De la 1 iulie 2017, toate organizațiile care utilizează sistemul fiscal general și sistemul fiscal simplificat, precum și companiile și antreprenorii individuali care vând produse accizabile sunt obligate să utilizeze case de marcat online (antreprenorii individuali pe PSN și UTII până la 1 iulie 2020, utilizează online case de marcat numai pe bază de voluntariat) . În acest articol vă vom spune despre un cec perforat eronat la o casă de marcat online și vă vom oferi instrucțiuni despre cum să corectați documentul.

Casele de marcat online se deosebesc de casele de marcat obișnuite prin faptul că sunt dotate cu memorie fiscală (depozitare fiscală), care se transferă zilnic către serviciul fiscal informații despre veniturile organizației prin OFD-uri speciale (operatori de date fiscale). Întrucât această inovație este în vigoare doar de șase luni (de la 1 ianuarie, multe organizații au început să folosească casele de marcat online), iar oficialii nu au dat încă explicații sau instrucțiuni oficiale cu privire la posibilele situații de utilizare a caselor de marcat online, rămâne problema posibilelor erori. deschis.

Verificări și erori executate eronat

Tabelul „Când se emite un cec de returnare a chitanței”:

Întrebare	Răspuns
Care sunt numele tranzacțiilor de retur emise în aceeași zi, ce versiune a cecului este utilizată?	Astfel de tranzacții se numesc tranzacții de retur și sunt emise folosind un cec de retur
Când poate primi un cumpărător o rambursare?	Returnarea numerarului către cumpărător se efectuează până la sfârșitul turei casieriei, adică până la finalizarea așa-numitului raport Z-rezumat.
Ce este un raport Z?	Un raport Z este un document special care generează indicatori de venituri agregați pentru o anumită organizație sau antreprenor individual timp de 24 de ore (sau pe zi lucrătoare) și transmite datele către Serviciul Fiscal Federal prin OFD.
Cum să aranjezi un retur înainte de sfârșitul turei?	Bonul de retur împreună cu raportul Z se trimite la serviciul fiscal, cu referire la documentul primar „eronat” pentru a scădea suma pentru acesta din suma totală a veniturilor zilnice.
Cum să vă comportați în cadrul disciplinei de numerar într-o situație în care produsul este returnat nu în aceeași zi, ci în termen de 14 zile de la data achiziției?	Conform legii privind protecția consumatorilor, cumpărătorul poate într-adevăr returna bunurile în termen de 14 zile. În acest caz, casieria trebuie să emită o comandă de numerar (ordine de numerar de cont). Un punct important: emiterea unei chitanțe de retur pentru o nouă casă de marcat eșantion este posibilă numai în ziua achiziționării mărfurilor.

Tabelul „Cum funcționează procesul de procesare a unei retururi la plata online?”:

Întrebare	Răspuns
De ce depinde procesarea returului de către casierie?	Dependență directă de modelele CCP actualizate. Adică, există un buton special care vă permite să efectuați programatic o rambursare fie ca „casier”, fie ca „administrator” (prin introducerea unei anumite parole).
Cum altfel puteți emite o rambursare fără a utiliza cecuri?	Este posibilă eliberarea unui certificat de retur în formularul KM-3 Bani. Astfel de BSO (formulare de raportare stricte) atunci când se foloseau casele de marcat anterioare (înainte de 1 ianuarie 2017) au fost document obligatoriu, acum aceasta nu este o procedură obligatorie de returnare. Un punct important: cu toate acestea, este mai bine să faceți acest act, este important să justificați pe deplin motivul returnării.
Ce alte operațiuni sunt necesare pentru o returnare completă și corectă?	– KM-3, - notă explicativă,
	Cumpărător: - se întocmește o declarație, - prezentați-vă pașaportul. – emite bani de la casa de marcat principală, – RKO este compilat

Tabelul „Cum se efectuează o retur dacă cumpărătorul a plătit cu un card bancar”:

Întrebare	Răspuns
Este posibil să se returneze dacă plata mărfurilor a fost efectuată folosind un card de plată?	Da, este posibil, deoarece plata a fost efectuată, prin urmare fondurile plătite pentru bunuri sunt supuse rambursării
În ce formă își primește cumpărătorul fondurile?	Cumpărătorul primește o rambursare în aceeași formă, adică fără numerar - pe card
Care este procedura din partea cumpărătorului și din partea casieriei dacă returul nu are loc în ziua cumpărării?	Cumpărător: - se întocmește o declarație, - prezentați-vă pașaportul. – fondurile sunt returnate pe card, în conformitate cu Directivele Băncii Centrale Nr. 3073-U din 7 octombrie 2013. - notă explicativă, – pachet complet documente pentru raportul Z.

Folosind o corecție de verificare

Tabelul „Utilizarea corecției de verificare”:

Întrebare	Răspuns
În ce cazuri este utilizată corectarea prin verificare?	Corecția de verificare este utilizată în situațiile în care: – casieria a făcut o greșeală și o încălcare (și dorește să o corecteze), – în cazul unor defecțiuni tehnice ale caselor de marcat online noi, din cauza cărora echipamentul a funcționat defectuos. Adică vorbim de situații în care apar ajustări la calculele efectuate anterior, în conformitate cu paragraful 4 al articolului 4.3 din legea sistemelor de case de marcat. De exemplu, o situație în care casierul a uitat să pună un cec și vânzarea a rămas nesocotită sau când a fost emis un cec pentru o sumă greșită.
Când se poate face o ajustare folosind o ajustare de verificare?	O corectare a erorilor poate fi făcută în orice moment când este găsită această eroare.
Care este scopul ajustării?	Scopul ajustării este de a alinia informațiile despre vânzări reale cu informațiile fiscale (supuse contabilității fiscale).
Se poate face o ajustare mai mica?	Ajustarea se efectuează atât pentru reducerea, cât și pentru creșterea volumului efectiv și fiscal al vânzărilor, totuși, orice acțiuni trebuie documentate (în cazul în care se primește o cerere de la fisc).
Ce tipuri de erori de casierie există?	1. Casiera a indicat în cec suma „mai mult” decât cea cerută (corect); 2. Casiera a indicat pe cec suma „mai mică” decât cea cerută În secțiunea următoare vom analiza fiecare eroare separat.

Tabelul „Utilizarea unei corecții cec într-o situație în care suma de pe un cec a fost „redusă”:

Întrebare	Răspuns
Situație: casieria a bătut un cec cu o sumă mai mică decât a primit de fapt, iar acest lucru s-a întâmplat după ce clientul a plecat. Ce ar trebuii să fac?	Această situație ilustrează faptul că apar venituri necontabile din vânzări, adică fiscul poate avea o întrebare despre disimularea unei părți din venitul impozabil. Venitul necontabilizat poate indica, de asemenea, neutilizarea caselor de marcat, ceea ce implică penalități corespunzătoare. Același lucru se întâmplă atunci când o casieră nu reușește să efectueze un cec. Un punct important: pentru a evita o amendă este necesară efectuarea unui control de corectare; această măsură este valabilă dacă și numai dacă eroarea a fost descoperită și corectată înainte de inspecția fiscală.
Care este procedura dacă o eroare este găsită „pe cont propriu”?	1. Se creează un document special - notificare, care indică momentul (data și ora) erorii care a dus la apariția veniturilor necontabilizate, se înregistrează acest document (apar numărul și data); 2. Verificarea de corectare indică numărul de înregistrare și data notei - aceasta servește drept bază pentru operația de corectare; 3. Verificarea de corectare trebuie să precizeze tipul de calcul „chitanță” și „funcționare independentă” în semn de corecție; 4. Acest cec este perforat și trimis la OFD, apoi casierul însuși trebuie (pentru reasigurare) să contacteze fiscul și să raporteze faptul că o eroare a fost detectată și corectată.
Care este procedura dacă se găsește o eroare „așa cum este prescris”?	O eroare găsită „așa cum este prescris”, adică biroul fiscal a aflat despre vânzările neînregistrate. Acest lucru se poate întâmpla și după ce un cumpărător se plânge de un cec neemis. Procedura casieriei este următoarea: 1. Verificarea corectiei este rupta; 2. Baza pentru corectare este data și numărul comenzii (pe care Serviciul Fiscal Federal le trimite departamentului de contabilitate al companiei); 3. În verificarea corectării, tipul de calcul „chitanță” și „funcționare conform prescripției” trebuie definite ca semn de corecție.

Un punct important: în cazul în care fiscul a trimis o comandă înainte ca casierul să corecteze eroarea, organizația se obligă să plătească o amendă, în conformitate cu art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Tabelul „Utilizarea corecției cecului într-o situație în care suma de pe cec a fost „creștetă”:

Întrebare	Răspuns
Situație: casierul a bătut un cec cu o sumă mai mare decât a primit efectiv și asta s-a întâmplat după plecarea clientului. Ce ar trebuii să fac?	Această situație ilustrează faptul exagerării veniturilor din vânzări, întrucât aceste date sunt mai puține decât datele fiscale, adică efectiv primite. mai puțini bani, și, prin urmare, există o lipsă în sertarul de numerar. Aceeași situație apare atunci când casierul bate de mai multe ori același cec.
Este necesar să se creeze o verificare a corecțiilor?	Numărul covârșitor de experți în domeniul disciplinei numerarului susțin că acest lucru nu este necesar, deoarece această situație nu provoacă o amendă din cauza neutilizarii. echipamente de casa de marcat.
	1. Casiera bate un cec, care se califică drept „retur de chitanță”, care este creat pentru suma lipsei; 2. Se creează o notă explicativă care dezvăluie motivul penuriei la casa de marcat.

Tabel „Corectarea unei erori într-o chitanță în prezența cumpărătorului”:

Întrebare	Răspuns
Situație: casierul a bătut un cec cu o sumă mai mare/mai mică decât a primit efectiv, iar asta s-a întâmplat în prezența cumpărătorului. Ce ar trebuii să fac?	Această situație ilustrează un set ideal de circumstanțe în care puteți face fără verificări de corecție prin returnarea chitanței.
Care este comportamentul rațional al casierului în această situație?	1. Casiera bate un cec pentru returnarea chitanței (pentru o sumă greșită); 2. Casiera generează o „chitanță corectă”, care se califică drept chitanță; 3. Casiera dă cumpărătorului bonul corect și îl ia pe cel incorect. Astfel, atât OFD cât și fiscul vor primi datele corecte, ceea ce va elimina necesitatea creării unei verificări de corecție.

Tabelul „Crearea unei verificări de corecție pentru ultimul schimb”:

Întrebare	Răspuns
Situație: casierul a bătut un cec cu o sumă mai mare/mai mică decât a primit efectiv, iar asta s-a întâmplat în tura precedentă. Ce ar trebuii să fac?	Această întrebare se referă la ajustările după schimb. Conform prevederilor paragrafului 4 al art. 4.3 din Legea cu privire la Registrul de marcat, verificarea de corecție trebuie introdusă după raportul de deschidere a schimbului, dar înainte de generarea raportului de închidere a schimbului. Astfel, o ajustare a veniturilor, după o interpretare literală a legii, nu se poate face după închidere tura casa de marcat. Susținătorii acestei interpretări a legii spun că un control de corecție poate fi creat doar pentru tura actuală.
Ce spun oficialii fiscali federali cu privire la crearea controalelor de ajustare după încheierea unei ture?	Specialiștii Serviciului Fiscal Federal din surse neoficiale spun că nu este interzisă crearea unor verificări de corecție după încheierea unui schimb. Punct important: Conform opiniei (din surse neoficiale) a specialiștilor Serviciului Fiscal Federal, nu este interzisă crearea unor verificări de corecție după terminarea unui schimb, totuși, este important să se indice în astfel de verificări momentul în care a fost comisă eroarea. (data si ora).
Care este comportamentul rațional al casierului în această situație?	1. Casiera bate cecul de corectare; 2. Casiera indică în ea data și ora erorii de primire (în opțiunea „descrierea corectării”). De exemplu, poate exista o astfel de descriere a corecției: „20/07/2017 la 15:25 a fost format Bon fiscal cu o sumă greșită”. (Iar verificarea de corectare se poate intocmi mult mai tarziu, de exemplu in data de 08.10.2017).

Care este răspunderea (cuantumul amenzilor) pentru încălcarea utilizării caselor de marcat online?

Tabelul „Cuantumul răspunderii administrative pentru neutilizarea caselor de marcat online”:

Tipul de încălcare	Cuantumul amenzii sau tipul de pedeapsă în conformitate cu 54-FZ
	Oficial (sau oficial)	Organizație sau antreprenor individual
1) Tranzacții fără numerar după 07/01/2017	Amenda ar trebui să varieze de la 25% la 50% din vânzarea fără numerar (dar nu mai puțin de 10 mii de ruble)	Amenda ar trebui să varieze de la 75% la 100% din vânzarea fără numerar (dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble) unde X este dimensiunea tranzacției fără numerar
2) Neutilizarea repetată a casei de marcat în decurs de un an, inclusiv dacă valoarea plăților fără numerar a fost de 1 milion de ruble. (după 01.07.2017)	Descalificare de la unu la doi ani	Suspendarea activităților până la trei luni (90 de zile)
3) Casa de marcat nu îndeplinește noile cerințe, regulile de înregistrare au fost încălcate după 01.07.2017	Amenda în valoare de 1,5 până la 3 mii de ruble.	Amenda: – pentru antreprenorii individuali – 1,5 – 3 mii de ruble. – pentru o persoană juridică – 5 – 10 mii de ruble.
4) Încălcarea termenului de depunere a documentelor și datelor la solicitarea fiscului (FTS)	Similar cu punctul 3
5) Neemiterea unui cec sau a altui BSO (formular strict de raportare) în formă tipărită/ne trimiterea datelor către în format electronic la cererea cumpărătorului	Avertisment și amendă de 2 mii de ruble.	Atenție și amendă: – pentru antreprenorii individuali – 2 mii de ruble; – pentru o persoană juridică – 10 mii de ruble.

Important! Acum pot fi aduși în fața justiției în termen de un an (anterior perioada de tragere la răspundere era de două luni).

Probleme importante neacoperite în subiectul articolului

Întrebarea nr. 1. Ce date conține verificarea de corecție?

• denumirea cecului „Cec de corecție în numerar”;
• tipul tranzacției;
• suma controlului de corecție;
• informatii despre tipul de plata;
• informații agregate care sunt transmise operatorului (OFD) cu detaliile corespunzătoare ale chitanței de numerar.

• pentru primirea sau cheltuirea banilor;
• pentru restituirea veniturilor sau cheltuielilor.

Întrebarea nr. 2. Cum arată nota explicativă a casieriei (nota) despre un cec marcat incorect?

Un exemplu de astfel de notă este dat mai jos.

Actul în formularul KM-3 este utilizat pentru a documenta faptul returnării fondurilor către cumpărător. În practică, KM-3 este asociat cu o sumă introdusă incorect, cu returnarea mărfurilor sau cu facturi nevândute.

Documentul completat trebuie să fie însoțit de o chitanță (numerar sau bon de vânzare), precum și de alte materiale, inclusiv declarații și note explicative de la angajat. Toate cecurile emise eronat trebuie să fie marcate „Anulat” și semnate fie de șeful întreprinderii, fie de casierul superior. Cecurile de rambursare și de decontare nu sunt generate pentru astfel de cazuri.

O condiție prealabilă pentru completarea KM-3 este întoarcerea în ziua intervenției chirurgicale. Dacă raportul Z pentru tură a fost deja retras, atunci în loc de actul indicat, se completează o comandă de cheltuieli și numerar.

Umplerea eșantionului și formularul gol al formularului KM-3

FIȘIERE

Completarea câmpurilor formularului KM-3

În antetul formularului, completați detaliile companiei. Daca nu este unitate structuralăși nu le are, lăsăm acest câmp gol. Cu toate acestea, în cazurile în care mai multe magazine sunt unite într-o rețea, este recomandabil să indicați numele și adresa unui anumit punct de vânzare.

Asigurați-vă că indicați numele casei de marcat.

Nu este necesar să se specifice programul aplicației și tipul de operație. Casiera responsabilă de returnare poate fi indicată prin nume complet sau număr de personal.

Clarificarea „inclusiv în cazul cecurilor perforate eronat” trebuie înțeleasă după cum urmează: baza pentru completarea KM-3 este o eroare făcută de casier atunci când suma este mai mare decât costul real al mărfurilor și compania returnează „diferența” care a apărut ca urmare a acestui fapt.

De exemplu: Să presupunem că casiera Svetlova, la înregistrarea achiziției cărții, nu a ținut cont de promoția pentru care noul preț este de 159 de ruble. Drept urmare, a fost bătut un cec de 1.749 de ruble. Cumpărătorul a descoperit eroarea și a subliniat-o, în urma căreia i-au fost returnate 1.590 de ruble. Conform reglementărilor, cumpărătorul a depus o cerere de rambursare. Casier senior Efremov O.A. a solicitat casieriei o notă explicativă, care a fost atașată și la KM-3 din 26 august. 2016.

Dacă mai multe cecuri au fost eliminate incorect, formularul oferă detalii pentru fiecare dintre ele. Cu toate acestea, raportul privind returnarea fondurilor în KM-4 va afișa doar cifra finală.

Completarea tabelului din KM-3

Actul KM-3, de regulă, este completat manual, dar nu există nicio referire la faptul că nu poate fi finalizat folosind un computer. În orice caz, documentul trebuie să fie certificat prin semnăturile comisiei, în caz contrar auditul îl poate determina ca fiind întocmit incorect.

Datele pot fi reduse - acest lucru este valabil mai ales pentru pozițiile din coloana 6.

Când să întocmească actul KM-3

Deoarece acest document este completat doar în anumite cazuri, formularul nu trebuie să fie depus zilnic. Cu toate acestea, dacă au avut loc mai multe returnări în timpul zilei, atunci este emis un singur KM-3.
Acest lucru se întâmplă la sfârșitul turei, după ce este luat raportul Z. Datele de la KM-3 sunt utilizate pentru formularele KM-4 și KM-7.

Termenul de prescripție pentru un document este 2 luni calendaristice.
După acest timp, inspecția nu poate face reclamație împotriva actului executat greșit. În arhiva contabilă KM-3 este depozitat timp de 5 ani.

Cecurile de marcat cu atributul de calcul „retur de chitanță” trebuie emise nu numai la returnarea banilor către clienți, ci și la corectarea erorilor din chitanțele. În plus, apar erori în verificările de returnare în sine.

Am discutat cu un specialist al Serviciului Federal de Taxe despre cum să finalizați corect corectarea.

- Iulia Aleksandrovna, dacă se comite o eroare la verificarea „chitanței”, trebuie să faceți o verificare a „chitanței de retur”, opusul celei eronate, și să eliminați imediat verificarea corectă a „chitanței”.

Nu există nicio mișcare de bani pe cecul de primire eronată și pe cecul de retur care îl compensează. Sumele acestor cecuri ar trebui incluse în totalurile „chitanță” și „retur de chitanță” ale raportului privind închiderea unei ture de casă de marcat? Pe baza acestui raport, PKO-urile sunt compilate pentru întreaga sumă de bani primită pentru tură și RKO-urile pentru întreaga sumă emisă. Și ar fi greșit dacă ordinele în numerar ar include sume care nu au fost efectiv depuse sau emise.

Executarea controalelor „retur de primire” emise pentru corectarea unei erori diferă de executarea cecurilor emise la plata banilor către cumpărătorul care a returnat marfa.

În cecul „retur de chitanță” care este eliminat pentru a corecta eroarea, precum și în cecul corect de „chitanță” care este eliminat în continuare, suma totală ar trebui să fie introdusă în detaliile „suma pe cec prin dispoziție de contor ”. Acest detaliu este exact ceea ce este necesar pentru cazurile în care generarea unui cec nu este însoțită de transferul de bani. În raportul privind închiderea unei ture de casă de marcat, aceste sume vor fi reflectate în ghișeele operațiunilor „chitanță” și „retur chitanță” în detaliul „suma totală prin provizion de ghișeu”.

În plus, în cecul „retur chitanță” emis pentru corectarea unei erori, se recomandă indicarea atributului fiscal (FPD) al cecului chitanță eronată. Acest lucru trebuie făcut într-un detaliu suplimentar (tag 1192) al bonului de retur, care este inclus în datele fiscale. Exact în același mod, în cecul corect de primire, eliminat după cecul de retur, se face o legătură către cecul original de „chitanță” eronat.

De asemenea, vă sfătuiesc să informați voluntar organul fiscal despre primirea eronată și să corectați eroarea; acest lucru vă va scuti de amendă pentru o primire incorectă.

Dacă cecul de retur, emis pentru a corecta o eroare, nu conține FID-ul chitanței eronate, atunci autoritățile fiscale pot solicita cumpărătorului să depună o cerere de rambursare a acestui cec. Deoarece în acest caz nu există nicio declarație, organizația (IP) poate fi amendată pentru că a postat incorect fonduri.

Dar dacă cecul „retur de primire” este eliminat la plata banilor cumpărătorului care a returnat mărfurile, atunci nu trebuie făcută legătura către verificarea inițială a „chitanței”. Dar organizația (IP) trebuie să aibă o declarație a cumpărătorului corespunzătoare acestui cec de returnare pentru returnarea banilor către acesta.

- Dar în proiectul postat pe site-ul Federal Tax Service recomandări metodologice Se propune indicarea semnului fiscal al documentului de chitanță corectă în cecul „retur de chitanță”, emis la înlocuirea unui produs achiziționat anterior cu altul. Acum s-a schimbat poziția serviciului fiscal pe această temă și este imposibil să te bazezi pe manuale în acest sens?

Poziția Serviciului Fiscal Federal cu privire la această problemă a fost întotdeauna clară. Se recomandă conectarea la cecul original numai dacă există o eroare în acesta și se emite cecul „retur de chitanță” pentru a-l corecta.

- În cazul în care cecul de retur emis pentru corectarea unei erori nu este legat de cecul eronat, se poate evita amenda pentru neprimirea numerarului, despre care ați menționat, prin prezentarea unei note explicative de la casier-operator sau vreun alt document? La urma urmei, detaliile suplimentare ale verificării (eticheta 1192), în care Serviciul Federal de Taxe recomandă conectarea la un control eronat, nu sunt încă obligatorii, iar valorile posibile ale acestuia nu sunt definite document normativ Serviciul Federal de Taxe.

În cazul în care verificările corectate și corecte nu au legătură cu verificarea eronată, atunci pentru a evita răspunderea administrativă este necesară raportarea erorii și corectarea acesteia organului fiscal înainte de a o descoperi.

Conectarea la un control eronat este într-adevăr opțională, deoarece nu este prevăzută nici de Legea nr. 54-FZ, nici de Ordinul Federal Tax Service nr. MMV-7-20/229@ din 21 martie 2017. Dar, în același timp, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei recomandă să o faceți pe o chitanță de numerar. Există două motive pentru aceasta.

În primul rând, un astfel de link vă ajută să găsiți o verificare eronată, să o „anulați” și să o „înlocuiți” cu o nouă verificare. Acest lucru este deosebit de important atunci când există termene limită pentru eroare și corectarea acesteia. De exemplu, s-a făcut o eroare în 2017, dar se corectează în 2018. Este necesar să se țină cont de operațiunea corect în perioada potrivită. Acest lucru necesită o legare.

În al doilea rând, în absența unei cereri de retur a unui cumpărător, un astfel de link este o confirmare suplimentară că eroarea nu are legătură cu nerespectarea deliberată de a primi bani. Amenda în conformitate cu partea 1 a art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative (neprimirea numerarului) nu este posibilă pentru lipsa unei legături, dar puteți fi amendat din cauza lipsei unei cereri a cumpărătorului pentru returnarea mărfurilor. Cu toate acestea, o declarație voluntară despre o încălcare sau o greșeală este scutită de răspunderea administrativă în temeiul art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative și confirmă că nu a existat neprimire.

- Apar erori și în verificările „bonul de retur”. Cum se remediază această eroare?

Dacă este detectată o eroare în verificarea „chitanță de retur”, atunci pentru a evita răspunderea administrativă pentru aceasta, trebuie să:

Generați un cec cu o operație inversă, adică cu atributul de calcul „chitanță”. În detalii suplimentare trebuie să indicați FPD-ul cecului „retur de chitanță” în care a fost făcută eroarea;

Imediat după aceasta, emiteți verificarea corectă „retur de chitanță”. Și în el, în același mod, trebuie să legați FPD-ul de verificarea eronată „retur de chitanță”;

Raportați eroarea și corectarea acesteia autorității fiscale înainte ca aceasta să o descopere.

Pentru a corecta o eroare care a fost observată după ce s-a închis tura de casă, ar trebui deschisă o nouă tură.

- Din greșeală, în locul unui cec „retur de chitanță”, a fost emis un cec „retur de cheltuială” sau „cheltuială”. Iulia Alexandrovna, cum să corectezi o astfel de greșeală?

Trebuie să acționați pe același principiu, adică să generați o verificare care să reflecte operația inversă:

Dacă a fost generat din greșeală un cec de „cheltuieli”, trebuie să emiteți un cec de „cheltuieli”;

Dacă un cec „cheltuieli” a fost emis din greșeală, emiteți o chitanță cu semnul de calcul „decontul de cheltuieli”.

Apoi trebuie să faceți o verificare corectă și să raportați eroarea și corectarea acesteia autorității fiscale. Atât în ​​verificarea corectivă, cât și în cea corectă, trebuie să indicați FPD-ul verificării eronate ca detaliu suplimentar.

O verificare de corecție vă permite să corectați situația cu o lipsă sau un exces de fonduri în casa de marcat. În funcție de modelul casei de marcat online, algoritmul de creare a acestuia poate diferi. Despre cum să emiteți corect o verificare a corecției și să evitați o amendă de la oficiu fiscal, citește articolul nostru.

Ce erori pot exista într-o chitanță a casei de marcat online?

Multe procese de tranzacționare sunt în prezent automatizate, dar în cazuri rare este posibil să se facă fără participarea umană. În consecință, există și un factor uman care contribuie la apariția erorilor.

Când lucrați cu o casă de marcat online, erorile sunt cel mai adesea făcute la generarea cecurilor. Cele mai frecvente dintre ele:

• indicarea prețului incorect al bunurilor;
• erori în specificarea tipului de plată (plată în numerar sau fără numerar);
• absența unei chitanțe pentru o anumită tranzacție.

Inspectoratul fiscal tratează foarte strict erorile din încasările de numerar, pentru că, de fapt, din cauza unei astfel de erori, casa de marcat poate ajunge la venituri nerezonabile sau un deficit.

Încercați casa de marcat online Business.Ru, care vă permite să căutați și să vizualizați chitanțele pentru întreaga perioadă de vânzare. Toate informațiile despre retururi, depuneri și retrageri de bani din casa de marcat sunt transferate automat în contul Business.Ru.

Cum să corectați o eroare dintr-o chitanță a casei de marcat online

Să luăm în considerare opțiunile de corectare a erorilor în funcție de tipul lor.

Casiera a amestecat tipul de plată

Suma pentru marfa a fost achitata in numerar, iar casieria a indicat tipul de plata prin card bancar.

Dacă se comite o astfel de eroare, casieria nu va trebui să creeze un control de corectare. Informațiile despre operațiune au fost trimise la OFD și înregistrate pe depozitare fiscală imediat după finalizarea ei.

Situația poate fi corectată prin efectuarea operațiunii „retur” (indicatorul de plată în acest caz va fi indicat ca „retur chitanță”), iar datele vânzării inițiale trebuie să fie salvate, inclusiv tipul de plată trebuie indicat ca „plată fără numerar”.

Acest algoritm vă va ajuta să anulați o verificare eronată. Următorul pas va fi generarea unui cec nou, deja corect, cu tipul corect de plată, care trebuie indicat ca „numerar” și atributul de plată „chitanță”.

Cumpărătorul trebuie să primească două cecuri în mână - unul returnat și unul corect; în acest caz, cumpărătorul nu trebuie să dea cecul eronat.

Casiera a indicat pe chitanță prețul greșit pentru articol

Încercați casa de marcat online Business.Ru cu configurație flexibilă a drepturilor de casier. Stabiliți o interdicție privind vânzarea și retragerea de bani din casa de marcat „în roșu”. Introduceți restricții cu privire la suma sau procentul reducerii și controlați acțiunile casieriei de la distanță.

Algoritmul pentru corectarea unei erori în indicarea costului va fi același cu cel descris mai sus. Este necesar să se creeze un document de retur, atributul de plată în care va fi indicat „retur de chitanță”.

Această schemă de corecție va fi relevantă dacă este detectată imediat o verificare eronată.

În cazul în care se descoperă un deficit sau un surplus la sfârșitul unui schimb sau la un timp după comiterea unei greșeli, casieria nu poate face fără o verificare de corecție cu toate documentele necesare atașate.

Ce este o verificare a corectării și în ce cazuri este perforată?

O verificare de corecție vă va permite să corectați situația cu o lipsă nerezonabilă sau un exces de fonduri în casa de marcat. Este de remarcat faptul că absența unei chitanțe pentru o anumită vânzare nu este neapărat o consecință a unei erori de casierie.

O chitanță poate lipsi dacă casa de marcat este nefuncțională, există o întrerupere a curentului, adică există o defecțiune în funcționarea casei de marcat.

Încercați casa de marcat online Business.Ru, care poate funcționa fără Internet pentru un timp nelimitat și garantează 100% siguranță și protecție a datelor dumneavoastră.

Motivul pentru care se creează un cec de corectare a casei de marcat online trebuie descris în detaliu în documentul justificativ la crearea unui astfel de cec. Nota explicativă atașată verificării de corectare va fi această justificare.

Cum să efectuați o verificare a corecțiilor folosind o casă de marcat online

Nu există instrucțiuni universale pentru generarea unei verificări de corecție. Totul depinde de producător și de modificarea casei de marcat online instalate la întreprinderea dumneavoastră.

Automatizarea profesionala a contabilitatii marfurilor in comertul cu amanuntul. Organizează-ți magazinul

Preluați controlul vânzărilor și urmăriți indicatorii pentru casierii, punctele și organizațiile în timp real din orice loc convenabil unde există o conexiune la Internet. Formulați nevoile punctelor de vânzare și cumpărați bunuri în 3 clicuri, imprimați etichete și etichete de preț cu coduri de bare, ușurând viața dvs. și angajaților dvs. Construiește o bază de clienți cu sistem finit loialitate, utilizați un sistem flexibil de reduceri pentru a atrage clienți în timpul orelor de vârf. Funcționează ca un mare magazin, dar fără cheltuielile specialiștilor și echipamentelor de server astăzi și începe să câștigi mai mult de mâine.

Fiecare producător creează algoritmi pentru funcționarea echipamentelor fabricate la propria discreție. Cu toate acestea, deoarece scopul final al tuturor caselor de marcat online este același, unele procese încă se suprapun.

Pentru claritate, procedura de creare a unei ajustări și, odată cu aceasta, a unei verificări de corecție, poate fi luată în considerare folosind exemplul casei de marcat online Atol-90f:

• apăsați butonul X;
• selectați tipul de chitanță de numerar;
• apăsați butonul BB;
• introduceți suma de corecție;
• apăsați din nou tasta BB;
• inchideti operatia apasand butonul IT.

Emiterea unui cec de corecție la casa de marcat online Atol-90f

Poate că algoritmul va fi similar la alte case de marcat online, dar modelul casei de marcat influențează fără îndoială procesul de creare a unei chitanțe de corecție.

Detalii chitanță de corecție a casei de marcat online

Ce detalii ar trebui să introducă casierul în verificarea corectării:

Detalii „Atributul decontării”:

1 - Chitanță – indicată în cazul depunerii de fonduri în casa de marcat a magazinului;

3 - Cheltuială – indicată în cazul retragerii fondurilor din casa de marcat a magazinului.

Recuzită „Tipul de corecție”:

0 – operarea este independentă;

1 – operația a fost efectuată conform prescripției.

Recuzită „Baze pentru corectare”:

• descrierea corectiei.

La momentul realizării cecului de corectare, casieria trebuie să indice în acesta data și numărul notei explicative (justificarea corectării).

Informațiile obligatorii vor fi cantitatea de discrepanță care trebuie „echipată”.

Să ne uităm la un exemplu ilustrativ de mai jos.

Descrierea situatiei:

Pe 13 iunie 2017 la ora 19:15 a avut loc o defecțiune în rețeaua electrică a magazinului, din cauza căreia casa de marcat online a fost temporar nefuncțională. În același timp, s-a făcut o vânzare de mărfuri pentru o sumă totală de 2.000 de ruble.

Din cauza unei defecțiuni, casa de marcat nu a emis chitanță. Cumpărătorul nu a așteptat ca casa de marcat să fie restaurată și a părăsit magazinul.

După ceva timp, munca a fost reluată, iar în casa de marcat a magazinului era un surplus de numerar.

Casierul a scris o notă explicativă în care detaliază situația, după care a creat un control de corectare în funcție de valoarea vânzării care nu a fost înregistrată la casa de marcat.

Instrucțiuni pas cu pas pentru emiterea unei verificări de corecție

Verificarea de corecție este un document fiscal oficial care se depune la Serviciul Fiscal Federal. Fiscul, la rândul său, poate avea întrebări cu privire la crearea unor astfel de cecuri.

Important! Pentru a evita întrebările inutile, este mai bine ca antreprenorul însuși, fără a întârzia termenele, să transfere informații despre astfel de ajustări către biroul fiscal.

De asemenea, pentru fiecare fapt de ajustare trebuie colectat un pachet de documente, care vor fi depozitate direct in magazinul propriu-zis.

Important! La fiecare verificare de corectare trebuie atașată o notă explicativă, în in caz contrar procedura de ajustare nu va avea o bază valabilă.

Algoritm pentru efectuarea corectă a procedurii de reglare:

1. După ce a descoperit excesul de fonduri în casa de marcat, casieria întocmește un raport corespunzător.

2. Următorul pas este întocmirea unei note explicative pentru verificarea ajustării. Informațiile obligatorii specificate în nota explicativă includ:

• numărul atribuit documentului;
• data și ora la care a fost creat documentul;
• data și ora incidentului care a dus la o lipsă/exces de fonduri la casieria magazinului;
• o descriere detaliată a situației care a avut loc.

Această notă explicativă trebuie atașată verificării de corecție ca document pe baza căruia a fost efectuată ajustarea.

Cecul trebuie să conțină următoarele informații:

• suma de ajustat;
• atribut de calcul (corecție chitanță/corecție cheltuieli);
• tipul de corectare (operare independentă/operare prin comandă (de exemplu, dacă se primește o comandă de la fisc));
• baza pentru corectare (data și numărul notei explicative sunt indicate aici).

Emiterea unui cec de corecție la diferite case de marcat online

4. Procedura de ajustare poate fi considerată finalizată numai după ce informațiile despre aceasta sunt transferate către Serviciul Fiscal Federal printr-o vizită personală la inspectorat sau prin contul personal al contribuabilului pe site-ul fiscal.

După cum sa menționat mai sus, nu trebuie să întârziați notificarea biroului fiscal.

Important! Dacă inspectoratul constată o discrepanță în registrul de marcat al întreprinderii înainte de a primi o explicație de la antreprenor, contribuabilul nu va putea evita o amendă.

Cu toate acestea, chiar dacă se emite o amendă, acesta nu este un motiv pentru lipsa de ajustare, trebuie totuși creată o verificare de corecție. Baza corectării în acest caz va fi indicată ca „detalii de prescripție”, tipul de corecție este „operație prescrisă”.

Este greu de spus exact când ar trebui generată verificarea de corecție, în legislație Federația Rusă Nu există reglementări în acest sens. Singura indicație pentru momentul creării unei ajustări este că aceasta trebuie efectuată după deschidere și înainte de închiderea schimbului.

Mai des aceasta informatie este interpretată ca o ajustare obligatorie strict pe tură când a existat un excedent (lips) în casa de marcat.

Totuși, aici se pune întrebarea, ce trebuie făcut dacă după câteva zile este detectată o eroare în casa de marcat sau dacă ajustarea se face pe baza unei comenzi primite de la fisc (care poate fi primită după câteva luni ).

În acest caz, cecul de corectare se emite în cadrul schimbului în care a fost depistată eroarea, adică în intervalul dintre închiderea unui schimb de casă și deschiderea următorului nu se poate genera un control de corectare.

Automatizare comercială cuprinzătoare la costuri minime

Luăm un computer obișnuit, conectăm orice registrator fiscal și instalăm aplicația Business Ru Kassa. Drept urmare, obținem un analog economic al unui terminal POS ca într-un magazin mare cu toate funcțiile sale. Furnizam produse cu preturi in serviciu cloud Business.Ru și să începem să lucrăm. Pentru totul despre orice - maxim 1 oră și 15-20 mii de ruble. pentru registratorul fiscal.

În timp ce la locul de muncă în puncte de vânzare cu amănuntul, casierii pot introduce în mod greșit o chitanță de numerar. În astfel de cazuri, legislația națională impune o explicație scrisă din partea acestui angajat, cu toate acestea, nu este furnizată o mostră din nota explicativă a casierului cu privire la un cec ștampilat incorect. Prin urmare, se pune întrebarea:

Cum se scrie o notă explicativă?

O explicație scrisă pentru un cec ștampilat incorect este același document ca și alte scrisori oficiale, prin urmare, completarea unui astfel de document trebuie să fie luată cu întreaga responsabilitate.

• Trebuie să începeți să completați o astfel de scrisoare din colțul din dreapta sus, unde doriți să afișați informații despre destinatarul căruia i se scrie nota. Casiera trebuie să scrie aici funcția, numele instituției și numele șefului. Totul este scris în cazul dativ. După aceasta, informațiile despre autorul notei sunt completate în cazul genitiv.
• Mai jos, la mijlocul liniei, este afișat numele documentului. " Scrisoarea explicativă » Este mai bine să evidențiați titlul cu caractere aldine și să măriți dimensiunea fontului cu 1-2 puncte.
• Apoi sunt descrise în detaliu circumstanțele care au determinat acțiunile eronate.
• La sfârșitul scrisorii există o dată și semnătura casierului care a făcut greșeala.

(Video: „Cum se scrie corect o notă explicativă”)

Efectuarea unei notificări despre o verificare eronată

Legea Federației Ruse Legea federală nr. 54 din 22 mai 203 „Cu privire la cerere echipamente de casa de marcat…” impune ca instituțiile care primesc numerar de la clienți pentru vânzarea de bunuri sau pentru prestarea de servicii să fie obligate să instaleze case de marcat. Este responsabilitatea casieriei să elibereze bonul de numerar original către consumator. Cu toate acestea, această lege nu oferă informații despre cum să anulați un cec emis din greșeală. La clauza 4.3 din scrisoarea Ministerului Finanțelor nr.104 din 30 august 1993 se precizează că dacă casierul greșește cu privire la un cec scos, acesta trebuie să facă următoarele:

1. Dacă este imposibil să ștergeți un cec în timpul zilei de lucru, activați-l la sfârșitul turei.
2. Întocmește un act asupra formă unificată Nr. KM-3, adoptat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 132 din 25 decembrie 1998.
3. Afișați în „Jurnalul operatorului de casierie” banii emiși pentru cecurile returnate.

De precizat că în cazul unui control emis în mod eronat trebuie întocmit actul KM-3. La acest act se atașează un cec deteriorat, cu o notă care indică răscumpărarea acestuia, precum și explicatie scrisa casierul care a greșit. Cecurile deteriorate sunt lipite pe o coală de hârtie goală. Toate materialele denumite sunt trimise departamentului de contabilitate al instituției. Această procedură este reflectată în explicația Departamentului de Administrare Fiscală al Federației Ruse nr. 29-12/17931 din 2 aprilie 2003.

Notă explicativă pentru returnarea unui cec

În timpul lucrului, este posibilă și o altă circumstanță. De exemplu, o chitanță incorectă este identificată de casier după întocmirea rapoartelor zilnice. Operatorul casei de marcat urmează aceeași procedură ca cea descrisă în secțiunea anterioară, dar informațiile despre eroare nu sunt înregistrate în jurnalul său. Contabilul, în acest caz, este obligat să emită o decontare în numerar pentru diferența de sumă și să certifice raportul la casier și conducere. Comanda se emite de la casa de marcat „contabilitate”, întrucât încasările de numerar înlocuitoare de la casa de marcat au fost deja valorificate.

Casiera, în acest caz, ca și în versiunea originală, este obligată să emită o explicație scrisă a celor întâmplate. O explicație scrisă urmează aceleași reguli.

Un exemplu de notă explicativă despre un cec marcat incorect

În cazul în care casierul emite un cec cu prețul incorect al produsului, iar cumpărătorul atrage imediat atenția asupra acestui lucru și cere ca banii luați în exces să îi fie returnați, este responsabilitatea casieriei să scoată cecul deteriorat și să emită altul cu valoarea corectă. În consecință, după finalizarea turei, casieria întocmește un act KM-3, care reflectă suma pentru cecurile ștampilate incorect. Cecurile deteriorate sunt lipite pe o foaie cu marcajul „ Răscumpărat”, cu atașarea acestora la raportare. Angajatul infracțional atașează materialelor enumerate o explicație scrisă, arătând motivul incidentului.

Explicația este compilată sub orice formă, este necesară afișarea:

1. În dreapta sus, se completează „antetul” notei, care afișează numele instituției, funcția, prenumele și inițialele șefului, apoi sunt afișate informațiile autorului notei.
2. Apoi, în mijlocul rândului, expresia „ Scrisoarea explicativă».
3. Data emiterii scrisorii și numărul de intrare al înregistrării acesteia în zona de recepție a șefului.
4. În continuare, titlul este scris - în în acest exemplu, « despre un cec emis din greșeală" sau " nota explicativă pentru restituirea sumei de bani».
5. În corpul scrisorii, casieria pe scurt stilul de afaceri afișează circumstanțele incidentului:

• Data a ceea ce s-a întâmplat.
• Numele aparatului de marcat.
• Număr de model de serie.
• Număr de cec emis incorect.
• Suma cecului deteriorat
• Motivele pentru ceea ce s-a întâmplat.
• Apoi semnează o notă indicând funcția și numele complet.

1. Cecul deteriorat este atașat explicației. Nu este nevoie să emiti un cec pentru diferența de preț, deoarece această circumstanță nu afectează valoarea taxelor. Cu toate acestea, dacă cecul a fost întocmit pentru un preț mai mic, atunci această diferență trebuie defalcată.

Certificat de returnare a banilor

La punctele de vânzare cu amănuntul se întocmește o declarație de returnare a fondurilor pentru a returna sumele consumatorilor pe cecurile introduse incorect case de marcat. Actul trebuie să enumere numerele și sumele cecurilor deteriorate. Actul se întocmește în 1 exemplar de către membrii comisiei și, împreună cu cecurile deteriorate lipite pe o coală de hârtie, se trece la departamentul de contabilitate. Încasările de numerar se reduc cu suma indicată în act, iar datele sunt înregistrate în registrul casieriei (formular nr. KM-4). Actul este semnat de membrii comisiei, șeful de departament, casierul superior, casierul-operator și șeful.