Vacanța este timpul de odihnă anual plătit de organizația în care lucrează angajatul. Dreptul la concediu anual plătit este unul dintre drepturile constituționale de bază ale cetățenilor, este garantat tuturor persoanelor care lucrează în baza unui contract de muncă (clauza 5, articolul 37 din Constituția Federației Ruse) și este reglementat de Cap. 19 din Codul Muncii al Federației Ruse. În articol vom vorbi despre vacanțe suplimentare.

Reamintim că concediul plătit principal ar trebui să fie acordat angajatului anual ( Partea 1 Art. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse), în timp ce durata acestuia este de 28 de zile calendaristice, excluzând nelucrătoare sărbători legale (Artă. 115 Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, anumite categorii de lucrători au dreptul la concedii anuale de bază prelungite. De exemplu, angajații cu vârsta sub 18 ani au dreptul la un concediu anual plătit de cel puțin 31 de zile calendaristice ( Artă. 267 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe lângă vacanțele de bază, angajaților li se poate acorda concediu anual plătit suplimentar. Articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse există două tipuri de concedii suplimentare plătite: cele prevăzute în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale, precum și cele stabilite direct de către angajatori (procedura și condițiile pentru acordarea acestora sunt stipulate în contractele colective sau reglementările locale). ). Dacă angajatul are dreptul nu numai la concediul principal, ci și la concediu suplimentar, atunci când se calculează durata totală a concediului anual plătit, aceste concedii sunt însumate.

Durata concediului suplimentar, precum și a celui principal, plătit se calculează în zile calendaristiceși nu se limitează la un maxim. Sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada principală anuală sau concediu suplimentar, concediile nu sunt incluse in numarul de zile calendaristice si nu sunt platite ( Artă. 120 Codul Muncii al Federației Ruse).

Concediul anual plătit, inclusiv concediile de bază și suplimentare, prin acord între angajat și angajator, pot fi acordate parțial pe baza Partea 1 Art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, cel puțin o parte din concediul anual plătit trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.

ÎN partea 1 art. 116 Codul Muncii al Federației Ruse Se precizează că angajaților li se acordă concedii anuale suplimentare plătite:

Angajat la locul de muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase ( Artă. 117 Codul Muncii al Federației Ruse,  870 );

Având o natură specială a muncii ( Artă. 118 Codul Muncii al Federației Ruse);

Lucrul la program neregulat Artă. 119 Codul Muncii al Federației Ruse,Scrisoarea lui Rostrud din 06.07.2008 Nr. 1316‑6‑1 );

Lucrul în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente ( Artă. 321Și 322 din Codul Muncii al Federației Ruse, Artă. 14 RF Legea nr. 4520-1 ). A fost aprobată lista regiunilor din Nordul Îndepărtat și zonelor echivalente acestora în scopul acordării de garanții și compensații Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 10 noiembrie 1967 nr. 1029 .

În plus, concediul de odihnă anual suplimentar poate fi acordat în alte cazuri prevăzute de legislația muncii. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, sunt necesare și concedii suplimentare plătite:

Angajații care călătoresc la serviciu pe bază de rotație către regiunile din Nordul Îndepărtat și zone echivalente din alte regiuni. Li se acordă concediu suplimentar în modul și în condițiile prevăzute pentru persoanele care lucrează permanent în aceste zone ( Artă. 302 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Sportivi și antrenori. Durata concediului lor suplimentar este stabilită în contracte colective, de muncă, reglementări locale, nu trebuie să fie mai mică de patru zile calendaristice ( Artă. 348.10 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Un loc aparte printre vacanțele suplimentare îl ocupă vacanțele oferite de profesori institutii de invatamant. Salariații din această categorie, cel puțin la fiecare zece ani de activitate didactică continuă, au dreptul la o vacanță lungă de până la un an. Procedura, condițiile de acordare și posibilitatea plății unui astfel de concediu sunt stabilite de fondator și (sau) de statutul instituției de învățământ ( Artă. 335 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe lângă concediile suplimentare stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, care, de fapt, sunt compensații pentru condițiile dificile de muncă, legislația actuală prevede și concedii anuale suplimentare plătite cu caracter stimulativ. Acestea sunt acordate, de exemplu, pentru vechime în muncă, vechime într-o organizație sau în legătură cu o anumită profesie. Durata, condițiile și procedura de acordare a acestora sunt stabilite prin legile federale și alte reglementări.

Sărbători suplimentare pentru cei care lucrează în condiții dăunătoare și (sau) periculoase

Concediul anual plătit suplimentar se datorează angajaților angajați în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase ( Artă. 117 Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de condiții ale Codului Muncii al Federației Ruse includ, în special:

Exploatare subterană;

Exploatare în cariere deschise în tăieri și cariere;

Lucrări în zone de contaminare radioactivă;

Alte lucrări legate de impact negativ factori fizici, chimici, biologici și alți factori nocivi pentru sănătatea umană.

Durata minimă a concediului de odihnă anual suplimentar acordat angajaților care desfășoară activități grele, lucrează în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă este de șapte zile calendaristice ( Clauza 1 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 870 ). Cu toate acestea, pentru a evalua condițiile de muncă și a identifica factorii de producție nocivi sau periculoși, angajatorii sunt obligați să efectueze, cel puțin o dată la cinci ani, certificarea locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă ( Artă. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când se acordă concediu suplimentar angajaților angajați în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, este necesar să se ghideze după următoarele documente:

- Scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 30.06.1992 nr. 1358-VK „Cu privire la aplicarea reglementărilor privind beneficiile și compensațiile pentru condițiile dăunătoare de muncă”;

Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă dăunătoare, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentar și o zi de lucru mai scurtă, aprobată Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor din 25 octombrie 1974 nr. 298/P-22(în continuare - Lista);

Instrucțiuni privind procedura de aplicare a Listei, aprobate Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor din 21 noiembrie 1975 nr. 273/P-20(denumită în continuare Instrucțiune).

Rețineți că Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 870 are prioritate asupra Instrucţiunii, întrucât actele normative ale URSS se aplică numai în măsura în care nu contravin legislaţiei în vigoare.

În plus, în Listă, durata concediului suplimentar este stabilită în zile lucrătoare. În funcție de profesia, postul deținut și tipul de producție, unui angajat i se poate acorda concediu suplimentar de
6 până la 36 de zile lucrătoare. Cu toate acestea, documentul prevede un program de șase zile saptamana de lucru, respectiv, un concediu suplimentar de șase zile lucrătoare corespunde efectiv șapte zile calendaristice specificate în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 870 . Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a prelungi durata concediului suplimentar prevăzut, fixându-l în contractele de muncă, contractele colective sau reglementările locale (de exemplu, în regulamentul de salarizare, regulamentul privind procedura de acordare a concediilor în organizație, ordine, instrucțiuni).

Calculul experienței. Vechimea, care dă dreptul la concediu de odihnă anual suplimentar pentru muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase, include doar timpul efectiv lucrat în aceste condiții ( Artă. 121 Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, se iau în considerare doar acele zile în care salariatul a lucrat efectiv în aceste condiții cel puțin jumătate din ziua de muncă stabilită pentru salariații din această producție, atelier, profesie sau funcție ( paragraful 12 din Instrucțiuni,Hotărârile Forțelor Armate ale Federației Ruse din 06.02.2002№  GKPI2002-30, din 15.04.2004№  GKPI2004-481).

De reținut că, conform Listei, se acordă concediu suplimentar complet lucrătorilor, lucrătorilor ingineri și tehnici și angajaților, dacă aceștia au lucrat efectiv în industrii, ateliere, profesii și posturi cu condiții de muncă dăunătoare timp de cel puțin 11 luni în anul de lucru. pe baza de punctul 8Și 9 Instrucțiuni.

Concediu suplimentar pentru natura specială a muncii

Conform Artă. 118 Codul Muncii al Federației Ruse angajati anumite categorii a căror activitate este de natură specială, i se acordă concediu suplimentar anual plătit, în timp ce lista acestor categorii este aprobată de Guvernul Federației Ruse.

În prezent, concediile suplimentare plătite pentru natura specială a muncii includ, în special, concediile suplimentare oferite de:

Medici generalisti (medici de familie) si medici
surorile medicilor generalisti (medici de familie) pentru munca continua in aceste posturi mai mult de trei ani ( Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 decembrie 1998 nr. 1588 );

Angajatii organelor teritoriale autorităţile cecene
Republica, precum și detașat în Republica Cecenă ( clauza 5 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 decembrie 1994 nr. 1440 „Cu privire la condițiile de remunerare și acordarea de beneficii suplimentare angajaților aflați în Republica Cecenă”).

In afara de asta, Partea 2 Art. 100 Codul Muncii al Federației Ruse s-a stabilit că transportul, comunicațiile și alți lucrători pot avea o natură specială a muncii, în timp ce particularitățile programului lor de lucru și perioadelor de odihnă sunt, de asemenea, determinate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse. Se indică faptul că caracteristicile programului de lucru și timpului de odihnă ale angajaților din anumite categorii, a căror activitate este de natură specială, sunt determinate de autoritățile federale putere executivă în coordonare cu Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.

Sărbători suplimentare pentru programul de lucru neregulat

În primul rând, să ne întoarcem la conceptul de program neregulat de lucru. Deci, o zi de lucru neregulată este un mod special de muncă, în conformitate cu care salariații individuali pot, prin ordinul angajatorului, dacă este necesar, să fie implicați ocazional în îndeplinirea funcțiilor lor de muncă în afara programului de lucru stabilit pentru ei ( Artă. 101 Codul Muncii al Federației Ruse). Rețineți că o caracteristică a acestui regim este natura muncii, care, din motive independente de controlul salariatului, adesea nu permite îndeplinirea anumitor funcții de muncă în timpul programului de lucru.

Lista posturilor salariaților cu program de lucru neregulat se stabilește printr-un contract colectiv, acorduri sau reglementări locale adoptate ținând cont de avizul organului de reprezentare a salariaților (organizația sindicală primară), dacă este cazul. Totodată, se stabilește procedura de luare în considerare a avizului organului ales al organizației sindicale primare la adoptarea reglementărilor locale. Artă. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În plus, în acest caz, contractul de muncă cu salariatul trebuie să includă o condiție privind programul de lucru neregulat ( Artă. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse), întrucât concediul suplimentar plătit se referă la regimul de muncă și odihnă. Angajat înainte de închisoare contract de muncă este necesar să vă familiarizați cu reglementările locale care stabilesc o listă de posturi pentru care este prevăzută o zi de lucru neregulată, precum și tipul și valoarea compensației. Dacă, în cursul muncii, un angajat este transferat într-o funcție care este inclusă în lista posturilor cu program de lucru neregulat, acord suplimentar in conditiile transferului se include o clauza privind stabilirea unui regim special de munca.

Trebuie remarcat faptul că lucrarea durata normala programul de lucru nu oferă plată suplimentară. Singura formă de compensare este acordarea unui concediu suplimentar plătit.

Deci, dacă muncitorii au o zi de lucru neregulată, atunci conform Artă. 119 Codul Muncii al Federației Ruse li se acordă concediu suplimentar anual plătit de cel puțin trei zile calendaristice. În consecință, angajatorul are dreptul să prevadă un concediu suplimentar mai lung pentru o zi de lucru neregulată.

Au fost aprobate reguli pentru acordarea concediului anual suplimentar plătit angajaților cu program de lucru neregulat din organizațiile finanțate de la bugetul federal. Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 decembrie 2002 nr. 884 . Procedura și condițiile de acordare a acestor sărbători în organizațiile finanțate din bugetul unei entități constitutive a Federației Ruse sunt stabilite de autoritățile entității constitutive a Federației Ruse, iar în organizațiile finanțate de la bugetul local, de către autorități. administrația locală (Artă.119 Codul Muncii al Federației Ruse).

La stabilirea duratei maxime a concediului suplimentar pentru o zi de lucru neregulată, organizațiilor (în special cele comerciale) li se recomandă să se ghideze după clauza 8 din Regulile „În vacanțe regulate și suplimentare” aprobat Comisariatul Poporului de Muncă al URSS 30.04.1930 Nr. 169 , potrivit căruia perioada unui astfel de concediu nu poate depăși 12 zile lucrătoare. Tinand cont Artă. 120 Codul Muncii al Federației Ruse durata concediilor se exprimă în zile calendaristice, respectiv, durata maximă a concediului suplimentar pentru o zi de lucru neregulată este de 14 zile calendaristice.

În plus, la determinarea duratei concediului suplimentar, frecvența implicării angajaților pentru a efectua sarcinile de serviciu peste programul normal de lucru. Dacă o astfel de muncă este rar efectuată, atunci concediu suplimentar este atribuit unui mic. Dacă angajatul lucrează în mod constant peste norma stabilită, atunci durata concediului suplimentar ar trebui să fie adecvată.

Vacanțe suplimentare pentru cei care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente

Cetăţenilor care lucrează permanent în regiunile Nordului Îndepărtat li se acordă concediu suplimentar plătit de 24 de zile calendaristice, iar persoanelor care lucrează permanent în zone echivalente cu regiunile Nordului Îndepărtat - 16 zile calendaristice pe baza de Artă. 321 din Codul Muncii al Federației Ruse. Aceleași sărbători suplimentare se datorează angajaților care călătoresc la locul de muncă pe bază de rotație în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente din alte regiuni ( Artă. 302 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, împreună cu Codul Muncii al Federației Ruse, ar trebui să ne ghidăm Legea RF nr. 4520-1 , care a instituit garanții de stat și compensații pentru rambursarea costurilor materiale și fiziologice suplimentare către cetățeni în legătură cu munca și traiul în condițiile extreme naturale și climatice ale Nordului. Articolul 14 din Legea Federației Ruse nr. 4520-1 recunoaște concediul anual suplimentar ca compensație.

La rândul lor, sunt cuprinse definițiile conceptelor „compensare” și „garanție”. Artă. 164 Codul Muncii al Federației Ruse. Despăgubirea este înțeleasă ca plăți în numerar stabilite în scopul compensării angajaților pentru costurile asociate cu îndeplinirea muncii sau a altor atribuții prevăzute de legea federală. Garanțiile sunt recunoscute ca metode, mijloace și condiții prin care se asigură punerea în aplicare a drepturilor acordate salariaților în domeniul relațiilor sociale și de muncă.

Prin urmare, Artă. 14 RF Legea nr. 4520-1 în ceea ce privește recunoașterea concediului anual suplimentar ca compensație, acesta contravine Codului Muncii al Federației Ruse, deoarece vacanța este un set continuu de zile de odihnă oferite angajatului și nu o plată în numerar. În acest caz, prevederile Codului Muncii al Federației Ruse ar trebui aplicate pe baza Artă. 5 Codul Muncii al Federației Ruse. Articolul 21 din Codul Muncii al Federației Ruse Dreptul de bază al salariatului recunoaște odihna, prevăzută, printre altele, de acordarea unui concediu anual plătit. Acordarea concediului anual de bază plătit, și odată cu acesta a concediului anual plătit suplimentar, este o garanție a dreptului salariatului la odihnă.

Rețineți că Artă. 322 din Codul Muncii al Federației Ruse a stabilit procedura de combinare a concediilor anuale plătite. Combinația totală sau parțială de vacanțe pentru persoanele care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente este permisă cu cel mult doi ani înainte. În același timp, durata totală a concediului acordat nu trebuie să depășească șase luni, inclusiv timpul concediului fără economisire. salariile necesare pentru deplasarea la locul de folosință a vacanței și retur. Partea neutilizată din concediul anual plătit, care depășește șase luni, se adaugă la următorul concediu anual plătit pentru anul următor. Conform Artă. 15 din Legea Federației Ruse nr. 4520-1 timpul necesar pentru deplasarea la locul de folosință a concediului și retur, o dată la doi ani, nu este inclus în perioada concediului.

Dreptul angajaților care lucrează cu jumătate de normă la concediu suplimentar. Articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse definește angajarea cu fracțiune de normă ca fiind prestarea de către un angajat a unei alte activități regulate plătite în condițiile unui contract de muncă în timpul liber din locul său de muncă principal. Conform Artă. 286 din Codul Muncii al Federației Ruse persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă, concediul anual plătit se acordă concomitent cu concediul pentru locul de muncă principal. Dacă salariatul nu a lucrat timp de șase luni la un loc de muncă cu fracțiune de normă, atunci concediul se acordă în avans.

Cu toate acestea, trebuie amintit că conform Artă. 287 din Codul Muncii al Federației Ruse garanții și compensații pentru persoanele care lucrează în regiunile Nordului Îndepărtat și zonele echivalente cu acestea se acordă salariaților numai la locul lor principal de muncă.Alte garanții și compensații prevăzute de legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme. dreptul muncii, contractele colective, acordurile, reglementările locale, sunt puse la dispoziție persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă integral.

Astfel, se pune întrebarea dacă angajații care lucrează cu fracțiune de normă în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente au dreptul la concediu plătit suplimentar. Rețineți că conform Artă. 321 din Codul Muncii al Federației Ruse durata totală a concediilor anuale plătite pentru lucrătorii cu fracțiune de normă se stabilește pe o bază generală, adică în modul prescris Artă. 286 din Codul Muncii al Federației Ruse. De asemenea, precizăm că restricțiile specificate în Artă. 287 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu se aplică sărbătorilor suplimentare, deoarece vacanța este una dintre elementele necesare orele de lucru și timpul de odihnă, și nu o garanție și compensație.

În plus, dacă la un loc de muncă cu fracțiune de normă durata concediului anual plătit al salariatului este mai mică decât durata concediului la locul principal de muncă, atunci angajatorul cu fracțiune de normă este obligat, la cererea salariatului, să să-i acorde concediu fără plată pe durata corespunzătoare ( Artă. 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu alte cuvinte, pe baza Artă. 120 Codul Muncii al Federației Ruse, conform căreia, la calculul duratei totale a concediului anual plătit, la concediul principal anual plătit se adaugă concedii suplimentare plătite, putem concluziona că vorbim despre durata totală a concediului anual principal și anual suplimentar plătit.

Considerăm însă că, din lipsa clarificărilor oficiale și a practicii judiciare, angajatorul, pe baza producției și oportunități financiare, bazat Artă. 41 Codul Muncii al Federației Ruse are dreptul de a reflecta în contractul colectiv sau alt act local al organizației dreptul angajaților care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente acestora cu normă parțială, la concediu suplimentar prevăzut pentru Artă. 321 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Vacanțe suplimentare care nu sunt legate de angajare

Pe lângă salariații cărora li se acordă concedii anuale suplimentare plătite în legătură cu modul de muncă, condițiile de muncă sau sediul organizației angajatoare, cetățenii din alte categorii au dreptul de a folosi aceste sărbători, indiferent de îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Aceste categorii sunt specificate în legile federale relevante și în alte reglementări. Acestea includ, în special, persoanele expuse la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare din Semipalatinsk ( paragraful 15 al art. 2 lege federala din data de 10.01.2002 Nr. 2-FZ „Cu privire la garanțiile sociale pentru cetățenii expuși la radiații din cauza testelor nucleare la locul de testare Semipalatinsk”) sau dezastrul de la centrala nucleară de la Cernobîl ( elementul 1Și 2 linguri. 13, paragraful 5 al art. 14 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 nr. 1244-1 „Cu privire la protecția socială a cetățenilor expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl”).

Plata concediilor suplimentare care nu au legătură cu activitățile de muncă se finanțează de la buget. Lista documentelor pe care un cetățean trebuie să le depună autorităților protectie sociala a populației de la locul de reședință, precum și procedura de plată a concediului suplimentar sunt date în DecretGuvernul Federației Ruse nr. 136 . În plus, legislația sectorială poate prevedea concedii suplimentare.

Concediu suplimentar plătit

Ordinul de acordare a concediului se emite conform unificat formele T-6 sau T-6a ( 1 ). Consultați pagina 27 pentru un exemplu de formular pentru completarea unei cereri de concediu.

Totuși, pe lângă ordinul de acordare a concediului, este necesară și o notă-calcul pentru calcularea salariului datorat salariatului și a altor plăți la acordarea acestuia de concediu suplimentar anual plătit. Nota se întocmește în avans, deoarece plata concediului de odihnă trebuie plătită angajatului cu trei zile înainte de concediu ( Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse), De formularul T-60 (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 ).

În plus, în sec. VIII cardul personal al angajatului sub forma T-2 ( Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 ) se face o mențiune că vacanța este suplimentară anuală, se indică perioadele de muncă, numărul de zile calendaristice, datele de începere și de încheiere, precum și motivul concediului (detalii ale ordinului de acordare a acesteia). Totodată, nu este necesară informarea angajatului cu înscrierea făcută în cardul personal.

În foaia de pontaj (formularele T-12 și T-13 aprobat Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 ) zilele de concediu suplimentar anual plătit al salariatului trebuie notate prin scrierea codului litera „OD” sau a cifrei digitale „10”.

Reflectarea sumelor plăților de concediu în contabilitate

Suma plății de concediu acumulată în legătură cu acordarea concediului suplimentar este o cheltuială pentru activități obișnuite ( punctul 5, 7 , 8 PBU 10/99). În contabilitate se reflectă în debitul contului de contabilizare a costurilor de producție (cheltuieli de vânzare) în corespondență cu contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii” ( ).

Aplicarea PBU 18/02. Suma indemnizației de concediu acumulată pentru zilele de concediu suplimentar acordate în conformitate cu contractul colectiv în depășirea celor 28 de zile calendaristice prevăzute de lege formează profit (pierdere) contabil și nu este recunoscută ca cheltuială în scopul impozitării profitului. În acest caz, organizația are o diferență permanentă și obligația fiscală permanentă (PNO) corespunzătoare ( punctul 4, 7 PBU 18/02). PNO se reflectă în debitul contului 99 „Profituri și pierderi” în corespondență cu creditul contului 68 „Calcule privind impozitele și taxele” ( Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi).

Nuanțele impozitării plății impozitului pe venit pentru concedii suplimentare

În conformitate cu paragraful 1 al art. 209Și paragraful 1 al art. 210 Codul fiscal al Federației Ruse Plata de concediu plătită unui angajat este inclusă în venitul acestuia. Totodată, calculul și deducerea impozitului pe venitul personal pt regula generala efectuate în momentul plății paragraful 4 al art. 226 Codul fiscal al Federației Ruse).

Se stabilește lista veniturilor care nu sunt supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice Artă. 217 Codul fiscal al Federației Ruse. Plata pentru concedii suplimentare nu este menționată în acest articol. Astfel, plata concediului de odihnă acumulată unui salariat pentru concediul suplimentar plătit este supusă impozitului pe venitul personal conform procedurii general stabilite, chiar dacă se acordă concediu suplimentar din cauza faptului că salariatul lucrează în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase.

Amintiți-vă că conform paragraful 3 al art. 217 Codul fiscal al Federației Ruse toate tipurile de plăți compensatorii stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse legate de despăgubiri pentru vătămări, vătămări sau alte daune aduse sănătății nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. Cu toate acestea, plata concediilor suplimentare angajaților angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare nu se aplică plăților compensatorii. Astfel, aceste plăți sunt supuse impozitului pe venitul personal pe bază generală. Concluzii similare au fost făcute în scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 04.07.2007 Nr. 03‑04‑06‑01/211 , din data de 19.06.2009 Nr. 03‑04‑06‑02/46 .

În același timp sub influență paragraful 3 al art. 217 Codul fiscal al Federației Ruse este supusă plata unor zile libere suplimentare pentru persoanele expuse la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare de la Semipalatinsk și a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl. Acest lucru se datorează faptului că plata acestor sărbători este finanțată de la bugetul federal. În consecință, sumele plății pentru concediile suplimentare legate de compensarea prejudiciului cauzat cetățenilor expuși la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare de la Semipalatinsk și a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl nu sunt supuse impozitului pe venitul personal ( scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 23 iulie 2010 nr. 03‑04‑05/10-413 , Serviciul Fiscal Federal pentru Moscova din 27 octombrie 2010 nr. 20-14/3/[email protected] ).

Contribuții la asigurări și concedii suplimentare Plata concediului de odihnă se plătește în baza legislației muncii și, în consecință, în cadrul relațiilor de muncă. Bazat Partea 1 Art. 7 Legea federală nr. 212-FZ plata de concediu este inclusă în baza de calcul a primelor de asigurare. În plus, plata concediului de odihnă nu este inclusă în lista plăților neimpozabile stabilită de Artă. 9 din Legea federală nr. 212-FZ. În consecință, plata de concediu, atât de bază, cât și suplimentară, este supusă primelor de asigurare în general.

Singura excepție este plata unui concediu suplimentar persoanelor expuse la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare de la Semipalatinsk și a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl, din cauza faptului că plățile către aceste persoane se fac pe baza legea în detrimentul fondurilor bugetare și sunt compensații pentru prejudiciul cauzat sănătății. Prin urmare, acestea nu pot fi considerate plăți în cadrul unui raport de muncă.

Includerea în impozitul pe venit a cheltuielilor de plată pentru concediu suplimentar

Conform Artă. 255 Codul fiscal al Federației Ruse costurile cu forța de muncă ale contribuabilului includ orice angajări angajaților în numerar și (sau) formă naturală, angajamente de stimulente și indemnizații, angajamente compensatorii legate de modul de muncă sau condițiile de muncă, bonusuri și angajări de stimulente unice, cheltuieli legate de întreținerea acestor lucrători, prevăzute de normele legislației Federației Ruse, contractele de muncă (contracte) și (sau) contracte colective. În același timp, trebuie amintit că conform Artă. 252 Codul fiscal al Federației Ruse Cheltuielile în scopul impozitării profitului sunt recunoscute drept cheltuieli ale contribuabilului, cu condiția ca acestea să fie documentate și justificate economic. În virtutea punctul 7,8 art. 255 Codul fiscal al Federației Ruse cheltuielile luate în considerare la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit includ cheltuielile cu salariile păstrate de angajați pentru perioada de vacanță prevăzută de legislația Federației Ruse.

În consecință, la calculul impozitului pe venit, în componența costurilor cu forța de muncă este inclusă și plata concediilor suplimentare cu o durată care nu o depășește pe cea stabilită de legislația în vigoare ( Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal pentru Moscova din 19 octombrie 2005 nr. 20-12/75302 ).

in orice caz paragraful 24 al art. 270 Codul fiscal al Federației Ruse se prevede că la determinarea bazei de impozitare nu se iau în considerare costurile achitării concediilor suplimentare prevăzute în cadrul unui contract colectiv de muncă salariaților (depășind cele prevăzute de legislația în vigoare), inclusiv femeile care cresc copii.

Nu totul este atât de indiscutabil atunci când plătiți concedii suplimentare oferite angajaților pentru programul de lucru neregulat. În virtutea Artă. 119 Codul Muncii al Federației Ruse pentru astfel de angajați se stabilește doar durata minimă a concediilor suplimentare - trei zile calendaristice. Durata maximă a unui astfel de concediu suplimentar nu este prevăzută, respectiv, stabilirea unui mod de funcționare sub forma unei zile de lucru neregulate este formalizată printr-un contract colectiv (de muncă) și un act de reglementare local al organizației ( Artă. 119 Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, cheltuielile organizației legate de plata concediilor suplimentare pentru o zi de lucru neregulată sunt luate în considerare în scopul impozitării profiturilor ca parte a costurilor cu forța de muncă în sumele efectiv suportate. Concluzii similare se regăsesc în scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 29 ianuarie 2007 nr. 03‑03‑06/4/6 , din0 6.02.2007 №  03‑03‑06/2/17 , din data de 15.12.2010 Nr. 03‑03‑06/2/212 ,Serviciul Federal de Taxe pentru Moscova din 15.07.2008 Nr. 20-12/066869 , Decretul FAS SZO din 17.10.2006 Nr. А56-28496/2005.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 nr. 870 „Cu privire la stabilirea orelor de muncă reduse, concedii anuale plătite suplimentare, salarii majorate pentru lucrătorii care desfășoară activități grele, muncă cu dăunătoare și (sau) periculoase și alte conditii de lucru."

Legea Federației Ruse din 19 februarie 1993 nr. 4520-1 „Cu privire la garanțiile și compensațiile de stat pentru persoanele care lucrează și locuiesc în nordul îndepărtat și în zonele echivalente”.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 03.03.2007 nr. 136 „Cu privire la procedura de acordare a măsurilor suport social cetățenii care au fost expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la Cernobîl și a testelor nucleare la locul de testare de la Semipalatinsk, în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor lor de muncă, precum și plata prestațiilor pentru înmormântarea cetățenilor care au murit (decedați) în conecțiune cu Dezastrul de la Cernobîl».

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de primar documentatia contabila privind contabilitatea muncii si plata acesteia.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 mai 1999 nr. 33n „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind contabilitate„Cheltuielile organizației” PBU 10/99.

Instrucțiuni de aplicare a Planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 19 noiembrie 2002 nr. 114n „Cu privire la aprobarea Regulamentului contabil „Contabilitatea calculelor impozitului pe profit” PBU 18/02”.

Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 „Cu privire la primele de asigurare în Fond de pensie Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii și fondurile teritoriale de asigurări medicale obligatorii.

Fiecare companie este obligată să ofere angajaților concediu anual plătit. Dreptul unui angajat la odihnă este stipulat în Constituția Federației Ruse (clauza 5, articolul 37) și în Codul Muncii (capitolul 19). Unii angajați au dreptul la concediu suplimentar. Este furnizat pe baza Codului Muncii sau a legilor federale. Decizia de alocare a concediului suplimentar poate fi luată chiar de angajator.

Caracteristicile concediului suplimentar (DO) conform Codului Muncii al Federației Ruse

Durata minimă a concediului anual plătit este de 28 de zile. Durata concediului standard și suplimentar se însumează pentru a determina durata totală concediul de odihnă anual angajat. Angajatorul este obligat să plătească pentru toate zilele lucrătoare incluse în repausul planificat. Plata de concediu pentru concedii și weekenduri nu va fi acumulată în conformitate cu articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Concediul anual plătit (care include DO) poate fi acordat în rate pe tot parcursul anului, în temeiul părții 1 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse. Durata minimă a unei astfel de mini-vacanțe este de 14 zile.

În ce cazuri se acordă concediu suplimentar?

• Codul Muncii.
• Scrisori de la Rostrud.
• Decrete ale Guvernului Federației Ruse.

DO poate fi emis atât ca compensare pentru anumite condiții munca, iar ca incurajare pentru o vechime indelungata in cadrul organizatiei, vechimea in serviciu. Să luăm în considerare în detaliu toate cazurile de furnizare a DO.

Când lucrați în condiții periculoase sau periculoase

Furnizarea obligatorie a DO pentru persoanele care lucrează în condiții dăunătoare sau periculoase este reglementată de articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse. Aceste condiții includ:

• Exploatare subterană.
• Exploatarea în cariera deschisă (de exemplu, în cariere).
• Activități asociate cu interacțiunea cu elemente chimice, biologice și alte elemente nocive.

Durata minimă a DO în acest caz va fi de 7 zile. Această durată este prevăzută în paragraful 1 al HG nr. 870.

Unul dintre actele în baza cărora se acordă concediul este Lista industriilor cu condiții vătămătoare de muncă, aprobată la 25 noiembrie 1974. În ea, durata recomandată de DO este exprimată fără a lua în considerare weekendurile. În funcție de post, unui angajat i se pot acorda 6-36 de zile de odihnă.

IMPORTANT! Angajatorul are dreptul de a prelungi durata DO. Această decizie trebuie stabilită cu ajutorul unui număr de documente interne: contracte de muncă și contracte colective, dispoziții privind procedura de acordare a concediilor.

În cazul unei zile de lucru neregulate, se prevede un DO anual, a cărui durată minimă este de 3 zile (indicată la articolul 119 din Codul muncii). Angajatorul nu are dreptul de a scurta durata DO, dar poate mări durata acestuia. Durata maximă de odihnă este aprobată de paragraful 8 din Regulile „On DO” din 30 aprilie 1930. Conform legii încă în vigoare, concediul poate dura până la 14 zile (calendar). Procedura de acordare a concediului este stabilită prin HG nr. 884.

Pe ce ar trebui să se concentreze un angajator atunci când stabilește durata odihnei suplimentare? De obicei, durata odihnei depinde dacă angajatul este adesea implicat muncă peste program. Dacă aceasta este o practică rară, atunci vacanța va fi scurtă.

IMPORTANT! O zi de lucru neregulată a unui angajat trebuie să fie stabilită în contractele de muncă și contractele colective. Această necesitate este prevăzută în articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Când lucrați în regiunile din nordul îndepărtat

Durata minimă a DO atunci când lucrați în Nordul Îndepărtat este aprobată de articolul 321 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• Când lucrați în regiunile din nordul îndepărtat - 24 de zile.
• Când se lucrează în teritorii, conform condițiilor echivalente cu nordul îndepărtat - 16 zile.

De asemenea, concediul, în conformitate cu articolul 302 din Codul Muncii al Federației Ruse, este oferit persoanelor care lucrează prin rotație în condițiile Nordului Îndepărtat.

Potrivit articolului 322 din Codul Muncii, două concedii anuale pot fi cumulate. Durata totală a unei astfel de repaus nu trebuie să depășească șase luni. Dacă, la adăugarea ambelor DO, durata depășește 6 luni, soldul este redistribuit la următoarea vacanță. De exemplu, adăugarea a două DO a dus la o durată de 7 luni. La următorul concediu suplimentar se va adăuga o lună.

Când lucrați cu jumătate de normă

Definiția angajării cu fracțiune de normă este prevăzută în articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse. Conform Codului, aceasta este efectuarea anumitor lucrări în timpul liber din munca principală. O astfel de muncă va fi muncă cu fracțiune de normă numai dacă este obișnuită. Specificul furnizării DO în această situație este stipulat în articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse. Concediul la locul de muncă cu fracțiune de normă se acordă concomitent cu concediul la locul principal de muncă. Dacă, în primul rând, o persoană a lucrat mai puțin de șase luni și, prin urmare, nu poate conta pe o vacanță, atunci DO este emis în avans.

Cu o boală profesională

Dacă boala sau invaliditatea unui angajat a fost obținută ca urmare a unei urgențe la locul de muncă, angajatorul este obligat să furnizeze un DO. Este emis astfel încât angajatul să poată primi un tratament cu drepturi depline în sanatoriu și spa. Perioada de vacanță se adaugă la timpul necesar unei persoane pentru a călători în stațiune. DO este plătit de la FSS.

Pentru profesioniștii medicali

Dreptul la concediu suplimentar se acordă numai după efectuarea unei evaluări a condițiilor de muncă. Aceasta comanda stipulate de articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă condițiile sunt evaluate ca dăunătoare sau periculoase, angajații pot fi eligibili pentru odihnă suplimentară. Luați în considerare durata DO pentru diferite categorii de lucrători sanitari:

• Medicii instituțiilor de psihiatrie care acordă asistență directă pacienților - 35 de zile.
• Personalul de laborator spitale de psihiatrie- 21 de zile.
• Medicii care asigură îngrijire antituberculoză - 14 zile.
• Angajații laboratoarelor de raze X din spitalele TB - 21 de zile.
• Medicii care acordă îngrijire persoanelor infectate cu HIV - 14 zile.

Această listă este dată în Hotărârea Guvernului din 6 iunie 2013 nr. 482. Dacă un angajat are mai multe motive pentru a obține indemnizație suplimentară, este selectat doar unul. De exemplu, o persoană ajută simultan persoanele infectate cu HIV și lucrează într-o instituție de psihiatrie. Potrivit primului motiv, el are dreptul la o vacanță de 14 zile, conform celui de-al doilea - 35 de zile. Durata DO nu va fi însumată. Durata concediului va fi de 35 de zile.

Pentru pensionari

Pensionarii care lucrează pot conta doar pe DO neplătită. Durata sa este de 14 zile. În cazul în care pensionarul are un handicap formal, durata concediului se mărește la 60 de zile.

Pentru veteranii de luptă

Concediul suplimentar pentru veterani este oferit pe baza următorului cadru de reglementare:

• Legea federală nr. 5 „Cu privire la veterani”.
• Legea federală nr. 76.
• Articolele TC 128, 116, 125.

Statul oferă veteranilor următoarele beneficii:

• Posibilitatea de a lua concediu anual în orice moment oră convenabilă.
• Concediu fără plată de până la 35 de zile.
• Plătit până la 15 zile.

Veteranii de luptă includ membri ai echipajului de zbor, angajați ai unităților militare și cei care au fost răniți.

Pentru invalizi

Legea nu prevede o grădiniță specială pentru persoanele cu dizabilități. Zile de odihnă suplimentare sunt oferite în mod general. De exemplu, dacă o persoană cu dizabilități lucrează în condiții dificile.

IMPORTANT! Angajatorul are dreptul de a oferi DO angajaților cu dizabilități. Acest beneficiu este stabilit în contractele colective și actele normative ale întreprinderii.

Despre asta vorbim mai detaliat într-un alt articol.

Procedura de emitere a unui DO plătit

Luați în considerare toate etapele importante ale obținerii unei vacanțe suplimentare:

1. Se emite un ordin pentru DO. Trebuie să se potrivească cu T-6a. Regulile de înregistrare sunt stabilite în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1.
2. Întocmirea unei note-calcul pe baza căreia se asigură plata de concediu. Reamintim că angajatul trebuie să primească toate plățile necesare cu trei zile înainte de începerea vacanței (conform articolului 136 din Codul Muncii). Prin urmare, este necesar să se emită o notă în prealabil. Este întocmit pe baza Decretului Comitetului de Stat pentru Statistică.
3. În secțiunea 8 a cardului personal al angajatului, trebuie să introduceți informații despre concediul suplimentar oferit: ore lucrate, durata concediului, datele de începere și de încheiere. De asemenea, va trebui să indicați baza pentru furnizarea DO. Detaliile ordinului de concediu sunt introduse în cardul personal.
4. Pune toate notele necesare în foaia de pontaj. Coduri pentru concediu suplimentar: „OD” și „10”.

Angajatul trebuie să primească toate plățile necesare în timp util. În procesul de înregistrare, este important să se calculeze corect durata DO. Trebuie avut în vedere faptul că în legislația modernă, durata vacanței este indicată în zile calendaristice. Cu toate acestea, uneori, atunci când faceți calcule, trebuie să vă bazați pe legile vechiului model, care indică doar zile lucrătoare, excluzând weekend-urile.

ATENŢIE! Alocația se acordă pe baza de declaratie scrisa muncitor. Daca concediul nu este platit, angajatorul nu are dreptul de a trimite un angajat la DO din proprie initiativa. Toate necesită o inițiativă scrisă a angajatului.

Ce ar trebui să fac dacă un angajat refuză să lucreze?

Angajatul are dreptul de a refuza concediul suplimentar și de a cere compensații. Cererea trebuie făcută sub forma unei cereri scrise. Angajatorul poate fie să plătească despăgubiri pentru DO neutilizat în totalitate, fie să refuze cererea angajatului.

Cum se reflectă plata concediului de odihnă în contabilitate?

Plățile efectuate în legătură cu filialele se referă la cheltuieli pentru activitățile normale ale întreprinderii. Acestea trebuie reflectate în debitul contabilității costurilor de producție. Corespondență - contul 70 „Decontări cu personalul”.

IMPORTANT! Dacă durata totală a repausului anual al angajatului (inclusiv DO) depășește 28 de zile, plățile pentru zilele următoare vor fi incluse în pierderea contabilă.

Plata de concediu creează o obligație fiscală permanentă. Acesta trebuie reflectat în contul de debit 99 „Profit și cheltuieli”. Corespondenta - credit contul 68 "Calcule pentru impozite"

Impozitul pe venitul persoanelor fizice pe plăți în legătură cu DO

Impozitul pe venitul personal este reținut la data plății fondurilor către angajat. Această regulă prevăzute la paragraful 4 al articolului 226 din Codul fiscal. Potrivit articolelor 209 și 210 din Codul fiscal, plata concediului de odihnă este un venit impozabil al unui angajat. Impozitul pe venitul personal va fi reținut în orice caz, chiar dacă DO este pus la dispoziție angajatului din cauza condițiilor dăunătoare de muncă.

IMPORTANT! Concediul suplimentar se datorează persoanelor expuse la radiații în timpul dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl. Acesta, conform prevederilor scrisorii Ministerului Finanțelor din 23 iulie 2010, nu va fi supus impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Reținerea primelor

În conformitate cu partea 1 a articolului 7 din Legea federală nr. 212, plata de concediu pentru odihnă suplimentară este supusă primelor de asigurare. Există o singură excepție - plățile în legătură cu concediile acordate persoanelor expuse la radiații ca urmare a dezastrului de la Cernobîl. Acesta este un caz special, deoarece plățile sunt cel mai probabil nu plăți de concediu, ci compensații pentru prejudiciul sănătății. Această formă de compensare nu este supusă impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare.

Includerea plăților de concediu pentru filiale în cheltuielile cu impozitul pe venit

Cheltuielile contribuabililor sunt orice angajamente pentru angajați: salarii, compensații, diverse angajări de stimulente, plăți de concediu (conform articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cheltuielile vor fi recunoscute drept cheltuială în scopuri fiscale numai dacă sunt justificate documentatie primara. Baza impozabilă este doar plățile pentru DO, a căror durată este stabilită prin lege.

Dacă perioada de vacanţă depăşeşte termenele limită, plăți în zilele rămase neincluse în baza de impozitare.

Conform paragrafului 24 al articolului 270 din Codul fiscal al Federației Ruse, baza impozabilă nu va fi considerată plăți pentru DO, care este furnizată pe baza contractelor colective și a reglementărilor întreprinderii. De exemplu, o companie are un angajat cu handicap. Potrivit legii, acestei categorii de salariați nu i se acordă concediu suplimentar. Cu toate acestea, un angajator poate stabili în mod independent un DO pentru un angajat. Concediul se va acorda în baza reglementărilor întreprinderii. Plata de concediu acordată pentru perioada de odihnă nu va fi considerată bază impozabilă.

Fiecare angajat știe că are dreptul la concediu de bază anual plătit. Dar nu toată lumea știe că, pe lângă cele principale, există concedii suplimentare plătite.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cine are dreptul la un astfel de concediu și cât durează? Ce trebuie să știți pentru a vă exercita dreptul la odihnă suplimentară? Acest articol vă va ajuta să răspundeți la toate întrebările.

Baza normativă

Reglementarea normativă a problemelor de acordare a concediilor suplimentare se realizează atât în ​​mod general obligatoriu, pe baza prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse, cât și a normelor documentelor de specialitate.

Acestea din urmă includ următoarele:

• Decretul Guvernului Federației Ruse din 2010 nr. 258, care reglementează acordarea de concedii suplimentare pentru angajații reprezentanțelor țării noastre în străinătate.
• Legea cu privire la statutul judecătorilor.
• Legea federală privind serviciul public.
• Legea federală privind Comitetul de anchetă.
• Legea cu privire la social protecția cetățenilor expuși la radiații (ChNPP) (nr. 1244-1).
• Legea Federației Ruse nr. 4520-1, care oferă despăgubiri cetățenilor care trăiesc și
  lucrând în nordul îndepărtat.

Textele acestor documente pot fi descărcate de pe site-ul nostru:

Tipuri de vacanță

Vacanțele suplimentare anuale plătite pot fi împărțite condiționat în 2 tipuri:

• stabilit legal, adică pe care angajatorul este obligat să le furnizeze;
• concedii suplimentare stabilite chiar în organizație, adică Cei care
  angajatorul poate oferi

Să le luăm în considerare.

Legislat

Articolul 116 din Codul Muncii prevede posibilitatea de a obține odihnă suplimentară:

• persoanele a căror muncă se desfășoară în condiții de muncă periculoase;
• pentru natura deosebită a lucrării;
• pentru munca in program neregulat;
• pentru muncă în nordul îndepărtat.

O altă mențiune de concediu suplimentar, dar pentru sportivi și antrenori, conține Codul Muncii în articolul 348.

Pe lângă Codul Muncii, alte legi și reglementări stabilesc concedii suplimentare pentru lucrătorii din diverse domenii.

Deci, de exemplu, angajații reprezentanțelor Federației Ruse au dreptul la concediu suplimentar în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse. Judecătorii, procurorii, angajații au un drept similar autoritatile vamale, Comitetul de anchetă, precum și angajații de stat și municipali. O vacanță suficient de mare (două săptămâni) este oferită cetățenilor care au suferit ca urmare a expunerii la radiații (centrala nucleară de la Cernobîl și locul de testare Semipalatinsk).

Documentele au fost prezentate mai sus.

Furnizat la inițiativa angajatorului

Acestea sunt stabilite pe baza capacităților financiare ale întreprinderii și sunt stabilite în reglementările locale.

Conditii si procedura de acordare

Durată

Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi stabilesc durata minimă a concediului suplimentar.

Totodată, angajatorul are dreptul de a mări durata de odihnă, fixând o astfel de decizie într-un act local.

Luați în considerare durata celor mai comune tipuri de vacanțe.

Motive pentru acordarea concediului	Durata minimă legală (în zile calendaristice)
din cauza condiţiilor dăunătoare de muncă	7
pentru natura deosebită a lucrării	Stabilit prin decretul Guvernului Federației Ruse pentru fiecare categorie de lucrători
pentru munca in program neregulat	3
pentru munca în regiunile din nordul îndepărtat	24
sportivi și antrenori	4
reprezentanți ai Federației Ruse	3 (sau mai multe - în funcție de țară)
procurorii, angajații Comisiei de anchetă; autoritatile vamale	5-15
funcționari publici	1 zi pentru fiecare an de serviciu
salvatori ai Ministerului Situațiilor de Urgență	nu mai mult de 15

Ce acte se eliberează?

Ordin

Toate tipurile de concedii se eliberează prin ordin al șefului organizației. De obicei,
utilizați formularul unificat nr. T-6.

Comanda conține următoarele informații:

• numărul și data întocmirii;
• numărul personalului, numele complet și poziția angajatului „plecat în concediu”;
• denumirea unității structurale;
• perioada de muncă pentru care se acordă concediu.

Formularul de comandă conține trei secțiuni:

• Secțiunea „A”, unde sunt completate informații despre vacanța principală (date de începere și
  sfârşit, durată).
• Secțiunea „B”, care conține informații similare, dar despre suplimentare
  sărbători.
• Secțiunea „B” (obligatoriu de completat), care indică numărul total de zile din toate sărbătorile și datele.

Dacă se acordă concediu suplimentar simultan cu cel principal, atunci toate cele trei secțiuni vor fi completate în ordine.

Dacă angajatul solicită doar concediu suplimentar, se completează secțiunile B și C.

Exemplu de completare a unei comenzi pentru concediu suplimentar

Notă-calcul

O notă-calcul (formularul T-60) trebuie completat atunci când se furnizează orice tip de vacanță plătită, tk. este necesar să se calculeze salariile și „plata concediului”, care, conform Codului Muncii, se plătesc salariatului cu trei zile înainte de concediu.

Prima fișă a notei-calcul este completată de către ofițerul de cadre și conține informații despre concedii similare cu cele date în ordin. A doua filă a notei este folosită de contabil pentru a introduce sumele de angajamente și deduceri, precum și suma finală de plătit.

O mostră de completare a unei note-calcul

Cardul personal al angajatului

Necesar să fie completat de un angajat al serviciului de personal. Cardul conține informații despre toate vacanțele pentru toate perioadele de muncă.

Ce ar trebui furnizat angajatului?

De regulă, angajatul scrie o cerere de concediu suplimentar.

Cu toate acestea, dacă angajatul, împotriva semnăturii și la timp (cu două săptămâni înainte de începerea vacanței), este familiarizat cu, în care a fost inclusă vacanța suplimentară, atunci nu trebuie să scrieți o cerere.

Nuanțe de personal

Concediul suplimentar plătit este oferit în zile calendaristice și în majoritatea cazurilor nu există o limită superioară legală.

Neacordarea concediului suplimentar (dacă acest lucru este cerut în conformitate cu legea sau documentele organizației) timp de 2 ani reprezintă o încălcare a legislației muncii, pentru care angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă.

Durata concediului de odihnă anual este suma zilelor sărbătorilor principale și a tuturor zilelor suplimentare și se exprimă în zile calendaristice.

Caracteristici de calcul

Cum se calculează zilele de vacanță?

Un angajat al întreprinderii a scris o cerere de acordare a acestuia din 15.06.2015, constând din principale - 28 de zile calendaristice și suplimentare - 9 zile lucrătoare. Cererea a fost întocmită corect, însă ofițerul de cadre va trebui să aducă perioadele indicate în ea într-un „unic întreg”, adică. găsiți numărul total de zile de odihnă (și anume zile calendaristice).

Calculul poate fi împărțit în mai multe etape:

• Să numărăm 28 de zile calendaristice, începând de la data de începere a concediului indicată în cerere. Primim perioada de la 15.06.2015 la 12.07.2015.
• De a doua zi, i.e. din 13 iulie 2015, numărăm nouă zile lucrătoare suplimentare folosind o săptămână de șase zile (această regulă este stabilită printr-o scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei). Obținem intervalul - de la 13.07.2015 la 22.07.2015.
• Întreaga vacanță, așadar, va fi perioada din 15.06. până la 22 iulie 2015. Numărul de zile calendaristice este de 38.

Adeseori apar întrebări cu privire la anumite statut zile suplimentare vacanță de sărbători. Așadar, un angajat al organizației a aplicat la serviciul de personal cu o cerere de 1 zi de concediu din cauza faptului că este donator.

Angajatului i s-a eliberat această zi, dar nu ca vacanță, ci ca zi suplimentară liberă. O astfel de interpretare nu contravine articolului 186 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ziua specificată poate, la cererea angajatului, să fie adăugată în concediu sau „luată” în orice moment convenabil, dar principalul lucru este să aveți timp să „pledeți” în termen de un an de la data donării de sânge.

Cum se calculeaza?

Plata de concediu este calculată pe baza câștigului mediu. în care salariu mediu se calculează perioada anuală premergătoare concediului.

Dacă în această perioadă angajatul nu a lucrat, atunci este necesar să luați timpul anterior pentru calcul. Dacă nici atunci angajatul nu a lucrat, atunci câștigul mediu se calculează pe baza sumei salariului acumulat în luna în care pleacă în concediu.

Toate plățile sunt incluse în calculul plății de concediu, cu excepția celor care nu sunt direct legate de salarii (de exemplu, plata pentru formarea angajaților sau asistența materială acordată).

Vacanța este un timp pentru odihnă, ceea ce ar trebui fiecare cetăţean lucrător. Această perioadă poate fi plătită sau nu. În același timp, primul tip de concediu este plătit pe cheltuiala angajatorului în măsura în care este prevăzut de legislația rusă.

Anumite categorii de cetățeni se poate acorda concediu suplimentar plătit. Dreptul la odihnă al unei persoane este consacrat în constituția țării. În cazul încălcării regulilor de acordare sau de plată a concediului, angajatorul se confruntă cu răspunderea administrativă.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum sa iti rezolvi exact problema - contactati prin consultantul online din dreapta sau sunati telefonic consultatie gratuita:

Reglementare legislativă

După cum am menționat mai sus, dreptul de a pleca consacrat în Constituția Federației Ruse, și anume la paragraful 5 al articolului 37 . În plus, această prevedere este reglementată de Legea Muncii, și în mod specific de Capitolul 19.

Faptul că o persoană are dreptul la concediu anual este menționat în TC 1 h. Dispoziții privind și calcularea corectă a concediului se regăsesc la articolul 115. Articolul 267 prevede că anumite categorii de salariați au dreptul la o perioadă mai lungă perioada de concediu. Acest lucru se aplică în primul rând cetăţeni minori.

Articolul 267. Concediul anual de bază plătit pentru salariații cu vârsta sub optsprezece ani

Concediul anual de bază plătit pentru angajații cu vârsta sub optsprezece ani se acordă pentru 31 de zile calendaristice la un moment convenabil acestora.

Pe lângă vacanța principală, un angajat oficial poate conta și pe o perioadă suplimentară plătită, dacă intră în categorie speciala . Toate regulile și reglementările cu privire la această problemă pot fi văzute în articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse. Aici puteți găsi informații despre ce este în plus. vacanta practic.

Informații suplimentare pentru fiecare categorie de cetateni, care poate conta pe o altă perioadă de vacanță pe an, este cuprinsă în articole,,, și.

Cine ar trebui să facă?

Prin lege, fiecare cetățean care lucrează poate conta pe 28 de zile de concediu plătit. Acest lucru se aplică tuturor celor care nu sunt incluși într-o categorie specială. Reprezentanții unor profesii și cei care locuiesc în zone cu condiții meteorologice dificile au dreptul la concediu suplimentar. Acest lucru este prevăzut de articolul 116 din Legislația muncii a Federației Ruse.

Este de remarcat faptul că există mai multe tipuri de OD (cum este indicat concediul suplimentar plătit în buletinul de calificare), există mai multe.

Aceasta poate fi o perioadă plătită, care este prevăzută de lege și una care este stabilită de angajator. În ambele cazuri, toate informațiile despre concediu suplimentar trebuie stabilite în contractul colectiv.

Fiecare angajat trebuie să citească acest document. înainte de a începe lucrul. Condițiile speciale pentru concediul suplimentar, care este asigurat de angajator, pot fi stipulate nu numai în contractul colectiv, ci și în reglementările locale.

Este important să rețineți că, în cazul în care un angajat are dreptul nu numai la perioada de vacanță principală, ci și la o perioadă suplimentară de concediu, acesta poate fi rezumat.

Astfel, durata repausului plătit pentru un angajat dintr-o categorie specială va fi mai mare decât pentru alții.

De asemenea, este de remarcat că vacanța în acest caz poate fi furnizat salariatului în părți dacă aceasta este dorința lui. Cu toate acestea, durata unei perioade trebuie să fie de cel puțin 14 zile. Acest lucru este precizat în articolul 125 din Codul Muncii.

Toate informațiile de bază care se referă direct la concediile suplimentare sunt cuprinse în articolul 116 din legislația muncii a țării. Se mai spune aici, care are dreptul la zile de odihnă plătite suplimentare.

În primul rând, aceasta include:

• muncitori care lucrează într-o industrie periculoasă sau lucrează cu substanțe periculoase;
• persoane care au caracterul special al profesiei;
• oameni care lucrează număr diferit de ore pe zi, adică au .

Separat, merită menționat acei cetățeni ruși care lucrează și trăiesc în condiţiile Nordului Îndepărtat. Aceștia au posibilitatea de a primi diverse beneficii, inclusiv vacanțe mai lungi. Lista regiunilor care aparțin Nordului Îndepărtat și zona echivalată cu acestea a fost aprobată încă din anul 67 al secolului trecut.

Acum, prevederile privind lucrătorii din Nordul Îndepărtat sunt reglementate de articolele 321 și 322. De remarcat faptul că se acordă concediu suplimentar nu numai angajaților care locuiesc permanent în zone cu condiții meteorologice dificile, ci și lucrătorilor în schimburi.

Legea pentru angajații care lucrează pe bază de rotație, asemănătoare la fel ca pentru localnici.

Legislația muncii din Rusia prevede zile suplimentare de concediu pentru alte categorii de cetățeni. Acestea sunt câteva profesii:

1. Timp suplimentar de vacanță disponibil sportivii și persoanele implicate în antrenament. Totodată, pentru această categorie sunt prevăzute cel puțin 4 zile calendaristice suplimentare de concediu, plătite pe cheltuiala angajatorului. Durata perioadei de vacanță, precum și toate nuanțele asociate cu această problemă, sunt prevăzute atât în ​​contractul colectiv, cât și în actele locale.
2. Pe lângă sportivi, se pot primi și concedii suplimentare lucrătorii sanitari.
3. Separat, trebuie menționat profesori. Angajații instituțiilor de învățământ beneficiază de perioade speciale de concediu. În această situație, vara este prevăzută o perioadă mai lungă de vacanță. Cu toate acestea, profesorul are și dreptul la o vacanță suplimentară de până la 1 an. Se poate lua după 10 ani de funcționare continuă. Este vorba despre munca de predare. Toate nuanțele asociate concediului suplimentar pe termen lung pentru angajații instituțiilor de învățământ sunt precizate în articolul 335 din Codul muncii.

Legislația rusă prevede perioade suplimentare de vacanță nu numai din cauza condițiilor de muncă și de viață dăunătoare sau speciale. Ele pot fi, de asemenea, motivante.

Prin urmare, cei care au experiență îndelungată de muncă într-o anumită organizație sau într-o anumită poziție.

Durata minima vechime in munca pentru a obține o perioadă suplimentară de vacanță depinde de caracteristicile profesiei și de locul de muncă al salariatului. Această problemă este reglementată de legislația rusă a muncii și reglementările întreprinderii.

Tipuri de adaos. sărbători

Tipul concediului depinde direct de categoria de salariați cărora le este acordat.

Pentru angajații întreprinderilor periculoase

Oameni care își sacrifică sănătatea pentru muncă în muncă periculoasă și periculoasă, pot conta pe diverse beneficii inaccesibile pentru angajații obișnuiți. Aceste avantaje includ, printre altele, posibilitatea de a obține o perioadă mai lungă de vacanță prin utilizarea vacanței suplimentare.

ÎN Dreptul muncii, și anume la articolul 117, se spune că salariații care desfășoară activități periculoase sau în contact cu substanțe periculoase au dreptul la un adaos anual. concediu de odihna.

Acestea includ:

• lucrări miniere și subterane;
• activități în cariere și locuri cu radiații de fond ridicate;
• lucrează cu factori chimici, fizici și biologici care au un impact negativ asupra sănătății.

Pentru reprezentanți profesii periculoase iar cei care lucrează în întreprinderi periculoase sunt asigurați 7 zile suplimentare față de perioada standard de vacanță. Durata acestui timp poate fi mărită dacă este prevăzut de regulamentul intern al întreprinderii sau de contractul colectiv.

Unitățile și condițiile de muncă vor fi incluse în această categorie numai dacă sunt documentate. Pentru a primi anumite hârtii examinarea şi certificarea locurilor de muncă de către o comisie specială.

Se poate întâmpla ca după următoarea certificare, unii angajați să piardă suplimentar. sărbători. În acest caz ei va primi o notificare oficială:

Exemplu de notificare (pe care se poate da clic):

Pentru conditii speciale de munca

Adăugarea este definită în același mod. concediu pentru muncă cu caracter special. Angajatii profesii dificile au dreptul de a primi mai multe zile calendaristice de concediu în plus față de 28 de zile.

Lista lucrărilor din această categorie este aprobată de Guvernul țării. Lista plina se regăsesc în articolul 118 din Legea muncii. În special, această categorie include unele lucrătorii medicali precum asistenții medicali, medicii generaliști și medicii de familie.

În același timp, angajatul trebuie să aibă Experienta in medicina de minim 3 ani. O natură specială a muncii este considerată de către angajații autorităților teritoriale din Republica Cecenia. Acest lucru este valabil și pentru cei care lucrează în zonă într-o călătorie de afaceri.

Astfel de lucrări le includ pe acelea asociate cu vehiculele. O natură specială a activității de muncă poate fi pentru șoferii care trebuie să petreacă mult timp la volan fără odihnă.

În acest caz, angajatul program neregulat de lucru pentru că regimul este în continuă schimbare. Regulile de acordare a concediului pentru angajații din transport sunt precizate în 2 ore 100 din Codul Muncii.

Pentru o zi neregulată

Nu este întotdeauna posibil ca șoferii să creeze un mod normal de lucru, unde va fi suficient timp pentru muncă și odihnă. Dar sunt multe alte profesii în care situația este similară. Această categorie de salariați are dreptul la concediu suplimentar, așa cum au Nu există o zi de lucru clară.

Acest concept înseamnă că un angajat poate fi în orice moment implicat în îndeplinirea anumitor sarcini de muncă, deoarece nu este posibil să le îndeplinească conform programului.

Asemenea actiuni poate fi episodic sau permanent. Problema nestandardizate Ziua Muncii reglementate de articolul 101 din Codul muncii.

Numărul de profesii și posturi care sunt atribuite acestei categorii poate include diferite opțiuni. În același timp, această întrebare în avans negociat și reflectat în contractul colectiv. Astfel de informații pot fi precizate în contractul de muncă și în regulamentele de natură locală.

Atunci când alegeți posturi cu program de lucru neregulat, țineți cont opinia reprezentanţilor sindicatului local.

Durata perioadei suplimentare de concediu pentru reprezentanții acestei categorii de salariați ar trebui să fie minim 3 zile calendaristice. Dar adesea contractul colectiv prevede o perioadă mai lungă.

Maximul în această situație este deja reglementat la nivel legislativ. Pentru angajații care lucrează cu program neregulat, concediu suplimentar nu poate fi mai mare de 14 zile.

Nu există plăți suplimentare pentru salarii pentru această categorie de angajați. Timpul petrecut în îndeplinirea sarcinilor de muncă peste norma va fi compensată de o vacanță lungă.

Pentru muncitorii din nordul îndepărtat

Avand in vedere ca oamenii care locuiesc in astfel de zone isi pun sanatatea in mare pericol, au dreptul diverse compensații. O perioadă suplimentară de vacanță este una dintre ele.

Legislația muncii prevede că pentru angajații întreprinderilor situate în nordul îndepărtat, concediu suplimentar de 24 de zile. Când vine vorba de zone cu complex condiții climatice, apoi este o perioadă de vacanță prelungit cu 16 zile calendaristice.

O regulă similară se aplică tuturor angajaților, indiferent de pericolul întreprinderii și al funcției. Mai mult, adaugă. concediul poate fi primit și de angajații care lucrează în nordul îndepărtat pe bază de rotație.

Angajații din această categorie pot combina mai multe vacanțe. Totuși, articolul 322 introduce unele restricții, așadar vacanța poate fi combinată nu mai mult de 2 ani, iar durata sa totală nu trebuie să depășească 6 luni.

Pentru lucrători cu normă parțială

Caracteristicile OD (concediu suplimentar plătit) în acest caz sunt legate de momentul acordării acestuia. Prin lege, acele persoane care lucrează cu jumătate de normă, au dreptul de a primi concediu plătit în același timp la mai multe locuri de muncă.

Dacă până la această oră angajatul de la unul dintre locuri nu a lucrat încă cele șase luni prescrise, i se poate acorda o perioadă de odihnă. anticipat. Acest lucru se aplică atât timpului de vacanță de bază, cât și suplimentar.

Durata totală a concediului de odihnă pentru lucrătorii cu fracțiune de normă se calculează pe o bază generală, adică separat pentru fiecare categorie și post.

Pentru victimele de la Cernobîl

Categoria de cetățeni care au luat parte la lichidarea consecințelor unui accident teribil, potrivit legii, are dreptul la plata suplimentară de concediu. Adesea, astfel de lucrători nu știu la câte zile au dreptul și cine plătește această vacanță.

Necesită 14 zile, care sunt plătite de angajator. Ele pot fi adăugate la vacanța principală sau compensate separat.

Veterani de luptă

În ceea ce privește această categorie de cetățeni, Timp suplimentar Se preconizează concediu de 15 zile numai celor care fac serviciul militar prin recrutare sau prin contract. Acest lucru este menționat în paragraful 5.1 al art. 11 din Legea din 27 mai 1998 nr.76-FZ. În plus, de îndată ce un veteran de luptă părăsește serviciul, el pierde dreptul la acest privilegiu.

Legea federală „Cu privire la statutul personalului militar” din 27 mai 1998 N 76-FZ

5.1. Personalul militar care este veteran al operațiunilor militare specificate în Legea federală „Cu privire la veterani” (modificată prin Legea federală nr. 40-FZ din 2 ianuarie 2000) beneficiază de concediu de 15 zile.
(Clauza 5.1 a fost introdusă prin Legea federală nr. 105-FZ din 26.07.2001, astfel cum a fost modificată prin Legea federală nr. 203-FZ din 04.12.2006)

Pentru ani de serviciu

Dacă un angajat lucrând mult timp într-un loc sau într-o singură poziție, acesta poate avea dreptul la o perioadă suplimentară de concediu plătit. În același timp, totul depinde de tipul de activitate al unui cetățean.

Pentru servicii îndelungate, primiți suplimentar. concediu militar, angajati ai Ministerului Afacerilor Interne, angajati municipali (functionari publici) etc. Pentru acesta din urmă, perioada OD nu poate fi mai mare de 10 zile. în care, pentru fiecare an se acumulează o zi de concediu.

Cu boli profesionale

Dacă un angajat are diagnosticat cu o boală pe care a primit-o la locul de muncă, angajatorul este obligat să-i aloce fonduri pentru tratamentul în sanatoriu. Totodată, nu se eliberează doar vouchere, ci se plătește și deplasarea la locul de ședere.

Tot timpul petrecut de angajat în sanatoriu este considerat concediu suplimentar.

Fără plată

Pentru unele categorii de cetăţeni, legislaţia muncii nu prevede concedii compensabile peste cel de bază garantat de Constituţie. Cu toate acestea, acești angajați poate primi suplimentar concediu fără plată, acesta este, .

Durata concediului fără plată este:

• Pentru pensionarii care lucrează– 2 săptămâni calendaristice (pentru bătrânețe);
• Pentru combatanţi şi veterani de muncă sunt asigurate 35 de zile;
• persoane cu dizabilități sunt necesare 60 de zile calendaristice;
• părinții și soții soldaților căzuți- 14 zile.

Această perioadă de vacanță poate lua în orice moment care îi convine. În plus, se poate renunța la concediul suplimentar fără plată.

Procedura de furnizare

Toate perioadele de concediu necesare angajatului are dreptul să ia în fiecare an. În același timp, dreptul de a primi primul concediu de bază apare deja la 6 luni de la angajarea oficială.

Pentru a evita confuzia cu perioadele de concediu, compania intocmeste intotdeauna un orar care este valabil pentru intregul an calendaristic. Dacă este necesar, în ea poti face modificari.

Urmărește videoclipul detaliat despre programul de vacanță:

Un angajat care are dreptul la concediu suplimentar plătit are dreptul de a-l combina cu cel principal. Puteți împărți zilele, dar numai după anumite reguli. Este important ca fiecare parte a vacanței a durat cel puțin 14 zile.

În cazuri rare, un angajat poate primi concediu în avans. Acest lucru se poate datora situatii diferite, inclusiv prin acord special cu angajatorul, dar cel mai adesea această metodă este folosită de lucrătorii cu fracțiune de normă care doresc să își ia o vacanță în același timp la mai multe locuri de muncă.

Caracteristicile metodei avansate:

1. daca vorbim de un angajat care lucreaza pe un program neregulat, i se acorda zile in avans fara probleme in orice moment, chiar, dacă a lucrat mai puţin de şase luni.
2. pentru cei care lucrează în întreprinderi periculoase, condiție prealabilă a primi o astfel de perioadă de concediu va fi activitatea muncii cel putin 11 luni.

Conform legii, OD este o componentă a concediului de odihnă anual, prin urmare, i se aplică toate condițiile de acordare și plată. De exemplu, șeful nu poate cere anularea concediului de odihnă pentru un angajat. Mai mult, dacă este necesar puteți transfera timpul nefolosit la o dată ulterioară.

Cu toate acestea, trebuie să fie în continuare același an calendaristic. ÎN in caz contrar nu poate fi folosită o perioadă suplimentară de vacanță. Dacă angajatul nu dorește să folosească add. vacanță în anul curent, puteți obține pentru ea.

Acest lucru este luat în considerare și la concediere, unde angajatul poate primi plăți suplimentare. Dacă concediul suplimentar a fost emis în avans, departamentul de contabilitate ar trebui reține de la persoana concediată suma cerută.

Cum se reflectă în documente?

Avand in vedere ca aceasta perioada face parte din timpul de odihna anual platit de catre angajator, acesta fix în toate hârtiile, ca vacanța principală. Astfel, angajații departamentului de personal trebuie să introducă date în programul de vacanță și în foaia de pontaj pentru RV. Datele se reflectă și în cardul personal al angajatului.

În primul rând, angajatul trebuie scrie o cerere de concediu suplimentar, de exemplu, ca în eșantion:

Pentru acordarea concediului se întocmește comandă pentru formă unificată T-6. Acest document este însoțit de o notă specială, care indică valoarea plății de concediu și compensația suplimentară care se datorează angajatului.

Exemplu de comandă (pe care se poate face clic):

Toate documentele trebuie completate rapid, ca angajat de concediu primește cel târziu în a 3-a zi de concediu. Întârzierea plății este considerată o încălcare gravă.

Este necesar să introduceți date privind numărul de zile de concediu, perioada lucrată și motivul plecării în concediu pe cardul personal. În foaia de pontaj adăugați. concediu de odihna reflectate în codul digital 10 sau literele OD.

Calculul salariului de concediu

Codul Muncii reglementeaza cum se calculează vacanța suplimentară, dacă poate fi împărțită în părți și, de asemenea, care este durata unei astfel de vacanțe. Calculul indemnizației de concediu trebuie să aibă loc și în condițiile legii.

În acest caz, situația este absolut identic cu calculele standard de vacanță. Prin urmare, merită să vă bazați pe Codul Muncii pentru a calcula corect durata și plata unei perioade suplimentare de concediu.

Angajatorul, ofițerul de resurse umane și contabilul ar trebui să acorde atenție faptului că toate Sărbătorile nu sunt sărbători. Acestea nu sunt plătite, ci sunt transferate în perioada post-vacanță. Adică, dacă mai multe sărbători oficiale au căzut pe toată durata vacanței angajatului, acestea vor fi reprogramate, adică angajatul se va odihni mai mult.

Cât despre weekend, atât numărate în mod obișnuit. Transferul nu se efectuează și plata se face în modul prevăzut de legislația rusă.

Pentru calcul este folosit schema standard:

1. În primul rând, contabilul trebuie să calculeze salariu mediu pe zi in anul curent.
2. Apoi acest număr înmulțit cu numărul de zile in vacanta.

Aceasta include atât perioada principală, cât și perioada suplimentară. Trebuie amintit că din suma primită efectuați o deducere fiscală și efectuați o plată către toate fondurile necesare care este prevăzut de legea rusă.

Dacă se dorește, sau în cazul în care circumstanțele de muncă nu permit plecarea în concediu în anul curent, angajatul are posibilitatea de a primi compensații pentru această perioadă. în care, Zilele suplimentare de concediu nu pot fi reportate în anul următor.

Există câteva nuanțe în legislația muncii care se referă la această problemă.

Având în vedere că nici această perioadă nu poate fi reprogramată, nu au altă opțiune decât să sări peste data scadentă. Această categorie include femeile însărcinate și angajații întreprinderilor periculoase.

Dacă un angajat are dreptul legal la zile de concediu plătite suplimentare, angajatorul nu are dreptul de a interveni în primirea acestora.

Neplata despăgubirii pentru o perioadă suplimentară ar fi o infracțiune gravă pentru care ați putea fi pedepsit cu amendă, care prevăzute la articolul 5.27 din Codul contravenţiilor administrative.

Dacă angajatorul încalcă în mod repetat regulile de acordare a concediilor suplimentare, acesta poate fi descalificat pentru 3 ani.

Codul Muncii acordă fiecărui angajat dreptul la concediu anual plătit (articolul 21 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, nu toată lumea știe că o anumită categorie de lucrători, pe lângă așa-numitul concediu de bază, se poate califica și pentru odihnă suplimentară. Vorbim de concedii anuale suplimentare plătite (vezi Tabelul 1).

Rețineți că angajatorii au dreptul, ținând cont de capacitățile lor de producție și financiare, să stabilească în mod independent vacanțe suplimentare pentru angajații lor. În acest caz, procedura și condițiile pentru acordarea acestor sărbători trebuie să fie prevăzute într-un contract colectiv sau într-un act de reglementare local al organizației. Dacă există un sindicat, va fi necesar să se țină seama de opinia organului ales al organizației sindicale primare cu privire la această problemă (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lucrați în program neregulat

Angajatorul are dreptul de a implica angajatul în munca în afara programului de lucru dacă angajatul lucrează pe un program de lucru neregulat (articolul 97 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O zi de lucru neregulată este un mod special de muncă, conform căruia angajații pot din ordinul angajatorului, la nevoie, ocazional să fie implicați în îndeplinirea funcțiilor lor de muncă în afara programului de lucru stabilit pentru ei (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, lista posturilor de angajați cu program neregulat trebuie specificate în contractul colectiv, acordul sau actul de reglementare local al organizației.

Angajaților cu program de lucru neregulat ar trebui să li se acorde concediu plătit suplimentar anual. În conformitate cu articolul 119 din Codul muncii, durata unui astfel de odihnă nu poate fi mai puțin de trei zile calendaristice (Scrisoarea Rostrud din 18 martie 2008 nr. 658-6-0).

Practica litigiilor

Restrângeți afișarea

Arbitrii au reamintit că legislația stabilește doar cuantumul minim al concediului suplimentar (cel puțin trei zile calendaristice) pentru munca în program neregulat. Prin urmare, plata către angajați a concediului suplimentar într-o sumă mai mare este supusă contabilității la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 17 octombrie 2006 Nr. A56-28496 / 2005) .

De regulă, durata specifică a concediului este prevăzută în contractul colectiv sau în regulamentul intern al muncii. Nu uitați că acordarea concediului suplimentar anual plătit salariaților cu program de lucru neregulat se referă la regimul timpului de muncă și al timpului de odihnă, care este o condiție esențială a contractului de muncă (scrisorile Ministerului Finanțelor din 20 decembrie 2006 nr. .03-03-04 / 1/846 si din 06.05 .2006 Nr.03-03-04/2/131). În acest caz, toate cazurile de muncă peste durata normală trebuie să fie formalizate prin reglementările locale relevante (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 6 februarie 2007 nr. 03-03-06 / 2/17).

Procedura și condițiile de acordare a indemnizației anuale angajaților cu program de lucru neregulat din organizațiile finanțate de la buget sunt stabilite de Guvern sau autoritățile locale.

Alocație pentru „nocivitate”

Reguli de baza

De asemenea, este necesar concediul de odihnă anual suplimentar pentru angajații angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase. Vorbim despre lucrări legate de efectele adverse asupra sănătății umane ale factorilor nocivi fizici, chimici, biologici și de altă natură. în care durata minima o astfel de odihnă este stabilită în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse, ținând cont de avizul Comisiei tripartite ruse pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă (articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata concediului suplimentar este determinată de rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă. Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă dăunătoare, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentar, a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral. din 25 octombrie 1974 Nr. 298 / P-22 (în continuare - Lista). Instrucțiuni privind procedura de aplicare a acestei Liste se găsesc în rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 21 noiembrie 1975 nr. 273 / P-20 (denumit în continuare: ca Instrucțiune).

Rețineți că toate denumirile profesiilor muncitorilor și posturilor de lucrători ingineri și tehnicieni și angajați prevăzute de Listă trebuie să respecte Tariful unificat și Directorul de calificare al lucrărilor și profesiilor muncitorilor (clauza 1 din Instrucțiune).

Concediul suplimentar ar trebui să fie acordat simultan cu concediul anual obișnuit (clauza 8 din instrucțiune). În plus, salariatul are dreptul de a solicita o indemnizație completă dacă a lucrat efectiv în condiții dăunătoare de muncă timp de 11 luni. La rândul său, unui salariat care a lucrat în condiții periculoase mai puțin de 11 luni i se acordă concediu suplimentar proporțional cu timpul lucrat (scrisoarea Rostrud din 18.03.2008 Nr. 657-6-0). Un salariat angajat permanent în industrii, ateliere și zone cu condiții dăunătoare de muncă i se poate acorda indemnizație suplimentară integrală și înainte de expirarea a 11 luni dacă își face concediul de bază anual în avans.

Vă rugăm să rețineți că înlocuirea concediului suplimentar cu compensație bănească este permisă numai la concedierea angajatului. De asemenea, este interzis să nu se acorde concediu de odihnă anual angajaților care au dreptul la concediu suplimentar „dăunător” (clauza 8 din Instrucțiune).

Calculați durata vacanței suplimentare

De regulă, la timpul lucrat în condiții vătămătoare se iau în calcul numai acele zile în care salariatul a fost efectiv angajat în aceste lucrări pentru cel puțin jumătate din ziua de muncă stabilită pentru salariații acestei producții, atelier, profesie sau funcție. Instrucțiunea). La rândul său, la înscrierea în Lista „angajați permanent” („lucrând permanent”) se iau în calcul zilele în care salariatul a fost angajat în aceste condiții cu normă întreagă.

La calcularea vechimii în muncă care dă dreptul la concediu suplimentar, este necesar să se determine numărul de luni întregi de muncă în condiții dăunătoare (clauza 10 din instrucțiune):

În același timp, soldul de zile, care este mai mic de jumătate din numărul mediu lunar de zile lucrătoare, este exclus din calcul, iar restul, care este jumătate sau mai mult, se rotunjește la cea mai apropiată lună completă.

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

Malyar Smirnov A.G. din 01.02.2008 pana in 21.04.2008 a lucrat cu vopsele luminoase.

Să calculăm pentru Smirnov A.G. durata concediului suplimentar pentru 2008:

Vacanță suplimentară completă pentru un pictor care lucrează cu vopsele luminoase - 12 zile. (Poz. 7 p. XIV).

Numărul mediu lunar de zile lucrătoare în 2008 este de 21 de zile. (250 zile / 12).

Numărul de zile de muncă în condiții dăunătoare - 55 de zile.

Numărul de luni întregi de muncă în condiții dăunătoare - 3 luni. (55 de zile / 21 de zile).

Durata concediului suplimentar - 3 zile. (12 luni / 12 zile x 3 luni).

Rețineți că, dacă un angajat are dreptul de a primi concediu suplimentar din cauza condițiilor dăunătoare de muncă din mai multe motive, atunci concediul se acordă doar pentru unul dintre ei (clauza 18 din Instrucțiune).

Exemplul 2

Restrângeți afișarea

Un montator de echipamente de combustibil (angajat în repararea echipamentelor de combustibil diesel), al cărui loc de muncă se află la o altitudine de 2500 m deasupra nivelului mării, poate solicita una dintre următoarele vacanțe suplimentare:

• ca mecanic pentru echipamente de combustibil, angajat în repararea echipamentelor de combustibil pentru motoarele diesel (clauza 190a, p. XLIII din Listă), - 6 zile;
• ca specialist care efectuează lucrări la o altitudine de 2301 m până la 3000 m (alin. 51 din r. XLIII din Listă), - 12 zile.

În acest caz, salariatului i se va acorda concediu suplimentar în rată de 12 zile lucrătoare.

Acum să vedem cum se calculează durata de odihnă dacă angajatul a lucrat în diferite industrii, ateliere, profesii și posturi pentru care este prevăzut concediu suplimentar de durată inegală. Deci, în acest caz, calculul timpului lucrat în condiții vătămătoare se efectuează separat pentru fiecare loc de muncă, pe baza duratei de concediu corespunzătoare stabilită prin Listă (clauza 11 din Instrucțiuni).

Vă rugăm să rețineți că în Listă durata indemnizației este dată în zile lucrătoare. Cu toate acestea, în conformitate cu articolul 120 din Codul muncii, durata concediului de odihnă anual suplimentar plătit trebuie calculată în zile calendaristice.

În această situație, Ministerul Muncii, printr-o scrisoare din 1 februarie 2002 nr. 625-BB, a propus următorul algoritm pentru calcularea duratei totale a concediului anual plătit:

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

Din 05 iunie 2008 Kartashov I.V. (un lucrător care este angajat în mod constant la locul de muncă cu un pistol de construcție și asamblare în interior) i s-a acordat concediu anual plătit:

• vacanță principală - 28 de zile calendaristice;
• concediu suplimentar - 6 zile lucrătoare (clauza 33 din Lista XXV).

Determinați durata totală a vacanței în zile calendaristice:

Data ultimei zile de concediu - 10 iulie 2008:

Durata totală a vacanței de la 06.05.2008 la 07.10.2008, cu excepția zilei de 06.12.2008 (28 zile calendaristice + 7 zile calendaristice) - 35 cal. zile

contabilitate fiscală

Concediu legal suplimentar

Cheltuieli pentru plata concediului suplimentar prevăzut de legislația Federației Ruse:

• sunt luate în considerare la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit în baza clauzei 7 din art. 255 ca parte a costurilor cu forța de muncă (scrisorile Ministerului Finanțelor din 05.02.2008 Nr. 03-03-06/1/79 și din 22.01.2008 Nr. 03- 03-06/1/25);
• sub rezerva UST (clauza 1, articolul 236 din Codul fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor din 4 iulie 2007 nr. 03-04-06-01 / 211);
• sunt supuse contribuțiilor la pensie (clauza 2, articolul 10 din Legea din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă”);
• supus impozitului pe venitul personal (clauza 1, articolul 209, clauza 1, articolul 210 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• sunt supuse contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale (clauza 3 din Regulile de calcul, contabilizare și cheltuire a fondurilor pentru implementarea asigurărilor sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, aprobate prin Decretul Guvernului Federația Rusă din 02.03.2000 Nr. 184) .

Vă reamintim că nu este permisă înlocuirea cu compensații bănești (Articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• concediu anual plătit suplimentar pentru femeile însărcinate și angajații cu vârsta sub optsprezece ani;
• concediu anual plătit suplimentar pentru angajații angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase.

O excepție este plata despăgubirilor pentru vacanta nefolosita la concediere.

Practica litigiilor

Restrângeți afișarea

Judecătorii au reamintit că, în conformitate cu articolul 126 din Codul Muncii, nu este permisă înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești pentru persoanele angajate la muncă grea și muncă în condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase. Prin urmare, pentru a reduce baza de impozitare pe venit, această plată nu poate fi atribuită costurilor cu forța de muncă (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 31 ianuarie 2007 Nr. Ф04-9400/2006 (30621-А27-42) ).

Alocație conform unui contract colectiv

Cheltuielile pentru plata vacanțelor suplimentare prevăzute în cadrul unui contract colectiv (depășind cele prevăzute de legislația actuală) nu sunt luate în considerare la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit (clauza 24, articolul 70 din Codul fiscal al Federației Ruse). , scrisorile Ministerului Finanțelor din 29 decembrie 2007 Nr. 03-03-06 / 1/900). Aceste costuri nu fac obiectul UST. Cert este că, în conformitate cu paragraful 3 al articolului 236 din Codul fiscal, plățile și remunerațiile nu sunt recunoscute ca obiect de impozitare dacă nu sunt clasificate drept cheltuieli pentru organizațiile contribuabile care reduc baza de impozitare a impozitului pe venit. Rețineți că costurile asociate cu furnizarea compensare băneascăîn locul concediilor suplimentare acordate angajaților în temeiul unui contract colectiv, este imposibil să se țină seama și la stabilirea bazei de impozitare a venitului (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 18 septembrie 2005 nr. 03-03-04 / 1/284) .

Apropo, oficialii anteriori aveau un alt punct de vedere. De exemplu, în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 27 februarie 2006 nr.03-03-04/1/143, se precizează că, în conformitate cu art. 116 din Codul muncii, organizațiile, ținând cont de producția și capabilități financiare, pot stabili în mod independent concedii suplimentare pentru angajați. Prin urmare, costul salariilor economisite angajaților pentru perioada de concediu suplimentară stabilită prin contractul colectiv sau prin actul de reglementare local poate fi inclus în costul salariilor.