А затем скопируйте ее в презентацию . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel .

Вставка нажмите кнопку Диаграмма

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных . Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы . С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма , а затем выберите нужную диаграмму.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор , Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами . Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация .

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные . Дополнительные сведения см. в статье .

Дополнительные сведения

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма , а затем выберите нужную диаграмму.

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные . Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме .

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные .

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office .

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать .

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить .

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Рассматривается создание диаграмм в PowerPoint, форматирование и редактирование их, а также, варианты импорта диаграмм из табличного процессора MS Excel.

Презентация

Speaker Deck YouTube SlideShare

Навыки 77-429

Теория:

Создание диаграмм

Видеоверсия

Текстовая версия

Диаграммы – это визуальное представление цифровых данных. Они могут использоваться в различных ситуациях: наглядное изменение показателя в динамике, сравнение двух и более показателей, определение доли и т.д.

После того, как вы создадите диаграмму в PowerPoint, вы сможете изменять данные и эти изменения будут отображаться на самой диаграмме.

Вставка диаграммы через заполнители

Для диаграмм в PowerPoint предусмотрено два типа заполнителей: универсальный, который подходит для любого типа содержимого, и специальный заполнитель для диаграмм. Специальный заполнитель для диаграмм используется крайне редко, поскольку разницы между диаграммами, вставленными через универсальный или специальный заполнитель нет, а универсальный заполнитель дает пользователю некую свободу выбора контента. После клика по пиктограмме диаграммы можно выбрать тип диаграммы в диалоговом окне «Вставка диаграммы».

Создание диаграммы в PowerPoint через заполнитель

Импорт диаграмм из Excel

На самом деле диаграммы для PowerPoint, равно как и для Word, готовятся в Excel. Кликом по пиктограмме в заполнителе, мы запускаем Excel, где на листе отображаются данные для диаграммы, а результат демонстрируется уже на слайде.

Детальное описание элементов диаграммы, типов диаграмм, рассмотрено в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала. Занятие находится в открытом доступе и настоятельно рекомендуется к изучению, если планируете использовать диаграммы на слайдах PowerPoint.

Заранее подготовленную диаграмму в Excel можно вставить просто на слайд, а можно, выделив заполнитель, вставить ее (сочетание Ctrl +V ) прямо в заполнитель. В последнем случае, диаграмма будет изменяться с изменением макета слайда (макеты слайда рассматриваются в следующем, 6-м занятии данного курса).

Несмотря на то, что внешне между диаграммами, вставленными через заполнитель и скопированными из листа Excel, различий нет, с технической точки зрения есть одно различие. Если вы подготовили диаграмму в отдельной книге Excel, а потом ее вставили на слайд PowerPoint, то, при необходимости в будущем вносить правки в данные, следует сохранить книгу и, естественно, если такая презентация перемещается, книгу Excel с данными для диаграммы нужно будет перемещать вместе с файлом презентации. Если, после вставки диаграммы, удалить книгу Excel, то диаграмма останется, можно будет изменить ее внешний вид, например, поменять тип, цвет и т.д., однако изменить сами данные диаграммы будет невозможно.
Если данные для диаграммы изначально вносились через файл PowerPoint, то файл Excel будет внедряться в саму презентацию, соответственно, изменить данные для диаграммы можно будет всегда.

Изменение размеров и перемещение диаграммы

Диаграмма на слайде PowerPoint по сути представляет собой обычный объект, как текстовый блок, фигура или картинка, соответственно, изменение размеров производится точно также. Можно изменить высоту или ширину, а также, потянув с зажатой левой клавишей мышки, за один из углов, изменить оба параметра одновременно.

Если изменять одновременно и высоту, и ширину диаграммы и зажать клавишу Shift , то изменение размеров диаграммы будет происходить с сохранением первоначальной пропорции.

Работа с диаграммами в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

В пакете Microsoft Office некоторые инструменты, входящие в состав пакета, очень похожи. Работа с фигурами, рисунками, или значками различается только особенностями представления информации в Excel, Word и PowerPoint. Например, в фигурах PowerPoint есть дополнительные элементы перехода по слайдам, а в Word есть настройка размещения рисунка в тексте, либо без привязки к тексту.

Что касается работы с диаграммами, то инструментарий офисных программ не просто похож, он абсолютно идентичен, ведь диаграммы для PowerPoint готовятся в Excel, об этом мы уже упоминали в первом вопросе данного занятия.

Вкладка «Конструктор» в PowerPoint и Excel

Если мы работаем в Excel, то диаграммы обновляются автоматически с изменение данных, если же диаграмма была импортирована в PowerPoint из Excel, то при изменении данных в Excel, чтобы отобразился результат на диаграмме в PowerPoint необходимо принудительно выполнить обновление.

Команда «Изменить данные» просто запустит процесс редактирования данных на листе Excel, либо в маленьком окошке, либо открыв полноценное окно приложения Excel. К слову, вкладки «Формат» в Excel и PowerPoint абсолютно одинаковы.

Поскольку полноценная работа с диаграммами рассмотрена в шестом занятии курса Excel, то вопросы форматирования диаграмм данного курса взяты оттуда.

Наряду с умением построения диаграмм, важен и правильный выбор того или иного типа диаграммы, что . Выбор правильного типа диаграммы выходит за рамки курса PowerPoint, поэтому здесь рассмотрен не будет.

Основы работы с диаграммами

Видеоверсия

Текстовая версия

Быстрое форматирование диаграмм

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование диаграмм в ручном режиме

Видеоверсия

Текстовая версия

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Те, кто работает в Microsoft Office PowerPoint знают, что, начиная с 2007 версии, диаграммы, вставляемые в презентацию, это по сути диаграммы, созданные при помощи электронных таблиц 2007. Это дает потрясающие возможности управления внешним видом диаграмм, в частности, это касается огромного количества визуальных эффектов. появившихся в 2007/

Однако мало кто знает, что отображение диаграммы Excel в презентации PowerPoint можно разнообразить, добавив анимационные эффекты. Управление анимацией диаграммы при этом достаточно гибкое, что позволяет выделять и подчеркивать отдельные элементы диаграммы, что, несомненно, улучшит восприятие данных, которые нужно донести до слушателей презентации.

Давайте по шагам разберем, как вставить диаграмму и придать ей жизни, добавив анимационные эффекты. В качестве примера я использовал таблицу распределения доли пользователей Интернета в странах, в % от населения из .

1. Вставляем диаграмму в слайд.

Для диаграммы я выбрал горизонтальную цилиндрическую диаграмму с группировкой. выбор объясняется прежде всего тем, что в источнике информации — исследовании «Фонда Общественное Мнение» для отображения этих данных также используется этот вид диаграммы.

После вставки диаграммы в слайд презентации PowerPoint 2007 открывается еще одно окно — электронной таблицы Excel 2007, из которой берутся данные для отображения в диаграмме на слайде. По умолчанию она заполнена какой-то чепухой, которая нам нужна только для того, чтобы посмотреть, как диаграмма будет выглядеть на слайде. Замените эти данные на свои. Обратите внимание на то, чтобы в колонке подписей оказались подписи, а в колонке данных — данные. Конечно, не большая проблема потом указать таблице Excel 2007, откуда брать данные и подписи для диаграммы — но зачем нам лишняя работа?! Не удаляйте данные целиком — вместе с данными удалится и диапазон построения диаграммы, и его придется размечать снова.

Вставив данные, поправьте диапазон данных для построения диаграммы. для этого протащите квадратик в правом нижнем углу синей рамки, поставив его в правый нижний угол вашего диапазона. В рамку должны опасть подписи категорий (страны) и колонка цифр, обозначающая доли пользователей. Не забудьте поменять подписи категорий (первая строка таблицы — это может помочь при оформлении красивой легенды для диаграммы.

Как только вы добавляете данные, они сразу отображаются на диаграмме.

Диаграмма форматируется, как обычная диаграмма Excel 2007.

У вас получится примерно такая картинка:

Неплохо, но почему-то наверху оказалась бразилия, стоящая в таблице последней. лидер же, Австралия, наоборот переместилась вниз. Это произошло потому, что в горизонтальной диаграмме, которую мы использовали, категории идут по вертикальной оси снизу вверх, как принято в математике. Изменим этот порядок.

Правой кнопкой мыши щелкаем на подписях оси Y (списке стран) и выбираем «Формат оси», а затем ставим галочку «Обратный порядок категорий».

Диаграмма явно стала лучше. Теперь хочется выделить строку России цветом. для этого выделяем цилиндр с данными по России и из контекстного меню выбираем «Формат точки данных», указав иной вариант заливки для этой точки данных:

2. Добавляем анимацию в диаграмму

На вкладке «Анимация» выбираем «Настройка анимации»

Панель «Настройка анимации» открывается в правой части экрана. Если кнопка «Добавить эффект не активна, значит, на слайде не было выделено ни одного объекта. Анамацию можно настроить для любого объекта, расположенного на слайде, или для группы объектов. Например, можно анимировать диаграмму целиком, а можно — только отдельные точки, к которым нужно привлечь внимание. Щелкните на столбике, показывающем данные по России так, чтобы остался выделенным только он.

Выберита «Добавить эффект»-«Вход»-«Прямоугольник»

По умолчанию анимация применяется для всей диаграммы целиком.Давайте настроим эффеты анимации для диаграммы. Для этого раскрываем список настроек для выбранного эффекта анимации и выбираем «Параметры эффектов».

На вкладке «Анимация диаграммы» выбираем один из режимов группировки:

Возможны следующие эффекты для группировки объектов при анимации диаграммы:

• как один объект — анимация применяется ко всей диаграмме целиком;
• по рядам — добавляет каждый ряд данных к диаграмме по одному. Например, если у вас гистогрмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, можно отобразить столбики по кварталу за определенный период времени;
• по категориям — добавляет к диаграмме каждую категорию данных по одной. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отразить столбики по региону за определенный период времени;
• по элементам рядов — добавляет в диаграмму по одному маркеру в каждой серии. Например, если у вас гистограмма показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого региона по одному кварталу за определенный период времени;
• по элементам категории — добавляет маркер для каждой категории к графику по одному. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого квартала по одному региону за определенный период времени.

Заметьте, что если вы выбрали группировку по элементам, то слева от диаграммы показаны номера анимаций каждого из элементов.

Выбрав соответствующий номер, вы Вы можете просто удалить в списке справа анимацию не нужных вам элементов, чтобы оставить только необходимое. Также можно настроить скорость и иные эффекты анимации для каждого из элементов.

3. Замечание напоследок.

Будьте внимательны, когда выбираете анимационный эффект для вашей диаграммы: не все эффекты поддерживают отдельные анимации для серий, категорий и элементов диаграмм. Например, вы можете использовать эффекты «Вылет» и «Выползание» для анимации только всей диаграммы в целом. Если вы хотите использовать конкретный эффект, который не поддерживает анимацию компонентов диаграмм, вам необходимо разгруппировать диаграмму и работать с ее компоннтами напрямую.

PowerPoint – инструмент из пакета программ MS Office для создания презентаций, который используют для визуализации результатов исследований, работы, обучения.

В программе есть разные функции для представления информации: возможность вставить видео или аудиофайл, построить график, таблицу, диаграмму.

Диаграмма – это числовые данные, которые визуализированы в графическом оформлении. Ее используют для упрощения передачи разной числовой и статистической информации.

В PowerPoint есть разные визуальные варианты исполнения диаграммы

Как сделать диаграмму в PowerPoint: пошаговая инструкция

Диаграмму можно сделать двумя способами

Существует 2 способа, как сделать диаграмму в презентации PowerPoint:

• конвертировать готовую и заполненную диаграмму из документа Excel в нужный слайд;
• создать диаграмму с помощью встроенных инструментов в программе.

В Power Point есть функции, который помогают создать диаграмму, отформатировать ее и видоизменить для оптимального отображения данных.

Чтобы создать ее в презентации, нужно:

1. В окне PowerPoint выбрать вкладку «Вставка».
2. Кликнуть кнопку «Диаграмма».
3. Выбрать нужный тип диаграммы. Варианты представлены в левом столбце, в основном окне выбора можно выбрать подтип каждого вида диаграммы.
4. Программа автоматически откроет окно программы Excel. В ячейках открывшейся таблицы нужно указать информацию, которую должна отобразить диаграмма (названия столбиков/разделов и числовые значения).
5. После введения информации окно в таблице можно закрыть. В презентации данные обновятся автоматически.

Если были введены ошибочные или со временем изменились, их можно отредактировать. Для этого надо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши кликнуть на диаграмму и выбрать «Изменить данные». Так изменяется и тип диаграммы (с помощью кнопки «Изменения диаграммы»).

Элементы диаграмм в PowerPoint

Понимание того, из каких элементов состоит диаграмма, помогает отформатировать ее в соответствии с потребностями пользователя. Она включает в себя:

• область диаграммы – отображения информации в графическом виде;
• область построения – графические элементы: столбики, «пузырьки», «лепестки»;
• точки данных, которые нанесены на диаграмму;
• оси (горизонтальная и вертикальная);
• легенда (информация о данных, типе, названиях осей);
• названия диаграммы, отдельных точек.

Все элементы можно видоизменять, форматировать, перемещать с помощью функций во вкладках «Макет» и «Работа с диаграммами». Программа предлагает такие варианты форматирования:

• изменение отображения осей диаграммы: масштаба, интервалов между обозначениями;
• управление заголовками и названиями данных: удаление, перемещение, изменение шрифта, размера, цвета;
• управление легендой, таблицей данных. Можно изменить их местоположение или удалить;
• использование специальных параметров для каждого типа диаграммы. Например, для некоторых диаграмм можно создавать дополнительные линии, секторы, блоки.

Использование всех возможных параметров и настроек позволяет создать уникальную и интересную диаграмму, которая максимально соответствует поставленным целям презентации и особенностям аудитории, на которую она рассчитана.

Программа Excel также позволяет создать диаграмму

В меню представлены , которые помогают управлять внешним видом диаграммы и ее наполнением. Там есть такие кнопки:

• «Изменить тип диаграммы». Эта кнопка вызывает меню выбора типа диаграммы. После выбора нового вида отображения данных вся информация подстроится под новый вид визуализации;
• «Сохранить шаблон». С помощью этой кнопки можно сохранить настройки диаграммы как шаблон и использовать в дальнейшем в других документах;
• «Выбрать данные». Эта функция открывает окно программы Excel, где в ячейках указанны числовые данные. С помощью мышки можно выделить нужный диапазон ячеей для отображения в диаграмме;
• Кнопка «Изменить данные» открывает дополнительное окно программы Excel и позволяет редактировать числовые и текстовые данные;
• «Экспресс макет» предлагает несколько готовых макетов диаграмм на выбор;
• «Экспресс стили» вызывает меню стилей, которое предлагает на выбор несколько цветовых схем и вариантов отображения диаграмм.

А чтобы попасть в меню, нужно кликнуть на диаграмму, в основном меню появится дополнительная вкладка «работа с диаграммами».

Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:

• если объем представляемой информации большой, создать диаграмму лучше в программе Excel. создания такой же, но эта программа более приспособлена для работы с большим количеством данных. После этого готовую диаграмму можно скопировать и вставить в презентацию;
• для того, чтобы удивить слушателей и аудиторию, к диаграмме можно привязать анимацию. Во вкладке «Анимация» нужно кликнуть кнопку «Настройка анимации» и настроить эффекты для выхода и выделения для каждого элемента диаграммы;
• для создания интересной нестандартной диаграммы ее можно отформатировать уникальным стилем. Для этого нужно кликнуть на любой элемент диаграммы правой кнопкой мышки, выбрать «Формат точки данных». Там можно изменить параметры заливки, цвет и стиль границ, тень, создать дополнительные эффекты – отражение, свечение, рельеф, эффект объемного вращения;
• полученный новый стиль можно сохранить в макеты для дальнейшего использования с помощью кнопки «Сохранить » во вкладке «Работа с диаграммами» (активируется при выделении диаграммы);
• во вкладке «Макет» можно отредактировать дополнительную информацию о диаграмме: указать ее название, имена осей, настроить легенду диаграммы (блок информации об осях и блоках);
• изменить размер диаграммы можно с помощью курсора мышки: нужно навести курсор к одному из уголков прямоугольника и, зажав левую кнопку мыши, протянуть в нужную сторону для увеличения (уменьшения) размера диаграммы.

Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.

В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:

Выберите в своей презентации слайд с диаграммой, которую вы хотите анимировать. Перейдите к вкладке «Анимация», нажмите кнопкой мыши на диаграмму, а также на «Добавить анимацию» и выберите один из предлагаемых эффектов.

Чтобы анимировать отдельные элементы диаграммы нажмите на кнопку «Область анимации». Она откроется справа рядом с выделенным слайдом. В открывшейся панели нужно нажать на маленькую стрелку рядом с добавленной анимацией и открыть «Параметры эффектов». Здесь вы производите настройки для презентации.

Во вкладке «Анимация диаграммы» можно установить последовательность включения элементов, например, по категории или по ряду. Также в «Параметрах эффектов» на вкладке «Время» можно настроить параметры запуска и время задержки для отдельных элементов.

Для установки оптимальных значений, запустите презентацию и определите, нужно ли вам сократить или увеличить настроенное время. Это, в частности, зависит от размера элементов. Нажатием «ОК» вы подтверждаете свой выбор, и теперь диаграмма анимирована.

Но не перестарайтесь с эффектами, чтобы слушатели не отвлекались от вашего доклада.

Фото: компания-производитель, «Лаборатория Касперского»