Теперь - советы для тех, кто решил снять полноценный офис. Как выбирать помещение и какие подробности стоит узнать у собственника? Директор по маркетингу и продажам агентства недвижимости «МИАН24» Андрей Петухов рассказал «Теориям и практикам», на что стоит ориентироваться при выборе рабочего пространства.

Андрей Петухов

директор по маркетингу и продажам агентства недвижимости «МИАН24»

Определитесь с приоритетами

В зависимости от роли помещения в бизнесе можно условно выделить так называемые front-office и back-office . Вольный перевод на русский - «продающий» и «обслуживающий» соответственно. Вы собираетесь обслуживать клиентов в офисе? Какой поток клиентов в день ожидается? Если клиентов предполагается много (розничный бизнес), то совершенно естественно, что фронт-офис должен располагаться в проходном месте рядом с метро. Если же, к примеру, вы организуете дизайн-студию и основное общение с клиентом идет онлайн, то вам подойдет практически любое пространство. Поэтому важно сначала определиться, как вы будете работать с клиентами, и лишь потом искать офис.

Выбирайте офис для людей

Типичная ошибка собственника бизнеса - арендовать офис рядом со своим домом или «в престижном месте». В таком случае возникают проблемы с поиском персонала и привлечением клиентов. Далеко не все готовы ездить в удаленную промзону или платить за бизнес-ланч 500 рублей. Подумайте о простых работниках: как они будут добираться, где будут обедать и т.п. Немаловажной проблемой является парковка - сразу решите, сколько парковочных мест необходимо вашим работникам и клиентам.

Классы и цены

Офисы условно делятся на разные классы - А+, А, А-, В, С и D. Чем выше класс, тем лучше расположение, качество помещений и развитость инфраструктуры. Но будьте бдительны и выбирайте по сумме характеристик, а не только по классу. Средняя цена аренды сейчас 22,5 тыс. руб./м² в год, но разброс цен начинается от 9 тыс. руб./м² и до бесконечности. Безусловно, аренда офиса в бизнес-центре - наиболее удобный вариант. Например, в случае необходимости расширения можно будет переехать или снять дополнительное помещение по соседству.

Кризис - самый удачный период для аренды

Начиная с лета из-за геополитических факторов цены на аренду офисной недвижимости упали на 8–15%. Даже многие крупные компании отказываются от части площадей или переводят бэк-офисы в более дешевые бизнес-центры. Поэтому именно сейчас можно столкнуться с очень выгодными предложениями. Можно смело торговаться с собственниками и просить уступок.

Комбинируйте форматы

Но, несмотря на ценовую коррекцию, цены в престижных бизнес-центрах остаются заоблачными. При этом современные коммуникационные технологии позволяют работать со всем миром в режиме онлайн - воспользуйтесь этой возможностью. К примеру, можно разместить небольшой фронт-офис в центре Москвы, а обслуживающие подразделения - в ближнем Подмосковье. Часть сотрудников можно нанять на удаленную работу с еженедельными встречами в офисе.

Подводные камни

Не стесняйтесь задавать вопросы собственнику, у которого собираетесь арендовать рабочее пространство. Ключевой вопрос - «юридическая прописка»: сможете ли вы получить юридический адрес и будете ли официально вписаны в список арендаторов. Без этого, например, ни один серьезный банк не откроет вам расчет. Сразу обговорите все сопутствующие расходы: кто берет на себя техническое обслуживание помещения, какой интернет-провайдер разрешен в здании и т.д. Если вам необходима вывеска и другая наружная навигация - обговорите это «на берегу»: по закону без согласия собственника любая наружная реклама недопустима.

Подумайте о субаренде

Субаренда - обычная хозяйственная практика. Если понравившееся помещение для вас слишком велико, «лишние» площади можно сдать в субаренду, зарабатывая фиксированный доход каждый месяц. В идеале субаренда может покрывать большую часть ваших расходов на офис. Также и вы можете воспользоваться субарендой при снятии офиса. В этом случае обязательно требуйте от арендодателя письменного подтверждения согласия собственника.

Арендовать или покупать?

Часто клиенты задают вопрос: что выгоднее - арендовать или покупать? Каждая ситуация индивидуальна: необходимо сопоставить рост арендных ставок и рост цен на коммерческую недвижимость. Выбор большинства, даже крупных компаний - аренда. При этом нельзя исключать и альтернативные инструменты, такие как коммерческая ипотека и лизинг недвижимости.

Как искать

Можно искать офис самостоятельно или доверить эту работу риелтору. Но даже если вы обратитесь к риелтору, сначала проведите подготовительную работу сами - посмотрите предложения в интернете, пообщайтесь с собственниками и их агентами. Это позволит уточнить ваши требования, а также чувствовать себя увереннее при работе с риелтором. При выборе исполнителя из числа агентов обращайте внимания на личный опыт риелтора, а не только на общий стаж работы агентства. И не стесняйтесь требовать замены риелтора, если его работа вас не устраивает.

Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью. Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.

Общие принципы выбора офисного бизнеса

Для любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала - на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т. п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств. Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.

Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил. Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при условии умелого подхода к её использованию.

Как и любое дело, офисный бизнес требует взвешенных решений, построенных на базе детальных исследований и анализа.

Основные параметры, влияющие на выбор направления деятельности, бывают как внутренние, связанные с характеристиками офиса и возможностями предпринимателя, так и внешние, напрямую зависящие от рыночной конъюнктуры.

Существует множество идей для использования офиса с целью извлечения прибыли

Таблица: внешние и внутренние факторы оценки офисного бизнеса

Факторы влияния		Критерии оценки
Внутренние	Юридический	Правовое состояние объекта - частная собственность или арендованная, индивидуальная или групповая
	Финансовый	Инвестиции, которые предприниматель может вложить в бизнес - личные или привлечённые, в денежной или в материально-товарной форме
	Географический	Месторасположение офиса - мегаполис или небольшой город, спальный, деловой, исторический или центральный район
	Физический	Габариты помещения - комната или отдельное здание, площадь и размеры, коммуникации и обслуживание
	Статусный	Качество ремонта и отделки офиса, внешний вид, престижность расположения
	Личностный	Интеллектуальная собственность предпринимателя, его умения, способности и навыки
Внешние	Инфраструктура	Непосредственное окружение здания - организации и структуры, чья деятельность в перспективе полезна или, наоборот, невыгодна
	Клиентура	Выделение сегмента рынка, составление профиля потенциального потребителя
	Конкурентная среда	Выявление прямых и косвенных конкурентов, оценка возможных угроз с их стороны
	Ресурсы	Мониторинг вероятных поставщиков
	Законодательство	Изучение политических и налоговых законодательных актов с целью получения информации о намерениях государства в той или иной сфере деятельности

Для того чтобы бизнес был востребованным, учитываем сильные и слабые стороны и выбираем соответствующую идею для использования офиса.

Непросто ответить на вопрос: «Чем заняться, если есть офис?»

Идеи для бизнеса в офисе

Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.

Сдача офисного помещения в аренду

Самый простой метод - не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода - сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.

Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.

Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.

Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже - от 500 рублей за 1 м. кв.

Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды - лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.

Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.

При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.

Срок окупаемости такого бизнеса - не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры - минимальные.

Обсудите все нюансы, прежде чем принимать решение о сдаче помещения в аренду

Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса

Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.

Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации - всё, что нужно для комфортной производительной работы.

Но коворкинг-центр - не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.

Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.

Коворкинг-центр может быть как универсальным, так и профильным

Нюансы дизайна коворкинг-центра

Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.

1. Месторасположение офисного помещения в значительной мере определяет потенциальных потребителей. Юрист или финансовый консультант предпочтёт работать в статусном месте, в центральной части города. Для представителей творческих профессий важность имеет близость к дому, транспорту и внешнее окружение. В любом случае стоит учитывать инфраструктуру - например, если рядом находится подходящее заведение общественного питания, имеет смысл заключить с ним договор о доставке еды в офис, а в самом центре ограничиться кулером и кофемашиной.
2. Целевой сегмент рынка зависит от направления развития бизнеса. Необходимо принять во внимание, что рентабельным будет открытие одного коворкинг-центра в среднем на 1 000 000 жителей. Расходы на продвижение и рекламные мероприятия составят значительную долю в планируемом бюджете. Основными арендаторами мест являются специалисты, работающие удалённо (фрилансеры), а также предприниматели, только начинающие свой бизнес и/или не желающие тратить финансы на дорогостоящую аренду полноценного офиса.
3. Опыт показывает, что быстрее окупаются те центры, которые ориентированы на определённую группу потенциальных клиентов смежных отраслей. Например, коворкинг-центр, объединяющий архитекторов, проектировщиков, дизайнеров интерьеров, представителей сметных и строительных контор и т. д. Кроме того, хороший центр подобен самодостаточному механизму, своеобразной «вещи в себе» - основные потребности его членов удовлетворяются без привлечения внешних контрагентов. Другими словами, в коворкинг-центр стоит пригласить (возможно на льготных условиях) специалистов по бухгалтерским и юридическим услугам, делопроизводству и копирайту, маркетингу и рекламе, инвестированию и прочим областям хозяйственной деятельности.
4. Финансовая отдача складывается из нескольких типов денежных поступлений. Это, в первую очередь, арендная плата от сдачи рабочих мест - на час, сутки, месяц или год. Она может быть фиксированной или меняться в течение времени дня (круглосуточный график удобен для представителей творческих профессий). В коворкинг-центрах проводят деловые встречи, мини-выставки, презентации, конференции - такие мероприятия оплачиваются по отдельному тарифу. Постоянно действующие обучающие программы, курсы, тренинги также приносят неплохую выручку (в этом случае целесообразно брать процент от стоимости). Можно сдавать площадь под корпоративные мероприятия, можно получать доход от дополнительного сервиса - кафе, фитнес-услуг, вендинга и т. п.
5. Штат сотрудников коворкинг-центра на этапе роста формируется из небольшого количества единомышленников. В него входят администраторы зала (2–3 человека, работающих посменно), маркетолог-рекламист, системный администратор, технический работник, уборщик. Нелишним будет прибегнуть к помощи волонтёров (студентов, нарабатывающих опыт и деловые связи), а также сотрудничать через предоставление бартерных услуг.
6. Эргономика пространства внутри центра корректируется уже в процессе его работы исходя из результатов наблюдения за поведением посетителей . Удачным выходом может стать установка мобильных перегородок, приобретение мебели-трансформера и блочной мебели, передвижные и вращающиеся элементы декора, модификация уровней. Технологический дизайн стилей «хай-тек», «функционализм», «лофт», «футуризм» следует разбавлять лёгкими вкраплениями эклектики.

Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.

Правильно зонированное пространство - одна из важных составляющих успешного функционирования коворкинг-центра

Организация кадрового агентства

Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений - открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику - то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.

Таблица: особенности при открытии кадрового агентства

Определяющим фактором успешного кадрового агентства является информация. Полнота и надёжность имеющихся сведений о потенциальных работодателях и работниках позволит действовать оперативно и целенаправленно. Постоянный мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников поможет создать активную достоверную базу данных.

Одной из наиболее затратных статей бюджета этого бизнеса является реклама, особенно в период открытия и в первые 3–6 месяцев. Она должна быть с большим охватом аудитории и содержать уникальное отличие услуг вашей фирмы от аналогичных сервисов.

Для серьёзного рекрутингового, специализированного и хэдхантингового агентств присутствие в штате опытного психолога является обязательным, так как он может снизить риски, связанные с человеческим фактором.

Кадровое агентство как вид офисного бизнеса не позволит обогатиться моментально. Для тех, кто готов настойчиво и планомерно заниматься этой деятельностью, реальный стабильный доход появится на втором-третьем году существования фирмы и будет достигать внушительных размеров.

Для работы с соискателями можно организовывать тренинги и курсы повышения квалификации

Другие идеи для офисного бизнеса

Интересных идей для использования офисного помещения множество. Среди них есть как популярные, многократно оправдавшие денежные прогнозы, так и редкие, открывающие новые перспективные ниши рынка.

Финансовый бизнес в офисе

Работа с денежными средствами и другими ценностями требует не только наличия стартового капитала, но и обширных специализированных знаний. Если вы готовы учиться, можете попробовать себя в следующих сферах:

Открытие ломбарда - отличная бизнес-идея, которая будет успешно реализована только в случае скрупулёзного следования нормам законодательства

Бизнес на высоких технологиях

Для создания фирмы в сфере IT-бизнеса необязательно быть программистом, достаточно иметь перспективную идею и уметь организовывать работу группы профессионалов.

Агентство по оказанию услуг

Сфера услуг, пожалуй, самое широкое поле деятельности для предприимчивого бизнесмена. При наличии собственного помещения идей для открытия своего дела появляется очень много:

• Туристическое агентство - является посредником между туроператором и клиентом, продавая готовые туры. Для раскрутки в условиях жёсткой конкуренции необходима постоянная эффективная реклама и грамотный персонал. Расширение спектра услуг поможет сгладить сезонные колебания спроса. Срок окупаемости - 1–2 года.
  Собственное туристическое агентство - мечта многих любителей путешествий
• Агентство по организации праздников - может обслуживать детские мероприятия, корпоративные праздники, семейные торжества. Дополнительно оказываются услуги фото- и видеосъёмки, декорирования и т. п. Персонал такой фирмы чаще приглашается для каждого события индивидуально.
  Организация детских и взрослых праздников позволит не только купаться в положительных эмоциях, но и получить хорошую прибыль
• Риелторская организация - оказывает посреднические услуги при совершении сделок с недвижимостью. Простой в оформлении и малозатратный бизнес характеризуется жёсткой конкуренцией, нестабильной выручкой (в форме процента от сделок или фиксированной ставки для клиентов) и высокими рисками. Прибыль может быть как значительной, так и отрицательной, успех такой фирмы обусловлен личными коммуникативными навыками сотрудников, масштабом и эффективность рекламы и качеством сведений о потенциальных потребителях.
  Те, кто хотя бы раз в жизни подыскивал подходящее жильё, знают, что помощь грамотного риелтора бесценна
• Брачное агентство - имеет хорошие перспективы развития как бизнес в офисе. Расходы на открытие невелики, требуется умение общаться с людьми и организаторские способности. Уютная обстановка в офисе будет работать на имидж. Желательно знание иностранного языка, если агентство планирует стать международным.
  Найти свою второю половинку мечтают сотни тысяч людей, так почему бы им в этом не помочь?
• Правовые конторы - открываются при наличии не только офиса, но и специальных знаний и образования - юридическая консультация, нотариальное бюро, страховая фирма, маркетинговое или рекламное агентство и т. д.
  Пусть вашим делом станет помощь в организации бизнесов других предпринимателей
• Логистическое агентство может существовать в форме диспетчерской службы такси или конторы по организации грузоперевозок. Весьма востребованный бизнес, несмотря на большое число конкурентов, особенно в сфере доставки грузов. Необходимы знания специфики транспортировки различных материалов, хорошая база данных перевозчиков и постоянная поддерживающая реклама.

Агентство по перевозке грузов может быстро вырасти в крупную логистическую компанию

Есть и более оригинальные идеи в использовании офиса, которые могут заполнить пустующую рыночную нишу и принести немалую прибыль. Например, можно открыть квест-рум, детективное агентство, кадастровую службу, организовать фото-студию или установить 3-D принтер - есть много интересных занятий.

Решение о развитии какого-либо вида офисного бизнеса надо принимать, опираясь на собственные способности и умения, руководствуясь своими желаниями и предпочтениями. Определив идею и стратегию, целеустремлённо двигаться вперёд, отбросив сомнения. Прибыль, полученная от реализации замыслов, будет заслуженной наградой, а удовольствие от успешно развивающегося дела - приятным бонусом для предпринимателя.

Как найти нежилое помещение, как сделать, чтобы обошлась аренда офиса в Москве недорого, но его параметры максимально соответствовали нуждам компании? Первым делом потенциальным арендаторам не помешает узнать базовые арендные ставки на московскую коммерческую недвижимость.

Средние цены помогут сориентироваться и обозначить круг интересов, исходя из финансовой составляющей.

Ведущие поисковые сервисы по недвижимости предлагают аналитику, которая дает исчерпывающие сведения по ряду показателей:

• насыщенность рынка арендных услуг – объемы введенных в эксплуатацию кв. м;
• наличие вакантных квадратных метров с распределением по классу помещений;
• сравнение показателей относительно прошлых периодов;
• динамика рынка – графики по месяцам с учетом категорий недвижимости;
• показатели базовых цен (как правило, цена 1 кв. м за год).

Подобные аналитические обзоры отправная точка в поиске – их изучение не отнимает много времени, а заинтересованное лицо получает достоверную информацию.

Добавление дополнительных категорий A+, A-, B+, B- делает градацию более гибкой и приспособленной под столичные условия. Наиболее престижные категории помещений А+, А, А- выбирают зарубежные арендаторы, а из российских – крупные компании. Средняя годовая арендная ставка по ним на конец 2 квартала 2014 года составила $750 за кв. м.

Другие категории офисов доступнее, но уступают по качественным характеристикам. Данные по тому же периоду свидетельствуют о том, что плата за коммерческие объекты категории Б+ доходила до $530 за кв. м, категории Б- – до $440 за кв. м.

Аренда в Москве маленького офиса

В категорию А попадают те объекты, которые адаптированы под бизнес-класс уже на этапе проектирования. Как выход для желающих разместиться на таких площадях – аренда небольших офисов в Москве, где будет отведено место под представительство.

Другая часть компании может расположиться в зданиях и помещениях с арендной платой пониже.

Характеристики и параметры недвижимости по типу А и А+. привлекающие арендаторов:

• площади в новом здании;
• юридическая чистота документов по правам собственности;
• оформленные документы по эксплуатации здания;
• рациональная планировка, обеспечивающая хорошую освещенность и возможность отделки помещений по современным стандартам;
• наличие инженерных систем, начиная от сплит-систем до профессиональной вентиляции;
• коммуникационные средства;
• охранные системы;
• парковочные площадки;
• собственная инфраструктура (заведения общепита, различные салоны и т.п.).

Обычное расположение таких объектов – ЦАО, в пределах кольцевой линии метрополитена, с удобными подъездными наземными путями. Небольшой офис по категории «В» будет располагаться в менее удачном месте либо уступать по набору услуг.

Чаще деловые помещения этого типа находятся в зданиях не новой постройки, а реконструированных.

Аренда недорогих офисов

Относительно недорого выходит арендовать помещения, уступающие не только по месторасположению. Дешевле обходится аренда площадей в зданиях без лифта, с внутренней отделкой качественными, но не элитными материалами – это объекты категории В и В+.

Территориально здания находятся в районе Третьего Транспортного Кольца, до них без особых трудностей можно добраться наземным транспортом. В общем плане они уступают категории А незначительно и вполне удовлетворяют запросы эконом-класса.

Кстати, некоторые владельцы бизнес-центров предлагают развитую инфраструктуру, которая компенсирует недостатки типа отдаленности от центра столицы и остановок метро. А совместная аренда офиса в Москве дает еще больше шансов найти подходящее помещение и обыграть стоимостный фактор.

Самая дешевая аренда офиса

Если ни один из перечисленных выше вариантов не приемлем по цене, то вероятно устроят объекты классом пониже – C и D.

Территориально они отдалены от центра, могут быть в разных районах и окрестностях Москвы.

Их конструктивные и проектные особенности не соответствуют новейшим офисным стандартам.

Здесь будут средства коммуникации, какие-то охранные и инженерные системы, которые уступают прогрессивным веяниям.

Фасады зданий вряд ли прошли реконструкцию, уровень технического обслуживания зависит от состоятельности и желания арендодателя.

Категория D устроит остальных, кто решил особо не тратиться на арендную плату и воспользоваться помещениями, расположенными в зданиях либо нежилых площадях административного типа. Это строения со старыми инженерными системами и все их оснащение абсолютно не соответствует международным стандартам.

С настороженностью должно отнестись к совсем низкой плате за квадратные метры – рекомендуется проверить право собственности на сдаваемый в аренду объект, отсутствие обременения и правила оплаты арендных услуг, обозначенных в пунктах договора.

Выгодная аренда мини-офиса

Мелким компаниям труднее найти помещение в центре, так как большие площади им не нужны, что не устраивает владельцев арендного бизнеса. Однако есть собственники зданий, идущие навстречу предпринимательству и малым субъектам, предлагающие объекты от 5 кв. м. – мини-офисы.

Помещение мини-формата выбирают фирмы, в штате которых трудится 1-2 человека. Офис выполнен как изолированный бокс, в нем достаточно рабочего места и арендатор пользуется всеми прочими преимуществами бизнес-центра, расположенного в центре и разработанного по проекту для бизнес-класса.

Первоначально высокий статус компании гарантирован, и высокая посещаемость обеспечена благодаря престижности объекта.

Небольшими офисами считаются объекты площадью до 100 кв. м с рабочими местами и переговорными кабинетами, в них спокойно разместятся компании покрупнее.

Возможна и почасовая аренда офисов в Москве, оснащенных оргтехникой и офисным оборудованием.

На что обратить внимание при выборе мини-офисов: на транспортную развязку, оценить внешнюю презентабельность здания, проходимость посетителей, соседство (других арендаторов), проверить наличие коммуникаций и особенности планировки, от которых зависит комфортность и производительность труда.

Аренда офисов в ЗАО Москвы, особенности выбора

Что касается выбора офисов вне центра, то в каждом административном округе есть нюансы, отражающиеся как позитивно, так и негативно на развитии бизнеса. Например, аренда офисов в САО Москвы и в ЗАО различна по ряду показателей.

САО – округ с развитой инфраструктурой, уступающий по этому показателю лишь центральному округу. Здесь низкий уровень преступности. Из минусов – транспортная напряженность и плохая экологическая обстановка.

В ЗАО аренда дороже, но характер расположения округа и солидное количество коммерческой недвижимости оказывают свое действие. Повышенная ставка аренды окупается за счет клиентов, готовых на обслуживание по премиум-классу. Наибольшее количество предлагаемых объектов относится к категориям В+ и В.

Отзыв об аренде офисов в “Москва Сити”

Как арендовать офис в Москва Сити?

Москва Сити – комплекс многофункциональных высотных зданий в центре столицы, относящийся к международной категории. В нем спроектированы жилые и нежилые помещения.

Чтобы купить или арендовать коммерческие площади обращаются в управляющую компанию, выполняющую роль посредника между собственниками зданий и арендаторами.

Насколько аренда офиса Москва Сити цена соотносятся с ожиданиями руководства компаний? В арендную ставку включены как коммунальные платежи, так и предоставление офисной мебели, бытовой техники, оргтехники, коммуникационные возможности, охранные услуги.

Среди арендных услуг – регистрация на юридический адрес бизнес-центра, абонементное обслуживание, предоставление отдельно оборудованного рабочего места, коворкинг, аренда переговорных комнат и мини-офисов.

Во время финансового кризиса многие предприятия прибегают к помощи самых различных методов, чтобы максимально сократить издержки. К числу этих способов относится сдача определенной части своего офиса мелким предпринимателям и фрилансерам, которые знают, .

Составляем бизнес план

Перед тем как бежать и открывать такой вид заработка, нужно сесть, кто курит – выкурить сигарету и подумать на свежую голову – как вы все будете организовывать. Для этих целей составляется бизнес план. Как вы помните, мы уже писали отдельную статью про технологию составления бизнес плана. Более подробно о ней .

Официальная регистрация

Если вы уже морально готовы к открытию такого вида заработка, тогда рекомендуем собрать информацию про регистрацию ООО. Поскольку вы будете владеть большой площадью помещений, выгоднее будет именно эта форма регистрации в налоговых органах. Про регистрацию ООО мы .

Приобретение в собственность помещений

Напомним, что в дальнейшем мы будем оперировать средними числами. Наша задача не посчитать за вас примерные расходы, а показать технологию расчета затрат и уплаты налогов.

В таком случае все необходимые данные можно свести в такую таблицу. Здесь учитывается среднеквартальная инфляция, амортизация на недвижимость, а также оплата налога на недвижимость по кварталам с перспективой на 3 года.

Анализ доходов представим в такой же табличке. Будем считать, что съемщик офисов вам будет платить ежегодно на год вперед. С учетом повышения получается, что такой бизнес на аренде офисов будет приносить примерно 3 миллиона в год при вложении 120 миллионов рублей.

Необходимый персонал

В данном случае вам понадобится 1-2 охранника для присмотром за купленными площадями под аренду и 1 бухгалтер для отчетности перед налоговыми органами. Назначаем себе зарплату.

В данном случае наша зарплата 60 тысяч рублей и учитываем различные социальные отчисления в пенсионный фонд на работников. В итоге получается такая таблица затрат на зарплаты рабочим

Как сделать этот заработок через интернет

Интернет портал Desk Space Genie является крупной базой тематических объявлений. Владелец офиса указывает в объявлении максимально возможную информацию: размер помещения, его освещение, местоположение и прочую информацию, которая может заинтересовать потенциального съемщика.

Созданное объявление записывается в базу ресурса Desk Space Genie и любой желающий может отыскать его через форму поиск. Как видим, портал очень удобен в использовании. Для клиентов существует прекрасная возможность сравнить предлагаемые варианты, как в ценовом отношении, так и в плане местоположения, размеров и имеющихся удобств.

Такая модель ведения бизнеса очень напоминает коворгинг. Коворгинг производное от английского co-working, означающее определенную организацию рабочего процесса, при котором люди, работающие на себя (фрилансеры) предпочитают снимать общее помещение с другой организацией, вместо того, чтобы работать на дому.

Такая модель работы в свою очередь позволяет им избежать изолированного одиночества и осуществлять работу в обществе, делится идеями и оказывать друг другу поддержку, но при этом оставаться независимыми и свободными.