Plata pentru o călătorie de afaceri într-un weekend poate fi efectuată atât la un tarif sporit, cât și la marimea standard. Aceasta este determinată de dacă angajatul are un volum de muncă în timpul unei călătorii de afaceri care cade sâmbătă, duminică sau de sărbători.

Poate o călătorie de afaceri să cadă într-un weekend?

În conformitate cu legea, este permis ca o călătorie de afaceri să aibă loc în weekend. Plecarea pentru o călătorie de afaceri poate avea loc sâmbătă sau duminică și același lucru este valabil și pentru întoarcerea din aceasta. De asemenea, aceste zile ale săptămânii pot cădea într-un moment în care salariatul se află în localitatea în care a fost trimis de organizația sa.

Există mai multe opțiuni principale în care o călătorie de afaceri are loc într-un weekend. Printre ei:

• in cazul in care o calatorie de afaceri dureaza mai multe zile, intr-un astfel de caz, in aceasta perioada sunt incluse weekendurile, durata totala a calatoriei de afaceri le include automat, desi angajatul este in concediu in acest moment;
• o situație în care un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri și se înțelege că va trebui să lucreze în weekend; cu alte cuvinte, spre deosebire de cazul precedent, cu această variantă, weekendurile sunt incluse în perioada nu pentru că salariatul va lucra înainte și după ele, ci este trimis în mod deliberat să-și îndeplinească atribuțiile în weekend;
• plecarea într-o călătorie de afaceri sau întoarcerea din aceasta înapoi la locul de reședință sau la locul de muncă are loc într-o zi liberă, în ciuda faptului că aceste zile nu sunt incluse direct în călătoria de afaceri în sine.

Cum se plătesc concediile?

În general, în zilele în care se află într-o călătorie de afaceri, un angajat poate conta pe un salariu, precum și pe indemnizații suplimentare de călătorie pentru cheltuielile din timpul călătoriei - pentru chirie, călătorie, mâncare. El este plătit și un salariu pentru aceste zile.

În interiorul călătoriei

În acest caz se presupune că un angajat este trimis la muncă într-o călătorie de afaceri de mai multe zile. În același timp, weekendurile din cadrul acestei călătorii de afaceri devin un moment pentru odihnă regulată. Societatea nu presupune că sâmbăta sau duminica, care sunt incluse în perioada unei astfel de călătorii de afaceri, angajatul va lucra la fel ca înainte și după aceste zile. Drept urmare, special Nu se plătește astfel de zile libere., angajatul nu dobandeste nici dreptul la concediu. Angajatul pur și simplu economisește castigurile medii(dar nu un salariu inferior ca mărime) pentru aceste zile, precum și pentru întreaga perioadă a călătoriei de afaceri.

În plus, angajatul este compensat pentru cheltuielile de trai. În special, el primește despăgubiri cheltuieli de calatorie pentru astfel de sâmbătă și duminică, în același mod în care îi sunt eliberate pentru zile standard într-o călătorie de afaceri.

Printre altele, angajat poate primi rambursare, care au fost făcute de el pentru a plăti călătoria și chiria locuințelor. Are dreptul si la diurna, adica fonduri pentru cheltuieli care sunt o consecinta a se afla in afara localitatii in care are domiciliul permanent.

În plus, angajatorul rambursează călătorul de afaceri pentru orice alte cheltuieli, dacă acestea au avut loc cu știrea și acordul acestuia.

Ca urmare, sâmbăta și duminica în timpul unei călătorii de afaceri, angajatul se odihnește pur și simplu în zona în care a fost trimis. Esența acesteia responsabilități de muncă nu implică efectuarea de acțiuni sâmbătă și duminică în perioada călătoriei de afaceri.

Se lucreaza sambata si duminica

Acest caz nu trebuie confundat cu situația din secțiunea anterioară. După cum sa indicat, o călătorie de afaceri într-un weekend înseamnă că angajatul este trimis la lucreaza sambata si duminica. În acest caz, aceste zile nelucrătoare ale săptămânii devin zile lucrătoare, respectiv angajatul are dreptul la concediu sau la un salariu sporit.

Legea stabilește că o zi liberă în timpul unei călătorii de afaceri trebuie plătită de cel puțin două ori mai mult decât tariful care se aplică în zilele obișnuite. În acest caz, se determină metoda specifică de calcul a acestei rate metoda de remunerare acceptata la această întreprindere pentru acest angajat.

De asemenea, este permisă o a doua variantă, în care angajatul i se plătește un salariu unic pentru weekendurile pe care le-a petrecut într-o călătorie de afaceri. În același timp, i se acordă ulterior o zi liberă în proporție de o zi pentru fiecare zi din cadrul călătoriei de afaceri care cade într-o zi liberă. Aceste zile libere sunt acordate angajatului fără plată.

În mod implicit, prima opțiune este implementată cu plată dublă pentru o zi liberă în timpul unei călătorii de afaceri, deoarece este indicat că zi liberă suplimentară pentru fiecare astfel de zi cu plata pentru toate aceste zile într-o singură sumă, se asigură salariatului numai la cererea acestuia.

În acest caz, întreprinderea emite o comandă corespunzătoare, care impune mențiunea că acest angajatîși desfășura funcțiile de muncă într-o călătorie de afaceri în weekend, și anume sâmbătă și duminică.

Este evident că în acest caz, similar celui descris în secțiunea anterioară, angajatul își păstrează și dreptul la indemnizații de călătorie, în special, compensații pentru călătorie, chirie pentru locuințe, diurne și alte cheltuieli.

Sărbători

Pentru o călătorie de afaceri în sărbători nu există standarde speciale de plată. Pentru astfel de zile se aplică aceleași reguli ca și în weekend. Acest lucru este subliniat de combinarea lor constantă în transferul conform formulei „weekend-uri sau sărbători nelucrătoare”.

Cu alte cuvinte, dacă un angajat se află într-o călătorie de afaceri de sărbători, dar nu lucrează, el câștigurile medii sunt plătite și toate cheltuielile sunt rambursate. Angajatul primește indemnizații de călătorie, în special, primește fonduri pentru a plăti locuința și diurnele.

Dacă un angajat lucrează într-o zi liberă, atunci în acest caz normele pentru el sunt standard. El este plătit cel puțin dubla dimensiuneași, dacă doriți, puteți alege un singur salariu și să vă luați o zi liberă suplimentară într-o altă zi.

Cum se ia în considerare dacă un angajat pleacă sau sosește într-o zi nelucrătoare?

Pentru a determina care sunt obligațiile companiei față de un angajat în cazul unei călătorii de afaceri, este necesar să se stabilească clar ora de începere și de sfârșit. În general, se stabilește că, dacă ora plecării unui angajat într-o călătorie de afaceri sau momentul întoarcerii acestuia din aceasta este localitate, in care locuieste permanent, a cazut sambata sau duminica, aceste zile sunt, de asemenea, considerate a fi petrecute într-o călătorie de afaceri. Acest lucru este valabil și pentru situația în care plecarea sau sosirea au preluat parțial o astfel de zi liberă, inclusiv o mică parte din ea.

De exemplu, dacă o călătorie de afaceri începe luni, dar angajatul a trebuit să plece la aeroport la ora 23:00 pentru a prinde un avion către destinație, atunci, ca rezultat, aceasta ziua nu poate fi considerată complet liberă. Este considerată ziua plecării într-o călătorie de afaceri, în ciuda faptului că o astfel de plecare a avut loc abia în ultima sa oră. Cazurile în care întoarcerea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri are loc noaptea sau sâmbăta dimineața devreme sunt luate în considerare în mod similar. În cazul în care sosirea lui cade într-o anumită zi liberă, se consideră, de asemenea, a fi legată de o călătorie de afaceri.. Acest lucru este valabil și pentru situația în care a ajuns acasă la ora 1 dimineața sâmbătă.

Este de remarcat faptul că legislația conține o cerință generală conform căreia Plecarea unui călător de afaceri sau sosirea lui într-o zi liberă se plătește cel puțin dublu față de sumă. Cu toate acestea, nu există reguli precise care să reglementeze această situație în lege. Din acest motiv, se recomandă stabilirea cuantumului la care are dreptul angajatul în acest caz prin actul juridic local al organizației. Printre altele, poate include:

• care este valoarea compensației pentru timpul petrecut plecând într-o călătorie de afaceri sau întoarcere din aceasta;
• dacă plata pentru aceste zile se face din câștigul mediu al angajatului sau din salariul acestuia;
• se poate determina o rată de plată sporită și pentru zilele în care angajatul sosește sau pleacă dintr-o călătorie de afaceri.

Desigur, chiar și în astfel de zile angajatul își păstrează dreptul la diurnă.

Astfel, atunci când vorbim despre o călătorie de afaceri de weekend, merită să facem o distincție de bază. Un angajat poate fi într-o călătorie de afaceri într-o perioadă care include o zi liberă și odihnă în această zi, similar modului în care s-ar odihni la locul său de reședință. Sau un angajat poate fi trimis într-o călătorie de afaceri special pentru a lucra sâmbăta, duminica sau într-o sărbătoare.

Când are o zi liberă standard, pur și simplu se odihnește și primește câștiguri medii. Nu are dreptul la o rată majorată și nici nu are dreptul la concediu.

Dacă un angajat își îndeplinește atribuțiile într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare, atunci el primește dreptul la cel puțin salariu dublu (compania își poate crește dimensiunea prin decizia sa). Angajatul însuși are posibilitatea de a cere plata unică pentru a primi o zi liberă suplimentară în viitor.

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri sau sosește de acolo într-o zi liberă, atunci el are, în mod similar, dreptul la dublă plată sau un singur salariu și timp liber suplimentar. Aceleași reguli se aplică și pentru sărbători, motiv pentru care sunt enumerate în mod invariabil împreună cu sâmbăta și duminica ca „weekend-uri și sărbători nelucrătoare”.

În sfârșit, în toate cazurile, angajatul primește dreptul la indemnizații de deplasare, care includ plata pentru locuință și deplasare în scop de afaceri, precum și diurne pentru cheltuieli suplimentare.

Acest videoclip conține instrucțiuni vizuale despre cum să plătiți pentru o călătorie de afaceri care cade într-o zi liberă.

Adesea, ziua plecării sau a sosirii unui angajat într-o călătorie de afaceri cade într-un weekend sau sărbătoare. De asemenea, un angajat poate „captura” zile libere direct la locul călătoriei de afaceri. Un contabil într-o astfel de situație are multe întrebări. Cum să plătești corect o călătorie de afaceri într-o zi liberă în 2020? Trebuie să calculez diurna și câștigul mediu pentru timpul petrecut pe drum într-o zi nelucrătoare? Cum să pregătești o foaie de pontaj? Cum să ținem cont de plata unei călătorii de afaceri într-o zi liberă atunci când calculezi impozitele? Răspunsurile la aceste întrebări și la alte întrebări sunt în articolul nostru.

Unde scrie despre plata unei călătorii de afaceri?

Regulile generale de plată a zilelor de concediu de odihnă unui salariat detașat sunt reglementate de Codul Muncii și de Regulamentul privind specificul trimiterii lucrătorilor la calatorii de afaceri, care a fost aprobat printr-o rezoluție a Guvernului Federației Ruse (denumite în continuare Regulamentul privind călătoriile de afaceri). În special, scrie cum să plătească indemnizațiile zilnice și cum să plătească pentru muncă dacă angajatul a fost la locul de călătorie de afaceri într-un weekend sau vacanță.

Cum se calculează indemnizația zilnică pentru weekend-uri într-o călătorie de afaceri

Conform paragrafului 11 din Regulamentul de călătorie în afaceri, diurna trebuie plătită pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, inclusiv în weekend și vacanțe nelucrătoare, precum și pentru zilele petrecute pe drum, inclusiv în timpul unei opriri forțate. Astfel, salariatul trebuie să primească indemnizație zilnică pentru fiecare zi calendaristică a călătoriei de afaceri, inclusiv zilele petrecute pe drum la deplasarea către și dinspre călătoria de afaceri.

IMPORTANT. Fiecare angajator poate stabili cuantumul indemnizației zilnice pe care îl consideră necesar. În practică, valoarea diurnei nu depinde de obicei de ziua pentru care este plătită - o zi lucrătoare, un weekend sau o sărbătoare. Aceasta înseamnă că calcularea indemnizațiilor zilnice pentru weekend-uri într-o călătorie de afaceri nu este diferită de calcularea indemnizațiilor zilnice pentru zilele lucrătoare.

Pentru a determina cât ar trebui să primească un angajat, trebuie să înmulțiți valoarea indemnizației zilnice stabilite în organizație cu numărul zile calendaristice călătorii de afaceri, care încep în ziua plecării și se termină în ziua sosirii.

Regulile de stabilire a zilei de plecare și a zilei de sosire sunt stabilite în paragraful 4 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri. Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau altele vehicul de la locul de muncă permanent al salariatului detașat. Ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii vehiculului specificat la locul de muncă permanent. Când un vehicul este trimis înainte de ora 24.00 inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00.00 și mai târziu - a doua zi. În mod similar se stabilește ziua în care salariatul ajunge la locul său de muncă permanent.

Cum se calculează câștigul mediu pentru weekend-uri într-o călătorie de afaceri

Reglementările privind călătoriile de afaceri nu precizează în mod direct dacă este necesară plata salariului mediu pentru weekend-urile sau vacanțele în care a avut loc călătoria de afaceri. Se prevede doar că plata muncii unui angajat detașat dacă acesta este implicat în muncă în weekend sau sărbători nelucrătoare se face în conformitate cu legislatia muncii RF.

Calculați automat salariul unui lucrător detașat conform regulilor actuale

Totuși, din această frază generală putem trage următoarea concluzie: este necesar să se calculeze câștigurile medii pentru weekend și sărbători numai dacă persoana a fost efectiv implicată în muncă în aceste zile. Aceasta înseamnă că dacă un angajat, în timp ce se află într-o călătorie de afaceri, se odihnește în weekend și sărbători, atunci nu i se plătește salariul mediu pentru aceste zile.

Dacă angajatorul decide că lucrătorul detașat trebuie să lucreze în fiecare zi, inclusiv în weekend, atunci va trebui să plătească pentru munca în acele zile care sunt destinate odihnei. Mai mult, într-o dimensiune mărită (cel puțin dublă). Sau angajatului trebuie să i se acorde o zi liberă pentru fiecare zi în care a lucrat în ziua sa liberă (dacă are una). declaratie scrisa). Apoi, munca în sine într-o zi liberă este plătită într-o singură sumă (articolul Codului Muncii al Federației Ruse).

REFERINŢĂ. Potrivit articolului din Codul Muncii al Federației Ruse, munca în weekend sau într-o vacanță nelucrătoare este plătită cel puțin dublu. Sume specifice de plată pentru munca într-o anumită zi pot fi stabilite printr-un contract colectiv, reglementări locale sau contract de muncă.

Ținând cont de cele de mai sus, regula pentru plata zilelor libere într-o călătorie de afaceri este următoarea: dacă angajatul se odihnește în aceste zile, nu se efectuează nicio plată (castigul mediu nu este calculat). Dacă, prin decizia conducerii, un angajat detașat lucrează într-un weekend sau sărbătoare, atunci această zi trebuie plătită cel puțin dublu față de sumă sau, la cererea angajatului, să i se acorde o zi liberă (apoi se lucrează într-o zi off se plătește la o singură rată). Vă rugăm să rețineți că este mai corect să plătiți „weekend-urile de lucru” în timpul unei călătorii de afaceri nu în funcție de câștigul mediu, ci în funcție de sistemul de remunerare stabilit pentru angajat - salariu, tarif etc. (Articolul Codului Muncii al Federației Ruse, clauza 9 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).

Cum să plătești zilele libere în timpul călătoriei

Contabilii întâmpină adesea dificultăți în calcularea câștigurilor medii pentru weekendurile pe care un muncitor detașat le-a petrecut pe drum. Această situație poate apărea nu numai prin decizia conducerii, care a planificat călătoria angajatului în acest fel, ci și neintenționat, de exemplu, din cauza unei întârzieri sau anulare a unui zbor, a unei boli a angajatului etc. Zilele petrecute pe drum sunt de muncă? Trebuie să le plătesc dublu?

Codul Muncii și Regulamentul privind călătoriile de afaceri nu oferă răspunsuri la aceste întrebări. Judecătorii și oficialii consideră că zilele de plecare, sosire, precum și zilele de călătorie în timpul unei călătorii de afaceri care se încadrează în weekend sau sărbători nelucrătoare sunt plătite în conformitate cu articolul din Codul Muncii al Federației Ruse cel puțin dublu față de suma. , cu excepția cazului în care salariatului i se acordă încă o zi de odihnă. Astfel de clarificări sunt cuprinse în decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 20 iunie 2002 nr. GKPI2002-663, în scrisorile Ministerului Muncii al Rusiei și.

Astfel, dacă un angajat pleacă pentru sau sosește dintr-o călătorie de afaceri și este, de asemenea, pe drum într-o zi liberă (conform programului organizației de trimitere), atunci acesta este considerat ca fiind angajat să lucreze într-o zi liberă. Aceasta înseamnă că trebuie să plătiți pentru această zi și să acordați timp liber sau să plătiți dublu pentru muncă în această zi. De asemenea, este mai corect să plătiți weekendurile pe drum nu în funcție de câștigul mediu, ci în funcție de sistemul de salarizare stabilit pentru angajat.

Aceste prevederi se aplică sub rezerva regulilor menționate mai sus pentru stabilirea zilei de plecare și de sosire. De exemplu, dacă un angajat a plecat într-o călătorie de afaceri vineri și a ajuns la destinație nu mai târziu de ora 24:00 în aceeași zi, atunci câștigul mediu nu trebuie calculat pentru sâmbătă și duminică (cu excepția cazului, desigur, el va lucra în aceste zile conform indicațiilor conducerii). Dar dacă un tren (avion, autobuz) părăsește locul de muncă sau ajunge la locul călătoriei de afaceri după ora 00.00 sâmbătă, atunci va trebui să plătiți pentru această zi (cu acordarea de timp liber sau la un tarif majorat).

SFAT. Dacă este posibil, planificați-vă călătoriile de afaceri astfel încât datele de sosire și de plecare să nu cadă în weekend sau sărbători.

Cum să reflectați weekendurile în timpul unei călătorii de afaceri în buletinul de calificare

În Fișa de pontaj, fiecare zi calendaristică a unei călătorii de afaceri este marcată cu un cod special (K sau 06) fără a indica numărul de ore. Acest cod este indicat și pentru weekendurile în care a avut loc călătoria de afaceri (rețineți că, de obicei, weekendurile sunt marcate în Foaia de pontaj cu codul B sau 26).

ATENŢIE. Pentru un angajat detașat, codurile B și 26 nu sunt folosite în Foaia de pontaj.
Dacă un angajat a lucrat într-o călătorie de afaceri într-un weekend sau într-o vacanță, atunci pentru această zi se introduce un cod suplimentar РВ sau 03. Numărul de ore de lucru este introdus numai dacă există o comandă de la angajator (la principalul loc de muncă) indicând numărul de ore pe care acesta Angajatul trebuie să lucreze într-un anumit weekend sau sărbătoare.

În ceea ce privește weekendurile (sărbători) în care angajatul se afla în drum spre locul călătoriei de afaceri sau înapoi (inclusiv dacă ziua plecării sau sosirii a căzut într-o vacanță sau o zi liberă), acestea sunt marcate în Fișa de pontaj cu codul dublu. K/RV sau 06/03 fără a specifica numărul de ore.

Astfel de explicații pentru completarea Fișei de timp de lucru sunt date în paragraful 2 al scrisorii Ministerului Muncii al Rusiei.

Păstrați pontajele și calculați salariile în serviciul web

Contabilitatea cheltuielilor de deplasare

Faptul că călătoria de afaceri „ocupă” weekend-uri sau sărbători nu afectează în niciun fel procedura contabilă a cheltuielilor corespunzătoare efectuate de angajator.

Indemnizațiile zilnice acumulate în weekend (inclusiv zilele de drum, inclusiv ziua plecării și ziua sosirii) nu sunt supuse impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare conform acelorași reguli ca și diurnele acumulate pentru zilele lucrătoare. Și anume: sunt scutiți de impozitul pe venitul personal și contribuțiile la asigurări până la 700 de ruble. pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri în Rusia și în termen de 2.500 de ruble. pentru fiecare zi de călătorie de afaceri în străinătate (clauza 3 din art., clauza 2 din art. Codul fiscal al Federației Ruse).

Câștigul mediu acumulat pentru weekendurile în care angajatul detașat a fost implicat în muncă sau a fost pe drum (inclusiv ziua plecării sau sosirii) sunt supuse impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări în același mod ca și câștigul mediu acumulat în zilele lucrătoare. (scrisoare de la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei).

ATENŢIE.În scopuri contabile fiscale, câștigurile medii plătite unui angajat detașat în weekend sunt considerate salarii.

În scopul impozitului pe venitul persoanelor fizice, data încasării efective a veniturilor sub formă de câștig mediu plătit pentru o zi liberă într-o călătorie de afaceri va fi considerată ultima zi a lunii pentru care acest venit a fost acumulat. Data încasării efective a veniturilor sub formă de diurne plătite peste cota neimpozabilă este ultima zi a lunii în care se aprobă raportul de călătorie de afaceri. Impozitul trebuie reținut la plata (transferarea) sumelor corespunzătoare (subclauza 6, clauza 1 și clauza 2, articolul din Codul fiscal al Federației Ruse) și în cadrul sistemului fiscal simplificat (subclauza 6 și 13, clauza 1, articolul din Codul Fiscal al Federației Ruse). În special, această sumă include diurnele pentru toate zilele călătoriei de afaceri. Include, de asemenea, câștigurile medii pentru munca într-o călătorie de afaceri în weekend și sărbători și pentru timpul petrecut pe drum în aceste zile. Baza pentru anularea costurilor va fi Foaia de pontaj și documentele de călătorie de afaceri.

Plata unei călătorii de afaceri într-o zi liberă - 2018 nu a stabilit inovații în acest domeniu. Călătoriile de afaceri în weekend, ca și până acum, se plătesc în baza regulilor stabilite de legislația muncii și a documentației locale a întreprinderilor, precum și a explicațiilor date prin statutul departamental. Vom examina această problemă în detaliu în articol.

Plata zilelor libere atunci când sunt trimise într-o călătorie de afaceri - reguli generale

În conformitate cu art. 167 Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), un angajat trimis într-o călătorie de afaceri, inclusiv un angajat cu normă parțială (Articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse), este garantat:

• menținerea unui loc de muncă;
• menținerea salariului mediu;
• compensarea fondurilor proprii cheltuite.

Cheltuielile de călătorie care fac obiectul rambursării includ (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• cheltuieli de calatorie;
• cheltuieli cu închirierea locuințelor;
• alte cheltuieli legate de cazarea la locul deplasarii de afaceri (se mai numesc si diurne);
• alte cheltuieli permise de angajator.

Valoarea cheltuielilor permise pentru rambursare și procedura de plată a acestora sunt stabilite prin documentația internă a organizației - un contract colectiv sau actul local corespunzător (de exemplu, reglementări privind călătoriile de afaceri).

Tarifele stabilite prin documentația locală nu trebuie să contravină normelor legislației în vigoare. În același timp, este important să înțelegem că valoarea compensației de călătorie pentru diferite posturi poate fi diferită (scrisori de la Ministerul Muncii din Rusia din 14 februarie 2013 nr. 14-2-291 și Rostrud din Rusia din 4 martie). , 2013 Nr. 164-6-1).

1. Pentru agențiile guvernamentale federale:

• Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la dimensiunile...” din 02.10.2002 nr. 729;
• Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la dimensiunea și procedura...” din 26 decembrie 2005 nr. 812.

1. Pentru organizațiile subvenționate de la bugetul federal:

• prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei „Cu privire la înființarea...” din 02.08.2004 nr. 64n;
• Decretul președintelui Federației Ruse „Cu privire la procedura și condițiile...” din 18 iulie 2005 nr. 813.

1. Pentru agențiile guvernamentale regionale - prin legislația entităților constitutive ale Federației Ruse.

Cum se plătește o călătorie de afaceri într-o zi liberă pentru lucrătorii la bucată, angajații care lucrează la un tarif tarifar și primesc un salariu?

Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” din 13 octombrie 2008 nr. 749, care reglementa unele dintre nuanțele unui angajat într-o călătorie de afaceri, a determinat că munca unui calator de afaceri in weekend si in alte zile nelucratoare se plateste in conformitate cu normele legislatiei in vigoare (clauza 5).

Totodată, art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul să plătească zilele libere într-o călătorie de afaceri în cel puțin dublul sumei, inclusiv:

• pentru muncitori la bucata - la pret dublu la bucata;
• pentru angajații plătiți - cel puțin dublul tarifului zilnic sau orar;
• pentru specialiștii care primesc un salariu - cel puțin 1 salariu zilnic sau orar de mai sus, dacă munca extrașcolară a fost efectuată în cadrul normei privind timpul de lucru lunar și de cel puțin două ori - dacă munca extrașcolară a depășit producția temporară lunară a salariatului.

Sumele exacte ale remunerației pentru orele suplimentare pot fi stabilite prin documentația internă a întreprinderii. În acest caz, plata sporită se face pentru timpul efectiv lucrat într-o zi liberă (Partea 3 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). La cererea salariatului, plata dublă pentru o zi liberă poate fi înlocuită cu acordarea unei alte zile de odihnă. Dacă angajatul își exprimă o astfel de dorință, atunci într-o zi liberă va fi plătit pentru muncă în aceeași sumă ca în zilele lucrătoare, iar mai târziu i se va acorda o zi de odihnă, care nu este supusă plății.

Prin urmare, reguli generale despre plata pentru muncă într-o zi liberă sunt simple și clare. Cu toate acestea, pot apărea unele dificultăți în a determina care zile din timpul perioadei de călătorie de afaceri sunt considerate zile libere petrecute de către angajat la locul de muncă. Vom vorbi mai departe despre asta.

Plecând într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă - plată

În baza prevederilor art. 106 și 107 din Codul Muncii al Federației Ruse, weekendurile și vacanțele se referă la perioada de odihnă colectiv de muncăși nu solicită angajaților să își îndeplinească funcțiile. În acest caz, o călătorie de afaceri este o plecare a unui specialist pentru a efectua o misiune oficială către o altă organizație, iar timpul și locul executării misiunii sunt reglementate de angajator.

Rezoluția nr. 749 stabilește că data plecării pentru o călătorie (începutul unei călătorii de afaceri) este considerată ziua plecării transportului (tren, avion etc.) de la locul de muncă permanent al specialistului, precum și data sosirii ( sfârşitul unei călătorii de afaceri) este ziua sosirii vehiculului în zonă, unde este munca permanentă a călătorului de afaceri (clauza 4). Astfel, se determină perioada de călătorie.

Nu-ți cunoști drepturile?

Referitor la plata pentru perioada de călătorie la alin. Clauza 1 din Clauza 9 din Rezoluția nr. 749 prevede că salariul mediu se plătește unui angajat detașat în conformitate cu programul de lucru al întreprinderii care l-a trimis în deplasare pentru acea perioadă:

• a fi într-o călătorie de afaceri;
• fiind pe drum;
• oprire forțată pe parcurs.

Între timp, scrisorile Ministerului Muncii al Rusiei din 25 decembrie 2013 nr. 14-2-337, 5 septembrie 2013 nr. 14-2/3044898-4415 și 13 octombrie 2017 nr. 14-2/B-921 indicați că pentru munca în weekend și sărbători în călătoria de afaceri trebuie plătit nu salariul mediu, dar nu mai puțin de plata dublă la tariful prevăzut pentru angajatul detașat. Zilele de plecare și de sosire dintr-o călătorie de afaceri sunt plătite și dacă cad în weekend.

Cum să plătești o călătorie de afaceri într-o zi liberă - exemplu de calcul

Calculul unei călătorii de afaceri într-o zi liberă - exemplele de calcul pot ajuta personalul contabil dacă apar dificultăți în înțelegerea logicii calculelor și efectuarea corectă a plăților. La urma urmei, este important să determinați corect principalii indicatori:

• perioada de călătorie de afaceri în zilele lucrătoare, inclusiv luarea în considerare a zilelor de călătorie la destinație și retur;
• numărul de zile libere de muncă, luând în considerare timpul de călătorie;
• salariul mediu al angajatului pe zi;
• cuantumul remunerației pentru un specialist conform sistemului de plată la întreprindere.

Salariul mediu pentru timpul petrecut într-o călătorie de muncă este determinat ca numărul de zile petrecute în călătorie înmulțit cu câștigul mediu zilnic al angajatului. Perioada călătoriei de afaceri în zilele lucrătoare este determinată luând în considerare timpul de călătorie.

Câștigul mediu zilnic este determinat în conformitate cu regulile stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la specificul procedurii de calculare a mediei salariile" din 24 decembrie 2007 Nr. 922. Potrivit conditii generale Pentru a determina câștigul mediu, este necesar să se împartă venitul angajatului pentru cele 12 luni înainte de ziua călătoriei de afaceri la numărul de zile lucrate în aceeași perioadă.

Exemplu: un angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 16 aprilie - 21 aprilie 2018 și s-a întors din călătoria de afaceri într-o zi liberă - 21 aprilie 2018 la ora 17:25. Astfel, în funcție de câștigul mediu, ar trebui să fie plătit pentru 5 zile. Pentru a face acest lucru, împărțiți venitul de la 1 aprilie 2017 până la 31 martie 2018 (420.000 de ruble) la zilele lucrate în acest timp (160) și obțineți câștigul mediu pe zi - 2.625 de ruble. Plata la tariful dublu de weekend (de la 00:00 la 17:25) pentru sosire va fi de 4.000 de ruble. În consecință, suma plăților pentru o călătorie de afaceri va fi egală cu 2.625 × 5 + 4.000 = 17.125 ruble.

Alocația zilnică în weekend pentru o călătorie de afaceri

Diurnele sunt bani gheata, eliberat unui angajat înainte de plecarea sa într-o călătorie de afaceri pentru a compensa cheltuielile asociate cu locuirea în afara locului său de reședință (alineatul 4, partea 1, articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Conform paragrafelor. 11 și 25 din reglementările privind călătoriile de afaceri (Decretul Guvernului nr. 749) și scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 09/05/2013 nr. 14-2/3044898-4415, angajatorul este obligat să ofere salariatului diurna pentru următoarele perioade:

• fiecare călătorie de afaceri, inclusiv în weekend;
• zile petrecute în drum spre locul călătoriei de afaceri;
• momentul bolii care a survenit în timpul călătoriei și este documentat (concediu medical).

Calcularea plăților zilnice și a salariilor unui angajat pentru zilele libere în timpul unei călătorii de afaceri se face ținând cont de următoarele reguli:

1. Diurna pentru o zi liberă de călătorie de afaceri se plătește în orice caz.
2. Dacă pentru un angajat detașat ziua liberă se dovedește a fi zi lucrătoare, aceasta trebuie plătită fie cu tarif majorat, fie cu tarif standard, dar cu asigurarea unei alte zile de odihnă.
3. Dacă ziua liberă a căzut în timpul unei călătorii de afaceri, dar specialistul nu și-a îndeplinit funcțiile de muncă în ziua respectivă, nu a fost implicat în muncă în ziua liberă și nu se afla în drum spre locul călătoriei de afaceri sau înapoi, doar diurne sunt plătite (adică fără plată pentru ziua liberă).

Înregistrarea plecării și sosirii dintr-o călătorie de afaceri, inclusiv în zilele libere

Pe baza prevederilor legislației actuale și practicii judiciare (de exemplu, decizii Curtea Supremă de Justiție RF din 20 iunie 2002 Nr. GKPI2002-663), putem spune că înregistrarea unei călătorii de afaceri într-un weekend necesită pregătirea a 2 comenzi:

1. Despre plecarea într-o călătorie de afaceri.
2. Despre a fi angajat să lucreze într-o zi liberă.

Nu există un formular specific pentru o comandă pentru a lucra într-o zi liberă. În acest sens, fiecare organizație are dreptul de a elabora un document în mod independent, care să includă următoarele informații:

• detaliile angajatului (numele complet, postul);
• datele de lucru în weekend;
• explicarea necesității de a lucra în zilele nelucrătoare;
• disponibilitatea consimțământului angajatului de a nu lucra în afara orelor de curs;
• tipul de plată pentru munca în afara programului (salariu sporit sau concediu ulterioar).

Pe lângă ordinul de a lucra într-o zi liberă, este necesar să se emită (Articolul 113 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• consimțământul angajatului pentru o astfel de muncă;
• opinia organizaţiei sindicale.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu comanda prin semnătură.

Pentru a confirma calendarul lucrărilor de călătorie, ziua sosirii și plecării de la destinație, angajatul însuși trebuie să primească mărci în certificatul de călătorie de la organizația la care a fost trimis.

Astfel, o călătorie de afaceri care cade într-un weekend are propriile nuanțe atât în ​​ceea ce privește înregistrarea, cât și în ceea ce privește plata. În special, este de o importanță considerabilă dacă weekendurile coincid cu perioadele de călătorie într-o călătorie de afaceri sau cu timpul în care angajatul își îndeplinește sarcinile funcționale de călătorie.

Munca în weekend sau vacanță este plătită cel puțin dublu față de suma. Dacă o parte a zilei de lucru (în tură) se încadrează într-un weekend sau sărbătoare, orele efectiv lucrate în weekend sau sărbătoare (de la 0 ore la 24 de ore) sunt plătite cu o rată majorată. Procedura de calcul salariu crescut depinde de sistemul de remunerare al angajatului (Partea 1 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Călătorii de afaceri în weekend și sărbători

Plecarea, sosirea sau prezența unui angajat în călătorie de afaceri pe drum într-un weekend sau sărbătoare din ordinul angajatorului se califică drept angajament de a lucra într-un weekend sau sărbătoare (articolele 106, 107, 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, decizie a Curții Supreme a Federației Ruse din 20 iunie 2002 Nr. GKPI2002 -663). Prin urmare, angajatorul trebuie să plătească la un tarif majorat pentru zilele de plecare, de sosire și de călătorie care se încadrează în weekend sau sărbători.

Aici vorbim de salarii, deoarece câștigurile medii în timpul unei călătorii de afaceri în weekend și sărbători nelucrătoare nu sunt salvate (scrisori de la Ministerul Muncii din Rusia din 25 decembrie 2013 nr. 14-2-337, din 5 septembrie , 2013 Nr. 14-2/3044898-4415).

Creșterea salariilor se datorează:

1. pentru muncitori la bucata - la tarife nu mai putin de doua bucati;
2. angajații a căror muncă este plătită zilnic și orar ratele tarifare, – în cuantum de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;
3. angajații care primesc un salariu oficial - în cuantum de:

• nu mai puțin de o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu ( salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariu (salariul oficial), dacă munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuată în cadrul standardului lunar al timpului de muncă;
• nu mai puțin de dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată în depășire față de standardul de lucru lunar.

Sumele specifice ale majorării salariului sunt stabilite printr-un contract colectiv, un acord sau un act de reglementare local al organizației (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 5 septembrie 2013 nr. 14-2/3044898-4415).

Plecare si sosire in weekend si sarbatori

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării vehiculului de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua de sosire din călătoria de afaceri este data sosirii vehiculului la locul de muncă permanent (clauza 4 din Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749).

In cazul plecarii intr-o calatorie de afaceri sau intoarcerii din aceasta intr-un weekend sau vacanta, se iau in calcul orele din momentul plecarii (sosirii) transportului si pana la sfarsitul zilei de weekend. O astfel de zi liberă sau vacanță este plătită la o rată sporită proporțional cu timpul petrecut într-o călătorie de afaceri. Procedura de determinare a orelor plătite la o rată sporită este determinată de organizație în mod independent.

EXEMPLU. PLATĂ MAI MULTĂ LA ÎNTORCIRE DIN O CĂLĂTORIE DE AFACERI

Vector LLC are o săptămână de lucru de cinci zile (40 de ore). Reglementările salariale prevăd că orele petrecute la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri în weekend și de sărbători sunt plătite cu o rată mai mare.

Un angajat al departamentului de vânzări Vector cu un salariu de 46.000 de ruble s-a întors dintr-o călătorie de afaceri
la ora 6-00 sambata, 19.08.2017, la care si-a dat acordul scris. Şederea pe drum a avut loc peste orele sale de lucru lunare.

Numărul normal de ore de lucru în august 2017 la 40 de ore saptamana de lucru– 184 de ore. Aceasta înseamnă că tariful orar este de 250 de ruble (46.000 / 184), iar valoarea plății pentru timpul de călătorie sâmbătă este de 3.000 de ruble (250 × 6 × 2).

Contabilul va efectua următoarele înregistrări:

DEBIT 44   CREDIT 70
- 3000 de ruble. – plata sporită pentru întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri într-o zi liberă;

DEBIT 44   CREDIT 69
- 906 rub. (3000 × (26% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – prime de asigurare acumulate;

DEBIT 70    CREDIT 68 subcont „Plățile impozitelor personale”
- 390 de ruble. (3000 × 13%) – impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut;

DEBIT 70   CREDIT 51 (50)
- 2610 rub. (3000 – 390) – plata a fost efectuată către salariat.

Expert „NA”ESTE. Sergheva

Aranjamente de călătorie de afaceri

Vă spunem cum să aranjați o călătorie de afaceri pentru un angajat în weekend.

Când cade un weekend în timpul unei călătorii de afaceri, sunt posibile trei scenarii. Angajat detașat:

• odihnindu-se într-o zi liberă
• lucrează într-o zi liberă legală
• pleacă într-o călătorie de afaceri sau se întoarce într-o zi liberă.

Să ne uităm la fiecare dintre ele.

Cazul 1. Weekendul a fost o călătorie de afaceri, iar angajatul se odihnea.

Pentru aceste zile se datorează doar indemnizațiile de călătorie și diurne. Aceștia din urmă calculează și plătesc pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, inclusiv în weekend sau sărbători nelucrătoare. Dar nu există nicio plată suplimentară sub formă de câștig mediu. La urma urmei, angajatul nu se conformează responsabilitatile locului de munca, dar se odihnește. În fișa contabilă introduceți valoarea „K” sau codul „06” (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 ).

Caz. 2. Călătorul de afaceri lucrează în weekend-uri sau sărbători oficiale

Angajatul va primi indemnizații de deplasare, diurne și va trebui, de asemenea, să fie plătit pentru muncă într-o zi liberă. În acest caz, înainte de a pleca, trebuie să obțineți consimțământul angajatului pentru a lucra în zilele libere și să emitați o comandă adecvată, compensând orele de muncă cu plată dublă sau unică + timp liber.

Pentru a plăti munca într-o zi liberă, se ia în considerare salariul lunar complet, și nu salariul mediu, care se plătește numai pentru zilele lucrătoare într-o călătorie de afaceri (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 9 din Guvernul Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 749, Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 05 septembrie 2013 Nr. 14-2/3044898-4415).

În fișa de contabilitate, pe lângă codul „K”, ei pun valoarea „RV”, este convenabil să o faceți așa „K/RV” (). Raportul indică, de asemenea, numărul exact de ore lucrate, dacă managerul a discutat acest lucru cu angajatul înainte de plecare (clauza 2Scrisori ale Ministerului Muncii al Federației Ruse din 14 februarie 2013 nr. 14-2-291). În opinia noastră, în aceste scopuri este suficientă indicarea orelor de muncă în acordul și ordinea de lucru în zilele libere. În acest caz, orele efectiv lucrate sunt plătite cu o rată dublă, mai degrabă decât ziua de lucru standard.

Exemplu

Inginerul lider Miron Nikolaevich Simonov pleacă într-o călătorie de afaceri la Orel în perioada 14.09.2018 - 18.09.2018. A acceptat să lucreze în zi liberă pe 15 septembrie 2018 de la 10.00 până la 15.00 și plata dublă.

Să calculăm suma pe care o va primi angajatul pentru această zi lucrătoare liberă.

Date inițiale:

• Salariul lunar al lui Simonov este de 85.000 de ruble.

• Timpul de lucru standard din septembrie pentru o săptămână de cinci zile este de 160 de ore (vezi Producția calendar )
• Numărul de ore de lucru într-o zi liberă - 5 ore (de la 10.00 la 15.00)

Soluţie:

• Să calculăm tariful orar în septembrie. 85.000 de ruble. / 160 ore = 531,25 ruble/oră.
• Vom calcula salariul dublu pentru orele lucrate într-un weekend. 5 ore * 531,25 ruble * 2 = 5312,5 ruble

Cazul 3. În weekendurile oficiale, un călător de afaceri călătorește sau se întoarce dintr-o călătorie de afaceri

Salariatul are dreptul la indemnizație de deplasare (deoarece vor fi cheltuieli de deplasare) și diurnă (din moment ce călătoria de afaceri nu este finalizată).

Timpul de călătorie este echivalent cu munca în weekend. Prin urmare, trebuie să fie formalizat cu acord și compensat, ca în cazul 2: dublu sumă sau concediu acordat + salariu unic. De asemenea, departamentele împărtășesc această opinie:Scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei din 13 octombrie 2017 Nr. 14-2/B-921 .

Ei plătesc de fapt pentru timpul „lucrat”, în cazul nostru, orele petrecute în călătorie. Timpul de călătorie poate fi calculat înainte de călătoria dvs. de afaceri. De exemplu, dacă un aeroport sau o stație se află în afara orașului, atunci trebuie să țineți cont de timpul de călătorie pentru a ajunge la ele (clauza 4 din Rezoluția nr. 749). La ieșirea din hotel, în aceleași scopuri, puteți cere angajatului să salveze biletele de călătorie indicând ora plecării (cu taxiul până la aeroport, de exemplu) și să calculeze timpul de călătorie pe baza acestora.

Valorile „K/RV” sunt înscrise în fișa de contabilitate (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1). De asemenea, merită să indicați timpul de călătorie = ore „de lucru”. Pe această bază, contabilul va calcula plățile.

Să rezumam

Dacă călătoria de afaceri acoperă weekendul și în acest timp angajatul va îndeplini atribuții oficiale sau va deplasa la locul călătoriei de afaceri (înapoi), se întocmește acordul și ordinul de muncă în ziua liberă.

Ei compensează munca cu salariu dublu sau unic și o zi liberă.