Electronic semnatura digitala Este din ce în ce mai folosit în procesele de afaceri; în unele zone l-a înlocuit complet pe cel tradițional. Este fiabil, sigur și mod modern identificarea unei organizații sau a unui anumit individ. ES ajută la optimizarea fluxului de documente și la accelerarea tranzacțiilor. Utilizarea sa permite persoanelor juridice. persoane:

Ia parte la tranzacționare electronică

Companiile pot participa la licitații electronice numai cu semnătură electronică

Tranzacționarea electronică este una dintre cele mai promițătoare și transparente metode de tranzacționare. Prin participarea la acestea, companiile au posibilitatea de a găsi servicii și bunuri la cele mai accesibile prețuri și de a vinde produse proprii cu beneficii maxime, încheie contracte pentru comenzi guvernamentale etc. Tranzacțiile se desfășoară pe platforme de tranzacționare speciale (site-uri web), acestea pot fi federale sau comerciale.

ES permite utilizatorilor să ia parte la tranzacționare din oriunde în lume, fără a părăsi propriul birou: tot ceea ce este necesar este accesul la Internet. Garantează că la licitație participă clienți reali și interpreți, impune obligații legale ambelor părți, reducând semnificativ riscurile. Aproape fiecare acțiune de pe site (acreditare, depunerea unei cereri etc.) trebuie confirmată cu ajutorul acestuia. Diferite platforme de tranzacționare pot necesita tipuri diferite semnături digitale, acest punct trebuie clarificat în prealabil.

Asigurați gestionarea securizată a documentelor electronice

Fluxul electronic de documente în cadrul companiei și cu partenerii externi economisește timp

Utilizarea documentelor electronice poate accelera semnificativ fluxul de documente, poate crește eficiența sistemelor de management al companiei, poate reduce costurile pentru hârtie, imprimante și întreținerea zonelor de stocare a arhivelor. Un alt plus este că nu trebuie să așteptați mult pentru ca documentul să ajungă la destinatar sau să depindeți de corespondență sau curieri. Fișierele electronice sunt livrate instantaneu prin Internet, semnate cu semnătură electronică, au forță juridică deplină, iar confidențialitatea lor este protejată în mod fiabil. De asemenea, o semnătură digitală face posibilă criptarea conținutului unui fișier și doar o persoană care deține codul cheii la cifră îl poate citi. Semnătura electronică pt entitati legale va permite managerului să efectueze munca de oriunde, și nu doar din biroul său.

ES este convenabil de utilizat atât pentru fluxul de documente intern, cât și inter-corporat. În al doilea caz, este necesară o semnătură calificată exclusiv consolidată, care să fie un garant de încredere al validității juridice a documentului semnat și să protejeze ambele părți de abuzul deliberat al contrapărților. Dacă există suspiciuni că cheie EDS a ajuns în mâinile unei terțe părți, certificatul acestuia poate fi revocat instantaneu de proprietarul oficial. Documentele care vor fi semnate cu ajutorul acestuia după aceasta nu au forță legală și sunt declarate invalide până la restabilirea activității cheii.

Trimiteți rapoarte către în format electronic

Transmiterea rapoartelor prin Internet simplifică și accelerează semnificativ întregul proces

Utilizarea semnăturii electronice vă permite să transmiteți rapoarte către serviciul fiscal, fondul de pensii, serviciul de ocupare a forței de muncă și alte autorități de reglementare de la distanță, în orice moment. oră convenabilă zile, fără prezență fizică, ceea ce economisește mult timp și nervi. În plus, datorită software-ului client, documentele vor fi verificate automat pentru erori. O semnătură electronică conferă documentației transmise semnificație juridică și le protejează de modificări neautorizate. În acest caz, nu este necesară duplicarea unor astfel de documente în formă de hârtie: autoritatea de reglementare este obligată să trimită clientului o chitanță pentru primirea rapoartelor în format electronic. Agențiile guvernamentale ruse acceptă astfel de rapoarte numai dacă sunt semnate printr-o semnătură electronică calificată.

Primiți servicii guvernamentale prin internet

În fiecare an, un număr tot mai mare de agenții guvernamentale trec la gestionarea electronică a documentelor.

Deja acum, având o semnătură electronică, o entitate juridică poate interacționa de la distanță cu organizații guvernamentale precum EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav și multe altele. Chitanță servicii publice electronic reduce semnificativ timpul de așteptare. Proprietarul semnăturii electronice poate solicita informatie necesara(certificat, extras, document), eliberați o licență, depuneți o plângere sau înregistrați o contestație la o agenție guvernamentală la orice moment convenabil din orice parte din lume. Solicitantul poate controla și procesul de furnizare a serviciului, ceea ce reduce semnificativ riscurile de corupție. Cel mai serviciile guvernamentale pot fi obținute prin portalul www.gosuslugi.ru.

Efectuați operațiuni financiare și bancare de credit fără riscuri

Utilizarea semnăturii digitale crește nivelul de securitate în timpul deservirii la distanță

Când se conectează la propriul său cont online, clientul își confirmă identitatea folosind semnatura electronicaînregistrat la bancă. Serviciile bancare de la distanță pentru persoane juridice pot economisi timp semnificativ; viteza de procesare a plăților crește semnificativ în comparație cu serviciul tradițional. Pentru a utiliza semnătura digitală în decontările cu o bancă, trebuie să încheiați un acord. Pentru siguranta maxima plăți electronice este necesară o semnătură electronică calificată, care nu poate fi „pirată”.

Aplicați la instanță prin serviciu electronic"Arbitrul meu"

Prezența unei semnături electronice calificate îmbunătățite este obligatorie pentru utilizatorii acestui sistem

Serviciul de informare„Arbitrul meu” permite persoanelor juridice să trimită documente către Arbitraj și Curtea Supremă prin internet. Este rapid, simplu și convenabil. Acest sistem nu numai că trimite documentele către instanță, dar verifică și dacă solicitantul are autoritatea de a le depune. Serviciul „Arbitrul meu” face posibilă depunerea cererilor, contestațiilor, casarii, plângerii de supraveghere, petiții și cereri reconvenționale, creanțe creditoare, declarații de faliment etc. De asemenea, pe site puteți urmări starea cazului și puteți primi informații actuale despre acesta. În conformitate cu noile reguli aprobate de Departamentul Judiciar în temeiul Curtea Supremă de Justiție, în cazurile în care este atașat un EPC consolidat, este necesară o semnătură detașată, nu una atașată.

Utilizarea unei semnături digitale electronice oferă avantaje semnificative, deschide noi perspective de afaceri și face posibilă extinderea geografică a acesteia. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că responsabilitatea pentru stocarea în siguranță a cheii semnăturii digitale revine în întregime proprietarului. Valabilitatea acestuia este limitată la un an de la data emiterii. Dacă un certificat de cheie este compromis (pierdut, furat), utilizatorul trebuie să solicite imediat suspendarea acestuia. Pentru a relua munca, va trebui să emiteți o nouă semnătură digitală, deoarece nu există niciun mecanism de restabilire a parolei/cheii curente.

În centrele multifuncționale, începând din 2017, puteți obține o cheie de semnătură electronică (digitală), este ușor să emiteți o semnătură electronică pentru o persoană fizică la MFC, procesul nu necesită mult timp și bani.

Din 6 aprilie 2011, Legea federală nr. 63 Legea federală este în vigoare în toată Rusia, reglementând crearea și utilizarea unor astfel de semnături.

A înlocuit Nr. 1-FZ, care nu mai este valabil. Mulți oameni sunt interesați de ce este necesară o semnătură electronică și ce avantaje oferă aceasta.

În această recenzie, vom vorbi despre toate nuanțele legale și de zi cu zi asociate cu obținerea, utilizarea și restaurarea semnăturilor.

Consultanta juridica gratuita

În epoca dezvoltării criptografiei (criptării), experții au creat programe ai căror algoritmi generează combinații complexe cu mai multe caractere. Pentru a utiliza sistemul, se utilizează o grămadă de două chei - publică și privată.

Primul utilizator redirecționează către cei cu care plănuiește să facă schimb de date confidențiale. Al doilea este folosit chiar de proprietar. Vă permite să trimiteți certificate altor persoane și să autentificați documentele oficiale.

Ambele opțiuni sunt produse software care au o dată de expirare. La finalizare, este necesară înlocuirea. Aceasta este similară cu valabilitatea licențelor pentru programele antivirus, pentru care perioada de utilizare trebuie prelungită. Această restricție asigură siguranța utilizatorilor.

Este atât de dificil și de costisitor să piratați și să modificați un fișier încât, în marea majoritate a cazurilor, atacatorii pur și simplu nu au astfel de resurse.

Domeniul principal de aplicare este confirmarea autenticității documentelor în diverse scopuri completate de persoane fizice (cetățeni privați) sau persoane juridice (întreprinderi și organizații). Vorbim despre un analog complet al unui tablou personal, care are aceeași forță juridică în orice autorități.

Tipuri de semnături digitale și diferențele lor

Să trecem la o analiză mai detaliată a punctului despre ce sunt semnăturile electronice și cum diferă acestea. Prima opțiune este un simplu e-mail. semnătură.

Poate fi folosit pentru a lucra pe site-urile web ale serviciilor guvernamentale sau pentru afaceri interne ale companiei legate de semnarea comenzilor, rezoluțiilor și corespondenței.

Singurul scop este de a confirma calitatea de autor reală. Această opțiune nu are forță juridică la nivel de stat.

O versiune mai avansată, care are protecție care garantează autenticitatea și calitatea de autor, se numește semnătură electronică necalificată.

Poate fi utilizat pentru fluxul de documente intern și extern (de comun acord). La fabricarea unor astfel de produse software se folosesc sisteme criptografice de nouă generație.

Cea mai eficientă și recunoscută legal este o semnătură calificată, prescurtată ca CES. Cu ajutorul acestuia puteți depune declarații fiscale și puteți lucra cu site-ul web Fond de pensie, participa la licitatie.

Nivelul de protecție în acest caz este maxim, deoarece sistemele criptografice utilizate pentru chei sunt testate de experții FSB și certificate de autoritățile de securitate.

Folosind o semnătură electronică calificată, limitați accesul la documente confidențiale și beneficiați de protecție împotriva furtului de informații importante, inclusiv. spionaj industrial.

Lista documentelor pentru obținerea unei semnături digitale electronice

Unii utilizatori nu știu ce documente sunt necesare pentru a obține o semnătură electronică. Ideea este că oameni normali, antreprenorii și directorii companiei au o listă documentele necesare va fi diferit.

În primul caz, este suficient să scrieți o cerere, atașând o chitanță și o fotocopie a pașaportului dvs. certificată de notar. Al doilea este mai dificil:

• Ordin de numire a conducătorului întreprinderii (copie legalizată);
• Pașaportul persoanei care depune cererea (original);
• Dacă o terță parte depune cererea, este necesară o împuternicire pe numele său;
• Carta intreprinderii (copie legalizata);
• Declarație de plată.

Procedura de înregistrare este rapidă. În medie, producția nu durează mai mult de trei zile de la data aplicării. Aplicațiile sunt întotdeauna procesate în ordinea priorității, iar acest lucru se întâmplă fără probleme.

Recepție prin centre multifuncționale

Adesea, oamenii pur și simplu nu știu unde se află serviciul acreditat pentru emiterea de semnături digitale și sunt interesați dacă este posibil să obțină o semnătură electronică prin MFC la locul lor de reședință.

Experții răspund că o astfel de posibilitate există cu adevărat. Prin contactarea centrului de servicii municipal, orice cetățean sau reprezentant al unei persoane juridice va putea primi cheile în termen de zece zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Astfel de servicii sunt furnizate din 2017.

Pentru a vă înscrie, trebuie să faceți o programare telefonică linia fierbinte 88005505030 sau veniți la sucursală pentru a obține un cupon electronic la coadă.

La sosire, va trebui să scrieți o cerere conform eșantionului care vi se va da pe loc. De asemenea, trebuie să aveți pașaportul și... Serviciul este gratuit pentru public.

Procedura este extrem de simplă. În primul rând, vă înregistrați pe site-ul web al centrului de certificare, selectați un serviciu de înregistrare, pregătiți documentele de mai sus, plătiți serviciul într-un mod convenabil (bancă, terminal, Visa sau MasterCard).

Există mai multe modalități de a obține o semnătură electronică pentru persoane fizice și diferă ca scop.

Cum se face o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale

Consultanta juridica gratuita

Dacă trebuie să utilizați capacitățile site-ului web gosuslugi.ru, lucrați cu portaluri serviciul fiscalși Rosreestr, va fi necesară o semnătură calificată. Cu ajutorul acestuia, un cetățean poate efectua următoarele operațiuni:

• Primiți sau înlocuiți un cod civil sau TIN;
• Solicitați informații despre venituri, datorii, amenzi din impozit și;
• Primește electronic;
• Verificați contul în Fondul de pensii al Federației Ruse;
• Înregistrați sau radiați în oraș, efectuați operațiuni similare cu mașina;
• Aplicați la o universitate din alt oraș;
• Încheierea contractelor de lucru la distanță;
• Participă la sistem tranzacționare electronică la nivel național;
• Inregistreaza-te ;
• Obțineți o licență, un brevet.

Puteți obține acest tip de semnătură digitală de la centrele de certificare. Cost - 950 de ruble. Pentru a face acest lucru, va trebui să efectuați următorul set de pași:

• Vizitați site-ul oficial al NCC al Federației Ruse și treceți printr-o procedură rapidă de înregistrare;
• ÎN cont personal indicați unde locuiți și unde doriți să primiți o semnătură electronică;
• Clarificați în ce scopuri este planificat să fie utilizat;
• Solicitați o factură și plătiți-o într-un mod convenabil;
• Sosiți la locul de ridicare la ora specificată cu un pachet de documente necesare.

Deci poți ușor face unei persoane o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentaleși alte sarcini legate de fluxul de documente oficiale și diverse înregistrări. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în acest proces și va dura puțin timp.

Semnătura digitală și repartizarea puterilor

Adesea, semnătura aparține unei persoane juridice - mai precis, șefului unei companii sau proprietarului unei afaceri. Dar, în același timp, toate sarcinile principale „actuale” sunt îndeplinite de adjunctul său, șeful Departamentul legal sau alt oficial al companiei.

În acest caz, apare o întrebare logică - cum se emite o procură pentru utilizarea unei semnături electronice de către o altă persoană? Este posibilă în principiu o astfel de procedură?

Da, o astfel de posibilitate este prevăzută și consacrată în lege. În conformitate cu Regulamentul de utilizare a semnăturilor digitale din 27 decembrie 2012, persoanele juridice au dreptul de a desemna reprezentanți autorizați, care, la rândul lor, vor folosi semnături digitale speciale.

O cerere cu împuternicire este depusă la centrul de certificare (puteți descărca o mostră de aici). După aceasta, reprezentantului i se vor elibera certificate.

Pierderea semnăturii digitale și a procedurilor legate de restaurare

Laptopul a fost furat sau hard disk-ul a fost deteriorat și nu poate fi restaurat. Ce să faci în acest caz, La Cum să restabiliți o semnătură electronică în modul prescris? Dacă cheia este pierdută, aceasta nu poate fi recuperată. Va trebui să aplicați pentru unul nou.

Esența este aceeași ca și în timpul recursului inițial. Nu există nicio diferență de timp. Pur și simplu repetați procedura finalizată anterior. Avertizați pe toată lumea despre astfel de schimbări. Utilizați opțiuni de stocare de rezervă, cum ar fi unități flash portabile, pentru a evita problemele inutile.

Dacă este necesar, puteți folosi ajutorul specialiștilor care vă vor ajuta să asamblați totul rapid și competent Documente necesareși să emită sau să restabilească o semnătură digitală electronică în cel mai scurt timp posibil.

Semnătura electronică este un astfel de fenomen în viața modernă, ceea ce este mai ușor să vorbești despre cum funcționează decât să îi dai o descriere. Cel puțin, încercarea legiuitorului de a da conceptul de semnătură electronică cu greu poate fi numită reușită.

„Semnătura electronică – informații în formular electronic, care este atașată altor informații în formă electronică (informații semnate) sau este asociată în alt mod cu astfel de informații și care este utilizată pentru a determina persoana care semnează informația” (art. 2 din legea din 04.06.2011 N 63-FZ) .

Și totuși, din această descriere putem concluziona că o semnătură electronică, ca și una obișnuită, identifică persoana căreia îi aparține și își exprimă acordul cu conținutul documentului semnat.

Pentru a fi utilizată pe scară largă, o semnătură electronică trebuie să aibă avantaje pe care nu le are o semnătură personală pe documente pe hârtie. EP are astfel de avantaje și le vom analiza mai jos.

Reglementarea legală a semnăturii electronice

Prima lege a semnăturilor electronice a fost adoptată în ianuarie 2002 (nr. 1-FZ din 10 ianuarie 2002). Adevărat, semnătura a fost numită nu doar electronică, ci și semnătură digitală electronică sau EDS. Această abreviere se găsește și astăzi, deși este corect să se folosească o altă combinație - ES (semnătură electronică).

În prezent, utilizarea semnăturilor electronice este reglementată de lege noua- din 04.06.2011 Nr.63-FZ. ES este menționat și în alte acte juridice, de exemplu, în legea din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ, unde se numește analog al semnăturii olografe a unei persoane fizice.

Serviciul Federal de Securitate a fost, de asemenea, preocupat de reglementarea semnăturilor electronice, iar prin Ordinul nr. 796 din 27 decembrie 2011, a aprobat Cerințele pentru instrumentele de semnătură electronică și pentru mijloacele unui centru de certificare.

Oricine se poate familiariza cu sursele primare (care, sincer, nu sunt ușor de înțeles) prin intermediul linkurilor, iar în acest articol vom răspunde la întrebări practice: de ce avem nevoie de o semnătură electronică și cum să o obținem.

De ce ai nevoie de semnătură electronică?

În primul rând, o astfel de semnătură confirmă într-o măsură mult mai mare faptul că un document (în acest caz, doar un document electronic) a fost semnat de o anumită persoană. Odată cu dezvoltarea actuală a tehnologiei, o semnătură personală obișnuită pe hârtie este destul de ușor de falsificat.

De asemenea, autorităților fiscale le place să susțină că documentele au fost semnate de o persoană neidentificată, iar acest lucru implică adesea o creștere a bazei de impozitare, amenzi și alte sancțiuni. O examinare independentă a unei semnături personale pe documente semnificative nu poate ajuta întotdeauna, deoarece nu în toate situațiile vă permite să confirmați sau să infirmați faptul autenticității din cauza numărului mic de caractere din semnătură. Dacă documentul este semnat cu o semnătură electronică, atunci nu mai există nicio îndoială cu privire la autoritatea sa.

Vă rugăm să rețineți că doar o semnătură de mână este considerată echivalentă cu semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Al doilea avantaj al utilizării semnăturii electronice este protecția unui document electronic împotriva modificărilor neautorizate. Documentele pe hârtie, chiar dacă au o semnătură autentică, pot fi falsificate sau completate. În plus, acestea pot fi deteriorate accidental, pierdute, furate etc., iar lipsa documentelor pe hârtie nu vă va permite să confirmați niciun fapt semnificativ, deoarece cuvintele nu pot fi atașate faptelor.

Al treilea motiv pentru care utilizarea semnăturilor electronice va continua să se dezvolte este oportunitatea de a efectua acțiuni sau de a primi informații fără a pleca de acasă. EP permite:

• depune documente pentru sau;
• efectua tranzactii civile;
• primesc servicii de stat și municipale;
• menține fluxul de documente securizat;
• predea;
• lucrul cu documentele bancare și gestionarea fondurilor în contul curent;
• participa la, licitatii si;
• să efectueze alte acțiuni semnificative din punct de vedere juridic.

În cele din urmă, atunci când dirijat activitate antreprenorialăîn unele cazuri, nu se mai poate face fără semnătură electronică. Astfel, raportarea pentru și pentru angajați (dacă sunt mai mult de 25 de persoane) este acum acceptată doar în formă electronică.

Transmiterea rapoartelor electronic va continua doar să se dezvolte, deoarece această metodă reduce costurile de muncă și timp ale celor care acceptă și depun rapoarte; reduce numărul de erori tehnice la completarea formularelor; Protejează raportarea de corectări sau vizionari neautorizate.

De unde pot obține o semnătură electronică?

Nu puteți veni și crea singur o semnătură electronică; aceasta este emisă de organizații specializate - centre de certificare. Cerințele pentru acestea sunt stabilite de articolul 16 din Legea nr. 63-FZ, printre care:

• Preț activele nete organizația trebuie să fie de cel puțin un milion de ruble;
• garanția financiară pentru răspunderea pentru pierderile cauzate terților trebuie să fie de cel puțin un milion și jumătate de ruble;
• numărul de angajați calificați implicați direct în crearea și eliberarea certificatelor de cheie de verificare a semnăturii electronice trebuie să fie de cel puțin doi.

Centrele de certificare trebuie să obțină acreditare de la Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Puteți găsi un centru regional de certificare adecvat sau puteți verifica acreditarea acestuia aici:

Făcând clic pe numele centrului de certificare selectat, veți fi direcționat către o pagină cu informatie scurta despre el și de la acesta - către site-ul web al organizației în sine.

De ceva vreme a fost posibilă obținerea unei semnături electronice în unele sucursale ale Rostelecom, dar acum centrul său de certificare raportează că din motive tehnice a suspendat temporar furnizarea acestui serviciu.

Tipuri de semnături electronice

Articolul 5 din Legea nr. 63-FZ distinge trei tipuri de semnătură electronică: simplă, consolidată necalificată și îmbunătățită calificată.

O semnătură simplă este o combinație de simboluri, coduri și parole care vă permit să stabiliți faptul că o semnătură electronică a fost formată de o anumită persoană. O astfel de semnătură este destul de ușor de piratat.

O semnătură îmbunătățită (necalificată și calificată) este generată folosind un mediu extern - o unitate flash sau o dischetă. Protecția suplimentară a semnăturii calificate îmbunătățite este cheia de verificare a semnăturii electronice specificată în certificatul calificat. Rapoartele și documentele semnificative din punct de vedere juridic trebuie să fie semnate numai cu o semnătură calificată îmbunătățită.

Autoritățile de certificare oferă diferite semnături electronice în funcție de capacitatea de a accesa diverse resurse. Astfel, o semnătură electronică pentru o persoană obișnuită pentru doar 450 de ruble vă permite să desfășurați un flux de documente semnificativ din punct de vedere legal, să primiți online servicii de stat și municipale și să plătiți taxe prin contul dvs. personal.

Semnăturile electronice universale oferă oportunități maxime, inclusiv participarea la și.

Cum să obțineți o semnătură electronică?

De obicei, toate centrele de certificare oferă sfaturi detaliate pe site-urile lor web tuturor celor care doresc să obțină o semnătură electronică. Vom descrie pe scurt acest proces aici:

1. Selectați un centru de certificare din organizațiile acreditate de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă.

2.Trimiteți împreună cu cererea pachetul necesar documente, care vor varia în funcție de tipul deținătorului semnăturii electronice - de obicei individual, antreprenor individual sau organizație. O persoană obișnuită va avea pachetul minim de documente - o copie a pașaportului, certificatul SNILS și TIN. Ar trebui să vă familiarizați cu cerințele pentru pregătirea documentelor chiar la centru, deoarece unele dintre ele acceptă doar copii legalizate, în timp ce altele solicită documente originale pentru verificare.

3. Identificați identitatea solicitantului - prin prezentarea personală la centrul de certificare sau prin trimiterea unei telegrame certificate prin Poșta Rusă.

4. La ora convenită, veniți la punctul de emitere a semnăturii digitale pentru a primi un certificat calificat și chei de semnătură electronică.

Cum se verifică autenticitatea unei semnături electronice?

Pe portalul Serviciilor de Stat a fost creat un serviciu special care vă permite să verificați autenticitatea semnăturii electronice. Pentru a verifica, trebuie să încărcați un document electronic, a cărui autenticitate trebuie confirmată și fișierul semnăturii electronice în sine.

Dacă semnătura este autentică și documentul este neschimbat, serviciul va emite un mesaj despre finalizarea verificării, precum și informații despre proprietarul și editorul semnăturii electronice și perioada de valabilitate a acesteia.

Bună ziua, dragi cititori! Acest articol este dedicat proprietarilor de afaceri, indiferent de dimensiunea și forma organizatorică a acesteia, și cetățenilor obișnuiți ai țării noastre. Va fi la fel de util și interesant atât pentru simple antreprenori individuali, cât și pentru proprietarii mari întreprinderi comerciale. Ce au in comun? Răspunsul este simplu - fluxul de documente și necesitatea de a interacționa cu diverse agenții guvernamentale! Prin urmare, să vorbim despre un instrument care va simplifica semnificativ fluxul de documentație, atât în ​​interiorul întreprinderii, cât și în afara acesteia! Astăzi vom analiza în detaliu cum să obțineți o semnătură electronică (EDS)!

Să începem cu esența unei semnături electronice și mecanismul funcționării acesteia, apoi luăm în considerare domeniul de aplicare și utilitatea necondiționată, după care vom discuta despre cum să o obținem pentru persoane fizice, antreprenori individuali și persoane juridice și, de asemenea, vom vorbi despre documentele necesare. Am adunat cele mai complete informații despre cum să obțineți o semnătură electronică! Apropo, dacă este necesar, îl puteți folosi pentru a închide un antreprenor individual. Articolul descrie cum să faci asta!

Ce este o semnătură digitală electronică: esența simplă a unui concept complex!

Fiecare document la întreprindere trebuie să fie semnat de o persoană autorizată. Semnătura îi conferă forță juridică. Tehnologii moderne fluxul de documente transferat în format electronic. Ceea ce s-a dovedit a fi extrem de convenabil! In primul rand, documente electronice schimb simplificat și accelerat de date în cadrul întreprinderii (în special cu cooperare internațională). În al doilea rând, costurile asociate cu cifra lor de afaceri au scăzut. În al treilea rând, securitatea informațiilor comerciale a crescut semnificativ. În ciuda formatului electronic, fiecare document trebuie semnat, motiv pentru care a fost dezvoltată o semnătură digitală electronică.

Ce este o semnătură digitală electronică? Acesta este un analog al picturii tradiționale în format digital, care este folosit pentru a da forță legală documentelor de pe suporturi electronice. Cuvântul „analogic” ar trebui înțeles ca o secvență de simboluri criptografice generate aleatoriu folosind un software special. Este stocat pe suport electronic. Unitățile flash sunt utilizate în mod obișnuit.

Există două concepte importante asociate cu semnătura electronică: certificat și cheie. Un certificat este un document care atestă că o semnătură electronică aparține unei anumite persoane. Poate fi obișnuit sau îmbunătățit. Acesta din urmă este eliberat doar de unele centre de certificare acreditate sau direct de FSB.

Cheia semnăturii electronice este aceeași secvență de caractere. Cheile sunt folosite în perechi. Prima este semnătura, iar a doua este cheia de verificare care îi certifică autenticitatea. Pentru fiecare document nou semnat, este generată o nouă cheie unică. Este important să înțelegeți că informațiile primite pe o unitate flash la centrul de certificare nu sunt o semnătură electronică - este doar un mijloc de creare a acesteia.

O semnătură în format electronic are aceeași greutate și forță legală ca și în cazul unui document pe hârtie. Desigur, dacă nu au existat încălcări la aplicarea acestui parametru. În cazul în care se constată orice neconcordanță sau orice abateri de la normă, documentul nu va deveni valabil. Utilizarea semnăturilor digitale este reglementată de stat prin două legi, Legea federală nr. 1 și Legea federală nr. 63. Acestea afectează toate domeniile de aplicare a unei semnături: în relațiile de drept civil, atunci când interacționează cu organele municipale și de stat.

Cum a apărut ideea de a folosi EPC: să ne amintim trecutul!

În 1976, doi criptografi americani, Diffie și Hellman, au propus să se creeze semnături digitale electronice. A fost doar o teorie, dar a rezonat în public. Drept urmare, deja în 1977, algoritmul criptografic RSA a văzut lumina zilei, ceea ce a făcut posibilă crearea primelor semnături electronice. În comparație cu cele reale, acestea erau foarte primitive, dar tocmai în acel moment s-au pus bazele pentru viitoarea dezvoltare rapidă a industriei și răspândirea pe scară largă a managementului electronic al documentelor.

Mileniul a adus schimbări semnificative. Statele Unite au adoptat o lege conform căreia o semnătură pe hârtie era egală ca forță legală cu una electronică. Astfel, a apărut un nou segment de piață cu creștere rapidă, al cărui volum, potrivit analiștilor americani, se va ridica la 30 de miliarde de dolari până în 2020.

În Rusia, primele dispozitive electronice au început să fie utilizate abia în 1994. Prima lege care a reglementat utilizarea acestora a fost adoptată în 2002. Cu toate acestea, s-a remarcat prin formulări extrem de vagi și ambiguitate în interpretarea termenilor. Legea nu a dat un răspuns clar la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică și să o utilizați.

În 2010, a fost elaborat un proiect la scară largă pentru a crea un mediu virtual pentru furnizarea de servicii publice în format electronic, care în august același an a fost înaintat spre examinare Președintelui Federației Ruse. Unul dintre domeniile cheie ale proiectului este posibilitatea utilizării semnăturilor digitale. Regiunile au fost obligate să creeze condiții pentru accesul liber al persoanelor fizice și juridice la posibilitățile de gestionare electronică a documentelor, astfel încât fiecare să poată primi un document electronic. De atunci, „statul electronic” s-a dezvoltat activ în Rusia.

În 2011, Președintele a obligat autoritățile executive să treacă la gestionarea electronică a documentelor în cadrul structurilor lor. Până în iunie a aceluiași an, toți oficialii au primit semnături digitale. Programul a fost finanțat de la bugetul federal. În 2012, managementul documentelor electronice a început să funcționeze în toate autoritățile executive ale Federației Ruse, fără excepție.

După aceste transformări, au apărut două probleme presante. În primul rând, PE nu a fost universal. Pentru fiecare scop trebuia obținută o nouă semnătură. În al doilea rând, unii furnizori de cripto nu erau compatibili cu alții, ceea ce și-a pus clienții într-o situație dificilă. Prin urmare, din 2012, a început un proces global de unificare în domeniul managementului documentelor electronice. Datorită cărora avem semnături universale moderne și software.

Semnătură digitală: 5 avantaje și 6 cazuri de utilizare!

Mulți antreprenori nu au aplicat încă activitate economică EPC. În multe privințe, motivul pentru aceasta este ignoranța elementară a tuturor capacităților și avantajelor sale. Prin utilizarea formatului electronic pentru semnarea documentelor, entitățile comerciale (antreprenori persoane fizice, persoane juridice) beneficiază de următoarele beneficii:

1. Documentele sunt protejate maxim de falsificare.

Din moment ce computerul este foarte greu de înșelat. În acest caz, factorul uman este complet exclus. La urma urmei, este posibil să nu observați că semnătura de sub document diferă de cea originală. Este imposibil să falsificați o semnătură electronică. Acest lucru necesită o putere de calcul foarte mare, care este aproape imposibil de implementat la nivelul actual de dezvoltare a dispozitivelor, și mult timp.

1. Optimizarea, accelerarea și simplificarea fluxului de documente.

Elimină complet posibilitatea de scurgere de date sau pierderea de hârtii importante. Orice copie certificată printr-un identificator electronic este garantată a fi primită de către destinatar în formularul trimis: nicio circumstanță extraordinară nu poate cauza prejudiciul acesteia.

1. Reduceți costurile prin eliminarea suporturilor de hârtie.

Pentru companiile mici, menținerea documentației în în formă de hârtie nu a fost împovărătoare, despre care nu se poate spune mari intreprinderi. Mulți dintre ei au fost nevoiți să închirieze spații și depozite separate pentru depozitarea documentelor timp de 5 ani. Pe lângă costurile cu hârtie, imprimante, cerneală, papetărie, mai existau chirie! În plus, în funcție de domeniul de activitate, unele companii ar putea reduce costurile prin reducerea numărului de angajați care s-au ocupat de documente: primire, procesare etc. A dispărut și nevoia de reciclare a hârtiei: pt specii individuale Pentru organizațiile ale căror activități implică informații confidențiale, chiar și această linie de cheltuieli s-a dovedit a fi semnificativă. Procesul de distrugere a documentelor sub semnătură digitală este de câteva clicuri ale mouse-ului computerului.

1. Formatul documentelor semnate prin semnături electronice respectă pe deplin cerințele internaționale.
2. Nu este nevoie să obțineți o semnătură separată pentru a participa la licitații sau pentru a transmite rapoarte autorităților de reglementare.

Puteți obține o semnătură electronică, care vă va permite să o utilizați pe toate site-urile necesare.

Înainte de a trece la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică, să enumerăm totul opțiuni posibile utilizările sale:

1. Fluxul de documente intern. Presupune deplasarea de informatii comerciale, comenzi, instructiuni etc. în interiorul companiei.
2. Fluxul de documente extern. Vorbim despre schimbul de documente între două organizații partenere în sistemul B2B sau între o întreprindere și un client B2C.
3. Transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare:

• Serviciul Federal de Taxe,
• Fond de pensie,
• Fondul de securitate socială,
• Serviciul vamal,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring și altele.

1. Pentru a avea acces la sistemul Client-Bank.
2. Pentru a participa la licitații și tranzacții.
3. Pentru a primi servicii guvernamentale:

• site-ul Serviciilor de Stat,
• RosPatent,
• Rosereestr.

Cum să obțineți o semnătură electronică: instrucțiuni pas cu pas!

După ce ați evaluat toate avantajele utilizării unei semnături electronice, ați decis să obțineți una. Și, desigur, ne-am confruntat cu o întrebare logică: cum să facem asta? Vom răspunde la această întrebare în detaliu instrucțiuni pas cu pas, care vă va ajuta să obțineți rapid și ușor semnatura digitala!

În total, va trebui să parcurgeți 6 pași.

Pasul 1. Selectarea tipului de semnătură electronică.

Pasul 2. Selectarea unei autorități de certificare.

Pasul 3. Completarea cererii.

Pasul 4. Plata facturii.

Pasul 5. Colectarea unui pachet de documente.

Pasul 6. Obținerea unei semnături electronice.

Acum să vorbim despre fiecare pas mai detaliat!

Pasul 1. Alegerea unui tip: fiecăruia îi place al lui!

Primul pas pentru obținerea unei semnături electronice este alegerea tipului acesteia. Conform legi federale Se disting următoarele tipuri de semnături digitale:

1. Simplu. Acesta codifică informații despre proprietarul semnăturii, astfel încât destinatarul hârtiei să fie convins cine este expeditorul. Nu protejează împotriva contrafacerii.
2. Armat:

• necalificat - confirmă nu numai identitatea expeditorului, ci și faptul că nu au fost aduse modificări documentului după semnare.
• calificat – cea mai sigură semnătură, forță juridică care este 100% echivalent cu puterea unei semnături obișnuite! Se eliberează numai în acele centre care sunt acreditate de FSB.

ÎN În ultima vreme Din ce în ce mai mulți clienți doresc să primească o semnătură calificată îmbunătățită, ceea ce este destul de rezonabil. Ca orice alte „chei” care oferă acces la informații private sau la tranzacții financiare, semnăturile digitale sunt vânate de fraudatori de diferite categorii. Analiştii cred că în următorii 10 ani primele două specii vor deveni pur şi simplu învechite. Alegerea depinde de cazul de utilizare al semnăturii digitale. Pentru a ușura luarea unei decizii, am compilat datele într-un tabel; acesta vă va ajuta să faceți o alegere și să vă stabiliți o formă specifică necesară și suficientă.

Scopul aplicatiei	Simplu	Necalificat	Calificat
Fluxul de documente intern	+	+	+
Fluxul de documente extern	+	+	+
Curtea de arbitraj	+	+	+
Site-ul Serviciilor de Stat	+	-	+
Autoritățile de supraveghere	-	-	+
Licitații electronice	-	-	+

Dacă urmează să obțineți o semnătură digitală electronică pentru confortul depunerii rapoartelor, va trebui să depuneți o cerere pentru una calificată. Dacă scopul este fluxul de documente la întreprindere, atunci este suficient să obțineți o semnătură simplă sau necalificată.

Pasul 2. Centru de certificare: TOP 7 cele mai mari și mai de încredere companii!

Un centru de certificare este o organizație al cărei scop este să genereze și să emită semnături digitale electronice. O CA este o entitate juridică a cărei cartă specifică tipul corespunzător de activitate. Funcțiile lor includ:

• emiterea semnăturii digitale;
• furnizarea unei chei publice tuturor;
• blocarea unei semnături electronice în cazul în care există suspiciunea de nefiabilitate a acesteia;
• confirmarea autenticității semnăturii;
• medierea in caz de situatii conflictuale;
• furnizarea clienților cu tot software-ul necesar;
• suport tehnic.

Momentan pe site Federația Rusă Există aproximativ o sută de astfel de centre care funcționează. Dar există doar șapte lideri în industrie:

1. EETP este liderul pieței de tranzacționare electronică din Federația Rusă. Activitățile companiei sunt foarte diversificate, ceea ce nu o împiedică să ocupe poziții de lider în fiecare segment. Pe lângă organizarea și desfășurarea licitațiilor, ea este angajată în vânzarea de proprietăți care nu se vând bine, învață specificul participării la licitații și generează și vinde semnături digitale.
2. Electronic Express este operatorul oficial de gestionare a documentelor electronice al Serviciului Fiscal Federal. Are un set complet de licențe (inclusiv licența FSB).
3. Taxnet – dezvoltă software pentru managementul documentelor electronice. Inclusiv crearea și implementarea semnăturilor digitale.
4. Sertum-Pro Kontur este o companie care se ocupă cu certificate de semnătură electronică. În plus, oferă multe servicii suplimentare convenabile pentru clienții săi, care vor extinde semnificativ capacitățile semnăturii electronice.
5. Taxkom - compania este specializată în fluxul de documente externe și interne ale companiilor și raportarea către diferite autorități de reglementare. În acest scop, se dezvoltă software adecvat și se creează semnături electronice. Este pe lista operatorilor oficiali de date pentru echipamentele de marcat.
6. Compania Tensor este un gigant în lumea fluxului de documente prin rețelele de telecomunicații. Oferă o gamă completă de servicii: de la dezvoltarea de complexe pentru automatizarea fluxului de lucru la întreprinderi până la crearea și implementarea semnăturilor electronice.
7. Centrul Național de Certificare - dezvoltă și vinde diverse certificate de semnătură digitală, oferă clienților software pentru generarea și transmiterea rapoartelor către toate organele guvernamentale.

Alegeți un CA în funcție de capacitățile și locația dvs. Este important să verificați dacă există un punct pentru emiterea de semnături electronice gata făcute în orașul dvs. Acest lucru este destul de ușor de aflat vizitând site-urile web oficiale ale companiilor.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu sunteți mulțumit de centrele din lista noastră TOP-7, atunci puteți utiliza serviciile altor companii. Lista plina CA acreditate pot fi găsite pe site-ul www.minsvyaz.ru în secțiunea „Important”.

Pasul 3. Cum să obțineți o semnătură electronică: completați cererea!

Alegerea a fost făcută, acum știți exact ce doriți, așa că este timpul să depuneți o cerere la centrul de certificare. Acest lucru se poate face în două moduri: vizitând biroul companiei sau completând o cerere pe site-ul acesteia.

Trimiterea de la distanță a unei cereri vă va scuti de o vizită personală. Aplicația conține un minim de informații: nume complet, număr de telefon de contact și e-mail. În termen de o oră de la trimitere, un angajat CA vă va suna înapoi și vă va clarifica informațiile necesare. În plus, el va răspunde la toate întrebările care vă interesează și vă va sfătui ce tip de semnătură digitală să alegeți pentru cazul dumneavoastră.

Pasul 4. Plătiți factura: bani în avans!

Va trebui să plătiți pentru serviciu înainte de a-l primi. Adică imediat după acceptarea cererii și convenirea detaliilor cu clientul, pe numele acestuia i se va emite o factură. Costul semnăturii digitale variază în funcție de compania pe care ați contactat-o, regiunea de reședință și tipul de semnătură. Include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură,
• software-ul necesar pentru crearea, semnarea și trimiterea documentelor,
• suport tehnic pentru clienți.

Prețul minim este de aproximativ 1500 de ruble. În medie 5.000 – 7.000 de ruble. Costul unei semnături electronice poate fi mai mic de 1.500 de ruble numai dacă semnăturile sunt comandate pentru un număr mare de angajați ai unei întreprinderi.

Pasul 5. Documente pentru obținerea semnăturii digitale: creăm un pachet!

La pregătirea unui pachet de documente, este esențial care subiect de drept civil acționează ca client: o persoană fizică, o persoană juridică sau un antreprenor individual. Prin urmare, vom lua în considerare documentele pentru obținerea unei semnături electronice separat pentru fiecare categorie.

Persoanele fizice trebuie să furnizeze:

• afirmație,
• pașaport plus copii,
• numărul individual de contribuabil,
• SNILS.
• Chitanța plății.

Un reprezentant autorizat al destinatarului semnăturii electronice poate depune documente la CA. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o împuternicire.

Pentru a obține o semnătură electronică, o persoană juridică va trebui să pregătească:

1. Afirmație.
2. Două certificate de înregistrare de stat: cu OGRN și TIN.
3. Extras din registrul persoanelor juridice. Important! Extractul trebuie să fie „proaspăt”. Fiecare autoritate de certificare are propriile cerințe în acest sens.
4. Pașaport plus o copie a persoanei care va folosi semnătura electronică.
5. SNILS al angajatului care va folosi semnătura digitală.
6. Dacă semnătura este emisă pentru director, atunci trebuie atașat un ordin de numire.
7. Pentru angajații care se află mai jos în scara ierarhică a companiei, va trebui să eliberați o împuternicire pentru dreptul de utilizare a semnăturii electronice.
8. Chitanța plății.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale de către antreprenorii individuali:

1. Afirmație.
2. Certificat de inregistrare cu numarul OGRNIP.
3. Certificat cu TIN.
4. Un extras din registrul antreprenorilor, eliberat nu mai devreme de 6 luni în urmă, sau o copie certificată de notar.
5. Pașaport.
6. SNILS.
7. Chitanța plății.

Confident antreprenor individual puteți ridica o semnătură digitală electronică dacă aveți o procură și un pașaport. La depunerea unei cereri pe cale electronică, documentele sunt trimise la CA prin poștă, iar la vizitarea personală, acestea sunt depuse simultan cu cererea.

Pasul 6. Obținerea unei semnături digitale: linia de sosire!

Puteți obține documente la numeroase puncte de emitere situate în toată țara. Informații despre acestea pot fi găsite pe site-ul oficial al CA. De obicei, intervalul de timp pentru primirea unei semnături nu depășește două până la trei zile.

Întârzierea este posibilă numai din partea clientului care nu a plătit serviciile centrului de certificare la timp sau nu a colectat toate documentele necesare. Vă rugăm să rețineți că trebuie să primiți un extras din unificat registrul de stat Antreprenor fizic sau persoană juridică, deoarece acest proces durează 5 zile lucrătoare! Unele CA oferă serviciul de emitere urgentă a semnăturilor digitale. Apoi, întreaga procedură durează aproximativ o oră. Acum știi cum să obții o semnătură electronică.

Important! Semnătura electronică este valabilă un an de la data primirii acesteia. După această perioadă, va trebui să-l reînnoiți sau să obțineți unul nou.

Semnătură digitală bricolajă: imposibilul este posibil!

De fapt, crearea personală a unei semnături electronice este foarte posibilă. Dacă aveți educația adecvată, înțelegeți bine ce este o semnătură digitală electronică și aveți un entuziasm invincibil. Cu toate acestea, nu uitați că nu va trebui doar să generați o secvență criptografică, ci și să dezvoltați și să scrieți software-ul corespunzător. Apare o întrebare firească: de ce faceți asta? Mai mult, piața este plină de soluții gata făcute! Pentru companii mari De asemenea, nu este profitabil să „fărâmăm” cu dezvoltarea independentă a semnăturilor electronice, deoarece va trebui să angajați noi angajați în departamentul IT. Și în articol

Utilizarea devine din ce în ce mai comună în Rusia. Și acest lucru nu este deloc surprinzător, deoarece semnătura digitală este în multe cazuri mai sigură decât detaliile corespunzătoare introduse pix sau sigiliu. Cum se face o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Cum să obțineți instrumentul potrivit?

Definiţia digital signature

În primul rând, să definim esența semnăturii digitale. semnatura digitala? Se referă la detaliile unui document, asemănătoare celor scrise pe hârtie cu un pix, dar realizate numai folosind algoritmi speciali de computer.

Scopul principal al semnăturii electronice este de a confirma că un document este semnat de o anumită persoană. Printre alte proprietăți utile pe care le are o semnătură digitală electronică este certificarea integrității documentului și absența oricăror modificări în acesta pe drumul dintre expeditor și destinatar.

Utilizarea semnăturilor digitale

În ce domenii sunt utilizate semnăturile digitale? Aproape în același mod ca o semnătură obișnuită: în afaceri și agenții guvernamentale, în comunicările cu participarea persoanelor fizice. Îndeplinește tot ce ai nevoie cerinte legale EDS echivalează din punct de vedere legal cu o semnătură, care se realizează cu un pix, iar în unele cazuri, un sigiliu, dacă vorbim de persoane juridice.

Utilizarea semnăturii electronice este comună în sectorul bancar: Astfel, la autorizarea în sisteme de tip „bancă-client” sunt activate mecanismele corespunzătoare ale utilizatorului produsului financiar. Folosind algoritmii adoptați de organizația financiară și de credit, clientul semnează ordine de plată și face diverse aplicații și solicitări.

În unele cazuri, semnătura digitală este considerată o cerință și mai fiabilă decât o semnătură realizată cu un pix. Acest lucru se datorează faptului că este foarte dificil de falsificat și, de asemenea, pentru că cu ajutorul unei semnături digitale electronice, așa cum am menționat mai sus, puteți verifica dacă s-au făcut modificări la fișierele trimise.

Cardurile electronice universale încep să se răspândească în Federația Rusă. Cu ajutorul lor, cetățenii pot efectua un număr mare de diverse actiuni. Printre acestea se numără semnarea documentelor pe internet. Cum este posibil acest lucru? Pentru a utiliza această funcție UEC, trebuie să achiziționați un cititor de carduri - un dispozitiv capabil să citească date de pe un card și să le transmită prin canale speciale online. Este necesar să utilizați un dispozitiv care acceptă standardul PC/SC.

Structura EDS

Cum funcționează semnătura digitală? Cum funcționează mecanismul de autentificare a documentelor? Foarte simplu. Semnătura electronică în sine este un document necesar care poate fi aplicat doar de o persoană (sau organizație). Subiectul corespunzător fluxului de documente are un singur exemplar Instrumentul cu care este plasată semnătura digitală este cheia privată a semnăturii electronice. De regulă, nimeni altcineva nu o are, așa cum este cazul unui exemplu unic de autograf al unei persoane, pe care îl scrie cu un pix. Cheile sunt emise de organizații specializate - centre de certificare. Aceștia pot fi, de asemenea, acreditați de Ministerul Comunicațiilor.

Puteți citi semnătura digitală folosind o cheie publică, care, la rândul ei, poate fi la dispoziția oricărui număr de persoane. Prin utilizarea acestui instrument, destinatarul documentului se asigură că acesta a fost trimis și semnat de un anumit expeditor. Dacă cheie publică nu recunoaște semnătura digitală, ceea ce înseamnă că nu a fost aplicată de persoana de la care ar trebui să provină documentul.

Semnarea certificatului de cheie

Un element important al fluxului de documente este certificatul cheii de semnătură electronică. Este de obicei o sursă electronică de date care conține informații despre expeditorul fișierelor. Un certificat atestă faptul că cheia pe care o deține o persoană este valabilă. De asemenea acest document conține informații de bază despre expeditor. Certificatul este de obicei valabil 1 an de la data eliberării lui. Elementul de semnătură corespunzător poate fi revocat și la inițiativa proprietarului acestuia, de exemplu, dacă acesta pierde controlul cheii sau suspectează că aceasta a căzut în mâini greșite. Acele documente care sunt semnate fără un certificat valabil nu au forță juridică.

Din punct de vedere tehnologic, mecanismul de schimb de fișiere la utilizarea semnăturilor digitale este de obicei implementat într-un anumit mediu software. Adică, fișierele sunt trimise și primite într-un format special folosind o interfață software specializată. Poate fi adaptat, de exemplu, pentru fluxul de documente în domeniul raportării fiscale sau pentru schimbul de dosare între diferite companii.

Un sistem universal pentru primirea și trimiterea documentelor nu a fost încă creat în Federația Rusă, dar o astfel de activitate este în desfășurare. Finalizarea cu succes va face posibilă crearea unui mediu software care, teoretic, va putea înlocui complet gestionarea documentelor pe hârtie, deoarece fiecare cetățean, împreună cu un autograf personal, va putea aplica și o semnătură electronică pe orice document. De fapt, dezvoltarea UEC este unul dintre primii pași în această direcție.

Dar, deocamdată, puteți pune o semnătură electronică folosind acest card pe un număr limitat de resurse. Prin urmare, verificarea semnăturii electronice se realizează acum în diferite programe, iar utilizarea lor se realizează prin acord între expeditorul și destinatarul documentelor.

De asemenea, este foarte posibil să faceți schimb de fișiere în afara interfețelor corespunzătoare. În acest caz, fiecare document poate fi completat cu o inserare de text cu un cifr unic, care este creat folosind o cheie privată și citit de destinatarul fișierului folosind una publică. Documentul va fi recunoscut dacă algoritmii corespunzători se potrivesc și, de asemenea, cu condiția ca certificatul menționat mai sus să fie valabil.

Cu toate acestea, cifrul în cauză va fi creat într-un fel sau altul de un program special. Teoretic, desigur, utilizatorii își pot dezvolta propria lor - iar aceasta va fi considerată formal și o semnătură digitală electronică, dar în acest caz nu este nevoie să vorbim despre un nivel suficient de securitate a fluxului de documente. În companiile mari, de obicei sunt stabilite cerințe speciale pentru aceasta. La fel ca în instituțiile guvernamentale. Să studiem mai detaliat aspectul care reflectă tipurile de semnături digitale în funcție de nivelul de securitate.

Niveluri de securitate a semnăturii digitale

Se poate remarca faptul că trimiterea documentelor prin e-mail este, de asemenea, una dintre opțiunile de utilizare a semnăturii digitale. În acest caz, vorbim despre utilizarea unei semnături electronice simple. „Cheia” sa este parola introdusă de expeditor. Legea semnăturii electronice permite asta acest tip Semnătura digitală poate fi semnificativă din punct de vedere juridic, dar practica de aplicare a legii nu este întotdeauna însoțită de implementarea acestui scenariu. Și acest lucru este de înțeles: parola - pur teoretic - poate fi introdusă de oricine o cunoaște și se pretinde a fi expeditorul.

Prin urmare, aceeași lege privind semnătura electronică stabilește că versiuni mult mai sigure ale semnăturilor digitale pot fi utilizate în fluxul documentelor. Printre acestea se numără și o semnătură digitală consolidată și calificată. Ei presupun că proprietarii lor au încredere chei electronice, care sunt foarte greu de falsificat. Ele pot fi realizate sub forma unui breloc special, cum ar fi eToken - într-o singură copie. Folosind acest instrument și un program special, o persoană poate trimite documente semnate destinatarului, care apoi, folosind cheia publică pentru verificarea semnăturii electronice, poate verifica originea corectă a fișierelor.

Specificul unei semnături calificate

Care este diferența dintre o semnătură digitală îmbunătățită și una calificată? Din punct de vedere tehnologic, ele pot fi foarte asemănătoare și pot utiliza algoritmi de criptare în general similari. Dar în cazul unei semnături digitale calificate, un certificat pentru aceasta este eliberat de un centru de certificare (dintre cei acreditați de Ministerul Comunicațiilor). Acest tip O semnătură electronică este considerată cea mai sigură și în cele mai multe cazuri este echivalată în sens legal cu detaliile corespunzătoare ale unui document care este plasat manual pe hârtie.

În majoritatea cazurilor, o semnătură digitală calificată este necesară în timpul interacțiunii întreprinderilor și persoanelor fizice cu agențiile guvernamentale, astfel încât cerințele pentru identificarea documentelor în astfel de scenarii de comunicare pot fi foarte stricte. În acest caz, o semnătură digitală consolidată nu îi poate satisface întotdeauna, ca să nu mai vorbim, bineînțeles, de o simplă semnătură electronică. Centrele de certificare acreditate, de regulă, recomandă clienților lor tipul optim de software cu care se realizează fluxul de documente folosind semnături digitale.

Tipuri de semnături electronice

Deci, o semnătură digitală universală capabilă să înlocuiască o semnătură pe hârtie în orice moment nu a fost încă dezvoltată în Rusia. Prin urmare, instrumentele pe care le luăm în considerare sunt prezentate într-o gamă largă de varietăți, adaptate la diverse scopuri de partajare a fișierelor. Să ne uităm la cele mai comune tipuri de comunicări care utilizează semnăturile electronice ale documentelor.

Semnăturile digitale necesare pentru participare sunt populare organizatii comercialeîn diverse licitații (Sberbank-AST, RTS-Tender), precum și pentru prezența pe platformele de tranzacționare, de exemplu, cele care fac parte din Asociația ETP. Există o semnătură electronică adaptată pentru lucrul cu bazele de date privind falimentele persoanelor juridice și faptele legate de activitățile acestora.

Pe portalul Gosuslugi.ru, tuturor persoanelor înregistrate li se eliberează și o semnătură electronică. Astfel, serviciile publice pot fi apoi comandate online - nu este nevoie să depuneți un document pe hârtie la unul sau la altul. O gamă largă de servicii este disponibilă cetățeanului; puteți chiar să solicitați un pașaport străin online. Una dintre opțiunile de implementare hardware a semnăturilor digitale pentru utilizare pe portalul Gosuslugi.ru este UEC, despre care am menționat mai sus.

Cum se obține o semnătură electronică

Din cauza absenței în Federația Rusă a unei structuri unificate pentru emiterea de semnături digitale universale, există un număr mare de companii private implicate în emiterea de semnături electronice. Ele se numesc, așa cum am menționat mai sus, centre de certificare. Aceste organizații îndeplinesc următoarele funcții principale:

Înregistrați utilizatorii ca subiecți legal autorizați de lucru cu documente atunci când folosesc semnături digitale;

Eliberarea unui certificat de semnătură electronică;

În unele cazuri, acestea asigură trimiterea și verificarea documentelor cu semnătură digitală.

Astfel, dacă un cetățean sau o organizație are nevoie de o semnătură digitală, va trebui să meargă la centrul de certificare corespunzător.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale

Cum se emite o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Cum să obțineți un instrument atât de util pentru afaceri? Deci, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să alegeți un centru de certificare. Este indicat să contactați acele structuri care au acreditare agentii guvernamentale. O listă a acestor organizații poate fi găsită pe site-ul web al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse - minsvyaz.ru.

Următoarele documente de bază trebuie depuse la centrul de certificare:

Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;

Certificate: la înregistrarea unei persoane juridice, la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Dacă vorbim de obținerea unei semnături personale pentru șeful organizației, setul de documente menționat trebuie completat cu o copie a protocolului de numire a directorului general în funcție. Dacă o semnătură digitală electronică este primită de un angajat care nu este membru al celor mai înalte organe de conducere ale companiei, atunci este necesară o copie a ordinului privind angajarea sa, precum și o împuternicire. Desigur, veți avea nevoie de pașaportul unui specialist și SNILS.

După cum vedem, procesul în care este emisă o semnătură electronică pentru o persoană juridică nu este deloc complicat. Cum se obține o semnătură electronică pentru un antreprenor individual?

Foarte simplu. Vor fi necesare următoarele documente de bază:

Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali;

Certificate: la înregistrarea ca antreprenor individual și la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal;

Pașaport;

Dacă o persoană care nu are statutul de antreprenor individual, proprietar sau reprezentant al unui SRL dorește să primească un EDS, atunci tot ce trebuie să aducă la centrul de certificare este un INN, un pașaport și un SNILS.

Obținerea unei semnături electronice nu este de obicei un proces foarte lung. Multe centre de certificare sunt pregătite să furnizeze o cheie eToken sau echivalentul acesteia, precum și instrucțiuni pentru utilizarea semnăturilor digitale în câteva ore după finalizarea cererii corespunzătoare.

Nuanțe practice ale lucrului cu semnături digitale

Am studiat cum se emite o semnătură electronică pentru o persoană juridică și cum se obține acest instrument. Să luăm acum în considerare câteva nuanțe demne de remarcat uz practic EDS.

Astfel, atunci când se organizează fluxul de documente între două sau mai multe companii, este indicat să apelezi la serviciile unor structuri intermediare care să ajute companiile să evite greșelile în schimbul de dosare, dar și să garanteze respectarea tuturor cerințelor legale referitoare la aceste comunicări. Printre opțiunile optime pentru executarea unor astfel de acorduri se numără încheierea de acorduri de aderare, care sunt prevăzute la articolul 428 din Codul civil al Federației Ruse.

La organizarea fluxului de documente între diferite organizații De asemenea, se recomandă aprobarea procedurii de lucru cu fișierele în cazurile în care nu poate fi determinată autenticitatea semnăturii digitale. De exemplu, acest lucru este posibil dacă certificatul cheii de semnătură electronică a expirat.

La începutul articolului, ne-am uitat la clasificarea semnăturilor digitale în funcție de gradul de securitate. Care sunt mecanismele pentru utilizarea corectă a semnăturilor electronice simple, puternice și calificate?

Dacă o companie decide să folosească o semnătură digitală simplă atunci când face schimb de documente cu o altă organizație, atunci trebuie să încheie acorduri suplimentare, securizarea unui astfel de mecanism. Acordurile relevante trebuie să reflecte regulile pentru a determina cine a trimis exact documentul prin e-mail și, prin urmare, a furnizat o semnătură digitală simplă.

Dacă vorbim de tranzacționare electronică, atunci semnătura trebuie întărită (cel puțin) și să îndeplinească criteriile adoptate la nivelul unei anumite platforme online în care se realizează astfel de comunicări.

Raportarea în agentii guvernamentale trebuie efectuată numai atunci când se utilizează o semnătură electronică calificată. Dacă vorbim despre stabilirea relațiilor de muncă la distanță (mai recent, Codul Muncii al Federației Ruse permite acest tip de comunicare), atunci în acest proces trebuie utilizată o semnătură calificată.