Из письма в редакцию:

«Работница нашей организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 10 июля 2017 г. за рабочий год с 15 июня прошлого года по 14 июня текущего. В течение этого периода работница оформляла отпуск без сохранения заработной платы для сдачи осенней и весенней экзаменационных сессий. Работница получает первое высшее образование заочно, договор с учреждением образования она заключала самостоятельно. Всего работница оформляла отпуск на 47 календарных дней.

Необходимо ли сдвигать рабочий год в этой ситуации?

С уважением, бухгалтер Алла Петровна»

Да, рабочий год для предоставления трудового отпуска сдвинется на 33 календарных дня. Обращаю внимание, что несмотря на то, что отпуск без сохранения зарплаты продолжался 47 календарных дней, рабочий год сдвигается на 33 календарных дня. Предлагаю рассмотреть особенности сдвига рабочего года. Ведь очень важно рассчитать рабочий год при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Что такое рабочий год для целей предоставления трудового отпуска

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь ; далее - ТК).

Датой начала первого рабочего года считается первый день работы у нанимателя, датой начала второго года и последующих - дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Дата окончания рабочего года определяется в следующем порядке (если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год): день приема или начала текущего рабочего года плюс 12 месяцев. Это общее правило расчета рабочего года.

Пример 1

Определение даты первого рабочего года

Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска - период с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г.

Время, включаемое в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

1) фактически отработанное время;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;

3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения зарплаты, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК).

В Вашей ситуации речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом в связи с обучением. Работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на 1-м и 2-м курсах и до 30 календарных дней на 3-м и последующих курсах (ст. 216 ТК). Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, если условиями коллективного договора не предусмотрена норма о более продолжительном сроке, не подлежит включению в рабочий год.

Рассмотрим на конкретных примерах, как сдвигается рабочий год.

Пример 2

Рабочий год не сдвигается

Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2017 г. (п. 3 ст. 164 ТК).

В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не сдвигается, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.

Пример 3

Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Работница принята на работу 2 февраля 2016 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск, - с 2 февраля 2016 г. по 1 февраля 2017 г. Работница 10 августа 2016 г. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. В декабре работница дополнительно представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней). После окончания отпуска по беременности и родам со 2 января 2017 г. ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов:

За время работы до предоставления отпуска по беременности и родам, т.е. период со 2 февраля по 14 августа 2016 г. (195 календарных дней);

За время отпуска по беременности и родам, т.е. период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. (126 календарных дней);

За время отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами, т.е. период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней);

Период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (или прерывания) продолжительностью 30 календарных дней (если в году 365 календарных дней) или продолжительностью 31 календарный день (если в году 366 календарных дней).

Пример 4

Расчет дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Работник принят на работу 3 октября 2016 г. В апреле 2017 г. он находился в трудовом отпуске 12 календарных дней. Кроме того, работнику предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 июля 2017 г. Продолжительность трудового отпуска работника - 24 календарных дня.

При увольнении работника необходимо выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения зарплаты, поэтому из расчетного периода необходимо исключить 31 день (45 - 14). Период с 3 октября 2016 г. по 10 июля 2017 г. включает 280 дней, из которых необходимо исключить 31 день: 280 - 31 = 249 дней.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, - 8 (249 / 29,7 = 8,38).

С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 16 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 8 мес.). Поскольку 12 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 4 календарных дня неиспользованного отпуска.

Для сравнения рассчитаем дни компенсации за неиспользованный отпуск, если бы работник не находился в социальном отпуске.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, - 9 (280 / 29,7 = 9,4). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 18 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 9 мес.), при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.

Как видно из примеров, сдвиг рабочего года необходимо учитывать при расчете отпускных.

Вернемся к Вашему вопросу. Как я уже говорила, необходимо сдвинуть рабочий год на 33 календарных дня, т.е. конец рабочего года в этом случае придется не на 14 июня 2017 г., а на 17 июля 2017 г. Следующий рабочий год начнется с 18 июля 2017 г. и закончится 17 июля 2018 г. (если не надо будет производить новый сдвиг).

Надеюсь, я смогла разъяснить Вам, как и для каких целей необходимо сдвигать рабочий год.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Хочу уточнить, правильно ли я сдвигаю период у сотрудника, который часто берет отпуска без сохранения заработной платы:первый период отпуска - 01.10.2012-30.09.2013 - отгулял 28 к.д. ежегодного отпускас 03.02.2014 по 03.05.2014 - оформляет отпуск без сохр. з/п на 90 к.д.чтобы высчитать следующий период прибавляю 76 к.д. и получаю период с 16.12.13-15.12.14в этот период с 16.12.13-15.12.14 работник берет ежегодный отпуск на 14 к.д. - с 18.08.14 по 31.08.14затем с 01.09.14 по 28.11.14 - 89 к.д. сотрудник снова берет отпуск без сохранения з/псейчас с 27.04.15 сотрудник хочет взять ежегодный отпуск на 14 к.д. согласно графика отпусков. вопрос - за какой период мы должны работнику предоставить ежегодный отпуск? я так понимаю что за прошлый период (16.12.13-15.12.14) так как за этот период он отгулял только 14 к.д. а только следующий период я ему буду сдвигать на 75 дней.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются.

Рабочий год:01.10.2013-30.09.2014

Без сохранения заработной платы 90 календарных дней - 14 календарных дней, входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;

76 календарных дней - из стажа работы, дающего право на отпуск, исключаются. Именно на этот срок сдвигается рабочий год вашего работника.

Фактический рабочий год: с 01.10.2013-15.12.2014г.

Следовательно, отпуск в количестве 14 календарных дней предоставлен работнику за период 01.10.2013-15.12.2014 г.

Далее работник берет отпуск без сохранения заработной платы на 89 календарных дней с 01.09.2014-28.11.2014, который приходится все на тот же рабочий год 01.10.2013-15.12.2014 г. Значит данный период сдвигаем еще на 89 дней.

Получаем рабочий год 01.10.2013-14.03.2015

Следовательно, следующий рабочий год 15.03.2015-14.03.2016. Именно за этот год работнику нужно предоставлять отпуск с 27.04.2015 года.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
  1. Ответ : Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
  1. время фактической работы;
  2. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  4. время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  5. время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  6. другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных );
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.*

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. - 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск - не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.*

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

• 
  Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
• 
  В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
• 
  Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
• 
  В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
• 
  Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?

Консультация предоставлена 18.08.2014 г.

Статья 114 ТК РФ

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Стаья 121 ТК РФ

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счет

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в "отпускной стаж" не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Почему Вам так хочется сдвинуть рабочий год директора? И почему именно на 16 календарных дней, а не на 18, 24? Вот ведь уже ответили на кадровике вот здесь: https://kadrovik.by/topic/59239/1/#post403443 , что не сдвигается рабочий год в связи с предоставлением трудового отпуска. И вновь тот же вопрос.

Свиток: Цитата

Аллегра писал(а):

nata-zotova писал(а):

Solei писал(а):

Если у директора раньше были только трудовые, то рабочий год Вы ему не сдвигаете.

Почему, рабочий год не сдвигается?

И по второму сотруднику, в рабочий или календарный год можно брать не более 30 дней?

Давайте посмотрим, что говорит нам об этом Трудовой кодекс Республики Беларусь.

Свиток: ст. 165 ТК - кликайте на свиток!

Статья 165. Условие, при котором сдвигается рабочий год

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно статье 164 настоящего Кодекса, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.

Свиток: Кликайте на свиток - там ст. 164 ТК!

Статья 164. Периоды, включаемые в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.

К фактически отработанному времени приравниваются:

1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

3) время оплаченного вынужденного прогула;

4) другие периоды, не отвечающие условиям пунктов 1–3 настоящей статьи, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

На время трудового отпуска сохраняется и прежняя работа, и заработная плата. Следовательно, время период трудового отпуска относится к фактически отработанному времени. При предоставлении трудового отпуска (как основного, так и дополнительных, если они есть) рабочий год не сдвигается.
По Вашему второму вопросу надо прочитать

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой статьи 189 настоящего Кодекса, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

01.07.2012 года, с 01.11.12 по 30.11.2012 он брал отпуск за свой счет, можно ли ему взять в феврале 2013 года отпуск за свой счет и ка сдвинется тогда рабочий год?

Рабочий год работника с 01.07.2012 по 30.06.2013. В течение рабочего года 30 к.д. - отпуск без сохранения заработной платы в календарном 2012 году. Также - пока неизвестное нам (Вы не написали, сколько дней отпуска работник планирует взять в феврале) количество дней отпуска в каледарном 2013 году.
Что Вам надо сделать. Суммировать 30 к.д. (за 2012 календарный год) и N к.д. (за 2013 год), вычесть из полученного количества дней 14 к.д. (см. ст. 164 ТК). И на оставшееся количество календарных дней сдвинуть рабочий год, но сделать это надо в конце рабочего года с 01.07.2012 по 30.06.2013, но никак не в середине его. Потому что Вам надо также учитывать другие периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени.

Отредактировано модератором согласно правилам форума ()

В процессе правоприменения, в т.ч. при предоставлении работникам трудовых отпусков, важно правильно понимать природу тех или иных явлений.

«Рабочий год» — это один из основных терминов, применяемых в гл. 12 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Согласно ст. 163 ТК рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Рабочий год следует отличать от календарного года (см. таблицу).

Кстати

Год — условная единица измерения времени, которая исторически означала однократный цикл сезонов (весна, лето, осень, зима). В Республике Беларусь продолжительность календарного года равна 365 календарным дням или 366 календарным дням (високосный год) по григорианскому календарю. Григорианский календарь содержит 12 месяцев со следующим количеством календарных дней: январь — 31, февраль — 28 (29 — в високосном году), март — 31, апрель — 30, май — 31, июнь — 30, июль — 31, август — 31, сентябрь — 30, октябрь — 31, ноябрь — 30, декабрь — 31.

Следует отметить следующие важные моменты.

1. Как правило, дата начала календарного года и дата начала рабочего года не совпадают. Трудовой отпуск предоставляется за рабочий, а не календарный год. Ежегодное использование трудового отпуска подразумевает использование отпуска в рабочем году. Возможны случаи, когда работник, не нарушая требований законодательства о труде, в текущем календарном году использует трудовые отпуска за два рабочих года или не использует трудовой отпуск вовсе.

2. Каждый следующий рабочий год, начиная со второго, начинается с одинаковой даты (день, месяц) — даты приема на работу , и заканчивается в ту же дату (день, месяц), в которую закончился предыдущий рабочий год, за исключением случаев, когда согласно требованиям законодательства о труде рабочий год был сдвинут.

Внимание! Подсчет каждого последующего рабочего года производится со дня истечения предыдущего.

3. За каждый рабочий год работнику может быть предоставлен только один трудовой отпуск, который может быть разделен на части.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 9 (176), сентябрь 2015 г. Воспроизведение возможно только с