Conform legislației în vigoare, informațiile despre toate reprezentanțele și sucursalele existente ale unei persoane juridice trebuie să fie conținute în Statutul și alte documente constitutive ale Societății.

În consecință, etapa principală în înregistrarea unei sucursale sau a unei reprezentanțe a unei companii este efectuarea modificărilor documentelor constitutive ale Societății care creează sucursala sau reprezentanța.

În conformitate cu Codul Fiscal, o persoană juridică este obligată să se înregistreze în scopuri fiscale la sediul sucursalei sau reprezentanței în termen de 30 de zile de la data creării.

Compania Exclusive Processing oferă servicii de înregistrare a sucursalelor și reprezentanțelor persoanelor juridice din Moscova pentru companiile din Moscova, precum și pentru organizațiile din alte regiuni ale Rusiei.

Documente și informații necesare deschiderii unei sucursale și reprezentanțe.

• Un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice care conține informații fiabile despre companie;
• Copie după pașaportul directorului general al companiei + codul fiscal personal;
• Adresa\numele sucursalei sau reprezentanței companiei.

Servicii și prețuri pentru înregistrarea unei sucursale sau reprezentanțe.

Lista de servicii	preț, freacă.	Stat comision\ notar Achitat separat	Costuri suplimentare, informatii pentru client
Servicii de pregătire a documentelor pentru înregistrarea unei sucursale sau reprezentanțe	3.500 RUB	800 de ruble. -stat datorie 3.260 RUB - cheltuieli notariale	Informații generale despre diviziile separate ale organizațiilor Înregistrarea modificărilor documentelor constitutive ale unei companii din Moscova este efectuată de MIFTS nr. 46. Perioada de înscriere este de 6 zile, inclusiv weekend-uri – 8 zile. Solicitantul de înregistrare și modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și actele constitutive ale societății poate fi doar CEO companiilor. Pentru a depune documente la autoritatea de înregistrare, solicitantul va trebui să se deplaseze la un notar pentru a certifica cererea de înregistrare și a emite o procură notarială; apoi, în numele companiei, acțiunile de înregistrare sunt efectuate de către angajații noștri pe baza a unei împuterniciri. Statutul Societății care deschide o sucursală sau reprezentanță specifică denumirea sucursalei sau reprezentanței, precum și locația acesteia. Sucursalele și reprezentanțele nu sunt supuse înregistrare de stat la fel cum se întâmplă cu înregistrarea persoanelor juridice, de exemplu, înregistrarea unui SRL, deoarece nici o sucursală, nici o reprezentanță nu sunt persoane juridice independente. Dar este obligatorie înregistrarea unei sucursale sau reprezentanțe în scopuri fiscale. Diviziune separată: În codul civil există o diviziune separată - o diviziune situată în afara locației unei persoane juridice, care își îndeplinește toate sau o parte din funcțiile sale. Motive pentru crearea unei diviziuni separate: expansiunea afacerii optimizarea managementului diviziilor structurale din alte regiuni dorința organizației de a-și apropia producția de sursele de materii prime; cerințele legislației de mediu privind amplasarea instalațiilor de producție periculoase și dăunătoare departe de zonele populate Semne ale unei unități separate: izolare teritorială – situată în afara locației persoanei juridice staționar la locul de muncă- presupune prezenta angajatilor izolate - au o structură proprie de organe de conducere, determinată de organizația-mamă Diviziunile separate sunt împărțite în: ramuri birouri reprezentative diviziune separată pentru legislația fiscală Societatea poate crea sucursale și deschide reprezentanțe prin hotărâre a adunării generale a participanților companiei. Filialele și reprezentanțele sunt divizii separate ale unei organizații situate în afara locației entității juridice în sine. Principalele diferențe dintre o reprezentanță și o sucursală a unei companii sunt funcțiile îndeplinite. Funcțiile Reprezentanței și Sucursalei unei persoane juridice Reprezentanța reprezintă exclusiv interesele Societății și le protejează, în timp ce sucursala, dimpotrivă, îndeplinește toate sau parțial funcțiile Societății-mamă, inclusiv funcțiile reprezentanței. Sucursala și reprezentanța companiei nu sunt persoane juridice și acționează în baza reglementărilor aprobate de companie. O sucursală și reprezentanță sunt dotate cu proprietate de către firma care le-a creat. Șefii reprezentanțelor și sucursalelor sunt numiți de o persoană juridică și acționează în baza unei procuri. Serviciu de comandă Lasă-ți contactele și managerul nostru te va contacta in scurt timp.

1.1. Acest document definește politica Societății cu răspundere limitată „” (denumită în continuare Compania) cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

1.2 Prezenta Politică a fost elaborată în conformitate cu legislația în vigoare Federația Rusă despre datele personale.

1.3 Prezenta Politică se aplică tuturor proceselor de colectare, înregistrare, sistematizare, acumulare, stocare, clarificare, extragere, utilizare, transfer (distribuire, furnizare, acces), depersonalizare, blocare, ștergere, distrugere a datelor cu caracter personal efectuate cu ajutorul instrumentelor de automatizare și fără utilizarea unor astfel de mijloace.

1.4. Politica este respectată cu strictețe de către angajații Companiei.

1. Definiții

Informații personale- orice informație referitoare la o persoană fizică direct sau indirect identificată sau identificabilă (subiectul datelor cu caracter personal);

operator - agenție guvernamentală, organ municipal, juridic sau individual, independent sau în comun cu alte persoane care organizează și (sau) desfășoară prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și determinarea scopurilor prelucrării datelor cu caracter personal, componența datelor cu caracter personal care urmează a fi prelucrate, acțiunile (operațiunile) efectuate cu date cu caracter personal;

prelucrarea datelor cu caracter personal- orice acțiune (operațiune) sau set de acțiuni (operații) efectuate folosind instrumente de automatizare sau fără utilizarea unor astfel de mijloace cu date personale, inclusiv colectarea, înregistrarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, clarificarea (actualizarea, modificarea), extragerea, utilizarea, transfer (distribuire, furnizare, acces), depersonalizare, blocare, ștergere, distrugere a datelor cu caracter personal;

prelucrarea automată a datelor cu caracter personal- prelucrarea datelor cu caracter personal cu ajutorul tehnologiei informatice;

diseminarea datelor cu caracter personal- acțiuni care vizează dezvăluirea datelor cu caracter personal unui număr nedeterminat de persoane;

furnizarea de date cu caracter personal- acțiuni care vizează dezvăluirea datelor cu caracter personal unei anumite persoane sau unui anumit cerc de persoane;

blocarea datelor cu caracter personal- încetarea temporară a prelucrării datelor cu caracter personal (cu excepția cazurilor în care prelucrarea este necesară pentru clarificarea datelor cu caracter personal);

distrugerea datelor cu caracter personal- acțiuni în urma cărora devine imposibilă restabilirea conținutului datelor cu caracter personal în sistemul informatic al datelor cu caracter personal și (sau) în urma cărora mediile materiale ale datelor cu caracter personal sunt distruse;

depersonalizarea datelor cu caracter personal- acțiuni în urma cărora devine imposibil fără utilizare Informații suplimentare stabilirea dreptului de proprietate asupra datelor cu caracter personal pentru un anumit subiect al datelor cu caracter personal;

sistemul informatic de date cu caracter personal- totalitatea datelor cu caracter personal continute in bazele de date si asigurarea prelucrarii acestora tehnologia Informatieiși mijloace tehnice.

1. Principii și condiții de prelucrare a datelor cu caracter personal

3.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza următoarelor principii:

1) Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe o bază legală și echitabilă;

2) Prelucrarea datelor cu caracter personal se limitează la realizarea unor scopuri specifice, predeterminate și legitime. Prelucrarea datelor cu caracter personal care este incompatibilă cu scopurile colectării datelor cu caracter personal nu este permisă;

3) Nu este permisă combinarea bazelor de date care conțin date cu caracter personal, a căror prelucrare se efectuează în scopuri incompatibile între ele;

4) Sunt supuse prelucrării numai acele date cu caracter personal care îndeplinesc scopurile prelucrării lor;

6) La prelucrarea datelor cu caracter personal, se asigură acuratețea datelor cu caracter personal, suficiența acestora și, dacă este necesar, relevanța în raport cu scopurile declarate ale prelucrării lor.

7) Stocarea datelor cu caracter personal se realizează într-o formă care face posibilă identificarea subiectului datelor cu caracter personal nu mai mult decât este cerut de scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, cu excepția cazului în care perioada de stocare a datelor cu caracter personal este stabilită de legea federală, un acord la care subiectul datelor cu caracter personal este parte, beneficiar sau garant. Datele cu caracter personal prelucrate sunt supuse distrugerii sau depersonalizării la atingerea obiectivelor de prelucrare sau în cazul pierderii necesității de a atinge aceste obiective, cu excepția cazului în care legea federală prevede altfel.

8) Compania în activitățile sale pornește din faptul că subiectul datelor cu caracter personal oferă informații corecte și de încredere în timpul interacțiunii cu Compania și informează reprezentanții Companiei cu privire la modificările datelor sale personale.

3.2. Compania prelucrează datele cu caracter personal numai în următoarele cazuri:

• prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu acordul subiectului datelor cu caracter personal pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal;
• prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în legătură cu participarea unei persoane la proceduri constituționale, civile, administrative, penale, proceduri în instanțe de arbitraj;
• prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui act judiciar, a unui alt organism sau funcționar care este supus executării în conformitate cu legislația Federației Ruse privind procedurile de executare (denumită în continuare executarea unui act judiciar) ;
• prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui acord la care subiectul datelor cu caracter personal este parte sau beneficiar sau garant, precum și pentru încheierea unui acord la inițiativa subiectului datelor cu caracter personal sau a unui acord în temeiul căruia subiectul al datelor cu caracter personal va fi beneficiar sau garant;
• prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru a proteja viața, sănătatea sau alte interese vitale ale subiectului datelor cu caracter personal, dacă obținerea consimțământului subiectului datelor cu caracter personal este imposibilă;

3.4. Societatea are dreptul de a încredința prelucrarea datelor cu caracter personal ale cetățenilor unor terți în baza unui acord încheiat cu aceste persoane.
Persoanele care prelucrează date cu caracter personal în numele Start Legal Company LLC se angajează să respecte principiile și regulile de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal prevăzute de Legea federală nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”. Pentru fiecare persoană se stabilește o listă de acțiuni (operațiuni) cu date personale care vor fi efectuate de persoana juridică care prelucrează datele cu caracter personal, scopurile prelucrării, obligația unei astfel de persoane de a păstra confidențialitatea și de a asigura securitatea datelor cu caracter personal pe perioada se stabilește prelucrarea acestora și se precizează cerințele de protecție a datelor cu caracter personal prelucrate.

3.5. În cazul în care Compania încredințează prelucrarea datelor cu caracter personal unei alte persoane, Compania este responsabilă față de subiectul datelor cu caracter personal pentru acțiunile respectivei persoane. Persoana care prelucrează datele cu caracter personal în numele Companiei este responsabilă față de Companie.

3.6. Compania nu ia decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor cu caracter personal care să dea naștere unor consecințe juridice în legătură cu subiectul datelor cu caracter personal sau care îi afectează în alt mod drepturile și interesele legitime.

3.7. Compania distruge sau depersonalizează datele cu caracter personal la atingerea scopurilor prelucrării sau în cazul pierderii necesității de a atinge scopul prelucrării.

1. Subiecții datelor cu caracter personal

4.1. Compania prelucrează datele cu caracter personal ale următoarelor persoane:

• angajații Societății, precum și entitățile cu care s-au încheiat contracte civile;
• candidați înlocuitori posturi vacante in companie;
• clienții SRL Legal Company „Start”;
• utilizatorii site-ului SRL Legal Company „Start”;

4.2. În unele cazuri, Societatea poate prelucra și date cu caracter personal ale reprezentanților persoanelor vizate de date cu caracter personal menționate mai sus, autorizate pe baza unei procuri.

1. Drepturile persoanelor vizate de date cu caracter personal

5.1 Subiectul datelor cu caracter personal ale cărui date sunt prelucrate de Companie are dreptul de a:

5.1.1. Primiti de la Societate in termenele prevazute de lege urmatoarele informatii:

• confirmarea faptului prelucrării datelor cu caracter personal de către SRL Legal Company „Start”;
• pe temeiurile legale și scopurile prelucrării datelor cu caracter personal;
• despre metodele utilizate de Companie pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
• despre numele și locația Societății;
• despre persoanele care au acces la date cu caracter personal sau cărora le pot fi dezvăluite datele cu caracter personal pe baza unui acord cu LLC Legal Company „Start” sau pe baza lege federala;
• o listă a datelor cu caracter personal prelucrate referitoare la cetățeanul de la care a fost primită cererea și sursa primirii acesteia, cu excepția cazului în care legea federală prevede o procedură diferită pentru furnizarea acestor date;
• despre termenii de prelucrare a datelor cu caracter personal, inclusiv perioadele de stocare a acestora;
• privind procedura prin care un cetățean își exercită drepturile prevăzute de Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” nr. 152-FZ;
• numele și adresa persoanei care prelucrează datele cu caracter personal în numele Societății;
• alte informații prevăzute de Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” nr. 152-FZ sau alte legi federale.

5.1.2. Solicitați clarificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, blocarea sau distrugerea acestora dacă datele cu caracter personal sunt incomplete, depășite, inexacte, obținute ilegal sau nu sunt necesare pentru scopul declarat al prelucrării.

5.1.3. Retrageți-vă consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

5.1.4. Solicitați eliminarea acțiunilor ilegale ale Companiei în legătură cu datele sale personale.

5.1.5. Apel împotriva acțiunilor sau inacțiunii Societății în Serviciul federal pentru supraveghere în domeniul comunicațiilor, tehnologiei informației și comunicațiilor de masă sau în instanță dacă un cetățean consideră că Start Legal Company LLC prelucrează datele sale cu caracter personal cu încălcarea cerințelor Legii federale nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal” sau în alt mod încalcă drepturile și libertățile sale într-un fel.

5.1.6. Pentru a vă proteja drepturile și interesele legitime, inclusiv compensarea pierderilor și/sau compensarea prejudiciului moral în instanță.

1. Responsabilitatile Companiei

6.1. În conformitate cu cerințele Legii federale nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”, Compania este obligată să:

• Furnizați subiectului datelor cu caracter personal, la cererea acestuia, informații privind prelucrarea datelor sale cu caracter personal, sau legal să furnizeze un refuz motivat care să conțină o trimitere la dispozițiile Legii federale.
• La solicitarea persoanei vizate, clarificați datele cu caracter personal prelucrate, blocați sau ștergeți dacă datele cu caracter personal sunt incomplete, depășite, inexacte, obținute ilegal sau nu sunt necesare pentru scopul declarat al prelucrării.
• Păstrați un jurnal al solicitărilor de la persoanele vizate cu date cu caracter personal, care ar trebui să înregistreze cererile de la persoanele vizate de date cu caracter personal pentru a primi date cu caracter personal, precum și informații despre furnizarea de date cu caracter personal ca răspuns la aceste solicitări.
• Notificați subiectul datelor cu caracter personal despre prelucrarea datelor cu caracter personal dacă datele cu caracter personal nu au fost primite de la subiectul datelor cu caracter personal.

Următoarele cazuri sunt excepții:

Subiectul datelor cu caracter personal este notificat cu privire la prelucrarea datelor sale personale de către operatorul relevant;

Datele cu caracter personal au fost obținute de către Companie pe baza legii federale sau în legătură cu executarea unui acord la care subiectul este parte sau beneficiar sau garant.

Datele cu caracter personal au fost obținute dintr-o sursă disponibilă publicului;

Furnizarea subiectului datelor cu caracter personal cu informațiile conținute în Notificarea de prelucrare a datelor cu caracter personal încalcă drepturile și interesele legitime ale terților.

6.2. În cazul în care scopul prelucrării datelor cu caracter personal este atins, Societatea este obligată să înceteze imediat prelucrarea datelor cu caracter personal și să distrugă datele cu caracter personal relevante într-un termen care nu depășește treizeci de zile de la data atingerii scopului prelucrării datelor cu caracter personal, cu excepția cazului în care se prevede altfel de către acord la care subiectul este parte, beneficiar sau garant date cu caracter personal, un alt acord între Companie și subiectul datelor cu caracter personal sau dacă Societatea nu are dreptul de a prelucra date cu caracter personal fără consimțământul subiectului datelor cu caracter personal pe temeiurile prevăzute de nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal” sau alte legi federale.

6.3. În cazul în care subiectul datelor cu caracter personal își retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal, Compania este obligată să înceteze prelucrarea datelor cu caracter personal și să distrugă datele cu caracter personal într-un termen care nu depășește treizeci de zile de la data primirii retragerii menționate, cu excepția cazului în care se prevede altfel de către un acord între Companie și subiectul datelor cu caracter personal. Compania este obligată să notifice subiectul datelor cu caracter personal despre distrugerea datelor cu caracter personal.

6.4. În cazul în care un subiect primește o solicitare de a opri prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a promova bunuri, lucrări și servicii pe piață, Compania este obligată să înceteze imediat prelucrarea datelor cu caracter personal.

6.5. Compania este obligată să prelucreze datele cu caracter personal numai cu acordul din partea scris subiect al datelor cu caracter personal, în cazurile prevăzute de legea federală.

6.7. Compania este obligată să explice subiectului datelor cu caracter personal consecințele juridice ale refuzului de a furniza datele sale cu caracter personal dacă furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie în conformitate cu Legea federală.

6.8. Notificați subiectul datelor cu caracter personal sau reprezentantul acestuia despre toate modificările referitoare la subiectul corespunzător al datelor cu caracter personal.

1. Informații despre măsurile luate pentru protejarea datelor cu caracter personal

7.1. La prelucrarea datelor cu caracter personal, Compania ia măsurile legale, organizatorice și tehnice necesare pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat sau accidental, distrugerii, modificării, blocării, copierii, furnizarii, distribuirii datelor cu caracter personal, precum și împotriva altor acțiuni ilegale în legătură cu la datele personale.

7.2. Se realizează asigurarea securității datelor cu caracter personal, în special:

• identificarea amenințărilor la adresa securității datelor cu caracter personal în timpul prelucrării acestora în sisteme de informare ah date personale;
• aplicarea măsurilor organizatorice și tehnice pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal pe parcursul prelucrării acestora în sistemele informatice de date cu caracter personal necesare îndeplinirii cerințelor de protecție a datelor cu caracter personal, a căror implementare asigură nivelurile de securitate a datelor cu caracter personal stabilite de Guvernul Federația Rusă;
• utilizarea mijloacelor de securitate a informațiilor care au trecut procedura de evaluare a conformității în conformitate cu procedura stabilită;
• evaluarea eficacității măsurilor luate pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal înainte de punerea în funcțiune a sistemului de informare a datelor cu caracter personal;
• luarea în considerare a suporturilor computerizate de stocare a datelor cu caracter personal;
• detectarea faptelor de acces neautorizat la datele cu caracter personal și luarea de măsuri;
• restaurarea datelor cu caracter personal modificate sau distruse din cauza accesului neautorizat la acestea;
• stabilirea regulilor de acces la datele cu caracter personal prelucrate în sistemul informatic al datelor cu caracter personal, precum și asigurarea înregistrării și contabilizării tuturor acțiunilor efectuate cu datele cu caracter personal în sistemul informatic al datelor cu caracter personal;
• controlul asupra măsurilor luate pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal și a nivelului de securitate a sistemelor informatice de date cu caracter personal.
• evaluarea prejudiciului care poate fi cauzat subiecților datelor cu caracter personal în cazul încălcării legislației Federației Ruse în domeniul datelor cu caracter personal, a relației dintre acest prejudiciu și măsurile luate pentru a asigura respectarea legislației Federația Rusă în domeniul datelor cu caracter personal.

O societate cu răspundere limitată are dreptul de a avea ramurăși/sau reprezentare. Pentru a înțelege ce vi se potrivește cel mai bine, trebuie să înțelegeți conceptele de sucursală și reprezentanță.

Ce este o sucursală a LLC

De exemplu, o societate cu răspundere limitată este înregistrată la Moscova, este înregistrată acolo la inspectoratul fiscal teritorial și efectuează activitate economică, de exemplu, în comerțul cu produse farmaceutice. În acest caz, filiala situată în Novosibirsk are, de asemenea, dreptul de a efectua comerț direct și de a primi pentru aceasta bani gheataîn contul dvs. curent separat. Reprezentanța, în acest caz, are dreptul doar de a informa clienții despre activitățile Societății; toate celelalte interacțiuni (încheierea de contracte, decontări) au loc direct între SRL și client, să spunem, reprezentanța implicată.

Crearea unei filiale și a unei reprezentanțe

Filialele și reprezentanțele sunt create numai pe baza unei hotărâri a Adunării Generale a Participanților la SRL sau a unicului participant. La luarea deciziei de creare a unei filiale sau reprezentanțe în cadrul Adunării Generale a Membrilor Societății, cel puțin două treimi (2/3) din numărul total de voturi trebuie să voteze asupra acestei probleme. Statutul unui SRL poate prevedea un raport diferit de voturi pentru luarea unei decizii cu privire la crearea unei sucursale sau a unei reprezentanțe.

Crearea unei sucursale sau a unei reprezentanțe necesită respectarea deplină a cerințelor Legii societăților cu răspundere limitată, Cod Civil. De asemenea, trebuie amintit că, dacă pe teritoriul unui stat străin este creată o sucursală sau o reprezentanță, atunci acestea trebuie să fie create în conformitate cu cerințele legislației acelui stat. Alte activități curente se desfășoară și cu respectarea legislației în vigoare a statului străin pe teritoriul căruia se află sucursala sau reprezentanța.

Activitățile sucursalei și reprezentanței SRL

Deoarece sucursalele și reprezentanțele unei Societăți cu răspundere limitată nu sunt persoane juridice separate, acestea își desfășoară activitățile curente în baza reglementărilor care sunt aprobate de către Companie.

Atunci când sunt înființate, sucursalele și reprezentanțele sunt dotate cu proprietăți transferate acestora de către Companie. În plus, sucursala are dreptul de a achiziționa alte proprietăți și de a le înregistra în bilanțul său.

Șefii sucursalelor și reprezentanțelor sunt numiți numai prin decizie a Societății. Șefii sucursalelor și reprezentanțelor desfășoară activități curente în baza unei procuri emise de Societate.

Activitățile desfășurate de sucursale și reprezentanțe au loc în numele Societății care le-a creat. De asemenea, Societatea însăși suportă Responsabilitatea deplină pentru activitățile lor.

Înregistrarea unei sucursale sau reprezentanțe

După cum sa menționat mai sus, decizia de a crea o sucursală sau reprezentanță trebuie luată de Adunarea Generală a Participanților Societății sau de către participanții săi unici. O astfel de decizie trebuie reflectată în Procesul-verbal al Adunării Generale (dacă există doi sau mai mulți membri ai Societății) sau în Decizia unicului participant.

De asemenea, este necesară modificarea Statutului Societății și reflectarea în ea a informațiilor despre sucursală sau reprezentanță. Aceste informații includ:

Numele sucursalei sau al reprezentanței, de exemplu Sucursala Romashka LLC din Novosibirsk.

Adresa locației sucursalei sau reprezentanței.

De asemenea, este necesar să se întocmească și să legalizeze o Cerere de modificare a documentelor constitutive ale unei persoane juridice în formularul P13001. Acest formular trebuie completat Pagina titlu, foaia K și foaia M.

• Cerere pe formularul P13001
• Protocol sau decizie privind înființarea unei filiale/reprezentanță
• Charter în noua ediție
• Chitanță pentru plata taxei de stat (800 de ruble)
• Documente care confirmă adresa locației sucursalei sau reprezentanței (contract de închiriere sau scrisoare de garanție de la proprietar).

Pentru terți, o sucursală sau reprezentanță se consideră creată din momentul în care autoritatea de înregistrare face o înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice despre crearea sucursalei sau reprezentanței.

Cuvinte cheie: ramură, reprezentare, OOO

Deschiderea unei sucursale a unui SRL este un set de măsuri care vizează crearea unei diviziuni a companiei, ținând cont de normele legislative existente. Pentru a finaliza sarcina corect, este necesar să aveți în față un plan de acțiune clar pentru a evita greșelile și procedurile ulterioare cu autoritățile de reglementare.

Cel mai adesea, decizia de a crea o sucursală este luată în cadrul unei adunări generale (dacă sunt mai mulți participanți) sau de către un fondator al LLC. Potrivit legii, poate fi adoptat și de un alt organ colegial, de exemplu, un consiliu de administrație. Dar astfel de caracteristici trebuie reflectate în cartă.

Cum se deschide o sucursală a unei companii: secvența de acțiuni

Instrucțiuni pas cu pas pentru deschiderea unei sucursale a unui SRL - o oportunitate de a efectua rapid procedurile necesare și de a elimina încălcările normelor legislative actuale. Mai jos luăm în considerare succesiunea acțiunilor.

Adunarea întâlnirii

Primul pas spre crearea unei filiale a companiei este convocarea unei reuniuni a fondatorilor SRL, discutarea problemei și luarea unei decizii adecvate. Adunarea fondatorilor nu este o problemă, deoarece conform planului, această procedură se realizează anual (obligatoriu) sau dacă este necesar.

Pregatirea proiectului

De îndată ce a fost luată decizia de a crea o sucursală a SRL, puteți începe să elaborați regulamente pentru noua divizie. Acest document va fi folosit de către angajații reprezentantului ca document principal. După derularea proiectului, acesta din urmă trebuie aprobat în adunarea generală. Într-o companie cu un fondator, o astfel de decizie se ia individual. Merită să înțelegem că, dacă participanții nu sunt de acord cu textul documentului, prevederile vor trebui revizuite, iar după un timp fondatorii vor trebui să se adune din nou.

Luarea deciziei de modificare a cartii

În etapa următoare, compania trebuie să decidă asupra necesității de a face ajustări la charter. În unele cazuri, crearea unei sucursale nu este un motiv de schimbare. Acest lucru a devenit posibil pe 29 decembrie 2015, când companiile au primit dreptul de a nu reflecta faptul de a crea o reprezentanță în documentul principal al SRL. Tot ceea ce este cerut de lege este reflectarea informațiilor despre sucursală în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Această opțiune este mai convenabilă pentru oamenii de afaceri, deoarece astfel puteți economisi din plata taxelor de stat și nu pierdeți timpul adunând fondatori pentru a decide asupra modificărilor la cartă.

Dar uneori nu te poți descurca fără o astfel de procedură:

• Într-o situație în care carta anterioară conține deja informații despre alte sucursale. Într-o astfel de situație, este necesar să adăugați în document informații despre noua reprezentanță sau să revizuiți complet documentul, excluzând din acesta paragraful cu informații despre alte divizii. Dacă datele privind numărul de filiale din cartă nu corespund cu starea reală a lucrurilor, acest lucru poate cauza probleme cu autoritățile de reglementare.
• Dacă există suspiciuni că autoritatea de înregistrare poate refuza introducerea datelor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice fără a indica informații despre noua sucursală. În această situație, este necesară și adunarea fondatorilor și deciderea modificării statutului SRL. Ce ar putea cauza problemele?

După cum s-a menționat mai sus, legea permite ca informațiile despre noua reprezentanță a companiei să fie reflectate doar în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Tot ceea ce este necesar în acest caz este să depuneți formularul P14001 la organismul autorizat. Dezavantajul documentului este că nu conține motivele creării unei sucursale. Această clauză este prezentă într-o altă formă (P13001) și prevede modificări ale statutului, și nu doar informarea registratorului.

Acesta este motivul pentru care în diferite părți ale Federației Ruse pot exista probleme cu serviciul fiscal legate de neincluderea informațiilor despre sucursală în charter. Pentru a evita interpretările duble, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a oferit o serie de clarificări. Aceștia notează că modificările la deschiderea unei reprezentanțe pot fi făcute folosind două formulare - P13001 sau P14001. Dar a existat totuși o oarecare confuzie în ceea ce privește ultimul formular, pentru că nu erau specificate regulile de completare.

De teamă de probleme cu oficiu fiscal, multe SRL-uri continuă să completeze formularul P13001. În acest fel, aceștia sunt reasigurați și sunt obligați să facă modificări în statutul companiei. Unele companii completează formularul P14001 și, de asemenea, nu au probleme cu Serviciul Fiscal Federal. În orice caz, pentru a evita necazurile pe viitor, înainte de a alege una dintre opțiuni, este recomandabil să contactați Serviciul Federal de Taxe din regiunea dvs. și să clarificați cu ce formular este cel mai bine să lucrați.

Avocații noștri știu Răspunsul la întrebarea dvs

sau prin telefon:

Amendamente la carte

Dacă compania decide în favoarea completării formularului P13001, este obligată să se pregătească proiect nou charter cu mențiunea noii divizii a companiei și a caracteristicilor activității acesteia. Este permisă și o altă opțiune, atunci când nu se fac modificări în „corpul” documentului, ci se întocmește o completare, în care se reflectă datele despre noua reprezentanță. Ambele opțiuni respectă cerințele legale, iar decizia privind alegerea se ia de ședință.

Practica a arătat că este mai bine să faceți ajustări la „corpul” cartei decât să creați un document separat. Acest lucru va face mai convenabil să lucrați în viitor și va elimina multe dezacorduri. Proiectul finalizat trebuie revizuit la o adunare generală, aprobat și ulterior înregistrat la o agenție guvernamentală.

Luarea deciziilor

Odată ce problemele organizatorice sunt rezolvate, și pachetul necesar documentele colectate, puteți efectua intalnire generalași efectuați următoarele manipulări - luați o decizie de a crea o sucursală, aprobați noua carte(dacă s-a luat o decizie de modificare a acestuia) și prevederile privind noua reprezentanță a societății. Rezultatele întâlnirii trebuie consemnate în procesele-verbale, care sunt apoi transferate structurii de înregistrare.

Certificarea documentelor

Formularul de cerere completat pentru înființarea unei sucursale, precum și o împuternicire a unuia dintre fondatori, se depun la un notar (pot fi public sau privat) pentru certificare.

Transferul documentelor către autoritatea de înregistrare

Participanții companiei au la dispoziție trei zile pentru a depune lucrările completate la structura de înregistrare. Forma cererii depinde de necesitatea de a face ajustări la charter. După cum sa menționat mai sus, după crearea unei reprezentanțe, nu este nevoie să faceți modificări în documentul principal al SRL. Indiferent de ce formular de cerere se depune pentru înregistrare (P13001 sau P14001), acestea trebuie să poarte semnătura șefului companiei. În plus, documentul în sine trebuie să fie legalizat.

În termen de cinci zile, autoritatea de înregistrare a statului examinează cererea, după care ia decizia de a reflecta faptul de a crea o sucursală în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau refuză să efectueze aceste manipulări. La primirea aprobării, este necesară înregistrarea sucursalei nou create la Serviciul Fiscal Federal. Dar compania nu trebuie să întreprindă nicio acțiune, deoarece autoritatea de înregistrare transmite informațiile necesare în mod independent. În acest caz, unitatea este înregistrată la serviciul fiscal la locația sa.

Numirea directorului

În următoarea etapă, este necesar să se decidă asupra directorului companiei și să îi furnizeze o procură legalizată. Procesul de numire se poate face în două moduri:

1. Problema este decisă personal de șeful companiei.
2. Directorul filialei este numit în adunarea generală.

Informațiile despre cine are dreptul sau trebuie să numească un manager sunt conținute în statutul companiei. Cu privire la contract de muncă cu noul director al reprezentanței, documentul este semnat exclusiv de șeful SRL. În plus, el este cel care emite împuternicire noului director al filialei pentru a desfășura activități. Documentul trebuie să descrie în detaliu puterile pe care le primește managerul. În acest caz, este posibil să se evite multe conflicte juridice și situații conflictuale cu partenerii în viitor.

Înregistrare cu fonduri extrabugetare

Ultimul pas care va trebui parcurs după crearea unei noi sucursale SRL este înregistrarea la un fond extrabugetar situat la locul de muncă al sucursalei. Merită să luăm în considerare faptul că o astfel de procedură este necesară numai dacă divizia deschisă are un bilanț separat și un cont curent propriu, precum și dacă sucursala acumulează în mod independent salariile angajati.

Pentru a înregistra o sucursală în fonduri extrabugetare, trebuie să pregătiți următoarele documente:

• Cerere (trebuie intocmita conform modelului stabilit). Merită să țineți cont de faptul că fiecare fond are o formă individuală.
• Notificare de confirmare a inregistrarii societatii principale in fonduri extrabugetare in raport cu adresa legala.
• Actele necesare pentru crearea unei sucursale, precum și certificate de un notar (notarul poate fi privat sau public).

Imediat ce procedurile de înregistrare sunt finalizate, filiala primește un certificat. Indică faptul că unitatea deschisă este inclusă în plătitorii plăților de asigurări la locația sa.

Caracteristicile creării unei filiale într-un alt oraș

Dacă o companie își creează o reprezentanță în altă localitate, instrucțiunile pas cu pas vor fi similare. Principalul lucru este înregistrarea cu fonduri și autoritatea fiscală la locația actuală a noii sucursale. După cum s-a menționat deja, din 2010, un SRL are dreptul de a nu solicita înregistrarea autorităților fiscale - această activitate este efectuată de autoritatea de înregistrare (Serviciul fiscal federal de la locația sediului principal). Daca o unitate se deschide in acelasi oras, este suficient sa anunti serviciul fiscal despre crearea sa.

Rezultate

Disponibilitate instrucțiuni pas cu pas a crea o sucursală a companiei vă permite să efectuați cu ușurință toate manipulările, să vă extindeți afacerea și să evitați problemele cu autoritățile de reglementare. Principalul lucru este să decideți în prealabil cu privire la formularul de înregistrare și să informați organismele abilitate despre crearea unei reprezentanțe.

Conform normelor legislative actuale, diviziile separate ale organizațiilor sub formă de sucursale și reprezentanțe sunt supuse înregistrării obligatorii la organele Rosreestr și Serviciul Fiscal Federal. În acest articol, vom analiza cum să înregistrăm sucursalele persoanelor juridice, care este termenul limită pentru depunerea unei notificări către Serviciul Federal de Taxe cu privire la înregistrarea unei sucursale și cum să informăm autoritățile de reglementare despre închiderea unei reprezentanțe.

Ramura: concept, criterii

O sucursală sau reprezentanță este o unitate structurală separată a unei companii care este situată în afara locației persoanei juridice. De regulă, o organizație înregistrează o adresă legală la locația sediului său central, în timp ce sucursalele și reprezentanțele sunt situate în alte locuri. zonele populate(de exemplu, la locația lanțului de vânzare cu amănuntul).

Filialele și reprezentanțele sunt înregistrate și funcționează ținând cont de următoarele caracteristici:

1. Lipsa persoanei juridice . Principalul criteriu pentru o sucursală este ca o unitate structurală separată să fie înregistrată fără a crea o entitate juridică separată. O sucursală sau reprezentanță este parte integrantă a companiei și funcționează ca parte a entității juridice a organizației-mamă.
2. Puterile directorului de sucursala . Funcționarul însărcinat cu autoritatea de a conduce o sucursală sau reprezentanță este aprobat de societatea-mamă. Adică, doar o persoană juridică are dreptul de a transfera/înlătura atribuțiile șefului unei sucursale. Numirea șefului de filială se formalizează printr-un ordin corespunzător, puterile funcționarului se reflectă într-o procură certificată de notar.
3. Acte locale care reglementează activitățile filialei . Unitățile structurale separate funcționează pe baza reglementărilor, procedurilor, instrucțiunilor emise și aprobate de persoana juridică (organizația-mamă). Pe lângă actele locale care reglementează activitățile companiei în general și ale sucursalei, printre altele, o persoană juridică are dreptul de a aproba reguli reglementând activităţile unei diviziuni exclusiv separate.

Sucursală și reprezentanță: care este diferența

În dreptul civil, conceptele de sucursală și reprezentanță sunt separate, definind funcțiile și atribuțiile sucursalei mult mai largi decât atribuțiile reprezentanței. O comparație a funcțiilor și atribuțiilor unei sucursale și reprezentanțe este în tabelul de mai jos.

Funcții și puteri	Ramura	Reprezentare
Incheierea si executarea contractelor	da
Căutarea de noi clienți, interacțiunea cu partenerii de afaceri existenți	da	da
Desfasurarea activitatilor de productie
Prestarea de servicii (vânzarea de bunuri) în volumul și modul prevăzut de activitățile persoanei juridice	da

Astfel, o sucursală poate îndeplini toate funcțiile unei persoane juridice, inclusiv producția de bunuri/servicii și le poate vinde integral, în timp ce scopul principal al reprezentanței este reprezentarea intereselor persoanei juridice (negociere cu clienții, încheiere). contracte etc.) în altă localitate.

Înregistrarea sucursalelor persoanelor juridice: instrucțiuni pas cu pas

O unitate structurală separată a unei companii, fie că este o sucursală sau o reprezentanță, este supusă înregistrării obligatorii la autoritățile Rosreestr. O persoană juridică este, de asemenea, obligată să notifice Serviciul Fiscal Federal cu privire la crearea unei sucursale sau închiderea unei reprezentanțe.

Mai jos este algoritm pas cu pas acţiuni conform cărora se efectuează înregistrarea unei sucursale şi reprezentanţe.

Pasul 1. Întocmirea actelor constitutive privind înființarea unei filiale

Înainte de a începe procedura de înregistrare a sucursalei, pregătiți actele constitutive necesare:

1. Decizia consiliului de a crea o filială. La baza creării unei filiale/reprezentanță se află protocolul de decizie a consiliului de administrație al organizației, întocmit în modul prescris. Exemplul poate fi descărcat de aici ⇒ .
2. Cartă . În legătură cu modificările aduse normelor legislative actuale, la crearea unei filiale/reprezentanță nu este necesară întocmirea unei carti separate pentru o divizie separată. În acest caz, statutul persoanei juridice trebuie completat cu informații despre prezența sucursalelor/reprezentanțelor.
3. Reglementări pe ramură . Persoana juridică trebuie să aprobe un act local care reglementează activitățile sucursalei/reprezentanțelor. Documentul trebuie să includă o listă a funcțiilor și atribuțiilor diviziei separate, procedura de interacțiune cu societatea-mamă (livrarea produselor, schimbul de documentație etc.).
4. Imputernicirea directorului sucursalei . Șeful unei secții separate este învestit cu competențe pe baza unei procuri certificate de un notar. Preluarea funcției de către șeful sucursalei se formalizează prin ordin.

Pasul 2. Depunerea unei cereri de modificare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice

Fiind pregătit Documente necesare, reprezentantul persoanei juridice trebuie sa contacteze organism teritorial Serviciul Fiscal Federal pentru a face modificările necesare la înregistrarea organizației în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.

O contestație la Serviciul Fiscal Federal se face pe baza unei cereri întocmite în formularul P14001. În textul cererii, trebuie să completați următoarele informații despre persoana juridică:

• temeiul contestației (bifați în coloana 1 a secțiunii 2 - în legătură cu o modificare a informațiilor despre persoana juridică);
• informații despre persoana juridică (nume complet, OGRN, TIN);
• informații despre participanți (persoană juridică-organizație rusă/străină, persoană fizică, entitate municipală);
• mărimea capitalului autorizat;
• informații despre managementul încrederii;
• informații despre fondul mutual de investiții, care include capitalul autorizat intreprinderi;
• informații despre solicitant (numele complet, INN, detaliile pașaportului, adresa, baza de reprezentare a intereselor unei persoane juridice - numărul și data procurii).

Datele despre ramură trebuie introduse în foaia O în ordinea descrisă în tabelul de mai jos:

Numărul secțiunii	Numele secțiunii	Date de completat
Sectiunea 1	Sucursala/reprezentanta	Cod 1 – sucursală, cod 2 – reprezentanță.
	Motivul modificărilor	Cod 1 – înregistrarea inițială a sucursalei, cod 2 – schimbarea denumirii reprezentanței, cod 3 – schimbarea adresei sucursalei/reprezentanței, cod 4 – radierea sucursalei
	Informații despre sucursală/reprezentanță	Numele complet al diviziei separate, adresa
Secțiunea 4	Informații despre locația sucursalei/reprezentanței atunci când se efectuează modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice	Adresa completă la schimbarea locației unei sucursale/reprezentanțe

După completarea informațiilor despre reprezentanță, solicitantul întocmește o chitanță (fila P a cererii), care reflectă informații despre el însuși (numele complet, datele pașaportului, adresa, TIN), temeiurile pentru reprezentarea intereselor persoanei juridice. entitate (numărul și data procurii) și confirmă caracterul complet și corectitudinea datelor reflectate în declarație.

Formularul de cerere pentru formularul P14001 poate fi descărcat de aici ⇒

Pasul 3. Contactarea Serviciului Federal de Taxe

După completarea cererii, reprezentantul organizației se adresează organului teritorial al Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare cu următoarele documente:

• statutul persoanei juridice;
• proces-verbal al hotărârii consiliului de administrație;
• cerere în formularul P14001;
• împuternicire de la șeful sucursalei;
• carte de identitate a unui reprezentant al organizației, împuternicire pentru a reprezenta interesele unei persoane juridice.

Organizația este obligată să notifice Serviciul Fiscal Federal despre crearea unei sucursale/reprezentanță în termen de 3 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei relevante, adică cel târziu în a treia zi de la data semnării protocolului de decizia consiliului de conducere cu privire la crearea filialei.

Vă rugăm să rețineți că puteți notifica Serviciul Fiscal Federal despre crearea unei sucursale în în format electronic prin completarea unei cereri online pe site-ul Federal Tax Service sau prin portalul de Internet al Statelor Services.

La cererea unei persoane juridice, organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal efectuează modificările necesare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, care notifică solicitantul în scris sau electronic (în funcție de formularul de cerere). Termenul limită pentru efectuarea modificărilor datelor de înregistrare ale unei persoane juridice este de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii solicitantului.

Cum să anulezi o sucursală sau o reprezentanță

Despre închiderea unui separat unitate structurală persoana juridică este obligată să notifice Serviciul Fiscal Federal în termen de 3 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei relevante (conform datei procesului-verbal al deciziei consiliului). Baza radierii unei sucursale/reprezentanțe în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este cererea persoanei juridice în formularul P14001.

Organizația reflectă informații despre închiderea unei filiale în fișa O, secțiunea 2 (cod 4 – radierea sucursalei).