Regulamentul care reglementează principiile de bază ale salarizării salariaților - document executoriu din punct de vedere legal. Acesta combină dinamica, specificul și calendarul plăților adoptate de întreprindere, organizație, principiile angajamentelor materiale, metodele de indexare și alte aspecte importante legate de decontările în numerar între cele două părți. procesul muncii- angajat si angajator.

De ce este necesar și dacă este posibil să nu se emită

Poziția este clasificată ca act normativ-administrativ intern reglementarea uneia dintre principalele activităţi ale organizaţiei.

Scopul său nu este numai scris indicați principiile și sistemele utilizate pentru acumularea decontărilor în numerar cu angajații, care reprezintă o măsură legală de remunerare a muncii prestate de aceștia. O sarcină la fel de importantă este stabilirea legală a procedurii de stimulare și a regulilor de remunerare materială a oamenilor.

Dacă luăm în considerare problema din punct de vedere al politicii legale de stat, documentul își propune să stabilească pe hârtie toate mecanismele de plată acceptate și aplicate în practică. activitatea muncii echipă.

Funcția principală a hârtiei este informativ. Consolidează toate acțiunile care vizează primirea de remunerații bănești de către angajați pentru munca lor sub oricare dintre formele și manifestările sale.

Dacă întreprinderea este mare, are sucursale, acest document poate avea sute de pagini. În acest caz, se realizează împărțirea sa structurală în volume.

Lucrarea determină legalitatea intrării în articole fiscale costurile forței de muncă, în timp ce absența unui astfel de document se va reduce cu un ordin de mărimeșansele, în cazul unor litigii cu organele fiscale, să le dovedească că au dreptate probleme litigioase. De exemplu, în reducerea cotei de bază pentru colectarea impozitului pe venit sau pe prime.

Ținând cont de acestea și de alte avantaje pe care le oferă acest act, administrațiile, de regulă, sunt interesate de existența lui și nu economisesc resursele și timpul alocat pentru realizarea lui.

Angajatorul, bazându-se pe punctele documentului, utilizează procedura de decontări cu echipa prevăzută în acesta în așa fel încât aplicarea politicii de repartizare neloială a fondului de salarii între unitățile de personal să devină imposibil. Funcționează principiul încurajării obiective și justificării legale a tuturor formelor de remunerare pentru fiecare angajat în parte.

Prezența unei prevederi nu are prea mult sens doar dacă toate principiile salarizării sunt precizate în detaliu în contractul de muncă dintre angajat și angajator, cu o descriere a tuturor nuanțelor și circumstanțelor de forță majoră ale procesului de muncă.

Legal nu este prevăzută pedeapsa pentru absența unui act sau procedura de pregătire a acestuia. Care va fi forma sa depinde de specificul producției și de dorințele managerului.

Această prevedere ar trebui elaborată ținând cont de specificul condițiilor de muncă activitati de productie, procedura și modalitățile de plată a angajaților materiale acumulate.

Actul trebuie clasificat ca document normativ juridic intern. Se aprobă de administrația societății cu participarea obligatorie a directorului și contabilului șef.

La elaborarea și redactarea principalelor prevederi ale dispoziției ar trebui să participe urmatoarele persoane:

• director de companie;
• reprezentant al departamentului de contabilitate sau decontare;
• angajat serviciu legalîntreprinderi, dacă unitatea de personal disponibil.

Caracteristici de combinare a salariilor și bonusurilor

Cadrul de reglementare al legislației ruse nu interzice Consolidarea salariilor si a bonusurilor angajaților. Se recomandă să o faceți într-un mod acceptabil și, cel mai important, convenabil pentru fiecare organizație specifică.

Astfel, la diferite întreprinderi se pot observa forme și opțiuni multiple pentru întocmirea unui provizion, care se bazează pe procedura de calcul a plăților materiale către angajați.

Este posibilă eliberarea acestui document sub forma unui ghid de bază care reglementează doar aspecte legate direct de angajamentele de plată finalizate, în conformitate cu contract de munca, lucrări.

Totodata, punctele principale privind procedura pentru bonusuri sunt intocmite intr-o alta prevedere. În consecință, în acest caz, pentru fiecare formă de acumulare, ar trebui să existe actele interne însoțitoare.

Un pas destul de popular în politica de management a întreprinderilor este adoptarea unui contract colectiv- descrie în detaliu toate nuanțele materiale ale relațiilor bilaterale sub aspectul salariatului-angajator.

Dacă direcția decide asupra unui singur document, conținutul acestuia ar trebui să includă puncte:

• termenul, forma si procedura de plata a salariilor;
• răspunderea personală a șefului pentru nerespectarea graficului de plată aprobat;
• un tabel care reflectă toate tipurile de suprataxe;
• informații despre taxele de compensare;
• un tabel cu indemnizații pentru forță majoră, ore suplimentare;
• date despre forma și cuantumul bonusurilor;
• coloana - alte angajamente și plăți.

Toate elementele referitoare la bonusuri și remunerarea angajaților trebuie să aibă fundal juridic- Cu descriere detaliata procesul de acumulare și trimiteri la actele juridice de reglementare ale statului, în baza cărora s-au efectuat plățile.

Informațiile despre salarii și bonusuri trebuie compilate în așa fel încât orice angajat cu normă întreagă, familiarizat cu acestea, să poată înțelege de unde provine suma de bani și remunerația bonus pe care o primește pentru munca sa.

Apropo, conform Codului Muncii al Federației Ruse, aceste informații ar trebui să fie transparente și deschise spre revizuire de către toți angajații companiei.

În cadrul legislației în vigoare a Muncii, este obligatorie includerea în prevedere următoarele puncte principale:

Parte tabelară a poziției

Toate suprataxele trebuie făcute în anexe, concepute sub formă de tabele. Și deși această cerință nu este considerată obligatorie (este aplicabilă și formularul text), această metodă de depunere mai preferat.

Tabelul în care sunt prescrise calculele pentru suprataxe le include pe acestea bani gheata care există în întreprindere, altele decât salariile. Pentru fiecare dintre tipurile lor, ratele actuale ale dobânzii sunt introduse în coloana corespunzătoare - ore suplimentare, noapte, sărbători.

LA coloana „Note”(de obicei este la sfârșit) pictează comentarii explicative, de exemplu, ore lucrate noaptea.

Transferurile de compensații sunt procesate în același mod. În fiecare categorie de plăți se înscriu adunările indicând suma în cifre și cuvinte și un algoritm sau formulă matematică, pe baza căreia s-a obținut acest rezultat.

De exemplu, condițiile dăunătoare la locul de muncă transferate unui angajat în momentul concedierii acestuia vor depinde o serie de factori, care sunt convertite în algoritmul de calcul.

Un tabel care să includă alocațiile este necesar doar în situațiile în care un astfel de acord de finanțare material are loc în această organizație. De exemplu, aceasta este o indemnizație pentru anii lucrați într-un singur loc. Acest paragraf implică o explicație completă a intervalului de timp în care această acumulare este datorată și efectuată.

Aproximativ în acest fel se întocmesc și alte tabele al căror număr este determinat de nevoile activităților de producție și de specificul decontărilor cu angajații.

Necesitatea unei revizuiri anuale

Documentul avut în vedere în acest articol poate fi acceptat o singură dată și nu are limite de timp asupra perioadei de valabilitate. dreptul muncii în acest sens. fără perioade specifice. Cu toate acestea, în unele cazuri, încă mai apare necesitatea revizuirii.

De exemplu, o organizație introduce noi tehnologii, își extinde domeniul de activitate. În astfel de situații, cu siguranță va fi necesară atragerea de personal nou, respectiv, vor exista profesii pentru care va fi necesară revizuirea sau readoptarea procedurii de calcul a plăților în numerar.

În eficacitatea documentului, de regulă, ambele părți ale procesului sunt interesate- angajații și administrația întreprinderii. Din acest motiv, este extrem de important să le menținem în stare de funcționare - revizuirea la timp, adoptarea amendamentelor.

În plus, ajustarea planificată la sistematizarea generală a fluxului de documente interne, deoarece este partea sa principală, va simplifica controlul activităților atât ale structurilor individuale, cât și ale organizației în ansamblu.

Urmăriți starea actuală a actului - responsabilitatea directă a directorului întreprinderii. Pentru a îndeplini această sarcină, cel mai adesea, se efectuează o revizuire a prevederii privind plățile materiale către angajați.

Nuanțele plății la bucată

Ar trebui să se țină seama de regulamentul privind salarizarea angajaților următoarele puncte referitor la specificul finanțării acestui tip de lucrări:

Toate elementele care sunt indicate în act și care se referă la această formă de plată trebuie convenite în cadrul unei reuniuni sindicale generale a colectivului. Acest lucru este consacrat în articolul 135 din Codul civil al Federației Ruse.

Adesea există situații în care dimensiunea mărimii tarifului se modifică. În acest caz, se aduce o modificare corespunzătoare a actualului regulament și din nou supusă discuției colective generale.

Termen de valabilitate

Fiecare document intern are al lui perioadele de depozitare aprobat prin actele legislative actuale.

Pentru a îmbunătăți calitatea înțelegerii tuturor aspectelor activităților organizaționale ale întreprinderii, a fost mărită termenul de valabilitate al prevederilor privind remunerarea angajaților. până la 75 de ani.

Pentru o conservare corectă, pe lângă versiunea pe hârtie, este necesar să existe copie electronică. Este important de înțeles că, din punct de vedere juridic, calculul datei de începere a perioadei precizate cade în luna ianuarie a anului, care urmează perioadei de raportare în care munca de birou a fost transferată la compartimentul arhivă conform prevederilor situatie.

În cazul în care perioadele de depozitare reglementate sunt încălcate din vina administrației companiei, aceasta va fi supusă pedepsele care au dimensiuni destul de mari.

Ce ar trebui să fie în Regulamentul de salarizare? Răspunsul la întrebare este în acest videoclip.

Regulamentul privind salarizarea angajaților - un eșantion 2018-2019 poate fi găsit pe site-ul nostru. Și din acest articol veți afla despre cine trebuie să întocmească acest document și sub ce formă este întocmit.

Este posibil să nu se întocmească o prevedere privind remunerarea și pot fi pedepsiți pentru aceasta

Reglementări privind salariile — acesta este unul dintre documentele interne ale angajatorului. Este necesar nu numai să se descrie sistemul aplicat de calcul și remunerare pentru muncă, ci și să se consolideze sistemul în organizație. stimulente financiareși stimulente pentru angajați.

Această prevedere justifică legitimitatea includerii costurilor salariale în cheltuielile fiscale. Absența acestuia reduce drastic șansele de a dovedi autorităților fiscale legitimitatea reducerii bazei de impozitare a impozitului pe venit sau a impozitului simplificat pentru sporuri, suprataxe, compensații și alte plăți similare.

Dacă angajatorul este obligat să plătească un bonus, află la link.

Având în vedere aceste avantaje ale prevederii, contribuabilii în cele mai multe cazuri nu economisesc timp și efort pentru a o dezvolta.

Puteți face fără un astfel de document doar într-un singur caz - dacă toate condițiile de remunerare sunt descrise în contracte de munca cu angajații sau într-un contract colectiv, ori toți angajații companiei lucrează în condiții care exclud orice abateri de la cele obișnuite (nu lucrează ore suplimentare, noaptea și de sărbători). În acest caz, nu puteți întocmi o prevedere separată.

În legislația țării noastre nu există o cerință necondiționată pentru elaborarea și aplicarea regulamentului privind salarizarea fiecărui angajator. De asemenea, nu există cerințe pentru forma, tipul și conținutul acestui document. Prin urmare, pentru o formă arbitrară de furnizare sau absența acesteia ca document separat, pedeapsa nu va urma.

Regulamentul privind remunerarea și bonusurile pentru angajați: este necesar să se combine

Deoarece cerinte legale pe această problemă nu există, în diferite companii puteți găsi o varietate de opțiuni pentru procesarea documentelor interne legate de calcularea și plata salariilor către angajați.

De exemplu, regulamentul privind remunerarea este întocmit ca un document separat, iar condițiile pentru bonusuri sunt prescrise într-un alt act local - regulamentul privind bonusurile. Este posibil să se prevadă și alte prevederi salariale: privind indexarea salariilor, contabilizarea rezumată a orelor de lucru etc.

Angajatorii individuali se limitează la aprobarea unui singur document - contractul colectiv, care prevede toate aspectele necesare politicii salariale.

Decizia de a prescrie toate nuanțele salariale necesare într-un singur document sau de a întocmi fiecare problemă semnificativă cu prevederi separate revine conducerii companiei sau angajatorului-întreprinzător individual. Dacă se ia decizia de a combina problemele sistemului de plată și caracteristicile bonusurilor într-o singură poziție, este necesar să se noteze toate nuanțele din acest document cât mai scrupulos posibil.

Citiți despre ce bonusuri și recompense pentru angajați pot fi în articol. Care sunt tipurile de bonusuri și beneficii ale angajaților? .

Principalele secțiuni ale regulamentului privind remunerarea și sporurile pentru angajați

Regulamentul privind remunerarea și bonusurile pentru angajați poate include, de exemplu, următoarele secțiuni:

• termeni și definiții generale;
• descrierea sistemului de remunerare al companiei;
• condiţiile şi formele de plată a salariilor;
• răspunderea angajatorului pentru întârzierea salariilor;
• durata prestarii;
• tabelul „Plăți suplimentare”;
• tabelul „Compensații”;
• tabelul „Taxe suplimentare”;
• tabelul „Premii”;
• tabelul „Alte plăți către angajați”.

LA sectiunea generala se face referire la documentele normative în conformitate cu care a fost elaborată această prevedere. Apoi se dă o decodare a principalelor concepte și termeni folosiți în regulament, astfel încât orice angajat, la citirea acestuia, să nu aibă dificultăți să înțeleagă conținutul documentului. Aceeași secțiune indică cui se aplică această prevedere (angajați cu contract de muncă, lucrători cu fracțiune de normă etc.).

A doua secțiune este dedicată descrierii sistemului de salarizare (SOT) adoptat de angajator (pe bază de timp, lucru la bucată etc.). Dacă sunt furnizate SOT-uri diferite pentru diferite categorii de lucrători și angajați, se oferă o descriere a tuturor sistemelor utilizate.

În secțiunea destinată descrierii termenilor și formelor de plată a salariilor sunt indicate datele de eliberare a remunerației lor câștigate către angajați (plata în avans și plata finală). Nu puteți fi limitat la o plată unică a venitului salarial.

Cu toate acestea, plata salariilor mai des de 2 ori pe lună nu va încălca nicio normă. Mai multe despre asta - în material „Salariu poate fi plătit mai mult de două ori pe lună” .

Aceeași secțiune dezvăluie și forma de remunerare: în numerar prin casă sau prin transfer la carduri bancare angajaților, precum și procentul din eventuala plată a unei părți din venitul salarial în natură.

Un element separat reflectă informații legate de răspunderea angajatorului pentru salariile întârziate.

IMPORTANT! Răspunderea materială angajatorul pentru întârzierea salariului este prevăzut de art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, care stabilește o sumă minimă de dobândă (nu mai puțin de 1/150 din rata de refinanțare a Băncii Centrale a Federației Ruse pentru sumele restante la timp pentru fiecare zi de întârziere).

Regulamentul poate stabili un cuantum majorat de despăgubire.

Partea principală a textului prevederii este completată de secțiunea finală, care indică perioada de valabilitate a acesteia și alte condiții necesare.

Parte tabelară a poziției

În structura prevederii din exemplul considerat, toate plățile suplimentare, compensațiile și bonusurile sunt plasate în secțiuni tabelare separate. Nu este necesar să faceți acest lucru - poate fi folosită și forma text de prezentare. În acest caz, o astfel de metodă de structurare a informațiilor este utilizată în scopul clarității și ușurinței percepției.

Pentru informații despre ce plăți formează sistemul de salarizare, citiți articolul. "Sf. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse: întrebări și răspunsuri " .

Tabelul „Taxe suplimentare” conține o listă a acelor suplimente salariale care sunt aplicate de angajator. De exemplu, acestea pot fi plăți suplimentare legate de muncă peste program, pentru munca de noapte sau munca unui angajat în vacanță și alte suprataxe.

Pentru fiecare tip de suprataxă, tabelul conține cele corespunzătoare ratele dobânzilor. De exemplu, pentru munca de noapte, suprataxa este de 40% din tariful orar (pentru lucrătorii cu fracțiune de normă). Într-o coloană separată a tabelului (poate fi numită „Notă”), sunt indicate datele explicative necesare. De exemplu, pentru plata suplimentară pentru munca de noapte, această coloană indică perioada luată în considerare noaptea: de la 22:00 la 6:00.

Structura tabelului „Compensații” este similară cu cea descrisă mai sus. Despăgubirile enumerate (de exemplu, pentru condiții de muncă dăunătoare și periculoase, la concediere, reducere etc.) sunt completate cu suma corespunzătoare sau algoritmul de calcul.

Tabelul „Supertaxe” este prezent in prevedere doar in cazul in care angajatorul are un astfel de tip de suplimente in numerar la salariu. Un exemplu în acest sens este bonusul de vechime în muncă. În același timp, se cere să explice în detaliu pentru ce perioadă ce cuantum se datorează indemnizației. De exemplu, pentru experiența de muncă de la 4 la 7 ani, suplimentul salarial va fi de 12%, de la 7 la 10 - 15%, iar peste 10 ani - 18% din salariul acumulat.

Restul tabelelor sunt completate în același mod.

Puteți vedea un exemplu de regulament privind remunerarea și bonusurile pentru angajați - 2018 pe site-ul nostru.

Trebuie să revizuiesc regulamentul salarial în fiecare an?

Regulamentul de salarizare poate fi aprobat de angajator o singură dată și poate fi valabil fără limită de timp (pe termen nelimitat). Legislația nu stabilește nicio precizare pentru valabilitatea unui astfel de document.

Necesitatea unei revizuiri anuale a prevederii poate apărea în cazurile în care angajatorul dezvoltă noi tipuri de activități care implică angajați de diverse profesii, care necesită revizuirea sau adăugarea SOT-urilor existente și plăți de stimulare, sau modificarea condițiilor de muncă.

Angajatorul și angajații sunt interesați să-și mențină actele locale interne actualizate și ar trebui să inițieze cu promptitudine revizuirea acestora, inclusiv a prevederii luate în considerare.

Ce să indicați în ordinul de aprobare a regulamentului de remunerare, vom spune.

Care sunt nuantele prevazute in prevederea salariilor la bucata

Salariile la bucată sunt o formă de salariu în care suma câștigată depinde de numărul de unități fabricate de muncitor sau de cantitatea de muncă prestată. Totodată, se ține cont de calitatea lucrărilor efectuate, de complexitatea execuției și de condițiile de lucru.

Există mai multe tipuri de salarii la bucată:

• simplu;
• prima lucrare la bucata;
• coardă.

Se bazează pe rate la bucată, iar alte suplimente salariale (de exemplu, un bonus pentru absența căsătoriei) sunt stabilite într-o sumă fixă ​​sau ca procent din suma câștigată.

În funcție de tipurile de salarii la bucată utilizate, regulamentul prevede caracteristicile de calcul și plată a salariilor, ținând cont de toate nuanțele acestui SOT pentru un anumit angajator.

Citiți mai multe despre sistemul de plată bucată-premium în material. „Sistemul de salarizare pe bucată este...” .

Rezultate

Reglementarea salarizării este necesară atât pentru angajați, cât și pentru angajator. Cu ajutorul acestui document intern, contribuabilului îi este mai ușor să apere în fața autorităților fiscale valabilitatea reducerii bazei de impozitare a impozitului pe venit sau a impozitului simplificat pe diverse plăți salariale. Și angajații vor fi siguri că nu vor fi înșelați la calcularea salariilor și că vor putea primi indemnizații și compensații legale (inclusiv în instanță).

Acest document nu are o formă stabilită legal; fiecare angajator are propriul său formular. Perioada de valabilitate a acestuia este stabilită de angajator în mod independent. Regulamentele pot fi revizuite după caz ​​sau pot rămâne în vigoare pe termen nelimitat.

Cum să minimizezi riscul de pretenții din GIT și să unific decontările cu personalul? Elaborați un regulament privind remunerarea angajaților: un eșantion, un tabel cu secțiuni recomandate și reguli pentru procesarea unui document - în articol.

Din articol vei afla:

Calculul și plata salariilor, indemnizațiilor și sporurilor - aspect important activități ale oricărei întreprinderi, strict reglementate de lege și reglementări locale. Pentru a stabili o procedură unificată de decontare și a interacționa eficient cu personalul pe probleme de remunerare, se recomandă elaborarea unui act de reglementare special.

Documente de descărcat:

Rețineți că prevederea privind remunerația (eșantionul) nu este luată în considerare document obligatoriu din punct de vedere al legii. Salariul oficial, datele de plată a salariilor și alte condiții pot fi prescrise în contract de muncă, iar regulile de calcul a sporurilor și compensațiilor sunt în contractul colectiv. Dar prezența unui singur document cu algoritmi de remunerare clar formulați reduce riscul apariției situațiilor conflictuale.

Regulamentul privind remunerarea: structura eșantionului

Răspuns pregătit în colaborare cu redactorii

Răspuns de Alexander ZAVGORODNIY,
dr. în drept, conferențiar al catedrei dreptul muncii Facultatea de Drept Universitatea de Stat din Sankt Petersburg

La elaborarea unui regulament privind remunerarea, o organizație educatie inalta ar trebui să fie ghidat de Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 august 2008 nr. Nr. 583, recomandări ale comisiei tripartite de salarizare. În special…

Pune întrebarea ta experților

De asemenea, este util să descărcați un regulament de salarizare gata făcut (eșantion), deoarece ia în considerare deja toate aspectele cheie ale relațiilor financiare cu angajații. Când compilați un document de la zero, este ușor să pierdeți un detaliu important sau să calculați greșit termenele limită de plată a salariului, care prin lege trebuie plătită strict de două ori pe lună:

Beneficiile sociale sunt adesea trecute cu vederea și în prevedere model a fost deja prevăzută o secțiune corespunzătoare, în care puteți prescrie atât garanții legale, cât și garanții oferite de angajator - de exemplu, rata cheltuielilor de călătorie sau vacanta. Este foarte important în procesul de lucru la un act local să se verifice cu cerințele legislației muncii actuale, deoarece nici un singur alineat nu ar trebui să le contrazică. În plus, nu se recomandă categoric excluderea din document a normei privind indexarea salariilor.

Descărcați mostre:

Proiectul de document nu este aprobat imediat. În primul rând, trebuie convenit cu funcționarii responsabili cu calcularea și eliberarea salariilor personalului: contabilul-șef, șeful departament financiar, Șef Resurse Umane. Dacă organizația are un sindicat sau orice altă asociație care reprezintă interesele lucrătorilor, se mai adaugă o etapă. Orice acte locale legate de salarii ar trebui să fie convenite cu sindicatul în modul prevăzut de articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse. Și numai după pozitiv deciziile sindicale postul se transmite spre aprobare conducătorului societății.

Îl puteți aproba în două moduri - publicați comandă separată sau puneți ștampila corespunzătoare pe documentul propriu-zis, în partea de sus a foii. De fiecare dată când trebuie să faceți modificări în regulamentul de salarizare, va trebui să parcurgeți întreaga procedură de aprobare de la început până la sfârșit, apoi să aprobați modificările prin ordin al șefului sau să publicați actul local într-o nouă ediție.

Descărcați mostre:

Descărcați mostre:

Nu uitați să familiarizați toți angajații cu documentul (neapărat împotriva semnăturii în foaia de familiarizare sau într-un jurnal special).

Test de verificare

Mini-test pentru autoexaminare. Cu ce ​​funcționari și/sau organisme ar trebui convenit regulamentul privind salariile înainte de a intra în vigoare?

1. cu sindicatul și șefii de departamente legate de salarizarea personalului;
2. aprobare - o etapă opțională, puteți transfera documentul spre revizuire tuturor funcționarilor și reprezentanților sindicatului interesați după aprobare;
3. numai cu seful departamentului de personal.

Articolul conține poziția actuală privind salariile, un formular și un eșantion, cărți de referință pentru descărcare gratuită. Vă recomandăm să verificați formularul actual, deoarece Codul Muncii se schimba frecvent.

Atenţie! Întocmirea sau actualizarea corectă a poziției privind remunerația vă va ajuta:

Vedeți restul mostrelor și cărților de referință la sfârșitul articolului.

Programul BukhSoft va calcula automat salariul, va genera întregul „primar”, va acumula impozit pe venitul personal și contribuții, va întocmi declarații „de salariu” și îl va testa cu toate programele de verificare ale Serviciului Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse. și Fondul de asigurări sociale. Încercați-l gratuit:

Calculați salariul online

Sistemul de salarizare - cum se aplică?

Firmele sau antreprenorii care angajează lucrători în baza unor contracte de muncă trebuie să respecte toate normele legislației muncii. Una dintre regulile de bază este să plătiți munca personalului angajat la timp și în funcție de complexitatea, cantitatea, calitatea muncii și calificările angajatului.

Beneficiile personalului includ remunerația pentru munca prestată, sumele de stimulente (de exemplu, bonusuri sau cadouri valoroase) și compensații (pentru condiții speciale de muncă sau condiții climatice, pentru lucrul de noapte, în weekend sau de sărbători, ore suplimentare etc.). Angajatorul stabilește tipurile de plăți către personal, procedura de calcul a acestora și momentul emiterii, pe baza sistemului lor de salarizare aplicabil. În funcție de tipul de activitate și de alte condiții de afaceri, acesta poate fi, de exemplu, pe bază de timp, lucru la bucată, comision, lucru la bucată, salarii flotante etc. Citiți mai multe despre sistemele de salarizare în tabel.

Compune documentul local

Care este statutul de salarizare

Acesta este un document local de reglementare al angajatorului, care stabilește temeiurile, tipurile, valorile și procedura de acordare a remunerației de muncă angajaților. Documentul este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajați.

Regulamentul de remunerare: eșantion

forma standard nu există un astfel de act local, fiecare angajator îl dezvoltă independent. Unul dintre exemple este prezentat mai jos, poate fi descărcat.

Ar trebui ca o întreprindere individuală să aibă o clauză salarială?

Dacă un antreprenor îndeplinește criteriile unei microîntreprinderi, acesta poate refuza eliberarea documentelor locale dacă încheie contracte de muncă cu angajații în formularul tip din Decretul nr.858 din 27.08.16.Microîntreprinderile includ firme mici și antreprenori fără mai mult de 15 angajați și venituri anuale nu mai mult de 120 de milioane de ruble. Astfel de firme și antreprenori nu au nevoie de Reglementări privind remunerarea, contractele de muncă unificate sunt suficiente pentru a stabili sisteme de remunerare, tipuri de plăți către personal, procedura de calcul a acestora și momentul emiterii.

Eșantionul actual al unui contract standard de muncă pentru o microîntreprindere este prezentat mai jos, acesta poate fi descărcat.

A refuza sau nu documentele locale - firmele și antreprenorii decid singuri. Utilizare contract standard Este dreptul lor, nu obligația lor. Prin urmare, orice întreprinzător-angajator poate întocmi și aproba Regulamentul privind salarizarea și Regulamentul cu privire la sporuri.

Starea de plată: cum se întocmește

De regulă, documentul local privind plățile către personal conține Dispoziții generale(ce emite documentul decide, în conformitate cu ce legi etc.), partea principală și partea finală (de exemplu, momentul intrării în vigoare, modul de modificare sau completare a documentului etc.).

Partea principală a documentului stabilește sistemul de remunerare, salariile și regulile de indexare a acestora, toate indemnizațiile, suprataxele, bonusurile, compensațiile, plățile sociale și similare, procedura de calcul și condițiile de eliberare a acestora, precum și responsabilitatea angajatorului.

Cum să aprobi un document local

Dacă angajații nu sunt înregistrați într-un sindicat, atunci după înregistrare documentul trebuie aprobat prin ordin al șefului. Apoi, trebuie să obțineți semnături de la toți angajații cu privire la familiarizarea cu documentul. Formularea ordinului poate fi după cum urmează:

1. Aprobarea Regulamentului privind salarizarea in cadrul Simvol SRL si a-l pune in vigoare de la "__" ___________ ____
2. Șef departament personal Krapivina K.I. înainte de „__” ___________ ____ familiarizați personalul cu Regulamentul împotriva semnăturii.
3. Contabil Rubleva V.O. calculează și acumulează salariile în conformitate cu Regulamentele de la data intrării în vigoare a acestuia, specificate în clauza 1 din prezentul ordin.

Puteți colecta semnături de la toți angajații în jurnalul de familiarizare, pe foi adiționale la contractele de muncă sau pe foaia anexată la Regulament.

Dacă să actualizați documentul local

Modificările Codului Muncii se fac destul de des, iar multe dintre ele se referă la plăți către angajați, compensații și garanții pentru personal, programul de muncă și odihnă. Angajatorii trebuie să țină evidența tuturor modificărilor și să le reflecte într-un document local în timp util. De exemplu, în 2018 au intrat în vigoare noi reguli cu privire la:

• salariu in valuta;
• angajarea salariaților minori;
• program maxim de lucru pentru minori;
• plăți suplimentare pentru munca în sărbători sau în weekend cu procesare;
• munca cu fracțiune de normă pentru salariații minori și femeile însărcinate etc.

Reglementări privind bonusurile

Este logic să se întocmească acest document local dacă angajatorul consideră că sistemul de bonusuri este o componentă prioritară a sistemului de salarizare. Nu există o formă standard a Regulamentului, fiecare angajator o elaborează în mod independent. Unul dintre exemple este prezentat mai jos, poate fi descărcat.

Dacă angajații nu sunt înregistrați într-un sindicat, atunci după înregistrare documentul trebuie aprobat prin ordinul șefului și primirea semnăturilor de la toți angajații la familiarizarea cu acesta.

Sancțiuni pentru încălcări

Responsabilitatea amenință angajatorul dacă nu a familiarizat personalul împotriva semnării cu documentul local privind plățile. Amenda pentru companie va fi de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble, pentru antreprenorii individuali - de la 1.000 de ruble. până la 5000 de ruble, iar angajatul responsabil (inclusiv managerul) va fi amendat cu o sumă de 1000 de ruble. pana la 5000 r.

Una dintre principalele reglementări locale ale companiei este „Regulamentul privind salarizarea angajaților”. Legislația nu stabilește obligația întocmirii acestuia. Cu toate acestea, atunci când planificați și bugetați, este de o importanță capitală. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile care sunt supuse reglementare de stat stabilirea prețurilor.

Regulamentul privind salarizarea este un document elaborat de departamentul economic companie și care să cuprindă informații despre sistemele de salarizare utilizate în societate, indemnizațiile disponibile, plățile suplimentare și alte părți care alcătuiesc salariile tuturor categoriilor de salariați, precum și procedura de plată a acesteia.

La dezvoltarea acestuia, este necesar să se țină cont de toate standardele muncii pentru garanțiile și plățile sociale ale salariatului. Mai ales importanţă dobândește acest document dacă societatea folosește două sau mai multe sisteme de salarizare simultan, de exemplu, salarii și lucru la bucată.

Acest act local al companiei oferă informații care sunt conținute în altele documente normative: reguli regulamente interne, contractul colectiv al organizației, contractele de muncă etc. Când se întocmește, principalul lucru este evitarea neconcordanțelor între ele.

Foarte des în întreprinderi, în special în cele mici, Regulamentul privind remunerarea este combinat cu Regulamentul privind sporurile. Acest lucru este considerat mai rațional, deoarece evită contradicțiile apărute între cele două documente date. Înainte ca Regulamentul să fie aprobat de către șef, acesta trebuie să fie de acord Departamentul legal, contabil șef, serviciu de personal, sindicat și toți ceilalți funcționari care îl vor folosi în munca lor.

Documentul semnat de șeful trebuie să fie duplicat și distribuit celui competent diviziuni structurale precum şi sindicatul. Este recomandabil ca fiecare angajat să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii atunci când aplică pentru un loc de muncă.

O mostră de pregătire a postului pe salarii

Postul se intocmeste sub orice forma. Este de dorit ca acesta să fie un document structurat format din capitole.

În partea de sus, trebuie să existe o evidență aprobată de directorul companiei, cu o defalcare a funcției și a datelor personale ale șefului, precum și data semnării acesteia. Titlul trebuie să includă numele complet al companiei. În prima secțiune sunt definite Regulamentul concepte generale. Aici se înregistrează informații cine este angajatorul, angajații, ceea ce este considerat sistemul de salarizare, salariu.

În a doua parte, este necesar să se determine sistemele de remunerare aplicabile pentru fiecare categorie de salariați. Acestea pot fi salarii, plăți suplimentare pentru condiții speciale de muncă, indemnizații, tarife, utilizarea coeficienților tarifari, prețuri pentru produsele fabricate. Aici trebuie să specificați și modul în care sunt plătite timpul de nefuncționare, produsele defecte etc.

Poziția ar trebui să reflecte toți factorii (educație, calificări) care afectează aplicarea unei anumite rate. Dacă situatia economica permite, iar firma aplică diverse plăți suplimentare (pentru experiență îndelungată de muncă în companie, pentru profesionalism, pentru intensitate sporită a muncii etc.), acestea trebuie indicate în această parte a documentului.

În cazul în care societatea nu a elaborat un Regulament privind bonusurile, atunci acest document trebuie să includă o secțiune corespunzătoare care determină cuantumul remunerației și pentru ce acestea sunt percepute. De asemenea, Regulamentul ar trebui să conțină informații despre procedura de furnizare a angajaților asistență financiară.

Următoarea secțiune indică procedura de plată a salariilor: sub ce formă, în ce interval de timp și locul plății. Această parte este deosebit de importantă, deoarece determină datele specifice pentru plata salariilor (de exemplu, prima parte - înainte de a 30-a zi, a doua înainte de a 15-a zi a lunii). Prin lege, acesta trebuie plătit de cel puțin două ori pe lună. În cazul în care compania încalcă acești termeni, atunci poate fi supusă răspunderii administrative și chiar penale.

Când o organizație plătește salariileîn numerar, în Regulament este necesar să se determine adresa completă a locului emiterii. În aceeași parte sunt indicate și documentele care se eliberează la plată (fișele de plată) și în ce perioadă. Într-o secțiune separată, este necesar să evidențiem informații cu privire la răspunderea angajatorului pentru încălcarea obligațiilor sale de a plăti salariul. De asemenea, stabilește procedura de calcul, cuantumul și momentul plăților compensațiilor.

Secțiunea finală ar trebui să conțină informații despre modificarea, adăugarea, revizuirea acestui act local. La sfârșitul Regulamentului privind remunerarea, ar trebui să existe inscripții de aprobare de către oficialii organizației.