Образец дополнительного соглашения об индексации. Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Увеличение оклада Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор. Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так: 1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

высокие профессиональные качества;
заслуги и достижения;
выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы

Настоящеедополнительноесоглашениектрудовомудоговору ¦ ¦ вступает в силу с 01.11.2013.¦ ¦3. Настоящеедополнительноесоглашениектрудовомудоговору ¦ ¦ являетсянеотъемлемой частьютрудовогодоговора,составленов двух ¦ ¦ экземплярах, имеющиходинаковуююридическуюсилу,одинизкоторых ¦ ¦ хранится у Работодателя, а другой — у Работника.¦ ¦4. Адреса и реквизиты сторон:¦ ¦ Работодатель:Работник:¦ ¦ ООО «Трафареты Индюкова»Круглов Михаил Алексеевич ¦ ¦ ИНН: 7719283746Паспорт: серия 4505,¦ ¦ КПП: 771901001номер 115987, выдан ОВД¦ ¦ Юридический адрес: 109012,»Царицыно» г.

Москвы¦ ¦ г. Москва, ул. Никольская,13 июля 2005 г.¦ ¦ д. 8/1, стр. 1.Место жительства: 115516, ¦ ¦ Фактический адрес: 119019,Москва, ул. Бакинская,¦ ¦ г. Москва, Калашный переулок,д. 11, кв. 24.¦ ¦ д. 5, оф. 414.¦ ¦¦ ¦ С положением об оплатетрудаработниковвООО»Трафареты Индюкова» ¦ ¦Круглов¦ ¦ ознакомлен: М.А.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Общая схема действий работодателя при этом такова:

издание распорядительного документа о внесении изменений в штатное расписание;
уведомление сотрудника об изменении условий ТД, в данном случае об увеличении оклада, обязательной премиальной части, тарифной ставки и т. д. (о том, в каком порядке производится информирование работника об изменении таких условий, читайте в нашей статье по ссылке Уведомление об изменении условий трудового договора);
изготовление и подписание с сотрудником допсоглашения об увеличении зарплаты (при наличии согласия работника);
издание распорядительного документа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам (подписавшим упомянутое выше дополнительное соглашение).

Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст.

Индексируем зарплату работника. как внести изменения в лна?

Генеральный директор Орехов В.В. Орехов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Иванова И.Н. Иванова Директор по персоналу Ильина В.С. Ильина Начальник отдела кадров Удальцова Е.Н. Удальцова Шаг 4. Заключение дополнительного соглашения об индексации заработной платы.При каждом новом внесении изменений об индексации заработной платы в уже действующие положения, например, «Положение об оплате труда и премировании», коллективный договор, соглашение, работодатель согласно ч.

2 ст. 57 ТК РФ каждый раз должен заключать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении необходимо указать условие об индексации т.е. указать новый размер должностного оклада (ставки).

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
Договор передачи, отчуждения
Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки, контрактации
Договор проката: бытового, строительного
Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
Договор страхования, перестрахования
Трудовой договор с работником
Договор уступки прав и перевода долга
Ученический договор с работником
Учредительный договор, договор о совместной деятельности
Договор хранения, материальной ответственности
Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Ученые весьма часто отличаются от нормальных смертных способностью восхищаться многословными и сложными заблуждениями.

Оформляем повышение заработной платы

Внимание

Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату. В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек).

Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта. Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме).
Для вновь принятых Работников индексация заработной платы производится в общеустановленном порядке независимо от количества полных (неполных) месяцев, отработанных ими в квартале, за который в первый для них раз производится индексация. С положением ознакомлены: Должности заинтересованных лиц личные подписи расшифровки подписей Шаг 3. На основании приказа «Об индексации заработной блаты» и Положения об оплате труда и премирования вносятся изменения в штатное расписание.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива» (ООО «Альтернатива») ПРИКАЗ 22.09.2015 № 17 Москва О внесении изменений в штатное расписание На основании раздела 8 Положения об оплате труда и премировании, в целях повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст.
Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить. В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения.

В статье подробно рассмотрим как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2018 году с целью изменить размер оплаты труда. Как оформить изменения в оплате труда Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.

Оклад является той фиксированной частью заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре с сотрудником.

Образец доп соглашения к трудовому договору об индексации заработной платы

Она устанавливается в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ): Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы Читайте по теме в электронном журнале Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Иной показатель роста цен на товары и услуги.

Как внести изменения в ЛНА об индексации заработной платы? Если индексация заработной платы проводится впервые: – необходимо внести изменения в Положение об оплате труда и премировании; – но при этом оформить текст как отдельный раздел. Также у работодателя есть право принять самостоятельный документ. Например, Положение об индексации. Порядок оформления документов при индексации заработной платы Шаг.

Подписание дополнительного соглашения - свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника. Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

премии;
надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости. Оформление изменений к трудовому договору Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад - фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.
Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1¦ ¦к трудовому договору от 17 декабря 2012 г. N 84/12¦ ¦¦ ¦ г. Москва14 октября 2013 г. ¦ ¦¦ ¦Обществос ограниченнойответственностью»Трафареты Индюкова»в ¦ ¦ лицегенеральногодиректораИндюковаВениаминаФерапонтовича, ¦ ¦ действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель» ¦ ¦ или «Общество», с одной стороны, и Круглов Михаил Алексеевич, именуемый ¦ ¦ в дальнейшем»Работник»,сдругойстороны,заключилинастоящее ¦ ¦ дополнительное соглашение ктрудовомудоговоруот 17.12.2012 N 84/12 ¦ ¦ (далее — трудовой договор) о нижеследующем:¦ ¦1.
Работнику с 01.11.2013 ежегодно индексируетсязаработнаяплата ¦ ¦ на величину фактического роста индекса потребительских ценвпорядке, ¦ ¦ предусмотренномразд. 6положенияобоплатетрудаООО»Трафареты ¦ ¦ Индюкова», утвержденного Приказом Работодателя от 07.10.2013 N 16/ок.¦ ¦2.

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Инфо

На основании этого письма необходимо внести соответствующие изменения в уже действующие документы. Таким образом, можно утверждать, что письмом Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 и определением Конституционного Суда РФ от 17.06.

2010 № 913- О-О с 2010 г. подтверждено толкование ст. 134 ТК РФ. А именно: эта статья возлагает на любого работодателя обязанность индексировать заработную плату.

Многие работодатели заменяют индексацию премиями или вовсе не предусматривают ее. Так они экономят на фонде оплаты труда и страховых взносах.

Внимание

Но подобное нарушение рано или поздно повлечет за собой административную ответственность. Действительно, порядок индексации заработной платы законодательно не закреплен.

Важно

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать периодичность проведения и размер индексации. За основу в первую очередь берутся финансовые показатели организации.

Индексируем зарплату работника. как внести изменения в лна?

Использование более совершенной технологии, новое распределение обязанностей «разгружают» сотрудников и дают основания для уменьшения заработной платы. Главное – чтобы положение специалистов не ухудшалось по сравнению с пунктами трудового договора.

Если это произойдет и работники обратятся в суд, решение работодателя признают незаконным. Как составить уведомление об изменении заработной платы Пример Иванова С.Ф.

работала в конвейерном цеху предприятия «Монтажстрой». Компания произвела модернизацию оборудования цеха, в результате чего часть функций, за которыми ранее приходилось следить Ивановой, перешла в автоматический режим. На фоне усовершенствования технологических условий труда руководство приняло решение о сокращении заработной платы этой сотруднице на 3 000 руб.

Доп соглашение к трудовому договору о повышении оклада — образец

Также вы можете принять новый локальный акт. Например, положение об индексации. Ознакомьте всех работников с утвержденным порядком повышения зарплаты под роспись (ст. 22, 68

ТК РФ). Для ежегодной индексации удобнее применять показатель инфляции, установленный бюджетом, а для ежеквартальной – прожиточный минимум. Каждую индексацию нужно проводить по распоряжению руководителя – его приказу (образец на стр.

31). Приказ – это основание, по которому вносят изменения в штатное расписание, заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам об индексации должностных окладов (образец на стр. 32) и начисляют заработную плату в соответствии с новыми должностными окладами (ставками). Словарь кадровика Индексация зарплаты – ее увеличение с учетом роста цен на потребительские товары и услуги (из трактовки норм права).

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Индекс потребительских цен – показатель, который характеризует, насколько изменились расходы населения на товары и платные услуги в текущем периоде по сравнению с предыдущим по отдельным регионам и по России в целом (раздел II Постановления Госкомстата России № 23). Ответственность за отказ проводить индексацию Инспекторы ГИТ проверяют, индексирует ли работодатель заработную плату своим сотрудникам.

При этом в первую очередь они обращают внимание, отражена ли эта обязанность в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. Если нет, руководителю и компании грозит административная ответственность (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ):

руководителю – штраф от 1000 до 5000 рублей; если он уже был наказан за это нарушение – дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст.

Допсоглашение об изменении оклада образец

для организации – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном совершении правонарушения – штраф от 50 000 до 70 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Какие показатели учитываются при индексации? Следует использовать только официальные показатели:

Установленный Росстатом индекс потребительских цен по стране в целом или в отдельном регионе. Индексы потребительских цен (помесячно) публикуются на официальном сайте Росстата www.gks.ru.
Размер инфляции. Указывается в ежегодном федеральном законе о федеральном бюджете или бюджете соответствующего региона, на территории которого работает организация.

Так, в п. 1 ст. 1 Закона от 30.11.2011 № 371-ФЗ № 371-ФЗ «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов»» инфляция установлена на уровне, не превышающем 6%.

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк допсоглашения об изменении оклада.docСкачать образец допсоглашения об изменении оклада.doc Что такое дополнительное соглашение Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности. В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д. Основные моменты при изменении оклада Оклад – это неизменяемая часть зарплаты.

Трудового договора от 14.01.2013 № 67 в следующей редакции: «Работнику индексируется заработная плата и устанавливается оклад в размере 34 000,00 рублей». Настоящее соглашение действует с 22.09.2015 и является неотъемлемой частью Трудового договора от 14.01.2013 № 67.

Или: «Работнику производится индексация заработной платы в размере 102,5% должностного оклада в порядке, предусмотренном разделом 8 Положения об оплате труда и премировании ООО «Альтернатива» от 20.09.2015». РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК Какие работодателю предстоят расходы в связи с индексацией? Основная причина уклонения работодателей от индексации – обязанность начисления и оплаты налогов во внебюджетные фонды. В таблице можно посмотреть, с какими реальными расходами столкнется работодатель. № п/п Налог Основания 1 Страховые взносы Часть 1 ст. 7, ст.

Доп соглашение к трудовому договору об индексации заработной платы образец

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца. На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату. В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек).

Какие нарушения выявляет государственная инспекция труда (ГИТ) во время проверок? В локальных нормативных актах (ЛНА) часто ничего не сказано об индексации заработной платы работников. Чтобы исправить ситуацию, в ЛНА необходимо внести соответствующие изменения. Но как это сделать правильно?

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает всех работодателей проводить индексацию зарплаты. Это мнение поддерживают Роструд и Конституционный Суд Российской Федерации. Как быть, если в ЛНА или в коллективном договоре нет положений об индексации заработной платы? Тогда госорганы считают это нарушением трудового законодательства. Индексация является одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ). Она устанавливается в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ):

Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Если работодатель не осуществляет индексацию, что его ждет?

предписание об устранении нарушения;
требование дополнить действующий ЛНА;
привлечение организации и ее руководителя к административной ответственности.

Индексация зарплаты – ее увеличение с учетом роста цен на потребительские товары и услуги (из трактовки норм права).

Индекс потребительских цен – показатель, который характеризует, насколько изменились расходы населения на товары и платные услуги в текущем периоде по сравнению с предыдущим по отдельным регионам и по России в целом (раздел II Постановления Госкомстата России № 23).

Обязанность или право работодателя?

Согласно ст. 134 ТК РФ индексация оплаты труда коммерческой организации – обязанность работодателя. В ЛНА или в коллективных договорах и соглашениях работодатель самостоятельно устанавливает условия проведения индексации. С учетом, конечно, законодательных актов:

Статья 134 ТК РФ определяет понятие «индексация заработной платы» и документы для ее проведения.
Статья 130 ТК РФ перечисляет основные гарантии работникам по оплате труда.
Статьи 236-237 ТК РФ, 5.27, 5.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

В них предусмотрена ответственность работодателя за нарушение законодательства. В том числе и за отказ от проведения индексации.

Определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О.

В нем изложено мнение судов по спорам об индексации зарплаты.

Постановление Госкомстата России от 25.03.2002 № 23 «Об утверждении «Основных положений о порядке наблюдения за потребительскими ценами и тарифами на товары и платные услуги, оказанные населению, и определения индекса потребительских цен»».

положения устанавливают назначение и порядок наблюдения за изменением цен и тарифов на товары и платные услуги на потребительском рынке. А также порядок определения индекса потребительских цен на территории Российской Федерации.

Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 «Об индексации заработной платы и возможности установления ненормированного рабочего дня работникам с неполным рабочим временем».

При рассмотрении ст. 134 ТК РФ Роструд пришел к выводу, что законодатель установил для работодателя безусловную обязанность проводить индексацию.

На основании этого письма необходимо внести соответствующие изменения в уже действующие документы. Таким образом, можно утверждать, что письмом Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 и определением Конституционного Суда РФ от 17.06. 2010 № 913-О-О с 2010 г. подтверждено толкование ст. 134 ТК РФ. А именно: эта статья возлагает на любого работодателя обязанность индексировать заработную плату.

Многие работодатели заменяют индексацию премиями или вовсе не предусматривают ее. Так они экономят на фонде оплаты труда и страховых взносах. Но подобное нарушение рано или поздно повлечет за собой административную ответственность.

Действительно, порядок индексации заработной платы законодательно не закреплен. Работодатель вправе самостоятельно устанавливать периодичность проведения и размер индексации. За основу в первую очередь берутся финансовые показатели организации.

Работодатели с профсоюзным органом вносят изменения с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Как накажут работодателя, который не проводит индексацию?

ТК РФ гарантирует работникам повышение их зарплаты. В частности, он обязывает работодателей индексировать зарплату с ростом потребительских цен. Работодатели, которые не проводят обязательную индексацию зарплаты, могут оказаться в суде. Любые меры поощрения работников не считаются индексацией заработной платы.

Уклонение работодателя от индексации заработной платы может расцениваться как нарушение трудового законодательства, в частности, ст. 134 ТК РФ. А за это к работодателю может быть применена административная ответственность (штраф) по ст. 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб. Если лицо уже было наказано за это нарушение – возможен штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ);
для организации – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном совершении правонарушения – штраф от 50 000 до 70 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Какие показатели учитываются при индексации?

Следует использовать только официальные показатели:

Установленный Росстатом индекс потребительских цен по стране в целом или в отдельном регионе. Индексы потребительских цен (помесячно) публикуются на официальном сайте Росстата www.gks.ru.
Р азмер инфляции . Указывается в ежегодном федеральном законе о федеральном бюджете или бюджете соответствующего региона, на территории которого работает организация.

Так, в п. 1 ст. 1 Закона от 30.11.2011 № 371-ФЗ № 371-ФЗ « О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов»» инфляция установлена на уровне, не превышающем 6%.

Процент роста прожиточного минимума трудоспособного населения. Публикуется на официальном сайте Росстата http://www.gks.ru/.

Согласно п. 2 ст. 4 Федерального закона от 24.10.1997 № 134-ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» величина прожиточного минимума в целом по России устанавливается Правительством РФ (см., например, постановление Правительства РФ от 28.03.2012 № 247 «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за IV квартал 2011 г.»).

На региональном уровне величина прожиточного минимума определяется субъектами РФ.

Иной показатель роста цен на товары и услуги.

Как внести изменения в ЛНА об индексации заработной платы?

Если индексация заработной платы проводится впервые:

– необходимо внести изменения в Положение об оплате труда и премировании;

– но при этом оформить текст как отдельный раздел.

Также у работодателя есть право принять самостоятельный документ. Например, Положение об индексации.

Порядок оформления документов при индексации заработной платы

Шаг. 1. Издание приказа по основной деятельности «Об индексации заработной платы».

Пример приказа об индексации заработной платы

(ООО «Альтернатива»)

20.09.2015 № 57

Об индексации заработной платы

В связи с производственной необходимостью и в целях соответствия требованиям ст. 130, ст. 134 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Дополнить Положение об оплате труда и премировании от 23.08.2013 разделом 8 и текстом следующего содержания:

8.2. Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

2. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Удальцову Е.Н.

Генеральный директор Орехов В.В. Орехов

С приказом ознакомлена:

Начальник отдела кадров Удальцова Е.Н. Удальцова

В дело № 07-03

Яковлева 20.09.2015

Шаг 2. Внесение дополнений об индексации заработной платы в Положение об оплате труда и премировании. Ознакомить с этим документом работников под роспись.

Пример Положения об оплате труда и премировании

Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»

(ООО «Альтернатива»)

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Альтернатива»

Орехов В.В. Орехов

20.09.2015

ПОЛОЖЕНИЕ

_______ № _______

об оплате труда и премировании

8.1. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждого квартала.

8.2. Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

8.3. По окончании каждого квартала Работодатель производит увеличение окладов сотрудников в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных Росстата.

8.4. Сумма индексации заработной платы Работника производится путем увеличения должностных окладов на прогнозируемый коэффициент инфляции.

8.4.1. Сумма повышения окладов определяется по формуле: сумма оклада (руб.) х коэффициент, соответствующий прогнозируемому уровню инфляции, зафиксированному законом о федеральном бюджете на следующий календарный год.

8.5. Для вновь принятых Работников индексация заработной платы производится в общеустановленном порядке независимо от количества полных (неполных) месяцев, отработанных ими в квартале, за который в первый для них раз производится индексация.

С положением ознакомлены:

Должности заинтересованных лиц личные подписи расшифровки подписей

Шаг 3. На основании приказа «Об индексации заработной блаты» и Положения об оплате труда и премирования вносятся изменения в штатное расписание.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание

Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»

(ООО «Альтернатива»)

22.09.2015 № 17

О внесении изменений в штатное расписание

На основании раздела 8 Положения об оплате труда и премировании, в целях повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст. 130 и 134 Трудового кодекса Российской Федерации и с учетом уровня инфляции

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Увеличить размер заработной платы всех работников ООО «Альтернатива» на индекс роста потребительских цен в 4-ом квартале 2015 г. в порядке, предусмотренном разделом 8 Положения об оплате труда и премировании ООО «Альтернатива» от 20.09.2015.

2. Утвердить и ввести в действие с 01.10.2015 новое штатное расписание ООО «Альтернатива».

3. Штатное расписание, утвержденное приказом от 28.12.2013 № 08, считать утратившим силу с 01.10.2015.

4. Главному бухгалтеру Ивановой И.Н. начислять работникам ООО «Альтернатива» проиндексированную заработную плату с 01.10.2015.

5. Директору по персоналу Ильиной В.С. подписать с работниками ООО «Альтернатива» дополнительные соглашения к трудовым договорам об увеличении оплаты труда.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора по персоналу В.С. Ильину.

Генеральный директор Орехов В.В. Орехов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Иванова И.Н. Иванова

Директор по персоналу Ильина В.С. Ильина

Начальник отдела кадров Удальцова Е.Н. Удальцова

Шаг 4. Заключение дополнительного соглашения об индексации заработной платы.
При каждом новом внесении изменений об индексации заработной платы в уже действующие положения, например, "Положение об оплате труда и премировании", коллективный договор, соглашение, работодатель согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ каждый раз должен заключать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении необходимо указать условие об индексации т.е. указать новый размер должностного оклада (ставки).

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 14.01.2013 № 67

22.09.2015 Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Орехова Виктора Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Гаврилова Ирина Петровна, именуемая а дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «СТОРОНЫ», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 14.01.2013 № 67 (далее – Соглашение) о нижеследующем:

1. В связи с приказами «Об индексации заработной платы» от 20.09.2015 № 57 и приказом «О внесении изменений в штатное расписание» от 22.09.2015 № 17 с 01.10.2015 изложить п. 1.6 Трудового договора от 14.01.2013 № 67 в следующей редакции:

«Работнику индексируется заработная плата и устанавливается оклад в размере 34 000,00 рублей».

Настоящее соглашение действует с 22.09.2015 и является неотъемлемой частью Трудового договора от 14.01.2013 № 67.

« Работнику производится индексация заработной платы в размере 102 ,5% должностного оклада в порядке, предусмотренном разделом 8 Положения об оплате труда и премировании ООО « Альтернатива» от 20.09.2015».

РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК

Какие работодателю предстоят расходы в связи с индексацией?

Основная причина уклонения работодателей от индексации – обязанность начисления и оплаты налогов во внебюджетные фонды. В таблице можно посмотреть, с какими реальными расходами столкнется работодатель.

№ п/п

Налог

Основания

Страховые взносы

Часть 1 ст. 7, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Часть 1 и 2 ст. 20.1, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

НДФЛ

Выплаты, полученные работником от индексации, суммируются с основными доходами. На основании ст. 208 Налогового кодекса Российской Федерации они облагаются НДФЛ в общем порядке. То есть организация при выплате заработной платы (в том числе суммы индексации) за расчетный месяц должна удержать из причитающихся работникам сумм НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224, пп. 1, 2, 3, 4 ст. 226 НК РФ)

Итак, нормы ст. 134 ТК РФ дают право работодателю самостоятельно решить вопрос индексации заработной платы работников. Конечно, только при условии соблюдения действующих законодательных актов. Коммерческая организация не может лишать своих работников гарантий по ТК РФ. Не может она и игнорировать процесс установления индексации. Законодательство уже предполагает определение ее размера и условий проведения в коллективном договоре, трудовом договоре, соглашении или ЛНА.

И.И. Наделяева, зам. директора по управлению персоналом

Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить. В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения. В статье подробно рассмотрим как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2018 году с целью изменить размер оплаты труда.

Как оформить изменения в оплате труда

Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Изменение оклада по решению работодателя

Изменить размер зарплаты по решению руководителя можно только в двух случаях. Если изменились организационные условия труда, либо технологические. К примеру, изменилась организационная структура предприятия, либо произошла модернизация технологических процессов производства. В этом случае законодательство позволяет изменить условия оплаты в одностороннем порядке.

Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:

Причины изменения оклада;
Размер нового оклада;
Дата, с которой будет установлен новый оклад;
Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,

Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.

Важно! Если работник отказывается от новых условий труда и предложенных вакантных должностей, его увольняют. При этом выплачивается работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Важно, чтобы уведомление сотрудник получил лично. Если он это сделать отказывается, нужно составить акт об отказе работника в присутствии 2-3 свидетелей. Составленный акт зачитывается работнику и уже с даты его составления будет исчисляться двухмесячный срок.

Важно! Изменение оклада сотрудника повлечет за собой изменение штатного расписания.

При согласии сотрудника трудиться по новым условиям труда нудно составить и подписать с ним допсоглашение и издать приказ об изменении оклада. Составить такой приказ можно в свободной форме, главное, чтобы работник был с ним ознакомлен, о чем должна в приказе стоять его подпись.

При несогласии работника ни к новым условиям ни к переводу на вакантные должности его увольняют на основании п. 7 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть «на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Если в направлении уведомления работнику необходимости нет, то можно просто составить служебную записку. Составляет ее начальник отдела или руководитель. В этом случае составляется допсоглашение и издается приказ об изменении оклада работнику.

Важно! Необходимость в уведомлении сотрудника об изменении оклада отпадает, если дополнительное соглашение составляется при обоюдном согласии двух сторон.

Образец дополнительного соглашения

Если перемены в компании, например в оплате труда, довольно частое явление, то можно разработать образец допсоглашения, который прикрепляется к положению об оплате труда.

Важно, чтобы в допсоглашении об изменении оклада был указан размер нового оклада, то есть указывать, что размер оклада зависит, например, от каких-то переменчивых факторов или установлен в соответствии со штатным расписанием нельзя. Это прямое нарушение трудового законодательства, что может привести работодателя к административной ответственности.

Ниже приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменение оклада при увеличении МРОТ

Заработная плата тех сотрудников, размер которой устанавливается как минимально возможная, то есть от МРОТ подлежит изменению с увеличением этого показателя. Изменения в трудовой договор с такими сотрудниками вносятся тогда, когда начинает действовать новый МРОТ. Изменения фиксируются также в дополнительном соглашении к договору с сотрудником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Заключается допсоглашение в том же порядке, что и сам трудовой договор. При этом допсоглашение должно содержать реквизиты изменяемого трудового договора. Номер соглашению присваивается собственный и зависит не от номера договора, а от того, каким по счету составляется, например, 1, 2 или 3. Как и в договоре, в соглашении следует указать ФИО работника, и работодателя, а точнее его представителя.

Основной текст соглашения должен содержать информацию о новом окладе, его точный размер и дату, с которой новый оклад вступит в силу. Составляется соглашение в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Если в организации есть печать, то соглашение следует ею заверить.

Один экземпляр соглашение передается работнику, о чем делается соответствующая запись, а второй храниться в организации у работодателя.

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли за два месяца предупреждать сотрудника об изменении оклада, если делается это по обоюдному согласию, а не единоличном решении директора?

Ответ: Нет. Вы можете сразу же подписать новое соглашение об оплате. Предупреждать за двухмесячный срок нужно только в том случае, если решение об изменении оклада работодателем принято единолично.

Подписчик «КП»
Л.Ю. Улицкая,
г. Воронеж

В коммерческой (негосударственной) организации принято решение по итогам года провести индексацию заработной платы работников на 6,5 процента. Нужно ли с работниками заключать дополнительные соглашения об изменении условия оплаты труда в порядке, установленном статьей 74 Трудового кодекса РФ?

Консультант «КП»
Л.В. Щур-Труханович

Прежде всего, следует отметить, что именно в решении работодателя о проведении индексации заработной платы должны быть решены все вопросы, связанные с такой индексацией.

Согласно статье 134 Трудового кодекса РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги; организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, указанное в вопросе решение должно либо опираться на соответствующий
локальный нормативный акт, либо быть таким локальным нормативным актом.

Что касается трактовки положения названной нормы статьи 134 Трудового кодекса РФ как обязанности или права работодателя, то таковая была дана Конституционным Судом РФ. В Определении от 17.06.2010 № 913-О-О об отказе в принятии к рассмотрению жалобы общества с ограниченной ответственностью «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия» на нарушение конституционных прав и свобод статьей 134 Трудового кодекса Российской Федерации Конституционный Суд РФ указал, что индексация заработной платы направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, ее покупательной способности и по своей правовой природе представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (статья 130 Трудового кодекса РФ). В силу предписаний статей 2, 130 и 134 Трудового кодекса РФ индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору. Нормативные положения, предоставляющие работодателям, которые не получают бюджетного финансирования, права самостоятельно (в том числе с участием представителей работников) устанавливать порядок индексации заработной платы, обеспечивают им (в отличие от работодателей, финансируемых из соответствующих бюджетов) возможность учитывать всю совокупность обстоятельств, значимых как для работников, так и для работодателя.

Таким образом, работодатель в локальном нормативном акте должен определить порядок индексации заработной платы, включающий в том числе последующее оформление соответствующих документов.

По нашему мнению, поскольку обусловленное индексацией заработной платы с учетом роста потребительских цен (повышения индекса потребительских цен) изменение размеров оплаты труда не связано с изменением по инициативе работодателя организационных или технологических условий труда и в принципе не зависит от усмотрения работодателя, то последний не обязан руководствоваться положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ о заблаговременном уведомлении работников об изменении условия трудовых договоров об оплате труда, получении согласия на продолжение работы с проиндексированной заработной платой и совершении определенных действий при неполучении такого согласия.

Также, поскольку решение работодателя об индексации заработной платы принимается им в одностороннем порядке и не требует согласования с работниками (если, конечно, в коллективном договоре не предусмотрено иное), работодатель не обязан получать согласие работника на изменение условия трудового договора об оплате труда. Его обязанность по доведению до работника информации о принятом решении (индексации заработной платы) может быть
выполнена посредством направления работнику соответствующего уведомления, изданного в двух экземплярах, один из которых с распиской работника о получении своего экземпляра, остается в личном деле работника.

Если штат работников организации небольшой, отдел кадров может организовать подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам работников; при отказе от подписания таких дополнительных соглашений, предусматривающих исключительно увеличение размера заработной платы в результате ее индексации без изменения иных условий трудового договора, на экземпляре дополнительного соглашения можно сделать соответствующие пометки, удостоверенные подписями сотрудников отдела кадров.

В бухгалтерию же во всех случаях передаются приказы (распоряжения) о повышении по организации размеров окладов (тарифных) ставок, надбавок и доплат, предусмотренных штатным расписанием, и (или) приказы (распоряжения) о переводе работников на другую работу, в которых отражено только изменен и е размера оплаты труда.