În 2016, au fost adoptate modificări semnificative ale legislației federale în domeniul caselor de marcat. Ei au stabilit că toate întreprinderile și organizațiile care acceptă numerar de la clienți pentru bunuri, sau pentru prestarea de lucrări și servicii, trebuie să solicite dispozitive noi. Casa de marcat online din 2017 care ar trebui sa treaca la noua casa de marcat sunt, in primul rand, cei care au folosit anterior case de marcat si au aplicat un regim fiscal simplificat sau general. Dar oricine le poate folosi voluntar.

Casele de marcat online sunt dispozitive speciale care, în loc de memoria ECLZ, au acum o unitate fiscală specială și, de asemenea, au capacitatea de a se conecta la Internet și de a transfera la informatii fiscale despre un cec bătut. Fiecare entitate care foloseste o casa de marcat online trebuie sa aiba un acord cu o organizatie speciala - un operator FD, care stocheaza informatii despre cecurile emise si le transmite fiscului.

Ca și până acum, casele de marcat noi trebuie să aibă un număr de serie pe carcasă, să aibă un dispozitiv pentru tipărirea unei chitanțe (cu excepția caselor de marcat speciale pentru magazinele online), precum și un ceas care să reflecte ora corectă.

Scopul principal al utilizării caselor de marcat online este controlul complet asupra tuturor tranzactii cu numerar din partea autorității fiscale, care ar trebui să se asigure că toate vânzările sunt înregistrate și impozitate.

O chitanță a casei de marcat online trebuie să aibă o serie de detalii prevăzute de lege. În special, trebuie să conțină o listă de bunuri sau servicii cu cantitatea, prețul și suma, precum și un cod QR pentru verificarea chitanței pe site-ul fiscal. De asemenea, la cererea cumpărătorului, vânzătorul este obligat să îi trimită prin e-mail o copie a cecului tocmai perforat.

Atenţie! Toate dispozitivele care au fost folosite anterior nu aveau astfel de funcții. Prin urmare, de la 1 februarie, înregistrarea acestora a fost oprită, iar de la 1 iulie, utilizarea lor este în general interzisă. Cu toate acestea, dacă unele dintre casele de marcat utilizate anterior pot fi modificate, astfel de modificări trebuie înregistrate oficial.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat online din 2017

Case de marcat online din 2017 lege noua stabilește că de la 1 februarie până la 1 iulie 2017 există o perioadă de tranziție când casele de marcat vechi mai pot fi folosite, dar nu mai este posibilă înregistrarea sau modificarea ECLZ.

De la 1 iulie, entitățile care utilizează regimul general și simplificat trebuie să utilizeze casele de marcat online. Aceștia sunt obligați să înregistreze integral veniturile primite în numerar în scopuri fiscale.

Aceasta include și vânzătorii de alcool. Pentru aceștia, termenul obligatoriu pentru începerea utilizării caselor de marcat online a fost mutat la 31 martie 2017. În plus, de la această dată, un astfel de dispozitiv va fi obligat să fie utilizat atât de către cei care au folosit anterior o casă de marcat, cât și de către subiecții aflați în imputare și brevet care au fost scutiți de utilizarea echipamentelor de casă de marcat. O casă de marcat online pentru antreprenorii individuali care vând bere a devenit, de asemenea, obligatorie, deoarece berea și alte cocktail-uri au fost echivalate cu băuturile alcoolice.

Atenţie! Casele de marcat online pentru antreprenorii individuali și, precum și companiile de pe UTII, vor trebui utilizate începând cu 1 iulie 2018. Prin urmare, deocamdată pot continua să funcționeze ca înainte fără niciun dispozitiv. Li s-a dat această relaxare pentru că la calculul impozitelor nu se folosește venitul efectiv primit, ci cel calculat pe baza indicatorilor condiționali.

Cu toate acestea, într-un an vor trebui să folosească și casele de marcat online, deoarece BSO-urile pe care le folosesc vor trebui să fie trecute doar prin astfel de casa de marcat.

Legea care a intrat în vigoare stabilește cercul persoanelor care sunt scutite de utilizarea caselor de marcat online. Acestea, în special, vor include firme și antreprenori care își desfășoară activitatea în zone fără acces la internet.

Atenţie! Procedura de înregistrare a unei case de marcat online la operatorul de date fiscale și la biroul fiscal este descrisă în acest articol. Este oarecum diferită de înregistrarea caselor de marcat convenționale.

În ce caz nu poți folosi casele de marcat online?

Astăzi legea definește următoarele scutiri de la utilizarea caselor de marcat online:

• Tranzacționare pe piețe neechipate;
• Comerț cu vehicule;
• Repararea încălțămintei;
• Chioșcuri care vând ziare și reviste;
• Proprietarii care își închiriază propriile spații de locuit.

Atenţie!În plus, utilizarea caselor de marcat este necesară doar pentru plățile în numerar. Dacă o companie sau un antreprenor acceptă bani doar prin transfer bancar în contul său curent și nu are o cifră de afaceri efectivă de numerar, atunci nu este nevoie să achiziționeze o casă de marcat online.

De asemenea, se acordă dreptul de a nu folosi echipamente noi pentru instituțiile de credit și companiile care își desfășoară activitatea pe piață hârtii valoroase, precum și companii care organizează catering în grădinițe, școli și alte instituții de învățământ.

De asemenea, este posibil să nu cumpere case de marcat online organizatii religioase, vânzători de mărfuri recunoscute ca meșteșuguri populare, vânzători de mărci poștale etc.

Dacă nu există conexiune la internet în locul în care intenționați să utilizați casa de marcat, atunci o puteți utiliza pe cea veche în loc de un dispozitiv nou. Cu toate acestea, acest tip de teritoriu va fi stabilit prin lege și înscris într-un registru special.

Beneficii atunci când utilizați case de marcat noi

În prezent, guvernul discută în mod activ un proiect de lege conform căruia un subiect care utilizează UTII sau PSN va avea dreptul la o deducere în valoare de 18.000 de ruble la achiziționarea unei case de marcat online. Această sumă va fi luată în considerare la calcularea sumei plății obligatorii. Pentru fiecare casă de marcat achiziționată se va acorda o deducere a acestei sume.

Cu toate acestea, dreptul la beneficiu poate fi folosit doar pentru acele dispozitive care au fost achiziționate începând cu 2018.

Proiectul de lege va prevedea transferul sumelor deducerilor neutilizate către perioadele fiscale ulterioare. Cu toate acestea, va fi emis o singură dată pentru fiecare dispozitiv, ceea ce înseamnă că schimbarea regimului de la UTII la PSN sau invers nu vă va permite să aplicați din nou pentru beneficiu.

Caracteristici de utilizare a caselor de marcat online pentru magazinele online

Un alt motiv pentru care s-a decis introducerea caselor de marcat online a fost controlul complet asupra activităților magazinelor online. În prezent, antreprenorii adesea nu înregistrează astfel de site-uri și acceptă plăți folosind bani electronici, ceea ce face dificilă urmărirea fondurilor primite și, prin urmare, a veniturilor.

Modificările aduse legii introduc acum obligația de a folosi o casă de marcat de fiecare dată când un produs este vândut. În același timp, o casă de marcat online pentru un magazin online nu ar trebui să fie ușor de utilizat, iar la plată trebuie eliberată o chitanță electronică cumpărătorului.

În acest caz, există o excepție - casa de marcat online nu poate fi utilizată dacă plata pentru bunurile achiziționate se duce direct în contul bancar al companiei sau al antreprenorului individual.

Fiscul a mai stabilit în scrisoarea sa că dacă la momentul introducerii caselor de marcat online proprietarul unui magazin online folosea UTII sau un brevet, și avea dreptul de a nu folosi o casă de marcat, atunci acest drept i-ar rămâne în sarcina acestuia. până la 1 iulie 2018, când pentru aceste categorii de plătitori casa de marcat online va deveni obligatorie.

Obligația de a utiliza o casă de marcat online și de a trimite un cec electronic cumpărătorului se aplică nu numai numerarului, ci și plăților prin carduri bancare și bani electronici Webmoney sau Yandex-Money.

O caracteristică specială a unei case de marcat pentru un magazin online este că nu trebuie să imprime o chitanță pe hârtie, ci doar să trimită una electronică în momentul plății de către cumpărător. Din aprilie 2017, o singură casă de marcat îndeplinește acest tip de criterii - ATOL 42 FS.

Chitanța care trebuie generată de aparat nu diferă de o casă de marcat online obișnuită. Este necesar ca toate detaliile specificate de lege sa fie prezente.

Atenţie! Dacă magazinul oferă serviciul livrare prin curier, atunci angajatul trebuie să aibă la el o casă de marcat portabilă și, în momentul în care primește bani de la cumpărător, să-i scoată un cec.

Caracteristici ale utilizării caselor de marcat noi în vânzarea de alcool

În ciuda faptului că noua lege prevede o tranziție treptată la casele de marcat online, entitățile care vând bere și băuturi alcoolice vor trebui să folosească astfel de aparate începând cu 31 martie 2017. Această obligație este stabilită prin modificări la legea băuturilor alcoolice.

Toate firmele și antreprenorii sunt obligați să utilizeze noile case de marcat, indiferent de modul în care se realizează vânzările. Aceasta înseamnă că chiar și punctele de vânzare care vând bere sunt acoperite de acesta.

Mai mult, nu sunt determinate beneficii în funcție de sistemul de impozitare, ceea ce înseamnă că dacă un antreprenor vinde bere sau alt alcool pe UTII sau brevet, atunci este obligat să folosească o casă de marcat online.

De menționat că în această parte noua lege a alcoolului intră în conflict cu legea caselor de marcat. Acesta din urmă, după cum se știe, permite utilizarea caselor de marcat online să înceapă pe imputare și brevetare de la 1 iulie 2017.

Experții consideră însă că legea alcoolului, fiind mai specializată, are o pondere mai mare față de legea generală a caselor de marcat. Poziția oficială a autorităților fiscale și a altor autorități nu a fost încă publicată.

Important! Atunci când alegeți un dispozitiv, trebuie să rețineți că, pe lângă transmiterea cecurilor către biroul fiscal, noua casă trebuie să poată funcționa cu Unified State Automated Information System. În același timp, nu numai implementatorii de produse puternice sunt acum obligați să interacționeze cu sistemul. bauturi alcoolice, dar și vânzători de bere.

Costul trecerii la case de marcat noi

Normele legale impun ca toate entitățile comerciale să aibă în cele din urmă case de marcat online. Utilizarea caselor de marcat vechi nu este permisă. În același timp, companiilor și antreprenorilor individuali li se acordă dreptul de a moderniza dispozitive vechi sau de a achiziționa imediat case de marcat noi.

În primul caz, mulți producători ai acestui echipament oferă kituri întregi pentru modernizarea caselor de marcat. În funcție de marca casei de marcat, costurile monetare pentru astfel de truse pot varia de la 7.000 la 15.000 de ruble.

În același timp, îmbunătățirea presupune înlocuirea ECLZ cu un dispozitiv de stocare a informațiilor fiscale.

În plus, atunci când se acordă preferință modernizării casei de marcat, sunt importante numărul de mărfuri din gama de produse și volumul tranzacțiilor. Dacă acești indicatori sunt semnificativi, este mai indicat să achiziționați o nouă casă de marcat online.

Marca KKA	Aplicație	Preț aproximativ
"Atol 30F"	Recomandat pentru utilizare în întreprinderile mici unde sunt puțini cumpărători și clienți.
„Viki Print 57 F”	Locuri de tranzacționare cu un număr mic de clienți, susținute de EGAIS	20,5 mii de ruble
"Atol 11F"	Potrivit pentru micro-întreprinderi și întreprinderi mici cu un număr limitat de clienți, oferă posibilitatea de a utiliza EGAIS și poate fi folosit la comerțul cu bere.	25,1 mii de ruble
„Viki Print 80 Plus F”	Aparatul este echipat cu un mare funcţionalitate, de exemplu, tăierea verificărilor în modul automat. Poate fi folosit la magazine medii si mari, dotate cu EGAIS, se poate face schimb de bere.	32,0 mii de ruble
"Atol 55F"	Casa de marcat online este echipată cu multe funcții, inclusiv tăierea automată a cecurilor și conectarea unui sertar de numerar. Este mai indicat să îl folosiți pentru companiile mari cu o cifră de afaceri mare de plăți în numerar. Există EGAIS, care poate fi folosit la comerțul cu bere.	31,0 mii de ruble
„Atol FPrint-22PTK”	Poate fi folosit în aproape toate industriile, cu un set universal de capabilități. Există EGAIS, care susține comerțul cu bere.	33,5 mii de ruble
"Atol 90F"	Dispozitivul vine cu o baterie reîncărcabilă, care îi permite să fie folosit până la 20 de ore în zonele în care nu există curent electric. Este folosit pentru comerțul de distribuție și distribuție. Există EGAIS, care poate fi folosit la vânzarea berii.	20,0 mii de ruble
„Evotor ST2F”	Recomandat pentru locuri Cateringși magazine mici, precum și coafore și saloane de înfrumusețare. Este posibil să se organizeze contabilitatea depozitului. Există și un ecran tactil sistem de operare Android.	29,5 mii de ruble
„SHTRIX-ON-LINE”	Magazine mici cu o gamă mică de mărfuri.	15,6 mii de ruble
„SHTRIKH-M-01F”	Poate fi folosit în puncte de vânzare cu amănuntul destul de mari, poate fi conectat la un terminal de punct de vânzare și are tăierea automată a bonurilor.	24,3 mii de ruble
„KKM Elwes-MF”	Folosit pe mici locuri de cumpărături cu un sortiment limitat, echipat cu o baterie, care face posibilă utilizarea acestuia pentru tranzacționarea la distanță	11,6 mii de ruble
"ATOL 42 FS"	Casa de marcat se adreseaza magazinelor online nu are mecanism de tiparire a bonurilor.	20,0 mii de ruble

Procedura de service la casierie

Legislația nu impune inspecția și întreținerea obligatorii în centre speciale pentru casele de marcat noi care au legătură online cu OFD. Această regulă se aplică numai mașinilor vechi care au încă ECLZ.

Entitatea comercială, la propria discreție, ia o decizie privind inspecția pe baza fezabilității în scopul reparației. Se presupune că centrele de întreținere își vor asuma această responsabilitate.

Din acest an, centrul de servicii central nu mai trebuie să se înregistreze la Serviciul Fiscal Federal atunci când operează și întreține casele de marcat, ceea ce era obligatoriu în trecut.

Această inovație va atrage mulți specialiști tehnici și firme noi în această industrie.

Fiecare proprietar al unei noi case de marcat online are dreptul de a alege:

• Checkout cu centru tehnic contract de servicii îndelungate.
• Implicați specialiștii centrului de service numai în cazul unei avarii sau a unei defecțiuni tehnice a casei de marcat.
• Invitați reparatori care nu lucrează la centrul de reparații, dar au toate cunoștințele necesare.
• Dacă o companie are un număr suficient de mare de case de marcat online, poate include în personalul său un specialist tehnic din acest domeniu.

În 2017, echipamentele de casă de marcat cu EKLZ au devenit invalide. Casele de marcat vechi au fost înlocuite cu case de marcat online, cu o unitate fiscală, care transmit în mod independent date către Serviciul Fiscal Federal în modul online. În 2018, casele de marcat online au început să fie folosite de marea majoritate a antreprenorilor și organizațiilor. Achiziționarea unei case de marcat online a devenit importantă nu numai pentru respectarea legii 54-FZ, ci și pentru automatizarea comerțului și furnizarea de servicii. În acest articol vă spunem ce trebuie să știți despre casele de marcat online în 2019.

Ce s-a schimbat

54-FZ este legea principală pentru controlul afacerilor care se ocupă cu acceptarea de numerar. Modificările aduse acestei legi au afectat direct afacerile cu amănuntul, cafenelele și restaurantele, farmaciile, benzinăriile, firme de avocaturași companii de servicii.

Cel mai important lucru pe care îl schimbă această lege este ordinea de interacțiune între întreprinderi, care, prin natura activităților lor, acceptă bani de la populație, cu Serviciul Federal de Impozite. Toate formele de interacțiune cu departamentul și raportare sunt traduse în mod auto. Noile case de marcat, care sunt impuse de lege, vor trimite în mod independent cecuri către Serviciul Federal de Taxe online, eliminând posibilitatea „corectării” datelor în favoarea antreprenorului.

Scopul principal al legii, așa cum afirmă în mod deschis oficialii, este de a face afacerile mai transparente, de a crește veniturile din impozite și de a reduce povara asupra departamentului lor. De aceea Atentie speciala Legea se concentrează pe automatizarea proceselor de afaceri și pe schimbul online de informații cu Serviciul Fiscal Federal.

Principalele modificări:

1. Procedura de interacțiune cu Serviciul Fiscal Federal (interacțiunea se realizează prin OFD).
2. Procedura de decontare cu consumatorul final (apariția controalelor electronice).
3. Cerințe pentru casele de marcat și automatizarea afacerilor (înlocuirea EKLZ cu Depozitare Fiscală, prezența obligatorie a unui sistem de contabilitate a mărfurilor).
4. Se va schimba cercul antreprenorilor care trebuie să folosească sisteme de casă de marcat.
5. Noi cerințe pentru metoda de generare a unui formular de raportare strict (important pentru antreprenorii individuali care oferă servicii publicului).

Programul de tranziție la casele de marcat online

Tranziția la noile reguli de tranzacționare a fost treptată și a inclus mai multe etape:

1. Din 15 iulie 2016- începerea etapei „voluntare” a transferului de date către Serviciul Fiscal Federal folosind casele de marcat online. Înregistrarea online voluntară a caselor de marcat de nouă generație (cu FN) la Serviciul Fiscal Federal. Vă puteți înregistra și lucra la casele de marcat de stil vechi (cu EKLZ).
2. Din 1 februarie 2017- începerea perioadei de „tranziție”. Interzicerea înregistrării caselor de marcat de generație veche. Înregistrarea obligatorie a caselor de marcat online. Puteți lucra la casele de marcat cu EKLZ și FN.
3. Din 01 iulie 2017- perioada „principală”. Casele de marcat cu EKLZ devin un lucru din trecut. Vă puteți înregistra la Serviciul Fiscal Federal și puteți lucra numai la noile case de marcat model (cu un Serviciu Fiscal Federal).
4. Din 01 iulie 2018- utilizarea obligatorie a caselor de marcat pentru antreprenorii care anterior nu erau obligați să le folosească: antreprenori individuali cu angajați, cu excepția sectorului de servicii publice și a altora. Dar vânzătorilor li se va cere să emită un nou formular de raportare strictă (SRF), care este în esență una dintre opțiunile pentru o chitanță de numerar.
5. Din 01 iulie 2019— antreprenorii care desfășoară activități independente care lucrează în domeniul comerțului și întreprinzătorii care prestează servicii publicului (cu excepția celor implicați în tipurile de activități specificate în clauzele 2 și 2.1 ale articolului 2 54 din Legea federală) vor trebui, de asemenea, să instaleze case de marcat online și emite bon fiscal.

Schema de transfer de date către biroul fiscal

Casele de marcat care funcționează în conformitate cu noile reguli, înregistrate la Serviciul Fiscal Federal, transmit date către biroul fiscal după cum urmează:

1. Casiera bate cecul.
2. Unitatea fiscală primește datele de cec și le semnează cu un semn fiscal, cu alte cuvinte, le criptează.
3. Unitatea fiscală trimite date către în format electronicîn OFD.
4. OFD verifică informațiile și trimite un răspuns la unitatea fiscală (semnată și cu semn fiscal).
5. OFD transmite datele Serviciului Federal de Taxe.
6. OFD stochează toate informațiile procesate despre controalele electronice în așa-numita „formă necorectată”. OFD stochează datele despre cecuri timp de 5 ani.

În cazul în care dispozitivul se defectează, responsabilitatea transmiterii datelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal revine producătorului casei de marcat online.

Acesta trebuie să demonteze dispozitivul transferat în garanție, să extragă date din acesta și să-l trimită la fisc. Prin urmare, înainte de a cumpăra o casă de marcat online, un antreprenor trebuie să se asigure că producătorul este de încredere și că oferă toate garanțiile de servicii.

Cum funcționează casa de marcat online

Principiul de funcționare al caselor de marcat online moderne diferă de predecesorii lor, în primul rând, în etapele de prelucrare a informațiilor fiscale. Toți participanții beneficiază de inovații operațiuni de tranzacționare: cumpărători, antreprenori și inspectori fiscali. Pentru a evalua pe deplin capacitățile casei de marcat actualizate, este necesar să se ia în considerare ordinea funcționării acestuia și modelul de interacțiune dintre participanții la proces:

1. După ce mărfurile sunt vândute, cumpărătorului i se înmânează un bon fiscal pe hârtie. Casele de marcat moderne ar trebui să ofere posibilitatea de a trimite o versiune electronică prin e-mail sau telefon, ceea ce vă permite să legalizați activitatea magazinelor online.
2. Conform schemei de mai sus, informațiile de verificare sunt criptate și înregistrate în unitatea fiscală, după care sunt trimise la OFD. Apoi documentele sunt trimise de-a lungul lanțului către Serviciul Fiscal Federal. În mod ideal, acest proces are loc online, deși de fapt casa de marcat poate funcționa fără internet timp de 30 de zile. Dar întârzierile frecvente în transferul de informații sunt monitorizate de Serviciul Fiscal Federal, ceea ce poate crește probabilitatea unui audit.
3. Administratorul magazinului poate vizualiza oricând toate chitanțele în casa de marcat online sau biroul OFD, verificându-le datele cu sistemul de contabilitate a mărfurilor al punctului de vânzare.
4. De asemenea, autoritățile fiscale pot analiza dinamica magazinului în orice moment, comparând întreruperile în trimiterea cecurilor cu programul real al activităților punctului de vânzare.
5. Cumpărătorul are posibilitatea de a verifica chitanța primită pe site-ul Federal Tax Service sau pe aplicația pentru smartphone. Absența unui document în baza de date poate indica faptul că magazinul ascunde venituri reale sau alte fraude din partea proprietarilor săi.

Fiecare vânzare prin casa de marcat online este urmărită în mod clar de către toate părțile interesate folosind tehnologia computerizată. Într-o astfel de situație, teama de penalități pentru încălcarea legii 54-FZ îi obligă pe antreprenori să lucreze în mod legal, oferind clienților drepturile lor de consumator, iar autoritățile fiscale - ușurința monitorizării afacerii.

Cum s-au schimbat încasările de numerar

Casele de marcat online cu o unitate fiscală trebuie să trimită cecuri electronic nu numai Serviciului Federal de Taxe, ci și consumatorului final. Daca NU este vorba vânzare la distanță, atunci cecul electronic trebuie trimis la o adresă de e-mail sau prin SMS la cererea cumpărătorului (și dacă este posibil din punct de vedere tehnic). Cecurile pe hârtie rămân deocamdată obligatorii pentru antreprenori.

Dacă vorbim de vânzare la distanță, vânzătorul este obligat să trimită un cec sau BSO către formular electronic, și nu este obligat să emită cecuri pe hârtie și BSO.

• data de;
• timpul de calcul;
• loc de cumparare ( adresa poștală sau adresa site-ului magazinului online);
• sistemul de impozitare;
• Cota TVA;
• cod QR;
• date despre impulsul fiscal etc.

Cine trebuie să folosească o casă de marcat online?

Din iulie 2018, ne-am pierdut dreptul de a nu folosi casa de marcat online:

1. Antreprenori individuali și organizații de sistem de catering.
2. Antreprenori individuali care desfășoară comerț cu angajați.
3. Antreprenori individuali și organizații implicate în vending.

Din iulie 2019, aceeași soartă va avea:

1. Antreprenorii individuali care prestează servicii publicului, cu excepția celor specificate în părțile 2 și 2.1 ale articolului 2 din 54-FZ.
2. Antreprenori individuali și organizații de sisteme de alimentație și comerț fără angajați.

Astfel, chiar și antreprenorii independenți vor trebui să cumpere o casă de marcat online și să o folosească de la jumătatea anului 2018.

Afacerea de vending a reușit să obțină o amânare pentru utilizarea sistemelor de case de marcat până în 2020

Regulile comerciale pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii s-au schimbat. Astfel de companii pot emite formulare stricte de raportare (SSR) în loc de chitanțe în numerar și își vor păstra acest drept până în iulie 2019. Cu toate acestea, cerințele pentru BSO înșiși se schimbă.

Acum cerințele pentru BSO sunt următoarele: acestea trebuie să fie tipărite fie într-o tipografie, fie folosind sisteme automate, inclusiv cele bazate pe sisteme de casă de marcat. De la 1 iulie 2018, se vor putea genera formulare doar într-un singur mod: folosind „ sistem automatizat pentru formulare stricte de raportare”. Acest sistem va fi supus acelorași cerințe ca și casa de marcat cu funcție fizică. BSO va deveni un tip de chitanță de casă.

Ce să faci dacă nu există internet

În această situație, este necesar să înțelegem motivele lipsei internetului. Dacă nu este disponibil deloc în oraș sau în oraș, ceea ce este confirmat de decizia relevantă a autorității guvernamentale, atunci antreprenorii trebuie să emită o chitanță de casa de marcat online, dar nu sunt obligați să transfere informațiile către Serviciul Fiscal Federal. În același timp, rămâne nevoia de a utiliza CCP.

În acest caz, casele de marcat online, conform legii, sunt transferate într-un mod special offline, care le permite să lucreze la nesfârșit fără a bloca unitatea. Dar toate informațiile despre vânzări sunt încă salvate în unitatea fiscală și pot fi transferate la biroul fiscal la depunerea rapoartelor sau în timpul unui audit.

În plus, antreprenorii care trăiesc în locuri greu accesibile ar putea să nu folosească deloc CCP. Lista acestor așezări trebuie aprobată autoritățile locale. Însă absența unei case de marcat în acest caz nu scutește antreprenorul de necesitatea emiterii unui BSO la cererea cumpărătorului.

În cazul unei lipse temporare a internetului din motive tehnice, nici nu ar trebui să apară probleme. La urma urmei, toată lumea are întreruperi în electricitate și comunicații. Dar dacă acest lucru se întâmplă în mod regulat, atunci este mai bine să jucați în siguranță și să cereți companiei de furnizare a energiei, biroului de locuințe sau furnizorului un certificat care confirmă motivul funcționării casei de marcat online fără internet.

Lista încălcărilor și eventualele amenzi

Lista încălcărilor	Amenzi
	Oficialii	Persoane juridice și întreprinzători individuali
Pentru neutilizare echipamente de casa de marcat conform ordinii stabilite	Cel puțin 10.000 de ruble (De la un sfert la jumătate din suma decontării)	Cel puțin 30.000 de ruble (De la trei sferturi la o mărime din suma decontării)
In spate încălcarea sistematică lege	Descalificare pe o perioadă de unul până la doi ani	Suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile
Pentru utilizarea echipamentelor de marcat care nu îndeplinesc cerințele
Pentru nefurnizarea de informații și documente la solicitările autorităților fiscale sau încălcarea termenelor limită	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 5.000 la 10.000 de ruble
Pentru incapacitatea de a furniza clientului hârtie sau verificare electronică la cererea lui	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de 2.000 de ruble	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de 10.000 de ruble

Casa de marcat online staționară pentru un punct fără achiziție

de la 19.900 ruble. pentru echipament

11.900 de ruble. pentru FN, OFD, CEP

Casa de marcat online mobila pentru curier fara achizitie

de la 24.500 de ruble. pentru echipament

11.900 de ruble. pentru FN, OFD, CEP

Achiziție de mobil

de la 8.900 de ruble. pentru echipament

(sunt oferte de inchiriere si amanare)

De unde să cumpărați o casă de marcat online

Cum se conectează o casă de marcat online

Indiferent dacă decideți să schimbați complet echipamentul de casă de marcat sau să îl modificați pe cel pe care îl aveți, procedura va fi următoarea:

PASUL 1: primiți un e-mail semnatura digitala(EDS)

Costul unui EDS (sau CEP, care este același lucru) este fix, 1.500 de ruble pe an și nu depinde de numărul de case de marcat.

De unde pot obține un EDS?

Într-un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă sau de la reprezentanții centrelor de certificare, de exemplu, ECAM.

Ce este necesar pentru a obține o semnătură electronică?

Lista documentelor este stabilită de centrul de certificare. De regulă, un pașaport și SNILS ale managerului sunt suficiente. O semnătură electronică este necesară pentru a înregistra o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal.

PASUL 2: conectați casa de marcat online la punct de vânzare la internet mobil sau prin cablu

PASUL 3: instalați unul nou registrator fiscalînregistrat la Serviciul Fiscal Federal

Nu mai este necesară implicarea unui centru central de servicii și vizitarea fiscului în acest scop. Puteți înregistra singur o casă de marcat pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe sau puteți utiliza serviciul unei organizații specializate (de exemplu, ECAM sau TsTO). Acesta este un avantaj pe care îl oferă noua legislație. Dacă aveți o semnătură electronică, înregistrarea pe site-ul Federal Tax Service durează aproximativ 15 minute.

Ce este necesar pentru a înregistra o casă de marcat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe?

• În contul personal al contribuabilului (pe site-ul Federal Tax Service), trimiteți o cerere de înregistrare a unei case de marcat, semnată cu o semnătură digitală electronică (sau semnătură digitală electronică)
• Serviciul Fiscal Federal verifică datele de pe casa de marcat și depozitarea fiscală cu registrul și, dacă totul este în regulă, înregistrează casa de marcat
• Numărul de înregistrare se înregistrează în registrul fiscal, după care se tipărește un raport de înregistrare, ale cărui date sunt introduse pe site-ul Serviciului Federal de Taxe pentru a finaliza procedura de înregistrare a casei de marcat.
• După aceasta, Serviciul Fiscal Federal „emite” un card de înregistrare, care poate fi „primit” în contul personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

PASUL 4: semnează un acord cu OFD

Pentru a vă conecta la OFD, trebuie să îl selectați și să încheiați un acord cu acesta pentru prelucrarea datelor fiscale. În acest moment aveți nevoie de:

1. Primiți o semnătură electronică.
2. Pregătiți un nou eșantion de casă de marcat și software de casă de marcat.
3. A naviga pe internet.

Dacă vă conectați singur la OFD, costul va fi de 3.000 de ruble pe an.

Scheme de conectare pentru casele de marcat online

Există mai multe scheme de conectare a caselor de marcat online, în funcție de tipul acestora

Schema de conectare pentru o casă de marcat online staționară

Dacă am curieri care acceptă plata, ce ar trebui să fac cu ei?

În acest caz, fiecare curier este obligat, în conformitate cu cerințele legii, să aibă cu el (la momentul decontării cu cumpărătorul) o casă de marcat și să scoată un cec în momentul transferului de numerar sau debitării plata de la card bancar client. Dar legea vă permite, de asemenea, să puneți un cec în avans la birou și să îl livrați clientului împreună cu comanda cel târziu în ziua următoare după plata mărfurilor. Este interzisă anularea unui cec înainte de plată.

Folosind un modem mobil, puteți chiar conecta o casă de marcat online portabilă la baza de date cloud a magazinului. Drept urmare, curierul va putea primi informații complete despre sortiment, mărfurile rămase și prețurile curente prin programul ECAM instalat pe un smartphone.

Este posibil să înregistrezi două persoane juridice pentru o casă de marcat online?

Nu. Legislația dictează regulile destul de clar - se eliberează câte o casă de marcat pentru fiecare persoană juridică.

Este posibil să conectați două site-uri de vânzări online la o casă de marcat online?

Da, poti. Legea prevede că o singură casă de marcat trebuie utilizată de o singură persoană juridică. Câte site-uri operează sub controlul aceleiași persoane juridice? Persoana, în acest caz, nu contează.

Este posibil să conectați casele de marcat online la internetul mobil?

Poate sa. Mai mult, în caz de absență temporară internet prin cablu Fiecărui antreprenor i se recomandă să achiziționeze un modem 3G pentru a asigura transferul informațiilor de la casa de marcat online către biroul fiscal. Prețul minim pentru astfel de dispozitive va fi de 30-50 USD. Ele sunt, de asemenea, utile pentru tranzacționarea externă, în activitatea de curierat și servicii de livrare și atunci când vindeți mărfuri în locuri în care nu există deloc furnizori de internet prin cablu.

Puteți achiziționa modemuri USB sau mai multe routere WiFi funcționale care acceptă lucrul cu o cartelă SIM introdusă.

Operatorii de telefonie mobilă au avut grijă de antreprenori și au dezvoltat o serie de tarife ieftine special pentru legea 54-FZ. În plus, cardurile SIM universale au apărut la vânzare, susținând lucrul cu cele mai mari patru rețele simultan. Pentru acces nelimitat la internet mobil pentru o casă de marcat online, va trebui să plătiți aproximativ 100 de ruble.

Ar trebui să eliberez o chitanță a casei de marcat online atunci când plătesc bunuri folosind un împrumut?

Până în iulie 2019, antreprenorii nu pot emite o chitanță de marcat online atunci când plătesc bunuri pe credit. Deși înainte de adoptarea Legii 192-FZ în vara anului 2018, aceasta era obligatorie, despre cum a vorbit Ministerul Finanțelor în scrisoarea sa nr. 03-01-15/54339.

Pentru afișarea tranzacțiilor de credit, bonul fiscal are detalii speciale. Prin urmare, antreprenorilor li se recomandă acum să înființeze case de marcat online în mod corespunzător și să înceapă să emită cecuri clienților atunci când plătesc bunuri pe credit. Nu are rost să amânăm implementarea acestei funcționalități pentru mai târziu.

Cât de des trebuie înlocuit sistemul fiscal?

Oferă guvernul asistență la achiziționarea caselor de marcat online?

Da, statul s-a ocupat de antreprenorii individuali cărora le este greu să găsească în mod independent fonduri pentru achiziționarea de echipamente de casă de marcat. Beneficiul nu este acordat persoanelor juridice.

Dar nu toți antreprenorii individuali vor putea profita de ajutorul statului. Din a doua jumătate a anului 2018, antreprenorii de pe PSN și UTII care sunt angajați în Comert cu amanuntul si catering. Alții pot solicita în continuare rambursarea costului echipamentului achiziționat până în iulie 2019.

Statul nu oferă asistență financiară, dar vă permite să reduceți plățile fiscale în 2018-2019 cu valoarea costului echipamentului de marcat, dar nu mai mult de 18.000 de ruble. Despăgubirea acoperă nu numai costurile de achiziție a unui CCP, ci și configurarea și instalarea acestuia. Astfel, micii antreprenori pot cumpăra o casă de marcat online aproape gratuit.

O condiție prealabilă pentru obținerea unei deduceri fiscale este înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Fără acest fapt, nu se va plăti nicio compensație.

Unde îmi pot repara casa de marcat online?

Legea 54-FZ a liberalizat semnificativ piata deservirii caselor de marcat. În prezent, nu există cerințe directe pentru companiile care furnizează reparații de service CCP.

Antreprenorul însuși poate repara echipamente. Cu toate acestea, în acest domeniu rămân anumite nuanțe. Astfel, dacă integritatea sigiliului de garanție de pe corpul dispozitivului este încălcată, antreprenorul pierde garanția. Așadar, dacă registratorul fiscal se defectează, acesta va trebui să plătească din propriul buzunar costul reparațiilor.

De fapt, vechile centre de încălzire centrală au fost reformatate în altele obișnuite centre de servicii. Au fost certificate de producătorii de echipamente de marcat și au primit drepturi extinse de a le vinde și repara.

Atunci când efectuați singur reparații, este important să nu deteriorați integritatea unității fiscale, în caz contrar întreaga perioadă de funcționare a acestuia va fi socotită de organul fiscal drept o perioadă în care casa de marcat online nu a fost folosită. Și asta amenință cu amenzi foarte mari.

Când ar trebui să eliberez o chitanță pentru plata la distanță și livrarea la domiciliu a mărfurilor?

Legea prevede, dar plata la distanta livrarea unei chitanțe de marcat online către client este permisă în ziua următoare după primire Bani. Acest lucru facilitează munca multor muncitori din oraș. comercianții cu amănuntul care apelează la serviciile de curierat.

Acum, după ce ați primit online plata pentru un produs, puteți tipări o chitanță pe hârtie pentru client și o puteți include în pachetul cu produsul. Principalul lucru este să livrați documentul cumpărătorului până la sfârșitul următoarei zile lucrătoare. Această schemă de plată elimină necesitatea utilizării caselor de marcat online portabile și facilitează foarte mult munca multor antreprenori.

Celelalte articole despre casele de marcat online

• Cum se reflectă numerarul la livrare în casa de marcat online și cine ar trebui să emită cecul;;BSO - Formular de raportare strictă;
• PCC— Echipamente de casa de marcat;
• CEP— semnătură electronică calificată;
• FR— Registrator fiscal;
• ECLZ— bandă de control electronic protejată;
• EDS- Semnătura electronică digitală;
• OFD— operator de date fiscale, joacă rolul de intermediar între afaceri și Serviciul Fiscal Federal. Funcția OFD este de a colecta informații de la echipamentele casei de marcat și de a le transmite Serviciului Fiscal Federal. Orice organizație care a fost testată și a primit o licență de la FSB pentru a procesa date fiscale poate deveni FDO. OFD stochează toate datele primite timp de 5 ani;
• FN— depozit fiscal, analog EKLZ. Dispozitivul într-o carcasă sigilată este responsabil pentru criptarea și transmiterea datelor către OFD. Înregistrează datele într-o formă necorecabilă. Se presupune că un antreprenor poate schimba independent impulsul fiscal. Pentru OSN, FN necesită înlocuire o dată la 13 luni. Pentru UTII și PSN - o dată la 3 ani;
• Registrul acțiunilor fiscale— pe lângă registrul caselor de marcat va apărea și un registru al acționărilor fiscale. La înregistrarea și reînregistrarea unei case de marcat, Serviciul Federal de Taxe va compara datele casei de marcat și datele ambelor case de marcat.

Există multe definiții noi în 290-FZ, întreaga listă poate fi găsită în textul amendamentelor.

Prezentarea lucrărilor platformei ECAM

Prezentarea video a platformei ECAM

Legea prevede o trecere treptată la comandă nouă Aplicații CCP:

• din 15 iulie 2016 - trecerea voluntară la casele de marcat online;
• de la 1 februarie 2017 - înregistrarea caselor de marcat numai conform noii proceduri;
• de la 1 iulie 2017 - vechea procedură încetează să se mai aplice;
• de la 1 iulie 2018 - o tranziție obligatorie la o nouă procedură pentru întreprinderile care prestează servicii, proprietarii de automate, precum și micile întreprinderi cu brevet și UTII, care au acum dreptul de a nu folosi casele de marcat.

Noțiuni de bază

În noua ediție a Legii federale nr. 54-FZ, echipamentele de casă de marcat sunt definite ca fiind „calculatoare electronice, alte dispozitive informatice și complexele acestora care asigură înregistrarea și stocarea datelor fiscale în unități fiscale, generarea documentelor fiscale, asigurarea transferului fiscal. documente către organele fiscale prin intermediul unui operator de date fiscale și tipărirea documentelor fiscale pe hârtie în conformitate cu regulile stabilite de lege Federația Rusă privind utilizarea echipamentelor de marcat” ().

Astfel, însuși conceptul de PCC a început să fie definit diferit. Odată cu modificările care au intrat în vigoare, aparatele de marcat au început să fie considerate aparate care au neapărat impuls fiscal și transmit autorităților fiscale informații despre toate calculele care s-au făcut cu ajutorul acestora.

Unitatea fiscală, la rândul său, este un „mijloc de criptare hardware-software (criptografic) de protejare a datelor fiscale într-o carcasă sigilată, care conține cheile unei caracteristici fiscale, oferind capacitatea de a genera caracteristici fiscale, înregistrând datele fiscale într-o formă necorecabilă. (cu caracteristici fiscale), precum și stocarea lor nevolatilă pe termen lung, verificarea caracteristicilor fiscale, decodarea și autentificarea documentelor fiscale care confirmă faptul că operatorul de date fiscale a primit documentele fiscale transmise. echipamente de casa de marcat, transmisă la echipamentele de marcat de către operatorul de date fiscale, precum și asigurarea capacității de criptare a documentelor fiscale în vederea asigurării confidențialității informațiilor transmise operatorului de date fiscale” (). De fapt, unitatea fiscală este un analog cu familiarul ECLZ, scopul său este de a cripta informațiile din cecuri.

Întrucât așa-numiții operatori de date fiscale (FDO) vor deveni intermediari între casele de marcat online și Serviciul Fiscal Federal, merită extins acest concept. Conform Legii federale nr. 54-FZ, un operator de date fiscale este o organizație creată în conformitate cu legislația Federației Ruse și situată pe teritoriul Federației Ruse, care a primit permisiunea de a prelucra date fiscale în conformitate cu legislația al Federației Ruse privind utilizarea sistemelor de case de marcat.

Schimbul de date va avea loc conform protocoalelor stabilite și în cadrul acordului încheiat între companie sau întreprinzător individual și OFD. Este de remarcat faptul că legea stabilește anumite cerințe la astfel de operatori în . Antreprenorii au dreptul de a alege în mod independent OFD. Termenul limită pentru încheierea unui acord nu este prevăzut de lege, însă, fără un astfel de acord, o nouă casă de marcat nu va fi înregistrată. Până la 1 februarie 2017 este prevăzută o procedură voluntară de încheiere a acordurilor cu OFD.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat online și când?

• organizații și întreprinzători individuali care desfășoară anumite tipuri de activități și prestează servicii

Noua ediție enumeră tipurile de activități și servicii prin desfășurarea și furnizarea ce organizații și antreprenori individuali pot efectua plăți fără a utiliza case de marcat (totuși, de fapt, aceste categorii se aplicau anterior celor care nu au neapărat nevoie să utilizeze sisteme de case de marcat) :

• vânzarea ziarelor și revistelor, precum și a produselor conexe în chioșcurile de ziare (condiție obligatorie: ponderea vânzării ziarelor și revistelor în cifra de afaceri este de cel puțin 50% din cifra de afaceri, iar gama de produse conexe este aprobată de autoritatea executivă a entitatea constitutivă a Federației Ruse, contabilizarea veniturilor comerciale din vânzarea de ziare și reviste și din vânzarea de produse conexe se efectuează separat;
• vânzare de valori mobiliare;
• vânzare de către șofer sau dirijor în salon vehicul documente de călătorie(bilete) și cupoane pentru călătoria către transport public;
• oferirea de masă studenților și lucrătorilor organizații educaționale implementarea programelor de educație generală de bază în timpul orelor de școală;
• Comerțul cu piețele cu amănuntul, târguri, complexe expoziționale;
• comerțul ambulant produse alimentare și nealimentare (cu excepția mărfurilor complexe din punct de vedere tehnic și Produse alimentare, necesită anumite condiții depozitare și vânzare) în vagoane de călători, din cărucioare de mână, biciclete, coșuri, tăvi;
• vânzarea de înghețată și băuturi răcoritoare la robinet la chioșcuri;
• comerț din cisterne cu kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen, comercializare sezonieră de legume;
• acceptarea sticlăriei și a deșeurilor de la populație, cu excepția fierului vechi, metale pretioaseși pietre prețioase;
• reparații și vopsire de încălțăminte;
• producție și reparare de articole de mercerie și chei metalice;
• supravegherea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități;
• vânzarea de către producătorul de produse de artă și meșteșuguri populare;
• arat grădini și tăiat lemn de foc;
• servicii de portar la gări, stații de autobuz, terminale aeriene, aeroporturi, porturi maritime și fluviale;
• închirierea de către un antreprenor individual a spațiilor rezidențiale deținute de acest antreprenor individual.

• organizații și antreprenori individuali care efectuează plăți în zone îndepărtate sau greu accesibile

Potrivit , organizații și antreprenori individuali care desfășoară așezări în zone îndepărtate sau greu accesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban) specificate în lista zonelor îndepărtate sau greu accesibile aprobată de autoritate puterea statului subiect al Federației Ruse, are dreptul de a nu folosi case de marcat, cu condiția ca cumpărătorului, la cererea sa, să i se elibereze un document care confirmă faptul decontării între organizație sau întreprinzător individual și cumpărător. Acest document trebuie să cuprindă denumirea documentului, numărul de ordine, detaliile stabilite de paragrafele 4-12 din clauza 1 al art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ, și semnătura celui care a emis-o.

• Antreprenorii persoane fizice pe UTII, organizații și antreprenori individuali din domeniul serviciilor către public, sub rezerva eliberării de către aceștia a unor formulare stricte de raportare

În Scrisoarea nr. 03-11-10/38206 din 30 iunie 2016, Ministerul Finanțelor furnizează comentarii cu privire la acele categorii de întreprinderi care, înainte de modificările aduse legii din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, foloseau o raportare strictă. formulare (SRF) - plătitorii UTII și cei care prestează servicii publicului.

Până la 1 iulie 2018, organizațiile și antreprenorii individuali din domeniul serviciilor pentru public, cu condiția să emită BSO în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ, au dreptul de a nu folosi casele de marcat. Astfel, timpul până la 1 iulie 2018 este o perioadă de tranziție când categoriile de mai sus își păstrează dreptul de a nu folosi casele de marcat, dar după această perioadă (de la 1 iulie 2018) vor avea o astfel de obligație.

• Antreprenorii persoane fizice care aplică sistemul de impozitare a brevetelor, precum și organizațiile și antreprenorii individuali care sunt contribuabili ai UTII pt. specii individuale Activități

De asemenea, merită să acordăm atenție introducerii unor precizări.

Antreprenorii persoane fizice care sunt contribuabili care aplică sistemul de impozitare a brevetelor, precum și organizațiile și întreprinzătorii individuali care sunt contribuabili ai UTII pentru anumite tipuri de activități, atunci când desfășoară tipuri de activitate antreprenorială, stabilit, poate efectua plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată fără a utiliza case de marcat, sub rezerva eliberării unui document la cererea cumpărătorului ( chitanță, chitanță sau alt document care confirmă primirea fondurilor pentru bunurile relevante (lucrări, servicii) în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (modificată înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 290-). FZ), până la 1 iulie 2018.

• Plătitorii UTII care vând alcool

Potrivit UTII, plătitorii care vând alcool, cu excepția berii, cidrului, poire și hidromel, sunt obligați să folosească case de marcat.

rezumat

Categoria organizațiilor și antreprenorilor individuali care, înainte de modificările efectuate în iulie 2016, legea federală Nr.54-FZ, este posibil să nu fi folosit CCP, apare o astfel de obligație de la 1 iulie 2018. Acestea sunt organizații: furnizarea de servicii populației care utilizează BSO; plătitorii UTII în anumite condiții; toate celelalte organizații care este posibil să nu fi folosit anterior case de marcat.

Oricine avea nevoie să folosească casele de marcat înainte ar trebui să treacă deja la casele de marcat online din 1 iulie 2017.

Case de marcat online: ordin de tranziție

Yulia Busygina, șef al departamentului de educație contabilitate iar prezentatorul webinarului „”, vorbește despre tranziția treptată la casele de marcat online:

Amenzi pentru încălcări

Tipul de încălcare	Valoarea amenzii pentru funcționari	Cuantumul amenzii pentru organizații și antreprenori individuali
Neutilizarea CCP	De la ¼ la ½ din suma decontării efectuate fără utilizarea casei de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.	De la ¾ la 1 din suma decontării efectuate folosind numerar și (sau) mijloace electronice de plată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.
Neutilizarea repetată a caselor de marcat, valoarea decontărilor efectuate fără case de marcat s-a ridicat la 1 milion de ruble.	Descalificare pe o perioadă de 1 până la 2 ani.	Suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.
Netransmiterea unei chitanțe de marcat sau BSO în formă electronică către cumpărător atunci când utilizează case de marcat sau netransferarea acestor documente pe hârtie către cumpărător la cererea acestuia	Un avertisment sau o amendă de 2.000 RUB.	Un avertisment sau o amendă de 10.000 de ruble.
Utilizarea unui CCP care nu îndeplinește cerințele sau utilizarea unui CCP cu încălcare stabilit prin lege privind aplicarea caselor de marcat, procedura de înregistrare a caselor de marcat, procedura, termenii și condițiile de reînregistrare a acestora, procedura și condițiile de aplicare a acesteia	Un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble.	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 5.000 la 10.000 de ruble.

La 15 iulie 2016 a intrat în vigoare Legea federală nr. 290-FZ, care modifică Legea nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”

Acum majoritatea oamenilor de afaceri trebuie să treacă la casele de marcat online, iar toate echipamentele de marcat vor trimite versiuni electronice cecuri către Serviciul Fiscal Federal prin Internet. Banda electronică va trebui să fie înlocuită cu o unitate fiscală, să conecteze casa de marcat la rețea și să încheie un acord cu operatorul de date fiscale pentru a trimite cecuri.

Case de marcat online în 2017: prevederi de bază

1. Schema de lucru cu autoritățile fiscale s-a schimbat, toate datele din cecuri vor fi trimise Serviciului Fiscal Federal prin Internet.

2. Înregistrarea unei case de marcat a fost simplificată, nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal, trebuie doar să accesați site-ul nalog.ru și să înregistrați o casă de marcat prin contul personal.

3. Antreprenorii care nu folosesc în prezent case de marcat vor fi obligați să achiziționeze case de marcat online și să trimită date către serviciul fiscal până la 1 iulie 2018.

4. Modificările au afectat și verificările și formularele de raportare stricte acum, cantitatea de date care trebuie să fie prezente în acestea va crește.

5. Au apărut așa-numiții operatori de date fiscale care vor primi, stoca, procesa și transmite Serviciului Fiscal Federal.

6. Casele de marcat vor deveni tehnic puțin diferite, EKLZ va înlocui sistemul fiscal.

7. Nu toată lumea va fi obligată să folosească casele de marcat online există o listă de activități care nu vor avea nevoie de o nouă casă de marcat.

Aplicarea CCP în 2017 - cum va fi

Cumpărătorul vine la magazin pentru a face o achiziție, casieria scanează codul de bare de pe ambalaj, unitatea fiscală situată în interiorul casei de marcat salvează chitanța, o semnează cu semn fiscal, și trimite datele bonului către OFD. Operatorul de date fiscale prelucrează informațiile, trimite răspunsul înapoi la casa de marcat, iar datele de pe cec la Serviciul Fiscal Federal.
În continuare, cumpărătorul primește un cec, sau 2 cecuri dacă dorește (unul pe hârtie și unul electronic, prin poștă sau telefonic)

Prin urmare, în conformitate cu legea 54-FZ, toate punctele de vânzare trebuie să fie conectate la Internet.
Dar este de remarcat faptul că viteza de procesare a cecului nu va depinde de viteza Internetului, datele vor fi transmise în paralel și chiar dacă rețeaua se pierde, informațiile despre cec vor fi transferate la OFD ulterior, de îndată ce conexiunea este restabilită.

Detalii obligatorii despre cecuri și BSO pentru casele de marcat online

Având în vedere noile cerințe care se referă la casele de marcat, au apărut noi cerințe care se aplică acum cecurilor și BSO. Acestea trebuie să conțină următoarele informații:

Informații fiscale ale vânzătorului
- adresa site-ului web a operatorului de date fiscale
- indicator de calcul (venit sau cheltuiala)

- forma de plata (numerar sau plata electronica)
- suma de calcul cu indicarea separată a cotei și a sumei TVA
- numărul de serie al unității fiscale
- data, ora și locul decontării
- Descrierea mărfurilor
- numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului, dacă cecul sau BSO este transmis electronic

Înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal: cum să înregistrați o casă de marcat într-un mod nou

Înregistrarea unei case de marcat cu transfer de date la fisc va fi mult mai ușoară și mai rapidă decât una obișnuită. Proprietarul va trebui doar să se înregistreze pe site-ul serviciului fiscal nalog.ru și să lase o cerere de fiscalizare a casei de marcat, apoi să semneze cererea cu el. semnatura electronicași așteptați confirmarea.

După ce biroul fiscal primește aceasta informatie, ea va trimite datele de înregistrare antreprenorului, iar datele fiscale vor fi introduse în aparat. Acum nu va trebui să vizitați Serviciul Fiscal Federal în persoană cu casă de marcat, precum și să încheie un acord cu centrul de servicii central.

Costul casei de marcat online

După intrarea oficială în vigoare a legii, a devenit clar că utilizarea sistemelor de case de marcat online pentru afaceri va deveni obligatorie. Să ne dăm seama cât costă o casă de marcat online și în ce va consta costul celei mai bugetare case de marcat online:

1. Registrul fiscal - producătorii spun că costul registratorilor fiscali cu impuls fiscal nu va depăși costul celor convenționale. Să luăm în calcul pret minim 20.000 de ruble. Seturile de modernizare vor costa în medie între 5 și 15 mii de ruble.

2. Acordul cu Operatorul de date fiscale va costa 3.000 de ruble pe an.

3. Serviciile centrului central de servicii oficial nu mai sunt necesare, nu le vom tine cont.

4. Software de casă de marcat - aici costul poate varia dramatic, dar vom lua în medie 7.000 de ruble. pentru o casă online.

Astfel, am calculat că costul minim al trecerii la casele de marcat online folosind software și un registrator fiscal va fi de aproximativ 37.000 de ruble (folosind kituri de modernizare, puteți economisi până la 10 mii de ruble). Dar dacă luăm în considerare terminalele POS tradiționale, costul va crește imediat de cel puțin 2 ori.

Trecerea la casele de marcat online din 2017: etape și termene limită

1. Pentru acei antreprenori cărora li s-a permis să nu folosească sisteme de casă de marcat, se prevede o amânare până la data de 01.07.2018.
2. Societățile de vending au primit și ele o amânare până la 1 iulie 2018.
3. În plus, legea conține o listă a tipurilor de comerț în care este permisă interzicerea utilizării echipamentelor de marcat online.
4. Oricine nu se încadrează în cele 3 puncte descrise mai sus este obligat să folosească casele de marcat online începând cu 1 iulie 2017. Iar de la 1 februarie 2017 nu mai este posibilă înregistrarea unei case de marcat în stil vechi.

Este posibil să cumpărați case de marcat online acum?

Echipamente noi de casă de marcat sunt acum la vânzare în mod activ, dar este de remarcat faptul că echipamentele de stil vechi care au fost înregistrate înainte de 02.01.2017 pot fi folosite fără probleme până la 07.01.2017. Dar aveți grijă, nu amânați cumpărarea unei case de marcat online până la ultima dată, experții prevăd o lipsă de echipamente de marcat în 2017 și nu veți putea cumpăra rapid o casă de marcat online;

KKM cu transfer de date online: amenzi din 2017

Neutilizarea caselor de marcat sau utilizarea incorectă a echipamentelor de marcat poate duce la amenzi:
1. CCP nu îndeplinește cerințele - 10.000 de ruble.
2. Cecul nu a fost trimis cumpărătorului - 10.000 de ruble.
3. Comerț fără casă de marcat - 30.000 de ruble.

Din 2017, organizațiile și antreprenorii trebuie să folosească case de marcat online. Legea corespunzătoare a intrat în vigoare în iulie 2016 (Partea 1 a articolului 7 din Legea din 3 iulie 2016 N 290-FZ). Dar trecerea la casele de marcat online s-a produs treptat.

Legea caselor de marcat online: care este esența

Legea obligă organizațiile și antreprenorii individuali să folosească modele de case de marcat cu impulsuri fiscale date (art. 1.1 din Legea din 22 mai 2003 N 54-FZ). Cu ajutorul caselor de marcat noi, informațiile despre tranzacțiile efectuate în numerar sau cu ajutorul mijloacelor electronice de plată vor fi transmise prin intermediul operatorilor de date fiscale către organele fiscale online. Potrivit Legii caselor de marcat online, pentru a deveni un astfel de operator, organizatie ruseasca trebuie să obțină permisiunea corespunzătoare pentru prelucrarea datelor fiscale.

În consecință, astăzi multe organizații și antreprenori individuali trebuie să achiziționeze astfel de case de marcat online. Prețurile lor, desigur, diferă. Totodata, pentru a respecta cerintele noii Legi a caselor de marcat online, echipamentele nu trebuie schimbate complet unele aparate pot fi modernizate.

Vă rugăm să rețineți că pe site-ul Federal Tax Service a fost creată o secțiune dedicată procedurii de trecere la casele de marcat online. Ultimele stiri iar acolo apar explicații de la funcționarii fiscali pe această temă.

Casa de marcat

Începând cu 19 august 2017, firmele și antreprenorii individuali care utilizează case de marcat online sunt, în unele cazuri, obligați să comunice cu Serviciul Federal de Taxe cu privire la problemele de „numerar” numai prin intermediul contului online al casei de marcat. Și respectați anumite termene limită, altfel poate fi o amendă. Accesul la casa de marcat este posibil doar prin intermediul serviciu de informare pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe " Zona Personală contribuabil ( entitate legală sau antreprenor individual)».

Case de marcat online pentru cei care au dreptul de a nu folosi case de marcat

Acele organizații și antreprenori individuali care, înainte de intrarea în vigoare a Legii comentate, aveau dreptul să nu aplice CCP, pot continua să nu o aplice până la 1 iulie 2018 (Partea 9 a articolului 7 din Legea din 3 iulie 2016). N 290-FZ). Adică, un astfel de drept este disponibil imputatorilor, antreprenorilor care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor (Partea 7, Articolul 7 din Legea din 03.07.2016 N 290-FZ), precum și cei care fac comerț folosind automate (Partea 11). , Art. 7 din Legea din 3 iulie 2016 N 290-FZ). Adevărat, dacă un antreprenor individual face comerț cu mașini și nu are angajați, atunci el este scutit de utilizarea sistemelor de casă de marcat până la 01.07.2019. De asemenea, înainte de această dată, organizațiile și antreprenorii individuali care prestează muncă sau prestează servicii publicului nu pot aplica CCT (cu excepția organizațiilor și antreprenorilor individuali cu angajați cu care contracte de munca furnizarea de servicii de alimentație publică) și oficializarea BSO (Partea 8 a articolului 7 din Legea din 3 iulie 2016 N 290-FZ).

Legea caselor de marcat online: ce s-a schimbat pentru consumator

La efectuarea plăților, vânzătorul, ca și până acum, trebuie să dea cumpărătorului o chitanță de numerar sau un formular strict de raportare pe hârtie. Dar dacă, înainte de momentul decontării, cumpărătorul informează vânzătorul despre numărul de telefon sau adresa abonatului său E-mail, apoi casa de marcat online ii va trimite un cec sau BSO in forma electronica - pe telefonul sau pe e-mail-ul sau (clauza 2 al articolului 1.2 din Legea din 22 mai 2003 N 54-FZ).

Serviciul fiscal comentează această inovație ca fiind extrem de pozitivă pentru consumatori. La urma urmei, după ce a primit o chitanță electronică de numerar, cumpărătorul nu trebuie să se teamă de a o pierde, ceea ce este important din punctul de vedere al protecției drepturilor consumatorilor. Pe de altă parte, nu fiecare client va fi de acord să furnizeze vânzătorului numărul său de telefon sau e-mail-ul de teamă să nu primească un nou lot de mesaje publicitare.