Должностная инструкция заместителя начальника механического цеха. Должностная инструкция начальника цеха

Должностная инструкция начальника цеха [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник цеха (участка) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора предприятия по производственным вопросам; руководителя соответствующего структурного подразделения предприятия].

1.2. Начальник цеха (участка) непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.3. На должность начальника цеха (участка) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее [значение] лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее [значение] лет.

1.4. Во время отсутствия начальника цеха (участка) (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности начальник цеха (участка) руководствуется:

Законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом предприятия;

Правилами трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник цеха (участка) должен знать:

Нормативные и методические материалы, организационнораспорядительные документы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;

Перспективы технического развития предприятия и цеха;

Технические требования, предъявляемые к продукции цеха (участка), технологию ее производства;

Оборудование цеха и правила его технической эксплуатации;

Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;

Формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха (участка);

Действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;

Передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции;

Основы экономики, организации труда, производства и управления;

Основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

Правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника цеха (участка) возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).

2.2. Внедрение передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции.

2.3. Координация работы мастеров и цеховых служб.

2.4. Учет, представление установленной отчетности.

2.5. Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка и целесообразное использование.

2.6. Повышение квалификации рабочих и служащих цеха.

2.7. Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник цеха (участка) обязан:

3.1. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).

3.2. Обеспечивать выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.

3.3. Проводить работу по совершенствованию организации производства, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.

3.4. Организовывать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.

3.5. Обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по их условиям труда.

3.6. Координировать работу мастеров и цеховых служб.

3.7. Осуществлять подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.

3.8. Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.9. Представлять предложения о поощрении работников, а также наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

3.10. Организовывать работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводить воспитательную работу в коллективе.

3.11. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник цеха (участка) имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по вопросам его деятельности.

4.3. Участвовать в подготовке документов, связанных с функционированием цеха (участка), подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник цеха (участка) несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должности заместителей предусмотрены только для высших руководителей организаций: директоров, главных врачей, заведующих, главных инженеров предприятий. Необходимость должности заместителя обычно обусловлена обширностью и разнообразием возложенных на руководителя функций. Например ясно, что заместители директора по производственным вопросам, по экономике и финансам или по связям с общественностью занимаются совершенно разными вопросами, и область деятельности каждого из этих заместителей требует специального образования или, как минимум – дополнительной подготовки.

Один человек – руководитель – как правило не может иметь трёх-четырёх высших образований, да и физически не имеет времени полноценно выполнять все эти функции одновременно. Не случайно, просто «замов» не бывает, заместитель всегда по какой-нибудь части: по работе с персоналом, по учебно-воспитательной деятельности, по хозяйственной работе. В данных случаях должность заместителя – объективная необходимость.

В современной России штатные расписания не регламентируются столь строго, как во времена СССР, и любая организация, в принципе, может отступать от ЕКС и вводить самые разные штатные единицы – вплоть до заместителя дворника. Возвращаясь к должности зам. начальника цеха, отметим, что иногда её введение может быть и оправдано, однако в большинстве случаев (по нашему мнению) это – лишь следствие действия небезызвестного первого закона Паркинсона .

Тем не менее, можно попытаться обозначить возможные должностные обязанности заместителя начальника цеха, исходя из должностных обязанностей самого начальника цеха.

Должностная инструкция заместителя начальника цеха

Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.
Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.
Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
Координирует работу мастеров и цеховых служб.
Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.

Вместо выводов

Анализируя приведенный перечень, достаточно сложно представить, что тут делить между двумя руководителями. Можно предположить, что заместитель начальника цеха должен выполнять все эти же функции, но по какому-то обособленному подразделению в цехе. Например, по вновь созданному отделу автоматизации и вычислительной техники. Однако в таком случае получатся обычные обязанности начальника участка, и неясно зачем повышать его до уровня заместителя начальника цеха.

В интернете можно найти готовые образцы инструкций, например: должностная инструкция для заместителя начальника электроремонтного цеха (http://vinegrets.narod.ru/instruk/zam.htm). По изучению подобных документов, становится очевидно, что в обязанности заместителя, как и ожидалось, включены практически все перечисленные выше обязанности самого начальника.

Повторимся: сегодня многие организации имеют возможность вводить любые должности и устанавливать для них любые обязанности. И если разработчику штатного расписания хочется, чтобы заместитель руководителя выполнял все те же функции, что и сам руководитель, то ему виднее. Остаётся только определить зачем тогда вообще нужен начальник…

Документы, регламентирующие деятельность начальника цеха

Должностные обязанности начальника цеха

Начальник цеха: 4.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка). 4.2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств. 4.3.

Должностная инструкция заместителя начальника цеха

Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производств аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства. 4.5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. 4.6. Координирует работу мастеров и цеховых служб. 4.7.
С отделом механика по вопросам: — получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования; сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи с ремонтом и модернизацией; инструкций по эксплуатации оборудования; — представления: заявок на аварийный ремонт; актов о приеме оборудования после ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к оборудованию. 5.5 С отделом энергетика по вопросам: — получения: плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды, сжатого воздуха; — представления: материалов проверок оборудования на технологическую точность; организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии, тепловой энергии.

Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического развития цеха. 2.13.Организовывать выполнение мероприятий по обеспечению работы цеха в условиях чрезвычайной ситуации. 2.14.Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения начальника производства, заместителя генерального директора по производству. 2.15.Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 2.16. Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка. 2.17. Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.18. Обеспечивать понимание Политики предприятия в области качества персоналом цеха. 2.19.
Д.) 5.8 С центральной лабораторией измерительной техники по вопросам: — получения: графиков проверки измерительных средств, указаний и предписаний по устранению недостатков в измерительной технике и ее использованию, рекомендации по выбору средств и методов измерения,результатов испытаний, анализов с последующим заключением, информационных материалов по требованию; — представления: средств измерения на поверку согласно графикам, заявок на проведение химических анализов, различных исследований механических испытаний. 5.9 С бухгалтерией по вопросам: — получения: сведений о затратах на производство по элементам, ведомостей наличия основных фондов; — представления: отчетов о движении основных фондов, материалов; актов инвентаризации, необходимых для бухгалтерского учета и контроля; различных первичных документов, приказов, распоряжений,договоров, смет, нормативных и других материалов.

Заместитель начальника цеха по оборудованию обязанности

Обеспечивать своевременное выполнение предписаний, распоряжений, приказов в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды. 2.49 Своевременно составлять заявки на обеспечение, замену вспомогательных материалов и оборудования (замены ламп, тары, строп и т.д.). 2.50 Выполнять требования инструкции лица, ответственного за безопасную эксплуатацию оборудования. 2.51 Обязан постоянно находиться при производстве работ в цехе для осуществления контроля за их безопасным проведением. Проведение инструктажей по охране труда, заполнение производственной документации осуществлять перед началом работ или по их окончании в соответствии с утвержденным графиком. 3.

Внимание

… по начислению заработной платы от нормировщиков и табельщиков цехов, отделов и служб. 3.

Инфо

Дополнительное образование/аттестация 1. Зам. начальника цеха по оборудованию проходит аттестацию по охране труда и промышленной безопасности 1 раз в 3 года. 2. Зам. начальника цеха по оборудованию должен быть обучен и аттестован по: — «Правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов», ПБ 10-382-00 Ростехнадзора России; — «Правилам безопасности для объектов, использующих сжиженный и углеводородный газ» ПБ 12-609-03; — «Правилам устройства и безопасной эксплуатации сосудов работающих под давлением», ПБ 03-576-03; — «Правилам устройства электроустановок»; — «Правилам эксплуатации электроустановок потребителей»; — «Правилам устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды»; — Межотраслевым «Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок» 1 раз в 3 года. Обязанности / функции 1. Осуществляет руководство деятельностью ремонтной службой цеха.

МСС и обоснование необходимости замены того или иного вида оборудования; 15) организует работы по монтажу и настройке станционного оборудования; 16) оказывает содействие в организации работ при НПЧС; 17) осуществляет контроль за поддержанием аварийного запаса материалов, инструментов на АТС; 18) осуществляет контроль за исполнением заявок на аппаратуру, оборудование, измерительные приборы, запасные части, инструмент, эксплуатационно-технические материалы и т.п.; 19) участвует в составлении бюджета материальных затрат на эксплуатационную деятельность цеха и ремонт оборудования; 20) участвует в процессе внедрения и развития системы менеджмента и качества в СП КГЦТ; 21) вносит предложения для совершенствования работы по эксплуатации оборудования, внедрению новой техники и технологий с целью улучшения технических и экономических характеристик оборудования, современной организации труда.
РФ; правила внутреннего трудового распорядка, правила внутриобъектового и пропускного режима, правила и нормы по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты и другие положения и инструкции, в части его касающиеся, инструкции о действиях работников в случае получения телефонного сообщения, содержащего угрозу террористическим актом в адрес АО в рабочее время, инструкцию о действиях работников в случае обнаружения подозрительного объекта или следов проникновения в АО; федеральные законы РФ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\»О промышленной безопасности опасных производственных объектов\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\», \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\»Об основах охраны труда в РФ\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\».
АО, управлению охраны труда о несчастных случаях, управлению производственного контроля об инцидентах, авариях, а также о принятых мерах и выполнять полученные указания; периодически проверять умение рабочих действовать согласно ПЛАС (плану ликвидации аварийных ситуаций); организовывать обсуждение с рабочими всех смен обстоятельств и причин имевших место несчастных случаев, аварийных ситуаций и аварий, инцидентов, неправильных действий отдельных работников, которые могли привести к указанным происшествиям; недостатков в содержании рабочих мест, оборудования, средств защиты, предохранительных устройств и ограждений, в ведении технологического процесса, а также информационных писем, распоряжений и приказов по этим вопросам.

Такой документ, как должностная инструкция, на предприятии выполняет несколько функций. Главная из них — описание трудовых задач работника, его прав и ответственности. Для заместителя директора по производству тоже оформляют данный документ. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Универсального образца не существует. В каждой организации будет свой вариант документа, потому что сотрудник на должности заместителя директора по производству в каждом конкретном случае будет исполнять обязанности, зависящие от специфики производства и предприятия.

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству

1. Общие положения

Данный документ описывает и утверждает права, ответственность и должностные функции заместителя директора по производству.
Назначать на должность и увольнять замдиректора по производству может только ______________________ согласно актуальному трудовому законодательству.
Замдиректора по производству является непосредственным подчиненным __________________ компании.
На указанную должность принимают лицо с высшим техническим образованием и опытом работы по своей специальности на позиции руководителя в требуемой отрасли компании от 5 лет.
Работник, принятый на данную должность, включается в состав руководителей, стоит во главе производственной работы и имеет таких подчиненных: _____________________________________________________________.
Работник на данной должности несет ответственность за:
- нормальную работу своего структурного подразделения согласно планам компании;
- трудовую и исполнительскую дисциплину персонала своего отдела;
- сохранность важных сведений и документов, которые заключают в себе коммерческую тайну компании, другие конфиденциальные данные, в том числе персональные сведения о сотрудниках компании;
- поддержание порядка в своем отделе, создание безопасных условий труда, следование правилам пожарной безопасности на производстве.
Во время своей работы в компании замдиректора по производству должен опираться на следующие документы:
- законодательные акты РФ, ЛНА и организационно-распорядительные бумаги компании в сфере производства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- актуальные требования охраны труда и техники безопасности, санитарные и противопожарные нормы;
- распорядительную документацию руководства компании;
- данный документ.
Замдиректора по производству должен знать:
- законодательную и нормативно-правовую документацию в области организации производства;
- базовые нормы экологического права;
- иерархическую структуру компании, специализацию, цели и стратегии ее развития;
- потребности компании в производственных ресурсах как текущих, так и перспективных, а также способы их планирования;
- функции каждого из производственных подразделений компании по обеспечению необходимого результата: требуемого качества, количества, ассортимента продукции;
- методы исследования состояния производственного потенциала предприятия, ресурсов, нужных для его поддержания;
- мощности предприятия как главные, так и резервные;
- перспективы развития сферы производства своего предприятия или компании;
- правила оформления и согласования планов производственной работы хозяйствующего субъекта;
- актуальные принципы организации производства;
- алгоритм заключения договоров с поставщиками необходимых ресурсов;
- ведущий опыт в управлении производством как российский, так и зарубежный;
- иерархию и состав технологической и производственной документации своего хозяйствующего субъекта;
- правила работы с компьютерной и коммуникационной техникой;
- правила делового этикета, деловой переписки.
В периоды отсутствия данного работника на рабочем месте по причине отпуска или больничного листа его трудовые функции переходят к ________________________, как и права и ответственность.

3. Должностные обязанности

Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:

Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
Готовить всю необходимую техническую документацию.
Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
Поощрять своих подчиненных.
Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.

3. Права

Замдиректора по производству имеет такие полномочия:

Принимать решения для нормального функционирования своего подразделения в тех вопросах, которые касаются его компетенции.
Высказывать руководству предложения по улучшению производства, по поощрению персонала в ситуациях, когда собственных прав для этого недостаточно.
Предлагать способы совершенствования производственной работы.
Участвовать в принятии решений относительно своего структурного подразделения.
Требовать и получать всю необходимую для своей работы документацию и информацию от структурных подразделений и руководства.
Подписывать бумаги, список которых утвержден руководителем компании.
Проводить проверки качества и готовности своих поручений подчиненным работникам.
Требовать от руководства помощи в выполнении каких-либо собственных задач.

4. Ответственность

Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:

за некачественное выполнение или невыполнение своих рабочих задач, которые подробно описаны в текущем документе, — согласно ТК РФ;
за проступки, совершенные во время своей работы, — согласно положениям КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
за выявленный материальный ущерб, нанесенный данный работником, — согласно ТК РФ.

5. Условия работы

Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.

ФАЙЛЫ

Для чего нужна должностная инструкция

Указанный документ в компании выполняет такие функции:

позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
утвердить границы ответственности для персонала.

После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.

Структура документа

Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство. То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг. Руководитель замдиректора по производству также должен содействовать в написании документа, ведь именно он знает, какие функции должен выполнять указанный работник.

Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:

Раздел	Характеристика
Общие положения	Раздел, в котором надо отметить, к какой категории будет относиться работник, какими знаниями и опытом он должен обладать, какое образование иметь, кто будет считаться непосредственным начальником замдиректора по производству. Также в этом разделе перечисляют нормативные акты, с которыми должно быть знакомо принимаемое на работу лицо.
Должностные обязанности	Раздел, в котором необходимо указать, чем будет заниматься замдиректора по производству. Все функции нужно прописать достаточно конкретно. Их список будет зависеть от масштабов организации и специфики ее производственного структурного подразделения.
Права работника	Здесь перечисляют права указанного сотрудника. Как правило, это участие в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений, право подписи некоторых документов. Перечень полномочий также будет разниться в различных компаниях.
Ответственность	В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести заместитель директора по производству. Чаще всего указывают так: «в порядке, установленном законодательством РФ». Кроме того, можно отметить конкретные виды виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все возможные типы ошибок.

Мы описали базовые пункты документа. Если нужно, то в должностную инструкцию можно включить и разделы «Оценка работы», «Право подписи», «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри организации», «Условия работы» и др.

Оформляют должностную инструкцию так:

По центру должно быть полное название компании с реквизитами. Документ оформляют, как правило, на фирменном бланке, где вся нужная информация об организации уже внесена.
Затем располагают графы об утверждении бумаги руководителем. Здесь указывают должность нанимателя, а сам он ставит свою подпись и дату.
После этого следуют название документа и его текст.
В заключении расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник в знак прочтения бумаги и согласия с ее положениями.

Важные моменты

О том, что нужно создавать должностную инструкцию в обязательном порядке, в трудовом законодательстве нигде не сказано. В трудовом договоре можно разместить перечень должностных функций персонала, прав и ответственности работодателя и работников. Следовательно, сам трудовой контракт может служить документом, регламентирующим эти моменты. Однако компании составляют и используют должностные инструкции для избежания конфликтов и недопониманий сторон.
Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Один из них администрация компании оставляет себе, он может храниться у кадровика. Другой отдают работнику. Замдиректора по производству может хранить его на своем рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить свои трудовые задачи.

Производство - это сложный процесс создания материальных благ. В любом производстве используются машины и оборудование, материальные, энергетические и трудовые ресурсы. Начальник производства и подчиненные ему руководители (заместители, начальники производственного отдела, цехов, смен) должны все эти элементы эффективно использовать, чтобы в итоге выпускалась качественная продукция в заданные сроки и в соответствии с утвержденной сметой расходов.

Требования к начальнику производства

Начальник производства - должность руководящая. Как руководитель он отвечает за участок работы, который влияет на результаты работы всего предприятия.

Он должен принимать решения, а не только исполнять приказы руководства. То есть должен обладать знаниями, которые помогут принять верное решение по любому вопросу, касающемуся процесса выпуска продукции.

Поэтому должностная инструкция начальника производства обязательно включает в себя требования по образованию и стажу работы руководителя. Образование должно быть высшим профильным, а опыт работы руководителем на аналогичных предприятиях - не менее трех-пяти лет. производства отличается только меньшими требованиями к стажу руководящей работы. Иногда работодатели идут на то, что разделяют требование по стажу на два: должен быть опыт в руководящей должности без ссылок на место работы, и определенный производственный стаж.

Также работодатели обычно включают требования по знанию современных технологий. Например, должностная инструкция начальника мебельного производства, как правило, включает требования по стажу работы на мебельном производстве и знание технологий. Мебельное предприятие может стать конкурентоспособным, только используя самые новые решения в конструкции и материалах современной мебели.

Что должен знать начальник производства

Кроме технических знаний по профилю, руководитель (и этого требует должностная инструкция начальника производства) должен знать нормативно-правовые акты и законы, регламентирующие производство и трудовые отношения, основы экологического права.

Задачи начальника производства

Главным человеком на производстве считается его начальник.

Каждое предприятие, выпускающее товарную продукцию, ставит перед руководителем свои задачи, но все их можно разделить по группам, которые в том или ином виде включает в себя должностная инструкция начальника производства.

Прежде всего он решает организационные задачи. Это подбор специалистов и руководителей нижестоящих подразделений, конкретизация их безопасность работ и совершенствование их качества, обеспечение строгого контроля и надзора.

Технические задачи - это совершенствование и внедрение новых технических условий производства.

Перед руководителем стоят и гигиенические задачи. В них входят регламентирование санитарно-гигиенических норм, проведение профилактических мероприятий, оценка эффективности санитарных условий в подразделениях. Это достаточно важная задача для руководителя любого производства, а должностная инструкция начальника пищевого производства ее еще более ужесточает.

Социальные задачи - вентиляция, отопление, состояние производственно-бытовых помещений, обеспечение работников спецодеждой и спецпитанием при необходимости - тоже находятся в его ведении.

Нормативно-правовые задачи, а это соответствие параметров производственного предприятия нормам и требованиям законодательства и отраслевых инструкций и стандартов.

Профессиональные навыки

От соискателя на эту должность работодатели требуют опыта стратегического планирования, умения прогнозировать, опыта подбора и мотивации персонала, управления людьми и умения убеждать, делегировать полномочия и контролировать выполнение обязанностей и поручений.

Для руководителя важно умение объединить коллектив и нацелить его на выполнение задач, стоящих перед производством.

Начальник производства, как правило, не проводит переговоров, но зачастую работодателям важен такой опыт, и в перечень должностных обязанностей вносится пункт об участии в переговорах, например, по поставкам оборудования или сырья.

Иногда от руководителя требуется знание иностранных языков, если, к примеру, компания совместная или использует сложное оборудование иностранных производителей, которое нуждается в постоянном техническом сопровождении.

Личные качества

Для того чтобы выполнять стоящие перед ним задачи, начальник производства должен обладать неординарными личностными качествами. Это должны быть и логическое мышление; организаторские способности и стратегический склад ума; уверенность в себе и способность самостоятельно принимать решения.

Руководитель такого ранга - лидер по характеру, его должны отличать инициативность, решительность, способность к риску и ответственность. Целеустремленность, энергичность, коммуникабельность, напористость и требовательность, стремление к успеху и нововведениям, креативность, а также эрудиция, находчивость и стрессоустойчивость ему тоже нужны.

Обязанности начальника производства

Должностная инструкция начальника производства, который возглавляет работу производственных подразделений, может включать в себя длинный и подробный перечень обязанностей. Он руководит персоналом, занимается его подбором и обучением, если есть такая необходимость; контролирует выполнение планов производства в соответствии с технологией и качество выпускаемой продукции, техническое состояние и своевременное обслуживание производственного оборудования; соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности.

Руководитель анализирует эффективность производственной деятельности и составляет отчеты о ее результатах. Кроме того, под его руководством разрабатываются мероприятия по повышению эффективности производственной деятельности и снижению ее расходов, реконструкции и модернизации оборудования.

Он принимает участие в бизнес-планировании и разработке долгосрочных планов выпуска продукции, определении ее номенклатуры и ассортимента.

Должностная инструкция зам. начальника производства, как правило, содержит те же обязанности, разве что расписаны они более подробно, с конкретной привязкой к профилю деятельности предприятия.

Обязанности начальника производственного отдела

Производственный отдел входит в структуру любого производственного предприятия. Начальник этого отдела подчиняется начальнику производства или его заместителю. Должностная инструкция начальника отдела производства должна обязательно включать пункт о том, кому подчиняется это должностное лицо.

Начальник производственного отдела по должности обязан руководить работой по разработке и текущей корректировке планов и календарных графиков работы, оперативно регулировать, контролировать и вести ежедневный учет производственного процесса. Также он должен контролировать состояние незавершенного производства и осуществлять подготовку выпуска новых видов продукции.

Начальник отдела анализирует результаты деятельности производственных подразделений, выявляет возможности равномерной и полной их загрузки и предоставляет данные начальнику производства.

Именно начальник производственного отдела координирует работу транспортных подразделений, складов сырья и цехов предприятия.

Обязанности начальника цеха

Начальники цехов подчиняются начальнику производства. Должностная инструкция начальника не требует от него знания основ менеджмента и права, но основы организации труда и экономики необходимы. Именно начальник цеха должен принимать меры по снижению себестоимости выпускаемых полуфабрикатов или готовых товаров, снижению трудоемкости изделий и трудозатрат на единицу продукции. Снижение издержек в каждом цехе приводит к общему снижению себестоимости готовой продукции.

Если начальник производства и его заместитель могут не знать в подробностях принципы работы цехового оборудования, то начальник цеха знать их должен досконально, а также порядок использования этого оборудования и правила допуска к нему работников и посторонних лиц. Начальник цеха отвечает за соблюдение техники безопасности в цехе, подбор, обучение и подготовку персонала.

Начальник цеха взаимодействует с руководством других цехов, участвующих в изготовлении продукции, обеспечивает на вверенном ему участке непрерывность технологических процессов, освоение новой продукции, использует резервы производства и изучает опыт отечественных и российских предприятий.

Обязанности начальника смены

Если производство работает в две и больше смен, в штатное расписание вводится должность начальника смены. Должностная инструкция начальника смены производства включает обязанности по обеспечению выпуска качественной продукции, организации рациональной загрузки оборудования и своевременной подготовки производства.

Начальник смены постоянно контролирует обеспечение материальными ресурсами, экономное расходование сырья и комплектующих, технически правильную эксплуатацию оборудования, предотвращает, выявляет и устраняет причины неудовлетворительной работы оборудования, учитывает движение продукции в процессе изготовления.

Начальник смены анализирует результаты работы производственных подразделений за смену, если были простои - их причины и факторы возникновения брака.

Начальник смены координирует работу мастеров производственных подразделений, контролирует соблюдение производственной, технологической и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка и норм охраны труда. Он может предоставлять начальнику цеха предложения о наложении взысканий на нарушителей дисциплины.

Перед производством всегда стоят сложные и многообразные задачи, которые одному человеку не решить. Поэтому важно грамотное распределение обязанностей между руководителями и нацеленность на общий результат.