Când vă deschideți propriul magazin de îmbrăcăminte sau un butic, un antreprenor trebuie să-și amintească faptul că utilizarea echipamente de casa de marcat va ajuta la dezvoltarea afacerii.

Să vă spunem ce casa de marcat potrivit pentru un punct de vânzare cu amănuntul mic sau mijlociu, vom stabili cum să-l alegem și la ce parametri să acordăm atenție.

Vă puteți familiariza cu documentația tehnică a fiecărui model accesând pagina de casă sau sunând la centru întreținere„Meta”.

Specialiștii noștri vă vor sfătui cu plăcere, vă vor ajuta să alegeți modelul de casă de marcat de care aveți cu adevărat nevoie și vă vor spune cum poate diferi un model de casă de marcat online de o casă de marcat obișnuită.

Cum să alegi casa de marcat online potrivită pentru un mic magazin sau butic - sfaturi de specialitate

Pentru a alege casa de marcat online ideală pentru o afacere mică sau mijlocie (în special un magazin mic sau un butic), urmați sfaturile specialiștilor centrului de service tehnic.

Uita-te la:

1. Capacitățile funcționale și tehnice ale casei de marcat

Echipamentul de marcat poate varia ca tip.

De exemplu, o casă de marcat online ar putea fi:

• Casa de marcat.
• Un terminal inteligent este un dispozitiv mai modern și mai versatil.
• Complex software și hardware.

Cele mai comune modele mobile, portabile - precum: le veți găsi în magazinul nostru online.

Sunt prezentate diverse modele, care diferă în configurație și capabilități. De exemplu, cu o unitate fiscală încorporată și software-ul Evotor POS instalat, și un scaner de coduri de bare 1-D este adăugat la model și un scaner 2-D este adăugat la model.

Există un model unic de terminal inteligent pentru un magazin care vinde băuturi alcoolice numit . Acesta combină o unitate fiscală, un scaner de coduri de bare 2D și un modul UTM pentru EGAIS.

Orice alt echipament poate fi conectat la terminalul inteligent prin intermediul portului. Prin intermediul acestuia poți accesa internetul, are un sistem Android care îți permite să instalezi aplicații suplimentare pentru serviciu. Excelent pentru un mic butic sau magazin.

Acest echipament este îmbunătățit, modern și unic. Nu trebuie să asamblați un astfel de complex. PTK este un terminal POS echipat echipamente importante necesare pentru tranzacționare. De exemplu, trusa tehnică conține o imprimantă pentru tipărirea bonurilor, o tastatură, un cititor de carduri magnetice și un afișaj pentru casierie. Face față bine intensității medii a fluxului de clienți. În plus, acesta poate fi conectat la un PC și poate accesa internetul prin intermediul acestuia. Poate funcționa de la distanță, puterea este preluată de la bateria încorporată. În esență, aceasta este o casă de marcat online gata făcută, care poate fi utilizată imediat după înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Să dăm ca exemplu un alt model de complex software și hardware -. Aceasta este o casă de marcat mobilă cu imprimantă încorporată, baterie și stocare fiscală. Dispozitivul poate fi conectat la un PC, smartphone și are acces la Internet. Aparatul este perfect pentru un mic magazin sau butic care operează cu vânzări în aer liber sau ca magazin online.

Dacă ne uităm la funcţional şi specificatii tehnice dispozitiv în avans, atunci nu ar trebui să apară probleme cu funcționarea mai târziu.

Principal - stabiliți ce doriți să achiziționați: un întreg complex care funcționează fără probleme încă din primele zile de cumpărare sau o casă de marcat separată, pentru care va trebui să achiziționați echipamente suplimentare pentru funcționarea deplină a unității de marcat.

2. Aspectul

Pe aspect Mulți sunt, de asemenea, atenți, deoarece cu cât echipamentul arată mai prezentabil, cu atât magazinul va atrage mai mulți clienți. Rețineți că echipamentul trebuie să fie compact, chiar dacă este un model staționar.

3. Dimensiunea și portabilitatea

Dimensiuni mici, cu o tastatură tactilă plăcută, fără sertar de numerar – echipament perfect pentru un mic magazin sau butic. Astfel de modele pot fi folosite oriunde. Sunt confortabili și gestionează traficul mic până la mediu de clienți. De regulă, casele de marcat mobile, portabile pot funcționa fără reîncărcare, de la o baterie încorporată, de exemplu, cum ar fi.

Dacă nu veți folosi casa de marcat pentru vânzări în afara locației, atunci puteți lua în considerare un model staționar, dar va ocupa mai mult spațiu.

4. Producator si calitatea casei de marcat

Cooperăm doar cu furnizori și producători de încredere de echipamente de marcat. Fiecare model are documentația corespunzătoare. Modelele sunt certificate și nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la calitatea echipamentelor. În general, putem concluziona că tehnologie domestică nu pierde din popularitate. Din ce în ce mai mulți clienți din Rusia preferă să folosească modelele noastre rusești, care pot dura zeci de ani.

5. Posibilitate de conectare a echipamentelor suplimentare

Toate echipamentele pe care le achiziționați pentru casa de marcat trebuie să interacționeze între ele, fără probleme și fără erori. De aceea, mulți oameni aleg echipamente POS, care vine cu toate dispozitivele necesare.

Dacă doriți să cumpărați doar o casă de marcat, atunci asigurați-vă că există porturile necesare pentru conectarea echipamentelor suplimentare. De exemplu, o imprimantă sau un scanner de coduri de bare.

Amintiți-vă, casieria nu va putea opera plata online fără toate echipamentele. Am scris despre care.

6. Modernitatea aparatului

Cauta o casa de marcat care nu necesita modernizare. Casele de marcat moderne trebuie să aibă un port pentru a se conecta la Internet. Aceasta este o cerință importantă.

7. Cost

Ar trebui să fiți atenți și la prețul casei de marcat.

Dacă nu aveți restricții financiare, atunci este mai bine să cumpărați echipamente într-un pachet cuprinzător. Prețul aproximativ pentru un PTC este de 25-30 de mii de ruble.

Dacă doriți să cumpărați echipament mai ieftin, puteți găsi o casă de marcat pentru 8-9 mii de ruble. Dar va trebui să achiziționați echipament suplimentar pentru acesta.

O altă soluție este achiziționarea. Fiecare model folosit a fost testat si este in stare de functionare. O astfel de casă de marcat folosită va costa 1,5-3 mii de ruble.

Poate doriți să luați în considerare alte modele de case de marcat. Am sugerat doar câteva dintre cele mai comune și populare casa de marcat online pentru afacerea ta. Utilizați tabelul de comparație și bazați-vă pe sfaturile profesioniștilor atunci când alegeți echipamente pentru un mic magazin sau butic. Mai aveți întrebări sau aveți în continuare probleme în a alege? Sună-ne! Specialiștii noștri vă vor oferi răspunsuri și, de asemenea, vă vor ajuta cu alegerea dvs.

30.01.2018, mar, 09:36, ora Moscovei , Text: Maria Sysoikina

Specialiștii de marketing, analiștii financiari și antrenorii de afaceri vorbesc mult despre cum să faci un magazin ideal, să arunci cuvinte mari și să faci referire la tendințele globale. Dar, de fapt, totul este simplu: dacă nu vorbim despre niște AmazonGo de înaltă tehnologie, ci despre un format convențional „Ryabinka” „acasă”, care nu diferă de concurenți nici la prețuri, nici la produse, atunci există doar unul. ieșire: să lupți pentru loialitatea clienților. Și începe cu cel mai simplu și în același timp dificil: distruge aceste cozi dezgustătoare. Cum să faci asta folosind echipamente de casa de marcat(KKT), spune Andrey Muradov, senior product manager al grupului de companii Pilot.

De ce KKT?

După cum se spune, dimensiunea contează. Cutia mică, care anterior era numită registrator fiscal, iar acum este numită cu mândrie și neînțeles echipament de casă de marcat, a început să joace un rol imens în comerțul cu amănuntul încă de anul trecut. Și totul pentru că, conform noilor cerințe ale 54-FZ, i s-a încredințat o misiune importantă: să informeze organele fiscale despre fiecare vânzare în magazin. Ca urmare, dispozitivul în sine a fost complicat, îmbunătățit cu o unitate fiscală (FN), iar cererile pentru viteza acestuia au crescut.

Cu toate acestea, principala cerință rămâne aceeași: cu cât dispozitivul funcționează mai rapid și mai fiabil, cu cât magazinul reușește să deservească mai mulți clienți, cu atât profitul său este mai mare, clienții mai fericiți și, prin urmare, este mai probabil să se întoarcă pentru noi achiziții.

Viteza echipamentului casei de marcat este influențată de cinci factori principali: aspectul dispozitivului, comoditatea și ușurința întreținerii, fiabilitatea imprimantei și a tăietorului de chitanțe, precum și consistența casei de marcat cu software-ul instalat la casă. Inregistreaza-te.

Măruntaiele la deschidere

Tot controlul echipamente de casa de marcat Pe baza aspectului său, poate fi împărțit în două categorii. Primul este că elementele dispozitivului, precum mecanismul de imprimare, carcasa, placa de bază a imprimantei, placa fiscală, sunt realizate de diferiți producători. În al doilea rând, toate elementele dispozitivului sunt realizate de același producător.

Prima categorie, pentru a fi sincer, este un caz dificil, deoarece componentele fabricate de diferiți producători pot afecta calitatea generală a construcției. În cele mai multe cazuri, o astfel de casă de marcat va dura mai mult pentru a imprima o chitanță, deoarece timpul necesar pentru trecerea semnalelor de la un element la altul va crește. În plus, proprietarul unui astfel de dispozitiv poate întâmpina dificultăți în obținerea pieselor de schimb. La un moment dat, este posibil ca toate piesele necesare să nu fie disponibile sau producătorul unuia dintre elementele CCP poate stabili termene de livrare nerezonabile. Drept urmare, echipamentele caselor de marcat vor aduna praf pe raft, iar magazinul, mai ales dacă nu are case de marcat de rezervă, va începe să piardă profit și să se confrunte cu cozi tot mai mari.

Prin urmare, este mai bine să acordați atenție reprezentanților din a doua categorie. Anterior, se credea că un CCT, ale cărui elemente erau produse de același producător, era scump. Cu toate acestea, odată cu dezvoltarea producției de echipamente de casă de marcat autohtone, care a fost stimulată de 54-FZ, au apărut modele destul de accesibile pe piață. De exemplu, in CCT dezvoltat de firma Pilot, elementele interne (mecanism de imprimare, carcasa, placa de baza si placa fiscala) sunt realizate la aceeasi uzina, ceea ce permite realizarea unei viteze mari de imprimare (300 mm/sec).

Fiabilitatea este de încredere

Fiabilitatea echipamentului este determinată nu numai de disponibilitatea pieselor de schimb, care pot fi necesare nu numai pentru reparații, ci și pentru întreținerea echipamentelor de casă de marcat. Și dacă fără un plan serviciu Dacă într-adevăr nu o puteți face, atunci este foarte posibil să așteptați un timp cu reparații. De exemplu, din 15.000 de unități de case de marcat POSprint FP510-F vândute de Pilot, rata defectelor a fost mai mică de 0,001%. Apropo, acest model este în prezent la vânzare.

Pentru a vorbi despre fiabilitatea unei case de marcat, ar trebui să țineți cont de durata de viață a acesteia și de posibilitatea de funcționare neîntreruptă a elementelor individuale, de exemplu, un cap de imprimare sau un cuțit pentru tăierea bonurilor. Pe piața rusă, vitezele de imprimare de 200-220 mm pe secundă sunt considerate indicatori buni ai fiabilității CCT; resursă cap de tipărire 100-150 km de chitanțe; cuțit de bandă de chitanță, oferind 1 milion de tăieturi.

Așa că este indicat să alegeți un dispozitiv ale cărui caracteristici corespund celor enumerate și, în mod ideal, să le depășească. De exemplu, SKY-PRINT 54-F tipărește bonuri cu o viteză de 300 mm/sec, durata de viață a cuțitului este de 1,5 milioane de tăieturi, capul de imprimare este capabil să imprime 150 km de bonuri, iar durata de viață totală a dispozitivului este de 7 ani.

Tăiați așa

Calitatea tăietorului de bonuri instalat, deși este doar o mică parte din echipamentul casei de marcat, este de mare importanță în rezolvarea problemei cozilor în magazin. Dacă un tăietor de bonuri de casă de marcat devine rapid tocit, nu taie bine hârtia. Ca urmare, casierul trebuie să rupă cecul Nu numai că îi va lua mai mult timp pentru a da cecul cumpărătorului, dar sunt posibile și probleme minore. De exemplu, într-o astfel de situație, verificarea se desprinde adesea neuniform și datele importante nu sunt incluse pe el. Cu toții suntem clienți ai magazinelor. Imaginați-vă că vi se dă o chitanță ruptă la întâmplare pe care, de exemplu, nu există informații despre suma totală a achiziției. Acesta poate deveni un motiv real pentru a contacta administratorul punctului de vânzare cu o reclamație.

Lucrând în conjuncție

Echipamentul de casă de marcat nu este un echipament independent. Funcționează în conexiune constantă cu computerul POS, ceea ce înseamnă că ar trebui să se integreze ușor și perfect cu software-ul de casa de marcat. S-ar părea, ce dificultăți ar putea apărea aici? Dar, în realitate, aceasta este o sarcină foarte delicată și nu cea mai ușoară.

Atunci când înlocuiește o flotă de echipamente, un comerciant cu amănuntul trebuie să cheltuiască întotdeauna timp și bani pentru o nouă integrare a casei de marcat și a software-ului de casa de marcat. Cu toate acestea, uneori acest lucru poate fi evitat. De exemplu, sistemele de casă de marcat produse de compania Pilot au un singur driver care vă permite să evitați necesitatea resincronizării acestuia cu programul de casă de marcat la înlocuirea dispozitivului.

Serviți cu unul rămas

Casa de marcat este instrumentul de lucru al casieriei. Acești angajați de cele mai multe ori nu au special educatie tehnica Prin urmare, ușurința întreținerii echipamentelor de marcat este de mare importanță pentru ei. Este la fel de important ca acest proces să nu ia mult timp. Să ne imaginăm o situație tipică pentru un magazin: casa de marcat a rămas fără bandă de chitanță. Dacă o bandă nouă nu poate fi introdusă rapid în dispozitiv, atunci în timpul orelor de vârf, acest lucru va duce inevitabil la cozi mai lungi și la clienți nemulțumiți.

În plus, utilizatorii CCP trebuie să schimbe regulat - la fiecare 13-15 luni - unitatea fiscală a dispozitivului. Prin urmare, este de dorit ca echipamentul de casă de marcat să fie ușor de dezasamblat, altfel efectuarea acestei operațiuni va necesita mult timp și efort. De exemplu, SKY-PRINT 54-F este echipat cu o trapa speciala pentru scoaterea unitatii fiscale. Adică, pentru a obține FN-ul, nu trebuie să dezasamblați dispozitivul.

Bonus mic

Rețineți că atunci când alegeți o casă de marcat, ar trebui să acordați atenție încă două puncte care nu afectează direct dimensiunea cozilor - dimensiunea echipamentului de marcat și designul acestuia. Este de dorit ca dispozitivul să fie miniatural. Faptul este că zona de lângă locul de muncă al casieriei din orice magazin este considerată cea mai profitabilă - la urma urmei, toți clienții, fără excepție, trec prin casa de marcat. Produsele plasate în apropierea casei de marcat sunt în viziunea directă a clienților, ceea ce înseamnă că probabilitatea de a le vinde în plus crește. În consecință, cu cât spațiul de pe biroul casieriei este ocupat mai puțin de casele de marcat și alte echipamente de case de marcat, mai multe produse poate fi pus pe el.

Designul elegant al casei de marcat are un impact pozitiv asupra imaginii magazinului. Mai ales când vine vorba de buticuri, magazine de electronice și de îmbrăcăminte. Casa de marcat inestetica pe casa de marcat in asa ceva puncte de vânzare cu amănuntul poate speria cumpărătorii. În schimb, dacă dispozitivul are un design interesant și se încadrează în conceptul general al întreprinderii, loialitatea clienților poate crește.

Așadar, echipamentul de casă de marcat nu este doar un dispozitiv cerut de orice magazin conform legii, ci și un instrument eficient pentru a face față cozilor. Cu toate acestea, alegerea acestuia nu este o sarcină ușoară, a cărei soluție trebuie abordată cât mai responsabil. Pentru a nu greși în alegerea dumneavoastră, nu ezitați să contactați integratori profesioniști care vă vor ajuta să alegeți exact echipamentul care va răspunde cel mai bine cerințelor magazinului dumneavoastră.

Echipament de casa de marcat (CCT) are caracteristici diferite. Ce trebuie să știți pentru a cumpăra o casă de marcat? Cum diferă echipamentele casei de marcat? Cum să alegi o casă de marcat? Dacă aveți nevoie de un terminal de numerar pentru muncă, acest articol vă va ajuta să cumpărați o casă de marcat.

Ce tipuri de case de marcat există?

În primul rând, doar aparatele de marcat numite în registrul de stat vi se potrivesc. Acesta este exact tipul de echipament de marcat pe care îl puteți înregistra la biroul fiscal. În plus, trebuie să cumpărați o casă de marcat cu care funcționează bandă de chitanță EKLZ (bandă de control electronic protejată). Îl vei recunoaște după prezența literei K în numele modelului.

Pe lângă casele de marcat în sine, există și înregistratoare fiscale (imprimante de chitanțe) și terminale POS, astfel încât să poți alege echipamentele de marcat în funcție de nevoile afacerii tale. Dacă, dintre toate tipurile de echipamente de marcat, ați ales case de marcat, cunoașterea caracteristicilor diferitelor case de marcat vă va ajuta să cumpărați o casă de marcat. Casele de marcat sunt:

• autonom;
• pasiv;
• activ.

Aveți nevoie de o casă de marcat autonomă dacă nu puteți alimenta complet casa de marcat de la rețea - de exemplu, aveți un cort la piață. Dar nu ar trebui să vă așteptați la nicio conexiune la un computer de la o astfel de casă de marcat. În consecință, casa de marcat nu vă va oferi posibilitatea de a efectua o contabilitate normală și o gestiune comercială.

O casă de marcat pasivă este în esență aceeași casă de marcat autonomă, dar puteți conecta un computer la ea. Cu toate acestea, nici măcar nu puteți visa la o contabilitate complexă sau la un management complet al vânzărilor cu un astfel de dispozitiv - capabilitățile sale sunt destul de limitate. De exemplu, o casă de marcat pasivă nu vă va permite să organizați o promoție sau să acordați o reducere. Această soluție nu este potrivită pentru un magazin modern.

O casă de marcat activă este o casă de marcat cu drepturi depline, de preferat pentru majoritatea tipurilor de afaceri. Puteți cumpăra o astfel de casă de marcat chiar dacă sunt pene de curent, dacă alegeți modelul potrivit. De exemplu, există case de marcat cu o baterie de mare capacitate. Există și modele KKM care funcționează cu o baterie auto, iar aceasta este o soluție bună, să zicem, pentru un magazin auto.

Ce terminal de numerar este potrivit pentru antreprenorii individuali?

Dacă clienții dvs. plătesc în principal mărfurile în numerar sau cu cardul către curier la livrare, cu siguranță aveți nevoie de o casă de marcat mică și ușoară. Acordați atenție nu numai mini-dispozitivelor portabile care vă permit să treceți Bon fiscal, dar și către terminale portabile pentru carduri bancare pe care curierul tău le poate transporta cu el. Este o idee proastă să anulați un cec în avans la birou și să aduceți comanda împreună cu documentul. În primul rând, ora de pe bon trebuie să coincidă cu momentul în care au fost primite bunurile, aceasta este o cerință legală. În al doilea rând, dacă clientul, după ce se uită la produsul livrat, dorește să-l refuze, va trebui să anulați cecul deja emis, iar acest lucru în orice caz vă va complica viața și crește riscul de eroare.

Cum să alegeți o casă de marcat vă va spune, inclusiv tipul activității dvs. Casa de marcat pentru benzinarii trebuie sa afiseze pe chitanta numarul coloanei, tipul de combustibil distribuit, pretul acestuia si volumul de produse petroliere distribuite in litri. Pentru un restaurant sau cafenea, este important ca cecul să se numească factură, iar operatorul să se numească ospătar. Hotelul va avea și propriul format pentru chitanța de numerar.

Aproape toate echipamentele de marcat vă permit să lucrați cu departamente, adică să separați plățile pentru diferite tipuri de produse. Dacă într-adevăr aveți o singură casă de marcat pentru mai multe departamente (de exemplu, băcănie și gospodărie) sau doriți doar să analizați rapoarte pentru diferite tipuri de mărfuri, acordați atenție prezenței acestei funcții Atentie speciala. Deși, pe cale amiabilă, în acest caz aveți nevoie registrator fiscal, conectat la un sistem de automatizare a comerțului, și nu la o casă de marcat.

Dacă trebuie să procesați produse cu cote diferite de TVA prin casa de marcat, casa dvs. de marcat va avea nevoie nu numai de funcția de separare a mărfurilor în departamente, ci și de capacitatea de a evidenția valoarea taxei pentru fiecare departament (fiecare tip de produs) în chitanta. Această organizare a muncii la casă este convenabilă atât pentru casier (fiecărui departament convențional i se atribuie propria cotă de TVA și este mai ușor să perforați o chitanță), cât și pentru dvs. (în raportul Z de la sfârșitul zilei vezi statistici complete pentru fiecare tip de produs cu o taxă marcată clar).

Dacă vindeți mărfuri scumpe, acordați atenție sumei maxime de cec pe care o permite aparatul de marcat. Este puțin probabil ca clienții tăi să aștepte în timp ce tu anulezi mai multe cecuri și chiar să se ocupe de verificarea sumei totale. Și imaginați-vă ce se va întâmpla dacă brusc trebuie să emiteți o retur.

Ce casă de marcat să alegeți pentru tranzacționare

Dacă natura afacerii dumneavoastră nu necesită funcții speciale, puteți alege o casă de marcat pe baza unor criterii generale. Nu este nevoie să vorbim mult despre terminalele pentru carduri bancare, care vă permit să acceptați plăți fără numerar și să le reflectați separat în raportul Z - aproape toate casele de casă oferă acum această oportunitate. Să ne uităm la alte caracteristici mai detaliat.

Principalul parametru pentru alegerea unei case de marcat este fiabilitatea și mentenabilitatea acestuia. Cu cât fluxul de clienți este mai mare, cu atât resursele casei de marcat ar trebui să fie mai mari, cu atât serviciul de casă de marcat ar trebui să fie mai ușor. Fiți atenți la ce centre de servicii tehnice (TSC) lucrează cu modelul dvs. de casă de marcat, mai ales dacă nu există foarte multe centre de service în regiunea dvs. Este la fel ca cu o mașină - dacă alegeți un model rar de echipament de marcat, nu veți putea schimba stația de service centrală, chiar dacă sunteți nemulțumit de calitatea muncii sale, veți aștepta mult timp pentru rezervă piese în cazul unei avarii și plătiți prețuri exorbitante pentru ele, iar între timp afacerea dvs. se va bloca. Cumpărați o casă de marcat fragilă și veți pierde clienți în timp ce este reparată. Păstrarea unei case de marcat înregistrată în rezervă în cazul unei defecțiuni a casei de marcat principală este riscantă - autoritățile fiscale pot găsi vina.

Un criteriu de selecție important este viteza de tipărire a bonurilor. Dacă aveți trafic mare, acordați o atenție deosebită acestei proprietăți a casei de marcat. Dar dacă aveți cu adevărat mulți clienți, din nou, aveți nevoie de o imprimantă de chitanțe. Viteza sa de operare este de multe ori mai mare decât cea a celei mai bune case de marcat.

Alegerea dvs. poate fi influențată și de modul în care imprimați chitanțele de numerar. Imprimarea matricială asigură siguranța pe termen lung a bonului, dar necesită monitorizarea constantă a stării cartuşelor de cerneală și adaugă îngrijorări la Întreținere KKM. Imprimarea termică face ca bonul de numerar să fie de scurtă durată, dar lucrul cu astfel de case de marcat este mult mai ușor.

Dimensiunea casei de marcat contează și ea - va depinde de dvs spațiu de vânzare cu amănuntul. De regulă, cu cât casa de marcat este mai mare, cu atât tastatura sa este mai convenabilă pentru casier, ceea ce înseamnă mai puține erori. De asemenea, verificați dacă modelul CCP pe care îl alegeți are o baterie încorporată și, dacă da, cum funcționează. Majoritatea aparatelor de marcat funcționează numai cu o baterie funcțională și încărcată. Pentru alte tipuri de „periferice”, uitați-vă la sertarul de numerar încorporat. O casă de marcat fără o astfel de capacitate este potrivită doar pentru plăți în numerar într-un birou sau alt loc foarte liniștit. Pentru un punct de vânzare cu amănuntul, o casă de marcat cu sertar de numerar este mai bună.

Majoritatea caselor de marcat au opțiunea de a restricționa accesul casieriei. Mulți oameni sunt sceptici în privința asta, dar posibilitatea de a urmări cine a lucrat în ce tură și ce a rezultat din aceasta poate fi utilă - cel puțin fără a fi nevoie să petreci mult timp să descopere cine a greșit. Cu siguranță nu va trebui să separați plățile prin casierie într-un singur caz - dacă aveți doar un casier (mai ales dacă sunteți dvs.).

Poate sunt echipamente diferite de casă de marcat?

Pentru un magazin sau, mai ales, rețeaua comercială Nu mai avem nevoie doar de case de marcat, ci de terminale POS sau registratori fiscale (imprimante pentru tipărirea bonurilor). Ambele tipuri de aceste sisteme vă permit să automatizați comerțul, să actualizați în timp util datele despre mărfuri, prețuri, promoții și reduceri fără participarea unui casier, să transferați direct informații despre vânzări într-un sistem CRM, să generați rapoarte și să completați automat formularele necesare pentru documente. . Sistem bun automatizare, uniformă pentru toate operațiunile la casa de marcat și în afara acesteia - atât software de care vei avea nevoie.

Un terminal POS este semnificativ mai scump și ocupă mai mult spațiu decât o imprimantă de chitanțe. Este mai ușor să înveți cum să lucrezi cu un registrator fiscal. Pentru o imprimantă de chitanțe, aveți nevoie doar de un computer și de un scaner de coduri de bare pentru a configura contabilitatea completă și gestionarea vânzărilor folosind.

290-FZ din 3 iulie 2016 a modificat semnificativ legea actuală. Utilizarea unui nou format de casă de marcat - case de marcat online - a devenit o regulă obligatorie. Se înțelege că echipamentul va transmite în timp real toate informațiile despre vânzări către autoritatea fiscală prin intermediul unui registrator autorizat, oferind în același timp cumpărătorului informații despre conținutul bonului. e-mail sau prin notificare prin SMS. Modificările se aplică tuturor celor care utilizează deja echipamente de casă de marcat și, de asemenea, prescriu utilizarea caselor de marcat de către întreprinzătorii individuali care anterior au fost scutiți de această obligație pe UTII și un brevet. Formal, procedura contabilă nu s-a schimbat semnificativ, dar algoritmul de funcționare al echipamentelor de marcat și cerințele pentru selectarea acestuia s-au schimbat complet.

Când aveți nevoie de o casă de marcat pentru un antreprenor individual?

KKM este necesar atunci când utilizați toate formele de plată - numerar și fără numerar, precum și transferul într-un cont. La furnizarea serviciilor, trebuie emis, generat și completat un formular de raportare strict sistem automatizat. Potrivit modificărilor aduse legii, toată lumea ar trebui să aibă o casă de marcat, inclusiv casele de pariuri și birourile de loterie, vânzătorii, magazinele din sate, centrele de instruire și consultanță, și nu doar comerțul cu amănuntul.

Excepțiile sunt:

• farmacii din zone ruraleși posturi de asistență medicală;
• comerțul cu vânzări ambulante în locuri neechipate, inclusiv vânzări dintr-un vagon, în vagoane, acceptarea deșeurilor și alte tipuri de activități, în principal cu caracter temporar sau sezonier;
• organizații care operează numai prin plăți fără numerar, chiar și în comerțul cu amănuntul;
• Furnizare de servicii religioase și rituale;
• servicii private, inclusiv producția de artizanat, repararea încălțămintei, fabricarea cheilor, arătura grădinilor etc. cu înregistrarea „vânzării” cu eliberarea BSO;
• companii care operează în zone îndepărtate fără acces la internet.

Este de remarcat faptul că pentru o serie de antreprenori introducerea caselor de marcat online a fost amânată până la 1 iulie 2018. Acestea includ obiecte îndepărtate geografic cu amănuntul, proprietari de automate, terminale de plată. Relaxarea se datorează tehnicii proces complex integrarea caselor de marcat în sistemele de plată staționare și lipsa capacității fizice de a face schimb regulat de date cu registratorii de date fiscale. Companiile care vând produse accizabile și care desfășoară activități care necesită licență trebuie să instaleze o casă de marcat.

Este posibil să amânăm instalarea casei de marcat?

Eliberarea parțială este posibilă dacă echipamentul nu este disponibil. În cazul în care a fost încheiat un contract de furnizare și vânzătorul de echipamente nu își poate îndeplini obligațiile, autoritățile locale controlul fiscal nu poate aplica amenzi dacă casa de marcat nu este instalată. Procedura de aplicare a legii este individuală și depinde de situație. Pentru a nu-ți asuma riscuri și a nu te teme de inspecții, recomandăm să comanzi prin internet echipamente de marcat cu garanție de livrare în timp scurt.

Cum să alegi o casă de marcat pentru antreprenorii individuali pe sistemul fiscal simplificat

Alegerea unei case de marcat pentru un antreprenor individual ar trebui să țină cont de specificul companiei, cifra de afaceri și nivelul de automatizare. Să privim punctele mai detaliat.

1. Specificul companiei. Dacă compania este angajată în activități care nu necesită prezența caselor de marcat, dar proprietarul are nevoie de echipamente pentru automatizarea contabilității și control intern, puteti alege orice tip de casa de marcat potrivita functional si ca cost. De exemplu, echipamentul Orion este potrivit - modulul este furnizat fără un ofițer fiscal, acceptă integrarea în sistemele contabile, vă permite să emiteți chitanțe pentru fiecare achiziție și este ieftin. Dacă prin lege aveți nevoie de o casă de marcat online, va trebui să cumpărați echipamente și software pentru a vă actualiza casa de marcat existentă sau să instalați un kit complet la cheie de la zero. Poti alege doar un aparat fiscal, doar o casa de marcat sau 2in1.
2. Cifra de afaceri Sarcina casei de marcat depinde de cifra de afaceri a punctului de desfacere. Pentru vânzarea mărfurilor accizabile, marile lanțuri alocă o casă de marcat separată cu sistem instalat EGAIS, care vă permite să reduceți puțin costurile de modernizare și raportare separată. Pentru firme mici Vă putem recomanda echipamente Atol și Mercury la un preț de până la 16.500 de ruble. Aceștia acceptă integrarea cu o unitate fiscală sau sunt deja echipați cu unul, pot fi alimentați cu baterie, sunt compacti și se conectează la un PC prin protocoale wireless și cu fir.
3. Nivel de automatizare. Necesitatea de a conecta echipamentele de marcat la unul sau mai multe computere pentru accesul centralizat la datele de raportare, precum și cerința integrării cu un terminal de plată carduri bancare, imprimanta de chitanțe, registratorul fiscal impune alegerea celui mai „avansat” model. La un cost mai mare, o casă de marcat online multifuncțională îndeplinește toate funcțiile necesare practic fără participarea dumneavoastră. Tipărește chitanțe, trimite informații despre vânzări către autoritățile fiscale, trimite notificări clienților despre achizițiile efectuate și, în același timp, vă permite să monitorizați toate procesele prin Zona personală, gestionați reducerile și soldurile stocurilor.

De asemenea, pentru a alege ce casă de marcat să cumpere pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat, merită să luați în considerare parametrii „fizici”:

• dimensiuni si greutate;
• Posibilitate de funcționare cu baterie;
• lățimea benzii casei de marcat;
• posibilitatea de a imprima un cod QR.

Pentru servicii livrare prin curier, magazine online si alte companii implicate in vanzari in afara localurilor dotate permanent, modulul trebuie sa aiba functii de conectare la retelele wireless si canale GPRS, si sa functioneze pe baterie.

Procedura de inregistrare a echipamentelor de casa de marcat

O casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali nu poate fi utilizată în mod arbitrar, cu excepția cazurilor în care legea permite activități fără utilizarea unei case de marcat. Trebuie înregistrat înainte de utilizare. Acest lucru se poate face personal, contactând autoritatea fiscală de la locul înregistrării sau prin intermediul contului dvs. personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Pentru a vă înregistra online trebuie să aveți un ID personal - cheie EDSși un acord cu operatorul de date pentru transferul informațiilor către fisc. Daca ai un tip de activitate si tine evidenta conform sistemului simplificat de impozitare-Venit (6%), inregistreaza-te semnătură digitală electronică poate să nu fie practic.

Procedura de înregistrare a caselor de marcat

• achiziționarea unei case de marcat sau modul și software pentru modernizarea echipamentelor existente;
• cumpărați un drive fiscal dacă nu vine ca standard;
• semnează un acord cu OFD (operator de date fiscale)
• depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal în persoană sau online;
• Fiscul atribuie un număr de înregistrare casei dvs. de marcat;
• introduceți detaliile organizației și numărul primit în memoria funcționarului fiscal;
• generați primul raport, trimiteți-l la biroul fiscal (puteți folosi OFD-ul sau contul personal de casa de marcat, dacă este prevăzut);
• Fiscul emite un card care confirmă înregistrarea casei de marcat.

După aceasta, vă puteți începe activitatea.

Este posibil să nu folosiți casa de marcat?

Nu, nu poti. Dacă tipul dvs. de activitate se încadrează în cerințele legii, vi se vor aplica amenzi dacă nu aveți echipament. Mărimea acestora depinde de gradul infracțiunii, forma de proprietate, regimul de impozitare și este prevăzută la articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Cum să economisiți bani la achiziționarea unei case de marcat pentru antreprenorii individuali folosind sistemul fiscal simplificat

Pentru a cumpăra echipamente care să corespundă cerințelor dumneavoastră și să nu plătiți în exces, evaluați corect resursele și nevoile companiei dumneavoastră. Citiți descrierea caselor de marcat, a imprimantelor de chitanțe, a terminalelor de numerar, a registratorilor fiscali, evaluați exact ce aveți nevoie și ce aveți nevoie poti refuza. În unele cazuri, este mai convenabil să cumpărați un sistem POS. Echipamentul vine în diferite configurații și poate fi echipat sertare de numerar, monitor casier, casa de marcat cu si fara RF, terminal de acceptare plati cu carduri bancare, imprimanta chitante.

Comparați, de asemenea, caracteristicile diferiților producători. Atunci când alegeți, amintiți-vă că echipamentul ieftin are o resursă mai mică (de exemplu, numărul de apăsări de taste de pe tastatură, mișcările cuțitului de tăiere a benzii casei de marcat etc.) și poate fi, de asemenea, mai puțin funcțional - nu imprimă un Cod QR, nu acceptă comunicarea cu Internetul. Multe terminale de card bancar institutii financiare sunt emise gratuit - verificați comisionul pentru tranzacții și transferul de bani într-un cont dintr-o altă bancă dacă banca dvs. nu pune la dispoziție un terminal.

Asigurați-vă că contactați consultantul magazinului de unde intenționați să achiziționați echipamente pentru automatizarea comerțului: un specialist vă va oferi modele de bază și mai funcționale pentru sarcinile dvs.

De unde să cumpărați o casă de marcat pentru antreprenorii individuali

CCP-urile sunt vândute în magazine specializate din orașul dvs., precum și prin internet. La achizitie, atentie ca casa de marcat trebuie sa aiba un numar de ordine si sa fie inscrisa in registru, la fel ca un aparat fiscal.

Nu are rost să cumperi astăzi case de marcat „vechi”. Dacă tocmai deschideți un antreprenor individual sau un nou punct de vânzare cu amănuntul pentru o companie existentă, cumpărați echipamente noi. Aceasta va ajuta:

• infiinteaza contabilitate si raportare in conditiile legii;
• economisiți la reechipare dacă alegeți „case de marcat vechi”;
• evita amenzile.

Puteți cumpăra echipamente de casă de marcat de la Elites. Oferim o gamă completă de echipamente pentru automatizarea comerțului, software, consultanță și asistență de servicii pentru companii de toate formele de proprietate și scară.

Începând cu 2018, echipamentele de casă de marcat (CCT) au fost înregistrate în registrul Federal Tax Service peste 100 de modele. Cum să alegi un CCP potrivit? Ce criterii trebuie luate în considerare?

Pentru a selecta modelul optim, determinați cerințele necesare pentru CCP. Evident că vor fi diferite pentru magazin de vânzare cu amănuntul cu trafic mare, comerț extern sau firme de servicii.

Criteriile de selecție CCP

În mod convențional, toate casele de marcat pot fi clasificate în trei categorii: case de marcat autonome, terminale inteligente și registratori fiscale.

1. Case de marcat autonome (case de marcat online cu buton)- acesta este un analog al caselor de marcat „vechi”, puse în circulație chiar înainte de adoptarea modificărilor la 54-FZ. În prezent, acestea sunt modernizate – completate cu un dispozitiv de stocare fiscală și un modul de comunicare.

Pro.

O variantă bugetară case de marcat online pentru afaceri mici: magazine mici fără alcool, comerț în aer liber și servicii de livrare. Prețuri de la 9.000 de ruble fără costul unui impuls fiscal (altul plus 6.000 de ruble).

Minusuri.

• pentru a introduce numele produselor este necesară conectarea la un computer;
• Nu este posibilă introducerea datelor direct în casa de marcat, ceea ce este foarte incomod;
• nicio modalitate de a controla cântarul- casa de marcat nu introduce automat costul marfii in bonul pe baza de greutate;
• nu există nicio funcție pentru a căuta un produs după nume;
• Nu este posibil să lucrați cu produse selectate, iar acest lucru poate fi foarte convenabil atunci când puteți selecta rapid pe panoul casei de marcat bunuri populare(pâine, lapte etc.) și astfel crește viteza de deservire a clienților;
• nu este potrivit pentru vânzarea de alcool;
• nu există posibilitatea de a automatiza afacerea ca întreg,și, în consecință, extragerea de profit suplimentar din aceasta.

Dacă aveți o întrebare: „Ce casă de marcat online să cumpărați pentru antreprenorii individuali”, atunci ar trebui să luați în considerare această opțiune.

Comentariile proprietarului magazinului papetărie, Svetlana Igorevna:

„Magazinul are un număr mare de nume de produse și primul inconvenient al muncii este asociat cu introducerea numelor mărfurilor în casa de marcat. În primul rând, casa de marcat trebuie conectată la un computer; în al doilea rând, procesul de intrare este complicat de Faptul că fiecărui produs trebuie să i se atribuie un cod individual și să-l potrivească cu numele, codul de bare, prețul, sistemul de impozitare, rata de impozitare Și totul este în modul manual, pe măsură ce gama de produse a apărut o problemă cu limitarea numărului articolele de produs introduse Deși, în general, casa de marcat funcționează în conformitate cu 54-FZ, utilizarea este incomodă te împinge să alegi un model mai modern, de exemplu, un terminal inteligent.

„În prezent, calitatea și viteza serviciului clienți sunt importante pentru a le crește loialitatea. Concurența este mare, iar clienții aleg comoditatea. În plus, creșterea este demonstrată de acele întreprinderi care automatizează procesele de afaceri, optimizează contabilitatea stocurilor și gestionează eficient sortimentele, efectuează analize. indicatori cheie comerț, introduceți sisteme de loialitate pentru clienți. Casele de marcat autonome nu sunt concepute pentru asta, așa că nu ar fi surprinzător că nu vor fi pe piață în curând”.

2. Terminal inteligent (casă de marcat „inteligentă”, casă de marcat inteligentă)- aceasta este o casă de marcat de nouă generație. Reprezintă terminal bazat pe tabletă, cu o imprimantă încorporată pentru tipărirea bonurilor și software de casă de marcat instalat. Unele terminale inteligente suportă funcționarea autonomă fără reîncărcare de la 10 la 48 de ore (în funcție de model).

Echipamente suplimentare de vânzare cu amănuntul pot fi conectate la casele de marcat inteligente. De exemplu, un scaner de coduri de bare, cântare de casă, un terminal de achiziție (un dispozitiv pentru acceptarea plăților cu carduri de plată). Dar există și modele cu scaner de coduri de bare și terminal de achiziție încorporat, adică imprimă chitanțe, scanează coduri de bare și acceptă plăți cu carduri bancare.

Terminale inteligente potrivit pentru menținerea înregistrărilor complete de inventar și, în general, pentru automatizarea proceselor comerciale. Datorită ușurinței de utilizare, ușurinței de utilizare și prețului rezonabil, casele de marcat inteligente au câștigat foarte repede popularitate în rândul antreprenorilor.

Comentarii ale unui specialist în compania de automatizare comercială sub 54-FZ din Ulyanovsk „Serviciul Simbirsk” - Sergey Petrovici K.:

„Funcționalitatea terminalelor inteligente este în mare măsură determinată de software-ul care este instalat pe ele. Să ne uităm la terminalele inteligente Lightbox:

1. La terminalul inteligent Lightbox Este ușor să adăugați produse în gama de produse. Casiera trebuie doar să scaneze codul de bare al unui produs nou, iar casa de marcat îl găsește instantaneu în directorul său global (dezvoltarea proprie a Lightbox, include mai mult de 200 de articole) și îl adaugă la gama de produse cu „un singur clic”.
2. Cu o astfel de casă de marcat este ușor și rapid să deserviți clienții. De exemplu, pentru a vinde un articol popular, trebuie doar să faceți clic pe pictograma acestuia din panoul de favorite.
3. Casa de marcat acceptă plăți mixte. Cumpărătorii pot plăti pentru achiziții atât cu cardurile cât și cu numerar în același timp.
4. Cu Lightbox checkout puteți vinde cât preț fixși atribuiți fiecărui cumpărător un preț individual pentru produs. Așa cum puteți oferi reduceri atât pentru o achiziție generală, cât și pentru un anumit produs în chitanță.
5. Casa de marcat sprijină vânzarea de mărfuri ponderate. Conectați casa de marcat la cântar, iar aceasta va calcula automat prețul mărfurilor cântărite și îl va introduce automat în bon.
6. Următoarele funcții sunt disponibile la casierie: „cec amânat” și „efectuarea retururilor”.

Prețul terminalului variază de la 19.000 de ruble. (cu FN 15 luni).

Avantaje și dezavantaje ale terminalelor inteligente




Pro.

• Memorie nelimitată pentru numărul de articole de produs introduse. În KKM - restricțiile depind de memorie fiscală dispozitivul și modelul în sine.
• Nu este nevoie să achiziționați echipamente comerciale suplimentare. De exemplu, casele de casă „Lightbox 5” și „Lightbox 7 cu achiziție” au deja un scanner de coduri de bare încorporat, o imprimantă de chitanțe și un terminal de achiziție.
• Control vizual convenabil al informațiilor, ștampilat de casier pe cec, care elimină eventualele erori din cec.
• Vanzarea de bunuri exclusa, epuizat. Trebuie doar să scanezi codul de bare, iar pe monitor vor fi afișate informații despre mărfurile aflate în stoc, vândute sau plasate în depozit. KKM nu furnizează astfel de informații.
• Plățile către clienți sunt complet automatizate, astfel încât trec rapid, reducând probabilitatea formării unei cozi.
• Este posibilă menținerea evidențelor de inventar, programe de fidelitate, automatizarea proceselor de achiziție și generare de documente etc.
• Adăugarea de produse noi și actualizarea bazei de date este posibilă pe tot parcursul zilei lucrătoare. Casele de marcat nu au aceste capabilități.

Minusuri.
După costul terminalelor inteligente mai scumpe decât casele de marcat independente- diferența este de aproximativ 3000 de ruble. Cu toate acestea, avantajele existente fac ca „casele de marcat inteligente” cele mai populare.

3. Registrator fiscal poate fi utilizat în întreprinderi comerciale și de servicii de diferite dimensiuni. Funcția sa principală este de a tipări chitanțe. Funcționează doar atunci când este conectat la un dispozitiv de control: computer, laptop, tabletă sau telefon. Cu cât indicatorii tehnici ai registratorului fiscal sunt mai mari, cu atât este mai scump.

Daca ai un mic magazin, poti alege un reportofon fiscal ieftin - de exemplu, LitePrint 57 F. Reportofon fiscal + telefon sau tableta ca dispozitiv de control (aparatul fiscal este compact, se potriveste in palma ta), iar pt. orice întreprinderi mici de comerț și servicii.

Pro.
Are aceleași avantaje ca și terminalele inteligente.

Minusuri.
Este mai scumpă decât modelele anterioare de case de marcat, deoarece necesită achiziționarea unui dispozitiv de control suplimentar și a unui echipament de vânzare cu amănuntul.

Criterii suplimentare de selecție:

4. Numărul de chitanțe emise de casa de marcat pe minut. Viteza de imprimare a chitanțelor poate fi mare, medie sau mică.

De mare viteză imprimare - peste 150 mm/sec.
Viteza medie de imprimare este de la 90 la 150 mm/sec.
Viteza mica imprimare - până la 90 mm/sec.
Viteza mare de tipărire a bonurilor este importantă în punctele de vânzare cu amănuntul cu trafic intens - categoria supermarketurilor. În magazinele cu trafic mediu sunt suficiente casele de marcat cu o viteză de imprimare de până la 90 mm/s. Diferite opțiuni de echipamente pot fi vizualizate De obicei, Vânzările CCP sunt efectuate împreună cu software-ul. Dacă adoptați o abordare mai globală a problemei alegerii unei case de marcat, atunci ar trebui să acordați atenție funcţionalitate programe pentru case de marcat și selectați opțiunea care îndeplinește cerințele întreprinderii în ceea ce privește automatizarea comerțului. În plus, dacă întreprinderea menține evidențe contabile și fiscale în programele 1C sau Kontur, atunci luați în considerare posibilitățile de integrare a acestora cu software-ul de casă de marcat furnizat.

Una dintre cele mai ieftine de pe piață astăzi este o soluție gata făcută