Conducerea unei afaceri mici înseamnă că un antreprenor individual poate angaja mai multe persoane. Spre deosebire de particularitățile unei astfel de afaceri în Belarus, unde numărul de trei persoane este aprobat legal, cea rusă nu are astfel de restricții. Desigur, în același timp, poziția generală rămâne lipsa posibilității de a angaja oficial rude apropiate.

Fiecare angajat nouîntr-o afacere mică, aceasta nu este doar asistență și „închiderea” unei anumite zone de muncă, ci și anumite cheltuieli financiare asociate cu salariile, precum și o parte a problemelor legale.

De unde începe designul?

Înainte de a înregistra un angajat într-un antreprenor individual, trebuie să vă familiarizați cu unele Puncte importante. În primul rând, la angajarea unui angajat, este necesar prin lege întocmirea și semnarea unui acord de cooperare între cele două părți. Poate avea atât dreptul civil cât și natura muncii. Apoi, este responsabilitatea antreprenorului individual să țină la zi Fondul de pensii, precum și o serie de alte structuri. Acesta este o reprezentanță regională a Fondului de Asigurări Medicale, precum și a Fondului de Asigurări Sociale. Înregistrarea în ea este cea care oferă angajatului anumite garanții cu privire la plata la timp a salariilor. Precum și cu privire la acordarea concediului pentru angajați, plata concediului medical și disponibilitatea condițiilor normale de muncă.

Termenele limită de înregistrare

Pentru un antreprenor individual, legislația definește cu precizie culoarul de timp, conform căruia acesta trebuie să anunțe autoritățile acceptarea angajaților. Pentru reprezentanții Fondului de Asigurări, limita este de 10 zile, iar pentru Fondul de Pensii - 30 zile calendaristice.

Dacă reprezentanţii nu sunt anunţaţi în termen servicii publice, atunci antreprenorul trebuie să plătească o amendă de până la 20 de mii de ruble, dacă angajatul este angajat în baza unui contract de muncă, dacă este în baza unui contract de drept civil, atunci nu mai mult de 6 mii.

Există o anumită schemă conform căreia angajarea se efectuează numai pentru al doilea și următorii angajați. Potrivit acestuia, un întreprinzător individual întocmește un contract suplimentar, iar procedura de înregistrare în fondurile de mai sus „de la zero” nu trece.

Cum se încheie un contract de muncă?

Acest tip de document și semnarea acestuia obligă angajatorul să verifice corectitudinea cererii de aplicare pentru un loc de muncă, o comandă internă de angajare cu indicarea funcției și a datei este atașată la pachetul de documente și numai atunci contractul este intocmit si semnat.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, un antreprenor individual trebuie să ia de la solicitant un pachet de documente, care include o fotocopie a pașaportului certificată prin semnătura proprietarului, un carnet de muncă, documente de la biroul de înregistrare și înrolare militară, precum și un document. privind disponibilitatea educației. Este de remarcat faptul că, dacă un angajat primește primul loc de muncă de la un antreprenor, atunci o carte de muncă pentru el este introdusă direct de către un antreprenor individual, care indică numele de familie, numele, patronimul antreprenorului ca individual. Nu se acceptă corecții. În plus, întreprinzătorul individual are dreptul de a cere de la solicitant un certificat de asigurare din care să rezulte că viitorul angajat este înscris în registrul asigurărilor de pensii.

Rețineți că solicitantul trebuie să aibă fără greșeală o poliță de asigurare medicală, dar dacă nu a atașat un astfel de document, atunci trebuie urgent să o elibereze singur. Un antreprenor individual nu are dreptul de a se angaja, deoarece acest lucru este contrar normelor legislative, dar nu este corect să pierzi experiența de pensie, pentru ca aceasta să meargă, trebuie să completați o cerere a formularului corespunzător la adresa Reprezentanța teritorială a Fondului de Pensii și să primească detalii pentru plata impozitelor, care vor confirma angajarea persoanei fizice.

este un subiect complet activitate antreprenorială care are aceleaşi drepturi şi obligaţii ca şi organizaţia. Cu toate acestea, încă se pune întrebarea dacă un antreprenor individual poate angaja lucrători.

Există într-adevăr un motiv pentru aceasta, deoarece dreptul unei persoane de a angaja lucrători a fost adăugat Codului Muncii abia în 2006. Și înainte de asta, angajații antreprenorilor individuali nu erau înregistrați oficial.

Restricții privind numărul de angajați

Pe Internet, puteți găsi răspunsuri diferite la întrebarea - câți oameni au voie să angajeze într-un antreprenor individual? De obicei indică o limită de 100 de persoane, deși unele surse au informații despre numărul de 5 persoane. Acest lucru, desigur, nu este adevărat. Nu există restricții privind numărul de personal asociat cu forma juridică a PI.

Un alt lucru este că majoritatea antreprenorilor preferă să lucreze pe sisteme de impozitare preferențială, dar aici restricțiile sunt cu adevărat stabilite. Mai mult, ele sunt valabile nu numai pentru antreprenorii individuali, ci și pentru organizații.

Dacă un antreprenor individual cu angajați a ales un sistem general de impozitare (OSNO), pe care nu există astfel de restricții, atunci poate fi angajat orice număr de personal.

Numărul de angajați este important și pentru clasificarea unei întreprinderi mici sau mijlocii care se bucură de sprijin special din partea statului. Acestea sunt subvenții speciale, subvenții, o cotă de participare la achiziții publice etc.

Antreprenor individual cine dorește să primească acest sprijin trebuie să respecte astfel de limite privind numărul de angajați și venitul anual.

Se poate angaja un antreprenor

Un antreprenor individual nu poate găsi un loc de muncă într-un antreprenor individual. În consecință, și vechime in munca el nu va avea. Contribuțiile pe care întreprinzătorul le deduce pentru asigurarea sa de pensie formează doar perioada de asigurare pentru calcularea pensiei.

Dar, cel mai probabil, nu va diferi cu mult de pensia minimă pentru limită de vârstă. Cel puțin la sistemul actual puncte pentru calculul pensiilor, primele de asigurare obligatorii pentru întregul an formează puțin mai mult de un punct.

Dacă comparăm un antreprenor care a primit un venit de 1 milion de ruble pe an cu un angajat care a primit același salariu, atunci sumele primelor de asigurare vor diferi foarte mult aici.

Deci, în 2018, contribuțiile IP din acest venit se vor ridica la 32.385 + (1.000.000 - 300.000) * 1%) = 39.385 ruble. Și pentru un angajat cu un astfel de salariu, angajatorul va plăti contribuții în valoare de peste 300.000 de ruble. Diferența este evidentă.

Astfel, antreprenorul plătește pentru sine sume relativ mici de contribuții, dar nu poate pretinde o pensie bună. Dar diferența poate fi investită în dezvoltarea afacerii tale sau poate fi pusă deoparte pentru un depozit.

Responsabilitățile unui angajator

Rusă dreptul muncii impune angajatorilor aproape întreaga sarcină a menținerii angajaților. Și după un răspuns pozitiv la întrebarea dacă un antreprenor individual poate angaja lucrători, o persoană nu face excepție în acest sens. Există o ușoară ușurare doar în problema compensației pentru reducerea personalului - este obligatorie doar pentru angajatori-persoane juridice.

Deci, care sunt obligațiile unui antreprenor de care trebuie să fie conștient înainte de a angaja un angajat? Iată pe cele principale:

1. Concluzie cu personalul.
2. Crearea unui loc de muncă sigur a trecut evaluare specială conditii de lucru.
3. Asigurarea angajatului cu tot ceea ce este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
4. Plata salariului de cel puțin două ori pe lună.
5. Transferul primelor de asigurare în valoare de 30,2% până la 38,5% (în general) din valoarea salariilor și alte plăți către angajat.
6. Asigurarea concediului anual plătit.

Procedura de înregistrare a angajaților IP

Contractul de angajare a unui angajat pentru un antreprenor individual poate fi dreptul muncii sau civil. Citiți despre diferența dintre aceste două tipuri de contract. În cele mai multe cazuri, este un contract de muncă care este încheiat, prin urmare, procedura de înregistrare va fi conformă cu Codul Muncii al Federației Ruse.

1. Angajatul trebuie să scrie o cerere de angajare sub orice formă. În plus, pentru angajare, aveți nevoie de un pașaport, un document privind educația și o carte de muncă.
2. Dacă specialitatea sau postul o impune, solicitantul trebuie să fie supus unui control medical și să confirme starea de sănătate corespunzătoare.
3. Angajatorul, împotriva semnăturii, aduce la cunoștință angajatul reglementările locale (interne).
4. Părțile semnează două exemplare ale contractului de muncă, dintre care salariatul îl primește în mâinile sale.
5. Pe baza contractului, angajatorul emite un ordin de angajare.
6. O înscriere corespunzătoare se face în carnetul de muncă al angajatului.

O nuanță importantă în ceea ce privește valabilitatea unui contract de muncă este că un contract pe durată determinată poate fi încheiat numai în situațiile permise de articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse. În toate celelalte cazuri, angajatul este acceptat pe termen nelimitat.

Cu toate acestea, dacă angajatul este de acord, atunci antreprenorul individual poate încheia un acord cu el pentru o anumită perioadă. Pentru a face acest lucru, numărul de angajați ai întreprinzătorilor individuali nu trebuie să depășească 35 de persoane, iar în domeniul comerțului cu amănuntul și servicii casnice- 20 de persoane.

În legătură cu extinderea afacerilor, antreprenorii au o întrebare logică: cum să înregistrați oficial un angajat într-o IP în 2019 și ce va implica acest lucru? Legile Federației Ruse oferă un răspuns exhaustiv la acest subiect, iar încălcarea lor va duce la răspundere administrativă și, în unele cazuri, penală. În acest sens, pentru a evita pedeapsa, trebuie să studiezi cu atenție materialul oferit.

Reguli de angajare a personalului în baza unui contract de muncă

Cum să angajezi un antreprenor individual în 2019 și să întocmești toate documentele în conformitate cu legislația în vigoare? Această întrebare îi îngrijorează pe oamenii de afaceri care se confruntă pentru prima dată cu această problemă. Și pentru alți antreprenori, al căror personal include mai multe persoane, va fi util să studieze informațiile detaliate despre procedura de admitere pentru a aduce, dacă este necesar, toată documentația în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Că regulile de înregistrare a unui angajat pentru a lucra într-un antreprenor individual în 2019 și a întreprinderilor cu alte forme de proprietate sunt neschimbate.

Acestea presupun următorii pași:

1. Obținerea consimțământului scris de la persoana care este acceptată pentru prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal.
2. Realizarea unui briefing introductiv și înregistrarea acestuia în jurnal.
3. Familiarizarea cu termenii transferului de salariu, cuantumul bonusurilor și alte condiții care au un impact semnificativ asupra procesul muncii.
4. Încheierea directă a contractului.
5. Emiterea unui ordin de primire a unui angajat și familiarizarea acestuia cu acesta, sub semnătură.
6. Semnarea unui acord pe răspundere- pentru cetățenii asociați cu depozitarea proprietății IP.
7. Înregistrarea unui card personal și a cărții de muncă.
8. Înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în FSS și PFR.

Capitolul 14 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește regulile de bază pentru manipularea datelor cu caracter personal ale cetățenilor. Încălcarea acestora duce la consecințe neplăcute. Prin urmare, înainte de înregistrarea oficială a unui angajat într-un antreprenor individual, trebuie să luați de la acesta un consimțământ scris pentru prelucrarea și stocarea informațiilor protejate de lege.

Articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede pentru managerii întreprinderilor reguli și reglementări în domeniul protecției muncii care sunt obligatorii pentru implementare, indiferent de proprietate. Acest lucru este valabil și pentru antreprenorii individuali. Pentru ca briefing-ul să fie valabil, cel care îl desfășoară trebuie să urmeze pregătire preliminară în instituții de specialitate autorizate pentru acest tip de activitate.

În timpul briefing-ului introductiv, angajatului i se prezintă:

• Cu Informații generale privind funcția de producție a IP;
• cu standardele de protecție a muncii prevăzute de legile Federației Ruse;
• cu conceptele de timp de lucru și perioadă de odihnă;
• cu condițiile de muncă și prezența factorilor nocivi prezenți în procesul de producție (dacă există);
• cu regulile de conduită pentru angajații de pe teritoriul întreprinderii;
• cu procedura de eliberare a echipamentului special de protectie;
• cu circumstanțele accidentelor de muncă și intoxicației acute (dacă există) și procedura de acțiuni în cazul amenințării cu apariția acestora;
• cu răspunderea pentru încălcarea disciplinei de producție și a regulilor de protecție a muncii;
• cu securitate la incendiu pe teritoriul organizației;
• cu primul ajutor acordat victimelor.

Dacă echipamentele sunt utilizate în procesul de producție, o unealtă sau o muncă electrificată este asociată cu utilizarea materialelor și a materiilor prime, un antreprenor individual, Legile Federației Ruse, este obligat să desfășoare alte tipuri de informări (primare, repetate și direcționate). ), precum și stagii de practică la locul de muncă și testarea ulterioară a cunoștințelor. Toate procedurile efectuate trebuie să fie documentate.

În cazul în care munca efectuată în IP nu are legătură cu condițiile enumerate, atunci este posibilă scutirea de la informarea primară și de alte tipuri, pentru aceasta fiind emis un ordin corespunzător.

Toate instrucțiunile de mai sus pentru protecția muncii trebuie elaborate în prealabil. Acestea sunt actualizate o dată la 5 ani sau la intrare proces de fabricație echipamente noi. Se face o evidență a briefing-urilor efectuate în jurnalul contabilității acestora.

Documentatia de admitere

Conform articolului 67 din Codul Muncii al Federației Ruse, este posibil să se încheie un contract de muncă în cel mult 3 zile de la admiterea efectivă la muncă. Dar, pentru a evita riscurile, se recomanda ca acest document sa fie semnat inainte de finalizarea sarcinilor de productie.

Înregistrarea unui angajat la un antreprenor individual începe cu solicitantul furnizând următoarea listă de documente:

1. Pașaportul sau copia legalizată a acestuia.
2. Cartea muncii.
3. legitimatie militara - pentru persoanele supuse inregistrarii de varsta in institutii cu scop special.
4. Diploma sau certificat de studii.
5. certificat de asigurare PFR.
6. Consilii medicale (dacă activitățile antreprenorului individual sunt legate de alimente, munca cu copiii și alte condiții specificate la articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse).
7. Certificate de absență a cazurilor de răspundere penală sau administrativă, de la un medic narcolog și un medic psihiatru (când se lucrează cu minori).

Este ilegal să se ceară prezentarea altor documente. În cazul unui litigiu, această problemă poate avea un impact semnificativ asupra procesului.

In functie de natura lucrarii se pot intocmi diferite tipuri de contracte: pe durata determinata sau incheiate pe perioada nedeterminata, cu sau fara perioada de proba.

Dacă șeful IP angajează un nou angajat, intenționând să-și folosească serviciile în mod continuu, atunci este recomandabil să încheie un acord fără limită de timp. Și invers, dacă este semnat pentru o perioadă de absență îndelungată a altei persoane sau pentru un sezon, atunci cea mai bună opțiune ar fi emiterea contract pe termen fix.

Prezența unei perioade de probă oferă antreprenorului posibilitatea de a evalua abilitățile profesionale și alte abilități ale angajatului și, în cazul în care acestea sunt de calitate insuficientă, să rezilieze contractul de muncă conform articolului relevant.

Contractul se încheie în două exemplare, dintre care unul se înmânează salariatului, împotriva semnăturii, iar celălalt rămâne la întreprinzătorul individual.

La timp nu mai târziu de trei zile de la începutul efectiv al execuţiei functii de productie persoană angajată, se emite ordin de angajare. Este semnat de un antreprenor individual și de o persoană cu care este direct legat.

Încheierea unui acord de răspundere oferă întreprinzătorului posibilitatea de a recupera daunele de la angajat pentru pierderea sau deteriorarea intenționată a proprietății antreprenorului individual. Dar profitul pierdut nu este rambursat, iar valoarea despăgubirii este limitată la câștigul mediu lunar al făptuitorului.

Activități suplimentare obligatorii

Deci, cum să înregistrați un angajat în IP?
Organizatorul IP-ului trebuie să adauge un angajat, în timp ce trebuie să vă amintiți anumite reguli:

1. Atunci când acceptă o persoană pentru care are loc această procedură pentru prima dată, un antreprenor individual trebuie să întocmească în mod independent un document, dobândindu-l pe cheltuiala sa.
2. Pentru solicitanții de mai sus, perioada maximă de completare a unui carnet de muncă este de două săptămâni, în rest - 5 zile. Perioada minimă nu este definită de lege, dar implicit este ziua admiterii.

La păstrarea carnetelor de muncă se impun aceleași cerințe ca și pentru formularele stricte de raportare. În acest sens, este necesar să achiziționați un seif sau un dulap metalic, ceea ce exclude posibilitatea de deteriorare sau pierdere a documentului. Locul specificat la sfârșitul zilei de lucru trebuie să fie închis și sigilat.

Se fac înscrieri în caietul de lucru pix albastru, negru sau violet. Abrevierile nu sunt permise. Un eșantion de umplere poate fi găsit în Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 N 69.

Nu este obligatorie emiterea unui card personal de angajat pentru un antreprenor individual. Dar, pentru a exclude întrebări suplimentare din partea autorităților de reglementare, ar trebui început. Acest document, conform legislației Federației Ruse, este stocat timp de 75 de ani, prin urmare este întocmit pe hârtie tare.

De declaratie scrisa angajat, un antreprenor individual este obligat să îi dea copii de pe documentele întocmite la angajare. Acestea sunt certificate prin semnătura și sigiliul angajatorului.

După ce antreprenorul individual a angajat un angajat, este necesară înregistrarea la FIU și FSS:

• în Fondul de Asigurări Sociale - în termen de 10 zile;
• în Fondul de pensii al Rusiei - nu mai târziu de o lună de la data înregistrării;
• în Fondul de Asigurări de Sănătate - în termen de 30 de zile.

Un om de afaceri trece o dată prin această procedură.

În toate organizațiile enumerate mai sus, în condițiile stabilite de lege, întreprinzătorul trebuie să plătească contribuții obligatorii nu numai pentru el însuși, ci și pentru întreg personalul său, să vireze impozitele pe venit la IFTS și să depună un raport.

Încheierea unui contract cu persoane din categorii speciale

Cum să angajezi un antreprenor individual pentru un nou angajat în 2019, dacă acesta aparține unui grup de cetățeni care necesită atentie speciala? Înainte de a răspunde la această întrebare, trebuie să decideți cui se aplică condițiile specifice din procedura de înregistrare.

Acești lucrători includ:

1. Pensionarii.
2. Minorii.
3. Străin.
4. Persoane cu dizabilități.
5. Part-time.

Înainte de a angaja solicitanți cu vârsta sub 18 ani, IP trebuie să știe că:

• este permisă întocmirea unui contract cu minorii de 16 ani, dacă nu au contraindicații medicale;
• atunci când se acceptă un tânăr de 15 ani, trebuie amintit că numai munca ușoară este posibilă pentru el;
• timp de 14 ani - condițiile de mai sus necesită acordul părinților și al autorităților tutelare, documentat.

De asemenea, sunt propuse cerințe speciale pentru condițiile de muncă - aceasta este muncă cu fracțiune de normă, un examen medical anual obligatoriu pe cheltuiala antreprenorului și alte restricții, stabilit prin lege Rusia pentru această categorie de muncitori.

Atunci când primiți pensionari, trebuie să vă ghidați după aceleași reguli ca și atunci când angajați alți solicitanți. Limitele de vârstă specificate în Legi Federația Rusă, nu, cu excepția funcționarilor publici și a funcțiilor superioare ale instituțiilor educatie inalta.

Angajarea persoanelor care nu au cetățenia rusă este asociată cu furnizarea de către acestea unui antreprenor individual documente aditionale:

• brevet de migrant;
• permise de ședere temporară;
• polita de asigurare medicala facultativa.

Primul certificat nu este necesar pentru cetățenii cărora li s-a acordat statutul de refugiat, precum și pentru cei care locuiesc în Rusia în mod permanent și au permis de ședere.

Datorita faptului ca toate documentele unui strain care are nevoie de brevet sunt temporare, este indicat sa inchei cu acesta un contract de munca pe durata determinata. Sfârșitul perioadei permise este Bază legală pentru concediere.

În termen de 3 zile, un om de afaceri care a angajat o persoană care nu are cetățenie rusă trebuie să notifice Serviciul Federal de Migrație de la locul de înregistrare a IP-ului trimițându-l la adresa sa. scrisoare recomandata. Informațiile despre concediere sunt trimise la FMS în același mod.

La înregistrarea oficială a persoanelor cu dizabilități (dacă acestea au furnizat documentele relevante), trebuie să se țină cont de recomandările privind natura muncii prestate, indicate în fișa lor de reabilitare. Acordul precizează, de asemenea, beneficii și condiții speciale de muncă pentru persoanele din această categorie.

Acestea includ:

• scurtat saptamana de lucru pentru persoane cu dizabilități din 1 și 2 grupuri;
• 30 de zile calendaristice din următoarea vacanță;
• zile libere suplimentare fără plată - până la 60 de zile pe an;
• deducere fiscală suplimentară.

Compatibilitatea implică, de asemenea, o serie de anumite restricții. Cele mai semnificative sunt: ​​o zi de lucru de cel mult patru ore pe zi si imposibilitatea incheierii unui astfel de contract cu minorii sau in munca legata de management. vehicule sau condiții dăunătoare.

Intrare registru de lucru pentru cu normă parțială externă, la cererea acestora, este adusă la locul principal de muncă.

Angajarea de personal fără prestații sociale

Din motive evidente, plata concediilor medicale, concediul de odihnă anual iar alte garanții este neprofitabilă pentru antreprenori. Iar suma primelor de asigurare și a impozitului pe venitul personal transferate către organizațiile relevante reduce semnificativ suma veniturilor primite. Pentru a ocoli legal aceste plăți, este suficient să răspundeți la o întrebare - cum să înregistrați un angajat ca antreprenor individual?

Procedura de înregistrare a unei astfel de relații constă în mai mulți pași:

1. Înregistrarea unui angajat ca antreprenor individual. Pentru aceasta, documentele se întocmesc conform listei și se depun la organul fiscal.
2. Incheierea unui contract de drept civil cu un salariat.

Rețineți că, dacă textul acordului specifică modul de funcționare, sunt indicate informații despre răspundere sau poziția, atunci orice instanță va recunoaște aceste relații ca relații de muncă. Și, ca rezultat, te va forța să plătești totul prime de asigurareîn întregime.

La formalizarea relațiilor în opțiune - angajatul însuși este un antreprenor individual - un antreprenor poate alege un sistem de impozitare simplificat și poate reduce semnificativ valoarea acestor plăți. Totodată, omul de afaceri nu reține impozitul pe venitul personal de la personal și nu se plătesc contribuții obligatorii la fondurile FSS și PFR. Antreprenorul are posibilitatea de a reglementa cuantumul remunerației bănești angajatului, deoarece acesta plătește doar pentru rezultatul serviciilor prestate. Si al lor calitate inadecvată se confirma usor prin intocmirea unui act corespunzator semnat de trei persoane.

Toate informațiile furnizate explică în detaliu problemele angajării cetățenilor în PI. După cum puteți vedea, există o mulțime de nuanțe în această procedură la care trebuie să le acordați atenție.

Însă înregistrarea corectă a angajaților îl va proteja pe antreprenor de riscurile răspunderii administrative, iar în cazurile de încălcare a protecției muncii – răspunderea penală.

Antreprenoriatul individual este etapa inițială a dezvoltării afacerii. In orice caz, antreprenor de succes mai devreme sau mai târziu este nevoie de dezvoltare și extindere a afacerii. Probleme legate de angajarea de noi angajați, înregistrarea suplimentară locuri de comert, menținerea documentației speciale reglementate cadru legislativ Federația Rusă. Desigur, activitățile de mai sus vor implica costuri materiale suplimentare. Articolul nostru vă va spune cum să înregistrați un angajat pentru un loc de muncă pentru un antreprenor individual și vă va ajuta să parcurgeți cu exactitate pașii necesari fără a încălca legea.

Poate un proprietar unic să angajeze un angajat?

Prima întrebare care se pune în fața unui antreprenor individual este dacă are dreptul de a accepta un angajat.

Pentru ca un antreprenor individual să poată angaja un angajat, acesta trebuie să se înregistreze ca angajator la Fondul de pensii. De asemenea, va trebui să vă înregistrați la FFOMS și la FSS. După înregistrarea în fondurile IP se vor emite notificări cu indicarea numerelor de înregistrare pentru plata contribuțiilor pentru angajați. În IFTS, IP va plăti și impozit pe venitul personal pe salariile angajaților, deoarece în acest caz acționează ca agent fiscal.

Procedura de înregistrare a unui angajat cu IP

La angajarea unui angajat este necesar următorul pachet de documente:

1. Pașaport sau alt document de identitate
2. Document educativ
3. TIN (numărul individual de contribuabil)
4. SNILS (certificat de asigurare)
5. Cartea medicala (pentru minori si persoane care incep sa lucreze in comert, CateringȘi Industria alimentară)
6. ID militar
7. Istoria Angajărilor

Daca un salariat este inregistrat pentru prima data la munca, atunci angajatorul are obligatia de a realiza carnetul de munca si de a primi SNILS la departamentul PFR.

După primirea documentelor necesare, o cerere de angajare este completată în conformitate cu personalul si se semneaza un contract de munca.

Contractul de munca intre salariat si angajator se intocmeste in 2 exemplare pentru fiecare dintre parti. La întocmirea acestui document, este important să se respecte normele articolului 57 „Conținutul contractului de muncă” Codul Muncii RF, în care conditii obligatorii să fie incluse în contractul de muncă.

În baza contractului de muncă încheiat se emite ordin de angajare. Potrivit art. 68 Codul Muncii al Federației Ruse acest document eliberat într-o formă unificată T-1.

Continuarea principală a contractului de muncă, de drept, poate fi considerată o fișă a postului. Acest document prezintă termenii de referință, drepturile angajatului și ale angajatorului. Ordinea de executare și eliberare a actului nu se modifică: două exemplare pentru fiecare dintre părți.

Dacă doriți, puteți încheia și un acord de răspundere integrală și un acord de nedezvăluire cu angajatul secret comercial. Aceste documente sunt, de asemenea, întocmite și semnate în 2 exemplare.

Pentru o contabilitate completă și cuprinzătoare a personalului se întocmește un card personal pentru fiecare angajat. În acest caz, se utilizează formularul unificat nr. T-2, care reflectă toate informațiile necesare despre identitatea angajatului și activitatea sa de muncă. Formularul este format din 4 pagini care conțin blocuri tematice: Informații generale despre angajat (trebuie completate imediat), precum și secțiunile completate în timpul lucrului.

În decurs de o săptămână, angajatorul întocmește documente și face înregistrări corespunzătoare în carnetul de muncă. Partea 3 Art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă să întocmească carnetele de muncă pentru toți angajații care au lucrat mai mult de cinci zile. Dacă perioada de lucru este mai mică, atunci nu este necesar să faceți o intrare. Carnetul de muncă primit trebuie să fie înregistrat în cartea de contabilitate pentru cărțile de muncă și se inserează în acestea. În mod ideal, întreprinderea creează un nomenclator de cazuri, în care tuturor documentației i se atribuie numerotarea corespunzătoare.

Deci, prima etapă de extindere a afacerii a fost finalizată. Un antreprenor individual care și-a asumat atribuțiile unui angajator trebuie să-și amintească că totul începe cu ordine, inclusiv atunci când menține documentația internă. Astfel de proceduri simple vor ajuta la evitarea inexactităților și a posibilelor dispute cu autoritățile de reglementare și angajații în viitor.

Un potențial angajat trebuie să furnizeze viitorului angajator documente, fără de care este imposibil să se oficializeze o relație de muncă.
Legea stabilește cerințe obligatorii, conform cărora este necesar să se prevadă:

1. Pașaportul cetățeanului. Alternativ, orice altă formă de identificare, cum ar fi un act de identitate temporar. Este necesar pentru a identifica angajatul ca subiect cu drepturi depline al relațiilor de muncă, pentru a-i confirma drepturile și obligațiile;
2. certificat de asigurare de pensie. Emis departamentul teritorial Fondul de pensii și este o mică carte verde deschis. Detaliile acestui document vor permite angajatorului să facă deduceri prevăzute de lege;
3. STANIU– numărul individual de contribuabil. posibil în oficiu fiscal. Există și un serviciu în care TIN-ul va fi imprimat pe una dintre paginile pașaportului;
4. Istoria Angajărilorînregistrează toate informațiile despre vechimea în muncă, munca în alte organizații, stimulente, penalități. Pe baza acestui document se determină vechimea în muncă. Angajatorul va trebui să-l achiziționeze dacă potențialul angajat nu a lucrat anterior nicăieri;
5. ID militar(atribuit sau certificat de forma stabilită). În practică, acest lucru nu este necesar în toate cazurile. Este necesar ca angajatorul să îndeplinească obligația de a anunța comisariatul raional dacă salariatul este înregistrat și va trebui să servească în forțele armate;
6. Diplomă, certificat, certificat, certificat de absolvire a pregătirii. Necesitatea acestui document depinde de specializarea pe care trebuie să o posede candidatul. Puteți lua un angajat fără studii - acest lucru nu este interzis;
7. Alte documente, a carui nevoie este preconizata datorita specificului viitoarei activitati de munca. Solicitarea acestor documente trebuie făcută numai prin lege. De obicei, acestea sunt diverse certificate de absență a cazierului, faptele de săvârșire a infracțiunilor, infracțiuni. De exemplu, cineva care dorește să ocupe funcția de profesor trebuie să prezinte un certificat de lipsă de antecedente penale.

Aproape toți angajatorii practică implementarea plăților salariale într-un mod fără numerar card bancar muncitor. În acest caz, trebuie să atașați la pachetul principal de documente detaliile contului dumneavoastră bancar pentru transferuri. Le puteți obține la orice sucursală a unei organizații bancare.

Obligațiile angajatorului la angajarea unui angajat

Pentru a înregistra oficial un angajat, va trebui să vă asumați câteva obligații importante:

1. Să familiarizeze solicitantul cu principalele documente interne ale organizației, cu prevederile care reglementează procedura de desfășurare a activităților, modul de funcționare, programul. Candidatul trebuie să studieze diferitele instrucțiuni de siguranță. Procedura de familiarizare în sine nu poate fi efectuată după formalizarea și intrarea în vigoare a raportului de muncă. Candidatul trebuie să aibă o idee clară despre activitățile pe care va trebui să le desfășoare.
2. Prima angajare oficială a unui salariat este însoțită de povara costurilor financiare mici ale angajatorului pe formularul carnetului de muncă. Pe durata contractului, acest document va fi păstrat de către angajator.
3. Angajatorul, în anumite circumstanțe, este obligat să organizeze o inspecție pe cheltuiala sa lucrător medical un candidat pentru o funcție care să se asigure că, din motive medicale, solicitantul va putea îndeplini o funcție de muncă și acest lucru nu îi va dăuna sănătății.

Angajarea lucrătorilor minori

La acceptarea minorilor, trebuie avut în vedere că pentru angajarea acestora, legea stabilește cerințe speciale pentru regimul activității de muncă.

Pentru a le accepta și, în același timp, a nu încălca nimic, trebuie să îndepliniți 2 condiții: să organizați o examinare medicală a unui astfel de angajat și să obțineți permisiunea autorităților de protecție socială.

Pentru examen medical instituțiile de sănătate sunt implicate contra cost, dar pentru a obține un permis, un minor completează un formular special, la care angajatorul este obligat să atașeze proiecte și Descrierea postului. Formalizarea raporturilor de muncă se va putea face numai după obținerea unui permis scris certificat de șeful împuternicit al autorității de protecție socială.

Probațiune

Aflați dacă se potrivește nivel profesional angajat la cerințele organizației, este posibil prin verificarea aptitudinilor sale de muncă pentru o anumită perioadă. Dacă se dovedește că abilitățile lasă mult de dorit, atunci cooperarea se încheie.

Cu toate acestea, o condiție privind o perioadă de probă nu poate fi stabilită în legătură cu:

• minori;
• Gravidă;
• Femei cu un copil de 1,5 ani și mai mic;
• Angajații care au câștigat concursul;
• Transferat de la o altă organizație;
• Cetăţeni, din momentul absolvirii, în specialitatea cărora nu a trecut mai mult de un an;
• Salariații al căror raport de muncă este mai mic de 2 luni.

Pentru a determina permisul probațiune puteți folosi o masă mică:

Algoritm de înregistrare a relațiilor de muncă

Pentru a ști cum să aranjezi corect un angajat pentru muncă, ar trebui să folosești legalitatea planul corect actiuni:

Pasul 1. Familiarizați angajatul cu regulamentul intern al muncii, contractul colectiv, instrucțiunile de siguranță, fișa postului, instrucțiunile de protecție a muncii. Familiarizarea se face sub semnătură personală, se înmânează una dintre copiile fișei postului. Dacă este necesar, puteți preda și alte acte locale necesare lucrării. În această etapă, unii potențiali angajați pot decide că locul de muncă nu este pentru ei. Va fi posibil să le eliberăm fără proceduri birocratice inutile.

Pasul 2 Când angajatul a studiat documentele de bază pe baza cărora își va desfășura activitățile și a fost de acord cu totul, trebuie să scrie o cerere de angajare. În cerere, indicați postul pentru care aplicați, mărimea ratei. Cererea este acceptată de secretar și începe să se formeze dosarul personal al angajatului. Dosarului personal i se atribuie un număr, se face un marcaj la data începerii întreținerii.

Pasul 3 Angajatul asigură Documente necesare pentru angajare. Secretarul organizației verifică originalele acestor documente pentru respectarea legilor și face copiile necesare. Ulterior, acestea sunt plasate împreună cu aplicația în folderul „fișier personal”.

Pasul 4 Se încheie un contract de muncă, în conformitate cu care există și funcționează drepturile munciiși responsabilitățile fiecărei părți. Este pregătit în mai multe exemplare pentru fiecare parte. Acest document este semnat de către aceștia la momentul încheierii. Este de dorit ca angajatul să certifice primirea copiei sale cu o semnătură personală. Se recomandă semnarea fiecărei pagini. Alternativ, puteți să capsați documentul și să certificați coperta cu bandă adezivă cu „Lace and Number” scris pe el.

Pasul 5 Se emite un ordin de acceptare a unui angajat. Aceasta comanda forma standard stabilit prin lege. Ordinul este semnat de reprezentantul angajatorului. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acesta în termen de 3 zile de la începerea lucrului. Nu este nevoie să-i dea un al doilea exemplar, dar la cererea angajatului, acesta poate primi o copie legalizată.

Pasul 6Înregistrarea se face în cartea de munca furnizate de salariat sau eliberate pe cheltuiala sa de angajator. Fișa conține informații despre data și pentru ce funcție a fost angajat angajatul, numele angajatorului și detaliile ordinului de angajare.

După aceasta, raportul de muncă se consideră finalizat. În plus, va fi necesar să se efectueze un briefing introductiv obligatoriu pentru a asigura îndeplinirea în siguranță de către angajat a sarcinilor sale de serviciu, un briefing inițial de către supervizorul imediat.

Caracteristici de angajare pentru IP

Poate accepta oficial un angajat entitate sau antreprenor individual. Algoritmul este comun în ambele cazuri, însă antreprenorul trebuie să știe să înregistreze corect angajatul , dacă o face pentru prima dată.

Particularitatea în acest caz este următoarea: orice angajator este obligat să efectueze plăți speciale pentru angajații săi către fondul de pensii și fondul de asigurări sociale. Organizația trebuie să fie înregistrată la aceste organisme imediat după crearea sa ca angajator. Dar IP-ul nu este obligat să facă acest lucru imediat.

Mulți antreprenori individuali consideră că astfel de acțiuni nu sunt necesare, deoarece în mod implicit plătesc contribuțiile necesare pentru ei înșiși. Trebuie să înțelegeți că există distincții foarte clare. Doar a face contribuții și a le plăti pentru angajații tăi este o mare diferență.

Deci, cum poate un antreprenor individual să înregistreze un angajat și să facă totul legal în mod competent:

Din momentul în care apare primul angajat, angajatorul are la dispoziție 30 de zile pentru a se înscrie fond de pensie RF. Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți o cerere (formular pe site-ul PFR), atașați următoarele documente si trimite coletul la oficiul teritorial al PFR:

• O copie a codului de identificare a contribuabilului;
• Copie pașaport;
• O copie a contractului cu angajatul;
• Copii SNILS și certificate de înregistrare, un extras din USRIP.

Vă puteți înregistra ca angajator înainte și după angajarea unui angajat. După angajare, angajatorul are 10 zile pentru a încasa pachetul necesar documente și depuneți la FSS:

• Copia pașapoartelor, TIN-ul antreprenorului și al angajaților acestuia (dacă acestea au fost deja acceptate);
• O copie a certificatului de stat înregistrarea unui antreprenor (un certificat se eliberează la înregistrare);
• Extrage din registru unificat antreprenori individuali (comandat în serviciul fiscal data emiterii nu trebuie să depășească 30 de zile la momentul depunerii cererii);
• Dacă este necesar, o copie a notificării că IP-ul funcționează pentru sau;
• Copii după avizele de înregistrare a întreprinzătorilor individuali și a angajaților la Fondul de pensii;
• Copii de pe contractele de muncă și carnetele de muncă ale angajaților.

Înregistrarea unui angajat cu jumătate de normă

Schema de acceptare a unui angajat cu normă parțială nu este practic diferită de angajarea cu normă întreagă, dar ar trebui luate în considerare mai multe caracteristici. Deci algoritmul arată așa.

1. Acceptarea cererii de angajare din partea unui angajat. În cerere, angajatul trebuie să indice funcția și cuantumul ratei pentru care aplică. Sexul pariului este indicat în aplicație ca 0,5.
2. Familiarizarea cu principalele documente interne care reglementează activitățile organizației sub semnătură personală.
3. Incheierea unui contract de munca. În acest caz, atenția ar trebui să se concentreze asupra clauzelor contractului dedicate orelor de lucru zilnice ale angajatului și mărimii tarifului.
4. Emiterea unei comenzi de muncă. Ordinul indică faptul că angajatul a fost angajat la 0,5 rate.
5. Cartea de lucru este acceptată pentru depozitare. Se face o înscriere în carte, dar fără a se preciza pentru ce tarif a fost angajat angajatul.

Trebuie luate în considerare următoarele caracteristici.

1. Contract de muncă.
2. La încheierea contractului, numărul de ore pentru un tarif parțial este calculat pe baza mărimii tarifului complet. Pentru diferite categorii de lucrători, mărimea tarifului complet va fi diferită și, în consecință, va diferi și sexul ratei.

În practică, aceasta înseamnă următoarele. De regula generala rata totală de producție este de 8 ore pe zi sau 40 de ore pe săptămână. Dar, de exemplu, profesori tariful poate fi la nivelul de 18, 20 sau 24 de ore pe săptămână.

Adică dacă majoritatea lucrătorilor au jumătate din tariful de 4 ore pe zi, 20 pe săptămână etc., atunci pentru profesori sau alte categorii acest număr de ore va fi mai mic, în funcție de tariful complet.

Prin urmare, contractul prevede în mod specific numărul de ore lucrate pe zi, săptămână sau lună, în funcție de programul de lucru.

1. Se recomanda indicarea cuantumului salariului pentru cu normă întreagă , prescriind totodată că salariul efectiv în legătură cu adoptarea cotelor de 0,5 este o sumă mai mică (precizați exact care).

O astfel de indicație este necesară datorită faptului că pe teritoriul Federației Ruse există o condiție legală privind valoarea salariului minim, sub care este interzis să plătească un angajat pentru muncă. În fiecare regiune, salariul minim este ușor diferit, în funcție de coeficientul actual.

Pentru a evita problemele în timpul inspecțiilor de muncă, în contract trebuie clarificat modul în care se calculează remunerația salariatului și de ce este mai mică decât minimul stabilit de lege.

1. Istoria Angajărilor. La 0,5 rate, foarte des sunt angajați lucrători care au un loc principal de muncă în care este stocată un carnet de muncă. De obicei, ea rămâne la locul principal de muncă și nu se înregistrează faptul că angajatul desfășoară activități suplimentar cu normă parțială cu un alt angajator.

Angajatul pur și simplu pregătește copii ale tuturor paginilor registrului de muncă (certificat de angajator la locul principal de muncă) și le transferă organizației unde va lucra cu jumătate de normă. De obicei, o astfel de muncă se numește muncă cu fracțiune de normă.

Realizarea unui lucrător temporar

În caz de absență temporară de la locul de muncă a unuia dintre salariați din cauza bolii, concediului de maternitate, concediului de odihnă lung etc. este posibil ca angajatorul să fie nevoie să implice o altă persoană pentru a presta temporar munca pentru care angajatul absent era responsabil.

Există mai multe opțiuni principale pentru angajarea în această muncă.

1. Cel mai simplu este să transferați atribuțiile absentului către alt angajat al aceleiași organizații. Pentru a face acest lucru, este suficient să întocmești un acord suplimentar cu el și să emiti un ordin în cadrul organizației. Acordul și ordinul ar trebui să indice posibilele modificări ale salariilor și o listă de funcții care sunt transferate temporar.

Un astfel de angajat va fi obligat să-și îndeplinească sarcina principală, precum și sarcinile suplimentare care îi sunt atribuite. Prin urmare, pentru eficacitatea și eficiența organizației, o astfel de decizie nu are întotdeauna succes.

1. Pentru a nu-ți supraîncărca angajații cu responsabilități inutile, poți aranja un transfer.În acest caz, salariatul căruia i se încredințează înlocuirea absentului temporar va fi obligat să îndeplinească pentru sine numai noi funcții de muncă. Responsabilitatile locului de munca conform lui lucrare anterioarăîndepărtat complet din el.

Transferul este posibil pentru o perioadă care nu depășește 1 an. De obicei, nu se face o înscriere în cartea de muncă despre acest lucru, cu excepția cazurilor în care angajatul este eventual invitat să efectueze funcții de înlocuire în mod continuu. În acest caz, se face o înscriere în carnetul de muncă despre transferul către nou loc de muncă de la începutul înlocuirii efective.

ÎN in caz contrar Atunci când un angajat temporar absent revine la serviciu, salariatul care îl înlocuiește este transferat pe funcția anterioară pe care a ocupat-o anterior.

Transferul la un alt loc de muncă, indiferent de perspectivele unui astfel de transfer, se face întotdeauna cu acordul salariatului, prin încheierea acord suplimentar la un contract de munca.

1. Încheierea unui contract de muncă pe durată determinată. O altă opțiune de înlocuire a unui angajat temporar absent poate fi angajarea unui nou angajat în baza unui contract de muncă pe durată determinată. Procedura de înregistrare nu este diferită de admiterea în cadrul unui contract pe durată nedeterminată, cu excepția faptului că contractul în sine indică faptul că un cetățean este angajat pentru a înlocui un angajat temporar absent și va trebui să părăsească postul la întoarcerea angajatului principal.

Perioada exactă pentru care se încheie contractul poate fi indicată dacă se cunoaște data exactă la care salariatul principal revine la muncă.

Cum să înregistrezi un angajat pentru a nu plăti impozite

Există următoarele opțiuni pentru a nu plăti impozite pentru un angajat.

1. Nu încheie contract de muncă și nu ține nicio contabilitate, personal și alte documente despre activitatea sa de cetățean. Cu alte cuvinte, angajatul va fi o persoană cu care nu s-au încheiat legal acorduri scrise. Acest chip devine salariile informal.

Această opțiune este foarte profitabilă, dar foarte riscantă. Dacă se dezvăluie adevărul și se recunoaște că contractul cu acesta nu a fost încheiat ilegal, atunci persoana juridică sau antreprenorul individual se va confrunta cu sancțiuni grave. Absența documentelor privind îndeplinirea funcției de muncă a salariatului poate fi contestată prin mărturii sau fapte de transferuri regulate de fonduri.

1. Înregistrarea la angajatul unui contract de drept civil. Spre deosebire de un contract de muncă, un astfel de acord nu prevede apariția statutului oficial al unui angajat și, în consecință, necesitatea plății impozitelor.

Dar dacă Inspectoratul Muncii află că un astfel de angajat își îndeplinește regulat funcția de muncă (de exemplu, trebuie să fie la locul de muncă 8 ore în fiecare zi), apoi poate și amenda angajatorul, să-i impună penalități semnificative și să-l oblige să încheie un contract de muncă.

Pentru a evita pedeapsa, trebuie formulate cu atenție conceptele dintr-un contract de drept civil. Nimic nu ar trebui să indice munca sistematică. În contract ar trebui să apară doar un rezultat specific al performanței (de fapt, pentru a obține un astfel de rezultat, este probabil ca angajatul să lucreze mult timp).

Un angajat se poate înregistra ca antreprenor individual, iar angajatorul (în acest caz va acționa ca client) nu va trebui să plătească niciun impozit. Dar angajatul însuși va fi împovărat cu plata multor plăți diferite, prin urmare, o astfel de formalizare a relațiilor este recomandabilă pentru el numai atunci când efectuează tipuri de muncă costisitoare care pot recupera costurile asociate cu emiterea unui IP.