Se întâmplă ca un angajat, care a aderat la o organizație sau un antreprenor, să plece în vacanță din prima zi de muncă. De asemenea, este posibil ca prima zi lucrătoare să coincidă cu începerea unei călătorii de afaceri. Pentru a acumula plata de concediu sau pentru a plăti durata călătoriei de afaceri, contabilul trebuie să calculeze castigurile medii. Dar nu puteți folosi algoritmul obișnuit, deoarece lipsesc salariul efectiv acumulat și perioada efectivă lucrată. Într-o astfel de situație, calculele trebuie făcute folosind formule speciale, care sunt descrise în acest articol.

Parte introductivă

Regulile pentru calcularea câștigului mediu sunt date în articol Codul Munciiși în Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu (aprobat printr-o rezoluție a Guvernului Federației Ruse; denumit în continuare Regulamente). Conform acestor documente, pentru a calcula câștigul mediu, este necesar să se determine câștigul mediu zilnic și să îl înmulțim cu numărul de zile lucrătoare ale călătoriei de afaceri sau cu numărul zile calendaristice concediu de odihna.

În general, algoritmul pentru calcularea câștigului mediu zilnic este următorul. În primul rând, trebuie să luați salariul acumulat efectiv angajatului pentru cele 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care a început vacanța sau călătoria de afaceri. Apoi, dacă vorbim de plata concediului de odihnă, salariile din ultimele 12 luni trebuie împărțite la 29,3 (clauza 10 din Regulament). Dacă vorbim de o călătorie de afaceri, atunci salariile din ultimele 12 luni trebuie împărțite la numărul de zile efectiv lucrate în aceste 12 luni (clauza 9 din Regulament).

Dar într-o situație în care începerea unei călătorii de afaceri sau a unei vacanțe coincide cu începerea muncii într-o anumită organizație, de fapt nu există un salariu acumulat. Apoi, câștigul mediu trebuie determinat diferit, și anume, pe baza tarifului sau a salariului angajatului. Acest lucru este menționat în paragraful 8 din Regulament. Să ne gândim cum să aplicăm această regulă când diverse sisteme salariile.

Sistemul de salarizare

Acesta este cel mai simplu dintre toate opțiuni posibile. Pentru a afla veniturile medii zilnice de plătit pentru o călătorie de afaceri, contabilul trebuie să împartă salariul la numărul de zile lucrătoare din lună (adică luna în care angajatul s-a angajat și a plecat într-o călătorie de afaceri). În caz de vacanță, trebuie să luați salariul și să îl împărțiți la 29,3.

Exemplul 1

În septembrie 2016, organizația a angajat doi noi angajați: Ivanov și Petrov. Salariul fiecăruia dintre „noi veniți” a fost de 40.000 de ruble. pe luna.

Din prima zi de muncă, lui Ivanov i s-a acordat concediu de 7 zile calendaristice.

Contabilul a stabilit că câștigul mediu zilnic al lui Ivanov a fost de 1.365,19 ruble (40.000 de ruble: 29,3). Suma plății de concediu este de 9.556,33 ruble (1.365,19 ruble x 7 zile).

În prima zi de muncă, Petrov a plecat la călătorie de afaceri timp de 5 zile lucrătoare.

La calcularea câștigului mediu zilnic al Petrov, contabilul a ținut cont de faptul că în septembrie 2016 erau 22 de zile lucrătoare. Astfel, câștigul mediu zilnic s-a ridicat la 1.818,18 ruble (40.000 de ruble: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, Petrov a primit 9.090,9 ruble. (1.818,18 RUB x 5 zile).

Sistem tarifar

Cu un sistem tarifar de remunerare, angajatorul stabilește cel mai adesea un tarif orar sau zilnic pentru un angajat, adică un tarif pe oră sau pe zi lucrată. Pe baza acestor indicatori, contabilul trebuie să determine rata lunară estimată, care poate fi numită aproximativ un analog al salariului.

Dacă se stabilește un tarif orar, atunci tariful lunar estimat este egal cu tariful orar înmulțit cu numărul de ore de lucru pe an și împărțit la 12 luni.

Dacă se stabilește un tarif zilnic, tariful lunar estimat este egal cu tariful zilnic împărțit la 8 ore, înmulțit cu numărul de ore de lucru pe an și împărțit la 12 luni.

În continuare, trebuie să determinați câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, în cazul unei călătorii de afaceri, trebuie să împărțiți rata lunară estimată la numărul de zile lucrătoare din lună (adică luna în care angajatul a primit un loc de muncă și a plecat într-o călătorie de afaceri). Dacă sunteți în vacanță, luați tariful lunar estimat și împărțiți-l la 29,3.

Exemplul 2

În septembrie 2016, compania a angajat un nou angajat și i-a stabilit un tarif de 375 de ruble. la ora unu. Din prima zi de muncă, salariatului i se acordă concediu de 10 zile calendaristice.

Astfel, rata lunară estimată este de 61.687,5 RUB. (375 ruble x 1974 ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 2.105,38 ruble. (61.687,5 RUB: 29,3). Suma plății de concediu este de 21.053,8 ruble. (2.105,38 RUB x 10 zile).

Exemplul 3

În septembrie 2016, compania a angajat un nou angajat și i-a stabilit un tarif de 2.000 de ruble. într-o zi. Încă din prima zi de muncă, angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile lucrătoare.

Astfel, rata lunară estimată este de 41.125 de ruble (2.000 de ruble: 8 ore x 1974 de ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 1.869,3 ruble. (41.125 RUB: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, angajatul a primit 18.693 de ruble. (1.869,3 RUB x 10 zile).

Sistem de lucru pe piese

Cu salariul la bucată, angajatul primește remunerație nu pentru timpul lucrat, ci pentru cantitatea de muncă efectuată. În consecință, nici salariul și nici rata tarifară nu sunt instalate pentru el. Într-o astfel de situație, câștigul mediu zilnic ar trebui determinat pe baza standardelor de muncă. Acest lucru ne-a fost confirmat de șeful adjunct Serviciul federal asupra muncii și angajării Ivan Shklovets (vezi).

Algoritmul de calcul va fi așa. În primul rând, trebuie să luați rata la bucată, adică taxa pe unitate de produs și să o înmulțiți cu rata orară de producție. Vom lua valoarea rezultată drept tarif orar al angajatului.

După aceasta, tariful orar trebuie înmulțit cu numărul de ore de lucru pe an și împărțit la 12 luni. Rezultatul va fi o rată lunară estimată (în mod convențional, poate fi numit un analog al salariului).

Apoi ar trebui să calculați câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, în cazul unei călătorii de afaceri, trebuie să împărțiți rata lunară estimată la numărul de zile lucrătoare din lună (adică luna în care angajatul a primit un loc de muncă și a plecat într-o călătorie de afaceri). Dacă sunteți în vacanță, luați tariful lunar estimat și împărțiți-l la 29,3.

Exemplul 4

În septembrie 2016 în divizia de productie Compania a angajat un nou muncitor. Conform standardelor de producție stabilite în această organizație, un muncitor trebuie să producă 2 piese pe oră. Salariul lui este de 100 de ruble. pentru un articol. În prima zi lucrătoare, noului angajat i s-a acordat concediu de 14 zile calendaristice.

La calcularea plății de concediu, contabilul a ținut cont de faptul că în 2016 numărul de ore de lucru (la patruzeci de ore saptamana de lucru) este 1974 ore.

Astfel, salariul pe oră al unui muncitor este de 200 de ruble. (100 rub. x 2 buc.). Rata lunară estimată este de 32.900 RUB. (200 ruble x 1974 ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 1.122,87 ruble (32.900 de ruble: 29,3). Suma plății de concediu este de 15.720,1 ruble (1.122,87 ruble x 14 zile).

Exemplul 5

În septembrie 2016, un nou muncitor s-a alăturat diviziei de producție a companiei. Conform standardelor de producție stabilite în această organizație, un muncitor trebuie să asambleze 5 produse pe oră. Salariul lui este de 40 de ruble. pentru asamblarea unui singur produs. În prima zi lucrătoare angajat nou a plecat într-o călătorie de afaceri timp de 4 zile lucrătoare.

La plata călătoriei de afaceri, contabilul a ținut cont că în 2016 numărul de ore de lucru (cu o săptămână de lucru de patruzeci de ore) era de 1974 de ore, iar în septembrie 2016 era de 22 de zile lucrătoare.

Astfel, salariul pe oră al unui muncitor este de 200 de ruble. (40 rub. x 5 produse). Rata lunară estimată este de 32.900 de ruble (200 de ruble x 1974 de ore: 12 luni). Câștigul mediu zilnic este de 1.495 de ruble (32.900 de ruble: 22 de zile). În timpul călătoriei de afaceri, muncitorul a primit 5.981,82 ruble. (RUB 1.495 x 4 zile).

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie în 2020

Tuturor lucrătorilor detașați li se garantează rambursarea cheltuielilor în baza cap. 24 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru organizatii comercialeȘi antreprenori individuali legislația stabilește doar recomandări generale, iar instituțiilor din sectorul public se aplică standarde stricte (Decretul Guvernului nr. 916 din 12.10.2013 și nr. 749 din 13.10.2008).

Cheltuielile de călătorie includ:

• cheltuieli de călătorie la și de la locul de călătorie de afaceri;
• Cheltuieli de trai;
• cheltuieli suplimentare pentru cazare (diurnă);
• castigul mediu;
• alte cheltuieli permise de angajator.

Cum funcționează calculatorul online a indemnizației de călătorie?

Pasul 1. În prima coloană a calculatorului, indicați câștigurile totale ale angajatului pentru perioada de facturare. Puteți calcula suma pentru mai mult de o lună, în acest caz, nu uitați să însumați salariul și alte plăți către angajat.

Pasul 2. Indicați în zile câte zile a lucrat angajatul în perioada de plată și cât timp a fost într-o călătorie de afaceri.

Pasul 3. Introduceți valoarea indemnizației zilnice care este stabilită în organizație. Această sumă trebuie stabilită printr-un act local.

Pasul 5: Rezultatul va fi afișat în tabelul de mai jos. Pe lângă valoarea indemnizațiilor de călătorie, calculatorul va calcula câștigul mediu zilnic și valoarea indemnizației zilnice.

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie?

Angajatorul este obligat să achite integral cheltuielile de deplasare ale salariatului, sub rezerva furnizării documentelor justificative. Acestea pot fi bilete, cecuri, chitanțe pentru utilizarea oricărui tip de transport (fluvial, maritim, aerian, terestru), cu excepția taxiurilor pt. instituţiile bugetare. Biletele pentru utilizarea serviciilor de taxi ca cheltuieli de călătorie pot fi acceptate numai dacă alte moduri de transport nu sunt disponibile. Întrebarea este relevantă pentru așezările mici.

A fost stabilită o listă de restricții pentru angajații din sectorul public federal, aceasta este prezentată în paragraful 2 al Rezoluției nr. 916.

Situația este similară cu cheltuielile de locuit (închirierea spațiilor rezidențiale). Plata se face pentru cheltuielile efectiv suportate și confirmate. Pentru a economisi bani, instituția poate stabili o limită a costului de cazare pe 1 zi. Ca, de exemplu, este stabilit pentru funcționarii publici federali - nu mai mult de 550 de ruble. Legea permite plata costurilor excedentare prin economisirea banilor pe acest articol de cheltuială, dar este necesară o comandă de la manager.

La calcularea indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2020, nu a fost stabilită nicio limită maximă sau minimă, adică plata pentru o zi într-o călătorie de afaceri poate fi de 5 ruble sau 10.000 de ruble. Articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește valorile maxime pentru plățile care nu sunt supuse impozitării: în Rusia - 700 de ruble pe zi și 2.500 de ruble atunci când călătoresc în străinătate. Dacă diurna într-o organizație depășește normele aprobate, atunci diferența trebuie percepută prime de asigurareși reține impozitul pe venitul personal.

Pentru angajații guvernului federal, o limită zilnică este stabilită la 100 de ruble pe zi.

Determinați câștigul mediu pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie conform regulilor:

1. Pentru a calcula salariul mediu, luați în considerare datele de angajamente pentru ultimele 12 luni calendaristice. Dacă angajatul nu a lucrat încă un an, atunci faceți calcule pentru perioada efectiv lucrată (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).
2. Excludeți din numărul total de zile perioade petrecute în concediu medical, concediu de maternitate sau îngrijire a copilului. Detalii despre perioadele care trebuie excluse sunt menționate în paragraful 5 din Rezoluția nr. 922.
3. Din veniturile totale, excludeți acumulările pentru concediu medical, beneficii și concediu pentru creșterea copilului. Acumulările pentru o călătorie de afaceri anterioară ar trebui incluse în calcul.

Împărțim suma rezultată a câștigurilor totale la zilele efectiv lucrate pentru a obține salariul mediu zilnic. Acum înmulțim cifra rezultată cu numărul de zile petrecute într-o călătorie de afaceri.

Atunci când calculați plata de concediu, asigurați-vă că țineți cont de plata câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri, deoarece angajatul a lucrat (a îndeplinit o sarcină). Dacă excludem plățile de călătorie din calcul, plata de concediu va fi mai mică decât dacă angajatul nu ar fi călătorit nicăieri. Angajatul detașat își păstrează locul de muncă (poziția), precum și câștigul său mediu pe perioada șederii sale în călătorie, conform articolului 167 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Calculul indemnizațiilor de călătorie în 2020 cu exemple

Să luăm în considerare situațiile controversate în calcularea costurilor la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri.

Exemplul 1. Plata diurnei.

Specialistul a plecat într-o călătorie de afaceri cu mașina lui. Perioada de călătorie: 30 septembrie - 5 octombrie 2020. Ziua efectivă de întoarcere - 10.08.2018 (din cauza avariei). Cum se plătește diurna?

Plata diurnei trebuie efectuată pentru toate zilele de călătorie (sărbători, sfârșit de săptămână, zile de sosire și plecare, timp nefuncțional, întârziere). Prin urmare, plătiți pentru toate zilele din 30 septembrie până pe 8 octombrie.

Exemplul 2. Plata castigului mediu.

Salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri timp de 14 zile calendaristice din 10.09.2018.

Pentru perioada 10.09.2016 - 10.08.2018:

Calculăm câștigul mediu zilnic: 415.200,00 / 174 = 2386,21 ruble.

Stabilim valoarea indemnizațiilor de călătorie care trebuie plătită pentru perioada călătoriei: 2386,21 × 14 = 33.406,94 ruble.

Cum să plătești călătoria de afaceri a unui angajat: din câștigurile medii sau pur și simplu plătești salarii? Conform articolului 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, i se garantează că își va păstra locul de muncă (poziția) și câștigul mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate călătoriei de afaceri. Prin urmare, în timp ce angajatul se află într-o călătorie de afaceri ar trebui să i se plătească salariul mediu. Prin plata unui salariu unui angajat în timp ce acesta se află într-o călătorie de afaceri, angajatorul încalcă legislația în vigoare.

Calculul câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri

Procedura de calcul a câștigului salarial mediu este reglementată de articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și de Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922. În orice mod de funcționare, salariul mediu este calculat pe baza salariile efectiv acumulate de acesta și timpul efectiv lucrat de acesta în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul reține media salariu(Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Să vedem ce acțiuni ar trebui efectuate pentru a calcula câștigul mediu pentru zilele în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri.

1. Stabiliți numărul de zile pentru care trebuie plătit salariul mediu în timpul unei călătorii de afaceri

Din câștigul mediu se plătesc doar acele zile de muncă conform programului stabilit de organizație în care angajatul a fost în imposibilitatea de a lucra din cauza plecării într-o călătorie de afaceri. Pentru a face acest lucru, contabilul trebuie să aibă o foaie de pontaj.

2. Determinați suma plăților efectuate către angajat în perioada de facturare

La calculul castigului salarial mediu se iau in considerare toate tipurile de plati prevazute de sistemul de remunerare care sunt utilizate de angajator, indiferent de sursele acestor plati (clauza 2 din Rezolutia nr. 922). Adică, calculul include plăți:

• prevăzute de sistemul de remunerare, de exemplu, Regulamentul de remunerare;
• acumulate pentru muncă.

Plățile efectuate în perioada de plată de către alți angajatori nu trebuie luate în considerare. Și bonusurile sunt incluse în calculul câștigului mediu conform regulilor paragrafului 15 din Rezoluția nr. 922.

3. Determinați numărul de zile de inclus în calcul

Salariul mediu, indiferent de programul de lucru al salariatului, se calculează pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului pe care acesta a lucrat efectiv în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează salariul mediu (clauza 4 din Hotărârea nr. 922). Adică, dacă un angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri în august 2014, atunci perioada de facturare va fi perioada cuprinsă între 1 august 2013 și 31 iulie 2014.

Organizația poate prevedea o perioadă diferită prin reglementările locale dacă acest lucru nu agravează situația angajaților.

Conform normelor paragrafului 5 din Hotărârea nr. 922, la calcularea câștigului mediu, timpul și sumele acumulate în acest timp sunt excluse din perioada de calcul dacă:

• angajatul și-a păstrat câștigul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse;
• angajatul a primit indemnizații de invaliditate temporară sau indemnizații de maternitate;
• salariatul nu a lucrat din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatorului și a salariatului;
• salariatul nu a participat la greva, dar din cauza acestei greve nu si-a putut presta munca;
• angajatului i s-au oferit zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu handicap și a persoanelor cu dizabilități încă din copilărie;
• în alte cazuri, angajatul a fost eliberat de la muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

4. Calculați câștigul mediu zilnic

Pentru a face acest lucru, împărțiți valoarea plăților efectuate de angajator în perioada de facturare la numărul de zile lucrătoare lucrate de angajat în perioada de facturare.

5. Calculați câștigul mediu pentru zilele în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri

Pentru a face acest lucru, valoarea veniturilor medii zilnice ar trebui înmulțită cu numărul de zile definit la paragraful 1.

Exemplu de calcul al câștigului mediu

A. A. Kochkina a fost angajat la Vector LLC pe 1 februarie 2005. Salariu - 40.000 de ruble. Pe 25 februarie 2006, a fost trimisă într-o călătorie de afaceri timp de 4 zile. Perioada de facturare este de 249 de zile lucrătoare. Salariatul nu le-a lucrat pe deplin din cauza bolii (8 zile lucratoare in luna august a perioadei de facturare) si a concediului anual platit (14 zile lucratoare in septembrie a perioadei de facturare).

În august, A. A. Kochkina a primit un salariu în valoare de 26.086,96 ruble, iar în septembrie - 12.000 de ruble.

Să determinăm câștigurile medii pentru zilele în care Kochkina se află într-o călătorie de afaceri.

1. Numărul de zile pentru care ar trebui plătit salariul mediu este de 4.

2. Determinați sumele de plată:

(40.000 ruble x 10 luni) + 26.086,96 ruble. + 12.000 de ruble

= 438.086,96 ruble.

3. Determinați numărul de zile efectiv lucrate:

249 - 8 - 14 = 227 zile.

4. Determinați câștigul mediu zilnic:

438.086,96 / 227 = 1.929,90 ruble.

5. Determinați câștigurile medii pentru zilele în care vă aflați într-o călătorie de afaceri:

1.929,90 RUB x 4 = 7.719,59 rub.

Calcularea câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri este o operațiune pe care un contabil al oricărei companii trebuie să o facă destul de des. Se calculează în baza art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul, aprobat. Decretul Guvernului nr. 922 din 24 iulie 2007. Să ne uităm la specificul calculării salariului mediu în timpul unei călătorii de afaceri.

Plata pe baza castigului mediu: calatorie de afaceri

Menținerea câștigului mediu al unui angajat detașat este garantată de clauza 9 din Regulamentul nr. 749 din 13 octombrie 2008. Calculul se face pe baza ultimelor 12 luni (sau a timpului efectiv lucrat) si a salariului platit in aceasta perioada. Este important de reținut că calculul ia în considerare doar zilele lucrătoare, și nu zilele calendaristice.

Calculul include plățile prevăzute de sistemul de remunerare al companiei. Nu sunt incluse zilele și sumele aferente plății concediilor medicale, concediilor (inclusiv fără plată), pauzei fără vina angajatului, călătoriilor de afaceri etc.

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri:

Salariatul este trimis într-o călătorie de afaceri timp de 5 zile lucrătoare de la 1 martie până la 7 martie 2018. Perioada de calcul este din martie 2017 până în februarie 2018 este de 248 de zile. (212 zile în 2017 + 36 de zile pentru ianuarie și februarie 2018). Suma câștigurilor s-a ridicat la 500.000 de ruble. Nu au existat distrageri de la procesul de lucru.

SZ = 500.000 / 248 x 5 = 10.080,65 ruble.

Mutare călătorie de afaceri: calculul câștigului mediu

Un contabil are adesea o întrebare: cum se calculează câștigul mediu pentru o călătorie de afaceri care se deplasează de la o lună la alta? Legiuitorul nu oferă explicații specifice, însă, conform logicii normelor contabile actuale, se pot trage următoarele concluzii:

• Câștigul mediu - același salariu care se plătește la timp pentru o anumită lună;
• Fiecare lună de raportare corespunde unei perioade de calcul din ultimele 12 luni, ceea ce implică perioade de calcul diferite pentru luni diferite.

Un exemplu de calcul al câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri în mutare:

Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 26 februarie - 7 martie 2018. Există 3 zile în februarie și 5 zile în martie.

• în februarie - din februarie 2017 până în ianuarie 2018 - 247 de zile (venit 486.000 de ruble);
• în martie - din martie 2017 până în februarie 2018 - 248 de zile (venit 500.000 de ruble).

Să calculăm salariul mediu pe durata unei călătorii de afaceri:

în februarie 486.000 / 247 x 3 = 1967,61 x 3 = 5902,83 ruble.

în martie 500.000 / 248 x 5 = 2016,13 x 5 = 10.080,65 ruble.

Suma totală este de 15.983,48 RUB, dar trebuie plătită zile stabilite salarii, și nu imediat suma totală, deoarece fluctuațiile în dimensiunea statelor de plată ridică adesea întrebări autorităților de reglementare și statistică. În plus, salariul mediu nu este nicidecum o diurnă, care trebuie plătită în total înainte ca angajatul să plece într-o călătorie de afaceri.

Supliment la câștigurile medii atunci când călătoriți într-o călătorie de afaceri

Se întâmplă ca salariul mediu calculat folosind algoritmul prezentat să fie mai mic decât salariul efectiv pe care l-ar fi primit angajatul dacă nu ar fi fost trimis într-o călătorie de afaceri. Codul Muncii al Federației Ruse nu oferă angajatorilor dreptul de a înrăutăți poziția unui angajat (articolele 8 și 9 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În acest caz, angajatul ar trebui să fie compensat pentru diferența dintre câștigul mediu datorat în timpul călătoriei de afaceri și salariul real pentru timpul lucrat. Este important să se prevadă această clauză într-un contract (colectiv) de muncă sau alt act local, de exemplu, în Regulamentul privind remunerarea angajaților companiei.

Contabilul, dupa calculul castigului mediu pentru o calatorie de afaceri, va trebui sa compare rezultatul obtinut cu suma salariului calculata pentru timpul efectiv lucrat.

Un exemplu de calcul al plății suplimentare a câștigului mediu pentru o călătorie de afaceri până la valoarea salariului:

Salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 15 februarie - 28 februarie 2018 pentru 10 zile lucrătoare. Reglementările de remunerare ale companiei prevăd plata pentru călătoriile de afaceri pe baza calculului câștigului mediu, dar nu mai mic decât salariul efectiv calculat pentru această perioadă.

Contabilul a calculat ambii indicatori:

• Calculul câștigului mediu:

Perioada de calcul - din februarie 2017 până în ianuarie 2018 a fost de 247 de zile. Salariul lui este de 30.000 de ruble. Mai mult, de la 1 august până la 28 august (20 de zile lucrătoare) a fost în vacanță (această perioadă nu este luată în considerare), a lucrat timp de 3 zile în august, câștigând 3.913,04 ruble. (30.000 / 23 zile x 3 zile).

În decembrie, a primit un bonus pe baza rezultatelor muncii sale pentru anul în valoare de 12.000 de ruble. Se ia in calcul la calcularea castigului mediu proportional cu lunile luate in calcul.

SZ = ((30.000 x 6 luni + 36.000 x 5 luni + 3913,04 + 12.000 / 12 luni x 11 luni) / (247 zile – 20 zile)) x 10 zile. = 16.516 rub.

• Calculul salariului real

În februarie 2018, 19 lucrători. zile

Suma salariului în timpul călătoriei de afaceri:

36.000 / 19 zile x 10 zile = 18.947,37 ruble.

• Diferență între salariul efectiv iar câștigurile medii au fost:

2431,37 rub. (18.947,37 – 16.516)

Angajatorul o va plăti în plus, deoarece o astfel de normă este consacrată într-un act local. În total, angajatul va primi 36.000 de ruble. minus impozitul pe venitul personal.

Rețineți că în acest exemplu, creșterea salariului din septembrie a afectat un angajat, deci salariul mediu a fost calculat fără a se aplica factorul de creștere. Un coeficient similar se aplică dacă salariile au fost indexate în ansamblu pentru companie (clauza 16 din Regulamentul nr. 922).

Să continuăm cu exemplul. Să presupunem că creșterea salariului unui angajat a fost o consecință a indexării salariilor în întreaga întreprindere. În acest caz, calculul se va schimba ușor - contabilul va face ajustări:

• factorul de creștere a fost 1,2 (36.000 / 30.000).
• Câștigul mediu va fi calculat luând în considerare coeficientul crescător:

(30.000 x 1,2 x 6 + 3913,04 x 1,2 + 36.000 x 5 + 12.000 / 12 x 11) x 10 = 18.136,4 ruble.

În acest caz, diferența pe care contabilul o va plăti în plus față de câștigul mediu pentru o călătorie de afaceri va fi de 810,97 ruble. (18.947,37 – 18.136,40).

Prin trimiterea unui angajat într-o altă locație pentru o anumită perioadă de timp pentru a finaliza o sarcină de producție, angajatorul intră într-o relație specială cu angajatul detașat.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Legislația rusă descrie în detaliu apariția, formarea și dezvoltarea tuturor etapelor unei călătorii de afaceri, inclusiv condițiile, cerințele și standardele.

Există diferențe semnificative între o călătorie de afaceri și natura de călătorie a muncii:

Indicatori	Călătorie de afaceri	Natura calatorie a muncii
Locul executiei	În afara locației locului dvs. permanent de muncă	Îndatoririle de serviciu sunt îndeplinite în mod constant pe drum
Periodicitate	Comanda unică	În mod constant pentru o lungă perioadă de timp
Durată	Până la 40 de zile	Perioada nelimitata
Comanda pentru intreprindere	Eliberat pentru fiecare sarcină	Aprobat o singură dată la începutul angajării
Documentarea	Eliberat în termen de 3 zile de la călătorie	Nu este necesar

Baza normativă

Codurile muncii și fiscale ale Federației Ruse, decrete guvernamentale, instrucțiuni, reglementări și clarificări ale Ministerului de Finanțe al Rusiei - asta este departe de lista plina documente de reglementare care reglementează procesul de călătorie.

Puteți descărca câteva documente de aici:

Ce este inclus în plăți?

O organizație, care trimite un angajat pentru o anumită perioadă pentru a finaliza o sarcină de producție, este obligată să compenseze costurile asociate cu implementarea acestei sarcini:

• indemnizație zilnică;
• costuri pentru închirierea spațiilor de locuit;
• cheltuielile necesare deplasarii la locul deplasarii de afaceri (dus-intors);
• alte cheltuieli necesare îndeplinirii sarcinii și convenite cu administrația întreprinderii.

După câștigul mediu sau după salariu?

Cum să plătesc cheltuielile? Salariatul detașat este reținut la locul său permanent de muncă.

Este prescris algoritmul pentru calcularea plății către un angajat care este plecat documente de reglementare si se reflecta in regulamente interne organizatii.

O excepție de la regulă este , care se calculează la o rată majorată din salariu.

Când este posibilă o plată suplimentară pentru indemnizația de călătorie?

Cu toate că legislatia muncii garantează menținerea salariilor la un loc de muncă permanent, mulți angajatori plătesc bonusuri suplimentare lucrătorilor detașați;

Sumele taxelor suplimentare se reflectă în suma aprobată de întreprindere. În cele mai multe cazuri, acest lucru se aplică cazurilor în care câștigurile medii sunt semnificativ mai mici decât plata „salariului”.

Organizațiile au dreptul de a percepe sume suplimentare față de normele pentru plata diurnelor stabilite de lege.

Toate plățile efectuate peste norma trebuie specificate în reglementările locale.

Reglementările privind călătoriile de afaceri reflectă următoarele aspecte:

• reglementările și valoarea compensației plăți datorate(, închiriere locuințe, cheltuieli de călătorie);
• algoritm de interacțiune între angajat și angajator în diverse situații;
• sul documente necesare furnizate după o călătorie de afaceri;
• descrierea regulilor individuale de conduită pentru lucrătorii detașați;
• alte standarde suplimentare, a căror aplicare nu agravează poziția personalului în comparație cu cele adoptate prin lege.

Toate condițiile suplimentare sunt reflectate:

• unui anumit angajat.

Plata pentru calatorii de afaceri in 2020

Schema generala

Răspunsul la întrebarea „Cum se plătește o călătorie de afaceri?” este prevăzută într-un algoritm de acțiuni aprobat de lege.

Nevoia de producție emergentă pentru o călătorie de afaceri este reflectată într-o decizie scrisă a angajatorului, folosind una dintre următoarele forme:

• (formă unificată nr. T-9 sau T-9a);
• Ordin.

Formularele pot fi descărcate de aici:

Din 2020, cerința de completare a certificatelor de călătorie și a jurnalului de călătorie de afaceri a fost eliminată.

Faptul că angajatul se află „la locul cerinței” în 2020 este confirmat de următoarele documente:

• pentru plata călătoriei la destinație și retur;
• cont şi Bon fiscal pentru utilizarea unei camere de hotel
• contract de închiriere și chitanță Bani pentru închirierea locuințelor temporare.

La întoarcerea la locul său permanent de muncă, angajatul întocmește un memoriu (formular gratuit) care indică perioada efectivă de ședere la punctul de detașare, dacă deplasarea a fost efectuată:

• transport oficial;
• vehicul personal;
• transport folosit de proxy.

La sfârșitul călătoriei de afaceri, angajatul întocmește un raport în avans, anexând toate documentele justificative (bilete de transport, chitanțe pentru locuințe, foi de parcurs, documente pentru consumul de combustibil, numerar și bonuri de vânzare pentru costuri suplimentare).

Valoarea indemnizației zilnice este limitată la numărul de zile în care vă aflați într-o călătorie de afaceri.

Raportul de avans este verificat de serviciul economic al organizației și aprobat de manager.

Apoi fondurile în avans emise anterior sunt recalculate și este afișat rezultatul final al raportului:

• angajatului i se acordă suma cheltuită în plus față de cea primită anterior;
• angajatul returnează fondurile rămase la casieria companiei.

Pentru zilele petrecute la punctul de detașare, salariatului i se acumulează salariu pe baza câștigului mediu.

Motivele plăților

Pe baza unei comenzi de călătorie de afaceri, care indică următoarele date:

• detalii statutare ale organizației;
• numărul de înregistrare și data documentului;
• datele individuale ale angajatului trimise într-o călătorie de afaceri;
• scopul sarcinii de producție;
• punct de expediere;
• data sosirii pe site;
• perioada totală de finalizare a sarcinii;
• mod de a călători;
• sursa de finanțare a călătoriilor.

Departamentul de contabilitate al întreprinderii calculează suma în avans pentru următoarea călătorie de afaceri. Salariatul primește suma care i se cuvine conform ordinului de primire numerar.

La întoarcere, angajatul depune toate cecurile, chitanțele și alte documente justificative primite împreună cu raportul de cheltuieli.

Baza plăților suplimentare va fi recalcularea sumelor în avans primite anterior, ținând cont de documentele depuse.

Zile de plată

Timpul necesar calculării diurnei este determinat de documentele anexate la raportul de cheltuieli.

Datele de sosire și de plecare sunt reflectate în tichetele de transport, perioada de ședere este reflectată în factura hotelului.

Alocațiile zilnice sunt plătite pentru fiecare zi în care vă aflați într-o călătorie de afaceri, de ex. pentru un număr calendaristic de zile.

Plata la salariul mediu se face pe baza programului de lucru completat de partea primitoare.

Calculul castigului mediu

Munca unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri este plătită pe baza calculului câștigului mediu.

Secvența acțiunilor este determinată de reglementări:

• Prin calcul se determină suma totală a salariilor acumulate salariatului pentru cele 12 luni premergătoare perioadei de călătorie de afaceri.
• Sunt excluse angajamentele care nu pot fi incluse în salariul de bază (de exemplu, sau).
• Se determină numărul de zile efectiv lucrate de angajat. Anul trecut, excluzând perioadele de boală, călătoriile de afaceri și alte absențe de la locul de muncă permanent.
• Prin împărțirea câștigurilor totale din ultimele 12 luni la numărul de zile lucrate în aceeași perioadă se află salariul mediu.

Urmărirea timpului

Un angajat care sosește într-o călătorie de afaceri este supus programului de lucru al părții care îl primește.

La întoarcerea la locul său permanent de muncă în servicii economice firma de inchiriere, completata la locul calatoriei de afaceri.

Trebuie avut în vedere că plata în baza foii de pontaj transmisă se face ținând cont de programul individual al angajatului la locul principal de muncă.

Indemnizație zilnică

Un angajat detașat are garantat să primească sume fixe pentru fiecare zi care se încadrează în conceptul de „alocație zilnică”.

Numărul total de zile pentru calcul include:

• toate zilele de călătorie pentru a ajunge la destinație și înapoi;
• în fiecare zi vă aflați la destinație, inclusiv în weekend și sărbători.

Indemnizația zilnică pentru o zi este stabilită legal la 700 de ruble pe teritoriu Federația Rusăși 2500 de ruble. - în călătorii de afaceri în străinătate.

Întreprinderile au dreptul să plătească diurne peste normele stabilite, fixându-și sumele plăților suplimentare prin acte locale.
Lucrătorul detașat nu trebuie să raporteze cu privire la diurna utilizată.

Rambursare

Cheltuielile efectuate în limite rezonabile, în conformitate cu legea, și documentate, sunt supuse compensației bănești.

Cu toate acestea, adesea nevoile subiective sau nevoile de producție îl obligă pe lucrătorul detașat să suporte cheltuieli suplimentare.

Realizate de comun acord cu conducerea si consacrate in Reglementarile privind calatoriile de afaceri, aceste costuri sunt acceptate si de administratia organizatiei de trimitere pentru rambursare.

În timpul călătoriei

Potrivit celor anexate raportului de avans documente primare(bilete de avion, de tren sau de mașină) salariatului i se plătește costul călătoriei.

În cazul utilizării transportului oficial sau personal, cheltuielile de călătorie sunt rambursate pe baza documentului de parcurs și a chitanțelor de la benzinărie prezentate.

Practica de arbitraj arată că costurile justificate din punct de vedere economic pentru serviciile de taxi pot fi incluse în tarif.

Nutriție

Lista pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie nu include un articol separat pentru alimente. Aceste costuri sunt incluse în grupa „diurnă”.

Dacă în documentele de plată pentru o cameră de hotel costul micului dejun este evidențiat pe o linie separată, atunci, atunci când se acceptă întreaga sumă pentru plata pentru cazare, este necesar să se efectueze o ajustare la calculul indemnizației zilnice pentru suma de plată pentru alimente.

Reglementările privind călătoriile de afaceri pot prevedea o condiție în care serviciile alimentare sunt acceptate la plată fără ajustarea cuantumului diurnei.

În acest caz, costul micului dejun:

• excluse din calculul impozitului pe venit;
• luate în considerare pentru impozitul pe venitul personal și primele de asigurare.

Cazare

Nu există o limită stabilită legal pentru plata compensației pentru închirierea spațiilor rezidențiale o condiție importantă pentru aceasta este beneficiul economic al cheltuielilor efectuate.

În Regulamentul privind călătoriile de afaceri, este logic să notăm „clasa” permisă de servicii hoteliere, în funcție de post cu normă întreagă angajat detașat.

Sunt acoperite bagajele și asigurarea?

Deși taxa de asigurare inclusă în prețul biletului nu este considerată o cheltuială de călătorie, aceasta este, în același timp, inclusă în impozitarea profiturilor și, prin urmare, poate fi acceptată la plată.

Rambursarea costului bagajelor este pur individuală. Fiecare caz specific trebuie luat în considerare din punct de vedere al beneficiului economic și al necesității producției.

Includerea plății pentru costul taxelor de asigurare și a bagajelor în lista de cheltuieli acceptate aprobată de reglementările locale va elimina eventualele probleme.

Nuanțe

O călătorie de afaceri este un concept foarte încăpător și pe scară largă. Și, oricât de bine înțelegeți această problemă, întotdeauna pot apărea multe îndoieli.

Dacă nu există salariu mediu (a lucrat mai puțin de un an)

Pentru a calcula salariul mediu pe un an nelucrat integral, se ia ca bază o altă perioadă de calcul, egală cu timpul efectiv de muncă pentru această întreprindere. Numărul de zile lucrătoare este calculat și pentru aceeași perioadă de timp.

Dacă zilele cad în weekend sau sărbători

Performanţă atributii oficialeîn weekend sau sărbători plătit nu mai puțin de 1,5-2 ori salariul conform tabloului de personal.

Trebuie avut în vedere că plata se face numai dacă angajatul a lucrat efectiv în aceste zile.

Timpul de călătorie nu este considerat timp de lucru și nu se face plata pentru această perioadă.

Conform standardelor stabilite în Regulamentul privind călătoriile de afaceri, timpul de călătorie care se încadrează într-un weekend sau într-o vacanță poate fi compensat prin acordarea de timp liber cu plată în valoare de 1 ori.

Exemplu:

Inginerul Petrov V.P. (Vympel LLC, Moscova) a fost trimis într-o călătorie de afaceri la filiala companiei (Perm) din 8 iunie pentru instalare echipamente tehnologice pe o perioadă de 10 zile. Instalarea și asamblarea au fost efectuate de urgență, astfel că Petrov V.P. a lucrat la sfârşit de săptămână şi de sărbători pe 11, 12 şi 13 iunie. La revenirea la sediul companiei, inginerul a scris despre prevedere.

Angajatului i s-a acordat timp liber. Plata muncii în weekend și sărbători din 11 până în 13 iunie s-a făcut într-o singură sumă.

Dacă călătoria de afaceri este pe cheltuiala petrecerii gazdă

Organizațiile încheie un acord scris, care înregistrează faptul rambursării cheltuielilor de călătorie de către partea care primește.

Plăți în timpul unui program de schimb

Remunerarea bazată pe câștigul mediu are loc pentru schimburile efective de prezență, pe baza programului de lucru al angajatului la locul principal de muncă.

Turele de lucru care coincid cu programul principal sunt plătite în funcție de câștigul mediu.

Zilele de muncă din perioada călătoriei de afaceri care coincid în timp cu weekend-urile la locul permanent de muncă se calculează la tariful de weekend.

Exemplu:

Tehnologul Ivashchenko R.I. (Rost LLC, Penza) a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 6 iunie pentru a verifica activitatea sucursalei din Noyabrsk pentru o perioadă de 9 zile. La locul principal de muncă a lucrat tehnologul programul schimburilor 2/2. 6 și 14 iunie – durata călătoriei.12 iunie Ivashchenko R.I. nu a funcționat pentru că angajații filialei aveau o zi liberă.

Program de lucru la locul principal de muncă în timpul călătoriei de afaceri	Datele
Tururi de lucru	6; 7; 10; unsprezece; 14 iunie
Sfârșit de săptămână	8; 9; 12; 13 iunie

În timpul lucrărilor din 7, 10, 11 iunie, Ivashchenko R.I. salariile au fost calculate pe baza castigului mediu.

Perioada de executie responsabilități de muncă 8, 9 și 13 iunie au fost plătite dublu, conform Regulamentului privind călătoriile de afaceri și declaratie scrisa angajat.

Plata part-time

Atunci când pleacă într-o călătorie de afaceri, un lucrător cu fracțiune de normă de la un alt loc de muncă întocmește un document administrativ.

Plăți către muncitori la bucată

La calcularea plății pentru angajații detașați care sunt înscriși la salariul la bucată, câștigul mediu orar este luat în considerare pentru a determina valoarea plății.

Dacă nu există documente justificative

Călătoria de afaceri a avut succes, angajatul s-a întors la locul său principal de muncă. La intocmirea raportului de cheltuieli s-a descoperit ca lipseau multe documente justificative.

Ce să fac? Trebuie să încercăm să-l restabilim.

Dacă proba documentară nu este posibilă informatie necesaraȘeful întreprinderii decide să accepte cheltuieli pentru contabilitate.

Suma plăților neconfirmate este compensată angajatului. Dar nu se mai ia în calcul la calculul impozitului pe venit.

În plus, se percep impozitul pe venitul personal și taxele de asigurare.

Cum să plătești fără carte de îmbarcare?