Contabilii știu că salarizarea este o operațiune complexă și responsabilă. Trebuie făcut respectând cu strictețe legile muncii și fiscale. În 1C 8.3 puteți ține evidența tuturor tipurilor de venituri, beneficii și compensații. Citiți mai departe pentru a afla cum să calculați salariile în 1C ZUP 8.3 Contabilitate pas cu pas.

Tranzacțiile cu salariile sunt indisolubil legate de evidența personalului. Totul începe cu angajarea unui angajat. Când înregistrați un nou angajat, indicați datele pe baza cărora veți face calcule în viitor. Detalii. De asemenea, este important să se țină cont de mișcările de personal și de concedierile angajaților în timp util în program. În 1C salariu și personal, puteți calcula bonusuri, concediu medical, indemnizație de călătorie, plata de concediu, indemnizații de concediere și multe alte plăți. Citiți despre calculul salariilor în 1C 8.3 ZUP pas cu pas pentru începători în acest articol.

Pasul 1. Introduceți datele de personal pentru angajați în 1C

În 1C 8.3 ZUP, toate operațiunile de personal sunt situate în secțiunea „Personal” (1). Pentru a înregistra angajări, transferuri, concedieri, faceți clic pe linkul „Angajări, transferuri, concedieri” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea tranzacțiilor cu personalul.

La angajare ai indicat salariul si programul de lucru al angajatului. Pe baza acestor date, programul va calcula salariile pentru luna. Citiți mai departe pentru a afla cum să vă calculați salariul.

Pasul 2. Faceți calcule de salarizare în 1C

Pe pagina principală, selectați organizația dorită (1).

Accesați secțiunea „Salariu” (2) și faceți clic pe linkul „Calcul de salarizare...” (3). Se va deschide o fereastră pentru crearea unei operațiuni. Afișează toate angajamentele create anterior pentru organizația selectată.

În această fereastră, începeți calculele secvențiale ale salariilor și contribuțiilor. Asigurați-vă că este listată organizarea corectă (4). Faceți clic pe butonul „Creați” (5) și faceți clic pe linkul „Calcul salariu și contribuții” (6). Se va deschide un formular pentru calcularea salariilor în 1C 8.3 ZUP.

Aici, indicați luna de acumulare (7) și introduceți ultima dată a lunii (8). Apoi, faceți clic pe butonul „Umpleți” (9) și faceți clic pe linkul „Umpleți” (10).

Fila „Angajamente” (11) este completată cu date despre angajați (12) și salariile acestora (13). Calculul salariului se face pe baza zilelor lucrate. Dacă un angajat a fost angajat sau concediat la jumătatea lunii, atunci 1C 8.3 ZUP nu va acumula salariul integral, ci îl va calcula pe baza zilelor lucrate.

În fila „Impozit pe venitul personal” (14) vedeți calculul impozitului pe venitul personal pentru fiecare angajat (15). Programul calculează automat impozitul pe venitul personal, ținând cont de deducerile specificate la angajare. Despre.

În fila „Contribuții” (16) puteți vedea calculul contribuțiilor de asigurări la Fondul de pensii (17), Fondul de asigurări sociale (18), Fondul de asigurări sociale pentru accidente (19), FFOMS (20). În 1C 8.3, salariile și contribuțiile de personal sunt calculate automat la ratele în vigoare în Rusia. Pentru contribuția la Fondul de Asigurări Sociale pentru accidente, cota este stabilită în politica contabilă a organizației. Pentru a intra în politica contabilă, faceți clic pe pictograma „Deschidere” (21). Se va deschide cardul de organizare.

În cardul organizației, faceți clic pe fila „Politica contabilă...” (22) și selectați linkul „Politica contabilă” (23). Politica contabilă a companiei dvs. se va deschide.

În fereastra de politică contabilă, indicați rata contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale pentru accidente (24). Pentru a salva datele, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (25).

Pasul 3. Acumularea de bonusuri în 1C ZUP

În 1C 8.3 ZUP, bonusurile pot fi calculate în două moduri:

• În documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”;
• Într-un document separat „Premii”.

Calculul bonusurilor în 1C în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”

Să presupunem că ați acumulat deja salarii pe baza salariului dvs., acum doriți să adăugați bonusuri la aceste angajări. Accesați documentul creat „Calculul salariilor și contribuțiilor”, așa cum este scris în acest articol. Faceți clic pe butonul „Adăugați” (1) și selectați angajatul dorit din director (2). Indicați diviziunea (3), tipul de bonus acumulat (4) și valoarea acestuia (5).

Accesați fila „Impozit pe venitul personal” (6) și faceți clic pe butonul „Recalculați impozitul pe venitul personal” (7). Impozitul (8) va fi recalculat luând în considerare prima adăugată.

Apoi, accesați fila „Contribuții” (9) și faceți clic pe butonul „Recalculați contribuțiile” (10). Contribuțiile (11) vor fi și ele recalculate ținând cont de prima. Pentru a salva datele despre calculele premiilor, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (12).

Acumularea de bonusuri în 1C cu un document separat „Bonus”

Accesați secțiunea „Salariu” (1) și faceți clic pe linkul „Bonusuri” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea unei operațiuni. Afișează toate acumulările create anterior pentru bonusuri în 1C 8.3 ZUP.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide un formular pentru calcularea bonusurilor.

În ea, indicați luna în care a fost calculat bonusul (4) și ultima zi a acestei luni (5). Apoi, selectați tipul de bonus care urmează să fie acordat din director (6), faceți clic pe butonul „Selectare” (7) și selectați angajatul dorit (8). Precizați valoarea bonusului (9) și perioada pentru care se calculează (10). Pentru a finaliza operația în 1C 8.3 ZUP, faceți clic pe butonul „Perform and close” (11). Bonusul a fost acordat.

Documentul „Premii” nu conține angajamente pentru impozitul pe venitul personal și contribuții. Aceste impozite trebuie calculate în documentul „Cumularea salariilor și contribuțiilor”. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Salariu” (12) și faceți clic pe link-ul „Calcul de salarizare...” (13).

Accesați documentul de acumulare, care indică aceeași lună (14) ca și în documentul „Bonus”.

În fila „Impozit pe venitul personal” (15), faceți clic pe butonul „Recalculați...” (16). Impozitul (17) va fi recalculat luând în considerare prima acumulată într-un document separat.

În fila „Contribuții” (18), faceți clic pe butonul „Recalculați...” (19). Contribuțiile (20) vor fi recalculate ținând cont de prima acumulată într-un document separat.

Pasul 4. Plătește-ți salariul în 1C Salary and HR Management

Accesați secțiunea „Plăți” (1) și faceți clic pe linkul „Extrae către casierie” (2). Se va deschide o fereastră pentru a crea o plată din casa de marcat.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide un document pentru crearea unei plăți.

În fereastra „Declarație către casier”, indicați luna pentru care plătiți salariul (4) și faceți clic pe butonul „Umpleți” (5). Extrasul va fi completat automat cu sumele de plată.

Declarația completată la 1C 8.3 ZUP arată sumele de plătit (6) și sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice care urmează să fie virate la buget (7). Pentru a salva și a posta declarația, faceți clic pe butoanele „Înregistrare” (8) și „Postează” (9). Pentru a imprima statul de plată, faceți clic pe butonul „Imprimare” (10) și selectați linkul „Stalare (T-53)” (11). Se va deschide un formular de salarizare imprimabil.

Inregistrari de baza pentru salarii si contributii

Operațiune	Debit	Credit
Salariul acumulat	20 (44,23,25,26)	70
Impozitul pe venitul personal reținut	70	68
Contribuții acumulate	20 (44,23,25,26)	69
Salariile plătite	70	50,51

Trimite acest articol pe e-mailul meu

Acumularea unei prime în 1C ZUP este o operațiune standard prevăzută de program. Pentru a calcula bonusul în 1C ZUP, trebuie să efectuați câțiva pași simpli, pe care îi vom lua în considerare în acest articol.

Primele angajaților sunt considerate plăți de stimulare (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, organizațiile oferă bonusuri angajaților lor conștiincioși). Organizațiile au dreptul de a dezvolta în mod independent diverse sisteme de planificare, indicatori și condiții pentru plata bonusurilor, pe care le introduc angajaților - prin semnarea ordinelor, a unui contract colectiv etc.

Stimulentele pentru angajați sunt incluse în fondul de salarii, iar în ciuda faptului că art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă organizațiile să stabilească anumite date pentru plata salariilor, aceste cerințe nu se aplică bonusurilor. Societatea are dreptul de a acorda bonusuri angajaților în termene stabilite în mod independent, în funcție de condițiile specifice de îndeplinire a indicatorilor de bonusuri, s-a efectuat și o evaluare a indicatorilor de performanță, de exemplu, pentru anul de raportare (Scrisoarea Ministerului Munca din 14.02.2017 Nr. 14-1 / OOG-1293, din 19.09.2016 Nr.14-1/В-889). Principalul lucru este de a stabili procedura de plată a stimulentelor în prevederea privind bonusurile, comenzile sau contractele colective (de muncă), adică. Angajații trebuie să înțeleagă ce indicatori și realizări specifici ai performanței companiei vor primi plățile de stimulare datorate.

Vă rugăm să lăsați subiectele care vă interesează în comentarii, pentru ca experții noștri să le analizeze în articole de instrucție și instrucțiuni video.

Nu uitați că orice plăți în favoarea angajaților, cu excepția cadourilor mai mici de 4.000 de ruble, reprezintă baza impozitului pe venitul personal (clauza 1 a articolului 210 din Codul fiscal al Federației Ruse). Trebuie să transferați impozitul pe venitul personal reținut:

în ultima zi a lunii pentru care a fost acumulat stimulentul, conform sumelor din cadrul raportului de muncă,

în ziua plății stimulentelor pentru venituri care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, nu fac parte din remunerație.

Această poziție a Ministerului de Finanțe al Federației Ruse a fost stabilită prin scrisoarea din 04/04/2017 Nr. BS-4-11/6836@.

În ceea ce privește primele de asigurare, este mai sigur să includeți toate primele în baza de calcul a primelor de asigurare. Acest lucru se datorează faptului că, înainte de încetarea legii din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ, a existat o practică judiciară ambiguă, iar instanțele nu au elaborat o singură decizie în această problemă. În același timp, autoritățile de reglementare declară fără echivoc că plățile bonusului către angajați sunt supuse primelor de asigurare (Scrisori ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 02/07/2017 Nr.03-15-05/6368, din 11/ 16/2016 Nr.03-04-12/67082 Ministerul Muncii al Federației Ruse din 02.09.2013 Nr.02.09.2013 Nr.17-3/1450). Excepție fac bonusurile plătite la momentul concedierii angajaților pentru orice vacanță (clauza 1, clauza 1, articolul 420 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 1, articolul 20.1 din Legea nr. 125-FZ din 24 iulie 1998). ).

În scopul contabilizării impozitului pe venit, sunt recunoscute cheltuielile pentru stimulentele angajaților (clauza 4 din articolul 272, clauza 1 din clauza 3 din articolul 273 din Codul fiscal al Federației Ruse):

cu metoda de angajare - în luna acumulării lor,

la casa de marcat – in luna platii acestora.

Dacă luăm în considerare plățile de stimulare către angajații demiși, atunci cheltuielile aferente acestora pot fi luate în considerare și în scopul impozitului pe venit, dar cu o serie de condiții (clauza 1 din articolul 252, clauza 2 din articolul 255, clauzele 1, 21, 22). Articolul 270 din Codul Fiscal al Federației Ruse, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 2 octombrie 2005 nr. 03-0304/1/294):

consolidată de un document de reglementare local,

conditionat de indeplinirea anumitor indicatori de productie,

documentate și justificate economic,

sursa plăților nu este profitul net, țintă venituri.

Să trecem la întrebarea principală, cum să calculăm un bonus de 1 C ZUP. Instrumentul pentru calcularea plăților de stimulente se află în fila „Salariu”, apoi selectați linkul „Bonusuri”

Când deschideți marcajul, apar toate documentele de acumulare similare

Apoi trebuie să selectați „Tipul de premiu”. Programul predetermina 2 tipuri, dar în practică, dacă este necesar, puteți crea tipuri suplimentare

Se determină perioada pentru care are loc acumularea

Selectăm perioada de la 01.04.2018 la 30.06.2018 (trimestrul 2), iar apoi făcând clic pe butonul „Selectare”, vom vedea doar acei angajați care au lucrat în această perioadă.

Stabilirea sumei primei

Această sumă va fi atribuită automat fiecărui angajat

Dacă există angajați care trebuie să modifice valoarea angajărilor, atunci datele sunt ajustate manual

După aceea, verificăm vizual și verificăm documentul.

Făcând clic pe butonul „Imprimare”, puteți genera comenzi pentru semnare de către manager și pentru revizuire de către angajați.

Echipa de programatori experimentați 1C:

Timp de răspuns de la 5 minute la sarcini urgente, chiar și în weekend și sărbători.

Peste 30 de programatori cu până la 20 de ani de experiență în 1C.

Realizăm instrucțiuni video despre sarcinile finalizate.

Comunicare live prin orice mesageri convenabil pentru client

Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor dumneavoastră prin aplicația noastră special dezvoltată

Parteneri oficiali ai companiei 1C din 2006.

Experiență de automatizare de succes de la firme mici la corporații mari.

99% dintre clienți sunt mulțumiți de rezultate

Bună ziua, dragi vizitatori zup1c. În acest articol vom vorbi despre acumularea de bonusuri în 1C ZUP 3. Să ne uităm la modul în care sunt configurate tipurile de calcule pentru calcularea bonusurilor, care sunt caracteristicile calculelor și ce caracteristici noi ale ZUP versiunea 3 sunt prezente care vă vor ajuta să configurați și să calculați bonusul cât mai convenabil posibil. În această publicație, vom analiza următoarele opțiuni de atribuire:

• Bonus unic– o sumă fixă ​​și un bonus unic în sumă fixă ​​în funcție de timpul lucrat;
• Procentul bonus (pentru luna precedentă) – Să luăm în considerare trei opțiuni pentru calcularea unei astfel de prime;
• Procent bonus (pentru trimestrul precedent) – aici vom lua în considerare o nouă caracteristică interesantă a 1C ZUP 3, care vă permite să determinați imediat lunile pentru care are loc acumularea în setările tipului de calcul;

De asemenea, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că într-o publicație separată am discutat problema calculării bonusului anual (trimestrial) în 1C ZUP 8.3 proporţional cu timpul lucrat:

Crearea de premii prin configurarea inițială a programului

✅

✅

✅

În primul rând, trebuie menționat că în documentul 1C ZUP 3 Premiu va fi disponibil dacă în jurnal Angajamente exista cel putin un tip de calcul cu scopul Premiu pentru un document separat indicând tipul documentului Premiu.

Numai în acest caz apare documentul Premiu. Nu există nicio casetă de selectare specială pentru ca utilizatorul să activeze un bonus în setările de calcul al salariului.

Cu toate acestea, merită să rețineți că în 1C ZUP 3 Există o configurare inițială a programului (începe când abia începi să lucrezi cu programul și informațiile și setările de bază nu au fost încă completate) și putem primi unele tipuri de angajări cu ajutorul acestuia. Puteți citi mai multe despre setările de bază pentru evidența personalului și calculele salariilor în articol.

În special, în această configurare inițială există un pas pentru a determina parametrii de acumulare bonus lunar.

Putem stabili dacă se acordă sau nu o primă. Dacă se acumulează, atunci ce: o sumă fixă ​​sau un procent. De asemenea, este posibil să indicați câștigurile pentru care lună se calculează bonusul. De asemenea, puteți specifica Codul impozitului pe venit personal. Pe baza acestor setări din cartea de referință Angajamente vor fi create tipurile de angajamente adecvate pentru calcularea primei lunare.

În următorii pași putem defini setări pentru tipurile de angajamente care vor fi utilizate pentru a calcula Bonusuri trimestriale.

Există și un pas pentru configurarea calculelor Bonus anual.

Și pas la configurare Bonus unic.

Bonus unic (fix)

Deci, să ne uităm la prima opțiune Bonus unic (fix). Pe fila Bazele stabilim acest tip de angajamente Scopul acumularii: Premiu, Acumularea este în curs: Conform unui document separatși va înlocui automat tipul de document: Premiu.

Acum să ne uităm la document Premiu(Salariu – Bonusuri). Creați un document Premiu pentru a acumula un bonus unic. Selectăm tipul de calcul în el: Bonus unic (fix), selectați un angajat și completați indicatorul cuantumului bonusului. Dacă există mulți angajați în document și toți ar trebui să fie taxați cu aceeași sumă, atunci puteți completa indicatorul pentru toți angajații simultan folosind comanda Completați indicatorii.

Bonus unic (pe baza orelor lucrate)

Calcularea unei prime cu o sumă fixă ​​este un caz destul de simplu, așa că acum să ne uităm la o opțiune mai interesantă. Bonusul este un bonus unic, care depinde de timpul lucrat al angajatului, adică. când se stabilește o sumă fixă, dar dacă salariatul nu și-a lucrat toată luna, atunci aceasta se recalculează proporțional cu timpul lucrat.

Acest tip de acumulare implică și Scopul acumularii: Premiu, dar această acumulare va fi efectuată numai dacă se introduce valoarea indicatorului (detaliu Acumularea este în curs). Și bifați caseta de lângă indicator ( Suma premium unică), la introducerea căruia se va acorda bonusul, i.e. dacă acest indicator este introdus pentru luna curentă, atunci prima va fi calculată în document.

Acest indicator nu este predefinit, așa că va trebui să-l creați singur. Puteți crea un indicator fie în fereastra de editare a formulei unui tip de calcul personalizat, fie direct în cartea de referință Indicatori de salarizare(secțiunea de meniu Setări).

În setările indicatorului, ar trebui să setați următoarele valori de detaliu

• Scopul indicatorului - Pentru un angajat,
• Tipul indicatorului Numeric
• Setați casete de selectare Numai în luna în care este introdusă valoarea (utilizare unică)și caseta de selectare Introdus la un moment dat printr-un document de introducere a datelor pentru calcularea salariului

Aceste setări înseamnă că indicatorul va fi introdus pentru fiecare angajat separat, la un moment dat pentru o anumită lună.

Indicatorul este introdus pentru angajații care trebuie să acumuleze un astfel de bonus lunar pe document Date de calcul a salariului. Astfel, dacă nu o plătim pentru angajat, atunci bonusul nu va fi luat în considerare în mod corespunzător.

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum să ne uităm la formula din setările tipului de acumulare. Suma bonusului se înmulțește cu timpul lucrat și se împarte la zilele standard. Astfel, bonusul se calculează proporțional cu timpul lucrat.

Acum să vedem cum să introduceți informații pentru a calcula acest bonus. Aceste informații vor fi introduse prin jurnalul de documente Date de calcul a salariului (Salariu – Date pentru calculul salariului). În acest jurnal, faceți clic pe creați și selectați formularul de introducere - Suma bonus unică. Prin acest formular putem acorda angajatului orice bonus.

Pentru ca acest formular să apară în jurnalul de documente Date de calcul a salariului, trebuie creat în secțiune Setări – șabloane inițiale de introducere a datelor. Trebuie să introduceți un nume și să selectați un indicator care va fi introdus prin acest formular.

Pentru a face posibilă introducerea unui indicator pentru mai mulți angajați simultan într-un document, pe filă În plus trebuie să bifezi caseta Documentul folosește mai mulți colaboratori.

Pentru ianuarie în document Date de calcul a salariului a plătit angajatului Ivanov un bonus de 5.000 de ruble.

Totuși, acest angajat nu a lucrat toată luna ianuarie. În document Calculul salariilor si contributiilor pentru luna ianuarie, sporul salariatului a fost calculat proporțional cu timpul lucrat. Salariatul a lucrat 15 zile, iar norma lui luna aceasta conform programului este de 18 zile.

Totodată, aș dori să menționez că am putea înființa această primă astfel încât calculul să aibă loc în document Premiu, indicând că se efectuează acumularea: Conform unui document separat.

Cu toate acestea, prima opțiune de configurare, în care prima este calculată în document Calculul salariilor si contributiilor este mai de preferat, deoarece toate informațiile despre absențe sunt introduse exact în momentul completării documentului Calculul salariilor si contributiilor.

Procent bonus (pentru luna curentă)

Să luăm în considerare următorul tip de bonus, care este calculat ca procent din câștiguri (de la o bază de calcul).

Există mai multe opțiuni aici. În primul rând, putem percepe un bonus ca procent din câștigurile lunii curente. Să ne uităm la setările pentru acest tip de acumulare.

Scopul acumularii: Premiu. Acumularea se realizează: Lunar, adică Va fi necesar să atribuiți acest bonus angajatului așa cum a fost planificat folosind un fel de document de personal:

• transfer de personal,
• Atribuirea angajamentelor planificate,
• Modificări ale salariilor,
• Modificarea angajamentelor planificate.

Puteți citi mai multe despre evidențele de personal și despre atribuirea angajamentelor planificate unui angajat în articol.

CalculatedBase este un indicator prestabilit. Returnează valorile acumulate pentru acele tipuri de calcule care sunt enumerate în filă Calcul de bazăși în același timp, aceste angajamente sunt colectate pentru o anumită perioadă. Lista angajamentelor și perioada de calcul a bazei sunt determinate în filă Calcul de bază. În cazul nostru, calculul de bază va fi efectuat pentru luna curentă.

Să revenim la formulă. CalculatedBaseînmulțit cu PercentPremium. Index PercentPremium nu este predefinit, trebuie să îl creați singur.

Acest indicator este introdus pentru un angajat si se foloseste: În toate lunile după introducerea valorii (utilizare constantă) . Astfel, acest bonus este atribuit angajatului printr-unul dintre actele de personal, care indică acest lucru Procentul premium, și va fi valabil până când utilizatorul fie reziliază acest bonus așa cum a fost planificat, fie până când va introduce un alt document de personal în care modifică procentul.

Următorul pas este să atribuiți acest bonus angajatului așa cum a fost planificat. Pentru a face acest lucru, putem folosi un document din jurnal Modificări ale salariilor angajaților. Există o serie de documente aici care pot fi folosite pentru a atribui sau modifica unele angajamente planificate. În acest caz, aplicăm documentul Modificări ale salariilor. Angajatul Sidorov a fost repartizat de la o anumită dată Procent bonus (pentru luna curentă) iar procentul bonusului este determinat - 10%.

Această acumulare va fi calculată automat în momentul în care angajatul completează documentul Calculul salariilor si contributiilor .

Acest tip de bonus a fost calculat din acumulare Plata la un tarif orar angajat luna aceasta. Dacă utilizatorul își ajustează manual plata la tariful orar, atunci prima va fi recalculată în consecință.

Procentul bonus (pentru luna precedentă)

Următorul tip este un bonus, care este calculat și ca procent, dar pentru luna precedentă, adică va fi luată ca bază de calcul pentru acumularea lunii precedente. Există mai multe opțiuni pentru calcularea unui astfel de bonus.

Calculul bonusurilor pentru luna precedentă în documentul Bonus

Prima opțiune este calculul din document Premiu, adică sub formă de calcul stabilim scopul angajării: Premiu, indicați că acumularea este efectuată: Conform unui document separat iar vizualizarea documentului apare automat: Premiu.

Formula este aceeași ca și în cazul calculelor pentru luna curentă. Diferența este aceea de pe filă Calcul de bază indicați ca perioadă Luna trecută.

Următorul document Premiu Acordăm acest bonus angajatului Sidorov pentru ianuarie 2018. În decembrie, acest angajat avea un salariu de 50.400 de ruble. În consecință, bonusul va fi calculat pe baza acestui salariu.

Procentul de bonus a fost majorat automat doar pentru că acest angajat are încă o acumulare lunară de bonus planificată (pentru luna curentă), pentru care acest procent a fost deja stabilit. Dacă nu ar fi fost el, atunci contele PercentPremium rămas neumplut. Și pentru ca suma primei să fie calculată, utilizatorul ar trebui să introducă procentul în mod independent, adică. introduceti manual sau, daca sunt mai multi angajati si au acelasi procent de bonus, atunci introduceti-l prin comanda Completați indicatorii .

Această opțiune pentru calcularea unui bonus este potrivită dacă bonusul nu este acordat constant, ci uneori unor angajați. Dacă într-o organizație o astfel de acumulare are loc de la lună la lună, atunci introduceți documentul de fiecare dată Premiu nu este în întregime convenabil, așa că este recomandat să faceți acest calcul al primei puțin diferit.

Calculul sporurilor pentru luna precedentă în documentul Calculul salariilor și contribuțiilor

Acest tip de acumulare trebuie alocată conform planificării. Începând din ianuarie, vom desemna angajatul Sidorov Procentul bonus (pentru luna precedentă), iar Bonusul pentru luna curentă va fi anulat.

Să revizuim documentul. Să calculăm salariul pe luna ianuarie acestui angajat.

Bonusul va fi calculat pe baza tarifului orar din luna precedentă. Baza de calcul este de 50.400 de ruble, care au fost acumulate în decembrie 2017.

Calculul bonusurilor pentru luna precedentă în documentul Calculul salariilor și contribuțiilor (înscrierea lunară a procentului)

În ZUP 3.1 există o altă opțiune, care este practic similară cu prima, dar diferența este că calculul nu va avea loc în document Premiu, și în document Calculul salariilor si contributiilor. În același timp, plătim acest procent lunar prin document Date de calcul a salariului adică dacă nu îl introducem, atunci calculul pentru angajat nu va avea loc.

Acest tip de bonus va fi acumulat doar dacă indicatorul Procent de bonus pentru luna precedentă este introdus pentru angajat pentru luna curentă (acesta este un indicator arbitrar care trebuie creat, se introduce lunar, personal pentru fiecare angajat).

Baza de calcul este luată și pentru luna precedentă.

Acum trebuie să introducem acest indicator procentual pentru angajatul care trebuie să acumuleze acest bonus în această lună. O introducem prin document Date pentru calculul salariului. Pentru angajatul Sidorov, procentul de bonus pentru luna precedentă a fost plătit pentru ianuarie 2018 - 5%.

Apoi în document Calculul salariilor si contributiilor Acest tip de bonus va fi acumulat pe o linie separată.

Prin urmare, Procentul bonus (pentru luna precedentă) va fi calculat doar dacă introducem acest procent în documentul pentru angajat Date de calcul a salariului. Această opțiune este potrivită dacă acest tip de bonus este acumulat inconsecvent.

Procent bonus (pentru trimestrul precedent)

Calcul în documentul Premium

Acum să ne uităm la bonusul acumulat pentru trimestrul precedent. Cea mai simplă opțiune pentru configurarea acestui angajamente este următoarea. Indicăm scopul acumulării: Premiu, acumularea se efectuează: Conform unui document separat. Formula de calcul va fi aceeași ca pentru luna precedentă. Particularitatea este că pe filă Calcul de bază indicat perioada de calcul de bază Luna trecută.

Să vedem cum se calculează această acumulare. Depunem documentul Premiu.

Selectarea tipului de premiu Procent bonus (pentru trimestrul precedent). Perioada pentru care se calculează prima este încărcată automat. Selectăm angajatul pentru care trebuie calculat acest tip de acumulare și introducem manual procentul de bonus.

Calculul bonusurilor pentru trimestrul din lunile enumerate

ÎN 1C ZUP 3 Este posibil să se îmbunătățească acest calcul al bonusului dacă se presupune că acesta este acumulat conform planificării în fiecare trimestru, de exemplu. Știm dinainte în ce luni se va acumula.

În setările pentru acest tip de calcul, indicăm că prima ar trebui să fie se acumulează în lunile enumerateși marcați pe care. Dacă trebuie să percepem un bonus pe baza rezultatelor fiecărui trimestru, atunci indicăm lunile ianuarie, aprilie, iulie și octombrie. Bonusul se va acumula doar în lunile specificate în document Calculul salariilor si contributiilor. Tab Calcul de bază— indicați perioada de calcul Trimestrul precedent.

Este necesar să atribuiți acest tip de acumulare unui angajat într-o manieră planificată, de exemplu, prin document Modificări ale salariilor. Să adăugăm o nouă taxă. În cazul nostru, acesta este.

Să verificăm această acumulare. Să creăm un document Calculul salariilor si contributiilor pentru ianuarie și completați-l pentru acest angajat.

Procentul bonus (pentru trimestrul precedent) în lunile enumerate acumulate salariatului. Acest tip de acumulare va apărea doar în lunile enumerate (ianuarie, aprilie, iulie, octombrie). Dacă încercăm să completăm un document pentru februarie 2018, acesta va calcula doar plata la un tarif orar.

Procentul bonus (pentru anul precedent)

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Un alt angajament despre care vom vorbi în acest articol este bonus de anul precedent.

Cred că nu are rost să acumulăm acest tip de primă în mod programat, deși acest lucru se poate face specificând doar o anumită lună în setările tipului de calcul. De regulă, pentru a calcula o astfel de primă, aceștia folosesc metoda de introducere printr-un document Premiu. Prin urmare, în setările acestui tip de acumulare ar trebui să indicați - Conform unui document separat.

Pe fila Calcul de bază trebuie să selectați perioada de calcul de bază - Anul trecut.

Vom calcula acest bonus în document Premiu. Selectați tipul de premiu: Procentul bonus (pentru anul precedent). Perioada de calcul va fi încărcată automat. Indicăm angajatul și introducem procentul de bonus necesar.

Opțiuni suplimentare pentru configurarea primelor în 1C ZUP 3

ÎN 1 ZUP 3 puteți configura destul de flexibil perioada de calcul de bază, care este inclusă în Baza de calcul .

Pe fila Calcul de bază exista un comutator: Câteva luni anterioare. Dacă doriți, puteți seta durata perioadei de bază la orice număr de luni și, de asemenea, putem face schimbarea perioadei de bază. Sub Schimbarea perioadei de bază Există un comentariu care vă ajută să determinați exact care luni vor fi luate în considerare ca bază pentru calcularea bonusului.

De exemplu, dacă setați schimbarea perioadei de bază 2 luni si durata perioadei de bază 2 luni, asta înseamnă că atunci când acest tip de calcul este calculat în aprilie, baza de calcul va fi calculată pentru ianuarie - februarie.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

În acest articol, experții 1C vorbesc despre configurare„1C:ZUP 8” ed.3tipuri de calcul a bonusurilor - coduri pentru tipurile de impozit pe venitul personal și categoriile de venit în cazul plății unui bonus lunar, bonus unic și bonus aniversar (plătit din profitul companiei) pentru reflectarea corectă în raportarea impozitului pe venitul personal.

Cum să configurați „1C: Managementul salariului și al personalului 8” ediția 3, astfel încât în ​​calculul impozitului pe venitul 6 persoane să fie posibil să reflecte corect diferite cazuri în care un angajat primește un bonus, ținând cont de deducerile standard pentru impozitul pe venitul personal .

Coduri de venit pentru contabilizarea bonusurilor

Prin ordinul din 22 noiembrie 2016 nr. ММВ-7-11/633@, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a aprobat codurile de venit: 2002 și 2003 pentru contabilizarea bonusurilor.

Necesitatea împărțirii primei în codurile de venit 2002 și 2003 ridică întrebarea ce se înțelege prin cuvântul „primă”.

Din punctul de vedere al Codului Muncii (articolul 129), bonusul este unul dintre tipurile de plăți stimulative pentru salarii. Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează stabilirea salariilor, prevede că sistemele de bonusuri sunt stabilite prin contracte colective, acorduri, reglementări locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii. Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră un bonus ca unul dintre mijloacele de stimulare a muncii. Nu există alte mențiuni în Codul Muncii a cuvântului „bonus” și, prin urmare, toate bonusurile atribuite în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sunt legate de salarii.

Deci, ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia a împărțit toate bonusurile în bonusuri cu codul:

• 2002 – sumele de bonusuri plătite pentru rezultatele producției și alți indicatori similari prevăzuți de legile Federației Ruse, contractele de muncă (contractele) și (sau) contractele colective (plătite nu în detrimentul profiturilor organizației, nu în detrimentul fonduri cu destinație specială sau venituri vizate);
• 2003 - suma remunerației plătită din profiturile organizației, fondurile cu destinație specială sau veniturile vizate.

Se înțelege că remunerațiile plătite din profit nu sunt alocate pentru realizările muncii, ci sunt programate să coincidă cu aniversări și sărbători și să încurajeze sportul sau alte succese creative. Dacă reglementările locale care reglementează o astfel de remunerație nu folosesc cuvântul „bonus”, atunci astfel de plăți sunt clasificate ca venituri cu codul 4800.

Într-o scrisoare din 08.07.2017 nr. SA-4-11/15473@, Serviciul Federal de Taxe din Rusia a clarificat că remunerațiile cu codul de venit 2002 includ bonusuri legate de salarii:

• bonusuri plătite: pe baza rezultatelor muncii pe o lună, trimestru, an;
• bonusuri unice pentru sarcini deosebit de importante;
• premii în legătură cu acordarea de titluri onorifice, cu premii de stat și departamentale;
• remunerație (bonusuri) pentru obținerea rezultatelor de producție;
• sporuri plătite de instituțiile bugetare;
• alte premii similare.

Cu toate acestea, Decretul Curții Supreme a Federației Ruse din 16 aprilie 2015 nr. GK15-2718 distinge bonusurile în funcție de frecvență și stabilește că bonusurile legate direct de salarii trebuie plătite în același mod ca și salariile. Data primirii efective a veniturilor din aceste prime ar trebui considerată ca ultima zi a lunii pentru care a fost acumulată prima. Astfel, Curtea Supremă a clarificat modul de calificare a bonusurilor pentru rezultatele producției (cod 2002) cu o frecvență lunară.

Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 septembrie 2017 Nr. 03-04-07/63400 răspunde la întrebarea despre data primirii efective a veniturilor din prime de producție (tot cu codul 2002), dar cu o frecvență diferită: unu- timp, trimestrial, anual. Pentru aceștia, data încasării efective a veniturilor este stabilită ca ziua în care banii au fost trași din casa de marcat sau virati din contul curent al companiei pe cardul salariatului.

Cum să configurați tipuri de calcule de bonus în „1C: ZUP 8” ed. 3

Începând cu versiunea 3.1.5.170 în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, ediția 3, au fost modificate setările tipurilor de calcul, care au Scopuri de acumulare selectat Premiu. Data primirii efective a venitului pentru bonus este determinată în funcție de Categorii de venituri. Categoria de venit indicat în fișa tip calcul de pe filă Impozite, contributii, contabilitateși poate lua următoarele valori:

• Salariu;
• ;
• Alt venit.

Pentru acumulare cu categorie de venit Salariu la fel de Datele încasării efective a veniturilor in raportul 6-NDFL se stabileste ultima zi a lunii pentru care s-a facut aceasta acumulare.

Pentru alte taxe Data primirii efective a venituluiîn raportul 6-NDFL, aceasta este ziua plății efective a venitului către angajat.

Categoriile disponibile pentru selecție sunt determinate de setări Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice. Dacă pe card Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice set de steag Corespunde cu salariile, Acea Categoria de venit pot fi selectate:

• Salariu;
• Alte venituri din muncă.

Dacă Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice Nu Corespunde cu salariile(steagul nu este setat), atunci următoarele categorii sunt disponibile pentru selecție:

• Alte venituri din muncă;
• Alt venit.

Stabilirea tipurilor de impozit pe venitul personal

Orez. 1. Stabilirea tipurilor de impozit pe venitul persoanelor fizice

Orez. 2. Stabilirea unui bonus pentru rezultatele producției

Stabilirea categoriilor de venit

Pentru bonusuri pentru rezultatele producției, ar trebui să setați Codul veniturilor„2002” și, în funcție de frecvența premiului, selectați Categoria de venit din optiuni:

• Salariu;
• Alte venituri din muncă(vezi fig. 2).

Orez. 3. Stabilirea unui bonus plătit din profiturile organizației

Pentru bonusurile plătite din profiturile organizației, fondurile cu destinație specială sau veniturile alocate, este necesar să se stabilească Codul veniturilor 2003.

Alegerea dată Categorii de venituri dintre următoarele opțiuni:

• Alte venituri din muncă;
• Alt venit(vezi fig. 3).

Orez. 4. Documentul „Premiul”

Notă că clarificarea categoriei în acest caz este importantă pentru alegerea cotei impozitului pe venitul persoanelor fizice pentru nerezidenți. Un impozit la o cotă de 13% pentru o astfel de primă pentru nerezidenți în conformitate cu paragraful 3 al articolului 224 din Codul fiscal al Federației Ruse este calculat în program dacă Categorii de venituri - Alte venituri din muncă.

Să ne uităm la exemple de stabilire a bonusurilor în programul 1C: Salariile și Managementul Personalului 8, ediția 3 și modul în care acestea sunt reflectate în calculul 6-NDFL.

Exemplul 1

Bonus lunar cu Cod de venit„2002” și Categoria de venit„Salariile” sunt calculate conform unui document separat. Bonusul este declarat lunar. Luna urmatoare careia se calculeaza, in scopul determinarii Datele reale ale veniturilor– ianuarie 2018, indicat în câmp Lună(Fig. 4).

În consecință, în Secțiunea 2 a raportului 6-NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, prima lunară pentru ianuarie este afișată în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 rub.

Exemplul 2

Bonus unic cu Cod de venit„2002” și Categoria de venit

Exemplul 3

Un bonus aniversar pentru un angajat în valoare de 10.000 de ruble, configurat în conformitate cu recomandările de mai sus, a fost acumulat și plătit în perioada de interplată din 15 februarie 2018

Bonus de aniversare pentru un angajat cu Cod de venit„2003” și Categoria de venit„Alte venituri din muncă” se acumulează conform unui document separat, similar cu Exemplul 1.

În secțiunea 2 a raportului 6-NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, bonusul unic pentru ianuarie este afișat în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 rub.

Notă, în „1C: Salariul și Managementul Personalului 8” (ed. 3) nu se recomandă modificarea categoriilor în setările de bonusuri acumulate anterior. Pentru a evita modificările la rapoartele deja generate, se recomandă crearea unor noi tipuri de calcule.

De la editor . La prelegerea „1C-Raportare pentru primul trimestru al anului 2018 - lucruri noi în raportare, la ce să acordați atenție” din 29 martie 2018, experții 1C au vorbit despre caracteristicile pregătirii rapoartelor pentru primul trimestru din 2018, inclusiv despre crearea bonusuri. Vedeți o parte a videoclipului „Caracteristici ale pregătirii raportării „salariului” în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” (ed. 3).” Mai multe detalii -în 1C:ITS .

Multe întreprinderi, pe lângă salariul stabilit, plătesc angajaților o remunerație bazată pe performanță - un bonus. În acest articol ne vom uita la modul în care programul 1C Accounting 8 edition 3.0 reflectă calcularea bonusurilor unui angajat. O voi arăta folosind exemplul interfeței „Taxi”, care este recomandat de 1C.

Bonusul în sine nu este calculat în programul 1C Accounting 8 rev.3.0, așa că puteți indica doar mărimea acestuia la calcularea salariilor.

În exemplul nostru, prima va fi lunară, iar valoarea acesteia va fi fixă. În acest caz, este suficient să adăugați bonusul o dată prin „Angajare” sau „Transfer de personal” iar pe viitor acesta va fi completat automat în documentul „Stalari de plată”.

Dacă valoarea bonusului se modifică de la lună la lună, atunci puteți fie să adăugați un bonus angajatului prin „Angajare” sau „Transfer de personal” cu o anumită sumă, apoi pur și simplu să corectați suma în documentul de acumulare. Sau puteți alege să calculați manual prima în document și să introduceți suma.

Cu toate acestea, mai întâi trebuie adăugat tipul de acumulare „premium” în directorul „Angajări”.

Pentru a face acest lucru, accesați fila „Salariu și personal”, selectați „Mai multe” și „Setări salariale”. În setări, urmați hyperlinkul „Angajări”.

Creăm o nouă angajamente folosind butonul „Creează”. Indicăm numele și codul de acumulare. Selectăm codul impozitului pe venitul personal 2000. Tipul de venit pentru primele de asigurare este „Venituri supuse integral primelor de asigurare”.

Tipul de cheltuială conform articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse - pp. 2.

Bifați caseta de selectare „Inclus în angajamente pentru calculul „Coeficient regional” și „Surtaxă Nord”.

Nu indicam metoda de reflexie, deoarece coincide cu metoda de calcul a salariului salariatului.

Faceți clic pe „Salvați și închideți”.

În continuare, vom adăuga angajatului acumularea „Bonus lunar”. Dacă un angajat tocmai este angajat, acest lucru se poate face în documentul „Angajare”, în care primul rând indică salariul angajatului, iar al doilea rând indică bonusul lunar.

În cazul în care un bonus este atribuit unui angajat care a fost deja angajat de întreprindere, puteți utiliza documentul „Transfer de personal”, aflat și în fila „Salarii și personal”.

În document, bifați caseta de selectare „Modificați acumulări” și adăugați o nouă acumulare „Bonus lunar” ca a doua linie.

Acum, atunci când angajatului i se plătește un salariu, bonusul lunar va fi calculat și automat în suma specificată în documentul „Transfer personal”.

Pentru a acumula bonusuri unui angajat, în fila „Salarii și Personal” din secțiunea „Toate Acumulări”, creați documentul „Stalari” și faceți clic pe butonul „Completare”.

După completarea documentului, se calculează prima lunară, impozitul pe venitul personal și contribuțiile.

Așa puteți calcula bonusurile pentru un angajat în programul 1C Accounting 8 edition 3.0. Și despre cum să angajezi un angajat cu jumătate de normă, vezi