С 16 ноября 2016 года ставить печать в трудовой книжке не обязательно если организация от неё отказалась (Приказ Минтруда от 31 октября 2016 г. № 588н и 589н.).

В 2015 году печать для организаций сделали необязательной, однако в трудовых книжках её всё равно надо ставить.

Пример записи о приеме на работу(назначении) директора(для ООО, ЗАО)

Закон

Трудовой кодекс

Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц

Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме».

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю»

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

«Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

… трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; …

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Статья 66. Трудовая книжка

«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

«…В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет…»

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

«…В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника».

Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

… задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».

Компании по всему миру ежедневно увольняют тысячи сотрудников по абсолютно разным причинам. И каждый раз любой факт увольнения должен отражаться в виде пометки в трудовой книжке.

Перед самой записью в тот день, когда сотрудника увольняют, должен выйти приказ руководителя об увольнении. Как эта запись производится детально описано в ст. 84.1 ТК РФ, это строгая закрепленная норма.

Рассмотрим пример, как нужно оформлять запись об увольнении:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
10	24	02	2015	Принят на должность охранника	Приказ от 24.02.2015 № 98-лс
11	02	02	2016	Уволен по инициативе работника пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Специалист отдела кадров Сергеева А. А. Ознакомлена Петров Г. В.	Приказ от 02.02.2016 № 125-лс

Причины увольнения сотрудников

В следующей таблице мы рассмотрим разные причины увольнения сотрудников и записи в трудовой в каждом случае.

Причина увольнения (пример)	Пункт и статья Трудового кодекса	Запись в трудовую книжку
Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему»	п. 1 ст. 77	Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город	п. 2 ст. 77	Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли.	п. 3 ст. 77	Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан». Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы»	п. 5 ст. 77	Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться.	п. 6 ст. 77	Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе. Сотрудника это не устроило.	п. 7 ст. 77	Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении.	п. 8 ст. 77	Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал	п. 9 ст. 77	Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили	п. 11 ст. 77	Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен	ст. 71	Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания обанкротилась и закрылась. Все сотрудники были уволены	п. 1 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников	п. 2 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен	п. 3 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании	п. 4 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства	п. 5 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин. Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог	пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным	пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен	пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании	пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки	пп."д" п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу	п. 7 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации
Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен	п. 8 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось. Сотрудника уволили	п. 9 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте	п. 10 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу. Это выяснилось после проверки спустя месяц	п. 11 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию	п. 1 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность	п. 2 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности	п. 3 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен	п. 4 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог	п. 5 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник умер	п. 6 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт	п. 8 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала	п. 9 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	п. 10 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен	п. 11 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены.	п. 12 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Ведите учет по сотрудникам в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Ответы на часто задаваемые вопросы помогут разобраться в тонкостях оформления трудовых книжек. Узнайте, какие типы записей следует вносить, что написать на титульном листе, нужны ли записи о совместительстве или вахтовом методе работы.

➤

В статье:

Скачайте полезные документы по теме:

Какие правила заполнения трудовой книжки обязан соблюдать кадровик

Ориентируйтесь на требования Трудового кодекса РФ и два других нормативных документа, подробно регламентирующих работу с трудовыми книжками. Это Инструкция по заполнению трудовых книжек (приложение №1 к постановлению Минтруда России №69 от 10.10.2003) и Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003. В них подробно расписано, как заполняется трудовая книжка.

Вносите в трудовую книжку только предусмотренные правилами виды записей:

• о и увольнении;
• о постоянном переводе на другую должность;
• о получении второй и последующей профессии или специальности;
• о повышении квалификации;
• об изменении наименования должности, занимаемой работником;
• о награждении за профессиональные достижения и успехи в работе.

Если в период работы сотрудника на организацию ее наименование изменилось, отразите изменения в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции №69). Любые другие записи и дополнения, например, об объявленных выговорах и замечаниях, временных переводах и перемещениях или испытании при трудоустройстве , будут лишними.

Трудовая книжка: 100 готовых образцов идеальных записей смотрите в «Системе Кадры»

Внимание! Принципиальное значение имеет не только содержание, но и оформление каждой записи. Используйте только ручки с темными чернилами - черными, фиолетовыми, синими, избегайте аббревиатур и сокращений. Почерк должен быть разборчивым и четким. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие формулировки в бланке будут считать недопустимыми .

Шпаргалка. Ошибки в трудовой книжке и как их исправить

Как заполнить трудовую книжку впервые поступающему на работу сотруднику

Если работник трудоустраивается впервые, СНИЛС и трудовую книжку ему оформляет работодатель. Сделать это нужно в течение недели со дня трудоустройства, причем в присутствии работника. Кроме того, новый сотрудник может обратиться с заявлением о выдаче трудовой книжки взамен испорченной или утерянной, если не хочет оформлять дубликат по прежнему месту работы (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу начинают с оформления титульного листа. Используйте только типовой бланк, предусмотренный приказом Минфина России №117н от 22.12.2003 и учтенный в приходно-расходной книге. Не принимайте и не используйте чистые бланки, купленные работником!

Внимание! Речь идет о документах строгой отчетности, поэтому не забудьте вписать серию и номер израсходованного бланка, данные его владельца, дату заполнения и другие обязательные сведения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них .

На титульном листе укажите:

1. Фамилию, имя и отчество сотрудника. Скопируйте данные паспорта, не используя инициалы и сокращения.
2. Дату рождения. Рекомендуем использовать арабские цифры в формате «дд.мм.гггг». Но если напишите месяц прописью, ошибки не будет.
3. Полученное образование, профессию, специальность. Учитывайте только завершенные уровни образования, получение которых подтверждено соответствующими дипломами. Реквизиты диплома не указывайте!

Студентам, закончившим ВУЗ после 2014 года, выдают дипломы нового образца с указанием присвоенной квалификации. Поэтому в трудовой книжке такого сотрудника в графе «Образование » следует писать не просто «высшее », а еще и указывать квалификационный уровень (бакалавр, специалист, магистр). Максимально возможный уровень образования присваивают кадрам высшей квалификации, закончившим аспирантуру, ординатуру, ассистентуру-стажировку. Узнайте больше о нюансах заполнения титулки и хитростях, помогающих , от эксперта электронного журнала «Кадровое дело».

1. Дату заполнения документа . Текущую дату можно указывать комбинированным способом: день и год - арабскими цифрами, месяц - прописью.

Все сведения вносят на основании паспорта, аттестата, диплома и других документов, представленных сотрудником, и заверяются его подписью. Ниже ставят печать организации (если есть) и подпись кадровика, заполнявшего титулку.

Образец оформления титульного листа: сотрудник впервые принят на работу

Следующий этап - оформление записи о трудоустройстве. Сначала в графе 3 укажите полное и сокращенное наименование организации. Строкой ниже в графе 1 проставьте порядковый номер записи, в графе 2 - дату, в графе 4 - реквизиты приказа о приеме на работу. В графе 3 напишите, на какую должность и в какой отдел принят сотрудник. Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию. Если выполняемая сотрудником работа дает право на льготы и компенсации, например, досрочную пенсию, убедитесь, что должность указана в соответствии с профстандартом или тарифно-квалификационным справочником.

Шпаргалка. Какие ошибки ГИТ выявляет на титульном листе

Как правильно заполнить трудовую книжку при переводе сотрудника на другую должность или в другую компанию

Работа с трудовыми книжками - одна из наиболее ответственных задач, поручаемых кадровику. Поэтому так важно знать и соблюдать постановление о трудовых книжках и инструкцию по их заполнению, вести точный учет чистых и заполненных бланков, создавать для них безопасные условия хранения.

Если предъявленный сотрудником документ заполнен с ошибками, внесите все необходимые исправления, а если возникают сомнения в его подлинности, проверьте серию, номер и другие реквизиты или отправьте запрос в Гознак.

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности. Существуют определенные правила заполнения этого документа. От того насколько правильно делается запись в трудовой книжке, зависит, будет ли она являться действительной или нет.

Общие правила заполнения

Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Существует специальная Инструкция, посвященная этому аспекту, которая была утверждена Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 года. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно.

Общие правила заполнения выглядят так:

• обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации;
• записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием (это правило не распространяется в случае увольнения работника);
• текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении;
• даты указываются с использованием исключительно арабских цифр (запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд.мм.гггг);
• нельзя сокращать слова, писать их нужно полностью (касается это и оснований, ссылок на трудовой кодекс);
• внося запись в трудовую книжку, ответственное лицо должно ознакомить с ней работника (соответствующая запись с подписью сотрудника делается и в его личной карточке).

Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями.

Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию

Любой человек всегда хочет лучшего. Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние. В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.

Мотивы для увольнения

Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».

Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:

• устройство на новую работу;
• открытие собственного бизнеса;
• временный отдых;
• разногласия с начальством.

В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».

Как правильно сделать запись

Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:

• порядковый номер;
• дата внесения в трудовую;
• формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
• реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).

После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации. Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.

Кадровому специалисту можно использовать при увольнении по собственному желанию образец трудовой книжки. Запись делается следующим образом:

Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки.

Образец записи в трудовой: увольнение по сокращению штата

Иногда предприятия испытывают финансовые трудности, уменьшить которые можно сокращением списочной численности работников. В таком случае делается запись в трудовой «уволен по сокращению штата». Правильное оформление – не единственная трудность, с которой может столкнуться работодатель. Важно не нарушить права работника, установленные ТК РФ.

Нюансы увольнения по сокращению

Трудовое законодательство обязывает работодателя:

• сообщить о предстоящем сокращении хотя бы за 2 месяца до него;
• попробовать найти другую должность на своем предприятии, если это возможно, и предложить сделать перевод;
• осуществить выплату всех выходных пособий;
• сообщить о сокращении штата в Профсоюз;
• убедиться, что сокращаемый работник не входит в число тех, кто уволенным таким образом быть не может (например, женщина в положении).

Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.

Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается.

Как правильно сделать запись

Чтобы запись была действительной, она должна иметь такие атрибуты:

• порядковый номер;
• дата оформления документа;
• запись об увольнении с указанием причины – «сокращение численности работников на предприятии» (она должна иметь ссылку на ТК РФ, а именно п.2 ч.1 ст.81);
• реквизиты приказа.

После внесения этих данных ответственное лицо заверяет запись своей подписью, ставит штамп организации. Письменное ознакомление сотрудника – обязательное условие.

Чтобы не сделать ошибок при внесении всех данных, следует использовать образец записи в трудовой по сокращению штата, который выглядит так:

Работодатель должен поставить в известность о сокращениях в организациях надзорные органы. Нужно помнить, что неправильные действия могут привести не только к обязательству выплатить бывшему сотруднику определенные суммы, но и к административному штрафу.

Запись в трудовой: увольнение по ликвидации предприятия

Когда предприятие перестает работать, руководство должно составить приказ об увольнении всех его сотрудников. На его основании делается запись в трудовой при ликвидации предприятия. Важно сделать все в соответствии с законодательством.

Предварительное уведомление сотрудников

Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения. Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:

• когда и почему сотрудник будет уволен;
• какие гарантии получит работник.

При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами. Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными.

Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176).

Непосредственное внесение записи

Чтобы правильно осуществить увольнение по ликвидации предприятия, запись в трудовой стоит делать на основании следующего образца:

Обязательными атрибутами ее будут: порядковый номер, дата внесения. Основанием станет приказ о необходимости увольнения в связи с ликвидацией предприятия (проставляется его номер и дата). В графе сведений делается запись об увольнении по причине ликвидации с обязательной ссылкой на ТК РФ (п.1 ч.1 ст.81).

Подпись специалиста по кадрам или работодателя и печать организации проставляются в обязательном порядке. Под записью работник ставит подпись, подтверждая ознакомление с решением.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании организации

Название является своеобразным идентификационным кодом для любой организации, именно поэтому при ее переименовании необходимо делать соответствующую запись в трудовую книжку. Вне зависимости от причин таких изменений отметка в этом бланке строгой отчетности делается обязательно, причем проставляется она в день выхода приказа о переименовании.

Почему возникает такая необходимость? Допустим, человек устроился в ООО «Ромашка», которая позже была переименована в ООО «Гербера». В записи о приеме будет значиться первая организация, а об увольнении – вторая. У нового работодателя в связи с этим возникнет ряд вопросов. Можно подумать, что какие-то записи в трудовой просто пропущены.

Порядок внесения записи

Чтобы внести информацию в бланк максимально верно, стоит использовать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации. Выглядит он так:

Кроме обычных атрибутов в виде номера записи, даты ее занесения и основания в виде приказа (с датой и номером), потребуется еще и особая запись, в которой обязательно по порядку записываются:

• прежнее название организации;
• дата переименования;
• запись «переименовано в»;
• новое название фирмы.

Никаких ссылок на трудовое законодательство делать не нужно. Важно вписывать данные в указанной последовательности, не меняя их местами.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании должности

На некоторых предприятиях может возникнуть желание или необходимость переименовать должность сотрудника. Трудовое законодательство предусматривает возможность перевода работников только в одном из следующих случаев:

• изменение функционала;
• смена структурного подразделения.

Внесение записи в трудовую книжку в таком случае является не единственной обязанностью работодателя. Изменения должны быть внесены в трудовой договор с сотрудником, штатное расписание, личную карточку Т-2. Об этих перестановках работник должен быть предупрежден перед составлением приказа и подписанием документов. Их нужно составить верно, вот почему многие кадровые специалисты ищут образец переименования должности в трудовой книжке.

Особенности внесения записи

Запись о переименовании должности обязательно имеет атрибуты:

• порядковый номер;
• дата внесения записи;
• указание, что одна профессия была переименована в другую;
• основание для внесения записи (с проставлением номера и даты документа).

Особенностью такой записи является то, что ставить подпись и печать должностному лицу не нужно(ведь карьера на этом месте работы у сотрудника не заканчивается). Не придется подписываться под ней и работнику. Образец записи в трудовой о переименовании должности выглядит следующим образом:

Важно правильно указать старое и новое названия должности правильно, в соответствии с приказом, трудовым договором и должностной инструкцией работника.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании отдела

Любое активное предприятие рано или поздно подвергается неким изменениям, будь это открытие филиала, ввод новых должностей. Одной из важных штатных перестановок является переименование отдела. Такие изменения обязательно отображаются во всех внутренних документах, включая личные карточки работников, штатное расписание. Очень важно сделать правильно запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Инструкция по заполнению трудовой книжки не дает четкой установки, как именно делать запись в трудовой книжке – вносить запись о переводе в другой отдел или о переименовании отдела.

Когда какую запись делать

Оба варианта имеют место быть, но в разных ситуациях:

• если изменилось только название отдела, то логичнее сделать запись о том, что «Старое название отдела» переименован в «Новое наименование отдела»(это обусловлено тем, что серьезных изменений в трудовой договор внесено не было);
• если кроме названия поменялся состав, функции отдела, то следует делать запись о переводе работника в другой отдел.

В последнем случае запись в трудовой о переименовании отдела не уместна, так как существенно изменились условия труда работника, а значит, должно быть составлено новое трудовое соглашение. Регистрация перевода в такой ситуации является обязательной процедурой.

Образец записи в трудовой книжке о приеме директора

Трудовая книжка – обязательный для ведения документ для всех должностных лиц, включая директора. Но если с тем, кто должен заполнять ее для остальных работников, все понятно, то вопросы о том, кто и как делает запись о приеме директора в трудовой книжке, появляются довольно часто, даже у кадровых сотрудников.

Наемный рабочий или учредитель

То, как именно делать запись в трудовую книжку, зависит от положения высшего должностного лица. Тут возможны следующие ситуации:

• директор является наемным рабочим:
• директор является еще и учредителем.

В первом случае прием на работу отображается в трудовой книжке так же, как и у обычных работников (образец записи в трудовой книжке о приеме директора будет точно таким же) – номер записи, дата внесения, запись о приеме на работу в организацию в качестве директора, основание, которым является приказ.

Когда же речь идет об избрании одного из учредителей на должность генерального директора в формулировке (указываемой в сведениях) можно написать:

• о назначении на должность;
• об избрании на должность.

Оба варианта будут верными. В качестве основания указывается уже не приказ, а протокол собрания участников общества, с указанием номера и даты. Данные приказа тоже можно указать, но это необязательно. Образец оформления трудовой книжки генерального директора при избрании на должность выглядит так:

Право вносить такую запись есть у следующих лиц:

• самого генерального директора (на практике встречается очень редко);
• одного из учредителей;
• должностное лицо, имеющее на это полномочия.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

От того, самостоятельно ли уходит со своего поста работник, зависит порядок оформления всех документов. Не стала исключением и запись об увольнении генерального директора. Каждую ситуацию рассмотрим отдельно.

Увольнение по собственному желанию

Если решение об увольнении директор принял самостоятельно, то все документы, включая приказ, ему необходимо подготовить самостоятельно. Эту обязанность можно переложить и на другого работника, но при наличии соответствующего официального поручения.

Если директор является единственным учредителем, то переложить обязанность по составлению приказа ему будет не на кого. При наличии других собственников бизнеса, увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке в том числе, становится обязанностью одного из учредителей.

Упоминание об увольнении по собственному желанию тоже должно быть в трудовой книжке. Проставлять свою подпись директору придется дважды (если он занимается заполнением бланка сам) – от лица директора и от лица работника.

Увольнение директора собственниками организации

Иногда директор уходит не сам и не в связи с истечением трудового договора, а по решению собственников бизнеса. Об этом он должен быть уведомлен письменно. Как уволить генерального директора, запись в трудовой какой должна быть? После издания соответствующего приказа делается запись в трудовой книжке с указанием основания (дата и номер приказа) и причиной увольнения.

Здесь же обязательно ставится печать и подпись. Сам директор проставляет и свою подпись, свидетельствуя, что он с внесенной записью был ознакомлен.

Иногда специалисты кадровой службы могут допустить ошибку при заполнении трудовой книжки. Не любую из них можно исправить. Все зависит от того, в каком разделе была допущена ошибка. Ели речь идет о сведениях о работе или награждениях, то внести коррективы можно.

Это означает, что возможно исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец такой записи не отличается от образца признания записи недействительной и внесения верного варианта.

Признать такую запись недействительной может только работодатель, уволивший сотрудника. Новый работодатель сделать этого не может, так как на это у него нет оснований, он не сможет заверить новую запись. Чтобы избежать исправления записей в трудовой книжке после увольнения, работнику следует внимательно изучить ее до момента проставления подписи об ознакомлении.

Если же человек уже уволился и пытается устроиться на новую работу, не принять его новый работодатель из-за неправильной записи не может. Самому же сотруднику лучше обратиться на прежнее место работы и попросить внести исправления.

Есть ряд нюансов по исправлению. Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении не может быть зачеркнута. Она оставляется нетронутой, делается лишь пометка о ее недействительности. У новой записи должен быть порядковый номер (хронологический порядок не должен быть нарушен), дата внесения изменений, правильная причина и основание (приказ об увольнении).

Исправление вносится так же, как и при устранении других ошибок. Наглядно это выглядит следующим образом:

Награждения и поощрения – отличный стимул для любого работника. Такие моменты приятны для любого человека. Чтобы верно заполнить все документы, необходимо знать, как выглядит образец записи о награждении в трудовой книжке. Этот аспект очень важен, ведь при неправильном внесении данных, запись может быть признана недействительной.

О каких поощрениях нужно делать запись в трудовой

Поощрение всегда является приятным эпизодом в жизни человека. Награждение сотрудника – возможность, данная работодателю. О таких поощрениях обязательно делаются записи в трудовых книжках. Остается только выяснить, какие поощрения заносятся в трудовую книжку. Под эту категорию подпадают:

• ценные подарки;
• благодарности;
• денежные премии;
• размещение информации о сотруднике на доске или в книге почета.

Сюда же можно отнести государственные награды, грамоты, знаки отличия, дипломы и другие поощрения.

Внесение записи о награждении

Информация о поощрениях заносится в специальный раздел. Порядок внесения записей стандартный. Проставляется порядковый номер (но этот раздел имеет уже свою нумерацию, отличную от нумерации в разделе о работе), дата внесения информации, прописывается характер награждения и документ, ставший основанием для внесения этой записи – это может быть приказ, постановление, например. Образец сведений о награждениях в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Для любого человека, желающего продвинуться по карьерной лестнице, важен уровень образования. Эта информация располагается на титульном листе. Образование в трудовой книжке прописывается на основании подтверждающих документов (аттестат, диплом).

Со временем человек может пройти дополнительное обучение, получить другое образование. Повышение его уровня должно быть отражено в трудовой книжке. И если при изменении фамилии, она зачеркивается, то при получении нового образования, старую запись трогать не нужно. Ведь новая запись не отменяет предыдущие сведения об образовании в трудовой книжке. Образец правильного заполнения в этом случае выглядит так:

Можно ли исправить информацию об образовании?

Если неправильная запись сделана при заведении трудовой книжки, то лучше уничтожить ее и заполнить новую. Законодательство разрешает гражданину завести новую трудовую книжку, если в ней сделана единственная запись о работе на предприятии, а он не проработал там еще больше 3 месяцев.

Несколько сложнее обстоит дело, если бланк с ошибочной записью был передан уже новому работодателю. Образец «как исправить образование в трудовой книжке» выглядит так:

В этом случае неверная запись зачеркивается, указывается правильное образование. Уже на обложке прописывается, на каком основании были внесены исправления (с проставлением номера и даты выдачи). Внизу указывается подпись ответственного за заполнение трудовых книжек должностного лица и печать.

Запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон

Иногда человек может быть уволен по соглашению сторон. Порядок внесения такой записи по своей сути ничем не отличается от других записей при увольнении. Особенность заключается только в самой формулировке и отсылке к конкретной части ТК РФ. Как же правильно уволить по соглашению сторон, запись в трудовой книжке при этом заносится каким образом?

Необходимые документы

Для увольнения по такой статье предусмотрена специальная процедура. Сначала ведутся переговоры между сторонами. Если им удается прийти к общему решению, составляется соответствующее соглашение. После создается приказ и делается запись в трудовой «по соглашению сторон». Образец заполнения выглядит так:

Такая запись имеет обычные атрибуты – номер по порядку, дата, основание. В самом тексте указывается ссылка на ТК РФ, а именно на п. 1 ст. 77.

Ответственное лицо ставит подпись, печать, ознакомляет работника, который тоже проставляет свою подпись.

Запись в трудовой при переводе в обособленное подразделение

Филиал не является отличным от головного офиса юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Именно поэтому, при направлении туда сотрудника для работы, вносится запись в трудовой «перевод в обособленное подразделение». Делать записи об увольнении и приеме в таком случае будет нельзя, так как это будет являться ошибкой.

Если филиал находится в другой местности, то об этом тоже нужно написать в трудовой книжке. Придется указать эти данные и в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, или внести в него изменения. Запись в трудовой о приеме в обособленное подразделение должна выглядеть так:

Как видно, запись довольно стандартна, имеет порядковый номер, дату, основание и сам текст внесенных сведений.

Заключение

Несмотря на разнообразие возможных записей в трудовую книжку, все они имеют много общего, а расходятся, в основном, только в формулировках.

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2020-2020 году. Также рассмотрим вопрос внесения записей при увольнении при переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года.

Отмена бумажных трудовых книжек в 2020 году: последние новости

См. также:

С 2020 года все работодатели должны будут перейти с традиционных бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Новые требования обязательны для всех работодателей – компаний и ИП. В 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но параллельно с бумажным вариантом надо будет вести электронный.

Каждому работнику до конца 2020 года нужно решить:

• или он хочет оставить бумажную версию трудовой книжки;
• или желает перейти на электронный вариант цифровой трудовой книжки.

Если он хочет оставить трудовую книжку в бумажном варианте, он до конца 2020 года должен будет подать соответствующее заявление, и работодатель обязан будет продолжать вести трудовые книжки в бумажном варианте одновременно с электронным вариантом сведений о трудовой деятельности. Уведомить каждого сотрудника о необходимости выбрать способ, которым вы будете оформлять трудовую книжку в 2021 году, работодатели должны в срок не позднее 30 июня.

Как сделать запись об увольнении в электронной трудовой книжке

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.

Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем. В 2020 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

• трудовую книжку;
• справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

• наименование работодателя (предприятия или ИП);
• на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
• данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
2. печатью организации (если она вообще есть).

Читайте также Заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты: образец на 2018 год

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

• согласен с зафиксированными данными;
• книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке: пример

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2020-2020 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

Пример

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное.