Un exemplu de program de schimb vă va ajuta să vă creați propriul plan pentru activitățile fiecărui angajat din întreprindere. Poate fi descărcat gratuit.

Unicitatea fiecărei profesii este necondiționată. Nimeni nu se va certa cu asta. Cea mai mare parte a populației țării lucrează după programul 5/2, unde sunt cinci zile lucrătoare și două zile libere. Dar există multe alte moduri de operare. Exemplul de program de schimb oferit pe această pagină vă va ajuta să vă creați propriul plan pentru activitățile fiecărui angajat din întreprindere. La fel ca toate șabloanele, exemplul de program al schimburilor poate fi descărcat gratuit printr-un link direct.

O serie de organizații nu au capacitatea de a opri procesul de funcționare și sunt forțate să lucreze 24 de ore pe zi. În acest sens, este nevoie de personal care să asigure funcționarea. Reglementarea activităților lucrătorilor este pur și simplu necesară pentru a rezolva problemele companiei. Datorită unui program de schimburi proiectat corespunzător, munca are loc în mod automat. Un specialist trece tura la altul. Aceasta, la rândul său, transferă autoritatea celui de-al treilea.

Elemente obligatorii din programul de schimb

:

• Detaliile companiei în colțul din stânga sus;
• Dimpotrivă, în dreapta, este plasată o marcă de aprobare a conducerii;
• Programul schimburilor poate fi specificat de unitatea structurală;
• Conținutul principal este alcătuit sub forma unui tabel, unde numele complete ale angajaților sunt introduse vertical, ziua lunii pe orizontală;
• Durata schimbului, pauzele pentru odihnă și masă, numărul de angajați în tură urmează a fi stabilite.
• În partea de jos, specialiștii și supervizorul imediat și-au pus semnăturile confirmând familiarizarea cu documentul.

Formarea unui program de ture pentru lucrători nu ar trebui să contravină legislației în vigoare. Angajații trebuie să primească toate garanțiile și drepturile care le sunt atribuite prin lege. Timpul de odihnă, modul, plata, garanțiile sociale și alte aspecte - toate acestea trebuie luate în considerare atunci când se elaborează un program de schimb. După editarea finală, documentul este supus revizuirii și aprobării de către șeful companiei.

Baza cooperării dintre manager și angajați este Codul Muncii al Federației Ruse. Condițiile pentru o astfel de interacțiune se reflectă în contract de muncă. Unul dintre cele mai importante puncte este programa.

Nu orice întreprindere își poate încadra procesul de producție într-o tură de 8 ore, iar unele nu pot opri nici măcar să lucreze pentru un minut. Pentru astfel de organizații, legislația prevede munca in schimburi.

Procedura de aplicare a regimului de muncă în schimburi la o întreprindere trebuie să respecte cerințele art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. Aprobarea unui program de lucru în 2, 3 sau 4 schimburi este acceptabilă pentru organizațiile a căror activitate zilnică nu se încadrează într-un regim standard acceptabil, precum și în scopul creșterii eficienței funcționării echipamentelor, creșterii volumelor de producție etc.

Cadrul legislativ și caracteristicile

Partea 1 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul are dreptul de a introduce un program de schimburi dacă există următoarele împrejurări: procesul de producție este în afara intervalului Munca zilnica, de exemplu, dacă instituția este angajată în furnizarea de servicii non-stop: securitate, îngrijire medicală de urgență etc.; necesitatea de a îmbunătăți eficiența funcționării echipamentelor sau de a crește vânzările, de exemplu, un magazin alimentar a decis să treacă la un program de 24 de ore pentru a crește profiturile.

Pentru implementare, conducerea este obligată să formeze grupuri de lucrători, precum și să aprobe programul și durata fiecărei ture.

Schimbarea și procedura de aplicare a acesteia este o anexă la contractul colectiv și se referă direct la interesele subordonaților, prin urmare, la întocmirea documentului, opinia sindicatului (o altă organizație care apără interesele lucrătorilor) ar trebui să fie luat in considerare. Procesul de obținere a consensului între manager și liderul sindical ar trebui să se încadreze în cadrul art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Tipuri și opțiuni

Legislația actuală impune repartizarea regimului zilnic de muncă cel puţin între două schimburi de salariaţi. Durata de funcționare continuă nu trebuie să depășească 12 ore.

Șeful poate alege cel mai convenabil program de ture pentru instituție:

• 2 schimburi- subordonații împart procesul de muncă în 2 jumătăți - zi și noapte;
• 4 brigăzi— lucrătorii alternează ture de noapte, de zi și de weekend;
• 72 de ore- fluxul de lucru este următorul: 2 ture pe zi, 2 zile libere, 2 ture seara, 1 zi de odihnă, 2 ture de noapte și 3 zile libere.

Procedura de aprobare și modificare

Aprobarea poate fi făcută numai dacă urmatoarele conditii:

• numărul schimburilor de muncă nu depășește limitele stabilite;
• odihna este asigurată integral și la timp.

Graficul trebuie să conțină următoarea informație:

1. Ora până la care subordonatul trebuie să înceapă și să termine lucrul.
2. Lungime tura de muncă.
3. Zilele lucrătoare și zilele libere din punct de vedere cantitativ (timpul de muncă și timpul de odihnă trebuie neapărat alternat). În conformitate cu art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de odihnă săptămânală continuă nu poate fi mai mic de 42 de ore.
4. Odihna între schimburi, precum și timpul de pauză necesar pentru odihnă și masă, trebuie să respecte cerințele art. 108 din Codul Muncii al Federației Ruse. Durata pauzei de odihnă și prânz (altă masă) trebuie să fie de cel puțin 30 de minute și de cel mult 2 ore. Se recomandă acordarea de odihnă subordonaților la fiecare 4 ore de muncă, respectiv, dacă firma are ture de 12 ore, atunci trebuie luate 2 pauze de câte 30 de minute fiecare.

Important! La compilare este interzisă stabilirea cu bună știință a unor revizuiri sau defecte. În același timp, se presupune că într-o lună subordonatul va lucra puțin mai puțin, iar în cealaltă - puțin mai mult decât ar trebui să fie conform normei. Principalul lucru este ca salariile în cele din urmă să fie făcute cu respectarea condițiilor prevăzute la articole și.

Angajatorul trebuie să rețină că, în ciuda continuității producției, subordonații au dreptul la o reducere a zilei de lucru, urmată de o sărbătoare legală. Procesul de producție nu poate fi întrerupt, ceea ce înseamnă că angajatul ar trebui să i se acorde Timp suplimentar odihnă sau compensa financiar pentru muncă (plătiți orele suplimentare).

Dacă munca a căzut noaptea, atunci trebuie să respectați cerințele din partea 2 a art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse - reduceți tura cu 1 oră. Un cetățean acceptat inițial pentru ture de noapte nu poate conta pe privilegiul descris mai sus.

Este indicat să se aprobe din timp programul schimburilor (1-2 luni înainte), deoarece nu este ușor să-i faci modificări. De exemplu, managerul a aprobat programul pentru 1 an, a familiarizat fiecare subordonat cu acesta, iar unul dintre angajați s-a îmbolnăvit grav și a deschis o listă lungă de dizabilități sau a decis să-și schimbe domeniul de activitate etc. Rezultatul este o ajustare neașteptată. O alta punct important– angajații trebuie să cunoască programul de lucru viitor cu 1 lună înainte de aprobare.

Atenţie! Partea 5 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice implicarea lucrătorilor în muncă pentru două schimburi la rând. Totodată, angajatorul are dreptul de a impune ore suplimentare salariatului care lucrează în tura precedentă, până la sosirea schimbului, dacă există un proces de producție continuu. Această bază nu implică efectuarea muncii pe toată durata schimbului, ci vă permite doar să acoperiți perioada de căutare a unui înlocuitor.

Contabilitatea timpului de muncă și calculul salariilor

Conducerea întreprinderii poate alege una dintre următoarele opțiuni pentru contabilizarea orelor lucrate:

1. zilnic. Munca zilnică este întotdeauna aceeași. Toate celelalte perioade sunt considerate ore suplimentare și plătite.
2. Săptămânal. Perioada contabilă este de o săptămână, iar munca zilnică și turele sunt stabilite de program. Orele lucrate sunt luate în calcul zilnic, dar despre elaborarea unei norme sau procesare nu se poate vorbi decât după sfârșitul săptămânii.
3. Rezumat. Aceasta metoda presupune utilizarea diferitelor perioade contabile – luna, trimestrul etc. O astfel de contabilizare a timpului de lucru este de obicei decisă de instituții pentru care caracterul special al muncii este caracteristic. Într-o anumită zi, tură sau săptămână, un subordonat poate fi supus prelucrării, dar la sfârșitul perioadei contabile, angajatorul este obligat fie să rezolve situația, fie să compenseze financiar prelucrarea.

Calcularea și plata salariului unui angajat nu este dificilă, trebuie doar să înmulțiți rata cu numărul de ore lucrate (T).

RFP = Rata * T

Toate dificultățile apar la sfârșitul perioadei contabile, deoarece până în acest moment este necesar să se determine: durata de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu peste norma, orele de lucru care au căzut în weekend și sărbători, zilele de odihnă datorate donării de sânge, etc.

Varietatea și numărul de astfel de momente nu vor permite contabilului-calculator să se relaxeze. Va fi necesar să recitiți regulile stabilite în Codul Muncii, deoarece nerespectarea se poate dovedi pentru manager amenzi mari.

În Codul Muncii, și anume în art. 154, fixat condiție pentru aplicarea factorilor multiplicatori în raport cu orele care cad noaptea.

Determinarea nivelului suprataxei maxime este apanajul conducatorului intreprinderii, dar acesta nu poate fi mai mic de 20%, intrucat aceasta valoare este garantata de legislatia in vigoare.

Suma plății pentru orele de noapte poate fi afectată următorii factori:

• valoarea minima a suprataxei, determinata si aprobata la nivel legislativ;
• coeficientul de indemnizație stabilit prin actul local intern al organizației, adică direct dependent de voința șefului;
• timpul de execuție atributii oficiale noaptea - de la 22:00 la 06:00.

Prime salariale de vacanță și ore suplimentare

Pentru a plăti orele suplimentare, trebuie să determinați numărul de ore lucrate peste norma.

Metoda săptămânală este cea mai simplă - din numărul total de ore petrecute la locul de muncă, trebuie să scazi cantitatea standard de timp de lucru pentru o anumită perioadă contabilă.

Dacă conducerea organizației s-a oprit asupra contabilității rezumate, atunci plata pentru procesare trebuie efectuată la încheierea perioadei de raportare. De exemplu, dacă s-a adoptat o perioadă anuală de timp, atunci trebuie să se însumeze toate orele efectiv lucrate în acest timp și să se scadă din ele orele normative.

În conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul are dreptul la următoarea compensație materială pentru prelucrare:

• o rată și jumătate - pentru primele 2 ore;
• dublu - pentru restul timpului.

Coeficienții de mai sus sunt aprobați la nivel legislativ, respectiv, sunt Cerințe minime Fiecare angajator are dreptul de a crește performanța.

Potrivit art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă un cetățean a trebuit să petreacă vacanțe nelucrătoare la locul de muncă, atunci el are dreptul să plata dubla. Această valoare este și minimă și poate fi mărită prin adoptarea unui act local intern.

Cu un program diferit, dacă subordonatul își exprimă o dorință, angajatorul îi poate oferi să compenseze timpul de muncă într-o vacanță prin acordarea unei zile libere suplimentare, dar acest lucru nu se poate face cu munca în ture.

O tură care cade într-o vacanță nelucrătoare poate fi compensată doar financiar. Și dacă un subordonat a plecat la muncă peste propria sa normă, atunci el poate decide independent de ce are nevoie mai mult - bani sau odihnă.

Organizații care lucrează în ture

Se poate aplica o întreprindere al cărei proces de lucru necesită control uman constant program de lucru în schimburi. Principalele domenii sunt:

1. Industrii a căror oprire este imposibilă sau inutilă: prelucrarea metalelor, prelucrarea lemnului, fabricarea și asamblarea autoturismelor etc.
2. Servicii ale căror servicii pot fi solicitate de către populație urgent și indiferent de ora din zi: pompieri, ambulanță, poliție etc.
3. Instituții de infrastructură: orice fel de transport.
4. Organizații comerciale și sectorul serviciilor.

Aplicația este disponibilă și oricărei alte instituții care poate justifica fezabilitatea și eficacitatea unei astfel de utilizări a dispozitivelor, clădirilor sau teritoriului.

Exemplu de calcul

Pentru o mai mare claritate, luați în considerare următorul calcul al salariilor pentru muncă în conformitate cu programul de schimb.

Agentul de securitate Solovyov A.M. lucrează în magazin alimentar de la 18:00 la 02:00 noaptea. El trebuie să meargă în ture de luni până vineri, iar sâmbătă și duminică - să se odihnească. Rata lunară a lui Solovyov este de 18.000 de ruble.

Directorul companiei de pază a decis ca angajații săi să primească o suprataxă de 35% pentru munca de noapte. În luna martie, Solovyov a intrat în tură de 20 de ori, în timp ce lucra 160 de ore. Noaptea a fost de 80 de ore.

Cost pentru 1 oră:

18000 / 160 = 112,50 ruble

Cuantumul indemnizației pentru orele de noapte va fi:

112,50 * 80 * 0,35 \u003d 3150,00 ruble.

Salariul total al lui Solovyov A.M. pentru luna martie:

18.000 + 3150 = 21.150,00 ruble

Munca se plătește de 2 ori pe lună prin virarea unui avans și a salariului. Baza de calcul poate fi un salariu sau un tarif orar. Principala diferență este indemnizațiile, orele de concediu și orele suplimentare.

Mai jos sunt avantajele și dezavantajele unui program de ture.

Însuși conceptul de timp de muncă presupune perioada pentru care salariatul își îndeplinește obligațiile de muncă în conformitate cu contractul încheiat cu acesta și cu principiile regulamente interne. Această definiție include și alte perioade de timp numite timp de lucru în Codul Muncii.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Legislație

Conform articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, norma nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. În cazurile în care angajatorul, conform legii, trebuie să stabilească o reducere timp de lucru, aprobat 24, 35 sau 36 de ore pe săptămână.

Norma RV este necesară pentru stabilirea, precum și pentru plata, în weekend și sărbători.

Standardele RW

Se disting următoarele limite de timp:

• Saptamana de lucru. Poate consta din cinci zile (sâmbăta și duminica sunt zile libere) sau șase, dar durata sa ar trebui să fie în mod normal de 40 de ore sau cu un RV redus - 24, 35 sau 36.
• Schimbare. Conceptul de schimb de muncă include timpul după care lucrătorii angajați în același proces de muncă se înlocuiesc între ei. Se întâmplă zi și noapte. Când se lucrează în ture, uneori există o nuanță precum incapacitatea de a reduce durata schimbului atunci când este furnizat (de exemplu, într-o zi înainte de vacanță). Apoi acest timp este considerat procesare și se plătește în conformitate cu normele. peste orar sau compensate prin furnizarea de . Plata pentru tura de noapte (de la 22.00 la 06.00) se face la un tarif majorat, care este aprobat de angajator.
• Zi de lucru. Ora din timpul zilei în care se efectuează munca. În mod normal, este egal cu 8 ore.
• Perioadă contabilă. Ore lucrate pentru o perioadă calendaristică (de exemplu, un sfert sau o lună, dar nu mai mult de un an). Această perioadă vă permite să corelați orele cu standardele stabilite de lege. Acesta este un fel de control asupra normei RW.
• Limita de angajare. Limita de angajare stabilita prin lege. Un exemplu ar fi. Numărul de ore lucrate în acest caz nu poate depăși jumătate din norma RW pe lună. Cu o săptămână de lucru de 40 de ore în octombrie 2019, munca cu fracțiune de normă nu ar trebui să dureze mai mult de 84 de ore.

Contabilitatea pentru RV este selectată în conformitate cu specificul întreprinderii.

Reguli și exemple pentru calcularea orelor de lucru

Calculul timpului de lucru ia în considerare un număr mare de factori, dar principalul este programul de lucru. Poate fi zilnic, săptămânal și rezumat. Acesta din urmă implică un program de schimb.

În plus, atunci când se contabilizează RW, sunt furnizate următoarele:

• tip de săptămână de lucru: cinci zile, șase zile;
• durata zilnică a activității de muncă;
• ora la care lucrarea a fost începută și terminată;
• pauze;
• succesiunea zilelor lucrătoare cu zile nelucrătoare;
• numărul de schimburi în 24 de ore;
• prezența sărbătorilor, când se reduce durata zilei de muncă.

Calcul lunar

În general, calculul RV pentru o lună cu o perioadă de cinci zile se face după următoarea formulă:

Ntotal \u003d Prv: 5 x Krd - 1 oră x Eficiență, unde:

• Ntot - norma RV;
• Prv - durata RV pe săptămână (40,35, 36 sau 24);
• Krd - numărul de zile lucrătoare din perioada (lună, an);
• Kppd - numărul de zile înainte de vacanță.

De exemplu:

În octombrie 2019 sunt 21 de zile lucrătoare. Deci, cu o săptămână de 40 de ore, va rezulta: 40: 5 x 21 - 0 = 168 de ore. La 36 de ore: 36: 5 (zile) x 21 = 151,2 ore. Prin urmare, concluzia este următoarea: orele maxime de lucru în octombrie 2019 nu ar trebui să depășească 168 de ore.

Șase zile

De asemenea, o săptămână de șase zile nu poate depăși 40 de ore în total.

Să luăm același octombrie cu o perioadă de șase zile. Vor fi 26 de zile lucrătoare, norma este de 168 de ore. Împărțiți 168 la 26 timp de aproximativ 6 ore și jumătate pe zi. Dar în Federația Rusă, o zi de lucru de 7 ore este folosită pentru o săptămână de lucru de șase zile, iar înainte de weekend este redusă la 5 ore.

Anticipand vacanţă cu o zi de lucru de cinci zile, ziua de lucru se reduce cu o oră, cu o zi de lucru de șase zile - nu poate fi mai mare de cinci ore.

Numărul de zile lucrătoare între date (formulă)

Excel are o funcție numită NETWORKDAYS. Argumentele sale sunt datele de început și de sfârșit. Acestea sunt valori obligatorii. Și, de asemenea, un argument opțional - sărbători. La introducerea datelor de sărbători, aceste zile sunt excluse din calcul.

Calculul RW pentru 2019

Calendarul de producție este luat ca bază. Aici trebuie luat în considerare faptul că anul este un an bisect, iar în el sunt 366 de zile. Sunt 247 de zile lucrătoare. Weekend-uri și sărbători - 119. Zilele prevacante doar doi anul acesta.

Calcularea conform formulei (dacă este de 40 de ore saptamana de lucru), rezultă că: 8 * 366 - 2 = 1974 ore.

Dacă luăm în considerare o săptămână formată din 36 de ore, atunci un an se va dovedi a fi 1776,4 ore. Și cu o săptămână de 24 de ore, respectiv, 1183,6 ore de RV.

Calcul cu program de ture

Cu un astfel de program este adesea folosit.

Contabilitatea sumară este utilizată pentru programele de schimb, vacanțele și aprobarea.

Necesitatea unei astfel de contabilități apare în cazurile în care norma necesară, de exemplu, 40 de ore pe săptămână, nu este menținută. Dar este egalizat pentru o anumită perioadă contabilă - poate fi 1 lună (ceea ce este mai convenabil), un sfert sau un an.

Exemplu:

Șoferul Yu.P. Ivanov, care lucrează la Petra SRL, unde se introduce contabilitatea sumară, iar un sfert este luat la calcul, a lucrat 447 de ore din ianuarie până în martie 2019 inclusiv.

Dintre ei:

• 118 ore în ianuarie;
• 145 de ore în februarie;
• 184 de ore în martie.

Acest șofer este un angajat cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Aceasta înseamnă că norma pentru primul trimestru este de 447 de ore, unde:

• 120 ore - ianuarie;
• 159 ore - februarie;
• 168 ore - martie.

Din calcule se vede că norma nu a fost depășită.

Calculul RV într-o călătorie de afaceri

Persoana detașată îndeplinește o misiune oficială, și nu proprie, specifică contract de muncă funcţie.

În conformitate cu aceasta, timpul petrecut de salariat în nu este timpul de lucru definit la articolul 91 din Codul muncii.

Durata RV în acest caz este stabilită pe baza mai multor factori:

• natura postului;
• conditii de executie;
• modul gazdă.

Atunci când recrutați pentru o călătorie de afaceri în weekend sau sărbători, aceste zile trebuie marcate și plătite corespunzător.

Calculul RV cu un program în trei zile

Un astfel de program este denumit fie lucru în schimburi, fie muncă în program flexibil. În acest caz, norma de 40 de ore pe săptămână nu poate fi îndeplinită. Prin urmare, orele care depășesc norma vor fi considerate ore suplimentare, iar numărul acestora va fi determinat la sfârșitul perioadei contabile.

Aici este mai convenabil să alegeți o perioadă pentru contabilitate egală cu un an. Apoi prelucrarea va fi compensată prin defect.

Decontare la rata parțială

Pentru o săptămână normală de lucru (40 de ore), calculul este următorul:

• Dacă se ia în considerare 0,75 din tarif, atunci 40 * 0,75 = 30 de ore pe săptămână. Cu o săptămână de cinci zile - 30 împărțit la 5, se dovedește, indemnizație zilnică este egal cu 6 ore. Pentru a calcula numărul de ore pe lună, aveți nevoie de 30: 5 * (numărul de zile lucrătoare dintr-o lună calendaristică). De exemplu, februarie 2019 are 20 de zile lucrătoare. Deci 30: 5 * 20 = 120 de ore.
• Rata 0,25: 40 * 0,25 = 10 ore. Trebuie avut în vedere că timpul de lucru poate fi repartizat în 5 zile pentru 2 ore și 2 zile pentru 5 ore. În continuare, luăm și februarie: împărțim 10 la 5 și înmulțim cu 20. Se dovedește 40 de ore pe lună.

Licitați	Ore pe săptămână	Ore pe lună (februarie 2019 este luată ca exemplu)
0,3 mize	12	48
0,4 mize	16	64
0,5 pariuri	20	80
0,6 rate	24	96

Articolul va fi util liderilor marilor organizații și departamente care angajează o mulțime de oameni. Exemplu de program de lucru (descărcare în Excel exemplu terminat de mai jos) va ajuta la planificarea bunei funcționări a angajaților și la evitarea situațiilor în care toată lumea lipsește dintr-un motiv oarecare și nu are cine să lucreze.

Ce este un program de lucru

Legislația muncii prevede că un angajat poate avea un program de lucru normal sau anormal. Este instalat reguli regulamentul intern al muncii, contractul colectiv, acordurile, precum și salariaților al căror regim este diferit de reguli generale, un contract de munca.

LA durata normala programul de lucru include următoarele moduri: săptămâna de 5 zile cu 2 zile libere, săptămâna de 6 zile cu 1 zi liberă, o săptămână cu zile libere conform unui program rotativ sau o săptămână de lucru cu jumătate de normă, cu zi neregulată Pentru unele categorii de salariați se stabilește un program de ture. Acesta este un document care este întocmit în conformitate cu art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse și este introdus în cazurile în care durata procesului de producție depășește timpul de lucru al angajatului. În producție, grupurile de angajați se înlocuiesc între ei pentru a asigura continuitatea procesului, devine necesar să se lucreze sau să furnizeze servicii non-stop. Pentru a-și menține programul de lucru în normă, se introduc programele în ture. De regulă, acestea se anexează la contractul colectiv, iar la aprobare se ține cont de avizul organului reprezentativ al lucrătorilor.

Deci, unui angajat i se stabilește un anumit program de lucru, de exemplu, lucrează două zile, apoi se odihnește două zile. În acele două zile în care se odihnește, un alt muncitor îi ia locul. În astfel de circumstanțe, modul este calificat ca schimb și necesită pregătirea unui anumit mod de lucru. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un exemplu de program de lucru pentru angajați timp de o lună.

Descărcați modelul de formular alb pentru programul de lucru lunar

Care este diferența față de foaia de pontaj

Un document care stabilește regimul de muncă trebuie să fie diferit de cel menținut de angajator în conformitate cu cerințele art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse și este un fel de document contabil pentru câți angajați au lucrat, de regulă, pe lună. Norma este 40 ore de lucru in saptamana. Angajatorul este obligat să țină evidența orelor efective lucrate pentru fiecare angajat.

Nu există cerințe speciale pentru familiarizarea cu buletinul într-o anumită perioadă de timp și nu este necesară coordonarea acestuia cu reprezentativitatea angajaților. Angajatorul nu poate decât să depășească programul de lucru stabilit și să asigure salariaților odihnă în conformitate cu cerințele art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Păstrarea unei foi de pontaj este o necesitate pentru orice organizație. Dar cu un flux continuu, atunci când oamenii lucrează în ture, un program de lucru este obligatoriu. Puteți descărca șablonul excel de program de lucru de mai jos.

În ambele cazuri, este necesar să se prescrie aceste caracteristici în contractul de muncă în secțiunea care privește ziua de muncă.

Descărcare gratuită în foaia de pontaj Excel pentru 2019

De ce ai nevoie de un program de lucru

Funcțiile sale sunt destul de diverse. Este necesar pentru:

• eficientizarea programului de lucru al angajaților;
• să calculeze salariile în îndeplinirea obligațiilor specifice;
• pentru a calcula câștigul mediu;
• pentru a calcula beneficiile;
• la determinarea perioadei de asigurare a unui angajat;
• pentru a evita erorile în determinarea câștigurilor și a compensației pentru concediu (pe lângă foile de pontaj, poate fi și un document pe baza căruia se calculează salariuși alte plăți)
• să identifice prelucrările care depășesc norma și să determine suprataxele.

După aprobare, echipa este prezentată sub semnătură cu o lună înainte de intrarea în vigoare. În cazul refuzului de a semna, se întocmește un act special semnat de doi martori. Nerespectarea regimului stabilit constituie abatere disciplinară gravă.

Cine completează

Un exemplu de program pentru angajații pentru a merge la muncă pentru luna următoare este întocmit de șeful sau de o persoană responsabilă cu întocmirea unui astfel de document, împuternicită în conformitate cu ordinul. În practică, acest lucru se face de obicei muncitor de personal, Dar nu este corect. Programul trebuie făcut de manager. unitate structurală.

După întocmire, documentul este în final aprobat și semnat de șeful organizației sau de o unitate structurală separată. Pentru simplitate, puteți descărca un exemplu de program de lucru în exel și îl puteți utiliza ca șablon.

Există un formular obligatoriu

Din cauza lipsei stabilite formă unificată fiecare angajator își poate dezvolta în mod independent propriul formular de document. Puteți folosi mostra noastră pentru aceasta.

Trebuie să indice lista plina angajații cu funcțiile lor. După nume se notează zilele în care o anumită persoană va trebui să meargă la muncă. Este de dorit să se elaboreze documentul în așa fel încât, în consecință, să nu permită neajunsuri sau suprasolicitare în depășire față de norma orelor de lucru, precum și să se asigure încărcarea optimă a echipei și a proceselor de producție. Programul este cel mai adesea dezvoltat pentru o lună.

Comanda de completare

Un exemplu de tabel de program de lucru pentru o lună, un formular gol, se completează ținând cont de programul de lucru în conformitate cu reglementările interne de muncă în vigoare în organizație. Indică începutul și sfârșitul, durata Ziua Muncii, pauze, număr de ture, alternanță de muncă și odihnă.

Durata zilei este reglementata prin regulamente interne, tinand cont de regimul timpului de munca stabilit prin contractul de munca. O zi de lucru redusă poate fi, de asemenea, prevăzută, ca, de exemplu, în industriile cu condiții dăunătoare și periculoase (partea 4 a articolului 94 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau atunci când există muncă pentru persoane cu dizabilități și minori (părțile 1, 3 al articolului 94 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Descărcați gratuit șablonul de program de lucru al angajaților pentru o lună

Unde și cât este depozitat

Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558 (modificat la 16 februarie 2016) „Cu privire la aprobarea „Listei documentelor de arhivă manageriale tipice generate în cursul activităților agentii guvernamentale, corpuri administrația localăși organizații, indicând perioadele de păstrare” (înregistrată la Ministerul Justiției al Rusiei la 08.09.2010 nr. 18380), a fost stabilită o listă pentru păstrarea documentelor care indică perioadele.

Conform paragrafului 586 din ordin, foile de pontaj (orarele), jurnalele zilei de lucru se păstrează timp de 5 ani, atunci când se lucrează în condiții de muncă grele, dăunătoare și periculoase, perioada de depozitare este stabilită la 75 de ani.

Cu toate acestea, unele surse consideră că acest paragraf se referă la foile de pontaj, nu la programele de lucru și că acest paragraf nu se aplică acestui din urmă document.

Cu toate acestea, unii angajatori preferă să păstreze astfel de documente timp de un an în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate în cazul unui conflict de muncă cu un angajat pe problema raționalizării orelor de lucru sau a salarizării.

Programul de schimb al angajaților ajută la organizare procesul munciiîn timpul muncii în ture. Dar trebuie să știi cum să-l calculezi corect, astfel încât să nu provoace confuzie.

Munca în ture este foarte des folosită în organizațiile cu continuu proces de producție. De asemenea, unele întreprinderi de servicii desfășoară activități non-stop.

În orice caz, pentru a organiza munca angajaților, este necesar să se întocmească un program de lucru. În același timp, este important să îl calculați corect, astfel încât să nu existe mizerie în procesul de muncă.

Momente de bază

În primul rând, necesitatea unui program de schimburi este necesară pentru organizarea corespunzătoare a regimului de muncă și odihnă al fiecărui angajat.

Cu acesta, puteți sistematiza vizual toate datele despre schimburi. Orice organizație de muncă în schimburi are propriul program individual.

În același timp, direcția activității întreprinderii și tipul de produse produse nu contează. Cu toate acestea, unele cerințe standard se aplică oricărui program.

Definiție

Programul de lucru este un document independent sau o anexă la contractul colectiv.

Pentru programarea corectă a muncii, trebuie luată în considerare durata procesului de muncă.

De exemplu, dacă activitatea se desfășoară într-un singur schimb, atunci programul se apropie de ziua de lucru la opt ore cu o oră de pauză de masă. Trebuie luate în considerare specificul lucrării, caracteristicile și nuanțele acesteia.

Orice aspect trebuie analizat cu atenție. Programul de schimb trebuie să respecte nu numai nevoile întreprinderii, ci și reglementările legale.

Scopul documentului

Scopul oricărui program de lucru este de a reglementa activitățile întregii echipe. Un program corect întocmit reflectă specificul muncii și cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

Prin program, numărul de zile lucrătoare, weekend-uri și pauze de prânz. Modificări ale programului pot fi făcute după cum este necesar.

Frecvența modificărilor este determinată de conducere, dar puteți modifica programul nu mai mult de o dată pe lună. Există mai multe opțiuni pentru o programare corectă.

Fiecare dintre acestea are atât avantaje, cât și dezavantaje. Alegerea celui mai potrivit program de lucru este apanajul direct al conducerii.

Există astfel de tipuri de programe de schimb, cum ar fi:

Munca în schimburi	Este considerat cel mai potrivit pentru organizațiile cu regim de muncă non-stop. În același timp, se presupune că angajații vor merge la muncă în ture. Acest lucru ajută la asigurarea continuității procesului de producție.
Flexitime	Potrivit pentru utilizarea de către întreprinderi în care angajații trebuie adesea să lucreze în weekend și să călătorească. Angajații cu un astfel de program decid în mod independent când le este cel mai convenabil să lucreze și în ce mod.
Graficul săptămânal	În același timp, angajații trebuie să lucreze un număr strict de ore pe săptămână, angajați în individual coordonează cu conducerea modul de operare

Reglementări actuale

Pentru ca activitățile organizației să se desfășoare în mod continuu este necesară întocmirea unui program de ture. Dar, în același timp, trebuie luate în considerare normele Codului Muncii.

Este necesar să se determine corect durata orelor de lucru pentru fiecare angajat. De asemenea, trebuie să calculezi suma necesară angajați pentru fiecare tură.

Programul de schimb este elaborat în conformitate cu prevederile articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul este imediat introdus în programul existent.

Condiția pentru munca în schimburi este prescrisă în regulamentul intern al organizației. Această condiție este inclusă în contractul de muncă ca clauză separată.

Managerul are dreptul de a modifica programul în orice moment. Mai mult, fiecare angajat trebuie să fie anunțat cu cel puțin o lună înainte de schimbările viitoare.

Atunci când întocmiți un program de lucru, trebuie să luați în considerare câteva cerințe legale:

Dacă ziua de lucru a unui angajat este de douăsprezece ore	Durata totală a timpului de lucru pe săptămână nu poate depăși patruzeci de ore. Potrivit angajatorului, este liber să folosească orice program, cu condiția ca activitatea muncii alternează cu odihna. Durata acesteia trebuie să fie de cel puțin patruzeci și două de ore pe săptămână.
Pe baza longitudinii schimbului de noapte	Ar trebui să fie cu o oră mai scurtă decât ziua. Dacă această oră este folosită pentru muncă, atunci trebuie plătită cu o rată dublă. De asemenea, este necesar să plătiți orele de noapte cu douăzeci la sută mai mare decât tariful orar zilnic.
Durata schimbului înaintea zilei nelucrătoare de concediu	Ar trebui redus cu o oră, ceea ce necesită. Dacă nu este posibilă reducerea orelor suplimentare, orele suplimentare se plătesc dublu
În conformitate cu articolul 103 din Codul Muncii, este imposibil	Pentru ca același angajat să lucreze două schimburi la rând fără odihna necesară. Deci, dacă longitudinea schimbului este de douăzeci și patru de ore, atunci a doua zi ar trebui să fie o zi liberă
Cu o zi de lucru de opt sau douăsprezece ore	Durata unei ture poate fi prelungită numai în cazuri excepționale. De exemplu, la întreprindere a avut loc un accident tehnic, nu există nimeni care să schimbe angajatul etc.
Cu program de lucru în trei schimburi	Trebuie să schimbi turele în fiecare săptămână

Procedura de formare a programului de lucru al salariatilor

Puteți crea un program de lucru manual sau cu ajutorul unui software special.

Dacă personalul organizației este mic, atunci puteți face un program pe o foaie de hârtie obișnuită folosind calcule matematice simple.

Dacă toți angajații vin la muncă în fiecare zi și orele de lucru sunt întotdeauna aceleași, atunci puteți face cu totul fără un program de schimburi.

Dacă organizația are o zi de lucru de mai mult de opt ore, atunci este mai oportun să se aplice un program rulant cu zile de odihnă „plutitoare”. Cele mai populare scheme sunt 2/2 sau 3/3.

În unele cazuri, se utilizează opțiunea 7/7, dar acest mod este folosit foarte rar. Se crede că deja în a cincea zi, productivitatea unui angajat scade semnificativ din cauza acumulării de oboseală.

Pentru ca schemele de mai sus să fie aplicate cu succes, numărul de angajați trebuie să fie par. Unitățile de 24 de ore din 24 folosesc un program de schimburi.

ture de 2 zile	2 zile libere - 2 ture de noapte - 2 zile libere
tura de 1 zi	1 tură de noapte - 2 zile libere

Prima opțiune este mai convenabilă, deoarece permite angajatului să se relaxeze pe deplin. A doua metodă vă permite să vă odihniți doar a doua zi, prima zi este petrecută dormind.

Dar o astfel de schemă este potrivită dacă cel mai personalul este studenți activi. Cum să întocmești un program lunar de lucru într-o organizație mare?

Dacă dimensiunea personalului permite să fie împărțit în șapte echipe, se poate aplica un program de 5/2. Fluxul de lucru arată astfel:

2 ture de noapte	de la 21.00 la 8.00
1 tura de seara	de la 18.00 la 22.00
tura de 1 zi	de la 16.00 la 22.00
1 tura de dimineata	de la 8.00 la 16.00

Cu acest program, fiecare angajat lucrează patruzeci de ore pe săptămână. În același timp, două schimburi lucrează în același timp în timpul nopții. Puteți folosi programul de lucru în două zile.

Dacă numărul de angajați permite, puteți organiza munca în trei zile. De regulă, astfel de scheme sunt utilizate în companiile de securitate.

Dar, în același timp, nu trebuie să uităm de orele de odihnă impuse de lege în timpul schimbului. Aceasta înseamnă că cel puțin un lucrător „în plus” ar trebui să fie în tură.

Date obligatorii

La întocmirea unui program de lucru, ar trebui să țineți cont de câte ore lucrează fiecare angajat și care este durata totală a zilei de lucru.

Este necesar să se țină cont de specificul activităților organizației și de structura zilei de lucru. Fiecare factor ar trebui luat în considerare individual pentru a-și maximiza importanța în programare.

Dacă un angajat este angajat cu o condiție de schimb, atunci toate nuanțele procesului de lucru ar trebui specificate imediat.

Un program de lucru întocmit corespunzător trebuie să respecte condițiile prevăzute în sau anexate la acesta.

În general, pentru a întocmi un program, veți avea nevoie de:

• documente de organizare;
• actorie;
• calendarul de producție aplicabil;
• calculator;
• Codul Muncii;
• gol .

Cine ar trebui să facă

Întocmirea unui program de lucru într-o organizație este responsabilitatea specialiștilor în muncă. Direct implicat în proces ar trebui să fie șeful întreprinderii.

Trebuie să înțelegeți că un program bine conceput vă va ajuta să pictați ritmul și stilul activităților de producție pentru câțiva ani înainte.

După ce orarul este întocmit de către un angajat al departamentului de personal sau alt angajat responsabil, este necesară asigurarea acestuia.

Șeful trebuie să se familiarizeze cu programul și apoi să îl certifice cu semnătura sa. Totodată, sunt indicate funcția managerului și datele sale personale.

Aprobarea programului de lucru este responsabilitatea CEO organizatii. El este obligat să aprobe programul. Rezoluția trebuie să conțină denumirea funcției, datele personale, data, semnătura.

Trebuie să vă faceți un program de lucru în avans. Conform legii, fiecare angajat trebuie să se familiarizeze cu programul cu o lună înainte de intrarea în vigoare a acestuia.

Dacă modul de schimb este introdus în organizație pentru prima dată, atunci angajații trebuie să fie familiarizați cu programul cu două luni înainte de începerea aplicării acestuia.

Exemplu de document

Nu există un șablon standard pentru programarea lucrărilor. Prin urmare, organizațiile, atunci când planifică un mod de funcționare, o placă, un șablon sau o altă formă acceptabilă, se pot dezvolta pe cont propriu.

Dar, prin toate mijloacele, trebuie să aibă detaliile necesare:

• denumirile complete și prescurtate ale organizației corespunzătoare actelor constitutive sau denumirea completă. antreprenor individual- este indicată în colțul din stânga sus, sub toate celelalte informații sunt indicate;
• Titlul documentului;
• valabilitate;
• denumirea unității structurale pentru care a fost elaborat programul.

După proiectarea „antetului” documentului, puteți începe să creați un tabel:

masa de desen	În prima coloană este scris numărul de ordine, în a doua - datele personale ale angajatului și postul, în a treia - numărul de personal al angajatului
Enumerați luna după număr	Selectând o coloană separată pentru fiecare zi lucrătoare
Separat, faceți un grafic pentru revizuire	După aprobarea programului, angajații trebuie să își pună semnăturile și datele
Determinați numărul necesar de schimburi	Necesar pentru continuitatea procesului și durata fiecărei ture
Calculați numărul de angajați	În fiecare schimb
Programează zilele lucrătoare pentru toți angajații	Pentru a face acest lucru, este mai întâi de dorit să atribuiți un simbol fiecărei ture

Facilitează în mod semnificativ procesul de compilare a programelor special concepute pentru aceasta.

De exemplu, folosind un program bazat pe Microsoft Excel, puteți crea un program pentru anul următor, precum și un calendar de producție pentru orice an. Pentru a întocmi un program, puteți seta orice schemă de lucru.

FAQ

La întocmirea unui program de lucru, mai ales dacă acest lucru se face pentru prima dată, apar adesea multe întrebări.

Poate, prin urmare, merită remarcat punctele care necesită o atenție specială:

• respectarea legislației muncii;
• specificul activității;
• abordarea individuală a angajaților;
• momentele de vârf ale timpului de lucru, când o pauză este cea mai potrivită;
• modul de funcționare al organizației, deoarece sărbătorile pot fi și zile lucrătoare;
• excluderea prelucrării, ceea ce va economisi pe salarii;
• selectarea programului cel mai potrivit;
• ținând cont de punctele de vedere ale angajaților înșiși.

Cum să faci un program de lucru pentru 5 persoane

În majoritatea cazurilor, munca în schimburi necesită un număr par de lucrători. Dar ce se întâmplă dacă o organizație mică are cinci angajați?

La urma urmei, este important ca fiecare angajat să lucreze în aceeași perioadă de timp. Ca exemplu, luați în considerare o situație în care compania are cinci angajați.

Săptămâna de lucru este formată din șase zile. Duminica este sărbătoare legală pentru toată lumea. Fiecărui angajat i se atribuie un număr de serie individual, de la 1 la 5.

Fluxul de lucru va arăta astfel:

luni	1,3,5
marţi	1,2,3,4,5
miercuri	1,2,3,4
joi	1,2,3,4,5
vineri	1,2,3,4,5
sâmbătă	2,4,5

Cu această abordare, fiecare angajat va lucra cinci zile pe săptămână.

Dacă în trei zile

Pentru a întocmi un program de lucru în trei zile, ar trebui să determinați inițial normele de lucru folosind calendarul de producție.

Totodată, trebuie exclusă din calcul și datoriile anuale către angajați.

Calculați numărul de ore pe an	pentru care se intocmeste programul de lucru. De ce se ia în considerare o săptămână de lucru de patruzeci de ore. Numărul de săptămâni dintr-un an este determinat și înmulțit cu patruzeci
Stabiliți timpul de vacanță	Fiecare angajat în ore. Patruzeci trebuie înmulțit cu numărul de săptămâni în douăzeci și opt de zile. Se dovedește o sută șaizeci de ore
Scădeți valoarea concediului de odihnă din numărul de ore anuale	Împărțiți rezultatul la douăzeci și patru (ore într-o zi). Obțineți numărul de zile lucrătoare pe an
Cantitate zile calendaristiceîn anul de facturare împărțit la numărul de zile lucrătoare	Rezultatul va afișa numărul necesar de angajați pentru modul de zi/trei

• desenează un grafic;
• introduceți numerele de serie, datele personale și pictați zilele lunii;
• stabilește datele la care fiecare angajat să meargă la muncă, respectând succesiunea zilelor libere;
• familiarizați angajații cu programul cu o lună înainte de introducere.

Poate părea incredibil, dar de multe ori succesul unei organizații depinde de un program de lucru bine întocmit.

La determinarea potențialului unei întreprinderi, alfabetizarea modului de operare ocupă una dintre pozițiile de conducere.

Managerii cu experienta, pentru a obtine cea mai mare eficienta, incearca sa acorde o atentie maxima programului activitatilor de productie.