Tabelul de personal este necesar pentru a lua în considerare structura companiei, numărul și componența acesteia. Înregistrează posturile, specialitățile, profesiile angajaților și o indicație a calificărilor acestora. Când este necesară o modificare masa de personal(ShR), emite un ordin. Comanda semnată este stocată într-un folder separat.

Schimbările pot fi făcute nu numai prin management de top, dar și șefi de departament. În acest scop, se întocmește un memoriu. Pe baza unei astfel de note, se pregătește o comandă.

Ce modificare va trebui înregistrată în SR:

• a apărut o nouă poziție, a fost adăugată o nouă unitate structurală;
• a schimbat titlul postului, a redenumit departamentul;
• tariful, modificările salariale (modificarea salariilor angajaților);
• lichidarea departamentelor și a posturilor vacante;
• reduc personalul și numărul.

Să ne uităm la fiecare dintre aceste cazuri în detaliu.

Noi unități de personal sunt introduse în masa de personal

Dacă este necesar să se introducă o nouă specialitate, poziție sau unitate structurală în document, angajatorul emite un ordin corespunzător care reflectă această modificare. Nu există o formă unificată pentru o astfel de comandă.

Ordinul este emis în conformitate cu regulile generale:

• denumirea întreprinderii este indicată în antetul documentului;
• mai jos scrie: Nr. de comandă, notează numărul corespunzător;
• indica stânga localitate, în dreapta - se pune data la care a fost emis ordinul;
• indicați fiecare modificare, trebuie indicat motivul pentru care se face ajustarea;
• indica propuneri pentru rezolvarea problemelor descrise;
• desemnează responsabilii pentru executarea comenzii;
• dacă este necesar, indicați cei care ar trebui să fie familiarizați cu documentul (de exemplu, un contabil);
• semnătura autorului și transcrierea acesteia.

Când o nouă unitate este introdusă în stat, un exemplu de ordin de schimbare a tabelului de personal va arăta astfel:

Ordinul indică numele unității structurale, numele postului, numărul de rate, rata tarifară sau salariu. Vă rugăm să rețineți exemplul de ordin pentru modificarea tabelului de personal: data la care a fost introdus postul nu coincide cu data la care a fost emis ordinul. Aceasta situatie este posibila atunci cand functionarea postului este asteptata de la o anumita ora, dupa data emiterii ordinului.

Redenumirea unei poziții

O schimbare a titlului postului trebuie justificată. Nu de dragul frumuseții, ci, de exemplu, pentru a aduce titlul postului în concordanță cu volumul de muncă prestat de angajat. Aceasta poate fi formulată ca o schimbare a condițiilor de muncă. Dacă intenționați să redenumiți poziția de vânzător-casier în manager podeaua comercială, vor fi necesare modificări ale actului de personal.

Dacă postul este vacant, nu este necesar să se justifice schimbarea. Dacă sunt ocupați, acestea respectă o serie de cerințe. Angajatul trebuie să fie informat cu privire la modificările planificate cu cel mult două luni înainte ca modificarea să intre în vigoare. Ele se schimbă pentru angajat, așa că directorul trebuie să obțină consimțământul acestuia. Apoi acţionează pe baza situaţiei de acord sau dezacord.

Angajatul este de acord	Ei încep actele: pregătiți acord suplimentar la acord. Se emite un ordin de redenumire a postului și o modificare corespunzătoare în tabelul de personal. Pe baza comenzii din cartea de munca angajatul este plătit.
Angajatul nu este de acord	Angajatorul oferă un alt loc de muncă. Dacă loc de muncă potrivit nu, în cazul în care un angajat nu este de acord să lucreze într-un alt post selectat pentru el și refuză să lucreze într-un post existent, contractul de muncă cu acesta se reziliază pe baza Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse, pp. 7 ore 1 Artă. 77 Codul Muncii al Federației Ruse

Un ordin de modificare a tabloului de personal poate fi emis după cum urmează:

Modificarea salariului

În cazul în care angajatorul trebuie să oficializeze o modificare a salariilor, va trebui să facă o modificare la tabloul de personal.

Clauza salariala este o conditie esentiala a contractului de munca. De aceea informație nouă este inclusă în contract în conformitate cu procedura stabilită la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Legea prevede ca angajații să fie anunțați în scris cu două luni înainte ca schimbarea să intre în vigoare.

De regulă, problemele nu apar dacă dimensiunea crește mai mare. În acest caz, părțile semnează.

Reducerea personalului

Pentru a efectua această procedură veți avea nevoie de:

1. Anunțați angajații cu privire la concedierea viitoare cu cel puțin 2 luni înainte. Nu uitați să le oferiți posturi vacante, dacă este posibil.
2. Dacă există unități vacante în tabelul de personal, pregătiți o comandă pentru excluderea acestora.
3. Pregătiți o comandă pentru excluderea (reducerea) unităților de personal ocupate.

Comanda trebuie să justifice necesitatea reducerii. Acest lucru se poate datora optimizării costurilor sau poate fi dificil situatie financiara. Ordinul include toate pozițiile supuse reducerii. Ei numesc o persoană responsabilă pentru proces și fixează acest lucru în comandă.

Comanda pentru reducerea personalului, mostra

Nu sunt prea multe cazuri în care va fi necesară întocmirea unui ordin de introducere a modificărilor în SHR. Principala lor diferență va fi în textul ordinului. Designul formei în sine și stilul vor fi comune în toate versiunile.

Tabelul de personal (SHR sau în limbajul comun - „shtatka”) conține o listă diviziuni structurale, denumiri de funcții, specialități, profesii care indică calificări, precum și informații cu privire la numărul de rate (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Aceeași rezoluție a aprobat și formularul unificat nr. T-3, care este instalat în toate produsele software de contabilitate a personalului și, de regulă, este utilizat de organizații și antreprenori.

Vă rugăm să rețineți că nu este obligatoriu pentru organizațiile neguvernamentale. serviciu federal pentru Muncă și Angajare (Rostrud) a indicat în repetate rânduri în scrisorile lor că au dreptul de a utiliza forme de documente contabile primare elaborate în mod independent.

Aprobarea personalului

Se aprobă printr-un ordin al angajatorului, care este semnat de șeful organizației sau de o altă persoană împuternicită de acesta.

Efectuarea de modificări la tabelul de personal

Legea nu stabilește numărul de astfel de documente, nici termene sau perioade specifice de corectare. De regulă, în astfel de cazuri se emite un ordin de aprobare a SHR. Dacă inovațiile nu sunt la scară largă, poți să te descurci cu un ordin de a face modificări. Se aprobă inovațiile, iar acestea pot fi indicate în textul documentului sau eliberate ca anexă. Documentul este semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Nu există o formă unificată; angajatorul are dreptul să o dezvolte în mod independent. Principiul principal este înregistrarea tuturor ajustărilor efectuate. Puteți folosi exemplul nostru de comandă pentru a schimba tabelul de personal.

Modificările se fac în următoarele cazuri:

• la introducerea unei noi poziții sau a unei noi unități structurale;
• când se schimbă numele;
• când se modifică salariul sau tariful;
• la eliminarea posturilor și departamentelor vacante;
• la reducerea personalului sau a numărului.

Introducerea de noi unități de personal

Atunci când este necesară angajarea unui specialist al cărui post nu este prevăzut în personal, sau adăugarea unei întregi unități în organizație, se emite ordin de introducere a unor noi unități. Trebuie să conțină informații despre denumirea unității structurale, denumirea funcției, numărul de tarife, salariul sau tariful.

Schimbarea titlului unui post sau departament

Redenumirea, de regulă, nu implică o corecție a funcției de muncă a unui angajat (sau a unui întreg departament). Dacă funcția de muncă se modifică, atunci redenumirea nu poate fi efectuată. Se cere oficializarea transferului unui angajat (sau mai multor angajați) pe un nou post. Schimbarea numelui va presupune efectuarea de ajustări și completări la contractul de muncă, carnetul de muncă și cardul personal al angajatului.

Ordin de modificare a tabloului de personal

Astfel, astfel de inovații necesită nu numai notificare, ci și acordul angajaților. În caz de refuz, angajatorul trebuie să fie ghidat de art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, fără a lipsi notificarea obligatorie către angajat cu două luni înainte de ajustări. Puteți utiliza acest exemplu de comandă pentru a schimba tabelul de personal.

Ajustarea salariilor sau a tarifelor

Aceasta este o modificare a condițiilor de remunerare convenite în contractul de muncă. Prin urmare, necesită acord obligatoriu cu angajatul chiar dacă salariul crește. În cazul refuzului salariatului, angajatorul trebuie să fie ghidat de art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse.

Lista posturilor și departamentelor vacante

Această procedură nu necesită acord cu angajații. Aceste posturi nu sunt ocupate și, prin urmare, pot fi eliminate la discreția angajatorului.

Punct important! Dacă este planificată reducerea personalului, atunci este mai bine să eliminați posturile vacante din ShR înainte de începerea procedurii de reducere și nu simultan cu aceasta.

Reducerea personalului

Acestea sunt inovațiile care consumă cel mai mult timp și ar trebui pregătite în avans. Angajatorul trebuie să se asigure că posturile vacante sunt excluse din HR și noua structura satisface nevoile organizatiei. Angajații sunt înștiințați cu privire la viitoarea concediere de către angajator personal și fără semnătură cu cel puțin două luni înainte. De asemenea, comanda corespunzătoare trebuie emisă cu cel puțin 2 luni înainte de a face ajustări. Pentru a face modificări la tabelul de personal, utilizați exemplul de ordine de mai jos.

Rezultatele căutării pentru interogarea „comanda privind optimizarea nivelurilor de personal în Republica Kazahstan”:

1. Ordinul Consiliului de Miniștri al Republicii Crimeea.

Ordin de schimbare a tabloului de personal

1.2. Optimizați structura și nivelul personalului instituțiile, organizațiile subordonate, supuse: 1.2.1 conservarea...

Exemplu de comandă pentru a reduce numărul și personalul angajaților unei organizații în 2017

Diferențele față de un ordin de concediere a unui angajat. În procesul de reducere a numărului sau a personalului se emit două comenzi

Citiți articolul nostru despre cum să întocmiți corect un ordin de aprobare a tabelului de personal.

Ordin de reducere a numărului și a personalului: eșantion la eliminarea unui post de angajat sau a unei unități de personal din programul organizației

Întocmim un ordin de reducere a numărului și a personalului angajaților unei organizații: eșantioane pentru eliminarea postului de angajat și a unui post cu normă întreagă

ATENŢIE. În practică, managerii combină numărul de angajați și optimizarea personalului; acestea nu se exclud reciproc.

M oyaFirma.com

Cu privire la aprobarea limitelor de personal pentru ministere și alte organe executive centrale, ținând cont de numărul organelor lor teritoriale și al instituțiilor de stat subordonate acestora - ILS „Adilet”

Limitele de personal astfel cum au fost modificate prin Decretul Guvernului Republicii Kazahstan din 10 septembrie 2014 nr. 973 (ordonanța de executare a se vedea clauza 2); astfel cum a fost modificat prin rezoluțiile Guvernului Republicii Kazahstan din 09.10.2014 nr. 1081; din data de 09.12.2014 nr. 1285…

Exemplu de comandă de reducere a personalului și a personalului 2017 | Descărcați formularul

decizia proprietarilor companiei de a optimiza dimensiunea întreprinderii și de a reduce costurile cu personalul

The document normativ probleme atunci când este necesar să se facă modificări personalului

De asemenea, puteți descărca un exemplu de comandă pentru a reduce numărul de persoane de acolo.

APROBAT | INFORMAȚII privind punerea în aplicare a măsurilor de optimizare a rețelei de instituții municipale de stat și bugetare ale formațiunii municipale districtul Krasnoperekopsky din Republica Crimeea și eficientizarea nivelurilor de personal ale acestor instituții începând cu _ până la

În conformitate cu ordinul Consiliului de Miniștri al Republicii Crimeea din 21 iunie 2016 nr. 632 „Cu privire la optimizarea în sectorul public” și în vederea optimizării structurii și nivelurilor de personal ale angajaților guvernamentali...

Krpero.rk.gov.ru

Cu privire la măsurile de optimizare a nivelurilor de personal ale organismelor menținute pe cheltuiala bugetului de stat și estimarea (bugetul) Băncii Naționale a Republicii Kazahstan - ILS „Adilet”

Pentru a îmbunătăți și mai mult sistemul controlat de guvernîn Republica Kazahstan DECID: 1. Să reduc limitele de personal ale organelor Republicii Kazahstan cu 15 la sută de la 1 noiembrie 2010...

Exemplu de comandă pentru reducerea personalului și a numărului de angajați în legătură cu optimizarea

textul ordinului care reflectă motivele și motivele reducerii personalului sau a numărului

Un exemplu de comandă pentru a reduce o poziție în tabelul de personal trebuie să conțină în mod necesar datele date.

Vashbiznesplan.ru

Implementarea practică a „EFECTIVE

Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 26 aprilie 2013 N 167n „Cu privire la aprobarea recomandărilor pentru.

federal observatie statistica numărul și remunerația persoanei fizice

Pasul nr. 1 (primul) Optimizarea nivelurilor de personal. și transformări structurale.

Mzdrav.rk.gov.ru

REZOLUȚIE | La aprobarea unui plan de acțiune pentru optimizarea rețelei și a nivelurilor de personal

Administrația orașului Saki din Republica Comuniștilor va combina optimizarea structurii și a nivelurilor de personal ale instituțiilor și organizațiilor din subordine, sub rezerva: - menținerii volumului și calității serviciilor pe care le oferă și reducerii acestora.

Procedura de efectuare a modificărilor la tabloul de personal

Motive pentru a face modificări la tabelul de personal

Efectuarea de modificări la tabelul de personal.

Modificările la tabloul de personal se fac pe baza unei decizii luate de angajator, fixată prin ordin. Modificările pot fi de următoarea natură:

- excepție posturi vacante sau departamente întregi în legătură cu schimbările organizaționale în activitatea unei organizații sau întreprinderi;

— introducerea de noi posturi de personal dacă este necesară extinderea producției sau creșterea serviciilor prestate;

— reducerea unităților de personal asociată cu o reducere a dimensiunii sau a personalului organizației; antreprenor individual;

— modificări ale salariilor;

— redenumirea departamentelor și posturilor etc.

Modificările la tabelul de personal pot fi făcute în două moduri:

— emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

— aprobarea noului tablou de personal.

Angajatorul decide în mod independent metoda de a face modificări la tabelul de personal. La realizarea măsurilor de reducere a personalului sau a numărului, legea nu obligă nici angajatorul să introducă un nou tablou de personal, i.e. are dreptul de a aduce modificări la ceea ce este deja în vigoare prin ordin. Astfel, angajatorul poate avea un singur tablou de personal pe întreaga activitate a organizației și poate reglementa doar numărul de posturi sau unități structurale prin comenzi.

Angajatorul este obligat să transmită lunar informații cu privire la disponibilitatea locurilor de muncă (posturi) vacante autorităților serviciului de ocupare a forței de muncă (clauza 3 a articolului 25, Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 „Cu privire la ocuparea forței de muncă a populației în Federația Rusă"). Partea 1 a articolului 8 din Legea Moscovei din 1 octombrie 2008 N 46 „Cu privire la angajarea în orașul Moscova” conține o dispoziție similară. Angajatorul oferă informații despre nevoia de muncitori (disponibilitatea locurilor de muncă vacante, posturi) în conformitate cu procedura aprobată prin Decretul Guvernului de la Moscova din 23 iunie 2009 N 579-PP.

1. Adăugarea de noi posturi și unități structurale la masa de personal

Dacă este necesar să se adauge o poziție la o unitate structurală sau la o unitate întreagă din cadrul organizației, ar trebui emis un ordin pentru a face modificările corespunzătoare în tabloul de personal, de ex. privind introducerea de noi unitati. Nu există o formă unificată pentru o astfel de comandă, astfel încât angajatorul are dreptul să o dezvolte independent. Acest ordin este semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată. Data introducerii noii pozitii poate sa nu coincida cu data emiterii ordinului, i.e. modificări pot fi introduse ulterior (de exemplu, data emiterii ordinului este 28 noiembrie 2009, iar poziţia este introdusă din 15 decembrie 2009). La adăugarea la tabelul de personal, angajatorul nu este obligat să familiarizeze angajații cu modificările în curs.

Diagrama de mai jos conține informații despre modalitățile de a face modificări la tabelul de personal prin adăugarea de noi posturi (unități de personal) sau unități structurale, precum și pașii principali care trebuie parcurși.

Modalități de completare a personalului

Formă unificată

nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.

Proiectul trebuie să indice:

- data de la care se fac înscrierile

schimbări;

I. Alcătuirea unuia nou II. Efectuarea de modificări - numele altora noi

tabelul de personal în tabelul de personal actual al diviziilor structurale,

posturi;

— numărul de personal nou

- valoarea salariului (plati suplimentare,

Citiți mai multe despre aceasta Întocmirea unui proiect de ordin pentru indemnizații).

etapă, vezi „Se pot introduce modificări de redactare

tablou de personal” de la data emiterii ordinului pe

a acestei aprobări materiale a personalului

program sau mai târziu.

Semnarea comenzii Semnarea comenzii

Şeful organizaţiei

sau o persoană autorizată

pentru aprobare (modificare)

Comanda este înregistrată

Înregistrarea unei comenzi într-un jurnal (pe hârtie)

media sau electronice

formă). Unificat

forma revistă

nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.

Stocarea unei comenzi Modificări la standard

orarele sunt stocate

în mod constant

2. Excluderea posturilor vacante si a unitatilor structurale din tabloul de personal

Posturile vacante sunt excluse din tabelul de personal pe baza unui ordin din partea managerului sau a unei persoane autorizate. În acest caz, nu este necesară notificarea angajaților cu privire la o reducere a numărului sau a personalului, deoarece aceste posturi nu sunt ocupate de angajați.

Înainte de începerea procedurii de reducere a personalului sau a numărului de salariați, angajatorului i se recomandă eliminarea posturilor vacante în prealabil, și nu concomitent cu notificarea salariaților cu privire la viitoarea concediere, întrucât eliminarea posturilor vacante fără a le oferi salariaților supuși concedierii poate să fie considerată de instanță ca nerespectare a procedurii premergătoare concedierii salariaților în temeiul prevăzut la clauza 2, partea 1, art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse.

Întrucât ordinul de excludere a unităților din tabloul de personal este întocmit într-o formă elaborată de angajator în mod independent, o indicație a salariului sau salariile, spre deosebire de ordinul de introducere a unei unități de personal, este opțional.

3. Excluderea din tabelul de personal a unităților de personal sau a unităților structurale la reducerea numărului sau a personalului

Dreptul de a lua o decizie de reducere a personalului sau a numărului este acordat angajatorului. Principala condiție pentru desfășurarea unor astfel de evenimente este respectarea normelor din partea 3 a art.

Cum se schimbă salariul unui angajat

81, art. Artă. 82 și 180 din Codul Muncii al Federației Ruse, i.e. notificare scrisă către angajați, participarea organului ales al organizației sindicale primare (dacă există) și oferta de posturi vacante angajaților supuși concedierii.

3.1. Procedura de efectuare a modificărilor în tabelul de personal la reducerea personalului sau a numărului

Decizia de reducere a personalului sau a numărului de angajați este luată de angajator în mod independent și este cauzată de o situație de producție sau economică dificilă într-o organizație sau un antreprenor individual, sau de schimbări organizaționale care nu permit menținerea unui efectiv complet de angajați.

După luarea deciziei de reducere a personalului sau a numărului de angajați, angajatorul trebuie să întreprindă următoarele acțiuni în raport cu tabloul de personal:

1. Emiteți un ordin de excludere a anumitor unități sau posturi de personal din tabloul de personal sau de aprobare a unui nou tablou de personal fără a include posturile care sunt reduse. Atunci când se stabilește data intrării în vigoare a unui nou tabel de personal sau se efectuează modificări la acesta, este necesar să se îndrume de partea 2 a art. 180 din Codul Muncii al Federației Ruse, care stabilește că angajații trebuie avertizați cu privire la viitoarea concediere cu cel puțin două luni înainte. Astfel, data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului (de exemplu, data emiterii ordinului de a face modificări este 01/11/2010, iar modificările trebuie puse în vigoare). nu mai devreme de 03.12.2010).

2. Emite un ordin, regulament sau alt document administrativ, în care să se indice măsurile luate pentru reducerea personalului sau a numărului de angajați ai organizației, data modificărilor propuse, diviziunile, funcțiile, prenumele, prenumele, patronimele salariaților subiecti. la concediere, drepturile acestora și garanțiile prevăzute în conformitate cu legislația.

3. Pregătește și emite avizul pentru angajații supuși concedierii din cauza unei reduceri de personal sau de personal (dacă angajații nu au fost familiarizați cu ordinul de reducere a personalului sau de personal împotriva semnării). Legea nu stabilește obligația angajatorului de a oferi angajatului o copie a unei astfel de notificări, așa că este suficient să-l familiarizezi pe angajat cu semnătură (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse).

4. Modificări ale salariilor în tabelul de personal

În cazul în care angajatorul intenționează să modifice nivelurile de salarizare, atunci el este obligat să ia măsuri pentru a anunța angajații despre acest lucru și pentru a aduce modificări la contractele de muncă, iar în cazul în care salariații refuză să lucreze în noile condiții, își încetează raportul de muncă pe motivele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

După ce angajatorul ia decizia de modificare a nivelului salarial, este necesară emiterea unui ordin de modificare a tabloului de personal, întocmit sub orice formă, care este semnat de manager sau de o persoană împuternicită.

5. Redenumirea posturilor și departamentelor

În cazul în care angajatorul intenționează să schimbe titlul postului, acesta trebuie să obțină acordul salariatului pentru a face acest lucru. În cazul refuzului acestuia din urmă, trebuie să ne ghidăm după norma art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul în care angajatorul decide să redenumească o unitate structurală sau o anumită funcție, este necesară emiterea unui ordin de modificare a tabloului de personal semnat de manager sau de altă persoană împuternicită.

Uneori, în cazul în care nu se emite ordin de a face modificări la tabloul de personal, amendă pt încălcări ale muncii. Articolul conține toate cazurile în care este necesar un document, forma sa gratuită și un exemplu de comandă finalizat.

Atenţie! Aceste formulare și mostre vă vor ajuta să pregătiți un „personal” în conformitate cu toate cerințele legale:

Programul BukhSoft generează automat un tabel de personal. Se va ține cont de specificul muncii oricărei companii și antreprenor individual. „Shtatka” respectă pe deplin cerințele legale. Puteți descărca și imprima documentul în 3 clicuri. Încearcă pe gratis:

Program de angajare online

Tabelul de personal este documentul principal al angajatorului

Acum „personalul” este opțional document de personal. Codul Muncii nu impune angajatorului să-l întocmească, iar lipsa acestui document nu va fi pedepsită. Cu toate acestea, prezența unui „personal” ușurează viața atât specialiștilor HR, cât și angajaților departamentului de contabilitate, pentru care, pe baza unui „personal” aprobat, este mult mai ușor să justifice beneficiile fiscale și deducerile impozitului pe venitul personal, să confirme cheltuielile. pentru plata si protectia muncii.

Întocmirea programului de personal

Puteți lua ca bază atunci când întocmiți un tabel de personal:

• sau formă unificată Nr.T-3 din rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr.1;
• sau o formă gratuită dezvoltată independent de departamentul de resurse umane și care conține detalii obligatorii conform legislației contabile.

Creați un tabel de personal

Întocmirea unui „personal” este responsabilitatea departamentului de personal, iar în firmele mici și antreprenorii un contabil poate pregăti și documentul.

„Personalul” este întocmit în un singur exemplar pentru întreg personalul și se predau spre semnare angajatului responsabil al departamentului de personal și contabilului șef.

Aprobarea personalului

Pentru a pune în aplicare „personalul”, este necesar să se emită un ordin de la manager care aprobă documentul și să îl datați în ziua în care ediția „personalului” intră în vigoare.

Nu este necesar să se transmită informații de la „personal” către angajați, cu excepția cazului în care documentul local al angajatorului stabilește familiarizarea obligatorie a personalului cu „personalul”.

Efectuarea de modificări la tabelul de personal

Perioada de valabilitate a „personalului” aprobat nu este limitată, prin urmare, dacă nu au existat modificări de personal, atunci nu este necesară revizuirea sau modificarea documentului. Cu toate acestea, există situații în care este necesar să se facă modificări la „personal”. Pentru a schimba un document valid, puteți merge în două moduri:

• sau face ajustări personalului din ordinul managerului;
• sau să pregătească o nouă ediție a „staffului” și să o aprobe prin ordin al managerului.

Alegerea uneia dintre cele două variante este la latitudinea angajatorului. Se recomandă reproiectarea completă a personalului în cazurile în care ajustările fie sunt foarte extinse, fie afectează denumirile posturilor și diviziilor structurale. Dacă modificările sunt neregulate, atunci este mai bine să emiti un ordin pentru a face modificări în tabelul de personal.

Când se emite ordinul de schimbare a tabloului de personal?

Următoarele modificări unice ale „personalului” sunt aprobate prin ordin al managerului:

1. Ajustare forma standard document.
2. Modificări ale salariului - de exemplu, o creștere ca urmare a unei creșteri a salariului minim sau o scădere din cauza inovațiilor tehnologice sau schimbări organizatorice.
3. Introducerea unui nou post.
4. Formarea unui nou departament sau a unei alte unități structurale.
5. Redenumirea unei poziții.
6. Redenumirea unui departament sau a unei alte unități structurale.
7. Desființarea funcției.
8. Desființarea unui departament sau a unei alte unități structurale.
9. Reducerea personalului.

Ordin de modificare a formei standard de personal

Puteți modifica formularul unificat nr. T-3 din ordinul managerului - de exemplu, astfel:

1. Adăugați titlul coloanei 3 cu cuvintele „Tipul de muncă”.
2. Șeful departamentului de resurse umane Sergeeva I.S. întocmește ordin de aprobare a noii versiuni a documentului până la data de 20 septembrie 2018.
3. Noua versiune a documentului va intra în vigoare din 24 septembrie 2018.

Ordin privind introducerea unui nou post în tabelul de personal: eșantion

Ajustările la „încadrare” în legătură cu introducerea de noi unități de personal și posturi pentru acestea se aprobă printr-un ordin privind introducerea unui nou post în tabelul de personal cu următorul conținut:

1. Postul de asistent contabil va fi redenumit contabil junior.
2. Intră Departament de productie urmatoarele pozitii:
   • electrician cu un salariu de 35.000 de ruble;
   • ajustator de echipamente cu un salariu de 40.000 de ruble.

Motiv: plan de optimizare a structurii organizației, aprobat prin ordinul nr. 99 din 27 august 2018.

Ordin de excludere a unui post din tabelul de personal: eșantion

Ajustările la „încadrare” în legătură cu excluderea unităților de personal și a posturilor pentru acestea se aprobă printr-un ordin de excludere a postului din tabelul de personal cu următorul conținut:

Din cauza scăderii volumului vânzărilor, efectuați următoarele modificări la programul de personal nr. 15 din 29 august 2017:

Excludeți următoarele poziții:

Ordin de modificare a tabloului de personal din cauza reducerii personalului

Dezvoltarea ajustărilor la nivelul personalului începe concomitent cu emiterea unui ordin de începere a procedurii de reducere. Cu toate acestea, din momentul în care angajații sunt avertizați cu privire la concedierea viitoare și până când sunt efectiv disponibilizați, poate dura două luni. Așadar, în vederea modificării tabloului de personal, intrarea în vigoare a modificărilor trebuie datată în ziua următoare concedierii salariaților. Este o încălcare emiterea unui ordin de eliminare a posturilor înainte ca angajații să fie desființați. legislatia muncii. Citiți despre posibilele nuanțe în timpul reducerii în tabel.

Masa. Ordin de modificare a nivelurilor de personal din cauza disponibilizărilor

Nu.	Situatie	Recomandare
1.	Personalul este concediat înainte de expirarea a două luni de la data avertismentului	Un ordin de modificare a tabloului de personal din cauza reducerii personalului poate fi emis a doua zi după ce angajații părăsesc locul de muncă
2.	Angajații care se află în concediu sau concediu medical la momentul concedierii generale sunt concediați după expirarea a două luni de la data avertismentului	Un ordin de modificare a personalului în legătură cu o reducere a personalului poate fi emis nu mai devreme de a doua zi după concedierea efectivă a acestora.

Ajustările nivelurilor de personal în legătură cu disponibilizările în masă sunt aprobate prin documentul administrativ al managerului cu următorul conținut:

Din cauza scăderii vânzărilor:
Faceți următoarele modificări la programul de personal din data de 29 august 2017 nr. 15:

1. Excludeți următoarele poziții:
   • director de vânzări cu un salariu de 50.000 de ruble.
   • consultant de vânzări cu un salariu de 40.000 de ruble.
   • șofer - expeditor cu un salariu de 45.000 de ruble.
2. Contabil șef Glebova A.S. acumulează și transferă plăți către angajații care fac obiectul reducerii de personal în conformitate cu art. 178 Codul Muncii RF.

Ordin de modificare a tabloului de personal la ajustarea salariilor

Salariul poate varia in functie de diverse motive– de exemplu, din cauza unei creșteri a salariului minim sau din cauza inovațiilor tehnologice sau a modificărilor organizaționale. În acest sens, este necesară ajustarea „personalului” - eliberarea unui document administrativ cu următorul conținut:

Datorită reducerii volumului de muncă asupra salariatului ca urmare a introducerii de noi echipamente, ordon să se facă următoarele modificări la tabloul de personal pe anul 2018:

1. Stabiliți salariul lunar pentru funcția de personal „ajustator de echipamente” în valoare de 20.000 (douăzeci de mii) de ruble.
2. Prezentul ordin va intra în vigoare la 1 aprilie 2018.

Tabelul de personal este un document fundamental pe care ar trebui să-l aibă fiecare întreprindere. Desigur, la întreprinderile de stat se dezvoltă și se execută strict în conformitate cu regulile stabilite, iar în întreprinderile private într-o formă mai liberă.

Munca coordonată precisă a întregii echipe depinde de plasarea corectă a personalului, unde numărul de posturi de personal pentru munca prestată corespunde volumului acestuia, nu ar trebui să existe locuri în care o persoană „slujește timp”, în timp ce în departamentul vecin lucrează „fără să ridice capul” pentru aceiași bani.

Cum este organizată întreprinderea, din ce departamente, ateliere, echipe este formată, câți oameni sunt angajați în ce muncă, cât primesc - toate informațiile pot fi obținute din acest document.

Pentru înregistrarea tabloului de personal, există un formular special aprobat în 2004.

Dacă există un număr mic de angajați, este posibil să enumerați compoziția pe un singur formular; în alte cazuri, compoziția fiecărei unități structurale este întocmită pe o foaie separată.

Completarea programului începe prin completarea „antetului”. Se potrivește:

• codul întreprinderii corespunzător clasificatorului întreprinderilor și organizațiilor, prescurtat OKPO.
• numele organizației așa cum este scris în documentele constitutive.
• data la care a fost întocmit tabloul de personal și se atribuie un număr; la începutul anului este de obicei numărul unu, dar este posibilă și numerotarea pe an. Datele de pregătire și aprobare pot să nu coincidă.

Puteți descărca un exemplu de formular T-3 pentru schimbarea tabelului de personal.

Perioada de valabilitate a tabloului de personal

De obicei, programul de personal este aprobat pentru un an.

Sub cuvântul „APROB” scrieți numărul ordinii prin care se realizează tabelul de personal, data acestuia și numărul de unități de personal obținut prin însumarea rezultatelor în coloana 4.

• În tabel în sine, în prima coloană, scrieți numele unității structurale și codul acesteia, dacă există multe dintre ele în întreprindere
• A treia coloană listează toate posturile pentru fiecare unitate structurală, începând cu managementul și terminând cu angajații, indicând calificări, grade, ranguri
• A patra coloană indică numărul de unități de personal pe această specialitate cu un anumit nivel de calificare, cel puțin un sfert din tarif sau mai mult, pot exista mai multe dintre ele
• A cincea coloană indică salariul pe persoană corespunzător postului.
• Următoarele coloane indică tot felul de indemnizații lunare pentru competențe suplimentare și situații non-standard, cum ar fi o diplomă academică, condiții dificile de muncă, pentru cunoștințe limbi straine si altii.

Pentru fiecare linie, valoarea salariului și a bonusurilor este însumată și înmulțită cu numărul de rate.

De exemplu, există două posturi pentru un șofer de camion cu un salariu de 15.000 de ruble. O parte a traseului în munca lor se desfășoară în străinătate, astfel încât se oferă o indemnizație de 1.500 de ruble. pentru cunoașterea limbii, pentru condiții dificile de muncă 1000 de ruble.

Adăugăm 15000+1500+1000=17500 ruble x 2 persoane. Primim un fond de plată lunar pentru șoferi.

Se însumează rezultatele obținute pentru toate posturile, iar suma rezultată va fi fondul de salarii lunar al întreprinderii.

Tabelul de personal este avizat de șeful de personal și de contabilul șef, sau pur și simplu de contabilul șef într-o întreprindere mică.

Toate denumirile de unități structurale, posturi, indemnizații pentru întreprinderile de stat trebuie luate numai din listele corespunzătoare aprobate; o funcție înscrisă incorect în carnetul de muncă îl poate priva de pensie. Salariile nu pot fi mai mici decât minimul aprobat.

Când este necesar să se facă modificări în tabelul de personal?

Schimbările în personal reflectă schimbări în întreprindere.

Fie că este vorba despre deschiderea de noi filiale promițătoare, închiderea atelierelor non-profit, schimbarea denumirilor de departamente sau posturi, înlocuirea uneia cu altele, apariția altora noi, eliminarea posturilor și diviziilor structurale, modificări ale salariilor , în spatele tuturor acțiunilor se află angajați anumiți care efectuează o anumită muncă.

Și atunci când apar modificări în structura întreprinderii, acestea se reflectă în tabelul de personal.

Uneori este suficient să faceți modificări în tabelul de personal, iar uneori sunt prea multe și este necesară întocmirea unuia nou, care este aprobat prin ordin de creare a unui nou tablou de personal și primește un alt număr.

Ce este un ordin de modificare a tabloului de personal?

1. Managerul dispune întocmirea unui ordin de modificare a tabloului de personal. Ordinul spune:

• numele organizației, orașul, data comenzii, numărul acesteia.

2. Apoi urmează formularea: La efectuarea modificărilor la tabelul de personal.

3.Precizați motivul pentru care are loc schimbarea. Sună așa:

• Datorită structurii îmbunătățite,
• În legătură cu îmbunătățirea întreprinderii,
• Datorită creșterii numărului de servicii specificate etc.

EU COMAND:

5. Ultimul paragraf indică cine va face modificarea și în ce interval de timp.
Semnat de manager, interpret. Persoanele afectate de acest ordin își lasă semnătura sub titlul familiarizat cu ordinul.

Aceasta este o formă tradițională de întocmire a unei comenzi, deoarece nu există un șablon clar aprobat.

Ordinele privind schimbările de poziție trebuie să fie transmise angajatului pentru revizuire și trebuie obținut consimțământul scris de la acesta; o înscriere corespunzătoare schimbării trebuie făcută în carnetul de muncă.

La schimbarea salariilor si a indemnizațiilor, angajatul trebuie anunțat cu 2 luni înainte; modificările se reflectă în contractul de muncă.

Caz special: reducerea numărului de angajați la anumite niveluri de muncă sau posturile în sine. Daca presupune concedierea salariatilor pe motiv de reducere, art. 81 din Codul muncii, administratia este obligata sa-i avertizeze cu doua luni inainte, art. 180 din Codul muncii.

Aprobat prin ordin, de exemplu, la 1 ianuarie, programul de personal modificat începe să intre în vigoare două luni mai târziu, pe 1 martie.

De ce sunt importante modificările comenzii?

Toate comenzile de personal, unde se menționează funcția deținută, mișcări, plată, se înscriu în carnetul de comenzi și se păstrează permanent, o copie se depune la dosarul personal al persoanei căreia îi privește.

Pentru orice probleme controversate ordonanța trebuie să fie luată în considerare de instanță.

Dispute despre concediere ilegală, plata incorectă a despăgubirilor, probleme apărute la calcularea pensiilor, nu ordine de modificare a personalului prin dovezi obiective și dovezi irefutabile, care indică clar corespondența salariului și beneficiilor cu postul ocupat.

obține asistență financiară de la organizație nu este atât de dificil. Există un exemplu de cerere și reguli pentru pregătirea acesteia.

Cine este responsabil de intocmirea comenzilor?

Întocmirea comenzilor pentru munca de personal, în cazul în care nu există departament de personal, se realizează prin ordin al conducătorului de către persoana căreia i se încredințează această responsabilitate prin ordin. Dacă firma este mică, munca de personal este de obicei încredințată secretarului sau contabilului și eliberată cu o comandă specială.

Pe lângă faptul că tabelul de personal reflectă structura întreprinderii, demonstrează în mod clar costurile salariale, ceea ce contribuie la planificarea corectă a procesului, distribuția personalului și, în cele din urmă, afectează eficiența organizației.

Un must have în fiecare organizație; vă permite să corectați erorile din munca dvs. și să rămâneți în contact cu clienții. Citiți despre regulile de întreținere a acestei cărți la link.

Producerea comenzilor de modificare ajută la monitorizarea stării personalului, anunță angajații cu privire la modificări, o copie a comenzii se dă departamentului de contabilitate pentru angajări în timp util și se depune în dosarele personale ale acelor angajați cărora le privesc, se fac înscrieri asupra acestora în carnetele de muncă și se păstrează în dosare personale, ajutând la rezolvarea problemelor legate de angajamente, în eventualitatea apariției acestora.

Pentru a afla cum să schimbați tabelul de personal în ZUP 3.0, urmăriți acest videoclip:

Și, în consecință, un ordin pentru aprobarea acestuia. Acest lucru nu depinde de forma de proprietate. Dacă este necesar, la numărul total documente obligatorii se mai adauga un ordin de schimbare a tabelului de personal. De ce este necesar și de ce este compilat? Trebuie să ne dăm seama de asta.

Motive pentru a face modificări

Pentru început, este de remarcat faptul că principalul dreptul muncii(Codul Muncii al Federației Ruse) nu necesită prezența unui tablou de personal ca atare. Dar Comitetul de Statistică al Rusiei a inclus acest document în lista formularelor obligatorii necesare pentru a înregistra forța de muncă și a plăti la orice întreprindere din țară.

În virtutea diverși factori personalul poate fi ajustat. Toate modificările de acest fel trebuie neapărat însoțite de emiterea unui ordin corespunzător. Dintr-un număr destul de mare, pot fi identificate mai multe motive generale pentru care este necesară desfășurarea unor astfel de evenimente:

1. Modificări ale salariilor existente, precum și plăți suplimentare și diverse indemnizații. Acest lucru se produce în principal după modificări ale legislației sau ca urmare a îmbunătățirilor în funcționarea întreprinderii.
2. Schimbarea denumirilor posturilor existente sau introducerea altora noi. Acest lucru se întâmplă adesea în timpul reorganizării unei companii.
3. Efectuarea procedurilor de reducere a personalului.
4. Crearea de noi divizii structurale la intreprindere.

În oricare dintre cazurile de mai sus, trebuie emis un ordin de schimbare a tabloului de personal, care explică clar motivele desfășurării acestui eveniment.

Cum să te înregistrezi corect

Ordinea de schimbare a tabloului de personal este, de fapt, o etapă intermediară a întregii proceduri. De exemplu, luați în considerare o situație care implică angajați. În acest caz, specialiștii companiei efectuează mai întâi un studiu pentru a studia funcționarea întreprinderii. Acest lucru se realizează în scopul determinării posibilelor modalități de reorganizare a acesteia pentru a îmbunătăți activitățile întreprinderii în ansamblu sau ale diviziilor sale individuale. Cercetarea se documentează în forma adresată directorului. Pe baza rezultatelor se ia decizia de a desfasura activitati specifice. Apoi se stabilește o listă de posturi de eliminat. După aceasta, angajații primesc o notificare cu 2 luni înainte de viitoarea concediere. Apoi este emis un ordin de schimbare a tabelului de personal și, pe baza acestuia, este deja pregătit un ordin pentru viitoarea reducere. În continuare, se creează o comisie care se desfășoară deja etapele finale proceduri bazate pe legislația în vigoare.

Opțiuni pentru schimbarea nivelurilor de personal

Pe parcursul activitati de productie La întreprindere pot apărea diferite schimbări care trebuie formalizate. La fel este și cu personalul. Orice modificare efectuată trebuie documentată în consecință. În funcție de natura globală a motivului, există două opțiuni pentru schimbarea tabelului de personal:

Ambele variante sunt formalizate prin comanda pentru activitatea principala. În al doilea caz, modificările efectuate afectează de obicei unul sau un grup de angajați. În această situație nu este nevoie să se dezvolte document nou, prin urmare, se intocmeste ordin de modificare a tabloului de personal. Poate fi intitulat diferit: „La efectuarea modificărilor...”, sau „La modificarea...”, sau pur și simplu „La modificări parțiale...”. Oricare dintre denumirile propuse va fi corectă. Totul depinde de motivul modificărilor făcute.

Exemplu de comandă

Este ușor să faceți orice modificări în programul personalului. Nu există forme standard și conditii obligatorii. În principiu, nu există un exemplu de schimbare a tabloului de personal. Se emite o comandă regulată, care trebuie să conțină cu siguranță următoarele puncte:

Structura aproximativă a unui astfel de ordin este următoarea:

1. Nume de afaceri.
2. Data și numărul de serie ale comenzii emise.
3. ORDIN.
4. Locul publicării prezentului ordin.
5. Numele comenzii (titlu).
6. Partea de afirmare, care începe cu cuvintele „În legătură cu...”. Indică ce acțiuni sau evenimente au dus la efectuarea modificărilor.
7. Cuvântul „COMAND”.
8. Partea administrativa. De obicei, începe cu cuvintele „Efectuați următoarele modificări în tabelul de personal”. Următoarea este o listă a modificărilor în curs și este indicată data introducerii acestora.
9. Ordinul se încheie cu semnătura directorului (managerului) întreprinderii.

Schimbarea numelui (redenumirea) unei poziții

Ca exemplu, putem lua în considerare o situație legată de o schimbare a numelui funcției unui angajat. Dacă implică o schimbare responsabilități funcționale, iar această problemă este unul dintre termenii esențiali ai contractului cu un angajat (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse), apoi mai întâi trebuie să îl notificați cu privire la modificările viitoare. Acest lucru se face cu cel mult două luni înainte de intrarea în vigoare a modificării. În caz de refuz, contractul (de muncă) va fi reziliat conform articolului 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, sub rezerva tuturor plăților și garanțiilor. Dacă angajatul este de acord cu condițiile propuse, atunci se creează o comandă de modificare a tabelului de personal actual. După aceasta, se întocmește împreună cu angajatul. Următorul pas va fi un ordin de transfer al angajatului într-o nouă poziție. Această procedură se încheie cu înscrierea corespunzătoare pentru fiecare angajat în cartea de muncă. Dacă îndatoririle angajatului rămân aceleași, atunci nu este necesară aprobarea prealabilă. Schimbarea unei poziții în tabelul de personal se efectuează după cum urmează:

1. Un angajat al departamentului de personal întocmește un memoriu adresat șefului întreprinderii.
2. Pe baza acestuia se întocmește o comandă corespunzătoare.
3. Se fac modificări în tabelul de personal în sine.
4. Compus prizonierului contract de muncă un acord suplimentar cu angajatul care indică modificările în curs.
5. Imediat după aceasta, se face o înregistrare în cartea de muncă a angajatului.
6. De la data specificată în comandă, salariatul se consideră transferat pe o altă funcție.