Prin lege, fiecare angajat trebuie să plece în concediu cel puțin o dată pe an. Pentru a eficientiza acest proces, compania trebuie să aibă un program de vacanță. În aceste scopuri, ofițerii de personal folosesc de obicei un program de vacanță în formularul T-7, care este întocmit și pus în aplicare cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic curent.

Exemplu de completare a unui program de vacanță în formularul T-7 pentru 2019

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de a crea un program de vacanță.

Dacă societatea are un organism sindical, atunci informațiile despre opinia scrisă exprimată de aceasta trebuie indicate în coloanele din partea stângă a formularului.

Acest document trebuie acceptat de șeful companiei sau antreprenor. Prin urmare, în partea dreaptă trebuie să-și pună semnătura, transcrierea acesteia, indicând poziția sa. Data la care a fost aprobat programul este, de asemenea, înregistrată aici.

Partea principală a documentului arată ca un tabel mare în care informațiile despre vacanțe sunt introduse rând cu rând. Acesta trebuie completat în așa fel încât să fie indicat mai întâi numele departamentului, iar apoi să fie enumerați angajații care lucrează acolo.

Coloana 1 înregistrează denumirea unității. Coloana 2 indică titlul postului în aceeași formă în care este introdus masa de personal.

Numele complet este introdus în următoarele coloane 3 și 4. angajat și numărul care i-a fost atribuit.

Coloana 5 indică numărul total de zile de odihnă pe care angajatul le poate pretinde.

Coloana 6 contine data la care vrea sa plece in vacanta. În acest caz, în coloana 7 trebuie să indicați data la care a fost efectiv acordat concediul.

Dacă vacanța a fost transferată în altă dată, atunci în coloana 8 trebuie să introduceți informații despre ordinea în care s-a făcut acest lucru, iar în coloana 9 trebuie să introduceți noua dată convenită pentru începerea vacanței.

Coloana 10 este destinată să facă notări cu privire la transferul concediului, rechemarea angajatului din acesta și alte informații similare.

Documentul completat trebuie semnat de șeful departamentului HR.

Procedura de aprobare

Programul de vacanță se aprobă după următoarea schemă:

• Dacă întreprinderea are un organism sindical, atunci programul trebuie mai întâi convenit cu aceasta. Pentru a face acest lucru, proiectul de document este trimis acolo împreună cu scrisoare de intenție;
• Sindicatul trebuie să examineze proiectul de program de concediu primit și, în termen de cinci zile, să își exprime opinia motivată în scris;
• Opinia poate fi fie pozitivă, fie negativă. În acest din urmă caz, se poartă negocieri între administrația companiei și sindicat până la soluționarea problemei;
• Orarul trebuie acceptat cu cel mult 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (înainte de 17 decembrie);
• Aprobarea programului se poate face în două moduri:
  • Inscripția corespunzătoare este plasată direct pe formularul de program;
  • Eliberat separat. Această metodă este mai convenabilă, deoarece este posibilă numirea persoanelor responsabile, determinarea surselor de plată pentru vacanțe, desemnarea unei modalități de informare a angajaților despre vacanțele viitoare etc. Ordinul trebuie, de asemenea, emis cu cel puțin 2 săptămâni înainte de sfârșitul perioadei. an.

Când se fac modificări?

Legislația actuală nu interzice modificarea unui program de vacanță adoptat anterior. Cu toate acestea, astfel de evenimente sunt o necesitate, mai ales dacă la companie sunt angajați noi angajați sau angajații trebuie să-și mute perioada de odihnă în altă perioadă.

Codul Muncii precizează cazul în care societatea este obligată necondiționat să amâne concediul la altă dată:

• În vacanță, angajatul s-a îmbolnăvit;
• În perioada de concediu, angajatul are nevoia de a-și exercita drepturile civile, iar în acest timp legea prevede eliberarea din muncă.

Important! De asemenea, trebuie să mutați perioada de vacanță într-una nouă dacă persoana responsabilă nu a avertizat angajatul cu 2 săptămâni înainte despre apropierea timpului de odihnă. Pentru a face o astfel de modificare, angajatul trebuie să completeze o cerere care indică noi date de concediu.

Legea stabilește cazurile în care administrația are dreptul de a amâna concediul de odihnă dacă absența unui salariat de la locul său poate perturba activitatea normală a companiei. Cu toate acestea, în acest caz, este imperativ să obțineți acordul scris al angajatului însuși pentru această acțiune.

Procedura de efectuare a modificărilor

Există două motive care creează nevoia de a face modificări în programul de vacanță.

Dacă acest lucru trebuie făcut la cererea angajatului:

• Salariatul completează o cerere indicând motivul amânării și noile date dorite de odihnă;
• Managerul revizuiește documentul și, la propria discreție, îl aprobă sau nu;
• Dacă directorul aprobă transferul, atunci cererea este transferată la compartimentul de personal, unde se întocmesc;
• În programul de vacanță existent, detaliile aplicației sunt indicate în câmpul „Notă”.

Dacă amânarea vacanței este necesară din cauza nevoilor de producție, procedura se modifică ușor, deoarece trebuie obținut consimțământul angajatului:

• Negocierea cu angajatul despre reprogramarea timpului de concediu;
• Dacă angajatul este de acord, atunci el scrie consimțământul pentru transfer sau semnează un formular gata făcut;
• Consimțământul se transferă serviciului de personal, unde, pe baza acestuia, se întocmește ordin de modificare a programului de concediu;
• În programul existent, detaliile consimțământului sunt scrise în câmpul „Notă”.

Fiecare angajat al unei întreprinderi are dreptul legal la concediu anual. Pentru a evita oprirea întreprinderii, dacă toți angajații de același profil își exprimă dorința de a se odihni în același timp, programul de vacanță. Acest lucru asigură respectarea drepturilor lucrătorilor, protejând în același timp interesele conducerii. Până la ce dată ar trebui să întocmesc un program de vacanță pentru 2018? Cum să o completezi și să o aprobi? Vă vom spune și vă vom oferi o mostră pe care o puteți descărca.

Ce este un program de vacanță

Programul este un program de concedii anuale plătite, aranjate în conformitate cu succesiunea. Acest lucru vă garantează șederea la locul de muncă cantitatea necesară angajații în timp ce ceilalți sunt în vacanță.

Pe Internet puteți găsi cu ușurință un program de vacanță cu un eșantion de umplere pentru 2018. Dar descărcarea și tipărirea și apoi utilizarea lor la întreprinderea dvs. nu este suficientă. Acest document este întocmit cu o anumită frecvență și frecvență stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse. Programul de vacanță este un document care controlează Inspectoratul Munciiși ocazional – funcționari fiscali.

Anual program de vacanță: reguli de înregistrare și modificări

Atunci când creați un program de vacanță, există anumite reguli care trebuie respectate. Se aprobă o dată pe an. Și există anumite restricții privind schimbarea acestuia. Deci, acolo se pot face doar ajustări de timp dacă este nevoie și o bază documentară sub forma unei comenzi pentru organizație, semnată direct de manager. Astfel, ordinul trebuie convenit cu administrația întreprinderii și celula sindicală (dacă există).

Contractul colectiv sau alt act normativ trebuie să prevadă numărul maxim de persoane dintr-o unitate aflate în concediu în același timp. Acest lucru se face pentru a evita timpul de nefuncționare și pentru a vă asigura că fluxul de lucru nu are de suferit.

Cel târziu în decembrie a fiecărui an, întreprinderea întocmește un program de vacanță pentru următoarea perioadă calendaristică. În 2017, acest document trebuie aprobat nu mai târziu de 17 decembrie - cu exact două săptămâni înainte de viitorul an 2018. Această procedură este prevăzută în Codul Muncii.

Chestionare

La întocmirea unui program de vacanță, al cărui eșantion este prezentat mai jos, conducerea companiei trebuie să țină cont de dorințele angajaților. În acest caz, asigurați-vă că țineți cont de caracteristicile procesul muncii. Pentru a face acest lucru, puteți crea un chestionar în care angajații scriu când vor să plece în vacanță în 2018.

Programa sărbători anuale Chiar și angajații care intenționează să renunțe vor trebui să intre în concediu de maternitate sau concediu de maternitate.Dacă angajaților le este dificil să aleagă o perioadă de concediu, atunci cereți-le să noteze datele aproximative. Nu puteți lăsa linii goale în diagramă. Ulterior, angajații vor putea conveni cu conducerea asupra transferului zilelor de concediu. Spuneți-le angajaților clar pentru ce zile de vacanță trebuie să planifice. chestionar. .

De ce sunt inventate?

Un program trebuie creat la orice întreprindere, indiferent de numărul de angajați. Codul Muncii prevede că un astfel de document este obligatoriu pentru lucrători și managerii acestora, întrucât oferă anumite garanții și îi obligă să respecte legea. Mai mult, reflectă ordinea vacanțelor, ceea ce previne alte neînțelegeri și dispute. În caz de nerespectare a Codului Muncii al Federației Ruse în această materie, inspectorii de muncă au dreptul de a aplica o amendă conducerii companiei.

De obicei, programul este întocmit de conducerea companiei împreună cu departamentul de resurse umane.

Drepturile anumitor categorii de cetățeni

Pentru majoritatea angajaților, concediul de bază anual durează 28 zile calendaristice(Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar unor angajați, cum ar fi persoanele cu dizabilități și minorii, ar trebui să li se acorde mai multe zile. Astfel, concediul de odihnă al unui angajat minor este de 31 de zile calendaristice (Articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar pentru un angajat cu handicap - 30 de zile calendaristice pe an (Articolul 23). Lege federala din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ).

Anual program de vacanță: Codul Muncii al Federației Ruseși reguli de întocmire

Programul este un act local în care sunt introduse informații despre vacanțele angajaților din diviziile structurale. Mai mult decat atat, orice departament are propriul program in ceea ce priveste angajatii sai. Această schemă este considerată optimă pentru orice întreprindere: conducerea întocmește programe ținând cont de nevoile departamentului pentru un anumit număr de angajați.

Ajustările programului sunt de obicei gestionate de departamentul de resurse umane. În plus, acesta este obligat să țină cont de interesele categoriilor preferențiale de salariați. Apoi se emite un ordin privind programul de vacanță, un eșantion al căruia trebuie prezentat șefilor de departamente.

După ce a fost efectuată corectarea, ofițerii de HR trimit orarele corectate spre discuție personalului ale cărui dorințe privind concediile nu au fost inițial respectate și, prin urmare, termenele au fost mutate. Managerii de departamente revizuiesc, de asemenea, revizuirea, deoarece pot exista situații în care anumiți angajați ar trebui să fie prezenți în anumite perioade ale anului.

La reprogramarea și ajustarea concediului pentru un angajat, programul mai multor alte persoane sunt adesea schimbate. Prin urmare, este necesar acordul tuturor celor afectați de modificări.

Ținând cont de toate acestea, la întocmirea unui program de vacanță pentru anul următor, este necesar să se prevadă posibilitatea corectării din timp și să se aloce suficient timp acestei probleme pentru a avea timp să aprobe programul la timp.

După corectarea și aprobarea noului program, acesta este retrimis la departamentul de personal, unde se întocmește un grafic consolidat pentru întreaga organizație. Această lucrare se efectuează după semnarea ordinului de întocmire a programului de vacanță. Cm. " ".

Caracteristicile firmelor mici

Organizațiile mici practică un sondaj preliminar asupra angajaților, unde aceștia își pot exprima dorințele cu privire la perioada din an în care au vacanță. Dar pentru a evita neînțelegerile majore, inspectorii de muncă recomandă să nu vă mulțumiți cu o anchetă verbală, ci să o documentați cu semnătura fiecărui angajat. Acest lucru va confirma că nu se opune perioadei de vacanță propuse. O formă preliminară a programului de vacanță pentru 2018 este disponibilă pe internet, dar un astfel de document completat este în orice caz supus unui acord ulterioar cu managerul. Mai jos vom oferi și un exemplu de program finalizat pentru anul următor.

Puncte importante și cerințe legale

La crearea unui program, doar dorințele angajaților nu sunt suficiente. Legislația Federației Ruse impune luarea în considerare a următoarelor puncte.

Experiență de muncă

Citeste si Drepturile serviciului de protectia muncii

Anumite categorii de angajati

Ei au dreptul de a merge în concediu plătit, indiferent de vechimea în muncă. Această categorie include angajații sub 18 ani, femeile înainte sau după concediul de maternitate și părinții adoptivi ai copiilor sub 3 luni. La intocmirea unui program este usor sa tineti cont de minorii si gravidele angajate. Toate celelalte cazuri impun necesitatea coordonarii situatiei cu administratia atunci cand un angajat a carui experienta in munca nu a ajuns la sase luni vrea sa plece in concediu. Codul Muncii vă va spune cum să întocmiți corect un program de vacanță. Se precizează că concediul plătit nu se acordă salariaților cu titlu de avans, adică până la sfârșitul a 6 luni de muncă la întreprindere.

Concediu anual suplimentar

Acestea sunt disponibile anumitor categorii de cetățeni a căror muncă este asociată cu producții periculoase sau condiții de muncă periculoase. Astfel de tipuri de vacanță trebuie incluse și în programul de vacanță, a cărui formă este dată în acest articol. Durata de serviciu care vă permite să utilizați un astfel de concediu include perioada efectivă lucrată, astfel încât posibilitatea de a primi un astfel de concediu în avans este imposibilă

Două sărbători

Cei care au fost angajați la sfârșitul anului calendaristic au posibilitatea de a primi două concedii. De exemplu, dacă un angajat este înregistrat pentru muncă în noiembrie, atunci el are dreptul să plece în vacanță în iunie, dar înainte de sfârșitul anului să ia o altă vacanță pentru anul următor. Această posibilitate trebuie prevăzută prin întocmirea unui program de vacanță pe un formular care poate fi descărcat de pe Internet.

Secvența vacanțelor

Se stabilește nu numai în funcție de dorințele angajaților, ci, în primul rând, ținând cont de interesele lucrătorilor care au dreptul la concediu prioritar în orice moment al anului. La pregătirea unui ordin de aprobare a programului de vacanță pentru anul 2018, este necesar să se întocmească o listă a acestor angajați pentru a ține cont inițial de cerințele acestora.

Angajati cu fractiune de norma

Ei au dreptul să solicite concediu în perioada care este aprobată la un alt loc de muncă. Pentru a face acest lucru, ei trebuie să furnizeze un document justificativ.

Angajații care nu au folosit concediul în anul precedent

Au dreptul să aleagă orice perioadă convenabilă pentru vacanță, iar dorințele lor se reflectă în program în primul rând

Lucrătorii care intră în universități și părinții lor

Când intră într-o universitate (școală universitară) sau sunt părintele unui elev de clasa a 9-a sau a XI-a, angajații își pot alege timpul de vacanță la discreția lor. Acest lucru se aplică în special locuitorilor din nordul îndepărtat, dacă copiii lor intenționează să meargă la studii în alte regiuni. Pentru a însoți un copil, un părinte poate lua concediu complet sau parțial în timpul examenelor.

Durata concediului

O vacanță standard în țara noastră durează 28 de zile. Poate fi crescut dacă este disponibil concedii suplimentare. În plus, există anumite profesii ai căror angajați au dreptul la concedii mai lungi. Aceasta include profesorii, muncitori sociali, angajați de stat și municipali, judecători, procurori, polițiști, autoritatile vamale, servicii de salvare etc.

Program de vacanță: exemplu 2018

Adesea, ofițerii de resurse umane cred că este suficient să întocmești programele de vacanță sub orice formă. Dar acest lucru este incorect, deoarece acest document este clasificat ca documentatia contabila. Prin urmare, este mai potrivit pentru întreprinderi formă unificată T-7 „Program de vacanță”. Ar trebui întocmit cu strictețe, cu respectarea legii.

Un formular completat corect este, de asemenea, important pentru componenta financiară a întreprinderii, deoarece plățile plăților de concediu se vor face pe baza acestui document.

Neplăcerile apar atunci când trebuie să vă împărțiți vacanța în părți. Eșantionul acceptat pentru completarea unui program de vacanță în Formularul T-7 nu prevede astfel de acțiuni, iar fiecare angajator rezolvă această problemă în mod individual. De exemplu, el poate folosi linii suplimentare sau poate adăuga o coloană specială pentru semnătura angajatului.

3. Numele complet este introdus în a treia coloană. persoane din unitatea specificată care dețin această funcție.

4. În a patra coloană notăm numărul de personal al persoanei - priviți-l fie în sau în.

5. În coloana a cincea se înscrie numărul total de zile de odihnă la care are dreptul salariatul pentru timpul lucrat. Dacă angajatul nu a folosit zile de odihnă în perioadele anterioare, toate sunt însumate.

6. În a șasea coloană introducem informații despre datele planificate pentru vacanță.

Etapa a doua. Coordonare (dacă există un sindicat)

Etapa a șasea. Plecare in vacanta

Atunci când formularul T-7 (alt formular) este aprobat, odihna în conformitate cu acest plan este obligatorie pentru toată lumea. Este imposibil să anulați documentul. Actiunile urmatoare astfel de:

3. Salariatul face cunoștință cu comanda și o semnează.

4. Coloana 7 conține datele de vacanță din comandă.

5. În cardul personal al angajatului (formularul T-2) în secțiunea VIII, informațiile despre datele de odihnă sunt introduse în conformitate cu ordinul.

Etapa a șaptea. Transfer de concediu

În ciuda simplității lucrului cu forma T-7, viața își face propriile ajustări. De exemplu, puteți pregăti și descărca gratuit un program de vacanță pentru 2020 în Excel, ținând cont de sărbătorile aprobate la nivel federal și regional. De asemenea, trebuie să ținem cont de faptul că uneori un angajat trebuie să reprogrameze o vacanță planificată în funcție de circumstanțe. În acest caz, algoritmul de operare este următorul:

1. Angajatul scrie în prealabil o cerere în formă gratuită.

2. Cererea salariatului este aprobată de șeful nemijlocit (în acest caz, șeful întreprinderii).

Managerul ia decizia potrivită. Când faceți modificări la formularul T-7, rețineți că toate sunt făcute în același mod în care a fost aprobat formularul (comanda sau viza de manager).

3. Persoana responsabilă cu lucrul cu T-7 introduce informațiile necesare în coloanele 8, 9 și 10. Informațiile sunt preluate fie din cererea angajatului, fie din ordinul de modificare a orarului.

Dacă, prin acordul părților, între salariat și angajator se hotărăște că cel dintâi nu va pleca în concediu în anul 2020, acesta întocmește cerere de amânare a concediului, cererea este convenită, coloanele 8, 9 și 10 sunt completată în grafic, coloana 7 nu este completată.

Formular de program de vacanță completat pentru 2020 (exemplu)

Crearea unui program inteligent de vacanță

Dacă compania dvs. utilizează în mod activ software, vă recomandăm să descărcați gratuit un program de vacanță pentru 2020 în Excel ținând cont de sărbători - un „serviciu” care calculează el însuși datele de început și de sfârșit ale perioadei de odihnă dacă aceasta se încadrează în zile oficiale nelucrătoare. Dar dacă în regiunea dvs. sunt aprobate date suplimentare de vacanță, va trebui să le introduceți singur în program pentru ca și ele să fie luate în considerare.

Programul este ușor de utilizat. Introduceți informații despre toți angajații și datele de vacanță planificate și durata acestora în fila „Planificator”. Informațiile despre datele de încheiere ale vacanței dvs. vor apărea automat și este posibil să completați mai multe perioade deodată. Serviciul va stabili în mod independent data la care să anunțe angajatul (evidențiată cu roșu).

În fila „Creați un program”, faceți clic pe butonul și va apărea un formular unificat plin cu date.

Asigurați-vă că ați verificat fila „Vacanțe viitoare”. Coloana (evidențiată cu roșu) listează toate cele federale sărbători. Dacă în regiunea dvs. au fost adăugate date nelucrătoare suplimentare, vă rugăm să completați coloana. Programul le va lua în considerare automat la calcularea perioadei de odihnă.

Iar dacă dați clic pe butonul „Urmtoarele vacanțe”, în tabel va apărea o listă cu angajații care vor trebui trimiși în vacanță în curând. Îl puteți imprima cu ușurință și îl puteți trimite șefilor de departament sau îl puteți păstra pentru dvs., astfel încât să nu uitați de nimic.

Data concediului de odihnă este o întrebare care privește orice angajat. Și dacă în companiile private șefii decid adesea cine, când și pentru cât timp se va odihni, atunci în companiile care respectă Codul Muncii al Federației Ruse, planul este întocmit diferit. Vei învăța chiar acum cum să întocmești un program de vacanță pentru 2018, când să-l aprobi și ce trebuie avut în vedere.

La elaborarea unui plan, este necesar să se țină seama de interesele nu numai ale conducerii, ci și ale angajaților companiei. De aceea, în primul rând, se creează o comandă privind întocmirea unui program de vacanță, care obligă managerii să-și întrebe subalternii despre planurile de vacanță. Pe baza datelor primite, managerul HR întocmește un program.

Pentru a facilita munca ofițerilor de personal, formularul nr. T-7 a fost elaborat și aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05 ianuarie 2004 pentru întocmirea unui program de vacanță pentru 2018, îl puteți găsi și descărca pentru gratuit pe internet.

Informații importante: programul de vacanță pentru 2018, conform articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie întocmit și aprobat prin ordin al conducerii companiei cu cel puțin 14 zile înainte de începerea anului calendaristic. Astfel, deja pe 17 decembrie, toți angajații știu la ce dată să rezerve biletele de călătorie.

Deși programul este aprobat în prealabil, pot apărea circumstanțe care obligă să fie revizuit. Acestea includ:

1. O sarcină importantă pe care o poate gestiona doar un anumit angajat.
2. Restructurarea intreprinderii.
3. Inspecție neprogramată de către agențiile guvernamentale de reglementare.
4. Călătorie de afaceri din cauza necesităților de producție.
5. O boală a unui șef ale cărui atribuții pot fi îndeplinite doar de un anumit specialist.

Modificările sunt convenite cu angajatul și înregistrate în ordinul relevant sau într-un document separat.

De asemenea, angajatul are dreptul de a cere modificarea datei concediului de odihnă. Motivele valabile pentru aceasta sunt:

• Dificultăți financiare;
• Probleme de familie;
• circumstante personale.

Cu toate acestea, este la latitudinea managerului să aprobe sau să respingă cererea.

Merită luat în considerare faptul că există categorii de angajați care au dreptul de a alege orice dată convenabilă pentru ei. Acești norocoși includ:

• angajații cu vârsta sub 18 ani;
• plănuiește să plece în concediu de maternitate;
• soții ale căror soții sunt în concediu de maternitate;
• donatori de onoare;
• lucrătorii care au doi sau mai mulți copii sub 12 ani;
• toate acele persoane enumerate la articolul 322 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Drepturile muncitorilor

Drepturile muncitorilor sunt consacrate în Codul Muncii RF, conform căreia fiecare angajat care a lucrat continuu într-un singur loc timp de cel puțin 6 luni are dreptul la concediu plătit. Trebuie avut în vedere că anul de lucru adesea nu coincide cu anul calendaristic, deoarece se calculează de la data începerii execuției. responsabilități de muncă. În acest caz, nu contează deloc dacă angajatul este ocupat la serviciu cu normă întreagă sau doar pentru câteva ore. Puteți conta pe concediu plătit înainte de sfârșitul a șase luni de muncă, dar numai pentru anumite persoane, printre care:

• femeile înainte și imediat după concediul de maternitate;
• angajații cu vârsta sub 18 ani;
• angajații care au adoptat un copil sub 3 luni.

Componente importante ale vacanței - menținerea mediei salariile angajat și locul său de muncă.

Durata minima a concediului de odihna, consacrata in Codul Muncii, este de 28 de zile calendaristice. Pentru lucrătorii a căror activitate de muncă depinde de sezon, timpul de odihnă se calculează folosind formula:

numarul de luni de munca*2 zile de vacanta

• angajații sub 18 ani au 31 de zile calendaristice libere;
• salvatori ai serviciilor și unităților profesionale de salvare de urgență - 30-40 k.d. (în funcție de experiență);
• judecători – 30 k.d. (se lucrează în Nordul Îndepărtat – 51 de zile lucrătoare);
• persoane cu dizabilități - minim 30 de zile libere, același număr de zile libere pentru angajații municipali și procuraturi;
• angajat la locul de muncă cu arme chimice au dreptul la odihnă 56 sau 49 de zile.

Puteți afla mai multe despre un reprezentant al unei anumite profesii în articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adesea, durata este stabilită prin decrete ale Guvernului Federației Ruse. Plata concediului de odihnă se plătește cu cel mult 3 zile înainte de plecarea în concediu; plata prematură este un motiv pentru amânarea datei plecării în concediu.

În cazul în care în perioada vacanței au loc sărbători nelucrătoare, acestea nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice.

Video: cum să pleci în vacanță pe cheltuiala companiei

Începeți să lucrați la document la timp pentru a respecta termenul limită. Aflați cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Experții au compilat ghid complet la acţiune.

In articol:

Descărcați acest document util:

Programul de vacanță pentru 2020: cine întocmește și când

Program de vacanță - document obligatoriu, care se întocmește anual. Acesta prevede modul în care angajații companiei se vor odihni în următorul an calendaristic. Atât angajații, cât și angajatorul sunt obligați să respecte documentul. Acesta din urmă trebuie să întocmească un document cu datele clar precizate.

Este necesar un program de vacanță pentru:

1. Anunțați în avans, plătiți plata de concediu și îndepliniți toate celelalte obligații față de turist.
2. Găsiți un înlocuitor pentru un specialist care pleacă în vacanță în timp util.
3. Împiedicați angajații să acumuleze zile de concediu neutilizate - compania ar putea fi amendată pentru acest lucru.
4. Distribuiți zilele de concediu între grupurile de lucru, echipe și departamente, astfel încât niciun departament să nu fie inactiv din cauza absenței simultane a mai multor angajați.

Ofițerul de resurse umane este încredințat să întocmească programul de vacanță pentru anul 2020. Poate fi luată ca bază formular unificat nr T-7 , aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie 2004. De asemenea, vă puteți dezvolta propriul formular de document, avându-l aprobat prin comandă. Documentul se certifică prin semnătura șefului departamentului de personal și se depune spre aprobare directorului societății.

Atenţie! Inspectoratul de Stat de Transport controlează termenele de aprobare a documentului pentru anul 2020 și urmărește cu strictețe respectarea acestora. Termenul limită este 17 decembrie, iar în 2019 este marți. Puteți juca în siguranță și puteți aproba documentul 2020 în avans. Luați în considerare durata saptamana de lucruîn organizația dvs.

Informații care ar trebui să fie în eșantion:

1. Detalii angajator.
2. Informații despre angajați: subdiviziune structurală, funcția sau profesia, numărul de personal, numele, prenumele și patronimul.
3. Datele de începere a vacanței.
4. Numărul de zile calendaristice de vacanță.
5. Detalii despre transfer și note care indică motivul transferului.

Cum să scapi de datoria de vacanță pentru 2019

Ofițerul de resurse umane trebuie să numere zilele de concediu pe care le-au acumulat angajații în perioadele anterioare de muncă în companie. Numărul corect de zile pe care un angajat are dreptul să le folosească în 2020 trebuie să fie indicat în programul de concediu, sau trebuie întocmit un program separat pentru rambursarea restanțelor de concediu.

Programul de rambursare a restanțelor de concediu

Există mai multe modalități de a plăti datoriile de concediu dacă angajatul nu îi deranjează să fie plătit pentru ele compensare băneascăși nu doriți să trageți astfel de datorii în anul viitor. Fiecare dintre ele are propriile sale avantaje și dezavantaje.

Pat de copil. Cum să scapi de datoriile acumulate de vacanță

Procedura de compilare pentru 2020: algoritm pas cu pas

Pasul 1. Aflați ce își doresc angajații

Pe cine să includă în noul program

Introduceți toți angajații cu normă întreagă, inclusiv externi și persoane interne cu normă parțială. Este posibil să nu reflectați în lista generala femeile aflate în concediu de maternitate care nu intenționează să se întoarcă la muncă în următorul an calendaristic. Dar pentru cei al căror concediu de maternitate se încheie anul viitor, plătiți-l imediat.

Nou-veniții care obțin un loc de muncă în companie după aprobarea documentului li se acordă concediu pentru primul an pe bază de cereri, și nu pe un program.

Verificați dacă există beneficiari în echipă. Au dreptul să plece în orice moment oră convenabilă conform normelor Codului Muncii.

Dacă compania este mare, autorizați managerii de linie să întocmească proiecte preliminare de grafice pentru fiecare departament, apoi combinați-le într-un program consolidat de vacanță în Excel (puteți descărca un șablon standard online). Vă va ajuta să faceți acest lucru rapid și fără erori tabel inteligent Excel de la experții revistei HR. Vă va ajuta să aflați datele de încheiere ale vacanțelor, ținând cont de sărbători, să vă avertizați cine își va începe vacanța în viitorul apropiat și să creați un program unificat.

Program inteligent de vacanță: versiune actualizată pentru 2020

Atenţie! Din octombrie 2018, a intrat în vigoare un nou articol 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, care acordă angajaților cu trei sau mai mulți copii sub vârsta de 12 ani dreptul de a lua copii la orice moment convenabil.

Luarea în considerare a opiniilor angajaților va ajuta la evitarea nemulțumirilor și conflictelor atunci când se elaborează un program de vacanță. Este recomandabil să se încredințeze șefilor de departamente cu colectarea dorințelor subordonaților. Ei vor lua în considerare interschimbabilitatea angajaților și volumul de muncă sezonier. Dacă organizația este mică, atunci un angajat al personalului poate colecta dorințele tuturor angajaților.

Sfaturi de la redactorii revistei „Afaceri cu personal”

Discutați în avans datele de vacanță cu angajații sau solicitați informații de la scris. De exemplu, cereți șefilor de departament și de grup de lucru să creeze programe preliminare și apoi să le consolideze într-un singur document. De ce aveți nevoie pentru asta, citiți articolul:

Pasul 2: Creați programe preliminare

Adesea pur și simplu nu este posibil să se țină cont de dorințele tuturor angajaților. În acest caz, lăsăm neschimbate doar dorințele categoriilor preferențiale. Oferim celorlalți posibilitatea de a conveni în mod independent asupra perioadei de vacanță.

Mulți muncitori doresc să plece în vacanță vara. Pentru a vă asigura acest lucru, puteți planifica vacanțele în parte. În acest caz, angajatul va fi indicat în programul de concediu în două rânduri. Vă rugăm să rețineți:

1. Veți avea nevoie de o confirmare scrisă că angajatul este de acord cu împărțirea vacanței în părți.
2. O parte a vacanței trebuie să fie de 14 sau mai multe zile calendaristice.

Dacă angajații nu pot ajunge la un acord, atunci șefii de departament le pot programa o vacanță la un moment convenabil pentru organizație. Apropo, unele luni pot fi „închise pentru vacanțe” cu totul. Angajatorul are dreptul de a face acest lucru dacă, din cauza naturii producției, absența unui angajat în această perioadă poate afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Pasul 3: Verificați programele preliminare

Șefii de departamente trimit orare prealcătuite la departamentul de personal pentru verificare. Ofițerul de personal va verifica dacă concediul începe mai devreme decât perioada pentru care este acordat.

Etapa. 4. Întocmește un program de vacanță

Un proiect este un document care a fost întocmit, dar încă nesemnat sau aprobat. Pentru a vă asigura că angajații au mai puține conflicte cu privire la vacanțe, colectați declarații de la ei în care să întrebați când și pentru cât timp intenționează să ia concediu anual plătit anul viitor. Întocmește un program de vacanță pentru 2020. În acest fel, îți vei economisi nervii și vei economisi timp - nu va trebui să explici unui angajat uituc de ce vacanța lui a fost programată pentru noiembrie, deși își dorea să se relaxeze vara.

Pat de copil. Cum să redactezi un program de vacanță

Pasul 5. Acordați și aprobați programul de vacanță

Programul de vacanță trebuie convenit cu sindicatul, dar numai dacă există unul în firmă. Comitetul sindical trebuie să revizuiască proiectul de document în termen de 5 zile lucrătoare. Dacă nu obțineți o opinie motivată, o susțineți fără consimțământ.

Programul de vacanță trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de începerea următorului an calendaristic. 17 decembrie este ultima dată pentru aprobarea programului.

1. Programul de vacanță poate fi aprobat de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el pune data și semnătura sa în colțul din dreapta sus al documentului.
2. Programul de vacanță poate fi aprobat dacă emiteți o comandă privind principalele activități ale companiei și includeți în el articolul „Aprobați programul de vacanță pentru 2020”. Programul de vacanță în sine va fi o anexă la comandă.

Atenţie! Legea nu indică cum trebuie aprobat programul de vacanță. Managerul face acest lucru la propria discreție.

Înainte de a oferi managerului dumneavoastră programul de vacanță pentru 2020 pentru semnătură, verificați dacă există vreuna dintre aceste erori în documentul dumneavoastră.

Greșeli tipice în programarea vacanțelor

Experții recomandă aprobarea documentului folosind prima metodă. În primul rând, formularul unificat T-7 prevede aprobarea personală de către șef. În al doilea rând, perioada de păstrare a programului de vacanță este foarte scurtă - doar un an de la data expirării, și este nepotrivit să aprobi astfel de documente cu comenzi care sunt stocate permanent.

Legea nu impune punerea sigiliului organizației pe organigramă. Acest document este doar pentru uz intern.

Pasul 6. Familiarizați-vă angajații cu programul de vacanță

Codul Muncii nu prevede în mod direct faptul că angajații trebuie să fie familiarizați cu programul de concediu pe bază de chitanță. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse spune doar că este necesar să se informeze angajatul despre începerea concediului de odihnă cu 2 săptămâni înainte de începerea acesteia. Dar Rostrud (scrisoarea din 08/01/2012 Nr. PG/5883-6-1) consideră că programul de vacanță este un act local al organizației, prin urmare angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu acesta sub semnătură.

Răspuns expert de la Sistema Personnel

Este necesar să se informeze angajații despre programul de concediu?
Povestit de Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului Ministerului Sănătății din Rusia

Legea nu oferă un răspuns clar la această întrebare. În prezent există două poziții opuse în această problemă.

Valoarea amenzilor:

• Pentru funcționari (contabil, ofițer de personal) - un avertisment sau o amendă de 1000-5000 de ruble.
• Pentru antreprenorii individuali - o amendă de 1000-5000 de ruble.
• Pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble.
• Cei care nu aprobă deloc documentul riscă aceleași amenzi.

De unde să descărcați un exemplu de program pentru 2020

Un exemplu de completare a unui program de vacanță pentru 2020

Utilizați un document „inteligent” în format Excel pentru a respecta termenele legale și pentru a evita greșelile atunci când lucrați la document. Atașat la masă șablon gata făcut pentru tipar - formular unificat nr. T-7 cu toate detaliile necesare. La elaborarea documentului, încercați să țineți cont de dorințele angajaților și să respectați drepturile părinților cu mulți copii și ale altor beneficiari cărora Codul Muncii al Federației Ruse le permite să ia concediu în orice moment convenabil.