O chitanță de vânzare este o garanție a legalității și corectitudinii achiziției. Numerar și chitanțe de vânzări
Este, în general, necesar să însoțiți raportul de cheltuieli cu orice documente? Clauza 6.3 din instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U prevede că raportul corespunzător trebuie prezentat contabilului sau șefului companiei împreună cu „documentele justificative anexate”, dar nu nu se specifică ce documente.
Clauza 26 din reglementările privind călătoriile de afaceri, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749, prevede că, la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, un angajat al companiei trebuie să prezinte un raport prealabil angajatorului și să atașeze documente care confirmă închirierea locuințelor, cheltuielile de călătorie și alte articole.
Este necesar să se atașeze la raportul de avans documente care să confirme că angajatul a cheltuit corect fondurile emise. În afară de cerința specificată a legiuitorului, există și alte motive pentru aceasta. În special, sumele eliberate în cont unui salariat și utilizate de acesta în scopurile convenite la momentul emiterii pot fi acceptate de societatea angajatoare pentru reducerea bazei de impozitare (dacă sunt disponibile în integralitatea cerută de lege, actele sunt necesară confirmarea atât a faptului plății pentru bunuri sau servicii, cât și a primirii acestora);
Principalele reglementări care stabilesc necesitatea generării de rapoarte anticipate nu spun nimic despre faptul că încasările de numerar trebuie atașate la documentul relevant. În același timp, trebuie menționat că în structura formularului AO-1, propus prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01.08.2001 nr. 55 ca formă unificată pentru a întocmi un raport în avans (ca în analogul său utilizat pentru instituțiile bugetare - formularul 0504505, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n), există coloane în care trebuie să introduceți informații despre documentele care confirmă cheltuielile. În formularul AO-1 este necesar să se consemneze denumirea acestor documente, numerele și datele acestora, în formularul 0504505 - numere, date, precum și conținutul cheltuielilor.
Citiți mai multe despre completarea formularului AO-1 în articol „Formular unificat nr. AO-1 - Raport în avans (descărcare)” .
NOTĂ! În contextul unei tranziții generale către utilizarea sistemelor de case de marcat online, un număr tot mai mare de vânzători trebuie să emită clienților o chitanță de numerar. Dacă vânzătorul ignoră această obligație, el este cel care încalcă legea, nu cumpărătorul. Prin urmare, cumpărătorul nu trebuie să suporte consecințele negative ale lipsei de chitanță a casei de marcat și nici nu este obligat (și nu are posibilitatea) să verifice dacă vânzătorul nu folosește casa de marcat în mod legal și îi emite un alt document de plată. Prin urmare, acum puteți atașa la raportul de avans oricare dintre următoarele documente care confirmă plata.
Deci, la documentele care conțin detaliile primare necesare (număr, data, conținutul cheltuielilor), cu excepția Bon fiscal, raporta:
- formular de raportare strict (inclusiv, de exemplu, un bilet de avion);
- chitanță PKO;
- chitanță.
Să luăm în considerare care sunt cerințele pentru executarea fiecăruia dintre documentele menționate.
Raport în avans fără chitanță de numerar: atașat BSO
Deci, un raport în avans fără chitanță de numerar poate fi completat cu un BSO. Pentru a evita pretențiile împotriva cheltuielilor, BSO trebuie să îndeplinească cerințele legii.
În prezent, majoritatea vânzătorilor trebuie să genereze BSO-uri folosind dispozitive automate, echivalente în esență cu casele de marcat online, iar astfel de BSO-uri sunt echivalente cu chitanțele casei de marcat. Dar unii vânzători au voie să folosească formulare tipărite până la 07.01.2019. În acest caz, structura formularului strict de raportare trebuie să îndeplinească criteriile care sunt înregistrate în paragraful 3 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359. Astfel, BSO trebuie să indice:
- numele documentului (de exemplu, „Chitanța de plată pentru servicii hoteliere”);
- numărul, seria documentului;
- numele furnizorului de servicii (BSO pentru vânzarea de bunuri nu este compilat);
- TIN, adresa furnizorului;
- tipul de serviciu prestat;
- suma de bani care trebuie plătită pentru serviciu;
- data de decontare;
- funcția, numele complet și semnătura personală a angajatului furnizorului, dacă este disponibilă - un sigiliu.
BSO trebuie să fie produs pe un echipament de imprimare și să fie format din 2 elemente - partea principală și cotorul (care este o copie sau o parte detașabilă a primului element). Angajatul, după ce a plătit serviciul, primește astfel un talon BSO. Acesta este cel care trebuie atașat raportului de cheltuieli, iar informațiile din acesta trebuie introduse în coloanele corespunzătoare.
Astfel, angajatul care a primit fondurile în cont, înainte de a fi de acord să ia contrafața BSO de la furnizorul de servicii, trebuie să se asigure că detaliile de mai sus sunt prezente pe documentul relevant. O excepție este dacă coloana vertebrală nu este o parte detașabilă a BSO, care este format în conformitate cu actele juridice individuale, de exemplu, dacă vorbim despre un bilet de avion.
Raport în avans fără chitanță de numerar: atașați chitanța PKO
Un raport în avans fără chitanță de numerar poate fi completat și cu chitanțe pentru comenzile de primire de numerar.
PKO, ca și BSO, constă din 2 elemente - partea principală și chitanța de rupere. Un angajat care a plătit pentru bunuri sau servicii prin răspundere în numerarși, al doilea element este dat. Acesta este ceea ce trebuie atașat raportului de cheltuieli.
Este important ca chitanța PKO să îndeplinească următoarele cerințe de bază:
- sigiliul furnizorului (dacă există) trebuie aplicat simultan pe ambele elemente ale PQS - astfel, aproximativ jumătate din acesta va fi vizibil pe bon;
- în coloana „Suma” a chitanței PKO, suma fondurilor trebuie înregistrată în cifre, în coloana de mai jos - în cuvinte.
Încă o nuanță: PKO-urile trebuie întocmite exclusiv conform formularului KO-1, care a fost pus în circulație de către Comitetul de Stat de Statistică prin Rezoluția nr. 88 din 18 august 1998. Prin urmare, înainte de a lua bonul PKO, este recomandabil. pentru ca angajatul să se asigure că comanda originală conține o marcă care indică faptul că documentul respectă formularul KO-1.
Și cel mai important: chitanța pentru PKO confirmă doar faptul plății. Utilizarea acestuia pentru a confirma tipul de cheltuieli, de exemplu, numele bunurilor și materialelor sau serviciilor achiziționate, este problematică. Prin urmare, pe lângă chitanța către destinatar, la raportul de avans trebuie atașat un document care să indice tipul de cheltuieli efectuate: factură, act etc.
Suplimentăm raportul de avans cu o chitanță de vânzare
O alta scenariu posibil justificarea cheltuielilor pentru raportarea fondurilor - utilizarea unei chitanțe de vânzare ca document care completează raportul de cheltuieli. O chitanță de vânzare poate fi atașată SA în cazul în care confirmă faptul încheierii unui acord și faptul plății (Articolul 493 din Codul civil al Federației Ruse, scrisorile Ministerului Finanțelor din 16.08.2017 nr. 03-01-15/52653, din 05/06/2015 Nr.03-11-06 /2/26028).
Nu există un formular aprobat legislativ pentru o chitanță de vânzare, dar există cerințe pentru detalii. Ar trebui să conțină:
- numărul de serie, data întocmirii;
- numele companiei sau numele complet. antreprenor individual— furnizor de bunuri sau servicii;
- numărul de identificare fiscală al furnizorului;
- o listă de bunuri și servicii plătite de angajat cu fonduri responsabile, cantitatea acestora;
- suma pe care angajatul a depus-o la casieria furnizorului în ruble;
- functia, numele complet, parafa salariatului care a emis bonul de vanzare, semnatura acestuia.
Dacă vreunul dintre detalii lipsește, autoritățile fiscale pot solicita cheltuieli. Prin urmare, cereți contabilului să verifice cu atenție documentul care i-a fost eliberat. De regulă, o chitanță de vânzare conține o declarație completă a mărfurilor și materialelor plătite, ceea ce înseamnă că nu este necesar să o completeze cu o factură.
Citiți despre cele mai recente modificări ale Legii 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”.
Rezultate
Întocmirea unui raport în avans trebuie să fie însoțită de atașarea documentelor care confirmă cheltuielile efectuate. Astfel de documente pot fi nu numai chitanțe de numerar, ci și BSO, chitanță pentru PKO și bonuri de vânzare. Înregistrarea PKO are loc pe un formular aprobat și există anumite cerințe pentru detaliile BSO și bonurile de vânzare care nu au astfel de formulare.
Mulți oameni au dat peste conceptul de bon de vânzare - de la vânzători din magazine până la cei care achiziționează echipamente de uz casnic pentru o companie.
Ca standard, departamentul de contabilitate cere angajaților să ia o chitanță de vânzare pentru raportare atunci când cumpără ceva pentru numerar sau transfer bancar. Dar ce este exact și ce ar trebui să se reflecte în ea - să vedem.
Principalul lucru pe care un antreprenor trebuie să-l știe este că o chitanță de vânzare se referă la documente numite SSO - formulare stricte de raportare. Și în primul rând, vor avea nevoie de acești antreprenori care lucrează fără echipament de casă de marcat.
Pentru a studia informații despre BSO și a lucra fără CCP, puteți citi articolul „” de pe site-ul nostru.
BSO este necesar pentru a oferi cumpărătorului, la cerere, posibilitatea de a confirma plata mărfurilor. Este emis ca standard în două situații:
Dacă întreprinzătorul individual nu are o casă de marcat
Dacă cumpărătorul o cere personal cu o transcriere a ceea ce a fost cumpărat. Acest lucru se întâmplă de obicei dacă magazinul este în picioare echipamente de casa de marcat, care emite bonuri fără o listă de mărfuri. În astfel de verificări, informațiile indică doar suma totală cheltuită. Și dacă pentru o persoană acest lucru nu va fi un factor determinant, atunci pentru cineva care face achiziții pe cheltuiala companiei, va trebui să raporteze acest control. Și pentru o raportare corectă, sunt necesare toate informațiile și, în consecință, o chitanță de vânzare.
De ce ai nevoie de o chitanță de vânzare?
Scopul principal este confirmarea faptului de a cumpăra un produs, de a plăti bani și de a finaliza o tranzacție de cumpărare și vânzare.
Am descris deja parțial situațiile în care este nevoie de bon de vânzare. Aceasta este cumpărarea a ceva de către un angajat al companiei. Apoi va putea confirma achiziția cu această chitanță.
A doua opțiune - dacă una dintre mărfuri se dovedește a fi defectă sau este necesar să o returnați din alt motiv - o chitanță de vânzare va fi singura opțiune dacă lipsește o chitanță obișnuită sau eliberată, dar numai pentru suma totală .
De unde să obțineți o chitanță de vânzare
Nu veți găsi o formă reglementată și un standard specific pentru o chitanță de vânzare. Există doar detalii și date obligatorii care trebuie indicate pe bonul de vânzare.
Cu toate acestea, în orice tipografie puteți plasa o comandă pentru un număr mare de aceste documente simultan, dacă compania dumneavoastră trebuie să o emită în mod constant clienților săi.
Bonurile de vânzare pot fi achiziționate și de la papetărie sau librării.
În ceea ce privește datele care ar trebui să fie reflectate în verificare, lista este următoarea:
- Numele documentului.
- Numarul documentului.
- Data emiterii bonului de vânzare.
- Numele organizației care emite cecul.
- Numele complet al persoanei care completează cecul.
- TIN al companiei.
- Adresa juridică a companiei.
- Lista denumirilor mărfurilor vândute.
- Prețul fiecărui articol.
- Suma totală de achiziție.
- Poziția de umplere.
- Semnătura personală.
- Sigiliul organizației (dacă compania are unul).
Dacă decideți să plasați o comandă pentru un lot mare de bonuri de vânzare la o tipografie, atunci aveți dreptul să completați comanda cu evoluții personale. De exemplu, astfel încât formularele să fie tipărite cu sigla companiei. Acest lucru va avea un impact bun asupra reputației companiei dvs. și va genera mai mult interes în rândul clienților, precum și creșterea gradului de conștientizare a mărcii.
Trebuie să prezint atât o chitanță obișnuită, cât și o chitanță de vânzare?
Una dintre cele mai frecvente întrebări pe care le are un contabil este necesitatea de a confirma o chitanță de vânzare și cu o chitanță de numerar. Din păcate, nimeni nu va da încă un răspuns clar.
Ce trebuie să știți în acest caz:
Ambele verificări au propria lor funcție. Casa de marcat - confirmă achiziția în ansamblu. Iar marfa o descifrează.
Prin urmare, sfatul nostru este să lucrați în funcție de situație. Să ne uităm la un exemplu: îi dai angajatului tău bani în cont pentru ca acesta să poată achiziționa un anumit produs de care compania are nevoie. Lucrătorul îndeplinește această sarcină. Și aici merită să înțelegem dacă ar fi putut lua ambele cecuri deodată. Dacă magazinul era casa de marcat, atunci vei aștepta de la el atât numerar, cât și produs. Acest lucru va confirma faptul achiziției produsul dorit, și va afișa detaliile operațiunii finalizate.
Cu toate acestea, dacă compania care vinde mărfurile nu avea o casă de marcat, atunci nu putea emite o chitanță de numerar (Acesta este legal, iar actul de reglementare devine aici Legea federală-54 din 22 mai 2003). În consecință, angajatul vă va aduce doar o chitanță de vânzare, pe care o va solicita atunci când achiziționați ceea ce ați comandat.
Notă: putem vorbi despre indezirabilitatea de a lucra cu astfel de companii dacă sunteți reprezentantul unei persoane juridice. Nu este nimic în neregulă cu asta, dar nu va fi niciodată inutil să te protejezi.
Nuanțe de completare a unei chitanțe de vânzare
- Nu Ar fi de prisos să vă reamintim că cumpărătorul are dreptul de a cere o chitanță de vânzare și vânzătorul nu refuza V corect, cu excepția cazului, desigur vrea să aducă probleme și amenzi.
- Documentul în sine este formatul standard A6. Detaliile necesare noi deja enumerate mai sus.
- Grafice și Liniile care sunt lăsate necompletate trebuie tăiate.
- Documentul trebuie eliberat în aceeași zi pe care s-a făcut achiziția.
- Angajat responsabil pentru completarea cecului ar trebui să aibă grijă lizibilitatea propriului scris de mână şi fiabilitatea contribuţiilor sale date.
- Barajele și corecțiile nu sunt sunt permise. Dacă ele există, atunci documentul își pierde valabilitatea. Contabilul companiei va putea accepta raportare.
- U o societate angajată în comerț trebuie să aibă o furnizare a acestui document, deoarece are obligații față de cumpărător și cererea lui de a emite o chitanță de vânzare.
- Fiecare vânzător trebuie să poată scrie bonuri de vânzare.
- Este permisă completarea bonurilor de vânzare atât manual cât și cu folosind un calculator. De obicei, a doua opțiune este utilizată în acele organizații și magazine în care mărfurile sunt „perforate” și se folosește un software special. Apoi angajatul de vânzări introduce doar datele necesare și trimite documentul către imprima.
- Dacă o achiziție se face din același produs, dar unitățile au prețuri diferite, atunci fiecare astfel de unitate trebuie să fie în un rând separat al bonului de vânzare.
- După completarea tabelului, suma totală în cuvinte se notează mai jos.
- Dacă firma nu o face are propriul sigiliu, atunci nu este nevoie să cauți un înlocuitor. A ei absența este permisă de legislația în vigoare.
Este dificil să răspunzi fără echivoc la această întrebare.
În primul rând, la vânzarea anumitor tipuri de mărfuri, trebuie eliberată o chitanță de vânzare. Astfel, la vânzarea către public a următoarelor bunuri trebuie eliberată o chitanță de vânzare:
– în cazul comerțului ambulant, cu excepția Produse alimentare(clauza 20 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 ianuarie 1998 nr. 55);
– textile, îmbrăcăminte, tricotaje, produse din blană (clauza 46 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 ianuarie 1998 nr. 55);
– bunuri de uz casnic complexe din punct de vedere tehnic, de exemplu de uz casnic echipamente radio-electronice, echipamente de comunicații, fotografice și de film, echipamente muzicale, aparate electrice de uz casnic etc. (clauzele 47 și 51 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 ianuarie 1998 nr. 55) și așa mai departe.
În al doilea rând, bonul de livrare îndeplinește condițiile de utilizare a bonului de vânzare. Acest document confirmă și vânzarea: descifrează numele, cantitatea și prețul mărfurilor vândute. În consecință, în absența unei forme unificate de bon de vânzare, organizația are dreptul de a utiliza bonul de livrare din formularul Nr. TORG-12 (care conține toate detaliile necesare documentatie primara). Dar, în principiu, nu există o formă unificată a bonului de vânzare (se poate întocmi sub orice formă). Cu toate acestea, scrisoarea de trăsură se întocmește numai pentru vânzări către alte organizații (instrucțiuni aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132). Adică, executarea unei facturi indică încheierea unui contract de furnizare, și nu a unui contract de vânzare-cumpărare cu amănuntul. Totodată, pericolul recalificării tranzacției apare doar dacă comerțul cu amănuntul este supus UTII. În acest caz, pentru a evita neînțelegerile cu inspectorii fiscali în clasificarea unei tranzacții în comerțul cu amănuntul, este mai bine să emiteți cumpărătorului o chitanță de vânzare decât un bon de livrare. Această concluzie poate fi trasă din scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 ianuarie 2006 Nr. 03-11-05/9.
Toate organizațiile și întreprinzătorii individuali, atunci când efectuează plăți în numerar sau folosesc carduri de plată în cazul vânzării de bunuri, executării lucrărilor sau prestării de servicii, sunt obligați să utilizeze echipamente de marcat. Aceasta înseamnă că în momentul plății mărfurilor în numerar, societatea comercială este obligată să imprime pe casa de marcat. Astfel de reguli sunt stabilite prin Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (denumită în continuare Legea).
Document pentru confirmarea cheltuielilor
Bon fiscal- acesta este documentul contabil primar:
Imprimat echipamente de casa de marcat pe hârtie;
Confirmarea faptului plății în numerar și (sau) plății cu carduri de plată între utilizator și cumpărător (client);
În plus, cecurile KKM sunt recunoscute ca documente care confirmă costul real al achiziționării de bunuri, lucrări și servicii în numerar (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 septembrie 2008 N 03-03-07/22).
Lista detaliilor obligatorii ale chitanței de casă de marcat este cuprinsă în Regulamentul de utilizare a caselor de marcat (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iulie 1993 N 745).
Informațiile noastre. Detalii necesare chitanței de numerar:
1) denumirea organizației (antreprenor individual);
2) TIN;
3) numărul de ordine al casei de marcat;
4) numărul de serie al cecului;
5) data și ora achiziției sau prestării serviciilor;
6) costul achiziției sau al serviciului;
7) un semn al regimului fiscal.
În lipsa oricăruia dintre detalii sau în imposibilitatea citirii acestora, cecurile nu pot servi ca documente contabile primare (exculpatorii) acceptate în scopuri fiscale. În consecință, astfel de verificări nu vor confirma cheltuielile întreprinzătorilor individuali (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 26 iunie 2006 N 20-12/56636@).
Pe lângă cele obligatorii, chitanța de numerar poate conține și alte informații (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 20 iulie 2009 nr. 17-15/075359). Detalii suplimentare ale cecului pot fi, de exemplu, numărul secțiunii, numele sau codul casierului, indicarea sumei taxelor.
La achiziționarea de bunuri pentru revânzare ulterioară, comerciantul trebuie să aibă documente justificative care să conțină denumirea produsului achiziționat și valoarea acestuia. Lista poate fi conținută pe o chitanță a casei de marcat, iar apoi o chitanță a casei de marcat este suficientă pentru a confirma cheltuielile.
În cazul în care chitanța nu conține o listă a mărfurilor achiziționate, cumpărătorului i se eliberează o chitanță de vânzare care indică numele vânzătorului (organizație, antreprenor individual), numele și tipul (articolul) produsului, prețul, data vânzării și prenumele vanzatorul.
Chitanță este unul din documente primare, pe baza căruia cumpărătorul poate confirma plata pentru bunurile achiziționate în temeiul unui acord de cumpărare și vânzare cu amănuntul (articolul 493 din Codul civil al Federației Ruse).
Nu există o formă aprobată de chitanță de vânzare. În acest sens, contribuabilii au dreptul de a aproba în mod independent forma bonului de vânzare, cu respectarea prevederilor Lege federala din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ. Acest lucru este menționat în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 februarie 2009 N 03-11-06/3/28. La paragraful 2 al art. 9 din Legea menționată conține o listă de detalii necesare pentru documentele primare. Dacă aceste detalii sunt disponibile, bonul de vânzare va respecta cerințele legale și va îndeplini funcțiile unui document contabil primar, ceea ce înseamnă că va confirma cheltuielile comerciantului.
Informațiile noastre. Detalii obligatorii ale documentelor primare, a căror formă nu este furnizată în albumele formularelor unificate:
1) denumirea documentului;
2) data întocmirii documentului;
3) denumirea organizației (antreprenorului) în numele căreia a fost întocmit documentul;
5) măsuri ale tranzacţiilor comerciale în termeni fizici şi monetari;
6) denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;
7) semnăturile personale ale acestor persoane.
Astfel, documentele care confirmă costurile de cumpărare a mărfurilor în numerar sunt vânzări și încasări de numerar, care conțin numele și costul bunurilor achiziționate, lucrărilor, serviciilor (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 8 mai 2007 N 03-11). -05/99) .
Uneori, modelele de case de marcat folosite produc tipărituri instabile de chitanțe, pe care informațiile reflectate se pierd (decolorează) în timp. În astfel de cazuri, comerciantul trebuie să facă o copie a unui astfel de cec sau să efectueze controale soft (mărfuri) cu detaliile relevante.
Fotocopii Verificări KKMși chitanțele de vânzări, realizate pentru a menține claritatea informațiilor reflectate în ele, certificate prin semnătura antreprenorului, sunt documente contabile primare care confirmă costurile efective de achiziționare a mărfurilor în numerar (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 12 aprilie 2006 N 20- 12/29007).
Chitanță de vânzare în loc de chitanță de numerar
Nu este necesară eliberarea ambelor chitanțe (bonuri de vânzări și de numerar) către cumpărător. Un om de afaceri se poate limita la o casă de marcat, completând-o cu detaliile necesare (indicați o listă de bunuri și servicii achiziționate). Dar în locul unei chitanțe de numerar, nu este întotdeauna posibil să elibereze cumpărătorului o chitanță de vânzare. Legea nr. 54-FZ obligă oamenii de afaceri angajați în Comert cu amanuntul, odată cu achiziția, predați bonul de numerar clienților. Sunt prevăzute excepții pentru oamenii de afaceri care sunt scutiți de la utilizarea aparatelor de marcat.
Astfel, la desfasurarea anumitor tipuri de activitati, datorita specificului sau locatiei, antreprenorii individuali pot efectua plati in numerar fara casa de marcat. În acest caz, oamenii de afaceri nici măcar nu sunt obligați să emită o chitanță de vânzare.
Lista acestor tipuri de activități este dată în paragraful 3 al art. 2 din Legea nr.54-FZ. Comercianții implicați în furnizarea de servicii au dreptul de a emite un formular de raportare strictă (SSR) în locul unui cec. BSO poate fi dezvoltat independent, astfel încât oamenii de afaceri să poată lua ca bază aceeași chitanță de vânzare, completând-o cu detaliile necesare pentru BSO (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359). A treia categorie de persoane incluse în excepții sunt antreprenorii și firmele transferate la plata UTII.
Începând cu 21 iulie 2009, „imputatorii” nu pot folosi casele de marcat atunci când efectuează plăți în numerar și plăți cu carduri de plată (clauza 2.1 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ). La combinarea UTII cu alte regimuri, contribuabilul poate refuza KKM numai în legătură cu tranzacțiile supuse UTII. La desfășurarea activităților impozitate în conformitate cu regimurile fiscale generale sau „simplificate”, utilizarea caselor de marcat este obligatorie (Informații ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 septembrie 2009 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat de către plătitorii UTII”) . Scutirea nu se aplică lucrătorilor „imputați” care prestează servicii. Ei pot refuza casele de marcat dacă emit BSO clienților (Scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 8 aprilie 2010 N D05-1018, Scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 8 septembrie 2010 N 03-01-15 /7-203).
În loc de chitanță de numerar, comercianții trebuie, la cererea clientului, să elibereze un document care confirmă primirea banilor. Acesta poate fi o chitanță de vânzare, o chitanță sau un alt document similar. Este important ca acesta să conțină detaliile necesare (vezi eșantionul).
Probă. Formular de chitanță de vânzare
Bon de vânzare N ___ din data „__” _____________ 2010
NUMELE COMPLET. antreprenor individual _____________________________________
Număr de identificare a contribuabilului ________________________________________________________________________________
|
Numele produsului, lucrare, |
Unitate |
Pret pentru 1 unitate. |
Cant |
Sumă |
|
|
Total |
Total emis și plătit în numerar (folosind
card de plată) de bunuri (lucrări, servicii) în valoare de __________________________
(_________________________________________________________________) ruble.
Antreprenor individual ____________________________________________
Notă! Vânzătorul de mărfuri trebuie să elibereze o chitanță de vânzare (chitanță sau alt document similar) în momentul primirii plății. Dar nu în toate cazurile, ci doar la cererea cumpărătorului (clientului).
Pe baza chitanței de vânzare, cumpărătorul poate lua în considerare costurile de achiziție a bunurilor, lucrărilor și serviciilor (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 august 2010 N 03-11-06/2/130).
O chitanță de vânzare eliberată de „rotor” și care conține toate detaliile necesare este un document care confirmă cheltuielile antreprenorului. În acest caz, comerciantul nu trebuie să documenteze că vânzătorul de mărfuri este plătitor de UTII.
Informațiile noastre. Detalii obligatorii ale documentului de plată pe care „impozitorul” îl emite în locul unei chitanțe de numerar:
1) denumirea documentului;
2) numărul de ordine al documentului, data emiterii;
3) denumirea organizației (numele complet al antreprenorului);
4) NIF al vânzătorului (antreprenor, organizație);
5) denumirea și cantitatea bunurilor plătite achiziționate (muncă efectuată, servicii prestate);
6) suma plății în numerar, în ruble;
7) funcția, prenumele și parafa celui care a eliberat documentul și semnătura personală a acestuia.
În cazul în care un bon de vânzare este eliberat unui antreprenor de către o organizație (antreprenor) care este obligată să utilizeze casa de marcat, comerciantul nu poate fi tras la răspundere. Această împrejurare nu reprezintă un obstacol în contabilizarea cheltuielilor efectuate de un antreprenor și plătite în numerar. După cum rezultă din Decizia Curții Constituționale a Federației Ruse din 16 octombrie 2003 N 329-O, contribuabilul nu este responsabil pentru acțiunile contrapărților săi și nu i se pot atribui responsabilități suplimentare neprevăzute de lege.
Singura verificare
Deci, este suficientă o singură chitanță de numerar sau o singură chitanță de vânzare pentru a dovedi cheltuielile? Să spunem imediat că este mai sigur să aveți ambele documente în mână. O chitanță de numerar va deveni baza pentru contabilizarea cheltuielilor, iar o chitanță de vânzare va servi ca bază pentru înregistrarea valorilor achiziționate.
Atunci când numele mărfurilor sunt indicate pe chitanța de casă, nu va fi necesară o chitanță de vânzare pentru a confirma achiziția (dar nu va fi de prisos).
O chitanță de vânzare va justifica achiziția de la „persoana imputată”; în acest caz, o chitanță de numerar nu este necesară. Însă în cazul în care bonul de vânzare a fost emis de un vânzător care operează într-un mod general sau „simplificat”, care este obligat să folosească casele de marcat, lipsa bonului de vânzare poate duce la o dispută cu inspectorii. Inspectorii, după ce au descoperit că vânzătorul nu este „impozitorul”, pot sublinia că cheltuielile comerciantului nu sunt confirmate, deoarece pentru aceasta regula generala Este necesară o chitanță de numerar.
Dovada „imputatului”
Tatyana Elkina, expert în revistă
La achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) de la „imputatoare”, un document de plată executat corect este suficient pentru a înregistra bunurile și pentru a înregistra costurile (care reflectă valoarea costurilor în registrul de venituri și cheltuieli). În cele mai multe cazuri, aceasta devine o chitanță de vânzare. Legea nu îi obligă pe antreprenori să aibă dovezi că vânzătorul a fost efectiv transferat la UTII și nu folosește casa de marcat („imputatul” are dreptul, dar nu este obligat, să refuze utilizarea casei de marcat). Cu toate acestea, dacă aveți o chitanță de vânzare, iar vânzătorul lucrează în regim general sau „simplificat”, este posibil ca inspectorii să excludă din baza de impozitare costurile acestei achiziții.
Cel puțin, ar trebui să aflați de la vânzători dacă lucrează pentru UTII și dacă folosesc o casă de marcat. Opțiunea ideală este să solicitați un document din care să rezulte că vânzătorul folosește UTII și, profitând de dreptul acordat de Lege, nu folosește casa de marcat. În cazul în care angajații dvs. fac cumpărături, este posibil ca contabilul să aducă doar o chitanță de vânzare, indicând că magazinul nu folosește o casă de marcat, deși de fapt a uitat pur și simplu să ia bonul. Atunci când o astfel de situație este posibilă, angajaților li se poate interzice achiziționarea de bunuri în cazul în care nu se eliberează chitanță de numerar.