"Сайн мэндчилгээ"-ээс залхаж, шинэ зүйл хүсч байна уу? Холбоо барих мэдээллийн сангийн хадгалалтыг автоматжуулж, хувийн болгосон олон тооны имэйл илгээх боломжийг олгодог MediaDigger платформын баг имэйлээ дуусгах боломжтой гарын үсгийн сонголтуудыг хийсэн. Эцсийн эцэст, юу ч байсан, имэйл нь гол арга хэвээр байна бизнесийн харилцаа холбоо:

1. Хүндэтгэсэн- Сонгодог урлагт дурлагчдад зориулав. Хамгийн аюулгүй сонголт.

2. Хүндэтгэсэн– Үүнд нэг зүйл бий, гэхдээ хүн бүр ийм гарын үсгийг төлж чадахгүй. Та тодорхой байдлаар байж, харагдах хэрэгтэй.

3. C Сайн сайхныг хүсье – Ялимгүй албан ёсны бөгөөд хэрэглэх боломжтой бизнесийн захидал.

4. Зүгээр л нэр оруулна уу– Ялангуяа захидал идэвхтэй солилцдог тохиолдолд маш тохиромжтой.

5. Таны эхний үсэг- Энэ нь бас хүлээн зөвшөөрөгдөхүйц, гэхдээ та яагаад нэрээ бүрэн бичиж чадаагүй юм бэ гэсэн асуулт гарч ирдэг, энэ нь таагүй амтыг үлдээдэг.

6. Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй– Эцсийн захидлын хувьд та өдрийн турш ярилцагчаасаа өөр юу ч сонсохгүй гэж бодож байгаа бол энэ нь маш тохиромжтой.

7. Долоо хоногийг сайхан өнгөрүүлээрэй- Ижил " өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй”, хэрэв та долоо хоногийн дотор дахин харилцахгүй бол.

8. Хүндэтгэсэн– Англи хувилбар “хүндэтгэсэн.” Бизнесийн харилцааны хувьд хамгийн аюулгүй. Орос хэлээр ярьдаг зарим хүмүүс зөвхөн энэ гарын үсгийг ашигладаг. Зарчмын хувьд үүнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой, гэхдээ хэрэв та гадаадынхантай маш их харилцаж, хүн бүр үүнийг мэддэг бол. Тэгэхгүй бол жаахан хачин харагдаж байна.

9. Хүндэтгэсэн– Хүндэтгэсэнтэй ижил, гэхдээ арай бага албан ёсны.

10. Найрсаг мэндчилгээ дэвшүүлье"Бид ийм зүйлийг хэзээ ч харж байгаагүй, гэхдээ бид энэ тухай сонссон." 70-аад оноос залгаад гарын үсгээ буцааж өгөөч гэж гуйсан гэдгийг л хэлмээр байна.

11. Дараа уулзъя– Хэрэв та ойрын хугацаанд уулзахаар тохиролцсон бол энэ тухай санаж байгаагаа онцлон тэмдэглэе.

12. Хүнд хэцүү ажилд тань амжилт хүсье!- Энэ гарын үсгийг та хэн нэгэнд туслах гэж оролдсон (эсвэл чадахгүй байсан), ярилцагчийг ямар нэгэн байдлаар баярлуулах гэж оролдсон үед ашиглаж болно.

13. iPhone-оос илгээсэн– Захидал яагаад үсгийн алдаатай байгааг ямар нэгэн байдлаар тайлбарлаж болох ч та утасныхаа загвараар гайхуулж байгаа юм шиг санагдаж магадгүй.

14. Ухаалаг утаснаас илгээсэн- "iPhone-ээс илгээсэн"-ээс илүү аюулгүй: ярилцагч таныг утаснаасаа бичсэнийг ойлгож байгаа бөгөөд таныг утсаа харуулахгүй байхад автоматаар үсгийн алдаа гаргасан байж магадгүй юм.

15. Анхаарал тавьсанд баярлалаа- Энэ хэллэгийг танд ямар нэгэн зүйл зарах гэж байгаа хүмүүст үлдээсэн нь дээр.

16. Баярлалаа- Хэрэв та үнэхээр талархаж байгаа бол чадна. Гэхдээ та хэн нэгэнд заавар өгөхдөө ийм захидал болгон дээр гарын үсэг зурж болохгүй. Энэ нь эмх цэгцтэй өнгө аясыг өгөх болно.

17. Төгс хүндэтгэлтэйгээр- Онцлох дуртай хүмүүст зориулав. Бага зэрэг романтик, дүр эсгэсэн.

18. Энэ захидлыг хэвлэхээсээ өмнө байгалийн тухай бодоорой.-Нэгдүгээрт, та хэн нэгэнд муу хэлж болохгүй. Хоёрдугаарт, энэ бичээс нь заримдаа захидлын текстээс урт байж болно. Гуравдугаарт, өнөө үед хэн нэгэн захидал хэвлэсээр байна уу?

19. Үйлчилгээнд бэлэн- Хмм. Зүгээр л үгүй.

20. Хайраар- Хэрэв та бие биенээ удаан хугацаанд мэддэг бол сайхан бөгөөд хүлээн зөвшөөрөгдөх болно.

21. Хамгийн сайн сайхныг хүсье– Хэрэв та ойрын ирээдүйд хэн нэгэнтэй харилцахгүй гэж бодож байвал энэ нь илүү тохиромжтой.

22. Би чамайг гүн гүнзгий үнсэж байна- Энэ нь гэр бүл, хайртай хүмүүст маш тохиромжтой.

23. Эцгийн зөөлөн сэтгэлээр– Та чадна, гэхдээ та үнэхээр аав болж, интернет гэж юу байдгийг дөнгөж сурсан л бол.

24. Таны үүрд- Үүнийг бүртгэлийн газарт үлдээсэн нь дээр.

25. Амралтын өдрөө сайхан өнгөрүүлээрэй"Үүнийг ихэвчлэн баасан гаригийн ажлын өдрийн төгсгөлд хийх ёстой зүйлсийн талаар захидал илгээж, тэднийг сүйтгэхийг хичээнгүйлэн оролддог хүмүүс бичдэг. Ерөнхийдөө энэ нь боломжтой, гэхдээ та хэн нэгэнд дарамт учруулахгүй байх үед л доог тохуу юм шиг санагддаг.

26. Хүндэтгэсэн– Өмнө нь бие биедээ “нөхөр” гэж ханддаг байсан бол хүлээн зөвшөөрч болно, гэхдээ бусад хүмүүст биш.

27. Таны даруухан зарц- Энэ нь төөрөгдөлтэй харагдуулдаг бөгөөд энэ нь үнэхээр тохиромжтой нөхцөл байдлыг төсөөлөхөд бэрх юм.

28. Танд чин сэтгэлээсээ зориулав- "Таны даруухан зарц"-тай адил асуудал.

29. Цаашид үр дүнтэй хамтран ажиллана гэдэгт итгэлтэй байна– Бага зэрэг урт, гэхдээ хүлээн зөвшөөрөгдөхүйц, жишээлбэл, танихгүй хүнд захидал бичихэд эхний үсэг.

30. Үнсэлт– Хэрэв та нөгөө талдаа бичвэл зөвшөөрнө.

Та өөр сонголтуудыг мэдэх үү? хаягаар бидэн рүү бичнэ үү

Захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн" гэсэн гарын үсэг нь эелдэг байдлын стандарт томъёо юм. Захиагаа үргэлж ийм хэллэгээр дуусгах шаардлагатай юу? Орос, англи хэл дээр хэрхэн зөв бичих вэ? Жишээнүүдийг харцгаая.

Сэдвийн талаархи материалыг татаж авах:

Хүлээн авагчтай холбоотой бизнесийн захидлыг хэрхэн дуусгах вэ

Албан захидалд санамсаргүй хэллэг байдаггүй. Стилистик нь зохиогчоос үгээ товч бөгөөд анхааралтай сонгохыг шаарддаг. Хаалтын хэллэг нь эерэг сэтгэл хөдлөлийг бэхжүүлж, өөртөө итгэх итгэл, талархалыг нэгэн зэрэг илэрхийлдэг. Тодорхой гарын үсэг нь дэмжлэг үзүүлэхэд тусална , зорилгодоо хүрэхэд хувь нэмэр оруулдаг. Ярилцагчаа хүндэлж, текстийг уншихад таатай байхаар зохио. Эелдэг байдал нь мэргэжлийн ур чадвар хосолсон мэргэжилтний ур чадварыг илтгэнэ.

Албан ёсны мессеж бичихдээ та бүхэл бүтэн компанийн нэрийн өмнөөс ярьж байгаагаа санаарай. Нарийн бичгийн дарга нь менежерээ төлөөлдөг тул зөв байх ёстой. Бизнесийн захидал харилцааны нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн дүрмийг дагаж мөрдөх эерэг дүр төрхтүншүүд болон үйлчлүүлэгчдийн нүдэн дээр компани.

Албан захидал үргэлж тодорхой зорилготой байдаг. Зорилго нь текстийн бүтцийг тодорхойлдог. Ерөнхийдөө текст нь хэд хэдэн семантик хэсэгт хуваагддаг: танилцуулга, асуудлын мэдэгдэл, аргумент, дүгнэлт.Хэсэг бүр тодорхой үүрэг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, танилцуулга нь үндсэн санааг ойлгоход бэлтгэдэг. Дүгнэлт - хүсэлт, итгэл найдварыг илэрхийлдэг , цаашдын хамтын ажиллагааг бидэнд баталгаажуулж байна.

Байгууллагын тэргүүний ажилтанд талархлын захидал

Анхаар!Даалгавар бүрийн хувьд нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн томъёо байдаг. Захиагаа эелдэг байдлаар дуусгаснаар та хамтрагчаа хүндэлж, эерэг сэтгэл хөдлөлийг бий болгож, тааламжтай сэтгэгдэл үлдээж байгаагаа харуулж байна.

Захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн" гэж хэрхэн бичих вэ

Бизнесийн захидал харилцааны нэгдсэн журам, түүнийг авчрах нийтлэг стандартуудхувьд ердийн томоохон компаниуд. Дизайн хэвлэмэл хуудас , мессежийн төгсгөлд "автограф" гэсэн хэлбэр нь нэг хэсэг болно Байгууллагын соёл, хэв маягийн элемент. Энэ нь цаасан эсвэл цахим харилцаа холбоо эсэхээс үл хамааран нэг стандартыг дагаж мөрдөх нь нарийн ширийн зүйл, чухал нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх үзүүлэлт юм.

IN бизнесийн захидал харилцааХэд хэдэн төрлийн хаалтын хэллэг байдаг. Тэдний сонголт нь хүлээн авагчийг сайн мэддэг эсэхээс хамаарна. Жишээлбэл, албан бичигт "хүндэтгэсэн" гэсэн гарын үсэг нь төвийг сахисан шинж чанартай байна. Хэрэв та хамтрагчийнхаа анхаарлыг ямар нэгэн зүйлд төвлөрүүлэх эсвэл түүнд хүсэлтийг дахин сануулахыг хүсвэл хязгаарлагдмал хэллэгийг ашигла:

• Хүндэтгэсэн...
• Хүндэтгэсэн...
• Сайн сайхныг хүсье...

Эелдэг байдлын эцсийн томъёог сонгохдоо танил байдлаас зайлсхийхийг хичээ. Та бичиж буй хүнээ хэр сайн мэддэгээ санаарай. Хэрэв танил бол албан ёсны хэв маягийг баримтал.

Хариултыг цахим сэтгүүлийн редакторуудтай хамтран бэлтгэв. Нарийн бичгийн даргын лавлах».

Мария БЕЛДОВА хариулав.
-тай. n. -тай. VNIIDAD, менежментийн баримт бичгийн дэмжлэгийн салбарын мэргэжилтэн

Түнш эсвэл үйлчлүүлэгч рүү захидал илгээхдээ бид юу хүлээж байна вэ? Ингэснээр бидний мэдээлэл, тэр байтугай сөрөг мэдээлэл нь хүлээн авагчдад таатай сэтгэгдэл төрүүлж, хариу үйлдэл эсвэл шийдвэрийг өдөөдөг. Хэрэв та захидал харилцааны ёс зүйн дүрмийг дагаж мөрдөж, захидлыг зөв форматлаж, өндөр чанартай текст бэлтгэвэл энэ нь хүрч чадна. Таны текст дунд зэргийн хэмжээтэй байх ёстой; шаардлагатай аргументууд, тодорхой хэллэгийг агуулсан, мэдээллийг хамгийн сайн дамжуулах бүтэцтэй байна.

Техник 1. Чухал зүйлийг хоёрдогчоос нь салга

Бизнес захидлын текст нь хангалттай урттай байх ёстой...

Бүрэн хариултыг үнэгүй авах боломжтой

Захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн": таслалтай эсвэл таслалгүй

Эелдэг байдлын эцсийн хэлбэрийг текстийн төгсгөлд өгсөн болно. Энэ нь огноотой ижил босоо шугам дээр баруун талд байрладаг. Уг өгүүлбэрийг үндсэн бичвэрээс хоёроос гурван зайгаар тусгаарлана. Бага зэрэг доогуур байрладаг "Гарын үсэг" эмхэтгэгчийн албан тушаалын нэр, түүний хувийн гарын үсэг, хуулбар зэрэг орно. Энэхүү зохицуулалт нь баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлагыг тодорхойлсон ГОСТ 6.30-97 стандартад нийцдэг. Мэдээлэл нь албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр гарсан эсвэл хувийн шинж чанартай бол албан тушаалын нэр, гарын үсгийн хуулбарыг оруулаагүй болно.

Захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн" гэж яаж бичих вэ: таслалтай эсвэл таслалгүй гэсэн асуултад тодорхой хариулт алга байна. Хоёр сонголт хоёулаа хүчинтэй. Тэмдэг байхгүй бол хайхрамжгүй байдал, тэр ч байтугай бичиг үсэг үл мэдэх явдал гэж ойлгож болно. Нөгөөтэйгүүр, цэг таслалын дүрмийн дагуу энэ таслалыг хэрэглэж болохгүй. Орос хэлний дүрмийн үүднээс авч үзвэл тэмдэг нь илүүц юм. "Хүндэтгэсэн" гэсэн үг нь оршил үг биш, гарын үсэг нь хаяг биш юм. Энэ хэллэг нь "Энэ захидлыг Н.Н танд зориулж бичсэн" гэсэн утгатай. Үүний нэгэн адил товчилсон хувилбарт дүрмийн дагуу таслал тавьдаггүй.

Практикт яагаад ийм олон удаа тохиолддог вэ? IN захидал харилцааны дүрэм Англи, Герман болон Европын бусад хэл дээр энэ тэмдэг шаардлагатай. Англи хэл дээрх захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн" гэсэн хэллэг нь зөвхөн графикаар төдийгүй цэг таслалаар тусгаарлагдсан байдаг. Цаг хугацаа өнгөрөхөд энэ нь дүрмийн хувьд буруу байсан ч энэ дүрэм орос хэлний хэм хэмжээний нэг хэсэг болжээ.

Захидлын дүгнэлт: "хүндэтгэсэн" хэллэгийн жишээ бичих

Англи хэл дээрх бизнесийн захидалд "хүндэтгэсэн" гэж хэрхэн бичих вэ

Дүрэм Англи хэл дээрх бизнесийн харилцаа холбоо ОХУ-д батлагдсантай олон талаараа төстэй. Төгсгөлд нь хүлээн авагчид цаг зав гаргасанд талархаж, захидал харилцаагаа үргэлжлүүлэх хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлнэ. Нийтлэг хэллэгийг бас ашигладаг: "хүндэтгэсэн", "баярлалаа", "сайн сайхныг хүсч байна". Дараа нь шинэ мөрөнд эмхэтгэгчийн овог нэр, түүний албан тушаалыг зааж өгнө. Жишээлбэл, англи хэл дээр "хүндэтгэсэн ..." захидалд хэрхэн гарын үсэг зурах талаар авч үзье.

Хүснэгт 1. Эелдэг байдлын эцсийн томъёо Англи хэл

	Хүндэтгэсэн
Хэрэв хэрэглэ эмчилгээхүлээн авагчийн нэр байдаг. Хамгийн түгээмэл сонголт.	Британийн англи хэл дээр олдсон хуучирсан хувилбар. Энэ нь хаяг дээр хаяг хүлээн авагчийн нэр байхгүй үед бичнэ. эрхэм ноёнтонэсвэл Хүндэт Хатагтай	Британитай америктай тэнцэх Хүндэтгэсэн.	Найзтайгаа захидал харилцааны хувьд хүлээн зөвшөөрөгдөх бага албан ёсны сонголт. Хувилбарууд: Хүндэтгэсэн, Хүндэтгэсэн, Хүндэтгэсэн, Хүндэтгэсэн
Хүндэтгэсэн, Александр Климов Маркетингийн захирал	Хүндэтгэсэн, Александр Климов Маркетингийн захирал	Таныг чин сэтгэлээсээ, Александр Климов Маркетингийн захирал	Хүндэтгэсэн, Александр Климов Маркетингийн захирал

Стандарт үг хэллэгийг эелдэг, зөв ​​ашиглах чадвар нь мэргэжлийн ур чадвар, хэлний мэдлэгийн түвшин юм. IN Англи үсэг"хүндэтгэсэн" гэсэн хэллэгийг янз бүрийн хэлбэрээр илэрхийлж болно. Гадаад түншдээ зориулж текст зохиохдоо бүх хүчин зүйлийг харгалзан үзэж, хамгийн тохиромжтой орчуулгыг сонгох хэрэгтэй.

Захидалд хэрхэн зөв гарын үсэг зурах вэ: "хүндэтгэсэн" болон бусад эелдэг байдлын томъёо

Мессеж бичихдээ илгээгч нь нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартаас гадна сайн зан үйлийн дүрмийг баримтлах ёстой. Хэрэв та танихгүй хүнд захидал бичиж байгаа бөгөөд хаяг нь албан ёсных бол тогтоосон хэллэгийг ашиглана уу. Стилистик бизнесийн яриахэллэгийн сонголтыг хатуу хязгаарладаг.

Хэрэв хамааралтай бол имэйл захидал эсвэл сайн мэддэг хүмүүстэйгээ харилцахдаа эелдэг, зөв ​​байхын зэрэгцээ хатуу дүрэм журмаас хазайж чадна. Албан бус харилцаанд хүлээн зөвшөөрөгдөх эцсийн хэллэгүүдийн цөөн хэдэн жишээг харцгаая.

Хүснэгт 2. Альтернатив хаалтын илэрхийллийн хэрэглээ

Эелдэг байдлын томъёололгүйгээр нэрийг зааж өгөх	Идэвхтэй мессеж солилцож байгаа бол үүнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой.
Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй	Хэрэв та өнөөдөр захидал харилцаагаа үргэлжлүүлэхээр төлөвлөөгүй бол эцсийн зурваст тохиромжтой.
Баяртай	Хэрэв та ойрын хугацаанд цаг товлож, энэ тухай мартаагүй гэдгээ онцлон тэмдэглэхийг хүсч байвал.
Таны хүнд хэцүү ажилд амжилт хүсье	Хүлээн авагчаас зөвлөгөө, тусламж хүссэн бол түүнийг урамшуулах гэж оролдох үед хүлээн зөвшөөрнө.
Анхаарал тавьсанд баярлалаа	Арилжааны саналын төгсгөлд ашигладаг

Бизнесийн захидал бичих нь аль ч компанийн хувьд чухал ажил биш юм. Ихэвчлэн баримт бичгийг энгийн схемийн дагуу боловсруулдаг: мэндчилгээ - үндсэн хэсэг - дүгнэлт - гарын үсэг, огноо. Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн практикийн дагуу захидлын төгсгөлд энгийн гарын үсгийн (овог нэр, овог нэр) оронд "Хүндэтгэсэн" гэсэн илүү эелдэг томъёог ашигладаг - захирал эсвэл нэрийн өмнөөс бусад хариуцлагатай хүний ​​овог нэр. Боловсруулсан баримт бичгийг түүнд нэмж оруулав.

Энэ хэллэгийг ихэвчлэн ашигладаг (энгийн бөгөөд төвийг сахисан байдлаас шалтгаалан). Гэсэн хэдий ч захидлын төгсгөлд бусад томъёог хэрэглэж болно; тэдгээрийн дээжийг доор өгөх болно.

Бизнесийн захидалд яагаад гарын үсэг хэрэгтэй байна вэ?

Бизнесийн захидалд бусад захидлын нэгэн адил (жишээлбэл, дотор) гарын үсэг шаардлагатай бөгөөд ингэснээр хүлээн авагч нь хүлээн авагчийн нэрийг мэддэг байх ёстой. Хууль эрх зүйн үүднээс авч үзвэл энэ нь гарын үсгийн цорын ганц шаардлагатай функц бөгөөд иймээс үүнийг овог, нэрийн эхний үсгээр багасгаж болно.

Чухал: Баримт бичгийг захирал (менежер) -ийн хувийн гарын үсгээр баталгаажуулж, өөрөө (хуудасны төгсгөлд) байгууллагын тамга, тэмдгийн дардастай байх нь зүйтэй. Эдгээр нөхцөл нь заавал байх албагүй боловч тэдгээрийг хэрэгжүүлэх нь цаас илгээгчид итгэх итгэлийг ихээхэн нэмэгдүүлэх болно.

"Хүндэтгэсэн" гэсэн томъёололгүйгээр нэг овог ашиглах нь баримт бичгийг үгүйсгэхгүй хууль эрх зүйн хүчин, илгээгчдээ эерэг сэтгэл хөдлөлийг төрүүлэх чадваргүй бөгөөд нийгэмд хүлээн зөвшөөрөгдсөн эелдэг байдлын хэм хэмжээнээс зүгээр л зөрж байна. Энэ шалтгааны улмаас "Хүндэтгэсэн" гэсэн үгс (мөн олон хувилбарууд) нь бизнесийн болон хувийн захидал харилцааны аль алинд нь өргөн хэрэглэгддэг. Тэдгээрийг захидлын төгсгөлд нэмэх нь тийм ч хэцүү биш (бичихээс илүү хэцүү биш), гэхдээ үр дүн нь зарцуулсан цаг хугацаанаас илүү юм.

Чухал: хүлээн зөвшөөрөгдсөн практикийн дагуу захидлын төгсгөлд "Хүндэтгэсэн" гэсэн хэллэгийг овог нэр, албан тушаалаас таслалаар тусгаарлана.

Дээж

Хүндэтгэсэн,
Маяк-Нефтегаз-Егоровка ХХК-ийн ерөнхий захирал
Иванов I.I.

Одоогийн байдлаар захидлын төгсгөлд байрлуулсан "Хүндэтгэсэн" гэсэн үндсэн хэллэгээс гадна албан ёсны, тодорхой тохиолдлуудад тохиромжтой хэд хэдэн сонголтыг ашиглаж байна.

1. Зөвхөн эхний үсэгтэй овог нэр. Бизнесийн гүйлгээнд зөвхөн мессеж идэвхтэй солилцох үед ашиглахыг зөвшөөрдөг; Түүнээс гадна тэдгээрийн эхний болон сүүлчийнх нь бүх дүрмийн дагуу хийгдсэн байх ёстой.
2. « Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй" Төгсгөлийн захидал харилцааны хувьд тийм ч муу сонголт биш боловч танил бус хаяг хүлээн авагч хатуу ширүүн гэж үзэж болно.
3. « Баяртай" Илгээгч удахгүй хүлээн авагчтай уулзахаар төлөвлөж байгаа үед л энэ томъёог ашиглах нь утга учиртай.
4. « Амжилт хүсье!"Ийм дүгнэлт нь хүлээн авагчийн хувьд хөнгөмсөг мэт санагдаж магадгүй тул зөвхөн хагас найрсаг захидал харилцаанд л зөвшөөрөгддөг.
5. « Анхаарал тавьсанд баярлалаа" Энэ томъёог бизнесийн болон арилжааны саналд ашиглахыг зөвлөж байна.

Үүнийг нэгтгэн дүгнэе

Хүлээн авагчийн дунд илүү найрсаг уур амьсгалыг бий болгохын тулд захидал хүлээн авагчийн албан тушаал, овог нэрийн өмнө "Хүндэтгэсэн" томъёог ашигладаг. Анхны хэллэгийг өөр ямар ч хэллэгээр сольж болно - гол зүйл бол энэ нь тохиромжтой юм.

Түүнчлэн, баримт бичгийг баталгаажуулахын тулд менежерийн (захирал) хувийн гарын үсэг, тамга, тэмдэг дарахыг зөвлөж байна - "Хүндэтгэсэн" гэсэн хэллэгийн хамт эдгээр мэдээлэл нь хаяг хүлээн авагчид итгэлтэй байх болно. илгээгч.

Бизнесийн захидал бичих нь аливаа компанийн хувьд төсөл боловсруулахаас дутуугүй чухал ажил юм арилжааны саналхамтын ажиллагааны талаар. Ихэвчлэн баримт бичгийг энгийн схемийн дагуу боловсруулдаг: мэндчилгээ - үндсэн хэсэг - дүгнэлт - гарын үсэг, огноо. Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн практикийн дагуу захидлын төгсгөлд энгийн гарын үсгийн (овог, овог нэр) оронд "Хүндэтгэсэн" гэсэн илүү эелдэг томъёог ашигласан болно - баримт бичгийг төлөөлөн захирал эсвэл бусад хариуцлагатай хүний ​​овог нэр. дээр нь зурсан.

Энэ хэллэгийг ихэвчлэн ашигладаг (энгийн бөгөөд төвийг сахисан байдлаас шалтгаалан). Гэсэн хэдий ч захидлын төгсгөлд бусад томъёог хэрэглэж болно; тэдгээрийн дээжийг доор өгөх болно.

Бизнесийн захидалд яагаад гарын үсэг хэрэгтэй байна вэ?

Бизнесийн захидал дахь гарын үсэг, бусадтай адил (жишээлбэл, талархлын захидалхамтран ажиллах), юуны түрүүнд хүлээн авагч нь хүлээн авагчийн нэрийг мэддэг байх шаардлагатай. Хуулийн үүднээс авч үзвэл энэ нь гарын үсгийн цорын ганц шаардлагатай функц бөгөөд иймээс үүнийг овог, нэрийн эхний үсгээр багасгаж болно.

"Хүндэтгэсэн" гэсэн томьёог захидлын төгсгөлд хаяг хүлээн авагчийн албан тушаал, овог нэрийн өмнө хэрэглэнэ

Чухал: Баримт бичгийг захирал (менежер) -ийн хувийн гарын үсгээр баталгаажуулж, өөрөө (хуудасны төгсгөлд) байгууллагын тамга, тэмдгийн дардастай байх нь зүйтэй. Эдгээр нөхцөл нь заавал байх албагүй боловч тэдгээрийг хэрэгжүүлэх нь цаас илгээгчид итгэх итгэлийг ихээхэн нэмэгдүүлэх болно.

"Хүндэтгэсэн" гэсэн томъёололгүйгээр нэг овог нэрийг ашиглах нь баримт бичгийг хууль ёсны хүчингүй болгохгүй ч илгээгч рүү хандсан эерэг сэтгэл хөдлөлийг төрүүлэх чадваргүй бөгөөд нийгэмд хүлээн зөвшөөрөгдсөн эелдэг байдлын хэм хэмжээнээс зүгээр л зөрж байна. . Энэ шалтгааны улмаас "Хүндэтгэсэн" гэсэн үгс (мөн олон хувилбарууд) нь бизнесийн болон хувийн захидал харилцааны аль алинд нь өргөн хэрэглэгддэг. Тэдгээрийг захидлын төгсгөлд нэмэх нь тийм ч хэцүү биш (TIN-ээр компани хайхаас илүү хэцүү биш), гэхдээ үр дүн нь зарцуулсан цаг хугацаанаас хамаагүй их юм.

Чухал: хүлээн зөвшөөрөгдсөн практикийн дагуу захидлын төгсгөлд "Хүндэтгэсэн" гэсэн хэллэгийг овог нэр, албан тушаалаас таслалаар тусгаарлана.

Захидлын төгсгөлд "хүндэтгэсэн" - дээж

Хүндэтгэсэн,

Маяк-Нефтегаз-Егоровка ХХК-ийн ерөнхий захирал