Masa de personal este un act de reglementare intern al organizației care simplifică semnificativ menținerea evidenței personalului. Deși legislația actuală nu obligă angajatorii să completeze acest document, acesta este de obicei aprobat în stadiul de creare a companiei. La urma urmei, în ea sunt înregistrate întreaga structură de personal a organizației, componența și numărul de angajați, precum și fondul lunar. salariile. Veți învăța cum să întocmiți acest formular și cum arată un exemplu unificat de tabel de personal în acest articol. Mai jos veți găsi un exemplu de formular completat și, de asemenea, puteți descărca un formular gol și îl completați singur.

Tabelul de personal (SH) conform Codul Muncii deloc necesar. Dacă dorește, angajatorul poate lucra fără acest model de formular, inclusiv numele posturilor și sumele salariale din contractele de muncă și comenzile de angajare a angajaților. Astfel de documente vor fi reglementări interne cu drepturi depline și niciun inspector nu va avea întrebări în acest sens. Cu toate acestea, nu totul este atât de simplu cu acest document. La urma urmei, din conținut Articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruseși părțile a doua Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că, în cazul în care termenii contractului de muncă determină că funcția de muncă a salariatului este de a presta muncă într-o anumită funcție, această funcție trebuie să corespundă cu tabloul de personal. Prin urmare, în organizație trebuie să existe un program și este necesar să se studieze eșantionul acestuia. Potrivit avocaților, asumarea unei poziții de către un angajat în lipsa unui tablou de personal poate fi considerată o încălcare a legislației muncii, pentru care răspunderea administrativă este impusă în temeiul Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse RF. Prin urmare, să petrecem destul de mult timp pe acest material și să ne uităm la un exemplu de tabel de personal pentru 2019 mai detaliat.

De ce ai nevoie de personal?

În primul rând pentru planificare. În centrul său, HR structurează întreaga companie și ierarhia din cadrul acesteia. Privind-o, puteți înțelege imediat câte departamente există în organizație, ce organisme de conducere sunt prevăzute și ce direcție este o prioritate. Având la îndemână formularul de program, oricine își poate forma cu ușurință o părere despre număr mediu angajații, salariile lunare și tipul de activitate al companiei.

Pe baza acestui act local, este foarte convenabil să se formeze un fond de salarii, să se confirme valabilitatea cheltuielilor pentru Serviciul Fiscal Federal și, de asemenea, să se elaboreze rapoarte statisticeși cereri către serviciile de ocupare a forței de muncă și agențiile de recrutare. Apropo, este important să rețineți că, dacă un post este indicat în tabelul de personal, atunci acesta trebuie ocupat. Dacă există un post vacant, dar nu există nici un angajat, serviciul de ocupare a forței de muncă ar trebui să știe despre acesta. ÎN in caz contrar poate fi pedepsit. Acest lucru rezultă din norme Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 privind ocuparea forței de muncă.

În practică, resursele umane sunt necesare în munca nu numai a ofițerilor de personal, ci și a contabililor. Este una dintre formele cel mai des solicitate pentru controale fiscale. ШР este un document contabil primar.

Când este elaborat SR și ce informații conține?

Este recomandabil să se elaboreze și să se aprobe formularul SR chiar la începutul activităților companiei. Dar dacă ai uitat să aprobi programul, acest lucru se poate face oricând pe durata existenței afacerii. În plus, poate fi aprobat din nou cel puțin în fiecare lună. Sau faceți modificările necesare unui eșantion deja existent pe baza unei comenzi speciale.

Formular unificat T-3 aprobat Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1. Deși din 2013 această rezoluție și-a pierdut puterea și toate mostrele din ea au devenit mai degrabă recomandate decât obligatorii, SR este de obicei întocmit pe baza acestui formular. Cu toate acestea, compania poate modifica această formă în funcție de nevoile sale. În orice caz, lista informațiilor obligatorii pe care trebuie să le conțină acest act local este mică:

• unități structurale;
• posturi;
• informatii cantitative unitati de personal;
• salariile oficiale;
• salariul lunar.

Dacă compania decide să-și dezvolte propriul formular de program, atunci nu ar trebui să contravină cerințelor din partea a doua a articolului 9 Lege federala din data de 06.12.2011 Nr 402-FZ„Despre contabilitate”. La urma urmei, așa cum s-a spus deja, asta document primar. Un formular dezvoltat independent poate să nu corespundă deloc cu eșantionul de mai jos.

Acest act intern al organizației este întotdeauna impersonal. Nu indică numele și prenumele persoanelor care ocupă anumite funcții. Prin urmare, la angajarea și concedierea angajaților, eșantionul SR nu se modifică în niciun fel. Cu toate acestea, există un document subordonat acestuia - aranjamentul de personal. Este aprobat la nivelul unităților structurale și poate include anumite persoane. Nu există formulare sau mostre standardizate pentru completarea aranjamentului, astfel încât fiecare manager îl poate întocmi (sau nu) la propria discreție. Vom analiza mai jos cum să întocmim corect un tabel de personal (exemplu 2019) pentru SRL-uri și alte forme organizatorice ale entităților juridice.

Procedura de acceptare a SHR

Tabelul de personal este întocmit de orice funcționar al organizației căruia îi sunt delegate astfel de competențe (manager, contabil, specialist în resurse umane). La întocmirea acestuia, este necesar să se bazeze pe legislația muncii și pe reglementările interne ale companiei. În special, acestea pot fi:

• Cartă;
• structura întreprinderii (dacă există);
• politica contabila;
• standarde profesionale;
• calcule lunare salariile oficiale;
• alte documente tehnice legale și de reglementare.

Uneori, înainte de întocmirea HR-ului, se întocmește un alt act normativ de personal - structura organizației: o diagramă a tuturor diviziilor, relația și subordonarea acestora. Nici acest formular nu este obligatoriu, dar este mai ușor să se întocmească un eșantion de SR pe baza acestuia.

Tabloul de personal poate fi aprobat numai printr-un ordin semnat de șeful organizației sau altă persoană împuternicită. În plus, dreptul de a emite astfel de ordine trebuie garantat inițial în actele constitutive. Un sigiliu rotund nu este pus pe acest document, chiar dacă organizația îl folosește. Formularul ShR trebuie semnat de cel care l-a întocmit, iar în coloana de sus este necesară introducerea detaliilor comenzii relevante și certificarea acestora cu semnătura managerului.

Nuanțe importante

Atunci când definiți profesii și funcții, nu le puteți lua numele, așa cum se spune, „din aer”. Ar trebui să respectați numele conținute în cărți de referință pentru calificare sau standarde profesionale aprobate. Mai mult, în unele cazuri acest lucru este obligatoriu: în Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse s-a stabilit că, în cazul în care orice posturi, specialități sau profesii sunt legate de acordarea de compensații și beneficii sau de prezența contraindicațiilor, atunci denumirile acestora trebuie să coincidă strict cu denumirile și cerințele din documentele de reglementare, i.e. standarde profesionale și cărți de referință. Cerințe similare se aplică specialiștilor care au dreptul la pensionare anticipată. În acest caz, ar trebui să vă ghidați și după listele 1 și 2 de industrii, lucrări, profesii și indicatori care dau dreptul la pensie preferențială ( Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 N 10Și Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 22 august 1956 N 1173). Dacă aceste cerințe sunt neglijate, atunci un angajat a cărui carte de muncă va indica o profesie de fapt fictivă poate avea probleme atunci când solicită o pensie. Iar înscrierile în carnetul de muncă se pot face doar în conformitate cu tabelul de personal și ordinul de angajare. În plus, pentru nerespectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorului poate fi aplicată o amendă administrativă.

O altă dificultate poate apărea atunci când în formularul SR trebuie să indicați nu o profesie sau o poziție, ci un anumit tip de muncă. Această problemă nu este reglementată de lege, dar, în practică, angajatorii sunt adesea nevoiți să indice exact tipul de muncă pentru a evita probleme la confirmarea unei reduceri a personalului sau a numărului de angajați. Acest lucru este necesar atunci când există și posturi în organizație. În acest caz, puteți utiliza Procedura pentru aplicarea formelor unificate de primar documentatia contabila, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20. Acest document prevede că conducerea organizației poate emite un ordin (instrucțiune) și poate indica toate detaliile suplimentare care trebuie introduse în formularul T-3. Dacă organizația utilizează numai tipuri de muncă și numărul de angajați este mic, este posibil ca SHR să nu fie compilat.

Angajații independenți

O altă dificultate pe care o întâmpină ofițerii de cadre la întocmirea unui tabel de personal pe baza formularului T-3 este legată de angajații independenți. Astfel de angajați pot fi considerați persoane care cooperează cu organizația în baza unor contracte civile. Pe ele în vigoare Articolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplica nici legislatia muncii si nici alte acte care contin norme dreptul muncii. Prin urmare, nu au nimic de-a face cu ShR, pentru că performează muncă de o singură dată. Cu toate acestea, în practică, liber profesioniștii includ uneori lucrători angajați pe baza unui contract de muncă și care prestează un anumit tip de muncă. Dacă angajatorul nu a emis un ordin și nu a inclus o astfel de muncă în SR, apare o situație particulară: nu există nicio funcție, dar există un angajat. Este indicat să evitați astfel de situații.

Procedura de efectuare a modificărilor

Modificările în SR apar întotdeauna pe baza unei comenzi. Astfel de modificări pot fi legate de:

• cu excluderea posturilor vacante din cauza schimbărilor organizatorice în activitatea companiei;
• introducerea de noi posturi de personal dacă este necesară extinderea afacerii;
• reducerea unităților de personal asociată cu o reducere a numărului sau a personalului;
• modificări ale salariilor;
• redenumirea departamentelor, denumirile unităţilor structurale etc.

Modificările pot fi aduse formularului actual ShR sau pur și simplu aprobate document nou pe baza unui eșantion vechi. În ambele cazuri veți avea nevoie documentarea, precum și documentele aferente. În plus, cerințele legale trebuie respectate cu strictețe. De exemplu, la reducerea numărului de angajați, este necesar să se emită un ordin de excludere a anumitor posturi din tabloul de personal, precum și să se introducă un nou program, respectând cerințele Articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol definește obligația angajatorului de a anunța concedierile cu cel puțin două luni înainte. Prin urmare, data intrării în vigoare a SR actualizat cu funcții ocupate nu poate interveni mai devreme de două luni de la emiterea ordinului de a efectua modificări (de exemplu, data emiterii ordinului de a face modificări este 15.02.2019). , iar modificările trebuie să intre în vigoare nu mai devreme de 16.04.2019). Dacă modificările se referă la posturi vacante, este posibil ca acest termen să nu fie respectat.

La fel, la schimbarea salariilor, trebuie să respectați cerințele Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit căruia o modificare a condițiilor unui contract de muncă la inițiativa angajatorului este permisă numai dacă este o consecință a unei modificări organizatorice sau conditii tehnologice muncă. De asemenea, este necesar să se înștiințeze toți angajații ale căror salarii urmează să se modifice cu cel puțin două luni înainte.

Exemplu de completare a tabelului de personal (formular T-3)

Să ne uităm la un exemplu de tabel de personal organizarea constructiilor, în care sunt 10 unităţi de personal. Eșantionul este compilat conform formularului unificat T-3.

Exemplul de tabel de personal este aproximativ; documentul poate include unități separate, sucursale și alte unități structurale ale companiei.

organizatii (formularul T-3) este unul dintre documentele obligatorii de personal care trebuie să fie prezente la fiecare întreprindere. Puteți utiliza formularul T-3 ca formular de angajare sau puteți dezvolta independent un formular convenabil pentru organizația dvs., care va ține cont caracteristici individuale activitățile tale. Puteți descărca mai jos tabelul de personal T-3. Cum să completezi corect acest formular?

Exemplu de program de personal

Formularul T-3 conține informații despre personalul organizației. Acestea includ informații despre diviziile întreprinderii, numele unităților de muncă și numărul acestora. De asemenea, pentru fiecare post sunt indicate tariful, diverse bonusuri si indemnizatii. În continuare, se calculează costurile lunare totale pentru toate pozițiile. Astfel, tabelul de personal vă permite să evaluați nivelul bugetului lunar de salarii.

Acesta este aprobat document de personal, poate fi compilat, de exemplu, la începutul anului, sau de la începutul activităților organizației. Organizația alege perioada de valabilitate în mod independent. Dacă organizația se dezvoltă dinamic, atunci este logic să se întocmească un nou tabel de personal în fiecare an și să se indice perioada de valabilitate a acestuia - 1 an. Dacă organizația nu este mare, atunci poate că programul tău va dura câțiva ani. În orice caz, pe formularul T-3 trebuie să indicați data de începere a documentului și perioada de valabilitate.

Dacă, în cursul activităților sale, au loc unele schimbări minore în personalul întreprinderii (se modifică numărul de unități de personal, se modifică salariul unei unități de muncă, se schimbă numele postului), atunci este logic să nu se aprobe un nou tablou de personal, dar pentru a-l schimba pe cel actual. Pentru a face acest lucru, managerul întocmește o comandă corespunzătoare și se fac modificările necesare în formularul actual T-3. Dacă modificările sunt larg răspândite din cauza, de exemplu, , atunci este mai bine să întocmești un nou tabel de personal.

Compilare a acestui document este încredințată angajaților departamentului de personal, iar în lipsa acestuia, angajaților departamentului de contabilitate.

Formularul T-3 în sine este completat destul de simplu: trebuie să completați un antet și un tabel cu poziții.

Tabelul de personal în formularul T-3 conține informații despre diviziunile structurale ale întreprinderii indicând codurile acestora conform clasificării interne a organizației; nume de posturi conform clasificatorului OKPDTR și numărul acestora. Se reflectă și sistemul de remunerare pentru această funcție (salariu, indemnizații).

Salariul total pentru fiecare unitate de muncă se înmulțește cu numărul acestor unități, valoarea rezultată va reflecta bugetul lunar pentru angajații acestui post. În continuare, se adună salariile lunare ale tuturor posturilor și se obține un buget lunar pentru întreg personalul organizației.

După ce formularul T-3 este completat, acesta este înaintat spre aprobare managerului, care pune o marcă a aprobării sale în partea de sus a formularului.

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Tabloul de personal al organizației (formular T-3). Exemplu de design

Proprietarul, care este și director, întocmește tabelul de personal pentru o nouă farmacie de forme de dozare finite. Cum să denumești corect funcția unui angajat ale cărui atribuții includ curățarea biroului și spatii comerciale: „asistentă-spălătorie”, „doamnă de curățenie”, „tehnician”?
D. Kasatonov, Penza

Postul de „ordonat” (spălător) din secțiunea „Lucrători farmaceutici” Nomenclatorul posturilor medicale și medicale lucrători farmaceutici exclus prin ordin al Ministerului Sănătății al Rusiei din 20 decembrie 2012 nr. 1183n. Aceasta înseamnă că ordonatorul (spălătorul) nu mai este clasificat ca lucrător farmaceutic.
Dar poate fi în tabelul de personal (ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 6 august 2007 nr. 526), ​​​​de vreme ce această poziție este prezentă în profesioniști grupuri de calificare posturi de lucrători medicali și farmaceutici. Titlul postului, incl. „curățător”, „tehnician”, trebuie să corespundă atribuțiilor din fișa postului.
Astfel, directorul are dreptul de a include în tabelul de personal orice posturi necesare îndeplinirii funcţiilor de muncă în farmacie.

Fostul nostru farmacist (pensionar) a fost invitat să lucreze la farmacie pentru a sorta mărfurile primite de la furnizori. Tabelul de personal a indicat funcția de „lucrător auxiliar”. Dar angajatul nu a fost de acord cu acest lucru și a cerut să schimbe numele în „ambalator”. Ce împachetăm? Nu pregătim medicamente, nu procuram materii prime medicinale din plante. În timpul inspecției, ne vor indica că responsabilitățile din fișa postului nu corespund cu funcțiile efective ale postului?
R. Steklova, Astrahan

Angajatul dumneavoastră dorește să-și extindă experiența farmaceutică, deoarece îi aparține funcția de „ambalator”. personalul farmaceutic(partea 4 a secțiunii „ Caracteristici de calificare posturi de lucrători din domeniul sănătății” din Directorul unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați, aprobat. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 23 iulie 2010 nr. 541n).
Conform caracteristicilor de calificare, responsabilitatile locului de munca Ambalatorul include participarea la recepția și distribuirea mărfurilor între departamentele de farmacie. Și responsabilitățile pentru ambalarea și dozarea medicamentelor și dispozitivelor medicale, dacă acestea nu sunt necesare, sunt Descrierea postului Ambalatorii pot să nu fie incluși.
Rețineți că ambalatorul de farmacie trebuie să cunoască metodele de bază și reguli pe probleme de farmacie.

Pentru ce post poate fi angajat intr-o farmacie un farmacist care nu a lucrat in specialitatea sa de sapte ani si jumatate?
N. Onoprienko, Lyudinovo

Conform clauzei 2 din partea I a secțiunii „Caracteristicile de calificare a posturilor de lucrători din domeniul sănătății”, aprobat. Prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 23 iulie 2010 nr. 541n, în cazul în care un farmacist are o pauză de activitate în specialitatea sa de mai mult de 5 ani, este numit în funcția de stagiar farmacist pentru perioada de formare recalificare profesională. Acest lucru se realizează cu scopul de a obține cunoștințe, abilități și abilități speciale necesare pentru muncă independentă ca farmacist și obținerea unui certificat în specialitatea relevantă.
În această perioadă, farmacistul stagiar poate îndeplini atribuțiile de farmacist numai sub îndrumarea unui alt farmacist care deține certificat de specialist, fiind în egală măsură responsabil pentru acțiunile sale.

Este necesar să se familiarizeze angajatul farmaciei cu regulile de furnizare a îmbrăcămintei speciale atunci când încheie un contract de muncă cu el?
I. Dvoryadkina, regiunea Bryansk.

Nu, nu neapărat. Cu reguli de acordare a fondurilor protectie personala(haine de lucru și încălțăminte de siguranță) pot fi familiarizate cu angajatul în timpul instruirii de inițiere. Baza - „Reguli intersectoriale pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială...”, aprobat. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 iunie 2009 nr. 290n, cu modificările ulterioare. Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 12 ianuarie 2015 nr. 2n.

Anul trecut, farmacia și-a concediat economistul și a eliminat această funcție din tabelul de personal. Acum vrem să-l restaurăm. Farmacia are dreptul de a returna postul redus, sau trebuie introdus acelasi, dar cu alt nume?
I. Romanova, Penza

Da, ai dreptul. Angajatorul stabilește în mod independent care posturi trebuie incluse în tabelul de personal sau excluse din acesta. Directorul farmaciei însuși decide cât timp trebuie să treacă între reducerea personalului și extinderea personalului. Depinde de situația de pe piața muncii și de capacitățile financiare.
Dar dacă noul tablou de personal conține un post similar cu cel în curs de reducere, atunci există riscul ca fost angajat va merge în instanță pentru a cere reintegrarea la locul de muncă. În astfel de dispute, judecătorii sprijină adesea lucrătorii (Determinarea apelului a lui Sverdlovsky tribunal regional din data de 06/04/14 Nr. 33-7032/2014).

Șeful departamentului de vânzări al unei companii farmaceutice lucrează și ca reprezentant regional pentru noi. În curând îl vom trimite într-o călătorie de afaceri ca reprezentant regional. Atunci când se calculează câștigul mediu, ar trebui să se țină cont de salariul său la locul de muncă principal?
N. Larchikova, Ceboksary

Nu, nu. În timpul unei călătorii de afaceri, trebuie să reveniți la angajat castigurile medii(Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse). Reglementările au reguli speciale pentru calcularea câștigurilor angajați externi cu normă parțială. Dacă un astfel de angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, atunci câștigul mediu este calculat numai de angajatorul care l-a trimis pe angajat într-o călătorie de afaceri (clauza 9 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008). nr. 749). Pentru persoane interne cu normă parțială Specificul calculului castigului nu este prevazut in Regulamentul nr. 749.

Personalul farmaciei este format în funcție de nevoile echipei și este reglementat printr-un document special - tabelul de personal. În esență, acesta este un instrument cu ajutorul căruia se efectuează angajarea, transferul pe o altă poziție, reducerea personalului și modificarea salariilor angajaților.

Personalul farmaciei este format pe baza nevoilor echipei si este reglementat printr-un document special - tabelul de personal.

În esență, acesta este un instrument cu ajutorul căruia se efectuează angajarea, transferul pe o altă poziție, reducerea personalului și schimbarea salariilor angajaților.

↯ Mai multe articole în revistă

Datele introduse în acesta inițial sunt ajustate în funcție de circumstanțele care apar.

Pentru a întocmi un tablou de personal al farmaciei este indicat să se folosească formă unificată Nr. T-3. Este de natură a unei recomandări, dar conține totuși toate coloanele necesare.

În plus, este acceptabil ca întreprinderile nestatale să utilizeze formulare compilate independent de documentație contabilă primară.

Un specialist în resurse umane sau un economist al muncii este responsabil pentru menținerea tabelului de personal. Ultimul post este cel mai adesea absent într-o organizație de farmacie, astfel încât managerul poate numi orice subordonat responsabil pentru această activitate.

Aceste atribuții îi sunt atribuite prin ordin dacă responsabilitățile sale de serviciu nu prevăd această muncă.



Antet de personal

Formularul nr. T-3 indică numele complet al organizației - așa cum este indicat în documentația constitutivă. Între paranteze sau mai jos Numele complet este indicată abrevierea. Informații despre codul OKPO pot fi găsite prin deschidere mail informativ Gosstat - a fost primit în timpul înregistrării împreună cu alte documente de înregistrare.

Primului tabel de personal al farmaciei i se atribuie numărul de serie 1, iar ulterior este utilizată numerotarea continuă.

De asemenea, este necesar să se indice data întocmirii și perioada de valabilitate a tabloului de personal al farmaciei. Trebuie reținut că data de pregătire și data de începere a tabelului de personal pot să nu coincidă.

Detaliile ordinului de aprobare a tabloului de personal al farmaciei se trec în ștampila din colțul din dreapta sus.

Ordinul este semnat de șeful sau de persoana care își îndeplinește atribuțiile și este semnat nu numai de șeful organizației, ci și de șefii departamentului de personal și de contabilul șef. Sub titlul trebuie să indicați numărul de posturi de personal din farmacie - suma unităților pentru fiecare post de personal.

Informații de stat

Primul lucru care trebuie indicat după antet este numele diviziunilor structurale (coloana 1). Ele trebuie specificate deoarece sunt alocate localului documentație de reglementare, dar în ordine alfabetică sau în ordinea importanței funcționale:

1. Managerială.
2. Productie.
3. Administrativ și tehnic.

Coloana 2- acestea sunt coduri de departament. Acestea sunt necesare pentru a simplifica generarea de raportare consolidată și managementul documentelor. Coda este în esență numerele de serie ale liniilor din eșantionul 1.

Coloana 3– posturi de personal. Dacă unele poziții oferă compensații, beneficii sau restricții, acestea ar trebui să fie numite așa cum este specificat în standarde profesionale sau cărți de referință pentru calificare. În toate celelalte cazuri, pozițiile pot fi specificate în mod arbitrar.

Managerul poate stabili în tabelul de personal al farmaciei denumirile specialităților, posturilor și profesiilor reflectate în contractele de muncă sau în alte documente de personal.

Coloana 4– numărul de unităţi de personal pentru posturi. Pentru posturile cu fracțiune de normă sau pentru posturile cu fracțiune de normă, este necesar să se indice cantitatea în proporții adecvate, de exemplu, 0,75, 1,5, 2, 75 etc.

Informatii de plata

Coloana 5 indică:

• salariul lunar pentru post;
• procentul veniturilor;
• plăți suplimentare conform KTU;
• cota de profit.

Aici este necesar să se acționeze conform standardelor stabilite legislatia muncii, contract colectiv de muncă sau alte reglementări ale organizației de farmacie.

Coloanele 6-8 includ plăți bonus, diverse prime cu caracter stimulativ și compensatoriu. Aceste coloane conțin cele aprobate de legislația Federației Ruse și de actele locale, legături către care sunt introduse în coloana 10.

Coloana 9 este suma valorilor coloanelor 5-8, înmulțită cu numărul de unități de personal. Dacă este imposibil să completați coloanele 5-9 în termeni de ruble, puteți utiliza alte unități de măsură - coeficienți, procente etc. Această abordare, de regulă, este utilizată pe scară largă în organizațiile cu amestecuri, netarifare și altele similare. sisteme de remunerare.

Legislația actuală nu obligă managerul farmaciei să completeze absolut toate coloanele din tabelul de personal. În coloana 10 („Note”) puteți indica toate informațiile suplimentare - de exemplu, despre indemnizațiile pentru angajați dacă, din anumite motive, acestea nu pot fi înregistrate în alte coloane.

Schimbări în personalul farmaciilor

Pentru orice modificare a tabloului de personal sunt necesare motive.

Acestea includ:

• schimbarea denumirii unui post, profesie, specialitate;
• schimbarea numelui unei unități structurale;
• modificarea salariului sau rata tarifară;
• modificarea numărului de unități de personal;
• reorganizarea instituției;
• reducerea sau extinderea personalului;
• modificari in legislatia muncii.

Dacă există motivele de mai sus, tabelul de personal al farmaciei fie se întocmește din nou și se aprobă prin ordin, fie, dacă modificările nu sunt semnificative, se întocmește un ordin separat pentru acestea.

Nu uitați să faceți modificări în alte documente - card personal, contract de muncă, carte de muncă etc. Acest lucru este necesar, deoarece modificările în tabelul de personal se referă la condiții.

Întrebare. Postul de ordonator (spălator) de farmacie este supus reducerii dacă este exclus din Nomenclatorul posturilor pentru lucrătorii medicali și farmaceutici?

Chiar și ce această poziție exclus din NDMFR, nu anulează utilizarea acestuia în tabloul de personal al farmaciei.

O excepție va duce la schimbarea salariului pentru această funcție, dar dacă conducerea nu intenționează să-l schimbe, atunci contract de muncă cu angajatul si tabloul de personal va ramane neschimbat.

Dacă angajatorul intenționează să modifice condițiile contract de munca unilateral trebuie sa anunte salariatul cu 60 de zile inainte.

Coordonarea schimbarilor cu personalul

Toate modificările de personal trebuie comunicate angajaților farmaciei. După aceasta (dacă nu există dezacorduri) pe baza ordinii din lor cărți de muncă se fac înregistrări corespunzătoare.

Întrebare. Ar trebui managerul să prezinte echipei tabelul de personal al farmaciei care să indice salariile?

Dacă în contractele de muncă sunt specificate sume salariale specifice, nu este necesară prezentarea tabelului de personal echipei.

Însă sintagma „Salariu conform tabloului de personal”, care este prezentă în contractele de muncă, obligă angajatorul să notifice personalului absolut orice modificare a tabloului de personal, iar acest lucru se face pe o chitanță.

Este permisă prezentarea nu a întregului document, ci a unui extras care se referă exclusiv la salariul unui anumit angajat.

Angajatorul trebuie scris anunță angajații farmaciei că termenii contractului lor de muncă se modifică cu cel mult 2 luni înainte de a se întâmpla acest lucru. De asemenea, este necesar să se indice motivele care au necesitat aceste modificări.

Angajaților care nu sunt de acord cu modificările trebuie să li se ofere un alt loc de muncă – tot în scris. Cu toate acestea, angajatorul trebuie să evalueze dacă salariatul, datorită stării sale de sănătate, va putea lucra în postul propus.

Angajatului trebuie să i se ofere toate posturile care pot fi potrivite pentru el în această farmacie.

Dacă contractul colectiv prevede posibilitatea de a transfera un angajat într-un alt oraș sau regiune, această opțiune ar trebui, de asemenea, discutată cu acesta. Dacă nu există posturi adecvate sau angajatul refuză categoric postul vacant propus, contractul de muncă cu acesta poate fi reziliat (clauza 7 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lipsa de personal într-o organizație de farmacie este o încălcare gravă, care implică până la 5 mii de ruble pentru un funcționar și până la 50 mii de ruble pentru o organizație.

Aceste amenzi pot fi atacate în instanță, deoarece responsabilitățile directorului de farmacie pentru menținerea tabloului de personal nu sunt reglementate de legislația în vigoare.

Personalul oricărei farmacii de astăzi este format pe baza nevoilor reale ale echipei. Pentru farmaciile care beneficiază de finanțare bugetară, suma fondurilor alocate joacă, de asemenea, un rol important, iar pentru farmaciile care își desfășoară activitatea pe teritoriul unităților de asistență medicală pentru pacienți internați.

Personalul oricărei farmacii de astăzi este format pe baza nevoilor reale ale echipei. Pentru farmaciile care primesc finanțare de la buget, suma fondurilor alocate joacă, de asemenea, un rol important, iar pentru farmaciile care funcționează pe teritoriul unităților de asistență medicală pentru spitalizare - numărul de locuri. Încadrarea în farmacii este reglementată printr-un document special - programul de personal.

Include toate posturile, salariile, bonusurile, indemnizațiile pentru fiecare poziție. Responsabilitatea pentru menținerea personalului revine inspectorului sau contabilului departamentului de resurse umane. Acesta este certificat prin semnăturile persoanelor și conducerii mai sus menționate, iar modificările se fac strict pe baza comenzii.

↯ Mai multe articole în revistă

Astazi, parțial, nu contrazice legislația actuală, adoptată în vremea sovietică:

• „Standarde de personal pentru personalul farmaceutic și auxiliar al farmaciilor”;
• „Personal tipic al personalului administrativ, managerial și de afaceri și de întreținere al farmaciilor”;
• „Standarde standard pentru chioșcurile de farmacie”.

Aceste standarde reglementează personalul farmaciei, numărul acestuia depinzând de numărul de prescripții de medicamente procesate și de numărul de unități sanitare deservite.

Standarde de personal pentru organizațiile comerciale de farmacie

În condiții moderne piata farmaceutica abordarea formării personalului de farmacie folosită în Uniunea Sovietică este practic imposibil de implementat. Cu toate acestea, legislația rusă modernă nu reglementează standardele de personal organizatii de farmacie, iar standardele de mai sus pot fi folosite doar ca valori auxiliare. Managerii farmaciilor au dreptul de a dezvolta în mod independent programele de personal pe baza nevoie reală echipă și organizație în ansamblu.

Prima și a doua coloană a tabelului indică numele și codul unității structurale a organizației. În a treia coloană se înscriu posturile în conformitate cu Clasificatorul ocupațiilor pentru fiecare unitate structurală în ordinea subordonării. A patra coloană este numărul de unități de personal pentru fiecare post individual, a cincea coloană este salariul (rata tarifară) în ruble pentru fiecare post.

Coloanele șase până la opt conțin toate bonusurile la care are dreptul un anumit angajat: pentru condiții speciale de muncă, cunoștințe speciale, ore de lucru, bonusuri etc. Valorile coloanei a noua se calculează prin adăugarea valorilor din coloanele 5. -8 și înmulțirea numărului rezultat cu numărul unităților de personal (coloana 4) pentru fiecare post specific. Personalul farmaciei, adică numărul total de unități de personal va fi suma valorilor din coloana a patra, iar statul de plată lunar final va fi suma valorilor din coloana a noua.

Odată completat, acest tabel trebuie să fie certificat prin semnăturile contabilului șef și al șefului departamentului resurse umane. De asemenea, se fac modificări în tabloul de personal în legătură cu introducerea unui nou post, redenumirea acestuia, modificarea tarifului, transferul în altul subdiviziune structurală. Acest lucru se realizează și pe baza unui ordin de la șeful organizației de farmacie.