Acum - sfaturi pentru cei care au decis să închirieze un birou cu drepturi depline. Cum să alegi o cameră și ce detalii ar trebui să-i întrebi proprietarului? Directorul de marketing și vânzări al agenției imobiliare MIAN24, Andrey Petukhov, a declarat pentru Teorii și practici pe ce ar trebui să vă concentrați atunci când alegeți un spațiu de lucru.

Andrei Petukhov

Director de Marketing și Vânzări al agenției imobiliare „MIAN24”

Decideți-vă prioritățile

În funcție de rolul sediului în afacere, putem distinge aproximativ așa-numitele front-office și back-office. Traducere gratuită în rusă - „vânzare” și, respectiv, „servire”. Ai de gând să servești clienții la birou? Câți clienți sunt așteptați pe zi? Dacă ar trebui să existe o mulțime de clienți (afaceri cu amănuntul), atunci este destul de firesc ca biroul să fie amplasat într-o locație de trecere în apropierea metroului. Dacă, de exemplu, organizezi un studio de design și comunicarea principală cu clientul este online, atunci aproape orice spațiu ți se va potrivi. Prin urmare, este important să decideți mai întâi cum veți lucra cu clienții și abia apoi să căutați un birou.

Alege un birou pentru oameni

O greșeală tipică a unui proprietar de afaceri este să închirieze un birou lângă casa ta sau „într-o locație prestigioasă”. În acest caz, apar probleme cu găsirea personalului și atragerea clienților. Nu toată lumea este pregătită să călătorească într-o zonă industrială îndepărtată sau să plătească 500 de ruble pentru un prânz de afaceri. Gândiți-vă la muncitorii obișnuiți: cum vor ajunge acolo, unde vor lua prânzul etc. O problemă importantă este parcarea - decideți imediat de câte locuri de parcare au nevoie angajații și clienții dvs.

Clasele si preturile

Birourile sunt împărțite în mod convențional în diferite clase - A+, A, A-, B, C și D. Cu cât clasa este mai mare, cu atât este mai bună locația, calitatea spațiilor și dezvoltarea infrastructurii. Dar fii atent și alege după suma caracteristicilor, și nu doar după clasă. prețul mediu chiria este acum de 22,5 mii de ruble/m² pe an, dar intervalul de preț începe de la 9 mii de ruble/m² până la infinit. Desigur, închirierea unui birou într-un centru de afaceri este cea mai convenabilă opțiune. De exemplu, dacă este necesară extinderea, va fi posibil să se mute sau să închirieze spații suplimentare alături.

Criza este cea mai bună perioadă pentru închiriere

Din vară, din cauza factorilor geopolitici, prețurile închirierii birourilor au scăzut cu 8–15%. Chiar și mulți companii mari renunță la ceva spațiu sau mută birourile din spate în centre de afaceri mai ieftine. Prin urmare, chiar acum poți întâlni oferte foarte profitabile. Puteți negocia în siguranță cu proprietarii și cere concesii.

Combinați formate

Dar, în ciuda corectării prețurilor, prețurile din centrele de afaceri prestigioase rămân vertiginoase. În același timp, tehnologiile moderne de comunicare vă permit să lucrați cu întreaga lume online - profitați de această oportunitate. De exemplu, puteți plasa un mic birou în centrul Moscovei și unități de servicii în regiunea Moscovei din apropiere. Unii angajați pot fi angajați la lucru la distanță cu întâlniri săptămânale la birou.

Stânci subacvatice

Nu ezita sa pui intrebari proprietarului de la care vei inchiria un spatiu de lucru. Întrebarea cheie este „înregistrarea legală”: vei putea obține o adresă legală și vei fi inclus oficial pe lista chiriașilor. Fără aceasta, de exemplu, nicio bancă serioasă nu va deschide o soluție pentru dvs. Discutați imediat toate costurile asociate: cine se ocupă de întreținerea spațiilor, ce furnizor de internet este permis în clădire etc. Dacă aveți nevoie de un semn și de altă navigație în aer liber, discutați acest lucru „pe mal”: conform legii, fără acordul proprietarului, orice publicitate in aer liber inacceptabil.

Luați în considerare subînchirierea

Subînchirierea este o practică comercială obișnuită. Dacă spațiul care îți place este prea mare pentru tine, spațiul „extra” poate fi subînchiriat, câștigând un venit fix în fiecare lună. În mod ideal, subînchirierea poate acoperi cel mai cheltuielile dvs. de birou. De asemenea, puteți utiliza subînchiriere atunci când închiriați un birou. În acest caz, asigurați-vă că solicitați confirmarea scrisă din partea proprietarului cu privire la consimțământul proprietarului.

Închiriază sau cumpără?

Clienții își pun adesea întrebarea: ce este mai profitabil - închirierea sau cumpărarea? Fiecare situație este individuală: este necesar să se compare creșterea tarifelor de închiriere și creșterea prețurilor pentru imobile comerciale. Alegerea majorității, chiar și a companiilor mari, este chiria. În același timp, nu pot fi excluse instrumente alternative precum creditele ipotecare comerciale și leasingul imobiliar.

Cum se caută

Puteți căuta singur un birou sau puteți încredința această lucrare unui agent imobiliar. Dar chiar dacă contactați un agent imobiliar, mai întâi faceți singuri lucrările pregătitoare - uitați-vă la ofertele de pe internet, discutați cu proprietarii și agenții lor. Acest lucru vă va permite să vă clarificați cerințele și, de asemenea, să vă simțiți mai încrezători atunci când lucrați cu un agent imobiliar. Atunci când alegeți un antreprenor dintre agenți, acordați atenție experienta personala agent imobiliar, și nu doar experienta totala munca de agentie. Și nu ezitați să cereți un agent imobiliar înlocuitor dacă munca lui nu vă convine.

Activitate antreprenorială bazată pe exploatarea a ceea ce este deținut spatiu de birouri, este atractiv pentru simplitate și accesibilitate. Biroul poate fi folosit în diferite moduri, în funcție de capacitățile și preferințele proprietarului și de specificul încăperii în sine.

Principii generale pentru alegerea unei afaceri de birou

Pentru orice afacere există o nevoie evidentă investitie initiala capital - pentru inițierea unei afaceri, achiziționarea de materiale și mijloace de producție, promovare, publicitate etc. O parte semnificativă a costurilor revine achiziției și apoi întreținerii mijloacelor fixe. Aceste costuri sunt reduse semnificativ într-o situație în care spațiul de birouri existent servește ca instrument de obținere a profitului.

Un antreprenor care deține un birou, cu o organizare corespunzătoare a afacerii, poate obține profit costuri minime finante, timp si putere morala. Achiziționarea imobilelor de birouri este, de asemenea, justificată comercial, cu condiția să fie folosită cu pricepere.

Ca orice afacere, afacerea de birou necesită decizii informate bazate pe cercetări și analize detaliate.

Principalii parametri care influenteaza alegerea directiei de activitate sunt atat interni, legati de caracteristicile biroului si capacitatile antreprenorului, cat si externi, direct dependenti de conditiile pietei.

Există multe idei pentru a folosi un birou pentru a obține profit.

Tabel: factori externi și interni pentru evaluarea afacerilor de birou

Factori de influență		Criterii de evaluare
Intern	Legal	Statutul juridic al obiectului - proprietate privată sau închiriat, individual sau de grup
	Financiar	Investiții pe care un antreprenor le poate face într-o afacere - personală sau atrasă, în numerar sau sub formă materială
	geografice	Locație birou - metropolă sau oraș mic, rezidențial, de afaceri, zonă istorică sau centrală
	Fizic	Dimensiunile sediului - încăpere sau clădire separată, suprafață și dimensiuni, comunicații și întreținere
	stare	Calitatea renovarii si finisajelor birourilor, aspect, prestigiul locatiei
	Personal	Proprietatea intelectuală a unui antreprenor, abilitățile, abilitățile și abilitățile sale
Extern	Infrastructură	Mediul imediat al clădirii - organizații și structuri ale căror activități sunt utile pe termen lung sau, dimpotrivă, neprofitabile
	Clientelă	Identificarea unui segment de piata, intocmirea unui profil al unui potential consumator
	Mediu competitiv	Identificarea concurenților direcți și indirecti, evaluarea posibilelor amenințări din partea acestora
	Resurse	Monitorizarea furnizorilor probabili
	Legislație	Studierea legislației politice și fiscale pentru a obține informații despre intențiile statului într-un anumit domeniu de activitate

Pentru ca afacerea să fie la cerere, luăm în considerare punctele forte și punctele slabe și alegem ideea potrivită pentru utilizarea biroului.

Nu este ușor să răspunzi la întrebarea: „Ce să faci dacă ai un birou?”

Idei de afaceri la birou

O afacere de birou poate fi fie dinamică, cu implicarea activă a proprietarului, fie inerțială, vizând obținerea venit pasiv. Atât prima, cât și a doua metodă sunt atractive în felul lor. Sunt o mulțime de interesante idei profitabile uz de birou.

Inchiriere spatiu de birouri

Cea mai simplă metodă nu înseamnă rău. Dacă biroul este situat în zona de afaceri a orașului, are o renovare decentă, iar proprietarul este mulțumit să primească un mic venit stabil, închirierea sau subînchirierea spațiilor poate fi cea mai bună opțiune.

Localul poate fi închiriat pe termen scurt sau lung. Cu închirieri pe termen scurt, profitul este mai mare decât cu închirieri pe termen lung, dar găsirea clienților va necesita mai mult efort și costuri financiare.

Costurile proprietarului sediului sunt de obicei limitate la costurile de întreținereși achiziționarea de mobilier, deși este posibil să transferați unele (sau toate) aceste costuri asupra chiriașului. Prezența unor reparații bune și a mobilierului de birou de înaltă calitate va face locația mai interesantă în ochii clientului și va crește prețul de închiriere.

Prețul de închiriere pentru 1 metru pătrat de spațiu de birou variază de la 5.000–8.000 de ruble în centrele regionale până la 15.000–25.000 de ruble în capitală. Tarif de închiriere în orase mici semnificativ mai mic - de la 500 de ruble pe 1 mp.

Solicitați ajutor profesional de la un avocat la încheierea unui contract de închiriere - este mai bine să prevedeți în prealabil situații conflictuale legate de responsabilitatea părților în timpul reparațiilor curente și majore, în caz de forță majoră, avarii materiale etc. O abordare calificată la documentație tranzacțiile vă vor economisi timp, bani și nervi.

Proprietarul trebuie să cunoască scopul pentru care are loc închirierea. Din punct de vedere legal, proprietarul nu este responsabil pentru activitățile desfășurate în biroul închiriat, dar de fapt, orice acțiuni neautorizate ale chiriașului îl compromite pe proprietarul însuși, reducând astfel prestigiul proprietății sale.

Atunci când închiriezi un birou, poți să cauți singur clienți, folosind mass-media, publicitate online și alte tipuri de promovare, sau poți contacta o companie imobiliară. Costul serviciilor intermediarilor este în medie de 10–20% din chiria lunară.

Perioada de rambursare pentru o astfel de afacere este de cel puțin doi ani, riscurile condițiilor de piață sunt minime.

Discutați toate nuanțele înainte de a decide să închiriați spațiile

Centru de coworking ca tip de afacere de birou

Un spațiu mare de birouri (sau o clădire de birouri) este potrivit pentru crearea unui centru de coworking. Acest tip de activitate, nou in conditiile noastre, se afla in stadiul de formare activa si poate deveni o idee excelenta pentru afaceri.

Un centru de coworking, în esență, este un birou colectiv care este folosit în comun de reprezentanții diferitelor profesii și specialități pentru o chirie mică. Această cameră oferă locuri de muncă separate și mese comune pentru comunicare de afaceri, mijloace moderne de comunicare și echipamente de birou, săli de ședințe și săli de conferințe, cafenele, colțuri sportive, biblioteci și zone de relaxare - tot ce aveți nevoie pentru o muncă productivă confortabilă.

Dar un centru de coworking nu este doar un birou mare. Diferența sa fundamentală este că teritoriul centrului acționează ca un singur spațiu creativ, aducând cooperarea între oameni de toate tipurile de profesii la un nivel calitativ diferit. Specialiști multidisciplinari se adună sub un singur acoperiș pentru muncă productivă, comunicare, schimb liber de idei și parteneriat reciproc avantajos.

Este mai bine să decorezi un centru de coworking într-un mod original, cu ajutorul specialiștilor în design interior. Spațiul ar trebui să îmbine armonios formalitatea de afaceri, care stimulează munca, și entuziasmul creativ, care trezește inspirația. Un design de succes poate fi caracteristica care va atrage clienții, mai ales în stadiul inițial.

Un centru de coworking poate fi universal sau specializat

Nuanțe ale designului centrului de coworking

Atunci când planificați crearea unui spațiu de birou gratuit, este necesar să luați în considerare caracteristicile acestei afaceri.

1. Amplasarea birourilor determină în mare măsură potențialii consumatori. Un avocat sau un consultant financiar va prefera să lucreze într-un loc cu statut înalt, în zona centrală a orașului. Pentru reprezentanți profesii creative Este importantă apropierea de casă, de transport și de mediul extern. În orice caz, merită să luați în considerare infrastructura - de exemplu, dacă există o unitate potrivită în apropiere Catering, are sens să închei cu el un acord cu privire la livrarea alimentelor la birou, iar chiar în centru te limitezi la un frigider și o cafetieră.
2. Segmentul de piata tinta depinde de directia de dezvoltare a afacerii. Este necesar să se țină cont de faptul că deschiderea unui centru de coworking în medie la 1.000.000 de rezidenți va fi profitabilă. Cheltuielile pentru promovarea și evenimentele publicitare vor reprezenta o parte semnificativă din bugetul planificat. Principalii chiriași ai spațiului sunt specialiști care lucrează de la distanță (independenți), precum și antreprenori care abia își încep afacerea și/sau nu doresc să cheltuiască bani pentru închirierea costisitoare a unui birou cu drepturi depline.
3. Experiența arată că acele centre care sunt concentrate pe un anumit grup plătesc mai repede potențiali clienți industriile conexe. De exemplu, un centru de coworking care reunește arhitecți, planificatori, designeri de interior, reprezentanți ai firmelor de estimare și construcții etc. În plus, un centru bun este ca un mecanism autosuficient, un fel de „lucru în sine” - elementul de bază nevoile membrilor săi sunt satisfăcute fără implicarea contractanților externi. Cu alte cuvinte, merită să invitați (eventual în condiții preferențiale) specialiști în contabilitate și servicii juridice, management de birou și drepturi de autor, marketing și publicitate, investiții și alte domenii de activitate economică.
4. Randamentele financiare constau în mai multe tipuri de încasări de numerar. Aceasta este, în primul rând, chirie de la închirierea locurilor de muncă - pentru o oră, zi, lună sau an. Poate fi remediat sau modificat în timpul zilei (un program de 24 de ore este convenabil pentru reprezentanții profesiilor creative). Centrele de coworking găzduiesc întâlniri de afaceri, mini-expoziții, prezentări, conferințe - astfel de evenimente sunt plătite la un tarif separat. Programele educaționale, cursurile și cursurile în curs de desfășurare aduc, de asemenea, venituri bune (în acest caz, este recomandabil să luați un procent din cost). Puteți închiria spațiu pentru evenimente corporate, puteți obține venituri din servicii suplimentare - cafenele, servicii de fitness, vending etc.
5. Personalul unui centru de coworking aflat în stadiul de creștere este format dintr-un număr mic de persoane care au aceleași idei. Include administratori de sală (2-3 persoane care lucrează în ture), un specialist în marketing și publicitate, un administrator de sistem, un lucrător tehnic și un curățenie. Ar fi util să apelăm la ajutorul voluntarilor (studenți care dobândesc experiență și legături de afaceri), precum și să cooperăm prin furnizarea de servicii de barter.
6. Ergonomia spațiului din interiorul centrului este ajustată în timpul funcționării acestuia pe baza rezultatelor monitorizării comportamentului vizitatorilor. O soluție de succes ar putea fi instalarea pereților despărțitori mobile, achiziționarea de mobilier transformabil și mobilier bloc, elemente decorative mobile și rotative și modificarea nivelurilor. Designul tehnologic al stilurilor „high-tech”, „funcționalism”, „loft”, „futurism” ar trebui diluat cu incluziuni ușoare de eclectism.

Perspectivele dezvoltării unui centru de coworking vă permit să contați pe profit în 3-4 luni de la deschidere; o astfel de afacere devine pe deplin profitabilă în 1-2 ani.

Spațiul zonat corespunzător este una dintre componentele importante ale funcționării cu succes a unui centru de coworking

Organizarea unei agenții de recrutare

Un alt tip de afacere din birou care nu necesită investiții speciale este deschiderea Agentie de recrutare. Cererea de personal calificat și căutare loc de muncă bine plătit necesită efort și timp atât din partea uneia, cât și a celeilalte părți, iar ambele părți sunt dispuse să plătească pentru asistența unui intermediar - adică a unei agenții de recrutare. Există atât aspecte pozitive, cât și negative în această afacere.

Tabel: caracteristici la deschiderea unei agenții de recrutare

Factorul definitoriu al unei agenții de recrutare de succes este informația. Completitudinea și fiabilitatea informațiilor disponibile despre potențialii angajatori și angajați vă vor permite să acționați rapid și intenționat. Monitorizarea constantă a mass-media, a resurselor de pe Internet și a altor surse va ajuta la crearea unei baze de date active și de încredere.

Unul dintre cele mai scumpe articole din bugetul acestei afaceri este publicitatea, mai ales în perioada de deschidere și în primele 3–6 luni. Ar trebui să aibă o audiență largă și să conțină o diferență unică între serviciile companiei dvs. și serviciile similare.

Pentru agențiile de recrutare serioase, specializate și headhunting, prezența în personal a unui psiholog cu experiență este obligatorie, acesta putând reduce riscurile asociate factorului uman.

O agenție de recrutare ca tip de afacere de birou nu vă va permite să vă îmbogățiți instantaneu. Pentru cei care sunt gata să se angajeze persistent și sistematic în această activitate, veniturile reale stabile vor apărea în al doilea sau al treilea an de existență a companiei și vor atinge dimensiuni impresionante.

Pentru a lucra cu aplicanții, puteți organiza traininguri și cursuri de perfecționare

Alte idei de afaceri de birou

Există multe idei interesante pentru utilizarea spațiului de birou. Printre acestea se numără atât cele populare, care au justificat în mod repetat previziunile monetare, cât și altele rare, care deschid noi nișe de piață promițătoare.

Afaceri financiare la birou

Lucreaza cu în numerar iar alte valori necesită nu numai prezența capital de pornire, dar și vaste cunoștințe de specialitate. Dacă sunteți gata să învățați, vă puteți încerca în următoarele domenii:

Deschiderea unei case de amanet este o idee de afaceri excelentă care va fi implementată cu succes doar dacă respectați cu scrupulozitate legile

Afaceri de înaltă tehnologie

Pentru a crea o companie în domeniul afacerilor IT, nu este necesar să fii programator, este suficient să ai idee promițătoareși să poată organiza munca unui grup de profesioniști.

Agentie de servicii

Sectorul serviciilor este poate cel mai larg domeniu de activitate pentru un om de afaceri întreprinzător. În prezența sediul propriu Există o mulțime de idei pentru a-ți începe propria afacere:

• Agenția de turism este un intermediar între operator de turism și client, vânzând excursii gata făcute. Pentru promovare in conditii de concurenta acerba, constanta publicitate eficientă si personal competent. Extinderea gamei de servicii va ajuta la atenuarea fluctuațiilor sezoniere ale cererii. Perioada de rambursare este de 1-2 ani.
  propriu agentie de turism- visul multor iubitori de călătorii
• Agenție de evenimente - poate găzdui evenimente pentru copii, evenimente corporative, sărbători în familie. În plus, sunt oferite servicii de filmări foto și video, decorare, etc. Personalul unei astfel de companii este adesea invitat individual pentru fiecare eveniment.
  Organizarea petrecerilor pentru copii și adulți vă va permite nu numai să vă bucurați de emoții pozitive, ci și să obțineți un profit bun.
• Organizare imobiliara - furnizeaza servicii de intermediar in tranzactii imobiliare. O afacere simplă și low-cost, se caracterizează prin concurență acerbă, venituri instabile (sub forma unui procent de tranzacții sau a unei rate fixe pentru clienți) și riscuri ridicate. Profiturile pot fi fie semnificative, fie negative; succesul unei astfel de companii este determinat de abilitățile personale de comunicare ale angajaților, de amploarea și eficacitatea publicității și de calitatea informațiilor despre potențialii consumatori.
  Cei care au căutat o locuință potrivită cel puțin o dată în viață știu că ajutorul unui agent imobiliar competent este neprețuit.
• Agentie de casatorie - are perspective bune de dezvoltare ca afacere de birou. Costurile de pornire sunt mici și necesită abilități de oameni și abilități organizatorice. Un mediu confortabil de birou va lucra pentru imaginea ta. Cunoașterea este de dorit limbă străină, dacă agenția intenționează să devină internațională.
  Sute de mii de oameni visează să-și găsească sufletul pereche, așa că de ce să nu-i ajuți cu asta?
• Cabinete juridice - deschise dacă nu aveți doar un birou, ci și cunoștințe și educație speciale - consultanta juridica, birou notarial, companie de asigurări, marketing sau agentie de publicitate etc.
  Lasă-ți afacerea să ajute la organizarea afacerilor altor antreprenori
• O agenție de logistică poate exista sub forma unui serviciu de expediere taxi sau a unui birou de organizare a transportului de mărfuri. O afacere foarte populară, în ciuda numărului mare de concurenți, mai ales în domeniul livrării mărfurilor. Este necesară cunoașterea specificului transportului diverse materiale, o bază de date bună de transportatori și reclamă constantă.

O agenție de expediție de marfă se poate transforma rapid într-o companie mare de logistică

Mai sunt idei originaleîn utilizarea unui birou, care poate umple o nișă de piață goală și poate aduce profit considerabil. De exemplu, puteți deschide o cameră de căutare, o agenție de detectivi, un serviciu cadastral, puteți organiza un studio foto sau instalați o imprimantă 3-D - există multe activități interesante.

Decizia de a dezvolta orice tip de afacere de birou trebuie luată pe baza propriilor abilități și aptitudini, ghidat de dorințele și preferințele cuiva. După ce ați definit ideea și strategia, mergeți înainte cu intenție, lăsând deoparte îndoielile. Profitul primit din implementarea planurilor va fi o recompensă binemeritată, iar plăcerea unei afaceri în curs de dezvoltare va fi un bonus frumos pentru un antreprenor.

Cum să găsești spații nerezidențiale Cum să vă asigurați că închirierea unui birou în Moscova este ieftină, dar parametrii acestuia răspund cel mai bine nevoilor companiei? În primul rând, ar fi o idee bună ca potențialii chiriași să afle tarifele de bază de închiriere pentru imobile comerciale din Moscova.

Prețurile medii vă vor ajuta să navigați și să vă conturați gama de interese pe baza componentei financiare.

Serviciile de top de căutare imobiliare oferă analize care oferă informații complete cu privire la o serie de indicatori:

• saturarea pieţei serviciilor de închiriere – volume de apartamente puse în funcţiune. m;
• disponibilitatea de metri patrati liberi cu repartizare pe clase de spatiu;
• compararea indicatorilor în raport cu perioadele precedente;
• dinamica pieței - diagrame lunare luând în considerare categoriile imobiliare;
• indicatori preturi de baza(de obicei prețul este de 1 mp pe an).

Astfel de recenzii analitice sunt punctul de plecare în căutare - studierea lor nu necesită mult timp și parte interesată primește informații de încredere.

Adăugarea unor categorii suplimentare A+, A-, B+, B- face ca notarea să fie mai flexibilă și mai adaptată condițiilor metropolitane. Cele mai prestigioase categorii de spații A+, A, A- sunt alese de chiriașii străini, iar dintre cei ruși - de marile companii. Rata medie anuală de închiriere pentru ei la sfârșitul celui de-al doilea trimestru al anului 2014 era de 750 USD pe mp. m.

Alte categorii de birouri sunt mai accesibile, dar inferioare din punct de vedere al caracteristicilor de calitate. Datele pentru aceeași perioadă indică faptul că taxele pentru proprietățile comerciale din categoria B+ au ajuns la 530 USD pe metru pătrat. m, categoria B- – până la 440 USD pe mp. m.

Închiriez un mic birou în Moscova

Categoria A include acele obiecte care sunt adaptate la clasa business deja în faza de proiectare. O ieșire pentru cei care doresc să se instaleze în astfel de zone este să închirieze birouri mici în Moscova, unde va fi alocat spațiu pentru o reprezentanță.

O altă parte a companiei poate fi situată în clădiri și spații cu chirii mai mici.

Caracteristicile și parametrii bunurilor imobiliare după tipul A și A+. atragerea chiriașilor:

• spatiu in noua cladire;
• puritatea juridică a documentelor privind drepturile de proprietate;
• documente completate pentru funcționarea clădirii;
• dispunere rațională, oferind iluminare bună și capacitatea de a decora spațiile conform standardelor moderne;
• disponibilitatea sistemelor de inginerie, de la sisteme split la ventilație profesională;
• instrumente de comunicare;
• sisteme de securitate;
• zone de parcare;
• infrastructura proprie (unități de catering, diverse saloane etc.).

Locația obișnuită a unor astfel de facilități este Cartierul Administrativ Central, în cadrul liniei de centură a metroului, cu căi de acces convenabile. Un birou mic din categoria „B” va fi situat într-o locație mai puțin favorabilă sau va avea o gamă inferioară de servicii.

Cel mai adesea, spațiile de afaceri de acest tip sunt situate în clădiri reconstruite, mai degrabă decât în ​​clădiri noi.

Inchiriere birouri ieftine

Este relativ ieftin să închiriezi spații inferioare nu numai ca locație. Este mai ieftin să închiriezi spațiu în clădiri fără lift, cu finisaje interioare cu materiale de calitate, dar nu de elită - acestea sunt obiecte din categoriile B și B+.

Din punct de vedere geografic, clădirile sunt situate în zona celui de-al Treilea Inel de Transport și se poate ajunge cu transport terestru fără dificultăți deosebite. În termeni generali, acestea sunt ușor inferioare categoriei A și satisfac pe deplin nevoile clasei economice.

Apropo, unii proprietari de centre de afaceri oferă infrastructură dezvoltată care compensează dezavantaje precum distanța față de centrul capitalei și stațiile de metrou. Și închirierea în comun a unui birou în Moscova vă oferă și mai multe șanse să găsiți spatiu potrivitși depășiți factorul cost.

Cea mai ieftină chirie de birou

Dacă niciuna dintre opțiunile de mai sus nu este accesibilă, atunci obiectele unei clase inferioare - C și D - vor fi probabil potrivite.

Din punct de vedere geografic, sunt îndepărtați de centru și pot fi în diferite zone și împrejurimi ale Moscovei.

lor constructive şi caracteristici de proiectare nu îndeplinesc cele mai recente standarde de birou.

Vor exista mijloace de comunicare, un fel de sisteme de securitate și inginerie inferioare tendințelor progresive.

Fațadele clădirilor au suferit cu greu reconstrucție, la nivel întreținere depinde de averea si dorinta proprietarului.

Categoria D se va potrivi celorlalți care au decis să nu cheltuiască mult pe chirie și să utilizeze spații situate în clădiri sau zone nerezidențiale de tip administrativ. Acestea sunt clădiri cu sisteme de inginerie vechi și toate echipamentele lor nu respectă absolut standardele internaționale.

Ar trebui să fiți atenți la plățile foarte mici pentru metri pătrați - se recomandă să verificați dreptul de proprietate asupra proprietății închiriate, absența sarcinilor și regulile de plată a serviciilor de închiriere indicate în clauzele contractului.

Închiriere profitabilă de mini-birou

Pentru companiile mici este mai dificil să găsească spații în centru, deoarece nu au nevoie de suprafețe mari, ceea ce nu se potrivește proprietarilor afaceri de închiriere. Cu toate acestea, există proprietari de clădiri care sunt dispuși să găzduiască antreprenoriatul și afacerile mici, oferind proprietăți de la 5 mp. m. – mini-birouri.

Spațiile în format mini sunt alese de companiile care angajează 1-2 persoane. Biroul este conceput ca o cutie izolata, exista suficient spatiu de lucru iar chiriasul se bucura de toate celelalte avantaje ale unui centru de afaceri situat in centru si conceput pentru clasa business.

Inițial statut înalt compania este garantată, iar prezența ridicată este asigurată datorită prestigiului unității.

Birourile mici sunt considerate obiecte cu o suprafață de până la 100 de metri pătrați. m cu locuri de muncă și săli de întâlnire, acestea pot găzdui cu ușurință companii mai mari.

De asemenea, este posibil inchiriere pe ora birouri din Moscova, dotate cu echipamente și echipamente de birou.

Ce să căutați atunci când alegeți mini-birouri: la un schimb de transport, evaluați prezentabilitatea exterioară a clădirii, fluxul de trafic al vizitatorilor, proximitatea (a altor chiriași), verificați disponibilitatea comunicațiilor și caracteristicilor de amenajare, de care depind confortul și productivitatea.

Închiriere birouri în Moscova JSC, caracteristici la alegere

În ceea ce privește alegerea birourilor în afara centrului, fiecare district administrativ are nuanțe care afectează atât pozitiv, cât și negativ dezvoltarea afacerilor. De exemplu, închirierea de birouri în districtul administrativ de nord al Moscovei și în districtul administrativ închis diferă într-un număr de indicatori.

Districtul Administrativ de Nord este un district cu infrastructură dezvoltată, pe locul doi după districtul central în acest indicator. Există o rată scăzută a criminalității aici. Dezavantajele sunt tensiunea de transport și condițiile precare de mediu.

În societatea pe acțiuni închisă, chiria este mai scumpă, dar natura locației districtului și o sumă semnificativă proprietate comerciala au efectul lor. Rata de închiriere crescută se plătește datorită clienților care sunt pregătiți pentru servicii premium. Cel mai mare număr de obiecte propuse aparțin categoriilor B+ și B.

Revizuirea închirierii de birouri în orașul Moscova

Cum să închiriez un birou în orașul Moscova?

Orașul Moscova este un complex de clădiri înalte multifuncționale din centrul capitalei, aparținând categoriei internaționale. Contine spatii rezidentiale si nerezidentiale.

Pentru a cumpăra sau a închiria zone comerciale a lua legatura companie de management, acționând ca intermediar între proprietarii clădirilor și chiriașii.

Cum se compară prețul de închiriere a birourilor din Moscova cu așteptările conducerii companiei? Tariful de închiriere include atât facturile de utilități, cât și furnizarea de mobilier de birou, aparate electrocasnice, echipamente de birou, capacitati de comunicare, servicii de securitate.

Serviciile de închiriere includ înregistrarea la adresa legală a unui centru de afaceri, servicii de abonament, asigurarea unui loc de muncă dotat separat, spațiu de coworking, închirierea de săli de întâlnire și mini-birouri.

În timpul crizei financiare, multe afaceri apelează la ajutorul celor mai mulți diverse metode pentru a reduce costurile cât mai mult posibil. Aceste metode includ închirierea unei anumite părți a biroului dvs. unor mici antreprenori și liber profesioniști care știu.

Realizarea unui plan de afaceri

Înainte să fugi și să deschizi acest tip de venit, trebuie să te așezi, să fumezi o țigară și să te gândești cu o minte proaspătă cum vei organiza totul. În aceste scopuri, se întocmește un plan de afaceri. După cum vă amintiți, am scris deja un articol separat despre tehnologia întocmirii unui plan de afaceri. Mai multe detalii despre el.

Înregistrare oficială

Dacă sunteți deja pregătit mental să deschideți acest tip de venit, atunci vă recomandăm să colectați informații despre înregistrarea unui SRL. Deoarece veți deține o suprafață mare de spații, această formă de înregistrare la autoritățile fiscale va fi mai profitabilă. Vorbim despre înregistrarea SRL.

Achiziția de spații

Să vă reamintim că în cele ce urmează vom opera cu cifre medii. Sarcina noastră nu este să calculăm cheltuielile aproximative pentru dvs., ci să arătăm tehnologia pentru calcularea costurilor și plata taxelor.

În acest caz, toate datele necesare pot fi rezumate într-un astfel de tabel. Aceasta ia în considerare inflația trimestrială medie, amortizarea imobiliară, precum și plata impozitelor pe proprietate pe trimestru cu o perspectivă de 3 ani.

Vom prezenta analiza veniturilor în același tabel. Vom presupune că chiriașul biroului vă va plăti anual cu un an în avans. Luând în considerare creșterea, se dovedește că o astfel de afacere de închiriere de birouri va aduce aproximativ 3 milioane pe an cu o investiție de 120 de milioane de ruble.

Personalul Necesar

În acest caz, veți avea nevoie de 1-2 agenți de pază care să aibă grijă de spațiul achiziționat de închiriat și de 1 contabil pentru a raporta autorităților fiscale. Ne stabilim singur salariul.

În acest caz, salariul nostru este de 60 de mii de ruble și luăm în considerare diferite contribuții sociale la fondul de pensii pentru angajați. Rezultatul este un tabel de costuri pentru salariile lucrătorilor:

Cum să faci acești bani online

Portalul de internet Desk Space Genie este o bază de date mare de anunțuri clasificate. Proprietarul biroului indică în reclamă informațiile maxime posibile: dimensiunea localului, iluminatul acestuia, amplasarea și alte informații care pot fi de interes pentru un potențial chiriaș.

Reclama creată este înregistrată în baza de date de resurse Desk Space Genie și oricine o poate găsi prin intermediul formularului de căutare. După cum puteți vedea, portalul este foarte ușor de utilizat. Există o oportunitate excelentă pentru clienți de a compara opțiunile oferite, atât în ​​ceea ce privește prețul, locația, dimensiunea și facilitățile disponibile.

Acest model de afaceri este foarte asemănător cu coworking-ul. Coworking-ul este un derivat al coworking-ului englezesc, adică o anumită organizare a procesului de muncă în care oamenii care lucrează pentru ei înșiși (independenți) preferă să închirieze zona comuna cu o altă organizație în loc să lucreze de acasă.

Acest model de muncă, la rândul său, le permite să evite singurătatea izolată și să lucreze într-o comunitate, să împărtășească idei și să se sprijine reciproc, dar în același timp să rămână independenți și liberi.