Cum să anulați corect cărțile de hârtie Natalya Kovtun 2020-02-04 http://site/upload/iblock/acb/acb5714572547270a6a05aa63277eee4.jpg

Până la 17 februarie 2020, toate companiile trebuie să depună primele rapoarte despre angajații lor, ca parte a eliminării cărților de lucru și a trecerii la transmiterea rapoartelor către Fondul de pensii al Federației Ruse în formă electronică. Valentina Mitrofanova, un cunoscut expert rus în dreptul muncii, explică cum să faci acest lucru corect.

Zilele trecute Fond de pensie Rusia a aprobat formularul, procedura de completare și formatul electronic al raportului privind activitatea muncii muncitori să le înlocuiască pe cele de hârtie care dispar în uitare înregistrările de lucru. Va trebui să utilizați formularul, care se numește SZV-TD, din 17 februarie.

Valentina Mitrofanova

Fondator și șef al Grupului IPK (Institutul de Management Profesional al Personalului, IPK Consulting). Peste 20 de ani de experiență. Consultant practicant in domeniu managementul înregistrărilor de personalȘi legislatia muncii, antrenor de afaceri rus de frunte. Are două mai mari învăţământul profesional- economice si juridice. Candidat la Științe Economice. Experiență vastă în participarea la inspecțiile efectuate de inspectoratul de muncă, Fondul de asigurări sociale, Fondul de pensii, oficiu fiscal etc. Experienta in practica judiciara pe probleme de conflicte de munca atat din partea angajatorului cat si din partea angajatilor.

Permiteți-mi să vă reamintesc principalii pași pe care ofițerii de personal trebuie să îi parcurgă în 2020 în legătură cu trecerea de la un carnet de evidență pe hârtie la depunerea rapoartelor privind activitățile de muncă ale angajaților din în format electronic. Noua Lege federală-439, așa-numita lege privind desființarea cărților de muncă, a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2020. Acesta oferă o foaie de parcurs care descrie ce trebuie să facă ofițerii de resurse umane în cadrul acestei legi.

În primul rând, este necesar să revizuiți reglementările locale. Pentru mulți aceasta este regula regulamente interne, care indică de obicei ce documente prezintă angajatul atunci când aplică pentru un loc de muncă, ce documente îi eliberează angajatorul la încetarea raportului de muncă, reglementări privind serviciul intern, descrierea postului pentru cei care lucrează cu cărți de muncă etc. Dar poate că există și alte reglementări locale. Deci trebuie corectate.

Adică, toate acele reglementări locale care menționează procedura de lucru cu o carte de lucru trebuie revizuite și ajustate. Dacă reglementările dvs. menționează o carte de lucru, atunci peste tot va trebui să faceți o corecție tehnică similară cu cea utilizată în documentele oficiale: acolo unde cartea de lucru a fost scrisă anterior, acum ar trebui să fie scris „și” sau „sau” - acest lucru important. - informatii care confirma activitatea de munca in conformitate cu art. 66,1 TK. Dacă actele dumneavoastră de reglementare locale nu necesită astfel de ajustări, atunci vă recomand să documentați acest lucru sub forma unui memoriu sau sub forma unui act pentru comisiile de inspecție.

Următorul pas este de a asigura disponibilitatea tehnică a companiei de a transmite rapoarte către Fondul de pensii cu privire la vechimea în muncă a angajaților pe cale electronică. Site-ul web PF conține cerințe care vor trebui îndeplinite pentru a suport tehnic. Cred că companiile cu care lucrează deja raportare electronică, nu ar trebui să apară.

Una dintre principalele responsabilități care au fost stabilite pentru angajatori în acest an este emiterea de avize către angajați. În acest caz, nu vorbim despre o notificare colectivă, ci despre una personală. Adică, fiecare angajat al companiei trebuie să primească o notificare de la departamentul de resurse umane până la 30 iunie 2020.

Punct important această notificare este conținutul. Este necesar nu numai să se informeze că până la sfârșitul anului angajatul trebuie să decidă dacă dorește ca angajatorul să-și păstreze carnetul de muncă pe hârtie sau dacă este suficient ca societatea să prezinte informații despre el. experiență de muncă electronic, este necesar, potrivit legii, să se informeze angajații cu privire la toate modificările care apar în legislație și au legătură cu desființarea carnetelor de muncă pe hârtie. Adică, această notificare ar trebui să fie informativă, astfel încât oamenii să înțeleagă ce se întâmplă cu sistemul, cum va funcționa, cum își vor confirma acum experiența de lucru și ce se va întâmpla atunci când un angajat refuză să mențină o versiune pe hârtie. Legea impune acest lucru pentru ca angajatul să poată lua o decizie în cunoștință de cauză cu privire la menținerea sau nu un carnet de evidență a lucrărilor. Înțelegem cu toții că aceasta este o situație de un anumit disconfort pentru oameni.

Țara cu carte de muncă trăiește de mai bine de 100 de ani; primele au apărut în 1918. Până acum, acesta a fost principalul document care confirmă experiența de muncă, serviciul preferențial și dreptul la pensie. A trăi acum o anulare este un eveniment destul de grav pentru mulți oameni din țară, așa că ofițerii de personal ar trebui să aline aceste temeri și să explice situația chiar în această notificare. Termenul limită pentru aceasta a fost stabilit destul de blând; nimeni nu interzice să începeți să emiteți notificări astăzi și să nu așteptați până la sfârșitul lunii iunie. Aș recomanda să începeți să faceți acest lucru acum, pur și simplu pentru că acest subiect va apărea în mass-media și oamenii vor veni în continuare la ofițerii de personal cu întrebări despre ceea ce se întâmplă și vor cere sfaturi.

Dacă este necesară înregistrarea emiterii unor astfel de notificări este la latitudinea companiei și depinde de ce tip de flux de documente și sistem de înregistrare este deja în vigoare în companie. Dacă credeți că vă veți proteja interesele emitând două notificări - ambele semnate de angajat și unul pe care îl păstrați pentru dvs. - puteți face acest lucru.

Vă rugăm să rețineți că în notificare scriem nu doar că legislația s-a schimbat, dar cel mai important îi spunem angajatului că trebuie să facă o alegere: fie refuză să țină carnetul de lucru, fie anunță departamentul de resurse umane pentru ca acesta să continue păstrați un carnet de muncă pe hârtie. Mai mult, legea este formulată în așa fel încât salariatul să nu facă o alegere în favoarea unui carnet de hârtie sau depunerea electronică date către Fondul de pensii. Datele vor fi transmise electronic pentru toată lumea, indiferent dacă se păstrează o versiune pe hârtie a cărții de muncă. Adică, singura alegere a angajatului este dacă să păstreze în continuare carnetul de muncă pe hârtie sau departamentul de resurse umane i-l poate returna.

Cât despre probleme tehnice. Asigurați-vă că le spuneți oamenilor cum ar trebui să își prezinte alegerea și cine din companie este responsabil pentru realizarea acesteia. Pentru a simplifica lucrurile, chiar aș sfătui să faceți formulare pentru astfel de declarații, pentru că oamenii vor veni în continuare și vor întreba cum se face. Principalul lucru este ca angajații să înțeleagă procedura, unde să ducă cererea, cui să o dea, astfel încât problema procedurală să fie rezolvată.

Salariatul are dreptul de a depune o astfel de cerere înainte de sfârșitul anului și, potrivit legii, până la 31 decembrie 2020 inclusiv. Totodată, nu doar persoana care dorește să renunțe la cartea de muncă, ci și cea care dorește ca aceasta să fie păstrată în continuare, trebuie să scrie astfel de declarații. Departamentul HR nu trebuie să colecteze cereri de la toată lumea până pe 31 decembrie. Legea spune că dacă angajatul nu a depus o cerere înainte de acest termen, atunci departamentul de personal continuă să conducă versiunea pe hârtie cartea de munca. Adică, aceasta este alegerea implicită.

Atunci când primiți o cerere de la un angajat de a refuza sau de a lăsa o carte de muncă, este mai bine ca departamentul de resurse umane să o înregistreze, deoarece informațiile despre alegere vor trebui furnizate la Fondul de pensii; acestea vor fi înregistrate în electronica persoanei. cartea de munca.

Dacă un angajat refuză un carnet de evidență a lucrărilor, departamentul de resurse umane îi va emite. Aici se naște unele controverse când să o emită dacă cererea a fost scrisă, de exemplu, în februarie 2020, dar prin lege o poate depune până pe 31 decembrie. Adică emiteți-l imediat sau așteptați până la sfârșitul anului? Nu există niciun răspuns în lege, dar nu văd o mare problemă în asta. Dacă un angajat scrie că nu mai trebuie să mențină o versiune pe hârtie, atunci nu va avea cale de întoarcere. Adică, o persoană care a ales să păstreze o versiune pe hârtie o poate refuza oricând, iar dacă o persoană refuză versiunea pe hârtie, atunci nu are dreptul să returneze totul înapoi.

Inițiatorii proiectului au crezut că până în 2021 mai mult de 80% dintre muncitori vor abandona cartea de hârtie, eu sunt pesimist și înclin să cred că, dimpotrivă, 80% vor alege varianta pe hârtie atât din obișnuință, cât și din frică. de tehnologii digitale, dacă este ceva - veți pierde un document care vă confirmă experiența de muncă.

De la 1 ianuarie 2021, nu vor fi eliberate noi carnete de lucru pentru persoanele care sunt angajate. Dar instituția pregătirii inserturilor în carnetele de muncă va rămâne, așa că nu vă grăbiți să le aruncați. Emitem în continuare carnete de muncă duplicat, dacă apare o pierdere, nu putem refuza să ținem un jurnal de evidență a muncii, deoarece chiar dacă toți cei din compania dumneavoastră le refuză, se poate întâmpla ca anul viitor o persoană să vină la muncă pentru tine cu o hârtie. cartea de munca.

Angajatului căruia îi emitem un carnet de muncă i se dă o înregistrare că a depus o cerere. Sper că Ministerul Muncii vă va oferi un formular sau o explicație cu privire la modul în care ar trebui făcut acest lucru, dar chiar dacă nu o face, vă recomand să procedați în același mod în care vă închideți carnetul de muncă la concediere.

Ofițerii de resurse umane așteaptă și un formular de adeverință aprobat de Ministerul Muncii, pe care compania va trebui să o elibereze angajatului la concediere. Există un proiect, dar este necesară aprobarea lui.

În plus, anul acesta începe elaborarea unui algoritm de transmitere a informațiilor către Fondul de pensii despre vechimea în muncă a angajaților în formă electronică. În esență, introducem informații despre angajații noștri în baza de informații despre fondul de pensii. Așadar, în 2020, înainte de data de 15 a fiecărei luni, vom transmite informații doar pentru acei angajați pentru care au intervenit unele modificări în cursul lunii precedente.

Permiteți-mi să explic, după cum se spune, într-o engleză simplă: ianuarie 2020, o companie cu 100 de angajați l-a angajat pe Ivanov, l-a concediat pe Petrov și l-a transferat pe Sidorov la un alt loc de muncă. Primul termen limită de depunere a informațiilor este 15 februarie, dar întrucât este un weekend, termenul limită este mutat pe 17 februarie. Oferim informații doar pentru trei angajați. Dar îl servim în mod special. Oferim doar informații despre admiterea la Ivanov. Pentru Petrov, oferim toate informațiile despre ce i s-a întâmplat în organizația noastră în timp ce lucra în ea: adică când a fost angajat, ce transferuri a avut, inclusiv informații că a fost concediat în ianuarie 2020. Pentru Sidorov, precum și pentru persoana concediată, toate informațiile, începând cu angajarea. De asemenea, vom indica în această raportare cererile depuse de angajat, inclusiv dacă acesta a părăsit ținând un carnet de evidență sau a refuzat-o.

Astfel, în 2020, prin transmiterea de informații în fiecare lună, majoritatea angajaților vor fi incluși în baza de date. Totuși, dacă brusc pentru 2020 unii dintre angajații tăi nu sunt incluși în niciunul dintre rapoartele lunare, atunci furnizează informații despre ei - când au fost angajați, ce transferuri au fost efectuate etc. - va fi necesar până pe 15 februarie 2021. Și aș sfătui stabilirea unui control asupra faptului dacă informațiile despre fiecare angajat au fost transferate la Fondul de pensii sau nu, pentru a înțelege cine altcineva va trebui să fie raportat înainte de 15 februarie 2021.

Cele mai interesante lucruri vor începe în 2021. Departamentul de resurse umane va continua să depună rapoarte lunar până pe data de 15, dar acestea vor include doar informații despre transferuri și cereri depuse, dar informațiile despre admiteri și concedieri vor trebui depuse online, adică a doua zi după angajarea sau concedierea documentului. a fost completat. Este interesant că acest proiect se desfășoară sub egida simplificării muncii personalului, dar de fapt doar anul acesta volumul de muncă va crește cu 5-7% datorită noului formular de raportare, notificări, declarații, iar în 2021 - până la 10 -12%, pentru că acele informații despre programări și transferuri lunare vor fi transmise online, iar povestea ținerii carnetelor de muncă pentru cei care le părăsesc va continua. Trebuie să fii pregătit pentru asta.

Voi descrie logica muncii în câteva cuvinte. sistem nou. Există un singur baza de informatii, care va fi condus de Fondul de pensii. Informațiile de la angajatori despre angajare, transferuri, concedieri și rangurile alocate vor circula acolo. Când este reangajat, cum poate un angajat care nu ține o evidență de lucru pe hârtie să-și confirme experiența de muncă? Va trebui să obțină o adeverință (art. 66.1 din Codul Muncii) de la oricare dintre cele trei autorități care utilizează datele bazei de date PFR: la PFR propriu-zis, la orice MFC, pe site-ul serviciilor guvernamentale. Singura diferență este în forma certificatului: în MFC va fi un certificat pe hârtie cu ștampilă, în PF certificatul poate fi atât pe hârtie, cât și electronic, pe site-ul serviciilor guvernamentale este doar electronic.

Mai este o întrebare la care vreau cu adevărat să obțin un răspuns, dar nu există încă. De unde vor veni informațiile despre experiența anterioară de muncă a angajatului din baza de date unificată PF? Este clar cum vor ajunge acolo informațiile despre experiența sa actuală de muncă; angajatorul actual va introduce aceste informații acolo. Și cine va contribui cu cele anterioare? Sperăm că anul acesta vom primi clarificări pe această temă de la Fondul de Pensii.

Fluxul de documente va deveni mai ușor, dar angajatorii vor ști mai puțin despre candidați

Cartea de muncă, care își va sărbători centenarul peste doi ani, s-ar putea să nu trăiască pentru a vedea aniversarea. Ideea abolirii sale a fost în aer de mult timp, iar acum, se pare, autoritățile au trecut de la vorbă la acțiune. Pentru început, întreprinderilor mici li se va permite să abandoneze moștenirea sovietică. Amendamentele corespunzătoare la Codul Muncii Guvernul a depus-o deja Dumei de Stat. Dacă totul merge bine, cărțile de hârtie vor fi complet eliminate și vor fi înlocuite cu baze de date electronice date.

Am început cu firme mici, cu un personal de cel mult 15 persoane. Multe întreprinderi, pentru a evita documentele, angajează deja fără forță de muncă - în baza unui contract. Noul proiect de lege doar simplifică practica existentă. În acest caz, documentul principal devine contract de muncă. Poate conține o clauză conform căreia cartea este păstrată la domiciliul angajatului. În acesta, angajatorul trebuie să înregistreze motivul și data concedierii salariatului.

De ce nu mai este nevoie de carte de muncă? Este greu pentru cei care au fost angajați în urmă cu aproximativ treizeci de ani să-și imagineze că se pot descurca fără cartea obișnuită verde, gri sau albastră - este la fel ca și fără pașaport. Generația mai în vârstă crede că fără o bucată de hârtie o persoană nu este nici măcar o persoană. În vremea sovietică, era imposibil să soliciti o pensie fără carnet de muncă. Totuși, din 2002, pentru formarea unei pensii, vechimea în muncă nu are nicio semnificație și se ia în considerare doar perioada în care salariatul a fost primit. prime de asigurare la Fondul de pensii. Toate acestea se aplică pe deplin la calculul concediului medical și al indemnizațiilor de maternitate.

Cu toate acestea, dacă carnetele de muncă sunt eliminate, acestea ar trebui înlocuite cu ceva mai universal. În departamentul de personal al MK, de exemplu, au vorbit pentru schimbări. Absența suporturilor de hârtie scutește întreprinderile de responsabilitatea stocării acestora. Regulile existente în acest sens sunt destul de stricte: carnetele de muncă trebuie păstrate într-un seif sau dulap de fier sub cheie, fără acces de străini. Pe de altă parte, experții nu sunt încrezători că angajații și angajatorii sunt pe deplin pregătiți pentru tranziția de la suportul de hârtie la cel electronic. „Teoretic, este posibil să se digitalizeze toate cărțile de muncă, dar apoi aceste informații trebuie stocate într-un fel de bază comună, accesibilă angajatorului și angajatului”, susțin experții în resurse umane.

Există o astfel de experiență în Rusia. Federal serviciul fiscalși-a stocat de mult baza de date în formă electronică, renunțând la hârtie. Numărul de utilizatori, volumul de informații și regularitatea actualizării acesteia sunt comparabile cu activitatea serviciilor de personal. Statul nu a decis încă cine este responsabil pentru stocarea și menținerea bazei de date relevante a evidențelor de muncă - va fi Ministerul Muncii, Rostrud, Fondul de Pensii sau altcineva. În orice caz, portalul va furniza „ conturi personale”, atât angajații, cât și angajatorii, care vor avea acces doar la propriile informații.

În zilele noastre, un specialist în resurse umane trebuie doar să se uite la carnetul de muncă și poate vedea întreaga viață a solicitantului în palmă - la ce vârstă și-a găsit primul loc de muncă, din ce motive l-a părăsit pe cel precedent, și așa mai departe. De exemplu, un raport de lucru care este prea „dulu” cu un număr mare de intrări poate determina refuzul de a angaja. Un angajat care este în conflict cu angajatorul se poate confrunta cu o mustrare, includere în forța de muncă sau concediere în temeiul articolului „lupul”. Odată cu eliminarea cărților de muncă, poate că toate acestea vor deveni un lucru din trecut. Același contract de muncă îi va ajuta pe cei care nu vor să-și „pătească” drumul de muncă cu un loc de muncă nedemn. Dar va fi mult mai dificil pentru angajator să monitorizeze cariera angajatului. Va trebui să implicați serviciul de securitate, care va parcurge istoricul de lucru al solicitantului prin canalele acestora.

„Este îngrijorător faptul că odată cu trecerea la bazele de date electronice nu există nicio garanție a fiabilității acestui tip de media. Dacă se întâmplă ceva cu versiunea online a cărții de muncă, cum își poate confirma un angajat experiența anterioară de muncă? Căutați martori?” spune Lyubov Khrapylina, profesor la Departamentul Muncii și Politicii Sociale la RANEPA.

Ksenia Mikhailichenko, avocat la Centrul pentru Drepturile Sociale și Muncii, consideră că astfel de temeri sunt nefondate: „Acum nu costă nimic angajatorului să „dizolve” biroul, după cum se spune, până la vremuri mai bune. Și apoi căutați directorul în străinătate, biroul este închis, și odată cu el și actele angajaților. Odată cu eliminarea evidențelor de muncă, astfel de situații nu ar trebui să mai apară.”

Pe de altă parte, respingerea documentelor de lucru nu ar trebui să fie bruscă. Procesul va dura câțiva ani.

Ministerul Muncii a anunțat pe site-ul său anul în care cărțile de lucru vor înceta să mai fie valabile. Proiectul de lege privind desființarea evidenței muncii este deja gata.

Anularea cărților de lucru

După cum a menționat Ministerul Muncii, angajatorii trebuie să folosească carnetele de muncă până în 2027.

Din 2027, cărțile de lucru electronice vor fi introduse în Rusia. Viceministrul Lyubov Elțova a prezentat un astfel de proiect de lege la o ședință a grupului de lucru al Comisiei tripartite ruse pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă.

Din 2020, angajatorii, în paralel cu menținerea cărților de muncă pe hârtie, vor transmite date online despre activitățile de muncă ale cetățenilor către Fondul de pensii al Federației Ruse.

De la 1 iulie 2018 - reguli noi pentru cărțile de muncă

De la 1 iulie, departamentele de personal și contabilitate trebuie să întocmească documente în conformitate cu noul GOST R 7.0.97-2016. Modificările vizează certificarea înregistrărilor de lucru, precum și copiile tuturor documentelor interne ale companiei.

Noul GOST R 7.0.97-2016 introduce de la 1 iulie 2018 două opțiuni pentru certificarea copiilor. Acestea depind de modul în care utilizați copiile - pentru uz intern sau le dați unei alte organizații.

Dacă faceți copii pe plan intern, scrieți: „Corect”, titlul persoanei care a certificat-o, semnătura acestuia cu foaia matricolă și data certificării.

În plus față de nota de certificare, indicați unde este stocat documentul original: „Registrul original de lucru se află la Vesna LLC în dosarul nr. __ pentru ___ an.” Noul GOST vă cere să certificați cu un sigiliu copiile pe care le predați (clauza 5.26 din GOST R 7.0.97-2016). Dar dacă compania refuză să imprime, atunci este imposibil să puneți o ștampilă. Este probabil ca Rosstandart să ia în considerare aceste deficiențe până în 2018 și să finalizeze GOST.

Se preconizează excluderea altor cerințe învechite din legislația muncii. După cum a spus Ivan Shklovets, adjunctul șefului Rostrud, aceștia vor „reduce” regulamentele, a căror implementare este costisitoare și rezultatul nu este evident. Vorbim, de exemplu, despre menținerea obligatorie a unui program de vacanță. Dacă această propunere este aprobată, atunci angajatorul va putea întocmi liste numai pentru confortul său, dar nu le va mai furniza inspectorilor de muncă în timpul inspecției.

Acest lucru va ușura viața nu numai pentru ofițerii de personal, ci și pentru angajații înșiși. Dacă pe parcursul anului vor să-și schimbe datele vacanței, atunci pentru a face acest lucru nu vor trebui să alerge cu o cerere de la șef la șef, să adune semnături și să aplice ștampile; va fi suficient să-și coordoneze verbal planurile cu şef de secţie.

Cu toate acestea, nu va fi posibil să renunțăm complet la menținerea unui program de vacanță, a explicat pentru RG Natalia Polikarpova, șefa departamentului de resurse umane al unei mari edituri. Încă va trebui finalizat până pe 25 decembrie. Organizația însăși este interesată de acest lucru, pentru a nu bloca procesul de lucru și a distribui plățile de concediu pe tot parcursul anului.

O altă cerință depășită a legislației muncii este procedura de păstrare, înregistrare și păstrare a carnetelor de muncă. Acum sunt prescrise condiții destul de stricte: cărțile trebuie cusute, numerotate și sigilate cu un sigiliu de ceară. Dar în vremea noastră un astfel de sigiliu poate fi găsit doar la oficiul poștal. Angajatorul trebuie să comande separat producția sa, să o aprobe cu o comandă specială și să suporte costuri suplimentare.

„Imaginați-vă, în epoca noastră tehnologia Informatiei Trebuie să aprind o lumânare și să topesc pe ea o bucată de ceară de etanșare”, a menționat Polikarpova.

Sunt necesare cartile de lucru? Pentru microîntreprinderi, de exemplu, guvernul a propus desființarea înregistrării lor obligatorii. În acest caz, la concediere, în contractul de muncă se face o consemnare a datei încetării contractului de muncă, precum și a temeiului încetării acestuia, se arată în nota explicativă a documentului.

Dar dacă tot decideți să emiteți cartea, atunci aceasta poate fi păstrată la domiciliul angajatului, dacă doriți.

Pe viitor, această regulă poate fi extinsă la toate companiile, indiferent de numărul de angajați, sunt siguri experții. „Cartile de lucru au devenit de mult o cerință excesivă proces de personal, - șeful departamentului HR este sigur. - Avem de multă vreme toate datele despre angajați în formă electronică și, în aceeași formă, le trimitem de mult timp la Fondul de pensii al Federației Ruse. Și stipulam toate schimbările de posturi și salarii în contractele de muncă.”

Carnetele de muncă tradiționale sunt în mod clar depășite; departamentele de resurse umane țin evidența electronică de mult timp

Între timp, Ministerul Muncii a declarat în repetate rânduri că intenționează să transforme carnetele de muncă în format electronic.

Ce altceva este planificat să fie eliminat? În ceea ce privește desfășurarea briefing-urilor privind siguranța muncii, se propune excluderea cerinței de a păstra un jurnal al briefing-ului introductiv și includerea unei evidențe a încheierii acestuia în contractul de muncă.

Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse necesită, de asemenea, clarificări, stabilind documente în care trebuie să fie indicate zilele de plată. salariile. Astăzi, acestea sunt trei documente - regulamentul intern al muncii, un contract colectiv și un contract de muncă. Propunerea lui Rostrud este de a lăsa aceste informații într-un singur document al angajatorului - în regulamentul intern al muncii.

În același timp, este necesară și creșterea eficienței inspectoratului de muncă în sine, crearea unui unitar sistem automatizat managementul activitatilor de control si supraveghere.

Pentru a identifica învechite și cerințe excesive A fost creat Codul Muncii al Federației Ruse grup de lucru sub conducerea Ministerului Muncii. Și până la sfârșitul acestui an va pregăti un raport către guvern cu propunerile ei.

Un comentariu

Alexander Safonov, prorector al Academiei de Muncă și Relații Sociale:

Am cerut de mult să se introducă o regulă pentru angajații întreprinderilor mici, conform căreia cărțile de muncă ar putea fi ținute în mâinile lor. Pe de o parte, întreprinzătorii individuali fără studii entitate legalăși alți reprezentanți ai întreprinderilor mici le este greu să respecte cerințele birocratice în prezent pentru stocarea înregistrărilor de muncă. Pe de altă parte, lucrătorii înșiși sunt în pericol: până la urmă, există cazuri în care micii angajatori dispar brusc, iar oamenii ajung nu numai fără salariu, ci și fără acte.

Cât despre concediu, pentru a trimite un angajat în concediu este suficient un ordin, care este în continuare aprobat de angajator. Principalul lucru este că oamenii sunt eliberați. Un angajat are dreptul de a pleca la șase luni de la angajare și trebuie să plece în concediu nu mai târziu de 11 luni mai târziu. Desigur, marii angajatori cu sute, sau chiar mii de angajați au nevoie de un program de vacanță pentru a nu fi perturbați proces de fabricațieși nu au existat conflicte în echipă. Dar în acest caz, graficul ar putea fi retrogradat în categoria documentelor interne neobligatorii.

Ce alte documente ar trebui abandonate în domeniul legislației muncii? Merită să revizuiți numeroase documente din industrie legate de salarii și dezvoltate în anii sovietici pentru industrii și profesii individuale - șoferi de tractor, metalurgiști și așa mai departe. Toate continuă să funcționeze pentru că nu au fost anulate. Și provoacă multe controverse. De exemplu, industriile noastre au dispărut, iar în schimb au apărut specii activitate economică Astfel, la interpretarea documentelor apar nuanțe.

Este necesar un audit al acestor documente, care ar trebui să fie efectuat de sindicate împreună cu angajatorii. Poate că ar merita să se creeze grupuri de lucru cu participarea lor, care să evalueze fezabilitatea unui număr de documente sovietice. Iar cei dintre ei care asigură păstrarea garanțiilor pentru condiții speciale de muncă ar trebui să rămână. Iar cele care nu au legătură cu garanții ar putea fi anulate sau transferate în jurisdicția anumitor companii. Dar acest lucru trebuie făcut cu mare atenție, cu o perioadă de tranziție, astfel încât procesul să fie nedureros.

Lista finală a documentelor „inutile” ar trebui, în cele din urmă, să fie prezentată spre examinare comisiei tripartite ruse pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă.

Sănătate

Angajatorii se gândesc la confortul psihologic al subordonaților

Peste 40% dintre ruși se confruntă cu stresul la locul de muncă. Si in Europa de Vest - 36%.

Iar stresul la locul de muncă nu numai că are un efect dăunător asupra sănătății angajatului, ci lovește și buzunarele angajatorilor. Cert este că, într-o stare de stres, oamenii lucrează mult mai rău și mai puțin eficient, sau chiar sunt prezenți oficial la locul de muncă, devin mai des victime ale accidentelor și se îmbolnăvesc. Pierderile companiei din acest motiv, de exemplu, în Australia se ridică la 5,3 miliarde de dolari australieni pe an, în Germania - 29,2 miliarde de euro, în Franța - 3 miliarde de euro.

Nu există calcule similare pentru Rusia. Mai mult decât atât, lista bolilor profesionale nu menționează stresul și consecințele acestuia. În consecință, în țara noastră nu există specialiști care să stabilească relații cauză-efect între experiențele nervoase și deteriorarea sănătății fizice. Țara noastră abia începe să se miște în această direcție.

Legislația rusă este în continuă schimbare, iar acest lucru se întâmplă din cauza faptului că autoritățile și oficialii țării vin cu noi legi din nou și din nou, care apoi, după aceea, intră în vigoare și încep să funcționeze în toată țara. Astăzi, 8 decembrie 2019, s-a cunoscut că pe teritoriul rusesc a decis să anuleze cărțile de muncă în forma lor obișnuită. Acum, conform guvernului rus, acest document și-a depășit deja utilitatea. În teorie, se dorește ca angajatorii să facă înscrieri într-o astfel de carte încât anumite persoane să lucreze pentru ei, dar în practică acest lucru nu se întâmplă întotdeauna. În urmă cu câteva ore, a devenit cunoscut faptul că Duma de Stat a Federației Ruse a adoptat în a treia lectură finală lege noua, conform căreia toate înregistrările experienței de muncă a cetățenilor vor fi stocate electronic pe servere guvernamentale speciale, a căror funcționare, desigur, este Rostelecom.

Conform noii legi, care a fost deja adoptată, de la 1 ianuarie 2020, cărțile electronice de muncă vor apărea pe teritoriul Rusiei, iar până la 30 iunie 2020 toate companiile rusești iar antreprenorii individuali vor trebui să-și avertizeze angajații că trec la un astfel de format digital. Cu toate acestea, angajații au dreptul de a decide în mod independent ce carte să folosească - una electronică sau una tradițională pe hârtie. Totuși, cu ultima opțiune, totul nu este atât de simplu, deoarece de la 1 ianuarie 2021, angajatorii nu vor mai fi responsabili pentru depozitarea unor astfel de cărți și, prin urmare, chiar din acea zi, astfel de cărți vor începe să fie depozitate exclusiv cu proprietarii. Mai mult, chiar din acest moment, toți angajații vor putea primi doar cărți electronice, în timp ce cele pe hârtie, inclusiv în caz de pierdere, nu vor mai putea fi obținute în niciun fel.

Se pare că din 2021 nu vor mai exista înregistrări de muncă pe teritoriul Rusiei, iar toate datele despre experiența de muncă vor fi stocate electronic, unde companiile ruse vor fi obligate să introducă informații. Fondul de pensii al Rusiei va monitoriza corectitudinea introducerii tuturor datelor în astfel de cărți, adică angajații oricărei companii sau organizații nu vor trebui să depună deloc eforturi, deoarece acest proces va avea loc fără participarea lor. Tot ce aveți nevoie este un contract de muncă formal. În cazul în care angajatorul completează greșit unele date, fie accidental, fie intenționat, va fi obligat, sub amenințarea cu sancțiuni, să corecteze totul, făcând acest lucru în scurt timp. Se observă că noua lege afectează cel puțin interesele a 60 de milioane de ruși, precum și a 8,4 milioane de companii și antreprenori individuali(IP).

Noua lege se aplică în toată Rusia fără nicio excepție, deci chiar și în mici zonele populate fizic cărți de hârtie Nu vor exista informații despre angajare în care să vă puteți vizualiza istoricul muncii. Acest nou proiect de lege a fost elaborat ținând cont de interesele afacerilor, care de mulți ani au cerut autorităților țării să renunțe la mijloacele tradiționale de stocare a acestor date, deoarece acestea sunt ineficiente conform standardelor moderne. Timpul va spune cum vor reacționa rușii la o astfel de inovație, dar, probabil, toată lumea va beneficia doar de ea, pentru că nu va mai fi necesar să ai o carte de muncă, iar cu cât mai puține documente, cu atât este mai ușor să trăiești.