Rusya Federasyonu Federal mevzuatında yapılan değişikliklere göre, 1 Temmuz 2017'den itibaren olağanın yerini alacak yazarkasalar Raporları online olarak vergi dairesine ileten modern akıllı terminaller geldi. Federal Yasa-54'ün gerekliliklerinin etkisi altında, Evotor sistemi ortaya çıktı - küçük işletmeler için çevrimiçi yazarkasa, uygulama mağazasına sahip bir hizmet dahil olmak üzere tam teşekküllü bir araç ve Kişisel Alan girişimci. Projenin avantajlarından ve Evotor terminaline nasıl başlanacağından bahsedelim.

Evotor: yan kuruluş Adını “ticaretin evrimi” ifadesinden alan Sberbank. Şirketin temel amacı iş yönetimi için basit ve işlevsel sistemler uygulamaktır. Firmanın ürettiği Evotor sistemleri şunları içermektedir:

• vergi hizmeti kaydına dahil edilen ve tüm mali veri operatörleriyle çalışan akıllı terminaller;
• Bağlanmanıza olanak tanıyan Evotor hizmeti temel programlar farklı işletmeler için ();
• Evotor terminallerine uzaktan erişim ve iş performansını gerçek zamanlı olarak izlemek için kişisel hesap.

Sberbank'tan Evotor aşağıdaki avantajlara sahiptir:

• basit ve sezgisel bir arayüze sahiptir;
• kullanıcı ihtiyaçlarına uyum sağlar;
• barkod tarayıcı kullanarak hızlı bir şekilde ürün dizini oluşturmanıza olanak tanır;
• İnternet olmadan çalışır - iletişimin zayıf olduğu bölgelerde Evotor kasa masası çevrimdışı modda desteklenir;
• alkollü içki ve tütün ürünleri ticaretine uygun;
• Kompakt boyutu sayesinde her tezgaha sığar;
• ticaret ekipmanlarına ücretsiz olarak bağlanır;
• gelirinizi telefonunuzdan takip etmenizi sağlar.

Temel yazılımücretsiz bağlanır. Evotor terminallerinin çalıştırma talimatları geniş çapta mevcuttur. Kullanıcı, şirketin web sitesi, terminali ve kişisel hesabı aracılığıyla her zaman teknik destekle iletişime geçebilir.

Bir Evotor terminali satın alırken, patenti ve UTII'si olan bireysel girişimciler, 18.000 rubleye kadar vergi indirimi alma ve kasa maliyetini iade etme hakkına sahiptir.

Kişisel hesap özellikleri

Evotor kişisel hesabı işinizi uzaktan yönetmenize yardımcı olur. Bu pratik araç, yalnızca yazarkasaları kontrol etmenize ve raporları tutmanıza değil, aynı zamanda mevzuattaki değişiklikler hakkında güncel bilgiler almanıza da olanak tanır. Kişisel hesabınızın ana işlevleri:

• bir mağaza haritasının hazırlanması;
• mal listeleri ve çalışanlar hakkında bilgi eklemek;
• Evotor terminallerinin uzaktan kontrolü;
• çalışan rollerinin bazı Evotor işlevlerine erişimlerini sınırlama olanağıyla dağıtılması;
• şirket satışlarının ve karlarının analizi;
• kişisel hesap ayarlarının değiştirilmesi, kişiselleştirme.

Evotor platformunun kişisel hesabı kullanıcının ihtiyaçlarına göre ayarlanabilir; önemli butonların servisin ana ekranına taşınması yeterlidir.

Kişisel hesabınızın ana bölümleri:

• . Bu menü öğesi, satışların sayısı, ortalama çek ve indirimlerin büyüklüğü ve düzenlenen iadeler hakkında kapsamlı bilgileri görüntüler. Raporlar dönemlere göre derlenir. Kullanıcı genel bir raporu görüntüleyebilir veya belirli bir kasayı seçebilir.

• . Bu bölüm her bir işlemle ilgili verileri gösterir: satın alma için ödeme yöntemi, tutar, indirim tutarı, iade.

• Dükkanlar. Bu bölüm, içindeki ürün gruplarının ve çalışanların açıklamasını içeren bir mağaza haritası içerir. Çevrimiçi yazarkasalar, satış noktasıyla ilgili tüm belirtilen bilgilerin otomatik olarak aktarıldığı mağazalara bağlıdır.

• Terminaller. Bu kişisel hesap öğesi, yazarkasaların çalışmasını kontrol etmenize olanak tanır: cihazın donanım yazılımı, mevcut durumu ve ağdaki son görünüm hakkındaki bilgiler buraya yansıtılır. Ayrıca bölümde Evotor terminalinin ayrıntılarını değiştirebilirsiniz.

• Çalışanlar. Burada çalışanlara, Evotor akıllı terminallerinin işlevlerine erişimlerini genişleten veya sınırlayan roller atayabilirsiniz. Örneğin kullanıcı, satıcının mağazanın kar raporlamasına erişimini engelleme veya kasiyerin sebepsiz iade (makbuz) kabul etmesini yasaklama hakkına sahiptir.

• Ayarlar. Bu bölüm, kişisel hesabınıza erişim için yetkilendirme verilerini değiştirmenize olanak sağlar.

Kişisel hesabınızı yönetmeye ilişkin bilgiler, Evotor ru destek sayfasında bulunan Evotor kullanım kılavuzunda açıklanmaktadır. Şirketin geliştiricileri düzenli olarak sisteme yeni işlevler ekliyor ve ayarları basitleştiriyor.

LC Evotor'a kayıt

Evotor kişisel hesabınızdaki kayıt sürecine daha yakından bakalım:

Kullanıcılar, ekranın sağ üst köşesindeki ilgili simgeye tıklayarak şirketin resmi web sitesi aracılığıyla Evotor kişisel hesaplarına giriş yapabilirler.

Kayıt olduktan sonra, açılan pencereye telefon numarası ve şifre girildikten sonra hesaba giriş yapılır:

Kullanıcılar bir hesap aracılığıyla Evotor'a kaydolabilir ve oturum açabilirler sosyal ağ Temas halinde.

Terminali kullanmaya başlama

Evotor'u ilk kez açmadan önce cihazı hazırlamanız gerekir:

• kabloyu terminal konektörüne takın ve 220V'luk bir prize bağlayın;
• USB bağlantı noktalarını ve ek konektörleri kullanarak cihazı diğer harici ticari ekipmanlarla eşleştirin: bankacılık terminali, barkod tarayıcı, fiyat etiketi yazıcısı vb.;
• düzenlemek makbuz bandıözel bir bölmede;
• Wi-Fi bağlantısı yoksa bir SIM kart takın;
• Cihazı başlatın ve Evotor'u kullanmaya başlayın düğmesine tıklayın.

1. Doğrulama anahtarı sertifikası satın alın Elektronik İmza mevcut adreslerden birindeki sertifika merkezinde.
2. Akıllı kasayı Federal kişisel hesabınıza kaydedin Vergi Hizmeti http://nalog.ru/ ve araç kayıt numarasını alın - RNM.
3. Cihazı http://platformaofd.ru/ web sitesindeki mali veri operatörüne (FDO) bağlayın.
4. Menüde " KKM hizmeti» akıllı terminale RNM verilerini, OFD'nin port ve adresini, Vergi Mükellefi Kimlik Numarasını ve cihazın seri numarasını girin. İlk kontrolü yumruklayın.
5. Çekteki verileri Federal Vergi Hizmetinin kişisel hesabınıza girin ve kasa kaydını tamamlayın.
6. Mali veri operatörünün web sitesinde cihazın bağlantısını onaylayın.

Akıllı yazarkasa kurma ve kaydetme hakkında daha ayrıntılı bilgi, " " ve " " makalelerinde açıklanan Evotor ile çalışma talimatlarından elde edilebilir.

Ön ayarlar

Ticarete başlamadan önce bir mal dizini oluşturun ve onu bakiyelerle ilgili bilgilerle doldurun. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

• daha önce diğer akıllı yazarkasalardan veri üreten Evotor bulutu ile alışveriş;
• verileri manuel olarak doldurun;
• bir barkod tarayıcı kullanın.

Manuel modda çalışmak için “Ürünler/ürün listesi” menüsüne girmelisiniz. Ayrıca KKM Evotor'un bu bölümünde ürün grupları ekleyebilir/kaldırabilir ve kabul/envanter sırasında değişiklik yapabilirsiniz.

Evotor için ayrıntılı bir kullanım kılavuzu ve ürün gruplarıyla çalışma ““ makalesinde açıklanmaktadır.

Evotor şirketi, küçük ve orta ölçekli işletmelerin çalışmalarını otomatikleştirmek için yeni fırsatlar sunuyor. Bu bir dizi hizmet ve araçtır: akıllı terminaller, bir uygulama mağazası ve daha fazlası. Ürünleri çalıştırmak ve yönetmek için Evotor şirketi bir kullanıcının kişisel hesabını (bundan böyle "PA" olarak anılacaktır) oluşturmuştur. Bu yazımızda hizmete kaydolma, giriş yapma ve işlevselliği hakkında konuşacağız.

Bir Evotor yazarkasa seçeceğiz, 1 saat içinde kurup yapılandıracağız.

Bir talep bırakın ve 5 dakika içinde danışmanlık alın.

Evotor.ru'da kişisel bir hesap oluşturmak için https://evotor.ru/ şirketinin resmi web sitesine gidin. Bu adımları takip et:

• kaynağın sağ üst köşesinde bulunan “Kişisel Hesap” düğmesine tıklayın;
• Evotor'dan kişisel hesabınıza giriş yapmak için açılan sayfada “Kişisel hesap oluştur” butonuna tıklayın;
• telefon numaranızı ve şifrenizi forma girin;
• “Kayıt Ol” düğmesine tıklayın;
• Onay kodunu içeren SMS'i bekleyin ve açılan pencereye girin;
• Evotor'dan kişisel hesabınıza giriş yapın.

Gelecekte Evotor'dan kişisel hesabınıza girmek için https://lk.evotor.ru/web/login bağlantısını takip edin ve giriş yapın.

Evotor şirketinin çeşitli kişisel hesapları vardır: ortak, müşteri ve OFD Platformu. Evotor ortağının kişisel hesabı, çevrimiçi kayıt şirketlerinin satışından para kazanan şirketin ortak ağı üyelerine açıktır, satış sonrası servis ve diğer hizmetler.

LC "OFD Platformu" mali veri operatörüyle çalışmak üzere oluşturuldu.

Müşterinin Evotor'daki kişisel hesabı, şirketin akıllı terminalleriyle çalışan iş adamlarına yönelik bir hizmettir. Daha sonra faydaları ve işlevselliği hakkında ayrıntılı olarak konuşacağız.

Terminaller

Bu bölüm, bunlara bağlı perakende satış noktalarının ve çevrimiçi kasaların bir listesini içerir. Yazar kasa bilgilerini online görüntülemek için uygulama mağazasından “Uzaktan Terminal Erişimi” programını satın alın. Yazılımı yükleyin. Uygulama ile işlemler kişisel hesabınızdan ayrılmadan gerçekleştirilebilmektedir.

"Terminaller" bölümünde aşağıdakiler mevcuttur:

• kasanın bir perakende satış noktasına atanması ve bu bilgilerin değiştirilmesi;
• terminal adının düzenlenmesi;
• cihaz durumunu görüntüleme.

Burada akıllı terminalin çalışmasını kontrol edersiniz, açık mı kapalı mı olduğunu görürsünüz.

Çekler

Bu bölüm, verilen mali belgeler hakkında ayrıntılı bilgi içerir:

• işlem numarası;
• operasyon türü (başarılı veya başarısız);
• vardiya numarası;
• satış miktarı;
• makbuzda indirim.

Bilgiler seçilen herhangi bir dönem için görüntülenir: saat, gün, hafta ve ötesi. Makbuzun üzerine tıklarsanız ayrıntılı verileri içeren bir pencere açılacaktır. Satın alınan malların, miktarın, tutarın ve indirim tutarının bir listesini içerirler.

Çalışanlar

Bu bölüm çalışanlara ilişkin bilgileri içerir:

1. Soyad, AD;
2. telefon numarası;
3. rol, örneğin kasiyer veya satıcı;
4. bir perakende satış noktasına bağlantı.

Bilgiler düzenlenir, yeni roller eklenir ve çalışana terminale ve kişisel hesaba gerekli erişim hakları verilir.

Raporlar

Bu bölüm bir hafta veya ay için 4 tür rapor oluşturur:

1. Terminaller: günde yapılan kontrol sayısı (gerçekleştirilen işlemler).
2. Çekler: ortalama çek boyutu, günlük satış tutarı, günlük mali belge sayısı.
3. Satışlar: günlük gelir, kar, iade sayısı ve miktarı.
4. İndirimler: indirimlerin toplam tutarı, boyutu ve ortalama indirimin yüzdesi.

Bölümün işlevleri, tüm yazarkasalarla ilgili bir rapor görüntülemenize veya belirli bir makineyi seçmenize olanak tanır.

Dükkanlar

Bölüme kayıt olun satış noktaları. Mağazanın adı ve konumu görüntülenir. Ekranın sağ üst kısmında yer alan “+STORE” butonu tıklandığında yeni puanlar eklenir.

Ayarlar

Bu bölümde Evotor şirketinin müşterisinin kişisel hesabınıza girmek için kullandığı şifreyi değiştireceksiniz.

Evotor kişisel hesabının faydaları

Müşterinin kişisel hesabı aşağıdakilere yardımcı olur:

• işi kontrol etmek;
• perakende satış noktalarının çalışmasını uzaktan izlemek;
• analitik ve istatistiksel verileri görüntüleyin;
• kasiyerin işini hızlandırmak;
• uzaktan çevrimiçi bir yazarkasa kurmak;
• ek yazılım satın alın.

Şirket, mobil cihazdan hesabınıza giriş yapmanızı ve hizmetin tüm işlevlerini kullanmanızı sağlayan bir uygulama geliştirdi. Evotor müşterisinin kişisel hesabı işletmeniz için ücretsiz ve kullanışlı bir hizmettir.

Daha önce düzenli olarak kasa ve evrak raporlamamız vardı. Satıcı, katalogda malların fiyatını aradı, bunları hesap makinesinde topladı ve ardından ödeme sırasında tutarı manuel olarak girdi. Satılan her ürünü bir deftere not ettim ve günün sonunda bu kayıtları özel bir forma aktardım. Ay sonunda formları 1C'ye girebilmesi için muhasebeciye verdim.

Şimdi satın aldık yeni yazarkasa ve elle başka bir şey girmenize gerek yoktur: satıcı barkodu okur - ödeme sırasında ürünün adı görünür. Daha sonra satıcı miktarı belirtir ve kasa satın alma tutarını kendisi hesaplar. Satıcı çeki düzenlediğinde satın alma işlemine ilişkin tüm bilgiler muhasebeciye iletilir.

Şeffaf bir şekilde çalışıyoruz ve raporların bizzat vergi dairesine gönderilmesi bizim için uygun. Daha önce her ay rapor göndermeniz gerekiyordu, artık her şey internet üzerinden yapılıyor.

İş hayatında sayıları saymazsanız bu bir başarısızlıktır: ne aldığınızı, ne sattığınızı ve geriye ne kaldığını bilemezsiniz. Daha önce bir tür analiz yapmaya çalışıyorduk ancak bunu manuel olarak yapmak zor. Artık kasada bu paketlerden, bu bantlardan ne kadarının kaldığını görebiliyorum. Örneğin daha önce en popüler bandın bir santimetre genişliğinde olduğunu bilmiyorduk. Bunu terminalde gördük ve şimdi daha fazlasını alıyoruz.

Sıradan bir mal satıyorsanız gözle tahmin edebilirsiniz: Örneğin çikolatalar kaldı ama kurabiyeler bitiyor. Ama ne kadar bira kaldığını göremiyorum; fıçılar şeffaf değil. Bir fıçı maliyeti - içinde ne kadar var? Her şeyi bir deftere yazardım, sonra oturup bir araya getirirdim. Bu her gün yapılmalıdır: iki günü toplamazsanız hiçbir şey bir araya gelmez.

Artık böyle bir sorun kalmadı, Evotor yazarkasa bakiyeleri kendisi sayıyor. Mal listesini açıyorum ve geriye ne kaldığını görüyorum: "Çek" - 0, "Çığlık" - 15. Fıçıda 30 litre var, bu yüzden satın alma zamanının gelip gelmediğini merak ediyorum. Ve bazen satıcı arar ve şöyle der: "Bir adam geldi ve Rus imparatorluk yiğitini aldı, sadece iki tür kaldı, daha fazla satın almamız gerekiyor" - buna göre sipariş veriyoruz.

Ayrıca kişisel hesap adı verilen yazarkasa işlevini de gerçekten seviyorum - telefonumdan giriş yapıyorum. Ben orada yaşıyorum, her beş dakikada bir bakıyorum: “Peki, orada ne kadar satıldı?” O yokken, işlerin nasıl gittiğini kafamda merak etmeye devam ettim. Ve şimdi bir kez - baktım.

Çok sayıda çevrimiçi yazar kasam vardı ve en iyisini arıyordum. İlk olarak iPad'de hipster ödeme sistemi vardı. Her şey yolunda ama kimse böyle bir yazar kasayla çalışmak için her biri kendi soketine sahip 5 cihaza ihtiyacınız olduğunu söylemiyor. Küçük bir noktanız olduğunda bu önemlidir; hepsini koyacak hiçbir yer yoktur.

Evotor'un kurtarmaya geldiği yer burası. Tüm yazarkasalar arasında 54-FZ altında çalışan ilk kişi oydu ve yalnızca bir sokete ihtiyacı vardı. Sipariş verdikten hemen sonraki gün kasayı teslim aldım. Satıcılar onu nasıl kullanacaklarını hemen anladılar, adamların hepsi deneyimli. Yazarkasa dokunmatik arayüze sahiptir ve ürünün fotoğrafını yükleyebilirsiniz. Kesinlikle hiçbir sorun yaşanmadı. Doğru, bir gün 0 ruble satışa girmeyi ve 100 ruble değiştirmeyi başardılar ve kasa bir saat dondu.

Evotor'u yalnızca çevrimiçi yazarkasa olarak kullanmıyorum. Basitleştirilmiş vergi sistemi için çalışıyorum ve artık tüm yönetim muhasebesini bağlı My Warehouse uygulamasıyla Evotor'da yapıyorum. Depodaki bakiyeleri anında görüyorum, satışları hızlı bir şekilde takip ediyorum ve maliyeti hesaplıyorum.