Nu toate întreprinderile, din cauza particularităților producției sau din alte motive, pot lucra pe un program fix.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Tocmai de aceea, la nivel legislativ, în scopul utilizării oportune a resurselor de muncă, este prevăzută o normă, în ordinea căreia se poate stabili un regim flexibil al programului de lucru.

Concept și semne

De regulă, multe companii și instituții lucrează pe baza unui clar program stabilit. Acesta prevede o angajare de 8 ore în 5 sau șase zile lucrătoare, în conformitate cu articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În același timp, zilele libere, precum și durata și ora pauzelor de masă sunt stabilite în actele locale ale întreprinderii, ținând cont de normele articolelor 108-111 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, compania lucrează după un program cu o distincție clară și indicare a orelor de muncă și odihnă legală.

Dacă întreprinderea, datorită specificului său, are un regim de lucru non-stop și programele de schimb, orele de lucru încă alternează cu zile libere plutitoare. În baza articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, compania acționează pentru a respecta norma orelor lucrate în conformitate cu articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dar nu există pauze de masă cu acest program. Dar, pe baza articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse, conducerea este obligată să ofere o oportunitate de odihnă și de mâncare în timpul schimbului de muncă, fără a aduce atingere procesului de producție.

Cu toate acestea, în unele cazuri, chiar și cu un program bine stabilit, întreprinderea poate experimenta timpi de nefuncționare temporară, să zicem, pentru o oră sau două în timpul schimbului, din cauza activității în creștere și scădere a anumitor variabile. În același timp, angajații se vor afla în continuare la locurile lor de muncă, iar timpul convenit va trebui plătit chiar dacă nu există o cantitate efectivă de muncă prestată.

În astfel de cazuri se recomandă introducerea unui program de lucru flexibil. Se bazează pe alternarea orelor de muncă și de odihnă de o durată mai mare decât cea stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse în regimul standard de angajare, dar cu condiția ca norma orelor de muncă să fie respectată în conformitate cu articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Adică muncitorii pot lucra cu mai multe pauze lungi în timpul zilei și nici măcar cu o săptămână întreagă, dar în același timp trebuie să îndeplinească norma de 40 de ore.

Baza normativă

Procedura de trecere a întregului personal al companiei sau a unui angajat la flexibil timpul de lucru reglementate de normele articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se precizează că, datorită specificului unei anumite firme sau posturi, începutul zilei de lucru, precum și durata programului de lucru, disponibilitatea orelor de odihnă și încheierea schimbului, pot fi stabilite de comun acord între conducerea companiei si angajatii.

Adică pentru scopul utilizare raționalăși timpul de lucru, și resursele deținute, precum și în funcție de caracteristicile industriei, puteți seta așa-numitul program de lucru gratuit, dar cu condiția de a produce 40 de ore pe săptămână sau norma totală de ore pe trimestru sau jumătate. un an.

Compus

Apelarea unui program de lucru flexibil la un program de vizită gratuit poate fi foarte condiționată. Chiar și cu o astfel de rutină zilnică, programul are o alcătuire clar definită a timpului destinat îndeplinirii sarcinilor imediate și odihnei legale.

Mai exact, modul flexibil constă în:

• Timp variabil, care funcționează. Însă salariatul are dreptul de a reglementa el însuși durata acestei perioade, în funcție de specificul atribuțiilor imputate.
• timp fix. Acesta este orele stabilite timp în care toţi angajaţii trebuie să fie prezenţi la locul de muncă.
• Timpul de odihnă, care se încadrează în principal în pauzele între orele variabile de muncă.

Totodată, componența timpului de muncă ar trebui în continuare repartizată astfel încât să se îndeplinească norma de muncă stabilită. Contabilitatea acestuia pe baza actelor locale poate fi ținută în total o lună sau un trimestru.

Avantaje și dezavantaje

Orice program de lucru are avantajele și dezavantajele sale. Prin urmare, atunci când alegeți unul sau altul program de angajare, atât conducerea companiei, cât și angajații înșiși sunt ghidați de raportul dintre beneficiile primite.

Pentru un angajat

Aspecte pozitive	Puncte negative
Oportunitatea de a combina activitățile de muncă cu alte tipuri de angajare	Dificultate în îndeplinirea sarcinilor zilnice atunci când interacționați cu alți profesioniști implicați într-un program similar
Capacitatea de a regla personal cantitatea de muncă efectuată, ceea ce va elimina sarcinile excesive sau oboseala	În absența unui control constant, tendința de a amâna sarcini importante pentru mai târziu
Abilitatea de a combina un program încărcat, dar liber, cu responsabilitățile familiale, de exemplu, îngrijirea unui copil mic	Posibilă lipsă de creștere a carierei

Adică dacă unui angajat este organizat, îi place să lucreze și este concentrat pe rezultate, un program de lucru flexibil va fi mai de preferat pentru el. În virtutea organizării sale, el va putea să distribuie corect timpul de muncă și odihnă. Dacă angajatul este predispus la lene sau are puțină inițiativă, un program rulant din cauza lipsei de control nu i se va potrivi.

Pentru angajator

Aspecte pozitive	Puncte negative
Creșterea nivelului de responsabilitate al angajaților din cauza lipsei de control constant și creșterea eficacității și încrederii în management	Nu se potrivește Echipa de management având în vedere necesitatea prezenței constante la locul de muncă pentru a rezolva probleme de producție si control
Fara probleme cu disciplina muncii datorită estompării granițelor începutului și sfârșitului ziua Muncii	Pot exista dificultăți în monitorizarea orelor lucrate și a cantității de muncă efectuate sau a calității executării sarcinilor atribuite.
Atragerea de specialiști calificați care sunt interesați de un astfel de program de lucru, având în vedere comoditatea acestuia	Creșterea costurilor pentru a oferi angajaților comunicații și urmărirea orelor

Adică conducerea companiei poate beneficia de stabilirea unui program gratuit. La urma urmei, angajații vor înceta să se gândească la întârziere, la trezirea dimineața, urmărind rezultatul într-un program de lucru convenabil. În același timp, lipsa controlului, dimpotrivă, poate afecta negativ productivitatea și calitatea muncii.

Opțiuni de mod

Baza programului flexibil nu este doar metoda vizitelor gratuite, ci un sistem clar de program de lucru, împărțit în următoarele tipuri:

• Alunecare, care are o distincție clară între timpul de muncă și timpul de odihnă, dar diferă de săptămâna de lucru standard. Totodată, programul se aprobă prin normele actelor locale și poate avea următoarea succesiune: 2 zile lucrătoare cu ture de 8 ore, două zile libere, 3 zile lucrătoare, trei zile libere etc.
• Gratuit, care se bazează pe absența unui interval de timp clar pentru vizitarea locului de muncă. Dar cu o condiție prealabilă pentru dezvoltarea unei norme standard de timp de lucru.

Cine este instalat?

Oricare dintre părți poate iniția aplicarea unui program flexibil, având în vedere anumite circumstanțe.

De exemplu, un angajat poate fi interesat de un astfel de program dacă are un copil mic sau studiază la o universitate. Și angajatorul - în scopul repartizării raționale a timpului de lucru, dacă activitate activitatea muncii depinde de factori externi.

In ce acte este fixat?

De regulă, regimul de lucru la întreprindere este stabilit în următoarele acte locale:

• în regulile care guvernează comanda interna, inclusiv modul;
• într-un contract colectiv;
• într-un acord de cooperare reciprocă între părți.

Totuși, dacă regimul de muncă este supus unor modificări după ce salariatul a fost angajat sau este introdus individual, această problemă se va reflecta doar în și în, prin care modificările vor fi aprobate.

În Regulamentul Intern al Muncii

Regulile sunt documentul principal care reglementează activitățile companiei:

• procedura de angajare, cererea și motivele de încetare a raporturilor juridice;
• condițiile de îndeplinire a sarcinilor imputate, și anume creșterea producției, înlocuirea angajaților absenți sau munca peste norma;
• modul de muncă, precum și odihna în conformitate cu normele articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• procedura de acordare și cuantumul beneficiilor sau compensațiilor.

În contractul colectiv

Legislația federală prevede nu numai drepturi de bază și o listă de garanții obligatorii pentru lucrători, dar oferă și angajatorului dreptul de a stabili beneficii suplimentare pentru angajați, pe baza capacităților întreprinderii, cu condiția ca normele adoptate să nu înrăutățească poziția. a salariatului în comparație cu legislația în vigoare.

Și este conceput pentru a stabili astfel de condiții. Joacă rolul unui act local suplimentar cu o listă de beneficii sau condiții de cooperare între părți. În special, în documentul stipulat poate fi stipulată o condiție privind procedura de introducere a unui regim flexibil de muncă.

In contractul de munca

In fiecare contract de cooperare se stipuleaza initial regimul de munca, indiferent de modul in care este prescris in regimul de angajare anterior, vor trebui facute modificari.

Cum se face munca flexibilă?

De regulă, inițiatorul instituirii unui regim de program flexibil de lucru este un salariat care, din cauza unor circumstanțe externe, are nevoie de timp liber, și nu în limite strict stabilite. De exemplu, o femeie care a plecat prematur poate avea nevoie de pauze pentru a-și hrăni copilul. Și în conformitate cu articolul 258 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel de perioade de timp pot fi luate numai la fiecare trei ore, până la o jumătate de oră, ceea ce nu este întotdeauna convenabil.

Sau un angajator se poate confrunta cu problema volumului de muncă în diferite momente ale zilei, ceea ce este relevant pentru muzicieni, lichidatori sau detectivi privați. Așadar, pentru a distribui uniform timpul de lucru în funcție de specificul muncii, societatea va fi trecută la un nou program conform procedurii stabilite de lege.

Restricții

Desigur, a avea un program de lucru liber este visul multor angajați, totuși, în unele situații, prezența personală la locul de muncă este pur și simplu necesară.

De exemplu, pentru a participa la întâlniri, a întâlni clienții sau pentru a dezvolta și a aproba un nou program. De aceea, cu un program flexibil, există întotdeauna o anumită perioadă de timp în care angajatul trebuie să fie prezent în companie. Aceasta este tocmai limitarea acestui tip de program de lucru.

Cum este instalat? Etape

Având în vedere că introducerea unui program flexibil de lucru prevede nu numai stabilirea de noi ore de lucru, ci și înregistrarea scrisă. Ținând cont de normele legii, această procedură se desfășoară în mai multe etape.

Suport documentar

Dacă angajatul este inițiatorul, atunci se depune o cerere cu propunere de modificare a programului de lucru, în baza căreia se formează o comandă. După semnarea acestuia, se întocmește un acord adițional prin care se indică data intrării în vigoare a noului program de lucru.

Exemplu de aplicare:

Dacă inițiatorul este conducerea, modificările se fac în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse și în mai multe etape.

În primul rând, un raport sau un memoriu de la șeful departamentului sau managerului cu o analiză a oricărei probleme este prezentat spre examinare de către conducere, în urma căruia întreprinderea înregistrează pierderi.

Să presupunem că pierderile pot fi cauzate de faptul că comenzile pentru atragerea angajaților sosesc la momente diferite, ceea ce este important pentru muzicieni. În consecință, pentru utilizarea rațională a muncii angajaților și pentru a evita plata orelor suplimentare, este logic să se stabilească un program flexibil de lucru pentru aceștia, reducând astfel costurile fondului de salarizare.

Pe baza raportului transmis, un ordin a fost deja emis. Se precizează că în două luni va fi introdus un alt mod de lucru pentru un anumit cerc de angajați și aceștia trebuie anunțați despre acest lucru.

Notă (eșantion):

Ordine de introducere (eșantion):

La sfârşitul perioadei de două luni se emite un alt ordin. Conține o listă de angajați mod nou de lucru, precum și data intrării în vigoare a prezentului document.

Și deja pe baza documentului administrativ emis, se întocmește un acord suplimentar. Dar acest lucru se face doar dacă modificările de regim vor fi permanente sau se vor aplica unui anumit angajat.

Exemplu de acord suplimentar:

În cazul în care un program rulant este prevăzut ca măsură temporară, de exemplu, pentru câteva luni, nu se încheie un acord suplimentar. Părțile interacționează în condițiile specificate în comandă.

În baza articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare întreprindere este obligată să păstreze o fișă a orelor lucrate, indiferent de modul de lucru.

În consecință, cu un mod flexibil, o foaie de pontaj este de asemenea menținută, dar este mai dificil să o completezi. Trebuie să vă bazați pe sinceritatea angajatului, care va indica el însuși orele lucrate sau semnele jurnalului de vizită, în care se consemnează sosirea și plecarea angajaților.

Și, cu toate acestea, chiar și cu completarea zilnică a acestui document, evaluatorul trebuie să-și amintească faptul că angajatul este obligat să elaboreze norma stabilită.

În consecință, modul de muncă și de odihnă vor trebui ajustate deja în procesul de muncă, pentru a evita plățile excesive și încălcările legii.

Chestiuni financiare și de plată

Chiar si cu un program flexibil, salariatului i se garanteaza plata salariilor in cuantumul specificat in actele locale, dar numai daca este respectata norma de orar stabilita de lege.

De asemenea, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, angajații au dreptul la toate beneficiile și garanțiile stabilite prin acest act. Adică, la elaborarea unei norme, lucrătorul este obligat să plătească întreaga sumă.

In cazul in care un angajat este implicat in munca in afara programului stabilit, i se garanteaza si:

• plata orelor suplimentare;
• compensație dublă pentru munca de weekend;
• în caz de reducere – transfer de prestaţii.

Aplicație pentru femeile însărcinate și femeile cu copii

Există, de asemenea, un regulament pentru femeile care sunt însărcinate sau au copii mici.

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al URSS nr. 170/10-101 a aprobat procedura și termenele de introducere a regimului de timp flexibil pentru o anumită categorie.

Acest act nu a fost anulat și este încă în vigoare, deci poate fi folosit ca ghid în stabilirea unui regim special de muncă pentru femeile care au atâta nevoie de un echilibru între timpul de muncă și obligațiile familiale.

Contabilitate

Nu orice întreprindere are turnichet sau punct de control; în instituțiile mici, prezența angajaților la începutul zilei de lucru este în general luată de la sine înțeles.

Prin urmare, atunci când introduc un program de lucru flexibil, mulți manageri nu știu să stabilească ore reale de lucru.

Pentru a rezolva această problemă, este mai oportună introducerea unui jurnal al orelor de lucru cu obligativitatea introducerii datelor privind orele lucrate cel puțin săptămânal pentru întocmirea ulterioară a unei foi de pontaj și ajustarea orelor lucrate conform normei.

Sediu pentru muncitor cu fracțiune de normă

Conform articolului 284 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata unei ture a unui lucrător cu fracțiune de normă nu trebuie să depășească 4 ore. Dar în weekendurile legale la locul principal de muncă, această categorie de lucrători poate lucra în tură completă.

De asemenea, articolul stipulat spune că rata de producție pentru lucrătorii cu fracțiune de normă ar trebui să fie doar jumătate din rata lunară. În consecință, aceste ore pot fi bine distribuite într-un program flexibil, astfel încât să nu încalce legea.

Cum se plătesc sărbătorile legale?

În conformitate cu normele legii, pentru un lucrător cu orice program de muncă, normele Codului Muncii al Federației Ruse se aplică în totalitate.

În consecință, dacă un angajat își îndeplinește sarcinile într-o vacanță, acesta trebuie să fie compensat pentru munca sa în sumă dublă, în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Exemple

De exemplu, ansamblul de muzicieni cu normă întreagă a Casei de Cultură poate cânta și el dupa-amiaza, si in sărbători, dar nu puteți stabili un program de spectacole pentru un an, deoarece echipa va lucra la invitație în alte săli de concert. În același timp, muzicienii vor trebui să aloce timp pentru repetiții, care pot dura și timpi diferiți în funcție de complexitatea piesei studiate.

Relațiile dintre angajat și angajator sunt reglementate de regulamentul intern al muncii (PWTR) sau, dacă condițiile de muncă acest angajat diferit de toți ceilalți angajați ai acestei organizații.

Dacă a devenit necesară modificarea programului de lucru, trebuie să știți cum să întocmiți corect aceste modificări, în funcție de documentul în care este înscris programul.

Cererea de schimbare a programului de lucru - primul pas

Dacă, din motive familiale sau din alte motive, a devenit necesară modificarea programului de lucru, conducerea poate solicita acest lucru folosind o aplicație.

Se consideră, după care capul unitate structurală va decide dacă acceptă sau respinge. Există multe motive pentru modificarea programului:

• Schimbarea reședinței, în urma căreia angajatului a devenit mai dificil să ajungă la muncă.
• Apariția unui copil în familie. Dacă o angajată pleacă, ea poate conveni cu conducerea asupra noilor condiții de muncă.
• Schimbarea situației financiare, din cauza căreia trebuie să cauți locuri de muncă cu fracțiune de normă etc.

Modificarea programului este posibilă dacă pentru angajator nu momentul prezenței la locul de muncă este important, ci rezultatul muncii.

Pentru documentație condiții noi, angajatul scrie pentru a modifica programul de lucru, eșantionul include următoarele informații:

• Titlul documentului indică datele șefului organizației, precum și numele complet și funcția angajatului. Se indică numele unității structurale (dacă există).
• După numele documentului, angajatul introduce formularea: „Vă cer să schimbați modul programului meu de lucru” și indică modul vechi și nou. De exemplu, o săptămână de 5 zile de 40 de ore este schimbată într-o săptămână parțială de 5 zile cu un total de 30 de ore de muncă, cu ziua de lucru redusă la 6 ore. Este indicat motivul modificării programului.
• Nu este necesar să-l descrieți în detaliu, de obicei angajatul scrie „Din motive familiale” sau „În legătură cu schimbarea reședinței”, etc. Motivele detaliate pot fi prezentate verbal superiorilor direcți. Este indicată natura modificării programului - temporară sau permanentă. Dacă este temporară, trebuie să specificați perioada de modificare a timpului de lucru.
• Semnătura se pune cu o transcriere și data completării cererii.
• Mai jos scriu cuvântul „De acord” și indică datele șefului unității, care va conveni asupra noilor condiții de muncă.
• Dacă angajatorul nu are obiecții, cererea este aprobată, datele sunt transferate către departamentul de personal și către departamentul de contabilitate.
• După aceea, se întocmește împreună cu salariatul, indicând noul timp de lucru.

Modificarea programului de lucru la inițiativa angajatorului

Cerere de modificare a programului de lucru: model

Uneori devine necesară modificarea programului de lucru al angajaților unui departament sau a întregii întreprinderi. De exemplu, producția este transferată într-un mod non-stop și trebuie introduse noi ture sau unii angajați trebuie să fie transferați la muncă în trei zile. Desigur, unora dintre angajați s-ar putea să nu le placă astfel de condiții și este necesar să se întocmească corect documentele pentru trecerea la un nou program sau concedierea pentru a evita cele reciproce.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să informeze angajații cu privire la modificarea programului de lucru cu cel puțin 2 luni în avans. Puteți emite o notificare colectivă și puteți familiariza angajații cu aceasta împotriva semnăturii sau puteți trimite notificări personale pentru fiecare angajat, indicând noul program. Dacă cineva refuză să semneze, se întocmește un act în acest sens.

Se intocmesc in doua exemplare, iar pe ceea ce ramane la angajator trebuie pusa o marca de livrare cu semnatura salariatului. Această măsură de precauție evită reclamațiile pentru notificarea cu întârziere a angajaților cu privire la trecerea la un nou program.

În orice caz, angajatorul nu are dreptul să oblige salariații să lucreze conform noului program. Este necesară implicarea reprezentanților sindicatului în dezvoltarea acestuia, dacă există unul la întreprindere. Toate modificările în reglementările muncii trebuie convenite cu șeful sindicatului sau al altui organism care reprezintă interesele lucrătorilor din organizație.

Angajatorul emite un ordin de transfer la un nou program. Dacă angajatul este de acord, fie își pune semnătura în ordinul de confirmare a consimțământului, fie scrie o declarație adresată conducerii. După aceea, se întocmește un acord suplimentar cu un nou program în două exemplare: unul rămâne pentru angajator, al doilea pentru angajat.

Poate un angajat să fie concediat dacă refuză?

Schimbarea programului de lucru nu este un motiv pentru a renunța!

În cazul în care salariatul nu este de acord cu noile condiții de muncă, angajatorul se obligă să îi ofere toate posturile disponibile la întreprindere care corespund calificărilor sale. Locuri vacante trebuie oferit doar scris, trebuie să fie toți în zonă.

Dacă un salariat nu este mulțumit de niciunul dintre posturile vacante propuse și nu este de acord să lucreze conform noului program, acesta poate fi concediat în temeiul art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul unui angajat de la o funcție din cauza modificărilor în contract de muncă). În acest caz, societatea se obligă să îi plătească în valoare de două săptămâni de câștig.

Important: trebuie să oferi, inclusiv posturi inferioare, fără aceasta, concedierea va fi declarată ilegală, iar instanța va obliga salariatul să fie reintegrat la locul de muncă.

Cu o documentație adecvată, transferul unei părți din angajați sau al întregii echipe la noul program se va face fără probleme și pretenții reciproce ale angajatorului și angajaților.

Pentru a afla cum să aranjați programul de lucru al angajaților, urmăriți videoclipul:

Sensul expresiei „program de lucru flexibil”- aceasta este o expresie definitorie consacrată care reglementează repartizarea timpului de lucru și care permite unui angajat al unei întreprinderi sau organizații să își îndeplinească atribuțiile directe într-o perioadă de timp convenită cu administrația, stabilită de comun acord cu administrația companiei.

În unele companii în care principalul lucru este rezultatul muncii, se are în vedere ca specialiștii să treacă la un program de lucru mai flexibil, cu posibilități variate, oferind libertate de creativitate.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Cadrul legislativ

În URSS în anii 1980 au fost elaborate primele recomandări pentru introducerea unor sisteme inovatoare la întreprinderile din diverse sectoare ale economiei naționale pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă ale angajaților.

Principalele prevederi au fost introduse în conformitate cu documente de reglementare- rezolutia comuna nr.170/10-101 din 06/06/1984 adoptata Comitetul de Stat Munca din URSS și Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral și recomandări privind utilizarea programului de lucru flexibil Nr. 162/12-55 din 30 mai 1985 adoptate de Comitetul de Stat al Muncii al URSS și de către Secretariat a Consiliului Central al Sindicatelor Pano-Sindical.

Ulterior, au fost făcute modificări pentru a îmbunătăți practica aplicării unui mod de funcționare variabil în Codul Muncii al Federației Ruse:

• Legea federală nr. 90-FZ din 30 iunie 2006, astfel cum a fost modificată prin articolele 100, 101,102, 103, 105 din codul actual;
• Legea federală nr. 152-FZ din 8 iunie 2015 la articolul 104 din prezentul cod.

La schimbarea modului de funcționare folosind un program de lucru flexibil de către angajat, orele de prezență la locul de muncă sunt determinate în mod arbitrar, indiferent de programul de muncă aprobat în vigoare la întreprinderea dată.

Acesta încetează să fie respectat cu strictețe, cu condiție obligatorie pentru desfășurarea completă a orelor standard în perioadele de timp specificate la acord comun administrație și angajați.

Opțiuni de flexibilitate

Întreprinderile folosesc 3 categorii de ore flexibile:

• gratuit;
• schimb;
• alunecare.

Program gratuit- angajatului i se oferă posibilitatea de a determina independent modul de lucru, intervalul de timp al zilei de lucru. Artiști, sculptori, agenți de distribuție, jurnaliști și alți profesioniști lucrează cu această formă de grafică.

programul schimburilor- salariatii intreprinderii lucreaza in ture, cu respectarea rutinei zilnice stabilite cu posibilitate de inlocuire daca este cazul.

Flexitime- este utilizat de salariatii cu capacitatea de a schimba programul de lucru, cu conditia obligatorie de a efectua schimbul complet stabilit la intreprindere in conformitate cu programul de munca cu numarul de ore.

În prezentul termen, punerea în aplicare a prevederilor prin acord încheiat între părți, determinând această specie mod de lucru:

La întocmirea unui acord între angajat și administrație, trebuie stipulate condiții care să stabilească un nou program efectiv, un cadru agreat pentru rutina zilnică sau un număr obligatoriu de ore pentru o anumită perioadă.

Administrația creează conditiile necesare, iar salariatul se obligă să îndeplinească volumul în timpul alocat muncii în conformitate cu sarcina stabilită prin contractul de muncă în timpul programului de lucru al schimbului de zi, săptămâna, lună.

Programul convenit are indicatori calitativi:

• „timp variabil” - un indicator care indică intervalul de timp al zilei de lucru efective;
• „timp fix” - o perioadă de timp cu prezența necesară a unui angajat la întreprindere cu efectuarea tuturor tipurilor de muncă și operațiuni tehnologice;
• „pauza pentru mâncare” – este inclusă obligatoriu în rutina zilnică a angajatului;
• „interval total al procesului contabil” - o perioadă de timp măsurată în ore. Conform normelor stabilite pentru întreprinderi, sunt afișați indicatorii incluși în acord;
• durata muncii definită de lege, dar nu mai mult de 10 ore;
• perioada de mâncare de la 30 de minute. până la 2 ore.

De asemenea, se precizează durata perioadei contabile, care este valabilă în raport cu graficul stabilit conform acordului:

• perioadă fixă ​​contabilă - 1 zi;
• perioadă fixă ​​contabilă - 1 săptămână;
• perioada contabila fixa - 1 luna.

În cazuri speciale, perioada fixă ​​poate fi luată pentru calcul cu o durată de 1 trimestru.

Pentru a schimba regimul cu trecerea la un program de lucru flexibil, o modificare contract de angajare cu afișarea tuturor parametrilor: programul, durata acțiunii sale cu o listă a tuturor atribuțiilor conform tabelului de personal.

Exemple de orar flexibil

Exemplul #1

Întreprinderile lucrează conform programului - cinci zile lucrătoare complete cu două zile libere. Durata totală în timpul săptămânii este de 40 de ore.

Un angajat al întreprinderii a aplicat la administrație cu o cerere de trecere la un program de lucru flexibil în legătură cu circumstanțe familiale. Administrația a dat curs cererii salariatului și a încheiat cu acesta un acord de trecere la un program flexibil de lucru.

Datele inițiale luate ca bază și calculul noului program și stabilirea costurilor cu forța de muncă:

• durata perioadei de lucru utilizate la întreprindere în timpul zilei este de 8 ore;
• începutul perioadei de lucru de la 8 la 11 ore (timp variabil - începutul tura de muncă);
• salariatul trebuie să termine perioada de lucru de la 17 la 20 de ore (timp variabil - sfârșitul turei de muncă);
• in perioada de la 11 la 17, salariatul trebuie sa-si indeplineasca in mod obligatoriu atributiile de serviciu (orar fix);
• timpul alocat pentru masă este de 1 oră.

Exemplul #2

Organizația funcționează după schema de cinci zile lucrătoare plus două zile libere. Durata totală a unei săptămâni întregi este de 40 de ore.

Administrația companiei a decis transferarea angajaților departamentului H la un program de lucru flexibil de comun acord cu toți angajații departamentului pentru a le crește potențialul creativ.

Date inițiale și calculul modului și fixării schimbului de muncă:

• perioada de bază contabilă utilizată în companie este de 1 săptămână lucrătoare (40 de ore);
• ora de sosire a angajaților la locul de muncă de la 11:00 la 15:00 (orar variabil);
• timpul petrecut de angajați la întreprindere fără greșeală de la 15 la 19 ore (oră fixă);
• timpul alocat pentru mâncare - 1 oră.

Înregistrarea orelor lucrate

Atunci când se utilizează un program de lucru flexibil, contabilizarea orelor de lucru se aplică prin însumarea orelor lucrate pentru perioada de raportare. Administrația trebuie să ofere toată asistența posibilă pentru a crea condiții favorabile pentru munca normală a angajatului. Posibilitatea utilizării unui program de lucru flexibil permite salariatului, indiferent de modul de funcționare al întreprinderii (săptămâna de lucru de 5 sau 6 zile), să își îndeplinească atribuțiile în întreprindere, ținând cont de circumstanțele familiale.

Angajații companiei care lucrează program regulatși GDV au drepturi și obligații egale.

Munca efectuată în timpul orelor suplimentare este contabilizată conform regulilor utilizate pentru însumarea totală a timpului petrecut la locul de muncă.

Fixarea orelor lucrate se efectuează, de regulă, de către șeful de departament cu fixarea datelor zilnic în zilele lucrătoare. Pentru angajații transferați la un program flexibil, se menține un formular separat de pontaj T-13.

Cum să obțineți un program de lucru flexibil

Atunci când se convine asupra unui program de lucru flexibil între administrația și angajații întreprinderii, se emite un ordin de transfer al angajaților într-un mod special de funcționare, se semnează un acord special care indică toți parametrii activității: mod de funcționare, plată, perioadă. de valabilitate a acordului, reguli de contabilitate și de fixare a rezultatelor muncii efectuate.

Concluzie

Utilizarea programului de lucru flexibil conditii moderne cu o creștere semnificativă a utilizării tehnologia calculatoarelorși automatizarea, vă permite să rezolvați mai rapid multe probleme, obținând economii de timp.

Numărul specialiștilor care lucrează în domeniul internetului este în creștere, folosind numeroase programe în diverse scopuri. Finanțe, bursele, tranzacțiile valutare, datele statistice pentru multe industrii - sunt închise muncii specialiștilor din domeniul tehnologiei informatice. Când utilizați un computer, rezultatul este important, și nu timpul petrecut căutând informațiile necesare, cu atât mai perfect este computerul și software cu atât munca este mai eficientă.

Un număr mare de specialiști au avut ocazia să lucreze acasă, folosind un computer, rezolvând multe probleme rapid și eficient. Este mult mai profitabil pentru companii să încheie o înțelegere cu specialiști pentru a efectua anumite lucrări folosind un program flexibil, ceea ce face economii la închirierea spațiilor și achiziționarea de echipamente informatice și de birou.

Codul muncii include o noțiune vagă de program de lucru flexibil. Conform articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, sfârșitul și începutul unui schimb de muncă, durata acestuia sunt stabilite de comun acord între angajat și angajator. Salariu calculat în funcţie de numărul de ore lucrate.

Articolul 102. Munca în regim de program flexibil de lucru

Când se lucrează în program de lucru flexibil, începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de lucru (schimb) se stabilește prin acordul părților.

Angajatorul se asigură că angajatul pregătește numărul total de ore de lucru în perioadele contabile relevante (zi lucrătoare, săptămână, lună și altele).

În practică, sunt utilizate trei tipuri de programe flexibile:

1. alunecare (plutitoare)- pentru un anumit angajat, orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru sunt decalate, păstrând durata acesteia.
2. Gratuit- datorita specificului profesiei, salariatul stabileste in mod independent timpul si modul de activitate a muncii.
3. în ture- Angajații îndeplinesc sarcini oficiale în regim de ture alternante - zi și noapte, dimineața și seara.

Modalitățile flexibile de lucru date sunt potrivite pentru studenții care combină performanța sarcinile de serviciu cu antrenament în instituție educațională; femeile aflate în concediu de maternitate sau concediu parental; oameni profesii creative lucrând „prin inspirație”.

Pentru specialiștii individuali, este important să finalizeze sarcinile de lucru într-o anumită perioadă, care se schimbă zilnic. Aceștia sunt manageri de vânzări, programatori, designeri, agenți de vânzări și de publicitate și alte categorii similare de angajați, ar fi bine ca aceștia să stabilească un program flexibil.

Puteți vedea tabelul de mai jos:

Imaginea prezintă documentul completat:

Când acest mod de operare nu este potrivit?

Orele flexibile nu se aplică:

1. în liniile de asamblare, unde procesul muncii depinde direct de munca tehnologiei;
2. când personalul este angajat în 3 schimburi;
3. cu funcționare în 2 schimburi și fără posturi vacante;
4. în organizații cu un proces de producție specific;
5. în cazul executării de către salariat atributii oficialeîn afara întreprinderii (călătorii de afaceri, conferințe etc.).

Absența în organizare a unui sistem de contabilitate și control precis al orelor lucrate, disciplina de producție și o organizare clară a muncii fac imposibilă utilizarea unui program flexibil.

Executarea corespunzătoare a contractului de muncă. Exemplu de document

Regimul flexibil al timpului de muncă din contractul de muncă este prevăzut la paragraful „Natura muncii și odihnă”, sau similar cu acesta. Elementele constitutive ale programului de lucru liber trebuie specificate în detaliu. Secțiunea relevantă a contractului este redactată după cum urmează:

„Angajatului i se stabilește un program de lucru flexibil cu 5 zile saptamana de lucru cu durata de 35 de ore.

Este necesar să se indice clar timpul de ședere obligatorie la locul de muncă (partea fixă), orele de prezență determinate de acordul părților (partea flexibilă), intervalul de timp pauza de masa perioada contabilă utilizată pentru salarii.

Secțiunile rămase ale contractului de muncă cu program flexibil nu diferă de cele din modul obișnuit de muncă. Asigurați-vă că indicați locul de muncă, drepturile și obligațiile părților, datorita angajatului garanții, perioada de acordare a concediului anual plătit.

Imaginea prezintă un exemplu de contract de muncă cu program flexibil:

Un exemplu de document este prezentat în fotografie:

Răspunderea pentru nerespectarea regimului flexibil de muncă și odihnă

Stabilirea unui program flexibil într-o organizație sau un angajat individual este permisă în conformitate cu articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse prin acordul comun al părților. Angajatorii și angajații fără scrupule utilizează un regim de muncă gratuită, nerespectând datele de începere și de încheiere a zilei de muncă specificate în contractul de muncă.

Conform articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru nevoile de producție sau în caz de urgență se admite depăşirea numărului de ore lucrate cu cel mult 120 pe an. Angajatorul, ignorând legea și obligând salariatul să lucreze peste timpul stabilit prin programul flexibil, este adus la răspundere administrativă.

Pentru încălcare dreptul muncii conform paragrafului 1 al articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, pentru un funcționar este prevăzută o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble, de la 30.000 la 50.000 de ruble pentru o organizație (până la suspendarea activităților timp de până la 90 de zile). ).

Articolul 5.27. Încălcarea legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme dreptul muncii
Paragraful 1

Încălcarea legislației muncii și a altor acte normative care conțin norme de drept al muncii, cu excepția cazului în care se prevede altfel în părțile 3, 4 și 6 din prezentul articol și articolul 5.27.1 din prezentul Cod:

1. implică un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de la o mie la cinci mii de ruble;
2. asupra persoanelor care efectuează activitate antreprenorială fără formarea unei persoane juridice, de la o mie la cinci mii de ruble;
3. pe entitati legale de la treizeci de mii la cincizeci de mii de ruble.

Articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede sancțiuni disciplinare pentru un angajat care nu își îndeplinește în mod corespunzător sarcinile care i-au fost atribuite, sub forma unei remarci, mustrări și concedieri.

Intarzierea fara motiv intemeiat, absenteismul, incalcarea de catre salariat a perioadei de pauza de masa stabilita prin programul flexibil, indicat in contractul de munca, stau la baza aplicarii acestor masuri.

Gravitatea infracțiunii săvârșite determină tipul pedepsei aplicate.

Important! Conform articolului 195 din Codul Muncii al Federației Ruse, sancțiuni disciplinare pot fi aplicate managerilor de diferite niveluri care încalcă legile muncii.

Articolul 195 responsabilitate disciplinarășeful organizației, șeful unității structurale a organizației, adjuncții acestora la solicitarea organului de reprezentare a salariaților

Angajatorul este obligat să ia în considerare aplicarea organului reprezentativ al salariaților cu privire la încălcarea de către șeful organizației, șeful unității structurale a organizației, adjuncții acestora de legislația muncii și alte acte care conțin dreptul muncii, termenii din acordul colectiv, acordul și raportează rezultatele examinării acestuia către organul de reprezentare a salariaților.

În cazul în care se confirmă fapta unei încălcări, angajatorul este obligat să se adreseze șefului organizației, șefului unității structurale a organizației, adjuncților acestora. acțiune disciplinară până la concediere inclusiv.

Introducerea unui program flexibil are un impact negativ asupra mediului. O creștere a timpului petrecut de către angajați la locul de muncă perturbă încălzirea și răcirea clădirilor, crește cantitatea de energie electrică consumată.

Majoritatea managerilor refuză programul de lucru flexibil al angajaților din cauza incapacității de a controla îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor lor.

Programul de lucru suferă încet, dar sigur schimbări semnificative. Din ce în ce mai mult, angajatorii stabilesc ore de lucru flexibile pentru angajații lor (de exemplu, sub forma unei zile de lucru reduse, dacă condițiile de muncă lasă mult de dorit). Acest sistem de muncă a fost adoptat mai devreme. Dar se referea exclusiv la profesii creative. Acum, majoritatea angajaților preferă să lucreze, determinându-și propriile ore de lucru, inclusiv pauzele de odihnă. Un angajator interesat de rezultatul final este bucuros să accepte noile reguli. Apare o întrebare rezonabilă, cum să întocmești corect un contract de muncă cu un angajat (mai ales dacă este nevoie să schimbi programul de lucru).

Program de lucru flexibil conform Codului Muncii al Federației Ruse

Organizarea timpului de lucru după un program flexibil și contabilitatea acestuia revine în totalitate angajatorului. Bazele unei astfel de contabilități sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 102. În funcție de tipul de activitate angajat acceptat diagrama ar putea fi:

• Alunecare. Aceasta este cea mai obișnuită formă de regim de muncă, atunci când un angajat pregătește numărul prescris de ore la un moment convenabil pentru el.
• Gratuit. Pentru acei angajați a căror muncă nu este posibil să se țină seama. De exemplu, animatori, artiști, sculptori.

În timpul angajării, părțile discută problema program posibilși să ajungă la o decizie reciprocă.

Cine este eligibil pentru programul de lucru flexibil?

Orele de lucru mobile sunt adesea stabilite pentru persoanele care lucrează într-un mediu creativ. Dar aceasta nu este singura industrie în care se aplică astfel de sisteme de muncă. Astăzi din ce în ce mai mult muncitori la birou diferite niveluri trec la un program de lucru nefixat. În întreprinderile de stat, menținerea unui astfel de regim este adesea foarte problematică. Dar organizatii comerciale bucuroși să stabilească astfel de programe pentru mulți dintre angajații lor.

Cum să setați un program de lucru flexibil - cum să aplicați

Pentru a stabili un program special pentru un angajat, puteți recurge la două metode principale:

• Infiintarea locurilor de munca.
• Modificarea contractului de munca.

În ambele cazuri, acest lucru este posibil dacă modul ales este agreat de părți.
Contabilitatea regimului stabilit se efectuează după o schemă convenabilă angajatorului. Poate fi zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial sau chiar anual.

Cum se scrie un program de lucru flexibil într-un contract de muncă?

Un contract de munca este un document care este strict reglementat si nu tolereaza aproximarea. În contract, angajatorul este obligat să furnizeze și să indice toate nuanțele. Pentru a face acest lucru, este necesar în secțiunea care descrie condițiile de muncă să includă instrucțiuni specifice privind începutul, sfârșitul și durata lucrului.

Programul stabilit poate fi descris folosind următoarele puncte:

• Orele fixe când prezența obligatorie trebuie să fie de 100%.
• Gama de ore plutitoare, când angajatul însuși determină modul.
• Cantitatea de ore pe săptămână.

Exemplu de aplicație pentru programul de lucru flexibil

Pentru a trece la un program individual, angajatul trebuie să scrie o cerere pentru stabilirea acestuia. Acest lucru se poate face atunci când aplicați pentru o organizație, adăugând elementul corespunzător la cererea de admitere. De asemenea, este posibil să scrieți o aplicație mai târziu, lucrând deja pe un program fix.

Cererea trebuie să indice:

• Data începerii noii contabilități a muncii.
• Descrieți programul dorit sau exprimați-vă dorința într-o frază generală.

Pentru executarea corectă a aplicației, este necesar să se indice și motivul unei astfel de tranziții. Dacă a avut loc după angajarea oficială.

Exemplu de comandă pentru stabilirea unui program flexibil de lucru

Solicitarea formulata in declaratia angajatului intra in vigoare numai dupa emiterea unui ordin cu ordin corespunzator din partea conducatorului organizatiei.

În ordin, directorul întreprinderii trebuie să indice:

• Numele angajatului căruia i se aplică.
• Data introducerii noului orar.
• Durată saptamana de lucru si zi.
• Orele de prânz.

Compensație pentru programul de lucru flexibil

Remunerația se bazează pe numărul de ore lucrate de angajat. Orele lucrate se calculează pe baza jurnalului contabil și a fișului de pontaj lunar alcătuit. Atunci când se contabilizează orele lucrate trimestrial sau mai mult, se poate acumula un salariu fix lunar. In luna calculului final se face un calcul total al orelor, in functie de rezultatele caruia se face o adaugare la salariu sau o scadere.

Exemplu de orar de lucru flexibil

Pentru un exemplu clar de contabilitate mobilă, să luăm un contract de muncă pentru un curățător de intrări. Cu o săptămână totală de 40 de ore, i se oferă posibilitatea de a-și reglementa independent implicarea în muncă.

Însă angajatorul a stabilit și limite fixe pentru curățenie:

• Munca trebuie efectuată numai în zilele lucrătoare.
• Sâmbăta și duminica sunt zile libere desemnate.
• Program fix de la 10.00 la 14.00.
• Pauza de la 14.00 la 15.00.
• Orar de plutire de la 08.00 la 10.00 și 14.00 la 20.00.

Pentru a calcula munca depusă pe un program flexibil, angajatorul ține lunar un cont rezumat.