Să prezentăm principalele caracteristici ale orelor suplimentare (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se realizează la inițiativa angajatorului. Dacă angajatul întârzie după plac, fără a avea timp să îndeplinească volumul planificat, nu se vorbește de ore suplimentare.

Orele suplimentare depășesc orele de lucru ( Munca zilnica, schimburi). În cazul contabilității rezumative - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă, consacrat în reguli regulamente interne(Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O astfel de muncă nu este sistematică (scrisoarea lui Rostrud din 06.07.2008 nr. 1316-6-1). Nu este permis pentru angajații individuali.

Orele suplimentare nu trebuie să dureze pentru fiecare angajat mai mult de patru ore timp de două zile la rând și 120 de ore pe an (Partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Orele suplimentare lucrate trebuie să fie reflectate în fișa orelor de lucru (de exemplu, în formularul nr. T-12 sau nr. T-13, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Orele suplimentare trebuie marcate pe foaia de pontaj cu litera „C” sau cu cifra „04”, sub care este indicat numărul de ore suplimentare.

Exemple de ore suplimentare

Durata orelor suplimentare se calculează diferit în cazurile în care o persoană lucrează în ture sau într-o zi obișnuită de 8 ore.

Exemplu
Un contabil are o săptămână de lucru de cinci zile și o zi de lucru de opt ore de la 9.00 la 18.00 (cu pauză de masă de la 13.00 la 14.00). Managerul i-a cerut contabilului să rămână până la ora 20.00 pentru a-i pregăti un raport.

Perioada de timp de la 18.00 la 20.00 în acest caz este muncă suplimentară.

Să luăm în considerare un exemplu când o companie ține evidențe rezumate ale timpului de lucru al unui angajat.

Exemplu
Un angajat lucrează într-o organizație cu program de lucru rezumat. Perioada contabilă este trimestrială. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. Pentru a calcula numărul de ore lucrate ore suplimentare, comparăm orele normale de lucru pentru a acestui angajat, și numărul de ore efectiv lucrate în perioada contabilă (indicat în fișa de pontaj). În primul trimestru al anului 2015, conform calendarului de producție pentru o perioadă de 40 de ore saptamana de lucru programul de lucru standard este de 454 ore: în ianuarie - 136 ore, în februarie - 159, în martie - 159. Conform orarului, salariatul a lucrat 135 ore în ianuarie, 160 în februarie, 164 în martie Total - 459 ore. Adică a lucrat 4 ore suplimentare.

Plata orelor suplimentare

Să ne uităm la cum să plătim orele suplimentare. Sume specifice de plată pot fi stabilite prin reglementări locale sau printr-un contract colectiv sau de muncă. Orele suplimentare sunt plătite cu o rată mai mare:

• primele două ore de ore suplimentare sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate rata,
• ore ulterioare - nu mai puțin de dublu (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O anumită vagitate a formulării „unu și jumătate” și plată „dublă” cauzează adesea dificultăți contabilului. Judecătorii Curții Supreme au încercat să clarifice lucrurile (Decizia din 21 iunie 2007 nr. GKPI07-516). Ei au explicat cum să plătească orele suplimentare. Comanda este:

• pentru muncitori la bucată - pentru primele două ore la tarife nu mai puțin de o bucată și jumătate, iar pentru orele ulterioare - la cel puțin dublu;
• salariații a căror muncă este plătită la tarife zilnice sau orare - în valoare de un tarif zilnic și jumătate sau tarif orar pentru primele două ore, iar pentru următoarele ore - în cuantum de tarif dublu zilnic sau orar;
• pentru angajații salariați - în valoare de o oră și jumătate (parte din salariu pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariul pentru primele două ore de muncă, pentru orele ulterioare - la un tarif orar dublu în plus la salariu.

Dar trebuie să facem distincție între munca suplimentară și munca în weekend și în sărbători.

Exemplu
Lăcătușul lucrează 5 zile pe săptămână - de luni până vineri de la 9.00 la 18.00. Pentru înlăturarea accidentului, acesta a fost chemat la muncă sâmbătă de la 10.00 la 20.00. Adică, mecanicul a lucrat în ziua sa liberă (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest tip de muncă nu este ore suplimentare. Dacă un mecanic primește un salariu și a lucrat un timp de lucru standard lunar, atunci munca în zilele libere este plătită în valoare de cel puțin dublul ratei orare în plus față de salariu (Partea 1 a articolului 153 din Codul muncii al Federația Rusă). Lucrări efectuate în timpul sărbători.

Dar să revenim la ore suplimentare. Avizul privind modul de determinare a tarifului orar este transmis prin scrisoarea Ministerului Sănătății al Rusiei din 2 iulie 2014 nr. 16-4/2059436. Ordinea acestui indicator nu este reglementată. Aceasta înseamnă că poate fi stabilit prin contract colectiv, acord suplimentar la contractul de munca, prin act local intern.

Ministerul Sănătății recomandă stabilirea salariului orar prin împărțirea salariului salariatului la numărul mediu lunar de ore de lucru, în funcție de durata stabilită a săptămânii de lucru în ore. În acest caz, numărul mediu lunar de ore de lucru se calculează împărțind norma anuală de timp de lucru în ore la 12. Conform calendarului de producție pentru anul 2015, numărul mediu lunar de ore de lucru va fi:

• cu o săptămână de muncă de 40 de ore - 164,25 ore (1971 ore: 12 luni);
• cu o săptămână de lucru de 36 de ore - 147,78 ore (1773,4 ore: 12 luni);
• cu o săptămână de lucru de 24 de ore - 98,38 ore (1180,6 ore: 12 luni).

Acest calcul se datorează faptului că un angajat poate primi același salariu pentru munca suplimentară efectuată în luni diferite. Iată exemple de calcul al tarifului orar.

Exemplu
Salariul angajatului este de 50.000 de ruble. În 2015, cu o săptămână de lucru de 36 de ore, numărul mediu lunar de ore de lucru va fi de: 147,78 ore (1773,4 ore: 12 luni). Santinelă rata tarifară angajat: 50.000: 147,78 = 338,34 rub.

Dar există o altă situație când un angajat lucrează cu jumătate de normă.

Exemplu
Salariatul are o zi de lucru cu fracțiune de normă de patru ore. Managerul a cerut să lucreze încă patru ore. Astfel, ziua de lucru a angajatului era de opt ore.

Timpul peste limita stabilită se consideră muncă suplimentară, care se plătește conform legislației muncii.

Când rezumați timpul de lucru, trebuie să vă ghidați de clauza 5.5 din „Recomandările pentru utilizarea regimurilor flexibile de timp de lucru în întreprinderi, instituții și organizații ale sectoarelor economiei naționale” (aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS nr. 162, Consiliul Central al Sindicatelor Nr. 12-55 din 30 mai 1985) - în părți care nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse. Orele suplimentare se calculează la sfârșitul perioadei contabile (lună, trimestru, semestru, an). Depășirea normei stabilite pentru perioada de raportare în ansamblu (și nu pe zile individuale) va fi considerată muncă suplimentară. După ce ați determinat numărul de zile lucrătoare din perioada contabilă, trebuie să plătiți pentru primele două ore, scăzând în medie în fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile, în nu mai puțin de o dată și jumătate valoarea, iar următoarele ore - în nu mai puțin de dublul sumei.

Exemplu
Organizația a stabilit o contabilitate rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este un sfert. Conform calendarului de producție, în al doilea trimestru angajatul trebuie să lucreze 487 de ore. La sfârșitul trimestrului, s-a dovedit că în aprilie a lucrat 172 de ore, în mai - 170 de ore, iar în iunie - 150 de ore. Total 492 ore (172 + 170 + 150).

Prin urmare, în trimestrul al doilea angajatul a lucrat 5 ore suplimentare.

Exemplu
Organizația operează o contabilitate sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de șase luni. Conform calendarului de producție, a doua jumătate a anului reprezintă 1046 de ore. În perioada 1 aprilie - 14 aprilie, angajatul a fost în concediu regulat.

Conform calendarului unei săptămâni de lucru de 40 de ore, aceasta este de 80 de ore (10 zile lucrătoare x 8 ore zile lucrătoare), ceea ce înseamnă că timpul standard de lucru pentru un angajat în a doua jumătate a anului va fi de 966 de ore (1046 de ore). - 80). Timpul lucrat dincolo de aceste ore va fi ore suplimentare. Timpul de concediu este exclus.

La cererea angajatului, in loc de plata orelor suplimentare, puteti asigura Timp suplimentar odihnă - în durată nu mai mică decât orele suplimentare lucrate (152 Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, 5 ore de ore suplimentare lucrate - timpul de odihnă suplimentar este, de asemenea, de cel puțin 5 ore. Plata orelor suplimentare se face într-o singură sumă. Are sens să se fixeze varianta de compensare aleasă, odihnă sau plată, în ordinul de implicare în muncă suplimentară, împotriva semnăturii salariatului. Și apropo, angajatorul nu este obligat să aloce timp de odihnă suplimentar la un moment convenabil pentru angajat. Desigur, este mai bine ca părțile să ajungă la un acord. Timpul de odihnă suplimentar nu este plătit.

Exemplu
Salariile managerilor Petrov și Sidorov sunt de 30.000 de ruble. Pe 3 august 2015 au lucrat 3 ore suplimentare. Petrov în schimb compensare bănească Pentru ore suplimentare, am luat timp de odihnă suplimentar - am venit la muncă 3 ore mai târziu. Sidorov a ales plata. Orele suplimentare în organizație se plătesc astfel: pentru primele 2 ore la o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - la dublu. Programul de lucru standard în 2015 conform calendarului de producție este de 1971 de ore.

Partea orară a salariului angajaților este de 182,65 ruble. (30.000 de ruble: (1971 h: 12 luni)). Pentru 3 ore lucrate ore suplimentare, au câștigat:

• Petrov - 547,95 rub. (182,65 rub/oră x 3 ore),
• Sidorov - 913,25 ruble. (182,65 rub/oră x 2 ore x 1,5 + 182,65 rub/oră x 1 oră x 2).

Să ne uităm la cum să calculăm orele suplimentare pentru un muncitor la bucată.

Exemplu
Pe 3 august 2015, un muncitor la bucata a lucrat peste 3 ore, timp in care a produs 5 piese: in prima ora - 2 bucati, in urmatoarele 2 ore - 3 bucati. Fiecare detaliu este plătit în valoare de 500 de ruble. Orele suplimentare în organizație sunt plătite pentru primele 2 ore la o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - la dublu.

Pentru orele suplimentare lucrate, lucrătorul la bucată va primi: 4.500 de ruble. (500 RUR/buc x 2 buc x 1,5 + 500 RUB/buc x 3 buc x 2).

Elena Galichevskaya,
expert al Școlii, firma SKB Kontur

Codul Muncii reglementeaza munca suplimentara, procedura de contabilizare si plata acesteia. Pentru orele lucrate peste norma in perioada de raportare, remuneratia se realizeaza in cuantum majorat. Opțiune alternativă- acorda angajatului timp liber. Trebuie să vă concentrați pe procesarea zilnică și, cu o contabilitate rezumată - pe totalul muncii pentru o lună sau o altă perioadă contabilă.

Cum să vă înregistrați pentru procesare

Standardele de timp de lucru sunt aprobate de Codul Muncii la art. 91. Durata normală a timpului de muncă este de 40 de ore pe săptămână (în unele cazuri - 36 de ore). Plata orelor suplimentare conform Codului Muncii al Federației Ruse în 2018 se face în termen de 120 de ore pe an. Depășirea acestei cifre este considerată infracțiune. Într-un interval de două zile, procesarea nu poate depăși 4 ore. Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, orele suplimentare se calculează zilnic.

Pentru a atrage un angajat la muncă după terminarea schimbului, conducerea companiei trebuie să obțină acordul scris al angajatului. Orele suplimentare se plătesc pe baza comenzii. Consimțământul și instrucțiunile sunt întocmite sub orice formă. Nu poți suprasolicita durata normala timpul lucrătorilor care au sub 18 ani. Interdicția se aplică și femeilor însărcinate.

Reguli pentru calcularea suprataxelor pentru orele suplimentare

Coeficienții minimi utilizați pentru calcularea compensației pentru munca în exces sunt prevăzuți de lege. Angajatorul are dreptul de a le majora. În acest scop, se aprobă noi tarife prin act intern. La calcularea valorii prelucrării, este necesar să ne concentrăm asupra prevederilor art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse - plata orelor suplimentare pentru primele 2 ore se efectuează folosind un coeficient de 1,5, pentru fiecare oră ulterioară se utilizează un coeficient de 2.

Dacă surplusul de muncă cade într-un weekend sau sărbătoare, se aplică reguli diferite. Aceste zile sunt excluse din perioada de calcul a orelor suplimentare. Aceștia sunt remunerați ca muncă în zilele de sărbătoare, indiferent de numărul total de ore lucrate în ziua respectivă. Plata orelor suplimentare se face întotdeauna cu excepția sărbătorilor legale și a sărbătorilor legale.

Algoritm de calcul în practică

Un exemplu pentru cazul contabilizării sumare a timpului lucrat.

Date inițiale:

• salariatul are un timp standard de lucru de 40 de ore pe 5 zile;
• se aplică plata orară, tariful este de 431 de ruble;
• în perioada 16 aprilie - 22 aprilie 2018 s-a înregistrat depășirea standardului de muncă vineri - în loc de 8 ore, salariatul a petrecut 12 ore la locul de muncă.

Pentru a face calcule, contabilul trebuie să știe cum sunt plătite orele suplimentare conform Codului Muncii, ce reguli sunt aprobate prin actul local al întreprinderii. Daca este aplicabil marimea standard coeficienți, atunci salariul pentru luna aprilie va fi calculat după următoarea schemă:

1. Sunt afișați indicatorii finali de procesare. Pentru a face acest lucru, timpul efectiv lucrat pe foaia de pontaj este comparat cu norma pentru o anumită lună. Conform calendarului de producție, standardul din aprilie este de 167 de ore. Foaia de pontaj arată 171 de ore. Plata orelor suplimentare conform Codului Muncii al Federației Ruse va fi calculată pentru 4 ore (171 – 167).
2. Calcularea costului primelor două ore de procesare a dat un rezultat de 1293 de ruble. (2*431*1,5).
3. Costul orelor rămase în exces este de 1.724 de ruble. ((4-2)*431*2).
4. Timpul lucrat în limitele normale va fi plătit în valoare de 71.977 RUB. (167*431).
5. Salariul și plata orelor suplimentare în aprilie 2018 conform declarației vor fi în valoare totală de 74.994 de ruble. (1293+1724+71 977).

Un exemplu de calcul al timpului de procesare cu sărbători prezente în intervalul de calcul.

Perioada de calcul – iunie 2018. Salariatul a fost adus la muncă pe 9 iunie (pentru 10 ore), 12 iunie (pentru 6 ore) și 13 iunie – pentru 10 ore. Norma pentru 9 iunie este de 7 ore (zi lucrătoare înainte de vacanță), 12 iunie este sărbătoare, 13 iunie munca standard ar trebui să fie la nivelul de 8 ore. Cum se plătesc orele suplimentare:

• procesarea pentru 9 iunie este egală cu 3 ore (10-7);
• pentru 12 iunie se va aplica un tarif dublu, ca si pentru o sarbatoare, aceasta zi este exclusa din calculul excesului de timp;
• procesarea pe 13 iunie a fost de 2 ore (10-8);
• 5 ore (3+2) se plătesc ca ore suplimentare;
• la un coeficient de 1,5 se vor calcula castiguri pentru 2 ore, la un coeficient de 2 – 3 ore.

Un exemplu despre modul în care orele suplimentare sunt plătite pe un program de schimb.

Bucătarul merge la muncă pe un program de 2 la fiecare 2. Fiecare tură durează 11 ore. Trebuie să lucreze 15 ture în fiecare lună. Când un partener s-a îmbolnăvit, specialistul a trebuit să-l înlocuiască - ca urmare, s-au lucrat încă 3 schimburi în luna de facturare. Salariul lunar este de 41.500 de ruble. Procedura contabilului:

• este afișat rata de lucru pentru perioada contabilă (lună), este egală cu 165 de ore (15 * 11);
• faptul se compară cu norma - buletinul arată 198 de ore (18*11), ceea ce este cu 33 de ore mai mare decât norma (198-165);
• Este afișat tariful orar - 251,52 ruble. (41.500/165);
• Orele suplimentare se plătesc conform urmând reguli– în primele două ore au fost creditate 754,56 ruble. (2*251,52*1,5), pentru orele următoare 15.594,24 ruble. ((33-2)*251,52*2).

Buna ziua! Pentru a răspunde cu acuratețe la întrebarea dvs., trebuie să știți dacă aveți o contabilitate rezumată a orelor de lucru și cu ce perioadă contabilă, deoarece orele suplimentare sunt plătite la sfârșitul perioadei contabile. Articolul 104. Contabilitatea rezumată a timpului de lucru [Codul Muncii al Federației Ruse] [Capitolul 16] [Articolul 104] Când, conform condițiilor de producție (muncă), antreprenor individual, în cadrul organizației în ansamblu sau în timpul performanței specii individuale munca, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase) nu poate fi respectat; este permisă introducerea unei înregistrări rezumative a orelor de lucru, astfel încât programul de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) nu a depășit numărul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru înregistrarea timpului de muncă al lucrătorilor angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase - trei luni. În cazul în care, din motive sezoniere și (sau) tehnologice, categorii individuale lucrătorilor care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, programul de lucru stabilit nu poate fi respectat pe o perioadă contabilă de trei luni; un acord de industrie (intersectorial) și un contract colectiv pot prevedea o creștere a perioadei contabile pentru înregistrarea programului de lucru al acestor angajați, dar nu mai mult de un an. Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se determină pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători. Pentru angajații care lucrează cu normă parțială (în schimburi) și (sau) pe săptămână cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător. Procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru este stabilită prin regulamentul intern al muncii. În plus, trebuie să știți CUM se plătesc orele suplimentare în organizația dvs., deoarece la sfârșitul perioadei contabile, orele lucrate peste norma pot fi plătite în conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse sau acestea pot fi plătite pentru primele două ore de muncă la o dată și jumătate, CONTABILITĂ PE MEDIE PENTRU FIECARE ZI LUCRĂTORĂ A PERIOADAII CONTABILE, pentru orele ulterioare la dublul tarifului orar în vigoare la sfârșitul perioadei contabile, întrucât multe instanțele urmează calea plății orelor suplimentare în conformitate cu clauza 5.5 din Recomandările pentru aplicarea regimurilor flexibile de timp de lucru în întreprinderi, instituții și organizații de industrii ale economiei naționale”, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii URSS N 162, Toate -Consiliul Central Sindical al Sindicatelor N 12-55 din 30 mai 1985: 5.5.În cazul orelor suplimentare prestate de persoane cu zi normală de muncă, trecute la modul GDV, se ține în total contabilitatea orară a acestor lucrări. în raport cu perioada contabilă stabilită (săptămână, lună), adică numai orele lucrate peste orele standard de lucru stabilite pentru această perioadă sunt considerate ore suplimentare. Plata se face in conformitate cu legislatia in vigoare - in cuantum de una si jumatate pentru primele doua ore, scadend in medie pentru fiecare zi lucratoare din perioada contabila, in dublu - pentru orele suplimentare ramase. De asemenea, trebuie să știți cum se calculează tariful din salariu. În practică, există trei opțiuni pentru calcularea tarifului orar din salariu. Primul este de a împărți salariul la numărul mediu anual standard de ore. Apoi, tariful orar va rămâne neschimbat pe tot parcursul anului. A doua opțiune este împărțirea salariului la numărul mediu standard de ore din perioada contabilă. Apoi tariful orar va fi același în fiecare lună a perioadei contabile. A treia opțiune este de a împărți salariul la numărul standard de ore în lună dată. Apoi tariful orar va varia de la lună la lună. Toate aceste condiții de plată trebuie să fie consacrate în Regulamentul de remunerare Vom presupune, pe baza faptului că perioada dvs. contabilă este de 1 lună, plata orelor suplimentare se face în conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și rata se calculează conform a 3-a opțiune. 1. Munca în sărbători, indiferent de programul de lucru, se desfășoară la o rată crescută, în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă se efectuează în afara orelor standard ale unei anumite luni, atunci se plătește dublu (acesta este cazul dvs.) Articolul 153. Plata pentru muncă în weekend și sărbători nelucrătoare [Codul Muncii al Federației Ruse] [Capitolul 21] [ Articolul 153] ... lucrători, care primesc un salariu (salariu de serviciu), - în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu ( salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariu (salariul oficial), dacă munca în zi liberă sau vacanță nelucrătoare s-a desfășurat ÎN cadrul normei lunare de timp de lucru, și în cuantum de cel puțin dublu față de rata zilnică sau orară (parte din salariul (salariul oficial) pentru ziua sau ora de muncă) peste salariu (salariul oficial), dacă munca a fost efectuată DEPĂȘIT standardul de timp de lucru lunar. Sume specifice de plată pentru munca în zi liberă sau vacanță nelucrătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul reprezentanței lucrătorilor, un contract de muncă...” Ați lucrat. 222 de ore la un ritm de 136. Orele suplimentare 222-136 = 86 Din care 72 de ore de concediu, care se plătesc în dublu sumă de 5000 (salariu)/136 de ore (norma ianuarie) = 36,76 ruble, costul de 1 oră de munca dvs. în ianuarie este de 36,76 * 72 de ore * 2 = 5293,44 ruble - sărbători. Sărbătorile sunt excluse de la orele suplimentare. PREZIDIUL MUNCII ȘI SALARIILOR AL CONSILIULUI CENTRAL AL ​​SINDICATELOR ALL-SINDICAL EXPLICATIE din 8 august 1966 N 13/P-21 DESPRE COMPENSĂRI PENTRU MUNCĂ ÎN VACANȚĂ 4. La calcularea orelor suplimentare nu trebuie luată în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășirea orelor de muncă normate, deoarece aceasta a fost deja plătită în sumă dublă. din data de 30 noiembrie 2005 N GKPI05-1341 „... Întrucât natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și în sărbătorile nelucrătoare este aceeași, plata la mărime sporită concomitent atât în ​​temeiul articolului 152 din Codul muncii. al Federației Ruse și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi NEREZONABIL ȘI EXCESIV..." Aceasta înseamnă că din 86 de ore de ore suplimentare, trebuie să scădem 72 de ore de concediu, pe care le-am plătit deja. 86-72 = 14 ore - muncă suplimentară Conform articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, plătim pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - cel puțin dublu față de dimensiunea 2 ore * 36,76 * 1,5 = 100,28 12 ore la mărime dublă 12 * 36,76 * 2 = 882,24 Total pentru ore suplimentare 100,28 + 882,24 = 982,52 ruble Numărăm întregul salariu pentru ianuarie Pentru 136 de ore - salariu 5000 ruble + 529 ruble + 529 ruble (924 de zile) de peste 24 de ruble. = 11275,96 ruble .(acumulat) - 13% impozit pe venitul personal=9810,08 (în mână) Verificați aritmetica.

Orice muncă trebuie plătită. Iar orele suplimentare sunt plătite la o rată mai mare. Sau, în loc de plată, angajatul poate cere angajatorului să îi acorde o zi suplimentară de odihnă.

Dispoziții generale

Orice muncă care este efectuată la solicitarea conducerii companiei peste norma stabilită este considerată ore suplimentare. Adică dacă un angajat lucrează mai multe ore decât se stabilește într-o zi lucrătoare sau într-o tură, apoi lucrează în exces. Și dacă angajatul are o contabilitate rezumată a orelor de lucru, atunci orele suplimentare sunt considerate a fi muncă peste orele de lucru standard stabilite pentru o anumită perioadă contabilă.

Legislația muncii a stabilit o săptămână de lucru de 40 de ore ca normă (Partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acesta este numărul de ore de muncă pe săptămână care este considerat normal pentru toți lucrătorii, indiferent de tipul de activitate în care se desfășoară compania, forma organizatorică și juridică, tipul acesteia. contracte de munca si alte conditii.

Legislația muncii a stabilit și numărul maxim de ore pe care un angajat le poate dedica lucrului suplimentar. Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an pentru fiecare lucrător și patru ore pentru două zile consecutive. Această restricție se aplică muncii la locul principal de muncă. Aceste ore nu pot fi combinate cu orele de lucru cu fracțiune de normă. Fiecare oră după încheierea zilei de lucru trebuie înregistrată și înregistrată ca ore suplimentare.

Decor

Primul lucru pe care trebuie să-l facă un angajator este să obțină consimțământul angajatului pentru a lucra dincolo de normă. Este compilat în formă liberă.

Formă unificată Nu există un astfel de ordin, așa că angajatorul îl întocmește independent. Ordinul specifica:

• motivul implicării unui angajat în orele suplimentare (lipsa unui lucrător în ture, circumstanțe de urgență, cantitate mare de muncă care trebuie efectuată în cât mai repede posibil, si altii motive posibile);
• data și ora începerii;
• ora de sfârșit a muncii (dacă se cunoaște o astfel de oră. Dacă nu se știe cât timp va trebui să fie suprasolicitat, atunci la sfârșitul orelor suplimentare, trebuie să întocmiți un raport privind durata muncii prestate peste normă);
• funcția, numele complet al salariatului;
• informații despre consimțământul angajatului, conform căruia acesta este gata să lucreze dincolo de normă.

Un angajat poate fi implicat în muncă suplimentară fără consimțământ numai în cazuri de urgență, care sunt enumerate în Codul Muncii al Federației Ruse.

• lucrători sub 18 ani (cu excepția unor lucrători creativi și sportivi);
• angajații pe durata contractului de ucenicie;
• femei gravide;
• alți angajați atunci când acest lucru nu este permis de lege (de exemplu, din cauza contraindicațiilor medicale).

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu comanda și să fie semnat.

Plata pentru ore suplimentare conform Codului Muncii al Federației Ruse 2017

Orele suplimentare pot fi compensate în două moduri:

• oferirea de timp suplimentar de odihnă;
• sau plata la o rată majorată (se stabilesc doar tarife minime, iar conducerea, la rândul ei, are dreptul să aprobe tarife mai mari).

Decizia cu privire la care dintre aceste două opțiuni de compensare să aleagă este luată de angajat în mod independent.

Plata orelor suplimentare: primele ore de ore suplimentare (primele două ore) trebuie plătite de o ori și jumătate mai mult decât orele normale de lucru. Orele suplimentare ulterioare sunt plătite mai scump – cel puțin de două ori mai mult. Ratele mai mari pot fi stabilite de angajator și fixate în:

• contract de muncă sau colectiv;
• act normativ local.

Dacă firma are oportunitate financiară pentru a stabili tarife mai mari pentru orele suplimentare comparativ cu cele stabilite de Codul Muncii, este important ca astfel de tarife să se aplice în mod egal tuturor lucrătorilor. Stabilirea mărimii mărite doar pentru o anumită categorie poate fi considerată o discriminare.

Cum se plătesc orele suplimentare conform Codului Muncii în zilele de sărbătoare?

Orele lucrate de un angajat în zilele de sărbătoare sau ziua lui liberă sunt considerate ore lucrate în zilele de odihnă. Chiar dacă numărul de ore lucrate în aceste zile depășește norma lui. Adică nu sunt socotite ca ore lucrate peste orar. De asemenea, aceste ore nu sunt incluse în maximum 120 de ore suplimentare pe an care sunt permise. legislatia muncii.

Un astfel de timp se plătește cel puțin dublu față de sumă.

Cum se plătește procesarea? Codul Muncii RF? Astăzi, o săptămână de lucru de 40 de ore nu pare a fi o asemenea realizare pentru muncitori. Puțini chiar își dau seama că dreptul de a munci 8 ore pe zi cu două zile libere pe săptămână a fost câștigat printr-o luptă grea între sindicate și proprietarii de producție. La urma urmei, cu doar câteva decenii în urmă, angajatorul nici nu s-a gândit cum să plătească orele suplimentare și să aibă grijă de timpul suplimentar de odihnă. Cu toate acestea, consacrat de art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse normele 40 ore de lucru nu înseamnă deloc că un specialist valoros nu poate fi implicat în munca suplimentară.

Codul de reciclare

Există o concepție greșită că orele suplimentare înseamnă toate orele „în plus” petrecute la locul de muncă. Motivul pentru un astfel de entuziasm de lucru poate fi orice: volum de muncă excesiv, apropierea de termene limită pentru proiecte și raportare, organizarea necorespunzătoare a muncii și altele asemenea. Însă, dacă inițiatorul întârzierii la producție a fost salariatul însuși, și nu angajatorul acestuia, atunci putem vorbi despre munca suplimentară în contextul art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse nu este nevoie să vorbim. La urma urmei, condiția principală pentru recunoașterea șederii suplimentare la întreprindere ca ore suplimentare va fi dorința conducerii de a continua procesul dincolo de orele normale de lucru. Chiar dacă o astfel de dorință are motive economice reale sau este rezultatul unei defecțiuni neprevăzute, va fi totuși necesar acordul scris al angajatului implicat în muncă prelungită. Adevărat, legiuitorul a prevăzut mai multe situații în care dezacordul specialiștilor nu va conta (articolul 99 din Codul muncii):

• eliminarea consecințelor accidentelor, dezastrelor și catastrofelor;
• restabilirea funcționării normale a locuințelor și serviciilor comunale, transport, comunicații și sisteme electrice. rețele;
• lucrări de urgență și măsuri de prevenire a dezastrelor și a dezastrelor.

Doar femeile însărcinate, minorii, persoanele cu dizabilități și mamele singure ale copiilor mici au beneficiat de scutire de la serviciul prelungit de muncă.

Indiferent de circumstanțele implicării unui angajat în muncă suplimentară, conducerea trebuie să-și amintească să limiteze durata maximă a acestuia: nu mai mult de 4 ore pe zi, nu mai mult de două zile la rând. Dacă vorbim despre munca in schimburi, atunci nu se pot acumula mai mult de 120 de astfel de ore de procesare într-un an, art. 99 TK.

Limita de 120 de ore a fost depășită, ce se întâmplă?

În fiecare an, guvernul aprobă calendarul de producție, care indică nu numai sărbători și weekenduri, transferul zilelor lucrătoare, ci și programul standard de lucru în fiecare lună, trimestru și întreg an. De exemplu, în 2017, durata totală anuală a muncii nu ar trebui să fie mai mare de 1.973 de ore. Dacă la întreprindere apar situații de urgență care necesită timp suplimentar de lucru, atunci angajatorul este obligat să distribuie orele suplimentare astfel încât să fie mai puțin de 2093 de ore într-un an.

Dacă conducerea a fost neglijentă și nu a trimis la timp un angajat fără probleme în concediu, în urma căruia orele suplimentare s-au ridicat la 121 de ore sau mai mult, atunci va fi dificil de evitat o amendă. Faptul este că această încălcare este clasificată drept administrativă și amenință cu o amendă de până la 5.000 de ruble pentru funcționari și pentru întreprindere în sine până la încă 80.000 de ruble. O încălcare repetată amenință cu descalificarea managerilor și suspendarea activității companiei, art. 5.27 Codul contravențiilor administrative, 195-FZ. Este clar că astfel de sancțiuni servesc ca un stimulent puternic pentru angajatori, în conformitate cu cerințele art. 99 Codul Muncii, a ținut evidența strictă a orelor de lucru și nu i-a supraîncărcat pe unii muncitori mai mult decât pe alții, sau s-a ocupat de extinderea personalului.

Indiferent cum evoluează situația cu autoritățile de reglementare pentru întreprindere, salariatul trebuie să primească plata orelor suplimentare peste 120 de ore în totalitate, conform regulilor art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse.

Chiar dacă angajatorul a încălcat procedura de implicare a orelor suplimentare și a depășit pragul de 120 de ore pe an, acest lucru nu ar trebui să afecteze în niciun fel salariatul care a lucrat cu conștiință. Plata este supusă întregului timp de procesare (avizul comun al Ministerului Finanțelor și al Serviciului Fiscal Federal (8)).

Modalitati de plata orelor suplimentare

Codul Muncii a stabilit un nivel minim de plată pentru orele suplimentare. Angajatorul trebuie să stipuleze modul în care orele suplimentare ar trebui plătite la fiecare întreprindere specifică în contractul colectiv sau în contractul de muncă cu salariatul. Aici este, de asemenea, important să ne amintim că printr-un act local pentru o întreprindere, conducerea poate doar să mărească garanțiile pentru muncă; este ilegal să le stabilească într-o sumă mai mică decât în ​​Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul în care contractul colectiv nu specifică niciun factor motivațional suplimentar pentru plata orelor suplimentare, atunci compensarea pentru timpul petrecut pentru nevoile întreprinderii timp liber Departamentul de contabilitate va acumula la ratele prevăzute la articolul 152 din Codul muncii. Și anume, primele 2 ore sunt de o dată și jumătate prețul mediu orar, iar toate orele ulterioare sunt duble.

40 de ore saptamana

Cel mai simplu mod de a lua în considerare și de a calcula plata pentru peste orar pentru lucrătorii cu program normal (40 de ore, în timpul zilei, în zilele lucrătoare). În acest caz, este suficient ca standardizatorul să înregistreze data lucrării extinse și durata acesteia în foaia de pontaj cu codul „C” sau „04”. Codul vorbește doar despre câte ore suplimentare sunt permise pe an și pe zi; câte pot fi pe lună nu este indicat acolo. Pe baza acesteia, se poate calcula teoretic că orele suplimentare maxime sunt posibile în 84 de ore în cea mai lungă lună (două zile de muncă suplimentară timp de 4 ore cu pauză de o zi timp de 31 de zile). În practică, este puțin probabil ca angajatorul să poată obține consimțământul angajatului pentru condiții de muncă atât de dificile, cu atât mai puțin sindicatul va fi de acord cu un astfel de acord.

Ca exemplu de calcul al plății pentru muncă suplimentară, putem presupune că angajatul a lucrat încă trei zile într-o lună, două pentru patru ore, una pentru trei. Salariul angajatului este de 15.000 de ruble pe lună, cu 21 de zile lucrătoare, apoi calculul va avea loc în mai multe etape:

1. Împărțirea timpului lucrat în primele ore și următoarele. În cazul de față s-au lucrat de trei ori mai mult de 2 ore. Aceasta înseamnă că 6 ore vor fi plătite la o dată și jumătate.
2. Determinarea numărului de „abonați”. Pe parcursul a trei zile, angajatul a acumulat 5 ore, care pot fi descrise drept a treia sau mai multe ore pe zi.
3. Calculul direct al suprataxelor în sine

15000/21/8=89,29 ruble – tarif mediu orar,

(6*1,5+5*2)*89,29= 1696,51 ruble pentru întreaga perioadă de muncă suplimentară.

În materia plății echitabile pentru zelul de muncă al angajaților și încurajarea loialității acestora, principala cerință va fi necesitatea reflectării stricte și clare a timpului real de procesare în foile de pontaj (formularele T-12 și T-13)

Program de lucru în schimburi

Victoria sindicatelor în lupta pentru dreptul de a considera o săptămână de lucru de 40 de ore normală nu înseamnă interzicerea strictă a utilizării altor durate de angajare pentru angajații din întreprindere. Pentru acele companii a căror activitate specifică nu permite întreruperea proces de fabricație sau presupune nevoia non-stop a populatiei pentru disponibilitatea acestora, articolul 103 din Codul Muncii prevede posibilitatea de a lucra in mai multe schimburi conform programului aprobat. Atunci când efectuați o astfel de muncă, este dificil să coordonați munca tuturor angajaților într-o săptămână sau lună în cadrul programului normal de lucru. Legiuitorul a permis cu prudență angajatorului să țină evidența orelor lucrate însumate în perioada aleasă de acesta (lună, trimestru, an), art. 104 TK. Totodata, conducerea trebuie sa se asigure cu atentie ca in perioada contabila prelungita numarul de ore lucrate sa nu depaseasca norma trimestriala sau anuala.

Întocmirea unui program de ture cu orele suplimentare incluse în acesta este considerată o încălcare drepturile munciiși este amendat conform aceluiași articol. 5.27 Codul contravențiilor administrative. În cazurile în care nevoia de a lucra mai mult a apărut neprevăzut, merită să știți cum se calculează plata orelor suplimentare atunci când se contabilizează orele de lucru în total.

De exemplu, orele standard într-unul din trimestrele anului trecut au fost 454, angajatul a lucrat efectiv 480, dintre care 12 erau în vacanță. Salariul angajatului este de 30.000 de ruble. Aici trebuie să știi cum să calculezi numărul de ore suplimentare: 480-454-12= 14 ore. Întrucât munca în vacanță este deja plătită de două ori (articolul 153 din Codul muncii), durata acesteia este exclusă din suma totală a orelor suplimentare.

Cel mai punct controversat apare la stabilirea modului de plată a orelor suplimentare conform art. 152 TK. Există mai multe opinii cu privire la modul de determinare a numărului de „primele două ore” de ore suplimentare în timpul contabilității cumulate. Codul în sine, din păcate, nu oferă clarificări în această privință. Până în 2012, au folosit practica sovietică și au folosit o metodă simplă:

• 14-2=12
• 2 ore se plătesc cu un coeficient de 1,5 din salariu,
• restul de 12 sunt plătiți cu dublul tarifului mediu orar.

Însă, prin decizia Curții Supreme din 27 decembrie 2012, această metodologie nu mai era relevantă. Calculul a devenit ceva mai complicat, dar a devenit mai obiectiv. Potrivit explicației instanței, programul de schimb nu poate include ore suplimentare în avans, ceea ce înseamnă, de fapt, că foaia de pontaj poate fi văzută clar când salariatul a rămas la serviciu în afara turei normale. În consecință, puteți calcula numărul de „primele” ore și numărul celor ulterioare. În această situație, iese în prim plan nevoia de a completa corect și cât mai exact fișa orelor de lucru.

Orele suplimentare cu program redus de lucru

Unele specialități și industrii prevăd o săptămână de lucru mai scurtă. Pentru ei, munca 36 sau 24 de ore în cinci zile lucrătoare este recunoscută ca normă, iar tot timpul peste acesta va fi considerat ore suplimentare. Unii se pot întreba câte ore suplimentare sunt permise pe an pentru acest program? Opinia conform căreia limita anuală a posibilei prelucrări ar trebui, de asemenea, redusă proporțional este eronată. Doar că, în acest caz, atunci când se calculează numărul de ore suplimentare, norma ar trebui luată nu 1973 de ore, ci 1775,4 (cu o săptămână de 36 de ore în 2019). Atunci durata maximă posibilă de lucru în 2019 va fi:

1775,4+120=1895,4 ore pe an (inclusiv munca in weekend si sarbatori).

Plata orelor suplimentare se va efectua conform algoritmului curent din partea anterioară (ca și în cazul unui program de lucru în schimburi).

Plata pentru procesare in weekend si sarbatori

Regula privind plata dublă pentru muncă în weekend și sărbători este cunoscută pe scară largă în rândul lucrătorilor. Acesta este principalul argument consolator pentru cei care sunt „norocoși” să-l îndeplinească responsabilitatile locului de muncaîn loc de sărbătoare activă sau relaxare. Unii cred că munca suplimentară într-o vacanță le va crește câștigurile de încă o dată și jumătate până la două ori. Opinie Curtea Supremă de Justiție Un alt lucru despre aceasta: creșterea suplimentară a salariului și acumularea simultană a remunerației în temeiul articolelor 152 și 153 din Codul muncii este considerată excesivă (7). Prin urmare, dacă procesarea a avut loc într-un weekend, atunci trebuie să plătiți dublu pentru întreaga durată, art. 153 TK.

O excepție este permisă numai în situația în care angajatul și-a exprimat dorința de a primi o zi de odihnă în loc de bani. În acest caz, orele lucrate conform programului nu fac obiectul plății, ele se înlocuiesc cu timpul de odihnă. Dar cu plata orelor suplimentare, situația este diferită; angajatorul este obligat să acumuleze câștiguri pentru această perioadă, dar într-o sumă unică.

Dacă prezența forțată la locul de muncă durează până la ora 22 sau mai târziu, angajatul va primi și un bonus în numerar pentru munca de noapte. Răspunsul la întrebarea cum să plătească aceste ore suplimentare are și propriile sale caracteristici.

De exemplu, tura programată a unui angajat s-a încheiat la ora 20.00; din cauza îmbolnăvirii partenerului său, acesta a fost obligat să rămână la serviciu încă 4 ore, până la ora 24.00. În consecință, perioada de noapte a reprezentat 2 ore de muncă. Tariful mediu pe oră este de 100 de ruble. Apoi, graficul tabelar va afișa noile sume de câștig:

• 2*100*1,5= 300 de ruble – pentru primele ore de lucru prelungit,
• 2*100*2= 400 de ruble – pentru cele ulterioare,
• 2*100*20%= 40 de ruble - suprataxă „noapte”,
• Total: 740,00 ruble pentru 4 ore de muncă suplimentară.

Înlocuirea plății cu timpul de odihnă

La fel ca și în situația cu munca în sărbători, orele suplimentare pot fi compensate cu zile libere în perioada contabilă. Deci, dacă se alege o perioadă trimestrială a anului ca perioadă contabilă, atunci trebuie să se acorde timp liber pentru ore suplimentare pe parcursul acestor trei luni. Transferarea vacanțelor în perioadele ulterioare este interzisă.

La înlocuirea taxelor de procesare zile suplimentare repaus, orele suplimentare lucrate vor fi plătite în cuantumul unui singur tarif mediu orar.

Problema orelor suplimentare și întrebările legate de câte ore din acestea sunt permise pe lună, trimestru sau an sunt relevante, în primul rând, pentru acele firme care nu pot îndeplini ziua de 8 ore de lucru. Un ciclu tehnologic prelungit sau continuu obligă pe cineva să extindă sfera timpului de lucru și, uneori, să apeleze la angajați cu o solicitare urgentă de a-și petrece timpul liber în beneficiul întreprinderii. Managerii unor astfel de industrii au nevoie pur și simplu de cunoștințe pe tema taxării orelor suplimentare și a numărului posibil din punct de vedere legal de ore suplimentare pe lună.

Avocat la Colegiul de Apărare Juridică. Specializat în tratarea cazurilor legate de conflicte de muncă. Apărare în instanță, pregătirea cererilor și altele documente de reglementare către autoritățile de reglementare.