Formele stricte de raportare sunt folosite astăzi de mulți antreprenori și organizații individuali pentru a procesa plăți în numerar atunci când oferă servicii publicului. BSO-urile vă permit să economisiți la achiziție și întreținere echipamente de casa de marcat. Este suficient să le imprimați într-o tipografie, în conformitate cu cerințele stabilite în Rezoluția Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 359 din 21 mai 2008.

Atenţie! Utilizarea BSO-urilor de hârtie pentru multe tipuri de activități a fost prelungită până la 1 iulie 2019.

Cu toate acestea, pe 15 iulie 2016, lege noua Legea federală-54 stabilește noi reguli pentru utilizarea echipamentelor de marcat. Punctele cheie ale acestei legi:

1. toate echipamentele de casă de marcat trebuie să transmită informații despre toate tranzacțiile finalizate prin internet către oficiu fiscal
2. de la 1 iulie 2017, toți cei care au folosit anterior case de marcat trebuie să le înlocuiască cu altele noi și să se conecteze la transferul de date online
3. toți cei care au folosit BSO pot continua să facă acest lucru până la 1 iulie 2018, după care BSO va fi valabil doar în formă electronică

Noi reguli pentru conectarea caselor de marcat

De la 1 iulie 2018, toate casele de marcat trebuie să aibă capacitatea tehnică de a transmite informații prin internet către fisc. Informațiile sunt transmise nu direct, ci printr-o organizație specială - un operator de date fiscale (FDO). O listă a operatorilor poate fi găsită pe site-ul FSN.

Mai mult, ar trebui să se conecteze nu numai magazinele de vânzare cu amănuntul, ci și toate magazinele online care anterior puteau utiliza serviciile diferitelor sisteme de plată care asigură decontări cu clienții. Acum organizația însăși sau antreprenorul individual care deține un magazin online trebuie să emită încasări în numerar.

Încasările în numerar în sine au devenit document electronic, care este trimis pe e-mailul clientului și/sau tipărit.

Anularea BSO în 2018

Începând cu 1 iulie 2018, formularele stricte de raportare se transformă și ele într-un document electronic. Acestea nu mai pot fi comandate de la o tipografie și folosite la discreția dumneavoastră. BSO va fi generat folosind software.

Momentan nu există încă informații despre ce software poate fi folosit pentru asta. Cu toate acestea, cerințele pe care trebuie să le îndeplinească sistemul care generează BSO sunt cunoscute:

1. trebuie să fie prezent depozitare fiscală date
2. datele tranzacției trebuie transferate imediat operatorului de date fiscale (și apoi biroului fiscal)
3. BSO în în format electronic trebuie trimis la adresa de e-mail a cumpărătorului
4. pe BSO ar trebui, cu toate datele

De fapt, aceasta înseamnă că diferența dintre utilizarea echipamentelor BSO și a casei de marcat va dispărea. Formularele stricte de raportare nu sunt abolite prin lege, dar costul utilizării lor la locul de muncă va fi cel mai probabil apropiat de costul utilizării unei case de marcat. Din punct de vedere tehnic, atât cecurile, cât și BSO vor fi transmise fiscului în timp real. Formularul BSO devine un tip de chitanță de numerar.

Victoria, bună seara.
1. Fotografii pentru documente, imprimare foto, fotocopii, imprimare documente, producere de magneți, cărți de vizită, calendare - se referă la prestarea serviciilor. Conform
Legea federală „Cu privire la cerere echipamente de casa de marcat(casa de marcat) atunci când efectuați plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată",
„Organizații și întreprinzători individuali în conformitate cu procedura stabilită de Guvern Federația Rusă, pot efectua plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată fără utilizarea echipamentului de casă de marcat în cazul prestării de servicii către populație, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare.” În consecință, pentru acest domeniu de activitate atunci când se lucrează la sistemul fiscal simplificat casa de marcat nu e necesar.
Dar vânzarea de fotografii cu mărfuri este deja comerț cu amănuntul și, în acest caz, nu trebuie să ocoliți o casă de marcat atunci când lucrați la sistemul fiscal simplificat.
Deci, luați în considerare două cazuri:
- alegeti un sistem de impozitare - UTII si apoi nici pentru servicii si nici pentru cu amănuntul Nu veți avea nevoie de o casă de marcat
-instaleaza o casa de marcat

2. Terminal pentru deservirea cardurilor bancare:

Dacă intenționați să instalați un terminal doar pentru a accepta plăți pentru achiziții în magazinul dvs., atunci, de fapt, aceasta va schimba doar forma de plată pentru achiziții (plățile prin terminal sunt echivalente cu plățile fără numerar), așa că aveți nevoie de un cont bancar . Dacă toți clienții dvs. plătesc pentru achiziții prin carduri bancare, folosind un alt card de plată decât cel instalat în dvs podeaua de tranzacționare terminal de plată, iar printr-un bancomat - o chitanță a casei de marcat, vânzătorul nu trebuie să-l perforeze, deoarece plata se face printr-un agent de plăți, care este un bancomat în acest caz, care emite chitanța. Acestea vor fi plăți fără numerar, cu fonduri creditate în contul dvs. curent.
O altă întrebare este dacă închiriați un loc în sediul dvs. pentru un terminal bancar și, în consecință, primiți venituri din închirierea locului. Atunci, dacă chiriașii dvs. sunt gata să vă plătească în numerar, atunci nu este necesar un cont curent. Dar pentru acest tip de activitate nu se poate lucra pe UTII, aici este potrivit sistemul simplificat de impozitare.

Puteți combina două tipuri de activități: UTII și sistem simplificat de impozitare cu contabilitate separată.

În ceea ce privește deschiderea unui cont curent, este foarte convenabil pentru plata taxelor; dacă te conectezi la Internet banking, vei putea efectua plăți fără a părăsi locul de muncă. Ai nevoie doar de un computer și de acces la internet. Dar trebuie să plătiți contribuții fixe antreprenorilor individuali, contribuții și impozite pe salariile angajaților, plăți în avans la sistemul fiscal simplificat.

3. Dacă nu este nevoie legală de a instala o casă de marcat, trebuie să scrieți cumpărătorului sau clientului și să îi oferiți după plată BSO - un formular de raportare strict. Puteți elabora singur formularul BSO, indicând toate detaliile necesare și să îl aprobi prin ordinul antreprenorului individual.
BSO trebuie să conțină în mod necesar următoarele detalii:
- Titlul documentului;
- numărul de ordine al documentului, data emiterii acestuia;
- nume pentru organizație (nume, prenume, patronimic - pentru antreprenor individual);
- numărul de identificare a contribuabilului atribuit organizației (întreprinzător individual) care a eliberat documentul;
-denumirea și cantitatea bunurilor plătite achiziționate (muncă efectuată, servicii prestate);
suma plată efectuată în numerar în numerarși (sau) folosind un card de plată, în ruble;
- funcția, prenumele și parafa celui care a eliberat documentul și semnătura personală a acestuia.
Formele BSO pot fi produse în două moduri:
1. Comanda de la o tipografie. De obicei, tipografiile au deja șabloane gata făcute, Pur și simplu introduceți datele dvs. și tipografia vă va produce cantitatea necesară.
2. Imprimați formulare folosind sistem automatizat. Acest dispozitiv este similar cu o casă de marcat, dar nu trebuie să fie înregistrat la biroul fiscal și costă mai puțin, aproximativ 5.000 de ruble.
Este necesar să luați în considerare, să stocați, să emiteți și să anulați BSO în diferite moduri:
Când lucrați cu formulare tipărite:
- formularele trebuie să fie acceptate de angajatul responsabil cu păstrarea, înregistrarea și emiterea acestora. Antreprenorul individual trebuie să încheie un acord cu un astfel de angajat pe răspundere financiară.
- salariatul trebuie să întocmească un certificat de acceptare pentru BSO.
-certificatul de acceptare trebuie semnat de către antreprenorul individual și membrii comisiei de acceptare a formularelor. Componența comisiei se aprobă prin ordin al antreprenorului individual.
-contabilitatea formularelor se tine in cartea contabila a BSO. Formularul de carte contabilă este elaborat și aprobat de către întreprinzătorul individual.
- taloanele de formular se păstrează timp de cinci ani, după care se întocmește act de radiere BSO și se elimină taloanele.
Când lucrați cu formulare produse folosind un sistem automat:
-formularele sunt luate în considerare de sistemul propriu-zis, deci nu este nevoie să țineți o carte contabilă BSO.
Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuată de angajații Federal Serviciul Fiscal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor un registru contabil BSO sau informații dintr-un sistem automatizat despre numărul de formulare emise pentru inspecție.

Formularul strict de raportare este utilizat nu numai în procesul de desfășurare a activităților persoanelor juridice și antreprenorilor. De exemplu, ce documente se referă la BSO, biletele de avion, pachetele turistice, chitanțele, cupoanele și abonamentele pot fi menționate.

În același timp, este permisă emiterea de BSO ca înlocuitor echivalent pentru încasările obișnuite de numerar. Orice serviciu prestat populației trebuie eliberat cu un formular.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

După introducerea modificărilor recente în legislație, au apărut multe întrebări legate de noua procedură de lucru cu aceste documente. Pentru a organiza procesul în conformitate cu cele mai recente modificări, trebuie să înțelegeți noile reguli de funcționare.

Încălcarea procedurii de înregistrare a BSO atrage consecințe grave pentru organizații sub formă de penalități și răspundere.

Ce este

Semnificația practică a unui formular de raportare strict constă în dovezile documentare ale primirii de fonduri ca plată pentru munca sau serviciile prestate. indivizii sau antreprenori. BSO este o alternativă completă la un bon de numerar, care a eliberat multe organizații și antreprenori de nevoia de a avea o chitanță de numerar și de a cheltui bani pentru întreținerea acestuia.

Utilizarea BSO acoperă întreaga gamă de servicii oferite: de la plata pentru servicii către populația civilă până la așezări cu antreprenori care, la fel ca cetățenii de rând, solicită un anumit serviciu unei anumite organizații.

Excepție fac plățile pentru servicii pentru SRL-uri și alte persoane juridice. Astfel de clienți trebuie să efectueze plăți prin metoda fără numerar, iar emiterea unor formulare stricte de raportare pentru ei este inacceptabilă.

Procesul de pregătire a documentelor ridică multe întrebări. În primul rând, organizația trebuie să fie ghidată de prevederile Legii nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea sistemelor de case de marcat în calcule”, adoptată la 25 martie 2003. Articolul 2 din această lege acordă dreptul de a aproba formulare, procedura de depozitare și contabilizare a acestora către Guvernul Federației Ruse. Ulterior, în anul 2008, a fost emisă Hotărârea explicativă nr. 359 prin care s-a aprobat procedura de producere, utilizare și a enumerat cerințele pentru executarea documentului.

Sunt acceptate diferite nume de formulare în funcție de natura serviciului furnizat. În rândul populației, cele mai utilizate formulare sunt chitanțele, abonamentele, biletele de tren sau de avion. Designul fiecărui formular va diferi în funcție de scopul său.

Înainte de emiterea rezoluției organizații rusești au fost folosite formulare elaborate de Rosbytsoyuz în acord cu Ministerul Finanțelor. Forme precum BO-1 sau BO-7 au fost în circulație până la anularea lor. Formularele sunt acum depășite și nu pot fi emise.

Conform Legii nr. 290-FZ, adoptată la 3 iulie 2016, este oprită lucrul cu BSO fără utilizarea simultană a caselor de marcat online. Această interdicție intră în vigoare în iulie 2020 și înseamnă că este imposibil să se aplice BSO în viitor.

Metode de cumpărare

În prezent, există mai multe modalități legale de a obține și de a înregistra BSO:

• comandarea unui formular gata făcut sau special conceput de la o tipografie;
• cumpărați formulare gata făcute în magazinele corespunzătoare.
• autotipărire printr-un sistem automatizat fără a fi necesară înregistrarea la organul fiscal.

O imprimantă obișnuită și utilizarea unui computer pentru a tipări un formular de raportare strict este inacceptabilă.

Dacă o organizație decide să comande BSO de la o tipografie, aceasta ar trebui să fie pregătită pentru anumite costuri:

• întocmirea unui layout;
• coordonarea detaliilor, care pot fi deja tipărite în prealabil pe formular;
• producerea unei ediţii specifice.

O caracteristică specială a BSO este că i se atribuie un număr unic, fără posibilitatea de duplicare.

Cea mai rapidă opțiune pentru emiterea unui BSO este să-l tipăriți după finalizarea lucrării comandate folosind un echipament care îndeplinește cerințele pentru imprimarea unui BSO și/sau CCP.

Imprimarea se face cu protecție împotriva accesului persoanelor neautorizate, păstrând în același timp numărul și seria individuală. Din cauza absenței necesității înregistrării echipamentelor la Serviciul Federal de Taxe, această metodă este convenabilă și rapidă pentru a obține un document.

Modificări în legislație

Din februarie 2020, legislația federală a introdus obligația de a însoți formularele stricte de raportare într-o versiune electronică. Dublarea unui document pe suport de hârtie cu unul electronic este necesară pentru a trimite versiunea sa online la fisc după fiecare caz de decontare între client și organizație. Această măsură înseamnă necesitatea instalării unei case de marcat online speciale cu funcția de transmitere a informațiilor prin Internet.

Ca urmare, principiile de utilizare a caselor de marcat cu designul formularelor BSO se schimbă și ele. Ca urmare a inovației, între antreprenor și autoritatea fiscală apare o legătură de legătură sub forma unui operator de date fiscale. Din acest motiv, datele de ieșire pentru operatorul de date fiscale (sau FDO) au fost introduse în lista de detalii obligatorii din 2020.

Detalii obligatorii BSO în 2020

Articolul 4.7 lege federala Nr. 54-FZ stabilește o listă de detalii obligatorii BSO. De fapt, informațiile introduse în formular sunt similare cu datele de pe o chitanță de numerar și sunt reprezentate de 20 de detalii.

Datele obligatorii din BSO pot fi completate Informații suplimentare la discreția organizației și ținând cont de specificul activităților acesteia. Legea prevede posibilitatea introducerii unei alte cerințe - un cod de nomenclatură a produselor.

Un alt cod de bare este conținut în formular sub formă de informații codificate despre verificarea detaliilor:

• ora si data calculului;
• numarul documentului;
• timpul de calcul;
• natura tranzacției efectuate (indicatorul de decontare);
• suma de plată;
• semn fiscal;
• numărul de serie al unității fiscale.

Acest cod se aplică separat chitanței de casă sau BSO.

Unele detalii obligatorii trebuie specificate numai din februarie 2021. Denumirea bunurilor/serviciilor și cantitatea acestora sunt opționale pentru întreprinzătorii individuali care lucrează în cadrul PSN, Taxa Agricolă Unificată, sistemul fiscal simplificat și UTII.

În ceea ce privește întreprinzătorii care vând bunuri accizabile, precum și întreprinzătorii individuali care au ales regimul general de impozitare, indicarea întregii game de bunuri sau servicii, precum și a acestora. indicator cantitativ, sunt obligatorii din 2020.

Condiții pentru SRL și antreprenor individual

În ciuda absenței formă unificată, următoarele informații trebuie indicate în detalii:

• numele documentului;
• număr din 6 cifre cu serie;
• forma de proprietate a întreprinderii și denumirea acesteia;
• pentru antreprenorii individuali, trebuie să vă indicați numele de familie, prenumele și patronimul;
• abordare;
• informatii despre ;
• natura serviciului/produsului;
• Preț;
• suma de plată;
• data întocmirii și decontării documentului;
• informatii despre angajatul care a efectuat operatiunea: nume, functie;
• semnătura angajatului;
• sigiliul unei persoane juridice (PI);

Informațiile pot fi completate cu alte detalii care țin cont de specificul activităților organizației. Completarea unei copii este necesară numai dacă formularul nu conține o parte detașabilă.

După introducerea noii legi, în BSO apar detalii suplimentare:

• indicarea sistemului fiscal;
• numărul de serie al unității,
• site-ul OFD;
• data, locul plății;
• informații despre calcul (chitanță sau tranzacție de cheltuială);
• indicarea mărfurilor;
• suma cu informatii despre ;
• telefon, E-mail la transmiterea informatiei pe cale electronica;
• procedura de plata (numerar sau plata electronica).

Cartea de contabilitate și completarea ei

Fiecare formular BSO este însoțit separat de o înregistrare în KUDIR. La emiterea mai multor formulare în timpul zilei, este compilat un PKO combinat care reflectă informații despre fiecare număr BSO.

Vă rugăm să rețineți că un raport combinat este posibil numai pe baza datelor dintr-o zi lucrătoare. Dacă există formulare deteriorate, informațiile despre acestea sunt atașate și la jurnalul de contabilitate împreună cu restul documentelor completate.

Pentru a păstra evidența formularelor tipărite cu date introduse manual, este furnizat un jurnal contabil BSO. Acesta este completat secvenţial, iar când un jurnal este completat, este creat unul nou.

Depozitarea formularelor și contabilitatea acestora

Dacă sunt completate formulare produse într-o tipografie, acestea sunt înregistrate după nume, serie și număr. Informațiile sunt introduse într-un registru de formulare cu necesitatea numerotării paginilor și a șiretului. Cartea este semnată de manager și de un contabil autorizat, sau de însuși întreprinzătorul privat cu ștampilă.

Este desemnat un angajat responsabil al organizației care primește, stochează, controlează circulația formularelor în organizație și poartă responsabilitatea financiară în conformitate cu acordul încheiat. Același angajat are dreptul de a emite formulare și de a accepta fonduri în plată pentru servicii/bunuri de la cetățeni.

Este responsabilitatea managerului să asigure condițiile de păstrare și protecție a formularelor.

Legea stabilește reguli speciale de monitorizare a procedurii de obținere a BSO: acestea sunt acceptate în prezența unei comisii desemnate de manager sau antreprenor, iar data acceptării trebuie să fie aceeași cu ziua primirii lor.

Ca parte a recepției, se verifică cantitatea, se verifică numerele și seriile BSO în conformitate cu documentația de însoțire. Acceptarea formularelor este finalizată.

Locul în care sunt depozitate formularele poate fi un dulap metalic, un seif sau o altă cameră special echipată cu măsuri de protecție sporite împotriva accesului neautorizat, a deteriorării și a furtului. Zona de depozitare trebuie sigilată sau asigurată cu un sigiliu după încheierea zilei de lucru.

BSO sunt supuse inventarierii în intervalul de timp aprobat pentru inventarierea numerarului stocat în casa de marcat.

Controlul asupra legalitatii si folosirii corespunzatoare a documentelor de raportare stricte se asigura prin aplicarea sigiliului persoanei juridice/antreprenorului, precum si prin semnarea formularului de catre antreprenor.

Informațiile despre BSO sunt stocate sub formă de cărți cu chitanțe emise și plătite.Există prevederi pentru înregistrarea copiilor, contrafolii care dovedesc plata în pungi sigilate, inclusiv formulare de plată fără numerar.

Legea stabilește o perioadă de păstrare sistematică a documentelor de 5 ani sau mai mult. La expirarea perioadei de depozitare, documentele sunt supuse distrugerii în conformitate cu actul de distrugere întocmit de o comisie specială. Formularele deteriorate sau incomplete trebuie distruse într-un mod similar.

Eșantion oficial

Un exemplu de document de raportare strictă nu este prevăzut de lege, întrucât orice tipografie are deja versiuni gata făcute ale BSO, iar ordinea de afișare a detaliilor se stabilește în funcție de formatul acceptat pentru fiecare valoare (în același format ca și în sursa originală de informații despre detalii).

Principala cerință pentru document este prezența tuturor detaliilor obligatorii BSO care trebuie completate. Procesul de introducere a informațiilor în formular manual apare cu extremă precauție.

Deoarece formularul se referă la documentația luată în considerare de întreprindere într-un mod special, nu puteți face greșeli la completare, nu puteți afișa incorect valorile sau nu puteți introduce informații în mod deliberat incorecte. Corectările sau tăierea sunt inacceptabile, iar intrările în sine sunt făcute cu o scriere de mână clară, cu capacitatea de a citi ceea ce a fost scris în viitor.

Dacă documentul a fost executat incorect sau a fost deteriorat, formularul în sine trebuie tăiat și atașat la jurnalul contabil împreună cu toate formularele organizației utilizate la aceeași dată.

Este acceptabilă completarea înscrierii cu un stilou sau prin aplicarea unei ștampile. Pentru a vă asigura că informațiile sunt afișate clar pe al doilea formular, se recomandă adăugarea informațiilor necesare pix. În acest caz, nu vorbim despre corectare, ci despre adăugarea de informații despre operația efectuată.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.

Când vine vorba de utilizarea BSO de către oameni de afaceri și antreprenori, este sigur să spunem că interesul cititorilor se extinde nu asupra bonurilor și ordinelor de lucru aprobate de Ministerul Finanțelor, ci asupra capacității de a accepta plata pentru servicii folosind chitanțe, ocolind necesitatea instalării unei case de marcat. Să vorbim despre utilizarea BSO în activitate antreprenorialăși caracteristicile utilizării acestor documente în afacerile moderne.

Ce este BSO pentru antreprenorii individuali?

Plățile în numerar necesită utilizarea obligatorie a caselor de marcat, dar legiuitorii permit în unele cazuri utilizarea unor formulare stricte de raportare, înlocuindu-le cu încasări de numerar, de exemplu. confirmarea faptului plății. Acest lucru se poate face dacă antreprenorul individual folosește PSN sau lucrează pentru UTII, oferind servicii persoanelor fizice și antreprenorilor.

Astăzi, în loc să emită chitanțe de numerar, aceștia sunt obligați să furnizeze clienților chitanțe de plată.

Vă rugăm să rețineți că înlocuirea emiterii bonurilor de numerar cu formulare de chitanță este interzisă atunci când se efectuează plăți către organizații, de ex. entitati legale, aici se presupune că tranzacția trebuie executată cu ajutorul unui cec de casă. În realitățile de astăzi, rămâne o mică listă de servicii oferite de întreprinzătorii individuali, unde se aplică utilizarea BSO. Este reglementat în legea privind CCP nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (articolul 2). Antreprenorii persoane fizice cu brevet de invenție și UTII au dreptul de a emite BSO până la 01.07.2018, pe viitor vor trebui să treacă la casele de marcat online.

Legea cu privire la casele de marcat menționată mai sus prevede o listă a tipurilor de servicii care dau dreptul de a lucra pentru BSO datorită naturii specifice activității și a depărtării, astfel încât BSO pentru întreprinzătorii individuali nu își pierd din relevanță.

Formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Nu există o formă universală de BSO pentru întreprinzătorii individuali, astfel încât fiecare om de afaceri este liber să-și aleagă sau să dezvolte propriul document acceptabil pentru activitățile sale.

Utilizarea BSO în activitatea întreprinzătorilor individuali este reglementată de decretul guvernamental nr. 359 din 6 mai 2008, care oferă recomandări privind disponibilitatea detaliilor obligatorii. Pe baza acesteia, astăzi întreprinzătorii individuali creează în mod independent formularul, ghidându-se de condițiile prevăzute de legislație. Documentul trebuie sa contina:

1. Nume, serie și număr din șase cifre;
2. Numele complet și funcția persoanei responsabile cu emiterea formularului și exactitatea acestuia;
3. INN, OGRNIP, adresa întreprinderii;
4. Serviciile furnizate și costul acestora;
5. Datele întocmirii documentelor și plății;
6. Semnătura care confirmă primirea banilor și sigiliul antreprenorului individual;

Nu este interzisa completarea setului de detalii cu altele care sunt necesare din punctul de vedere al unui om de afaceri.

Formulare BSO pentru antreprenori individuali: cum se cumpără

Este ușor să-ți dezvolți propriul formular de BSO, concentrându-te pe condițiile stabilite de legiuitor. Antreprenorul va trebui să comande versiunea generată a formularului de la o tipografie sau să o efectueze într-un mod automat, folosind echipamente speciale create prin analogie cu o casă de marcat, dar care nu necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. Astfel de sisteme sunt echipate cu un dispozitiv de stocare și stochează toate bonurile emise în memorie timp de 5 ani. În acest caz, întreprinzătorul individual este obligat, la cererea Serviciului Federal de Taxe, să furnizeze informații dintr-un astfel de sistem automatizat despre documente, informații despre emiterea cărora sunt stocate în memoria sa.

Decretul nu implică pur și simplu tipărirea BSO pe un computer. Cu toate acestea, în fiecare tipografie sau de specialitate tipografii Puteți achiziționa formulare de primire gata făcute care respectă cerințele legale și sunt convenabile pentru serviciile de procesare.

Cum să completați formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Toate câmpurile din formularul de chitanță trebuie completate. Dacă documentul conține un cupon de ruptură la care clientul are dreptul ca dovadă a plății pentru serviciu, atunci acesta se completează în același mod ca documentul principal, semnat, rupt și rămâne la cumpărător. Oferim un exemplu de completare a unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali:

Dacă BSO nu are un cupon de rupere, atunci acesta trebuie completat în 2 exemplare (cel puțin). Atunci când un antreprenor prevede producerea a două copii ale originalului, acest lucru trebuie specificat în momentul comenzii. Copiile unui document pot fi realizate folosind hârtie carbon, sau într-o carte de formulare, foile din a doua și a treia copie sunt tratate cu o impregnare specială în timpul producției, iar înregistrările sunt copiate la completarea originalului.

BSO pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii publicului este un factor în înregistrarea plăților în numerar, de aceea este important să se respecte cerințele disciplinei de numerar în pregătirea și înregistrarea încasărilor. Completarea formularelor stricte de raportare pentru antreprenorii individuali este supusă anumitor reguli. Acestea sunt de obicei emise imediat după primirea plății în numerar sau cu card bancar. Nu este permisă completarea cu întârziere a formularului sau, dimpotrivă, înainte de a primi plata.

Chitantele achizitionate de la tipografie se inregistreaza in carnetul de inregistrare a BSO. Ele sunt introduse în el cu nume complete, numerotare și serie. Acest registru este un jurnal dantelat și numerotat, cusut, certificat prin semnătura și sigiliul antreprenorului. Contabilitatea BSO este efectuată de un om de afaceri sau de o persoană cu care a fost încheiat un acord privind responsabilitatea acceptării numerarului.

Fiecare formular este completat fără modificări sau ștersături. Nu sunt permise corecții ale documentului. Astfel de copii sunt considerate automat deteriorate și nu trebuie aruncate. Sunt marcate „deteriorate”, tăiate în diagonală și atașate la carnetul de chitanțe ca dovadă că nu s-au primit bani pentru ele.

Formele stricte de raportare includ chitanțe, bilete, abonamente, vouchere. Aceștia înlocuiesc o chitanță de numerar, care confirmă faptul plății.

Nu toate entitățile lucrează cu BSO activitate economică, ci doar cei care prestează servicii populației din lista specificată în OKVED2 (OK 029-2014). În plus, întreprinderile care operează pe UTII, precum și întreprinzătorii individuali - deținătorii de brevete și imputatorii, au dreptul de a emite formulare stricte de raportare pentru comerțul cu amănuntul.

BSO este considerat corect compilat dacă conține următoarele detalii:

nume, serie și număr;

informații de bază despre întreprindere (forma de activitate, nume, adresă, număr de identificare) sau întreprinzător individual (nume complet, număr de identificare fiscală);

tipul și costul serviciului;

suma și data plății;

Numele complet și semnătura oficialului vânzătorului.

Este interzisă imprimarea personală a BSO; acesta trebuie tipărit folosind o metodă standard de imprimare. Astfel de formulare se vând în magazine specializate sau direct în tipografii. O entitate comercială este permisă să dezvolte propriul formular al formularului BSO (doar cu detalii obligatorii), dar formularul trebuie tipărit într-o tipografie. De asemenea, este posibil să generați și să imprimați BSO folosind un sistem automat special.

Mentinerea inregistrarilor BSO

Pentru contabilizarea corectă a BSO, este necesar să se determine persoana responsabilă de recepția, depozitarea și emiterea acestora, cu care se încheie un contract de răspundere. Acceptarea noului BSO se face pe bază de comision conform actului.

Contabilitatea BSO este ținută într-o Carte de Contabilitate specială; este obligatorie atât pentru proprietarii privați, cât și pentru întreprinderi. Cartea înregistrează încasările de la tipografie și cheltuielile atunci când sunt eliberate reprezentanților întreprinderii (IP). Nu este nevoie să păstrați o carte numai atunci când sunt generate formulare stricte de raportare într-un sistem automat.

BSO este completat în două exemplare - pentru cumpărător și vânzător, sau într-un singur exemplar dacă BSO conține o parte detașabilă care rămâne la vânzător.

Este interzisă corectarea sau curățarea BSO. În cazul în care formularul este deteriorat, acesta este tăiat complet și păstrat în Cartea de Contabilitate timp de exact cinci ani, după care este anulat și distrus. Formularele de imprimare sunt depozitate în încăperi speciale sau în dulapuri antiefracție.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii contabile și a perioadelor de păstrare a BSO

Entitățile comerciale pot fi trase la răspundere pentru încălcarea regulilor de manipulare a formularelor stricte de raportare. Astfel, pentru nerespectarea procedurii și condițiilor de stocare a BSO, autoritățile fiscale pot amenda o întreprindere (IP) cu 10 mii de ruble, iar dacă se detectează o încălcare repetată în aceeași perioadă fiscală - 30 mii de ruble.

De asemenea, entitățile comerciale pot fi trase la răspundere administrativă pentru încălcarea procedurilor și termenilor de stocare documentatia contabila se pedepsește cu o amendă de 2-3 mii de ruble, iar absența unei a doua copii a BSO sau a coloanei poate atrage o amendă de la 300-500 de ruble.

Neemiterea unui formular de raportare strict este luată în considerare abateri administrative, ceea ce înseamnă că penalitățile în acest caz sunt inevitabile. Astfel, întreprinderile pot fi amendate în valoare de 75-100% din suma care a trecut fără emiterea unui BSO, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble. Antreprenorul individual va trebui să plătească o amendă de 25-50% din suma efectuată fără formular, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble.

Modificări viitoare ale regulilor de lucru cu BSO

Legea Federației Ruse nr. 290-FZ a introdus modificări fundamentale în procedura actuală de lucru cu formulare stricte de raportare. Inovațiile vor deveni obligatorii în exact un an – de la 1 iulie 2018. Principala inovație este că BSO-urile vor trebui să fie tipărite ca și chitanțe de numerar dispozitive speciale, similar caselor de marcat online.

În consecință, forma documentului se va modifica. În articolele viitoare, cu siguranță vă vom spune mai detaliat despre toate modificările importante ale formei și procedurii de menținere a formularului de raportare strict actualizat.

Rămâneți cu contabilitatea online Enterfin - avem întotdeauna cele mai bune recenzii despre modificările legislației. Ne ținem degetul pe pulsul evenimentelor care stabilesc standarde, astfel încât clienții noștri să folosească numai materiale relevante în munca lor și să evite greșelile.