Андрей Колесников. “Типичные ошибки презентации”.

Статья Андрея Колесникова о том, каких ошибок стоит избегать в презентации. Хотя статья была опубликована в журнале для юристов и называется “Презентации юристов: типичные ошибки”, в ней показаны основные ошибки, которые встречаются в презентациях, посвященных любым темам.

Статья будет полезна маркетологам. В первую очередь, начинающим маркетологам, которым приходится выступать с презентацией своих исследований или планов маркетинга.

Презентации юристов: типичные ошибки

Успех публичного выступления зависит не только от ораторских навыков, но и умения создавать
современные и наглядные презентационные материалы. Значимость визуального представления
информации особенно повышается, когда большинство спикеров оперирует сухими
юридическими терминами. Грамотно подготовленная презентация позволяет выступающему
выделиться среди других и тем самым повысить как собственный имидж, так и имидж
представляемой компании. В статье выделены типичные ошибки, допускаемые юристами
при оформлении презентаций, на основе изучения презентаций спикеров четырех крупных
юридических мероприятий, состоявшихся в 2014–2015 гг.

Презентации взяты с официальных сайтов организаторов, поэтому можно предположить, что на форумах и конференциях спикеры выступали именно с этими слайдами. 1 Всего проанализировано 84 презентации, содержащие 879 слайдов. Таким образом, в среднем презентация для выступления состояла из 10,5 слайдов. Какими получились итоги? Из 84 презентаций можно выделить 14. Это презентации хорошего уровня, в которых информация на слайдах подана интересно, наглядно и доступно. Много ли это? Представляется, что крайне мало, так как составляет всего 17% от общего количества презентаций. Теперь более подробно разберем сильные и слабые (нуждающиеся в улучшении) стороны презентаций.

Дизайн шаблона слайда

Дизайн шаблона слайдов (подложки) - это фирменный презентационный стиль компании.
В целом показатели неплохие. У 32% фирменный стиль находится на хорошем современном уровне. Очень слабый дизайн (устаревший либо попросту отсутствующий) лишь у 15% исследованных презентаций.

Разберем конкретные примеры дизайна, для того чтобы лучше понять критерии отнесения
слайдов к той или иной категории.

БЕЛЫЙ ФОН - ИЗЛИШНЕЕ УПРОЩЕНИЕ. В ДАННОМ СЛУЧАЕ СЛАЙД НИЧЕМ НЕ ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ СОТЕН ДРУГИХ, А ЗНАЧИТ, И НЕ ДОБАВЛЯЕТ УНИКАЛЬНОСТИ ВЫСТУПЛЕНИЮ.

РИСУНОК НА ЗАДНЕМ ФОНЕ – УСТАРЕВШИЙ ПРИЕМ, КОТОРЫЙ ОТВЛЕКАЕТ ОТ ИНФОРМАЦИИ НА СЛАЙДЕ И ПРИВОДИТ К УХУДШЕНИЮ ЕЕ ВОСПРИЯТИЯ.

ТЕМНАЯ ПОДЛОЖКА СЕЙЧАС ПРАКТИЧЕСКИ НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ, ТЕМ БОЛЕЕ ПРИ НЕОДНОРОДНОМ ФОНЕ. ЭТО ЗАТРУДНЯЕТ СЧИТЫВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ.

МНОГО БЕЛОГО, МНОГО «ВОЗДУХА» - СЕЙЧАС ЭТО В ТРЕНДЕ (АКТУАЛЬНО НЕ ТОЛЬКО ДЛЯ ДИЗАЙНА ПОДЛОЖКИ, НО И ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ СЛАЙДА В ЦЕЛОМ). ВМЕСТЕ С ТЕМ ПРИСУТСТВУЮТ ЭЛЕМЕНТЫ ФИРМЕННОГО СТИЛЯ, КОТОРЫЕ ВЫ-
ДЕЛЯЮТ ДАННУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ СРЕДИ ПРОЧИХ.

Таким образом, у 1/3 компаний все в порядке, над шаблоном их слайдов потрудились дизайнеры и сделали это очень достойно; 15% компаний следует срочно задуматься о разработке индивидуального современного шаблона, а остальным 50% это нужно сделать в том случае, если они хотят продемонстрировать высокий уровень и быть в тренде не только в юридических аспектах.

Уровень слайдов в целом

Если с дизайном шаблонов все очень даже неплохо, то с общим уровнем слайдов ситуация гораздо хуже. Из всех проанализированных слайдов (879) всего 14% отлично подходят для публичных выступлений. В них и объем информации допустимый, и размеры шрифта достаточные даже для просмотра с задних рядов, и оформление современное. Конечно, и их можно довести до идеала, но такая задача перед нами не стоит.

Почти половина всех показываемых сладов (46%) совершенно бесполезны! Представленную на них информацию можно прочитать с первых рядов или при наличии бинокля. Оформление таких слайдов зачастую устаревшее, объем информации огромен. По большому счету, это даже не слайды, а просто размещенный на них текст речи оратора либо отчет, перенесенный из Word. Оставшиеся 39% слайдов представляют собой нечто среднее между двумя крайностями: возможно, аудитория и посмотрит них, но большого удовольствия при этом не получит.

Основные рекомендации по созданию слайдов для публичных выступлений:

• размещайте на слайде не более 30 слов. Чем меньше слов на слайде, тем выше вероятность того, что аудитория обратит на него внимание. Если слов больше 30, то аудитория, ско-рее всего, даже не прочтет его;
• используйте минимум 24-й размер шрифта для формата слайда 4 х 3 и минимум 18-й при формате 16 х 10 или 16 х 9. При меньшем размере шрифта слушатели при всем желании вряд ли смогут прочесть текст (по крайней мере, с задних рядов);
• располагайте на слайде не более одного графического объекта (например, одну таблицу, одну диаграмму или одну схему). Максимум,что можно добавить, - это краткое описание. Если объектов больше, создавайте несколько слайдов;
• в каждом графическом объекте используйте не более 5–7 элементов (например, таблицу 5 х 5, схему с семью элементами, диаграмму с шестью категориями). Если элементов больше, то на первом слайде приведите общую схему, а на последующих слайдах разбирайте частности.

1 Антимонопольное регулирование в России (октябрь 2014 г.); Конференция ИФА по международному налогообложению (октябрь 2014 г.); Шестая ежегодная конференция IBA «Слияния и поглощения в России и странах СНГ» (декабрь 2014 г.); Юридический форум России
(апрель 2015 г.).

Виды слайдов

Желательно, чтобы все слайды были графическими, или чтобы количество чисто текстовых слайдов не превышало 10% от общего. В этом случае слайды будут помогать аудитории воспринимать информацию благодаря наглядному представлению материала. Еще важно, чтобы презентация была разнообразной: используйте схемы, таблицы, диаграммы, иллюстрации. Это позволит слушателям с интересом изучать каждый слайд, а не скучать из-за однообразной картины.

66% всех слайдов полностью текстовые! Без единой иллюстрации, без единого оформительского элемента. Понятно, что специфика юридической сферы накладывает на презентации свои отпечатки, однако 66% сугубо текстовых слайдов - это немыслимо, особенно с учетом того, что в эти 66% не попали текстовые слайды с небольшими иллюстрациями, диаграммами или схемами, где текст может превалировать.

Разберем подробнее основные виды слайдов с учетом их пригодности для публичных выступлений. В каждом из шести видов выделим три категории: бесполезные для выступлений слайды, удовлетворительные и отличные.

Текстовые слайды

СЛАЙД НЕПЛОХО ОФОРМЛЕН ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ИЗУЧЕНИЯ, НАПРИМЕР, С ЭКРАНА ПК. ВМЕСТЕ С ТЕМ ОН БЕСПОЛЕЗЕН ДЛЯ ПОКАЗА ВО ВРЕМЯ ПУБЛИЧНОГО
ВЫСТУПЛЕНИЯ. ПРЕДСТАВЛЕННУЮ НА НЕМ ИНФОРМАЦИЮ НИКТО НЕ УВИДИТ, ТАК КАК РАЗМЕР ШРИФТА 12-Й, Т. Е. В ДВА РАЗА МЕНЬШЕ НОРМЫ. А ЕСЛИ КТО И УВИДИТ, ТО НЕ БУДЕТ ЧИТАТЬ, ПОСКОЛЬКУ КОЛИЧЕСТВО СЛОВ ЗНАЧИТЕЛЬНО ПРЕВЫШАЕТ НОРМУ.

ДАННЫЙ СЛАЙД НЕ ОЧЕНЬ ПОДХОДИТ ДЛЯ
ВЫСТУПЛЕНИЙ.

• Сократить объем текста в каждом буллите до 1-2 строк.

• Убрать фон, особенно с учетом того, что он с градиентом.
• Сделать смысловой перенос, так как смысловая конструкция должна находиться на одной строке (например, “… неиссякаемого кредитного плеча”).

Виды слайдов

Схемы

• Разбить слайд на несколько /сократить количество слов до 30.
• Увеличить размер шрифта до 24-го.
• Повысить контраст центрального блока (белый шрифт на сером фоне потеряется на экране проектора.

ХОРОШАЯ ПОПЫТКА СТРУКТУРИРОВАТЬ
ТЕКСТОВУЮ ИНФОРМАЦИЮ, НО НА ЭКРАНЕ
СЛАЙД НЕ БУДЕТ ВИДЕН.

• Убрать заливку слайда и блоков (черный шрифт на красном фоне – неконтрастное сочетание).
• Увеличить размер шрифта до 24-го, скорректировав размер и расположение блоков.

• Увеличить размер шрифта основной части до 24.
• Увеличить размер шрифта заголовка до 28 – 32 (шрифт заголовка всегда должен быть больше шрифта основной части текста).

Иллюстрации

ХОРОШАЯ ПОПЫТКА ПРЕДСТАВИТЬ ИНФОР-
МАЦИЮ ВИЗУАЛЬНО, ОДНАКО СЛАЙД БУДЕТ
ПЛОХО СЧИТЫВАТЬСЯ ВО ВРЕМЯ ПУБЛИЧ-
НЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ.

• Повысить контраст заголовка (убрать фон с градиентом).
• Привести все иллюстрации к единому стилю (сейчас налицо три разных стиля).
• Увеличить размер фото, иначе его не будет видно на расстоянии.
• Повысить контраст человечков, иначе они не будут видны на экране.

НЕПЛОХОЙ ПРИМЕР, В ТО ЖЕ ВРЕМЯ, НЕСМОТРЯ НА ДОСТАТОЧНЫЙ РАЗМЕР, ИЛЛЮСТРАЦИЯ МОЖЕТ ПОТЕРЯТЬСЯ НА ЭКРАНЕ ИЗ-ЗА НИЗКОЙ КОНТРАСТНОСТИ.

• Подобрать более темный рисунок или увеличить его контрастность.

• Сдвинуть текст чуть ниже: начало первого слова может потеряться на экране из-за темноватого фона (низкая контрастность).

Диаграммы

СЛАЙД НЕПЛОХО ОФОРМЛЕН ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ИЗУЧЕНИЯ, НО БЕСПОЛЕЗЕН ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ.

• Упростить слайд, оставив либо шкалу Y, либо конкретные значения (без шкалы Y и линий сетки).
• Акцентный цвет сделать более контрастным (например, все столбцы серыми, а акцентный – синим).
• Увеличить размер шрифта до 24-го.

ПО СУТИ, ХОРОШАЯ ДИАГРАММА, НО ИЗ-ЗА
СЛАБОГО ОФОРМЛЕНИЯ АУДИТОРИЯ НИЧЕ-
ГО НЕ УВИДИТ.

• Убрать шкалу Y и линии сетки, поставить над столбцами всего 4 цифры с конкретными значениями.
• Увеличить размер шрифта до 24-го.

• Увеличить размер шрифта до 24.

Таблицы

ОТЛИЧНЫЙ СЛАЙД! КАРТА БЕЗ ЛИШНИХ ДЕТАЛЕЙ, В ВЫДЕРЖАННОМ ФИРМЕННОМ СТИЛЕ, С ЯРКИМИ АКЦЕНТАМИ.

• Увеличить размер шрифта до 24-го.
• Убрать подложку (фон).

1. Отражайте на слайде всего одну идею и сжимайте текст до 25–30 слов. Все остальное проговаривайте устно.
2. Используйте только шрифт 24-го размера и больше при формате слайдов 3 х 4 и 18-го размера при формате 9 х 16.
3. Чаще выбирайте белый фон, откажитесь от сложных рисунков на заднем плане.
4. Применяйте не более трех цветов на слайде, как и в одежде (три цвета сочетаются всегда), оценивайте цвета на контрастность.
5. Избавляйтесь от объемных фигур, теней, градиентов, WordArt и прочих приемов оформления, отвлекающих от сути.
6. Старайтесь минимизировать количество чисто текстовых слайдов (менее 25% от общего количества), преобразовывайте их в графические.
7. Обязательно тестируйте презентацию с помощью проектора.

Концовка презентации

«Запоминается последняя фраза - это Штирлиц вывел длясебя, словно математическое доказательство. Важно, как войти в нужный разговор, но еще важнее искусство выхода из разговора». («Семнадцать мгновений весны»).

Из 84 проанализированных презентаций 60 (70% от общего количества) заканчивались слайдом «Спасибо за внимание!».

Представляется, что это один из самых вредных слайдов презентации. Большинство людей не воспринимает такие слайды в качестве реальной благодарности спикера, вместе с тем наличие таковых приводит к тому, что концовки презентаций становятся похожи друг на друга, как две капли воды. Если вы считаете, что без слайда «Спасибо!» не обойтись, то будьте хотя бы оригинальны, как, например, создатели слайда юридической фирмы «Борениус».

Вы можете скачать статью “ ” в формате PDF

Бывает, что потратил свои нервы и бесценное время на создание презентации. А она, не то что не работает, так еще и производит на зрителей прямо противоположный эффект! Как это возможно?

Чтобы не опозориться перед публикой, ознакомьтесь с материалами на нашем телеграм-канале для идеального написания работы и прочтите эту статью. Здесь мы рассмотрим основные ошибки студентов при создании презентации.

Топ-10 типичных ошибок при создании презентации

№1: Слишком много текста на слайде презентации

На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко.

Текст должен быть структурированным. Если его взяли из источника, обязательно нужно переработать и переписать своими словами.

Еще одна ошибка при оформлении текста в презентации – написание информации заглавными буквами. Используйте стандартные правила написания: первая буква заглавная, остальные – строчные, в конце предложения – точка.

Если же съезжает текст в PowerPoint, отрегулировать его можно рамками, в которых печатаете символы. Они покажут, где расположен центр слайда, чтобы отредактировать расположение информации.

№2: Плохая настройка смены слайдов

Студенты могут забыть про настройку слайдов, от чего будет зависеть скорость переключения картинок на публике. Убедитесь, что в презентации включен переход по клавиатуре или по щелчку мыши/прокрутке колесика.

Лучший способ показа презентации – автоматический. В этом случае все слайды будут показываться автономно, без участия автора. Но в этом случае речь должна быть хорошо отрепетирована.

№3: Картинки на белом или цветном фоне

Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально.

Избежать этой ошибки в презентации PowerPoint можно не обязательно с использованием фотошопа. Воспользуйтесь специальной функцией в программе создания презентации.

№4: Слишком сложная система отображения информации

Это самый сложный пункт в создании презентаций. Многим не удается выбрать самое главное. Тогда они начинают мудрить, что приводит к максимальному запутыванию информации на слайде.

Некоторые умудряются поместить на один слайд по 4 диаграммы. Так делать не стоит. Всегда следуйте золотому правилу: 1 мысль – 1 слайд. Только так зритель сможет без труда найти нужные данные

№5: Слишком много изображений на слайде

Визуализация – это хорошо. Но часто студенты перебарщивают, думая: чем больше картинок, тем лучше для презентации.

Но они не учитывают, что, если размещать несколько иллюстраций на одном слайде, их размер уменьшается. В итоге мы получаем массу непонятных картинок маленького размера вместо одной большой и хорошо просматриваемой.

Если хотите показать несколько рисунков, делайте это на отдельных слайдах. Лучше показать качественные картинки, следующие друг за другом, чем все на одном экране.

№6: Грубые ошибки и опечатки

Не будьте самонадеянны – даже мировые классики от этого не застрахованы. Основные грамматические и орфографические ошибки или опечатки в презентациях могут сильно подпортить впечатление слушателей и свести к нулю все труды.

№7: Использование чужого компьютера

Большинству людей почему-то кажется, что у всех компьютеры должны работать одинаково. А кто виноват в том, что на университетском ноутбуке не установлены драйвера или программы для воспроизведения вашей презентации? Вы будете виноваты, поэтому не допускайте этой ошибки в создании презентации.

На всякий случай носите с собой ноутбук. А если лень тащить свой ноутбук, то хотя бы захватите на флешке собственную презентацию (и в виде текста тоже), а также мультимедийные файлы.

№8: Использование мультимедиа файлов

Да, согласны, что грамотное использование звука и видео в презентации могут улучшить эффект. Но может и ухудшить. Скажем, при распечатке раздаточного материала никто не сможет увидеть или услышать музыку и видео, так стоит ли использовать их в своей работе?

При этом специалисты называют такие файлы типичными ошибками при составлении презентации, потому что при слабом ПО они будут сильно тормозить программу.

№9: Использование мелкого шрифта

Мы прекрасно понимаем, что вы хотите вместить в эти 10-12 листов всю необходимую информацию, важные цифры, статистику и т.д. Однако использование мелкого шрифта не выход: так зрители вообще ничего не узнают о вашей работе, особенно если они сидят на задних партах. С крупным шрифтом у них будет шанс увидеть хотя бы что-то. Так что мелкий шрифт воспринимается как ошибки при подготовке презентации.

№10: Создание презентации в последний день перед защитой

Студенты часто относятся к этому виду работ, как и к любому другому экзамену. Но если к экзамену можно более-менее подготовиться за ночь, то создать качественную презентацию за тот же срок не удастся. Случиться может все, а по закону подлости именно это все и случится: пропадет свет, отключат интернет за неуплату, комп начнет глючить.

Подробнее о том, как оформить презентацию , вы можете ознакомится в обзорной статье. Но еще важно следить за тем, чтобы вы не принесли на защиту презентацию с ошибками в оформлении (к примеру, разный шрифт, центрирование по разным краям и т.д.). Это входит в топ-10 самых популярных ошибок в презентациях.

В общем, нюансов много. И если вы не уверены, что справитесь на «отлично», обращайтесь в

1. Смешение холодный и теплых цветов

Как известно, все цвета спектра подразделяются на холодные и теплые цвета. К холодным относятся синий, голубой. К теплым - желтый, красный, зеленый. Есть еще и нейтральный цвет - фиолетовый.

Правило состоит в том, чтобы не смешивать на одном слайде холодные и теплые цвета. Например, нельзя писать красными буквами по голубому фону, или желтыми по темно-синему. При оформлении слайдов используйте только теплые или только холодные цвета в зависимости от тематики вашей презентации.

Например, если презентация содержит материал про Антарктиду или океан, то выигрышнее будут смотреться холодные цвета. С другой стороны, если готовится презентация про охрану окружающей среды, строительство домов, разведении домашних животных, то, скорее всего, лучше использовать теплые цвета спектра.

2. Темный фон презентации

Конечно, есть ситуации, когда темный фон вполне уместен. Например, презентации об освоении космоса, пещер, строительство метрополитена конечно лучше делать именно на темном фоне.

Однако большинство презентаций смотрятся лучше именно на светлом фоне. Светлый фон дает большие возможности по использованию разных цветов в оформлении текста (на белом фоне хорошо смотрится и красный и синий и темно-зеленый и коричневый и фиолетовый и другие темные цвета).

Светлый фон и темный текст читаются с большого расстояния лучше, чем светлый текст на темном фоне. Недаром номера автомобилей в свое время поменяли и теперь они содержат темные буквы на белом фоне.

3. Отсутствие полей и рамок в оформлении слайда

Если текст начинается от самого края слайда и заканчивается у другого края, то это выглядит неряшливо. Недаром в тетрадях и книгах есть поля. Было бы очень уместно снабжать слайды презентации рамками. В этом случае слайд выглядит законченным, целостным, гармоничным.

4. Использование только заглавных букв в оформлении слайда

Эта тенденция уходит своими корнями в далекое прошлое, когда еще не было компьютеров и все печатные материалы готовились на пишущих машинках. В то время не было другой возможности выделить текст, как набить его одними заглавными буквами.

Многие создатели презентаций по сей день используют этоот метод. Причем, они оформляют так не только заголовки, но и весь текст. Читать такие надписи очень неудобно.

5. Перенасыщение слайда текстом

Если вы готовите презентацию для большого экрана, то на ее слайдах должно содержаться минимум текста. Весь текст вы скажете во время выступления, а слайды презентации должны содержать иллюстрации, чтобы повысить зрелищность и наглядность вашего выступления.

Очень часто выступающий помещает на слайд весь текст, который он собирается сказать и просто читает его с экрана. Такие выступления больше всего напоминают сеанс синхронного чтения. Лектор читает свою речь в зал, а зал следит по тексту на слайде за тем, чтобы лектор говорил именно то, что написано.

К сожалению, зрители, сидящие на задних рядах, не могут рассмотреть текста на слайдах. Со временем они начинают скучать на такой "лекции" и могут уйти, не дождавшись ее окончания.

6. Перенасыщение слайда картинками

Эта тенденция уходит корнями в то время, когда еще не было мультимедийных проекторов и все презентации демонстрировались при помощи кодоскопов.

Чтобы подготовить материл для демонстрации нужно было купить специальную пленку для принтера, на которой можно было (как на бумаге) напечатать то, что необходимо было показывать на экране. Пленка для создания презентаций стоила недешево, поэтому создатель презентации стремился уместить свой материал на как можно меньшем количестве листов. Естественно, при этом уменьшались размеры изображений.

Если мы делаем презентацию в Power Point, у нас в запасе 65 536 слайдов. Все они совершенно бесплатны. Если у вас есть несколько рисунков, лучше разместить их на разных слайдах и показать друг за другом, чем мельчить, пытаясь уложить все это на один слайд.

7. Использование шрифта Times и курсива в оформлении слайдов

Главная цель создателя презентации состоит в том, чтобы зрители, даже те, что сидят на последних рядах, могли без труда прочитать все надписи на слайдах. Это возможно только при использовании шрифтов семейства Arial (такие шрифты еще называются "рубленными"). Использование шрифтов семейства Times, да еще и оформленного курсивом, приводит к тому, что даже сидящим на первых рядах текст будет читать затруднительно.

8. Неправильная композиция слайдов презентации

И в живописи, и в фотографии, и в кинематографе действуют одни и те же законы построения кадра. Они происходят от особенностей восприятия человеком картинки, на которую он смотрит.

Разглядывая картинку, мы не смотрим на нее сразу целиком. Наше внимание фокусируется на так называемых композиционных центрах изображения.

Существует так называемое правило третей (от слова "треть" - третья часть чего-либо). Оно заключается в том, что если изображение разделить на три равные части по горизонтали и на три по вертикали, то те точки, в которых пересекутся эти линии и будут композиционными центрами изображений. Именно на них в первую очередь мы обращаем внимание, даже если не подозреваем об этом.

Лучшим способом правильного выстраивания композиции слайда будет помещение наиболее его важных информационных единиц в композиционные центры. Посмотрите на эти фотографии. Какая из них кажется вам более удачной по композиции.

9. Помещение изображений к краю или в угол слайда презентации

Помещение фотографий вплотную к краям, а, тем более, в угол слада считается грубейшей ошибкой оформления презентационных материалов. Психологически такое размещение наталкивает зрителя на мысль, что картинка, возможно, продолжается за пределами слайда, но сам зритель этого продолжения не видит. Исчезает ощущения замкнутости, законченности слайда. Оптимально было бы разместить изображение на некотором расстоянии от края слайда. Если изображение размещается в углу слайда, то расстояния до ближайших краев слайда должны быть одинаковыми.

10. Взгляд или движение за край слайда

Некоторые изображения имеют ярко выраженную направленность (человек смотрит или идет, машина едет, корабль плывет, самолет летит) влево или вправо. На этом слайде А.С.Пушкин явно смотрит за пределы слайда.

Психологически такое размещение еще более провоцирует зрителя на предположение о наличии дополнительного содержимого в той части слайда, который зрителю не показывают. Это является грубой ошибкой. Если на слайде поменять местами изображение и текст, то данная проблема будет решена.

11. Центральная композиция слайда

Какие мысли приходят первыми при взгляде на левое изображение? Это пример так называемой "центральной" композиции, которая является неприемлемой ни в живописи, ни в фотографии, ни в построении слайда презентации. На рисунке справа показана другая компоновка слайда. Она является более правильной, поскольку подчиняется правилу третей.

Обратите внимание на одинаковость расстояний от верхней и правой границ слайда до фотографии и от левой и нижней границ до надписи.

12. Отсутствие рамок вокруг изображений

Не смотря на то, что в самой новой версии программы Microsoft Power Point уже имеются различные эффекты, которые можно применять к изображениям, придавая им некую иллюзию объемности, многие создатели презентаций пренебрегают этой возможностью. В результате фотография выглядит плоско, как будто она просто приклеена к поверхности слайда. Гораздо лучше изображения смотрятся в том случае, когда вокруг них имеются какие-либо рамки.

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Любая презентация в сегодняшнем мире является не просто общественным представлением чего-либо инновационного или уникального, но ещё и важнейшим информационным и рекламным инструментом, посредством которого можно донести до людей необходимую информацию о продукте, товаре или услуге в самой лучше форме.

И точно таким же образом, как современный деловой мир невозможно представить без проведения презентаций, презентации невозможно представить без ошибок. Дело в том, что по своей сути презентация является довольно-таки сложной работой, которая требует от выполняющего её человека наличия особых знаний, умений и навыков. Но, как и следует полагать, всё это приходит лишь с опытом, а потому, до тех пор, пока опыта у человека нет, в его презентациях будут систематически присутствовать ошибки.

Однако не стоит удручаться по этому поводу – на самом деле сделать свои и эффективными можно и на начальном этапе – для этого лишь нужно знать о том, каких ошибок допускать не стоит. И специально для того, чтобы снабдить вас такой информацией, мы и предлагаем вам познакомиться с типичными ошибками в проведении презентаций.

Всего мы перечислим десять основных ошибок презентации, на которые вы должны обратить внимание.

Внимание на демонстрируемом материале

Учитывая то, что настоящим камнем преткновения для многих ораторов является , ошибки во время презентаций обусловлены именно им. Так, выступающий перед публикой человек, может стремиться к тому, чтобы сместить фокус внимания публики с себя на демонстрируемый в процессе материал, например, на экран или доску, где наглядно отображается информация, и просто зачитывает с них данные. Но допускать этого ни в коем случае нельзя, т.к. одно из правил успешной презентации говорит, что внимание аудитории должно быть на 80% сосредоточено на выступающем, а не на экране, доске и т.п.

Отсутствие зрительного контакта

Очень часто случается также и так, что спикер во время своей презентации начинает понимать, что у него нет абсолютно никакого контакта с публикой. Он может даже начать предпринимать судорожные попытки понять, в чём проблема, но ответа найти не найдёт. Происходит это, как правило, в тех случаях, когда ведущий концентрируется на окружающих его объектах, таких как потолок, стены, стол или бумажка, которую он держит в руках. Суть же ошибки заключается в том, что оратор никак не взаимодействует с публикой, причём вовсе не требуется развлекать зрителей и устраивать им концертную программу – достаточно начать смотреть людям в глаза, ведь именно это создаёт так называемый мост между человеком, который говорит, и теми, кто его слушает.

Самопрезентация

Любой уважающий себя спикер должен раз и навсегда понять, что ни одна успешная презентация никогда не начинается с того, что он сам начинает рассказывать о себе, делая самопрезентацию. Данную функцию должен выполнять ведущий мероприятия, которому ещё до его начала необходимо предоставить о спикере всю важную информацию. В том же случае, если проводящий презентацию человек по какой-либо причине вынужден сам перечислять свои регалии, заслуги и достижения, презентация будет проходить в некотором напряжении. Здесь нужно просто учитывать – расположения и доверия аудитории намного сложнее добиться, начиная с самовосхваления.

Извинения

К сожалению, даже самые талантливые и перспективные спикеры зачастую совершают одну и ту же нелепейшую и до смеха обидную ошибку – в процессе проведения презентация они вдруг начинают за что-то извиняться перед своими зрителями. Чувство такта и достойные манеры – это, конечно же, хорошо, однако следует помнить, что презентация изначально предполагает, что всё, о чём будет говорить лектор, является правильным, по его мнению, и то, каким он предстаёт перед аудиторией, тщательно продумывается. Таким образом, пока спикер не начал извиняться, всё произносимое им будет восприниматься как должное, в ином случае, его авторитет в глазах зрителей моментально упадёт.

Молчание

Наверняка вы и сами не раз оказывались в ситуации, когда между вами и вашим собеседником возникает неловкая пауза. Особенно это характерно для общения между незнакомыми людьми. Если же говорить о презентации, то без вынужденных пауз и вовсе не обходится практически никогда. Но ошибка многих ведущих сводится к тому, что они никак не заполняют такие паузы, вследствие чего и публика оказывается в некоторой растерянности, и ведущий начинает выглядеть в очень невыгодном свете, а тут уже недалеко и до подшучиваний над ним, каверзных вопросов и т.д. Так что заранее готовьтесь к тому, что вам придётся заполнять паузы, а главное – подумайте о том, что может для этого послужить.

Повторение

Презентация по своему существу требуется для иллюстрации того, что рассказывается ведущим, для чего, собственно, и используются всевозможные слайды, картинки, видео, макеты и прочее. И очень важно, чтобы на протяжении всего мероприятия сохранялся эффект новизны. Неопытные ведущие в некоторых ситуациях начинают демонстрировать зрителям те, материалы, которые уже обсуждались, тем самым как бы разрушая целостность внимания аудитории. Если случилось так, что для какой-то темы презентации нет наглядного материала, лучше вообще обойтись без демонстрации.

Детская позиция

Если вы изучали биографии знаменитых ораторов или переговорщиков, вы должны знать, что каждый из них перед выступлением или несколько минут готовился и настраивался на нужный лад. Одной же из ошибок начинающих спикеров является то, что они выходят к своей аудитории примерно так, как школьник выходит отвечать к доске. Вероятно, вы и сами понимаете, как воспримет такого ведущего публика. Помните о том, что перед собравшимися людьми вы должны чувствовать себя как минимум профессионалом по обсуждаемым вопросам, но никак не человеком, которому нужна поддержка и тем более жалость.

Отсутствие личных примеров

Ещё одним из важнейших является то, что она просто обязана включать в себя примеры из личного опыта, касающиеся темы мероприятия. Дело в том, что познакомиться с теорией и узнать чисто официальную информацию при желании может абсолютно каждый. Но люди за тем и приходят на презентации, чтобы ознакомиться с практическими материалами и данными. Поэтому, ещё на этапе позаботьтесь о том, чтобы в вашем арсенале спикера было, о чём рассказать, и лучше всего, если это будут примеры из вашего личного жизненного опыта – именно они производят на публику самые сильные впечатления.

Информационная перегрузка

Множество ошибок во время презентаций происходят по причине того, что ведущие элементарно не ставят себя на место своих слушателей, буквально перегружая их разноплановой информацией. Некоторые, к примеру, снабжают свои рассказы маркированными списками, схемами, видеороликами, аудиофайлами и т.д. В результате люди должны слушать, смотреть, читать и осмысливать информацию одновременно, что значительно затрудняет восприятие преподносимого материала вообще. Лучшей рекомендацией здесь будет использование одного-двух типов материалов, которые будут гарантировать нормальное восприятия и полноценное понимание.

«Спасибо»

Если вы хотите стать хорошим лектором и научиться проведению грамотных презентаций, раз и навсегда запомните, что благодарность является прерогативой тех спикеров, выступление которых вызвало бурю аплодисментов, ведь за это и нужно благодарить. Если же выступающий говорит «спасибо» даже в тех случаях, когда публика не оценила его выступления, это выглядит как минимум как извинение за то, что он оторвал людей от своих занятий, за то, что они его послушали и вообще выделили время на присутствие на презентации. В случае, когда рукоплесканий не слышно, а выступление подходит к концу, подытожить презентацию можно при помощи жестов или изменения тона голоса.

Итак, мы с вами рассмотрели типичные ошибки презентации, а значит, отныне вы сможете учитывать их во время своих собственных выступлений. Но, каких бы ошибок вам не удалось избежать, помните, что самым главным промахом спикера, особенно, если у него ещё мало опыта, будет уверенность в том, что его презентация будет идеальной.

Желаем вам успехов!