Samvel Grigoryan despre trecerea la comandă nouă aplicatii echipamente de casa de marcat

Fără exagerare, au loc schimbări de epocă cu casele de marcat din farmacii. La 15 iulie anul trecut a intrat în vigoare Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016. El a făcut modificări la un alt act de bază - Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților prin mijloace electronice de plată”. Principalul lucru care se schimbă în legătură cu acest eveniment este că acum ochiul fiscal omniprezent începe să monitorizeze online operațiunile echipamentelor de marcat (CCT).

Deci, Internetul conectează terminalele operatorilor autorizați de autoritățile fiscale și sistemele de casă ale organizațiilor farmaceutice. Aceste case de marcat devin absolut transparente pentru autoritățile fiscale, drept urmare farmaciile, echipamentele lor de case de marcat și angajații de prim rang primesc rolul de participanți involuntari la un fel de reality show.

Cum ar trebui să se întâmple acest lucru, conform Legii nr. 54-FZ, ce probleme și cheltuieli sunt de așteptat pentru organizațiile de farmacie, dacă noua procedură le oferă facilități și beneficii - articolul nostru răspunde la aceste întrebări.

Case de marcat online

Să începem cu schimbări în baza materialului. De la 1 februarie 2017, organizațiile și antreprenorii individuali (IP) trebuie să înceapă treptat să utilizeze echipamente de marcat care respectă versiunea actuală a Legii nr. 54-FZ. Din prevederile art. 1.1 și art. 4 („Cerințele caselor de marcat”) din Lege, rezultă că casa de marcat trebuie să asigure transferul datelor fiscale către organele fiscale, precum și înregistrarea și stocarea datelor fiscale în impulsuri fiscale, formarea actelor fiscale.

Mai simplu spus, organizațiile și antreprenorii individuali trebuie să scape de casele de marcat de stil vechi, să cumpere și să organizeze munca așa-numitelor case de marcat online, care, în special, au funcția de a se conecta la Internet. Acest lucru este necesar pentru ca datele fiecărui cec emis, cu alte cuvinte, versiunile electronice ale cecurilor - în momentul în care are loc o tranzacție în numerar - să fie trimise instantaneu prin internet la o unitate de depozitare care se află la dispoziția completă a autorității fiscale. .

Casele de marcat online au o „umplere” diferită față de casele de marcat de stil vechi. În loc de un bloc de memorie numit EKLZ (bandă de control electronic), aceștia folosesc o așa-numită unitate fiscală - un dispozitiv pentru stocarea, criptarea și protejarea datelor fiscale de la casele de marcat.

Registrele caselor de marcat și ale acumulatorilor fiscali sunt ținute de Serviciul Fiscal Federal (FTS). Ele, precum și un serviciu online pentru verificarea numerelor de serie ale caselor de marcat online, pot fi găsite pe site-ul nalog.ru, în special, la următoarele link-uri - și.

OFD și bani

Este necesar să faceți o rezervare că procedura online de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal nu are loc direct, ci printr-un operator de date fiscale (FDO). Acesta este numele organizației care are permisiunea de a procesa aceste date. Liste cu astfel de organizații pot fi găsite și pe site-ul nalog.ru la următorul link.

Este responsabilitatea organizației sau a antreprenorului individual care gestionează casa de marcat online (sau casele de marcat) să încheie un acord cu unul dintre acești operatori autorizați oficial. Iar OFD, la rândul său, notifică autorităților fiscale că a încheiat un acord cu un anumit contribuabil, numărul de înregistrare al fiecărei unități de marcat, numărul de serie al fiecărei instanțe a acțiunii fiscale, data și perioada acordului. .

Să adăugăm că serviciile OFD anuale costă aproximativ 3-3,8 mii de ruble, iar fiecare copie a unei case de marcat online va costa 30-40 mii de ruble.

Puteți încerca să economisiți bani - nu cumpărați o casă de marcat online, ci faceți upgrade la cea de lucru model vechi casă de marcat. Nu va costa mult mai puțin - 10-20 de mii de ruble. De asemenea, ar trebui să țineți cont de costurile - timp și finanțe - ale formării personalul farmaciei noua procedură de utilizare a sistemelor de case de marcat, în special, lucrul cu casele de marcat online.

Ei bine, va trebui să cheltuiți bani pentru un tarif bun de la un furnizor de servicii de internet de încredere (în medie aproximativ 5 mii de ruble pe an), deoarece comunicarea online cu OFD este una dintre conditiile necesare munca tuturor acestei realități farmacie-cash. Apropo, tocmai acesta este motivul - adică din cauza absenței sau a dificultăților de conexiune la internet neîntreruptă și de înaltă calitate - în zonele greu accesibile și îndepărtate ale țării, organizațiile și antreprenorii individuali au dreptul de a nu folosi sisteme de casă de marcat, cu condiția eliberării cumpărătorului, la cererea acestuia, a unui document care confirmă efectuarea plății (clauza 3 a art. 2 din Legea nr. 54-FZ).

Referitor la acordul cu Centrul întreținere(CTO), care a deservit anterior și încă deservește case de marcat de tip vechi, atunci nu trebuie să fie încheiat în cadrul noii comenzi.

Termenele și etapele

Noua ordine este introdusă treptat, dar destul de repede. De la 1 februarie, înregistrarea caselor de marcat de stil vechi la inspecția dvs. Federal Tax Service nu mai este posibilă. Asta înseamnă că cei care își înregistrează casele de marcat de la începutul lunii trecute - acum exclusiv case de marcat online - lucrează deja conform noii proceduri de utilizare a caselor de marcat.

Următoarea etapă: înainte de 1 iulie 2017, organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să achiziționeze case de marcat online pentru a începe să le utilizeze cel târziu în această perioadă.

Și este mai bine, desigur, să le cumpărați în avans și să nu le lăsați până în ultimul moment. În cele din urmă, aproape toată lumea va trebui să treacă la noua ordine, dar unele categorii de subiecte activitate antreprenorială a primit o amânare până la 1 iulie 2018.

Această amânare anuală este disponibilă pentru:

• cei care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (PTS);
• cei care sunt plătitori ai impozitului unic pe venitul imputat (UTII);
• cei care se ocupă de vending, adică comerț folosind automate;
• organizații și întreprinzători individuali care prestează muncă și prestează servicii publicului.

Într-un cuvânt, acei reprezentanți ai întreprinderilor mici care, potrivit paragrafului 7 al art. 7 din Legea nr. 290-FZ sus-menționată privind utilizarea echipamentelor de casă de marcat, are dreptul de a efectua plăți și plăți în numerar folosind carduri din plastic fără utilizarea caselor de marcat (sub rezerva eliberării bonului de vânzare, chitanță). , etc. la cererea cumpărătorului sau clientului). Dorim să adăugăm că întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul de impozitare simplificat (STS), PSN și UTII pot, până la 1 februarie 2021, să nu imprime pe cec și să nu transfere date privind denumirea bunurilor către OFD.

O altă clarificare importantă în industrie. Potrivit paragrafului 5 al art. 2 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile de farmacie ale paramedicilor și posturile paramedic-obstetricale situate în mediul rural nu pot utiliza deloc CCT. zonele populate. În consecință, noua procedură de utilizare a CCP nu este relevantă pentru aceștia.

Cum se înregistrează o casă de marcat

Unul dintre avantajele noii proceduri este simplificarea procedurii de înregistrare a casei de marcat. Pentru a face acest lucru, nu mai trebuie să călătoriți nicăieri - puteți înregistra casa de marcat de la farmacie. Este suficient să aveți un acord încheiat cu OFD, să vă creați un cont pe site-ul nalog.ru și să lăsați o cerere pentru înregistrarea unei case de marcat. Vă rugăm să rețineți că cererea trebuie să fie semnată cu semnătura electronică a solicitantului, așa că recomandăm celor care nu au încă una să obțină una în avans.

Ei bine, serviciul fiscal, după ce a înregistrat această unitate de marcat, trebuie să-și trimită imediat numărul de înregistrare utilizatorului casei de marcat. Clauza 3 art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ îi acordă timp până în următoarea zi lucrătoare. Utilizatorul trebuie să scrie acest număr în unitatea fiscală. De acum această unitate Casa de marcat este considerată înregistrată și puteți începe să compensați cecurile.

Cec de călătorie

Multe modificări, de asemenea, în procedura de apariție și transmitere a unei chitanțe de numerar, precum și în conținutul acesteia. Deci, un vizitator de farmacie alege un medicament și își exprimă dorința de a-l cumpăra. În funcție de comanda cumpărătorului și acțiunile comitentului, se generează/emite un cec. În cadrul noii proceduri, vor exista mult mai multe informații despre verificare - lista informațiilor care ar trebui să fie prezente în acesta este disponibilă la art. 4.7 din Legea nr.54-FZ.

Datele de verificare sunt în esență ale sale versiune electronica- sunt înregistrate pe unitatea fiscală a casei de marcat, sunt verificate automat și trimise prin rețeaua OFD, de unde casa de marcat primește un mesaj de retur că cecul a fost acceptat de către operatorul de date fiscale. Operatorul stochează toate chitanțele în în format electronic, și sunt disponibile serviciului fiscal în orice moment. Toate acestea se întâmplă instantaneu - șeful capitalei tocmai a returnat cecul și a trecut deja prin toate etapele descrise și se află în custodia OFD și la dispoziția Big Tax Brother, adică Taxa Federală. Serviciu.

Trimite un cec pe e-mailul meu

Noua procedură face posibilă primirea unui cec nu numai în mod obișnuit în formă de hârtie. Potrivit paragrafului 2 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, consumatorul, inainte de plata, poate comunica directorului executiv numarul sau. telefon mobil sau e-mail pentru a primi Bon fiscal(sau un formular de raportare strict) sau un link de internet către acesta prin SMS sau e-mail. Aceasta este o altă operațiune pe care o pot efectua casele de marcat online, conform paragrafului 1 al art. 4 din Legea nr.54-FZ, casa de marcat trebuie să asigure transferul oricărui document înregistrat pe suport fiscal către formular electronic.

Clauza 4 art. 1.2 stabilește că un cec primit în acest mod electronic încă nu foarte familiar este echivalent cu un cec tipărit pe hârtie - desigur, cu condiția ca informațiile din acestea să fie identice. Și, conform următorului paragraful 5, la efectuarea plăților la distanță, vânzătorul trimite cumpărătorului un cec electronic sau prin SMS înainte de a efectua plăți. Cu toate acestea, o chitanță pe hârtie nu este tipărită. Acest lucru este, de asemenea, util de reținut organizatii de farmacie, din moment ce decretul guvernamental asupra ordinului cu amănuntul medicamente de la distanță a fost deja dezvoltat și ar putea intra în curând în vigoare.

Apropo, noua procedură de utilizare a caselor de marcat oferă mai multe oportunități pentru controlul consumatorilor. Cumpărătorii vor putea acum să-și recupereze propria chitanță nu numai din e-mail, ci și din baza de date OFD, ceea ce le va permite să verifice legalitatea acesteia, inclusiv folosind aplicatii mobile. Noua procedură facilitează, de asemenea, restabilirea unui cec dacă acesta este pierdut. versiunea pe hârtie(prin primirea electronică).

Amenzi noi

În concluzie, vom vorbi despre sancțiunile administrative pentru încălcări în acest domeniu, care sunt cuprinse în noua ediție a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Dacă o organizație sau un antreprenor individual nu utilizați deloc CCT, există o amendă pentru asta:

• oficiali - în valoare de la un sfert până la jumătate din suma decontării efectuată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat (dar nu mai puțin de 10.000 de ruble);
• entitati legale - de la 75 % la 100 % din suma decontării efectuată fără utilizarea casei de marcat (dar nu mai puțin de 30.000 de ruble).

Săvârșirea repetată a unei astfel de infracțiuni, dacă valoarea decontărilor fără utilizarea sistemelor de case de marcat se ridica la 1 milion de ruble. sau mai mult, un funcționar poate fi descalificat pe o perioadă de unul până la doi ani, iar activitățile persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali pentru aceasta pot fi suspendate pe o perioadă de până la 90 de zile.

Daca nu reusesti sa inlocuiesti la timp vechea casa de marcat cu un nou tip de casa de marcat online sau, de exemplu, incalci procedura de inregistrare/reinregistrare a unei case de marcat, procedura si conditiile de utilizare a acesteia, atunci poate obține:

• oficiali - amendă administrativă în valoare de 1500 de ruble. până la 3000 de ruble. sau avertisment;
• entitati legale - amendă administrativă în valoare de 5.000 de ruble. până la 10.000 de ruble. sau avertisment.

Aceleași amenzi sunt prevăzute pentru nefurnizarea autorităților fiscale a informațiilor și documentelor la cererea acestora. Și dacă se constată că vânzătorul nu a eliberat cumpărătorului un cec sau un formular de raportare strict la cererea acestuia - inclusiv în formă electronică - aceasta presupune:

• pentru oficiali - amendă administrativă în valoare de 2000 de ruble. sau avertisment;
• pentru persoane juridice - amendă administrativă în valoare de 10.000 de ruble. sau avertisment.

Mult succes cu trecerea la noua procedură de utilizare a CCP! Vă dorim să vă descurcați cu costuri mai mici și fără amenzi.

Managerul farmaciei și contabilul stabilesc o procedură strictă de acceptare, emitere și depozitare a banilor, asigurând siguranța acestora. Toate tranzacțiile cu numerar se efectuează în farmacie în conformitate cu Regulamentul privind tranzactii cu numerarîntreprinderi, instituții și organizații.

În procesul de producție, comercializare și activitati financiare Farmaciile efectuează diverse tranzacții de intrare și ieșire prin casa de marcat.

Pentru a efectua direct tranzacții cu numerar în farmaciile mari, sunt prevăzute posturi de casier. În farmacii, unde volumul de muncă nu prevede astfel de posturi, tranzactii monetare efectuat direct de seful farmaciei sau in numele acestuia de catre un alt angajat.

Casiera poartă întreaga responsabilitate financiară pentru siguranța tuturor valorilor monetare acceptate. Îi este interzis să încredințeze îndeplinirea atribuțiilor sale altor angajați fără instrucțiunile directorului farmaciei. Activitățile casieriei sunt reglementate prevedere specială, aprobat de Ministerul Comertului.

Ca casier pot lucra persoanele care au studii medii sau medii incomplete, care au absolvit o școală profesională sau care au urmat o pregătire individuală. Casierul trebuie să fie competent în operarea caselor de marcat.

El trebuie să cunoască: proiectarea, regulile de funcționare și întreținere a caselor de marcat; reguli documentație acceptarea și livrarea banilor, procedura de întocmire a raportului privind cecurile returnate de cumpărători; cerințe bancare pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar; reguli de depozitare a banilor în casa de marcat; reguli de întreținere a unui sertar de casă a casei de marcat; prețurile de bază cu amănuntul pentru mărfurile vândute în farmacii.

A fost stabilită procedura de pregătire a locului de muncă, organizarea procesului de producție și atribuțiile casierului.

Principala sursă de bani care intră în casa de marcat este veniturile din obiectele de inventar vândute populației. Vânzarea de medicamente are loc după prescripțiile medicilor și sub formă de vânzări fără ghișeu, vânzarea altor bunuri – sub formă de vânzări fără ghișeu.

Recepția banilor de la populație pentru toate bunurile eliberate din farmacii se realizează prin case de marcat cu case de marcat mecanice. Dacă nu există un astfel de aparat, casieria este obligată să accepte bani pentru mărfuri folosind cecuri numerotate (cupoane) completate manual.

Casiera efectuează plăți către clienți în următoarea secvență:

1) înregistrează costul fiecărui produs pe tastatura casei de marcat, însumează costul achiziției și îl spune cumpărătorului;

2) precizează în mod clar suma de bani primită de la cumpărător și o plasează separat la vedere completă a cumpărătorului;

3) înregistrează suma de bani primită în casa de marcat și determină valoarea modificării;

4) tipărește o chitanță pe casa de marcat;

5) denumește valoarea schimbului datorată cumpărătorului și o emite împreună cu cecul;

6) după plata finală, scoate banii primiți de la cumpărător în pusculita aparat.

Casiera este obligată să monitorizeze claritatea detaliilor de pe benzile de chitanță și de control, să schimbe codurile cecurilor la direcția managerului farmaciei, să manipuleze bancnotele cu grijă și să îndeplinească alte funcții în conformitate cu instrucțiunile.

După terminarea lucrului, casierul calculează venitul pentru ziua și predă banii în modul prescris, întocmește documentele bănești și face înregistrări corespunzătoare în cartea casieriei.

Pe cecul prezentat de cumpărător, un angajat al unuia sau altui departament al farmaciei verifică data, numărul de serie (codul) cecului, verifică suma cecului cu costul mărfurilor vândute, apoi eliberează marfa. , și răscumpără cecul rupându-l.

Transferul chitanțelor de la un departament de farmacie la altul este strict interzis. La sfârșitul turei, angajații fiecărui departament (prescripție și producție, vânzări manuale, forme de dozare finite) numără toate cecurile anulate și compară rezultatele numărării cu citirile contorului de numerar.

Suma veniturilor pe schimb se determină la casa de marcat ca diferență între sumele marcate pe ghișeu la începutul și la sfârșitul schimbului. Se întocmește o adeverință specială privind rezultatele reconcilierii veniturilor în funcție de datele casei de marcat cu numărarea încasărilor în departamente, care este semnată de casier și șeful farmaciei.

După verificarea cu casa de marcat, cecurile uzate sunt legate în pachete de 50-100 de bucăți. cu indicarea sumei de pe fiecare pachet și transferat în ambalaj general șefului de farmacie sau șefului de secție. Aceste chitanțe se păstrează în formă ambalată și sigilată până la următorul inventar de mărfuri și încă 1 lună după dezvăluirea rezultatelor acestui inventar.

Sume importante de bani vin la casieria farmaciei de la micile lanțuri de retail. În fiecare zi, angajații chioșcurilor farmaciei, filialelor, punctelor etc. predau veniturile la casieria farmaciei. Încasarea acestor bani se formalizează de către casieria cu ordine de primire numerar. Aceleași comenzi includ și banii primiți de casier de la persoane responsabile (avansuri neutilizate pentru cheltuieli de călătorie, costul prejudiciului cauzat și alte datorii). În toate cazurile, casieria emite contrafoliul ordinului de primire în numerar persoanei care a predat banii.

Primirea banilor pentru fabricarea și repararea ochelarilor se efectuează prin casa de marcat, precum și pentru bunurile vândute, dar în departamentul de optică aceasta se eliberează suplimentar cu o chitanță. În schimbul unei chitanțe de numerar, comandantul din departamentul de optică emite clientului o chitanță, care indică numărul comenzii acceptate, natura lucrării și data finalizării.

Comanda acceptată este înregistrată de către destinatar într-un formular special, completat ca copie carbon în două exemplare. Prima copie la sfârșitul zilei este predată angajatului de numărare împreună cu copiile chitanței, iar al doilea este păstrat de către destinatar, iar în el se face o notă despre aceasta pe măsură ce sunt emise produsele fabricate.

Chitantele returnate de client sunt predate departamentului de contabilitate de catre destinatar. Lucrătorii contabili, folosind copii de chitanțe și chitanțe returnate, verifică corectitudinea încasării sumelor pentru fabricarea și repararea ochelarilor la casa de marcat. Costul de fabricație sau reparație (excluzând costul lentilelor și ramelor) trebuie înregistrat în raportul de marfă ca o creștere a stocului.

Banii primiți dintr-un cont bancar pentru plata salariilor sunt supuși afișării la casierie prin completarea unui ordin de primire de numerar. Bani pentru salariile Casiera îl poate primi direct de la bancă (dacă farmacia se află pe un bilanţ independent) sau de la o organizaţie superioară.

La acceptarea de bani de la public ca depozit pentru perne de oxigen sau alte bunuri de închiriat, se eliberează chitanțe în dublu exemplar, pe care casieria notează despre depozitul acceptat. O copie a chitanței este dată destinatarului, iar o copie rămâne în farmacie și este atașată raportului de produs.

Veniturile din chirie sunt creditate zilnic în registrul de numerar. În rapoartele lunare, veniturile din chirie sunt afișate pe un rând separat. Înregistrările privind închirierea articolelor de îngrijire a pacienților sunt păstrate într-un jurnal special.

Fiecare primire de numerar la casierie trebuie documentată de casier. La finalul lucrării, casierul este obligat să depună toate documentele justificative la departamentul de contabilitate al farmaciei sau managerului farmaciei împreună cu raportul său.

Există, de asemenea, un formular de chitanță de numerar gratuit și alte documente contabile.

Contactat compania KKMTRADE antreprenor individual comercial medicamenteși produse conexe într-un chioșc de farmacie mic care funcționează pe un sistem de impozitare simplificat.

SARCINĂ

Un antreprenor individual folosește o casă de marcat Mercury-130K învechită, fără contabilitatea automată a soldurilor produselor și a vânzărilor. La sfarsitul zilei se ia un raport final pentru tura in care sunt vizibile doar suma totala si numarul vanzarilor pe zi. Antreprenorul este destul de mulțumit de această stare de lucruri și nu dorește să plătească în plus pentru organizarea contabilității automate. Totodată, întreprinzătorul individual este conștient de faptul că din februarie 2021, acesta, utilizând sistemul simplificat de impozitare, va avea obligația de a tipări denumirile mărfurilor vândute și cantitățile acestora pe bonurile de casă.

În legătură cu condițiile de mai sus, este necesară o casă de marcat cu cost minim pentru contabilitatea totală, dar cu posibilitatea, fără costuri suplimentare, de a o conecta ulterior la un computer sau tabletă pentru a lucra cu programe de casă de marcat.

SOLUŢIE

Producătorul de case de marcat Mercury oferă posibilitatea de a moderniza casele de marcat vechi pentru a îndeplini noile cerințe ale legislației moderne, dar în acest caz s-a decis să se refuze această oportunitate, deoarece dispozitivul este folosit de destul de mult timp și resursa sa este deja aproape de epuizare.

Antreprenorul a fost mulțumit de opțiunea instalării unei noi case de marcat online. Acest model de casă de marcat este potrivit pentru lucrul cu un flux mic și mediu de clienți în modul total de funcționare.

Casa de marcat a fost înregistrată prin depunere aplicație electronică pe site-ul federal serviciul fiscal. În acest scop, compania noastră a emis o semnătură electronică calificată îmbunătățită (CES) pentru antreprenorii individuali.
După înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal și Serviciul Fiscal Federal, casa de marcat a fost conectată la Internet folosind punct de vânzare Rețele Wi-Fi.

Instruirea farmaciștilor să folosească noua casă de marcat online nu a durat mult.

REZULTAT

Farmacia are o casă de marcat ieftină, cu un mare potențial, care va fi folosită în viitor. Mai aproape de 2021, acest dispozitiv poate fi comutat registrator fiscalși conectați-vă la un software de tranzacționare adecvat, din care puteți emite chitanțe cu numele mărfurilor și, de asemenea, dacă este necesar, puteți organiza contabilitatea mărfurilor.

PREȚ

Costul total al echipamentelor și al serviciilor noastre nu a constituit o sumă semnificativă pentru antreprenor, mai ales dispozitiv vechi lucra deja la limita capacităţilor sale şi înlocuirea lui era planificată în orice caz.

CRONOLOGIA DE IMPLEMENTARE

• de fabricație semnatura electronicaȘi Înregistrare KKM la Serviciul Fiscal Federal - 1 zi
• înfiinţarea echipamentului şi instruirea casierelor - 1 oră

În conformitate cu Legea federală nr. 290-FZ, se fac modificări treptate în textul Legii federale nr. 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat online care vizează tranziția treptată a tuturor organizațiilor și întreprinzătorilor individuali la utilizarea cele mai noi case de marcat la intreprinderi. Unele modificări au intrat în vigoare destul de recent - la 1 iulie 2020. Acest lucru va fi discutat în acest articol despre utilizarea CCP în organizatie medicala.

Aplicarea CCT într-o organizație medicală - concepte de bază

Înainte de a trece la problema utilizării CCP centre medicale, ar trebui să înțelegeți conceptele de bază asociate caselor de marcat online.

CCP (echipament de casa de marcat)– calculatoare electronice, alte dispozitive și complexe de dispozitive capabile să înregistreze și să stocheze date fiscale în unități fiscale, tipărirea documentelor fiscale pe hârtie, generarea documentelor fiscale, transmiterea acestora către Serviciul Fiscal Federal prin operatorul de date fiscale (FDO), cu care societatea a încheiat un acord de prestare de servicii. Toate acțiunile menționate trebuie să fie efectuate de casierie în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 54-FZ.

Bon fiscal– un document contabil primar, tipărit pe hârtie sau generat în formă electronică folosind sisteme de casă de marcat la momentul decontării între întreprinzător și client, inclusiv informații despre decontare, dovedind fapta tranzacției și îndeplinirea cerințelor Legii federale nr. 54.

Sistem automatizat pentru BSO(formulare de raportare stricte) – casa de marcat utilizată în scopul generării de BSO în formă electronică și pentru tipărirea acestora pe hârtie.

Forma de responsabilitate strictă– un document contabil primar care este egal ca valoare cu o chitanță de numerar, tipărit pe hârtie sau generat în formă electronică folosind sistem automatizat pentru BSO la momentul efectuării unei plăți în numerar sau fără numerar între contribuabil și client pentru serviciile furnizate acestuia din urmă. BSO trebuie să îndeplinească cerințele versiunii actuale a Legii nr. 54-FZ.

La momentul decontării între contribuabil și clientul său, este necesar să se elibereze o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict pentru a confirma faptul tranzacției:

• în formă de hârtie;
• formular electronic dacă cumpărătorul a furnizat informații despre numărul dispozitivului mobil sau e-mailînainte de a face calculul.

O întreprindere poate trimite următoarele informații la o adresă de e-mail sau la un număr de telefon mobil:

• informații de identificare a BSO sau cec;
• informații despre o adresă de e-mail de pe Internet de unde puteți obține informații de interes despre un cec sau BSO.

Utilizarea sistemelor de casă de marcat într-o organizație medicală - noi cerințe pentru organizarea muncii de casă de marcat

Utilizarea sistemelor de case de marcat într-o organizație medicală - efectuarea plăților în zone greu accesibile

Dacă o organizație medicală este situată într-o zonă greu accesibilă inclusă într-o listă specială de zone îndepărtate (aprobată de autoritatea de stat a unei entități constitutive a Federației Ruse), nu poate folosi echipamente de casă de marcat în baza clauzei 3 al art. 2 din Legea federală nr. 54-FZ. Cu toate acestea, există o condiție - dacă cumpărătorul solicită un document care să dovedească faptul plății, este necesar să se emită un formular de raportare strict, care să indice:

• semnătura vânzătorului;
• detaliile menționate în textul paragrafului. 4-12 p. 1 lingura. 4.7 Legea federală nr. 54-FZ;
• numele organizației medicale;
• numărul de serie al documentului.

În același mod, următoarele organizații medicale au dreptul de a refuza utilizarea CCT:

• Farmaciile situate in posturi de paramedic-obstetrica si paramedic, daca sunt situate in mediul rural.
• Unități separate ale unei organizații de asistență medicală cu licență de desfășurare a activităților farmaceutice, dacă sunt situate în sate în care nu există farmacii.

Important! Instituțiile medicale care utilizează un dispozitiv de plată automată pentru a efectua plăți către clienți sau pentru a vinde produse accizabile sunt obligate să instaleze o casă de marcat la întreprindere în conformitate cu clauza 8 a art. 2 din Legea federală nr. 54-FZ.

Aplicarea CCT într-o organizație medicală pe UTII la desfășurarea anumitor tipuri de activități

Atunci când o instituție medicală plătește impozit conform sistemului UTII și desfășoară orice tip de activitate cuprinsă în lista clauzei 2 a art. 346.26 din Codul fiscal, beneficiaza de dreptul de a efectua plati (numerar si fara numerar) fara a utiliza aparatura de casa de marcat. De la 1 iulie 2020, vechile cerințe privind emiterea unui cec, chitanță sau alt document de confirmare a plății încetează să se mai aplice.

Organizațiile medicale din UTII care primesc venituri din activitățile descrise la paragrafele. 1-5, 10-14 p. 2 linguri. 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse (de exemplu, medicina veterinară) nu poate instala echipamente de casă de marcat numai până la 1 iulie a anului curent.

Aplicarea sistemelor de case de marcat într-o organizație medicală - plăți prin mijloace electronice de plată

Un mijloc electronic de plată este un mijloc și/sau metodă care permite clientului unui operator de transfer de bani să întocmească, să certifice și să transmită ordine în scopul transferului de fonduri în cadrul formelor aplicabile de plăți fără numerar folosind (clauza 19 al articolului 3 din Legea federală nr. 161-FZ):

• suporturi electronice de stocare;
• tehnologiile informației și comunicațiilor;
• alte dispozitive tehnice.

La efectuarea plății prin transfer de bani în cadrul formelor aplicabile de plăți fără numerar, obligațiile clientului față de vânzător se consideră îndeplinite în suma specificată în ordinul de transfer de bani din momentul confirmării executării acesteia de către bancă.

Atunci când efectuează plăți între un vânzător și un cumpărător folosind mijloace electronice de plată (inclusiv cele care exclud posibilitatea interacțiunii directe între client și proprietarul casei de marcat sau vânzător), contribuabilul este obligat să utilizeze casa de marcat de la momentul în care banca confirmă executarea ordinului de transfer al sumei convenite.

Instituțiile medicale care acceptă plăți prin mijloace electronice de plată (cu excepția cardurilor de plată), a căror utilizare nu includea utilizarea caselor de marcat în baza prevederilor Legii nr. 54-FZ din ediția veche, trebuie să înceapă să utilizeze numerar. înregistrați echipamentele de la începutul lunii iulie 2020.

Aplicarea CCT într-o organizație medicală - eliberarea BSO

Începând cu 1 iulie 2020, instituțiile medicale se angajează să elibereze formulare stricte de raportare clienților numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

1. BSO trebuie generat imediat în momentul decontării cu cumpărătorul.
2. Un formular de raportare strict este emis numai la plata pentru servicii (lista va fi întocmită de Guvernul Federației Ruse), dar nu și la plata pentru muncă și bunuri.
3. BSO nu poate fi completat manual, documentul trebuie eliberat doar în formă electronică.
4. Formularul strict de raportare poate fi emis pe hârtie numai dacă se utilizează un sistem automatizat pentru BSO.

Acte legislative pe această temă

Legea federală din 02/07/1992 nr.2300-1	Despre protecția consumatorului
Legea federală din 27 iunie 2011 Nr. 161-FZ	Despre sistemul național de plăți
Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ	Despre utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și a plăților cu carduri de plată
Legea federală din 3 iulie 2016 Nr. 290-FZ	Cu privire la modificările aduse Legii federale nr. 54-FZ

Greșeli comune

Eroare: S-a făcut o decontare între doi întreprinzători individuali folosind mijloace electronice de plată fără prezentare. În acest caz, a fost utilizat CCT.

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1.Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau individual având capacitate juridică și recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau entitate, înregistrată în conformitate cu legislația statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de implementare. activitate profesională(inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; informații despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informatii legate de proprietate intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de către o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnată în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor Comenzi).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu divulge, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă în scris a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare dintre părți va face totul masurile necesare să protejeze informațiile confidențiale folosind cel puțin aceleași măsuri pe care Partea le folosește pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a îndeplini atributii oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități guvernamentale, altele agenție guvernamentală, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor atunci când se înregistrează în Servicii nu sunt date personale așa cum sunt definite în Lege federala RF Nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când faceți modificări la editia curenta Este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, pentru a-l informa pe Utilizator despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing cu privire la subiectul Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza să primească informațiile de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Vânzări -.

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură cu cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentul și software, folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet, poate avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent de securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Compensarea prejudiciului nu pune capăt obligațiilor părții care încalcă obligațiile de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, cererile și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie transmise la scrisși să fie livrate personal sau printr-un curier, sau trimise prin e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 1 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care poate fi în viitor specificat în scris de parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori de vânzări sau prin adresa postala: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL „Vânzări Rus”

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare: