Este necesar casa de marcat cu sistemul fiscal simplificat - această întrebare se ridică în fața oricărei organizații sau antreprenor individual care lucrează la acest sistem. Am nevoie de o casă de marcat cu sistemul de impozitare simplificat și este posibil să refuz să o folosesc - acestea și multe alte întrebări sunt discutate în acest articol.

Obligația de a folosi case de marcat

Problemele legate de utilizarea aparatelor de marcat sunt reglementate de Legea nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (denumită în continuare Legea nr. 54-FZ). Potrivit art. 1.1 și paragraful 1 al art. 1.2 din prezenta lege, toate organizațiile și întreprinzătorii individuali care efectuează decontări folosind numerar sau mijloace electronice de plată pentru bunuri, lucrări, servicii vândute sunt obligate să utilizeze case de marcat.

Nu există niciun motiv să credem că sistemul simplificat de impozitare oferă avantaje în materie de numerar. Întreprinzătorii individuali și organizațiile din sistemul de impozitare simplificat, precum și cei care lucrează la sistemul de impozitare simplificat, trebuie să efectueze toate plățile în numerar folosind cecuri. Dar există o serie de excepții, care vor fi discutate mai detaliat mai jos.

USN fără casă de marcat: cine are dreptul de a nu folosi casa de marcat

Ce să faci dacă achiziția de CCP este nejustificată? Această situație nu este neobișnuită pentru întreprinderile mici.

Să presupunem că un antreprenor individual este angajat în coaserea produselor din blană și deservește clienții o dată pe lună. Este obligat să cumpere KKM? Luați în considerare situațiile în care nu puteți utiliza CMC.

Operatorul simplificat are dreptul de a nu aplica casa de marcat daca desfasoara activitati in teren greu accesibil, cu condiția ca această zonă să fie indicată în lista așezărilor greu accesibile aprobată de subiectul Federației Ruse. Din 15 iulie 2016, dreptul de a nu folosi CCP în zone greu accesibile apare și cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze un document care să confirme calculele efectuate. Un astfel de document trebuie să conțină numărul de serie și detaliile prevăzute la art. 4.7 „Cerințe pentru o chitanță de numerar și un formular strict de raportare” din Legea nr. 54-FZ (modificată prin Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016).

Cm.: „A fost stabilită procedura de eliberare a documentelor în locul unui control CCP în zonele greu accesibile” .

Potrivit paragrafului 2 al art. 2 din Legea nr. 54-FZ, întreprinzătorii individuali și organizațiile nu pot folosi casele de marcat atunci când prestează servicii către public, sub rezerva eliberării unor formulare stricte de raportare. Lista documentelor echivalente cu o chitanță de numerar poate fi găsită în Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359. De asemenea, indică toate nuanțele manipulării lor - de la înregistrare la distrugere. În plus, vă puteți dezvolta propriile formulare; principalul lucru este că acestea conțin toate detaliile stabilite de lege:

• Numarul documentului;
• Numele complet al antreprenorului individual sau numele organizației;
• TIN al organizației sau al antreprenorului individual
• conținutul serviciului;
• data de decontare;
• suma tranzacției;
• funcția și numele complet al persoanei care a semnat formularul.

IMPORTANT! Dreptul de a nu folosi KKM în situația în care serviciile furnizate populației sunt emise de BSO este păstrat de către organizații și întreprinzătorii individuali pe sistemul fiscal simplificat doar până la 1 iulie 2019 (clauza 8, articolul 7 din Legea nr. 290-FZ). , clauza 2 al articolului 1 din legea nr. 337- Legea federală din 27 noiembrie 2017). Organizațiile și antreprenorii individuali care prestează servicii de catering și au angajați cu contracte de muncă nu au dreptul să profite de această întârziere.

Legea nr. 290-FZ enumeră, de asemenea, noi tipuri de activități în implementarea cărora este posibil să nu se aplice CCM. Acestea coincid în mare măsură cu tipurile de activități indicate anterior la paragraful 3 al art. 2 din Legea nr. 54-FZ (modificată la 8 martie 2015). Să le luăm în considerare mai detaliat.

Citiți mai multe despre detaliile necesare pentru BSO în articol. „Care sunt detaliile obligatorii care trebuie specificate în BSO?” .

Pentru ce tipuri de activități în cadrul sistemului fiscal simplificat este opțională o casă de marcat

Un simplificator se poate descurca fără utilizarea CMC atunci când următoarele tipuri Activități:

• vânzare de ziare, reviste, produse conexe;
• vânzarea de valori mobiliare;
• vânzare documente de călătorie pentru călătorii în transportul public (până la 07.01.2018, după data specificată, este posibil să nu se utilizeze CRE doar dacă vânzarea este efectuată de către șofer sau conductor în vehicul);
• furnizarea de alimente pentru studenți și angajați organizații educaționale implementarea programelor de educație generală de bază în timpul sesiunilor de formare;
• comerț la târguri, piețe și expoziții (această excepție nu se aplică celor a căror loc de tranzacționare dispune de echipamentele necesare expunerii si pastrarii bunurilor; adică cei care fac comerț de la masă au dreptul să nu emită cecuri, iar cei care fac comerț la un chioșc sau la cort sunt obligați să aibă case de marcat, totuși, dacă vindeți kvas (sau alte băuturi răcoritoare) la un chioșc pentru îmbuteliere. sau inghetata, poti sa nu ai si casa de marcat);
• comerț cu băuturi de băut din rezervoare (kvas, bere, lapte);
• comert cu lapte, ulei vegetal, kerosen pește viu sau legume și tărtăcuțe waddle;
• acceptarea recipientelor din sticlă și a altor deșeuri, cu excepția fierului vechi (din 15.07. metale pretioaseși pietre prețioase)
• superficial cu amănuntul traficul ambulant, cu excepția mărfurilor care necesită condiții speciale de vânzare sau depozitare;
• vânzarea de literatură și obiecte religioase în clădirile organizațiilor religioase;
• comerț cu organizatii de farmacie situate în aşezări rurale, şi subdiviziuni organizatii medicale licențiat pentru a desfășura activități farmaceutice, dacă sunt situate în mediul rural în care nu există organizații de farmacie.

• la repararea și colorarea pantofilor;
• producție și reparare de articole de mercerie și chei metalice;
• îngrijirea și îngrijirea copiilor, a bolnavilor, a vârstnicilor și a persoanelor cu dizabilități;
• realizarea de către producător de produse de meșteșuguri de artă naționale;
• arat grădini de legume și tăierea lemnului de foc;
• Furnizare de servicii de portar la gări, stații de autobuz, terminale aeriene, aeroporturi, porturi maritime și fluviale;
• atunci când un întreprinzător individual închiriază (închiriază) spații rezidențiale deținute de acesta cu privire la dreptul de proprietate.

La efectuarea decontărilor pentru aceste tipuri de activități, înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 290-FZ, în cazul neutilizarii caselor de marcat, se impunea eliberarea unui BSO.

Responsabilitatea întreprinzătorilor individuali și a organizațiilor pentru neutilizarea CCM

Dacă simplificatorul nu se încadrează în nicio categorie de persoane exceptate de la utilizarea KKM, acesta, în conformitate cu paragraful 2 al art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative se poate aplica o amendă. Mai mult, cuantumul acestei amenzi prin legea Federației Ruse „Cu privire la modificările ...” din 03.07.2016 Nr. 290-FZ a fost majorat semnificativ pentru încălcările obișnuite care nu sunt asociate cu sume mari. Suma minimă a amenzii pentru neutilizarea caselor de marcat pentru funcționari și antreprenori individuali este de 10.000 de ruble, pentru persoanele juridice - 30.000 de ruble. Și pentru o încălcare repetată în caz de semnificație a sumelor (mai mult de 1 milion de ruble, inclusiv în total), pentru care nu a fost emis un cec, a fost introdusă răspundere suplimentară pentru șeful persoanei juridice (descalificare de până la 2 ani) și organizația sau întreprinzătorul individual (suspendarea activităților până la 90 de zile).

Citiți mai multe despre modificările răspunderii pentru neutilizarea CCP în articol. „Disciplina în numerar și responsabilitatea pentru încălcarea acesteia” .

Este de remarcat faptul că verificarea prezenței caselor de marcat în organizație nu necesită prezența șefului. Se aplică sancțiuni și celor care folosesc echipamente care nu îndeplinesc cerințele legii, sunt înregistrate incorect sau nu sunt înregistrate deloc, sunt aplicate incorect.

Casa de marcat online

Legea nr. 290-FZ a adus modificări nu numai la valoarea amenzilor pentru neutilizarea CCP. De asemenea, a actualizat semnificativ Legea nr. 54-FZ, obligând vânzătorii care efectuează plăți în numerar și prin mijloace electronice plata, utilizați un echipament de marcat dotat cu mijloace de transmitere a informațiilor despre vânzări în timp real către IFTS (așa-numitele case de marcat online).

Trecerea la utilizarea lor a fost treptată:

• De la 1 februarie 2017, doar casele de marcat online au fost supuse înregistrării.
• Până la 30.06.2017 era permisă utilizarea caselor de marcat vechi.

Citiți despre anularea caselor de marcat vechi în articol „Vechiul CCP va fi anulat fără știrea proprietarului” .

• Din 07.01.2017, casele de marcat online au devenit obligatorii. O excepție a fost făcută doar pentru acele persoane juridice și întreprinzători individuali care aveau dreptul de a nu folosi CRE-uri în temeiul Legii nr. 54-FZ (în special, cei care prestează servicii cu emiterea de BSO, plătitori de UTII, IP pe brevet) . Pentru aceștia a fost extinsă posibilitatea de a nu folosi casa de marcat online (clauzele 7-9 ale articolului 7 din legea nr. 290-FZ):
• pentru plătitorii de UTII și întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul patentat de impozitare - până la 01.07.2018, iar în cazul desfășurării unor tipuri de activități specificate la alin. 7.1 al articolului 7 din Legea nr. 290-FZ - - până la 07. /01/2019 ( Care sunt aceste tipuri de activități? );
• pentru organizațiile și antreprenorii individuali care prestează muncă, prestează servicii și până la 15.07.2016 au avut dreptul de a nu aplica CCP, cu condiția eliberării unor formulare stricte de raportare, - până la 01.07.2019;
• pentru organizațiile și antreprenorii individuali care până la 15.07.2016 aveau dreptul să nu aplice CCP - până la 01.07.2018.

Rezultate

Cifra de afaceri a numerarului și a mijloacelor electronice de plată se realizează sub controlul direct real al Serviciului Fiscal Federal. Plătitorii STS în acest proces nu fac excepție de la masa generală a vânzătorilor, așa că ar trebui să-și facă griji fie cu privire la modernizarea caselor de marcat existente, fie la achiziționarea unora noi care îndeplinesc cele mai recente cerințe legale. Așteptați puțin cu achiziționarea de echipamente de casă de marcat entitati legaleși IP privind sistemul simplificat de impozitare pot doar dacă, până la 15 iulie 2016, în conformitate cu Legea nr. 54-FZ din 22 mai 2013 (modificată la 8 martie 2015, valabilă până la 15 iulie 2016), au fost îndreptățit să nu-l aplice.

Despre ce se va întâmpla cu cecurile emise cumpărătorului, citiți articolul

Dacă tocmai îți începi afacerea, atunci probabil că știi deja cât de greu este să înțelegi toate subtilitățile și regulile legale, deoarece orice încălcare a acestora se pedepsește cu amenzi. Deci, o întrebare simplă - este o casă de marcat necesară unui antreprenor individual - poate fi confuză. În acest articol vă vom spune ce tipuri de activități dau dreptul unui antreprenor individual să lucreze fără o casă de marcat și să nu se teamă controale fiscale. Dacă în cazul dvs. utilizarea caselor de marcat este obligatorie, atunci vă vom oferi recomandări despre cum să le alegeți și să le înregistrați corect.

Înainte de a vorbi despre dacă un antreprenor individual poate lucra fără o casă de marcat fără teama de amenzi, să discutăm despre ce se înțelege prin acest concept. Mulți aspiranți antreprenori clasifică în mod eronat orice echipament care imprimă cecuri drept CCP (casă de marcat), deși nu este cazul.

Casa de marcat (KKT, KKM, registrator fiscal) este un tip de echipament de birou, al cărui principiu de funcționare este clar reglementat lege federala 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată” . Acesta este instrumentul principal prin care inspectoratul fiscal controlează integralitatea și corectitudinea decontărilor întreprinzătorului cu clienții.

Principala caracteristică a caselor de marcat, care permite autorităților de reglementare să efectueze verificări, este prezența memoriei fiscale în tehnică, accesul la care este protejat de o parolă. Acest cod este cunoscut doar de angajații biroului fiscal, astfel încât antreprenorul nu va putea șterge sau modifica în mod independent datele înregistrate de casa de marcat.

O alternativă la un bancomat este BSO (formulare de raportare stricte), de exemplu, bilete de transport, cinematografe, carnete de chitanțe pentru plata facturilor de utilități. Astfel de verificări „manuale” trebuie să aibă o serie și un număr unic, să aibă o serie de atribute care vă permit să identificați locul emiterii (numele persoanei juridice și adresa priza), data, tipul și valoarea tranzacției. Dezvoltarea tehnologiei a dus la faptul că nu au apărut doar BSO-urile tipografice, ci și cele hardware realizate cu echipamente speciale. ÎN În ultima vreme BSO -123 devine din ce în ce mai obișnuit, pentru tipărirea căruia sunt suficiente o imprimantă, un computer și accesul la un sistem online.

Un antreprenor individual trebuie să aibă o casă de marcat?

Deci, îți deschizi propria afacere și vrei să știi dacă unui antreprenor individual trebuie să aibă o casă de marcat sau poți să te descurci cu formulare stricte de raportare. mentionat anterior 54-FZ obligă toate organizațiile care asigură decontări cu clienții să utilizeze case de marcat:

Test: aveți nevoie de o casă de marcat

Pe teritoriu se folosesc echipamente de casa de marcat Federația Rusă obligatoriu pentru toate organizaţiile şi antreprenori individuali când efectuează decontări, cu excepția cazurilor stabilite de prezenta lege federală.

În cazul general, nu contează ce formă de proprietate este aleasă pentru organizație: SRL sau antreprenor individual, este obligatoriu să ții evidența operațiunilor tale folosind CCP. Cu toate acestea, dacă vorbim despre excepții de la această regulă, atunci antreprenorii individuali au mai multe oportunități să nu cumpere case de marcat scumpe și să le înregistreze.

Temeiuri legale pentru a nu cumpăra case de marcat

Există multe situații în care utilizarea caselor de marcat este dificilă pentru un antreprenor. E greu de imaginat cort comercial la târg, dotate cu tot ce este necesar pentru a conecta o casă de marcat cu drepturi depline, sau o echipă de reparații care poartă cu ei case de marcat. Mai mult, veniturile instabile ale micilor întreprinzători s-ar putea să nu acopere nici măcar costul întreținerii echipamentelor fiscale.

Pe de altă parte, unele tipuri de impozitare fac inutilă un control clar asupra încasărilor de numerar ale organizației de către inspectoratul fiscal. Acestea includ UTII și sistemul de brevete, deoarece veniturile nu reprezintă baza de calcul a plăților fiscale în aceste cazuri.

Având în vedere toate acestea, 54-FZ prevede o serie de cazuri când lipsa echipamentului fiscal de către un antreprenor individual sau organizație este absolut legală și nu va atrage amenzi:

• Un antreprenor individual fără casă de marcat plătește taxe conform PSN (sistem de brevete);
• Organizația comercializează prin automate (, terminale de plată etc.);
• Un antreprenor sau SRL lucrează pe UTII (în unele regiuni, autoritățile nu permit folosirea acestei oportunități);
• IP funcționează fără o casă de marcat în zone îndepărtate unde nu există acces la rețelele de comunicații;
• La efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată;
• La vânzarea atributelor religioase, a ziarelor și revistelor, a comerțului de la tarabe și a „colportajului”, în trenuri, de la cisterne, la vânzarea produselor de sezon (de exemplu, pepeni);
• La prestarea de servicii populației (lucrări de reparații, arat și tăiat, confecţionarea cheilor, repararea încălţămintei, bijuterii, servicii de portar etc.).

Vânzarea mărfurilor accizabile îl privează pe antreprenor de dreptul de a lucra fără casă de marcat: în acest caz, utilizarea caselor de marcat este obligatorie.

Și dacă IP-ul este simplificat - aveți nevoie de o casă de marcat?

STS (sistem de impozitare simplificat) - poate cel mai popular dintre antreprenori ruși forma de plata a impozitului. UTII și PSN (impozitul imputat și impozitul pe sistemul de brevete) sunt mai profitabile, dar impun restricții severe asupra tipurilor de activități ale antreprenorilor individuali, mărimea spațiu de vânzare cu amănuntul(UTII) sau numărul de angajați (PSN).

La alegerea sistemului fiscal simplificat, numărul de angajați și venitul anual joacă un rol, dar restricțiile stabilite (mai puțin de 100 de persoane, respectiv 80 de milioane de ruble) permit majorității antreprenorilor ruși să folosească sistemul simplificat. Și mulți dintre ei, la înregistrare, au o întrebare: dacă un antreprenor individual este pe un sistem simplificat, aveți nevoie de o casă de marcat?

Am spus deja că nu este necesară utilizarea CCP doar pentru antreprenorii individuali care lucrează sub sistemul de brevete sau se află pe UTII. Antreprenorii din alte sisteme de impozitare (OSNO, sistem fiscal simplificat, impozit agricol unificat) nu beneficiază de o astfel de scutire. Cu toate acestea, excepțiile care se referă la tipurile sau locația activităților se aplică organizațiilor de toate tipurile de impozitare, inclusiv impozitarea simplificată.

Ce casă de marcat să alegi pentru un antreprenor individual și cum să o înregistrezi corect?

Dacă ați răspuns pozitiv la întrebarea dacă, în cazul dvs., un antreprenor individual este obligat să aibă o casă de marcat, atunci trebuie să înțelegeți: nu este suficient doar să cumpărați și să conectați o casă de marcat, trebuie, de asemenea, să o înregistrați corect și să efectuați întreținerea. în timp util. Fără aceste proceduri, fiscul va considera că încalci legea și ai dreptul să emiti o amendă.

Pentru a evita consecințele neplăcute, ar trebui să luați în considerare cu atenție instalarea CCP:

• Primul stagiu- selectarea și achiziționarea dispozitivului. Nu există un singur răspuns la întrebarea ce casă de marcat să alegeți pentru un antreprenor individual. Puteți cumpăra aparate noi sau folosite, un registrator fiscal sau o casă de marcat cu drepturi depline, cu sau fără sertar de numerar. Principala cerință este ca modelul achiziționat să fie inclus în „Registrul de stat al caselor de marcat”. Dacă casa ta de marcat nu se află pe această listă, biroul fiscal nu va da permisiunea de înregistrare și vei pierde doar bani. De aceea, dispozitivul trebuie achiziționat doar de la centre de service certificate, care nu numai că vor vinde echipamentul, ci vor efectua și service post-vânzare.
• Faza a doua- înregistrarea caselor de marcat la organele fiscale. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un pașaport pentru dispozitiv, o aplicație și un acord cu CTO. Ofițerul fiscal va inspecta dispozitivul, îl va proteja de piratare cu un cod secret și va pune un sigiliu pe carcasă. Abia după aceea tehnica poate fi considerată înregistrată.
• A treia etapă- Utilizarea corectă a CCM. Pe lângă tipărirea unui cec, antreprenorul este obligat să păstreze un număr de jurnal, să facă rapoarte, să deschidă și să închidă ture. În plus, CTO este obligat să efectueze întreținerea anuală a dispozitivului.

Deci, poate un antreprenor individual să lucreze fără o casă de marcat? Da, poate, dacă activitatea sa se încadrează în excepțiile prevăzute de legea federală. Cu toate acestea, respingerea tehnologiei fiscale costisitoare nu permite antreprenorului să facă calcule în mod arbitrar. Organizația este obligată să emită cecuri către clienți, chitanțe ale unui anumit formular (SSO), care confirmă faptul achiziției sau plății pentru servicii. În plus, utilizarea imprimantelor de cecuri facilitează pentru un antreprenor înregistrarea tranzacțiilor și controlul veniturilor.

Casa de marcat pentru IPEste sau nu obligatoriu să aplicați în 2017-2018? Veți primi răspunsul din articol. Vom descrie tipurile de activități și regimurilor fiscale, permițându-vă să lucrați fără o casă de marcat, precum și cum să înregistrați o casă de marcat și ce dispozitive pot înlocui o casă de marcat.

Este necesar să folosiți o casă de marcat pentru IP?

Mulți antreprenori, în special în stadiul inițial de activitate, sunt foarte interesați de întrebarea: „Este necesar ca un antreprenor individual care acceptă numerar (și carduri) de la cumpărători să folosească o casă de marcat?”. Pentru a înțelege acest lucru, trebuie să vă referiți la legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat...” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ. Această lege prevede clar că antreprenorii (precum și organizațiile) care se ocupă de numerar și carduri de plată trebuie să folosească CCP fără greșeală.

Totuși, această lege prevede și excepții la regula generala. Până în iulie 2018, antreprenorii au dreptul de a nu folosi casele de marcat:

• desfășoară activități care intră sub incidența impozitului unic pe venitul imputat (UTII);
• cei care au trecut la sistemul patentat de impozitare (deși activitățile lor sunt strict reglementate);
• furnizarea de servicii populației în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359, inclusiv cele care utilizează formulare stricte de raportare (BSO).

O excepție de la regula utilizării obligatorii a caselor de marcat se face și pentru antreprenorii care lucrează în anumite domenii (partea 2 a articolului 2 din Legea nr. 45-FZ), de exemplu:

• la vânzarea titlurilor de valoare;
• reparații de încălțăminte;
• furnizarea de servicii de portar în aeroporturi etc.

Este permisă tranzacționarea fără case de marcat speciale și în zone îndepărtate greu accesibile. În toate celelalte cazuri, este necesară o casă de marcat pentru IP.

Încălcări în aplicarea CCP și amenzi pentru întreprinzătorii individuali

Încălcările utilizării CCP includ lipsa echipamente de casa de marcat sau utilizarea greșită a acestuia:

• nedefalcarea cecului către cumpărător;
• neemiterea unui cec către client pentru bunurile achiziționate (chiar dacă cecul în sine a fost spart);
• lucrează cu o casă de marcat neînregistrată;
• lucrați cu CCP care nu este inclus în Registrul de stat.

Pentru astfel de încălcări, întreprinzătorii individuali sunt supuși amenzilor în valoare medie de 10.000 de ruble (articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative). Termenul de prescripție pentru aceștia este de 2 luni. Aceleași amenzi amenință pentru lipsa numerelor de fabrică pe cazul caselor de marcat, din interior - drive-uri fiscale, ceasuri etc.

Unii antreprenori, inspirați de sume mici de penalități, riscă să lucreze fără case de marcat (sau să le folosească cu încălcări). A face acest lucru nu merită, pentru a nu trezi interesul sporit al inspectorilor fiscali.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cerințe obligatorii pentru verificări

Pentru a lucra calm și a nu vă face griji cu privire la posibile sancțiuni, un antreprenor individual trebuie să știe ce informații ar trebui să fie plasate pe o chitanță de numerar:

• numele documentului;
• numele și inițialele proprietarului KKM - IP-ul propriu-zis;
• TIN al antreprenorului;
• numărul KKM atribuit de producător;
• verifica numarul de serie si numarul turei;
• data, locul și ora verificării;
• prețul de achiziție, ținând cont de sistemul de impozitare aplicabil (de exemplu, cu TVA);
• semnul regimului fiscal;
• primirea și cheltuirea fondurilor etc.

Reguli pentru munca antreprenorilor individuali care utilizează KKM

În cazul în care utilizarea unei case de marcat pentru un antreprenor individual este obligatorie, acesta va trebui, în plus, să țină un jurnal al casierului-operator (sub forma KM-4) și să întocmească certificate ale casierului-operator (în forma KM-6).

În fiecare zi lucrătoare, antreprenorul însuși sau angajații săi trebuie să facă următoarele:

• Deschideți o tură de casă de marcat luând citiri X-raport la începutul zilei (sau schimbului).
• Pentru a efectua cecuri pentru toate bunurile sau serviciile vândute și asigurați-vă că le emiteți clienților. Dacă este necesar, emiteți retururi și anulați cecurile.
• La sfârșitul zi de lucru, casieria închide tura și ia un raport Z la sfârșitul turei. Datele despre fondurile disponibile sunt introduse în jurnalul KM-4 și se completează și un certificat de la casier-operator.

Reguli pentru funcționarea IP fără KKM și dispozitive care le înlocuiesc

Antreprenorii care lucrează fără case de marcat sunt obligați, la cererea cumpărătorilor, să emită chitanță sau un alt formular de raportare strictă (BSO). Documentul emis trebuie să conțină următorii parametri:

• numărul și data documentului;
• numele de familie și inițialele IP;
• TIN al întreprinzătorului, precum și numărul certificatului său de înregistrare;
• desemnarea punctului de vânzare;
• denumirea produsului achiziționat și cantitatea acestuia;
• prețul mărfurilor și valoarea achiziției;
• semnătura și sigiliul (dacă sunt utilizate) ale vânzătorului; Și
• alte detalii.

Dacă produsul sau serviciul unui antreprenor individual este popular și numărul de bonuri de vânzări necesare este mare, CPM (imprimante de cecuri) va ajuta la accelerarea și automatizarea procesului de emitere a acestora. Este legat de baza internă a mărfurilor vândute și anulează automat un cec pentru mărfuri, similar cu KKM. Astfel de mașini nu necesită înregistrare la inspecții fiscale și sunt folosite exclusiv pentru contabilitatea internă și decontările cu clienții. Documentul CPM tipărit trebuie să conțină toate detaliile necesare pentru o chitanță de vânzare.

Cum să alegeți, să înregistrați și să întrețineți o casă de marcat?

Un antreprenor care trebuie să lucreze cu utilizarea caselor de marcat va găsi o mulțime de oferte atractive pentru a cumpăra o casă de marcat pentru un antreprenor individual la preț redus. Asemenea invitații trebuie tratate cu prudență, deoarece multe dintre modelele vândute de comercianții privați nu mai sunt incluse în registrul de stat al KKT. Ceea ce înseamnă că nu poți lucra pentru ei. Pentru a verifica o astfel de casă de marcat, trebuie fie să-i găsiți numele în același registru, fie să vă asigurați că mașina de scris are o hologramă de registru pentru anul curent. Totodată, nu strică să verifici dacă are un marcaj din fabrică care indică modelul și numărul.

Anterior, înainte de înregistrarea unei case de marcat la un oficiu fiscal, era necesară încheierea unui acord cu unul dintre centrele de servicii tehnice (TO) ale caselor de marcat (CCT). În acest centru, o insignă holografică " Service întreținereși a înmânat un al doilea exemplar al contractului semnat. Cu acest contract si kit documente necesare(este de dorit să se precizeze lista exactă a acestora în autoritățile fiscale regionale) a fost necesar să mergeți la oficiu fiscal zona în care IP-ul este înregistrat. Acolo a trebuit să treacă printr-o procedură destul de plictisitoare:

• Setul de documente colectat se depune la fisc.
• În cazul în care documentele sunt colectate corect, antreprenorului i se atribuie ora și data pentru parcurgerea procedurii de fiscalizare a casei de marcat.
• Pentru fiscalizare la fisc, antreprenorul trebuie să aducă însuși casa de marcat și un reprezentant al centrului cu care a fost încheiat un contract de întreținere.
• După fiscalizare, KKM este înregistrat în registrul KKM.
• Antreprenorului i se returnează un set de documente colectate la început, se eliberează un acord cu centrul de întreținere, un pașaport tehnic și un card de înregistrare KKM. După aceea, IP-ul poate începe să funcționeze.

După intrarea în vigoare a legii „Cu privire la modificările...” din 3 iulie 2016 nr.290-FZ, nu mai este necesară încheierea unui acord privind întreținere. Antreprenorul face asta după bunul plac.

Întreținerea CCP-urilor este realizată de firme specializate. Aceste firme efectuează o configurație completă și prima punere în funcțiune a echipamentelor, care este ceea ce au marcat în pașaportul KKM. Ei inspectează casa de marcat și efectuează întreținerea preventivă a acesteia (curățare, ungere etc.), precum și răspund prompt solicitărilor clienților pentru repararea mașinilor. Toate serviciile nespecificate în contractul de servicii sunt plătite suplimentar.

Ce casă de marcat ar trebui să aleagă un antreprenor?

În funcție de activitățile desfășurate, un antreprenor individual își poate alege o casă de marcat în ceea ce privește costul, dimensiunea și funcționalitatea.

Cei care fac primii pași în acest domeniu și, prin urmare, sunt sever limitați în Bani Ah, și pentru cei care au nevoie doar de o mașină portabilă portabilă, modelele Mercury-180K, Elves-MK și ORION-105K sunt perfecte.

Cei care lucrează în pavilioane și birouri vor aprecia confortul desktop-ului Shtrikh-MINI-K și Mercury-130K și 140K.

Cei care doresc să aibă un dispozitiv cu sertar de bani merită să acordați atenție AMS-100K și AMS-100MK.

Dacă cerințele sunt mai serioase, este mai bine să solicitați sfatul specialiștilor. centru de service sau de la retaileri specializati.

CCP-urile sunt obligate să fie utilizate de toți antreprenorii care efectuează plăți în numerar și cu ajutorul carduri bancare. Legiuitorul a stabilit o listă de condiții în care aceste persoane sunt scutite de utilizarea caselor de marcat. În special, întreprinzătorii individuali care se află pe UTII sau cu un brevet nu pot utiliza KKM, cu condiția ca un document care să ateste achiziția să fie emis la cererea cumpărătorilor atunci când prestează servicii, dacă se emite un BSO în locul unui cec de casierie, precum și pentru o serie de alte motive discutate în articol.

 

În conformitate cu Legea federală privind utilizarea caselor de marcat, antreprenorii trebuie să folosească casele de marcat atunci când primesc numerar de la clienți, precum și prin plata cu cardul bancar. Casele de marcat pentru întreprinzătorii individuali în anul 2015 trebuie să îndeplinească cerințele stabilite de lege și să fie înregistrate la organele fiscale la locul de reședință al antreprenorului. Cu toate acestea, în anumite condiții, puteți obține o scutire de necesitatea de a utiliza o astfel de tehnică.

Potrivit Legii, o casa de marcat inseamna o casa de marcat, calculator sau PC cu care este dotata memorie fiscală.

Motive pentru neaplicarea CCP

Antreprenorii individuali nu pot să se înregistreze și să nu lucreze cu casele de marcat:

În cazul prestării de servicii către persoane fizice, sub rezerva eliberării de către acestea din urmă a unui formular de raportare strictă (BSO);

BSO este recunoscut ca atare dacă sunt prezente următoarele detalii:

• Titluri, numere și serii de documente;
• Numele complet al antreprenorului care a emis formularul;
• Tipul de serviciu prestat și costul acestuia în termeni monetari;
• Suma fondurilor primite (în numerar sau cu ajutorul unui BC);
• Data documentului;
• Numele complet, funcția, semnătura și sigiliul (dacă există) ale persoanei responsabile de operațiune

Când sunteți pe UTII și Patent, sub rezerva emiterii unui document care confirmă achiziția la cererea cumpărătorului.

Documentul specificat trebuie să conțină informațiile necesare, respectiv denumirea, numărul și data emiterii acestuia, TIN IP, denumirea, cantitatea și costul bunurilor achiziționate (muncă efectuată sau servicii efectuate), precum și funcția și parafa persoanei care a emis documentul.

În ceea ce privește vânzarea de produse alcoolice de către întreprinzători pe taxă imputată și sistemul de brevete, Ministerul Finanțelor a reținut următoarele.

Posibilitatea de a nu aplica echipamente de casa de marcat nu se aplică tuturor regimurilor speciale, ci doar UTII și brevetului. Utilizarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat este obligatorie. Cu toate acestea, în cazul în care un antreprenor oferă servicii pe o bază „simplificată”, el nu poate folosi o casă de marcat, dacă este emis un BSO.

Excepție face comerțul în spațiile acoperite ale pieței, din mașină, precum și în magazinele și pavilioanele comerciale situate pe piață. Adică, numai tranzacțiile de la ghișeele deschise sunt permise.

Când stați în zone greu accesibile și îndepărtate, cu excepția orașelor, orașelor, centrelor regionale (lista acestor teritorii este stabilită de subiectul Federației Ruse)

Cine este obligat să aplice CCP

Termenii de utilizare ai KKT

Utilizarea casei de marcat trebuie să îndeplinească anumite condiții, care includ următoarele:

Cerințe pentru KKM

Casa de marcat pentru IP trebuie să răspundă, stabilit prin lege cerințe. În special, CCM trebuie:

Aceste cerințe sunt stabilite direct de Ministerul Industriei și Comerțului, Ministerul Finanțelor, Ministerul Dezvoltării Economice și Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse.

Responsabilitatile Proprietarului

Utilizarea caselor de marcat impune proprietarului acesteia o serie de obligații specifice, încălcarea sau neglijarea cărora poate duce la consecințe negative, până la răspundere inclusiv. Deci, în conformitate cu legea, întreprinzătorii individuali care utilizează case de marcat trebuie:

• Folosiți numai echipamente de întreținere înregistrate la autoritățile fiscale;
• Emite chitanțe de numerar la momentul primirii fondurilor de la clienți;
• Păstrează documentația referitoare la achiziție (vânzare), înregistrare și reînregistrare și alte acțiuni legate de utilizarea caselor de marcat timp de 5 ani;

Înregistrarea KKM în autoritățile de reglementare

Înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal pentru întreprinzătorii individuali se realizează în patru etape:

1. Colectarea documentelor necesare;
2. Depunerea la Inspectoratul de la locul de reședință a unui pachet de documente;
3. Înregistrarea CCP
4. Returnarea documentelor depuse

Din punct de vedere vizual, procesul de înregistrare a KKM arată astfel.

Documente depuse pentru înregistrare

1. Pașaport KKT;
2. Acord privind suportul tehnic al casei de marcat;

Documentele de înregistrare pot fi depuse personal, prin împuternicire, prin poștă cu confirmare de primire și prin internet.

Pentru mai multe informații despre cum să vă înregistrați, vă rugăm să urmăriți videoclipul de mai jos:

Motivele refuzului de înregistrare

Lista specificată este exhaustivă și nu poate fi extinsă. În special, autoritățile fiscale pot refuza înregistrarea din cauza faptului că:

• Un pachet de documente a fost depus la o altă autoritate fiscală;
• Documentele sunt întocmite cu încălcare, sau nu sunt prezentate integral;
• Modelul CCP depus pentru înregistrare nu este inclus în Registrul de stat, sau exclus din acesta;
• Se dorește casa de marcat prezentată;
• CCP este defect, are defecte, sigiliile lipsesc sau sunt deteriorate;
• Refuzul către reprezentantul n/o în efectuarea unei inspecții a echipamentelor, precum și neprezentarea solicitantului la o inspecție de control la fisc;

Reînregistrarea și radierea CCP-urilor se efectuează de către autoritățile fiscale în termen de cinci zile lucrătoare de la data depunerii la Inspectorat a cererii, a pașaportului echipamentului și a cardului de înregistrare.

În ceea ce privește radierea unei CPC care a devenit inutilizabilă din cauza forței majore, trebuie reținut următoarele.

Responsabilitatea pentru neutilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea decontărilor

După ce am răspuns la întrebarea principală - este o casă de marcat necesară pentru antreprenorii individuali, vom desemna măsurile de responsabilitate pentru neutilizarea caselor de marcat la decontarea cu clienții.

Responsabilitatea pentru desfasurarea activitatilor fara casa de marcat este stabilita prin Codul privind abateri administrativeși prevede o amendă pentru antreprenori în valoare de trei până la patru mii de ruble. Acest articol din Codul contravențiilor administrative acoperă și munca la un dispozitiv defect, neemiterea unei chitanțe de numerar.

În ceea ce privește neutilizarea caselor de marcat de către contrapartea antreprenorului și consecințele acesteia, aș dori să notez următoarele.

Utilizarea de către o contraparte IP a unei case de marcat neînregistrate, precum și desfășurarea activităților fără aceasta, pot fi considerate de autoritățile fiscale ca obținând un avantaj fiscal nerezonabil.

În același timp, există o serie de hotărâri judecătorești care susțin punctul de vedere opus.

Rezumând cele de mai sus, notăm punctele cheie ale lucrului cu CCP:

• Casele de marcat sunt obligate să fie folosite de toți antreprenorii atunci când fac decontări cu clienții prin primirea de numerar și utilizarea cardurilor de credit. Plățile fără numerar nu necesită înregistrarea caselor de marcat;
• Legea stabilește o serie de condiții în care întreprinzătorii individuali nu pot aplica KKM. Printre acestea se numără desfășurarea de activități pe regimuri speciale: UTII și Brevet, sub rezerva emiterii unui document de confirmare a achiziției la cererea cumpărătorului, prestarea de servicii însoțită de eliberarea BSO, precum și desfășurarea anumitor tipuri de comerț. ;
• KKM ar trebui să fie responsabil anumite cerințeși condiții, să fie funcțional și înregistrat la autoritățile fiscale;
• Întreținerea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali trebuie efectuată în timp util și confirmată printr-un semn special plasat pe corpul dispozitivului;
• Neutilizarea CCP se pedepsește cu o amendă în valoare de trei până la patru mii de ruble pentru întreprinzătorii individuali.

Plus

Mai aveți întrebări despre particularitățile utilizării caselor de marcat în afaceri sau aveți nevoie de consiliere detaliată a unui expert cu privire la o altă problemă privind contabilitate? Fabrica Moneymaker recomandă utilizarea serviciului online Lawyer pentru a obține sfaturi profesionale de la un avocat cu experiență.

Cerințe pentru casă de marcat iar necesitatea prezentei acesteia in firma sunt reglementate Legea nr 54-FZ. Se spune că toți întreprinzătorii individuali și persoanele juridice, în cursul activităților cărora au loc plăți în numerar și electronice, trebuie să utilizeze casele de casă. Alegerea unui antreprenor individual sau SRL a sistemului de impozitare simplificat presupune o contabilitate mai simplă și o gestionare a documentelor, dar nu-i scutește de obligația de a elibera clienților documente care să ateste achiziția și de a ține evidența veniturilor și cheltuielilor. Există, totuși, anumite tipuri de angajare pentru care prezența obligatorie a unei case de marcat nu este reglementată. În acest articol, vom afla dacă este necesară o casă de marcat pentru un antreprenor individual / SRL pe sistemul fiscal simplificat.

Am nevoie de o casă de marcat pentru IP în sistemul fiscal simplificat

Utilizarea CCT poate fi împărțită în 2 grupuri:

• forţat aplicare atunci când IP este supus cerințelor Serviciului Federal de Taxe;
• Voluntar utilizarea unei case de marcat atunci când prezența acesteia nu este necesară, dar proprietarul afacerii consideră că casa de marcat îi va fi mai ușor să controleze activitatea companiei.

Antreprenorul trebuie să înregistreze primirea banilor prin emitere Bon fiscal sau, în anumite cazuri permise de lege, formular strict de raportare. În acest caz, suma de fonduri primite în cadrul unei operațiuni nu trebuie să depășească o sută de mii de ruble (dacă suma este mai mare, trebuie efectuate mai multe operațiuni).

Sistemul simplificat de impozitare există în două versiuni (pentru ambele fiind obligatorie utilizarea unei casierie):

• „simplificat” conform sistemului „Venituri”.(la plata impozitului se ia in calcul suma totala a venitului intreprinderii);
• sistem „simplificat” „Venituri minus cheltuieli”(la calculul sumei impozitului se ia in calcul diferenta dintre veniturile si cheltuielile societatii).

Atunci când obiectul impozitării este venitul societății, cota de impozitare este de 6%, iar apoi banii primiți de companie sunt înregistrați de KKM, după care sunt înscriși în Cartea de Venituri și Cheltuieli (KUDIR). Atunci când obiectul impozitării este diferența dintre venituri și cheltuieli, cota de impozitare este de 15%, iar apoi încasările în numerar sunt înregistrate de casier, iar cheltuielile sunt calculate pe baza informațiilor din documentatie primara. Diferența dintre aceste două valori este calculată la sfârșitul fiecăreia Ziua Munciiși a intrat în KUDIR-ul companiei.

Întreprinzătorii individuali sunt scutiți de utilizarea casieriei, ale cărei câștiguri constau în:

• organizarea vanzarilor in locuri special amenajate pentru comert. Excepție fac chioșcurile și pavilioanele cu echipamente pentru conservarea produselor și demonstrarea acestora către clienți;
• traficul ambulant din biciclete, coșuri, cărucioare etc.;
• vânzare de înghețată, băuturi nealcoolice la halbă;
• comert din bazine, legume in greutate, peste viu;
• acceptarea materialelor vechi (nu metalice), sticla, bijuterii;
• vânzarea de obiecte și cărți religioase în biserică;
• distribuire de bilete de loterie;
• pasagerii plătitori în general. transport.

Pentru a rezuma, utilizarea unei casete IP este obligatorie la efectuarea decontărilor cu clienții folosind numerar și carduri bancare, chiar dacă pentru afacere se alege „simplificat”.

Am nevoie de o casă de marcat pentru un SRL cu sistemul fiscal simplificat

Casa de casă pentru persoanele juridice din sistemul fiscal simplificat trebuie menținută în întregime:

1. Pentru încasările de numerar ale întreprinderii trebuie completat o comandă de intrare, iar cheltuielile organizației trebuie întocmite cu o comandă de ieșire.
2. La eliberarea salariilor de la casierie, angajații trebuie să întocmească statul de plată.
3. La sfârșitul turei de muncă, salariatul responsabil cu casa de marcat face înregistrări în casa de marcat.
4. Atunci când se plătesc bani conform ordinului de cheltuieli, informațiile despre destinatarul banilor trebuie introduse pe baza cărții de identitate.

Toată documentația trebuie să conțină semnăturile conducătorului întreprinderii și contabilului șef. Organizațiile au posibilitatea de a menține disciplina de numerar pe un suport electronic, non-hârtie, dar atunci trebuie îndeplinită condiția - toți cei care au acces la casa de marcat trebuie să aibă o semnătură electronică personală. Trebuie amintit că există o limită pentru emiterea de numerar de la casierie pentru plata serviciilor sau furnizarea de bunuri conform unui acord - 100 de mii de ruble.

Dacă numărul de angajați ai organizației nu depășește o sută, iar câștigurile anuale nu depășesc 800 de mii de ruble, este permis să nu se stabilească o limită de numerar (suma de bani rămasă în KKM peste noapte).

Pentru organizațiile cu un sistem „simplificat” care desfășoară activități dintr-o listă specială a Legii nr. 54-FZ, scutirea este oferită sub forma lipsei de a utiliza casele de casă. Totuși, pentru aceste organizații rămâne obligația de a elibera documente care confirmă faptul plății.

Concluzie: persoanele juridice, dacă activitățile lor nu sunt incluse într-o listă specială a caselor de casă scutite de necesitatea utilizării caselor de casă, trebuie să înființeze un KKM înregistrat și înregistrat la Serviciul Fiscal Federal și să mențină disciplina de numerar. Dacă organizaţia are diviziuni separate, casa de marcat folosita in acestea trebuie sa fie inregistrata la organul fiscal la locatia reala a unitatilor.

Este posibil ca antreprenorii individuali și SRL-urile să utilizeze mașini de imprimare a cecurilor în sistemul fiscal simplificat

Pe lângă casele de marcat, există și mașini de tipărit cecuri. Ele nu pot fi atribuite CCP din cauza lipsei unui purtător de memorie, prin urmare pot fi folosite doar voluntar. Există o asemănare între o mașină de imprimat cecuri și o mașină de marcat - aceasta este o oportunitate tipăriți raportul Z la sfârșitul zilei, cuprinzând date privind momentul plății, suma încasărilor în numerar, tipul plății și suma fondurilor primite pe zi.

Mașinile de tipărit chitanțe pot fi folosite numai de acei antreprenori individuali și SRL-uri care nu au obligația de a avea o casă la întreprindere, de exemplu. pentru care folosirea oricărei alte tehnici este voluntară. Uneori, companiilor li se permite să nu aibă o casă de marcat, cu toate acestea, li se cere să emită un document care confirmă achiziția către cumpărător, caz în care va funcționa și o mașină obișnuită de imprimare a chitanțelor (nu poate servi ca înlocuitor pentru un formular de responsabilitate strictă) .

Dacă, de exemplu, un antreprenor decide că are nevoie de un control mai strict asupra sumei veniturilor și asupra muncii angajaților, poate instala o mașină de imprimat cecuri fără măcar să o înregistreze și să o înregistreze. În cazul în care societatea este obligată prin lege să introducă case de marcat, aceasta nu poate fi înlocuită cu un dispozitiv pentru tipărirea cecurilor.

Este permisă utilizarea unei mașini de imprimat cecuri:

1. Firme pe UTII;
2. Companiile de pe PSN, dacă activitatea principală nu este furnizarea de servicii către persoane fizice;
3. Întreprinderi pe sistemul simplificat de impozitare, dacă sunt incluse în lista celor care au dreptul de a nu folosi casele de marcat.

USN fără casă de marcat: cine nu poate folosi casele de marcat

Antreprenorii individuali și SRL-urile din sistemul „simplificat” nu pot folosi casele de marcat dacă:

1. Activitatea se desfășoară în zone greu accesibile. Pentru a evita disputele despre locurile considerate greu accesibile și care nu, fiecare subiect al Rusiei are o listă aprobată de astfel de așezări. Dreptul de a nu folosi casieria poate fi folosit doar de companiile care pun la dispoziția clienților un document care confirmă plata. De obicei, acesta este un formular de raportare strict.
2. Există o prestare de servicii către populație (Actual până la 01.07.2018. De la această dată devine obligatorie utilizarea caselor de marcat). În această situație, nu se anulează nici obligația de a întocmi un document care să înlocuiască o chitanță de numerar și să confirme plata serviciilor prestate de întreprindere. Formulare stricte de raportare pot fi elaborate de conducerea organizației, cu condiția să indice numele SRL sau numele complet al antreprenorului individual, numărul formularului, esența serviciului prestat, ziua în care a fost efectuată plata , suma totală a plății și datele vânzătorului care a emis documentul.

Am nevoie de o casă de marcat pentru IP / SRL pe sistemul fiscal simplificat: tipuri de activități care vă permit să abandonați casa de marcat

Un antreprenor individual și o persoană juridică din sistemul fiscal simplificat au dreptul de a nu folosi o casă de marcat dacă sunt angajate în:

1. Vânzarea de produse din ziare și reviste;
2. vânzarea de acțiuni;
3. vânzarea biletelor către pasageri transport public(relevant până la 01.07.2018, din această zi casa de marcat nu poate fi folosită doar atunci când biletele sunt vândute direct în cabina de transport);
4. furnizarea de alimente studenților și personalului institutii de invatamant predare în cadrul programului de învățământ general, în timpul orelor;
5. vânzarea de băuturi din rezervoare;
6. vânzări în locuri specializate pentru comerț (cu excepția punctelor de vânzare care dispun de dispozitive pentru demonstrarea sau menținerea calității produselor);
7. comerț cu băuturi nealcoolice și înghețată la halbă;
8. vânzări de legume și pește viu;
9. acceptarea sticlei, diverse deșeuri (nu metal);
10. mici vânzări cu amănuntul de coșuri, biciclete etc.;
11. comerț cu obiecte de religie și tipărite în biserici;
12. vânzări de medicamente în farmacii și secții ale întreprinderilor medicale din localitățile unde nu există alte farmacii.

Din 15 iulie 2016, legea permite să nu se utilizeze registrul de casă al antreprenorilor individuali și al SRL-urilor implicate în:

1. primind drag. metale și pietre;
2. reparații de încălțăminte;
3. producția de chei și articole de mercerie din metal (și repararea acestora);
4. îngrijirea copiilor și a persoanelor care au nevoie de ajutor extern;
5. vânzări de produse de artă populară. meşteşuguri;
6. recoltarea lemnului de foc și pregătirea terenului pentru plantare;
7. activitati ale hamalilor in locuri publice;
8. inchiriere spatiu rezidential (pentru antreprenorii individuali care detin aceasta locuinta pe dreptul de proprietate).

Când ar trebui să treci la online banking?

Este stabilit legal ca o casierie moderna sa fie dotata cu mijloace de transmitere in timp real a datelor privind tranzactiile efectuate catre Serviciul Federal de Taxe. Doar casele de marcat online sunt capabile de acest lucru, așa că companiile vor trebui fie să cumpere o nouă casă de marcat, fie să își modernizeze casa de marcat la o mașină online (dacă acest lucru este realist). Informațiile către Serviciul Fiscal Federal vor fi transmise prin operatorul de date fiscale, cu care va fi necesară încheierea unui acord.

Tranziția la casa de marcat online a început deja și va continua în etape:

• CU 02.2017 Serviciul Federal de Taxe va refuza să înregistreze casele de casă vechi și va accepta doar casele de marcat online;
• Inainte de 06.2017 casele de marcat vechi vor fi folosite în continuare de întreprinderile care nu au instalat o casă de marcat online, dar nu va mai fi posibilă înregistrarea acestora;
• CU 07.2017 casele de marcat online vor fi înregistrate la toate întreprinderile, cu excepția SRL-urilor și a întreprinzătorilor individuali, cărora li s-a permis prin lege să nu folosească casele de marcat (vor trebui să instaleze case de marcat online până la 1 iulie 2018).

Analiza caselor de marcat

Cutia trebuie să îndeplinească o serie de cerințe:

1. Trebuie să aibă propriul său caz;
2. Trebuie sa aiba o memorie fiscala si o unitate de memorie, precum si o banda de control si un dispozitiv de imprimare a chitantelor;
3. Casa de marcat trebuie să stocheze informații despre operațiuni în timpul întreruperilor de curent;
4. CCP trebuie să înregistreze datele primite pe o bandă de control și să le introducă în dispozitivul de stocare a datelor;
5. Ar trebui să existe o funcție pentru introducerea datelor fiscale și afișarea lor pe o bandă de control;
6. Casa de marcat trebuie sa previna introducerea de informatii false si corectarea datelor introduse anterior;
7. Casa de marcat trebuie să includă funcția de urmărire a timpului și de stabilire a caracteristicilor sale tehnice;
8. Un CCP trebuie să fie însoțit de un pașaport, un semn prin care poate fi identificat și un sigiliu de control;
9. Casa de marcat trebuie sa figureze pe control si intretinere in serviciul tehnic;
10. KKM ar trebui să fie înscris în lista Registrului de stat al caselor de marcat permise pentru utilizare;
11. Casa de casă trebuie să fie funcțională și să fie conformă cu modelul Ministerului Industriei și Comerțului al Federației Ruse.

Principalele caracteristici după care se ghidează proprietarii de afaceri atunci când cumpără o casă de marcat online:

Nivel de sarcină	Lățimea bonului	Costul de proprietate
mic de statura– până la 100 de verificări pe zi [RR-04F]	calculată pe baza cantității totale de date indicate în cec) [ RR-01F, RETAIL-01F au capacitatea de a ajusta ambele opțiuni pentru lățimea benzii - 57 și 80 de milimetri]	costul de proprietate (cele mai profitabile modele sunt cele care prevăd înlocuirea oricărei piese dacă aceasta se defectează fără a fi necesară repararea sau înlocuirea întregului dispozitiv) [ RR-01F, RETAIL-01F]
in medie– de la 100 la 500 de clienți pe zi [RR-03F]
înalt– peste 500 de controale pe schimb [RR-01F]

Managerii și angajații care au avut de-a face cu casele de marcat online au observat că casele de marcat de la producători sunt cele mai convenabile:

• EVOTOR LLC,
• ASTOR TRADE LLC,
• SRL „ATOL”

Caracteristicile caselor de marcat:

Producător	EVOTOR		ASTOR TRADE			ATOL
Model	"Alco"	„Terminal inteligent FN”	„Mercur 180F”, „Mercur 115F”	„Mercur 185F”	„Mercur 130F”	"ATOL 90F"
Tipul de activitate al companiei	Vanzare de bauturi alcoolice	Magazin mic, restaurante mici	Comerț itinerant, lucru cu mașina (taxi, tarabe, activități de divertisment)	Model compact de buget pentru micro-întreprinderi	Casa de marcat puternica pentru companiile mari	Puncte de vânzare mici și mijlocii
Particularități	Prezența unui scanner bidimensional, capacitatea de a se integra cu EGAIS	Funcționarea nu este Android, Zona personală administrator, lista completa raportarea și contabilitatea mărfurilor	Transmitere de date prin Ethernet, GSM/GPRS, imprimare cecuri/bilete, jurnal electronic	Conexiune prin cablu și fără fir, port USB, suport card SD	Mentenanta a 99 de sectii, programare preturi si raportare (rapoarte X, rapoarte casierie, orare, raport ture, raport fiscal)	Implementarea funcțiilor de bază de numerar, introducerea de reduceri și creșteri de preț, plăți în numerar și fără numerar, producție și generare de rapoarte

Răspunderea pentru absența unei case de marcat

Dacă un antreprenor individual sau un SRL, prin natura activităților sale, este complet scutit de la utilizarea unui bancomat în activitatea întreprinderii lor, biroul fiscal, desigur, nu va solicita prezența acestuia în timpul auditului. Odată cu introducerea caselor de marcat online pentru unii antreprenori și organizații, dreptul de a lucra fără casă de marcat încetează de la 1 iulie 2018, iar achiziția unei case de marcat va trebui să se ocupe înainte de această dată, în caz contrar se vor penaliza se aplica si intreprinderii.

Există penalități pentru următoarele cazuri legate de obligativitatea folosirii caselor de marcat:

• lipsa KKM la întreprindere,
• utilizarea casei de marcat neînregistrate,
• utilizarea unei case de marcat înregistrate incorect,
• utilizarea incorectă a KKM,
• KKM nu îndeplinește cerințele legii.

Autoritățile fiscale pot verifica prezența unei case de marcat în societate fără prezența obligatorie a șefului. Amenzile au fost majorate semnificativ pentru situațiile în care o sumă mică de bani a trecut „la casa de marcat”.

• Amenda pentru vânzător-casier în acest moment este de 2 mii de ruble,
• o amendă de la șeful întreprinderii și antreprenorii individuali - 4 mii de ruble,
• o amendă pentru o persoană juridică - 30-40 mii de ruble.

Acte legislative pe această temă

Actele sunt reprezentate de următoarele documente:

Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ	Cu privire la utilizarea caselor de marcat în întreprinderi
Artă. 4.7 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ	Cerințe pentru o chitanță de numerar și un formular de raportare strict
paragraful 2 al art. 2 Legea nr. 54-FZ (modificată la 03.08.2015)	Cu privire la posibilitatea antreprenorilor individuali și a SRL-urilor de a nu folosi casele de marcat atunci când prestează servicii publicului și de a emite formulare stricte de raportare
Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008 nr. 359	Lista documentelor care înlocuiesc o chitanță de numerar și reguli de manipulare a acestora
paragraful 8 al art. 7 din Legea nr.290-FZ	Cu privire la păstrarea dreptului întreprinzătorilor individuali și SRL-urilor la sistemul fiscal simplificat de a nu folosi casa de marcat atunci când prestează servicii populației până la 1 iulie 2018
paragraful 2 al art. 14.5 Cod Administrativ	Cu privire la impunerea unei amenzi SRL-urilor și întreprinzătorilor individuali în lipsa unei case de marcat la întreprindere
pp. 7, 8, 9 din Legea nr.290-FZ	Cu privire la extinderea posibilității de a nu folosi casa de marcat online până la data de 01.07.2018. întreprinderile cărora legea nr. 54-FZ le permitea să nu folosească casele de casă
Instrucțiuni ale Băncii Federației Ruse nr. 3210-U din 11 martie 2014	Reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar
Anexă la Hotărârea Guvernului nr. 3210-U din 11.03.2014	Formula de calcul a limitei de numerar pentru persoane juridice

Greșeli comune

Greșeala #1: Eliberarea unui cec tipărit de o mașină de tipărit cecuri, în cazul în care societății i se permite să nu folosească casa de marcat, sub rezerva executării unui formular strict de raportare.