Un antreprenor individual în cursul activităților sale se confruntă cu o varietate de probleme complexe. Una dintre ele este cum poate un antreprenor individual să înregistreze oficial un angajat dacă, de exemplu, nu a avut angajați până în acest moment? La urma urmei, completarea corectă a tuturor documentelor va proteja antreprenorul și personalul său de posibile probleme cu autoritățile fiscale sau cu alte autorități.

Cum să înregistrezi un angajat ca antreprenor individual?

Pentru ca un antreprenor individual să poată angaja angajați, acesta este obligat să se înregistreze la Fondul de Pensii ca angajator. Dacă activitatea se bazează pe un brevet, atunci nu puteți angaja mai mult de cinci persoane pentru a coopera ca angajați. Înainte de a angaja personal în baza unui contract de muncă, familiarizați-vă cu legislația relevantă pentru a evita inexactitățile și problemele asociate cu pregătirea documentației de personal.

Dacă nu puteți face față singur cu angajarea unui angajat, puteți contacta un specialist care vă va ajuta în această problemă. Va fi posibil să cooperezi cu el printr-un contract de servicii dacă este și antreprenor individual.

Cum să angajezi un angajat pentru a lucra pentru un antreprenor individual în baza unui contract de muncă?

La angajarea angajaților, antreprenorul nu numai că suportă costuri suplimentare, dar are și noi obligații atât față de angajat, cât și față de stat. Sfera acestor responsabilități depinde de modul în care va fi încheiat contractul și ce clauze va include.

Procedura pentru antreprenorii individuali la angajarea unui angajat pentru un post

• Este necesar să se încheie fie un contract de muncă, fie un contract de drept civil cu salariatul.

1. În ce caz se încheie un contract de muncă? Dacă viitorul angajat va efectua același tip de muncă pentru o perioadă lungă de timp, cum ar fi un vânzător, agent de securitate etc. Contractul de muncă prezintă toate aspectele programului de lucru, remunerarea, responsabilitățile angajatorului și ale angajatului.
2. Dreptul civil se incheie in cazurile in care salariatul va presta munca o singura data pentru o anumita perioada de timp si cu termen de prestare. De exemplu, dezvoltarea designului site-ului web al unei organizații, realizarea lucrărilor de reparații și construcție la sediul companiei etc.

• În termen de zece zile de la încheierea contractului de muncă, antreprenorul trebuie să se înregistreze la Fondul de Asigurări Sociale și la Casa de Asigurări de Sănătate ca angajator.
• În termen de o lună de la încheierea contractului de muncă, antreprenorul individual trebuie să se înregistreze la Fondul de pensii al Federației Ruse ca angajator. După ce înregistrarea a fost finalizată în toate fondurile, întreprinzătorul va primi notificări speciale care indică numere pentru plata impozitelor pe angajat. Acestea vor diferi de cele care au fost atribuite întreprinzătorilor individuali să plătească impozite și alte contribuții pentru ei înșiși.
• Incheiem direct un contract cu angajatul si il intocmim in conformitate cu legislatia in vigoare. Facem o notă în cartea de muncă despre acceptarea angajatului pentru o anumită poziție. Ulterior, pentru angajarea de noi membri ai personalului nu va fi nevoie de nicio înregistrare la diverse fonduri și organisme, ci pur și simplu încheierea unui acord între angajator și angajat și completarea actelor de personal necesare.

Cum poate un antreprenor individual să înregistreze angajații? Ce tip de contract ar trebui să aleg?

Dacă există posibilitatea a două tipuri diferite de contracte între angajat și angajator, este necesar să se ia în considerare în ce cazuri este permisă utilizarea unuia sau altul.

În care dintre cazuri ar fi oportun să se încheie o anumită opțiune?

Dacă un tip de muncă va fi prestat de un angajat pentru o perioadă de timp suficient de lungă, se încheie un contract de muncă.

În cazul în care munca impune angajatului să efectueze o anumită muncă, care este, de asemenea, limitată în timp, se încheie un contract de drept civil.

Prin ce legislație este reglementată?

Înregistrarea angajaților ca antreprenori individuali în baza unui contract de muncă este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse și, respectiv, de legea civilă, de Codul civil.

Informațiile despre contracte sunt înscrise în cartea de muncă?

Dacă angajatul a fost înregistrat de către angajator în baza unui contract de muncă, atunci informațiile despre angajarea sa trebuie să fie înscrise în cartea de muncă. Dar dacă între un angajat și un angajator se încheie un contract civil, nu se face o înscriere în carnetul de muncă.

Este necesară plata primelor de asigurare pentru personal la bugetul de stat?

Asigurările de sănătate, asigurările de pensie și asigurările sociale sunt contribuții obligatorii la înregistrarea unui solicitant într-o întreprindere individuală printr-un contract. De asemenea, toate contribuțiile sunt obligate să fie efectuate pentru salariat dacă cooperarea are loc în baza unui contract civil, cu excepția plăților de asigurări sociale, cu excepția cazului în care această condiție este stipulată în contractul civil care a fost încheiat.

Ce garanții sociale sunt oferite de angajator angajaților?

În conformitate cu prevederile contractului, se realizează următoarele:

• plata regulată către angajat a salariului său,
• plata concediului medical,
• concediu anual platit,
• plata indemnizațiilor în legătură cu concedierea unui angajat la inițiativa angajatorului,
• garantarea conditiilor necesare activitatii de munca.

La incheierea unui contract civil, termenii acestuia sunt negociati de catre angajator si salariat, si nu pot contine acele clauze care sunt obligatorii la intocmirea contractului. Adică, contractul ar trebui să conțină doar acele condiții care se vor potrivi ambelor părți.

Ce documente oficializează relația dintre angajator și solicitantul care este angajat?

La încheierea unui contract de muncă: cerere scrisă din partea solicitantului cu cerere de angajare a acestuia și ordin de la angajator de a-l angaja pe post.

Dacă înregistrarea angajaților la un antreprenor individual are loc prin încheierea unui contract civil, doar acest document în sine.

Înregistrarea angajaților pentru a lucra ca antreprenor individual presupune semnarea anumitor documente.

Puncte importante: aspect legislativ

Înainte de a înregistra un antreprenor individual, ar trebui să studiați Codul Muncii și să urmați articolele acestuia. Condiții obligatorii care trebuie să fie prezente în contract în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• Numele complet al angajatului și al angajatorului;
• informații despre actele de identitate ale ambelor părți;
• numărul de identificare atribuit angajatorului în calitate de contribuabil;
• data încheierii contractului de muncă și locul semnării acestuia;
• funcțiile de muncă ale personalului;
• locul și adresa specifică de lucru;
• în conformitate cu ce condiții vor fi plătite (suma salariului, plăți bonus, subvenții, indemnizații, stimulente);
• programul de lucru și odihnă al angajaților;
• compensații care vor fi plătite atunci când se lucrează în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase;
• conditiile asigurarii obligatorii a angajatilor.

Modul de înregistrare a angajaților ca antreprenori individuali este stipulat în Codul Muncii. Însă unii antreprenori fără scrupule care doresc să economisească din onorariile plătite pentru personal îl pot întocmi nu în baza unui contract de muncă, ci în baza unuia de drept civil. În acest caz, există posibilitatea ca, dacă apar probleme controversate între angajator și angajat, acest contract să fie recunoscut ca contract de muncă în instanță. După proces, întreprinzătorul va trebui să plătească în continuare toate contribuțiile și impozitele necesare angajatului și să asigure păstrarea drepturilor acestuia în condițiile legii.

Procedura de înregistrare a unui antreprenor individual este destul de simplă, iar antreprenorul nu este obligat să mențină evidențe complete ale fluxului de personal și documente de personal. Dar ar trebui să aveți grijă totuși să completați toate formularele de angajare necesare pentru a evita inexactitățile și problemele controversate cu autoritățile de reglementare și posibilele dispute cu personalul.

Ce set de documente este furnizat de la solicitant angajatorului?

Înainte de a înregistra un angajat ca antreprenor individual, acesta va fi obligat să furnizeze următoarele documente:

Contribuții obligatorii ale unui antreprenor individual

Întrucât antreprenorul individual nu primește un salariu, din care se scad neapărat primele de asigurare, ci primește profit din activitățile sale, el trebuie să plătească pentru el însuși aceste contribuții în mod special. Mărimea acestor plăți depinde direct de valoarea profitului antreprenorului.

Un antreprenor individual plătește o contribuție la Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și contribuții lunare la fondurile de asigurări medicale obligatorii ale Federației Ruse. Dar nu ar trebui să facă plăți către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, deoarece activitățile sale nu implică plata concediului medical.

Pentru plata cu întârziere a contribuțiilor sau sustragerea totală a plăților acestora, întreprinzătorul individual este responsabil, iar autoritățile pot încasa cu forța de la acesta sumele necesare, ținând cont de penalități și dobânzi. În acest caz, procentul penalității poate fi de două ori mai mare dacă se dovedește evaziunea deliberată la plată.

Cum să recrutezi corect, ce pași să faci și în ce ordine, ce documentație va fi necesară? Vom lua în considerare toate aceste întrebări în acest articol.

Desfasurarea practic a oricarei activitati comerciale presupune de obicei angajarea de angajati. În ceea ce privește o astfel de formă organizațională precum un SRL, astfel de circumstanțe apar cu 100% probabilitate, deoarece cel puțin personalul este format dintr-un angajat - directorul. Un antreprenor individual nu recurge întotdeauna la forță de muncă angajată din cauza specificului activității sale, el poate face față de unul singur întregii responsabilități. Dar, odată cu consolidarea unei afaceri și dezvoltarea acesteia, angajarea angajaților este de obicei o continuare logică.

Important:În articolul nostru ne vom uita la procedura de angajare ideală atât pentru antreprenorii individuali, cât și pentru SRL-uri. Deși nu toate acțiunile și documentele sunt obligatorii pentru întreprinzătorii individuali din această structură, din punct de vedere al legislației, acestea sunt departe de a fi inutile, deoarece vă vor permite să stabiliți contabilitate și control complet în evidența personalului.

Formulare de recrutare

La luarea deciziilor privind angajarea salariatilor - persoane fizice, legislatia prevede doua forme de oficializare a relatiilor contractuale: un contract civil sau un contract de munca.

Un contract civil include un contract de muncă, iar cerințele pentru termenii acestuia sunt reglementate de Codul civil al Federației Ruse. Capitolul 37 din Codul civil al Federației Ruse este dedicat acestui acord, care ia în considerare toate condițiile din cadrul unui astfel de acord.

Dacă decideți să recurgeți la un contract de muncă la angajare, atunci ar trebui să vă familiarizați cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, care, de la articolele 56 la 84, stipulează toate condițiile pentru încheierea, executarea și încetarea unui contract. contract de muncă.

Reglementările locale ale angajatorului

În conformitate cu prevederile articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajarea unui angajat trebuie să fie precedată de familiarizarea cu reglementările locale împotriva semnăturii. Astfel de documente includ:

• Regulamentul intern al muncii.
• Descrierea postului.
• Contract colectiv (dacă există un sindicat la întreprindere). De regulă, în cadrul SRL-urilor și al întreprinzătorilor individuali un astfel de document nu este disponibil din cauza absenței unui sindicat.

Dreptul angajatorului de a aproba reglementările locale este prevăzut la articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Toate aceste documente trebuie elaborate de angajator și aprobate prin ordine ale întreprinderii.

Când elaborați reglementările interne ale muncii, vă puteți referi la articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse, care enumeră lista problemelor și prevederile incluse în acest document. Condiția sa principală este ca acesta să nu înrăutățească statutul juridic al salariatului, lucru care îi este asigurat de legislația muncii în vigoare.

Cărțile de referință de calificare aprobate de Ministerul Muncii pentru diverse industrii și specialități vă vor oferi asistență în pregătirea fișelor postului. A avea fișe de post vă va ajuta să formulați clar o listă de responsabilități pentru fiecare angajat.

Punct important: elaborarea și aprobarea reglementărilor locale nu este o obligație pentru antreprenorii individuali, iar în ceea ce privește fișele posturilor pentru SRL-uri, dar prezența acestora poartă doar aspecte pozitive, constând în contabilizarea și planificarea mai detaliată a relațiilor de muncă cu angajații.

Procedura de angajare si documentatie

Am luat în considerare toate etapele preliminare, acum este timpul să trecem la esența imediată a articolului nostru.

Pasul 1

Angajatul trebuie să scrie o cerere de angajare adresată managerului (IP), indicând postul din aceasta. După ce a luat în considerare cererea, managerul trebuie să depună o rezoluție asupra acesteia, care reflectă decizia sa, de exemplu, de a accepta și de a emite un ordin.

• Toate paginile pașaportului;
• Certificat de asigurare;
• Document de studii;
• legitimatie militara (pentru cei pasibili de serviciul militar).

Dacă acesta nu este primul loc de muncă, atunci este furnizată și o carte de muncă. Dacă acesta este primul tău loc de muncă, atunci va trebui să creezi o carte de muncă pentru acest angajat. Daca nu ai certificat de asigurare, va trebui sa eliberezi si unul la Fondul de Pensii pentru angajat.

Pasul 2

Încheierea unui contract de muncă cu un salariat trebuie să fie în scris, iar acest document se întocmește în două exemplare, dintre care unul este dat salariatului.

Pasul 3

Pe baza documentelor și cererii primite, se semnează un ordin de angajare. Formularul de comandă T-1 a fost aprobat Ordinul este înregistrat în jurnalul de comenzi pentru probleme de personal. Poate fi achiziționat de la orice librărie sau magazin de articole de birou.

În conformitate cu prevederile articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, în termen de trei zile trebuie să familiarizați angajatul cu ordinul emis împotriva semnăturii.

Pasul 4

Trebuie să introduceți informații despre cartea de muncă primită în jurnalul de înregistrare, a cărui formă este aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69, din 10 octombrie 2003.

Pasul 5

Acum completați cardul personal de angajat al formularului T-2, aprobat prin REZOLUȚIA Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 1, din 5 ianuarie 2004.

Angajatul trebuie să-și pună semnătura pe cardul completat, confirmând astfel familiarizarea cu toate informațiile introduse acolo și aprobarea acesteia.

Recomandare:În plus, puteți crea un dosar personal pentru fiecare angajat, în care vor fi stocate toate documentele legate de un anumit angajat, începând cu cererea de angajare și copiile documentelor furnizate, iar apoi continuând să depuneți toate cererile și comenzile pentru acest angajat în timpul cursul muncii sale. Un astfel de flux de documente va simplifica foarte mult căutarea informațiilor necesare despre un angajat în viitor.

PASUL 6

Dacă angajatul angajat este răspunzător pentru serviciul militar, atunci, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006, trebuie să raportați angajarea sa la comisariatul teritorial sau la organul administrației locale.

Obligatoriu pentru antreprenorii individuali

La angajarea angajaților, un antreprenor individual trebuie să se înregistreze cu fonduri extrabugetare ca angajator în următoarele termene:

• La Fondul de Pensii în termen de 30 de zile;
• La FSS în termen de 10 zile.

Mai mult, o astfel de obligație apare la încheierea fiecărui nou contract de muncă acesta trebuie înregistrat la autoritățile specificate; Veți citi despre cum arată această procedură și ce documente sunt necesare în articolul: Înregistrarea organizațiilor și antreprenorilor la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul de asigurări sociale.

Acum știi exact întreaga secvență de acțiuni care trebuie urmată la angajarea angajaților.

Mai devreme sau mai târziu, aproape fiecare om de afaceri se confruntă cu angajarea de personal pentru compania sa. Selectarea solicitanților și angajarea acestora nu este un proces ușor și nu degeaba companiile mari au servicii speciale care se ocupă de asta. Odată ce a fost găsită o persoană potrivită, aceasta trebuie să fie formalizată corespunzător înainte de a-și începe atribuțiile. Legislația muncii reglementează destul de strict modul de angajare a unui angajat și ce documente trebuie pregătite pentru aceasta.

Acte necesare pentru angajare

Nu ne vom opri asupra stadiului premergător angajării unui nou angajat: interviuri, testare și alte proceduri pe care angajatorul le realizează pentru a asigura adecvarea candidatului. Înainte de a invita o persoană să întocmească un contract de muncă, trebuie să vă asigurați că are toate actele necesare:

• pașaport;
• TIN și certificat de asigurare de pensie;
• documente educaționale;
• Istoria Angajărilor;
• acte de înmatriculare militară (pentru cei obligați cu serviciul militar).

Dacă un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată, este posibil să nu aibă carte de muncă, certificat fiscal sau SNILS. Înregistrarea carnetului de muncă este în sarcina angajatorului, iar alte documente pot fi solicitate ulterior.

O serie de posturi necesită un examen medical obligatoriu: pentru lucrătorii în contact cu alimentele, personalul medical, oficialii de securitate, șoferii etc. Salariații aparținând acestor categorii trebuie să prezinte un certificat de examinare medicală.

Dacă totul este în regulă cu actele, solicitantul trebuie să scrie o cerere de angajare. Cererea este aprobată în conformitate cu calea prevăzută de regulamentul intern al organizației și numai după primirea vizei de director se poate începe să întocmească un pachet de documente pentru angajat.

Înregistrarea unui contract de muncă

O persoană fizică poate fi angajată fie în baza unui contract de muncă, fie în baza unui contract civil. Prima opțiune presupune includerea unui angajat în personalul întreprinderii și înregistrarea acestuia în cartea de muncă (cu excepția lucrătorilor cu fracțiune de normă). În al doilea caz, înseamnă munca în afara statului, fără concedii plătite și concedii medicale.

Majoritatea întreprinderilor angajează personal „pe bază de angajare” cu încheierea unui contract pe durată determinată sau pe durată nedeterminată:

1. Conform unui acord pe durată determinată, un angajat este implicat în muncă pentru o anumită perioadă, de exemplu, 1 an cu o anumită dată de concediere, sau pentru o perioadă al cărei sfârșit va fi determinat de plecarea unui angajat principal absent temporar. Cea mai comună formulare este în timpul concediului de maternitate.
2. Dacă în textul contractului nu se prevede altfel, acesta se consideră a fi pe durată nelimitată, iar salariatul este considerat a fi angajat în muncă permanentă.

Contractul cu un angajat angajat trebuie să prezinte toate condițiile esențiale de muncă:

• poziția și departamentul;
• locul fizic de muncă;
• mod de operare;
• suma si procedura de plata;
• conditii suplimentare;
• responsabilități funcționale.

Punctele obligatorii sunt drepturile și obligațiile părților, procedura de soluționare a neînțelegerilor dintre angajat și angajator. Dacă la admitere este prevăzută o perioadă de probă, informațiile despre aceasta trebuie consemnate în contractul de muncă care indică perioada de probă. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, acesta nu poate depăși 3 luni, iar un angajat de conducere poate fi angajat cu un „cec” de șase luni.

Contractul de muncă se întocmește în scris, în două exemplare identice - câte unul pentru fiecare parte. Acordul este sigilat cu semnăturile angajatului și șefului organizației și un sigiliu. Copia angajatorului este stocată ulterior în dosarul personal al angajatului, al doilea exemplar rămâne în mâinile acestuia.

Acte semnate odata cu contractul de munca

Cum să angajezi o persoană dacă poziția sa implică interacțiunea cu bani, bunuri, bunuri materiale și date confidențiale? Documentele care reglementează aceste aspecte sunt semnate concomitent cu contractul de muncă.

În primul rând, vorbim despre un acord privind răspunderea financiară integrală. Fără ea, unui nou venit nu i se poate permite accesul la valori marfă-bani, chiar dacă se află încă în statutul de student, stagiar, care lucrează sub supravegherea unui mentor. Multe organizații consideră tot personalul drept MOL, obligând fiecare angajat să fie responsabil pentru bunurile care i-au fost încredințate (mobilier, echipamente de birou etc.). În astfel de cazuri, acordul privind responsabilitatea financiară este inclus în pachetul standard de „recepție” al ofițerului de personal.

Documentele de nedivulgare sunt responsabile pentru protecția datelor cu caracter personal, comerciale, oficiale și a secretelor bancare: angajatul care semnează un astfel de document se obligă să nu transfere informațiile incluse în lista de informații confidențiale către terți. Încălcarea îl amenință cu, cel puțin, revocare și, la maximum, urmărire penală.

Dacă lista de funcții ale angajatului angajat include multe articole, necesită o dezvăluire detaliată și implică efectuarea de modificări, este mai bine să o eliminați din conținutul contractului de muncă și să o redactați ca anexă. Acest document va fi parte integrantă a contractului, dar separarea lui vă va permite să completați responsabilitățile fără a reface și a semna din nou contractul principal.

Procedura adoptată în organizație poate prevedea familiarizarea cu semnătura cu reglementările interne: fișa postului, regulile de muncă, regulamentele și reglementările. Aceste acte sunt de obicei date noului venit pentru a le citi și semna în timpul procesului de angajare, iar fișele de familiarizare sunt plasate în dosarul personal al angajatului. După semnarea contractului de muncă și a tuturor documentelor însoțitoare, acestea sunt înregistrate în registrul personalului.

Ordinea de acceptare la muncă

În termen de trei zile de la data încheierii contractului, trebuie întocmit o comandă de angajare. Pentru acest document de personal este furnizat un formular unificat T-1.

Ordinul spune:

• Data înscrierii;
• condițiile de angajare (permanent, temporar - pentru cât timp, la înlocuirea unui angajat absent - indicând numele complet, part-time);
• poziție și unitate structurală;
• salariu;
• perioada de testare.

După citirea comenzii, angajatul îl semnează, iar documentul în sine este înregistrat în jurnalul de comenzi de personal. Dacă, după ce a aplicat pentru un loc de muncă, angajatul nu se prezintă la acesta, iar astfel de situații nu sunt neobișnuite, comanda poate fi anulată fără a o înregistra oriunde sau a face o înscriere în carnetul de muncă.

Înscriere în cartea de muncă

Dacă o persoană care intră în întreprindere nu a mai lucrat niciodată nicăieri și nu are o carte de muncă, trebuie să obțină una. Un angajat al personalului desemnat este responsabil pentru pregătirea cărților noi și completarea celor vechi, de asemenea, ține evidența acestora într-un jurnal special și organizează depozitarea acestora.

Intrarea la angajare se face numai după ce serviciul de personal a primit un ordin pentru angajat cu semnătură de familiarizare, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data încheierii contractului. Pentru a angaja un angajat cu fracțiune de normă, nu trebuie să completați o carte de muncă. Dacă o persoană dorește să înregistreze faptul combinării, o poate face la angajatorul principal.

Înregistrarea unui card personal

Cardul personal este un document obligatoriu de evidență a personalului. Este creat în formularul T-2 (T-2GS și, respectiv, T-4 pentru funcționarii publici și, respectiv, angajații științifici) la momentul admiterii și pe toată durata șederii în organizație, înregistrează toate faptele semnificative referitoare la angajat: transferuri, vacante si alte evenimente formalizate prin comenzi. Cardurile personale există în formă de hârtie, iar toate informațiile înscrise în ele sunt comunicate personalului împotriva semnăturii.

Instrucțiunile despre cum să angajați corect o persoană conțin de obicei elementul „întocmirea unui dosar personal”. Acest lucru nu este necesar, dar pentru a menține ordinea în fluxul documentelor de personal, se recomandă crearea unui folder separat pentru fiecare persoană în care sunt stocate toate documentele necesare: copii ale documentelor, comenzilor, cardurilor personale etc.

Angajarea unui minor

• vârsta peste 14 ani;
• consimțământul părintesc;
• condiții de muncă ușoare;
• fara restrictii medicale.

Ziua de lucru a unui astfel de angajat nu poate dura mai mult de 7 ore (pentru copiii peste 16 ani), iar limita pentru studenti este de 4 ore. În plus, angajaților sub 18 ani nu li se acordă o perioadă de probă.

Pentru a angaja un minor, trebuie să-i cereți un set de documente:

• certificat de nastere;
• pașaportul copilului și o copie a pașaportului părintelui care a dat permisul de muncă;
• permisiunea scrisă în sine din partea părintelui;
• certificat școlar (dacă este disponibil);
• pentru elevi - adeverință de la instituția de învățământ cu programul lecției;
• INN, SNILS (dacă este disponibil);
• certificat de înregistrare (pentru băieții înscriși în armată);
• certificat medical

Înregistrarea lucrătorilor străini

Problemele legate de angajarea lucrătorilor care provin din alte țări sunt legate de cerințele legislației privind migrația. Din punctul de vedere al procesării documentelor de personal, nu există diferențe speciale între un străin și un cetățean rus. Există o diferență în regulile de angajare în sine.

O organizație poate angaja un cetățean străin numai dacă a primit permisiunea de a face acest lucru. Pentru întreprinderile care au nevoie de forța de muncă a migranților fără viză, FMS alocă cote pentru atragerea lucrătorilor străini. Excepția este pentru persoanele recunoscute ca refugiați sau care au primit azil temporar pe teritoriul Federației Ruse - acestea pot fi acceptate fără restricții. Aceeași regulă se aplică studenților străini care urmează studii cu normă întreagă și angajaților organizațiilor care sunt persoane juridice străine.

Invitație de a lucra pentru companii rusești de specialiști „importați” cu înaltă calificare, cu un venit anual de 2 milioane de ruble. necesită o permisiune specială.

La cererea de angajare, un străin trebuie să prezinte documente care îi legalizează șederea pe teritoriul Federației Ruse (carte de migrație, viză) și care dau dreptul de muncă (permis de muncă, brevet).

Dupa indeplinirea tuturor formalitatilor, fiecare contract de munca nou incheiat trebuie sa fie inregistrat la Fondul de Pensii si la Fondul de Asigurari Sociale. Pentru încălcarea acestei proceduri, angajatorului i se poate aplica o amendă.

Există mai multe opțiuni pentru oficializarea relației dintre persoana care furnizează munca și persoana care o execută. Metoda de angajare determină procedura de aplicare pentru un loc de muncă, drepturile și obligațiile părților, responsabilitatea, procedura de plată a impozitelor și contribuțiilor obligatorii și multe altele.

În Rusia, relația dintre un angajat (interpreț) și un angajator (client) poate fi oficializată în unul dintre următoarele moduri:

1. Munca la distanta.
2. Munca de agentie.
3. Angajare neoficială.

Contract de muncă

Contract de muncă- un acord între un angajat și un angajator în baza căruia salariatul se obligă să îndeplinească în mod regulat funcțiile care îi sunt atribuite prin contractul de muncă, să respecte programul de lucru, iar angajatorul se obligă să ofere condiții pentru prestarea muncii, să presteze munca în sine; și să plătească salariile la timp și integral. Relațiile din cadrul acestui acord sunt reglementate de legislația muncii, în special de Codul Muncii și de legile federale relevante.

Semne ale unui contract de munca:

• includerea unui angajat în personalul organizației cu obligația de a îndeplini funcții de muncă pentru un anumit post;
• respectarea de către angajat a regulamentelor interne de muncă și a programului de lucru;
• imposibilitatea transferului muncii către terți;
• obligația angajatorului de a plăti cu regularitate salariile și de a asigura condițiile de muncă.

Procedura de înregistrare a unui contract de muncă

Înregistrarea pentru muncă conform legislației muncii include următoarele etape:

1. Primirea documentelor de la angajat.
2. Familiarizarea angajatului cu reglementările locale.
3. Încheierea unui acord.
4. Intocmirea si inregistrarea documentelor pentru angajat.
5. Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă.

Atunci când angajează un angajat, angajatorul este obligat să plătească impozitul pe venitul personal și contribuțiile de asigurare pentru acesta, să furnizeze raportări fiscale, statistice și de altă natură prevăzute de legislația Federației Ruse și să respecte drepturile și interesele angajatului.

Puteți afla mai multe despre procedura de angajare în baza unui contract de muncă.

Contract civil

Contract civil– un acord între două sau mai multe persoane, al cărui scop este realizarea lucrărilor sau serviciilor specificate în contract. Un contract civil se incheie de cele mai multe ori atunci cand este necesara prestarea unei singure lucrari, daca volumul de servicii prestate este mic si nu are rost sa angajezi o persoana pentru o perioada scurta.

Tipuri de contracte civile

Există mai multe tipuri de contracte de drept civil:

• contracta;
• prestare de servicii plătită;
• comisioane;
• transport;
• expediție de transport;
• gestionarea încrederii a proprietății;
• instrucțiuni.

Notă: încheierea unui contract de drept civil în general este mult mai profitabilă și convenabilă decât întocmirea unui contract de muncă.

Notă că la încheierea unui contract civil nu se face o înscriere în carnetul de muncă, dar timpul lucrat în baza contractului specificat este inclus în vechimea totală în muncă. În cazul în care se încheie o convenție cu o persoană fizică, angajatorul este obligat să plătească impozitul pe venit și contribuțiile de asigurări la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări medicale obligatorii pentru salariat (contribuțiile la Fondul de asigurări sociale se plătesc numai dacă acest lucru este prevăzut în contract). ).

Comparația dintre contractele de muncă și cele de drept civil

Principalele diferențe dintre un contract de muncă și un contract de drept civil

Semn	Contract de muncă	Contract civil
Obiectul acordului	Îndeplinește o funcție de muncă	Rezultatul efectuării muncii sau al prestării de servicii
Posibilitatea de a implica 3 persoane in lucrare	Imposibil	Pot fi
Respectarea reglementărilor interne de muncă	Neapărat	Nu este necesar
Conditii de executare a muncii	Angajatorul este obligat să asigure salariatului condiţii de muncă adecvate	Angajatorul nu este obligat să ofere salariatului nicio condiție de prestare a muncii
Documentație	După întocmirea contractului, este necesar să se întocmească un număr mare de documente pentru angajat: ordin de angajare, tabel de personal, program de concediu, carte personală, carnet de muncă și SNILS (dacă angajatul se angajează pentru prima dată). ), etc.	După executarea contractului, se întocmește doar un act de acceptare a lucrării sau prestare de servicii
Dimensiunea salariului	Salariul nu poate fi mai mic decât salariul minim stabilit pe lună. Contractul este considerat nul dacă nu indică valoarea salariului	Cuantumul plății este stabilit prin contract și nu este legat de salariul minim nu este necesară indicarea acestuia în contract
Procedura de plată a salariului	De cel puțin 2 ori pe lună	Procedura de plata este stabilita prin contract
Durata contractului	Ca regulă generală, este nedeterminată. În cazuri excepționale, se poate încheia un contract pe durată determinată	Numai urgent. Lipsa unui termen în contract îl face nul
Posibilitate de prelungire a perioadei contractuale	Pot fi	Imposibil
Instrumente pentru a face treaba	Furnizat de angajator. Un angajat, de comun acord cu angajatorul, poate folosi bunuri personale, dar in acest caz i se compensa pentru uzura acestei proprietati.	Angajatul își folosește fondurile proprii pentru a presta munca (presta servicii)
Procedura de reziliere a contractului	Un angajat poate fi concediat doar din anumite motive. Salariatul însuși are dreptul de a înceta contractul de muncă la cererea sa.	Procedura de reziliere a contractului este prevăzută în documentul propriu-zis. Nu există condiții speciale pentru încetarea acestuia atât pentru angajat, cât și pentru angajator.
Răspunderea pentru neîndeplinirea obligațiilor prevăzute de contract	Răspunderea administrativă este prevăzută pentru angajator, iar răspunderea disciplinară pentru angajat (disciplină, mustrare, concediere). Nu există penalități pentru angajat	Penalitățile pentru angajat pot fi prevăzute de termenii contractului. În cazul în care angajatorul nu plătește la timp și nu acceptă munca, acesta este obligat să plătească salariatului dobândă pentru folosirea banilor altora.
Impozitarea	Impozitul pe venit și contribuțiile de asigurări la fondurile extrabugetare ale angajatului sunt plătite de angajator	În cazul în care acordul este încheiat cu un antreprenor individual, impozitul pe venitul personal și acesta plătește contribuții în mod independent

Puteți afla mai multe despre tipurile de contract civil, avantajele și dezavantajele sale pentru angajator și angajat.

Munca la distanta

Munca la distanță este recunoscută ca fiind activitățile angajatului desfășurate în afara locului staționar de muncă (acasă, în transport, cafenele, în străinătate etc.). Un angajat primește de obicei o sarcină de la un angajator de la distanță: prin poștă, prin internet etc.

Există două tipuri de lucru la distanță:

1. Acasă.
2. La distanta.

Teme pentru acasă presupune fabricarea de produse care au o formă materială, de exemplu, colectarea pixurilor, creșterea ciupercilor, broderie, tricotat etc.

Rezultatul lucru la distanță nu este un lucru, ci informații, informații, obiecte ale proprietății intelectuale. Angajații de la distanță pot fi jurnaliști, editori, manageri de conținut, copywriteri, programatori etc.

Un lucrător la distanță poate fi înregistrat atât în ​​baza unui contract de muncă, cât și a unui contract de drept civil.

Notă: plata plăților și contribuțiilor obligatorii depinde în întregime de metoda de înregistrare a angajatului și dacă acesta are statutul de antreprenor individual.

Munca de agentie

Munca de agenție este munca salariaților la ordinul angajatorului, desfășurată în interes, sub conducerea și controlul persoanelor cu care nu au un raport de muncă. Din 2016, munca de agenție, cu excepția anumitor cazuri, a fost interzisă în Federația Rusă.

Există 2 tipuri de muncă de agenție:

1. Externalizarea.
2. Numărul de personal.

externalizarea este recunoscut transferul anumitor funcții sau sarcini către un terț (organizație, antreprenor individual, persoană fizică). Relațiile în cadrul externalizării în majoritatea cazurilor sunt formalizate printr-un contract de furnizare de servicii cu plată. Cel mai adesea, evidențele contabile, fiscale și de personal (întocmirea și depunerea declarațiilor, raportare etc.), precum și suportul juridic sunt externalizate. Deoarece externalizarea nu implică transferul angajaților contractorului către client, această formă de muncă prin agenție este permisă și poate fi folosită de angajator pentru a reduce costul de întreținere a personalului.

Numărul de personal reprezinta transferul de angajati de la antreprenor la client. Angajații care fac parte din personalul contractantului își desfășoară activitatea și sunt subordonați unui terț. Această lucrare este interzisă din 2016 și utilizarea ei atrage răspunderea administrativă.

O excepție de la utilizarea forței de muncă prin agenție se face pentru:

• agentii private de ocupare a fortei de munca care indeplinesc anumite conditii (acreditare, aplicarea sistemului general de impozitare).
• persoane juridice atunci când trimit un angajat la afiliații lor, sub rezerva condițiilor și procedurii de furnizare a angajaților aprobate de legea federală relevantă. Până în prezent, această lege nu a fost adoptată.

Angajare neoficială

Munca fără înregistrarea oficială a unui angajat amenință angajatorul cu probleme destul de grave. Legislația actuală prevede răspunderea administrativă, fiscală și penală pentru angajarea și angajarea ilegală a angajaților.

Astfel, conform Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse, un angajator poate fi urmărit penal pentru încălcarea legislației muncii, care la rândul său îl amenință cu o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble. pentru antreprenorii individuali și de la 30.000 la 50.000 de ruble. pentru organizatie.

Angajatorul este tras la răspundere fiscală și penală din cauza faptului că nu își îndeplinește în mod corespunzător atribuțiile de agent fiscal, și anume, nu calculează și nu transferă la buget suma impozitelor pentru angajații săi neînregistrați.