Фотостудия – перспективное направление деятельности для творческих людей, а также тех, у кого есть организаторские способности и желание открыть свой бизнес.
Постоянное обновление и совершенствование компьютерной техники и электроники предоставляет широкие возможности для появления новых направлений в фотоискусстве. Рынок фотоуслуг активно развивается. Конечно, это кропотливый ежедневный труд, но при грамотном отношении к делу и активной работе затраты окупятся через полтора — три года.

Формат бизнеса

Прежде всего, необходимо определиться с направлениями, в которых будет работать фотостудия. От этого напрямую зависит дальнейший выбор и оформление помещения.
Существуют интерьерные, детские, домашние, мини- студии и фотосалоны, в которых можно организовать тематическую и предметную съемку.

Полноценная фотостудия (интерьерная)

Такой вид бизнеса рискует «влететь в копеечку» своему владельцу. Для организации интерьерной фотостудии понадобится хорошее помещение, которое можно стилизовать. Помимо этого нужны будут декорации, оборудование.

Фотографии в интерьере, конечно, выглядят интереснее любительских снимков. Но содержать целый комплекс, чтобы в кои веки сделать полную фотосессию, не совсем выгодно. Чтобы окупить затраты, придётся изловчиться на этапе привлечения клиентов.

Например, многие фотостудии предлагают услугу массовых тематических фотосессий. Набирают группу желающих и делают однотипные фотографии на заданную тему (хелоуин, День Влюблённых, Ивана Купала и т.д.). Спрос на такую затею растёт.

Интерьерная фотостудия для повышения прибыли может оказывать тот же набор стандартных услуг, что и обычная:

• портретная и модельная съемка (создание личного портфолио клиента),
• фото на документы,
• фотография на праздниках и мероприятиях,
• свадебная фотосъемка,
• корпоративные и групповые съемки (семейные, коллективные),
• предметная и рекламная фотосъемка,
• фотомонтаж,
• изготовление сувенирной продукции на основе фотографий и предметной съемки.

В свободное время можно заниматься дополнительными услугами. Например, художественной обработкой фотографий, изготовлением сувенирной продукции (календари, магниты, чашки) под заказ, проводить мастер-классы для желающих изучать различные направления фотографии.
У крупных студий, оборудованных современной аппаратурой, есть возможность сдавать помещение в аренду фотографам-одиночкам (в качестве дополнительного дохода).

Фотосалон (фото на документы)

Наименее затратный, но и наименее прибыльный вид бизнеса. Вам нужно будет небольшое помещение, минимум оборудования и персонал 1-2 человека. Большую роль будет играть выбор места для своего предприятия.

Лучше всего открывать фотосалон в людном месте: возле рынков, крупных торговых центров, в бизнес-районе, в больших спальных районах.

Реклама фотосалона просто необходима. Но тратиться на дорогостоящие баннеры не разумно: достаточно веерной рассылки, рекламной «скрепки» у входа и периодической рекламы в бесплатной газете. Главное, выработать узнаваемость «бренда» и закрепить в сознании граждан информацию о вашем существовании.

Детская фотостудия

Родители очень любят фотографировать своих чад. Кто-то самостоятельно справляется с ролью фотографа, кто-то заказывает профессиональные снимки. Для организации детской фотостудии понадобится помещение, соответствующий антураж и несколько костюмов (малыши в пиратском костюме, например, выглядят очень забавно, а это заставит родителей раскошелиться).

Делать упор на детской студии в самом начале деятельности не стоит. Лучше позиционировать её в общем контексте вашего предприятия. Но обязательно оповестить как можно большее число потенциальных клиентов: мамочек на игровых площадках, развесить объявления в детских развивающих центрах, садиках, школах.

Домашняя фотостудия: и дома, и на работе

Полноценной студии в частном доме не выйдет, разве что вы — счастливый обладатель особняка на 1000 м.кв. Если в вашем распоряжении обычный частный дом или квартира, то самое большее, что вы сможете там открыть — это фотосалон фото на документы.

Когда габариты жилплощади позволяют, можно попробовать обустроить там интересный интерьер и выполнять портретные фото. А можно воспользоваться помещением в качестве мастерской: фотографировать на выезде, а там редактировать и печатать снимки, делать коллажи.

Мини-фотостудия

Для новичка такой формат наиболее приемлем. Нужно найти небольшое, но в хорошем состоянии помещение, разместить минимум аппаратуры и подобрать несколько тематических фонов и костюмов.

Мини-фотостудия может функционировать и как фотосалон. выполняя фотографии на документы, и как полноценная мастерская с ограниченными возможностями.

В штате необходим профессиональный фотограф, администратор. Первый может оказывать услуги с выездом к клиенту, второй- принимать и обрабатывать заказы, искать клиентов, организовывать деятельность. Приветствуется стремление к развитию: аренда большего помещения, расширение перечня услуг, улучшение качества. Здесь хорошую службу сослужат креативность и художественный вкус.

Видео о создании и развитии собственной фотостудии

Что нужно для того, чтобы открыть фотостудию с нуля?

Ключевые моменты для открытия фотостудии: аренда и соответствующее оформление помещения, подбор персонала, закупка оборудования, маркетинг и реклама.

Помещение

В основном, профессиональные фотографы проводят различные фотосессии в оборудованных залах.

Оптимальный вариант — выбрать помещение в центральной части города, чтобы клиентам было удобно добраться в студию.

При планировке салона, всю площадь желательно разделить на несколько полезных зон: рабочее помещение, гримерная, офис с компьютером и печатным оборудованием для сотрудников, приемная для клиентов. Декорирование стен стильными фотографиями и фотоатрибутами придаст дополнительный шарм и заслужит доверие посетителей.

Требования к рабочему помещению, в котором будет проводиться съемка:

• высокие потолки – от 3м,
• площадь – от 60 кв.м,
• длина помещения – от 8-10м,
• напольное покрытие – темного цвета, износоустойчивое (от частого передвижения аппаратуры оно может быстро потерять внешний вид).

Для отделки стен и правильного распределения цветовых потоков рекомендуется использовать нейтральные и пастельные тона (бежевый, серый).
Обязательным условием является наличие подсобных помещений для хранения реквизита и оборудования, санузел, желательно, кухня.
При выполнении ремонта в салоне, следует сразу распланировать расположение оборудования и аппаратуры и подвести электропроводку надежного качества.

Оборудование

Зачастую, открытие фотостудии с нуля связано с большими материальными затратами, а владельцы ограничены в средствах. Поэтому, для начала можно приобрести минимальный набор аппаратуры для индивидуальной работы:

• фотоаппараты и насадки к ним,
• отражатели,
• рефлекторы,
• вспышки,
• стойки,
• цветные фильтры и фоны.

Стоимость такого оборудования китайского производства обойдется от 5 тыс. долларов США.

Обязательно – наличие мощного компьютера для дизайнерской обработки снимков, лицензионное программное обеспечение, качественное печатное оборудование и сканер.

Для тематической съемки – необходим соответствующий интерьер и реквизиты.Если планируется сдавать фотостудию в аренду, стоит позаботиться о приобретении качественного оборудования известных брендов, выдерживающего механические нагрузки.

Как альтернативный вариант покупки собственной аппаратуры – аренда необходимых устройств в крупных студиях. В этом случае, появляется возможность проанализировать качество и удобство работы аппаратами различных марок и подобрать для себя приемлемые варианты для последующего приобретения.

Персонал

Выбор сотрудников зависит от личных предпочтений владельца и предлагаемых услуг. На основании этого проводится поиск и найм специалистов с их знаниями и умениями в определенной сфере фотографии.
Примерный штат работающих для организации небольшой фотостудии:

• администратор (офис-менеджер) — для приема клиентов и обработки заказов. В обязанности администратора также входит составление графика работы, в случае аренды – ознакомление арендаторов с помещением и оборудованием.
• фотограф (в зависимости от объема заказов, возможно, 2 человека),
• дизайнер по обработке фотографий за компьютером, оформлению и печати снимков,
• визажист,
• бухгалтер – занимается ведением и предоставлением отчетности. Эту штатную единицу можно заменить, воспользовавшись услугами аутсоринговой бухгалтерской компании.

Если планируется открывать мастер-классы — нужен фотограф с практическими навыками и преподавательским опытом.
Возможно, пригодится менеджер, который будет следить за состоянием оборудования, обеспечивать своевременное профилактическое обслуживание, а также контролировать наличие и закупку необходимых материалов.

Штатное расписание для сотрудников составляется в индивидуальном порядке, в зависимости от режима работы студии и необходимости присутствия работников полный рабочий день (например, стилиста).

Нужно помнить, что залог успешной работы фотостудии — квалифицированные специалисты, которые способны оказывать высококачественные услуги.

Бизнес-план фотостудии

В ходе организации работы фотостудии появляются два вида материальных затрат:

• инвестиционные – регистрация ИП, ремонт помещения, покупка оборудования, организация рабочих мест, рекламные мероприятия и создание сайта, оплата аренды до открытия салона;
• текущие затраты, которые делятся на две категории: постоянные – арендная плата, зарплата сотрудникам; переменные – закупка материалов (в зависимости от объемов работ).

Сколько стоит открыть фотостудию?

Подводя итоги и расчеты по выше указанным организационным вопросам, можно составить примерный бизнес-план, ориентировочно подсчитать затраты на открытие студии:

Выгодно ли?

Доходы основных видов работ фотостудии (указаны средние цены):

1. Фотосъемка в помещении — от 30 у.е.
2. Работа с отснятым материалом (дизайнерская корректировка, печать) – от 10 у.е.
3. Фотография, изготовление и оформление свадебных, школьных и детских альбомов – от 50 у.е.
4. Аренда помещения в свободное время – от 20 у.е. за 1 час .

В начале работы студии будет не полная загрузка и работа около 2-3 часов в день, в последующем – с увеличение рабочего дня до 12 часов (возможно, в две смены).

• через 1 год прибыль составит около 6 500 у.е. ежемесячно,
• срок окупаемости — примерно 1,5 года.

С чего начать открытие студии новичку?

Организация и регистрация

Если вы задаете себе вопрос: «Как открыть фотостудию?» и решили действовать, в первую очередь, необходимо зарегистрироваться во всех контролирующих органах. Оптимальным вариантом для данного вида деятельность будет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Этот вид деятельности не требует особых разрешительных документов и лицензирования, достаточно пройти стандартную процедуру.

После оформления разрешительных документов ИП на ведение хозяйственной деятельности, приступают к поиску и оборудованию помещения, найму сотрудников. Маркетинг и реклама – являются важным звеном в организации студии.

«Заявить о себе» — Маркетинг и реклама

При выборе рекламных действий нужно опираться на целевую аудиторию. Стратегия компании должна основываться на высоком качестве услуг. Можно начать с конкурентно способных цен, проведения постоянной работы над расширением видов фотографии на основе потребностей клиентов.
Можно продумать применение дисконтных карт или накопительных скидок для постоянных заказчиков.

Где искать первых клиентов?

Для привлечения внимания к деятельности нового предприятия классическим методом рекламы остается размещение объявлений в газетах и журналах, печать визиток и буклетов.

Не следует забывать о «сарафанном радио», когда благодарные клиенты рассказывают своим друзьям и знакомым о мастерстве профессионалов, тем самым рекламируя и привлекая новых заказчиков.

Учитывая спрос на фотоуслуги, аналитики предполагают рост интереса к этому виду деятельности. Несмотря на то, что рынок занят крупными игроками, конкуренция не велика и место для открытия новых студий всегда найдется.

В дополнение отметим, что фотобизнес – рентабельный и прибыльный вид деятельности. Проект является выгодным экономически и привлекательным для финансирования и капиталовложений.

Качественные и высококлассные фотографии становятся всё более востребованными, поэтому бизнес-идея по открытию фотостудии набирает популярность. Тем не менее, работа в данной области — кропотливый ежедневный труд, быстро и много заработать здесь не получится (разве что вы занимаетесь свадебной съемкой). Понадобятся солидные вложения, основная часть уйдёт на приобретение оборудования. Предположительные сроки окупаемости — 1 год. В статье рассмотрим бизнес план фотостудии с нуля с расчетами.

Рассмотрим подробный бизнес-план, который позволит оценить наши возможности, предполагаемые расходы и ожидаемую прибыль.

Преимущества и недостатки открытия фотостудии

В таблице ниже рассмотрим преимущества и недостатки бизнеса. Основная целевая аудитория фотостудии — люди с активной жизненной позицией, которые хотят жить ярко и красиво.

Открываем фотостудию: регистрация в налоговой

Для того чтобы открыть фотостудию сначала необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту жительства. На наш взгляд наиболее оптимальной формой будет регистрация ИП, так как данная юридическая форма предполагает минимальное количество документальной отчетности в налоговые органы. Раньше для оказания услуг населению необходимо было быть только на ЕНВД, с 01.01.2013 выбор налогового режима стал добровольным. Рассмотрим преимущества регистрации ИП и ООО в таблице ниже.

Форма организации бизнеса	Преимущества использования	Документы для регистрации
ИП (индивидуальный предприниматель )	Данная форма организации бизнеса используется для создания свадебного агенства или сети агенства с численностью до 50 человек.	квитанция об оплате госпошлины (800 руб.); заверенное заявление у нотариуса по форме №Р21001; заявление о переходе ЕНВД или УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО). Уведомление по форме 26.2-1; копия всех страниц паспорта.
ООО (общество с ограниченной ответственностью )	Данная форма организации бизнеса используется для свадебного агенства если вы планируете нанимать сотрудников, масштабирование компании и привлечение внешнего финансирования (кредитов).	заявление по форме №Р11001; устав ООО; решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров); квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.); заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей; заявление о переходе на ЕНВД или УСН. Уведомление по форме 26.2-1. По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!

Если услуги оказываются населению, то в бухгалтерской отчетности можно применять бланк строгой отчетности (БСО) вместо контрольно-кассовой машины (ККМ). При продаже товаров БСО использовать нельзя / статья 2, пункт 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003

Коды ОКВЭД при регистрации фотостудии:

74.81 — Деятельность в области фотографии (основная деятельность).
22.15 — Прочие виды издательской деятельности.
22.22 — Полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.

Мобильные фотостудии. Практикум Strobius

Бизнес-план фотостудии: анализ рынка

Спрос на фото-услуги постепенно растёт. Нишу отчасти заняли крупные игроки, но найдётся место и для новой студии.

Потенциальные клиенты (целевая аудитория)

• компании, нуждающиеся в рекламе бренда;
• обычные люди.

Конкуренты

Основные конкуренты — частные фотографы. Профессиональные студии обычно специализируются на модельных и журнальных съёмках, частными фотосессиями занимаются редко. В Москве около 400 фотостудий, в других городах ещё меньше. Охват небольшой, если учесть территорию столицы.

Для получения территориального преимущества в привлечении клиентов выбираем место с минимальной концентрацией конкурентов.

Услуги фотостудии

Бизнес-план фотостудии предполагает, что основной доход приносят частные фотосессии. Дополнительными услугами фото-студии могут быть:

• мастер-классы по различным направлениям съёмок;
• художественная обработка фотографий;
• создание сувениров (магниты, чашки, фото-книги и др.) на основе фотографий;
• печать снимков;
• создание образов для съёмки (выполняют стилисты и визажисты).

При недостатке заказов используем для получения прибыли сдачу помещения в аренду. Часто студии сдаются в аренду на ночь. Аренда помещения вместе с качественным оборудованием стоит дороже.

Крупные студии имеют большой выбор приборов и декораций для проведения фотосессий, поэтому с ними сложно конкурировать. Для этого необходимо иметь уникальное торговое предложение (УТП) для своего бизнеса. К примеру, сконцентрироваться на водных фотосессиях, или на фотосессиях для новобрачных, а может быть на ч/б фотографии.

Первоначальные затраты на оборудование и рекламу

Находим подходящее помещение с минимальной площадью 100 м². Проводим косметический ремонт при необходимости. Закупаем «стартовый набор» аппаратуры:

• три софтбокса по 500 Дж;
• отражатели;
• рефлектор;
• несколько стоек;
• цветные фильтры;
• кондиционер.

По мере расширения услуг приобретаем дополнительное оборудование. Аппаратуру выбираем надёжную и износостойкую, особенно, если предполагается сдавать её в аренду. Предпочитаем дорогую технику известных брендов.

Для обработки снимков понадобится компьютер с хорошим монитором. Лучший вариант — Apple iMac (качественная матрица экрана), но сгодится и обычный дизайнерский монитор.

Проводим рекламную кампанию в социальных сетях и интернете (наилучшее решение воспользоваться Яндекс.Директом). Для поиска эффективного способа рекламы изучаем методы, используемые конкурентами. Предполагаемые затраты на рекламу — 10000 долларов. В дальнейшем расходы на рекламу сократятся.

Оценим итоговую сумму расходов на запуск фотостудии (затраты представлены весьма условно):

• помещение (ежемесячная аренда) — 1500-2000$;
• косметический ремонт — 2000$;
• компьютер с монитором и программным обеспечением — 5000$;
• минимальный набор оборудования — 5000-15000$ (как видно, что это одна из самых больших долей затрат);
• кондиционер — 500$;
• реклама — 10000$ + 1000$/месяц.

Итого — 24000$ без учёта найма персонала. На начальном этапе можно не нанимать сотрудников, иначе расходы вырастут.

Ожидаемая прибыль

Ежемесячно, помимо аренды помещения, придётся оплачивать коммунальные услуги (преимущественно электроэнергию) — 500-700$. Первое время сотрудников не нанимаем. Затраты на расходные материалы, учитывая возможные поломки техники — 400$, ежемесячная реклама — 1000$.

Всего ежемесячных затрат — 3400$.

Рассчитаем ежемесячный заработок фотостудии. Минимальная прибыль за час — 30$. Первые месяцы работаем 2-3 часа в сутки, через год — 12 часов в сутки. То есть, через 12 месяцев ежемесячная чистая прибыль составит 7000$.

Продвижение и реклама

Лучший метод рекламы по мнению большинства фотографов — довольные клиенты. Они приводят знакомых и друзей в 80% случаев. Поэтому повышение качества услуг должно быть всегда. Привлекаем клиентов, используя поисковые системы и социальные сети (для начала Яндекс.Директ с одностраничником хорошо сработают).

Оценка привлекательности бизнеса журналом сайт

Рентабельность бизнеса	(4.0 из 5)	Привлекательность бизнеса 4.0
Окупаемость проекта	(4.0 из 5)
Простота создания бизнеса	(4.0 из 5)
Открытие фотостудии является рентабельным и быстроокупаемым бизнесом. Можно избежать больших затрат на персонал, если самому быть единственным сотрудником фирмы. Самой значительной строкой расходов является закупка оборудования для съемок и аренда помещений. Ключевой фактор успеха бизнеса — реклама и продвижение своего бизнеса, на которой надо сфокусировать 80% своего времени, так как именно она определит выживаемость вашего бизнеса. Для начинающих предпринимателей оптимальным вариантом будет открытие бизнеса по франшизе, упакованное бизнес-решение, в котором уже собраны все основные показатели бизнес-модели.

В городе с населением более 1 000 000 человек открытие фотостудии может стать отличным вложением средств. У фотостудии несколько существенных плюсов: высокий спрос у клиентов, простой порог входа в бизнес, отсутствие жестких требований к локации. Ниже представлен пример готового бизнес-плана фотостудии с расчетами.

Краткое резюме

Характеристики бизнес-плана фотостудии с расчетами, сделанными для г. Самара:

• Начальные инвестиции - 706 500 руб;
• Срок окупаемости - от 11 месяцев;
• Точку безубыточности (прогнозируемая) - 3-4 месяца.

Бизнес-план фотостудии предполагает два параллельных направления деятельности - сдача студии в аренду и свой штат фотографов. Хотя высокая маржинальность второго направления привлекает большинство предпринимателей, на начальном этапе лучше сконцентрироваться на сдаче помещения в аренду фотографам. Это позволит обойтись одним-двумя профессиональными фотографами в штате и избежать лишних затрат на персонал.

Описание проекта

Характеристика предприятия

В данном бизнес-плане фотосалона фотостудия предоставляет следующий перечень услуг:

1. Студийная фотосъемка (собственные сотрудники) - 1300 - 5000 рублей за 1 час;
2. Студия в аренду - 1000 - 2500 рублей за 2 часа.

Студийная фотосъемка может иметь следующие опции:

• Фотосъемка предметов;
• Художественная съемка;
• Фотоснимки в стиле «Ню» (обнаженное тело);
• Портретная съемка;
• По запросу клиента.

Некоторые виды вышеупомянутых услуг требуют наличия особого инвентаря или оборудования (реквизиты, декор, объектив для макросъемки и т.д), что может увеличить первоначальные расходы.

Ниша на рынке

Целевая аудитория

Эта графа бизнес-плана фотостудии определяет стилистическое оформление помещения для ведения деятельности.

Целевую аудиторию можно разделить на следующие демографические группы:

1. Мужчины и женщины 18-36 лет. Для этой группы подойдут современные интерьерные решения в стиле лофт, либо стиль старины - винтаж, деревенский стиль «кантри» или «шебби-шик» с кованной фурнитурой, обилием текстиля в светлых тонах;
2. Семейные пары 28 - 46 лет. Популярные стили для этой категории - модерн, прованс или классика. Потребуется фурнитура в уютном семейном стиле, мягкий диван, возможно камин (искусственный), либо солидный стол с посудой и декором для семейного ужина.

Важно! Разделите рабочую зону на несколько «островков» с разным дизайном - так вы сможете удовлетворить спрос обеих групп целевой аудитории.

Конкурентный анализ

На региональном рынке конкуренция в сфере профессиональных фотоуслуг пока еще не слишком высока. На момент написания бизнес-плана в Самаре насчитывается около 20 профессиональных фотостудий.Такое малое количество конкурентов, позволяет физически посетить каждого и оценить его преимущества/недостатки.

Маркетинговая стратегия

Основной упор в маркетинге нужно сделать на брендирование, чтобы выделить компанию среди многих прочих.

Для этого можно сделать следующее:

• Разработка фирменного стиля. Создание логотипа и фирменных цветов компании, POS-материалов (визитки, флаеры, каталог и т.д).
• Создание персонального веб-сайта. В разработке веб-сайта следует сделать акцент на креативном дизайне. Например, пользователи оценят функцию 3D тура по помещению и объемное портфолио. .
• Публикации. Следует создать информационный шум вокруг фотостудии. Для этого подойдут группы в социальных сетях, печатные издания Самары и тематические сообщества.
• SMM-продвижение. В этой нише очень хорошо работают социальные сети. Причина проста: основные клиенты фотостудий - это молодые девушки, которые проводят много времени онлайн.

Производственный план

В данном случае самая удобная форма бизнеса - ИП. Требуемые коды ОКВЭД указаны в разделе «Характеристика проекта».

Если даже во время первого старта планируется только сдавать фотостудию в аренду, заблаговременно добавьте код 74.81 «Деятельность в области фотографии».

Выбор помещения

При выборе помещения стоит учитывать, что в фотостудии, помимо самих фотозон, обязательно должны быть:

• гримерка
• гардероб или пространство для личных вещей клиентов
• санузел
• рабочее место администратора.

Можно снизить начальные расходы на аренду выбрав здание в промышленной зоне. Единственное требование - это близость общественного транспорта и возможность парковки личного автомобиля. Идеальным вариантом будут помещения-студии с высокими потолками.

• Затраты на обустройство помещения:
• Заказ дизайна помещения - от 28 000 рублей;
• Ремонт и строительные материалы - от 90 000 рублей;
• Декорации и реквизит - от 100 000 рублей (покупаются б/у).

Итоговая сумма будет в пределах 218 000 рублей.

• Минимальный набор оборудования:
• Осветительное оборудование;
• Октобокс;
• Однотонные бумажные фоны;
• Крепления для фона;
• Световой отражатель;
• Портретная тарелка;
• Генератор дыма;
• Вентилятор;
• Звуковое оборудование;
• Кулер с водой.

Организационный план

Штат работников будет состоять из следующих категорий:

1. Администраторы - сотрудники, отвечающие за функционирование фотостудии. В их компетенции - бытовая настройка оборудования организации, обработка клиентов, получение оплаты. Необходимо минимум два человека. График работы: с 9:00-19:00 без выходных, смена 2/2. Получает фиксированную оплату 18 000 рублей и премию до 2 000 рублей.
2. Фотографы - сотрудники, получающие оплату по факту работы. Численность может быть любая, зависит возможностей помещения фотостудии. Обязательно наличие своей техники для работы (фотоаппарат и ноутбук). График работы: с 10:00-19:00 без выходных (график условно свободный, не требует найма в штат), смена 2/2. Оплата проценты с каждой сделки (30% с фотосъемок в студии и 45% с выездных).
3. Управляющий - сотрудник (часто собственник) принимающий управленческие решения. Занимается маркетингом компании, финансовой частью и отвечает за выполнение намеченных планов развития компании. Оплата и график работы оговариваются индивидуально.
4. Технический персонал для проведения ремонтных работ и уборки помещения

Финансовый план

Бизнес-план фотостудии требует первоначальных инвестиций в рамках 706 500 рублей. Большая часть из этой суммы будет выделена на ремонт и обустройство помещения фотостудии. Для приобретения оборудования необходимо выделить от 100 000 рублей.

I Начальные инвестиции в проект
Статья расходов	Стоимость (руб.)
1. Регистрация предприятия
Регистрация в госорганах и налоговой. Открытие счета в банке	2 000
2. Маркетинг
Разработка веб-сайта	120 000
Создание дизайна и изготовление POS-материалов	3 000
Интернет-маркетинг	30 000
3. Подготовка помещения
Дизайн помещения	28 000
Ремонт и строительные материалы	90 000
Декорации и реквизит	100 000
Мебель	40 000
4. Оборудование
Весь перечень требуемого оборудования	108 500
5. Операционные расходы
Аренда помещения	30 000
Амортизация	6 500
Налог на доходы	0
Маркетинг	15 000
Взносы ИП в ПФР, ФОМС (квартально)	7 000
Взносы в ФСС (ежемесячно)	500
ФОТ	94 000
	17 000
	15 000
ИТОГО	706 500

Cashflow компании

Наименование	1 м	2 м	3 м	4 м	5 м	6 м
Аренда фотостудии в месяц (в часах)	72	74	80	90	100	100
Средний чек аренды	1350	1350	1350	1350	1350	1350
Количество фотосъемок в месяц (в часах)	20	30	40	50	50	60
Средний чек часа работы	2500	2500	2500	2500	2500	2500
Доход за проект	147200	174900	208000	246500	260000	285000
Общие доходы	161920	192390	228800	271150	286000	313500
Общие расходы	194715	201543	215728	237269	231160	244810
Аренда помещения	30000	30000	30000	30000	30000	30000
Коммунальные платежи, связь и Интернет	17000	17000	17000	17000	17000	17000
ФОТ (оклад и проценты от заказа)	94000	106000	118000	130000	130000	142000
Налоги	9715	11543	13728	16269	17160	18810
Взносы в ФСС	500	500	500	500	500	500
Взносы в ПФР и ФОМС	7000	0	0	7000	0	0
Маркетинг	15000	15000	15000	15000	15000	15000
Прочие и непредвиденные расходы	15000	15000	15000	15000	15000	15000
Амортизация	6500	6500	6500	6500	6500	6500
Чистая прибыль + налоги + амортизация (EBITDA)	-16580	8890	33300	56650	78500	94000
Чистая прибыль + налоги (EBIT)	-23080	2390	26800	50150	72000	87500
Чистая прибыль	-32795	-9153	13072	33881	54840	68690
Наращенный денежный поток	-739295	-748448	-735376	-701495	-646655	-577965

Проект достигает точки безубыточности на третий месяц работы. Срок окупаемости проекта составляет 10 - 11 месяцев.

Риск-менеджмент

Опасность для подобного бизнеса представляет негативная репутация бренда, вследствии непрофессионализма сотрудников. Риск можно снизить, нанимая в штат только квалифицированных фотографов, и работаю с негативными отзывами в СМИ и соцсетях.

Чтобы открыть собственную фотостудию, стабильно приносящую доход, потребуется подробный бизнес-план.

В нем необходимо обозначить формат дела, проанализировать его конкурентоспособность, посчитать стартовые и ежемесячные расходы, обозначить график работ до открытия, а также просчитать возможные риски.

Формат бизнеса

Студии различают по видам деятельности. Они бывают:

• Полноценными (интерьерными). Содержание такого заведения под силу опытным предпринимателям, попробовавшим свои силы на более мелком виде деятельности. Для запуска бизнеса потребуются немалые инвестиции, которые смогут окупиться лишь в течение двух-трех лет. Для работы можно использовать перепланированную квартиру, каждая комната которой будет иметь различную стилизацию. Для создания клиентурной базы в начальном периоде деятельности потребуется проведение тематических съемок, например, ко Дню всех влюбленных или на Ивана Купала. В последнее время такая услуга носит массовый характер, когда группа людей получает однотипные снимки предложенной тематики (корпоративный Новый год).
• Формата мини. Это лучшая альтернатива для новичков, ведь оснащение, персонал, декорации, услуги будут иметь минимальное количество. Для организации нужно подобрать небольшую площадь, приобрести несколько костюмов, нанять 1 фотографа и 1 администратора.
• Детскими. Такие заведения будут иметь клиентов определенного возрастного ценза. Понадобится просторное помещение с дизайном в стиле сказок и мультиков. Упор нужно будет сделать на закупку различных детских костюмов, аксессуаров, подбор декораций. Рекламу нужно проводить на детских площадках, в детских садах и школах. С последними можно будет наладить сотрудничество для организации выездных съемок.
• Домашними. Другими словами – это работа на дому. Имея небольшое пространство для жилья, можно открыть мини-студию или фотосалон. Этот формат также может подразумевать оформление дома рабочей мастерской, в которой будут рождаться снимки, сделанные на выезде.
• Отдельно можно выделить фотосалон . Это наименее затратный вид деятельности, для которого будет достаточно небольшой комнаты и малого оснащения. Сотрудников можно привлечь по минимуму или взять все обязанности на себя. В основном в салоне изготавливают фото на документы. Рекламу можно провести посредством бесплатных объявлений в газетах.

Подробно об идее открыть свой фотосалон можно узнать из следующего видео:

Уровень конкуренции

Студиям профессионального фото конкуренцию в основном составляют фотографы-одиночки. Реже – такие же студии, специализирующиеся на конкретном виде деятельности. Например, они проводят съемку для глянцевых изданий или приватные фотосессии. Собрав информацию о количестве подобных заведений по городу, нужно проанализировать:

• направление их деятельности;
• рассредоточение по территории;
• охват категорий клиентов.

На основе полученных данных будет легче выбрать месторасположение и формат бизнеса.

Подсчет возможных затрат

Расходную часть, как правило, составляют две категории:

• стартовые вложения на проведение подготовительных мероприятий до открытия студии;
• текущие расходы, статьи которых будут повторяться из месяца в месяц, то есть будут иметь постоянный характер.

Для того чтобы примерно посчитать объем инвестиций, необходимо точно знать площадь помещения, штат сотрудников и другие данные. Для заведения, которое арендует площадь в 100 кв. м., оплачивает услуги администратора, бухгалтера, стилиста, дизайнера, оператора печати и фотографов и работает по восьмичасовому рабочему графику, стартовые расходы составят 580 тыс. руб .

Статья	Сумма (тыс. руб.)
Всего:	580
Ремонтные работы	80
Оплата аренды до открытия за 3 месяца	150
Специальное оборудование	200
Разработка сайта	25
Печатное оборудование	25
Компьютерная техника	25
Обустройство рабочего места администратора	30
Затраты на рекламную кампанию	45

Если порог вхождения в 580 тысяч нереален, сумму можно сократить в 2-3 раза. Как это сделать?

1. Одно из решений – это перераспределить средства на будущий период. К примеру, можно попробовать привлечь фотографов со своей техникой на какое-то время. То же касается стилиста и дизайнера. Можно договориться о возмещении им затраченных для съемки ресурсов после реализации заказа. Таким образом, статью на закупку оборудования можно убрать, тем самым сократив бюджет на 200 тысяч.
2. Еще один способ – тщательный поиск помещения. Если состояние интерьера удовлетворительное, можно сэкономить на ремонте и запланировать его на более поздний срок. Таким образом, расходы сократились еще на 80 тысяч, при этом сократилось время на подготовку к открытию минимум на 2 месяца. Это позволяет сократить оплату аренды и рекламы за два месяца, то есть еще минус 65 тысяч.
3. Если среди знакомых есть человек, который может оказать помощь в создании интернет-ресурса за меньшую сумму или за услугу, можно отнять еще 25 тысяч.

Итого сумма стартовых расходов уменьшится на 370 тыс. руб., что составляет 64% от необходимой суммы.

Текущие затраты могут иметь гибкий характер, то есть их можно регулировать по мере выполнения заказов. За 1 месяц они будут составлять примерно 180 тыс. руб.

Статья	Сумма (тыс. руб.)
Всего:	180
Выплата заработной платы:	80+% от заказа
администратору	20
бухгалтеру (совместителю)	10
стилисту	% от заказа
дизайнеру	% от заказа
оператору печати	10+% от заказа
2 фотографам	20*2+% от заказа
Арендная плата	50
Реклама	15
Транспортные расходы	18
Услуги связи	7
Расходные материалы	10

График открытия

В соответствии с представленными расчетами можно предположить два варианта развития событий:

Подготовка к открытию за 3 месяца

Запланированные мероприятия	янв. 2015	фев. 2015	март 2015	апр. 2015
Открытие
Оформление документации
Заказ проекта интерьера
Закупка строительных материалов для отделки внутреннего пространства
Ремонт
Подбор персонала
Разработка сайта
Закупка оборудования
Монтаж закупленного оборудования, осветительных приборов
Начало рекламной кампании
Согласование документов в пожарной службе и СЭС

Подготовка за 1 месяц

Приобретение оснащения

К выбору специальной техники нужно подойти серьезно, отдавая предпочтение профессиональным и дорогим моделям.

• Для начала понадобится аппаратура для фотосессий на воздухе и в комнатной обстановке: фотоаппарат, специальные насадки, вспышки и аксессуары, фоны (белый, черный и цветные).
• Также нужно купить несколько компьютеров, программное обеспечение для обработки снимков, печатную технику и сканер.
• Потребуются реквизиты, предметы одежды и интерьера по нескольким тематическим подборкам.

Персонал

Количество людей, которые будут обеспечивать деятельность студии, будет зависеть от выбранного формата. Например, для ведения домашнего бизнеса достаточно и 1 человека. А для функционирования полноценной студии понадобится штат из 6-7 работников:

• администратора , который будет осуществлять общий контроль деятельности работников, принимать заказы, распределять нагрузку;
• бухгалтера , работающего на полставки по совместительству;
• фотографов , количество которых можно будет определить по объему работы, на момент открытия достаточно будет и одного;
• стилиста , задействованного только на тематических съемках, получающий зарплату в виде % от стоимости заказа;
• дизайнера , отвечающего за обработку снимков в графическом редакторе;
• оператора печати , который будет отвечать за качество снимков.

Они могут получать фиксированную зарплату плюс процент от стоимости заказа. Подбором профессионалов можно заняться самостоятельно или доверить дело фирме по подбору кадров.

Маркетинговый план

Рекламирование услуг следует начинать за месяц-полтора до начала работы. Привлекать клиентов нужно всеми возможными способами, для этого в бюджет проекта закладывают от 7% до 10% средств на оплату рекламы. Если бизнес имеет мини формат, можно обойтись собственными идеями, например, дать объявление в газету, в местное телевидение или на радио.

Для крупной фирмы нужно предусмотреть различные маркетинговые решения, направленные на конкретную целевую аудиторию.

Не стоит забывать и о возможностях распространения информации через интернет. Запустив сайт студии, его необходимо наполнить контактной информацией, спектром услуг и следить за его посещаемостью и продвижением.

Доходность

Средняя компания профессиональной фотографии может получать прибыль по трем направлениям:

• репортажная съемка (примерно 1000 руб. за 1 час);
• профессиональное фото в студии (1500 руб. за 1 час);
• сдача в аренду помещения и техники (от 800 руб. почасово).

Если студия к третьему месяцу после открытия выходит на восьмичасовой график работы, то время в ней может распределяться следующим образом: 3 часа студийной работы, 3 часа репортажной и 2 часа аренды. Итого в день полученный доход составит 9 100 руб. При шестидневном графике доход в месяц составит 218 400, с вычетом текущих затрат за месяц в размере 180 000 чистый доход составит 38 400 рублей . За год чистая прибыль составит 460,8 тыс. руб. без учета налогов. Такой показатель реален уже ко второму-третьему году работы, когда окупятся первоначальные инвестиции, и работа выйдет на стабильный уровень.

Возможные риски

Стоит принять во внимание несколько показателей:

• Близкое расположение конкурирующих фирм с более низкими ценами или лучшей рекламой. Выход из ситуации – подбор более квалифицированного персонала и усиление информирования населения.
• Текучесть кадров. В этом случае стоит укреплять корпоративный дух, вводить систему бонусов и премий.
• Кража оборудования. Для избежания подобной ситуации нужно предусмотреть в штате единицу охранника или оборудовать здание сигнализацией.

Ниже мы приводим подробный бизнес-план фотостудии и рассматриваем следующие важные пункты организации дела:

• Как открыть фотостудию в аренду и правильно подобрать помещение;
• Как открыть ИП на фотосалон, подготовка документов;
• Оборудование для фотостудии, его стоимость;
• Как открыть фотостудию в маленьком городе, и сделать её популярной и прибыльной, способы продвижения.

Зарегистрироваться лучше всего , это проще и дешевле. Нужные коды ОКВЭД: 74.20. –«Деятельность в области фотографии» и 47 – «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». Второй код необходим, если в студии планируется продажа товаров.

Деятельность не лицензируется. Также необходимо встать на учёт в Федеральной Налоговой службе. Стоимость процедуры регистрации не более 60 $.

Услуги

Основные услуги фирмы:

1. Фото на документы;
2. Проведение студийных съёмок, в том числе интерьерных;
3. Съёмки для бизнеса, предметные фотосессии, фуд-фотография;
4. Можно выгодно сдавать фотостудию для фотосессий в аренду;
5. Печать фото со съемных носителей;
6. Разработка выпускных альбомов, ретушь снимков;
7. Продажа сопутствующих товаров – флеш-карты, батарейки, диски, альбомы и т. д.

Анализ рынка

Чтобы тщательно спланировать как открыть фотостудию, с чего начать и рассчитать затраты, необходимо определиться с целевой аудиторией. Основные клиенты – это фотографы, арендующие салон для проведения съёмок, молодёжь, семейные пары с детьми, будущие молодожёны (съёмки Love Story). Средняя возрастная категория посетителей: 16-35 лет.

Помещение

Свою студию лучше всего расположить как можно ближе к центру, дополнительный плюс — наличие парковочного места. Чаще всего студия размещается в бизнес-центре, реже – в торговых центрах.

Дополнительную клиентуру по печати позволит получить размещение вблизи университетов, миграционных служб, прочих государственных учреждений. Площадь помещения – 60 квадратных метров. Из них 40 кв. м – студия, 15 кв. м – приёмная с администраторской стойкой и небольшим магазинчиком, 5 кв. м — санузел.

Требования к студии:

• Тёплый пол, в качестве покрытия стоит использовать ламинат или коммерческий линолеум;
• Высота потолков – от трёх метров;
• Большие окна, задрапированные тёмной тканью. Драпировка нужна для съёмок с выдержкой, поставленным светом. Должна быть возможность легко снять ткань с окон;
• Однотонное оформление стен;
• Наличие кондиционера;
• Система пожарной безопасности, схема эвакуации, огнетушитель.

Аренда помещения требует ежемесячных затрат в 800-900 $. В том, как открыть креативную фотостудию, оформление имеет большое значение. Своё заведение нужно сделать популярным и модным местом. На ремонт и отделку уйдёт около 1500 $.

Оборудование для фотосалона

Что нужно приобрести, чтобы открыть собственную фотостудию?

Профессиональное оборудование

Для небольшой фирмы понадобятся:

1. Цифровой фотоаппарат и два съемных объектива – 2500-2700 $. Хорошие фотокамеры предлагают Canon и Nikon, объективы – Sigma, Tamron;
2. 4 источника света различной мощности (они же вспышки или моноблоки) по 400-800 Дж – 1200-1300 $. Falcon Eyes, Profoto, Bowens, Godox;
3. 4 стойки для вспышек . Из них три стандартные (2-4 метра), одна стойка-журавль. Общая стоимость – 150 $. Manfrotto, Falcon, Godox;
4. Три софтбокса разного размера – 130 $. Bowens, Green Bean, Lumifor, Dedolight;
5. 2 фотозонта – 80-90 $. Lastolite, Elinchrom;
6. Два стрипбокса – 150 $. Falcon Eyes, Godox, Hensel;
7. Два рефлектора (1 со шторками) – 200-230 $. Profoto, Elinchrom, Bowens;
8. Октобокс – 130-150 $. Hensel, Fujimi, Godox;
9. Портретная тарелка – 120-130 $. Lumifor, Falcon Eyes, Godox;
10. Два отражателя – 25 $. Lastolite, Westcott;
11. Желейные цветофильтры для вспышек (6 шт.) – 90-100 $. Maxilite, Falcon Eyes, Bowens;
12. Радиосинхронизаторы для вспышек (2 шт.) – 80-100 $. Youngnuo, Aputure, Godox;
13. Набор бумажных фонов разных цветов – 150-200 $. Polaroid, Savage, Colorama;
14. Держатель для фонов автоматический – 150-170 $. Manfrotto, Phottix;
15. Аксессуары (карты памяти, аккумуляторы, кабели, крепёжные элементы) – 100 $. DigiCare, Fujimi, Nikon, Prolike, Transcend;
16. Фотопринтер – 70-100 $. Zebra, Conica, Canon;
17. Компьютер или ноутбук – 450 $. Asus, HP, Lenovo.

Мебель и программное обеспечение

Чтобы открыть небольшую фотостудию, понадобится приобрести мебель и витрины для приёмной зоны. На покупку витрин, шкафа, стола, стула, дивана для посетителей, кондиционера, телефона и кулера уйдёт примерно 700 долларов.

Для обработки фотографий, ретуши, создания коллажей потребуется купить лицензионные версии таких программ, как Adobe Photoshop, Lightroom, Studio Pro. В программное обеспечение придётся вложить около 600 долл.

На обустройство санузла следует заложить сумму примерно в 170-200 $.

Как открыть свою интерьерную фотостудию с нуля

В небольшом помещении реально оформить пять интерьерных зон. Самые популярные варианты: зона с камином для семейных фотосессий, будуарный вариант с зеркалом и кроватью, уютная зона с широким окном и пледами/подушечками, кирпичная стена и кожаный диван, барная стойка и т. д. К праздникам создаются тематические уголки: новогодние, ко Дню влюблённых, к Хэллоуину и т. п. Удобно стилизовать зону с камином.

Не забывайте о детях. Открыть фотостудию для детей – это обречь себя на слишком узкое направление, но оборудовать детский уголок стоит. Всегда есть стабильный спрос на семейные и детские фотосессии.

Для стандартной фотозоны со съёмными бумажными фонами достаточно 2-3 квадратных метров, для интерьеров требуется пространство 4-5 кв. м.

Чтобы открыть свою фотостудию с декорациями, следует тщательно продумать не только интерьер зоны, но и аксессуары, декоративные мелочи. Например, свечи, светодиодные гирлянды, подарочные коробки, ретро-пластинки, декоративные подушечки и пр.

Стоимость оборудования одной площадки с декорациями – от 200-300 $. Всего понадобится от 1500 $.

Отдельное внимание уделите оформлению уголка с гримёрным зеркалом и специальным освещением. Это хорошее место для работы визажиста и дополнительная фотозона. Такое зеркало с туалетным столиком стоит 160-200 $.

Ценообразование

Как новичку открыть фотосалон и правильно сориентироваться в ценах? Проанализируйте средние цены подобных заведений в городе и сформируйте на их основе собственный прайс. Для начала поставьте следующие ценники:

• Съёмка, в том числе интерьерная, со студийным фотографом – 60 $. Услуга класса «премиум» включает работу визажиста, распечатку нескольких фото и стоит от 70-80 $;
• Аренда студии – 13 $/час;
• Ретушь – 5 $/фото;
• Создание фотокниг и альбомов – от 23 $.

Персонал

Персонал студии состоит из трёх человек. Фотограф, администратор-продавец и технический помощник, выставляющий свет и консультирующий клиентов.

Почти каждый фотограф мечтает о том, как стать профессиональным фотографом и открыть фотостудию, поэтому желающих работать у вас на постоянной основе найдётся много. Фотограф получает от 50% стоимости съёмки , на зарплату администратору и помощнику уходит 700 $ в месяц.

Маркетинговый план (реклама)

Пошаговая инструкция, как открыть интерьерную фотостудию и продвинуть бизнес, включает такие мероприятия:

1. Наружная вывеска фирмы потребует вложений в размере 300-400 $;
2. Создание логотипа и фирменного стиля – 100 $;
3. Печатные промо-материалы (визитки, флаера) – 100 $;
4. Разработка веб-сайта, подробное описание услуг, портфолио студии – от 100 $.

Методы стимулирования сбыта и каналы продвижения

Хороший рекламный ход – распространение подарочных сертификатов со скидкой. Отлично работают акции для постоянных клиентов, скидки на второй и третий час аренды студии и пр. Первых клиентов стоит искать среди участников фотоклубов и в рекламных агентствах. Наиболее в Интернете: продвижение сайта, .

Затраты и прибыль

Чтобы правильно открыть фотосалон, подробно рассчитайте вложения в бизнес:

• Документы – 60 $;
• Аренда помещения на полгода вперёд, ремонт, отделка, проведение необходимых коммуникаций – около 7000 $;
• Покупка техники, мебели, оформление фотозон – 10 тыс. долл.;
• Рекламные мероприятия – 700 $.

Капитальные затраты – примерно 18 000 $. Ежемесячные затраты (зарплата, коммунальные платежи, аренда) – 1600 $. Добавляем сюда приобретение товаров на продажу – 1500 $. Всего 3100 $.

Минимальную прибыль студия будет получать при ежедневной аренде салона хотя бы на 2-3 часа, 10-12 заказах на съёмку штатным фотографом, изготовлении нескольких альбомов. Вместе с продажами сопутствующих товаров ежемесячная чистая прибыль составит около 600-800 $. С каждым месяцем этот показатель увеличивается.

Подробный план, как открыть небольшой фотосалон, позволит предусмотреть все затраты и распланировать работу фирмы. Такое дело со временем будет только расширяться и процветать, набирая популярность и известность у клиентов.