În cazul diferitelor încălcări din partea angajatului, conform articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful este obligat să-i ceară o explicație. Solicitarea unei note explicative poate fi orală sau scris. Nu există nicio prevedere în lege care să indice forma cererii. Este de preferat ca angajatorii să facă cererea în scris.

Practica de arbitraj arată că judecătorul s-a pus de partea salariatului din cauza faptului că angajatorul nu a oficializat cerința de a redacta o notă explicativă în scris. În cazul în care salariatul refuză să accepte cererea din partea șefului în scris, se întocmește un proces-verbal despre aceasta. Însă șeful nu are dreptul să-i indice subordonatului că cererea lui trebuie acceptată. Acest lucru este considerat ilegal și implică o încălcare a drepturilor de muncă ale angajatului.

Termenul de redactare a unei note explicative conform Codului Muncii este de 2 zile. Legea îi acordă salariatului această perioadă de timp pentru a explica motivele care l-au determinat să acţioneze în acest fel, încălcând, de exemplu, disciplina muncii. Legea nu impune unui angajat să scrie o explicație. Absența acestei reguli de drept în Codul Muncii al Federației Ruse se poate datora cerinței de rezonanță. Dacă un angajat își apreciază munca, cu siguranță va scrie o explicație. Dar este mai bine să creați o comandă pentru a oferi angajatorului o notă explicativă sub forma unui document scris.

Cum se cere o explicație de la un angajat?

În documentele unei companii, o notă explicativă acționează ca un document oficial. Acest document trebuie să explice motivele încălcării disciplina muncii muncitorul este sec și concis, respectând regulile Corespondență de afaceri. Un angajator poate cere unui angajat să furnizeze o declarație explicativă numai dacă există circumstanțe care indică o încălcare legislatia muncii.

Aceste circumstanțe sunt specificate în Codul Muncii al Federației Ruse:

• întârzierea la serviciu;
• nerespectarea responsabilități de muncă prevăzute de funcționalitatea angajatului;
• absența de la serviciu timp de 4 ore;
• cauzarea de prejudicii bunurilor angajatorului;
• stare de ebrietate (alcool sau droguri);
• nerespectarea regulilor de securitate a muncii;
• incapacitatea de a furniza conducerii întreprinderii informații fiabile.

Cerința de a scrie o notă explicativă este făcută de angajator. El trebuie să facă acest lucru, deoarece pe baza documentului angajatul este tras la răspundere și se stabilește gradul de vinovăție. Angajatorul este obligat să evalueze realist situația care s-a întâmplat subordonatului său. Și sarcina angajatului este să precizeze corect esența a ceea ce s-a întâmplat, astfel încât angajatorul să înțeleagă clar actiunile urmatoare. In cazul in care decizia luata de angajator nu il satisface pe angajat, acesta poate solicita protectia drepturilor muncii. Prima linie de apărare este de obicei CLC (comisia pentru conflicte de muncă). Dar nu sunt întotdeauna create la întreprindere, așa că cel mai adesea cetățenii apelează la instanță și la Inspectoratul Muncii.

Un angajat care primește o cerere explicativă scrisă de la angajator trebuie să răspundă acesteia. Și asta nu depinde de care dintre cele două variante a decis: să scrie o notă sau să nu o facă. Dacă un angajat nu dorește să scrie o explicație, trebuie să-i spună șefului său despre asta. Dar refuzul subordonatului de a scrie o explicație nu poate fi privit de către șef ca un fapt al unei infracțiuni comise din vina lui.

Formular

Nu există un formular de cerere standardizat. Prin urmare, se folosește forma liberă. Unele organizații emit formulare explicative speciale care sunt oferite angajaților ocazional. În alte situații, angajatul ia o coală A4 și scrie o declarație de mână sau pe computer. Pe baza textului, angajatorul evaluează legalitatea acțiunilor angajatului. Ce ar trebui indicat în textul notei explicative?

Dacă vorbim despre modul ideal ca un angajat să scrie acest document, atunci documentul ar trebui să reflecte răspunsurile la următoarele întrebări:

1. Descrierea situației în care s-a aflat cetățeanul.
2. Atitudine față de acțiunile tale.
3. Admiterea sau neadmiterea vinovăției.
4. Opinia angajatului cu privire la tragerea la răspundere.

Angajatul trebuie să semneze și să dateze nota explicativă. Acest lucru se explică simplu: angajatorul trebuie să știe de la cine primește explicația. Iar data este stabilită pentru a se anunța angajatorul că cetățeanul nu a depășit termenul alocat pentru a-i scrie o explicație (2 zile). Dacă nota este scrisă o săptămână mai târziu, aceasta nu va mai atrage consecințe juridice pentru angajat. În lipsa unei note explicative din partea angajatului, șeful acestuia întocmește un proces-verbal. Pedeapsa unui angajat în cazul în care acțiunile sale vinovate sunt descoperite este impusă în cel mult șase luni de la eveniment. Cu excepția cazurilor legate de încălcări în domeniul finanțelor, auditurilor, auditurilor. Termenul se prelungește în aceste cazuri cu încă un an și jumătate.

Dacă angajații încalcă disciplina muncii, de exemplu, în cazul în care întârzie, se prezintă la serviciu beat, angajatorul trebuie sa le ceara o explicatie scrisa. Acest lucru trebuie făcut înainte de a se impune măsuri disciplinare angajaților. Acest lucru este menționat în partea 1 a art. 193 Codul Muncii al Federației Ruse. Vă vom spune în acest articol cum să faceți în mod corespunzător o solicitare pentru ca angajatorul să ofere o explicație scrisă.

FIȘIERE

Când este necesară o astfel de cerință și de ce?

Un angajator poate cere o declarație de motive de la un angajat numai în cazurile în care a existat o încălcare a legislației muncii:

• nerespectarea standardelor de securitate a muncii;
• întârzierea la serviciu;
• absența de la serviciu pentru 4 ore sau mai mult;
• apariția la locul de muncă în stare de ebrietate (adică droguri și alcool);
• deteriorarea bunurilor chiriașului.

Angajatorul poate cere o explicație fie oral, fie în scris. Cu toate acestea, o cerere scrisă este de preferat, deoarece va servi drept dovadă că a fost făcută efectiv și că a fost căutată o explicație. În plus, un astfel de document consemnează data săvârșirii abaterii disciplinare și indică până la ce oră angajatul trebuie să dea explicații scrise. Pentru aceasta se acordă 2 zile lucrătoare.

Dacă un angajat își prețuiește cu adevărat locul de muncă, atunci este în interesul său să ofere o explicație. Angajatorul trebuie să înțeleagă care sunt acțiunile sale ulterioare, așa că este necesară o declarație explicativă din partea angajatului. Dar dacă nu o furnizează niciodată, atunci aceasta nu ar trebui interpretată ca o dovadă a vinovăției angajatului într-un anumit incident.

Cum se scrie o cerință

Nu există o singură formă a unui astfel de document care să fie obligatoriu pentru utilizare, așa că angajatorii îl întocmesc sub orice formă.

Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• denumirea companiei în care lucrează angajatul infractor;
• cui i se adresează scrisoarea (numele complet și funcția angajatului);
• adresa poștală dacă cererea este trimisă prin poștă;
• Titlul documentului;
• dacă doriți, contactați un angajat;
• esența infracțiunii;
• link la articol 193 din Codul Muncii al Federației Ruse și informații la care angajatul trebuie să răspundă în termen de 2 zile lucrătoare;
• o cerere de explicație scrisă;
• termenul limită pentru furnizarea unei explicații angajatorului;
• o aplicație, de exemplu, un memoriu de la șeful departamentului în care lucrează angajatul;
• data scrierii cererii;
• semnătura angajatorului;
• o coloană pentru semnătura angajatului și data la care a primit notificarea.

Este posibil ca angajatul să nu fie de acord să semneze pentru revizuirea documentului. În acest caz, îi puteți trimite prin poștă cu notificare de primire sau îl puteți citi cu voce tare în fața unei comisii special convocate. În acest din urmă caz ​​se întocmește un act corespunzător.

Pentru informația dumneavoastră!Întocmirea unei cerinţe în companii mari, desigur, nu angajatorul însuși este implicat. Se poate muncitor de personal sau șeful „infractorului”.

Exemplu de solicitare pentru o explicație scrisă

SRL „Afrodita”

administrator de sistem
Egorov K.P.

Cerinţă
despre oferirea unei explicații scrise

Pe 24 martie 2019, v-ați prezentat la locul de muncă abia la ora 10:20. În conformitate cu contract de muncă din data de 12 ianuarie 2019 Nr. 34, Regulamentul intern al muncii Aphrodite SRL, ziua de lucru in organizatia mentionata incepe la ora 8:00. În consecință, nu ai fost la locul tău de muncă fără un motiv întemeiat și fără să anunți conducerea timp de 2 ore și 20 de minute.

Potrivit părții 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, înainte de a aplica acțiune disciplinară, managerul trebuie să ceară o explicație scrisă de la subordonat. Dacă la sfârșitul a 2 zile lucrătoare nu este prevăzut, atunci se formează un act corespunzător.

În baza celor de mai sus și a părții 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, vă rog să furnizați, până la data de 27 martie, managerului de resurse umane al Aphrodite LLC o explicație scrisă cu privire la absența de la locul de muncă pentru 2 ore și 20 de minute.

Director general: Trefilov/ R.P. Trefilov

Am citit cerința: Egorov/ K.P. Egorov

Dacă un angajat nu și-a îndeplinit sarcinile, conform articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful său trebuie să ceară de la el o explicație a motivelor pentru aceasta. Cerința pentru o notă explicativă poate fi orală sau în scris. Nu există nicio prevedere în lege care să prescrie forma cererii. Cel mai bine este ca angajatorii să facă cererea în scris.

Ce este o scrisoare explicativă a unui angajat

Concept și cadru de reglementare

Articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că, în caz de încălcare a disciplinei muncii, angajatul este obligat să explice angajatorului motivele comportamentului său. Dacă acest lucru nu se face în termen de două zile, se întocmește un act prin care se constată că salariatul nu este de acord cu redactarea notei explicative.

ÎN managementul înregistrărilor de personal o notă explicativă este un document cu caracter oficial. Scopul acestuia este de a explica din partea angajatului motivele care l-au determinat să încalce disciplina muncii. Dar asta nu înseamnă că un cetățean ar trebui să scrie un eseu explicativ. Dimpotrivă: sec și concis, laconic, competent, trebuie să expună împrejurările în care s-a produs încălcarea drepturilor muncii.

Angajatorul este, de asemenea, obligat să solicite acest document de la angajatul său, dar numai în prezența circumstanțelor specificate la articolele 192, 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, adică în cazurile în care angajatul nu și-a îndeplinit obligațiile de muncă. .

Când este obligat un angajat să scrie o notă?

În ce cazuri este obligat un angajat să scrie:

1. Întârziat la muncă.
2. Neîndeplinirea atribuțiilor care sunt determinate de funcționalitatea angajatului.
3. Absența de la serviciu mai mult de 4 ore.
4. Cauzarea de daune bunurilor angajatorului.
5. Venind la muncă în stare de ebrietate (alcool, droguri).
6. Nerespectarea normelor de securitate a muncii.
7. Dezvăluire secret comercialîntreprinderi, etc.

Ce să faci dacă un angajat pleacă la locul de muncă, videoclipul de mai jos va spune:

Cine poate solicita un document

Angajatorul are dreptul de a cere o declarație explicativă de la angajat în conformitate cu articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest document trebuie scris. Practica judiciară arată că judecătorii iau adesea partea angajatului într-o dispută din cauza faptului că angajatorul nu oficializează cerința unei explicații scrise.

Dacă un angajat refuză să accepte o cerere de la un șef scrisă sub forma unui document, se întocmește un raport despre aceasta. Termenul limită pentru redactarea unei note este de două zile. Legiuitorul acordă salariatului această perioadă pentru ca acesta să explice clar într-o notă motivele acțiunilor sale. De exemplu, ceea ce l-a determinat să încalce disciplina muncii.

În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu conține o prevedere obligatorie pentru ca un angajat să scrie o explicație. Poate că acest lucru se datorează următoarei logici a legiuitorului: dacă o persoană își prețuiește locul de muncă și nu vrea să fie concediată, atunci cu siguranță, fără constrângere, va scrie o explicație pentru acțiunile sale.

Angajatorul, pe baza acestui document, trage la răspundere salariatul. Angajatorul, la rândul său, este obligat să evalueze în mod realist situația actuală, iar salariatul este obligat să precizeze în mod clar împrejurările cauzei. În cazul în care decizia luată de angajator la revizuirea notei explicative nu îl mulțumește pe angajat, acesta poate apela la CTS. Dar comisiile de conflicte de muncă sunt create la întreprinderi - în mod voluntar, deci nu toate sunt prezente.

Când trebuie depusă lucrarea?

Angajatorul este obligat să investigheze cu atenție fiecare caz. O notă scrisă în numele angajatului argumentează pentru detaliile a ceea ce s-a întâmplat, le descrie și explică motivele acțiunii persoanei.

Dacă în termen de două zile lucrătoare salariatul nu poate explica nimic angajatorului în scris, se emite un act de neîntocmire a notificării. Fapta nu constituie un obstacol în luarea măsurilor disciplinare împotriva angajatului.

Acest videoclip vă va spune cum să scrieți o notă explicativă atunci când sunteți absent:

Cum se cere

Avizul este întocmit în două exemplare. Unul dintre ei este dat angajatului, iar al doilea rămâne cu șeful său. Pentru a confirma primirea notificării, angajatul trebuie să semneze copia angajatorului.

Solicitare pentru o notă explicativă de la un angajat (eșantion)

Întocmirea unui document

O notă explicativă este un document care explică angajatorului motivele oricărei acțiuni sau fapte care au avut loc. Ar putea fi întârziere, încălcare responsabilitatile locului de munca, absenteism etc. Cele mai cunoscute tipuri de astfel de note pot fi considerate o explicație a prevederilor și circumstanțelor incidentului.

Nota este scrisă personal, iar destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. Adică angajatorul. De asemenea, puteți crea o notă pe un computer, în conformitate cu formularul care este acceptat la o anumită întreprindere. Legea nu stabilește o formă strictă pentru aceste documente pe baza acesteia, este scrisă în mod arbitrar; Dar trebuie abordat cu responsabilitate.

Este important să înțelegeți că o notă nu este un raport sau o declarație. Trebuie să reflecte un fapt deja realizat.

Reguli de bază de scriere:

1. Tonul notei este formal și de afaceri. Nu trebuie să conțină vocabular colocvial, în special înjurături.
2. Informațiile conținute în acest document trebuie să fie corecte.
3. Nota este scrisă în numele angajatului.

Formularul de întocmire a unei note explicative este gratuit. Este întocmit pe foaia A4 în conformitate cu prevederile GOST (R-6.30-2003).

Exemplu de notă explicativă

Angajatorul are dreptul de a solicita o notă explicativă de la angajat în cel mult o lună calendaristică completă. Perioada începe să se calculeze din momentul în care angajatorul a luat la cunoştinţă despre abaterea disciplinară săvârşită de salariat şi cu această ocazie s-a întocmit un proces-verbal. Perioadele de boală și concediu ale angajaților sunt excluse din această perioadă.

Dacă angajatul refuză să scrie o explicație

Acest lucru este, de asemenea, posibil: angajatul poate refuza să scrie o declarație sau să nu o furnizeze șefului său în termen de două zile. În acest caz, se întocmește un act. Acest document este important din punct de vedere legal. Astfel, actul dă drept deplin șefului angajatului infractor să-l pedepsească.

Acțiunea disciplinară împotriva unui angajat are trei forme:

1. Cometariu.
2. Mustrare.
3. Concediere.

Una dintre aceste pedepse trebuie specificată în ordinul emis în legătură cu o anumită persoană de către directorul acesteia. Gradul de responsabilitate depinde de gravitatea actului său.

Acțiunea de a refuza să scrie o notă explicativă (exemplu)

Actul de refuz de redactare a unei note explicative se intocmeste de catre seful compartimentului in care lucreaza angajatul sau. Pentru ca actul să dobândească forță juridică, este necesară implicarea angajaților companiei ca martori ai refuzului colegului lor de a scrie o notă explicativă. Trebuie să fie cel puțin trei martori. Această componență trebuie să includă în mod necesar supervizorul angajatului. Secretarul companiei poate fi implicat ca și alți martori. Legea nu prevede o listă a persoanelor care au dreptul de a asista la actul de refuz de a scrie o notă explicativă.

În viața fiecărei persoane apar situații când aceasta poate întârzia la serviciu sau nu se prezintă la serviciu din orice împrejurări care pot fi respectuoase sau nerespectuoase, iar angajatorul va cere în scris explicații despre încălcările disciplinei muncii săvârșite.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

O notă explicativă în munca de birou este un document oficial care explică motivele săvârșirii infracțiunii de încălcare a disciplinei muncii, care a condus la impunerea unei sancțiuni salariatului. Este împărțit în mod convențional în note cu caracter exculpator și explicativ. Ce tip va folosi angajatul la redactarea unei note explicative depinde de gradul infracțiunii săvârșite.

Legea prescrie

În art. 57 Lege federala sub nr. 90-FZ, art. 192 și 193 Codul Muncii conţine instrucţiuni care reglementează acţiunile angajatorului în solicitarea de explicaţii scrise de la salariaţii care au săvârşit fapte ilicite şi se fac vinovaţi de neîndeplinirea obligaţiilor de muncă, încălcarea disciplinei muncii şi a reglementărilor de muncă prevăzute în cadrul întreprinderii. Constituția Federației Ruse în art. 27 constată că salariatul are dreptul să scrie o notă explicativă, care nu se poate referi la îndatorire.

Dacă un angajat încalcă disciplina muncii prin neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de muncă, atunci angajatorul, prin lege, are dreptul să-i aplice pedeapsa disciplinară.

Măsura răspunderii pentru infracțiunea săvârșită se clasifică astfel:

• remarcă, adesea făcută oral;
• o mustrare, în funcție de circumstanțele agravante, se prezintă oral sau în scris;
• concediere cu redactare corespunzatoare in temeiurile specificate in reglementari si Codul Muncii.

Insa, inainte de a-si exercita dreptul de a aplica o sanctiune disciplinara, angajatorul este obligat sa ceara o explicatie de la salariat in care sa explice temeiul actiunii sale, care a dus la incalcari ale regulilor de conduita in munca, verbal sau in scris.

O explicație scrisă este utilizată numai în unele cazuri, de exemplu, dacă se evaluează validitatea motivelor care au stat la baza îndatoririi sale și au condus la încălcarea disciplinei muncii. În fiecare caz specific al unei infracțiuni, este necesar să o înțelegem cu atenție, prin urmare nota explicativă argumentează detaliile, explică detaliile a ceea ce s-a făcut și aduce în atenția conducerii opinia angajatului și capacitatea acestuia de a analiza situația actuală. .

În cazul în care salariatul nu furnizează o notă explicativă în termen de două zile lucrătoare, atunci, în conformitate cu instrucțiunile legislației în vigoare, se întocmește o declarație de nedepunere, care nu va deveni un obstacol în calea aplicării pedepsei disciplinare adecvate de către angajatorul.

Numărul de personal ar trebui calculat în funcție de fezabilitate. Vezi cum să compui

Referința managerului pentru premii trebuie să conțină informații pozitive. Citiți mai multe în

împrejurări

Salariatul este obligat să explice motivele care l-au determinat să comită una sau alta infracțiune asociată cu nerespectarea cerințelor pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Circumstanțele sunt caracter diferit, dar toate duc la un anumit tip de încălcare a disciplinei și rutinei muncii:

• întârzierea la serviciu dintr-un motiv întemeiat sau fără niciun motiv întemeiat, este necesar să se determine clar cauza;
• nerespectarea directă responsabilități funcționale sau efectuarea acestora nu este în conformitate cu cerințele îndatoririlor, de exemplu, munca nu este efectuată eficient și, prin urmare, nu aduce rezultate bune;
• absența de la locul de muncă în timpul programului de lucru fără documente adecvate care să justifice abaterea sa poate servi drept document de scutire a unui certificat medical care să ateste boala salariatului
• daune aduse bunurilor angajatorului asociate cu neglijența în îndeplinirea sarcinilor de serviciu;
• neîndeplinirea unui ordin emis de angajator, care nu face parte din responsabilitățile directe ale salariatului;
• a fi la locul de muncă în stare de ebrietate sub influența alcoolului, drogurilor și substanțelor toxice, ceea ce va atrage neîndeplinirea obligațiilor acceptate de respectare a normelor de securitate a muncii;
• incapacitatea de a furniza informații fiabile despre activitati de productieîntreprinderi la conducerea superioară care duc la încălcări economice;
• în cazul încălcării regulilor de siguranță a vieții prevăzute la întreprindere.

Indiferent de circumstanțe, atunci când un salariat furnizează documente justificative anexate la nota explicativă, decizia care se ia în legătură cu infracțiunea este atenuată.

Cine are dreptul de a cere?

O notă explicativă are dreptul conform legile actuale iar prevederile Codului Muncii al Federației Ruse pot fi solicitate numai de către angajator. Acesta trebuie să ocupe funcția de șef al întreprinderii sau o persoană împuternicită de șef, aprobată prin ordin al întreprinderii pe o anumită perioadă.

Cerința de a scrie o notă explicativă este o parte integrantă a atragerii unui angajat pentru a se conforma raspunderea disciplinara la locul de muncă și pe teritoriul întreprinderii.

Nota explicativă ajută angajatorul să afle împrejurările în care s-a săvârșit infracțiunea și gradul de vinovăție al salariatului. Angajatorul, evaluând realist situația, ia o decizie cu privire la măsura disciplinară corespunzătoare și necesitatea luării acesteia.

Este obligat angajatul să răspundă?

Salariatul are dreptul de a refuza să scrie o notă explicativă deoarece aceasta îi confirmă direct sau indirect vinovăția. Dar adesea cea mai bună opțiune poate fi furnizarea unei note explicative pentru a evita pedepse mai severe sub formă de amenzi sau concediere.

Un angajat care primește o scrisoare oficială prin care îl anunță cu privire la cerința de a oferi o explicație răspunde la aceasta, indiferent de decizia pe care o alege: „să scrie sau nu o scrisoare explicativă”.

Dacă nu are de gând să-l scrie, trebuie să notifice refuzul angajatorului. În orice caz, refuzul de a scrie o notă explicativă nu este considerat o infracțiune.

Scrierea unei note explicative de la un angajat

Actele legislative nu conțin instrucțiuni privind formularul explicativ, nu prevăd forme unificate, dar există anumite reguli prin care acesta este întocmit.

Respectarea regulilor de întocmire a unei note explicative vă permite să formulați corect conținutul acesteia pentru a beneficia de aceasta. Este întocmită pe o foaie de hârtie în format A-4 în conformitate cu prevederile GOST, publicată sub numărul R-6.30-2003.

Este scris într-un stil de afaceri.În „antetul” documentului se notează cui i se adresează și de la cine provine, de obicei, se scrie numele; director general. Indică numele departamentului în care lucrează angajatul, numele complet. si pozitia, semnata si datata.

La o anumită distanță de „antet”, prin mai multe rânduri lipsă în mijlocul foii, se notează numele documentului. În continuare, textul explicațiilor este scris în formă liberă, respectând corectitudinea propozițiilor, alfabetizarea și fără erori de ortografie și punctuație.

Expunerea de motive a salariatului trebuie să conțină o expunere detaliată a tuturor împrejurărilor care l-au determinat să comită o infracțiune, în cazul inacțiunii sale, motivele pentru care nu a activat.

Ar trebui să indice:

• evaluarea comportamentului salariatului pe baza legalității acțiunilor întreprinse sau a inacțiunilor identificate care explică întreruperi în efectuarea muncii sau îndeplinirea necinstă a sarcinilor funcționale care i-au fost atribuite și oportunitatea argumentelor prezentate;
• recunoașterea sau neadmiterea vinovăției;
• circumstanțele care înconjoară punerea în aplicare a actelor ilegale;
• atitudinea angajatului față de propria sa infracțiune, față de consecințele negative care au apărut pentru angajator;
• opinia angajatului cu privire la tragere la răspundere de către angajatorul său din cauza nerespectării disciplinei muncii.

Nota explicativă este scrisă de mână, dar în unele cazuri, de exemplu, dacă scrierea de mână nu este clară, este permisă să fie tastată pe computer, cu acordul angajatorului.

Urmărește videoclipul despre modul în care un designer plin de resurse a prezentat o explicație:

Cum se cere?

La solicitarea explicațiilor, angajatorul documentează data la care a solicitat explicații.

Un document oficial, întocmit sub formă de scrisori trimise și numit „Cerere”, semnat de șeful întreprinderii sau de o persoană autorizată prin ordin pentru întreprindere, care indică data, dă angajatului dreptul de a explica motivele abatere.

Data indicată în aceasta ajută salariatul să stabilească termenul limită de depunere a notei explicative. În unele cazuri, scrisoarea este emisă angajatului împotriva semnăturii și se face o notă care indică primirea cererii.

Dacă angajatul refuză să accepte cerința, atunci se întocmește un raport privind refuzul său de a accepta cerința. Dar în niciun caz un angajator nu trebuie să oblige un angajat să scrie, pentru că o astfel de acțiune este considerată ilegală. Constrângerea presupune o procedură în fața comisiei de muncă sau în instanță în baza unei cereri depuse de salariat.

Termenele limită

Momentul pentru furnizarea unei note explicative depinde de momentul în care se aplică sancțiunile disciplinare, așa cum se menționează în actele legislative existente. Dacă termenele specificate în codul muncii au depășit, atunci penalitatea nu se va aplica.

Angajatorul are dreptul de a solicita furnizarea unei note explicative în cel mult o perioadă de o lună calendaristică de la data la care a luat cunoștință despre abaterea disciplinară săvârșită și a fost întocmit un proces-verbal asupra evenimentului, excluzând zilele în care salariatul a fost bolnav sau în concediu. , timpul necesar pentru examinarea de către un organism reprezentativ.

După 6 luni, în principiu, nu pot fi luate măsuri disciplinare.În cazul în care se constată încălcări în timpul unei inspecții a activităților de producție a unei întreprinderi în materie financiară, în timpul unui audit sau al unui audit, termenul de prezentare a pedepsei este de doi ani, de la data săvârșirii infracțiunii. Legislația a stabilit termene clare pentru impunerea pedepsei, prin urmare, după expirarea acestora, orice acțiune a angajatorului de a impune o pedeapsă, inclusiv cererea unei note explicative, este considerată ilegală.

În conformitate cu prevederile Codului Muncii, salariatului i se acordă două zile lucrătoare pentru a redacta o notă explicativă.

Perioada care i se alocă pentru explicații începe din momentul în care se solicită o explicație. De exemplu, un angajator a solicitat o notă explicativă de la un angajat pe 28 noiembrie în timpul zilei de lucru. Conform legislației în vigoare, angajatul are la dispoziție două zile lucrătoare pentru a scrie explicații, astfel că termenul limită pentru depunerea unei explicații va fi 1 decembrie. Dar cerința angajatorului, anunțată la sfârșitul zilei de lucru, prelungește termenul de depunere până pe 3 decembrie, deoarece sâmbăta și duminica sunt zile libere în conformitate cu programul de lucru al salariatului, iar termenul limită de prezentare a unei note explicative conform art. 193 din Codul muncii începe numai după ce se solicită o explicație.

Unde se aplica?

Angajatorul, după ce a acceptat nota explicativă, o transferă la birou, unde este înregistrată în ordinea stabilită la întreprindere în registrul documentelor interne.

Materialele cauzei privind încălcarea disciplinei și săvârșirea abaterilor de către salariat sunt luate în considerare de către conducătorul întreprinderii, după caz, de către comitetul sau comisia sindicală, după care se ia o decizie asupra acestui eveniment.

O notă despre executarea hotărârii se face pe nota explicativă. Se depune în dosarul personal al salariatului pentru păstrare, a cărui durată depinde de motivele agravante ale încălcării săvârșite.

Ce să faci dacă un angajat refuză să scrie o notă explicativă?

Încălcarea disciplinei muncii și prejudiciul cauzat de angajat nu sunt cazuri atât de rare. În acest caz, conform Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să ceară o explicație de la salariat cu privire la faptul încălcării. Cerința ca un angajat să ofere explicații poate fi solicitată unei organizații de orice formă de proprietate atunci când a fost înregistrată și este confirmată o încălcare a legislației muncii.

De asemenea, conform părții 2 Articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse, se poate lua o explicație de la salariat în cazul în care se produce un prejudiciu din vina acestuia.

Printre încălcările care implică solicitarea unei explicații de la un angajat, remarcăm următoarele:

• întârzierea la serviciu;
• neîndeplinirea obligațiilor de muncă prevăzute de funcționalitatea angajatului;
• absența de la serviciu timp de 4 ore;
• cauzarea de prejudicii bunurilor angajatorului;
• stare de ebrietate (alcool sau droguri);
• nerespectarea regulilor de securitate a muncii;
• incapacitatea de a furniza conducerii întreprinderii informații fiabile.

Forma explicativă poate fi de două tipuri:

• oral;
• scris.

Particularitatea notei explicative este că este echivalată cu documente oficiale.

Este important de reținut că, în cazul în care un conflict între un angajator și un angajat intră în procedurile judiciare, absența unei cerințe de prezentare a unei expuneri explicative este un dezavantaj pentru angajator, deoarece în acest caz instanța este cel mai adesea de partea angajatului.

Cum și cine emite

Angajatorul este responsabil pentru depunerea cererii, rolul său poate fi supervizorul imediat al angajatului sau mai mult management înalt companiilor. Explicația primită de la angajat ne permite să stabilim gradul de vinovăție al acestuia și să alegem pedeapsa.

Trebuie amintit că, în cazul în care decizia luată de angajator nu satisface salariatul, acesta are dreptul de a depune o cerere de apărare a drepturilor sale fie la autoritatea de prim nivel, care este comisia de conflict de muncă, fie la instanță sau la inspectoratul muncii.

Cum să dai și cât să aștepți

Înștiințarea este dată salariatului de către supervizor sau o altă persoană autorizată de angajator. În acest caz, angajatul are dreptul de a refuza să scrie o notă explicativă. De aceea, la predarea documentului, seful trebuie sa aiba confirmarea ca a fost solicitata o nota explicativa de la angajat si ca nu a primit raspuns in termenul alocat. Pentru a obține confirmarea, puteți utiliza următoarele soluții:

Informați angajatul asupra cerinței sub semnătura acestuia.

Dacă refuzați să semnați documentul, trimiteți-l la locul de reședință al contravenientului disciplina muncii în formular scrisoare recomandata cu o descriere a conținutului și notificarea de livrare.

Perioada de redactare a unei note explicative este de două zile.

Dacă nota explicativă nu este primită la timp, aceasta nu are consecințe juridice pentru angajat. În acest caz, angajatorul este obligat să întocmească un proces-verbal privind absența unei note explicative.

Probă

Momentan indisponibil formă unificată a acestui document, deci poate fi compilat în formă liberă. De asemenea, compania poate dezvolta propria formă a unui astfel de document, care se va referi la documentația locală internă.