Jurnal-formular de comandă contabilitate – o formă de contabilitate în care datele contabile sunt sistematizate în registre speciale - jurnalele de ordine, care se țin pe creditul conturilor contabile și extrasele auxiliare întocmite pe debitul conturilor.

Construirea unei forme de contabilitate de ordine jurnal se bazează pe următoarele principii:

efectuarea de înscrieri în jurnalele de ordine în ordinea înregistrării tranzacțiilor numai pe credit de cont, în corespondență cu conturile debitate;

combinație, de obicei sistem unificatînregistrări contabile sintetice și analitice;

reflectarea in contabilitate a tranzactiilor comerciale in contextul indicatorilor necesari pentru controlul si intocmirea raportarii periodice si anuale;

utilizarea jurnalelor de comenzi combinate pentru conturi care sunt legate economic între ele;

utilizarea registrelor cu corespondența de conturi prestabilită, a nomenclatorului posturilor contabile analitice, cu indicatorii necesari pentru întocmirea raportărilor periodice și anuale;

utilizarea jurnalelor lunare de comenzi.

Forma jurnal-ordin a contabilității se bazează pe principiul acumulării datelor din documentele primare în secțiuni care oferă contabilitate sintetică și analitică a tranzacțiilor comerciale în toate secțiunile contabilității.

Acumularea și sistematizarea datelor din documentele primare se realizează în registrele contabile, care fac posibilă reflectarea tuturor tranzacțiilor comerciale supuse contabilității pentru luna de raportare.

În acest caz, înregistrarea cronologică și sistematică a tranzacțiilor comerciale se realizează simultan.

În forma jurnalului-comandă a contabilității se folosesc două tipuri de registre contabile - jurnalele de ordine și extrasele auxiliare.

În acest caz, registrele principale sunt jurnalele de comenzi.

Extrasele auxiliare sunt de obicei folosite în cazurile în care este dificil să se înregistreze indicatorii mai detaliați (analitici) asupra conturilor direct în jurnalele de ordine. În aceste cazuri, gruparea datelor din documentele primare se realizează mai întâi în declarații, din care rezultatele sunt transferate în jurnalele de comandă. În unele cazuri, gruparea preliminară a datelor din documentele primare poate fi efectuată în tabele speciale de dezvoltare.

Construirea jurnalelor de ordine și a extraselor auxiliare se bazează pe atributul de credit al înregistrării tranzacțiilor comerciale pe conturi sintetice. Înregistrările în jurnalele de ordine se fac pe creditul unui anumit cont în corespondență cu debitul diferitelor conturi.

Cu alte cuvinte, înregistrările la creditul fiecărui cont sintetic (în corespondență cu conturile debitate) se fac în întregime într-o singură ordine jurnal. Cifra de afaceri debitoare pe contul sintetic corespunzător se înregistrează în diverse jurnale de ordine, pe măsură ce în acestea sunt înregistrate înregistrări în creditul conturilor aferente acestuia.

Fiecare jurnal de comenzi este conceput pentru a reflecta tranzacțiile de credit ale mai multor conturi sintetice care sunt identice în conținutul lor economic; pentru fiecare dintre ele există o secțiune sau o coloană în registru. Jurnalele de ordine, în care, alături de înregistrările privind creditul anumitor conturi sintetice, se ține contabilitatea analitică, conțin două secțiuni: una - pentru înregistrarea tranzacțiilor la creditul contului, cealaltă - pentru a reflecta indicatorii contabilității analitice.

După introducerea tuturor sumelor necesare în jurnalele de comenzi, se calculează totalurile „verticale” și „orizontale”, care la rândul lor sunt însumate „vertical” și „orizontal”. Totalurile „verticală” și „orizontală” trebuie să se potrivească.

Pe documentele primare, ale căror date sunt incluse în jurnalele de ordine și extrasele, sunt indicate numerele registrelor corespunzătoare și numerele de serie ale înregistrării (numărul rândului).

Pentru a asigura controlul asupra evidenței corecte a tranzacțiilor comerciale, înregistrările finale în jurnalele de comenzi trebuie verificate cu datele documentelor primare în baza cărora au fost efectuate aceste înregistrări.

Toate jurnalele de comenzi sunt semnate la sfârșitul lunii de către contabilul-șef al întreprinderii sau persoana împuternicită a acestuia.

Orice actiuni financiare si economice de primire, emitere Bani, întocmirea chitanțelor și comenzilor de cheltuieli/încasări, introducerea informațiilor în registrele contabile de casă, precum și întocmirea rapoartelor privind decontările și emisiunile de numerar, se efectuează în conformitate cu Reglementările privind desfășurarea tranzacțiilor cu numerar de către entitățile comerciale.

Contul contabil nr. 50 („numerar”) este prevăzut pentru înregistrarea fluxurilor de numerar tranzactii cu numerar. Documentul principal pentru acumularea datelor sunt jurnalele de comenzi de forma stabilită: pentru întreprinderile industriale - jurnalul de comenzi nr. 1, construcții - nr. 1-s, aprovizionare și vânzări - nr. 1-sn cu declarații anexate.

Mentine

Datele sunt introduse zilnic în astfel de jurnale de comenzi, pe baza rapoartelor casieriei, însoțite de documente care confirmă realitatea tranzacțiilor. Dacă mișcarea fondurilor prin casa de marcat este nesemnificativă, atunci este permisă introducerea datelor în jurnal o dată la câteva zile (de la 3 la 5), ​​pe baza rapoartelor zilnice. În această situație, în coloana „data” sunt indicate numerele de început și de sfârșit ale perioadei de introducere a datelor.

Rezultatul final la sfârșitul zilei (sau al perioadei) se stabilește prin metoda însumării tranzacțiilor omogene în contextul conturilor corespunzătoare. Datele pentru calcule sunt reflectate în rapoartele de numerar și în documentele atașate cu marcaj contabil.

Sumele soldurilor de numerar sunt înregistrate la data de început și de sfârșit ale lunii. În această perioadă, sursa informațiilor operaționale despre sumele subtotale ale soldurilor de numerar sunt rapoartele zilnice ale casieriei.

Multe întreprinderi și organizații trebuie să mențină corect ordinea jurnalului nr. 8, acordându-i în mod regulat atenția necesară. Iar motivul nu este doar că poate fi solicitat servicii fiscale, sau că forma sa este aprobată prin lege și este uniformă pe întreg teritoriul Federația Rusă. Este cu adevărat necesar, este convenabil și sigur pentru starea financiara entitate legală.

Jurnalul este un registru contabil în care se efectuează contabilitatea analitică a indicatorilor de calcul pentru plăți bugetare și extrabugetare, pentru împrumuturi și avansuri, precum și cu debitorii. De asemenea, oferă posibilitatea de a obține raportări privind veniturile acționarilor și ale personalului, afișează investițiile financiare pe termen lung și pe termen scurt ale organizației și plățile de chirie.

Este furnizat un exemplu de formular care poate fi descărcat de pe linkul aflat după textul articolului.

Baza de informații inițiale

Informațiile primare pe care se bazează completarea jurnalului sunt documente primare întocmite în funcție de tranzacția efectuată: vânzarea, cumpărarea, plata sau prestarea (recepția) unui serviciu. Se folosesc și foile de transcriere.

Necesitatea de a le afișa în ordinea nr. 8 se explică prin capacitatea de a confirma (infirma) operațiunile în desfășurare.

Raportarea este afișată pentru conturile nr. 06, 09, 58, 61, 63, 64,67, 68, 73, 75, 76, 77, 97.

Partea analitică a contabilității

Reflectă indicatorii care, atunci când sunt rezumați, vă permit să efectuați funcția de control necesară pentru activitati financiare organizarea și viabilitatea acesteia. La studierea documentului puteți obține informații:

• despre sumele avansului primit;
• despre părțile în care a fost efectuată plata comenzilor (bunuri, servicii) de către contrapărți.
• pentru tranzacții pe conturi de debit și credit.

Partea analitică a contabilității precede partea sintetică și permite calcularea venitului acționarilor.

Caracteristici de completare a comenzii nr. 8

Deoarece jurnalul se referă la forme stricte de raportare, atunci:

1. Contabilul este responsabil pentru completarea ordinului nr. 8.
2. Este necesar să se facă toate mărcile cu exactitate, iar amprentele sigiliului și semnăturile persoanelor responsabile (contabil și director) trebuie să fie lizibile.
3. Datele introduse trebuie să fie de încredere și să corespundă exact coloanelor.

Documentul este supus verificării organelor fiscale, iar în caz de încălcare, persoanele responsabile riscă sancțiuni.

Întrucât menținerea unei astfel de documentații este un proces foarte laborios și complex, puteți utiliza o formă automată de păstrare a evidenței, ale cărei caracteristici, precum și alte jurnale, sunt oferite în videoclipul de la link.

În jurnalul de comenzi nr.6 se ține atât contabilitatea sintetică a tranzacțiilor pentru decontări cu furnizorii și antreprenori, cât și contabilitatea analitică pentru fiecare document de decontare. Totodată, pentru a menține contabilitatea analitică, soldul creditor și debitor al decontărilor din contul 60 se virează la începutul lunii din ordinul jurnal precedent.

Pe lângă înregistrările în creditul contului 60, jurnalul de comenzi reflectă și cifra de afaceri debitoare pentru decontări, adică sume de plată către furnizori și contractori sau sume anulate.

Ordinea jurnalului 6: umplerea probei

O organizație poate dezvolta independent formularul pentru ordinea jurnalului nr. 6, folosind, de exemplu, .

La prelucrarea computerizată a datelor, formarea ordinelor jurnalului se realizează în mod automat pe baza tranzacțiilor comerciale introduse în programul de contabilitate pentru contul 60.

Pentru a completa ordinea jurnalului nr. 6, vom prezenta datele condiționate pentru contul 60 pentru luna octombrie 2016, ținând cont de faptul că:

• din 10.01.2016, în contul 116 din 09.05.2016, există o datorie neplătită pentru bunurile furnizate de Quartz LLC în valoare de 65.000,00 ruble (inclusiv TVA 18%)

Jurnalul-Ordin nr. 1 și extrasul nr. 1 sunt destinate să înregistreze tranzacțiile cu numerar reflectate în contul 50 „Numerar”. Înregistrările în acest jurnal-comandă și declarație se fac ca urmare a zilei pe baza rapoartelor casieriei, confirmate prin documentele anexate acestora. Dacă există un număr mic de documente de numerar, este permisă înregistrarea tranzacțiilor în registre nu zilnic, ci timp de 3-5 zile în general conform mai multor rapoarte de casierie. În acest caz, coloana „Data” indică numerele de început și de sfârșit pentru care se fac înregistrări, de exemplu: 1-3, 15-17.

Totalurile pentru ziua (mai multe zile) pentru conturile de corespondent se stabilesc prin calcularea sumelor tranzactiilor similare reflectate in raportul de casa sau documentele anexate acestuia, conform corespondenței contabile trecute anterior in raportul de casierie sau pe documente.

Soldul de numerar este afișat în extras doar la începutul și sfârșitul lunii. În scopuri de control și operaționale pe parcursul lunii, sunt utilizate datele privind soldurile fondurilor prezentate în rapoartele de casierie.

Recepția și emiterea fondurilor, înregistrarea documentelor de încasări și cheltuieli, menținerea unui registru de numerar, întocmirea unui raport privind tranzacțiile cu numerar se efectuează în conformitate cu cerințele Procedurii pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin scrisoarea a Banca Rusiei din 4 octombrie 1993 nr. 18 (modificat până la 26 februarie 1996).

Formularele documentelor primare de numerar sunt aprobate prin Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar și înregistrarea rezultatelor inventarului” (modificată prin Rezoluțiile Goskomstat). al Rusiei din 27 martie 2000 nr. 26 și din 3 mai 2000 nr. 36).

Jurnal-comanda nr. 2

Jurnalul-Ordin nr. 2 și extrasul nr. 2 sunt destinate să înregistreze tranzacțiile reflectate în conturile 51 „Conturi valutare”, 52 „Conturi valutare”. Înregistrările în acest jurnal-ordin și extras se fac pe baza extraselor bancare de pe contul curent (valută) și a documentelor anexate acestora pe conturile corespunzătoare cu rezultatele unuia sau mai multor extrase bancare. Când înregistrările sunt făcute ca un rezumat al mai multor declarații, coloana „Data” ar trebui să indice datele de început și de sfârșit ale acestor declarații.

Sumele care trebuie reflectate în jurnalul de comenzi și decontul totalurilor necesare se grupează prin calcularea datelor corespunzătoare în extrasele sau documentele anexate acestora în conformitate cu corespondența contabilă dată în acestea. Conturile de corespondență sunt indicate atât pe extrasele bancare, cât și pe documente.

Soldul fondurilor din conturile bancare curente (în valută) este afișat în extras doar la începutul și sfârșitul lunii. În scopuri operaționale, datele privind soldurile afișate în extrasele bancare sunt utilizate pe parcursul lunii.

Jurnal-comanda nr. 3

Ordinul jurnal nr. 3 este destinat contabilizării tranzacțiilor reflectate în creditul conturilor 55 „Conturi speciale în bănci” (pentru subconturile 55-1 „Acreditive”; 55-2 „Carte de cecuri”; 55-3 „Conturi de depozit” ”, etc.), 57 „Traduceri pe drum” și 58 „ Investiții financiare„(conform subconturilor 58-1 „Unități și acțiuni”, 58-2 „Titluri de creanță”, 58-3 „Împrumuturi acordate”, 58-4 „Depozite în baza unui contract simplu de societate”, etc.), în acest jurnal de ordine. Contabilitatea analitică se realizează și pentru conturile 55 „Conturi speciale în bănci”, 57 „Transferuri în tranzit” și 58 „Investiții financiare”.

Datele necesare contabilității analitice pentru contul 55 sunt conținute direct în extrasele bancare pentru acest cont.

Înregistrările tranzacțiilor în ordinea jurnalului pentru contul 55 se fac pe baza extraselor borcan(documente relevante) în contextul conturilor corespunzătoare cu totaluri De operațiuni omogene.

Cifrele de afaceri la creditul conturilor 55, 57 și 58, cu excepția sumelor reflectate în corespondență cu debitul conturilor 50 „Cash”, 51 „Conturi de numerar”, 52 „Conturi valutare”, se înscriu în ordinea jurnalului nr. pentru documentele primare. Sumele debitate în conturile 50, 51, 52 sunt reflectate ca rezultate lunare pe baza datelor corespunzătoare din extrasele nr. 1 și nr. 2.

Contabilitatea analitică în subcontul 55-1 „Acreditive” se menține pentru fiecare acreditiv emisă de organizație.

Contabilitatea analitică în subcontul 55-2 „Registre de cecuri” este menținută pentru fiecare carnet de cecuri primit.

Contabilitatea analitică în subcontul 55-3 „Conturi de depozit” se menține pentru fiecare depozit.

Baza pentru acceptarea sumelor în contul 57 „Transferuri în tranzit” (de exemplu, la depunerea veniturilor dintr-o vânzare) sunt chitanțele de la o instituție de credit, o bancă de economii, un oficiu poștal, copii ale extraselor însoțitoare pentru livrarea veniturilor către colectori etc. .

Mișcarea fondurilor (transferurile) în valută se contabilizează separat în contul 57.

Contabilitatea analitică în contul 58 „Investiții financiare” se realizează pe tipuri de investiții financiare și obiecte în care se realizează aceste investiții (organizații care vând valori mobiliare; alte organizații la care organizația este participantă;

organizații de împrumut etc.). Construcția contabilității analitice ar trebui să ofere capacitatea de a obține date privind activele pe termen scurt și pe termen lung.