Тэгээд үзүүлэн дээрээ хуулж ав. Өгөгдөл байнга өөрчлөгдөж, график үргэлж шинэчлэгдэж байхыг хүсч байвал энэ арга нь оновчтой юм. Энэ тохиолдолд диаграммыг хуулахдаа анхны Excel файлын холбоосыг хадгална.

Оруулахтовчийг дар Диаграм

Зөвлөгөө:Диаграм оруулах үед диаграмын баруун дээд буланд жижиг товчлуурууд гарч ирнэ. Товч ашиглана уу Графикийн элементүүдтэнхлэгийн гарчиг, өгөгдлийн шошго зэрэг зүйлсийг харуулах, нуух, форматлах. Товч ашиглана уу Графикийн хэв маягграфикийн өнгө, хэв маягийг хурдан өөрчлөх. Товчлууртай Диаграмын шүүлтүүрүүдта график дахь өгөгдлийг харуулах эсвэл нуух боломжтой.

PowerPoint дээр эхнээс нь энгийн диаграмм үүсгэхийн тулд Оруулахтовчийг дар Диаграм, дараа нь хүссэн диаграмаа сонгоно уу.

Та PowerPoint дээрх диаграмыг гадаад төрх, хэмжээ, байрлалыг нь өөрчлөх замаар өөрчилж болно. Диаграм дээр товшоод таб дээр өөрчлөлт оруулна уу Барилгачин, Зохион байгуулалтэсвэл Форматногоон табын доор Графиктай ажиллах. Хөдөлгөөнт эффект нэмэхийн тулд таб дээрх хэрэгслүүдийг ашиглана уу Хөдөлгөөнт дүрс.

Жич:Хэрэв бүлэг Графиктай ажиллаххарагдахгүй бол диаграмын аль нэг хэсэгт дарна уу.

Та PowerPoint дээр диаграмын өгөгдлийг өөрчлөх боломжтой. График дээр дараад ногоон табын доор дарна уу Графиктай ажиллахтаб сонгоно уу Барилгачинболон товчийг дарна уу Өгөгдлийг өөрчлөхийн тулд. нэмэлт мэдээлэлнийтлэлийг үзнэ үү.

нэмэлт мэдээлэл

Танилцуулгад диаграм эсвэл график оруулах

PowerPoint дээр эхнээс нь энгийн диаграмм үүсгэхийн тулд Оруулахтовчийг дар Диаграм, дараа нь хүссэн диаграмаа сонгоно уу.

Жич: Оруулсан диаграм дахь өгөгдлийг өөрчлөхийн тулд,командыг ашиглана уу Өгөгдлийг өөрчлөхийн тулд. Багийн талаарх нэмэлт мэдээлэл Өгөгдлийг өөрчлөхийн тулдОдоо байгаа диаграм дахь өгөгдлийг өөрчлөх хэсгийг үзнэ үү.

Танилцуулгад Excel диаграм эсвэл график оруулж, Excel-ийн өгөгдөлтэй холбоно уу

Office Excel 2007 дээр диаграмм эсвэл график үүсгэж, PowerPoint 2007 танилцуулгадаа хуулж буулгана уу. Хэрэв холбосон Office Excel 2007 файлын өгөгдөл шинэчлэгдсэн бол та тушаалыг ашиглан PowerPoint дээрх диаграммыг сэргээж болно. Өгөгдлийг шинэчлэх.

PowerPoint танилцуулгад Excel диаграм болон график оруулах талаар нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл Excel диаграмыг өөр Office програм руу хуулах хэсгээс үзнэ үү.

Жич:Хэрэв та график эсвэл график дахь өгөгдлийг автоматаар шинэчлэхийг хүсвэл диаграм эсвэл график оруулахаасаа өмнө Excel файлыг хадгална уу.

Excel дээр диаграмыг түүний хүрээ, дараа нь таб дээр дарж сонгоно уу гэрбүлэгт Түр санах ойдарна уу Таслах.

PowerPoint 2007 дээр диаграммыг байрлуулахыг хүссэн слайд эсвэл тэмдэглэлийн хуудсан дээрх орлуулагч дээр дарна уу.

Таб дээр гэрбүлэгт Түр санах ойтовчлуурын доорх сумыг дарна уу Оруулахболон командыг сонгоно уу Оруулах.

Байгууллагын диаграм, цагийн хуваарь үүсгэх эсвэл Excel-ээс диаграм нэмэх

График, графикийн талаархи ерөнхий мэдээлэл

Та танилцуулгадаа диаграмм эсвэл өгөгдлийн графикийг хоёр аргаар нэмж болно.

Үзүүлэн дээр диаграмм эсвэл график үүсгэх.Та PowerPoint 2007 дээр диаграм үүсгэх үед диаграмын өгөгдлийг Office Excel 2007 ашиглан оруулж, засварлах боловч PowerPoint файлд хадгална.

Танилцуулгад Excel диаграм эсвэл график оруулж, Office Excel 2007 файлд өгөгдлийн холбоос үүсгэнэ үү.Хадгалсан Office Excel 2007 файлаас диаграмыг хуулж үзүүлэн тавихад диаграмын өгөгдөл тухайн Excel файлтай холбогдоно. Хэрэв та диаграм дээрх өгөгдлийг өөрчлөхийг хүсвэл Office Excel 2007 дээрх холбогдсон ажлын хуудсанд өөрчлөлт хийж, дараа нь доторх өгөгдлийг шинэчлэх ёстой. PowerPoint танилцуулга. Excel хуудас нь тусдаа файл бөгөөд PowerPoint файлтай хамт хадгалагддаггүй.

Жич:Та PowerPoint-ийн өмнөх хувилбарт үүсгэсэн, Microsoft Graph программаар үүсгэсэн график эсвэл диаграммтай үзүүлэнг нээх үед PowerPoint 2007 ижил дүр төрхийг хадгалж, график эсвэл диаграмыг үргэлжлүүлэн засварлах боломжийг танд олгоно.

Зураг 2. Excel ажлын хуудасны жишээ өгөгдлөөр үүсгэсэн PowerPoint диаграм

PowerPoint дээр диаграм үүсгэх, тэдгээрийг форматлах, засварлах, мөн MS Excel хүснэгтээс диаграм импортлох сонголтуудыг авч үздэг.

Илтгэл

Чанга яригчийн тавцан YouTube SlideShare

Ур чадвар 77-429

Онол:

График үүсгэх

Видео хувилбар

Текст хувилбар

Диаграм нь дижитал өгөгдлийн дүрслэл юм. Тэдгээрийг ашиглаж болно өөр өөр нөхцөл байдал: динамик дахь үзүүлэлтийн харааны өөрчлөлт, хоёр ба түүнээс дээш үзүүлэлтийг харьцуулах, эзлэх хувийг тодорхойлох гэх мэт.

PowerPoint дээр диаграм үүсгэсний дараа та өгөгдлийг өөрчлөх боломжтой бөгөөд эдгээр өөрчлөлтүүд нь диаграмд ​​өөрөө тусгагдах болно.

Орлуулагчаар дамжуулан диаграм оруулах

PowerPoint-т диаграммд зориулсан хоёр төрлийн орлуулагч байдаг: ямар ч төрлийн агуулгад тохирох ерөнхий орлуулагч, диаграмд ​​зориулсан тусгай орлуулагч. Диаграммд зориулсан тусгай орлуулагчийг бараг ашигладаггүй, учир нь универсал эсвэл тусгай орлуулагчаар оруулсан графикуудын хооронд ямар ч ялгаа байхгүй бөгөөд бүх нийтийн орлуулагч нь хэрэглэгчдэд контент сонгох эрх чөлөөг өгдөг. Диаграмын дүрс дээр товшсоны дараа "Диаграмм оруулах" харилцах цонхноос диаграмын төрлийг сонгож болно.

PowerPoint дээр орлуулагчаар дамжуулан диаграм үүсгэх

Excel-ээс диаграм импортлох

Үнэн хэрэгтээ PowerPoint болон Word програмын диаграммуудыг Excel дээр бэлтгэдэг. Орлуулагч дээрх дүрс дээр дарснаар бид Excel програмыг ажиллуулж, диаграмын өгөгдлийг хуудсан дээр харуулах бөгөөд үр дүн нь слайд дээр аль хэдийн харагдах болно.

Диаграмын элементүүд, диаграмын төрлүүдийн нарийвчилсан тайлбарыг анхан шатнаас мэргэжлийн хүртэлх Excel курсын зургаа дахь хичээл дээр авч үзсэн болно. Хичээл нь нээлттэй хандалт бөгөөд хэрэв та PowerPoint слайд дээрээ диаграм ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол маш их зөвлөж байна.

Excel-д урьдчилан бэлтгэсэн диаграммыг зүгээр л слайд дээр оруулж болно, эсвэл та орлуулагчийг сонгоод (Ctrl + V хослол) шууд орлуулагч руу оруулах боломжтой. Сүүлчийн тохиолдолд диаграмм нь слайдын байршлын өөрчлөлтөөр өөрчлөгдөнө (слайдын байршлыг энэ хичээлийн дараагийн 6-р хичээлд тусгасан болно).

Хэдийгээр орлуулагчаар буулгасан диаграм болон Excel хуудаснаас хуулсан диаграммуудын хооронд гадаргуу дээр ялгаа байхгүй ч техникийн үүднээс авч үзвэл нэг ялгаа бий. Хэрэв та диаграммыг Excel-ийн тусдаа ажлын дэвтэрт бэлтгэж, дараа нь PowerPoint слайд дээр оруулсан бол ирээдүйд өгөгдөлд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол ажлын номыг хадгалах хэрэгтэй бөгөөд мэдээжийн хэрэг, ийм үзүүлэнг шилжүүлсэн бол. , диаграмын өгөгдөл бүхий Excel ажлын номыг үзүүлэнгийн файлын хамт зөөх шаардлагатай болно. Хэрэв та диаграмыг оруулсны дараа Excel-ийн ажлын номыг устгавал диаграм хэвээр үлдэх бөгөөд та түүний гадаад төрхийг өөрчлөх боломжтой, жишээлбэл төрөл, өнгө гэх мэтийг өөрчлөх боломжтой боловч диаграмын өгөгдлийг өөрөө өөрчлөх боломжгүй болно.
Хэрэв диаграмын өгөгдлийг PowerPoint файлаар анх оруулсан бол Excel файл нь танилцуулгад суулгагдсан байх тул та графикийн өгөгдлийг хүссэн үедээ өөрчлөх боломжтой.

Диаграмын хэмжээг өөрчлөх, зөөх

PowerPoint слайд дээрх диаграмм нь үндсэндээ текст хайрцаг, дүрс эсвэл зураг гэх мэт ердийн объект бөгөөд хэмжээг өөрчлөх нь ижил аргаар хийгддэг. Та өндөр эсвэл өргөнийг өөрчлөх боломжтой, мөн хулганы зүүн товчийг дарж булангийн аль нэгийг чирж, хоёр параметрийг нэгэн зэрэг өөрчлөх боломжтой.

Хэрэв та диаграмын өндөр, өргөнийг хоёуланг нь нэгэн зэрэг өөрчилж, Shift товчийг удаан дарвал диаграмын хэмжээг өөрчлөхийн зэрэгцээ анхны пропорцийг хадгалах болно.

PowerPoint дээр диаграммтай ажиллах

Видео хувилбар

Текст хувилбар

Microsoft Office иж бүрдэлд багтсан зарим хэрэгслүүд нь маш төстэй байдаг. Дүрс, зураг, дүрстэй ажиллах нь зөвхөн Excel, Word, PowerPoint программ дээр мэдээллийг хэрхэн харуулах замаар л ялгаатай. Жишээлбэл, PowerPoint хэлбэрүүд нь слайдын шилжилтийн нэмэлт элементүүдтэй, Word програм нь текстэд зураг байрлуулах эсвэл текстэнд бэхлэхгүйгээр байрлуулах тохиргоотой байдаг.

Диаграммтай ажиллахын тулд оффисын програмуудын хэрэгсэл нь ижил төстэй биш бөгөөд энэ нь үнэхээр адилхан, учир нь PowerPoint-д зориулсан диаграммуудыг Excel дээр бэлтгэдэг тул бид энэ хичээлийн эхний асуултанд аль хэдийн дурдсан.

PowerPoint болон Excel дээрх дизайны таб

Хэрэв бид Excel дээр ажилладаг бол диаграммууд өгөгдлийн өөрчлөлтөөр автоматаар шинэчлэгддэг, гэхдээ Excel-ээс PowerPoint-д диаграммыг импортолсон бол Excel-д өгөгдлийг өөрчлөх үед PowerPoint дээрх диаграм дээрх үр дүнг харуулахын тулд та дараах зүйлийг хийх ёстой. шинэчлэлийг хүчээр хийнэ.

"Өгөгдлийг засах" команд нь Excel хуудсан дээрх өгөгдлийг засварлах процессыг жижиг цонхоор эсвэл Excel програмын бүрэн цонхыг нээх замаар эхлүүлэх болно. Дашрамд хэлэхэд, Excel болон PowerPoint дээрх "Формат" таб нь яг адилхан юм.

Диаграммтай бүрэн хэмжээний ажлыг Excel курсын зургаа дахь хичээлд авч үзсэн тул энэ курсын диаграмыг форматлах асуултуудыг тэндээс авна.

Диаграмм бүтээх чадвараас гадна энэ нь бас чухал юм зөв сонголтнэг буюу өөр төрлийн графикийн . Диаграмын төрлийг зөв сонгох нь PowerPoint хичээлийн хүрээнд хамаарахгүй тул энд хэлэлцэхгүй.

Графикийн үндэс

Видео хувилбар

Текст хувилбар

Диаграмыг хурдан форматлах

Видео хувилбар

Текст хувилбар

Диаграмыг гараар форматлах

Видео хувилбар

Текст хувилбар

Flashcards

Санах ойн карт гэж нэрлэгддэг картуудыг хараад хариулах гэж оролдоход карт дээр дарахад зөв хариулт гарч ирнэ. Санах ойн карт нь хичээлийн гол санааг санахад тохиромжтой. Энэ хичээлийн бүх хичээлийг санах ойн картаар хангана.

Microsoft Office PowerPoint программ дээр ажилладаг хүмүүс 2007 оноос хойш танилцуулгад оруулсан диаграммууд нь үндсэндээ 2007 оны хүснэгтийг ашиглан бүтээгдсэн диаграмууд гэдгийг мэддэг.Энэ нь танд гайхалтай хяналтыг олгоно. Гадаад төрхдиаграммууд, ялангуяа энэ нь маш олон тооны харааны эффектүүдэд хамаарна. 2007 онд гарсан/

Гэсэн хэдий ч PowerPoint үзүүлэн дэх Excel диаграммыг хөдөлгөөнт эффект нэмэх замаар төрөлжүүлэх боломжтой гэдгийг цөөхөн хүн мэддэг. Үүний зэрэгцээ диаграмын хөдөлгөөнт дүрсний удирдлага нь нэлээд уян хатан бөгөөд энэ нь диаграмын бие даасан элементүүдийг тодруулж, онцлон тэмдэглэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь илтгэлийн үзэгчдэд хүргэх шаардлагатай мэдээллийн талаарх ойлголтыг сайжруулах нь дамжиггүй.

Хэрхэн диаграм оруулах, хөдөлгөөнт эффект нэмэх замаар түүнийг амьдралд оруулах талаар алхам алхмаар алхцгаая. Жишээ болгон би улс орнуудын хүн амын %-д интернет хэрэглэгчдийн эзлэх хувийн жингийн хүснэгтийг ашигласан.

1. Диаграммыг слайдад оруулах.

Графикийн хувьд би бүлэглэсэн хэвтээ цилиндр диаграммыг сонгосон. Сонголт нь юуны түрүүнд мэдээллийн эх сурвалж болох Олон нийтийн санаа бодлыг судлах сангийн судалгаанд энэ өгөгдлийг харуулахын тулд энэ төрлийн диаграмыг ашигладагтай холбоотой юм.

PowerPoint 2007 үзүүлэнгийн слайданд диаграмм оруулсны дараа өөр цонх нээгдэх бөгөөд Excel 2007 хүснэгтээс өгөгдлийг авч слайд дээрх диаграммд харуулах болно. Анхдагч байдлаар, энэ нь зөвхөн слайд дээр диаграм хэрхэн харагдахыг харах хэрэгтэй гэсэн утгагүй зүйлээр дүүрэн байдаг. Энэ мэдээллийг өөрийн мэдээллээр солино уу. Гарын үсэгний баганад гарын үсэг, мэдээллийн баганад өгөгдөл байгаа гэдгийг анхаарна уу. Мэдээжийн хэрэг, дараа нь Excel 2007 хүснэгтэд диаграмын өгөгдөл, шошгыг хаанаас авахыг хэлэх нь тийм ч том асуудал биш юм - гэхдээ бидэнд яагаад нэмэлт ажил хэрэгтэй байна вэ? Өгөгдлийг бүхэлд нь устгаж болохгүй - өгөгдлийн хамт диаграмын хүрээ мөн устах бөгөөд та үүнийг дахин тэмдэглэх хэрэгтэй болно.

Өгөгдлийг буулгасны дараа диаграммыг зурахын тулд өгөгдлийн мужийг тохируулна уу. Үүнийг хийхийн тулд цэнхэр хүрээний баруун доод буланд байгаа хайрцгийг чирж, хүрээний баруун доод буланд байрлуулна уу. Ангиллын шошго (улсууд) болон хэрэглэгчдийн хувьцааг харуулсан тооны багана нь хүрээн дотор байх ёстой. Ангиллын шошгыг өөрчлөхөө бүү мартаарай (хүснэгтийн эхний эгнээ - энэ нь диаграммд зориулж үзэсгэлэнтэй домог зохиоход тусална.

Өгөгдлийг нэмэнгүүт тэр даруй график дээр гарч ирнэ.

Диаграм нь ердийн Excel 2007 диаграм шиг форматлагдсан.

Та ийм зураг авах болно:

Муу биш ч Бразил яагаад ч юм тэргүүлж, хүснэгтийн хамгийн сүүлд бичигдэж байсан. тэргүүлэгч Австрали харин эсрэгээрээ доошилсон. Учир нь бидний ашигласан хэвтээ диаграммд ангилалууд нь математикт хэвшсэн ёсоор доороос дээш босоо чиглэлд явдаг. Энэ дарааллыг өөрчилье.

Y тэнхлэгийн (улсын жагсаалт) шошгон дээр хулганы баруун товчийг дараад "Формат тэнхлэг" -ийг сонгоод "Ангиллын дарааллыг урвуу" гэсэн нүдийг чагтална уу.

Диаграм нь илт сайжирсан. Одоо би Оросын шугамыг өнгөөр ​​тодруулахыг хүсч байна. Үүнийг хийхийн тулд ОХУ-ын өгөгдөл бүхий цилиндрийг сонгоод контекст цэснээс "Өгөгдлийн цэгийн формат" -ыг сонгоод энэ өгөгдлийн цэгийг дүүргэх өөр сонголтыг зааж өгнө үү.

2. Диаграмд ​​хөдөлгөөнт дүрс нэмнэ

Animation таб дээрээс Animation Settings-г сонгоно уу

Хөдөлгөөнт дүрсний тохиргооны самбар дэлгэцийн баруун талд нээгдэнэ. Хэрэв Add Effect товчлуур идэвхгүй байвал слайд дээр ямар ч объект сонгогдоогүй болно. Хөдөлгөөнт дүрсийг слайд дээр байрлах аливаа объект эсвэл бүлэг объектын хувьд тохируулж болно. Жишээлбэл, та бүхэл бүтэн диаграммыг хөдөлгөж болно, эсвэл зөвхөн анхаарал татахыг хүсч буй цэгүүдийг аних боломжтой. Зөвхөн сонгогдсон хэвээр үлдэхийн тулд ОХУ-ын өгөгдлийг харуулсан багана дээр дарна уу.

"Эффект нэмэх" - "Оролт" - "Тэгш өнцөгт" -ийг сонгоно уу.

Анхдагч байдлаар, хөдөлгөөнт дүрсийг бүхэлд нь диаграммд хэрэглэнэ. Диаграмд ​​хөдөлгөөнт эффектүүдийг тохируулцгаая. Үүнийг хийхийн тулд сонгосон хөдөлгөөнт эффектийн тохиргооны жагсаалтыг нээгээд "Effect Options" -ыг сонгоно уу.

Chart Animation таб дээрээс бүлэглэх горимуудын аль нэгийг сонгоно уу:

Диаграммыг хөдөлгөөнт дүрслэх үед объектуудыг бүлэглэхэд дараах эффектүүд байдаг.

• нэг объект болгон - хөдөлгөөнт дүрсийг бүхэл бүтэн диаграммд хэрэглэнэ;
• Цувралаар - Өгөгдлийн цуврал бүрийг нэг нэгээр нь графикт нэмнэ. Жишээлбэл, хэрэв та улирлын борлуулалтын тоог бүс нутгаар харуулсан баганан диаграмтай бол тодорхой хугацааны туршид улирал тутам зураасыг харуулах боломжтой;
• Ангилалаар - Өгөгдлийн ангилал бүрийг нэг нэгээр нь графикт нэмнэ. Жишээлбэл, хэрэв танд улирлын борлуулалтын үзүүлэлтийг бүс нутгаар харуулсан баганан диаграм байгаа бол тодорхой хугацааны туршид бүсээр нь баар харуулах боломжтой;
• Цуврал элементүүдээр - Графикт цуврал бүрт нэг тэмдэглэгээ нэмнэ. Жишээлбэл, хэрэв танд улирлын борлуулалтын үзүүлэлтийг бүс нутгаар харуулсан баганан диаграм байгаа бол тухайн хугацаанд бүс тус бүрийн дөрөвний нэгээр баар харуулах боломжтой;
• Ангиллын элементүүдээр - График дээр ангилал тус бүрийн тэмдэглэгээг нэг нэгээр нь нэмнэ. Жишээлбэл, хэрэв танд улирлын борлуулалтын үзүүлэлтийг бүс нутгаар харуулсан баганан диаграм байгаа бол тухайн цаг хугацааны туршид нэг бүсийн улирал бүрийг зураасаар харуулах боломжтой.

Хэрэв та элементүүдээр бүлэглэхийг сонговол диаграммын зүүн талд элемент тус бүрийн хөдөлгөөнт дүрсний тоог харуулахыг анхаарна уу.

Тохиромжтой дугаарыг сонгосноор та зөвхөн шаардлагатай зүйлийг үлдээхийн тулд баруун талд байгаа жагсаалтаас шаардлагагүй элементүүдийн хөдөлгөөнт дүрсийг устгаж болно. Та мөн элемент бүрийн хурд болон бусад хөдөлгөөнт эффектүүдийг тохируулах боломжтой.

3. Сүүлийн тэмдэглэл.

Диаграмдаа хөдөлгөөнт эффект сонгохдоо болгоомжтой байгаарай: бүх эффектүүд цуврал, ангилал, диаграмын элементүүдийн тусдаа хөдөлгөөнт дүрсийг дэмждэггүй. Жишээлбэл, та зөвхөн бүхэл бүтэн диаграмыг бүхэлд нь хөдөлгөөнд оруулахын тулд Pop-In болон Pop-Out эффектийг ашиглаж болно. Хэрэв та диаграмын бүрэлдэхүүн хэсгийн хөдөлгөөнт дүрсийг дэмждэггүй тодорхой эффект ашиглахыг хүсвэл диаграмын бүлгийг задалж, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй шууд ажиллах хэрэгтэй.

PowerPoint бол судалгаа, ажил, боловсролын үр дүнг дүрслэн харуулах, илтгэл үүсгэх зориулалттай MS Office программ хангамжийн багц хэрэгсэл юм.

Хөтөлбөр нь мэдээлэл өгөх янз бүрийн функцтэй: видео эсвэл аудио файл оруулах, график, хүснэгт, диаграм үүсгэх чадвар.

Диаграм нь график хэлбэрээр дүрслэгдсэн тоон өгөгдөл юм. Энэ нь янз бүрийн тоон болон статистик мэдээллийг дамжуулахад хялбар болгоход хэрэглэгддэг.

PowerPoint нь график үүсгэх өөр өөр харааны сонголтуудтай.

PowerPoint дээр хэрхэн диаграмм хийх вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа

Графикийг хоёр аргаар хийж болно

PowerPoint үзүүлэн дээр диаграм хийх 2 арга бий:

• бэлэн болон дууссан диаграмыг Excel баримтаас хүссэн слайд руу хөрвүүлэх;
• программд суулгасан хэрэгслүүдийг ашиглан диаграмм үүсгэх.

AT цахилгаан цэгГрафик үүсгэх, форматлах, өгөгдлийг оновчтой харуулахын тулд өөрчлөх функцүүд байдаг.

Үүнийг үзүүлэн дээр үүсгэхийн тулд танд дараах зүйлс хэрэгтэй:

1. PowerPoint цонхонд "Оруулах" табыг сонгоно уу.
2. "Диаграмм" товчийг дарна уу.
3. Хүссэн диаграмын төрлийг сонгоно уу. Сонголтуудыг зүүн баганад үзүүлэв, үндсэн сонголтын цонхонд та диаграмын төрөл бүрийн дэд төрлийг сонгож болно.
4. Програм нь Excel програмын цонхыг автоматаар нээх болно. Нээгдсэн хүснэгтийн нүднүүдэд та диаграммд харуулах ёстой мэдээллийг (багана / хэсгүүдийн нэр, тоон утгыг) зааж өгөх хэрэгтэй.
5. Мэдээллийг оруулсны дараа хүснэгтийн цонхыг хааж болно. Үзүүлэн автоматаар шинэчлэгддэг.

Хэрэв алдаатай оруулсан эсвэл цаг хугацааны явцад өөрчлөгдсөн бол тэдгээрийг засах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд контекст цэс рүү залгана уу (диаграм дээр хулганы баруун товчийг дараад "Өгөгдлийг өөрчлөх" -ийг сонгоно уу. Диаграмын төрөл ингэж өөрчлөгдөнө ("График диаграм" товчийг ашиглан).

PowerPoint дээрх диаграмын элементүүд

Диаграм нь ямар элементүүдээс бүрддэгийг ойлгох нь хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцүүлэн форматлахад тусална. Үүнд:

• диаграмын талбар - мэдээллийг график хэлбэрээр харуулах;
• барилгын талбай - график элементүүд: багана, "бөмбөлөг", "дэлбээ";
• график дээр дүрслэгдсэн өгөгдлийн цэгүүд;
• тэнхлэгүүд (хэвтээ ба босоо);
• домог (өгөгдлийн тухай мэдээлэл, төрөл, тэнхлэгийн нэр);
• диаграмын нэрс, бие даасан цэгүүд.

Бүх элементүүдийг "Layout" болон "Chart Tools" таб дээрх функцуудыг ашиглан өөрчлөх, форматлах, зөөх боломжтой. Хөтөлбөр нь дараах форматын сонголтыг санал болгодог.

• диаграмын тэнхлэгүүдийн дэлгэцийг өөрчлөх: масштаб, тэмдэг хоорондын интервал;
• толгой ба өгөгдлийн нэрийг удирдах: фонт, хэмжээ, өнгийг устгах, зөөх, өөрчлөх;
• домгийн удирдлага, өгөгдлийн хүснэгт. Та тэдгээрийн байршлыг өөрчлөх эсвэл устгах боломжтой;
• диаграмын төрөл бүрийн тусгай сонголтуудыг ашиглан. Жишээлбэл, зарим диаграммын хувьд та нэмэлт шугам, сектор, блок үүсгэж болно.

Боломжит бүх параметр, тохиргоог ашиглах нь танилцуулгын зорилго, түүнийг зохион бүтээсэн үзэгчдийн онцлогт тохирсон өвөрмөц, сонирхолтой диаграммыг бий болгох боломжийг олгодог.

Excel нь танд диаграм үүсгэх боломжийг олгодог

Цэс нь диаграмын харагдах байдал болон агуулгыг хянахад тусалдаг -г агуулдаг. Ийм товчлуурууд байдаг:

• "Графикийн төрлийг өөрчлөх". Энэ товчлуур нь диаграмын төрлийг сонгох цэсийг гаргана. Өгөгдлийн дэлгэцийн шинэ төрлийг сонгосны дараа бүх мэдээллийг тохируулна шинэ төрөлдүрслэл;
• "Загварыг хадгалах". Энэ товчлуурын тусламжтайгаар та диаграмын тохиргоог загвар болгон хадгалж, дараа нь бусад баримт бичигт ашиглах боломжтой;
• "Өгөгдөл сонгох". Энэ функц нь нүднүүдэд тоон өгөгдөл агуулсан Excel цонхыг нээнэ. Хулганы тусламжтайгаар та диаграммд харуулах нүднүүдийн хүссэн хүрээг сонгож болно;
• "Өгөгдлийг өөрчлөх" товч нь нэмэлт Excel цонхыг нээж, тоон болон текст өгөгдлийг засах боломжийг танд олгоно;
• "Express Layout" нь хэд хэдэн бэлэн диаграмын байршлыг санал болгодог;
• Express Styles нь хэд хэдэн хэв маягийг сонгох боломжтой загварын цэсийг гаргаж ирдэг. өнгөний схемүүдболон график харуулах сонголтууд.

Цэс рүү орохын тулд та диаграмм дээр дарах хэрэгтэй бөгөөд үндсэн цэсэнд "диаграммтай ажиллах" нэмэлт таб гарч ирнэ.

График үүсгэж эхлэхээсээ өмнө хэд хэдэн хүчин зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь танд шаардлагатай мэдээллийг харуулахын тулд Power Point хэрэгслийг аль болох үр ашигтай, үр дүнтэй ашиглахад тусална.

• Хэрэв танилцуулсан мэдээллийн хэмжээ их байвал диаграмм үүсгэх нь дээр Excel програм. үүсгэх нь адилхан боловч энэ програм нь их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад илүү зохицсон. Үүний дараа дууссан диаграммыг хуулж, танилцуулгад буулгаж болно;
• Сонсогчид болон үзэгчдийг гайхшруулахын тулд диаграммд хөдөлгөөнт дүрсийг хавсаргаж болно. "Хөдөлгөөнт дүрс" таб дээр та "Хөдөлгөөнт дүрсний тохиргоо" товчийг дарж диаграммын элемент бүрийн хувьд гарах, тодруулах эффектийг тохируулах хэрэгтэй;
• Сонирхолтой захиалгат график үүсгэхийн тулд та үүнийг өвөрмөц хэв маягаар форматлаж болно. Үүнийг хийхийн тулд диаграмын аль ч элемент дээр хулганы баруун товчийг дараад "Өгөгдлийн цэгийг форматлах" гэснийг сонгоно уу. Тэнд та дүүргэх параметрүүд, хилийн өнгө, хэв маяг, сүүдэр, нэмэлт эффектүүдийг үүсгэж болно - тусгал, гэрэлтэх, хөнгөвчлөх, эзэлхүүний эргэлтийн эффект;
• Үүссэн шинэ хэв маягийг "Даграммтай ажиллах" табын "Хадгалах" товчийг ашиглан цаашид ашиглахын тулд загварт хадгалах боломжтой (диаграмыг сонгосон үед идэвхждэг);
• "Layout" таб дээрээс та засах боломжтой Нэмэлт мэдээлэлдиаграмын тухай: түүний нэр, тэнхлэгийн нэрийг зааж өгөх, диаграмын тайлбарыг тохируулах (тэнхлэг ба блокуудын талаархи мэдээллийн блок);
• Та хулганы курсорыг ашиглан диаграммын хэмжээг өөрчилж болно: та курсорыг тэгш өнцөгтийн аль нэг буланд аваачиж, хулганы зүүн товчийг дарж хүссэн чиглэлд чирж, хэмжээсийг нэмэгдүүлэх (багасгах) хэрэгтэй. диаграм.

Танилцуулга дахь диаграммууд нь мэдээллийн танилцуулгыг хялбаршуулж, их хэмжээний өгөгдлийг ойлгоход хялбар хэлбэрээр харуулах боломжийг танд олгоно.

Энэ видеоноос та PowerPoint үзүүлэн дэх инфографикийн талаар суралцах болно:

Үзүүлэн дотроос хөдөлгөөн оруулахыг хүссэн диаграмын слайдыг сонгоно уу. "Хөдөлгөөнт дүрс" таб руу очиж, диаграмм дээр дарж, "Анимац нэмэх" дээр товшоод санал болгож буй эффектүүдийн аль нэгийг нь сонгоно уу.

Диаграмын бие даасан элементүүдийг хөдөлгөөнтэй болгохын тулд Animation Area товчийг дарна уу. Энэ нь сонгосон слайдын баруун талд нээгдэнэ. Нээгдсэн самбар дээр та нэмсэн хөдөлгөөнт дүрсний хажууд байгаа жижиг сум дээр товшоод "Эффектийн сонголтууд" -ыг нээх хэрэгтэй. Энд та үзүүлэнгийн тохиргоог хийдэг.

"Графикийн хөдөлгөөнт дүрс" таб дээр та элементүүдийг оруулах дарааллыг, жишээлбэл, ангилал эсвэл цувралаар тохируулж болно. Мөн "Цаг" таб дээрх "Эффектийн сонголтууд" хэсэгт та эхлүүлэх сонголтууд болон бие даасан элементүүдийн саатлын хугацааг тохируулах боломжтой.

Хамгийн оновчтой утгыг тохируулахын тулд үзүүлэнг ажиллуулж, тогтоосон хугацааг багасгах эсвэл нэмэгдүүлэх шаардлагатай эсэхийг тодорхойлно. Энэ нь ялангуяа элементүүдийн хэмжээнээс хамаарна. "OK" дээр дарснаар та сонголтоо баталгаажуулж, одоо диаграмм хөдөлгөөнтэй болсон.

Гэхдээ үзэгчид таны илтгэлээс сатаарахгүйн тулд эффектээр хэтрүүлж болохгүй.

Зураг:үйлдвэрлэлийн компани, Касперскийн лаборатори