Yönetmeden modern bir işletmeyi hayal etmek çok zordur. İş yazışmaları. Bu özellikle uluslararası şirketlerle işbirliği yaparken önemlidir. Ama sıklıkla yaz İngilizce iş mektubu oldukça zor olabilir.

Hiçbir şeyi yarım bırakmayı sevmem, her telefona yanıt verildiğini, her mektubun yanıtlandığını görmeye mutlaka ihtiyacım var.

Hiçbir şeyi yarım bırakmayı sevmiyorum. Kesinlikle her telefon görüşmesinin yanıtlandığını ve hiçbir e-postanın yanıtsız kalmadığını görmem gerekiyor.

~ Alan W. Livingston

Bildiğiniz gibi kendilerine has özellikleri var. İngilizce ticari yazışmalarda, yalnızca dil bilgisini göstermek değil, aynı zamanda belirli bir yapıya bağlı kalarak ve iş görgü kuralları normlarına göre iş sorunlarını çözmek de gereklidir.

Bu yazıda İngilizce'de hangi iş mektuplarının bulunduğunu öğrenecek, deyimler ve klişeler hakkında bilgi sahibi olacaksınız. Ayrıca bulacaksınız örnekler ve hazır iş mektuplarıİngilizce çeviri ile.

Çeviri ile İngilizce iş mektupları

Ticari yazışmalarda, mektubun konusuna ve amacına bağlı olarak İngilizce iş mektupları için çeşitli şablonlar bulunmaktadır.

Pek çok iş mektubu türü vardır, yazımızda bunlardan en yaygın olanı seçtik

(Tebrik Mektubu)

Çoğunlukla çalışanlara veya ortaklara, sektörün gelişimine kişisel katkılarını vurgulamak veya kişisel başarıları ve unutulmaz tarihler nedeniyle onları tebrik etmek için gönderilir.

İngilizce tebrik mektubu örneği

Rusçaya çeviri

Sayın John Lewis Genel Müdür Hoverny Ltd. 4567 Yılan Sokağı Oakland, Kaliforniya Howard Stanley 9034 Kanyon Caddesi San Francisco, Kaliforniya ABD, 90345 01 Ekim 2015 Sayın Bay Stanley, 02 Ekim, Hoverny Ltd.'nin bir üyesi olarak 10. yıldönümünüzün dikkate değer bir günü olacak. Bu yıllar süren çalışmanız sırasında, büyük potansiyele sahip, sadık ve nitelikli bir çalışan olduğunuzu kanıtladınız. Şirketimizin başarısına yaptığınız katkının farkındayız ve sizi 10. yıl dönümünüzde tebrik etmek istiyoruz. Saygıyla, John Lewis Genel Müdür

Gönderen: Bay John Lewis, CEO Hoverny Ltd. 4567 Yılan Sokağı Oakland, Kaliforniya Kime: Howard Stanley 9034 Kanyon St. San Francisco, Kaliforniya ABD 90345 Sayın Bay Stanley, 2 Ekim, Hoverny Ltd'deki çalışmanızın 10. yılı olacak. Çalışmanız sırasında sadık, nitelikli ve potansiyeli yüksek bir çalışan olduğunuzu kanıtladınız. Şirketimizin başarısına yaptığınız katkılardan dolayı minnettarız ve sizi 10. yıl dönümünüzde tebrik etmek istiyoruz. Samimi olarak, John Lewis CEO.

Davet mektubu

Çoğu zaman iş Davet mektubu Sizi şirketin faaliyetleriyle ilgili etkinliklere davet etmek için gönderildi.

İngilizce davet mektubu örneği

Rusçaya çeviri

Sevgili Charles Milton, Sizi ilginizi çekeceğine emin olduğum bir seminere davet etmek istiyorum. 13 Haziran'da Moskova Crocus Kongre Merkezi'nde düzenlenen 3D Teknolojileri Semineri'nde, 3D modelleme alanında birçok önemli programcı ve tasarımcının trilinear filtreleme, kenar yumuşatma ve mipmaping gibi konularda dersleri yer alacak. Size 3 adet bilet ekliyorum. Umarım katılmaya karar verirsiniz ve sizi orada görmeyi sabırsızlıkla bekliyorum. İgor Petrov, Genel Müdür Ltd. Şirket "Merkez" Tel: +7 912

Sevgili Charles Milton, İlginizi çekeceğine emin olduğum bir seminere sizi davet etmek istiyorum. 13 Haziran'da Moskova Crocus Kongre Merkezi'nde gerçekleşecek olan 3D teknolojisi seminerinde, birçok önemli programcı ve tasarımcı, üç boyutlu filtreleme, kenar yumuşatma ve mipmap oluşturma dahil olmak üzere 3D modelleme üzerine dersler verecek. Size 3 adet bilet ekliyorum. Umarım seminere katılırsınız ve sizinle tanışmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Samimi olarak, İgor Petrov, LLC Şirketi "Merkez" Müdürü Tel: +7 912

Kabul mektubu

Kabul mektubu aranıza çok hoş geldiniz posta kutusuçünkü işe alındığınızı size bildirir.

İngilizce iş başvuru mektubu örneği

Rusçaya çeviri

Bayan Jane Tumin İK Yöneticisi Yaz zamanı 7834 Irving Caddesi Denver, Colorado Bayan Yalın 9034 Cody Caddesi Denver, Colorado ABD, 90345 15 Şubat 2016 Sayın Bayan Yalın Dünkü telefon görüşmemize istinaden, size şirketimizde Kıdemli Avukat pozisyonunu teklif ettiğimizi söylemekten mutluluk duyuyorum. Şirket poliçesine ve tam sağlık sigortasına göre size şirket arabası verilecektir. Talebinize göre maaşınız yıllık 100.000$ olacaktır. Bu mektubun ekindeki iş teklifinden iş koşullarını öğrenebilirsiniz. Jane Tumin İK Yöneticisi

Gönderen: Bayan Jane Tumin, İK Yöneticisi Yaz zamanı 7834 Irving Caddesi Denver, Colorado Kime: Bayan Lin 9034 Cody Caddesi Denver, Colorado ABD 90345 Sevgili Bayan Lin Dünkü telefon görüşmemizle ilgili olarak, size şirketimizde kıdemli avukat olarak bir pozisyon teklif ettiğimizi size bildirmekten memnuniyet duyuyorum. Şirket politikasına ve tam sağlık sigortasına uygun olarak size bir şirket arabası verilecektir. seninki maaş isteğiniz doğrultusunda yıllık 100 bin ABD doları olacaktır. İLE tam liste Mektubun ekinde çalışma koşulları mevcuttur. Samimi olarak, Jane Tyumin, İK Yöneticisi

Başvuru mektubu

Kendinizi bir çalışan olarak sunar ve sunar. Daha önce konuştuğumuzla karıştırmayın!

İngilizce başvuru mektubu örneği

Rusçaya çeviri

Kira Stan 7834 Doğu Caddesi Chicago, Illinois Trend&Moda 9034 Damat Caddesi Chicago, Illinois ABD, 90345 Sayın Baylar Büro Müdürü olarak açık pozisyonunuza istinaden size bu mektuba ek olarak CV'mi gönderiyorum. Kariyer beklentimin olmadığı küçük bir şirkette 2 yıl sekreter olarak çalışma deneyimim var. ben lisans mezunuyum İş idaresi ve bu yüzden eğitimimin şirketinize önemli bir katkı yapmamı sağlayacağını düşünüyorum. Başvurumu dikkate alırsanız çok sevinirim. Kira Stan

Gönderen: Bayan Kira Stan 7834 Doğu Caddesi Chicago, Illinois Kime: "Trend ve Moda" 9034 Damat St. Chicago, Illinois ABD 90345 Sayın Baylar Boş bir ofis müdürü pozisyonuna yanıt olarak, bu mektuba ek olarak özgeçmişimi size gönderiyorum. Kariyer beklentimin olmadığı küçük bir şirkette 2 yıl sekreter olarak çalışma deneyimim var. Yönetim alanında lisans derecem var ve bu nedenle eğitimimin şirketinize önemli bir katkı sağlamamı sağlayacağını düşünüyorum. Başvurumu dikkate alırsanız çok sevinirim. Samimi olarak, Kira Stan

Teklif Mektubu (Ticari Teklif)

Bu mektup potansiyelinize gönderildi iş ortağı koşullarınız ve işbirliği önerileriniz ile.

İngilizce teklif mektubu örneği

Rusçaya çeviri

Sayın Dean Hipp Genel Müdür Senin için güller 4567 Camino Caddesi San Diego, CA Bayan Olga Linnet Mükemmel Düğün 9034 Güney Caddesi San Diego, CA ABD, 90345 10 Mart 2016 Sayın Bayan Linnet Düğün acentanız şehrimizde giderek daha popüler hale geliyor. Müşteriler için daha çekici hale getirmenize yardımcı olmak isterim. Gül bahçelerinin sahibiyim, her mevsim güzel güller yetiştiriyoruz. Güller tüm düğün törenleri için çok iyi bir dekorasyon olacaktır. Fiyatlar makul olup tasarımcı hizmeti de dahildir. Ekteki broşürde daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Saygılarımla, Sayın Dean Hipp Genel Müdür

Gönderen: Bay Dean Hipp, CEO Senin için güller 4567 Camino Caddesi San Diego, California Kime: Bayan Linnet, Mükemmel Düğün 9034 Güney Caddesi San Diego, California ABD 90345 Sevgili Bayan Linnet Düğün acentanız şehrimizde giderek daha popüler hale geliyor. Bunu müşterileriniz için daha da çekici hale getirmenize yardımcı olmak isterim. Gül bahçelerinin sahibiyim, tüm yıl boyunca gül yetiştiriyoruz. Güller olacak iyi dekorasyon tüm düğün törenleri. Tasarım hizmetleri dahil uygun fiyatlarımız mevcuttur. Daha detaylı bilgiyi ekteki broşürde bulabilirsiniz. Samimi olarak, Dekan Hipp CEO

Şikayet mektubu

Şikayet mektubu satın alınan malların veya sağlanan hizmetlerin kalitesine ilişkin bir şikayet veya iddia içeren.

İngilizce şikayet mektubu örneği

Rusçaya çeviri

Bay Jack Lupin 7834 17. Cadde Detroit, Michigan Elektronik Ltd. 9034 Ticaret Caddesi Detroit, Michigan ABD, 90345 25 Nisan 2017 Sayın Baylar, Dün teslimat servisiniz tarafından teslim edilen yeni televizyon setimi aldığımı bildirmek için yazıyorum. Paket hasarsız olduğundan tüm belgeleri imzaladım ve kalan tutarı ödedim. Ancak paketi açtığımda ön panelde birkaç çizik buldum. Ürünün değiştirilmesini ya da paramın iadesini istiyorum. Lütfen kararınızı 2 gün içinde bana bildirin. Saygılarımla, Jack Lupin

Gönderen: Bay Jack Lupin 7834 17. Cad. Detroit, Michigan Kime: Electronics Ltd 9034 Ticaret St. Detroit, Michigan ABD 90345 Sayın Baylar, teslimat servisiniz tarafından teslim edilen yeni televizyonumu dün aldığımı size bildirmek için yazıyorum. Ambalajda gözle görülür bir hasar yoktu, bu yüzden tüm belgeleri imzaladım ve kalan tutarı ödedim. Ancak paketi açtığımda ön panelde birkaç çizik buldum. Televizyonun başkasıyla değiştirilmesini veya paramın iadesini istiyorum. Lütfen kararınızı 2 gün içinde bana bildirin. Samimi olarak, Jack Lupin

Özür mektubu

Özür mektubu Özür mektubu) genellikle müşteriden özür dilemek veya bir yanlış anlaşılmayı gidermek için bir şikayet mektubuna yanıt olarak gönderilir.

İngilizce özür mektubu örneği

Rusçaya çeviri

Sayın Derek Smith Genel Müdür Elektronik Ltd. 9034 Ticaret Caddesi Detroit, Michigan ABD, 90345 Bay Jack Lupin 7834 17. Cadde Detroit, Michigan 28 Nisan 2017 Sayın Bay Lupin, 24 Nisan'da sizlere teslim ettiğimiz televizyonun çizik olduğunu öğrenmek üzücü oldu. Bunun nasıl olmuş olabileceğine dair hiçbir fikrimiz yok, bu nedenle bu talihsiz olayın meydana gelmesinden dolayı çok üzgünüz ve çizilen TV'nizi bir başkasıyla değiştirmeye hazırız. Saygılarımla, Sayın Derek Smith Genel Müdür

Gönderen: Bay Derek Smith, Genel Müdür, Elektronik Ltd. 9034 Ticaret St. Detroit, Michigan ABD 90345 Kime: Bay Jack Lupin 7834 17. Cad. Detroit, Michigan Sayın Lupin Bey, 24 Nisan'da tarafınıza teslim ettiğimiz televizyonun çizik olduğunu öğrendiğimizde büyük hayal kırıklığı yaşadık. Bunun nasıl olabileceğine dair hiçbir fikrimiz yok ve bu nedenle bu hoş olmayan olaydan dolayı özür dileriz ve çizik TV'nizi bir başkasıyla değiştirmeye hazırız. Samimi olarak, Derek Smith Genel Müdür

Taziye Mektubu

İster yakın arkadaşınız, ister meslektaşınız, ister iş ortağınız olsun, her insanın zor zamanlarda desteklendiğini hissetmesi çok önemlidir.

İşyeri taziye mektubu ingilizce dili genellikle aşağıdaki parçalardan oluşur:

• Bir kişinin vefatı nedeniyle başsağlığı dilemek.
• Onunla ilgili anılarınız, olumlu niteliklerinin bir listesi.
• Başsağlığı dileklerinizi yeniliyoruz. İhtiyaç halinde yardım için lütfen sizinle iletişime geçin.

Böyle bir mektubu, o kişiyle ilgili kendi anılarınızla veya onu kişisel olarak tanımıyorsanız, onun hakkında bildiğiniz veya duyduğunuz güzel şeylerle tamamlamanız tavsiye edilir.

İngilizce taziye mektubu örneği	Rusçaya çeviri
Sayın Bay Smith, Bugün sabah eşinizin vefat haberini aldık… Dairemizin tüm çalışanları destek ve başsağlığı dileklerini iletti. Lütfen gelecek ay yapılacak projeler ve toplantılar için endişelenmeyin. Gerekli bir rapor varsa onu diğer ekip üyelerinden alacağım. Size yardımcı olabileceğimiz bir konu varsa lütfen bizi 12345678 numaralı telefondan aramaktan çekinmeyin. Samimi olarak, Ben Jones	Sayın Bay Smith Eşinizin vefat haberini bu sabah duyduk... Tüm bölümümüz mensupları destek ve başsağlığı dileklerini iletti. Lütfen gelecek ay yapılacak projeler ve toplantılar konusunda endişelenmeyin. Gerekli bir rapor varsa bunu diğer ekip üyelerinden alacağım. Size yardımcı olmak için yapabileceğimiz bir şey varsa lütfen bizi 12345678 numaralı telefondan arayın. Samimi olarak, Ben Jones

Talep mektubu/Soruşturma Mektubu

Bir hizmet veya ürün hakkında bilgi almak, fiyatını veya teslimat koşullarını öğrenmek gerektiğinde talep mektubu veya soruşturma mektubu gönderilir.

Rusçaya çeviri

Sayın Ken Smith 9034 Ticaret Caddesi Detroit, Michigan ABD, 90345 ParkInn Otel 7834 17. Cadde Tampa, Florida sevgili Bay veya Bayan 1 Ağustos - 10 Ağustos tarihleri ​​arasında otelinizde tek kişilik oda rezervasyonu yaptırmak istiyorum. Mümkünse kahvaltı ve akşam yemeği dahil gecelik fiyatı söyleyebilir misiniz? Havaalanı transferi ve araç kiralama hizmetiniz var mı? Cevabını bekliyorum, Sayın Ken Smith

Gönderen: Bay Ken Smith 9034 Ticaret St. Detroit, Michigan ABD 90345 Nereye: Hotel ParkInn 7834 17. Cad. Tampa, Florida Sayın Bay (Bayan), 1 Ağustos'tan 10 Ağustos'a kadar otelinizde tek kişilik oda rezervasyonu yaptırmak istiyorum. Mümkünse kahvaltı ve akşam yemeği dahil bir gecelik ücreti söyler misiniz lütfen? Havaalanı teslimatı ve araç kiralama hizmetleriniz var mı? Cevabınızı dört gözle bekliyorum, Ken Smith

Bilgi Sorgusuna Cevap / Teklife Cevap Ver

Bu mektup istenen bilgileri içermektedir. için temel kural Bilgi Sorgusuna Yanıt Talep mektubundaki soruları net bir şekilde yanıtlayın.

İngilizce istek mektubu örneği

Rusçaya çeviri

Bayan Jennifer Watson Satış Müdürü ParkInn Otel 7834 17. Cadde Tampa, Florida Sayın Ken Smith 9034 Ticaret Caddesi Detroit, Michigan ABD, 90345 Sayın Bay Smith Otelimizde konaklamanızla ilgili sorunuz için teşekkür ederiz. Belirttiğiniz dönemde tek kişilik odamız mevcuttur. Fiyatı gecelik 85$'dır. Kahvaltı ve diğer öğünler, böyle bir hizmetimiz olmadığından fiyata dahil değildir. Ancak otelimizde günün ve gecenin her saatinde yemek yiyebileceğiniz bir büfe bulunmaktadır. Havaalanı transfer hizmetimiz mevcuttur, misafirlerimiz için ücretsizdir ve Wi-Fi mevcuttur.Otelimizde önceden oda rezervasyonu ile birlikte araç kiralamak da mümkündür.Başka sorularınız varsa cevaplamaya hazırız. Saygılarımla, Jennifer Watson Satış Müdürü

Gönderen: Bayan Jennifer Watson, Satış Müdürü, Otel ParkInn 7834 17. Cad. Tampa, Florida Kime: Bay Ken Smith 9034 Ticaret St. Detroit, Michigan ABD 90345 Sayın Bay Smith Otelimize gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Mektubunuzda belirttiğiniz süre boyunca tek kişilik bir odamız mevcuttur. Ücret gecelik 85 ABD dolarıdır. Kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği, böyle bir hizmetimiz olmadığından fiyata dahil değildir. Ancak otelde günün her saatinde öğle yemeği yiyebileceğiniz bir büfemiz bulunmaktadır. Misafirlerimizi havalimanından ulaşım hizmetimiz mevcuttur, ayrıca ücretsizdir. kablosuz internet. Ayrıca oda rezervasyonu yaparken araba kiralama için ön sipariş verebilirsiniz. Hala sorularınız varsa yanıtlamaktan memnuniyet duyarız. Samimi olarak, Jennifer Watson Satış Müdürü

İngilizce bir iş mektubu nasıl yazılır

Günümüzde İngilizce iş e-postaları neredeyse tamamen geleneksel yazışma yönteminin yerini almıştır.

Modern iş yazışmaları, özellikle meslektaşlarınız veya ortaklarınız farklı saat dilimlerinde çalışıyorsa, öncelikle çevrimiçi olarak gerçekleşir. İş e-postaları aracılığıyla iletişim, küresel iş sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.

Bu nedenle, sadece bilmek değil, aynı zamanda bilmek de çok önemlidir. Genel kurallar iş mektupları yazmak, aynı zamanda kültürel ve üslup özellikleriİngilizce e-postalar.

İngilizce bir iş mektubu planlamak.

İngilizce bir iş mektubu yazmaya başlamadan önce aşağıdaki soruları kendiniz cevaplamanız gerekir:

• Bu mektubu kime yazıyorum?
• Bu mektubu neden yazıyorum?
• Mektuba belirli ayrıntılar eklemem gerekiyor mu?
• Mektuba yanıt vermem gerekiyor mu?

E-postayla gönderdiğiniz bilgilere özellikle dikkat etmeniz gerekir. E-posta sıklıkla saldırıya uğradığı için gizli verileri e-postayla göndermeye gerek yoktur.

İngilizce iş e-postasının yapısı

İngilizce bir iş mektubunun yapısı.

Elektronik postanın (e-posta) normal postaya göre başlıca avantajları veya salyangoz postası, İngilizce'de şaka amaçlı olarak adlandırıldığı şekliyle "salyangoz" postası, muhatapla aracısız, hızlı ve doğrudan iletişimdir.

Gönderdik e-posta hızlı bir yanıt almak veya muhatabın hızlı hareket etmesini beklemek için.

Önemli!

E-posta kısa olmalı ve mesajın ana içeriği hakkında alıcının anlayabileceği bilgiler içermelidir.

E-postanın resmi veya gayri resmi olmasına bakılmaksızın, aşağıda özetlenen açık ve mantıksal bir yapıya sahip olması gerekir.

Mektubu gönderenin adresi ve mektubu alan kişinin adresi (Başlık)

E-posta formunun üst satırına e-posta adresinizi girin ( e-posta adresi).

Doğru olduğundan emin olun, çünkü yalnızca bir alt çizgi veya nokta eksikse mektup muhatabına ulaşmayacaktır.

Mektubun konusu

Tiyatro bir askıyla başlar ve e-posta, üstte özel bir satıra yerleştirilen konu satırıyla başlar.

Konuyu 5-7 kelimeyle sınırlı tutmaya çalışın ve aynı zamanda konu satırına en önemli ayrıntıyı eklediğinizden emin olun, örneğin: Pazarlama Toplantısı Gündemi(Rusya pazarlama toplantı planı)

E-postanızın hızlı bir şekilde yanıtlanması veya ele alınması sizin için önemliyse Özel dikkat, kelimeyi kullan ACİL(Rusça Acil!) veya ifade LÜTFEN OKUYUN (Rusça Lütfen okuyun!) e-postanızın konu satırının başında.

Mektubun önemini vurgulamak için simgeyi de kullanabilirsiniz. Yüksek Önem (Rusça: çok önemli) Bu, e-postanızın konu satırına kırmızı bir ünlem işareti ekleyecektir.

Selamlama ve adres (Selamlama)

İÇİNDE iş mektubuİngilizce'de alıcının adının ve cinsiyetinin doğru yazılması çok önemlidir. Kadınlar için "Bayan" unvanını kullanın ( Hanım) ve Bay ( Bay) erkekler için.

Daha az resmi ortamlarda veya uzun süreli yazışmalardan sonra, alıcıya adıyla hitap etmek kabul edilebilir.

Adresten sonra virgül (iki nokta üst üste) koyun Kuzey Amerika). Noktalama işaretlerini kullanmanıza hiç gerek yok; İngilizce harflerde moda oldu.

Ana içerik (Gövde)

İngilizce bir iş mektubunun tanıtımında genellikle dostça bir selamlama, ilginiz için şükran ifadesi kullanılır veya bazen mesajın ana fikri formüle edilmeye başlar.

Örneğin:

Hemen yanıt verdiğiniz için teşekkür ederiz(Rusça. Hızlı yanıtınız için teşekkürler)

Geçen haftaki sunumun ardından size yazmaya karar verdim…(Rusça. Geçen haftaki sunumdan sonra size yazmaya karar verdim...)

Size konuyla ilgili yazıyorum…(Rusça. Size şunun hakkında yazıyorum...)

Kısa bir girişten sonra ilk paragraf, mektubunuzun ana fikrini bir veya iki cümleyle belirtir. Mesajınızın ana noktalarını daha ayrıntılı olarak açıklamak için birkaç kısa paragraf kullanın.

Bir paragraf yeterliyse, mektubun daha uzun görünmesi için fazladan paragraf yazmayın.

Son bölüm (Kapanış)

İngilizce bir iş mektubunun son paragrafında bir hatırlatma yapmalı, talebin aciliyetini belirtmeli veya ilginiz için teşekkür etmeli ve muhatabınızdan hangi eylemleri beklediğinizi belirtmelisiniz.

Örneğin:

cevabınızı dört gözle bekliyorum(Rusça: Cevabınızı bekliyoruz)

Herhangi bir sorunuz olursa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin(Rusça: Herhangi bir sorunuz varsa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.)

Mektubun sonu (İmza)

İngilizce bir iş mektubunun sonunda, ismin önüne son bir cümle yerleştirilir, genellikle kelime Samimi olarak(Rusça: içtenlikle).

Birleşik Krallık'a şu ifadelerle başlayan mektuplar için: Sayın Bay, Sayın Baylar, Sayın Bayan, Sayın Bay veya Bayan, son cümle - Saygılarımla(Rusça: saygılarımla).

ABD için kibar ve tarafsız bir ifade uygundur - Gerçekten senin(Rusça: Saygılarımızla). Eski bir arkadaşınıza yazıyorsanız en uygun kapanış cümlesi şu olabilir: Saygılarımla(Rusça: Saygılarımla).

Eğer sen kullanılan noktalama işaretleri(virgül veya iki nokta üst üste) İngilizce bir iş mesajının selamlanmasında, son ifadeden sonra adınızın önüne de virgül koymalısınız.

İngilizce selamlamanızda noktalama işaretini kullanmadıysanız, son cümleden sonra kullanmayın, örneğin: Saygılarımla… veya Çok teşekkürler…

İngilizce ifadelerle iş mektubu, klişeler

Bir iş mektubuna ilişkin klişeleri ve ifadeleri biliyorsanız ve bunları nasıl kullanacağınızı biliyorsanız, İngilizce resmi bir mektup yazmak kolaydır.

En popülerleri seçtik iş yazışmalarında kullanılan ifadeler. İş mektuplarına yönelik ifadelerin daha ayrıntılı bir listesini “İngilizce iş yazışmaları için ifadeler” makalemizde bulacaksınız. Ayrıca kullanabilirsin hazır klişeler iş mektubu örneklerimizden.

Çeviri ile İngilizce iş yazışmaları için ifadeler ve klişeler

Ticari yazışmalarda kısaltmalar

Ancak bu kısaltmaları dikkatli kullanın, çünkü herkes bunlara aşina değildir ve yanlış anlaşılabilirsiniz.

İngilizce e-posta adresi

E-posta adresinin ilk kısmı(şu anda kişisel değil iş adreslerinden bahsediyoruz) hitap ettiğiniz kişinin soyadı ve adının baş harflerinden veya departmanın/bölümün adından veya belki de kısaltmasından oluşur.

İkinci kısım@ işaretinin hemen ardından gelir (telaffuz edilir) en), ISP'nin (İnternet Servis Sağlayıcısı), kuruluşunun adı veya bu adın kısaltmasıdır.

Genellikle adresin son kısmı kuruluşun türüne bağlı olarak bir alan adı içerir (örneğin, .coşirket için, .AC– akademik – bir üniversite için) veya mesajın gönderildiği ülkenin adı (örneğin, .HAYIR Norveç için, .ukİngiltere için vb.).

İşte diğer bazı alan adı örnekleri:

• .biz – iş;
• .gov – devlet kurumu;
• .org - kar amacı gütmeyen kuruluş(örneğin bir hayır kurumu);
• .pro – meslek (örneğin tıp, hukuk)

Çeviri ile İngilizce hazır iş mektubu

İngilizce örnekte iş mektubu

Çevirili hazır iş mektubu örneklerini kullanarak kendi mükemmel mektubunuzu İngilizce olarak oluşturabilirsiniz. Aşağıda bilgi isteyen bir e-posta örneği verilmiştir.

İngilizce mektup şablonu

Rusçaya çeviri

İle: [e-posta korumalı] CC: BCC: Tarih: 30.10.2012 Konu: Fiyat listesinin alınması Sevgili Bay. Roger Gill Akvaryum Bitkileri dergisinin Mayıs sayısındaki reklamınız büyük ilgi görüyor. Şirketinizin ürün teklifleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyoruz ve toptan fiyat listenizi almaktan memnuniyet duyarız. Müşterilerimize en geniş akvaryum bitkisi yelpazesini sunmak istiyoruz ve bu nedenle yeni bitkilerle ilgileniyoruz. Hızlı yanıtınızı sabırsızlıkla bekleyeceğiz. Teşekkür ederim. Alexander Popov, Aqua Ltd. Direktörü, Ekaterinburg, Rusya [e-posta korumalı]

Kime: [e-posta korumalı] Kopyala: Gizlenmiş: Tarih: 30.10.2017 Konu: Fiyat listesini alın Sayın Bay Roger Gill, Şirketinizin ürünleri hakkında daha fazla bilgi edinmek ve toptan fiyat listenizi almak istiyoruz. Müşterilerimize en geniş akvaryum bitkisi yelpazesini sunmaya çalışıyoruz ve bu nedenle yeni bitkilerle ilgileniyoruz. Hızlı bir yanıt almayı umuyoruz. Teşekkür ederim. Alexander Popov, Aqua LLC'nin Direktörü, Yekaterinburg, Rusya, [e-posta korumalı]

İngilizce iş mektubu yazmaya yönelik ipuçları

İngilizce iş mektupları yazmaya ilişkin basit kurallara uymak, şirket içinde, müşterilerle ve temsilcilerle olan iletişimin kalitesini artıracaktır.

İÇİNDE modern dünya iş yazışmaları biraz farklı bir renk aldı çünkü artık cevap için uzun süre beklemenize gerek yok ve e-posta yardımıyla gerekli soruları ışık hızıyla çözebilirsiniz. Ama aynı zamanda İngilizce e-posta yazışmaları kendine has kuralları ve tabuları vardır.

İngilizce iş iletişiminde görgü kuralları

İletişimde hatalardan ve yanlış anlamalardan kaçınmak için çok basit ve etkili kurallar yazışma.

Bir muhataba bir mektup.

“Eposta Konusu” alanını içeriğine göre doldurunuz.

Konu satırı yazışmanın konusunu doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Bir konuyu belirtmek, muhatabın zamandan tasarruf etmesini sağlayarak, aldığı mektubun içeriğini anında değerlendirmesine ve mektubu okurken önceliğine hızlı bir şekilde karar vermesine olanak tanır.

Adresleme doğruluğu.

“Kime” (TO), “Cc” (CC) ve “Kör Karbon Kopya” (BCC) alanlarının doğru doldurulması, verimli ve etik iletişimin en önemli aracıdır.

Bu alanlarla çalışırken hatalardan kaçınmak için, modern iş ortamında genel olarak kabul edilen amaçlarını bilmeniz gerekir:

• adınız doğrudan muhatap (“TO”) alanında yer alıyorsa, bu, mektubu gönderenin sizden sorusuna cevap beklediği anlamına gelir;
• bu alana birden fazla muhatap yerleştirilmişse, bu, mektubu gönderenin muhatapların her birinden veya herhangi birinden yanıt beklediği anlamına gelir;
• "CC" (karbon kopya) alanına adınız yer alıyorsa bu, gönderenin sorudan haberdar olmanızı istediği ancak sizden bir yanıt beklemediği anlamına gelir. “SS” alanında isminiz varsa yazışma konusuna girmemelisiniz. Eğer yazışmaya başlamaya karar verirseniz, mektuba müdahaleden dolayı özür dileyerek başlamak iyi bir form işaretidir;
• “BCC” (kör karbon kopya) alanı yazışmalardan haberdar olması gereken alıcıları (gizli alıcılar) içerir, ancak bunların farkındalığı doğrudan alıcılar için açık olmamalıdır;
• "BCC" alanı doldurulmuş bir mektup göndermek, mektubun yazarının ve gizli alıcıların bu tür farkındalığın nedeni ve amacı hakkında bir ön anlaşma veya daha sonra bilgi sahibi olmasını gerektirir;
• Gizli alıcının “BCC” alanından yazışma konusuna girmemesi gerekmektedir.

Mektubunuzda muhatap için bir tebrik ve kişisel adres kullanın.

Bunun tek istisnası, ISQ formatındaki iletişime benzeyen çok hızlı yazışma seçeneğidir (soru-cevap).

Kişisel bir itiraz, mektuba bireysel bir odak kazandırır ve muhatabınızın yazışma konusuna "ilgisini" artırır.

Mektubu alan muhatap CEVAP VERMEK ZORUNDADIR.

Yazışma döngüsü bir mektup ve bir cevaptan oluşur. Yazışmalar beş ila on veya daha fazla mesaja ulaşırsa, burası zaten bir sohbet veya forumdur.

Yanıtınızın metni mektubun altına değil üstüne (başına) yerleştirilmelidir. Bu, alıcıyı, yazdığınız cevabı bulmak için yazışmanın önceki metninde "kaydırma" zorunluluğundan kurtarır.

Kendi zamanınızdan ve yanıtlayanınızın zamanından tasarruf edin; minimum düzeyde açıklama ve açıklama gerektiren mektuplar yazın.

Yazışma geçmişinizi kaydedin.

Muhatabın mektubuna yeni bir mektup olarak (yazışma geçmişini kaydetmeden) yanıt vermeye başlamamalısınız. Böyle bir yanıt, alıcıyı orijinal mesajı arayarak zaman kaybetmeye zorlayacaktır.

Her mektubun ardından imzanızı ve iletişim bilgilerinizi bırakın. Bunu yaparak, alıcıya gerekirse ek operasyonel iletişim fırsatı sunacaksınız.

Her zaman e-postanızın yazımını kontrol edin!

Uzmanlardan gelen hatalı mektuplar korkunç bir izlenim bırakıyor.

Bunlar müşterilerimizin bizi yargıladığı ve şirket içindeki çalışanlar hakkında fikir sahibi oldukları küçük şeylerdir.

Gönderilen eklerin boyutu 3 MB'ı geçmemelidir.

Daha büyük dosyalar sorun yaratabilir çünkü... alıcının posta sunucusuna ulaşamayabilir.

Evrensel kodlamaları kullanın: Gönderilen dosyalar için Zip veya rar. Diğer aboneler iletim sırasında bloke olabilir veya kesilebilir ve alıcı için sorun yaratabilir.

İngilizce ticari yazışmalarda 7 ana tabu

İş yazışmaları - bayan kaprisli ve talepkar. Ortaklarınızla e-posta yoluyla iletişim kurabilir veya kurumsal kağıt üzerine güzel zarflar içinde şirket logolu resmi mektuplar gönderebilirsiniz, ancak yalnızca birkaç nüans, ihtiyacınız olan kişilerle iletişim kurma çabalarınızı mahvedebilir.

1 Numaralı Tabu Uzun uzun ve hiçbir şey hakkında yazın.

İş dünyasında kısalık sadece yeteneğin kız kardeşi değil, aynı zamanda en iyi arkadaş etkili işbirliği. Okumak için maksimum konfor, "tek ekrana" sığan mektubun hacmi, maksimum - A-4 formatındaki bir sayfanın metin hacmi kadardır.

Alıcı, ilk satırlardan itibaren mektubunuzla ilgilenmiyorsa, yanıt yazma veya iş teklifinizi değerlendirme zahmetine girmesi pek olası değildir.

İş ortağıysanız, uzun mesajlar alıcıya saygısızlık olarak algılanabilir - sonuçta, iş dünyasının en değerli kaynaklarından biri olan zamana karşı kayıtsızsınız. Peki seninle iş yapmaya değer mi?

Uzun, kafa karıştırıcı mektuplar yazmayın. Uzun mektuplar, muhabire konunun özünü anlama şansı vermez. Bu nedenle, bitmiş mektubun düzenlenmesi, yanlış anlamaların ve kafa karışıklığının önlenmesine yardımcı olacak zorunlu bir çalışma aşamasıdır. Metni tekrar okuyun ve belirsiz ifadeler veya cümleler olmadığından emin olun.

Tabu No. 2 Negatifle başlayın

Bir mektuba şu kelimelerle başlayamazsınız: Ne yazık ki, korkarım bunu size bildirdiğim için üzgünüm, Size bunu bildirdiğimiz için üzgünüz. ve benzerleri.

Sorunu ilk önce ne kadar anlatmak isteseniz de bunu selamlamanın hemen ardından yapmamalısınız, aksi takdirde "Sevgili Bay. Smith" Gerçek bir İngiliz beyefendisinin tüm çekingenliğine rağmen, şirketinizden gelen mektupların açılmasına karşı aniden alerjiniz olabilir.

Tabu No. 3 Kısaltmalar kullanın

Zaman kazandıran ve mesajınıza sıcaklık katan sevimli ifadeler en iyi şekilde samimi, resmi olmayan yazışmalarda kullanılır.

İşte bu tür ifadelere örnekler:

C.U.(Rusça: Görüşürüz)

teşekkürler/TX(Rusça teşekkür ederim)

İYİ MİSİN?(Rusça: İyi misin?)

bilginize(Bilgi için Rusça)

Bir iş mektubu yazarken bunları unutun. İstisnalar, elektronik iş mektuplarının kısaltmalarını içerebilir. Ancak öncelikle alıcının çeşitli kısaltmalar konusunda bilgili olduğundan emin olmalısınız.

Bir iş mektubunda ifadelerin varlığı tartışılmıyor. Mesajını sanatla süsleyen bir iş ortağını ciddiye alır mıydınız bir düşünün: :-O:-(:-<:-/ ?

Tabu No. 4 Yatırımları unutun

Alıcıyı ekli dosyalar hakkında (e-posta yazışmalarında) uyarmayı unutmak kabul edilemez! Bir iş mektubunun basılı versiyonunda, kural olarak, hacimli belgelere içerikleri hakkında kısa bilgilerle eşlik etmek de gelenekseldir.

Bir mektubu e-postayla gönderiyorsanız ve belgelerin mektuba eklendiğini vurgulamıyorsanız, alıcının bunları açacağının garantisi neredeyse sıfırdır.

Kullanışlı ifadeler:

Kapatıyoruz / kapatıyoruz(Rusça: Kapatıyoruz / kapatıyoruz...)

Sizi ayrı bir örtü altında gönderiyoruz(Rusça. Size ayrı bir belge olarak gönderiyoruz.)

Lütfen... cevabınızı ekleyin(Rusça. Lütfen bir cevapla birlikte ekleyin/gönderin)

Ekte sözleşmenin bir kopyasını bulacaksınız…(Rusça. Eklerde sözleşmenin bir kopyasını bulacaksınız...)

Tabu No. 5 Şaka yapmak ve ironik olmak.

Mektuplarınızda ironiye izin vermeyin. Kabalık sınırındadır. Ticari yazışmalarda espri yapma gibi özgürlüklere kesinlikle izin verilmez.

Tabu #6 Formatla denemeler yapın

Biçimlendirmeyle oynamanız, renkli veya standart dışı yazı tipleri kullanmanız önerilmez.

Bu, mektubunuza özgünlük katmayacağı gibi, ciddiyetten yoksun olduğunuzu da gösterecektir.

Tabu No. 7 Aşinalık

Güle güle kullan “En iyi dileklerimle/Saygılarımla”(Rusça: En iyi dileklerimle) yabancılara veya çok az tanıdığınız kişilere bir mektupta!

Her çarşamba birine mektup göndersen bile Bay. Özgür adam, yukarıdakileri yapmaz Bay. Özgür adam yakın arkadaşın.

Mektubu tarafsız bitirmek daha iyidir Saygılarımla(alıcının adını bilmiyorsanız) veya Saygılarımla(alıcının adını biliyorsanız).

Nihayet:

İyi bir mektup yazma stili, her gün dişlerinizi fırçalamak kadar disiplinlidir. Bu nedenle bir iş tarzına bağlı kalın, iş yazışmalarının tüm kurallarına uyun ve sizinle iş yapmak her zaman bir zevk olacaktır.

Ve eğer hâlâ bu konuda emin değilseniz iş iletişimi Okulumuzda yer almanızı öneririz.

Temas halinde

Ben öyleyim yerine ben gibi fiillerin kısaltılmış hallerini mi kullanmalıyız? Prensip olarak, will ve want argo ifadeleri dışında buna izin verilir. Ancak bu tür ifadelerin tam biçimlerini ayrı kelimelerle yazamayacak kadar tembel olmazsanız her şey biraz daha iyi olacaktır.

Ulusal ve bölgesel farklılıklar mutlaka dikkate alınmalıdır ancak bu, kelime dağarcığından çok üslup meselesidir. İngilizcenin yerel halk için yabancı dil olduğu durumlarda bile iş dili ve genel nezaket kuralları farklılık gösterir. Yine de insanlar bir yabancının yerel görgü kurallarına uymasını bekliyor. Daha sonra dünyanın en büyük bölgelerini ele alacağız.

1. Büyük Britanya, Almanya ve diğer kuzey Avrupa ülkeleri Cermen grubunun dillerini konuşuyor. Burada görgü kuralları İngiliz geleneğine en yakın olanıdır. Bu, örnekleri bu makalede verilen, İngilizce'deki klasik iş yazışmalarıdır. Kısa ve net, genellikle standart, mütevazı ve ılımlı bir üslupla belli bir nezaket gereklidir. "Hayır" kuralı geçerlidir - şüphe uyandıran konuşma kalıplarından vazgeçmek ve gereksiz şeyler yazmamak daha iyidir. “Sorularınız olursa”, “Çabalarınızı takdir ediyorum”, “Lütfen tereddüt etmeyin” gibi biraz abartılı ifadeler uygundur. Temel olarak Harry Potter'ın okuduğu üniversitede olduğunuzu hayal edin.

1. ABD ve daha az ölçüde Kanada, Avustralya ve Yeni Zelanda. Geleneksel olarak göçmen devletler daha basit iletişime alışkındır. Kibar ifadeler yalnızca kıdemli meslektaşlarla veya insanlığın kaderini belirleyen önemli yetkililerle iletişim kurarken gereklidir. Diğer durumlarda özü açık ve net bir şekilde belirtmek gerekir . Yapabilir, yapmalı, yapabilir ve Might sözcüklerini kullanan sözlü yapılar istenmeyen bir durumdur.

1. Asya ülkeleri - Çin, Japonya, Kore, Hindistan, İran, Arabistan. En kibar hitap biçimleri burada, bir miktar dalkavukluk ve uzun laf kalabalığına kadar hoş karşılanır. Özellikle tanımadığınız insanlarla iletişim kurarken, yeni bağlantılar kurarken. Alıcının meşgullüğünü, onun için harcanan çaba ve zamanla ilgili endişelerinizi vurgulayan ifadeler kullanmaya değer. Örneğin: “Umarım bu mektup seni iyi bulur”, “Rahatsız ettiğim için özür dilerim”, “Biraz vaktini alabilir miyim?”. Bu, güney ve doğu Asya sakinleri üzerinde olumlu bir izlenim bırakıyor.

1. Afrika ve Güney Amerika. Ekvatorun diğer tarafında ve ona yakın olanlar daha canlı, aile tarzına alışkındır. Ama çok fazla kabalık ya da aşinalık olmadan. Zaten tanıdığınız bir partnerinizin veya meslektaşınızın ne durumda olduğunu ve ailesinin iyi durumda olup olmadığını sormak iyi bir fikir olacaktır. Muhatabın kişisel yaşamına orta derecede ilgi, sıcak ilişkiler kurulmasına yardımcı olur.

İngilizce bir iş mektubunun yapısı

• Gönderenin adı veya kuruluşun adı, adresi sol üst köşede olacak şekilde.
• Boş satırdan sonra muhatabın adı veya kurumun adı gelir.
• Alıcının adresi - önceki verilerden sonra boş bir satır atlamak genellikle birkaç satır sürer.
• Kalkış tarihi – 1-3 satır aşağıda veya sağ üst köşede.
• Ana metin sayfanın orta kısmındadır.
• Minnettarlık ve selamlama - bir satırı atlamadan veya mektubun "gövdesinden" sonra atlayarak.
• İmza.
• Bireysel yazarın adı veya gönderen kuruluşun adı.
• Metin derleyicinin konumu.

Yeni bir bloğun veya paragrafın başlangıcını girintilemeye gerek yoktur. Ana metin anlam ve okuma kolaylığı açısından bölümlere ayrılmıştır.

Kural olarak metin aşağıdaki bölümlerden oluşur:

• selamlar;
• ana mesaj;
• konuyu kapatmak;
• muhatabınıza veda edin.

Her yapısal parçanın yeni bir satırda başlatılması tavsiye edilir. İyi yapılandırılmış bir mesajın okunması kolaydır ve anlamın algılanması daha kolaydır. Tek sorun, bir veya iki sayfaya sığdırmanız gerekiyorsa yerden tasarruf etmektir. Daha sık olarak, bu ihtiyaç, mektubun kağıda basılması amaçlandığında ortaya çıkar. E-postalarda uzunluk sınırlaması yoktur ve okuyucunun rahatlığı her şeyden önce gelir.

Listeleri kullanmalı mısınız? Evet, eğer anlaşılmasını kolaylaştırıyorlarsa veya cevap olarak bir seçeneği seçmenize izin veriyorlarsa. Listeden yalnızca bir numarayı belirterek yanıt vermek, tüm görgü kurallarına uyarak uzun bir mesaj yazmaktan çok daha kolaydır. Kendisi için çok önemli olmadığınız meşgul bir kişi, kendisini muhataplara uzun süre açıklamak zorunda kalırsa cevap vermeyebilir.

Mektubu yazma nedeninizi, ne istediğinizi ve nasıl bir tepki beklediğinizi hızlıca belirtmeniz tavsiye edilir. Bu aynı zamanda metnin sonuna kadar okunma ve noktaya kadar cevaplanma şansını da artırır. Uzun ve belirsiz bir mesajı hemen çöpe atmazlar. Muhatabınızın muhtemelen okuyup cevap verecek olan iyi arkadaşınız olması başka bir konudur. Bu durumda bazı özgürlüklere izin verilmektedir.

Adres ve selamlama

İngilizce dilinde cinsiyet bulunmadığından, bir kişinin soyadına bakarak hangi cinsiyete sahip olduğunu anlayamazsınız. İsmiyle anlayabilirsiniz, ancak cinsiyetin açık bir göstergesiyle hitap etmek hala gelenekseldir. Geleneksel görgü kurallarına göre bu, trans bireylerin sayısının artması nedeniyle yakında yayılabilecek herhangi bir cinsiyetsiz tedaviden çok daha iyidir.

Yazışmanın alıcısının adı biliniyorsa, genellikle şu şekilde hitap edilir:

• Sayın Bay – bir erkeğe (Bay);
• Sevgili Bayan – evli bir kadına (metresi);
• Sevgili Bayan - evli olmayan bir kıza (özledim).

Muhatap isminin ne olduğu bilinmiyorsa Sayın Bay erkeklere, Sayın Hanımefendi ise kadınlara hitap eder. Cinsiyet bilinmiyorsa, her iki seçeneğin arasına eğik çizgi konur - Sayın Bay/Bayan. Bir kadının anlaşılmaz konumu mecburdur evli olmayan bir kadın gibi davran . Kibar toplumda evlilik yüzüğünün olmaması, bu kişinin evli olmadığını varsaymak için sebep verir. Yazılı yazışmalarda da kadın varsayılan olarak evlilik bağlarından muaftır.

Tanıdığınız kişilere soyadları olmadan, adlarıyla hitap edin. Örneğin, "Sevgili John" veya "Sevgili Meryem".

Ana yazı

Daha sonra mektubu yazma nedeninizi kısaca belirtmeli, gelecekteki konuyu belirtmeli veya önceki kişilerle ilgili hafızanızı güncellemelisiniz.

Yaygın giriş ifadeleri şuna benzer:

• Bilgilendirmek/onaylamak/sorgulamak için yazıyorum;
• Sizinle şunun için iletişime geçiyorum;
• Talebinize yanıt olarak (veya buna uygun olarak);
• Hakkındaki sorunuza cevaben - sorusuna cevaben;
• Toplantımıza ek olarak (son toplantının saatini belirtin);
• Mektubunuza/telefon görüşmenize istinaden (daha sonra yazışmanın veya telefon görüşmesinin varış tarihi gelir);

Eğer bunun için bir şey varsa, kısa bir teşekkür yararlı olacaktır. O zaman mesajın ana noktasına gelmenin zamanı geldi, özellikle de bir şey isteyecekseniz.

Mevcut durumla ilgili şüphelerinizi veya yanlış anlamalarınızı ifade etmeniz gerekebilir.

Örneğin:

• Biraz emin değiliz – hafif şüphelerimizi ifade ediyor;
• Tam olarak anlamıyoruz – eksik anlayış;
• Durumu anlama arzusunu bana açıklayabilir misiniz?

Cevap verirseniz, olumlu bir yanıt bunun gibi bir şey:

• Size şunu bildirmekten (ya da duyurmaktan) memnuniyet duyuyorum/mutluluk duyuyorum;
• Bunu bilmek sizi memnun edecektir;
• Anlatmaktan mutluluk duyuyoruz;
• Onaylayabiliyorum.

Çoğu zaman şikayette bulunmak gerekir. “Memnuniyetsizliğini ifade etmek”, “şikayet etmek” gibi ifadeleri kullanıyorlar.

İşte nasıl dikkat çekeceğiniz:

• Altını çizmek (ya da dikkatinizi çekmek) isterim;
• Lütfen dikkat edin – daha doğrudan bir not alma isteği;
• Lütfen dikkat – çok kısa bir hatırlatma.

Son bölüm

Burada muhatabı bir kez daha istenilen eylemlere itmeniz ve iletişimi kültürel bir şekilde sonlandırmanız gerekiyor.

Aşağıdaki ifadeler yazışmalı bir konuşmadan çıkmanıza yardımcı olur:

• Bu konuya acilen ilgi göstermenizi takdirle karşılıyoruz; konunun acil müdahale veya karar almayı gerektirdiğini hatırlatmak isteriz;
• Herhangi bir ek bilgiye ihtiyaç duyarsanız / ihtiyaç duyarsanız, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin - muhatabın soruları olması durumunda yazışmaya devam etme isteği;
• Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum; bir cevap beklediğinizin daha doğrudan bir hatırlatıcısı.

Aşağıdaki ifadelerden birini kullanarak planlanan toplantıyı hatırlatın:

• Dört gözle bekliyorum - dört gözle bekliyorum;
• Umarım yakında sizden haber alırım; umarım yakında sizden haber alırız;
• önümüzdeki Pazartesi / Pazar sizinle buluşmak / görüşmek - haftanın falan gününde sizinle buluşmak / görüşmek.

İmzadan önceki son satırlarda standart ifadeler yaygın olarak kullanılmaktadır. Bilinmeyen bir isme sahip bir muhatap için, Saygılarımla veya Sadakatle Sizinkiyi yazarlar. Alıcının adı biliniyorsa, Saygılarımla veya Saygılarımla (Saygılarımla). Popüler “Saygılarımızla” Saygılarımla İngilizceye çevrilmiştir. “En iyi dileklerimle” İngilizce konuşan halk tarafından Saygılarımla olarak tercüme edilir. En iyi dilekler ve Sıcak dilekler gibi daha sıcak ifadeler de sıklıkla kullanılır.

Yazınıza kibar ve resmi bir ton veren ifadeler

Cevabınızı yazmadaki gecikmeden dolayı şu şekilde özür dileyebilirsiniz: Şu ana kadar sizinle iletişime geçemediğim için özür dilerim. Ayrıca ciddi ve geçerli ise kısaca sebebini belirtmekten zarar gelmez. Ancak hemen hemen herkes meşgul olmaktan söz edebilir. Gerçekte kişi tüm zamanını kanepede yatarak veya bir tatil köyünü ziyaret ederek geçirmiş olsa bile.

Minnettarlık

Alınan yazışmalar, çevrimiçi iletişim veya telefon görüşmesi için şu şekilde teşekkür ederim: (Tarih aşağıdadır) mektubunuz için (benimle iletişime geçtiğiniz için) teşekkür ederim. Kesin ayrılış tarihini belirten önceki mektuba teşekkür etmeniz tavsiye edilir. Alıcının birçok kişiyle kapsamlı yazışmaları olabilir ve söylenenleri hemen hatırlaması zor olacaktır. Teşekkür etmenin daha kibar ve uzun bir şekli: Mektubunuz için teşekkür etmek istiyorum. Bu tür bir belagat, İngiliz soyluları ve Asyalı vatandaşlarla uğraşırken daha uygundur.

Gerçek hayattaki olaylar şöyle şükranla anılır: Sizinle (şöyle bir tarihte, falan ortamda) tanışmak büyük keyifti. İlginiz için sorduğunuz için teşekkür ederiz.

Şartlar ve koşullarla anlaşma

Anlaşmanızı şu şekilde ifade edebilirsiniz: Memnun oluruz (veya mutlu oluruz, memnun oluruz)... Hala aynı fikirde olmanız gerekiyorsa, bunun sizin kişisel kararınız olduğunu varsaymak genellikle daha iyidir, bu da sizde olumlu duygular uyandırır.

Rica etmek

İstekler ve sorgular şuna benzer:

• Bana söyleyebilir misin;
• Bize izin verebilir misiniz?
• Lütfen bana gönderebilir misiniz;
• İlgileniyoruz;
• Almak/elde etmek istiyoruz;
• Senden bir iyilik isteyebilir miyim?
• Minnettar olurum;
• Yapabilirseniz minnettar olurum (ya da faydalı olur).

Kötü Haber Vermek

Olumsuz bir cevap mümkün olduğunca kibar olmalıdır:

• Duyurmaktan (ya da bilgilendirmekten) üzüntü duyuyorum;
• Bunun mümkün olmayacağından korkuyoruz;
• Sizinle iletişim kurduğum için üzgünüm;
• Lütfen özürlerimizi kabul edin;
• Anlayışınız için teşekkür ederiz;
• Ne yazık ki yapamıyorum (ya da yapamıyorum).

"Dikkatli bir değerlendirmeden sonra karar verdik" gibi nispeten uzun bir ifade, hem rızadan hem de reddetmeden önce gelebilir.

Yardımınızı teklif ediyorum

• Arzu ederseniz mutlu oluruz... - Arzu ederseniz mutlulukla...
• Bizden ister misiniz - bizden ister misiniz?
• İsteyip istemediğinizi bize bildirin - isterseniz bize bildirin.

Ek materyal mektubuna ek

Ana metne ek olarak belgelerin ve fotoğrafların kopyaları sıklıkla eklenir. Orijinaller (vizeler, uçak biletleri) ayrıca alındı ​​makbuzu içeren değerli bir mektupla da gönderilebilir. Bu durumda, tüm ekleri bir kez listelemeli veya en azından belirtmelisiniz. Bu sadece dikte edilmekle kalmıyor İngilizce ticari yazışma kuralları Ama aynı zamanda değerlerin güvenliğiyle ilgili temel bir endişe.

Ek materyaller hakkında az çok doğrudan konuşuyorlar:

• Ekliyoruz – ekli;
• Kapatmaktan memnuniyet duyuyoruz - aynısını yapıyoruz, ancak zevkle;
• Ekte bulacaksınız – şu ve bu ekleri bulacaksınız;
• Lütfen ekte bulabilirsiniz – lütfen filanca uygulamayı bulunuz ve eksik olmadığından emin olunuz.

İngilizce ticari yazışmalarda kullanılan kısaltmalar

İş mektuplarında yalnızca üsluba uygun, genel kabul görmüş kısaltmalar kullanmalısınız. Kabul edilen kısaltmalar resmi olmayan e-posta ve çeşitli anlık mesajlaşma programları . Öte yandan, daha önce popüler olan birçok kısaltmanın modası geçmiş olduğu ve eski Orta Çağ'ı andırdığı açıktır. Örneğin, Latin A.D. (Tanrı yılı) veya M.Ö. (İsa'nın doğumundan önce). Bunları kullanmaktan kaçınmanız da tavsiye edilir. Çağımızdan önce meydana gelen olayları anlatmak zorunda kalmanız pek olası değildir.

Çeşitli endüstrilerde ve faaliyet alanlarında kabul edilir mesleki kısaltmalar Gerçek malzemenin çokluğundan dolayı burada değinmeyeceğiz.

Coğrafi kısaltmalar

• Daire – daire.
• Cadde - cadde.
• Bldg – bina, yapı, bina.
• Bulvar - bulvar.
• Dr – seyahat
• R.O. – postane (ofis).
• Cadde – yol.
• Rte – otoyol.
• Rw – demiryolu.
• Kare – alan.
• St-cadde.

Amerika'da her türlü otoyolun, kamp alanının ve diğer yol kenarı otellerinin geliştirilmesiyle birlikte ulusal özellikler dikkate alınarak daha fazla yer belirlemesi yapılmaktadır. Coğrafya fazlalığı ve tarih eksikliği yerel lehçeye damgasını vuruyor. Amerikalılar ayrıca iki büyük harfle yazılan eyalet kısaltmalarını da kullanıyor. Örneğin NY, New York'un eyaletidir. Amerika Birleşik Devletleri'nde beş düzineden fazla eyalet var, bu yüzden bu kadar uzun bir listenin tamamını vermeyeceğiz.

Zaman gösterimi

İngilizce konuşanlar nadiren günde 24 saat içeren bir zaman ölçeği kullanırlar. Sabahın devamı ile yalnızca 12 içinde belirtmek gelenekseldir. – öğleden önce veya öğleden sonra. - öğleden sonra. GMT tanımı tüm dünyada yaygın olarak kullanılmaktadır - Greenwich Ortalama Saati, büyük bir astronomik gözlemevinin bulunduğu Londra'nın Greenwich banliyösü için doğaldır. Amerika ayrıca kendi standart saatini kullanır: CST - Orta, EST - Doğu, MST - Dağ, PST - Pasifik.

Haftanın günleri ve ay adları için üç harfli kısaltmalar yaygındır.

İngilizce'deki hazır mektup örnekleri

Sık sık yazmanız gerekiyorsa ya da çok önemliyse ve İngilizceyi iyi bilmiyorsanız hazır şablonlardan birini kullanmalısınız. Hatta bunların bir klasörünü bilgisayarınızın diskinde bile toplayabilirsiniz. Kendi verilerinizi gönderin ve metni kendi takdirinize göre değiştirin.

Adresli örnek

30 Kievskaya Caddesi

Sayın Alexander Roshchin

31 Yaroslavskiy Bulvarı

Sorunuzla ilgili olarak size yazıyorum. Tam erişime sahip olmak için lütfen kaydı tamamlayın. Salı günkü telefon görüşmenize istinaden, ayrıntıları yeni bir özel görüşmede size bildirmek isterim. Seni duymayı sabırsızlıkla bekliyorum. Şimdiden teşekkür ederim.

Saygılarımla,

Vladimir Nejdanov

Personel Müdürü

İşe alma (bir iş adayı için)

Sayın (alıcının adı),

Pozisyonu kabul ettiğinizi ve 8 Ekim'de ekibimize katılacağınızı duyduğuma sevindim. İlk ay benimle çalışacaksınız, bu nedenle görevlerinizi iyi çalışacaksınız. Fikirlerinizi sabırsızlıkla bekliyorum. Herhangi bir sorunuz olursa beni aramaktan veya yazmaktan çekinmeyin. Özenli şefiniz ve akıl hocanız.

Gönderen adı

İş unvanı

İşten çıkarılma

Sevgili iş arkadaşlarım

(Şirket adı)'daki görevimden (tarih) tarihinde ayrılacağımı bilmenizi isterim. İşimden keyif aldım ve sizinle çalışma fırsatını takdir ediyorum. Bana sağladığınız destek için teşekkür ederim. Her ne kadar sizi ve müşterilerimizi özleyecek olsam da, sabırsızlıkla bekliyorum. Lütfen bağlantıda ol.

Kişisel ad

İş yerinde bir toplantıyı yeniden planlamak veya iptal etmek

Sevgili iş arkadaşlarım

Kaçınılmaz koşullar nedeniyle toplantımızı (tarih ve saat) olarak yeniden planlamak zorundayız. Umarım herkes yeni programdan memnundur. Birinin bir sorunu varsa lütfen bana bildirin. Hepinizi bekleyeceğim. Oluşan rahatsızlıktan dolayı özür dileriz.

İş unvanı

Makalenin özeti

Makale ayrıntılı olarak tartışıldı İngilizce ticari yazışmalar, örnekler bu, gerekli mektubu hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Standart hızlar gayet iyi ancak biraz deneme yapmaktan çekinmeyin. Bir iş tarzı ve temel nezaket çerçevesinde kalırsanız, "amatör performans" yalnızca iyi bir yabancı dil bilgisinden ve zengin bir kelime dağarcığından bahseder. İşverenlerin kalıpların dışında düşünebilen bir çalışanı işe alması önemli olabilir.

Bu ifadeler sadece iş için değil aynı zamanda yabancı bir üniversiteye kabul için de faydalı olabilir.

1. Sevgili iş arkadaşlarım! - Sevgili iş arkadaşlarım!
2. Kendimi tanıtayım. Adım... - Kendimi tanıtmama izin verin. Benim ismim…
3. Sunumumun konusu… - Sunumumun konusu…
4. Birkaç... dakikanızı alacağım. - Birkaç dakikanızı alacağım.
5. O halde, ilk önce/Başlamak için/Şununla başlayalım… - Öyleyse, ilk önce/Başlamak için/Şununla başlayalım…
6. Bu, sunumumun ilk bölümünü tamamlıyor/sonlandırıyor/kapsıyor... - Bu, sunumumun ilk bölümünü sonlandırıyor.
7. Hadi bir sonraki bölüme geçelim, o da... - Bir sonraki bölüme geçelim, o da...
8. Şimdi fikrin gelişimini anlatmak istiyorum. - Şimdi bu fikrin ortaya çıkışından bahsetmek istiyorum.
9. Bu beni şu noktaya getiriyor…/O halde şimdi şuna geliyoruz… - O halde, devam edelim…
10. Ana nokta(lar)ı vurgulayarak bitirmek istiyorum. - Sonuç olarak ana noktaları vurgulamak istiyorum.
11. Şimdi yorumlarınızı duymayı çok isterim. - Yorumlarınızı ilgiyle dinleyeceğim.
12. İlginiz için teşekkür ederiz! - İlginiz için teşekkür ederiz!

Röportaj

Eğer oradan geçiyorsanız, uygun şekilde giyindiğinizden ve geçmişinizi göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Ve elbette şu ifadelere de dikkat etmekte fayda var.

1. ... üniversitesinden (kolej) mezun oldum ... - ... üniversitesinden (okul) mezun oldum ...
2. Stresle kolayca başa çıkarım. - Stresle kolayca başa çıkarım.
3. Ben bir takım oyuncusuyum. - Ben bir takım oyuncusuyum.
4. Çoklu görevlerde iyiyim. - Çoklu görevlerde iyi çalışıyorum.
5. Plan yaparak zamanımı iyi yönetiyorum… - Plan yaparak zamanı nasıl iyi yöneteceğimi biliyorum…
6. İşe alınmalıyım çünkü ben... - Bu pozisyona uygunum çünkü...
7. Bu alanda... yılların tecrübesine sahibim. - Benim... bu alanda uzun yıllara dayanan tecrübem var.
8. Detaylara çok dikkat ederim. - Detaylara çok dikkat ediyorum.
9. Bu fırsat beni heyecanlandırıyor çünkü… - Bu fırsatı yakaladığım için çok mutluyum çünkü…
10. Kariyerimi şu alanda ilerletmek istiyorum… - Alanımda kendimi geliştirmek istiyorum…
11. Reklamı yapılan gönderide becerilerimi kullanabileceğime eminim. - Becerilerimi bu pozisyona uygulayabileceğime eminim.
12. Özür dilerim, tekrarlayabilir misiniz lütfen? - Özür dilerim, tekrar söyleyebilir misin?
13. Ne zaman başlamamı istersin? - Ne zaman başlayacağım?

İş yazışmaları

Mektuplarda toplantılardan daha resmi bir dil kullanılır. Kesin ve son derece kibar olun, şaka yapmayın veya gereksiz resimler eklemeyin. Mektubun konusunu belirtmeyi unutmayın.

1. Sayın Bay (Bayan)… - Sayın Bay (Bayan)…
2. Sevgili Beyefendi / Hanımefendi. - alıcının adını ve cinsiyetini bilmiyorsanız itiraz.
3. Size şunu bildirmek için yazıyorum ... - Sizi bilgilendirmek için yazıyorum ...
4. Hakkında bilgi edinmek için yazıyorum ... - Hakkında bilgi edinmek için yazıyorum ...
5. Mektubunuzla ilgili olarak... - Sizinle ilgili olarak...
6. Bizimle iletişime geçtiğiniz için teşekkürler. - Bizimle iletişime geçtiğiniz için teşekkürler.
7. Talebinize cevaben, … - Talebinize cevaben, …
8. İlgileniyorum (elde etmek / almak) ... - Almak istiyorum ...
9. Bize söyleyebilir misiniz / bize söyleyelim… - Lütfen bize söyler misiniz…
10. Bunu duyurmaktan mutluluk duyuyoruz... - Bunu duyurmaktan mutluluk duyuyoruz...
11. Bunu size bildirmekten üzüntü duyuyoruz... - Bilgilendirmekten üzüntü duyuyoruz...
12. Dikkatli değerlendirdikten sonra karar verdik... - Dikkatli değerlendirdikten sonra karar verdik...
13. Bu konuyla derhal ilgilenirseniz sevinirim. “Bu konuya acil ilginiz için çok minnettar olurum.”
14. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. - Cevabını bekliyorum.
15. Saygılarımla... - Saygılarımla... (muhatabın adını bilmiyorsanız).
16. Korkarım bu mümkün olmayacak… - Korkarım bu imkansız…
17. Saygılarımla... - Saygılarımla...

Herkes, herhangi bir ciddi şirketin özgeçmişinde "yabancı dil bilgisi" sütununun bulunduğunu bilir. Ve böyle bir sütuna "serbest bulundurma" yazarsanız, o zaman tatlı bir noktaya gelme şansınız kat kat artar. Ve “iş İngilizcesi” deyiminin neredeyse sihirli bir etkisi olacak.

Kural olarak, iş İngilizcesi yazılı iletişimi içerir. Ve bu iyi. Öncelikle her zaman düşünme ve sözlüğe bakma fırsatı vardır. İkincisi, o kadar çok standart ifade var ki, Pre-Intermediate seviye ve üzeri İngilizce bilen bir kişi, düzgün bir mektup yazıp bunu iş ortaklarına göndermekte neredeyse hiç zorluk çekmeyecektir.

Bir mektubun hazırlanmasındaki en önemli şey onun çerçevesidir. Yani başlangıç ​​ve bitiş. Dedikleri gibi insanlar kıyafetleriyle karşılanır ve son sözler en iyi hatırlanır (Stirlitz sayesinde). Buna göre itirazınıza doğru başlarsanız ve aynı şekilde doğru bitirirseniz, mektubun özü daha iyi algılanacak ve konuşmanızın genel izlenimi belirleyici bir rol oynayabilir.

Belirli yazım kurallarına uyarak başarıya ulaşacağınızdan emin olabilirsiniz. İngilizce bir iş mektubu yazmaya başlayalım!

Selamlar

Tüm kibar insanlara yakışır: herhangi bir iletişim selamlamayla başlar. Ve aynı şekilde, bir iş mektubunun yapısı da bir selamlamayla başlar.

sevgili Bay veya Bayan- Adını, unvanını, hatta erkek mi kadın mı olduğunu bilmediğiniz bir kişiye hitap etmek. Önemli: Bu selamlamadan sonra ünlem işareti yoktur! Ve hiç noktalama işareti bile yok, sadece bir sonraki cümle yeni bir satırdan başlıyor. Gerçekten istersen virgül koyabilirsin.

Sayın Bay Beyaz(Bayan White/Bayan White/Miss Catcher) - alıcıya soyadına göre hitap etmek (ad, Bay, Bayan vb.'den sonra yazılmaz!) Umarım herkes Bay'ın bir erkeğe hitap ettiğini, Bayan'ın bir adres olduğunu hatırlar. evli olmayan bir kadına, Bayan - evli bir kadına, Bayan - medeni durumunu vurgulamak istemeyen bir kadına.

Önemli: Hiçbir zaman Bayım, Hanım kelimesinin tamamını yazmayın - yalnızca (Bay, Bayan) kısaltmasını kullanın!

Sayın Bay John- alıcıya ismiyle hitap etmek (daha yakın bir iş tanıdığıyla)

Sevgili Nick- alıcıya çok eski, neredeyse arkadaş canlısı bir iş tanıdıkça adıyla hitap etmek

Kadınlara hitap eden konulara odaklanmak önemlidir. Günümüzde evrensel adres Bayan (hem evli hem de evli olmayan) çok yaygındır. Bu nedenle iş mektuplarında rahatsız etmemek için sıklıkla bu şekilde yazarlar :) Muhatabın evli bir kadın olduğundan eminseniz, Bayan'ı güvenle belirtebilirsiniz. Ancak kesinlikle evli olmadığınızı biliyorsanız, Bayan ile riske girmemek daha iyidir. Çünkü garip bir şekilde bu bazı insanları rahatsız ediyor.

Selamlaşmanın ardından kendinize hatırlatma yapabilirsiniz. Daha doğrusu, son iletişim hakkında: e-postayla, telefonla, şahsen vb. Alıcının hafızası bir kıza ait olmasa ve size 5 dakika önce hitap etmiş olsa bile.

Mesajın için teşekkürler.- Mesajın için teşekkürler.

E-postanız için teşekkür ederiz…- Tarihli (tarihli) e-postanız için teşekkür ederiz...

“NW Magazine”deki telefon görüşmenize/(tarih) mektubunuza/reklamınıza istinaden…- (şu ve şu tarihteki) telefon görüşmeniz/mektubunuz/NW Magazine'deki reklamınız ile ilgili…

İsteğinize yanıt olarak (cevap olarak/cevap olarak)…- İsteğinize yanıt olarak...

Talebiniz doğrultusunda (uygun olarak)…- Talebiniz doğrultusunda...

Talebiniz doğrultusunda…- Talebinizin yerine getirilmesi için...

Konuşmamıza / telefon konuşmamıza ek olarak…- Konuşmamızın/telefon konuşmamızın devamında vb.

Yayınınıza cevaben yazıyoruz…- Yayınınıza yanıt olarak yazıyoruz...

Sorgunuzu almaktan memnuniyet duyduk…- Talebinizi aldığımıza memnun olduk...

İletişime geçme nedenleri

Selamlama ve hatırlatmalardan sonra, ilk etapta muhatabı güncelleyecek ve ona bu mektubu neden gönderdiğinizi açıklayacak bir cümle bulunmalıdır.

Bu konuda bilgi almak için yazıyoruz…- Hakkında bilgi almak için yazıyoruz...

İçin özür diliyoruz…- İçin özür diliyoruz...

Bunu doğruluyoruz…- Bunu doğruluyoruz...

Açıklığa kavuşturmak istiyoruz…- Şunu açıkça belirtmek isteriz ki...

Sizden ricamızdır…- Sizden ricamız...

Hakkında bilgi almak/özür dilemek/ile bağlantılı olarak/hakkında daha fazla ayrıntı almak/açıklamak için yazıyorum...- Size şunu öğrenmek/özür dilemek/bununla bağlantılı/ayrıntılarını öğrenmek/açıklamak için yazıyorum...

Bu doğrulama için… Onaylamak...

Bu vesileyle sizi bilgilendiriyoruz… Bu vesileyle sizi bilgilendiriyoruz...

Mektubun tamamlanması

Bu senin sloganın.

Her zaman olduğu gibi, herhangi bir sorunuz varsa lütfen doğrudan bana gönderin.. - Her zaman olduğu gibi, herhangi bir sorunuz varsa lütfen doğrudan benimle iletişime geçin.

Herhangi bir sorunuz varsa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. /Herhangi bir sorunuz olursa lütfen doğrudan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin- Herhangi bir sorunuz varsa benimle/doğrudan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin lütfen.

Sorularınız olursa lütfen sormaya çekinmeyin. - Herhangi bir sorunuz varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin (literal çeviri).

Teşekkür ederim ve sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.- Teşekkür ederim ve yanıtınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Şimdiden teşekkür ederiz.- Şimdiden teşekkür ederim.

Herhangi bir şekilde yardımcı olabileceğimiz takdirde lütfen bizimle tekrar iletişime geçin.- Size herhangi bir şekilde yardımcı olabilirsek lütfen bizimle tekrar iletişime geçin.

İmza veya nezaket formülü

Son dokunuş kaldı. Rus resmi mektuplarında her şey standart şekilde bitiyor: “Saygılarımla…”. İngilizce'de "içtenlikle sizinki" demek gelenekseldir. Ancak görgü kurallarına uygun olarak yine de Rusçaya "saygıyla" tercüme edilmesi gerekecek.

Saygılarımla,
Saygılarımızla, ... (kişinin adı bilinmiyorsa, yani mektup Sayın Bay veya Bayan ile başlıyorsa)

Saygılarımla,
Saygılarımızla, ... (eğer adını biliyorsanız, yani mektup Sayın Bay/Bayan/Bayan/Bayan ile başlıyorsa)

Bir kişiyle uzun süredir iletişim kuruyorsanız ve ona bir mektupla ismiyle hitap ediyorsanız, aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini kullanmanız uygun olacaktır ("en iyi dileklerimle" olarak tercüme edilebilir):

En içten dileklerimle
Saygılarımla,
En derin saygılarımla.

Bunun için veda ediyorum.

Saygılarımla,
ingilizceyi seviyorum.

Bu İngilizce iş mektubu örneğinin yakın gelecekte yeni bir iş bulmanıza veya iş bağlantıları kurmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

E-postanın ortaya çıkışıyla birlikte kağıt mektuplar popülerliğini kaybetmiş görünüyordu. Bununla birlikte, özgeçmişiniz için bir ön yazı yazma, potansiyel bir ortakla iletişim kurma veya örneğin bankaya bir şikayette bulunma ihtiyacı ortaya çıkana kadar, bunlar olmadan tamamen yapmak imkansızdır.

Bu durumların herhangi birinde mektubunuzun alıcı üzerinde istenen etkiyi yaratması önemlidir. Bunu yapmak için mektubun şöyle olması gerekir:

• doğru biçimlendirilmiş
• kısa ve öz
• noktaya kadar yazılmış
• iyi yazılmış
• bir şikayet veya iddia olsa bile kibar

Bir mektuba yanıt veriyorsanız mektubun nasıl biçimlendirildiğine ve hangi dilin kullanıldığına dikkat edin. Buna karşılık, hem sözlü formülasyonların seçiminde hem de tasarım standartlarında verilen seviyeyi karşılamaya çalışın.

Bir iş mektubunun yapısı

İngilizce'de iş mektubu yazarken uyulması gereken bir takım kurallar vardır. Genel tavsiye: Basit, açık ve öz yazmaya çalışın.

Adres

Gönderenin adresi (isimsiz) genellikle sağ üst köşeye yazılır.
Burada e-posta adresinizi ve telefon numaranızı belirtmenize gerek yoktur, ancak buna izin verilmektedir.

Alıcının adresi solda, gönderen adresinin altında bulunur.

tarih

Tarih, alıcının adresinin soluna, sağına veya altına yerleştirilebilir.
aynı zamanda oldukça esnek. Örneğin, "7 Nisan 2016" olarak yazılabilir 7 Nisan 2016, 7 Nisan 2016, 7/4/16 veya 07/04/16 . Ancak ABD ve Büyük Britanya'da tarihlerin farklı yazıldığını unutmayın (ABD'de önce ayı, sonra tarihi yazarlar: 7 Nisan 2016). Karışıklığı önlemek için ayın adının kelimelerle yazılması tavsiye edilir.

Çekici

1. Alıcının adını bilmiyorsanız başlığı kullanın sevgili Bay veya Bayan. Ancak böyle bir fırsat varsa, muhatabın adını bulmaya çalışın: bu şekilde mektubunuzun fark edilme şansı çok daha yüksektir.
2. Alıcının adını biliyorsanız uygun adres ve soyadı biçimini kullanın. Örneğin, Sayın Bay Johnson- mektup bir erkeğe yazılmışsa; Canım Bayan Johnson- evli bir kadın; Sevgili Bayan Johnson- evli değil.
3. Son zamanlarda birçok kişi bir kadının medeni durumunu vurgulamanın yanlış olduğunu düşünüyor. Bir kadına yazıyorsanız ve onun nasıl bir adres tercih ettiğini bilmiyorsanız tarafsız bir form kullanmak daha iyidir Bayan: Sevgili Bayan Johnson
4. Alıcının akademik bir unvanı varsa onu kullanın: Sevgili Doktor. Huxley; Sevgili Prof. Atkinson.

Noktalama işaretlerine dikkat edin: Modern İngiliz İngilizcesinde Bay/Bayan/Bayan biçimlerinden sonra nokta yoktur, adresin sonunda virgül bulunur:

Sayın Bay Smith,

Amerikan İngilizcesinde Bay/Bayan/Bayan'dan sonra bir nokta ve adresin sonunda iki nokta üst üste gelir:

Sevgili Bay. - Stevens:

Alıcının adını doğru yazdığınızdan emin olun. Hiçbir şey isimdeki hatalar veya yazım yanlışları kadar izlenimi bozamaz.

Mektubun tamamlanması:

1. Alıcının adını bilmiyorsanız mektubu şu ifadeyle bitirin: Saygılarımla.
2. İsmi biliyorsanız, mektubu şu ifadeyle bitirmek gelenekseldir. Saygılarımla.
3. İmzan.

İmza için bir satır bırakın ve aşağıya adınızı ve soyadınızı yazın. Hangi tedaviyi tercih ettiğinizi parantez içinde belirtebilirsiniz:

Olga Smirnova (Bayan)

1. İlk paragraf kısa olmalı ve mektubun amacını (istek, şikayet, öneri vb.) yansıtmalıdır.
2. Orta paragraflar mektubun amacını açıklayan bilgileri içerir. İngilizce iş mektupları genellikle kısa yazılır, bu nedenle gereksiz ayrıntılardan kaçınarak gerçekleri mütevazı ve noktaya sunmaya çalışın.
3. Son paragraf, alıcıdan hangi eylemleri beklediğinizi belirtmelidir - ürün için parayı iade etmek, bilgi vermek vb.

İş mektubu stili

İş yazılarında doğru stil ve dil tonunu kullanmak önemlidir. Bu nedenle aşağıdakilerden kaçınmalısınız:

• konuşma dili, argo ve jargon
• kısaltmalar (ben"im; o; yapma" vb. tam formları kullanın)
• duygusal olarak yüklü kelimeler - korkunç (korkunç), saçma (saçma), vb.

Bir şikayet veya şikayet yazarken bile her zaman kibar ve saygılı bir ton kullanın. İngilizcede, konuşmayı resmi hale getirmek için genellikle will, Could ve Should fiilleri kullanılır. Örneğin, “Lütfen bana gönder...” (“Lütfen bana gönder…”) yerine şunu yazabilirsin: “Eğer beni gönderebilirsen minnettar olurum…” (“Sana minnettar olurum) eğer bana gönderebilseydin...").

Kullanmamaya çalışın (konuşma tarzı için daha tipiktirler). Devam etmek (devam etmek) yerine, geri çevirmek (reddetmek, reddetmek) - reddetmek veya reddetmek yerine devam etmek yazmak daha iyidir.

Anlamından emin olmadığınız hantal yapılardan ve kelimelerden kaçının. Çifte yoruma izin vermeyecek net ifadelerle yazmaya çalışın.

İş mektuplarında en sık yapılan 10 hata

İngilizce dil hizmeti Espresso English'in bu videosu, insanların iş mektupları yazarken yaptığı on yaygın hatayı anlaşılır bir İngilizceyle listeliyor ve bunları düzeltmenin yollarını öneriyor.