Masa de personal este un act de reglementare intern al organizației care simplifică semnificativ menținerea evidenței personalului. Deși legislația actuală nu obligă angajatorii să completeze acest document, este de obicei aprobat în etapa de creare a companiei. La urma urmei, în ea sunt înregistrate întreaga structură de personal a organizației, componența și numărul de angajați, precum și fondul lunar. salariile. Veți învăța cum să întocmiți acest formular și cum arată un exemplu unificat de tabel de personal în acest articol. Mai jos veți găsi un exemplu de formular completat și, de asemenea, puteți descărca un formular gol și îl completați singur.

Tabloul de personal (SH) conform Codului Muncii nu este deloc obligatoriu. Dacă dorește, angajatorul poate lucra fără acest model de formular, inclusiv numele posturilor și sumele salariale din contractele de muncă și comenzile de angajare a angajaților. Astfel de documente vor fi reglementări interne cu drepturi depline și niciun inspector nu va avea întrebări în acest sens. Cu toate acestea, nu totul este atât de simplu cu acest document. La urma urmei, din conținut Articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruseși părțile a doua Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că, în cazul în care termenii contractului de muncă determină că funcția de muncă a salariatului este de a presta muncă într-o anumită funcție, această funcție trebuie să corespundă cu tabloul de personal. Prin urmare, în organizație trebuie să existe un program și este necesar să se studieze eșantionul acestuia. Potrivit avocaților, un angajat care preia funcția în lipsa unui tablou de personal poate fi considerat o încălcare legislatia muncii, pentru care răspunderea administrativă se impune conform Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse RF. Prin urmare, să petrecem destul de mult timp pe acest material și să ne uităm la un exemplu de tabel de personal pentru 2019 mai detaliat.

De ce ai nevoie de personal?

În primul rând pentru planificare. În centrul său, HR structurează întreaga companie și ierarhia din cadrul acesteia. Privind-o, puteți înțelege imediat câte departamente există în organizație, ce organisme de conducere sunt prevăzute și ce direcție este o prioritate. Având la îndemână formularul de program, oricine își poate forma cu ușurință o părere despre număr mediu angajații, salariile lunare și tipul de activitate al companiei.

Pe baza acestui act local, este foarte convenabil să se formeze un fond de salarii, să se confirme valabilitatea cheltuielilor pentru Serviciul Fiscal Federal, precum și să se întocmească rapoarte statistice și cereri către serviciul de ocupare a forței de muncă și agentii de recrutare. Apropo, este important să rețineți că, dacă un post este indicat în tabelul de personal, atunci acesta trebuie ocupat. Dacă există un post vacant, dar nu există nici un angajat, serviciul de ocupare a forței de muncă ar trebui să știe despre acesta. ÎN in caz contrar poate fi pedepsit. Acest lucru rezultă din norme Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 privind ocuparea forței de muncă.

În practică, resursele umane sunt necesare în munca nu numai a ofițerilor de personal, ci și a contabililor. Este una dintre formele cel mai des solicitate pentru controale fiscale. ШР este un document contabil primar.

Când este elaborat SR și ce informații conține?

Este recomandabil să se elaboreze și să se aprobe formularul SR chiar la începutul activităților companiei. Dar dacă ai uitat să aprobi programul, acest lucru se poate face oricând pe durata existenței afacerii. În plus, poate fi aprobat din nou cel puțin în fiecare lună. Sau faceți modificările necesare unui eșantion deja existent pe baza unei comenzi speciale.

Formular unificat T-3 aprobat Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1. Deși din 2013 această rezoluție și-a pierdut puterea și toate mostrele din ea au devenit mai degrabă recomandate decât obligatorii, SR este de obicei întocmit pe baza acestui formular. Cu toate acestea, compania poate modifica această formă în funcție de nevoile sale. În orice caz, lista informațiilor obligatorii pe care trebuie să le conțină acest act local este mică:

• unități structurale;
• posturi;
• informații privind numărul de unități de personal;
• salariile oficiale;
• salariul lunar.

Dacă compania decide să-și dezvolte propriul formular de program, atunci nu ar trebui să contravină cerințelor din partea a doua a articolului 9 Lege federala din data de 06.12.2011 Nr 402-FZ„Despre contabilitate”. La urma urmei, așa cum s-a spus deja, asta document primar. Un formular dezvoltat independent poate să nu corespundă deloc cu eșantionul de mai jos.

Acest act intern al organizației este întotdeauna impersonal. Nu indică numele și prenumele persoanelor care ocupă anumite funcții. Prin urmare, la angajarea și concedierea angajaților, eșantionul SR nu se modifică în niciun fel. Cu toate acestea, există un document subordonat acestuia - aranjamentul de personal. Este aprobat la nivelul unităților structurale și poate include anumite persoane. Nu există formulare sau mostre standardizate pentru completarea aranjamentului, astfel încât fiecare manager îl poate întocmi (sau nu) la propria discreție. Vom analiza mai jos cum să întocmim corect un tabel de personal (exemplu 2019) pentru SRL-uri și alte forme organizatorice ale entităților juridice.

Procedura de acceptare a SHR

Tabelul de personal este întocmit de orice funcționar al organizației căruia îi sunt delegate astfel de competențe (manager, contabil, specialist în resurse umane). La întocmirea acestuia este necesar să se bazeze pe legislația muncii și pe reglementările interne ale companiei. În special, acestea pot fi:

• Cartă;
• structura întreprinderii (dacă există);
• politica contabila;
• standarde profesionale;
• calcule lunare salariile oficiale;
• alte documente tehnice legale și de reglementare.

Uneori, înainte de întocmirea HR-ului, se întocmește un alt act normativ de personal - structura organizației: o diagramă a tuturor diviziilor, relația și subordonarea acestora. Nici acest formular nu este obligatoriu, dar este mai ușor să se întocmească un eșantion de SR pe baza acestuia.

Tabloul de personal poate fi aprobat numai printr-un ordin semnat de șeful organizației sau altă persoană împuternicită. Mai mult, dreptul de a emite astfel de ordine trebuie garantat inițial în actele constitutive. Un sigiliu rotund nu este pus pe acest document, chiar dacă organizația îl folosește. Formularul ShR trebuie semnat de cel care l-a întocmit, iar în coloana de sus este necesar să se introducă detaliile comenzii relevante și să le certifice cu semnătura managerului.

Nuanțe importante

Când definiți profesii și funcții, nu puteți lua numele lor, așa cum se spune, „din aer”. Ar trebui să respectați numele conținute în cărți de referință pentru calificare sau standarde profesionale aprobate. Mai mult, în unele cazuri acest lucru este obligatoriu: în Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse s-a stabilit că, în cazul în care funcții, specialități sau profesii sunt legate de acordarea de compensații și beneficii sau de prezența contraindicațiilor, atunci denumirile acestora trebuie să coincidă strict cu denumirile și cerințele din documentele de reglementare, i.e. standarde profesionale și cărți de referință. Cerințe similare se aplică specialiștilor care au dreptul la pensionare anticipată. În acest caz, ar trebui să vă ghidați și după listele 1 și 2 de industrii, lucrări, profesii și indicatori care dau dreptul la pensie preferențială ( Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 N 10Și Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 22 august 1956 N 1173). Dacă aceste cerințe sunt neglijate, atunci un angajat al cărui carnet de muncă va indica o profesie de fapt fictivă poate avea probleme atunci când solicită o pensie. Iar înscrierile în carnetul de muncă se pot face doar în conformitate cu tabelul de personal și ordinul de angajare. În plus, pentru nerespectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorului poate fi aplicată o amendă administrativă.

O altă dificultate poate apărea atunci când în formularul SR trebuie să indicați nu o profesie sau o poziție, ci un anumit tip de muncă. Această problemă nu este reglementată de lege, dar, în practică, angajatorii sunt adesea nevoiți să indice exact tipul de muncă pentru a evita probleme la confirmarea unei reduceri a personalului sau a numărului de angajați. Acest lucru este necesar atunci când există și posturi în organizație. În acest caz, puteți utiliza Procedura pentru aplicarea formelor unificate de primar documentatia contabila, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20. Acest document prevede că conducerea organizației poate emite un ordin (instrucțiune) și poate indica toate detaliile suplimentare care trebuie introduse în formularul T-3. Dacă organizația utilizează numai tipuri de muncă și numărul de angajați este mic, este posibil ca SHR să nu fie compilat.

Angajații independenți

O altă dificultate pe care o întâmpină ofițerii de cadre la întocmirea unui tabel de personal pe baza formularului T-3 este legată de angajații independenți. Astfel de angajați pot fi considerați persoane care cooperează cu organizația în baza unor contracte civile. asupra lor în vigoare Articolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplica nici legislatia muncii si nici alte acte care contin norme dreptul muncii. Prin urmare, nu au nimic de-a face cu ShR, pentru că performează muncă de o singură dată. Cu toate acestea, în practică, liber profesioniștii includ uneori lucrători angajați pe baza unui contract de muncă și care prestează un anumit tip de muncă. Dacă angajatorul nu a emis un ordin și nu a inclus o astfel de muncă în SR, apare o situație particulară: nu există nicio funcție, dar există un angajat. Este indicat să evitați astfel de situații.

Procedura de efectuare a modificărilor

Modificările în SR apar întotdeauna pe baza unei comenzi. Astfel de modificări pot fi legate de:

• cu excepţia posturilor vacante datorate schimbări organizatoriceîn activitatea companiei;
• introducerea de noi posturi de personal dacă este necesară extinderea afacerii;
• reducerea unităților de personal asociată cu o reducere a numărului sau a personalului;
• modificări ale salariilor;
• redenumirea departamentelor, denumirile unităţilor structurale etc.

Modificările pot fi aduse formularului actual ShR sau pur și simplu aprobate document nou pe baza unui eșantion vechi. În ambele cazuri veți avea nevoie documentarea, precum și documentele aferente. În plus, cerințele legale trebuie respectate cu strictețe. De exemplu, la reducerea numărului de angajați, este necesar să se emită un ordin de excludere a anumitor posturi din tabloul de personal, precum și să se introducă un nou program, respectând cerințele Articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol definește obligația angajatorului de a anunța concedierile cu cel puțin două luni înainte. Prin urmare, data intrării în vigoare a SR actualizat cu funcții ocupate nu poate interveni mai devreme de două luni de la emiterea ordinului de a efectua modificări (de exemplu, data emiterii ordinului de a face modificări este 15.02.2019). , iar modificările trebuie să intre în vigoare nu mai devreme de 16.04.2019). Dacă modificările se referă la posturi vacante, este posibil ca acest termen să nu fie respectat.

La fel, la schimbarea salariilor, trebuie să respectați cerințele Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit căruia o modificare a termenilor unui contract de muncă la inițiativa angajatorului este permisă numai dacă este o consecință a unei modificări a condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă. De asemenea, este necesar să se informeze toți angajații ale căror salarii urmează să se modifice cu cel puțin două luni înainte.

Exemplu de completare a tabelului de personal (formular T-3)

Să ne uităm la un exemplu de tabel de personal organizarea constructiilor, în care sunt 10 unităţi de personal. Eșantionul este compilat conform formularului unificat T-3.

Exemplul de tabel de personal este aproximativ; documentul poate include unitati separate, sucursale și alte unități structurale ale companiei.

Întrebare:
Fiecare farmacie are funcția de manager și doi specialiști șefi (doi farmaciști sau doi farmaciști, sau un farmacist și un farmacist). Funcția de căpitan șef (deținută fie de un farmacist, fie de un farmacist) nu există ca atare și este imposibil să scrieți simplu căpitan șef în tabelul de personal. Dacă un specialist (de exemplu, un farmacist) pleacă și este înlocuit de un farmacist, este necesar să se schimbe tabelul de personal de fiecare dată? Dacă șeful farmaciei intră în concediu de maternitate, iar în locul său este numit un director interimar. Cum va arăta atunci planul de personal? Și ce trebuie să scrie specialistul care îndeplinește atribuțiile în carnetul de muncă? Dacă atunci acest I.O. merge și în concediu de maternitate (directorul însuși este încă în concediu de maternitate), din nou trebuie să angajăm un alt director interimar. Cum va arăta atunci planul de personal? Trebuie să-l schimb de fiecare dată?

Răspuns:

Atenție, utilizați accesul deschis la consultări învechite. Consultațiile curente din ultimii 5 ani sunt disponibile doar clienților înregistrați care au plătit pentru accesul la site.

Pentru a nu efectua de fiecare dată modificări la tabelul de personal, vă recomandăm să indicați în tabelul de personal două posturi de farmacist și două posturi de farmacist.
În acest caz, puteți angaja fie doi farmaciști, fie doi farmaciști sau un farmacist și un farmacist, iar în tabloul de personal vor fi posturi vacante.
Dacă șeful unei farmacii intră în concediu de maternitate, sunt posibile următoarele opțiuni de înlocuire:
1. Îndeplinirea sarcinilor unui manager temporar absent fără eliberare de la locul de muncă, după cum este stabilit contract de muncă(în conformitate cu articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse), adică unui angajat al farmaciei i se poate desemna, cu acordul său scris, să efectueze, împreună cu munca specificată în contractul de muncă, alte muncă în plus contra cost suplimentar. Baza pentru îndeplinirea atribuțiilor este un acord suplimentar la contractul de muncă;
2. Transfer temporar angajat al farmaciei la un alt loc de muncă (post) (în conformitate cu articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu această opțiune, angajatul este eliberat din locul de muncă principal. Baza pentru îndeplinirea atribuțiilor este un acord suplimentar la contractul de muncă.
3. Încheierea unui contract de muncă pe durată determinată (inclusiv pe bază de normă parțială) pentru perioada de absență a managerului (în conformitate cu articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Rețineți că, întrucât funcția „acționând” nu există, salariatul căruia i se încredințează îndeplinirea atribuțiilor de manager, la semnarea documentului, trebuie să indice funcția pe care o ocupă conform tabloului de personal, întrucât salariatul a fost delegat oficial. puterile corespunzătoare (prin ordin, acord suplimentar, Împuternicire).
În toate cele trei cazuri, nu sunt necesare modificări ale tabloului de personal, cu excepția cazului introducerii unui nou post (chiar temporar) - director adjunct, pentru care contractul de muncă va prevedea îndeplinirea atribuțiilor de manager pe perioada acesteia. absenta.
În conformitate cu paragraful 4 din Regulile de întreținere și depozitare înregistrările de lucru, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (modificat la 25 martie 2013), în primele două cazuri, nu se fac înscrieri. în cartea de muncă. Deoarece doar informațiile despre transferul la un alt loc de muncă permanent sunt introduse în cartea de muncă.
La încheierea unui contract de muncă pe durată determinată pe durata îndatoririlor unui manager absent, trebuie făcută o evidență a angajării în carnetul de muncă al salariatului. Se realizează în conformitate cu Regulile de menținere și păstrare a cărților de muncă de mai sus și Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă fără a se indica caracterul pe durată determinată a contractului de muncă (scrisoarea Rostrud din 04.06.2010 nr. 937-6). -1).

21.11.13

Pentru a calcula numărul de executanți pe post, numărul total de salariați rezultat pentru fiecare tip de muncă se înmulțește cu coeficientul corespunzător postului de farmacist, farmacist, ambalator sau asistentă-spălator. 2.5 La calcularea numărului necesar de poziții, cifrele totale mai mici de 0,13 sunt eliminate; numere - 0,13-0,37 - rotunjite la 0,25; numere 0,38-0,62 - rotunjite la 0,5; cifrele 0,63-0,87 sunt rotunjite la 0,75, iar peste 0,87 - la o unitate. Un exemplu de calcul al numărului de farmaciști, farmaciști, ambalatori și asistente-spălatori este dat în Anexele 3-4. 2.6. Numărul de farmaciști și farmaciști ocupat cu service vizitatorii din organizațiile de farmacie (întreprinderi) care lucrează mai mult de 8 ore nu trebuie să fie mai mici decât numărul indicat în tabel. 4.

Masa de personal farmacie

Conform explicaţiilor cuprinse în scrisoarea lui Rostrud din 23 ianuarie 2013 Nr. PG/409-6-1, prezentul document se întocmeşte: 1. Conform formularului unificat Nr. T-3 (Anexă). În acest caz, se semnează de șeful serviciului de personal (compartiment personal, departament personal) și Contabil șef, și este aprobat de șeful organizației - detaliile relevante (semnături, ștampilă de aprobare) sunt furnizate în formularul unificat.

Atenţie

În cazul în care nu există un șef al serviciului de personal (departamentul de personal, departamentul de personal) și (sau) un contabil șef în personal, tabelul de personal este semnat de angajații cărora li se atribuie astfel de atribuții prin ordin al managerului. organizatie medicala(de exemplu, contabil și specialist în resurse umane). Aceasta reiese din Instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de evidență a muncii și de plată a acesteia (Formular nr. T-3), aprobate prin Hotărârea nr. 1.

2.

Întocmim un program de personal

Cerințe de bază Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate câmpurile și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie; este doar consultativă, deși au existat multe controverse în acest sens. Această problemă a fost în cele din urmă pusă capăt printr-o Scrisoare de la Rostrud din 23 ianuarie 2013.

Info

N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul să dezvolte propriile forme ale acestui document și să le folosească, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii. În special în art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a angajatului este determinată în conformitate cu funcția și profesia indicate în tabelul de personal.

Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.

Tabloul de personal al unei organizații de farmacie

Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se acumulează pe întregul salariu. De exemplu, un bonus, care se plătește în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).

Important

Coloana 9 „Total pe lună” Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (rub./zi, rub./oră), în caz contrar fie o liniuță, fie se înscrie numai cuantumul salariului, înmulțit cu numărul de unități de personal. Coloana 10 „Notă” Aceasta poate indica un act de reglementare local care reglementează salariile, salariul minim dacă este stabilit (de exemplu, plata la bucată, iar nota indică: „nu mai puțin de 10.000 de ruble”). După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate excludeți graficele inutile.

Cu privire la standardele de personal și nivelurile standard de personal pentru farmacii și chioșcuri de farmacie

Divizia cuprinde următoarele posturi: contabil șef, contabil șef, contabil-casier.

• Departamentul Logistica (03). Unitatea este formată dintr-un șef de departament și un logistician.

Coloana nr. 5 arata salariile tuturor posturilor.

Coloanele 6 și 7 conțin bonusuri „pentru intensitatea muncii” și „bonusuri pentru tinerii specialiști”. Coloana nr. 9 rezumă valorile coloanelor 5,6,7 (coloana nr. 8 nu este completată).
În coloana „total”, numărul de posturi de personal este de 10, salariul total este de 376.000 de ruble, iar fondul total de salarii la întreprindere este de 477.650 de ruble. Aprobare Tabloul de personal se aprobă prin ordin special, care trebuie indicat (în ultima coloană a documentului).

Economia farmaciei organizarea activităților de farmacie

Anexa 1 INSTRUCȚIUNI pentru transformarea cantității de medicamente și produse medicale eliberate din farmacii, magazine farmacie, puncte și chioșcuri în unități de cont. 1. Instrucțiunile stabilesc procedura de recalculare a numărului de medicamente și dispozitive medicale eliberate din farmacii, magazine farmacie, puncte și chioșcuri de diferite forme organizatorice și juridice care deservesc populația și instituțiile sanitare în unități de cont.
2. Recalcularea se bazează pe intensitatea complexă a muncii de lucru cu o unitate acceptată a unui medicament finit, fabricat conform unei prescripții sau cerințe individuale, precum și o unitate de medicamente și dispozitive medicale sub formă de preparare în farmacie și ambalaj.

Cum se întocmește un tabel de personal, un eșantion de completare a formularului T-3

XL „Îngrijirea sănătății” Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă periculoase, munca în care dă dreptul la concediu suplimentarși o zi de lucru scurtată, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 25 octombrie 1974 Nr. 298/P-22 (modificat la 29 mai). , 1991) - program redus de lucru, acordarea concediului anual suplimentar plătit. Conform clauzei 4 din Notele la Nomenclatorul de poziții lucrătorii medicaliȘi lucrători farmaceutici, aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 20 decembrie 2012 nr. 1183n (modificat la 1 august 2014; denumit în continuare Nomenclator), denumirea postului de medic se formează ținând cont de specialitatea pt. pentru care angajatul are pregătirea adecvată și munca pentru care este inclusă în sfera atribuțiilor sale (de exemplu, un medic generalist).

Meniul

Cum va arăta atunci planul de personal? Trebuie să-l schimb de fiecare dată? 17.11.13 Răspuns: Pentru a nu efectua de fiecare dată modificări în tabelul de personal, vă recomandăm să indicați în tabelul de personal două posturi de farmacist și două posturi de farmacist.În acest caz, puteți angaja fie doi farmaciști, fie doi farmaciști sau un farmacist și un farmacist, iar în tabloul de personal vor fi posturi vacante.Dacă șeful farmaciei merge în concediu de maternitate, sunt posibile următoarele variante de înlocuire: 1. Îndeplinirea sarcinilor unui manager temporar absent fără scutire de la munca specificată în contractul de muncă (în conformitate cu articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse), adică un angajat al farmaciei poate fi desemnat, cu acordul său scris, să executa, alaturi de munca specificata in contractul de munca, si alte lucrari suplimentare cu plata suplimentara.

Întocmim un program de personal pentru o organizație medicală

Coloana 5 " Rata tarifară(salariu), etc., freacă.” Totul depinde de sistemele de remunerare adoptate în organizație. Aceasta poate include un salariu, o rată tarifară sau diverse procente și coeficienți.

Dacă nu este posibil să introduceți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document care descrie calculul salariilor.

Coloanele 6,7,8 „Indemnizații suplimentare, frecare.” Completat în conformitate cu Reglementările privind remunerarea și alte documente de reglementare locale. Acesta este de obicei inclus:

• bonus pentru munca de noapte;
• curatenie de bai;
• alocațiile nordice;
• alte plăți și alocații suplimentare.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt menționate toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații.

Formularul t-3. tabelul de personal al organizației

Pentru o unitate de picături pentru ochi sterile și forme de dozare lichide, se iau unguente, medicamente homeopate medicament, proiectat complet în conformitate cu curentul documente de reglementareși destinate eliberării către populație sau către o instituție medicală sau de altă natură. Formele de dozare sterile includ soluții injectabile, soluții perfuzabile, soluții oftalmice, soluții și uleiuri pentru nou-născuți.
Unguentele includ unguente, paste, linimente, tencuieli lichide, suspensii, emulsii. 6. Pentru o unitate de pulberi și supozitoare, este acceptată în mod convențional o formă de dozare cu ambalaj pentru 10 doze. 7.

Se ia o porție pentru o unitate de cocktail fito și oxigen. 8. Număr de unități de cont după tipul de muncă cu o unitate de medicament acceptată.

Dispozitivele medicale și alte produse sunt prezentate în tabel. 1-5.
STRUCTURA UNEI ORGANIZĂȚII MEDICALE ȘI STANDARDE DE PERSONAL Angajatorul formează în mod independent structura organizației, determină componența sa numerică (numărul de unități de personal) și condițiile de plată pentru lucrători. Programul de personal al unei organizații medicale include unități structurale, posturi (profesii) ale angajaților, precum și numărul de unități de personal pentru aceștia. Structura și nivelurile de personal sunt stabilite de șeful organizației medicale în funcție de volumul lucrărilor de diagnostic și tratament efectuate și de numărul populației deservite, ținând cont de cele recomandate. standardele de personal prevăzute de procedura de acordare a îngrijirilor medicale.

Instituție de învățământ bugetară de stat

studii profesionale superioare

„Universitatea Medicală de Stat din Ryazan

numit după academicianul I.P. Pavlov"

Ministerul Sănătăţii şi dezvoltare sociala Federația Rusă

Departamentul de Management și Economie a Farmaciei

JURNAL

practică industrială în managementul și economia farmaciei

Elevii anul 5, grupa a IV-a

(extramural)

Locul stagiului: SRL „Farmacia nr. 2”

Șef de practică din departament:

Manager cabinet de farmacie:

Ryazan, 2012-2013

Program de distribuție a timpului de lucru pentru practica industrială.

	Denumirea secțiunilor	Număr de zile
	Cunoașterea generală a activității unei farmacii
	Studierea regulilor de proiectare a rețetelor
	Studiul regulilor uniforme de înregistrare a medicamentelor
	Lucrați în departamentul de rețete și producție: La locul de muncă al farmacistului pentru luarea rețetelor și eliberarea medicamentelor; La locul de muncă al unui farmacist-tehnolog pentru control intrafarmacie; La locul de muncă al unui farmacist-tehnolog pentru producerea de concentrate, semifabricate și preparate în farmacie;	17.02.-01.03.2012
	Lucrați pe probleme contabilitateși raportare
	Munca de prognoză indicatori economici farmacii
	Decor munca de curs
	Obținerea creditului

Scopul practicii industriale: consolidarea și extinderea cunoștințelor teoretice dobândite de studenți în timpul studiilor la departamente și insuflarea abilităților practice studenților la fiecare loc de muncă specific dintr-o farmacie.

Cunoașterea generală a activității unei farmacii.

Forma organizatorică și juridică a SRL „”, unitatea structurală – farmacia nr. 2. Farmacia are licență valabilă pentru desfășurarea activităților farmaceutice. Farmacia este situată într-o clădire cu un etaj și are intrare proprie. Bunurile sunt primite de la furnizori într-un loc special desemnat. Există o intrare separată pentru furnizori.

Cifra de afaceri a farmaciei este de 1,7-2,3 milioane de ruble. pe lună, numărul de clienți este de 300-400 de cecuri pe zi, soldul inventarului este de aproximativ 2 milioane de ruble.

Farmacia contine urmatoarele spatii: o zona de vanzare, o camera de despachetare, o camera de materiale, o camera de odihna a personalului cu o baie.

Farmacia are 2 case de marcat cu case de marcat tastați „Mercury-112F”. Există un detector de valută și un terminal pentru plăți fără numerar.

Etapa comercială este dotată cu vitrine care asigură vizibilitatea și siguranța medicamentelor și a altor grupe de mărfuri aprobate pentru eliberare din farmacii. Farmacia are opt vitrine. Vitrinele sunt din sticla, pt o recenzie mai buna bunuri. Sunt dreptunghiulare și semicirculare în colțuri, rafturile sunt realizate din sticla clara, peretele din spate al vitrinei este oglindit. Vitrinele sunt echipate cu spoturi cu halogen in partea de sus. Medicamentele sunt așezate separat pe vitrine: medicamente de uz intern și medicamente de uz extern.

Informațiile de bază despre activitatea farmaciei se află pe un stand de informare special din zona de vânzări. La stand se afla o copie dupa licenta si urmatoarele informatii: specializarea si profilul celor mai apropiate farmacii, cu indicarea adresei si numarului de telefon; numele de familie și inițialele angajaților podeaua de tranzacționare pe locurile lor de muncă sau insigne; numele, prenumele, patronimul conducătorului întreprinderii farmacie; privind serviciile extraordinare pentru persoanele cu handicap din Marea Războiul Patriotic(Al Doilea Război Mondial) și participanții echivalați cu persoanele cu dizabilități din Al Doilea Război Mondial; prenumele, numele și patronimul administratorului de serviciu sau al persoanei care îl înlocuiește și munca acestuia; numerele de farmacie și numerele de telefon ale tuturor departamentelor de referință și informații din farmaciile orașului, numărul de telefon al serviciului de informare gratuit al orașului despre disponibilitatea medicamentelor în farmacii, textul Legii Federației Ruse „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”.

Pentru depozitare inventar sunt destinate dulapuri și sertare situate în partea de jos a dulapului. Sistemul de partiții mobile din interiorul cutiilor vă permite să plasați mărfuri de dimensiuni mici. Aici sunt și medicamente care necesită condiții speciale de păstrare (întuneric etc.). Pentru mărfuri mari există un dulap cu uși. Partea inferioară a vitrinei este, de asemenea, un loc pentru depozitarea inventarului.

La casă există sticlă: elimină riscul de furt și previne transmiterea infecției de la un client bolnav.

Farmacia este dotată cu șase frigidere. Frigiderele pentru depozitarea medicamentelor au o temperatură internă corespunzătoare temperaturii necesare pentru depozitarea acestui tip de produs.

Camera de materiale este locul unde se sortează, se sortează și se depozitează produsele farmaceutice. Podelele materialelor camerei au un strat fără praf

Masa de personal formă unificată T-3 este folosit pentru a indica structura și personalul organizației. Să ne uităm la acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.

Personal: formular unificat T-3

De la 1 ianuarie 2013 organizatii comerciale nu sunt obligați să întocmească documente de personal conform formularelor aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.

Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați articolul „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a întocmi un tabel de personal. În plus, tabelul de personal din formularul eșantion T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să utilizeze această formă specială de document.

Să vă reamintim că tabelul de personal - un formular al formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Pentru pentru ca utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un exemplu de document este prezentat ca în formă pură(în această secțiune) și în starea finalizată (în ultima secțiune).

Ce informații conține formularul unificat de personal?

Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).

Tabelul de personal conține:

• lista diviziilor structurale;
• nume de posturi, specialități și profesii care indică calificări;
• informații privind numărul de unități de personal;
• informații despre salarii: tarife și salarii, bonusuri, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.

Program de angajare scopul principal are o definiție a structurii, nivelul personaluluiși mărimea salariului. Documentul nu conține numele angajaților și funcțiile lor de personal. Aranjamentul de personal (sinonime: înlocuire personal, listă de personal) nu este stabilit prin acte normative. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că înlocuirea cu normă întreagă vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și ocuparea posturilor de personal la angajarea unui angajat cu normă parțială sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară, de obicei, pe baza tabelului de personal din formularul T-3, cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care ocupă anumite posturi. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie luat în considerare faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Citiți despre perioadele de păstrare a documentelor de personal.

Cum să întocmești corect un program de personal

Întocmirea tabelului de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației și trebuie aprobată prin ordin (instrucțiune) managerului sau altei persoane autorizate. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal trebuie consacrata in actele constitutive.

Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.

La întocmirea pentru prima dată tabelul de personal, i se atribuie numărul 1, iar ulterior se utilizează numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal intră în vigoare. Aceste două date pot varia. Formularul T-3 oferă o indicație a perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detalii despre ordinul pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.

Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații

Tabelul de personal din secțiunea tabelară începe să fie completat prin indicarea denumirilor și codurilor diviziilor structurale. De regulă, codul departamentului din tabelul de personal este indicat într-o ordine care permite determinarea subordonării și structurii întregii organizații.

Dacă o organizație are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie luat în considerare faptul că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a acordat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, acesta este întocmit totuși ca parte a unui singur tabel de personal.

Coloana 3 a tabelului de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului sau profesiei este atribuit de angajator, în cazul în care munca nu este asociată cu condiții dificile de muncă și furnizarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în tabelul de personal, trebuie să vă ghidați de:

• pe Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare(OK 016-94) (aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 Nr. 367);
• Clasificarea Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
• Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
• directoare unificate de tarife și calificare ale lucrărilor și profesiilor muncitorilor pe industrie;
• standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Citiți cum să aduceți titlurile posturilor în conformitate cu standardele profesionale.

Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru trebuie să se reflecte și în tabelul de personal.

În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile de personal pot fi indicate ca complete sau incomplete. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

La întocmirea personalului Atentie speciala ar trebui să fie dat în coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frec.” În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică un salariu lunar fix.

În practică, la întocmirea unui tabel de personal, se pune adesea întrebarea cu privire la executarea corectă a documentului în situațiile în care nu există o sumă fixă ​​de remunerație, de exemplu, cu plata la bucată. În acest caz, se recomandă introducerea unei liniuțe în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 indicați: „Salariu la bucată / Salariul bonus la bucată” și furnizați un link către actul de reglementare local care definește procedura pentru stabilirea salariilor, precum si cuantumul acestuia pt o anumită normă producție. Se recomandă să urmați o procedură similară la completarea tabelului de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.

Dacă tabelul de personal prevede incomplet unitatea de personal, apoi în coloana „Tarif (salariu)” se mai indică cuantumul salariului integral pentru post.

Cum se completează un tabel de personal: eșantion și exemplu

O mostră de completare a tabelului de personal din Formularul T-3 într-o situație în care nu există plata fixă forța de muncă, precum și un post de personal incomplet, pot fi găsite pe site-ul nostru.

NOTĂ! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că plata trebuie să fie egală cu muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din tabelul de personal este o încălcare Codul Muncii. Rostrud, prin scrisoarea nr. 1111-6-1 din 27 aprilie 2011, recomanda ca aceleasi sume salariale sa fie indicate in tabelul de personal pentru functiile cu acelasi nume, si ca posibilitatea platii unuia dintre salariati (nu salariul). ) într-o sumă mai mare ar trebui reglementată prin indemnizații și plăți suplimentare în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.

În coloanele 6, 7, 8 „Indemnizații suplimentare, freacă”. indemnizațiile sunt indicate ca fiind acceptate în organizație (pentru ore lungi de lucru, responsabilitate sporită, cunoștințe limbi straine, experiență de muncă etc.) și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al formularului unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile în vigoare în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a formularului de personal. Este recomandat să procedați la fel dacă primele sunt stabilite în procente.

Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.) .” Cu toate acestea, este imposibil să se oficializeze efectiv programul de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, puteți pune liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” indicați un link către reglementări, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc prime. Linkul din coloana 10 către documentul care vă permite să setați o creștere a vechimii în serviciu vă va permite să nu modificați programul atunci când se modifică valoarea majorării. Coloana 10 indică, de asemenea, orice informație referitoare la tabelul de personal.

Nuanțe de înregistrare și modificări ale tabelului de personal

Formularul unificat T-3 necesită semnăturile șefului serviciului de personal și a contabilului șef, dar nu conține cerințe precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.

Familiarizarea cu tabloul de personal al angajaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este garantată printr-un contract colectiv, contract sau act de reglementare local (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2014 Nr. PG/4653-6-1).

Se pot face modificări la tabloul de personal dacă este necesar să se completeze cu noi posturi și diviziuni structurale sau, dimpotrivă, excludeți-le, precum și la schimbarea salariilor, redenumirea departamentelor și posturilor. Modificările în tabloul de personal se formalizează prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

2) emiterea unui ordin de aprobare a unui nou tablou de personal.

La reducerea personalului sau a numărului, ori la modificarea salariilor se efectuează modificări și la tabloul de personal, dar trebuie avut în vedere că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie să fie anunțați cu 2 luni în avans despre viitoarea concediere (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.

Tabelul de personal se păstrează permanent în organizație. Organizațiile care desfășoară funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, autorităților fiscale) au dreptul de a solicita acest document atunci când efectuează inspecții. În cazul în care nu furnizează documentele sau copiile acestora solicitate de controlori, inclusiv tabelul de personal, angajatorul poate fi sancționat cu o amendă de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Rezultate

personal - document obligatoriu, pe care orice angajator ar trebui să o aibă. Un exemplu de completare a unui tabel de personal folosind Formularul T-3 poate fi găsit pe internet pe multe site-uri web de contabilitate și juridice, dar un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori furnizat. La pregătirea tabelului de personal, Formularul T-3, al cărui eșantion este prezentat în acest articol, poate fi de un bun ajutor atât pentru ofițerii de personal cu experiență, cât și pentru cei începători.

Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul