Inspectoratul de Stat al Muncii are atribuții semnificative pentru a verifica respectarea de către angajatori a cerințelor legislatia muncii. Deci ce documente verifică? Inspectoratul Muncii? Vă spunem în articol.

Cel mai adesea, inspectoratul de muncă vine cu inspecții pe bază de reclamații. Deoarece nu există o listă de verificare clar stabilită, vă recomandăm pregătirea pentru un audit al tuturor documentelor legate de personal - contracte de muncă, diverse prevederi (cu privire la salarii, bonusuri, rutina zilnică), comenzi, carnete de muncă, borderouri de plată, pontaj, documente de plată și angajamente. salariile, protecția muncii și așa mai departe.

Principalele probleme ale efectuării inspecțiilor sunt reflectate în Codul Muncii al Federației Ruse în Capitolul 57 „Controlul de stat (supravegherea) și controlul departamental asupra respectării legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii (articolele 353-368 din Legea muncii Codul Federației Ruse).”

De stabilit prin lege De regulă, inspecțiile efectuate de inspectorii de muncă de stat în organizații pot fi programate și neprogramate (care, la rândul lor, sunt împărțite în documentare și la fața locului). Procedura de efectuare a auditurilor este stabilită de lege. Pentru a începe acțiunile de verificare, atât prima cât și a doua opțiune necesită motive (motive, cazuri).

Motive pentru efectuarea unei inspecții neprogramate de către inspectoratul de muncă

• neplata (întârzierea) sau plata incompletă a salariilor la timp;
• stabilirea de salarii în cuantum mai mic decât cel prevăzut de legislația muncii, adică sub salariul minim;
• nerespectarea de către angajator a instrucțiunilor inspectorului de muncă;
• primirea de informații despre încălcări ale legislației muncii care au avut ca rezultat o amenințare de prejudiciu la viața și sănătatea lucrătorilor;
• reclamația angajaților cu privire la încălcarea drepturilor muncii;
• solicitarea unui angajat de a verifica condițiile de muncă și securitatea la locul său de muncă;
• ordinul şefilor inspecţiei muncii sau Serviciul federal privind munca, publicată pe baza instrucțiunilor Guvernului Federației Ruse, Președintelui Federației Ruse sau procurorului.

Contestațiile și declarațiile care nu permit identificarea persoanei care a solicitat la Rostrud sau organul teritorial al acestuia, precum și contestațiile și declarațiile care nu conțin informații despre aceste fapte, nu pot servi drept bază pentru o inspecție neprogramată a angajatorului.

Angajatorul este înștiințat de o inspecție neprogramată de către un funcționar autorizat al Rostrudului sau al acestuia organism teritorial, însărcinat cu efectuarea inspecției, cu cel puțin douăzeci și patru de ore înainte de începerea inspecției prin orice mijloace disponibile.

In afara inspecție programată angajatorul poate fi efectuat sub forma unei inspecții documentare și (sau) a unei inspecții la fața locului.

Inspecție programată de către inspectoratul de muncă

O inspecție programată este posibilă pentru orice organizație și se efectuează o dată la trei ani.

Pentru implementarea lui, este suficient să existe motivele specificate în Lege federala din 26 decembrie 2008 Nr. 294-FZ:

• au trecut trei ani de la acea zi înregistrare de stat angajator;
• a trecut o perioadă de trei ani de la finalizarea ultimei inspecții programate;
• angajatorul realizează efectiv a lui activitate antreprenorialăîn termen de trei ani (de la data depunerii unei notificări speciale către organismul autorizat).

Această listă de motive este închisă, adică inspectorii nu au dreptul să menționeze alte motive pentru efectuarea inspecțiilor planificate de conformitate cu standardele legislației muncii.

1. Verificarea documentelor de personal.
2. Verificarea securității muncii efectuate.

Verificarea documentelor de personal

În primul rând, atunci când vă pregătiți pentru vizita de inspecție, ar trebui să verificați compoziția documentelor. Inspectoratul de muncă va fi interesat de materiale legate de relațiile de muncă și protecția muncii. Este necesar să vă asigurați că aceste documente sunt în perfectă ordine.

Documente de personal care vor fi verificate:

• acte constitutive;
• acord comun;
• toate actele legate de salarii;
• regulamentul intern al muncii;
• contracte de muncă (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește condițiile esențiale pentru încheierea unui contract de muncă);
• masa de personal;
• foi de pontaj;
• foile de pontaj pentru angajații care desfășoară activități periculoase;
• fișe de salarizare;
• concediu medical;
• programul de vacanță;
• carduri personale;
• ordine de numire într-o funcție;
• cărți de muncă;
• carnetul de circulație înregistrările de lucruși inserții pentru ele;
• reglementări privind remunerarea și sporurile;
• Reglementări privind protecția datelor cu caracter personal.

Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 Nr.1 ​​„În aprobare forme unificate primar documentatia contabila privind contabilitatea muncii și plata acesteia” stabilește forma comenzilor, cardurilor personale, programelor de vacanță, tabele de personal, fișele de pontaj și alte documente referitoare la contabilitatea personalului, calculul timpului de lucru și salarizarea. Absolut toate întreprinderile, indiferent de forma lor de proprietate, sunt obligate să respecte această rezoluție. Există o serie de excepții pentru organizațiile bugetare.

Verificarea documentației interne locale

Aceasta include un contract colectiv, reglementări interne de muncă, reglementări privind salariile și sporurile, reglementările privind protecția datelor cu caracter personal, reglementările privind secret comercial. Documentele enumerate trebuie să respecte legea, să nu se contrazică și să nu înrăutățească poziția angajaților companiei în raport cu normele legii.

Toate aceste documente ar trebui comparate cu contractele de muncă; ele conțin adesea moduri diferite muncă. De asemenea, este necesar să se compare tabloul de personal, Regulamentul privind salarizarea și sporurile cu contractul de muncă, pentru a exclude diferite sisteme de remunerare și diferite date de primire a salariilor.

Verificarea programului de vacanță

Ar trebui să te asiguri că anul trecut Toți angajații au fost trimiși în concediu, iar programul de concediu nu a fost încălcat; fiți atenți la modul în care a fost plătită plata concediului. Dacă unul dintre angajații dvs. nu a fost plătit cu suma necesară, faceți-o chiar acum. Nu uitați că acesta trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic. Fiți atenți dacă durata vacanței este împotriva legii. În cazurile în care unul dintre angajați a plecat în concediu neprogramat, este necesar să se facă modificări conform ordinelor și declarațiilor angajaților.

Verificarea platilor salariale

Inspectorii vor fi cu siguranță atenți la modul în care sunt plătite salariile (prin lege este necesar să le plătiți de două ori pe lună). În Reguli regulamente interne, contractele colective și de muncă trebuie să reflecte informații despre momentul și locul plății salariilor.

Inspectorii vor fi atenți și la mărimea salariului; rețineți că acesta nu trebuie să fie mai mic decât minimul stabilit de lege.

Dacă unui angajat i se plătesc indemnizații sau prime, organizația trebuie să documenteze acest fapt. De asemenea, ar trebui să verificați dacă toți angajații disponibilizați au fost plătiți.

Verificarea informatiilor legate de protectia muncii

Fiecare angajator trebuie să ofere angajaților săi condiții de muncă sigure. Acestea sunt precizate în documentele de protecție a muncii, a căror prezență este necesară în orice organizație. Acestea ar putea fi diverse instrucțiuni, documente care confirmă că angajații au fost instruiți în domeniul siguranței muncii. Documentele de acest fel trebuie să fie disponibile, indiferent de mărimea organizației și de numărul de angajați angajați.

La verificarea siguranței muncii efectuate, inspectorii caută următoarele condiții:

• cerințe legate de formarea și instruirea angajaților;
• masuri de siguranta in timpul muncii;
• asigurarea lucrătorilor cu echipament de protecție;
• organizarea și desfășurarea certificării locurilor de muncă conform condițiilor de muncă (acum SOUT), precum și utilizarea rezultatelor locului de muncă automatizat (SOUT) pentru acordarea de beneficii și compensații angajaților, desfășurarea periodică examene medicale si etc.

În timpul auditului, inspectorii inspectoratului de stat de muncă, pe lângă verificarea documentelor necesare, pot inspecta toate sediile întreprinderii, pot adresa întrebări personalului și pot solicita informațiile lipsă de la angajații responsabili.

Perioada de verificare

De regula generala perioada pentru efectuarea unei inspecții programate nu poate fi mai mare de 20 de zile lucrătoare; pentru sucursale perioada totală nu este mai mare de 60 de zile lucrătoare. Dacă vorbim de afaceri mici, atunci pentru o întreprindere mică și o microîntreprindere această perioadă este egală cu 50 de ore, respectiv 15 ore. LA inspecții neprogramate aceste determinări nu sunt relevante. Dacă este necesar, se prelungește perioada pentru o inspecție programată la fața locului cu 20 de zile lucrătoare (dar nu mai mult), despre care angajatorul trebuie anunțat cu 3 zile înainte.

Sistematizați sau actualizați cunoștințele, obțineți abilități practice și găsiți răspunsuri la întrebările dvs la Scoala de Contabilitate. Cursurile sunt dezvoltate ținând cont de standardul profesional „Contabil”.

Pentru a afișa formularul, trebuie să activați JavaScript în browser și să reîmprospătați pagina.

Buna ziua! Astăzi vom discuta ce este o inspecție a inspectoratului de muncă, ce încălcări dezvăluie și cu ce se confruntă angajatorul dacă încalcă legea. Verificați de la oficiu fiscal al doilea cel mai popular după auditul fiscal.

Dacă aveți cel puțin un angajat angajat, fiți pregătiți că veți fi verificat pentru conformitatea cu legile muncii și standardele de protecție a muncii. Dar, după cum se spune, prevenit este prearmat. Consecințele nedorite pot fi evitate dacă știți când, cum se vor verifica și cum vă puteți pregăti.

Procedura de efectuare a unei inspecții de către inspectoratul de muncă

Întregul proces de verificare constă în mai multe etape:

1. Alerta. Inspectoratul informează angajatorul cu privire la o inspecție la fața locului sau la documentar planificată cu cel puțin trei zile înainte, trimițându-i o copie a ordinului de inspecție împotriva semnării. La rândul său, persoana inspectată are dreptul de a solicita informații complete despre autoritățile și angajații acestora care vor efectua inspecția, precum și reglementări cu o procedură detaliată pentru activitățile de control. Chiar și despre o inspecție neprogramată, antreprenorul trebuie avertizat prin scrisoare cu o zi înainte de începerea acesteia.
2. Verificarea documentelor, inspectie la fata locului de catre inspectoratul de munca. De obicei, o inspecție începe cu o solicitare de copii ale documentelor de interes pentru inspecție, dar se întâmplă ca mai întâi să se efectueze o inspecție la fața locului. Inspectorul trebuie să înceapă lucrul prezentând o carte de identitate individuală și un ordin de inspecție, pe care le-ați primit anterior ca notificare. Doar inspecția efectuată de persoana specificată în ordinul de efectuare a inspecției va fi legală.

Durata maximă de scanare:

1. Pe baza rezultatelor inspecției se întocmesc două exemplare ale procesului-verbal. În cazuri rare, procesul-verbal se întocmește imediat la angajator; cel mai adesea, persoana inspectată este chemată la inspectorat pentru a completa documentele.
2. Dacă inspectorul constată încălcări(este trist, dar acest lucru se întâmplă în cele mai multe cazuri), atunci el va emite un ordin care conține:

• Descrierea încălcării și data săvârșirii acesteia;
• Legătură cu legea relevantă;
• Termenele limită pentru eliminarea încălcărilor. Dacă o inspecție repetată arată că încălcările nu au fost eliminate, compania se confruntă cu răspunderea administrativă.

Potrivit legii, rezultatele controlului pot fi atacate cu recurs.

Limitele a ceea ce este permis

Ce au dreptul să facă inspectorii de muncă și ce acțiuni depășesc domeniul de aplicare al fișelor de post?

Competențele sunt precizate în detaliu în Hotărârea Guvernului nr. 875, dar iată principalele:

1. Verificați angajatorul în orice moment al zilei. in orice caz condiție prealabilă este prezența unui certificat și a unei comenzi;
2. Primește acte și date pentru verificare, atât de la angajatori înșiși, cât și de la autoritățile federale sau teritoriale;
3. Prelevați mostre de substanțe pentru analiză. Numai dacă se întocmește actul corespunzător;
4. Investigarea accidentelor care ar fi putut fi cauzate de încălcări ale standardelor de securitate a muncii;
5. Trimiteți instrucțiuni pentru a elimina încălcările. Chiar și îndepărtarea anumitor persoane de la locul de muncă. Angajatorul nu are dreptul de a refuza îndeplinirea acestora;
6. În cazuri extreme, depuneți o cerere instanței de încetare a activității companiei;
7. Participă la litigii în calitate de expert.

Vă rugăm să rețineți că în anul 2019 inspecțiile se vor desfășura într-un nou format, care a fost stabilit prin Hotărârea Guvernului nr. 1080 din 8 septembrie 2017. Competențele și procedurile inspectorilor rămân aceleași. Modificările au afectat rezultatele auditului. Acum vor fi introduse în liste de verificare, care sunt grupate pe subiecte. O foaie - un subiect.

Să luăm, de exemplu, un contract de muncă. Inspectorul are dreptul de a întreba angajatul dacă acesta a încheiat un contract de muncă cu firma. Dacă se dovedește că nu este, iar acest lucru este confirmat în timpul inspecției, contractul nu a fost prezentat de către conducerea companiei la cerere, o încălcare este introdusă în lista de verificare. Toate încălcările identificate trebuie să fie documentate, astfel încât ulterior să nu existe dispute sau dezacorduri cu rezultatele inspecției.

În esență, listele de verificare sunt un fel de chestionar - un ghid, conform căruia inspectorul pune întrebări în cadrul unui anumit subiect al listei de verificare și, la primirea răspunsurilor, solicită documentarea acestora. Au fost aprobate în total 132 de liste de verificare, dar asta nu înseamnă că toate vor fi completate. În fiecare caz specific, inspectorul, pe baza activităților companiei, decide independent ce foi să folosească și care nu. Ceea ce este de remarcat este că nu are dreptul să verifice mai mult decât este indicat în listele de verificare.

Inspectorii nu pot:

1. Solicitați informații și mostre care nu au legătură cu obiectul inspecției;
2. Sechestrați originalele oricăror documente.

Temeiuri de inspectie de catre inspectoratul de munca

Inspecțiile efectuate de inspectoratul de muncă, ca majoritatea celorlalte inspecții, pot fi programate sau neprogramate.

Orice organizație poate fi supusă unei inspecții programate de către inspectoratul de muncă; sunt necesare motive mai convingătoare pentru o inspecție neprogramată.

Deci, motivul unei inspecții poate fi:

1. O inspecție programată se poate baza pe unul dintre următoarele motive:

• Angajatorul s-a înregistrat sau a început să facă afaceri în urmă cu 3 ani;
• Inspecția anterioară s-a încheiat acum 3 ani.

Potrivit moratoriului privind inspecțiile micilor întreprinderi din Rusia, până la sfârșitul anului 2018, întreprinderile reglementate de lege au fost scutite de inspecțiile programate de către inspectoratul de muncă. În prezent, Ministerul Dezvoltării Economice și Procurorul General, în numele Guvernului, dezvoltă modificări la legislația care prevede prelungirea acestui moratoriu până în 2022.

Programul de inspecții pentru anul 2019 a fost deja prezentat pe site-ul Parchetului General.

1. Impulsul pentru o inspecție neprogramată (nu există restricții cu privire la frecvența unor astfel de inspecții prin lege) poate fi:

• Expirarea termenului de onorare a comenzii de la ultima inspecție;
• Emiterea unui ordin în baza instrucțiunilor parchetului;
• Întârzierea de către angajator a salariilor, precum și plata acestora neîntreruptă;
• Salarizare sub minimul cerut de lege;
• Încălcare Codul Muncii Federația Rusă, provocând o amenințare pentru sănătatea angajaților;
• Primirea plângerilor de la angajați cu privire la încălcarea drepturilor lor specificate în Codul Muncii al Federației Ruse sau solicitări de verificare a condițiilor de muncă (inspectoratul nu ia în considerare cererile anonime, dar trebuie să acționeze în mod confidențial, fără publicitate pentru a cărui plângere a fost organizată inspecția) .

Ce verifică inspectoratul de muncă?

Respectarea oricărei legislații a muncii la nivelul întreprinderii este supusă verificării.

Inspectorul de muncă are dreptul de a solicita (și vi se va cere să furnizați) următoarele documente:

1. Contracte de munca, carduri personale ale angajatilor si alte date despre acestia;
2. Carnetele de muncă ale angajaților din întreprindere și jurnalul lor de contabilitate;
3. Programul de lucru si orarul orelor lucrate;
4. Certificate de concediu medical, documente privind examenele medicale ale salariaților;
5. Programul de concediu, precum și alte documente aferente acestuia (declarațiile angajaților);
6. Fișe de calcul;
7. Declarații contabile, conturi individuale ale angajaților și alte informații despre plățile angajaților;
8. Carta companiei si regulamentul intern;
9. Înregistrarea muncii cu cetățenii altor state și beneficiari;
10. Reglementări privind salariile, bonusurile și datele personale ale angajaților;
11. Dovada (semnături personale) că toți angajații sunt familiarizați cu documentele de mai sus.

Lista exactă a documentelor pentru inspecția de către inspectoratul de muncă depinde de baza derulării acestuia.

Cum să vă pregătiți pentru o inspecție a inspecției muncii

Cea mai frecventă încălcare care atrage amenda pentru angajator este lipsa tuturor documentelor necesare.

Actele locale sunt obligatorii pentru fiecare organizație, chiar și cea mai mică, cu angajați. De exemplu, acesta este un set de regulamente interne, reglementări privind datele personale ale angajaților.

De asemenea, este obligatorie emiterea unui talon de salariu (plata prin transfer bancar nu face excepție) - acestea nu trebuie să fie eliberate împotriva semnăturii, dar angajații trebuie să fie conștienți de dreptul lor de a cunoaște plata efectuată pentru luna. Dacă se dorește, angajatorul are o modalitate de a se asigura prin menținerea unui jurnal de eliberare a bonurilor de salariu.

Angajatorul trebuie să păstreze registrele de muncă pentru toți angajații într-un seif.

Angajatorii fac adesea inexactități în pregătirea documentelor de bază. De exemplu:

• Rata salariului nu este specificată;
• Copia contractului de muncă (orice alt document) aparținând angajatorului nu poartă semnătura salariatului;
• Programul de vacanță a fost semnat mai târziu de 14 zile înainte de începerea anului calendaristic.

Pe lângă documente, ar trebui să aveți grijă și de respectarea tuturor standardelor legislației muncii. Certificarea în timp util și siguranța angajaților la locul lor de muncă sunt foarte importante. Indiferent dacă sunt necesare îmbrăcăminte sau accesorii speciale pentru lucrători, măști de protecție sau mănuși și multe altele, depinde de tipul de muncă pe care o desfășoară.

Alte greseli frecvente:

• Concediul anual este împărțit în părți mici, iar niciuna dintre ele nu ajunge la 14 zile;
• Salariul este sub salariul minim;
• Suma salariului nu este indicată în ruble rusești;
• Salariile sunt plătite mai puțin de o dată la 15 zile și nu există acordul scris al angajatului pentru un astfel de program de plată;
• Angajarea cetăţenilor străini de către contract pe termen fixînainte de expirarea permisului de muncă. Pentru a evita răspunderea administrativă cu cetățenii străini, este mai bine să încheiați contracte standard pe durată nedeterminată.

Amenzi de la inspectoratul de muncă

Dacă inspectorul de muncă dezvăluie încălcări, atunci în primul rând angajatorului i se va da un ordin. Neeliminarea tuturor punctelor din ordin poate duce la suspendarea activităților sau la o amendă.

În funcție de încălcare, o amendă poate fi aplicată companiei însăși, managerului acesteia, antreprenor individual, sau către persoane responsabile (acesta poate fi șeful departamentului de personal sau Contabil șef), dacă este prevăzut de regulile companiei.

Cele mai frecvente amenzi suntemis de inspectoratul munciiV2018 an:

Încălcare	Bine pentru un oficial		Amenda pentru antreprenorii individuali	Bine pentru entitate legală
Încălcarea legislației muncii	1.000 - 5.000 de ruble			30.000 - 50.000 de ruble
Încălcarea repetată a legislației muncii	10.000 - 20.000 de ruble sau descalificare pentru până la trei ani	5.000 - 10.000 de ruble		50.000 - 100.000 de ruble
Admiterea la muncă a unui angajat care nu are dreptul să facă acest lucru (de exemplu, fără certificat de sănătate), în timp ce salariatul neagă acest lucru.	10.000 - 20.000 de ruble pentru angajator și 3.000 - 5.000 de ruble pentru angajat
Sustragerea de la încheierea unui contract de muncă cu un salariat sau executarea incorectă a acestuia	10.000 - 20.000 de ruble		5.000 - 10.000 de ruble	50.000 - 100.000 de ruble
Sustragerea repetată de la încheierea unui contract de muncă, executarea deliberată incorectă a acestuia sau readmiterea la muncă a unui angajat care nu are dreptul să facă acest lucru	Descalificare până la trei ani		30.000 - 40.000 de ruble	100.000 - 200.000 de ruble
Încălcarea cerințelor de protecție a muncii	2.000 - 5.000 de ruble			50.000 - 80.000 de ruble
Încălcarea repetată a protecției muncii	30.000 - 40.000 de ruble sau descalificare pentru până la trei ani			100.000 - 200.000 de ruble sau încetarea activității timp de până la trei luni
Încălcarea cerințelor speciale de inspecție	5.000 - 10.000 de ruble			60.000 - 80.000 de ruble
Permisul de a lucra pentru un angajat care nu a urmat cursuri de formare în domeniul siguranței muncii	15.000 - 25.000 de ruble			60.000 - 80.000 de ruble
Neasigurarea angajaților cu fonduri protectie personala(atunci cand este necesar)	25.000 - 30.000 de ruble			130.000 - 150.000 de ruble

Cercetare administrativă de către inspectoratul de muncă

Inspectoratul de muncă vizitează întreprinderea cu o inspecție pentru a monitoriza respectarea legii, dar în cazul în care inspectorul efectuează lucrări pentru a stabili și a înregistra încălcările din partea angajatorului și a aduce contravenientul în fața justiției în conformitate cu Codul Federației Ruse din Încălcări administrative, atunci vorbim de o anchetă administrativă.

Decizia de deschidere a unei anchete este luată de însuși angajatul Rostrud sau de un angajat al inspectoratului de stat de muncă.

Se inițiază o anchetă în următoarele cazuri:

1. În urma unui control care a scos la iveală încălcări. Dar înainte de a începe o anchetă, inspectorul este obligat să obțină explicații de la persoana suspectată de încălcare, mărturie de la martori și victime (dacă există), apoi să solicite oficial informații pentru soluționarea cazului;
2. Ca urmare a primirii unei plângeri împotriva angajatorului sau a unui mesaj care conține date suficiente pentru a suspecta angajatorul de o încălcare administrativă.

Actul de inițiere a unei investigații se numește determinare. În termen de 24 de ore de la întocmirea acestuia, o copie a documentului este furnizată angajatorului și victimei contra primirii.

Textul definiției conține:

1. Data și locul întocmirii acestuia;
2. Numele complet, funcția compilatorului;
3. Motivul inițierii unui dosar administrativ;
4. Depozitia martorilor si alte probe posibile ale infractiunii;
5. Articolul corespunzător din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative;
6. O înregistrare în care se explică participanților la investigație drepturile și responsabilitățile lor.

Cercetarea durează cel mult o lună de la data deschiderii cauzei, putând fi efectuată fie de către inspectorul care a efectuat inspecția anterioară, fie de către un alt inspector de stat de muncă.

Evoluțiile ulterioare depind de rezultatele investigației.

Dacă încălcarea nu este confirmată- inspectorul ia o decizie de încetare a cazului.

Dacă încălcarea a fost dovedită- inspectorul formează un protocol asupra abatere administrativă. Cazul va fi revizuit în termen de 15 zile inspecția de stat muncă, în cazuri rare (de obicei dacă încălcarea a fost repetată), inspectorul trimite cazul în judecată.

Finalizarea anchetei va fi emiterea de către inspectorat sau instanță a unei hotărâri de impunere a unei sancțiuni administrative sau de încetare a cauzei.

Activitățile companiei trebuie să îndeplinească cerințele legale. Inspectoratul Muncii monitorizează respectarea de către angajatori a legislaţiei muncii. La verificarea unei organizații, se efectuează o secvență reglementată de acțiuni. Explicam in articol ce verifica inspectoratul de munca.

Verificarea presupune că orice normă a legislației muncii intră sub incidența acesteia. Inspectorul are dreptul de a cere să furnizeze următoarele acte:

În plus, trebuie să verificați reglementările privind calculul câștigurilor și datele personale ale fiecărui angajat. Este necesar să documentați că toți angajații au citit documentele specificate. Lista exactă a actelor care trebuie verificate depinde de ce bază este utilizată pentru verificare.

Este necesar să înțelegem modul în care conducerea unei organizații se poate pregăti pentru activitățile de inspecție. Cel mai adesea apar încălcări legate de aplicarea sancțiunilor angajatorului sub formă de amenzi. Motivul este lipsa documentației necesare.

Fiecare companie trebuie să dezvolte acte locale. Acest lucru este valabil chiar și pentru cea mai mică companie. De exemplu, acestea sunt reglementări interne de muncă sau reglementări care specifică datele personale ale fiecărui angajat.

În plus, există obligația de a emite o fișă de plată, fără excepție atunci când plata se face în formă fără numerar. Aceste acte nu pot fi emise contra semnăturii, dar angajatul are dreptul de a afla despre angajamente. Pentru a se asigura, conducerea companiei, de regulă, creează un jurnal în care sunt înregistrate calculele efectuate.

Conducerea organizației este responsabilă pentru păstrarea documentației de muncă, inclusiv a cărților. Angajatorii fac adesea greșeli atunci când creează documentația de bază.

De exemplu, atunci când acordul nu stabilește rata utilizată pentru remunerație, semnătura angajatului nu este inclusă în documentație. În plus, programul de vacanță poate fi semnat mai târziu cu câteva săptămâni înainte de începerea vacanței.

De asemenea, conducerea organizației trebuie să se asigure că toate prevederile legislației muncii sunt respectate. Este important să se desfășoare activități precum certificarea și organizarea siguranței la locul de muncă. În funcție de locul în care lucrează un cetățean, uneori este necesar să se respecte condiții specifice și să folosească măști și mănuși de protecție. Erorile includ, de asemenea:

• împărțirea timpului de odihnă în părți mici, niciuna dintre ele nu depășește câteva săptămâni;
• câștigurile sunt calculate mai puțin decât salariul minim;
• valoarea salariului nu este fixată în ruble;
• fondurile sunt emise mai rar decât o dată la două săptămâni.

În plus, străinii pot fi angajați în baza unui contract de muncă pe durată determinată până la expirarea permisului de muncă. Pentru ca directorul să nu fie tras la răspundere, trebuie să emită un mandat nedeterminat contract de angajare.

Motivele verificării

Inspectoratul este împuternicit să desfășoare activități de inspecție. Acest lucru se aplică următoarelor situații:

• ca conducerea societatii a incalcat prevederile legislatiei muncii;
• atunci când este scrisă o plângere conform căreia drepturile lucrătorilor au fost încălcate, de exemplu, s-au efectuat calcule incorecte ale salariului, beneficiile nu sunt plătite sau munca suplimentară nu este plătită.

De asemenea, încălcările se pot datora faptului că conducerea companiei refuză să întocmească un acord, executarea incorectă a contractului de muncă, care se exprimă într-o încălcare a atribuțiilor angajatului. În acest act condițiile reale activitatea muncii poate să nu respecte prevederile Codului Muncii al Federației Ruse.

Documente interne locale

Acest tip de documentație se prezintă sub forma unui contract colectiv, reguli care se aplică în cadrul unei anumite companii. Aceasta este, de asemenea, o prevedere conform căreia se plătesc salariile, se plătesc bonusuri, prevederi legate de secretele comerciale și protecția datelor cu caracter personal.

Documentația specificată trebuie să respecte în totalitate cerințele legii; nu ar trebui să existe prevederi care ar înrăutăți poziția angajatului în comparație cu ceea ce este prevăzut de lege.

Lucrările enumerate trebuie comparate cu contractele de muncă; ele descriu adesea regimuri de muncă diferite. Odată cu contractul de muncă, se întocmește un grafic de personal și un regulament conform căruia se plătesc salariile și sporurile.

Verificarea programului de vacanță

În acest caz, inspectorii de muncă trebuie să se asigure că În ultima vreme Toți cei care lucrează în companie au plecat în vacanță. În același timp, nu au fost încălcate programele de vacanță. Trebuie acordată atenție modului în care a fost calculată plata de concediu. Dacă cetăţeanul nu este plătit o anumită sumă, trebuie să faceți acest lucru imediat.

Conducerea companiei trebuie să țină cont de faptul că programul de vacanță trebuie aprobat cel târziu cu câteva săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic. De asemenea, merită luat în considerare faptul că durata timpului de odihnă nu trebuie să fie mai mică decât cea prevăzută de lege.

În cazul în care personalul de inspecție a descoperit că un cetățean nu se afla în vacanță conform programului, se aplică sancțiuni corespunzătoare conducerii companiei.

Verificarea platilor salariale

Angajații inspectoratului de muncă verifică problemele legate de calculul și plata salariilor. Legea prevede că plățile trebuie făcute de cel puțin două ori pe lună. Documentația utilizată în cadrul companiei oferă informații cu privire la momentul și unde sunt emise fondurile. In afara de asta, punct important Este important ca valoarea câștigurilor să nu fie mai mică decât valoarea maximă pentru regiune.

În situația în care conducerea companiei plătește bonusuri angajaților sau acordă indemnizații, este necesar să se efectueze documentarea astfel de angajamente. Cetăţenii care sunt concediaţi din stat trebuie să li se plătească anumite sume. Sunt definite prin lege.

Informațiile referitoare la protecția muncii sunt, de asemenea, supuse verificării. Conducerea companiei are responsabilitatea de a crea condiții sigure pentru ca o persoană să îndeplinească funcțiile de muncă. Acest fapt poate fi confirmat prin utilizarea instrucțiunilor sau a documentelor care indică implementarea activităților adecvate. Tipul de documente specificat trebuie să fie în companie, indiferent de câte persoane lucrează în ea și câte persoane sunt angajate.

Inspectorii verifică următoarele condiții:

• cerințe care sunt legate de furnizarea de instruire și instruire pentru angajați;
• măsuri pentru îndeplinirea în siguranță a funcțiilor de muncă;
• disponibilitatea mijloacelor cetăţenilor pentru a asigura siguranţa.

Conducerea trebuie să conducă periodic Acest lucru este necesar pentru a putea legal acumulează beneficii și plăți compensatorii către aceștia. În plus, toți angajații trebuie să fie supuși examinărilor în organizațiile medicale în anumite perioade.

Atunci când desfășoară activitățile în cauză, angajații organismului autorizat nu pot doar să verifice documentele, ci și să efectueze inspecții la sediile companiei și să intervieveze angajații.

Documente de securitate a muncii

La efectuarea unei inspecții, inspectoratul de muncă poate solicita documentație referitoare la protecția muncii. Inclusiv:

Procedura de verificare

Există mai multe etape de inspecție:

1. Inițial, compania este informată că va avea loc un audit. Inspectoratul de muncă este responsabil să informeze angajatorul că va fi efectuată o inspecție. În același timp, acest lucru trebuie făcut cu cel puțin trei zile înainte de inspecție. Acest lucru trebuie făcut folosind o notificare, care este transmisă împotriva semnăturii.
2. Faptele se verifică printr-o vizită a inspectoratului de muncă. Adesea, începerea unei inspecții este asociată cu o solicitare de documentație cu privire la activitatea desfășurată în companie. Angajații inspectoratului trebuie să aibă un certificat care să indice dreptul lor de a efectua o inspecție.
3. Inspectorul are autoritatea de a solicita toate documentele legate de desfasurarea acestui eveniment. Compania este notificată cu 24 de ore înainte de o inspecție neprogramată. În timpul inspecției, este necesar să se respecte durata stabilită a activităților. Este listat mai jos.
4. Pe baza rezultatelor muncii desfășurate, sunt generate câteva copii ale actului. Uneori documentul este generat direct la întreprindere, însă, de cele mai multe ori, șeful companiei este chemat la inspectoratul de muncă.

Atunci când membrii comisiei au identificat prezența unor încălcări, concluzia precizează:

• esența încălcării și momentul săvârșirii acesteia;
• descrierea legislatiei in vigoare;
• o perioadă menită să elimine încălcarea (dacă după reinspecție rămâne o încălcare, răspunderea administrativă se va aplica directorului).

Compania are dreptul de a depune o plângere cu privire la rezultatele inspecției.

Acțiunile care pot fi efectuate de membrii comisiei sunt reflectate în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 875. De exemplu, activitățile de verificare pot fi efectuate în orice moment al zilei. În acest caz, trebuie să aveți identitatea cu dvs. În plus, puteți solicita actele care sunt necesare pentru a lua o decizie cu privire la activitățile companiei.

Perioada de verificare

Legislația descrie perioada în care personalul de inspecție desfășoară activități de inspecție. Este egal cu 20 de zile. Merită să luați în considerare faptul că există câteva excepții de la această regulă. Sunt clasificate ca companii cu un număr mic de personal. În acest caz, perioada de inspecție este de 50 de ore. Dacă vorbim de o microîntreprindere, atunci perioada este de 15 ore.

Este important de reținut că aceste excepții nu se aplică inspecțiilor neprogramate la fața locului. Pentru producerea acestuia, indiferent de companie, se aplică o perioadă generală care nu depășește 20 de zile. Sunt luate în considerare doar zilele lucrătoare.

Dacă organizația are filiale, atunci perioada de inspecție este determinată pentru fiecare divizie separat. Cu toate acestea, durata totală a inspecției nu poate depăși 60 de zile. Dacă este nevoie, puteți prelungi perioada specificată, dar nu mai mult de 20 de zile. Pentru întreprinderile cu un număr mic de angajați – nu mai mult de 15 ore.

Perioada pentru efectuarea unei inspecții neprogramate și documentare nu poate fi prelungită.

Amenzi

Atunci când angajații inspectoratului de muncă identifică încălcări, în primul rând, se emite un ordin către conducerea companiei. Acest act prevede că termenele limită directorul trebuie să elimine încălcările; dacă acest lucru nu se face, activitățile companiei vor fi suspendate. În plus, se pot aplica penalități. Măsura poate fi aplicată atât companiei în sine, cât și conducerii, antreprenorilor individuali.

Dacă există o încălcare a legislației muncii, întreprinzătorul este răspunzător în intervalul 1-5 mii de ruble; pentru companii, răspunderea crește la 30-50 mii. Când această încălcare este comisă a doua oară, pedepsele devin mai severe. Ele sunt egale cu 10-20 de mii de ruble pentru un funcționar, pentru un antreprenor individual - 5-10 mii. Compania va trebui să plătească de la 50 la 100 de mii de ruble.

Dacă unei persoane i se permite să lucreze în absența unui astfel de drept, de exemplu, atunci când nu a eliberat o carte medicală, atunci angajatorul va fi amendat în intervalul 10-20 mii de ruble. Dacă un cetățean neagă acest lucru, atunci sancțiunea pentru el este de 3-5 mii.

Dacă nu este încheiat un contract de muncă cu angajatul, antreprenorul individual plătește 10.000-20.000 de ruble; pentru companie, amenda este de 50-100 mii. În cazul încălcării regulilor privind protecția muncii, amenda pentru un antreprenor este de la două la cinci mii de ruble, pentru o companie - de la 50 la 80 de mii. Dacă o astfel de încălcare apare din nou, sumele vor crește. Pentru antreprenorii individuali - 30-40 de mii de ruble, pentru o companie de la o sută la două sute de mii de ruble.

Pentru ce amendează inspectoratul de muncă, spune Yu. Zhizherina:

Formular pentru primirea unei întrebări, scrie-l pe al tău

Angajatorii sunt obligați să respecte standardele legislației muncii. Statul verifică din când în când modul în care este îndeplinită această îndatorire. În practică, dacă o firmă de orice formă de proprietate are cel puțin o persoană în personal, inspectoratul de muncă va veni acolo: planificat, și uneori neprogramat.

Ce verifică inspectorii de muncă? Scopul principal al inspecțiilor este de a monitoriza respectarea de către antreprenori și funcționari a legislației muncii. Procedura și standardele pentru acest control sunt reglementate la nivel legislativ. În special, articolele din capitolul 57 din Codul muncii sunt consacrate acestui lucru.

Acte legislative care controlează implementarea standardelor de drept al muncii:

• Legea federală nr. 294 din 26 decembrie 2008 are ca scop protejarea persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali în timpul controalelor. Acesta reglementează procedura de supraveghere de stat, stabilește termene limită și conține alte informații importante pentru antreprenori.
• Decretul Guvernului nr. 875 din 1 septembrie 2012 aprobă Regulamentul privind supravegherea de stat în domeniul dreptului muncii.

Motive pentru control

Activitățile de supraveghere sunt împărțite în două categorii principale: planificatȘi neprogramat. Primele sunt de natură preventivă și depind doar de reglementările stabilite de lege. Acestea din urmă au ca scop identificarea unor încălcări specifice și depind de acțiunile angajatorului sau de solicitările persoanelor fizice.

Vizite programate la Departamentul de Stat pentru Tehnologia Informației

La baza controalelor programate de la Inspectoratul de Stat al Muncii este necesitatea legală de supraveghere de stat asupra implementării legislației muncii. Controlul se efectuează periodic, în funcție de categoria de risc atribuită întreprinderii. Această abordare este determinată de Legea federală nr. 294 și alineatele 17-24 din Regulamentul de supraveghere a muncii.

Cât de des și în ce perioadă verifică în mod regulat inspectoratul de muncă:

• O dată la 2 ani - companii din categoria cu risc ridicat.
• O dată la 3 ani - organizații cărora li se atribuie o categorie de risc semnificativă.
• O dată la 5 ani - companii cu risc mediu.
• O dată la 6 ani - întreprinderi din categoria de risc moderat.

Persoanele juridice care se încadrează în segmentul cu risc scăzut nu sunt supuse inspecțiilor programate.

Inspecții neprogramate

Motivele inspecțiilor neprogramate sunt descrise în articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse. Printre ei:

• Contactarea Inspectoratului Fiscal de Stat cu plângeri cu privire la încălcări standardele muncii. De exemplu, motivul poate fi o întârziere a salariilor sau dacă nivelul acestuia este sub salariul minim, neglijarea condițiilor de protecție a muncii, înregistrarea necorespunzătoare a relațiilor de muncă etc.
• Sfârșitul perioadei stabilite de inspecția anterioară pentru corectarea deficiențelor identificate.
• Inițiativa Guvernului, a Președintelui sau a Parchetului. În acest caz, șeful inspecției emite un ordin corespunzător.

Ce verifică GIT: procedură

Schematic, reglementările pentru desfășurarea activităților de supraveghere pot fi reflectate astfel:

Alerta. Un avertisment cu privire la o inspecție programată trebuie să fie primit de întreprindere cu cel puțin 3 zile înainte de vizita inspectorului. În acest timp, aveți dreptul să solicitați detalii despre inspecția viitoare: ce organ trimite comisia, regulamentul de inspecție al inspectoratului de muncă, pentru ce perioadă verifică, în ce ordine și ce măsuri sunt avute în vedere. Dacă inspecția este neprogramată, atunci legea nu obligă Inspectoratul de Stat să sesizeze. Inspecția poate începe în același moment în care inspectorul ajunge la firmă. Dar, în practică, ei sunt adesea anunțați cu 24 de ore înainte.

Verificarea documentelor. Din 2018, verificarea a fost efectuată sub forma unui chestionar. Atribuțiile și drepturile inspectorilor nu s-au schimbat, dar reglementările pentru acțiunile lor au devenit mai structurate: rezultatele controlului sunt introduse în liste de verificare formate pe subiecte (de exemplu, la subiectul „Contract de muncă”, inspectoratul de muncă verifică existența a contractelor, corectitudinea pregătirii acestora și promptitudinea semnării).

Institutul de Management Profesional al Personalului a înregistrat mai multe videoclipuri despre lucrul cu listele de verificare. Urmărește partea introductivă și alte videoclipuri.

Despre ce documente verifică inspectoratul de muncă vom vorbi în detaliu mai jos.

Întocmirea unui act cu rezultate. Uneori este compilat la întreprindere, dar de cele mai multe ori trebuie să mergeți la GIT pentru asta.

Întocmirea unei comenzi. Acest punct se realizează dacă există încălcări. Documentul conține o descriere a încălcării, data săvârșirii acesteia, un link către actul legislativ și un termen limită pentru eliminare. La sfarsitul perioadei va fi o alta verificare.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții de rutină?

Nu există o listă fixă ​​de documente care sunt cerute de inspectorat. Lista documentelor pe care trebuie să le prezentați la cererea inspectorului cuprinde:

• Contracte de munca.
• Fișiere personale și carduri personale.
• Carnete de muncă și registre ale contabilității acestora.
• Foaia de pontaj.
• Program de lucru și program de vacanță.
• Fișe de plată și extrase contabile.
• PVTR și alte câteva acte locale.
• Registre de familiarizare cu LNA, documente de personal și contabilitate.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții neprogramate?

Inspecțiile neprogramate sunt de natură tematică. Adică, Inspectoratul Fiscal de Stat primește un semnal despre o anumită încălcare și efectuează o anchetă pe această temă. De exemplu, un angajat s-a plâns că angajatorul nu a efectuat o plată în ultima zi lucrătoare sau nu a returnat carnetul de muncă.

Dacă inspecția este tematică, inspectorul este limitat la sfera de aplicare a cererii. Adică, în exemplul de mai sus, nu are dreptul să verifice respectarea standardelor de securitate a muncii sau să solicite documente legate de alți angajați.

Un caz special este ceea ce verifică inspectoratul de muncă atunci când există o plângere a unui angajat care dorește ca numele său să rămână necunoscut angajatorului. Acest drept este acordat lucrătorilor prin articolul 358 din Codul Muncii al Federației Ruse. In aceasta situatie, inspectorul, pentru a tine solicitantul incognito in fata societatii, poate solicita documentele mai multor angajati.

Cum se verifică înregistrarea unei plângeri la inspectoratul de muncă? Angajatorul nu poate face acest lucru: are acces doar la ordinul prezentat de inspector. Dar solicitantul poate urmări starea cererii sale prin intermediul Zona Personală pe site-ul onlineinspetskiya.rf.

Ceea ce verifică inspectoratul de muncă: limitele de autoritate

Limitele competențelor inspectorilor depind de tipul și subiectul inspecției. După cum sa menționat deja, nu există o listă universală de documente care trebuie verificate, dar există 3 limitări principale.

Ce nu poate face un inspector: 3 restricții

1. Verificați mai mult decât este specificat în chestionare.
2. Solicitați documente sau informații care nu au legătură cu tema inspecției.
3. Sechestra documentele originale.

Dacă există încălcări, răspunderea administrativă poate fi aplicată nu numai managerului, ci și directorilor superiori. De exemplu, pentru contabilul șef. Dar angajații obișnuiți nu pot fi trași la răspundere pe baza rezultatelor unei inspecții de la Inspectoratul Fiscal de Stat.

Cum se prepară: instrucțiuni

După ce am studiat cadru legislativ, reglementările pentru inspecții și ceea ce verifică Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Muncii, veți fi mai bine pregătiți atât pentru inspecțiile programate, cât și pentru cele neprogramate. Pentru ajutor suplimentar, vom oferi, de asemenea, un fel de top listă de „puncturi” în ceea ce privește chestiunile de personal.

TOP lista cu greșelile angajatorilor în timpul verificării

1. Nu toți angajații au semnat contracte de muncă (EA). În cazul în care contractul nu are semnătura salariatului, se consideră și el neîncheiat.
2. TD nu specifică parametri obligatorii. De exemplu, condițiile de muncă sau ratele salariale.
3. Nu există LNA-uri obligatorii. De exemplu, reglementările interne ale muncii. Sau există, dar nu există dovezi că angajații sunt familiarizați cu ele înainte de a semna TD.
4. Programul de vacanță a fost întocmit prea târziu (cu mai puțin de 14 zile înainte de începerea anului calendaristic).
5. Vacanța unuia sau mai multor angajați a fost defalcată incorect: toate părțile sunt mai mici de 14 zile.
6. Salariile sunt plătite mai rar decât la fiecare 15 zile fără acordul scris al angajatului. Urmărește videoclipul nostru despre pregătirea pentru auditurile de resurse umane.

Inspecțiile reprezintă întotdeauna o povară suplimentară pentru șeful întreprinderii, departamentului de contabilitate și resurse umane. Vizita inspectorilor GIT nu face excepție. Un curs de la Institutul de Personal Profesional vă va ajuta să vă pregătiți, să reduceți stresul și consecințele nedorite. Urmăriți un videoclip despre pregătirea pentru verificările de personal sau

În timpul unei inspecții programate, inspectorii de muncă sunt obligați să verifice acuratețea și actualitatea implementării legislației muncii de către angajatori. În timpul inspecției la fața locului, inspectorii guvernamentali vor analiza activitățile organizației controlate.

Pentru a verifica legalitatea acțiunilor și deciziilor angajatorului, funcționarii publici vor trebui să analizeze documentele întocmite pentru inspecția muncii de către conducătorul companiei.
Inspectoratul Muncii își bazează activitatea pe următoarele principii:

• respectarea, respectarea și protecția drepturilor civile;
• independența și transparența auditului;
• legalitatea şi obiectivitatea deciziilor luate pe baza rezultatelor studierii angajatorului.

În timpul pregătirii și desfășurării activităților de control în anul 2018, funcționarii inspectoratului de muncă au ca scop îndeplinirea unor sarcini precum:

• prevenirea și identificarea abaterilor de la standardele muncii sau regulile de securitate a muncii;
• informarea angajatorilor și angajaților despre metode moderne respectarea reglementărilor aplicabile;
• mesaj către cei autorizați agentii guvernamentale privind depistarea faptelor de fapte ilegale (acțiuni sau inacțiuni), abuz de drept sau decizii luate care nu respectă instrucțiunile legislației muncii.

Documente necesare pentru control

Legiuitorul deleagă inspectorilor de muncă drepturile de a:

• solicitarea angajatorilor și studierea gratuită a oricăror documentații, informații sau explicații care sunt necesare pentru studiul cât mai complet și cuprinzător al obiectului controlat;
• confiscarea pentru analiza probelor de substanțe și materiale care sunt prelucrate sau utilizate în alt mod muncitori de productie;
• transmiterea cererilor oficiale către angajator cu o cerere de furnizare a unor documente specifice. La primirea unei astfel de solicitări scrise, managerul trebuie să furnizeze oficialilor guvernamentali o copie documentul solicitat, certificată prin sigiliul întreprinderii, precum și semnătura personală a șefului sau a unui funcționar al organizației autorizat de acesta.

Legislația muncii nu le permite inspectorilor guvernamentali să facă cereri de documente sau să ridice mostre care nu sunt relevante pentru inspecția care se desfășoară. De asemenea, angajații inspectoratului de muncă nu au dreptul de a sechestra copiile originale ale niciunui document de la organizație.

Ce documente verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții de rutină?

Pentru un studiu cuprinzător al obiectului, inspectorii autorizați trebuie să analizeze:

• documentele constitutive ale organizației (cartă sau acord constitutiv);
• documente despre antreprenori individuali sau informații despre participanții unei persoane juridice;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• reglementări locale aprobate de conducerea companiei;
• activă oficial în organizație descrierea postului, regulamentul intern al muncii, precum și personalul;
• continutul contractelor individuale si colective de munca incheiate cu salariatii si conducatorul societatii;
• acționează asupra procedurii de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților;
• reglementari privind organizarea muncii de protectia muncii, reglementari privind serviciul de protectia muncii;
• program de concediu aprobat de manager, cerut conform art. 123 Codul Muncii al Federației Ruse;
• prevederi privind remunerarea (Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse) și calcularea plăților de stimulare (Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• formular și program de plată munca in schimburi;
• legitimații personale ale angajaților, eliberate în conformitate cu standardele în vigoare;
• cărți de muncă și un jurnal al mișcării cărților de muncă;
• jurnalul de timp;
• schema de management al productiei si activitatii economice;
• jurnalul de instruire introductivă și la locul de muncă, programe de formare la locul de muncă, instrucțiuni de siguranță a muncii;
• comenzi privind procedura de efectuare a unui stagiu, comenzi privind admiterea la muncă independentă;
• acte de punere în funcțiune a clădirilor și structurilor, acte de acceptare a mecanismelor de producție;
• carduri personale pentru înregistrarea eliberării echipamentului individual de protecție, documente privind achiziționarea de îmbrăcăminte și încălțăminte speciale;
• protocoale de certificare a siguranței muncii, certificate de finalizare a pregătirii în normele de securitate a muncii;
• documente care confirmă examenele medicale.

În ce perioadă verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate?

Conform orientărilor legale, o inspecție planificată a angajatorului, efectuată de inspectorii de muncă, ar trebui să aibă loc nu mai mult de o dată la 3 ani.

În ce ani verifică de obicei inspectoratul de muncă?

Cel mai adesea, informațiile din ultimii 3 ani sunt supuse verificării. Inspectorul solicită un jurnal de inspecție de la reprezentantul angajatorului. Acest document vă permite să urmăriți frecvența activităților de control. În jurnal, agențiile de aplicare a legii muncii notează:

• denumirea organului de control;
• data începerii și încheierii inspecției;
• sarcinile și subiectul, temeiul legal pentru organizarea activităților de control;
• lista încălcărilor identificate și ordinele emise.

Inspecția de către inspectoratul de muncă al unei întreprinderi mici

Scopul efectuării unei inspecții a întreprinderilor mici este de a căuta încălcări ale drepturilor de muncă ale angajaților. Dacă există solicitări relevante, inspectorul îl familiarizează cu managerul reglementări administrative verificări. Apoi oficialii desfășoară activități de control și informează șeful organizației despre rezultatele inspecției.

Dacă un inspector de stat identifică abateri de la legea actuală, El:

• emite un ordin către reprezentantul persoanei juridice pentru eliminarea încălcărilor identificate într-un anumit interval de timp, precum și luarea măsurilor de prevenire a vătămărilor în rândul lucrătorilor;
• controlează executarea ordinelor emise.