Cum se plătește procesarea? Codul Muncii RF? Astăzi, o săptămână de lucru de 40 de ore nu pare a fi o asemenea realizare pentru muncitori. Puțini chiar își dau seama că dreptul de a munci 8 ore pe zi cu două zile libere pe săptămână a fost câștigat printr-o luptă grea între sindicate și proprietarii de producție. La urma urmei, cu doar câteva decenii în urmă, angajatorul nici nu s-a gândit cum să plătească orele suplimentare și să aibă grijă de timpul suplimentar de odihnă. Cu toate acestea, consacrat de art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse normele 40 ore de lucru nu înseamnă deloc că un specialist valoros nu poate fi implicat în munca suplimentară.

Codul de reciclare

Există o concepție greșită că orele suplimentare înseamnă toate orele „în plus” petrecute la locul de muncă. Motivul pentru un astfel de entuziasm de lucru poate fi orice: volum de muncă excesiv, apropierea de termene limită pentru proiecte și raportare, organizarea necorespunzătoare a muncii și altele asemenea. Însă, dacă inițiatorul întârzierii la producție a fost salariatul însuși, și nu angajatorul acestuia, atunci putem vorbi despre munca suplimentară în contextul art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse nu este nevoie să vorbim. La urma urmei, condiția principală pentru recunoașterea șederii suplimentare la întreprindere ca procesare va fi dorința conducerii de a continua procesul în afara durata normala zi de lucru. Chiar dacă o astfel de dorință are motive economice reale sau este rezultatul unei defecțiuni neprevăzute, va fi totuși necesar acordul scris al angajatului implicat în muncă prelungită. Adevărat, legiuitorul a prevăzut mai multe situații în care dezacordul specialiștilor nu va conta (articolul 99 din Codul muncii):

• eliminarea consecințelor accidentelor, dezastrelor și catastrofelor;
• restabilirea funcționării normale a locuințelor și serviciilor comunale, transport, comunicații și sisteme electrice. rețele;
• lucrări de urgență și măsuri de prevenire a dezastrelor și a dezastrelor.

Doar femeile însărcinate, minorii, persoanele cu dizabilități și mamele singure ale copiilor mici au beneficiat de scutire de la serviciul prelungit de muncă.

Indiferent de circumstanțele implicării unui angajat în muncă suplimentară, conducerea trebuie să-și amintească să limiteze durata maximă a acestuia: nu mai mult de 4 ore pe zi, nu mai mult de două zile la rând. Dacă vorbim de munca în ture, atunci nu se pot acumula mai mult de 120 de astfel de ore suplimentare într-un an, art. 99 TK.

Limita de 120 de ore a fost depășită, ce se întâmplă?

În fiecare an, guvernul aprobă calendarul de producție, care indică nu numai sărbători și weekenduri, transferul zilelor lucrătoare, ci și programul standard de lucru în fiecare lună, trimestru și întreg an. De exemplu, în 2017, durata totală anuală a muncii nu ar trebui să fie mai mare de 1.973 de ore. Dacă la întreprindere apar situații de urgență care necesită timp suplimentar de lucru, atunci angajatorul este obligat să distribuie orele suplimentare astfel încât să fie mai puțin de 2093 de ore într-un an.

Dacă conducerea a fost neglijentă și nu a trimis la timp un angajat fără probleme în concediu, în urma căruia orele suplimentare s-au ridicat la 121 de ore sau mai mult, atunci va fi dificil de evitat o amendă. Faptul este că această încălcare este clasificată drept administrativă și amenință cu o amendă de până la 5.000 de ruble pentru funcționari și pentru întreprindere în sine până la încă 80.000 de ruble. O încălcare repetată amenință cu descalificarea managerilor și suspendarea activității companiei, art. 5.27 Codul contravențiilor administrative, 195-FZ. Este clar că astfel de sancțiuni servesc ca un stimulent puternic pentru angajatori, în conformitate cu cerințele art. 99 Codul Muncii, a ținut evidența strictă a orelor de lucru și nu i-a supraîncărcat pe unii muncitori mai mult decât pe alții, sau s-a ocupat de extinderea personalului.

Indiferent cum evoluează situația cu autoritățile de reglementare pentru întreprindere, salariatul trebuie să primească plata orelor suplimentare peste 120 de ore în totalitate, conform regulilor art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse.

Chiar dacă angajatorul a încălcat procedura de implicare a orelor suplimentare și a depășit pragul de 120 de ore pe an, acest lucru nu ar trebui să afecteze în niciun fel salariatul care a lucrat cu conștiință. Plata este supusă întregului timp de procesare (avizul comun al Ministerului Finanțelor și al Serviciului Fiscal Federal (8)).

Modalitati de plata orelor suplimentare

Codul Muncii a stabilit un nivel minim de plată pentru orele suplimentare. Angajatorul trebuie să stipuleze modul în care orele suplimentare ar trebui plătite la fiecare întreprindere specifică în contractul colectiv sau în contractul de muncă cu salariatul. Aici este, de asemenea, important să ne amintim că printr-un act local pentru o întreprindere, conducerea poate doar să mărească garanțiile pentru muncă; este ilegal să le stabilească într-o sumă mai mică decât în ​​Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul în care contractul colectiv nu specifică niciun factor motivațional suplimentar pentru plata orelor suplimentare, atunci compensarea pentru timpul petrecut pentru nevoile întreprinderii timp liber Departamentul de contabilitate va acumula la ratele prevăzute la articolul 152 din Codul muncii. Și anume, primele 2 ore sunt de o dată și jumătate prețul mediu orar, iar toate orele ulterioare sunt duble.

40 de ore saptamana

Cel mai simplu mod de a lua în calcul și de a calcula plata orelor suplimentare este pentru lucrătorii cu program normal (40 de ore, în timpul zilei, în zilele lucrătoare). În acest caz, este suficient ca standardizatorul să înregistreze data lucrării extinse și durata acesteia în foaia de pontaj cu codul „C” sau „04”. Codul vorbește doar despre câte ore suplimentare sunt permise pe an și pe zi; câte pot fi pe lună nu este indicat acolo. Pe baza acestui fapt, se poate calcula teoretic că reciclarea maximă este posibilă în 84 de ore în cea mai lungă lună (două zile peste orar 4 ore cu o pauză de o zi timp de 31 de zile). În practică, este puțin probabil ca angajatorul să poată obține consimțământul angajatului pentru condiții de muncă atât de dificile, cu atât mai puțin sindicatul va fi de acord cu un astfel de acord.

Ca exemplu de calcul al plății pentru muncă suplimentară, putem presupune că angajatul a lucrat încă trei zile într-o lună, două pentru patru ore, una pentru trei. Salariul angajatului este de 15.000 de ruble pe lună, cu 21 de zile lucrătoare, apoi calculul va avea loc în mai multe etape:

1. Împărțirea timpului lucrat în primele ore și următoarele. În cazul de față s-au lucrat de trei ori mai mult de 2 ore. Aceasta înseamnă că 6 ore vor fi plătite la o dată și jumătate.
2. Determinarea numărului de „abonați”. Pe parcursul a trei zile, angajatul a acumulat 5 ore, care pot fi descrise drept a treia sau mai multe ore pe zi.
3. Calculul direct al suprataxelor în sine

15000/21/8=89,29 ruble – tarif mediu orar,

(6*1,5+5*2)*89,29= 1696,51 ruble pentru întreaga perioadă de muncă suplimentară.

În materia plății echitabile pentru zelul de muncă al angajaților și încurajarea loialității acestora, principala cerință va fi necesitatea reflectării stricte și clare a timpului real de procesare în foile de pontaj (formularele T-12 și T-13)

Program de lucru în schimburi

Victoria sindicatelor în lupta pentru dreptul de a considera o săptămână de lucru de 40 de ore normală nu înseamnă interzicerea strictă a utilizării altor durate de angajare pentru angajații din întreprindere. Pentru acele companii a căror activitate specifică nu permite întreruperea proces de fabricație sau presupune nevoia non-stop a populatiei pentru disponibilitatea acestora, articolul 103 din Codul Muncii prevede posibilitatea de a lucra in mai multe schimburi conform programului aprobat. Atunci când efectuați o astfel de muncă, este dificil să coordonați munca tuturor angajaților într-o săptămână sau lună în cadrul programului normal de lucru. Legiuitorul a permis cu prudență angajatorului să țină evidența orelor lucrate însumate în perioada aleasă de acesta (lună, trimestru, an), art. 104 TK. Totodata, conducerea trebuie sa se asigure cu atentie ca in perioada contabila prelungita numarul de ore lucrate sa nu depaseasca norma trimestriala sau anuala.

Întocmirea unui program de ture cu cele incluse ore suplimentare este considerată o încălcare drepturile munciiși este amendat conform aceluiași articol. 5.27 Codul contravențiilor administrative. În cazurile în care nevoia de a lucra mai mult a apărut neprevăzut, merită să știți cum se calculează plata orelor suplimentare atunci când se contabilizează orele de lucru în total.

De exemplu, orele standard într-unul din trimestrele anului trecut au fost 454, angajatul a lucrat efectiv 480, dintre care 12 erau în vacanță. Salariul angajatului este de 30.000 de ruble. Aici trebuie să știi cum să calculezi numărul de ore suplimentare: 480-454-12= 14 ore. Întrucât munca în vacanță este deja plătită de două ori (articolul 153 din Codul muncii), durata acesteia este exclusă din suma totală a orelor suplimentare.

Cel mai punct controversat apare la stabilirea modului de plată a orelor suplimentare conform art. 152 TK. Există mai multe opinii cu privire la modul de determinare a numărului de „primele două ore” de ore suplimentare în timpul contabilității cumulate. Codul în sine, din păcate, nu oferă clarificări în această privință. Până în 2012, au folosit practica sovietică și au folosit o metodă simplă:

• 14-2=12
• 2 ore se plătesc cu un coeficient de 1,5 din salariu,
• restul de 12 sunt plătiți cu dublul tarifului mediu orar.

Însă, prin decizia Curții Supreme din 27 decembrie 2012, această metodologie nu mai era relevantă. Calculul a devenit ceva mai complicat, dar a devenit mai obiectiv. Potrivit explicației instanței, programul de schimb nu poate include ore suplimentare în avans, ceea ce înseamnă, de fapt, că foaia de pontaj poate fi văzută clar când salariatul a rămas la serviciu în afara turei normale. În consecință, puteți calcula numărul de „primele” ore și numărul celor ulterioare. În această situație, iese în prim plan nevoia de a completa corect și cât mai exact fișa orelor de lucru.

Orele suplimentare cu program redus de lucru

Unele specialități și industrii prevăd o durată redusă saptamana de lucru. Pentru ei, munca 36 sau 24 de ore în cinci zile lucrătoare este recunoscută ca normă, iar tot timpul peste acesta va fi considerat ore suplimentare. Unii se pot întreba câte ore suplimentare sunt permise pe an pentru acest program? Opinia conform căreia limita anuală a posibilei prelucrări ar trebui, de asemenea, redusă proporțional este eronată. Doar că, în acest caz, atunci când se calculează numărul de ore suplimentare, norma ar trebui luată nu 1973 de ore, ci 1775,4 (cu o săptămână de 36 de ore în 2019). Atunci durata maximă posibilă de lucru în 2019 va fi:

1775,4+120=1895,4 ore pe an (inclusiv munca in weekend si sarbatori).

Plata pentru procesare va fi efectuată conform algoritmului curent din partea anterioară (ca și cu programul schimburilor muncă).

Plata pentru procesare in weekend si sarbatori

Regula privind plata dublă pentru muncă în weekend și sărbători este cunoscută pe scară largă în rândul lucrătorilor. Acesta este principalul argument consolator pentru cei care sunt „norocoși” să-l îndeplinească responsabilitatile locului de muncaîn loc de sărbătoare activă sau relaxare. Unii cred că munca suplimentară într-o vacanță le va crește câștigurile de încă o dată și jumătate până la două ori. Opinia Curții Supreme în această privință este diferită: creșterea suplimentară a salariului și acumularea simultană a remunerației în temeiul articolelor 152 și 153 din Codul muncii este considerată excesivă (7). Prin urmare, dacă procesarea a avut loc într-un weekend, atunci trebuie să plătiți dublu pentru întreaga durată, art. 153 TK.

O excepție este permisă numai în situația în care angajatul și-a exprimat dorința de a primi o zi de odihnă în loc de bani. În acest caz, orele lucrate conform programului nu fac obiectul plății, ele se înlocuiesc cu timpul de odihnă. Dar cu plata orelor suplimentare, situația este diferită; angajatorul este obligat să acumuleze câștiguri pentru această perioadă, dar într-o sumă unică.

Dacă prezența forțată la locul de muncă durează până la ora 22 sau mai târziu, angajatul va primi și un bonus în numerar pentru munca de noapte. Răspunsul la întrebarea cum să plătească aceste ore suplimentare are și propriile sale caracteristici.

De exemplu, tura programată a unui angajat s-a încheiat la ora 20.00; din cauza îmbolnăvirii partenerului său, acesta a fost obligat să rămână la serviciu încă 4 ore, până la ora 24.00. În consecință, perioada de noapte a reprezentat 2 ore de muncă. Tariful mediu pe oră este de 100 de ruble. Apoi, graficul tabelar va afișa noile sume de câștig:

• 2*100*1,5= 300 de ruble – pentru primele ore de lucru prelungit,
• 2*100*2= 400 de ruble – pentru cele ulterioare,
• 2*100*20%= 40 de ruble - suprataxă „noapte”,
• Total: 740,00 ruble pentru 4 ore de muncă suplimentară.

Înlocuirea plății cu timpul de odihnă

La fel ca și în situația cu munca în sărbători, orele suplimentare pot fi compensate cu zile libere în perioada contabilă. Deci, dacă se alege o perioadă trimestrială a anului ca perioadă contabilă, atunci trebuie să se acorde timp liber pentru ore suplimentare pe parcursul acestor trei luni. Transferarea vacanțelor în perioadele ulterioare este interzisă.

La înlocuirea taxelor de procesare zile suplimentare repaus, orele suplimentare lucrate vor fi plătite în cuantumul unui singur tarif mediu orar.

Problema orelor suplimentare și întrebările legate de câte ore din acestea sunt permise pe lună, trimestru sau an sunt relevante, în primul rând, pentru acele firme care nu pot îndeplini ziua de 8 ore de lucru. Un ciclu tehnologic prelungit sau continuu obligă pe cineva să extindă sfera timpului de lucru și, uneori, să apeleze la angajați cu o solicitare urgentă de a-și petrece timpul liber în beneficiul întreprinderii. Managerii unor astfel de industrii au nevoie pur și simplu de cunoștințe pe tema taxării orelor suplimentare și a numărului posibil din punct de vedere legal de ore suplimentare pe lună.

Avocat la Colegiul de Apărare Juridică. Specializat în tratarea cazurilor legate de conflicte de muncă. Apărare în instanță, pregătirea cererilor și a altor documente de reglementare către autoritățile de reglementare.

Sunt destul de frecvente situatiile cand este necesara plata salariatilor pentru munca dincolo de orele de lucru stabilite in programul de lucru. În astfel de cazuri, contabilul este solicitat Atentie specialași conformare legislatia muncii. În articol, metodologii companiei „1C” explică procedura de calcul și înregistrare în programul „1C: Salariul și managementul personalului 8” salariile într-o zi liberă, în vacanță, în funcție de faptul că munca este planificată în această zi sau nu, plata orelor suplimentare (inclusiv numărul, în timpul orelor suplimentare de noapte, cu înregistrarea sumar a orelor de lucru etc.). Sunt luate în considerare și aspectele de impozitare a acestor plăți.

Plata timpului lucrat in afara normei*

Notă:
* Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână (Partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Definiția conceptului „Timp de lucru” este dată în articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest „timpul în care salariatul, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă, precum și alte perioade de timp care... se referă la timpul de muncă”. Același articol definește că „programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână”. În acest caz, angajatorul trebuie să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare dintre angajații organizației.

Standardul de timp este cuprins în programul de lucru și este stabilit în programul „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” sau prin selectarea unui program standard din Director, sau un document Introducerea programelor individuale de lucru pentru o organizație(meniul - Calculul salariului pe organizații). În practică, adesea apar situații când un contabil trebuie să plătească timp de lucru pe care angajatul a lucrat în exces o anumită normă. Să ne uităm la cele mai frecvente situații.

Zi libera

Dacă munca nu este oferită în anumite zile din programul unui angajat, atunci aceasta este o zi liberă. Deci, cu durata obișnuită a săptămânii de lucru (cinci zile cu două zile libere sau „cinci zile”), de regulă, weekend-urile cad sâmbătă și duminică, dar programul poate fi construit diferit. Repausul săptămânal neîntrerupt este oferit în conformitate cu articolul 111 din Codul Muncii al Federației Ruse tuturor angajaților. În plus, durata sa nu poate fi mai mică de 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conform articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, se lucrează în weekend și în zilele nelucrătoare sărbători interzisă. Dar este totuși posibilă atragerea angajaților să lucreze în weekend și sărbătorile nelucrătoare și se face cu acordul scris al acestora dacă este necesar să se efectueze lucrări neprevăzute, de a cărei finalizare urgentă depinde munca normală a organizației în viitor. Legea prevede când este posibil și când este imposibilă implicarea lucrătorilor în muncă fără acordul acestora.

Cu toate acestea, în orice caz, angajații sunt recrutați pentru a lucra în weekend și în sărbătorile nelucrătoare prin ordin scris al angajatorului. În cazul unei inspecții de către autoritățile de reglementare, angajatorul trebuie să fie pregătit să explice că implicarea angajaților s-a datorat nevoilor de producție.

Plata pentru munca într-o zi liberă se face în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru a reflecta plata pentru muncă într-o zi liberă în „1C: Managementul salariului și al personalului 8”, ar trebui să întocmiți un document de program Plata pentru sărbători și weekenduri ale organizațiilor(Fig. 1)

Orez. 1

Plata majorată în sumă dublă se formează datorită angajărilor pe documente Plata pentru sarbatori si weekenduriȘi Plata suplimentară pentru lucrul de sărbători și weekend.

Sfat util: dacă utilizați butonul pentru a completa un document Adăuga, apoi pentru fiecare angajat pentru fiecare zi liberă trebuie să introduceți, respectiv, două rânduri. Dar dacă folosești butonul Completați lista de angajați, atunci intrările duble vor fi generate automat pentru lista selectată.

În conformitate cu prevederile articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse: „La cererea unui salariat care a lucrat într-o zi liberă sau în sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu face obiectul plății.”.

În acest caz, în document Plata pentru sărbători și weekenduri ale organizațiilor Doar acumularea plății ar trebui să fie reflectată, fără a se înregistra o plată suplimentară pentru munca în sărbători și în weekend (vezi Fig. 1).

Când lucrați cu un document Plata pentru sărbători și weekenduri ale organizațiilorÎn programul „1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” ar trebui să acordați atenție două puncte:

• trebuie să indicați numărul de ore efectiv lucrate de angajat în câmpul Ore lucrate;
• plata se face pe baza tarifului orar (denumit în continuare tarif orar), chiar dacă salariatul are un salariu.

De ce indicăm numărul de ore lucrate?

În program, o zi liberă este indicată de codul - ÎN. Nu se așteaptă ca angajatul să lucreze în această zi; în consecință, numărul de ore de lucru conform planului nu este indicat.

În conformitate cu paragraful 2 din Explicațiile Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 13/P-21 „Cu privire la compensarea muncii în concediu” ( în continuare - explicațiile): „Plata pentru munca în zilele de sărbătoare se face după cum urmează:
a) muncitori la bucata - la pret dublu la bucata;
b) salariatii platiti la tarife orare sau zilnice - in cuantum dublu fata de tariful orar sau zilnic;
c) pentru salariații care primesc un salariu lunar - în cuantum de o singură rată orară sau zilnică în plus față de salariu, dacă munca în vacanță s-a desfășurat în norma lunară de program de lucru și în cuantum de o oră dublă. sau tariful zilnic, dacă lucrarea a fost efectuată peste norma lunară.”

În acest caz, plata se face pentru orele efectiv lucrate. Prin urmare, este necesar ca angajatorul să înregistreze numărul de ore efectiv lucrate.

Cum se determină VAN

Tariful orar (HTS) pentru angajați este determinat de următoarea formulă:

NPV = Salariu / Timp

La transformarea salariului lunar în oră rata tarifară poți folosi unul din trei Algoritmi de sincronizare, care ar trebui selectat când Configurarea parametrilor contabili(vezi fig. 2):

• VAN în fiecare lună se determină prin împărțirea salariului la timpul standard în ore conform programului de lucru al angajatului. Adică, cu același salariu, angajații cu programe diferite pot avea VAN diferit. Pentru un angajat, VAN se va modifica de la lună la lună;
• VAN se determină prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore pe an. Adică pe tot parcursul anului, cu același salariu, rămâne neschimbat;
• VAN se determină prin împărțirea salariului la ora standard pe lună conform calendarului de producție. Adică pentru angajații cu același salariu, indiferent de programul lor, VAN este același, dar variază în funcție de lună.

Orez. 2

Vacanţă

Articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o listă de sărbători în Federația Rusă. De regulă, acestea nu funcționează. Dar în unele cazuri este imposibil să se evite includerea unei sărbători în programul de lucru. Dacă munca într-o vacanță nu este programată, atunci înregistrarea și plata acesteia nu diferă de plata de weekend, procedura de reflectare a acesteia în „1C: Salariile și managementul personalului 8” a fost discutată mai sus.

Dacă programul de lucru include munca în sărbători, atunci puteți crea o plată suplimentară pentru această muncă în întreaga întreprindere cu un singur document, un buton - Completați cu cei care au lucrat în vacanță. În același timp, pentru toți angajații care au Luna de acumulare conform programului zile lucrătoare au căzut în sărbătoare, se vor genera înregistrări în documentul despre Plata suplimentară pentru lucrul de sărbători și weekend. Programul de lucru corespunde programului.

Peste orar

Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse definește munca suplimentară. Acest „... munca prestată de un salariat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru salariat: muncă zilnică (în tură)...”.

Mai mult, în același articol se stabilește că „durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an”. Angajatorul trebuie să monitorizeze respectarea acestei condiții în raport cu fiecare angajat.

În „1C: Managementul salariului și al personalului 8” informațiile despre orele suplimentare necesare pentru plată și urmărirea timpului sunt înregistrate prin document Plata orelor suplimentare(Fig. 3).

Orez. 3

Tariful orar în acest caz este calculat folosind același algoritm ca și pentru plata de weekend.

Orele suplimentare cu contabilitate cumulativă

Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, atunci când se înregistrează timpul de lucru în ansamblu, munca suplimentară este muncă care depășește numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă.

Perioada contabilă poate fi de o lună, un trimestru sau un an. Dar Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede că, în contabilitate cumulativă, munca suplimentară poate depăși 4 ore timp de două zile la rând și 120 de ore pe an. În plus, conform articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să asigure înregistrarea corectă a duratei orelor suplimentare pentru fiecare angajat, inclusiv contabilitatea cumulată. Apare întrebarea - cum să combinați contabilitatea rezumată cu o contabilitate exactă a duratei orelor suplimentare? Chiar nu există nicio contradicție. Orele suplimentare plătibile sunt calculate lunar folosind fișa de pontaj. La contabilitate rezumata plata se face la sfarsitul perioadei contabile, dupa analiza timpului lucrat.

Vă rugăm să rețineți - plata se face, dar nu se contabilizează. La sfârșitul perioadei contabile se calculează timpul efectiv lucrat și se stabilește care dintre orele lucrate trebuie plătite ca ore suplimentare.

Inițial, programele de lucru pentru contabilitate rezumată se formează fără a lua în considerare orele suplimentare. Planificând din timp orele suplimentare, administrația încalcă procedura de implicare a unui salariat în munca suplimentară. Angajatul, în conformitate cu prevederile articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie să obțină consimțământul scris pentru a efectua ore suplimentare.

La sfârșitul perioadei contabile, trebuie să depuneți documente Plata orelor suplimentare indicând anumite zile și ore. În acest caz, trebuie luate în considerare următoarele:

• ziua trebuie să fie zi lucrătoare, nu poate fi toate ore suplimentare, pentru că atunci va fi muncă în zi liberă;
• La calcularea orelor suplimentare, este necesar să se excludă din norma timpului de muncă timpul în care salariatul nu a lucrat dintr-un motiv întemeiat (boală, concediu). Timpul de lucru standard în astfel de cazuri este redus, iar orele suplimentare sunt determinate dincolo de acest nou standard;
• munca suplimentară nu poate depăși 4 ore timp de două zile consecutive;
• munca suplimentară nu poate depăși 120 de ore pe an.

Dacă este necesar, dacă acest timp a fost plătit conform tarifului, trebuie să recalculați salariile, deoarece în Codul Muncii al Federației Ruse nu există conceptul de plată suplimentară pentru munca suplimentară - există o plată la un an și jumătate și ori dublu. Pentru a face acest lucru, în programul „1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” trebuie să ajustați programul de lucru al angajaților și în documentul perioadei precedente Acumulare salariile angajații organizației prin apasarea butonului A corecta, creați un document de recalculare.

Orele suplimentare în weekend

Nu există ore suplimentare în weekend (nu există „program de lucru”). Acest lucru este indicat în paragraful 4 al Explicației Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 13/P-21: „La calcularea orelor suplimentare nu trebuie luată în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășirea orelor normale de lucru, deoarece este deja plătită dublu.”.

Legalitatea normei de mai sus în contextul Codului Muncii al Federației Ruse este confirmată de Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI 05-1341. Așa cum a subliniat instanța, atunci când lucrează ore suplimentare și când lucrează în weekend și sărbătorile nelucrătoare, salariatul își desfășoară activitățile de muncă în condiții absolut identice de muncă, și anume în timpul repausului. Deoarece natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și în sărbătorile nelucrătoare este aceeași, plata într-o sumă sporită simultan atât în ​​temeiul articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse (muncă suplimentară), cât și al articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse (plata pentru muncă în weekend și sărbători) va fi nerezonabilă și excesivă.

Plata orelor suplimentare peste 120 de ore pe an

Prin concluzie Serviciul federal privind Munca și Ocuparea Forței de Muncă nr. 956-6-1 din 23 iunie 2005, încălcarea de către angajator a procedurii de angajare a orelor suplimentare (de exemplu, depășirea numărului maxim admis de ore suplimentare pe an) nu ar trebui să afecteze implementarea dreptului salariatului la plata orelor suplimentare. Astfel, legislația muncii prevede obligația angajatorului de a plăti o sumă sporită pentru munca unui angajat angajat să facă ore suplimentare, cu încălcarea restricțiilor și regulilor stabilite de articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În acest caz, administrația nu poate decât să aștepte sancțiuni de la inspectoratul de muncă. Inspectoratul Munciiîn timpul unei inspecții, poate amendă organizația și managerul acesteia în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative „Încălcarea legislației muncii și a protecției muncii”. Înregistrarea rezumată a orelor de lucru nu are scopul de a ascunde orele suplimentare. Și chiar și cu o perioadă contabilă anuală, este necesar să se analizeze lunar respectarea timpului efectiv lucrat și a orelor normale de lucru pe lângă orele suplimentare permise. Apropo, numărul de zile libere justificate lucrate nu este specificat în Codul Muncii al Federației Ruse.

Orele suplimentare noaptea

Dacă orele suplimentare au loc în întregime sau parțial noaptea, plata se face atât pentru ore suplimentare, cât și pentru munca de noapte, deoarece aceste plăți nu se dublează una pe cealaltă (articolele 96 și 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Program de lucru neregulat

Dacă unui angajat i s-au atribuit ore de lucru neregulate, atunci nu se poate vorbi de ore suplimentare. Întrucât acest mod de lucru presupune inițial că, la ordinul managerului, angajatul poate fi implicat ocazional în muncă în afara zilei de lucru. Acest lucru este indicat de articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, prelucrarea este compensată timp suplimentar recreere. Dar nu există restricții în ceea ce privește plata în weekend și sărbători. Acești lucrători sunt, în general, scutiți de muncă în zilele de repaus săptămânal și în sărbători.

Probleme de impozitare

Plățile pentru munca în weekend și sărbători, pentru orele suplimentare sunt incluse integral în baza de impozitare a impozitului pe venitul persoanelor fizice și în baza de calcul a primelor de asigurare.

Orele suplimentare, weekendurile și vacanțele ar trebui considerate o cheltuială rezonabilă. În scopul impozitului pe profit, toate cheltuielile recunoscute la calcularea bazei de impozitare trebuie să fie documentate și justificate, adică justificate economic și să aibă ca scop generarea de venituri (clauza 1 a articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). Astfel, cheltuielile pentru remunerarea angajaților care efectuează ore suplimentare (inclusiv dacă numărul de ore lucrate de aceștia peste 120 de ore pe an), care lucrează în weekend și sărbători, în scopuri de impozit pe profit sunt considerate cheltuieli în conformitate cu paragraful 3 al articolului 255 Cod fiscal. a Federației Ruse. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că există o practică judiciară contradictorie în ceea ce privește recunoașterea costurilor cu forța de muncă pentru angajații care lucrează peste 120 de ore pe an. În deciziile FAS PO din data de 28.08.2007 nr. A55-17548/06, FAS UO din data de 15.02.2006 nr. F09-628/06-S7 în dosarul nr. A71-383/05, judecătorii au avut în vedere recunoașterea astfel de cheltuieli să fie legitime și justificate. Iar în rezoluția FAS ZSO din 08.09.2006 Nr. F04-5008/2006(25216-A75-40) în dosarul Nr. A75-12558/2005, arbitrii au indicat că concluzia privind justificarea economică (justificarea) ) a costurilor achitării remunerației pentru munca suplimentară peste 120 de ore este incorectă, întrucât costurile suportate de organizație în legătură cu încălcarea acesteia a cerințelor legale (inclusiv forța de muncă) nu pot fi recunoscute ca justificate.

Un cititor a contactat editorii revistei „Salariu”.

"Buna ziua! Ajutați-mă să înțeleg problema privind plata orelor suplimentare atunci când înregistrez orele de lucru. Perioada contabilă este de o lună. Programul de lucru este o dată la două zile.

În februarie 2010, angajatul a lucrat 161 de ore (norma era de 151 de ore). Una dintre ture a căzut parțial în sărbătoarea de 23 februarie. Conform orarului, se stabilește ca durata acestuia să fie de 10,8 ore. De fapt, a lucrat 11,5 ore. Adică 0,7 ore lucrate peste norma. Cum se calculează suma salariului unui angajat pentru luna februarie dacă tariful orar este de 27,79 ruble?”

Pe lângă scrisoare, cititorul a atașat un buletin.

T.A. răspunde la întrebare. Averina, Editor sef revistă"Salariu". Recomandările au fost agreate cu N.Z. Kovyazina, mătură-lDirector al Departamentului Salarii și Securitatea Munciiși parteneriatul social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei.

Să luăm în considerare calcularea plăților pentru orele suplimentare într-o vacanță în două situații:
— salariatul are un tarif orar (așa cum este indicat în scrisoarea cititorului);
- salariul salariatului este stabilit.

Prevederile Codului Muncii

Muncă peste program.

Procedura de plată a orelor suplimentare este prevăzută la articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se spune că ea este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate mai mult, pentru orele ulterioare - cel puțin dublu. Sumele specifice de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv, reglementări locale sau contract de muncă. La solicitarea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare.

Lucrați în vacanță.

Conform articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca într-o zi liberă sau într-o vacanță nelucrătoare este plătită cel puțin dublu față de:

- pentru muncitori la bucata - cel putin la pret dublu la bucata;

— lucrători a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

- pentru angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu ( salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul de serviciu), dacă munca în zi liberă sau vacanță nelucrătoare s-a desfășurat în cadrul normei lunare de timp de muncă și în cuantum de cel puțin dublu față de rata zilnică sau orară (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariu (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste durata standardului lunar de lucru.

Sume specifice de plată pentru munca într-o zi liberă sau într-o vacanță nelucrătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act de reglementare local adoptat luând în considerare avizul reprezentativului salariaților sau un contract de muncă.

La cererea unui salariat care a lucrat într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu este supusă plății.
Curtea Supremă a Federației Ruse privind plata pentru munca în vacanță

Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341 prevede că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și în sărbătorile nelucrătoare este aceeași. Plata într-o sumă sporită atât în ​​baza articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, cât și a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabilă și excesivă. Adică, la stabilirea cărei categorii de timp de lucru aparțin orele suplimentare, în primul rând este necesar să se stabilească dacă acestea aparțin sărbătorilor nelucrătoare. Și numai dacă nu se aplică, clasifică-le ca ore suplimentare.

Angajatului i se acordă un tarif

După ce am studiat reguliși luând în considerare poziția judecătorilor, să ne uităm la un exemplu.

Vom folosi datele furnizate în scrisoarea cititorului, precum și în foaia de lucru.
Salariatul are o contabilitate sumară a timpului de lucru, perioada contabilă este de o lună. În februarie 2010, a lucrat 161 de ore (norma este de 151 de ore).

O tură a căzut în sărbătoarea de 23 februarie. Conform orarului, se stabilește ca durata acestuia să fie de 10,8 ore. De fapt, s-au lucrat 11,5 ore, adică cu 0,7 ore peste norma. Tariful orar este de 27,79 ruble.
Cum se calculează valoarea salariului pentru luna februarie 2010 pentru un angajat care a lucrat într-o vacanță?

Pasul 1. Să stabilim cuantumul remunerației pentru orele lucrate în interiornormelor.

Există în total 151 de astfel de ore, dintre care 10,8 ore cad în vacanță, așa că vor fi plătite în conformitate cu normele articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse.

1. Numărul de ore standard lucrate în zilele obișnuite (ne-sărbătoare) este de 140,2 (151 ore - 10,8 ore). Plata pentru ele va fi de 3896,16 ruble. (140,2 h# #27,79 RUR/oră).

2. Acum să calculăm plata pentru numărul de ore standard lucrate în sărbători. Calculul se face în conformitate cu partea 1 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse. Plata este de 600,26 ruble. (10,8 h#27,79 RUR/h#2).

Pasul 2. Vom calcula suma plății pentru orele suplimentare.

Salariatul a lucrat 10 ore suplimentare (161 ore - 151 ore). Dintre acestea, 0,7 ore au fost lucrate într-o zi de sărbătoare.
1,0,7 ore sunt plătite în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse (ca și pentru munca într-o vacanță nelucrătoare). Restul de 9,3 ore (10 ore - 0,7 ore) sunt plătite conform normelor articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse (ca ore suplimentare). Este imposibil să plătiți pentru 0,7 ore în conformitate cu prevederile articolelor 152 și 153 din Codul Muncii al Federației Ruse în același timp.

Suma plății pentru munca într-o vacanță (în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse) este de 38,91 ruble. (0,7 h#27,79 RUR/h#2).

2.9.3 ore trebuie repartizate pe primele 2 ore de ore suplimentare și orele ulterioare. Primele 2 ore sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate prețul, orele ulterioare - cel puțin dublu:

2 ore#27,79 RUR/oră#1,5 = 83,37 RUR.
(9,3 ore - 2 ore)#27,79 RUR/oră#2 = 405,73 RUR.

Pasul 3. Să stabilim cuantumul salariului pentru luna februarie.

Salariul va fi de 5024,43 ruble. (3896,16 ruble + 600,26 ruble + 38,91 + +83,37 ruble + 405,73 ruble).
Salariul angajatului este stabilit

Ca și în cazul precedent, să ne uităm la procedura de calcul a salariilor folosind un exemplu.

Exemplul 2. Să folosim condițiile din exemplul anterior, schimbându-le puțin. Angajatul are un sistem de contabilitate rezumat. Salariul lui este de 4200 de ruble.

Pasul 1. Să stabilim cuantumul remunerației pentru orele lucrate în limitele normale. Conform normei, s-au lucrat 151 de ore, din care 10,8 ore au fost lucrate în zi de sărbătoare.
1. Salariu pentru timpul lucrat în program (151 de ore) - 4200 de ruble.
2. Plata suplimentară pentru munca într-o vacanță în timpul orelor de lucru lunare este egală cu 273,95 ruble. (4.200 RUB: 165,58 ore (numărul mediu lunar de ore în 2010)#10,8 ore#1).

Pasul 2. Vom calcula suma plății pentru orele lucrate peste norma.În total, s-au lucrat peste norma 10 ore, dintre care 0,7 ore au fost în concediu.
1. Suma plății pentru orele de muncă în exces într-o vacanță (în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse) va fi de 35,51 ruble. (4200 RUR: 165,58 RUR/h#0,7 h#2).
2,9,3 ore (10 ore - 0,7 ore) se plătesc conform prevederilor art. 152 din Codul muncii.
Valoarea plății pentru primele 2 ore este de 76,1 ruble. (4200 rub.: 165,58 rub./h# #2 h #1,5).
Suma plății pentru următoarele 2 ore este de 370,33 ruble. (4200 RUR: :165,58 RUR/oră #(9,3 ore - 2 ore)#2).

Pasul 3. Să stabilim salariul pentru luna februarie.

Salariul va fi de 4955,89 ruble. (4200 RUR + 273,95 RUR + 35,51 RUR + +76,1 RUR + 370,33 RUR).

Masa. Datele din foaia de pontaj a angajaților pentru februarie 2010
(ora)

Zile luni	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Normă
De mai sus normelor
Total lucrat pe tură

Buna ziua! În acest articol vom discuta subiectul orelor suplimentare.

Astăzi vei învăța:

1. Ce înseamnă să faci ore suplimentare?
2. Cum sunt contabilizate și plătite orele suplimentare;
3. Care sunt asemănările și diferențele sale cu programul de lucru neregulat?

Legislația muncii de pe teritoriul Federației Ruse acoperă suficient de detaliat aspecte legate de activitatea muncii. Și este necesar să respectați cu strictețe toate cerințele sale. Mai mult, dacă vorbim despre un concept complex precum lucrul în peste orar. Astăzi vom discuta aspecte legate de acest tip de activitate.

Sensul termenului

Munca suplimentară se referă la efectuarea unui anumit tip de muncă peste norma, care este prescrisă în contractele relevante.

Cine este inițiatorul

Inițiativa ar trebui să vină doar de la angajator. Dacă nu este acolo, munca suplimentară nu este luată în considerare.

Ce tipuri există?

• Indiferent dacă angajatul este de acord sau nu;
• Cu acordul scris al angajatului.

Cazuri de obligație de a efectua ore suplimentare

În prezent, există mai multe tipuri de ore suplimentare care trebuie efectuate indiferent dacă angajatul este de acord cu aceasta sau nu.

Astfel de activități pot include:

• Lucrați la eliminarea dezastrelor provocate de om sau naturale;
• Eliminare Situații de urgențăîn industriile periculoase pentru oameni;
• Eliminarea întreruperilor la transport, alimentare cu apă, alimentare cu gaz;
• Eliminarea perturbațiilor în funcționarea sistemelor de încălzire și a sistemelor de comunicații;
• Dacă munca trebuie efectuată în timpul unei urgențe sau a legii marțiale;
• Munca în timpul epidemiei;
• Tipuri de lucrări pentru eliminarea incendiilor, consecințelor cutremurelor etc.

Este strict necesar să se efectueze aceste lucrări; nu există alternativă. În astfel de situații, angajații trebuie să respecte toate cerințele angajatorilor.

Munca cu consimțământ scris este o categorie complet diferită.

Astfel de activități includ:

• Dacă, din motive independente de voința salariatului și a angajatorului, nicio lucrare nu este finalizată în timpul programului de lucru;
• Dacă aveți nevoie să reparați structuri sau dispozitive, a căror defecțiune poate duce la timpi de nefuncționare pentru un număr mare de persoane;
• Muncitorul în ture nu s-a prezentat la serviciu.

În astfel de situații, este necesar să se ceară acordul angajatului; este indicat să se consemneze prezența acestuia în scris.

Persoanele care nu fac obiectul orelor suplimentare

• Femei care sunt însărcinate;
• Angajații cu vârsta sub optsprezece ani;
• Lucrători în curs de pregătire practică.

În cazul în care nu există o interdicție stabilită prin acte medicale, în îndeplinirea sarcinilor de serviciu pot fi implicați următorii angajați:

• Persoane cu dizabilitati;
• Femei care cresc copii sub trei ani;
• Mame singure și tați cu copii sub 5 ani;
• Angajații care au copii cu dizabilități;
• Lucrători care îngrijesc rudele bolnave.

Restricții de durată

Legislația muncii stabilește în mod clar limite acceptabile pentru angajarea în muncă suplimentară. Acestea sunt următoarele: munca suplimentară nu poate depăși 4 ore în decurs de 2 zile, precum și 120 de ore pe parcursul anului. Dacă această limită a fost deja stabilită, persoana nu poate fi implicată în ore suplimentare în cursul anului în curs. Pentru manager, acest lucru este plin de răspundere administrativă.

Exemplu. Marți, angajatul a lucrat peste o oră. Miercuri a fost implicat în aceeași muncă, dar timp de 3 ore. Joi, angajatul a fost din nou obligat să-și îndeplinească sarcinile suplimentare. Dar dat fiind faptul că a lucrat deja 4 ore, este imposibil să-l implici în muncă mai mult de 1 oră.

Documentarea

În fiecare caz individual, implicarea în munca suplimentară este documentată. În plus, acest lucru se face înainte de începerea lucrărilor. Forma documentelor nu este reglementată de lege, astfel încât acestea sunt elaborate la fiecare întreprindere sau organizație specifică.

Documentele trebuie să reflecte:

• Motivul, data, durata muncii;
• Faptul că angajatul este familiarizat cu dreptul de a refuza munca suplimentară;
• Faptul că salariatul nu deranjează să efectueze ore suplimentare (dacă este necesar);
• Suma plății pentru lucrare.

Ordinul de angajare a orelor suplimentare se intocmeste si sub orice forma.

La comandă pot fi atașate următoarele:

• Un memoriu adresat conducerii;
• Consimțământul scris al angajatului;
• O declarație în care angajatul solicită timp de odihnă suplimentar (dacă se dorește).

Să clarificăm imediat că absența acestor documente nu este considerată o eroare dacă comanda reflectă informațiile în întregime. Angajatorul este, de asemenea, obligat să ia în considerare durata orelor suplimentare ale oricărui angajat.

Plata orelor suplimentare

Plata pentru munca efectuată pentru ore suplimentare include 2 părți:

• Regulat;
• Adițional, al cărui scop este de a compensa fiecare oră de muncă peste normă.

Conform legislației muncii, orele suplimentare sunt plătite la un nivel sporit:

• Primele două ore de astfel de muncă sunt plătite prin creșterea tarifului orar al angajatului de o dată și jumătate;
• Fiecare oră de muncă ulterioară este plătită, crescând de 2 ori tariful orar al angajatului.

Sumele în conformitate cu care se plătește astfel de muncă pot fi stabilite în reglementările locale, și anume în contractele de muncă și contractele colective. In cazul in care suma nu este clar definita in aceste documente, plata se face in suma minima specificata in legislatia muncii.

În cazul în care salariatul își exprimă dorința de a continua să lucreze după încheierea zilei de lucru, angajatorul va fi în continuare responsabil să se asigure că programul de lucru este respectat.

În ciuda faptului că plățile pentru orele suplimentare sunt prevăzute de lege, angajatorul, din proprie inițiativă, poate plăti astfel de muncă cu o rată dublă sau triplă. Sursa unei astfel de plăți suplimentare, dacă organizația este comercială, este fondul de rezervă, care este creat pe baza reglementărilor locale.

Orele suplimentare în weekend

Nu poate fi muncă suplimentară în weekend. Acest lucru a fost confirmat de o serie de plenuri ale Curții Supreme a Federației Ruse. Curtea Supremă de Justiție clarifică faptul că munca suplimentară și lucrul în weekend are unul Bază legală, ceea ce înseamnă că plata în sumă majorată este nejustificată și excesivă.

Exemplu. Mecanicul K. a lucrat 11 ore în ziua lui liberă. Acele 3 ore pe care le-a lucrat peste ziua de lucru standard nu sunt ore suplimentare. Și vor fi supuși plății ca concediu de la serviciu în zilele libere.

Se lucrează peste noapte

Dacă acest tip de muncă se desfășoară integral sau parțial noaptea, angajatorul trebuie să plătească atât pentru ore suplimentare, cât și pentru orele de noapte, întrucât nu există un temei legal unic.

Exemplu. Ospatarul D. are o zi lucratoare care incepe la ora 16.00 si se termina la ora 23.00. Angajatorul i-a cerut să rămână la serviciu până la ora 2 dimineața. Aceasta înseamnă că perioada de la 16.00 la 22.00 va trebui plătită, ca de obicei, într-o singură sumă.

Pentru perioada de la 22.00 la 23.00 trebuie să plătiți pentru efectuarea muncii pe timp de noapte.

Însă ora de la 23.00 la 2 dimineața va fi plătită atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă de noapte.

Orele suplimentare și programul de lucru neregulat

Dacă un angajat lucrează în program neregulat, nu se vorbește de ore suplimentare. În acest caz, angajatorul compensează orele suplimentare oferind salariatului timp suplimentar de odihnă.

Compensarea orelor suplimentare

Orele suplimentare presupun costuri sporite cu energie și timp de odihnă redus, astfel că statul oferă garanții și compensații pentru cei care le prestează.

Această listă include:

• Nivel crescut de plată;
• Limitarea orelor suplimentare în funcție de timp;
• Disponibilitatea unei anumite proceduri de implicare în implementarea lucrărilor;
• Interzicerea implicării anumitor grupuri de lucrători în astfel de activități;
• Oferă odihnă suplimentară.

De declaratie scrisa angajat, plata orelor suplimentare poate fi înlocuită timp de odihnă suplimentar.În acest caz, orele suplimentare vor fi plătite la tariful obișnuit, iar odihna suplimentară va fi neplătită.

Acest tip de compensare trebuie emis sub forma unui ordin sau instrucțiune, iar timpul de odihnă trebuie notat pe foaia de pontaj.

Cum stau lucrurile în realitate

De fapt, există o mare diferență între norma specificată în lege și starea reală a lucrurilor.

Sectorul non-statal se face mai ales vinovat de încălcări: angajatorii practic obligă muncitorii să facă ore suplimentare fără a le cere acordul. Sau, în general, maschează munca suplimentară sub pretextul unui lucru cu fracțiune de normă și nu țin cont deloc de orele suplimentare lucrate.

Orele suplimentare și legislația fiscală

Codul Fiscal nu stabilește nicio restricție privind înregistrarea și plata orelor suplimentare. Aceasta înseamnă că, în cazul în care standardele de muncă sunt încălcate, aceasta nu va implica nicio încălcare a cerințelor fiscale.

Nici aici scutirea nu se aplică, deoarece toate taxele pentru acest tip de muncă sunt incluse în salariu.

Concluzie

Adesea, munca suplimentară este o necesitate care este determinată de interesele organizației. Este necesar să se rezolve o problemă complexă care a apărut în afara planului sau managerul cere să rămână până târziu pentru diverse motive, toate acestea sunt comune și reprezintă o situație tipică.

Am discutat astăzi în materialul nostru cum să nu fim înșelați și să primim plata datorată în aceste cazuri.

Întreprinderea a introdus urmărirea rezumată a timpului. Perioada contabilă este de o lună. Conform programului de ture din ianuarie 2010, salariatul a lucrat 8 ture a câte 24 de ore fiecare, cu un total de 192 de ore efectiv lucrate. O tură de 24 de ore a căzut în sărbătorile nelucrătoare pe 2 și 3 ianuarie 2010 și 8 ore dintr-o tură pe 7 ianuarie 2010 (de la 12:00 la 8:00), în total 32 de ore de vacanță pentru ianuarie. Programul standard de lucru pentru ianuarie 2010 este de 120 de ore. Astfel, salariatul are 72 de ore de ore suplimentare în această lună, dintre care 32 sunt sărbători. Cum se calculează salariul unui angajat pentru ianuarie 2010?

Atunci când se contabilizează orele de lucru împreună, plata orelor suplimentare și munca în sărbătorile nelucrătoare are propriile sale caracteristici. Prin urmare, înainte de a calcula salariul angajatului, să ne concentrăm asupra reglementare legislativă această întrebare.

Plata orelor suplimentare

Orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - cel puțin dublul ratei. Sumele specifice de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv, reglementări locale sau un contract de muncă (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Subliniem că, atunci când se contabilizează timpul de lucru în ansamblu, orele suplimentare sunt munca efectuată de un angajat care depășește numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Calculul orelor suplimentare se efectuează numai după încheierea perioadei contabile (scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009 nr. 22-2-3363). Astfel, la înregistrarea orelor de lucru în total, munca care depășește numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate rata, iar pentru toate orele rămase cel puțin dublu. rata.

Angajatorul este obligat să se asigure că orele suplimentare ale fiecărui angajat sunt înregistrate cu acuratețe.

După cum s-a menționat corect în întrebare, programul standard de lucru pentru ianuarie este de 120 de ore. În această situație, munca suplimentară va fi considerată muncă prestată peste 120 de ore. Perioada contabilă (în acest caz, luna) începe la 1 ianuarie și se încheie la 31 ianuarie. Sărbătorile lunii (2, 3 și 7) cad la începutul lunii, adică sunt incluse în programul standard de lucru, prin urmare, aceste zile nu sunt ore suplimentare. Se plătesc doar ca sărbători.

Remunerarea într-o sărbătoare nelucrătoare

Remunerația pentru munca în sărbătorile nelucrătoare se efectuează conform regulilor definite la art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acestui articol, munca în vacanță nelucrătoare este plătită cel puțin dublu față de:

1) muncitori la bucata - cel putin la cote duble la bucata;

2) salariații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în cuantum de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

3) angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariul (salariul oficial); dacă munca s-a desfășurat într-o zi liberă sau într-o vacanță nelucrătoare în limitele standardului de timp de lucru lunar și în cuantum de cel puțin dublu față de rata zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) peste salariu (salariul oficial), în cazul în care munca a fost prestată în depășirea standardului de timp de lucru lunar.Sumele specifice de plată pentru munca în vacanță sunt stabilite printr-un contract colectiv sau printr-un act normativ local adoptat. ținând cont de opinia organului reprezentativ al salariaților, sau printr-un contract de muncă încheiat direct cu salariatul.

La cererea unui salariat care a lucrat într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu este supusă plății.

Întrucât orele aferente sărbătorilor se lucrează conform programului în schimburi și se încadrează la începutul lunii, la înregistrarea totală a orelor de lucru, munca în aceste sărbători este inclusă în standardul lunar al timpului de lucru. În consecință, plata suplimentară pentru munca în timpul acestor ore se calculează în valoare de nu mai puțin de o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial). ).

Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate în vacanță. Plata suplimentară se face pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță (de la 0 ore la 24 de ore).

Exemplu de calcul al salariului

Să presupunem că salariul angajatului în cauză în întrebare este de 15.000 de ruble.

Determinăm salariul pe oră împărțind valoarea salariului la timpul standard de lucru pentru perioada contabilă. În ianuarie 2010, s-a ridicat la 125 de ruble. (15.000 RUB: 120 de ore).

Salariatul a lucrat 32 de ore în zilele de sărbătoare. Aceste ore se încadrează la începutul lunii și sunt incluse în timpul normal de lucru (încadrat în 120 de ore de lucru). În consecință, plata suplimentară pentru munca de sărbători va fi de 4.000 de ruble. (125 de ruble x 32 de ore).

Orele lucrate peste normal (peste 120 de ore) sunt plătite ca ore suplimentare.

Numărul de ore suplimentare în cazul în cauză va fi de 72 de ore (192 de ore - 120 de ore).

2 ore de muncă suplimentară sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate din tarif, iar restul de 70 de ore (72 de ore - 2 ore) - cel puțin dublul tarifului.

Plata orelor suplimentare va fi de 17.875 RUB. (125 RUR x 2 ore x 1,5 + 125 RUR x 70 ore x 2).

Astfel, suma totală a salariului angajatului pentru ianuarie 2010 va fi de 36.875 de ruble. (15.000 de rub. + 4.000 de rub. + +17.875 de rub.).