Există situații în care un antreprenor trebuie să radieze o casă de marcat online la biroul fiscal din proprie inițiativă sau la solicitarea Serviciului Federal de Taxe. Citiți despre motivele radierii unei case de marcat online, termene limită, reguli de întocmire a unei cereri și procedura de acțiune.

Despre ce vei afla:

Motive pentru anularea înregistrării unei case de marcat online la autoritățile fiscale

Aproape toți antreprenorii au trecut la casele de marcat online. De la adoptarea 54-FZ, problema caselor de marcat online a fost discutată aproape la fiecare pas. Antreprenorii sunt interesați de orice: cine trebuie să instaleze case de marcat online și când, cine va primi privilegiul de a amâna trecerea la case de marcat noi, cine nu poate instala case de marcat online etc.

Puteți găsi răspunsuri la toate aceste întrebări în materialele Business.Ru. În acest articol ne vom uita la o problemă la fel de importantă: cum să anulezi o casă de marcat online la biroul fiscal.

Fiecare antreprenor interesat să treacă la casele de marcat online știe că înainte de a începe să lucreze cu o nouă casă de marcat, aceasta trebuie să fie înregistrată la fisc.

Încercați casa de marcat online Business.Ru cu instalare și configurare la cheie. Specialiștii noștri vă vor livra gratuit toate echipamentele de care aveți nevoie pentru munca dvs., vă vor înregistra o casă de marcat online la Serviciul Federal de Taxe, vă vor conecta un operator de date fiscale și vă vor instrui casierii pentru a lucra cu programul de casa de marcat.

Ce ar trebui să faceți dacă există un motiv pentru care casa de marcat trebuie anulată? Sau ce ar trebui să facă un antreprenor dacă cerința de a anula înregistrarea unei case de marcat online a fost propusă chiar de serviciul fiscal? Și o întrebare la fel de importantă este de ce biroul fiscal poate iniția radierea casei de marcat online a unei organizații?

Excluderea unei case de marcat online din listele de înregistrare ale Serviciului Fiscal Federal poate fi necesară în două cazuri:

1. La inițiativa unui antreprenor care deține o casă de marcat online

Motivele în acest caz pot fi următoarele:

• Schimbarea proprietarului echipamentului de marcat;
• Casa de marcat online a fost furată sau pierdută. În acest caz, va fi anulată înregistrarea casei de marcat online condiție prealabilă datorita faptului ca poate fi folosit de catre terti, fiind inregistrat oficial la proprietarul anterior;
• Casa de marcat online poate fi anulată din cauza unei defecțiuni. Aceasta înseamnă defecțiune completă a dispozitivului, fără posibilitatea de reparare. Deoarece casa de marcat nu va putea îndeplini funcțiile care i-au fost atribuite, aceasta trebuie anulată la serviciul fiscal federal.

1. La inițiativa Federalului serviciul fiscal

În acest caz, motivele vor fi diferite:

• Serviciul Fiscal Federal a stabilit și a înregistrat faptul de încălcare a muncii cu echipamente de casa de marcat. Această opțiune poate duce la penalități, cum ar fi amenzi. De asemenea, antreprenorul va fi obligat să elimine complet încălcarea;
• Durata de viață a dispozitivului de stocare fiscală a expirat. În acest caz, întreprinzătorul nu are dreptul de a continua să opereze echipamente de casă de marcat.

Procedura de radiere a unei case de marcat online la autoritățile fiscale la inițiativa unui antreprenor: instrucțiuni pas cu pas

Pentru a anula înregistrarea unei case de marcat online în 2019, un antreprenor trebuie să efectueze următoarele acțiuni:

1. În termen de 24 de ore de la necesitatea de a anula înregistrarea casei de marcat online, antreprenorul scrie o cerere la Serviciul Fiscal Federal, în care indică:

• Numele companiei;
• TIN al întreprinderii;
• denumirea modelului casei de marcat;
• o descriere detaliată a motivului (schimbarea proprietarului, informații despre furtul sau pierderea unei case de marcat).

Documentul este trimis Serviciului Fiscal Federal prin contul personal ( cont personal) al contribuabilului sau prin depunerea personală a cererii la inspectorat.

La transferul echipamentului către un nou proprietar, antreprenorul trebuie să atașeze în plus la cerere un raport care confirmă faptul că fondul financiar a fost închis.

Când utilizați o casă de marcat într-o zonă inclusă de organul legislativ al unei entități constitutive a Federației Ruse în lista zonelor greu accesibile (lipsa conexiunii la Internet și utilizarea unei case de marcat online în modul offline), antreprenorul trebuie să anexeze suplimentar la cerere toate datele fiscale înregistrate pe FN.

1. În continuare, proprietarul casei de marcat trebuie să aștepte ca fisc să genereze un card care va conține informații despre radierea casei de marcat online. De obicei, documentul poate fi primit în termen de cinci zile. Cardul va conține următoarele informații:

• informații despre numele întreprinderii;
• TIN al întreprinderii;
• denumirea modelului de casa de marcat atribuit de producator;
• numărul atribuit aparatului de marcat de către producător;
• data la care casa de marcat online a fost radiată la Serviciul Fiscal Federal.

Procedura de radiere a unei case de marcat din initiativa organelor fiscale

Deoarece o casă de marcat online poate fi anulată din două motive:

• inițiativa proprietarului;
• inițiativa Serviciului Federal de Taxe;

lista documentelor depuse la Serviciul Fiscal Federal va fi diferită.

Dacă este necesară anularea înregistrării unei case de marcat online din ordinul serviciului fiscal, antreprenorul nu trebuie să scrie o cerere, deoarece Serviciul Fiscal Federal este inițiatorul acestui proces.

După finalizarea procesului, antreprenorul va primi un card care va conține informații despre radierea casei de marcat online. Este demn de remarcat faptul că acest document va fi trimis la în format electronic, cu toate acestea, proprietarul organizației are întotdeauna posibilitatea de a solicita o versiune pe hârtie de la fisc.

Deși procesul de radiere a unei case de marcat online în acest caz este mai simplu, acesta poate să nu fie întotdeauna un plus pentru antreprenor, întrucât inițiativa primită de la serviciul fiscal este motivată de încălcări identificate.

Important! Dacă încălcarea nu este eliminată, contribuabilul nu are dreptul să înregistreze din nou casa de marcat.

Adică, dacă casa de marcat a fost radiată la inițiativa reprezentanților Serviciului Federal de Taxe, iar motivul pentru aceasta a fost o încălcare comisă de către contribuabil în legătură cu funcționarea dispozitivului, reînregistrarea casei de marcat online va fi posibilă numai după ce situația a fost complet corectată de către antreprenor.

Material softbalance.ru (Grupul de companii Softbalance)

La 1 iulie 2017, Serviciul Fiscal Federal va anula unilateral toate casele de marcat la EKLZ. Acest lucru a fost precizat în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017.

„Conform paragrafului 3 al articolului 7 Lege federala 290-FZ echipament de casă de marcat care îndeplinește cerințele Legii federale nr. 54-FZ (modificată înainte de data intrării în vigoare a Legii federale nr. 290-FZ) (denumit în continuare echipament de casă de marcat care nu îndeplinesc cerințele Legii federale nr. 290-FZ) înregistrată la autoritățile fiscale înainte de 02/01/2017, este radiată în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ (modificată în vigoare înainte de intrarea în vigoare a legii federale nr. Legea nr. 290-FZ) și acte normative de reglementare adoptate în conformitate cu aceasta, până la data de 01.07.2017.

În același timp, echipamentele de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ sunt supuse radierii de către autoritatea fiscală în mod unilateral, fără cererea utilizatorului de anulare a înregistrării echipamentelor de marcat de la 1 iulie 2017.”

Ce înseamnă acest lucru pentru proprietarii de box-office și vor putea continua să funcționeze?

„Ar trebui să se țină cont de faptul că, în cazul în care echipamentul de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ este radiat de autoritățile fiscale în mod unilateral după 01.07.2017 și din cauza incapacității de a utiliza echipamente de casă de marcat conform noii proceduri, în prezența împrejurărilor precizate în scrisoarea Ministerului Finanțelor Federația Rusă din 30.05.2017 Nr. 03-01-15/33121, un astfel de dispozitiv este utilizat pentru a emite cumpărătorului (clientului) pe hârtie confirmarea faptului decontării între o organizație sau întreprinzător individual și cumpărător (client), atunci aceste organizații și antreprenori individuali nu sunt supuși răspunderii administrative sunt implicați”

Proprietarii de case de marcat sunt responsabili pentru transmiterea rapoartelor fiscale către organele fiscale:

„Totodată, organele fiscale informează astfel de utilizatori ai echipamentelor de marcat despre necesitatea depunerii la organele fiscale după data de 01.07.2017 a citirilor contoarelor de control și de însumare a numerarului prelevate de la echipamentele de marcat care nu respectă prevederile cerințele Legii federale nr. 290-FZ, până la realizarea modernizării acestuia»

Scoaterea unei case de marcat din înregistrare este o procedură reglementată, a cărei procedură se poate modifica în funcție de regulile interne diviziile regionale ale Serviciului Fiscal Federal. Dar etapele sale principale, de regulă, constau în:

Pregătirea pachetelor de documente însoțitoare:

• card de înregistrare eliberat la înregistrarea unei case de marcat;
• jurnalul casierului-operator (formular KM-4);
• pașaport de casă de marcat și pașaport EKLZ;
• jurnalul de apeluri de întreținere;

Întocmirea rapoartelor fiscale și a actelor pe baza rezultatelor muncii CCP de la un angajat al centrului central de servicii:

• acționează asupra luării citirilor contorului dispozitivului (formular KM-2);
• o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de funcționare a casei de marcat;
• 1 raport de verificare pentru fiecare din 3 anii recenti operațiuni de casierie;
• chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
• actul de a transfera un bloc de memorie pentru stocare.

Totodată, inspectorul fiscal verifică datele din jurnalul casierului-operator cu datele rapoartelor fiscale primite de la casa de marcat. Conform regulilor, rapoartele fiscale în sine sunt preluate de un angajat al Serviciului Fiscal Federal de la o utilitate specială folosind parola inspectorului fiscal. Dar, de regulă, în multe regiuni această operațiune este efectuată pentru ei de către angajații centrului central de servicii. Și numai după verificarea tuturor documentelor, casa de marcat este radiată din baza de date a Serviciului Federal de Taxe, despre care se eliberează documentele relevante și se fac înscrieri în pașaportul casei de marcat.

Întreprinderea este obligată să păstreze documentele pe casa de marcat și EKLZ timp de 5 ani și să le furnizeze la cererea autorităților de control.

Publicarea scrisorii Federal Tax Service nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017 ridică multe întrebări.

1. Daca o casa de marcat cu EKLZ continua sa functioneze si dupa 01.07.17 si pana in momentul modernizarii (inlocuirii), atunci cand trebuie luate de la aceasta rapoarte fiscale?

Vă reamintim că rapoartele fiscale trebuie să corespundă înregistrărilor jurnalului casierului-operator și să reflecte toate tranzacțiile efectuate la casa de marcat, altfel inspectorul fiscal pur și simplu nu le va putea verifica. Dar din 01/07/17, vechea procedură de lucru cu casele de marcat este anulată (inclusiv cerințele pentru completarea jurnalului). Conform scrisorii Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/11625@ din 19.06.2017, după 01.07.2017 un astfel de dispozitiv este utilizat pentru a emite cumpărătorului (clientului) pe hârtie confirmarea fapt de decontare între o organizație sau întreprinzător individual și cumpărător (client), adică de ex. în modul imprimantă de bonuri de vânzare. Dacă încetați să completați registrul de casă din 01.07.17 și eliminați rapoartele fiscale și le depuneți ulterior, cum le va accepta inspectorul?

Vă recomandăm ca după 01/07/17 să continuați să efectuați toate operațiunile la casă ca de obicei. Și păstrați casa de marcat ca de obicei. Și imediat înainte de modernizarea sau înlocuirea casei de marcat, eliminați rapoartele fiscale.

2. Închiderea arhivei EKLZ va duce la blocarea casei de marcat. Cum să evitați acest lucru?

Operațiunea de închidere a EKLZ și transferul acestuia pentru depozitare este obligatorie la radierea unei case de marcat. Dar după aceasta, pentru a continua lucrul la casă, trebuie să instalați și să activați un nou ECLZ sau să dezactivați modul de utilizare a acestuia. Prin urmare, pentru a continua lucrul la casă, așa cum este recomandat de Serviciul Federal de Taxe, este mai bine să nu atingeți arhiva EKLZ și să o închideți împreună cu eliminarea rapoartelor fiscale înainte de a trece la lucru conform noilor reguli.

3. Cât timp este acordat unei întreprinderi pentru a transmite rapoarte fiscale la Serviciul Federal de Taxe cu privire la radierea caselor de marcat?

Această perioadă nu este înregistrată nicăieri. Este logic ca în timp ce casa de marcat continuă să fie folosită în modul imprimantă de chitanțe până când este primită casa de marcat noua sau modernizarea celei vechi, este greu de realizat operatiunea de inchidere a arhivei EKLZ, ceea ce inseamna depunerea si rapoartelor fiscale. Prin urmare, dacă există circumstanțe specificate în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 mai 2017 Nr. 03-01-15/33121, perioada de utilizare a vechiului registru de marcat și de depunere a rapoartelor asupra acestuia poate fi comparabilă . Totodată, la depunerea rapoartelor după data de 01.07.2017, vă recomandăm ca la vizitarea fiscului să aveți la dumneavoastră documente care vă confirmă integritatea (un contract de furnizare de fonduri financiare și un ordin de plată pentru plata acestuia cu data înainte de 01.07.2017).

4. Care este sancțiunea pentru neprezentarea rapoartelor fiscale după ce casa de marcat a fost radiată unilateral de către Serviciul Fiscal Federal?

Nu există sancțiuni pentru o astfel de încălcare. Cu toate acestea, acele documente pe care inspectorul fiscal le emite atunci când anulează înregistrarea unei case de marcat pot fi solicitate de Serviciul Fiscal Federal în timpul inspecțiilor (contra) programate și neprogramate. Prin urmare, vă recomandăm să finalizați toate operațiunile pentru a anula integral o casă de marcat.

5. Ce trebuie făcut dacă Serviciul Fiscal Federal anulează casa de marcat conform bazei de date a acesteia la 01.07.2017, iar rapoartele fiscale vor fi pentru o altă dată, ulterioară?

Nu mai aveți nevoie de ea - o casă de marcat înregistrată care a adus un beneficiu incontestabil companiei. Dvs. sau poate echipamentul a devenit pur și simplu inutilizabil. Radierea caselor de marcat la fisc este o procedură destul de simplă, care va dura un minim de timp și costuri.

Ce acte sunt necesare?

Radierea de la înregistrarea fiscală se efectuează de obicei în termen de o zi lucrătoare, iar în unele inspectorate ale Serviciului Fiscal Federal (IFTS) durează 15-20 de minute. De regulă, timpul depinde de volumul de muncă al specialiștilor și de disponibilitatea unei cozi.

Scoaterea unei case de marcat din înregistrarea fiscală se efectuează de obicei în termen de o zi lucrătoare.

Principalul lucru este să punem la dispoziție autorității fiscale lista plina documente:

1. Declarație din 2017, folosită pentru anularea din evidență a aparatelor de marcat.
2. Acesta este formularul KND-1110021 care vă este deja familiar. Din 2014, un formular universal este utilizat atât pentru radiere, cât și pentru înregistrarea caselor de marcat la organele fiscale. Completarea formularului nu este dificilă dacă studiați cu atenție ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 21 noiembrie 2011 nr. ММВ-7-2/891.
3. Raport fiscal.
4. Card de înregistrare și pașaport KKM.
5. Pașaport.

Fiscul nu poate solicita alte documente.

Pașii necesari

Procedura de radiere a caselor de marcat este următoarea:

1. Completați formularul de cerere și sunați la un inginer de la compania care vă deservește casa de marcat. Specialistul trebuie să întocmească un raport fiscal.
2. Du-ți pachetul de documente la fisc, care este casa ta de marcat. În cazul în care nu puteți vizita singur autoritatea fiscală, puteți trimite actele prin poștă, prin site-ul serviciilor guvernamentale sau cu un reprezentant. În acest caz, va fi necesară o procură legalizată.
3. Pe baza rezultatelor examinării cererii, specialiștii inspectoratului fiscal, în prezența inginerilor din serviciul tehnic central, efectuează citiri de control și însumează contoarele de numerar și întocmesc un raport.
4. Funcționarii fiscali fac o înscriere în pașaport și cardul de înregistrare KKM, apoi fac o notă corespunzătoare în documentele interne - cartea contabilă KKM și cardul de înregistrare.

Vi se poate refuza să scoateți casa de marcat dacă pachetul de documente este incomplet sau formularele sunt completate incorect. Dacă totul este în ordine după introducerea datelor în baza de date corespunzătoare, casa de marcat este considerată închisă.

Conform legilor Federației Ruse, o casă de marcat este un instrument de control al fluxului de numerar al unei întreprinderi sau companie. De asemenea, vă permite să simplificați procedura de contabilizare a cifrei de afaceri a mărfurilor și a activităților vânzătorilor.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

A implementa activitati comerciale este necesara obtinerea si inregistrarea casei de marcat in Inspectoratul Fiscal. După finalizarea activității, trebuie să anulați înregistrarea dispozitivului.

A fost necesar

În Federația Rusă există o lege specială „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”. În condițiile actuale, este necesar să se acorde o mare atenție unor astfel de echipamente, atât la înregistrare, cât și la radiere.

De ce este atât de important să efectuați procedura de radiere a unei case de marcat? Unii antreprenori fac o greșeală: după finalizarea activităților companiei sau întreprinderii lor, pur și simplu scot casa de marcat și încetează să o mai folosească. Totuși, legea obligă proprietarul să-și anuleze oficial dispozitivul, deoarece există riscul ca acesta să fie folosit de persoane neautorizate.

Există mai multe motive comune pentru care trebuie să faceți față nevoii de a anula înregistrarea echipamentelor:

• încetarea activității unei companii sau organizații;
• furtul dispozitivului sau apariția oricăror defecțiuni;
• sfârșitul duratei de viață a casei de marcat (conform legii - 7 ani de la începerea funcționării);
• modificarea formatului activității comerciale (achiziționarea unui model mai nou și mai funcțional) etc.

În aceste cazuri, trebuie să știi cum să anulezi casele de marcat în conformitate cu toate cerințele Inspectoratului Fiscal și ale altor organisme de control guvernamentale.

Schimbarea unei case de marcat

În cazul unei defecțiuni sau al extinderii afacerii, proprietarii de companii și antreprenorii individuali se confruntă cu nevoia de a înlocui sau reînregistra o casă de marcat.

Acum există scheme simplificate pentru rezolvarea unor astfel de probleme, conform cărora este suficient să trimiteți o cerere către Serviciul Fiscal Federal și Centrul Central de Servicii.

Există mai multe tipuri de echipamente de casă de marcat, care diferă prin capacitățile lor. În funcție de dimensiunea organizației sau a companiei, precum și de caracteristicile activităților acesteia, se selectează unul sau altul tip de echipament. Cu toate acestea, în timp, s-ar putea să fie nevoie de case de marcat mai funcționale și convenabile, de exemplu, cele conectate la sisteme informatice. În acest caz, echipamentul este înlocuit și reînregistrat.

Procedura de reînregistrare include mai multe etape:

• radierea casei de marcat vechi;
• înregistrarea unui nou dispozitiv.

În acest caz, echipamentul primește un nou număr de înregistrare, care este introdus în el memorie fiscală.

O procedură simplificată este în vigoare din 2012. Pentru a vă reînregistra, este suficient să scrieți o cerere folosind un formular special KND 1110021 la Inspectoratul Fiscal. Toate datele necesare și numerele documentelor sunt indicate acolo. Cererea poate fi trimisă prin poștă la Serviciul Fiscal Federal.

Scrisoarea va trebui să includă următoarele documente:

• aplicare directă;
• card de marcat;
• contract de închiriere a spațiilor etc.

În caz de nerespectare a cerințelor legii Federației Ruse, pot urma sancțiuni, cum ar fi neutilizarea caselor de marcat la desfășurarea activităților comerciale.

Lichidarea activităților

Casa de marcat poate fi considerată elementul principal în activitățile oricărui organizare comercială. La încetarea activităților ca antreprenor individual, este necesar să parcurgeți procedura corespunzătoare pentru înregistrare de stat Acest lucru. Aceasta include, de asemenea, radierea unei case de marcat existente.

La achiziționarea unui autoturism nou, înregistrarea a avut loc la oficiul teritorial al Serviciului Federal de Taxe și Centrul de Servicii Tehnice (TSC).

Acesta din urmă se ocupă de întreținerea și repararea echipamentelor de marcat, astfel încât Inspectoratul Fiscal ține cont de rapoartele sale. Orice tehnician de service central are o carte de identitate, un permis de muncă și sigilii speciale.

Principalele documente care trebuie pregătite imediat sunt:

• cerere din partea proprietarului casei de marcat sau a unei persoane cu împuternicire;
• jurnal operator casier;
• acord cu centrul central de servicii prin care se precizează condițiile de serviciu pentru casa de marcat;
• card de înregistrare a dispozitivului.

După aceasta, puteți merge la biroul Serviciului Fiscal Federal pentru a vedea inspectorul de serviciu.

Inspectorul verifică toate documentele depuse, inclusiv registrele de casă și diverse rapoarte fiscale. În timpul inspecției, se întocmesc acte care servesc drept bază pentru o decizie pozitivă privind radierea.

Trebuie remarcat faptul că aceste proceduri au loc fără participarea directă a proprietarului. Și radierea este mult mai ușoară decât înregistrarea inițială

Noul proprietar

Datorită costului ridicat al echipamentelor de marcat, mulți antreprenori aleg opțiunea de a cumpăra dispozitive uzate (prețul unor modele depășește 15-20 mii de ruble). Astăzi, pe piața secundară există multe soluții ieftine și complet funcționale pentru întreprinderea sau organizația dvs. În acest caz, de obicei puteți economisi până la jumătate din cost.

Atunci când achiziționați o casă de marcat uzată, trebuie să acordați atenție următoarelor aspecte:

• starea dispozitivului;
• certificat de înregistrare de stat a casei de marcat;
• verificați dacă numele conține litera „K” (dispozitivele cu litera „F” nu pot fi înregistrate conform noilor reguli);
• documente însoțitoare pentru acest tip tehnologie;
• prezența blocului ECLZ.

Înregistrare și mai departe Munca KKM posibil doar dacă există un bloc ECLZ.

De asemenea, în conformitate cu legea Federației Ruse, operați dispozitivele mai mult de 10 ani Acest lucru nu este posibil, deci este mai bine să achiziționați dispozitive a căror durată de viață nu depășește 6-7 ani. Acestea. Puteți transfera casa de marcat către o altă persoană (sau achiziționați una uzată) numai dacă îndeplinește toate cerințele descrise mai sus.

Procedura de radiere a caselor de marcat

Atunci când lichidați activități ca antreprenor individual, ar trebui Atentie speciala acordați atenție problemelor de radiere a echipamentelor de marcat.

Legislația actuală a Federației Ruse nu necesită cerințe obligatorii pentru lichidarea caselor de marcat dupa inchiderea activitatilor.

În același timp, este mai bine să anunțați Serviciul Fiscal Federal despre acest lucru și să reziliați contractul cu centrul de servicii central. Această procedură este reglementată prin decretul Ministerului Finanțelor din 10 martie 2009, precum și prin Hotărârea Guvernului corespunzătoare. KKM poate fi radiat atât înainte, cât și după lichidarea imediată a activităților antreprenorului individual.

Depunerea documentelor

Pentru a vă anula casa de marcat, va trebui să colectați un anumit pachet de documente. Dacă îl aveți în mâini, întreaga procedură va decurge mult mai rapid și mai ușor. Pentru a parcurge procedura în sine, nu trebuie să purtați casa de marcat în sine - vă puteți descurca doar cu actele.

Conform legii Federației Ruse în pachet documente necesare include:

• pașaport tehnic al echipamentului de casă de marcat (original);
• card de înregistrare KKM;
• jurnalul operatorului conform formularului KM-4;
• raportul fiscal complet al casei de marcat;
• acord cu centrul de servicii central (original);
• bilanțul de la Inspectoratul Fiscal pentru ultima perioadă de raportare (copie);
• documente personale de identificare.

Astfel de documente trebuie păstrate întotdeauna într-un loc sigur, deoarece probabil vor fi necesare în 5-6 ani (de exemplu, când trebuie să înlocuiți casa de marcat). Separat, va trebui să vă ocupați doar de raportul de bilanţ și de jurnalul casieriei.

Acest pachet de documente trebuie să fie însoțit de o cerere de retragere, completată conform formularului KND 1110021. O mostră din aceasta poate fi găsită pe site-ul oficial al Serviciului Federal de Taxe sau direct în oficiile teritoriale. Dacă toate documentele sunt colectate, cererea este scrisă corect și nu există cozi la sucursală, atunci problema poate fi rezolvată în doar câteva minute. Trebuie doar să așteptați câteva zile lucrătoare pentru înregistrarea finală.

Pentru a evita problemele în timpul procedurii, trebuie să verificați cu atenție toate documentele și să țineți cont de cerințe.

Cel mai adesea, atunci când trimiteți documente, interferează cu:

• cereri completate incorect;
• discrepanță între adresele de depunere a documentelor și de înregistrare;
• prezența datoriilor la impozite sau taxe de stat;
• lipsa de raportare;
• set incomplet de documente.

Examinare

Un pas obligatoriu la anularea înregistrării unui dispozitiv este o inspecție de către un inspector a dispozitivului însuși. Conform reglementărilor, el trebuie să meargă la locul de instalare al CCP și să verifice disponibilitatea și funcționalitatea și integritatea mașinii.

Responsabilitățile inspectorului în acest caz includ și:

1. Reconcilierea înregistrărilor documente de numerarși jurnalul operatorului.
2. Verificarea raportului fiscal al dispozitivului.
3. Intocmirea de rapoarte in baza inspectiei efectuate.

În cazul în care datele nu se contrazic între ele, părții care înregistrează i se dă undă verde să radieze casa de marcat specificată.

Ce se întâmplă dacă procedura nu este efectuată de actualul proprietar?

Toate problemele privind lichidarea activităților ca antreprenor individual și radierea echipamentelor de marcat trebuie rezolvate direct de către proprietar. Cu toate acestea, legislația rusă permite implicarea altor persoane pentru a rezolva astfel de probleme.

Pentru a face acest lucru, este suficient să scrieți o împuternicire pentru a anula casa de marcat și a o certifica de către un notar.

Este scris în aceeași formă ca și alte tipuri de împuterniciri. Dar nu trebuie să uităm că acest document este supus legalizării notariale obligatorii, precum și înscrierii în Registrul de Stat. ÎN in caz contrar Serviciul Fiscal Federal pur și simplu nu va accepta o cerere de radiere.

Verificarea documentelor înainte de a le transmite autorităților de reglementare este sarcina antreprenorului. Citiți cum să evitați depunerea

Cum să vă deschideți firmă de avocatură? descoperi

Asistența financiară unui angajat poate fi oferită în diverse scopuri. Vezi cum este

Soarta ulterioară a KKM

La noi, antreprenorii nu au voie să se angajeze Comert cu amanuntul fără o casă de marcat înregistrată corespunzător la organele fiscale. Este logic ca o casă de marcat, care are un număr unic de identificare în registrul fiscal și este atribuită unui anumit întreprinzător individual sau persoane juridice, să nu poată fi transferată unei alte persoane, vândută sau înstrăinată doar așa. Înainte de a efectua oricare dintre aceste acțiuni, echipamentele de casă de marcat trebuie anulate.

Când ar putea fi necesară anularea din înregistrare a unei case de marcat?

Necesitatea reînregistrării sau eliminarea completă a caselor de marcat din înregistrarea fiscală poate apărea atât atunci când organizația este închisă, cât și în timpul activităților sale. Acest lucru se întâmplă în următoarele cazuri:

1. Inlocuirea casei de marcat cu un alt model (mai nou si mai functional).
2. Modelul KKM utilizat este învechit și șters din registrul de stat KKT. Durata de viață a caselor de marcat este de numai 7 ani de la data funcționării.
3. Vânzare, transfer pentru utilizare gratuită sau contra cost (închiriere) către alt antreprenor individual sau organizație.
4. Casa de marcat nu este folosită, dar este în domeniul public pentru angajații companiei și străinii. Pentru a evita utilizarea neautorizată, acesta trebuie dezactivat dacă nu este destinat să fie utilizat în viitor.
5. Închiderea întreprinzătorilor individuali, lichidare entitate legală servesc de asemenea ca bază pentru radierea casei de marcat.

La ce ar trebui să fiți atenți atunci când anulați o casă de marcat?

Esența întregii proceduri este verificarea consistenței informațiilor din casa de marcat și a datelor conținute în memoria fiscală a aparatului, dezactivarea aparatului, scoaterea și transferul spre depozitare a unității EKLZ (bandă securizată a casei de marcat electronice). Cu toate acestea, procesul în sine poate avea loc diferit în diferite regiuni și chiar în diferite inspectorate ale Serviciului Federal de Taxe.

Sunt câteva nuanțe care trebuie clarificate în prealabil cu o anumită autoritate fiscală teritorială - exact cea la care a fost înregistrată casa de marcat. Mulți inspectori ai serviciilor fiscale federale solicită eliminarea rapoartelor fiscale de către un specialist în centrul de servicii numai în prezența unui inspector. În acest caz, după ce ați convenit în prealabil cu inginerul centrului de service, trebuie să vă conduceți până la biroul dvs. de inspecție într-o anumită zi, luând cu dvs. casa de marcat și toate documentele pregătite.

Unele inspectorate închid ochii la o asemenea strictețe și nu cer să le aducă echipament și o casă de marcat. Documentele executate corect sunt suficiente pentru ei; principalul lucru este că sunt furnizate de un centru de servicii certificat și prezentate registratorului în timp util.

În cadrul procedurii „simplificate”, un angajat al centrului de servicii de casă de marcat elimină în mod independent memoria fiscală și generează un pachet de documente pentru anularea din înregistrare a casei de marcat. Proprietarul casei de marcat poate depune cererea la biroul fiscal (în persoană sau trimite un reprezentant cu procură) doar în aceeași zi sau în termen de trei zile, în funcție de regulile stabilite de Serviciul Fiscal Federal local.

Atunci când intenționați să anulați înregistrarea unei case de marcat, este necesar să se clarifice dacă toate raportările fiscale au fost depuse în acest moment, dacă există datorii la buget, dacă facturile centrului central de servicii fiscale au fost plătite. Este recomandabil să studiați cu atenție jurnalul de bord al casierului-operator pentru caracterul complet și corect al informațiilor introduse și, de asemenea, să verificați semnele din jurnalul de apeluri al tehnicianului. Dacă totul este în regulă, este timpul să începeți pregătirea documentației.

Lista documentelor pentru Serviciul Fiscal Federal

KKM, sub rezerva radierii la Serviciul Fiscal Federal, trebuie să aibă următorul pachet însoțitor :

• card de înregistrare eliberat la înregistrare;
• jurnalul casierului-operator (formular KM-4);
• pașaport de casă de marcat și pașaport EKLZ;
• jurnalul de apeluri de întreținere;
• o copie a bilanțului pentru ultima perioadă de raportare (marcată de perioada fiscală), un registru de numerar sau un registru de venituri și cheltuieli (pentru SRL-uri și, respectiv, întreprinzători individuali) - aceste documente nu sunt necesare, dar pot fi necesare pentru munca unui inspector fiscal.

În procesul de eliminare a memoriei unei case de marcat, angajatul stației de service centrală asigură:

• acționează asupra luării citirilor contorului dispozitivului (formular KM-2);
• o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de funcționare a casei de marcat;
• 1 raport de cec pentru fiecare din ultimii 3 ani de funcționare a casieriei;
• rapoarte fiscale lunare pentru aceeași perioadă;
• raport privind cel mai recent ECLZ;
• chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
• actul de a transfera un bloc de memorie pentru stocare.

Un reprezentant al organizației care deține casa de marcat arată inspectorului fiscal un pașaport (este necesară o procură dacă nu este directorul însuși sau antreprenor individual) și cererea completată. În anul 2014 se completează o cerere de radiere a unei case de marcat pe una universală, care din 2012 este aceeași pentru toate acțiunile de înregistrare cu casa de marcat (la înregistrare și la efectuarea modificărilor cardurilor de înregistrare).

Procedura de radiere a caselor de marcat

Așadar, enumeram pașii principali pentru anularea din înregistrare a unei case de marcat:

1. Clarificăm nuanțele activității biroului fiscal „nostru”.
2. Pregătim un set de documente.
3. Contactăm centrul de service central pentru coordonarea și efectuarea procedurii.
4. Facem o vizită la Serviciul Fiscal Federal.

După cum puteți vedea, instrucțiunile pentru scoaterea casei de marcat Contabilitatea este simplă și clară, iar procesul în sine nu necesită mult timp. Dacă circumstanțele au succes, o călătorie la biroul fiscal nu va dura mai mult de 15 minute. Dacă departamentul de înregistrare a casei de marcat nu este diferit viteza de lucru sau ia doar cateva zile pe saptamana, apoi trebuie sa astepti pana la 5 zile.

După aceea cu casă de marcat poți face ce vrei: să-l dai, să-l închiriezi, să-l vinzi sau să-l predai pentru comision unui centru de service central. Adevărat, acest lucru se aplică doar acelor mașini care sunt încă în registrul de stat: sunt echipate cu memorie nouă și repuse în funcțiune. Dispozitivele care au expirat perioada de amortizare (7 ani) nu sunt supuse utilizării ulterioare.

În cazul unui audit de birou, blocul EKLZ trebuie păstrat în organizație timp de 5 ani de la radiere.