Lăsați-vă numele și numărul de telefon, operatorul vă va contacta la timpul de lucruîn termen de 2 ore.

Moscova Sankt Petersburg Samara

Când lucrați cu fracțiune de normă, există multe nuanțe nu numai pentru angajatul însuși, ci și pentru angajator. Cum să aplici pentru un loc de muncă cu jumătate de normă dacă decizi să cumperi 1C Enterprise și acum păstrezi toate evidențele în format electronic in acest program?

Plasament cu fracțiune de normă

Mai întâi trebuie să identificați diferența dintre munca de combinare și munca cu fracțiune de normă. În primul caz, nu se încheie un contract de muncă suplimentar, iar salariatului i se acordă doar atribuții suplimentare și este plătit suplimentar pentru munca în altă funcție. Atunci când lucrează cu fracțiune de normă, salariatul trebuie să își îndeplinească sarcinile suplimentare în timpul liber de la locul de muncă principal, iar acest lucru este formalizat printr-un contract de muncă separat.

De asemenea, trebuie să facem distincție între următoarele concepte:

• Job extern part-time - lucru in diferite companii;
• Angajare internă part-time - angajare într-o singură organizație în mai multe posturi.

La angajarea pentru un loc de muncă extern part-time, angajatorul va trebui să creeze un nou element în programul 1C în directorul „Individual”, apoi în directorul „Angajat”. Cu un loc de muncă intern cu fracțiune de normă, nu trebuie să reintroduceți datele despre angajat în directorul „Persoane fizice”, dar va trebui să creați o înregistrare a unui nou angajat pentru postul ocupat și să o introduceți în „Angajați”. "directorul.

Utilizatorii programului 1C Travel Agency 8 sau 1C Construction nu se vor confrunta cu o astfel de sarcină de a aplica pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă, dar aceste cunoștințe vor fi necesare atunci când lucrează cu 1C: Contabilitate 8.3 - în acest program trebuie să afișați asemenea subtilități ale evidențelor de personal.

Pentru a adăuga un angajat cu jumătate de normă la baza de informatii trebuie să adăugați o nouă intrare. Acest lucru se poate face în secțiunea „Contabilitatea personalului” din meniul „Salariu și personal” prin adăugarea unui alt element în directorul „Angajați”. Numele complet al angajatului poate fi selectat din listă (pentru munca cu fracțiune de normă internă) sau introduceți manual toate datele (pentru munca cu fracțiune de normă externă), deoarece datele despre individ nu vor fi în baza de date.

Următorul pas atunci când se ține cont de faptul angajării în programul 1C: Contabilitate este întocmirea unui document privind angajarea sau pur și simplu selectați linkul „Angajați” din aceeași fereastră „Angajați”.

Apoi, urmând logica documentului, este necesar să se completeze toate câmpurile și să se indice condițiile în care este angajat angajatul, inclusiv tipul de angajare - „Loc de muncă intern cu fracțiune de normă”.

În urma acestor acțiuni se creează o comandă de angajare cu toate detaliile necesare pt formă unificată T-1.

După aceea, în dosarul angajatului vor apărea informații despre locul de muncă cu fracțiune de normă și ce funcție și în ce organizație o deține în continuare, pe lângă locul principal de muncă.

Legislația muncii din Rusia permite cetățenilor să lucreze simultan în mai multe locuri de muncă. Procedura de înregistrare a acestora pentru un al doilea loc de muncă, nu principal, modul de funcționare, metodele de calcul al salariilor au propriile lor specificități.În acest articol, A.V. Yarvelyan, CJSC „Si Data” introduce caracteristicile contabilității pentru lucrătorii cu fracțiune de normă în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8”.

Reglementarea legală a muncii persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă

• cu același angajator (așa-numitul combinație internă);
• și (sau) de la un alt angajator (în condițiile unui loc de muncă extern cu fracțiune de normă).

Caracteristicile reglementării muncii pentru persoanele care lucrează cu fracțiune de normă sunt definite în capitolul 44 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Un angajat are dreptul de a lucra cu fracțiune de normă pentru un număr nelimitat de angajatori. Totodata, cu fiecare angajator trebuie incheiat un contract de munca, in care este necesar sa se indice ca munca este part-time.

La încheierea contractelor de muncă pentru muncă cu fracțiune de normă, trebuie avut în vedere faptul că pentru unele categorii de lucrători, legislația prevede caracteristici și restricții asupra muncii acestora ca lucrători cu fracțiune de normă. De exemplu, conform articolului 276 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful unei organizații poate lucra cu fracțiune de normă pentru un alt angajator numai cu permisiunea organismului autorizat/proprietarului proprietății organizației.

În cartea de muncă a angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea din acest loc de muncă) sunt înscrise la cererea angajatului. Înregistrările în cartea de muncă se fac la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă (Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 20 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor). cartea de munca si furnizarea angajatorilor cu acestea, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225). Un astfel de document poate fi copii certificate ale ordinelor de angajare/concediere de la locul de muncă, certificatul original de la locul de muncă cu fracțiune de normă etc.

Politica contabila pentru lucratorii cu fractiune de norma

Programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permite să păstrați evidența lucrătorilor externi și interni cu fracțiune de normă în modul prevăzut de legislația în vigoare.

Pentru fiecare organizație a întreprinderii din program, puteți specifica necesitatea de a păstra evidența lucrătorilor interni cu normă parțială. Pentru a face acest lucru, sub forma unui registru de informații Politica contabila pentru personalul organizatiilor pentru fiecare organizație în care este planificată munca cu normă parțială, trebuie să setați steagul Suport pentru combinație internă(vezi fig. 1). Această setare poate fi făcută nu numai în etapa inițială a contabilității în sistem, ci și în orice moment când organizația trebuie să angajeze un loc de muncă intern cu normă parțială.

Orez. 1

Pentru a lua în considerare angajații externi cu normă parțială ai organizației, nu sunt necesare setări speciale în program.

Înregistrarea cu fracțiune de normă

Pentru a înregistra în program faptul unei relații de muncă cu un angajat, datele acestuia trebuie introduse în următoarele directoare de configurare:

• director Persoanele fizice;
• director Personal.

În director Persoanele fizice informațiile personale sunt stocate despre toate persoanele care au avut sau au vreo legătură cu întreprinderea: despre candidații la post, angajații actuali și concediați. În consecință, fiecare element al directorului Persoanele fizice captează informații despre o anumită persoană și datele sale personale (data și locul nașterii, datele unui act de identitate, adresa de domiciliu, codurile individuale etc.).

Director Personal, la rândul său, conține date despre angajații întreprinderii, inclusiv condițiile de muncă ale fiecărui angajat. Pe lângă datele personale individual fiecare element al directorului Personal stabilește existența relațiilor de muncă între organizația întreprinderii și individ și documentul - baza unor astfel de relații ( contract de muncă, acorduri contractuale), după cum se arată în Figura 2.

Orez. 2

Fiecare element al directorului Personal fixează următorii parametri:

• prenumele, numele, patronimul persoanei cu care se formalizează raporturile de muncă;
• denumirea organizației întreprinderii cu care se formalizează relațiile de muncă;
• tip de contract (contract de muncă sau contract de muncă);
• tipul de angajare al salariatului (locul principal de muncă, loc de muncă cu normă parțială externă sau internă, contract de muncă).

Un individ poate corespunde mai multor elemente ale directorului Personal- câte un element al directorului pentru fiecare contract de muncă încheiat de organizațiile întreprinderii cu persoana indicată. Totodată, mai multe contracte de muncă pot fi executate pentru un angajat în același timp.

Trebuie remarcat faptul că ghidul Personal tipul de angajare este indicat în raport cu organizarea întreprinderii indicată în acesta. Întrucât fiecare organizație din sistem este independentă entitate legală, apoi în interior contabilitate de gestiune(adică pentru întreprindere în ansamblu) același individ poate fi atât angajatul principal, cât și un angajat cu normă parțială - extern și (sau) intern (vezi Fig. 3).

Orez. 3

Deci, atunci când aplici pentru un loc de muncă într-o organizație, este necesar în director Persoanele fizice creați un element care să conțină datele persoanei care este prelucrată (sau găsiți-l dacă aceste date au fost deja introduse anterior din alte motive, de exemplu, ca persoană fizică - candidat la un loc de muncă).

Apoi trebuie să creați un nou element de director Personal, care ar trebui să indice persoana relevantă, organizația în care va fi angajat, tipul de contract și tipul de angajare. Vă rugăm să rețineți că programul controlează corectitudinea introducerii datelor privind tipul de angajare a unui angajat într-o organizație. De exemplu, o persoană care este deja listată în această organizație la locul său principal de muncă poate fi angajată doar ca un loc de muncă intern cu normă parțială.

• departamentul în care va lucra;
• poziţie;
• programa;
• numărul de pariuri;
• sistemul de salarizare;
• rata salariului.

Trebuie remarcat faptul că, după înregistrarea elementului de director, forma acestuia se va schimba oarecum: câmpurile auxiliare vor dispărea și vor apărea file suplimentare, care vor afișa informații despre modificările de personal ale angajatului și documentele sale de „salariu”.

În director Personal denumirile elementelor sunt generate automat pe baza informatiilor randurilor cu acelasi nume.Numele elementului (numele, prenume, patronimul angajatului). Pentru a face distincția între elementele directorului, care desemnează locurile de muncă ale unei persoane din aceeași organizație, la denumirea standard se adaugă o clarificare cu privire la tipul de angajare a angajatului (vezi Fig. 4).

Orez. patru

Odată în manual Personal introduse datele contractului de muncă al angajatului, puteți înregistra o comandă de angajare (direct din formularul de director).

Programul de lucru al cu fracțiune de normă

Modul de funcționare al cu fracțiune de normă are propriile sale caracteristici. Durata timpului de lucru atunci când se lucrează cu fracțiune de normă nu trebuie să depășească patru ore pe zi. Dar în zilele în care la locul principal de muncă angajatul este liber de performanță sarcinile de serviciu, poate lucra cu normă parțială cu normă întreagă (articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse). În general, pe parcursul unei perioade de facturare, durata programului de lucru în care se lucrează cu fracțiune de normă nu trebuie să depășească 1/2 din norma de lucru pentru aceeași perioadă de facturare stabilită pentru categoria corespunzătoare de lucrători.

Pentru a respecta normele legii în materie de contabilitate a programului de lucru al lucrătorilor cu fracțiune de normă, este necesară atribuirea lucrătorilor cu fracțiune de normă a unui program special de lucru. Programul de lucru al unui lucrător cu fracțiune de normă ar trebui să depindă de programul de lucru al angajatului principal din aceeași categorie. Prin urmare, în program în elementul director nou creat Programe de lucru trebuie să setați următoarele valori (Fig. 5):

• în câmp Ore pe săptămână indicați numărul de ore de lucru pe săptămână pentru un lucrător cu normă parțială, în timp ce numărul specificat nu trebuie să depășească jumătate din valoarea corespunzătoare din programul angajatului principal;
• setați steag muncă cu jumătate de normă;
• În capitolul Metoda de calcul a normei de timp de lucru puneți comutatorul în poziție Conform orarului datși alegeți programul de lucru al lucrătorului principal.

Orez. cinci

Completarea ulterioară a programului nu este diferită de cea prevăzută pentru lucrătorii principali. La completarea tabelului Program de lucru trebuie amintit că numărul total de ore pe săptămână conform programului trebuie să se potrivească cu valoarea câmpului Ore pe săptămână. De asemenea, trebuie să completați calendarul pentru anul curent.

Garanții și compensații pentru un lucrător cu normă parțială

Garantii si compensatii prevazute dreptul muncii, sunt asigurate lucrătorilor cu fracțiune de normă în întregime (precum și principalilor angajați). Aceasta înseamnă că pentru perioada de aflare în călătorie de afaceri, vacanță, concediu medical și în alte cazuri prevăzute de lege, lucrătorii cu fracțiune de normă păstrează la locul de muncă, iar timpul specificat se plătește, de regulă, în funcție de câștigul mediu.

Această prevedere este valabilă pentru toți angajații, cu excepția persoanelor cărora, în conformitate cu articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse, li se oferă garanțiile și compensațiile specificate numai la locul lor principal de muncă:

• combinarea muncii cu studiul;
• persoane care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente.

Procedura de calcul a câștigului mediu este aceeași pentru orice mod de funcționare (Articolul 139, Articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 „Cu privire la caracteristicile procedura de calcul a mediei salariile„). Pentru calcularea salariului mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de salarizare aplicat de angajatorul respectiv.

Calatorii de afaceri

Când trimiți persoane cu normă parțială la călătorie de afaceri se aplică aceleași reguli ca și pentru angajații cheie. În același timp, totuși, există caracteristici asociate cu faptul că, în timpul unei călătorii de afaceri, îndeplinirea sarcinilor de către angajat în baza unui alt contract de muncă devine imposibilă. Deci, dacă un lucrător extern cu normă parțială este trimis într-o călătorie de afaceri, ar trebui să își ia o vacanță pe cheltuiala sa pentru întreaga perioadă a călătoriei de afaceri în toate celelalte organizații cu care este în relații de muncă.

Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse garantează angajatului, atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri, păstrarea locului de muncă (poziție) și a câștigului mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri. În cazul trimiterii unui lucrător cu jumătate de normă într-o călătorie de afaceri castigurile medii este reţinut de angajat numai în organizaţia care l-a trimis. O excepție este cazul când un angajat este trimis simultan într-o călătorie de afaceri la locurile de muncă principale și non-principale. În acest caz, câștigurile medii sunt păstrate de ambii angajatori, iar cheltuielile de deplasare rambursabile sunt repartizate între angajatori prin acord între aceștia (clauza 9 din Regulamentul privind particularitățile trimiterii salariaților în deplasări de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federația Rusă din 13.10.2008 Nr. 749).

În programul „1C: Managementul salarizării și al resurselor umane 8”, înregistrarea călătoriilor de afaceri în evidențele personalului și calcularea plății acestora pentru lucrătorii cu fracțiune de normă nu diferă de procedura obișnuită de eliberare a unor astfel de documente.

Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, în sistem se întocmește un document de personal Călătorii de afaceri ale organizațiilor pentru acest angajat. Dacă este trimis într-o călătorie de afaceri la mai multe locuri de muncă în același timp (în continuare, vorbim doar despre organizațiile întreprinderii în care se țin evidența), se întocmesc atât de multe documente Călătorii de afaceri ale organizațiilor câți angajatori l-au trimis într-o călătorie de afaceri. Totodată, în documentul organizației în care salariatul este înregistrat ca lucrător intern cu normă parțială trebuie să existe două rânduri: pentru salariatul principal și pentru lucrătorul cu fracțiune de normă. Desigur, vorbim doar despre organizațiile întreprinderii în cadrul cărora se ține contabilitatea.

În cazul în care toți ceilalți angajatori ai persoanei detașate nu intenționează să-l trimită nicăieri și să-i asigure de lucru, aceștia sunt totuși obligați să-i acorde acestuia concediu pe cheltuiala lor pentru perioada de absență, care se întocmește. documentele de personal Sărbătorile organizațiilor pentru fiecare angajator. În acest caz, documentul pentru lucrătorul intern cu fracțiune de normă trebuie să aibă și două rânduri.

Documentele de decontare Salariul mediuși absenteismul în organizații aranjate în mod obișnuit. Documentele de absenteism în organizații care reflectă înregistrarea concediului pe cheltuiala proprie în scopul contabilizării orelor lucrate trebuie eliberate pentru fiecare angajator al salariatului, precum și documentele relevante de personal. Documentele Salariul mediu, cu ajutorul căruia se calculează plata pentru timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, trebuie emisă pentru toate locurile de muncă ale salariatului (adică separat pentru fiecare tip de angajare) pentru care a fost trimis într-o călătorie de afaceri.

Exemplu

Andreev Alexander Dmitrievich a fost înregistrat în CJSC „Stankoimport” la locul principal de muncă și pe o bază internă cu normă parțială, precum și în SRL „Domstroy” - pe o bază externă part-time. IAD. Andreev este trimis într-o călătorie de afaceri de la Domstroy LLC. Totodată, SRL „Stankoimport” A.D. Andreev în timpul absenței își pregătește o vacanță pe cheltuiala sa.
Pentru înscrierea acestor fapte în programul „1C: Managementul salariilor și resurselor umane 8” trebuie eliberate următoarele documente.

Pentru SRL „Stankoimport”:

• document Călătorii de afaceri ale organizațiilor, cuprinzând două rânduri: pentru A.D. Andreev ca angajat principal și A.D. Andreev ca lucrător intern cu normă parțială;
• două documente Salariul mediu: unul - pentru A.D. Andreeva ca angajat principal, cealaltă - ca pentru un lucrător intern cu normă parțială.

Pentru CJSC „Domstroy”:

• document Sărbătorile organizațiilor pe A.D. Andreeva ca lucrător extern cu normă parțială cu un tip de vacanță Pleacă fără plată;
• document absenteismul în organizații pe A.D. Andreev ca lucrător extern cu normă parțială cu tipul de calcul Vacanță pe cheltuiala sa sau Vacanta fara plata conform Codului Muncii al Federației Ruse.

Călătorii, diurnă și altele cheltuieli de calatorieîn limitele din programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” nu este înregistrată. Astfel de plăți se efectuează în cadrul decontărilor cu persoane responsabile, se confirmă prin raportul de avans și se întocmesc în program. contabilitate, de exemplu, în „1C: Contabilitate 8”.

Sărbători pentru persoane cu normă parțială

Vacanțele anuale plătite pentru lucrătorii cu fracțiune de normă sunt acordate concomitent cu concediul pentru locul de muncă principal. La un loc de muncă cu fracțiune de normă, salariatului, la cererea acestuia, i se acordă concediu de aceeași durată ca la locul principal de muncă. Daca, in schimb, la un loc de munca cu fractiune de norma, concediul platit al salariatului este mai scurt decat la locul de munca principal, i se acorda concediu fara plata pe durata corespunzatoare.

Vacanțele pentru lucrătorii cu fracțiune de normă din programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” se eliberează în mod obișnuit (ca și pentru lucrătorii principali), singura diferență fiind că numărul documentelor de decontare. Acumularea de concedii pentru angajații organizațiilor ar trebui să fie egal cu numărul de contracte de muncă valabile ale angajatului din organizațiile întreprinderii și cu numărul de documente de personal Vacante de organizare- numărul de angajatori ai turistului.

Prestații de invaliditate temporară

Un lucrător cu fracțiune de normă are dreptul de a beneficia de indemnizație de invaliditate temporară pentru fiecare loc de muncă (clauza 23 din Regulamentul privind specificul procedurii de calcul a prestațiilor pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere pentru cetățenii supuși asigurărilor sociale obligatorii, aprobat). prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375).

În conformitate cu paragraful 4 din Procedura de emitere organizatii medicale certificate de incapacitate de muncă, aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 august 2007 nr. 514 (denumită în continuare Procedura), dacă un cetățean lucrează pentru mai mulți angajatori, i se eliberează mai multe certificate de incapacitate de muncă pentru fiecare loc de muncă. În acest sens, la eliberarea certificatelor de incapacitate de muncă lucrătorilor externi cu normă parțială, cuvântul „principal” este subliniat pe prima foaie de incapacitate de muncă, cuvântul „part-time” este subliniat pe fișele rămase de incapacitate de muncă. munca și seria și numărul certificatului de incapacitate de muncă eliberat pentru prezentare la locul principal de muncă (paragraful 59 din Procedură) ).

Înregistrarea în evidențele de personal a absenței unui angajat la locul de muncă, inclusiv a unui loc de muncă cu fracțiune de normă, se realizează folosind un document Absențe și boli ale organizațiilor emise în program pentru fiecare angajator. În cazul unui loc de muncă intern cu fracțiune de normă, documentul trebuie să aibă două rânduri: pentru angajatul principal și pentru locul de muncă intern cu fracțiune de normă.

Documentele de decontare Acumularea concediilor medicale se intocmesc pentru fiecare organizatie-angajator al unui loc de munca cu fractiune de norma, in conformitate cu certificatele de handicap depuse de salariat (vezi Fig. 6). Atunci când plătiți concediul medical pentru un lucrător intern cu normă parțială, există o particularitate: în programul pentru angajatul principal și pentru lucrătorul intern cu fracțiune de normă, un document comun. Mai precis, programul creează un document numai pentru angajatul principal, iar calculul câștigului mediu se bazează pe venitul total al angajatului la locul principal de muncă și cu jumătate de normă.

Orez. 6

Un astfel de mecanism este implementat în program în conformitate cu prevederile paragrafului 2 din Scrisoarea FSS a Federației Ruse din 23 ianuarie 2006 nr. 02-18 / 07-541, care prevede că, în cazul unei combinații interne de prestații pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, acestea se calculează pe baza câștigurilor reale ale persoanei asigurate pentru locul principal de muncă, ținând cont de câștigurile primite de angajată în condițiile combinației interne.

Calculul salariilor cu fracțiune de normă

Remunerația lucrătorilor cu fracțiune de normă se face în mod general în condițiile stabilite prin contractul de muncă, de exemplu, proporțional cu timpul lucrat sau în funcție de producție. Adică, ca tip de calcul al remunerației de bază a unui lucrător cu fracțiune de normă, puteți atribui:

• salariu pe zi sau pe oră;
• plata conform tarifului zilnic sau orar;
• plata comenzilor de productie.

Trebuie menționat că valoarea remunerației unui loc de muncă cu fracțiune de normă ar trebui să fie comparabilă cu valoarea remunerației principalelor angajați din categoria corespunzătoare.

Salariile pentru toți angajații organizațiilor întreprinderii se efectuează în conformitate cu forma de remunerare, programul de lucru și rata tarifară care se stabilesc prin acte de personal. Calculul și înregistrarea angajamentelor în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” se fac prin document Salarizarea angajaților organizației.

Aici are sens încă o dată revenirea la programul de lucru al lucrătorului cu fracțiune de normă stabilit în program. Este stabilit ca program cu fracțiune de normă în condiții standard de 40 de ore, cinci zile de lucru pe săptămână. Conform acestui program, un lucrător cu fracțiune de normă lucrează în fiecare zi lucrătoare timp de 4 ore, iar conform programului principal - în fiecare zi lucrătoare timp de 8 ore.

Algoritmul pentru calcularea câștigurilor lunare ale unui anumit loc de muncă cu fracțiune de normă este stabilit de politica contabilă a organizației și include un set de parametri (atribuiți programului de lucru cu fracțiune de normă, forme de remunerare și salariu). Prin urmare, în funcție de parametrii stabiliți, pot fi primite diferite sume de câștig pe lună. Să ilustrăm ceea ce s-a spus cu un exemplu.

Exemplu (continuare)

IAD. Andreev lucrează la Stankoimport CJSC atât la locul său principal de muncă, cât și pe bază de normă internă, cu un program de lucru Program cu normă parțială (adică, în fiecare zi lucrătoare timp de 4 ore) și un salariu de 15.000 de ruble. noiembrie 2008 elaborat de A.D. Andreev complet.

Salariul unui lucrător cu fracțiune de normă pentru luna noiembrie 2008 va depinde de tipul de calcul al salariului stabilit (pe zile sau pe ore).

• Salariul se calculeaza pe zi, adica tipul de calcul al salariului pe zi este indicat in ordinea de angajare. În acest caz, pentru o lună complet lucrată (de exemplu, noiembrie 2008), lucrătorul cu fracțiune de normă va primi salariul intreg- 15.000 de ruble, deoarece numărul de zile lucrătoare conform normei (nouăsprezece) și numărul de zile efectiv lucrate sunt aceleași.
• Salariul se calculează pe oră, adică tipul de calcul este indicat în ordinea de angajare (Salariu pe oră).

În noiembrie 2008, norma de timp de lucru conform programului principal cu o oră de 40 de ore saptamana de lucru este de 151 de ore. (18 zile x 8 ore + 1 zi x 7 ore), în timp ce A.D. Andreev a lucrat 75 de ore luna aceasta, conform programului său. (18 zile x 4 ore + 1 zi x 3 ore). În consecință, pentru noiembrie 2008 complet finalizat, A.D. Andreev, ca lucrător intern cu normă parțială, va primi 7.450,33 ruble. (15.000 de ruble x 75 de ore / 151 de ore).

De reținut că în cea de-a doua versiune a calculului exemplului 2, orele lucrate (75 de ore) nu sunt egale cu jumătate din norma stabilită (75,5 ore), întrucât data de 3 noiembrie 2008 a fost zi de prevacant, iar în toate orarele de întreprindere, durata acestei zile lucrătoare a fost redusă cu 1 oră. În consecință, norma de timp de lucru pentru această zi este de 3 ore (4 ore - 1 oră). Dacă lucrătorul cu fracțiune de normă ar trebui să lucreze exact jumătate din timpul salariatului principal, în ziua de sărbătoare 3 noiembrie, norma de timp de lucru ar fi de 3,5 ore (7 ore x 1/2).

Calculul impozitelor „salariu”.

Conform paragrafului 3 al articolului 218 din Codul fiscal al Federației Ruse, deducerile standard din impozitul pe venitul personal sunt oferite angajatului de către unul dintre angajatori (la alegerea angajatului, cu condiția ca acesta să depună o cerere și documente care confirmă dreptul). la astfel de deduceri). La fiecare întreprindere cu care salariatul are un raport de muncă, impozitul pe venitul personal se calculează numai pe baza veniturilor primite de angajat la această întreprindere. Adică, atunci când se calculează valoarea impozitului pe venitul personal al unui lucrător extern cu normă parțială, câștigurile sale la locul principal de muncă nu sunt luate în considerare nici pentru a determina baza de impozitare a impozitului pe venitul personal, nici pentru a determina dreptul de a aplica deduceri fiscale standard (cu condiția ca organizația să nu fi primit o cerere de deduceri fiscale standard).

Lucrătorii interni cu fracțiune de normă beneficiază de deduceri standard din impozitul pe venitul personal, ținând cont de veniturile totale primite de la acest angajator.

Dacă vorbim în ceea ce privește configurația „Salariu și Resurse Umane”, atunci dreptul la deduceri pentru impozitul pe venitul personal are Individual, dar nu Angajat. La urma urmei, acest drept nu depinde de condițiile de muncă, este acordat unui cetățean la prezentarea unui set de documente specificate de lege, se aplică unui angajator ales de o persoană fizică și se aplică tuturor veniturilor impozabile la impozitul pe venitul personal. primit de acesta de la acest angajator.

Dreptul unei persoane fizice la deduceri standard de impozit pe venitul personal este înregistrat în director Persoanele fiziceîn formă suplimentară Introducerea datelor pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice. față deschis prin buton impozitul pe venitul personal pe forma elementului de referinţă. În tabelul cu file de sus deduceri formularele indică tipurile de deduceri aplicate și numărul de copii (pentru așa-numitele deduceri „copii” stabilite de paragraful 4 al paragrafului 1 al articolului 218 din Codul fiscal al Federației Ruse). Tabelul de jos al formularului identifică organizația în care se aplică deducerile.

De remarcat că în ambele tabele marcajele deduceri trebuie să specificați data de începere a intrării în tabel. În tabelul de sus, această dată înseamnă data aplicării, modificarea condițiilor sau încetarea aplicării deducerilor (de exemplu, dacă copilul împlinește vârsta de 18 sau 24 de ani, dacă părintele singur a fost căsătorit anterior etc.). În tabelul de mai jos, o astfel de dată indică data la care încep să se aplice deducerile standard pentru o persoană fizică din entitatea specificată.

Calculul sumelor impozitului pe venitul persoanelor fizice se face prin document Salarizare pentru angajații organizațiilor. Sumele impozitului pe venitul personal sunt calculate pentru fiecare individ pe baza veniturilor sale din cadrul fiecărei organizații în care lucrează.

UST este percepută pentru plățile către lucrătorii cu fracțiune de normă, prime de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie și contribuțiile pentru accidente de muncă în regim general.

Contabilitatea personalului lucrătorilor cu fracțiune de normă

Mișcarea personalului

Un angajat cu fracțiune de normă poate fi transferat la un alt loc de muncă, la o altă divizie a organizației, pe aceleași motive ca și angajatul principal. Pentru a înregistra astfel de modificări în programul „1C: Managementul salariului și al resurselor umane 8”, se folosește un document standard. Mișcarea personalului.

O caracteristică a contabilității pentru lucrătorii externi cu normă parțială este că un astfel de angajat poate fi transferat la locul principal de muncă numai dacă există un post vacant corespunzător în organizație, iar angajatul este concediat de la locul său principal de muncă anterior. Totuși, din punct de vedere al legislației muncii, o astfel de procedură nu va fi un transfer, deoarece în acest caz vechiul contract de muncă cu un angajat - un lucrător extern cu fracțiune de normă trebuie să fie reziliat, iar unul nou - cu o persoană fizică. în calitate de angajat principal – trebuie încheiat.

In aceasta situatie, la incetarea contractului de munca trebuie respectate toate normele legale prevazute pentru procedura de concediere obisnuita a salariatului principal. În special, un angajat care este un lucrător extern cu normă parțială trebuie să primească o compensație pentru concediul nefolosit.

Potrivit noului contract de muncă, încheiat cu o persoană fizică deja ca și cu salariatul principal, relația dintre angajator și salariat începe „de la zero”.

Concedierea unui lucrător cu jumătate de normă

Încetarea unui contract de muncă cu lucrători cu fracțiune de normă se realizează pe motivele generale prevăzute de legislația muncii și, de asemenea, în conformitate cu articolul 288 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul angajării unei persoane pentru care această lucrare va fi cea principală.

Indemnizațiile de încetare prevăzute la articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt plătite unui loc de muncă cu fracțiune de normă în general. Adevărat, există o avertizare: mulți experți sunt de acord că un loc de muncă cu fracțiune de normă nu ar trebui să păstreze câștigurile medii pentru perioada angajării sale la concediere din cauza lichidării organizației sau a unei reduceri a numărului sau a personalului angajaților organizației, întrucât locul de muncă cu fracțiune de normă este deja angajat la locul principal de muncă.

Înscrierea în programul „1C: Salariul și Managementul Personalului 8” document de personal Demiterea din organizații si document de decontare Calculul la concedierea unui angajat al organizației produsă în mod general, ținând cont de nuanțele enumerate.

Cu acordul angajatului, acesta poate combina mai multe posturi (dacă calificările sale permit acest lucru și există, de asemenea, timp în procesul de îndeplinire a sarcinilor pentru postul principal). Pentru combinare, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul trebuie să primească o plată suplimentară, a cărei valoare este determinată de documente normative companiilor. Pentru a calcula plăți suplimentare în soluția Salarizare și Resurse Umane, trebuie să știți:

• salariul, care se stabilește pentru o funcție combinată;
• cuantumul plății suplimentare ca procent din salariul stabilit;
• numărul de zile lucrate de salariat în modul combinat.

În 1C ZUP, sunt efectuate următoarele acțiuni pentru a calcula suprataxa:

• stabilirea unui nou tip de angajamente;
• reflectare în programul de plată suplimentară pentru combinare;
• efectuarea calculului si fixarea lui in 1C Salariu.

Procedura de stabilire a unui nou tip de acumulare la determinarea cuantumului remunerației în 1C ZUP

Pentru a calcula plata suplimentară, trebuie să configurați parametrii pentru calcularea remunerației angajaților. Puteți efectua această acțiune în secțiunea corespunzătoare a meniului programului. Pe fila, în care sunt indicate toate angajamentele care nu sunt de bază, este necesar să se stabilească posibilitatea de a reflecta în program combinația de posturi și îndeplinirea temporară a sarcinilor unui angajat de către altul.

După ce oportunitatea descrisă este setată în setări, în lista de angajamente va apărea o plată suplimentară pentru îndeplinirea atribuțiilor altui angajat și pentru combinarea posturilor. Acest tip angajamentele din soluția 1C Salary pot fi utilizate imediat, deoarece toate setările sunt efectuate automat în conformitate cu algoritmi încorporați care respectă pe deplin cerințele actelor legale de reglementare actuale. Dacă este necesar, se poate ajusta formula de angajamente sau se poate stabili orice altă metodă de calcul a plății suplimentare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale altui salariat.

Procedura de reflectare a suprataxelor descrise în Salariul 1C

Pentru a reflecta acumularea unei remunerații suplimentare pentru un angajat pentru îndeplinirea sarcinilor unui angajat care este temporar absent, ar trebui să utilizați documentul „Combinarea posturilor”. Trebuie reținut că combinația se emite numai dacă angajatul îndeplinește sarcinile altor persoane fără a fi eliberat din activitatea sa principală. La completarea documentului, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:

• Formularul descris se află în secțiunea de meniu cu toate documentele de personal. De asemenea, îl puteți deschide pentru completare prin modificarea plății angajaților.
• A crea document nou, ar trebui să utilizați butonul cu același nume.
• Câmpul cu numele organizației este completat automat. Indică numele companiei care a fost specificată în timpul setărilor inițiale ale programului 1C Salary. În cazul contabilității într-o bază de date a mai multor firme, denumirea poate fi ajustată. Este suficient să-l alegeți pe cel de care aveți nevoie din directorul corespunzător. Este necesar să se reflecte suprataxa în organizația în care este înregistrat angajatul.
• Cerința obligatorie este data tranzacției. De obicei, data curentă este setată. De asemenea, poate fi schimbat dacă este necesar, deoarece în acea zi, a cărei valoare este setată în câmpul corespunzător, operațiunea se va reflecta în 1C ZUP. În plus, data introdusă va fi reflectată la tipărirea comenzii.
• Numărul documentului este atribuit automat de către program, utilizatorul nu îl poate schimba. Acest lucru se datorează necesității de a respecta numerotarea continuă în program.
• Este imperativ să selectați un angajat care va primi suprataxa stabilită. Angajatul ar trebui să fie selectat din director. Cu această metodă de completare a câmpului, informațiile despre remunerația sa și modul de formare a acesteia vor fi introduse automat în formular.
• În continuare, ar trebui să indicați perioada în care a fost efectuată combinația de postări. Pentru asta va fi taxa suplimentară.
• Câmpurile cu numărul de cont și tipul subconto trebuie completate prin selectarea metodei de reflectare a suprataxării în programul Salariu 1C din directorul care conține opțiunea de înregistrare a remunerației în contabilitate reglementată (directorul se află în meniul de setări program). Acest câmp poate fi lăsat necompletat. În acest caz, atunci când reflectă faptul acumulării suprataxelor descrise, programul va folosi metoda care este specificată în parametrii angajatului sau departamentului. Dacă acești parametri nu au fost completați la instalarea soluției Salarizare și Resurse Umane, atunci se va aplica metoda setată pentru întreaga companie.
• Atentie speciala trebuie dat la tipul de combinație (este selectat din lista de motive care se deschide, pentru care se poate percepe o plată suplimentară la valoarea salariului de bază). Indicarea incorectă a tipului de combinație va duce la un calcul incorect al sumei suprataxei. În plus, comenzile și alte documente necesare pentru calcularea suprataxelor vor fi generate incorect. Astfel, este necesar să se verifice setarea corectă a comutatorului, care prevede îndeplinirea sarcinilor unui angajat de către altul. În cazul unei combinații din cauza absenței temporare a unui angajat, ar trebui să indicați cine lipsește selectându-l din directorul corespunzător. Dacă se menține programul salarial 1C personal, în loc de numele complet al angajatului în câmp, indicați numele postului pe care salariatul îl combină. În cazul extinderii zonelor de servicii (cu acordul angajatului), ar trebui să setați comutatorul în poziția dorită, deoarece suprataxele pot fi percepute chiar și cu o creștere a volumului de muncă. Mai mult, in aceasta situatie, cuantumul suprataxei este indicat manual, si nu se calculeaza dupa nicio formula.
• Ca tip de plată, trebuie să specificați plata suplimentară pentru combinație (a fost creată în avans). Dacă există mai multe astfel de tipuri de plăți, atunci trebuie să o selectați pe cea care conține formula de calcul corectă.
• Setările pentru valoarea plății suplimentare se fac după cum urmează: este necesară setarea posibilității de calculare a sumei plății suplimentare în funcție de salariu. În acest caz, valoarea salariului și denumirea postului combinat vor fi completate automat. Este posibil să se țină cont doar de anumite tipuri de angajamente atunci când se calculează suprataxa. În continuare, ar trebui să alegeți, în funcție de mărimea salariului al cărui angajat, se calculează plata suplimentară. Acesta poate fi calculat pe baza salariului atât al unui angajat care combină funcții, cât și al unui angajat ale cărui atribuții le îndeplinește temporar salariatul. De asemenea, calculul se poate face pe baza diferentei de salarii ale angajatilor. În acest caz, este, de asemenea, necesar să plasați comutatorul în poziția corespunzătoare. Valoarea suprataxei va fi calculata automat pe baza metodei selectate (se recomanda sa verificati calculul pentru a va asigura ca este corect). De asemenea, programul 1C ZUP calculează automat cuantumul remunerației angajatului cu o plată suplimentară.
• Numele complet al șefului și funcția acestuia sunt completate automat pe baza setărilor specificate în antetul documentului organizației.
• Procedura de completare a documentului este finalizată de deținerea acestuia.

După postare, trebuie să tipăriți pachetul necesar de documente. Programul vă permite să creați o comandă pentru combinarea sarcinilor și acord suplimentar la un contract de munca.

În cazul înregistrării unei suprataxe nedeterminate după încheierea perioadei de combinare, aceasta trebuie anulată. Pentru aceasta se foloseste documentul cu acelasi nume din 1C Salariu. De asemenea, ar trebui să fie întocmit dacă suprataxa încetează mai devreme decât termenul stabilit când a fost atribuită.

Soluția Salarizare și Resurse Umane vă permite să continuați să completați documentul a doua zi. Vă puteți aminti să finalizați procesul de înregistrare a combinației folosind funcția de memento. De asemenea, este posibil să atașați fișiere la un document.

Procedura de calcul și calcul a suprataxelor în 1C ZUP

Această operațiune se efectuează utilizând procedura standard pentru acumularea beneficiilor angajaților și calcularea cuantumului contribuțiilor acestora. Pentru a completa automat documentul, puteți utiliza funcțiile corespunzătoare (completare sau selecție). Este recomandat să verificați toate tipurile și sumele de angajamente pentru a vă asigura că suprataxa este luată în considerare la determinarea cuantumului remunerației. De asemenea, trebuie reținut că toate angajamentele se fac ținând cont de numărul real de zile lucrate (calculul se realizează automat pe baza foii de pontaj).