De ce ai nevoie de o scrisoare de intentie

Este un fapt binecunoscut că cei care scriu scrisori de intenție au mai multe avantaje.

Foarte des, scrisoarea de intenție atașată CV-ului poate spune angajatorului mai multe decât CV-ul în sine.

Acest document este capabil să arate angajatorului cât de mult știi să te prezinți și este posibil ca o scrisoare de intenție bine scrisă să atragă atenția angajatorului (încă potențial) asupra persoanei tale.

De asemenea, este la fel de important ca o scrisoare de intenție să fie o bună oportunitate de a ieși în evidență din fondul masei generale de solicitanți și de a arăta că aveți suficientă stăpânire a etichetei de comunicare în afaceri.

Acest lucru nu este atât de dificil pe cât ar părea la prima vedere. Chiar înainte de a trimite CV-ul la adresa desemnată, scrieți un apel către persoana interesata, clarificând astfel că nu contactați orbește oricine, ci acest angajator.
Nu uita ca el este la fel de interesat de tine ca si tine de el, pentru ca are nevoie de o persoana care, contra unei anumite taxe, sa rezolve problema care a aparut in compania lui. Roagă-i politicos să acorde atenție CV-ului tău și să încerce să demonstreze că poți aplica pe bună dreptate pozitie vacanta. Ca argumente, oferă realizările tale reale și abilitățile cheie. Acest lucru ar trebui făcut în funcție de prioritățile și nevoile angajatorului.
La sfârșitul scrisoare de intenție Pot să vă mulțumesc pe scurt pentru interesul manifestat față de candidatura dumneavoastră.

• „Având în vedere cele de mai sus, am onoarea de a aplica această poziție, vă rog să luați în considerare dorința mea sinceră de a lucra în compania dumneavoastră.”
• „...abia acum o lună, de la secțiunea de știri a companiei dumneavoastră, am aflat că ați câștigat licitația... și v-ați consolidat cu succes poziția pe piață... în legătură cu care îmi exprim respectul sincer față de tu... sunt la curent cu postul tău vacant recent, așa că aș dori să-mi ofer candidatura..."

Structura scrisorii de intentie

Mai jos este o structură tipică a unei scrisori de intenție, la începutul căreia se află versiunea clasică a titlului unei scrisori de afaceri:

La care:
Poziţie
Divizia companiei
Numele Companiei
Nume de contact

Dragă, ...!

Corpul literei

Primul paragraf. Aici spuneți de ce aplicați la această persoană și cum ați aflat despre postul vacant existent. De asemenea, furnizați pe scurt informații despre dvs., indicați ce știți despre compania la care aplicați, produsele sale, istoricul etc.

Al doilea și al treilea paragraf.În această secțiune, vă descrieți în detaliu, vă rezumați experiența și educația și vă referiți la acestea pentru a descrie de ce sunteți candidatul ideal pentru postul indicat. Aici trebuie să plasați informații care ar putea provoca cel mai mare interes angajatorului pentru dvs. Spune-ne ce faci acum. Lua Atentie speciala calitățile și aptitudinile tale. Explicați de ce scrieți acestei companii și aplicați pentru această poziție. Explicați-vă interesul pentru a lucra pentru această companie.

Mă pot descrie ca... (indicați pe scurt afilierea și profesia dvs. profesională)
Am...ani de experiență (vă rugăm să specificați experiența dvs. de muncă)
Am lucrat în.../Cunoștințe și aptitudini de bază obținute în... (indicați domeniul în care sunteți competent)
Cea mai importantă experiență am câștigat-o în... ani de muncă în... (numele companiei)
Această lucrare a inclus...
Sunt interesat de un post... (vă rugăm să indicați pentru ce post aplicați)

Scopul paragrafului- arătați că sunteți un candidat potrivit pentru o invitație la interviu.

Ultimul paragraf este o recunoștință față de cititor pentru citirea scrisorii, informații despre un posibil părere, precum și posibilitatea de a demonstra Eticheta de afaceri, concentrarea ta pe rezultate și interesul pentru muncă.

Mai multe informatii despre experienta mea gasiti in CV-ul atasat.
Voi fi bucuros să mă întâlnesc în orice moment convenabil pentru dvs. și să vă răspund la toate întrebările.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată scrisorii mele
Cu permisiunea ta, te voi suna săptămâna viitoare.
V-as fi recunoscator daca m-ati suna
Cu sinceritate, ...! Semnătură
DIN Cele mai bune gânduri, ...!
Semnătura, datele dvs. de contact (telefon, e-mail)

Apendice conţine o listă de documente anexate scrisorii.

Exemple de scrisori de intentie

Opțiunea 1.
Bună, dragă (numele șefului companiei). Numele meu este (indicați numele și prenumele). Sunt specialist în domeniu (domeniul dvs. de activitate). Am o educație specializată și experiență de lucru în acest domeniu ___ ani/ani. Vă scriu în vederea unui posibil loc de muncă în organizația dumneavoastră, într-o poziție legată de (enumerați cele dorite responsabilități funcționale, doar foarte pe scurt, începând cu scopul activităților lor în cadrul companiei, terminând cu mijloacele pentru a-l realiza).

Sunt impresionat/interesat de compania dvs. (enumerați avantajele companiei la care aplicați, ceea ce știți: de exemplu, competitivitate, prestigiu, străduință pentru leadership, bună reputație, grija pentru angajați, lista dvs. de prețuri se compară favorabil cu companii similare , calitatea produsului și multe altele). Într-o astfel de structură, aș dori să-mi dezvolt abilitățile profesionale, aducând profituri tangibile companiei.

Pot fi util (prezent argumente și fapte, explic ce beneficii poți aduce cu adevărat companiei, care este beneficiul pentru angajator, de exemplu: pot organiza o structură de vânzări de înaltă calitate, pot implementa o schemă financiară, pot asigura securitatea informațiilor , construiți o rețea de dealeri, atrageți clienți suplimentari, depanați sistemul de aprovizionare etc.).

Prin urmare, vă rog să luați în considerare CV-ul meu și, dacă sunteți interesat, să programați un interviu personal. Contact prioritar: tel. _____. Cu stimă, (nume, prenume).

Opțiunea 2.
Bună, dragă (numele persoanei care se ocupă de postul vacant). Numele meu este (prezentați-vă). Sunt interesat de postul vacant (denumirea postului vacant) și doresc să particip la concursul pentru înlocuirea acestuia.

După ce am examinat cerințele enunțate, am ajuns la concluzia că pot corespunde destul de mult acestei poziții, deoarece (enumerati dovezile, de exemplu: corespondența experienței, studiile de specialitate, sunteți din domeniul relevant, sunteți potrivit pentru alți parametri ).

După ce am studiat în detaliu site-ul organizației tale, am apreciat (enumeră avantajele companiei și motivele pentru care ai dori să lucrezi pentru ei). Aș dori să-mi aplic experiența și cunoștințele într-o astfel de structură.

Prin urmare, vă rog să luați în considerare CV-ul meu și, dacă sunteți interesat, să programați un interviu personal. Contact prioritar: tel. _____

Cu respect si speranta cooperare reciproc avantajoasă, (ultimul nume primul nume).

Opțiunea 3.
În cel mai recent număr al The Moscow Times, am citit un anunț despre un program de recrutare pentru tineri profesioniști. Auzit de multe ori recenzii pozitive despre lucrul pentru compania ta. Consider că îndeplinesc cerințele de eligibilitate pentru acest program. Din acest motiv, vă trimit CV-ul meu.

Anul acesta mi-am luat diploma de licență. Studierea la Facultatea de Economie a Universității de Stat pentru Științe Umaniste din Rusia mi-a dat cunoștințe necesareîn marketing și finanțe, pe care le pot aplica cu succes în timp ce lucrez în compania dumneavoastră.

În 2000 A promovat pregătire de zbor în compania „Companie”. Munca în departamentul de personal mi-a oferit oportunitatea de a stăpâni metodele de bază de lucru cu personalul: recrutarea și formarea, precum și fluxul de lucru al personalului.

Cunosc calculator și pot să vorbesc și să scriu fluent Limba engleză Am un permis de conducere valabil.

Stagiul de practică în străinătate mi-a confirmat dorința de a lucra într-o companie multinațională. Vă mulțumesc că ați luat în considerare candidatura mea pentru Programul de recrutare a tinerilor profesioniști. Vă voi răspunde cu plăcere la întrebări. Astept parerea ta.

Cu stimă, Ivan Ivanov
Aplicatii:
rezumat
Scrisori de recomandare - 2 buc.

10 cele mai frecvente greșeli

1. Trimite CV-ul fără scrisoare de intenție
   De fapt, unii angajatori (probabil majoritatea) nu citesc scrisorile de intenție. Totuși, asta nu înseamnă că ar trebui să renunți complet la scrisoarea de intenție, deoarece angajatorului s-ar putea să nu-i placă.
2. Trimiteți un e-mail fără să știți numele angajatorului
   Da, uneori e prea lene să afli numele/prenume persoanei căreia îi trimiți o scrisoare și un CV. Atunci arată destul de ciudat „Stimate proprietar de companie” sau „Stimate director de resurse umane”. În general, puteți trimite scrisori și în acest fel, dar este bine ca o persoană să primească un document cu numele său, și nu un CV adresat unei persoane de neînțeles. Chiar și un astfel de fleac poate afecta decizia aceluiași director de resurse umane.
3. „Eu” excesiv
   Scrisoarea ta de intenție nu este o autobiografie. Concentrați-vă pe cât de bine vă potriviți nevoilor angajatorului, nu poveștii tale de viață. Evita folosirea excesiva a pronumelui „eu”, mai ales la inceputul relatiei tale.
4. Cere imediat ceva de la companie
   Majoritatea solicitanților sunt chinuiți de gândul de unde să înceapă o scrisoare de intenție. Adesea, ei nu vin cu nimic mai bun decât să facă ceva ca o petiție sau o cerere, ei spun: „Te bat cu fruntea...”. Nu numai că arată ca o slăbiciune. De asemenea, nu te distinge și nu trezește interesul cititorului.
   De exemplu:
   • Opțiune slabă: Vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu pentru postul dvs. vacant.
   • Mai bine: Nevoia dumneavoastră de cei mai eficienți reprezentanți de vânzări este o oportunitate excelentă pentru mine de a-mi dovedi experiența de trei ani și de a crește vânzările companiei dumneavoastră..
5. Nu uitați de avantajele dvs. competitive cheie.
   O scrisoare eficientă evidențiază cele mai importante realizări ale tale în locurile de muncă anterioare și conține fapte scurte care confirmă că te califică pentru job. De exemplu:
   Cerința postului: abilități de comunicare.
   Tu scrii: cinci ani de experiență de vorbit în public și experiență vastă de negociere cu clienți cheie.
   Cerința postului: utilizator avansat de PC.
   Tu scrii: cunoașterea tuturor aplicațiilor MS Office și participarea la dezvoltarea site-urilor Web.
   Nu ar trebui scrise expresii tip despre eficiență, sociabilitate și stres și multe-lucruri-reziliență - fii individual.
6. Încheiați scrisoarea cu „ Multumesc anticipat pentru raspuns»
   Angajatorii primesc scrisori care se termină cu o astfel de expresie aproape în loturi. Merită să veniți cu ceva mai original - ei bine, de exemplu, „Sper să avem un interviu în curând, care să arate cât de mult are nevoie compania dumneavoastră de mine”. În general, ceva de genul acesta.
7. Scrieți o scrisoare formală, plictisitoare
   Nu-ți pierde energia scriind un paragraf formal, plictisitor, care este o introducere la un subiect. Cel mai bine, atrageți atenția angajatorului cu ceva interesant, de exemplu, enumerați imediat ce puteți face. Apropo, nu ar trebui să scrieți „După cum puteți vedea, CV-ul meu este în aplicație”. Persoana care primește scrisoarea ta nu este oarbă, va vedea oricum acest rezumat.
8. Scrie analfabet
   Dacă vă este teamă că puteți greși într-o scrisoare, cel mai bine este să lăsați un prieten/prietenă competent să o verifice și chiar mai bine - verificați-o cu Word-a. Crede-mă, nimic nu respinge o persoană ca analfabetismul.
9. Nu repeta CV-ul în scrisoarea de intenție.
   Scrisoarea ta de intenție nu ar trebui să fie o repetare a faptelor găsite pe un CV. Când vorbești despre realizările și avantajele tale cheie, scrie despre asta cu alte cuvinte și mai aforistic decât în ​​CV-ul tău. Puteți spune pe scurt o poveste care vă confirmă calificările și care nu poate fi inclusă în rezumat, de exemplu, „vânzarea mea cea mai de succes” sau „cum am rezolvat o problemă tehnică”.
10. Nu trimite aceleași e-mailuri către companii diferite.
    Dacă aplicați pentru mai multe poziții diferite, asigurați-vă că pregătiți mai multe versiuni ale scrisorilor de intenție. Diferite posturi vacante, diferite cerințe, diferite exemple... Nu uitați să schimbați și să clarificați denumirea companiei, funcțiile și numele destinatarului. Dacă stimatul domnul Ivanov primește o scrisoare adresată doamnei Petrova, nu va fi impresionat de candidatura dumneavoastră.

O scrisoare de intenție de acest tip poate fi necesară în 2 cazuri:

1) Dacă trebuie să fie scris de un absolvent care nu are încă experiență în muncă.

2) O scrisoare de intenție trebuie scrisă unei persoane care își schimbă profesia - conform noua profesie Fara experienta.

În aceste 2 cazuri, accentele din scrisoarea de intenție trebuie plasate diferit, așa că vom lua în considerare aceste cazuri separat.

Cum să scrieți o scrisoare de intenție fără experiență de lucru unui absolvent

Pe ce să te concentrezi?

• temă teza (lucrări de termen), dacă are legătură cu postul vacant,
• experiență de lucru în cadrul practicii (de exemplu, pre-diplomă),
• experiență comunitară/voluntară
• calități personale (cu accent pe cele care sunt importante pentru angajator; care - citiți în fișa postului),
• realizări, premii (victorii în concursuri, concursuri etc.),
• formare suplimentară (cursuri, programe etc.), certificate obținute ca urmare a pregătirii,
• link-uri către publicațiile, portofoliul, blogul dvs. Linkuri către conturi de rețele sociale dacă postezi frecvent pe subiecte profesionale.

De ce sunt importante aceste puncte?

Cel mai slab punct al unui absolvent este lipsa experienței de muncă. Trebuie să încerci să compensezi această caracteristică: să arăți că ai cunoștințe, abilități, potențial; sau au deja experiență practică, chiar dacă se calculează ca o lună de muncă.

Toata lumea Puncte importante trebuie să încadrezi în text nu mai mult de jumătate de pagină (5-10 propoziții), așa că ar trebui să fii foarte atent la informațiile pe care le prezinți în scrisoarea de intenție. Cel mai bun ghid este descrierea postului. De exemplu, angajatorul a dat abilități de conducere ca obligatoriu pentru solicitant și aveți experiență ca consilier sau ați fost căpitan echipă de sportîn timpul anilor de studenţie. Menționați acest lucru în scrisoarea dvs. de intenție.

Cum să scrieți o scrisoare de intenție fără experiență de muncă - structură

Păstrați următoarea structură a documentului:

1. Salutare (este mai bine să vă adresați unei anumite persoane dacă persoana de contact este indicată în anunț; dacă nu, puteți scrie „Stimate angajator!”.
2. Scurtă prezentare a ta (cine ești, cum te numești, pentru ce post aplici).
3. Motivul dvs. principal este motivul pentru care sunteți interesat de acest post vacant.
4. Argumente pentru care angajatorul ar trebui să vă acorde o atenție deosebită (informații despre experiență practică, cunoștințe, realizări).
5. Exprimarea dispoziției de a oferi informații mai detaliate despre tine.

Este bine dacă colectezi informații despre companie sau despre o anumită unitate (departament, departament) și reușești să „arunci o punte” între valorile companiei, metodele de lucru sau obiectivele acesteia - și cunoștințele, experiența ta , valori.

De exemplu, o companie folosește pe scară largă un produs software pe care îl cunoașteți bine. Sau compania intenționează să intre pe piețele occidentale, iar dumneavoastră vorbiți fluent engleza sau alte limbi străine. În sfârșit, compania este pasionată de volei: se țin în mod regulat competiții în care sunt implicați un număr mare de angajați - și joci volei foarte bine.

Găsiți punctele în care dvs. și angajatorul vă potriviți - și notați acest lucru în scrisoarea de intenție.

Exemplu de scrisoare de intentie pentru absolvent

Post vacant „Content Manager” într-o agenție de marketing și publicitate.

„Bună ziua, dragă Vladimir!

Numele meu este Ludmila Ivanova. Doresc să particip la concursul pentru postul vacant „Editor de conținut” (anunț pe site-ul Rabota.org din 23.12.16).

În iunie 2016 am absolvit Voronezh Universitate de stat specializare în filologie (engleză, germană, franceză). Filologia este vocația mea; Încă din primii ani de școală, am fost bun la scris eseuri. În clasele 9-10 a lucrat ca redactor la ziarul școlii.

Pe parcursul studiilor la universitate, am colaborat cu 2 publicații ca autor de articole:

1. cu revista „Decizia corectă” (o publicație despre afaceri); 8 articole pe subiecte de afaceri, inclusiv materiale analitice,
2. cu revista online „Pulse Voronezh”; peste 50 de articole (a condus o rubrică de știri).

Să aibă experiență de cooperare cu Portalul Comunităţii Business 2: 10 dintre articolele mele legate de carieră au fost publicate (le puteți vizualiza prin profilul meu pe acest portal).

Sunt bine cu cuvântul ca instrument, dar vreau să merg mai departe și să câștig experiență în managementul conținutului. Știu că în studioul tău aș putea crește ca specialist, pe măsură ce lucrezi la sarcini complexe și creezi produse de succes.

În domeniul managementului de conținut, nu am încă experiență, dar există o bază teoretică. Sunt abonat la noutățile portalurilor care își împărtășesc în mod regulat cele mai bune practici în domeniul managementului de conținut: [ nume de portal]. Îmi veți îndrepta eforturile în direcția corectă - și în șase luni veți avea în personalul dvs. un manager de conținut competent, activ în ceea ce privește autoeducația și străduința de îmbunătățire continuă. nivel profesional. În calitate de autor de articole care creează un produs de calitate, pot vorbi astăzi. Mai mult, pot crea conținut în rusă și engleză (cel puțin; dacă este necesar, în germană și franceză).

Gata oricând să-ți răspundă la întrebări și să-ți spună mai multe despre tine.

Rezumatul este în atașament.

Vă mulțumesc anticipat pentru timpul acordat.

Ma puteti contacta la e-mail si la tel. [telefon].

Cu respect și speranță pentru cooperare, Lyudmila.

Fragmentele subliniate sunt cele în care vor fi relevante. link-uri active.

Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV fără experiență de muncă atunci când schimbi profesia

Complexitatea situației pentru o persoană care își schimbă profesia constă în faptul că de fapt nu are experiență într-o nouă specialitate. O schimbare de profesie înseamnă „reducerea la zero” a meritelor și realizărilor care au fost acumulate până în acest moment. Prin urmare - toate dificultățile de a găsi un loc de muncă, tipice pentru solicitanții de locuri de muncă fără experiență, inclusiv dificultatea de a scrie CV de acoperire care va fi de interes pentru angajator.

În cazul unei schimbări de profesie, în scrisoarea de intenție trebuie să se pună următorul accent:

1. Enumerați abilitățile și realizările care sunt relevante pentru noua profesie și pentru postul specific. De exemplu, ați coordonat cu succes activitățile grup de lucru numărând 10 persoane. Este o realizare – si abilitati aferente – care poate fi folosita in orice job, indiferent de profil; prin urmare, adaugă valoare solicitantului în ochii angajatorului. Există destul de multe astfel de abilități: comunicative, analitice; nivel inalt posesiuni programe de calculator care sunt utilizate pe scară largă; cunoştinţe limbi straine etc.
2. Arată că ai deja o bază teoretică pentru munca de succesîntr-o nouă profesie. De exemplu, ați finalizat cursuri de formare sau ați finalizat mai multe sarcini pentru angajatori/clienți ca freelancer - și ați făcut bine.
3. Subliniați că sunteți rapid să învățați lucruri noi. Pentru a face acest lucru, nu este suficient să scrii că una dintre calitățile tale personale este cea de a învăța rapid. Dați un exemplu de moment când ați stăpânit informație nouă: de exemplu, a învățat cum să folosească un program de calculator sau a stăpânit și folosit în practică alte instrumente de lucru, metode, tehnici.
4. Concentrați-vă pe motivație. Subliniați că doriți să obțineți acest loc de muncă în această companie anume. În multe cazuri, angajatorul este pregătit să angajeze un candidat fără experiență, dar cu dorința sinceră de a lucra productiv.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru schimbarea carierei

Post vacant - SMM-manager într-un lanț de magazine aparate electrocasnice.

„Dragă Serghei!

Numele meu este Vladimir Eremeev, sunt candidat pentru postul vacant „SMM-manager”.

În ultimii 10 ani am lucrat ca asistent executiv/secretar și traducător. SMM a devenit interesat în urmă cu șase luni, când mi-am dat seama că sunt gata să-mi schimb traiectoria profesională - îmi doream un program de lucru mai stabil, mai puțină dependență de programul liderului, lăsând în același timp loc auto-realizării și luării de decizii independente. Ideea a venit de la sine: mi-am dat seama de asta conturile mele în retele sociale popular și fără prea mult efort din partea mea.

Timp de șase luni am studiat teoria stând la un loc de muncă permanent și am experimentat în practică. Cursuri SMM finalizate organizate de agenția de marketing „Idea!” (3 luni de antrenament). Am creat trei grupuri experimentale: pe Facebook, Instagram și Twitter și am folosit cunoștințele acumulate pentru a crește prezența și activitatea în grupuri. Cel mai recent concurs de grup Facebook a înregistrat o creștere cu 500% a membrilor grupului și o creștere cu 250% a vizitelor zilnice.

Motivul principal pentru care ma intereseaza postul tau vacant este ca in ultimii 2 ani sunt asistent director al unei firme care distribuie electrocasnice. Sunt familiarizat cu caracteristicile aparatelor de uz casnic de la diferiți producători, înțeleg valorile și nevoile public țintă. Aceste cunoștințe îmi vor permite să ajung rapid la curent și să stabilesc o comunicare eficientă cu clienții din lanțul dvs. de magazine.

Sunt gata să ofer informații mai detaliate despre mine într-o formă convenabilă pentru dvs.

E-mailul meu, telefonul meu. [telefon].

Vă mulțumesc anticipat pentru timpul acordat candidaturii mele.

Cu stimă, Vladimir Eremeev.

Setul de avantaje, realizări, calități personale care ar trebui notate în scrisoarea de intenție este determinat individual pentru fiecare solicitant: nu există un set de „plusuri” universale care să convingă angajatorul de valoarea solicitantului. Gândește-te la ceea ce ești punctele forte- luând în considerare cunoștințele, experiența (profesională și de viață), calitățile personale, obiectivele și valorile - încercați să le conectați cu cerințele postului vacant și scrieți despre asta în scrisoarea de intenție.

Caracteristicile unei scrisori de intenție pentru un CV

Majoritatea recrutorilor sunt pozitivi în ceea ce privește scrisoarea de intenție care este atașată CV-ului. Într-o astfel de scrisoare, poți să-ți contactezi potențialul manager sau managerul de resurse umane și să încerci să-i interesezi. Astfel, scrisoarea nu numai că devine o manifestare de bună formă, ci poate fi și un avantaj semnificativ al CV-ului tău și al tău personal.

Chiar și o scurtă scrisoare de intenție a CV-ului, un exemplu din care este dat mai jos, va ajuta la atragerea atenției unui ofițer de resurse umane.

Exemplu de scrisoare de intenție scurtă pentru un CV

"Bună ziua! (Dacă anunțul conține numele complet al persoanei, este mai bine să o indicați.) M-a interesat un post vacant în compania dumneavoastră pe care l-am găsit (indicați sursa). Am (enumerați pe scurt avantajele mele care sunt importante în mod special pentru această companie). Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a-mi scrie scrisoarea și CV-ul. Datele mele de contact (specificați).

Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul unui profesor, asigurați-vă că indicați dacă ați lucrat deja cu copiii sau dacă tocmai ați absolvit facultatea. Dacă trebuie să scrieți, de exemplu, o scrisoare de intenție pentru CV-ul unui administrator, asigurați-vă că indicați cunoștințele dvs. de programe și cunoștințele de calculator. Va fi grozav dacă scrisoarea va indica acele companii în care ați lucrat deja ca administrator de sistem.

Mai jos sunt câteva dintre cele mai solicitate scrisori de CV. Este de remarcat faptul că, cu cât ai o profesie mai comună, cu atât este mai dificil să găsești un loc de muncă în specialitatea ta: sunt prea mulți concurenți. Prin urmare, devine o adevărată necesitate să vă însoțiți CV-ul cu o scrisoare.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru un CV de avocat

Buna!
Compania dvs. a postat pe site un post vacant pentru un post de avocat (specificați sursa). Experiența mea juridică este de … ani, am o experiență serioasă în jurisprudență și aș dori să vă ofer asistența mea profesională. Am absolvit institut (precizați), mă pricep bine în toate domeniile dreptului civil. A lucrat ca avocat (specificați specializarea specifică) în companii precum (enumerati cel puțin câteva). A întocmit cereri de avocat și declarații de cerere la instanță, a efectuat lucrări de birou, a lucrat cu documente (indicați ocupațiile dvs. specifice). A avut și o practică de succes, a câștigat mai multe cauze în instanțe.
Am o bună stăpânire a programelor de birou și a sistemelor juridice. Prefer o metodă de lucru în echipă, printre calitățile mele se numără responsabilitatea, dorința de a pătrunde în esența problemei următoare.
Sper că sunteți interesat de CV-ul meu. Aș fi recunoscător pentru o invitație la un interviu.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul băncii

Bună ziua! (este mai bine să indicați persoana căreia vă adresați direct)
Pe site ….. a fost publicat un post vacant pentru un ofițer de credite al băncii dumneavoastră. Poate te va interesa candidatura mea.
Am lucrat deja în sectorul bancar ca angajat al departamentului de credit. Sunt familiarizat cu specificul muncii și sunt sigur că voi face față noilor responsabilități, iar abilitățile mele pot fi utile organizației dumneavoastră. Am citit multe despre banca dvs. și toate recenziile despre aceasta au fost extrem de pozitive. Sunt foarte interesat bancar, aș dori să-mi continui dezvoltarea în acest segment.
Sunt gata să vin la un interviu ca să vă convingeți de experiența și cunoștințele mele. Telefonul meu (specificați).

Exemplu de scrisoare de intenție pentru un CV de contabil

Buna ziua, … .
Firma dvs. a publicat pe site-ul web ... .. un post vacant de contabil. Sunt încrezător că cunoștințele și calificările mele vor fi potrivite pentru munca ta.
Experiența mea în domeniul contabil este de … ani, așa că am experienta profesionala. Am studii superioare de specialitate, stiu sa tin contabilitate, lucrez cu toate programele de contabilitate (precizati alte competente din specialitatea dumneavoastra). Atitudine analitică, capabil să lucreze în echipă. Aflați cât mai multe despre beneficiile mele din CV-ul meu (anexat).
Vă mulțumesc pentru timpul acordat să-mi scrieți.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul managerului

Dragă (numele persoanei pe care o contactați)!
M-a interesat postul vacant de manager in firma ta oferit de tine pe site. Am studiat cu atenție cerințele pe care le-ați specificat pentru solicitant și sunt sigur că le respect pe deplin.
Am o diplomă în educatie inalta conform profilului companiei tale. Am lucrat ca manager (precizați unde anume) și vreau să vă ofer candidatura mea în considerație.
Abilitățile mele utile includ capacitatea de a lucra cu clienții și cu documentația. Am gestionat baza de clienți, a fost angajat în consultații, a condus convorbiri telefonice cu clienții. Sunt competent în toate programele de calculator în lot. Experiența mea de management este de … ani.
Vă mulțumesc că ați luat în considerare CV-ul meu (anexat). Sper o bună cooperare, sunt gata să vin la un interviu la ora specificată de dumneavoastră.
Cu sinceritate, …

Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV fără experiență

Se întâmplă adesea ca solicitantul să vadă un post vacant care nu se potrivește cu experiența și abilitățile sale. Cu toate acestea, persoana este încrezătoare că va face față muncii propuse. Cel mai adesea, absolvenții universitari de ieri care nu au experiență prin definiție se confruntă cu o astfel de situație. Iată cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV în acest caz, vedeți un exemplu de mai jos.

„Unde scrie că trebuie să scriem o scrisoare de intenție pentru documentele depuse?” La această întrebare va trebui să răspundă sincer: „Nicăieri”. Scrierea unei scrisori de intenție este o regulă nescrisă a muncii de birou și o practică de afaceri, dar nu o cerință conținută în documentele obligatorii. Cu toate acestea, dacă te uiți la ea, devine clar: scrisoarea de intenție este necesară în primul rând nu de destinatar, ci de expeditor.

UTILIZAREA ȘI EXPECTABILITATEA unei scrisori de intenție

Cum poate fi utilă expeditorului o scrisoare de intenție? Scrisoare de transmitere:

Are cerința „Data pregătirii documentului”, ceea ce înseamnă că, dacă este necesar, poate servi drept dovadă că documentele au fost trimise la timp;

Conține lista completa documente trimise (recuzită „Marca prezenței cererii”), astfel încât dacă există Document Important pierdut, nimeni nu poate spune că nu a fost trimis;

Este supus înregistrării la destinatar, spre deosebire de documentele transmise cu acesta, iar din moment ce termenul de executare se socotește de la data înregistrării, expeditorul se poate îndruma până la această dată dacă dorește să primească un răspuns.

Scrisoarea de intenție a documentelor, precum și orice altă corespondență primită, este supusă înregistrării la secretarul organizației destinatare. Dar dacă știți din experiență că pot exista probleme cu acest lucru, este mai bine să evitați o conversație neplăcută și să trimiteți pur și simplu întregul pachet de documente prin poștă, după ce ați primit o notificare de primire a scrisorii. Având o notificare în mână, expeditorul poate să nu se mai îngrijoreze dacă scrisoarea a fost înregistrată și să o lase pe conștiința destinatarului.

OFERIM DETALII ALE SCRISORII DE INTENȚIE

Regulile de eliberare a detaliilor pot fi găsite în următoarele documente:

GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare”;

Documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe de documentare. Ghid pentru implementarea GOST R 6.30-2003 (în continuare - Ghid pentru implementarea GOST).

■ Scrisoare goală. Formularul de scrisoare finalizat, întocmit în conformitate cu GOST 6.30-2003, conține deja detaliile necesare.

Detaliile solicitate ale formularului includ:

OKPO, OGRN, TIN / KPP;

Numele companiei;

Date de referință despre organizație.

Emblema organizației sau a mărcii (marca de serviciu) este o cerință opțională.

O scrisoare de intenție poate fi pregătită pe un antet (vezi Exemplul 1), antet unitate structurală(vezi Exemplul 2) sau pe antet oficial (vezi Exemplul 3).

■ Text. Textul scrisorii de intenție este adesea formal și informează doar despre direcția documentelor. Cea mai importantă parte a informațiilor este conținută în descrierea aplicației. Cu toate acestea, textele scrisorilor de intenție pot varia în complexitate.

Elementar. Cel mai simplu text al unei scrisori însoțitoare ar putea arăta astfel:

După cum puteți vedea, acest text conține doar un mesaj că unele documente au fost trimise destinatarului.

Cu justificare. Dacă direcția pachetului de documente atașat scrisorii este prescrisă de un act juridic de reglementare sau de un acord între organizații, atunci textul scrisorii de intenție începe cu cuvintele „În conformitate cu ...” sau altă formulare care conține o referință la standard:

Cu indicație. Textul scrisorii de intenție a următorului nivel de complexitate conține, de asemenea, o indicație despre ce ar trebui să facă destinatarul cu documentele trimise lui:

Astfel, textul scrisorii de intenție poate fi împărțit în două părți:

Notificare despre trimiterea documentelor (obligatoriu);

Instrucțiuni pentru manipularea documentelor depuse (opțional).

■ Marcarea prezenței aplicației. Particularitatea scrisorii de intenție este că centrul ei semantic nu este deloc textul, ci lista documentelor atașate. În acest sens, amintiți-vă regula generalaînregistrarea acestei cerințe: în scrisorile de intenție, sub textul scrisorii de la marginea câmpului din stânga se întocmește un semn pe prezența unui atașament (Anexa nr. 11 la clauza 3.3.2 din Recomandările metodologice ale Federal Arhivă) (vezi Exemplele 1-3).

Vom acorda o atenție deosebită proiectării corecte a acestei cerințe în cazuri particulare.

Primul caz este simplu. Dacă documentul atașat este deja denumit în textul scrisorii, este suficient să indicați numai numărul de foi și copii ale acestui document în elementele de recuzită „Marca prezenței cererii”, de exemplu:

Al doilea caz este complicat. Dacă există mai multe documente de cerere, atunci fiecare dintre ele primește propriul număr de serie, urmat de o indicație a numărului de foi și copii. Documentele sunt listate fie în ordine aleatorie, fie de la documentul principal la cele secundare. În textul scrisorii, documentele atașate nu sunt denumite, de exemplu:

Al treilea caz este tipărirea. Când trimiteți un catalog, o carte de marcă, manual metodologic, realizat în tipografie, adică orice document legat, nu este indicat numărul de foi ale acestuia:

Al patrulea caz este electronic. Nici Recomandările Metodologice ale Arhivelor Federale, nici GOST 6.30-2003, nici Recomandările Metodologice pentru Implementarea GOST nu conțin reguli pentru atașarea la scrisoare a purtătorilor de informații externi. În același timp, practica organizațiilor care își trimit carduri flash sau CD-uri între ele este destul de răspândită. Trebuie să-ți inventezi propriile reguli de design, ghidat de logica elementară. Deci, nu are sens să indicați numărul de coli și copii document electronic. Va fi suficient să aibă numele, formatul (astfel încât destinatarul să știe dinainte dacă fișierul se va deschide pe computerul său) și, poate, volumul. Nu uitați să specificați tipul de media, de exemplu:

Al cincilea caz este combinat. Există scrisori complexe care sunt atât informative, cât și de acoperire în același timp. Dacă o scrisoare este trimisă la mai multe adrese, iar toți destinatarii primesc informații, iar unii primesc și documente-anexă, atunci cerința se întocmește după cum urmează:

Al șaselea caz este descriptiv. Dacă există atât de multe aplicații încât listarea lor va dura mai mult de o pagină, este indicat să le faceți un inventar și să-l aranjați ca unic atașament la scrisoare. Acest lucru se face astfel încât angajatul responsabil cu executarea sarcinii conform scrisorii să primească inventarul lor împreună cu toate anexele, deoarece scrisoarea de intenție și atașamentele la aceasta merg aproape întotdeauna în organizații pe căi diferite. Inventarul se va numi „Inventarul anexelor la scrisoarea din data de ... Nr. ...”.

Textul și marcajul despre prezența aplicației vor arăta astfel în acest caz:

■ Alte detalii

Detaliile rămase ale scrisorii de intenție sunt întocmite în modul general prevăzut de GOST 6.30-2003 și recomandări metodologice Rosarchive.

Detaliile obligatorii includ:

Data documentului;

Numărul de înregistrare al documentului;

Destinaţie;

Titlul textului;

Semnătură;

Nota artistului.

Detaliile opționale în acest caz sunt:

Vize de aprobare a documentelor, care rămân de obicei pe o copie a documentului cu contractantul.

Urmărirea traseului unei scrisori de intenție

Scrisorile de intenție se deplasează prin organizații exact pe aceleași rute ca toți ceilalți scrisori de afaceri dintre cele mai variate tipuri.

2. Împreună cu vizele și un pachet de cereri (acesta este obligatoriu!) proiectul de scrisoare ajunge să fie semnat de către către CEO sau alt funcționar autorizat.

3. Proiectul semnat se transformă într-un document cu drepturi depline cu forță juridică, și parcurge procedura de înregistrare în birou sau la secretarul semnatarului principal.

4. Se organizează livrarea scrisorii de intenție și a tuturor documentelor anexate acesteia către destinatar.

5. În biroul organizației destinatare, scrisoarea de intenție primită și anexele la aceasta sunt supuse procedurii inițiale de revizuire. Scopul acestei proceduri este de a se asigura că toate aplicațiile livrate se potrivesc cu cele enumerate în prop.

6. Dacă totul este în ordine, scrisoarea este înregistrată (ce trebuie făcut dacă nu totul este în ordine este descris mai jos).

7. O scrisoare recomandată de primire este transmisă spre examinare primei persoane a organizației sau altui manager autorizat, ca regulă generală - împreună cu anexele. Dar organizația poate avea propriile reguli în acest sens. De exemplu, dacă scrisoarea este tipică și se știe exact care dintre funcționari va fi desemnat ca executor pentru aceasta, secretarul poate conveni cu directorul și poate transfera de îndată atașamentele executorului, fără a aștepta o rezoluție. În cazuri extrem de rare, dacă scrisoarea standard conține informații „anormale”, atașamentele sunt livrate prompt managerului pentru a fi luate în considerare.

8. Cu sau fără atașamente, scrisoarea de intenție este transmisă spre examinare conducerii organizației destinatare.

9. Șeful numește executorul, luând hotărârea obișnuită, și returnează documentul secretarului.

10. Secretarul transferă sarcina executorului conform regulilor adoptate în organizație. În acest moment, cel mai adesea scrisoarea de intenție și atașamentele acesteia sunt separate: interpretul este interesat de aceasta din urmă, și nu de scrisoare și, cel mai probabil, știe ce să facă cu atașamentele. Dacă scrisoarea conține instrucțiuni speciale pentru lucrul cu documentele atașate, atunci interpretul primește o copie de la secretar, și nu scrisoarea originală. Originalul rămâne la secretară (la birou) și depus la dosar.

11. Între timp, cererea merge pe drumul său, care este determinat de tipul documentului și poate fi arbitrar lung.

Dacă ceva a mers prost. Dacă în timpul examinării inițiale în birou, chiar și în timpul livrării, reiese că coletul atașat lipsește unul sau mai multe dintre documentele menționate în scrisoarea de intenție, se întocmește un act în acest sens (vezi Exemplul 4), iar scrisoarea este returnat expeditorului.

PĂSTRAȚI SCRISOARE DE INTENȚIE

Scrisorile de intenție sunt păstrate separat de atașamentele care vin împreună cu organizația. În sistemul electronic de gestionare a documentelor, la înregistrarea acestor aplicații, se plasează un link către cardul de înregistrare e-mail primit, dar nu este necesar să faceți acest lucru: scrisoarea de intenție își completează funcția exact în momentul în care executantul a ridicat documentele anexate acesteia pentru a începe lucrul cu acestea.

În ceea ce privește perioadele de păstrare pentru scrisorile de intenție, acestea se încadrează în articolele Listei documentelor tipice de arhivă administrativă generate în derularea activității organelor, organelor de stat. administrația localăși organizații, indicând perioadele de depozitare (aprobat prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25.08.2010 nr. 558; în continuare - Lista 2010):

Corespondenta cu organisme guvernamentale Federația Rusă, organele de stat ale subiecţilor

Federația Rusă, administrațiile locale în principalele (de profil) domenii de activitate - 5 p. EPC (Articolul 32 din Lista 2010);

Corespondență cu o organizație superioară în principalele (de profil) domenii de activitate - 5 p. EPC (Articolul 33 din Lista 2010);

Corespondență cu organizațiile subordonate (subordonate) din principalele (de profil) domenii de activitate - 5 p. EPC (Articolul 34 din Lista 2010);

Corespondență cu alte organizații din principalele (de profil) domenii de activitate - 5 p. EPC (Articolul 35 din Lista 2010).

După cum puteți vedea, scrisorile de intenție sunt stocate timp de 5 ani, după care este necesar să se efectueze o examinare a valorii lor și fie să le prelungească termenul de valabilitate, fie să le distrugă. Distrugerea este, de asemenea, efectuată în mod general.

REZUMAT

1. Scopul principal al scrisorii de intenție este de a confirma că documentele anexate acesteia au fost trimise și livrate destinatarului.

2. O scrisoare de intenție se întocmește după aceleași reguli ca și alte scrisori de afaceri; o atenție deosebită trebuie acordată designului „Marcă prezenței aplicației” necesară.

3. În cazul în care se livrează împreună cu scrisoarea de intenție un pachet de documente incomplet, se întocmește un act special în acest sens.

4. Fluxul documentelor scrisorilor de intenție se realizează conform reguli generale lucrează cu documentele primite acceptate în organizație.

5. Scrisoarea de intenție și documentele livrate împreună cu aceasta se păstrează separat unele de altele pe perioadele stabilite pentru acestea.