Bir iş planının hedefleri, her şeyden önce, pazarın tüm ihtiyaçlarını dikkate alarak iş geliştirmeyi içeren şirketin faaliyetlerinin yakın ve uzun vadeli dönemler için planlanmasıdır. Başka bir deyişle, bir iş planı hedeflerinize ulaşmak için izlenecek yolu tam olarak bilmenizi sağlar. Bir işi organize ederken gelişimine dikkat etmezseniz, başarıyı neredeyse unutabilirsiniz.

Hangilerinin mevcut olduğunu ve nasıl geliştirileceğini bilmiyorsanız önceki materyali okumanızı öneririz.

İş planı hedefleri: 4 ana nokta

Doğru yönde iş geliştirme ilk ve asıl amaç Bu belgenin ama bunun dışında başka amaçları da var. Özellikle aşağıdakiler vurgulanabilir:

1. Sosyal. Bu hedefler arasında uluslararası ilişkilerin geliştirilmesi, iş bağlantıları, yeni kültürel ve manevi değerlerin yaratılması, çevrenin psikolojik durumunun iyileştirilmesi vb. yer almaktadır.
2. Bir şirketin veya girişimcinin ekonomik potansiyelinin arttırılması ve güçlendirilmesi. Bu, ticari faaliyetin ve tüm şirketin prestijinin artırılmasının anahtarıdır.
3. İş geliştirmeyi içeren diğer hedefler– yurtdışı gezileri, yeni bağlantılar kurmak, çeşitli derneklere katılmak vb.

Ayrıca bu belge şunları yapmanızı sağlar:

1. Karmaşıklık derecesini ve istenen sonuçlara ulaşma olasılığını belirleyin;
2. Yöneticiye veya belirli bir grup insana yeni bir iş kurmanın veya eski bir işi yeniden düzenlemenin mantığını ve uygulanabilirliğini kanıtlayın;
3. Çalışanları projede vb. planlanan sonuçlara ulaşmaya ikna edin.

Herhangi bir planın kendine özgü bir merkezi vardır ve bu her zaman finansal kaynaklardır veya daha doğrusu çeşitli sorunları çözmeye yönelik konsantrasyonlardır. Onlar. Bu belge, girişimci için şirketin işleyişiyle ilgili sorunları çözmenize olanak tanıyan bir tür yardımcıdır:

1. Gelecek vaat eden faaliyet alanlarını belirleyin, pazarları belirleyin ve bu pazarlarda yer bulun.
2. Ürünü üretmek için gereken finansal maliyetleri hesaplayın. Elde edilen veriler daha sonra satılan malların maliyetiyle karşılaştırılarak işletmenin karlılığının belirlenmesi mümkün olur.
3. Şirketin mali durumunu analiz edin ve şirketin hedeflerine ulaşıp ulaşamayacağını hesaplayın;
4. Şirketin faaliyetleri sonucunda ortaya çıkabilecek riskleri öngörmek ve bunları ortadan kaldıracak yolları bulmak.

Teorik olarak bir planın amacı budur ve pratikte beş ana işlevi vardır.

Bir iş planının pratik özellikleri

İlk işlev, belgeyi etkili bir iş stratejisi geliştirmek için kullanma yeteneğini sağlar. Bir işletme yaratma anında bu işlev anahtardır ve girişimcinin başarısı hangi stratejinin seçildiğine bağlıdır. Bu nedenle plan geliştirmemiş genç ve deneyimsiz girişimciler başarısız oluyor.

İkinci işlev planlamayı içerir. Buna karşılık planlama, şirket içindeki süreçleri kontrol etmenize ve şirketin yeni yönlerdeki gelişimine yönelik fırsatları ve beklentileri değerlendirmenize olanak tanır.

Üçüncü fonksiyon parasaldır.Çeşitli kaynaklardan - borç verme, kredi alma vb. - fon toplamaktan sorumlu olan kişidir. Günümüzde kredi kaynakları olmadan gelecek vaat eden bir projenin hayata geçirilmesi çok zordur ancak bu kaynakların elde edilmesi oldukça zordur. Ek olarak, krediler borçlunun birçok koşulu karşılamasını gerektirir, ancak bu borçlu bankaya iyi geliştirilmiş bir plan gösterirse çoğu durumda kredi alır.

Dördüncüsü ortakları ve yatırımcıları çekmek. Günümüzün iş ortamında tek başına hareket etmek zordur, bu nedenle ortakların desteğini almak zorunludur. Gelecek vaat eden projelere çok para yatırmaya hazırlar, ancak yalnızca iş planına bakarak potansiyel müşteriye ikna olabilirler. Yokluğu, herhangi bir beklentinin olmaması ve sonuç olarak para yatırma ihtiyacının olmaması anlamına gelir.

Final Beşinci işlev – çalışanları bilgilendirmek gelecekteki eylemler hakkında bilgi sahibi olmak, çabalarını doğru yönde koordine etmek ve küçük hedefler yerine büyük hedeflere ulaşmak için motivasyon yaratmak.

Bir plan hazırlamanın nüansları

İyi bir iş planı herkes tarafından geliştirilebilir: bir şirketler grubu, bir yönetici, bir yönetici veya bir danışmanlık şirketi. Zaten hazırlık aşamasında olan potansiyel ortakları ve yatırımcıları belirleyebilir. Birçok şirket sadece gelecek yıl için plan yapıyor. Aynı zamanda belirli bir süre için şirketin yönleri ve ana adımları ayrıntılı olarak incelenir ve gelecekteki beklentiler ve gelişmeler kısaca tanımlanır. Diğer şirketler 5 yıl önceden bir plan geliştiriyor, ancak sağlam bir temele sahip büyük kuruluşlar gelişimlerini 5 yıldan daha uzun bir süre önceden planlıyor.

Çözüm

Bir iş planının hedefleri büyük ölçüde pazar durumunun bir değerlendirmesinin yanı sıra bir girişimcinin veya şirketin amaçlanan sonuçlara ulaşmak için eylemlerinin dikkatli bir şekilde planlanmasıdır. Esasen iş geliştirme stratejisinden bahsediyoruz.

Fikirler havada uçuşuyor, heyecan sizi çeşitli cesur projelere girişmeye itiyor. Cesaret ve risk her zaman başarıyı çeker ancak projeniz bir iş planı olmadan şekillenmez. Başlatılan bir projeden mi yoksa mevcut bir projeden mi bahsettiğimiz önemli değil. Bir iş planı, fikrinizin uygulanmasının adım adım açıklamasıdır; yalnızca gelecekteki yatırımcılar, çalışanlar ve ortaklar için gerekli değildir. Her şeyden önce, bu adım adım eylem kılavuzudur. İyi hazırlanmış bir iş planı sayesinde güçlü yönlerinizi objektif bir şekilde değerlendirecek, oyunu bir adım ileriye doğru düşünecek ve zor durumlardan çıkış yollarını bulacaksınız. Bu belge işletmenin geleceğini anlatır, zorlukları analiz eder ve bunları çözmenin yollarını belirler.

İş planı hedefleri

İş planı hedefleri- her girişimci için bir baş ağrısı. Sonuçta planın karlılığını değerlendirmeli, en ince ayrıntısına kadar düşünmeli ve parmağını sürekli nabzında tutmalıdır. Bir iş planı olmadan, herhangi bir ticari faaliyet başarısızlığa mahkumdur, çünkü bir kişi bu yoğunluğu kucaklayamaz ve her zaman tetikte olamaz. Bu nedenle, dileklerin gerçek fırsatlara dönüşmesini ve belirli uygulama yollarına sahip olmasını sağlamak için yıllık iş planlaması teşvik edilmektedir. İyi hazırlanmış bir iş planı, zorlu bir girişimcilik çabasında zaferi garanti eder.

Neden bir iş planına ihtiyacınız var?

Günümüzde bir iş planı sadece moda bir kelime değil, aynı zamanda ciddi bir belgedir. Ülkemizde 90'lı yılların başında, Rus ekonomisinin ciddi değişimler geçirdiği ve yeni kalkınma yolları aradığı dönemde ortaya çıktı. Çoğu zaman gereğinden fazla şiir ve uzun tartışmalar içeren ilk iş planlarının nasıl hazırlandığı konusunda spekülasyonlara girmeyeceğiz. Sonuçta, Sovyet döneminde yıllık planlar yukarıdan aktarılıyordu ve işletme yönetimi bunları planlanandan önce uygulama sözü veriyordu. Neyse ki zaman değişti, artık kimse beş yıllık planları dört yılda bitirmiyor ve planı% 200 yerine getirmeye çalışmıyor. Neredeyse yirmi yıldır ülkemiz, pazarlama alanında Batı ideolojisini kazanan ve nihayet Rusya topraklarında ekonomik beklentilerin uyarlanmış filizlerini yetiştirmeye başlayan bir piyasa ekonomisi tarafından yönetiliyor.

İster bir işletmenin oluşumunun ilk aşamasından, ister yıllık planlardan ve beklentilerden bahsediyor olalım, artık her işadamı iş yoluna hangi bagajla girdiğini iyice bilmelidir. Her işletme varlığının herhangi bir aşamasında finansal yatırım, emek ve entelektüel gerektirir. Bunların alınabileceği kaynakları net bir şekilde hayal etmek, her birinin etkinliğini değerlendirmek ve yeni kaynaklar bulmak gerekiyor. Düzgün bir planlama olmadan, tüm noktaların ana hatları çizilip ayrıntılı bir şekilde incelendiğinde, girişimin karlılığını umut etmemelisiniz. Elbette titizlik ve titizlik hiçbir zaman zihniyetimizin ayrılmaz bir parçası olmadı ancak iş planlamasının önemi, gerekliliğini kanıtladı.

Bir iş planı yalnızca şirket içi kullanım için yararlı değildir, aynı zamanda fikrinizin bir nevi sunumudur. Belgeyi doğru kişilere sunarak onların hem maddi hem de manevi desteğini her zaman sağlayabilirsiniz. Bu nedenle, bir iş planının neye ihtiyaç duyulduğunun doğru anlaşılmasından , İşletmenizin kaderi bağlıdır.

Yatırımcılar, bankalar ve potansiyel ortaklar düşünce netliğini tercih ediyor ve paralarını ve çabalarını neye yatıracaklarını bilmek istiyorlar. Bir iş planının yetkin bir şekilde hazırlanması, onlara güvenilirliğinizi ve yeterliliğinizi garanti edecektir, çünkü bu, şirketinizin bir tür yüzüdür.

Bir iş planına neden ihtiyaç duyulduğunu kısaca formüle etmek zordur . Ancak denerseniz, o zaman bu, her noktada netlik, çekicilik, özlülük ve güvendir, profesyonellik ve kendinizi sunma yeteneği ile çarpılır. Elbette fikrinizi en iyi şekilde anlatacak uzmanlara kısa sürede başvurabilirsiniz, ancak bu yöntem çok tehlikelidir çünkü fikrin lideri ve ilham kaynağı dışında hiç kimse her nefesi en küçük ayrıntısına kadar hesaplayamaz. onun beyin çocuğundan. Hala bir uzmana ödeme yapmaya karar verirseniz, belgeyi oluşturma sürecinde aktif rol alın, bırakın profesyonel yalnızca düşüncelerinizi yetkin formülasyonlara koysun.

İş planı hedefleri

Böylece iş planının girişimciliğin her alanında uygulanabilir bir araç olduğunu öğrendik. İşleyiş sürecini tanımlar, belirli hedefleri ve bunlara ulaşmanın yollarını belirtir. Aslında iş planı, işletmenizi başarının zirvesine taşımak için tasarlanmış bir tür araştırma, analitik ve tasarım çalışmasıdır. Bu, şirket için belirlenen yeni trendler ve görevler nedeniyle her yıl küçük değişikliklere uğrayan kalıcı bir belgedir.

Yetkili bir iş planı aşağıdakilere dayanmaktadır:

• yeni bir ürünün (hizmetin) tüketici pazarındaki önemi ve rakiplerin ürünlerinden niteliksel farklılıkları hakkında;
• belirli bir işletmenin artılarını ve eksilerini ve ayrıca rakiplerin hatalarını ve başarılarını dikkate alarak üretim, ekonomik ve finansal faaliyetlerin derinlemesine analizi;
• Belirlenen hedeflere ulaşmanın yollarını aramak.

Bir iş planı stratejik ve taktiksel sorunları çözmenize yardımcı olacaktır:

• yönetim organizasyonunun değerlendirilmesi ve belirli bir süre içinde bir mali tabanın mevcudiyeti;
• güçlü ve zayıf yönleri dikkate alarak işletmeyi geliştirmenin yeni yollarını aramak;
• Kârı artırmak için yatırımcı çekmenin gerekli olup olmadığını öğrenmek.

İş planı şunları haklı çıkarır:

• bir işletmenin belirli bir pazardaki işleyişinin genel ve özel ayrıntıları;
• rekabet stratejisi ve taktiklerinin (yöntemlerinin) seçimi;
• işletmenin hedeflerine ulaşmak için gerekli finansal, malzeme ve işgücü kaynaklarının değerlendirilmesi.

Bu belgenin yardımıyla, artan karlara yol açacak gerekli strateji ve taktikleri seçebilecek, ürünlerinizi tüketici pazarında tanıtmanın yollarını özetleyebilecek, risk alanlarını tanımlayabilecek ve koruyucu teknikler yoluyla tehlikeleri azaltmanın yollarını bulabileceksiniz. Unutulmaması gereken en önemli şey, kağıt üzerinde gerçekleştirilen, düşünülmüş, planlı çözümlerle donatılmış görevlerin, kâr ve tüketici mücadelesinde doğru silah olduğudur.

İş planlamasının temel amacı, bir şirketin ticari faaliyetlerini piyasa ihtiyaçlarına ve gerekli kaynakları elde etme yeteneğine uygun olarak yakın ve uzun vadeli dönemler için planlamaktır.

İş planlaması bir girişimcinin aşağıdaki ana görevleri çözmesine yardımcı olur:

• - Şirketin belirli faaliyet alanlarını, hedef pazarlarını ve şirketin bu pazarlardaki yerini belirlemek;
• - Şirketin uzun vadeli ve kısa vadeli hedeflerini, bunlara ulaşmak için strateji ve taktikleri formüle edin. Stratejinin uygulanmasından sorumlu olanları belirleyin;
• - Şirketin tüketicilere sunacağı mal ve hizmetlerin bileşimini seçin ve göstergelerini belirleyin. Yaratılış ve satışlarının üretim ve ticari maliyetlerini değerlendirmek;
• - şirketin mevcut personelinin uyumunu ve çalışmalarını belirlenen hedeflere ulaşma gerekliliklerine motive etme koşullarını belirleyecektir;
• - Pazar araştırması, reklam, satış promosyonu, fiyatlandırma, satış kanalları vb. için şirketin pazarlama faaliyetlerinin bileşimini belirlemek;
• - şirketin mali durumunu ve mevcut mali ve maddi kaynakların hedeflerine ulaşma yeteneği ile uyumluluğunu değerlendirmek;
• - iş planının pratik uygulamasını engelleyebilecek zorlukları ve tuzakları önceden tahmin etmek.

İş planlamasının asıl görevi, şirketin gelişme umutlarının bir resmini vermek, yani bir işadamı için en önemli soruyu cevaplamaktır: Bu işe yatırım yapmaya değer mi, tüm maliyetleri karşılayacak gelir getirecek mi? ve kaynaklar.

İş planlaması, bir işletmenin hem yakın gelecekte hem de uzun vadede çözmesi gereken amaç ve hedefleri belirler.

İş planlamasının değeri şu gerçeğiyle belirlenir:

• - Rekabetçi bir ortamda projenin uygulanabilirliğini belirlemeyi mümkün kılar;
• - projenin (işletmenin) nasıl gelişmesi gerektiğine ilişkin bir kılavuz içerir;
• - Dış yatırımcılardan mali destek alınmasında önemli bir araç görevi görür.

Günümüzde bir iş planı bir girişimci için giderek daha önemli bir belge haline geliyor. Hiçbir şirket, iyi geliştirilmiş bir iş planı olmadan amacını ifade edemez veya finansman sağlayamaz. Güçlü bir iş planı sunmazsanız kimse fikrinizi ciddi olarak değerlendirmeyecektir.

Yatırımcılar, fikrin iyi düşünüldüğünü ve girişimcinin fikri hayata geçirmek ve başarılı bir şekilde işleyen bir programa dönüştürmek için yapılması gereken tüm eylemleri dikkatlice düşündüğünü ve planladığını kanıtlayan bir iş planı görmek ister.

Yatırımcınız veya bankacınız için bir iş planı tasarlanır ve size de büyük fayda sağlar. Ayrıntılı ve düşünceli bir iş planı belki de uzun vadeli hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak en iyi araçtır.

İş planlaması aşağıdakilere yardımcı olur:

• - önemli iş kararları almak;
• - işinizin mali yönünü ayrıntılı olarak tanıyın;
• - sektörünüz ve pazarlamanız hakkında önemli bilgiler alın;
• - benzer işletmelerde sıklıkla ortaya çıkan engelleri öngörmek ve bunlardan kaçınmak;
• - Uygulanması kaydedilen ilerlemeyi gösterecek belirli görevleri belirlemek;
• - yeni ve gelecek vaat eden endüstrilere doğru genişlemek;
• - Finansman ararken daha ikna edici olun.

Kime yönelik olduğuna bağlı olarak iş planlamasının doğasını belirleyen sekiz farklı neden vardır (buna göre hepsinin farklı amaçları vardır):

• 1. Kendiniz için iş planı. Bu bir tür öz kontroldür: bir iş açmak için neye ihtiyaç vardır? Fikir yeterince gerçekçi mi?
• 2. Kredi almak için iş planı. Yakın zamana kadar bir Rus girişimci, bir bankadan kredi almak için yalnızca iki sayfalık bir fizibilite çalışması (Fizibilite Çalışması) sunabiliyordu; ancak bu, bankanın veya diğer finans kuruluşunun kredi verme konusunda karar vermesi açısından belirleyici değildi. Bir kredi. Belirleyici faktörler, kişisel bağlantılar, tavsiyeler ve bankacıların borçlunun durumu hakkındaki farkındalığıydı (kural olarak girişimciler, müşterileri oldukları bankalardan kredi alıyordu). Son zamanlarda, giderek daha fazla Rus bankası girişimcilerden, işletmenin kredi verme (veya vermeme) konusunda nihai bir karar vermesi için bir iş planı talep ediyor.
• 3. Üçüncü taraf yatırımcılardan fon çekmeye yönelik iş planı. Yatırımcılar şunlardır: girişim yatırım fonları, özel yatırımcılar veya halka açık hisse ihraçları. Şirketinizin hisselerinin halka arzı yoluyla fon topluyorsanız, şirket hakkında bilgileri, pazarlama stratejisini, satış stratejisini, üretim stratejisini ve finansal beklentileri içeren bir iş planı, şirketi yatırımcılara daha başarılı bir şekilde satmanıza yardımcı olacaktır. Rusya borsası gelişip istikrar kazandıkça, halka açık menkul kıymet ihracının uygulanması için iş planları giderek daha önemli hale gelecek (ve büyük olasılıkla izahnamenin temeli haline gelecektir). Rus uygulamasında iş planlarının kamuya açık bir şekilde yayınlanması için yardımcı bir araç olarak oluşturulması ve açık bir şekilde dağıtılması konusunda çok az örnek bulunmaktadır.
• 4. Yabancı bir ortakla ortak girişim veya stratejik ittifak için iş planı. Perestroyka'nın ilk yıllarındaki coşkuyu yaşayan yabancı şirketler, potansiyel bir ortak girişim ortağını değerlendirirken artık daha temkinli davranıyor. Yetkili bir iş planı da yabancı ortağa işinizin ciddiyeti konusunda güven verir.
• 5. Büyük bir sözleşmenin imzalanması için iş planı.
• 6. Yeni çalışanları çekmek için iş planı. Günümüzde, diğer şirketlerdeki profesyonelleri cezbetmek, onlara daha yüksek kazanç vaat etseler bile zordur. Şirketin gelecekteki faaliyetlerinin açıklaması, potansiyel çalışana önerilen işin geleceği ve istikrarı hakkında bilgi verir.
• 7. Başka bir şirketle birleşmeye yönelik iş planı. Anlaşmanın karlılığını görmenize yardımcı olacaktır: ortak faaliyetlerin olumlu ve olumsuz yönleri.
• 8. İşin yeniden düzenlenmesi ve operasyonların optimize edilmesi için iş planı. Küçük şirketler büyüdükçe stratejik (veya duruma göre taktiksel) bir geliştirme konsepti oluşturmak gerekli hale gelir. İş ortaklarınızın ve kilit çalışanlarınızın katkıda bulunduğu bir iş planı, bu konsepti geliştirmenize yardımcı olacak ve daha da önemlisi, bu konsepti geliştirmenize olanak tanıyacak, ortaklarınızın karşı karşıya kaldıkları hedefleri ve belirli görevleri daha net anlamalarına olanak tanıyacaktır. bu konseptin uygulanması.

Piyasa koşullarında ve yoğun rekabet koşullarında, bir işletmenin dış ortamda ve işletmenin kendi içinde meydana gelen değişikliklere hızlı ve yeterli bir şekilde yanıt verebilmesi gerekir. Bu, birkaç koşulun karşılanması durumunda mümkün olur:

• - idare ve yatırımcının işletmenin gerçek mali durumunu ve piyasadaki yerini doğru bir şekilde değerlendirmesi;
• - işletmenin ulaşmaya çalışması gereken belirli hedefler vardır;
• - işletmenin hedeflerini belirlerken, yönetim planlamayı aktif olarak kullanır, bunlara ulaşmak için planın her adımını sıkı bir şekilde kontrol eder ve uygular;
• - İşletme yönetimi ve yatırımcının piyasada, dış ortamda ve şirketin kendi içinde meydana gelen süreçlerin özünü anlaması.

İç ve dış amaçlar için bir iş planı hazırlanır. Çoğu durumda, ülkemizde olduğu gibi, yatırım çekmek gerektiğinde bir şirketin iş planı hazırlanmaya başlanır. Ancak gerçek şu ki, bu meselenin sadece bir tarafı; aslında sadece dış amaçlar için derlenmiyor.

Kurumsal iş planının hazırlandığı dış hedefler, ek yatırımları veya borç alınan fonları çekme ihtiyacını haklı çıkarmak, şirketin yeteneklerini göstermek ve yatırımcıların ve bankanın dikkatini çekmek, onları yatırım projesinin yeterli düzeyde verimliliğine ikna etmektir. ve yüksek düzeyde kurumsal yönetim.

Kanke A.A.'nın görüşüne katılmamak mümkün değil, şüphesiz, işletme için bir iş planı hazırlamanın gerekli olduğu net bir vizyon ve anlayış için iç hedefler bir şirket için çok daha önemlidir.

Yazarların kuruluşların faaliyetlerini planlama alanındaki pratik deneyimi, çok sayıda farklı iş planı yapısını oluşturur. Kurumsal planlama ders kitabının yazarları Yu.P. Morozov, E.V. Borovkov, I.V. Korolev bir iş planının aşağıdaki optimal yapısını önermektedir:

• 1. Önsöz (veya giriş) - proje hakkında kısa bilgi, projenin ne olduğu, organizatörün, yüklenicinin kim olduğu, projenin ana amacının ne olduğu, misyonu. Bu bölüm aynı zamanda her biri hakkında küçük yorumlar içeren belgenin kısa bir taslağını da sunar.
• 2. Piyasaya genel bakış. Mevcut pazar durumunun analizinin yapıldığı iş planının önemli bir kısmı. Pazarın en az 3-5 yıllık dinamiklerini mutlaka göz önünde bulundurun ve yakın gelecek için de tahmin yapın.
• 3. Tedarikçiler ve ortaklar. Ana ve yedek tedarikçiler belirtilir ve ilişki stratejisi açıklanmalıdır. Bu bölüm mutlaka bir veya başka bir ortağın seçiminin yanı sıra alternatiflerine ilişkin bir gerekçe sağlamalıdır.
• 4. Mal ve hizmetler. Bu bölümde, üretilen ürün veya hizmetler ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Sadece bir liste değil, teknik özellikleri, boyutları, zorlukları vb. içeren tam bir açıklama. Analoglarla bir karşılaştırma yapılır (Rakipler bölümüyle kesişir).
• 5. Personel. Herhangi bir şirketin ayrılmaz bir parçası, içinde çalışan insanlardır. Şirket küçükse (20 kişiye kadar), her kişinin ne yaptığı, özellikleri, deneyimi ve ücreti açıklanır. Bu büyük bir işletme ise, yalnızca kilit çalışanlar (yönetici, milletvekilleri, bölüm başkanları) ayrıntılı olarak açıklanır ve geri kalanı bazı kriterlere göre, örneğin pozisyona (mühendisler, inşaatçılar) veya departmana (muhasebe) göre gruplandırılır. , üretim departmanı). Uygulama, halihazırda tüm çalışanların, çalışma saatlerinin ve ücretlerin tam listesini içeren bir personel tablosu sağlar. Bir şirket gelişiyorsa veya yeni açılıyorsa ve insanları işe almaya ihtiyaç duyuyorsa, insanların tam olarak nereden seçileceği ve onlara hangi gereksinimlerin getirileceği belirtilir.
• 6. Üretim süreci. Bu bölümde bir ürün yaratma süreci açıklanmaktadır: ne gibi zorluklar ortaya çıkabilir, üretim döngüsü nasıldır. Gerektiğinde değişiklik yapmak ne kadar zaman alır? Ne tür hammaddeler kullanılıyor, olası alternatifler.
• 7. Tüketiciler. Pazarın tamamı değerlendirilerek belirli bir işletmenin pazardaki payı hesaplanır.
• 8. Pazarlama ve reklam. Bir, üç ve beş yıllık pazarlama stratejisi belirtilmiştir. Her şey elbette verimlilik, satış hacimleri, pazar payları ve elbette bu faaliyetlere ilişkin maliyetlerle ilgili tahminlerle yapılıyor.
• 9. Organizasyon planı. Tüm ilişkiler şematik ve tanımlayıcı olarak gösterilmektedir: departmanlar arasında, bölümler/şubeler arasında, bireysel kilit çalışanlar arasında. Kontrol noktaları ve sorumluluk alanları ana hatlarıyla belirtilmiştir.
• 10. Finans. Bu bölüm tüm gelir ve giderleri bir araya getirir ve finansal sonucu özetler. Mümkün olduğu kadar detaylı olmalı ve okuduktan sonra şirketin ne yaptığı, cirosu, geliri ve kârı netleşmelidir.
• 11. Olası riskler. Son bölümde şirketin SWOT analizinin yapılması tavsiye ediliyor, neler olabileceği ve bununla nasıl başa çıkılacağı anlatılıyor. Bazı riskler sigortalanabilir, bazıları önlenebilir, bazıları ise mümkün olduğunca azaltılabilir. Ancak bunun için elbette bu risklerin çalışılması ve sınıflandırılması gerekiyor.

Girişimci bir projeyi gerekçelendirme biçimi olarak iş planı, onu yavaş yavaş planlanan iş faaliyetlerinin kapsamından çıkarıyor. Şirketin faaliyetlerinin üretim ve pazar, finansal ve teknik, iç ve dış yönlerinin esnek bir kombinasyonunun avantajlarını “yerleştirir”.

Bir işletme tarafından geliştirilen iş planı türleri, kuruluşun amacına, faaliyet gösterdiği sektöre vb. bağlıdır.

İş planları amaçlarına göre farklılık gösterir:

Dahili eylem - projelerin uygulama maliyetlerini işletmelerin kendi fonları pahasına finanse ederken;

Dış eylem - proje uygulama maliyetlerini banka kredileri, ilgilenen kişiler ve işletmeler aracılığıyla finanse ederken, federal ve bölgesel bütçelerden destek.

Her türe daha ayrıntılı olarak bakalım.

Amacı düzen ve sistemleştirme olan, işadamı için daha net görevler belirleyen ve işletmedeki gerçek durumu belirleyen noktalara odaklanan bir iç eylem iş planı.

Bu nedenle, iç plan belirli bir işteki gerçek durumu maksimum ölçüde yansıtmalıdır.

Bir iş planı için dahili bir plan oluşturmak için, bir işadamının kendisi için bir ana hedef belirlemesi gerekir: bu kişisel bir eylem programıdır.

İç plan, hem daha fazla ayrıntıyla hem de ayrıntıların daha fazla detaylandırılmasıyla karakterize edilebilir. Girişimci, yaratımı sırasında, kendi görüşüne göre en önemli olanın ve özel dikkat gösterilmesi gereken şeyin seçimini yapmalıdır.

Bu seçim tamamen iş adamının kişisel niteliklerine göre belirlenir ve bu nedenle çok fazla sınıflandırılamaz.

Ayrıca amacı yatırımları ve potansiyel ortakları çekmek olan harici bir iş planı da var. Bu nedenle işletmenin kar elde etme açısından çekiciliğine odaklanır, yani:

• 1) Çekici bir iş imajı için harici bir plan oluşturma hedefi, nesnel durumla çelişmemelidir. Potansiyel ortakları ve yatırımcıları yanıltmak da kabul edilemez.
• 2) Davranışın itibara zarar vermemesi gerektiği gibi, yatırımcıların beklentilerinin yersiz çıkması durumunda da ciddi sonuçlara yol açması mümkündür. Çünkü koruma, saygın bir girişimcinin doğrudan görevinin temelidir.
• 3) Planın, bilgi bileşenine zarar verecek şekilde gerçekleştirilmemesi gereken temsili bir işlevi de vardır.
• 4) Harici bir iş planından oluşan bu işin yaratıcısı, temsili ve bilgilendirici bileşenleri arasında bir denge bulmaya çalışmalıdır.

Bir iş planı geliştirmenin amacı, şirketin ekonomik faaliyetlerini piyasa ihtiyaçlarına ve gerekli kaynakları elde etme yeteneğine uygun olarak kısa ve uzun vadeli olarak planlamaktır.

İş planının hedefleri şunlardır:

• · Şirketin uzun vadeli ve kısa vadeli hedeflerini, bunlara ulaşmaya yönelik strateji ve taktikleri formüle etmek;
• · Şirketin belirli faaliyet alanlarını, hedef pazarlarını ve şirketin bu pazarlardaki yerini belirlemek;
• · Bir ürün yelpazesi seçin ve şirketin tüketicilere sunacağı mal ve hizmetlerin göstergelerini belirleyin;
• · üretim ve üretim dışı maliyetleri tahmin etmek;
• · pazar araştırması, satış promosyonu, fiyatlandırma vb. için pazarlama faaliyetlerinin bileşimini belirlemek;
• · şirketin mali durumunu ve mevcut mali ve maddi kaynakların hedeflerine ulaşma becerisine uygunluğunu vb. değerlendirmek.

Bir iş planı aşağıdaki ana işlevleri yerine getirir:

• · bir kuruluşun belirli bir dönem için gerçek performans sonuçlarını tahmin edebileceği ve değerlendirebileceği bir araçtır;
• · gelecekte bir iş konsepti geliştirmek için kullanılır;
• · yatırımların etkinliğini haklı çıkarmaya yönelik bir araçtır;
• · kurumsal stratejiyi uygulamaya yönelik bir araçtır.

Bir iş planı yalnızca şirketin dahili bir belgesi değildir, aynı zamanda yatırımcıları ve alacaklıları çekmek için de kullanılabilir.

Yatırımcılar herhangi bir sermayeyi riske atmadan önce projenin dikkatli bir şekilde tasarlandığından emin olmalı ve etkinliğinin farkında olmalıdır. Bu nedenle iş planının iyi hazırlanması ve potansiyel yatırımcıların algısına dikkatle sunulması gerekmektedir. Ana anahtar konuların bir açıklamasını içermelidir.

İş planının materyali basit ve net bir şekilde sunulmaktadır; Piyasadaki ürün(ler) hakkında sınırlı bilgiye sahip olanlar da dahil olmak üzere çeşitli insan gruplarının erişimine açık olmalıdır. Plan bölümlerinin hacmi ve spesifikasyon derecesi, şirketin özelliklerine ve faaliyet alanına göre belirlenir.

Belirli hedeflere ulaşmak için herhangi bir eylem gerçekleştirilir. Bir iş planı istisna değildir. Bu arada, deneyimli pazarlamacıların neden pazarın durumu hakkında bilgi toplamak için zaman harcadıklarını biliyor musunuz? Neden giderleri dikkatlice hesaplıyorlar, gelirleri tahmin ediyorlar ve olası riskleri analiz ediyorlar? İş planında sürekli ayarlamalar yapmanın amacı nedir? Çok fazla boş zamanları var mı?

Aslında bir iş planının belirli hedefleri vardır. Onlara ayrıntılı olarak bakalım.

Bir iş planının üç ana hedefi

Bazı hevesli girişimcilerin neden bunu bile bilmediğini biliyor musunuz? Çok basit; bu belgenin hedeflerine ulaşmalarına gerçekten yardımcı olabileceğine inanmıyorlar.

Bu nedenle birçok küçük işletme, iş planlarının etkinliği konusunda oldukça şüphecidir. Yeni gelenlerin yarattığı çok sayıda iflas etmiş ve kapanmış şirketin nedenlerinden birinin bu tür şüphecilik olduğunu göz ardı etmiyorum.

Deneyimli girişimciler iş planlarının hazırlanmasını en iyi pazarlamacılardan ve ekonomistlerden sipariş eder. Sadece inanmakla kalmıyorlar, iş planının hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacağına kesinlikle inanıyorlar. Hangi hedeflerden bahsediyoruz?

Bir iş planının başarılmasına yardımcı olabileceği üç ana hedef vardır:

1. 1. Yeni bir iş projesinin başarılı bir şekilde başlatılmasını sağlayın.İş fikrinizin kârlılığını ve başarısını önceden değerlendirmek bir şeydir, ayrıntılı bir pazar analizi yapmak ve adım adım bir iş planı hazırlamak ise tamamen başka bir şeydir.

   Çoğu zaman, görünüşte karlı bir iş fikrinin, dikkatli bir analizden sonra aptalca bir kukla olduğu ortaya çıkar. Şimdi bana bir iş planına ihtiyaç olmadığını söyle. Hayır arkadaşlar, bu konuda detaylı hesaplamalar yapılmadan hiçbir yol yoktur. Aksi takdirde kârsız bir maceraya atılma ve en kısa sürede iflas etme riski yüksektir. Buna ihtiyacın var mı? Kesinlikle hayır. Ve çünkü:

   Bu, bir girişimciyi değerli hedefine, başarılı ve müreffeh bir iş yaratmaya yönlendirebilecek bir iş planıdır.
   Bir iş planı hazırlarken pazarlamacılar ve ekonomistler piyasayı analiz eder, maliyetleri, beklenen karları ve işletmenin geri ödeme sürelerini hesaplar. Elbette tüm hesaplamalar ve tahminler güvenilir verilere dayanmalıdır. Sonuçta bir işletmenin başarısı buna bağlıdır.

   İş planının yapısı aynı zamanda adım adım şirket geliştirme stratejisinin geliştirilmesini de içerir. Özünde, bir iş planı bir girişimci için bir rehberdir; onu başarıya götürecek yol gösterici yıldızın ta kendisidir.

2. 2. Yatırım çekin. Bir iş planı olmadan hiçbir ciddi yatırımcı şirketinize yatırım yapmayı düşünmez. Başka türlü olamaz!

   Kendinizi bir yatırımcının yerine koyun. Ben de yanınıza gelip şunu söylüyorum: “Kısacası dün aklıma ilginç bir konu geldi. Bütün gece uyumadım bile; uykumda fasulyeleri dökeceğimden ve karımın bunu rakiplerime sızdırmasından korkuyordum. Bakın, evimin yanındaki tezgahtan 50 kopeğe sakız alıyoruz, sonra çarşıda 3 rubleye toptan satıyoruz. Genel olarak zaman kaybetmeyelim; bize 1000$ verin.”

   Bana para verecek misin? Ben şahsen bunu vermezdim; bir şekilde her şey şüpheli görünüyor. Piyasadaki sakızların toptan 3 rubleye alınacağının garantileri nerede? Ayrıca, 1000 $'a mal satın aldığımızda, hacmin tamamını bir kerede teslim edebileceğimizin de bir garantisi yok. Hatırlamak:

   Bir yatırımcı parasını riske atar, ancak o bir maceracı değildir ve bu nedenle bir iş planı olmadan onun dikkatini çekemezsiniz.
   Ayrıntılı hesaplamalar yapın, işin beklentilerini ve karlılığını gerçek rakamlarla doğrulayın, bir iş planı hazırlayın ve potansiyel yatırımcılarınızı buna alıştırın. İster inanın ister inanmayın, bu sermaye artırma yöntemi harika çalışıyor.

3. 3. Borç almak. Tabii ki, bu paranın gelecek vaat eden bir projeye yatırılacağına dair belgesel kanıt sunmadığınız sürece kimse size kredi vermeyecektir.

   Bankaların girişimcilere varlıklarının güvenliği karşılığında kredi verdikleri açıktır, ancak bu işin özü değiştirmez:

   İşletme kredisine ilişkin karar, önerilen teminatın değerlendirilmesine ve ayrıca iş planının kapsamlı bir analizine dayanarak verilir.
   Uygulama, iyi yazılmış bir iş planının, bankaların bir iş projesine kredi verme konusunda nihai karar vermesinde önemli bir rol oynadığını göstermektedir.

Ben de size hedeflerden bahsettim. Makaleyi burada bitirmek mümkün olacaktır ancak o zaman bu hedeflere etkili bir şekilde ulaşmak için yerine getirilmesi gereken temel koşulu öğrenemezsiniz. Devam etmemi istermisin? Dinliyor ve itaat ediyorum.

İş planının hedeflerine ulaşmanın temel koşulu

Gerçek şu ki, iş planı analitik bir projedir. Yalnızca tek seferlik ve düzenli harcamalar, rakiplerin fiyatları ve karlılık gibi gerçek rakamları içermez. İş planı aynı zamanda öngörülen göstergeleri de içerir: beklenen kar, projenin geri ödeme süresi, pazarın büyüme beklentileri.

İşin belirli risklerle ilişkili bir faaliyet olduğunu unutmamalıyız. Bir girişimci, örneğin bir şirketin "hayatta" mücbir sebep durumlarının ortaya çıkabileceğine karar verdi. Krediyle araba aldım, ilk siparişimi aldım, arabaya mal yükledim ve gideceğim yere gittim. Şu ana kadar her şey planlandığı gibi gidiyor. Ancak yolda aniden sürücü kaza yapar. Sonuç olarak mallar nihai varış noktasına ulaşamaz ve araç servis istasyonuna gönderilir. Mücbir sebepler için bu kadar. Ancak bu durum iş planında belirtilmemiştir.

Veya örneğin bir işletme açılıyor ve bir ay sonra bam, bir mali kriz yaşanıyor. Pazarın durumu kökten değişiyor. Artık eski iş planına göre çalışamazsınız - yeni bir iş planı hazırlamanız gerekir.

Genel olarak hedeflerinize ulaşmak için aşağıdaki koşulun karşılanması gerekir:

İş planında gerekli düzenlemeleri zamanında yapın.

Esasen, bir iş planı bir çalışma belgesidir. Her zaman masanızda olmalı çünkü işinizi onun üzerine kurarsınız. İşletmenizin hayatında bazı değişiklikler meydana gelirse veya bir şeyler planladığınız gibi gitmezse yapmanız gereken ilk şey, iş planınızı yeni koşulları dikkate alarak yeniden düzenlemektir.

Neyse, hedefleri belirledik. Bu arada arkadaşlar, bu hedeflere ulaşmak için bir iş planının hangi görevleri yerine getirdiğini biliyor musunuz? Bir sonraki yayında buna bakalım.