когда проводят инструктирование и выдают рассматриваемый документ, обязательно делают соответствующую запись в специальном журнале. Трудовая инспекция может его проверить в трех случаях:

При проведении плановой или внеплановой проверки;
На предприятии произошло чрезвычайное происшествие;
Компания принимает участие в тендерах.

При составлении ИОТ обязательно учитывается специфика работы. можно скачать бесплатно на нашем сайте.

В инструкцию обычно входят:

общие требования (список обязанностей, когда проводится повторный инструктаж, какие производственные факторы могут воздействовать и т. п.);
что нужно сделать перед началом работы;
требования во время и после окончания трудового дня;
как поступать при возникновении чрезвычайных происшествий.

Разработка и утверждение

Законодательство не предусматривает никаких требований по составлению инструкции по охране труда для офисных работников. Поэтому просто опирайтесь на следующие нормативно-правовые акты:

Методические рекомендации Минтруда от 17 декабря 2002 г. №80;
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;
СанПиН 2.2.2.1332-03;
методические указания МУ 2.2.4.706-98/МУ ОТ РМ 01-98.

При разработке документа желательно привлекать аттестованного специалиста, который разбирается в охране труда в офисе, поскольку документ должен соответствовать требованиям трудового права. Утверждает его руководитель. В дальнейшем нужно ознакомить сотрудников с содержанием (под роспись) и зафиксировать этот факт в соответствующем журнале.

назначьте ответственное лицо, которое будет контролировать актуальность инструкции по охране труда в офисе;
если в действующем законодательстве произошли изменения, пересматривайте документ;
если ваша компания занимается опасными видами деятельности или работает на опасном оборудовании (радиоактивные производства, работа на транспорте), воспользуйтесь типовой инструкцией.

Сколько и где хранится инструкция

Инструкция хранится в службе охраны труда в течении 5 лет, но она должна быть доступной для ознакомления. По истечении этого срока документ пересматривается, при необходимости вносятся правки.

На практике изменения происходят гораздо чаще, поэтому коррекция может понадобиться раньше. Основные причины: изменение межотраслевых норм ОТ, внедрение нового оборудования, анализ чрезвычайных происшествий, наступление профзаболеваний и др.

Если на предприятии отсутствует инструкция по охране труда в офисе, возможно привлечение к ответственности по ст. 5. 27 КоАП. Юридические лица должны заплатить 50000-80000 руб., должностные лица 2000-5000 руб. При повторном нарушении предусмотрены повышенные взыскания, а также остановка деятельности до 90 дней либо дисквалификация до 3 лет, соответственно.

Работодатель вправе самостоятельно решать, что лучше: платить штрафы за отсутствие инструкции по охране труда для офисных работников или провести комплекс мероприятий, направленных на создание благоприятных условий труда. Во втором случае уменьшится вероятность возникновения профзаболеваний, ЧП, повысится производительность труда. А какой вариант предпочитаете вы?