Procesarea actualizează informațiile despre bunurile nelichide din baza de date (cele care nu au fost vândute pentru o perioadă lungă de timp) și înregistrează modificările detaliilor suplimentare ale articolului.

În primul rând, trebuie să creăm recuzita în sine:

Trebuie numit Starea produsului, una dintre valorile sale posibile trebuie denumită Nelichid. Puteți adăuga orice valoare doriți, iar pentru mărfurile lichide, completați-le singur:

Puteți seta un program de lansare automată (dacă baza de date nu este bazată pe fișiere, ci client-server):

Acum să începem procesul (din lista de sarcini programate):

Dacă aveți o bază de date de tip fișier, atunci începem forțat făcând clic Fugi acum:

La finalizare, un nou eveniment va fi creat în jurnalul de bord (JR):

Pentru a arăta modul în care produsul actualizează datele de lichiditate, vom crea un document de vânzare pentru produs Pâine feliatăși efectuați procedura din nou.

Vom vedea un nou eveniment în ZhR:

Dacă după aceasta starea mărfurilor nu s-a schimbat, în ZhR va apărea următorul mesaj:

Starea de ilichid poate fi văzută în fișa produsului:

De asemenea, lichiditatea poate fi afișată pe diverse forme de selecție, selecție sau listă de articole, folosindu-se puteți configura sortarea și selecția în lista de mărfuri:

Termenul limită pentru determinarea activelor nelichide

În mod implicit, perioada este de 3 luni, adică. toate bunurile care nu au fost vândute în ultimele 3 luni vor primi statutul de Nelichid. Cu toate acestea, această regulă poate fi clarificată în ceea ce privește categoriile de produse:

Pentru a face acest lucru în director Categorii de produse trebuie să creați o proprietate ilichidă suplimentară de tip numeric care indică numărul de luni de numărat:

Ecranul indică faptul că acele bunuri electrice care nu au fost vândute în ultimele 5 luni vor fi considerate nelichide.

În acest fel, veți avea întotdeauna informații actualizate (și vizuale!) în baza de date despre produsele care nu sunt lichide.

A face față cu stocurile ilichide într-un depozit este o modalitate bună de a elibera bani și de a crește cifra de afaceri. De aceea, majoritatea directorilor solicită în mod regulat managerilor lor. Aceștia, de obicei, creează pur și simplu un raport al soldurilor și compară coloana „vânzări” pentru perioadă și „soldul curent”. Și din moment ce acest lucru este teribil de incomod și necesită timp, oamenii apelează constant la noi pentru o modalitate alternativă de a căuta active nelichide.

De obicei, bunurile nelichide sunt înțelese ca bunuri care nu au fost vândute de prea mult timp. În urmă cu doi ani am cumpărat un model nereușit și este încă expus, nimeni nu-l ia.

Aceasta include, de asemenea, stocurile de bunuri care vor dura prea mult pentru a se epuiza, chiar dacă sunt la cerere.

Sa zicem ca un furnizor mi-a facut o super reducere si am achizitionat de la el 100 de unitati dintr-un produs nou care nu se vindea in magazin inainte. Aceste. Nu știu dacă va merge sau nu.

Pe baza rezultatelor primelor două luni, se poate observa că se cheltuiesc 1-2 bucăți pe săptămână. Daca rata de vanzari nu se schimba, voi vinde pentru inca un an cele 90 de bucati care sunt acum in magazin.

Cu ajutorul unui calcul atât de simplu, puteți vedea în avans posibile active nelichide. Și luați câteva măsuri în avans pentru a le îndepărta rapid, crescând cifra de afaceri.

Iar profitul primit depinde de cifra de afaceri, deși într-o măsură mai mică decât de markup.

Voi arăta această dependență cu un exemplu:

• Cumpăr un articol cu ​​200 de ruble, îl vând cu 300 de ruble. (markup 50%), a fost pe raft timp de 1 an, a câștigat 100 de ruble. pe an
• Cumpăr un articol cu ​​200 de ruble, îl vând cu 250 de ruble. (25% markup). a fost pe raft de 6 luni. a câștigat 100 de ruble. pe an.

Apropo, acest lucru arată clar de ce nu puteți face reduceri dacă nu crește cifra de afaceri. În acest exemplu, am redus markup la jumătate, deși cumpărătorul a văzut doar o reducere de 15%. Dacă acest lucru nu ne dublează cifra de afaceri, atunci pur și simplu ne-am redus profiturile în loc să atragem clienți.

.

Programul funcționează exact așa cum am arătat mai sus - calculează rata de vânzări și prezice numărul de zile necesare pentru a-și vinde soldul actual.

• Acest exemplu (luat, de altfel, din baza de date a unui magazin real) arată produse cu solduri umflate:
  • Prima linie - 18 bucăți au fost vândute în șase luni (177 de zile), iar acum sunt 36 în stoc. Acest sold va fi epuizat pentru încă un an.
  • A doua linie - 10 bucăți au fost vândute în 232 de zile, acum sunt 50 în stoc Se va epuiza încă aproximativ 3 ani.
  • Linia a treia - 108 unități vândute pe parcursul anului, acum sunt doar 5 unități în stoc. Cu o astfel de dinamică, va fi suficient pentru o jumătate de lună. Aceasta nu este cu siguranță o supraestimare, ci un echilibru complet normal.

În apropiere, în câmpul „Sumă înghețată”, există o estimare aproximativă a surplusului la prețurile de achiziție. O sumă negativă indică faptul că este recomandabil să completați soldul - nu există suficiente bunuri.

Bineînțeles, numărul de zile în stoc nu este suficient pentru a clasifica un produs ca non-lichid.

Trebuie să luăm în considerare câți bani putem investi în depozit, dacă produsul are o dată de expirare, mărimea reducerii pe care ne-a oferit-o furnizorul pentru volum, timpul de livrare a produsului de la furnizor.

Produsele obtinute din raport pot fi

• atribuiți un grup de prețuri „Nelichid” sau „Vânzare”
  • Un astfel de produs poate fi evidențiat color în lista generală de produse.
  • este convenabil să urmăriți vânzările și soldurile produselor prin intermediul rapoartelor
• completați automat documentele „Setare prețuri” sau „Setare reduceri”.

Evidențierea în culoare a unui produs va oferi vânzătorilor și managerilor un semnal vizual că produsul nu se vinde bine și trebuie să depună mai multe eforturi pentru a-l vinde - căutați argumente suplimentare pentru cumpărător sau oferiți-i condiții speciale.

Un produs nelichid este un produs care nu se vinde sau se vinde foarte prost si se afla in depozit mai mult de 3-6 luni (in functie de categoria produsului). Bunurile învechite nu numai că nu aduc profit, dar din cauza lor compania înregistrează pierderi uriașe. În plus, nimeni nu mai are nevoie de modele vechi de mărfuri și doar zac în depozit.

Evident, un astfel de produs trebuie aruncat cât mai curând posibil, trebuie identificate motivele și trebuie împiedicat să se repete. Dar cum să identifici un produs slab vândut?

Toate acestea și multe altele se pot face cu ușurință cu raportul „Analiza mărfurilor ilichide pentru 1C: Managementul comerțului”.

CUM SĂ GĂȘIȚI PRODUSE NILICHIDE ÎN 1C 8.2 și 8.3

Nu există un raport standard pentru identificarea mărfurilor nelichide în 1C Enterprise. De aceea am elaborat un astfel de raport, care este deja folosit de sute de magazine cu ridicata și cu amănuntul din Rusia, care își păstrează evidențele în 1C. Acum vom descrie foarte pe scurt modul în care este generat raportul și veți înțelege de ce un astfel de raport nu poate fi creat manual.

Pentru a identifica activele nelichide, datele sunt colectate din cinci rapoarte: vânzări pentru perioada, solduri depozit, solduri cu amănuntul. Pentru fiecare produs se compară datele și se calculează rata de vânzare a acestuia. Mai mult, soldurile sunt luate nu numai pentru data de încheiere, ci pentru fiecare zi din perioada specificată. Doar așa se poate obține o viteză reală de vânzare a unui produs (la urma urmei, dacă un produs a rămas epuizat timp de 10 zile, atunci din acest motiv nu a fost vândut, dar ar fi putut fi vândut). De asemenea, datorită acestui fapt, este dezvăluit numărul real de zile în care mărfurile se află în depozit.

După ce a primit rata de eliminare a mărfurilor, programul calculează cât va dura soldul curent al bunurilor și, conform criteriilor specificate, îl clasifică drept lichid sau nelichid. Apoi, programul extrage informații din alte două rapoarte despre costuri și prețuri cu amănuntul și arată markupul curent. Acest lucru vă va ajuta să decideți dacă este posibil să scăpați de activele nelichide prin reducerea prețului, dar obținând profit.

Mai jos puteți vedea clar cum să lucrați cu raportul. Uite:

Setări de raport pentru identificarea lichidității produsului

În meniul principal al raportului, setăm data la care trebuie să obținem soldurile de depozit și să stabilim lichiditatea mărfurilor. Putem specifica selecții pe depozite și mărfuri în fila „Selectare și sortare”.

Aici indicăm perioada pentru care vor fi analizate vânzările (putem preciza ce divizii să ținem cont).

Setăm parametrii în funcție de care mărfurile vor fi împărțite în nelichide și lichide. Ar putea fi:

• numărul de zile în care produsul este în stoc(de exemplu, dacă un produs a sosit acum 10 zile și nu există încă statistici complete de vânzări pentru acesta, este mai bine să nu-l clasificați ca stoc nelichid deocamdată);
• numărul de zile pentru a vinde soldul— dacă soldul curent va fi vândut mai mult de 90 de zile, atunci cel mai probabil este nelichid (numărul de zile poate fi modificat)

Rezultatele analizei vânzărilor

După analizarea vânzărilor pentru perioada, obținem primele date de intrare:

• Numărul și valoarea vânzărilor pentru fiecare produs;
• Am stabilit câte zile erau mărfurile în depozit;
• Am calculat viteza vânzărilor de produse pe zi/lună. Este important ca la determinarea vitezei sa tinem cont nu de numarul de zile din perioada, ci de cate zile produsul a fost efectiv in depozit. De exemplu, într-un an s-au vândut 300 de laptopuri, dar nu au fost în stoc tot anul, ci doar 200 de zile. Prin urmare, atunci când determinăm viteza de vânzări, împărțim 300 nu la 365 de zile, ci la 200 de zile. Deoarece daca marfa ar fi in stoc in alte zile, ar fi mai multe vanzari.

Analiza soldurilor curente

Adăugăm date din raportul privind soldurile și stabilim cantitatea de mărfuri din depozit la data specificată. Împărțind restul la viteza vânzărilor, obținem Perioada de vânzare estimată(adică cu câte zile înainte putem vinde mărfurile care se află în depozit)

Produse care nu sunt vândute în 1C

În acest fel, au identificat produse care vor mai fi vândute câteva luni sau chiar ani (veți fi surprinși, dar există). Pentru a completa imaginea, adăugăm date din al treilea raport și vedem costul soldului curent:

Analiza cauzelor mărfurilor nelichide în 1C

De ce produsul a devenit ilichid? Poate că cumpărătorul a adus multe, poate că produsul nu este prezentat pe afișaj sau poate este pur și simplu suprapreț. Tragem datele despre prețurile de vânzare în tabel și calculăm markupul actual:

Reducerea mărfurilor nelichide în 1C*

După identificarea activelor nelichide și analizat markup-ul, putem acorda imediat o reducere și putem forma un nou preț. Cu un singur clic, prețurile vor fi transferate în documentul „Setare prețuri articole” și înregistrate în baza de date.

*Această caracteristică este disponibilă numai în configurațiile: 1C: Trade Management 10.3. 1C: Automatizare integrată 1.1 și 1C: Managementul întreprinderii de producție 1.3

Cum să arăți în 1C: Câte zile nu s-a vândut produsul?

Pentru a facilita analiza informațiilor, din raport puteți afla data ultimei vânzări a articolului și câte zile au trecut de la data ultimei vânzări (așa puteți determina câte zile nu a fost produs produsul vândut și a stat nemișcat în depozit):

Bună ziua, dragi utilizatori ai forumului.

Am studiat evoluțiile disponibile pe resursă, mi s-a părut puțin și am decis să-mi pun cei doi cenți pentru judecata ta.

Scopul instrumentului: identificarea activelor ilichide și a deficitelor.

Diferența față de analogi:

Lucrul cu un câmp de tabel, mai degrabă decât cu un document de foaie de calcul

Mai multe câmpuri de informații utile

Informații detaliate despre mișcarea articolelor într-o fereastră separată

Explicația setărilor:

Data de la, Data până la - de înțeles;

Selectare după gama de produse și depozit - este clar, funcționează (ÎN IERARHIE);

Tipul de prețuri utilizate - utilizate la evaluarea unui depozit;

Perioada optimă de lichiditate este media de aur a soldurilor stocurilor. Valoarea înseamnă o perioadă în luni egală cu volumul vânzărilor pe care dorim să-l stocăm în depozit. Este clar că diferite elemente pot avea perioade de lichiditate diferite, aceasta depinde în principal de frecvența și timpul de livrare. De regulă, perioada de lichiditate ar trebui să fie egală cu (aproximativ) perioada dintre 2 livrări plus timpul de livrare și plus timpul de închidere. Aceste. de exemplu, livrăm mărfuri o dată la două săptămâni și pentru a obține livrare trebuie să plasați o comandă nu mai devreme de 3 zile înainte, iar aceasta va fi pe drum 2 zile, apoi în mod optim va fi 3 săptămâni (7 * 2 + 3 + 2 zile), sau 0,7 în termeni de program. Când lucrați cu programul, vă recomand să setați o valoare de cel puțin 1 la prima etapă. Parametrul este utilizat pentru a calcula cantitatea înghețată în depozit. Acest coeficient poate include, de asemenea, tot felul de riscuri, cum ar fi eșecul livrării.

Pragurile superioare și inferioare de lichiditate - tăierea elementelor în funcție de lichiditate, de exemplu, pentru a vedea numai elemente nelichide.

Explicația câmpurilor:

Selectat- o bifă prin care determinăm articolele cu care vom face ceva, de exemplu, inventarierea.

Nomenclatură- Este clar.

Grup de nomenclatură- este clar să sortați lista în grupuri (pseudo-grupare).

Caracteristicile nomenclaturii- Este clar.

Seria de nomenclatură- Este clar.

Rest- un instantaneu al celui mai recent registru ProductsInWarehouses bazat pe setările raportului.

Rezerva cumparatorului- Este clar;

Comanda catre furnizori- Este clar;

Rămâne de evaluat- valoarea soldului si a comenzii catre furnizori, minus rezervele.

Consum total- consum conform registrului GoodsInWarehouses conform setarilor raportului.

Consum mediu lunar- cheltuiala totală împărțită la numărul de luni din perioada selectată. Dacă prima primire a mărfurilor a fost mai târziu decât începutul perioadei (produs nou), atunci numărul de luni este luat din această primire.

Lichiditate- soldul de evaluat, împărțit la cheltuiala medie lunară (sunt de acord că este dur, dar rapid și în 95% din cazuri este suficient).

Preţ- prețul articolului în funcție de tipul de preț selectat.

Evaluare depozit la preturi selectate- Este clar.

Cantitate înghețată- evaluarea depozitului la preturi selectate, minus perioada optima de lichiditate. Aceste. de exemplu, dacă avem lichiditate optimă egală cu o lună, iar soldul din depozit corespunde vânzării medii lunare, atunci suma înghețată este zero.

Preț de intrare- pretul mediu din registrul Loturi de Marfa in Depozite, i.e. preţul mediu al mărfurilor din bonuri nevândute. Verificat numai la menținerea înregistrărilor loturilor în depozite.

Evaluarea depozitului pe baza de primire- evaluarea depozitului in preturi de lot. Important: cantitatea nu este luată din loturi, ci din mărfuri din depozite.

Tabel de detaliu:

Sunt afișate cheltuielile lunare, veniturile, soldul final și zilele rămase. Spre deosebire de raportul standard „Declarația mărfurilor în depozite”, au fost adăugate zero luni pentru claritate. Selecția are loc atunci când este selectat un rând în tabelul principal.

Masa poate fi deschisă/retrasă folosind butonul corespunzător de pe panoul de comandă.

Acțiuni cu poziții selectate:

Stabilirea prețurilor- se generează documentul „Setarea prețurilor articolelor” cu tipul de preț selectat și articolele articol selectate. Simțul managerial este că prețul este mare, trebuie redus. Voi avertiza managerii că acest lucru trebuie utilizat împreună cu alte acțiuni. Aceste. dacă reduceți prețul, dar nimeni nu va ști despre asta, atunci utilizarea acestei acțiuni este NULL.

Inventar. Simț managerial - poate că produsul se pierde în depozit, a devenit suprasortat, deci nu este vândut și trebuie să-l găsiți.

Achita. Simț managerial - dacă produsul este mort, mort. Pot exista tot felul de motive: defecte, junk, non-core business etc.

Sarcină. Simțul managerial este de a stabili o sarcină în sistemul informațional cu o listă de active nelichide identificate. Aceștia ar putea fi directori de vânzări, manageri de achiziții și șefi de departament. Elementele de articol selectate și lichiditatea lor sunt inserate în descrierea sarcinii. Textul sarcinii, desigur, poate fi suplimentat manual cu fraze inspiratoare, cum ar fi: „Ce *nya este asta ??!!”

În plus, există o tranziție pentru articolul selectat la lista de raportare a mărfurilor din depozite.

Perspectivă și alte gânduri.

Subiectul categorizării nomenclaturii nu este acoperit. Dacă luăm ca bază matricea BCG (Boston), atunci este logic să defalcăm analiza activelor nelichide pentru fiecare grup: „vaci”, „stele”, „câini” și „copii cu probleme”. „Vacile” trebuie analizate în fiecare săptămână, în timp ce „câinii” sunt suficienți o dată la trei luni. Crezi că merită? În consecință, va fi necesar să adăugați selecție pe baza proprietăților articolului dacă implementarea se va face prin intermediul acestora.

De asemenea, cred că ar fi mai corect să facem lichiditatea nu generală, ci pe grupe de articole, sau pe furnizor, dacă există doar unul pentru articol.

Este important să înțelegeți că o lipsă de bunuri este la fel de periculoasă pentru afaceri ca și stocurile nelichide, așa că nu vă agățați de stocurile nelichide.

De asemenea, trebuie să înțelegeți că acesta este un instrument cu acțiune tardivă, de exemplu. stocul ilichide sau deficitul există deja când am văzut-o. Desigur, se poate apăsa online cât mai mult posibil dacă folosești comenzi către furnizori și rezerve ale clienților. Dar, în mod ideal, pentru a combate stocurile ilichide și lipsa, trebuie să automatizați și procesul de lucru al managerului de achiziții, dar despre asta vreau să vorbesc data viitoare.

Gata, multumesc pentru atentie!

Scopul principal al publicării- discuție despre corectitudinea și comoditatea instrumentului. Desigur, mi-ar plăcea foarte mult să aud părerile oamenilor cunoscători în acest subiect.

Prin deschiderea codului: totul este deschis.

Certificatul indică acțiuni suplimentare de management care depășesc domeniul de aplicare al 1C.

Dacă ceva nu este Este clar- scrie, o să răspund.

UPD 2015.02.19 (v.1.5.2):

• S-a adăugat lucru cu seria de articole.
• Lista include acum și poziții cu sold zero, pentru care au existat mișcări - deficite evidente. Au fost doar rămășițe, acum rămășițe și revoluții. (mulțumesc lui Pasha pentru sfatul potrivit).
• La detalii a fost adăugată o coloană - zile fără rest.
• S-au rezolvat erori minore.

Mini-poveste despre activele nelichide planificate (19.02.2015):

Am întâlnit deja de câteva ori întreprinderi care au (îmi cer scuze pentru tautologie) active nelichide planificate, iată un exemplu:

Vanzare de prize. Există o astfel de poziție - o priză de computer. Ponderea sa în cifra de afaceri a altor puncte de vânzare este de 0,01%, dacă nu mai puțin. Dar apoi un client vine să cumpere pentru instalarea unei case private mari, la modă. Este nevoie de mult timp pentru a alege o culoare, un model etc. Este vorba de plasarea unei comenzi, el are 300 de prize diferite, nu cele mai ieftine și o grămadă de fentiflyushki suplimentare. Și, Doamne, are nevoie de 2 prize de computer, dar nu sunt în stoc! Și clientul îți spune, scuze, am nevoie de el în același stil și pleacă. Acest lucru este mai mult decât posibil. Iar magazinul este nevoit să păstreze un an de aprovizionare cu aceste prize de calculator.

UPD 25.02.2015 (v.1.6.1):

• În linia de comandă, a fost adăugată o tranziție la lista de mărfuri din depozite pentru linia de articol selectată.
• Acum, la calcularea vânzărilor medii lunare, nu sunt luate în considerare zero luni care au fost înainte de prima sosire. Aceste. daca este un produs nou, este foarte relevant pentru un sortiment actualizat constant. Acest lucru crește fiabilitatea cantității congelate.
• S-au remediat erori minore și majore.
• Utilizabilitate ușor îmbunătățită.

UPD 2015.04.03 (v.1.6.3):

• În linia de comandă, a fost adăugată o tranziție la lista de comenzi către furnizori pentru linia de articole selectată.
• ÎN S-a adăugat intrare la linia de comandă pe baza documentului „Comandă către furnizor”.Acest lucru este valabil pentru lipsuri. Procesarea încearcă să plaseze o comandă împotriva furnizorului principal al articolului. Cantitatea înscrisă în document este egală cu diferența dintre vânzările medii lunare și soldul curent pentru evaluare. Folosește-l cu grijă, astfel încât articolele pe comandă să nu ajungă acolo. Pe viitor, poate o voi lega de metoda de asigurare a stocului (punctul de comandă).
• Acum seriile nomenclaturii sunt prăbușite, anterior analiza era în context de serie.
• Opțiunea „Ia în considerare/ignora rezervele clienților” a fost adăugată la setări.
• Interfața a fost reproiectată semnificativ. Deoarece erau multe coloane, le-am împărțit în cantitative și sumative. Schimbarea modurilor de vizualizare pe linia de comandă folosind numerele „1” și „2”.
• Coloana „Lichiditate” este acum evidențiată și plasată în față, deoarece acesta este principalul „pivot” al procesării.

UPD 10.04.2015:

A fost publicată o versiune îmbunătățită a raportului " ", care vă permite să calculați automat punctul de comandă și, ulterior, să creați o comandă pentru furnizor. Acest raport este poziționat ca prima linie pentru evitarea stocurilor ilichide și a penuriei. La rândul său, procesarea curentă este a doua linie de lucru cu active ilichide și deficite atunci când acestea există deja.