Case de marcat online. Nouă procedură de utilizare a echipamentelor de casă de marcat Noua lege a numerarului

Legea prevede o tranziție treptată la o nouă procedură de utilizare a caselor de marcat:

din 15 iulie 2016 - trecere voluntară la case de marcat online;
de la 1 februarie 2017 - înregistrarea caselor de marcat numai conform noii proceduri;
de la 1 iulie 2017 - vechea procedură încetează să se mai aplice;
de la 1 iulie 2018 - o tranziție obligatorie la o nouă procedură pentru întreprinderile care prestează servicii, proprietarii de automate, precum și micile întreprinderi cu brevet și UTII, care au acum dreptul de a nu folosi casele de marcat.

Noțiuni de bază

In noua editie Lege federala Nr.54-FZ Echipamentele de marcat sunt definite ca fiind „calculatoare electronice, alte dispozitive informatice si complexele acestora care asigura inregistrarea si stocarea datelor fiscale in unitati fiscale, genereaza documente fiscale, asigura transferul documentelor fiscale catre organele fiscale prin intermediul unui fisc. operator de date și imprimă documente fiscale.” documente pe hârtie în conformitate cu regulile stabilite de lege Federația Rusă privind utilizarea controlului echipamente de casa de marcat» ().

Astfel, însuși conceptul de PCC a început să fie definit diferit. Odată cu modificările care au intrat în vigoare, aparatele de marcat au început să fie considerate aparate care au neapărat impuls fiscal și transmit autorităților fiscale informații despre toate calculele care s-au făcut cu ajutorul acestora.

Unitatea fiscală, la rândul său, este un „mijloc de criptare (criptografic) software și hardware de protejare a datelor fiscale într-o carcasă sigilată, care conține cheile atributului fiscal, oferind capacitatea de a genera atribut fiscal, înregistrând datele fiscale într-o formă necorecabilă. (cu atribut fiscal), stocarea lor nevolatilă pe termen lung, verificarea caracteristicilor fiscale, decodarea și autentificarea documentelor fiscale care confirmă faptul că operatorul de date fiscale a primit documentele fiscale transmise. echipamente de casa de marcat, transmisă la echipamentele de marcat de către operatorul de date fiscale, precum și asigurarea capacității de criptare a documentelor fiscale în vederea asigurării confidențialității informațiilor transmise operatorului de date fiscale” (). De fapt, unitatea fiscală este un analog cu familiarul ECLZ; scopul său este de a cripta informațiile din cecuri.

Întrucât așa-numiții operatori de date fiscale (FDO) vor deveni intermediari între casele de marcat online și Serviciul Fiscal Federal, merită extins acest concept. Conform Legii federale nr. 54-FZ, un operator de date fiscale este o organizație creată în conformitate cu legislația Federației Ruse și situată pe teritoriul Federației Ruse, care a primit permisiunea de a prelucra date fiscale în conformitate cu legislația al Federației Ruse privind utilizarea sistemelor de case de marcat.

Schimbul de date va avea loc conform protocoalelor stabilite și în cadrul acordului încheiat între companie sau întreprinzător individual și OFD. Este de remarcat faptul că legea stabilește anumite cerințe la astfel de operatori în . Antreprenorii au dreptul de a alege în mod independent OFD. Termenul limită pentru încheierea unui acord nu este prevăzut de lege, însă, fără un astfel de acord, o nouă casă de marcat nu va fi înregistrată. Până la 1 februarie 2017 este prevăzută o procedură voluntară de încheiere a acordurilor cu OFD.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat online și când?

organizații și întreprinzători individuali care desfășoară anumite tipuri de activități și prestează servicii

Noua ediție enumeră tipurile de activități și servicii prin desfășurarea și furnizarea ce organizații și antreprenori individuali pot efectua plăți fără a utiliza case de marcat (totuși, de fapt, aceste categorii se aplicau anterior celor care nu au neapărat nevoie să utilizeze sisteme de case de marcat) :

vânzarea ziarelor și revistelor, precum și a produselor conexe în chioșcurile de ziare (condiție obligatorie: ponderea vânzării ziarelor și revistelor în cifra de afaceri este de cel puțin 50% din cifra de afaceri, iar gama de produse conexe este aprobată de autoritatea executivă a entitatea constitutivă a Federației Ruse; contabilizarea veniturilor comerciale din vânzarea ziarelor și revistelor și din vânzarea produselor conexe se efectuează separat);
vânzare hârtii valoroase;
vânzare de către șofer sau dirijor în salon vehicul documente de călătorie(bilete) și cupoane pentru călătorii cu mijloacele de transport în comun;
oferirea de masă studenților și lucrătorilor organizații educaționale implementarea programelor de educație generală de bază în timpul orelor de școală;
Comerțul cu piețele cu amănuntul, târguri, complexe expoziționale;
comerțul ambulant cu produse alimentare și nealimentare (cu excepția mărfurilor complexe din punct de vedere tehnic și Produse alimentare, necesită anumite condiții depozitare și vânzare) în vagoane de călători, din cărucioare de mână, biciclete, coșuri, tăvi;
vânzarea de înghețată și băuturi răcoritoare la robinet la chioșcuri;
comerț din cisterne cu kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen, comercializare sezonieră de legume;
acceptarea sticlăriei și a deșeurilor de la populație, cu excepția fierului vechi, metale pretioaseși pietre prețioase;
reparații și vopsire de încălțăminte;
producție și reparare de articole de mercerie și chei metalice;
supravegherea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități;
vânzarea de către producătorul de produse de artă și meșteșuguri populare;
arat grădini și tăiat lemn de foc;
servicii de portar la gări, stații de autobuz, terminale aeriene, aeroporturi, porturi maritime și fluviale;
închirierea de către un antreprenor individual a spațiilor rezidențiale deținute de acest antreprenor individual.

organizații și antreprenori individuali care efectuează plăți în zone îndepărtate sau greu accesibile

Potrivit , organizații și antreprenori individuali care desfășoară așezări în zone îndepărtate sau greu accesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban) specificate în lista zonelor îndepărtate sau greu accesibile aprobată de autoritate puterea statului subiect al Federației Ruse, are dreptul de a nu folosi case de marcat, cu condiția ca cumpărătorului, la cererea sa, să i se elibereze un document care confirmă faptul decontării între organizație sau întreprinzător individual și cumpărător. Acest document trebuie să cuprindă denumirea documentului, numărul de ordine, detaliile stabilite de paragrafele 4-12 din clauza 1 al art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ, și semnătura celui care a emis-o.

Antreprenorii persoane fizice pe UTII, organizații și antreprenori individuali din domeniul serviciilor către public, sub rezerva eliberării de către aceștia a unor formulare stricte de raportare

În Scrisoarea nr. 03-11-10/38206 din 30 iunie 2016, Ministerul Finanțelor furnizează comentarii cu privire la acele categorii de întreprinderi care, înainte de modificările aduse legii din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, foloseau o raportare strictă. formulare (SRF) - plătitorii UTII și cei care prestează servicii publicului.

Până la 1 iulie 2018, organizațiile și antreprenorii individuali din domeniul serviciilor pentru public, cu condiția să emită BSO în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ, au dreptul de a nu folosi casele de marcat. Astfel, timpul până la 1 iulie 2018 este o perioadă de tranziție când categoriile de mai sus își păstrează dreptul de a nu folosi casele de marcat, dar după această perioadă (de la 1 iulie 2018) vor avea o astfel de obligație.

Antreprenorii persoane fizice care aplică sistemul de impozitare a brevetelor, precum și organizațiile și antreprenorii individuali care sunt contribuabili ai UTII pt. specii individuale Activități

De asemenea, merită să acordăm atenție introducerii unor precizări.

Antreprenorii persoane fizice care sunt contribuabili care aplică sistemul de impozitare a brevetelor, precum și organizațiile și întreprinzătorii individuali care sunt contribuabili ai UTII pentru anumite tipuri de activități, atunci când desfășoară tipuri de activitate antreprenorială, stabilit, poate efectua plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată fără a utiliza case de marcat, sub rezerva eliberării unui document la cererea cumpărătorului ( chitanță, chitanță sau alt document care confirmă acceptarea Bani pentru bunurile relevante (lucrare, serviciu) în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (modificată înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 290-FZ), până la 1 iulie 2018.

Plătitorii UTII care vând alcool

Potrivit UTII, plătitorii care vând alcool, cu excepția berii, cidrului, poire și hidromel, sunt obligați să folosească case de marcat.

rezumat

Categoria de organizații și antreprenori individuali care, înainte de modificările aduse Legii federale nr. 54-FZ în iulie 2016, este posibil să nu fi folosit case de marcat, au o astfel de obligație de la 1 iulie 2018. Acestea sunt organizații: furnizarea de servicii populației care utilizează BSO; plătitorii UTII în anumite condiții; toate celelalte organizații care este posibil să nu fi folosit anterior case de marcat.

Oricine avea nevoie să folosească casele de marcat înainte ar trebui să treacă deja la casele de marcat online de la 1 iulie 2017.

Case de marcat online: ordin de tranziție

Yulia Busygina, șef al departamentului de educație contabilitate iar prezentatorul webinarului „”, vorbește despre tranziția treptată la casele de marcat online:

Amenzi pentru încălcări

Tipul de încălcare	Valoarea amenzii pentru funcționari	Cuantumul amenzii pentru organizații și antreprenori individuali
Neutilizarea CCP	De la ¼ la ½ din suma decontării efectuate fără utilizarea casei de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.	De la ¾ la 1 din suma decontării efectuate folosind numerar și (sau) mijloace electronice plată fără utilizarea casei de marcat, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.
Neutilizarea repetată a caselor de marcat, valoarea decontărilor efectuate fără case de marcat s-a ridicat la 1 milion de ruble.	Descalificare pe o perioadă de 1 până la 2 ani.	Suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.
Ne trimiterea unei chitanțe de numerar sau BSO către cumpărător atunci când se utilizează case de marcat formular electronic sau netransferarea documentelor specificate pe hartie catre cumparator la cererea acestuia	Un avertisment sau o amendă de 2.000 RUB.	Un avertisment sau o amendă de 10.000 de ruble.
Utilizarea unui CCP care nu îndeplinește cerințele sau utilizarea unui CCP cu încălcare stabilit prin lege privind aplicarea caselor de marcat, procedura de înregistrare a caselor de marcat, procedura, termenii și condițiile de reînregistrare a acestora, procedura și condițiile de aplicare a acesteia	Un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble.	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 5.000 la 10.000 de ruble.

Autoritățile fiscale la implementarea funcțiilor de control în domeniul de aplicare echipamente de casa de marcat(denumite în continuare CCP) se concentrează pe utilizarea unei abordări bazate pe risc, care, în temeiul actualului cadrul de reglementare a permis din 2011 până în 2015 reducerea numărului de inspecții de la 278 la 173 mii sau cu 38% și, în același timp, creșterea eficacității acestora de la 54 la 86 la sută.

În același timp, nivelul actual de dezvoltare tehnologică face posibilă simplificarea semnificativă a procedurii actuale și, în același timp, creșterea eficienței acesteia, atât pentru contribuabili, cât și pentru autoritățile fiscale, după cum reiese din experiența globală.

Pentru a îmbunătăți ordinea actuală - costisitoare, intensivă în muncă și incomod din punct de vedere administrativ - a fost propusă ideea reformării acesteia pe baza utilizării sistemelor automatizate moderne.

La 15 iulie 2016, a venit Legea federală nr. 290-FZ „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată” și a anumitor acte legislative ale Federației Ruse. in vigoare.

Legea prevede următoarele prevederi principale:

Transferul de informații cu privire la decontări prin operatorii de date fiscale către Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.
Capacitatea de a efectua toate acțiunile de înregistrare cu case de marcat și alte fluxuri de documente semnificative din punct de vedere juridic privind utilizarea caselor de marcat prin contul dvs. personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.
Producerea chitanțelor de numerar și a formularelor stricte de raportare exclusiv prin casele de marcat cu posibilitatea de a le trimite electronic la un număr de abonat sau e-mail cumpărător. Formularul de raportare strict este echivalent cu o chitanță de numerar.
Aplicație case de marcat la prestarea serviciilor, precum și de către plătitorii impozitului unic pe venitul imputat și brevet.
Aplicație depozitare fiscală(analogul unei benzi electronice de control securizate) cu posibilitatea înlocuirii sale independente o dată la 3 ani de către UTII și plătitorii de brevete, precum și sectorul serviciilor. Termenul de utilizare a acumulatorului fiscal nu este limitat de lege.
Întreținerea nu este necesară pentru a înregistra o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.
Examinarea caselor de marcat fabricate și mijloace tehnice operatorii de date fiscale.
Contabilitatea individuală de către Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a caselor de marcat fabricate și a dispozitivelor fiscale sub formă de registre.
Posibilitatea de a utiliza CCP în modul offline în anumite condiții.
Noi forme de măsuri de control, posibilitatea de a solicita informații despre conturi de la bănci în timpul verificărilor operaționale.
Tranziție lină și treptată la o nouă procedură de utilizare a CCP. Astfel, din 15 iulie 2016 este prevăzută posibilitatea trecerii voluntare la noua procedură; de la 1 februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat se va efectua numai conform noii proceduri, iar de la 1 iulie 2017, vechea procedură va înceta să se aplice. Totodată, întreprinderile din sectorul serviciilor, deținătorii de automate, precum și persoanele care aplică brevete și UTII, adică pentru întreprinderile mici care nu erau obligate să folosească casele de marcat, vor mai avea la dispoziție încă un an întreg pentru a trece la noua procedură; pentru ei devine obligatoriu de la 1 iulie 2018.

Principalele prevederi ale sistemului propus sunt:

Transferul de informații despre așezări către în format electronic către organele fiscale prin operatorul de date fiscale.
Înregistrarea electronică a caselor de marcat fără a vizita organul fiscal și fără prezentarea fizică a casei de marcat.
Construirea unui sistem de detectare garantată a încălcărilor pe baza analizei automate a informațiilor privind calculele, identificarea zonelor de risc pentru săvârșirea infracțiunilor și efectuarea de controale efective direcționate.
Implicarea cumpărătorilor în controlul civil.

Pentru a testa tehnologia propusă, a fost efectuat un experiment în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 iulie 2014 nr. 657 „Cu privire la efectuarea unui experiment în 2014 - 2015...” folosind tehnologia de transmitere a informațiilor despre decontări către organele fiscale.

Obiectivele experimentului sunt de a determina pentru organizații și antreprenori individuali eficiența financiară și ușurința de utilizare a tehnologiei de transmitere a informațiilor, precum și capacitățile tehnice de operare a sistemelor de case de marcat și a tehnologiei de transmitere a informațiilor.

Experimentul a fost realizat pe parcursul a șase luni de la 1 august 2014 în patru entități constitutive ale Federației Ruse: Moscova, regiunea Moscova, Republica Tatarstan și regiunea Kaluga.

Experimentul a arătat atât eficiența financiară a tehnologiei de transmitere a informațiilor despre decontări pentru organizații și antreprenori individuali la trecerea la procedura propusă pentru utilizarea sistemelor de casă de marcat, cât și ușurința de utilizare a unei astfel de tehnologii. În același timp, s-au dovedit capacitățile tehnice de operare a tehnologiei de transmitere a informațiilor despre calcule.

Contribuabilii au luat parte la experiment tipuri variateși amploarea activității: la fel de mare lanțuri de magazine, asa de antreprenori individuali. În același timp, alături de contribuabilii obligați să folosească casele de marcat, contribuabilii care nu sunt obligați să folosească casele de marcat, de exemplu cei care lucrează în sectorul serviciilor, au participat la experiment.

Experimentul a fost finalizat la 1 februarie 2015, însă, la cererea contribuabililor care au participat la experiment, prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 iunie 2015 nr. 543, li s-a acordat dreptul de a înregistra case de marcat și să lucreze folosind noi tehnologii până la sfârșitul anului 2015. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 decembrie 2015 nr. 1402, participanții la experiment au primit dreptul de a utiliza CCP folosind noi tehnologii până la sfârșitul anului 2016.

Până în prezent, 3,5 mii de unități de echipamente de casă de marcat au fost conectate la tehnologia testată, au fost perforate 50 de milioane de cecuri în valoare de 40 de miliarde de ruble.

Ce avantaje oferă? tehnologie nouă? În primul rând, permite unui proprietar de casă de marcat de bună credință să:

reducerea costurilor anuale pentru CCP;
obține un instrument cu care își poate monitoriza cifra de afaceri, indicatorii și să-și controleze mai bine afacerea în timp real;
să poată înregistra o casă de marcat prin intermediul site-ului web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei fără a o trimite fizic autorității fiscale;
folosiți pe cele moderne ca parte a PCC dispozitive electronice – Celulareși tablete;
scăpați de cecuri, deoarece primirea promptă a informațiilor despre decontări oferă un mediu adecvat de încredere;
munca in conditii echitabile afaceri competitive mediu prin oprirea capacității contribuabililor fără scrupule de a-și minimiza în mod ilegal obligațiile fiscale și de a obține în mod nedrept un avantaj competitiv.

Noua tehnologie oferă cetățenilor o protecție suplimentară a drepturilor lor în calitate de consumator datorită capacității de a:

obține verificare electronică de la operatorul de date fiscale și (sau) în e-mailul dumneavoastră;
verificați rapid și convenabil legalitatea unei chitanțe de numerar gratuit aplicatie mobilași dacă apar întrebări, trimiteți imediat o plângere la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.

Din punctul de vedere al statului, se preconizează legalizarea comerțului cu amănuntul și a sectorului serviciilor și, în consecință, o creștere a veniturilor fiscale, precum și optimizarea costurilor cu forța de muncă prin trecerea la înregistrarea electronică și focalizarea atenției autorităților fiscale. pe zonele de risc.

În 2019 a avut loc al treilea val de modificări ale legii 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”. Cine ar trebui să instaleze o casă de marcat online și când? Cum să vă înregistrați și unde să deserviți o casă de marcat? Ce informații ar trebui să includ pe chitanță și cum pot evita amenzile?

Trecerea la muncă sub o nouă comandă nu se referă doar la cumpărarea de noi echipamente de casă de marcat. Acum trebuie să introduceți numele mărfurilor în chitanțe, deci aveți nevoie de un program de casă de marcat. Aplicația noastră gratuită Cash Desk MySklad acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ. Descărcați și încercați acum.

54-FZ. Nouă procedură de utilizare a CCP din 2018

Doar antreprenorii individuali care vând bunuri au primit o amânare de la casele de marcat online până în 2021 producție proprie, prestează muncă sau prestează servicii și nu au angajați contracte de munca. În plus, curierii au fost eliberați de obligația de a perfora cecurile, adică nu este nevoie să poarte cu ei o casă de marcat, o pot folosi de la distanță. Am răspuns în detaliu la întrebările despre noile modificări la 54-FZ.
Acum, CCP este necesar și pentru toate tipurile de plăți fără numerar cu persoane fizice. V-am spus cum să folosiți casa de marcat, să introduceți o chitanță și să faceți o retur.
Schema de lucru s-a schimbat din 2017 organizatii comerciale de la organele fiscale - după modificările aduse Legii 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”. Schimbarea afectează majoritatea antreprenorilor. Noua procedură de utilizare a sistemelor de casă de marcat sugerează că datele vânzărilor de la fiecare cec emis trebuie transmise către fisc prin internet prin intermediul unui operator de date fiscale (FDO). Trebuie să încheiați un acord cu un astfel de operator.
Antreprenorii pot folosi acum doar case de marcat cu un impuls fiscal (FN). FN este necesar pentru a înregistra și stoca informații despre calculele care sunt efectuate pe casele de marcat. Toate casele de marcat aprobate pentru utilizare sunt incluse în registrul Federal Tax Service. Fiscul a certificat deja peste 100 de noi modele CCP de la diferiți producători. De asemenea, se ține un registru al acțiunilor fiscale. Citește mai mult: case de marcat în 2020 >>
Puteți înregistra o casă de marcat online la biroul fiscal prin internet, dar numai după semnarea unui acord cu OFD. Dar nu mai trebuie să contactați centrul de service central. Încheierea obligatorie a unui acord cu un centru de service tehnic nu mai este necesară pentru a utiliza CCP. Însuși antreprenorul decide dacă alege un centru de servicii central sau altul centru de service sau faci totul singur.
De la 1 ianuarie 2019, casa de marcat online trebuie sa suporte formatul de date fiscale 1.05 si cota de TVA de 20%. Nu mai este posibil să lucrați fără actualizări. Citiți mai multe despre trecerea la FFD 1.05 și TVA 20% >>
Deși transferul datelor către fisc a devenit o procedură online, Legea 54-FZ „Cu privire la aplicarea caselor de marcat” nu conține prevederi care să precizeze că nu este necesară emiterea unui cec pe hârtie în 2020. La cererea cumparatorului, trebuie sa ii trimiti un document prin email sau SMS in plus fata de cel imprimat pe casa de marcat. Un cec electronic este echivalent cu unul pe hârtie. În acest caz, curierul nu poate perfora chitanța de numerar. Este suficient să arăți cumpărătorului codul QR care va descărca cel electronic. Nu trebuie să iei casa de marcat cu tine: o poți folosi de la distanță.
Din 2018, Legea PCC impune indicarea mai multor date pe controale și formulare stricte de raportare. De exemplu, o listă a mărfurilor vândute (indicând prețuri, reduceri), numărul de serie al unității fiscale și numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului, dacă documentul este transmis electronic. Noi detalii obligatorii pentru controalele CCP și BSO în 2020 >>
Întreprinzătorii cu brevete și UTII au fost și ei afectați de modificările din 54-FZ: în 2018 au început să instaleze și case de marcat, deși anterior erau în general scutiți de utilizarea caselor de marcat. Doar întreprinzătorii individuali care vând bunuri din producție proprie, prestează muncă sau prestează servicii și nu au angajați cu contracte de muncă au primit o amânare pentru casele de marcat online până la 1 iulie 2021. Toți ceilalți, inclusiv UTII și brevetul, au fost obligați să livreze casa de marcat până la 1 iulie 2019. Citiți totul despre întârzieri pentru casele de marcat online >>
Costurile achiziționării unei case de marcat pot fi deduse din impozit - până la 18.000 de ruble pentru fiecare dispozitiv. Dar nu toată lumea.
Legea PCC din 2018 nu a afectat pe toată lumea. Unele organizații sunt complet scutite de la utilizarea caselor de marcat. Aflați cine nu trebuie să se înscrie pentru o casă online >>
De asemenea, puteți anula înregistrarea unei case de marcat fără a vizita biroul fiscal - prin contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Dar fiscul poate face acest lucru cu forța.
Cecuri din plăți în contul bancar. De la 1 iulie 2019, un antreprenor este obligat să emită o chitanță în numerar atunci când plata este primită de la individualîn contul bancar al organizației.
Chitanțe de plată în avans. De la 1 iulie 2019, trebuie să emiteți două cecuri. Unul - la primirea unei plăți în avans, iar al doilea - la transferul de bunuri sau prestarea de servicii. Vești bune: în MySklad este foarte simplu.

Folosirea caselor de marcat în 2020 - cum arată în practică

Când casa de marcat este înregistrată, vânzătorul începe să lucreze cu ea. Utilizarea sistemelor de case de marcat în 2020 nu este în general diferită de munca obișnuită. Cumpărătorul plătește pentru mărfuri și primește o chitanță - acum electronică. Registrator fiscal trimite informații despre vânzări sau retururi către operatorul de date fiscale. OFD procesează informațiile, trimite confirmarea înapoi la casierie, iar datele la biroul fiscal. Toate informațiile sunt transmise în paralel cu înregistrarea cecului, adică ora serviciului clienți nu se modifică.

Noile reguli de utilizare a caselor de marcat în 2018 au ajutat statul să facă comerțul transparent. Dar pentru antreprenori, reechiparea casieriei este un cost suplimentar. Ministerul Finanțelor a calculat că, în 2018, CCP a costat în medie 25.000 de ruble. Casa de marcat online pentru un magazin: cât costă și cum să economisești >>

Care sunt consecințele utilizării incorecte a echipamentelor de marcat în 2020?

Fiscul a emis deja primele amenzi pentru încălcarea cerințelor 54-FZ. Pentru neutilizarea unei noi case de marcat, un antreprenor poate fi amendat cu 25-50% din suma trecută prin casa de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble. Organizații - 75–100%, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. Pentru utilizarea unei case de marcat care nu respectă cerințele legii, un antreprenor individual se confruntă cu o amendă de până la 3.000 de ruble, iar o companie - până la 10.000 de ruble. În cazul unei încălcări repetate, dacă suma decontării este mai mare de 1 milion de ruble, activitățile antreprenorului sau organizației pot fi suspendate până la 90 de zile.

De la 1 iulie 2018, amenzile pentru utilizarea incorectă a caselor de marcat au crescut. Au fost aduse modificări Codului privind încălcările administrative - acum vor pedepsi și verificările fictive ale casei de marcat. Ei vor putea recupera până la 40.000 de ruble de la companii și până la 10.000 de ruble de la întreprinzătorii individuali. Serviciul Federal de Taxe va putea, de asemenea, să amendeze organizațiile cu până la 100.000 de ruble, iar antreprenorii cu până la 50.000 de ruble pentru mărfuri indicate incorect pe o chitanță sau transmiterea prematură a datelor fiscale. Dacă un antreprenor sau o companie individuală este prinsă încălcând-o din nou, iar suma decontării este mai mare de 1 milion de ruble, amenda va varia de la 800.000 la 1 milion de ruble.

În plus, funcționarii fiscali vor avea dreptul de a bloca funcționarea caselor de marcat care au fost utilizate în timpul încălcării. Acest lucru va fi posibil în prezența a doi martori sau folosind înregistrarea video.

Ce să fac?

Pentru unii beneficiari, trecerea la noua comandă de lucru s-a încheiat la 1 iulie 2019, dar pentru majoritatea antreprenorilor a început deja la 1 iulie 2018. Prin urmare, trebuie să cumpărați echipamente acum. Nu există unde să o amânați: rețineți că procesul poate dura mult timp - casa de marcat necesară Este posibil să nu fie în stoc, va trebui să așteptați livrarea, înregistrarea casei de marcat va dura și ea ceva timp. Și apoi va trebui, de asemenea, să configurați o casă de marcat, să selectați și să instalați un program de casă de marcat, să verificați toate acestea pentru compatibilitate și să învățați cum să lucrați.

Tranziția va fi mult mai ușoară și mai rapidă cu soluție gata făcută. Oferim o casă de marcat online la cheie: într-un singur set - o casă de marcat cu o unitate fiscală, un abonament la OFD și un program convenabil de casă de marcat. Nu este nevoie să așteptați livrarea - toate echipamentele sunt în stoc. Vă vom ajuta să configurați totul și vă vom învăța cum să utilizați programul. Soluția este dovedită și fiabilă: anul trecut a fost deja testată de utilizatorii noștri care au făcut parte din primul val de implementare a caselor de marcat online.

Experții prevăd un deficit de impulsuri fiscale pe piață, ceea ce va duce la prețuri umflate pentru aceștia. Potrivit Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, astăzi FN-urile sunt produse mult mai puțin decât casele de marcat, iar întârzierile la livrări ajung la trei luni.

Așa că începeți tranziția acum - fără să așteptați până la termenul limită. Iar MySklad vă va ajuta să economisiți timp, nervi și bani. Costul setului nostru Economie este acoperit de deducere fiscală. Iar programul nostru de case de marcat este compatibil cu noile modele de case de marcat, nu necesită instalare sau implementare costisitoare și este potrivit pentru automatizarea oricărui număr de puncte de vânzare cu amănuntul.

De încredere cu noi! MySklad este un participant oficial la primul experiment cu case de marcat online: un proiect pilot care a fost realizat în 2015. Apoi, pentru prima dată, primele câteva mii de case de marcat au fost echipate cu un modul care transmite date către Serviciul Fiscal Federal. Proiectul a fost considerat de succes și a fost implementat în toată Rusia.

Aplicarea CCT în cadrul sistemului fiscal simplificat în 2020

Pentru antreprenorii individuali a fost necesară utilizarea casei de marcat în cadrul sistemului fiscal simplificat în 2018, precum și pentru persoanele juridice. Numai acele companii și antreprenori pe bază simplificată care oferă servicii publicului au primit dreptul de amânare până la 1 iulie 2019. În loc să folosească case de marcat, ei pot emite în continuare formulare stricte de raportare clienților.

Aplicarea sistemelor de case de marcat în furnizarea de servicii către public în 2020

Nu, în 2020 acest lucru nu este necesar - cu condiția ca antreprenorul individual sau compania să elibereze formulare stricte de raportare clienților.

Vor primi întreprinzătorii individuali cu un brevet o amânare pentru utilizarea CCP în 2020?

Urmărește și înregistrarea seminarului nostru, unde șeful departamentului de vânzări de la MySklada, Ivan Kirillin, a vorbit despre schimbările din 54-FZ.

Mergi la case de marcat online din 2017 aproape toate organizațiile și antreprenorii individuali implicați Comert cu amanuntul. Acest lucru este prevăzut de Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 (vezi „ „). Noile case de marcat (case de marcat online) vor transmite date despre vânzări și decontări către inspectoratele fiscale prin intermediul internetului. Mai mult, va fi necesar să se genereze nu doar cecuri pe hârtie, ci și electronice, care vor fi trimise clienților prin e-mail. De la ce dată vor fi obligatorii plățile online? Este posibil să obțineți casa de marcat online gratuit sau va trebui sa il cumpar? Cine este scutit de utilizarea caselor de marcat online? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articolul nostru.

Informații introductive

A început să funcționeze pe 15 iulie 2016 legea privind casele de marcat online(Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ). El obligă comercianții cu amănuntul utilizați case de marcat online atunci când efectuați plăți către clienți. Legea caselor de marcat online a fost adoptată și din 2017 va afecta aproape toate afacerile: atât mici, cât și mari.

Principalul punct al noilor case de marcat online este că datele despre cecurile perforate vor fi transferate pe serverul Federal Tax Service. Aceste date vor trebui transmise prin intermediul operatorilor de date fiscale, cu care fiecare vânzător va trebui să încheie un acord corespunzător.

Rețineți că unele organizații și antreprenori individuali au testat deja casele de marcat online, ca parte a unui proiect pilot care a avut loc la Moscova, regiunile Moscova și Kaluga și Tatarstan. Funcționarii fiscali au considerat proiectul-pilot de succes și au considerat că implementarea checkout online pentru magazineîn toată țara va face posibilă scoaterea din umbră a vânzărilor care nu sunt înregistrate în niciun fel de vânzători și, ca urmare, bugetul primește mai puține taxe. Aici informatii oficiale de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe:

Cum funcționează casele de marcat online

Pentru a facilita explicarea modului în care funcționează sistemul de funcționare al caselor de marcat noi, vă sugerăm să acordați atenție diagramei, care explică principalele etape ale transmiterii informațiilor despre calcule:

Fiecare vânzare va fi înregistrată astfel: de îndată ce vânzătorul bate chitanța, casa de marcat online va genera un semn fiscal și îl va trimite operatorului de date fiscale pentru verificare. Operatorul va salva aceste informații și va oferi înapoi vânzătorului numărul unic de chitanță. Cel mai probabil, acest lucru nu va dura mai mult de 1,5 secunde. Fără a transfera date către operatorul de date fiscale, va fi pur și simplu imposibil să generezi un cec cu un număr. Operatorul de date fiscale va transmite, de asemenea, informații despre vânzarea finalizată către Serviciul Fiscal Federal.

Operatorul de date fiscale este un intermediar între casieria și Serviciul Fiscal Federal. Un astfel de operator ar putea fi organizatie ruseasca, care a primit permisiunea corespunzătoare din partea statului.

În acest caz, vânzătorul va fi obligat să trimită un cec electronic cumpărătorului pe adresa de e-mail sau pe smartphone-ul acestuia (prin număr de telefon), dacă cumpărătorul furnizează astfel de date. În plus, la cererea cumpărătorului, vânzătorul va fi obligat să emită o chitanță pe hârtie cu un cod QR. După ce a primit cecul, cumpărătorul poate, în special, să verifice prin internet dacă informațiile despre achiziție au fost transferate Serviciului Federal de Taxe.
Apropo, chitanța de numerar va avea detalii noi. Să enumerăm câteva dintre ele:

Costul caselor de marcat noi

Să spunem imediat că nu toată lumea va trebui să cumpere case de marcat online noi. Cert este că o serie de modele de case de marcat vechi pot fi modernizate prin instalarea unei noi software si depozitare fiscala. Conform datelor noastre, o astfel de modernizare va costa aproximativ 4000-5000 de ruble. Dacă conform specificatii tehnice Este imposibil să modernizați casa de marcat existentă, va trebui să cumpărați una nouă. Prețul acestuia va depinde de modelul specific. Unele vor costa aproximativ 17.000 - 20.000 de ruble. Dar cel mai probabil din cauza concurenței ridicate, cumpara casa de marcat online ar putea fi mai ieftin.

Fiecare casă de marcat online trebuie să aibă pe corp un număr de serie, un ceas în timp real încorporat și un dispozitiv pentru tipărirea bonurilor. Cerințe mai detaliate pentru casele de marcat sunt specificate în articolul 4 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (modificată prin noua lege).

De asemenea, rețineți că va trebui să încheiați un acord rambursabil cu operatorul de date fiscale. Preturi fixe nu pentru astfel de servicii. Cu toate acestea, conform informațiilor noastre, costul estimat pentru o casă de marcat nu va depăși 4.000 de ruble pe an.

Tranziție treptată la casele de marcat online

Legiuitorii au prevăzut o tranziție treptată la casele de marcat online. Există 5 etape principale.

№	Perioadă	Explicaţie
1	din 15 iulie 2016 până în 30 iunie 2017	Case de marcat online Puteți începe să îl utilizați în mod voluntar. În această perioadă, puteți, de asemenea, să vă modernizați casa de marcat existentă și să o reînregistrați la fisc. Pentru a face acest lucru, puteți depune deja o cerere la operatorul de date fiscale.
2	din 1 februarie 2017	Va începe trecerea la utilizarea obligatorie a caselor de marcat online. Inspecții fiscale Casele de marcat care nu îndeplinesc noile cerințe nu se vor mai înregistra. Va fi imposibil să înregistrați o casă de marcat „non-online”. Cu toate acestea, până la 1 iulie 2017, puteți continua să utilizați case de marcat vechi înregistrate înainte de 1 februarie 2017.
3	de la 1 iulie 2017	Majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali care utilizează în prezent sisteme vechi de case de marcat vor trebui să înceapă să utilizeze case de marcat online. Excepție: - organizatii si antreprenori pe UTII; - IP asupra unui brevet; - organizații și întreprinzători individuali atunci când oferă servicii publicului.
4	de la 1 ianuarie 2018	Este permisă generarea și transmiterea unui cec doar electronic. Cecurile pe hârtie vor trebui să fie emise clienților doar la cerere.
5	de la 1 iulie 2018	Următoarele sunt necesare pentru a utiliza casa de marcat online: - organizații și întreprinzători individuali pe UTII care desfășoară activități în temeiul paragrafului 2 al articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse; - IP asupra unui brevet; - organizatii si intreprinzatori individuali in furnizarea de servicii populatiei; - organizații și antreprenori individuali care folosesc automate.

Înregistrarea și reînregistrarea caselor de marcat online

După cum am spus deja, în perioada 15 iulie - 31 ianuarie 2017, organizațiile și antreprenorii au dreptul de a se înregistra și de a utiliza sistemele de case de marcat online în mod voluntar. Însă de la 1 februarie 2017 vor fi înregistrate doar sistemele de case de marcat online. Casele de marcat obișnuite care au fost înregistrate înainte de 1 februarie 2017 pot fi folosite până la 1 iulie 2017.

În iulie 2016, au intrat în vigoare modificările aduse legii caselor de marcat din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, iar acum toate organizațiile și antreprenorii individuali au nevoie. Cum are loc această tranziție, pe cine afectează, care este noul echipament de casă de marcat - vă vom spune în articolul nostru.

Ce este o casă de marcat cu transfer de date online

Casele de marcat online permit autorităților fiscale să primească instantaneu informații despre tranzactii cu numerar Antreprenori individuali sau companii. Noul tip de casă de marcat trebuie să aibă încorporat un drive fiscal în care datele să fie protejate de modificări, să se conecteze la Internet, să genereze cecuri pe hârtie și electronice, să contacteze operatorul de date fiscale, să imprime un cod QR pe cec, să transfere electronic copii ale cecurilor către operator și cumpărător.

Puteți cumpăra o casă de marcat nouă cu astfel de funcții - pentru casele de marcat online prețul începe de la o medie de 14.000 de ruble, pentru unități fiscale de la 7.000 de ruble. Dar pentru cei care doresc să-și economisească banii, unele case de marcat „vechi” care funcționează pot fi actualizate la case de marcat online. Astfel de modele, atât noi, cât și vechi, cu posibilitatea de modificare, sunt listate într-un registru special aprobat de Serviciul Fiscal Federal.

Operator fiscal

Pentru a transfera informații despre tranzacțiile efectuate prin casele de marcat online către Serviciul Fiscal Federal, trebuie să încheiați un acord cu un operator de date fiscale acreditat (articolul 4.6 din Legea nr. 54-FZ). Acestea sunt organizații situate pe teritoriul Federației Ruse și au primit permisiunea de a procesa informații fiscale. Decizia de a elibera sau de a anula permisul de activitate al unui operator este luată de serviciul fiscal(Articolul 4.4., 4.5 din Legea 54-FZ).

Site-ul web al Serviciului Fiscal Federal menține ]]> un registru al operatorilor de date fiscale ]]> , în care sunt enumerate toate organizațiile acreditate.

Pentru fiecare cec perforat, casa de marcat online generează un atribut fiscal, care este transmis operatorului fiscal, unde este stocat, în schimb vânzătorul primește un număr unic de cec, iar toate informațiile despre vânzarea finalizată sunt transmise către Taxa Federală. Serviciu. De fapt, operatorul fiscal este un intermediar între casa de marcat online și Serviciul Fiscal Federal.

Înregistrarea CCP

Unul dintre avantajele introducerii caselor de marcat online este simplificarea procedurii de înregistrare a acestora la Serviciul Fiscal Federal. O cerere de înregistrare sau reînregistrare a aparatelor de marcat poate fi acum depusă nu numai pe hârtie, ci și electronic, fără a vizita biroul de control (articolul 4.2 din Legea nr. 54-FZ).

Înregistrarea casei de marcat online se efectuează pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe în cont personal contribuabil în secțiunea „Echipamente de marcat”. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

completați un formular special și trimiteți o cerere la Serviciul Fiscal Federal,
după verificarea datelor primite, Serviciul Fiscal Federal va atribui un număr de înregistrare casei de marcat online, care ar trebui să fie introdus în unitatea fiscală împreună cu informații despre organizație sau întreprinzător individual și va genera un raport de înregistrare la casierie,
finalizați înregistrarea casei de marcat prin adăugarea datelor din raportul de înregistrare în contul dvs. personal.

Dacă totul este făcut corect, data de înregistrare și data de expirare a unității fiscale vor apărea în contul personal.

Cine trece la casele de marcat online: etape

Legea prevede o tranziție treptată la casele de marcat online din 2016 până în 2018. Transferul voluntar de date a început în iulie 2016, iar înregistrarea caselor de marcat în stil vechi a fost permisă până la 02.01.2017.

De la 1 februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat vechi a fost oprită, dar până la 1 iulie 2017. Puteți lucra în continuare cu casele de marcat fără o unitate fiscală, precum și să le reînregistrați și să le anulați. Autoritățile fiscale înregistrează acum doar sisteme noi de case de marcat online.

Din 31 martie 2017, o regulă specială este în vigoare pentru cei care vând cu amănuntul băuturi alcoolice, inclusiv bere: indiferent de sistemul de impozitare aplicat (inclusiv UTII și brevet), pentru aceștia a devenit aplicare obligatorie KKM. Mai mult, cei care au lucrat anterior fără case de marcat trebuie să instaleze case de marcat care să îndeplinească noile cerințe ale legii caselor de marcat online din 2017, deoarece este imposibil să se înregistreze modele vechi de case de marcat din 02.01.2017 (clauza 10 a articolului 16 din legea din 22.11. .1995 Nr.171-FZ).

De la 1 iulie 2017 se vor putea folosi exclusiv case de marcat de stil nou, cu excepția celor pentru care trecerea la casele de marcat online a fost prelungită până la 1 iulie 2018. De la 1 iulie 2018, absolut toți antreprenorii individuali și organizații care utilizează plăți și decontări în numerar carduri bancare, trebuie să treacă la noile case de marcat online. Aceasta îi include pe cei care anterior nu puteau folosi casele de marcat, dar acum vor pierde acest drept:

plătitori UTII,
IP pe brevet,
Antreprenori individuali și organizații care emit BSO atunci când efectuează muncă și prestează servicii publicului,
vânzători bilete la loterieși timbre,
vânzători de mărfuri prin distribuitoare automate.

Pentru antreprenorii individuali care utilizează un brevet sau UTII, proiectele de modificări ale Codului Fiscal al Federației Ruse prevăd o deducere fiscală pentru echipamentele de marcat, care poate fi aplicată de la 1 iulie 2018. Până în prezent, modificările nu au fost adoptate și există doar în proiectul de lege, dar dacă sunt aprobate, o astfel de deducere ar putea ajunge la 18.000 de ruble.

Următoarele vor putea funcționa în continuare fără case de marcat noi în 2018:

cei care se află în zone îndepărtate unde conexiunea la internet nu este disponibilă, ceea ce înseamnă că transmiterea online a datelor fiscale este imposibilă. Astfel de persoane pot folosi case de marcat care nu sunt case de marcat online, eliberând o chitanță pe hârtie clienților. Lista zonelor greu accesibile este stabilită de autoritățile regionale (clauzele 3 și 7 ale art. 2 din Legea nr. 54-FZ);
Antreprenori individuali și organizații implicate în repararea încălțămintei, producția de chei etc.;
farmaciile din centrele medicale rurale;
şoferii transport public la vânzarea biletelor de călătorie;
Antreprenori individuali și organizații care vând ziare și reviste la chioșcuri, înghețată, băuturi la halbă, lapte și kvas de la cisterne, pește viu, vânzări în piețe și târguri, vânzări ambulante, precum și vânzarea de legume și fructe de sezon la tarabele din piață (clauza 2 a articolului 2 din legea nr. 54-FZ).

Amenzi pentru casele de marcat online din 2017

În 2017, amenzile actualizate sunt în vigoare pentru cei care încalcă disciplina în numerar, iar perioada în care astfel de persoane pot fi aduse în fața justiției a fost, de asemenea, mărită la 1 an (articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Utilizarea modelelor de case de marcat învechite este supusă unui avertisment sau unei amenzi - pentru o organizație 5.000-10.000 de ruble, pentru antreprenorii individuali 1.500-3.000 de ruble.
O vânzare fără casă de marcat va costa persoanelor juridice 75-100% din suma restantă, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble, iar un antreprenor individual va plăti 25-50%, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble. Pentru o astfel de încălcare repetată și eșecul de a efectua un total de peste 1 milion de ruble, activitățile vânzătorului sunt suspendate pentru o perioadă de până la 90 de zile.
Pentru un cec neemis, atât pe hârtie, cât și electronic, atunci când utilizați o casă de marcat online, urmează un avertisment sau o amendă de 10.000 de ruble. pentru organizații și 2000 rub. pentru antreprenori.