Când se ține această sărbătoare? Ziua Internațională a Secretarului, cunoscută și sub numele de Ziua lucrătorilor administrativi profesioniști, este sărbătorită anual în miercuri din ultima săptămână completă a lunii aprilie. În 2020, data sărbătorii cade pe 25 aprilie.

Istoria și tradițiile Zilei Internaționale a Secretarului

Vom spune despre istoria și tradițiile sale. Ziua Internațională a Secretarului a fost sărbătorită pentru prima dată în Statele Unite în 1952.

Inițiatorul înființării sale a fost publicistul Harry Clemfuss, care a făcut mult pentru a populariza munca lucrătorilor de birou și pentru a le schimba statutul în ochii publicului.

A lucrat pentru Dictaphone Corporation și a considerat secretarele specialiști care merită recunoaștere și respect.

Ideea sa a fost susținută de Asociația Națională a Secretarilor, cunoscută acum sub denumirea de Asociația Internațională a Profesioniştilor Administrativi (Asociaţia Internaţională a Profesioniştilor Administrativi).

Ziua Internațională a Secretarului are loc în cadrul Săptămânii lucrătorilor administrativi profesioniști (Administrative Professionals Week), care a devenit tradițională în Statele Unite.

Cum se sărbătorește Ziua Secretarului?

Cum merge sărbătoarea? De obicei, în această zi, angajații de birou își felicită colegii secretari și le oferă cadouri. Managerii încearcă să-și încarce subalternii cât mai puțin posibil în această zi, iar într-o serie de companii există tradiția de a aranja bufete în cinstea lor.

Sărbătoarea este sărbătorită și de administratori, asistenți directori, asistenți, directori de birouri, stenografi.

De Ziua Internațională a Secretarului, acestor angajați li se acordă diferite libertăți. Deci, în Germania, secretarul îi poate tăia cravata șefului. Și în Anglia, doar în această zi șeful își poate invita secretara la o cină festivă.

În Rusia, această sărbătoare a apărut nu cu mult timp în urmă, dar a devenit deja populară. Din 2005, Ziua Secretarului este sărbătorită aici în a treia vineri a lunii septembrie la inițiativa reprezentanților acestei profesii din marile orașe ale Rusiei, precum și a editorilor revistei Secret@r.

Conform sondaje de opinie Această profesie este una dintre cele mai căutate cinci din lume.

Muncitorii administrativi moderni sunt specialiști cu înaltă calificare, de care depind programul de lucru al șefului, fluxul de documente în organizație, protocolul de recepții și întâlniri de afaceri.

Responsabilitățile secretarilor includ și lucrul cu serviciu de curierat, ei sunt responsabili pentru livrarea la timp a documentelor la destinație și multe altele.

Secretara lucrează mult într-o zi de lucru, ceea ce este aproape insesizabil, dar când încetează să o facă, imediat apar întrebări și probleme. Vacanța lor profesională este dedicată unor astfel de specialiști de neînlocuit.

Poveste

Primul care a prezentat ideea de a face Ziua Secretarului o sărbătoare a fost publicistul american Harry Kleumfusu. În America, din 1952, au început să sărbătorească această sărbătoare pentru a aprecia munca tuturor secretarilor. De-a lungul timpului, au început să felicite și să onoreze specialiștii din alte țări. Astfel, această zi a devenit o sărbătoare internațională.

În Rusia, Ziua Secretarului este sărbătorită din 2005 la inițiativa secretarilor orașului și a revistei „Secretar”. De regulă, sărbătoarea nu a fost completă într-o singură zi, ci a avut loc o săptămână de secretari. De-a lungul istoriei existenței sale, sărbătoarea a fost redenumită de mai multe ori în săptămâna lucrătorilor de secretariat, precum și în săptămâna lucrătorilor administrativi. Numele de familie este mai relevant. A prins rădăcini în societatea modernă.

Lucrătorii administrativi includ:

• asistenti manageri;
• directori de birouri;
• administratori;
• ofițeri de personal;
• funcţionarii.

Secretarii, care lucrează zilnic lângă șef, cunosc toate nuanțele activității, ajută adesea la luarea deciziilor importante și, uneori, le iau singuri. Succesul afacerii depinde de munca bine coordonată, de primirea călduroasă a oaspeților de onoare și de lucrări bine întocmite.

Pentru munca eficienta Secretarul trebuie să aibă următoarele calități:

• date externe bune;
• sănătate mintală;
• simțul umorului;
• receptivitate;
• alfabetizare;
• capacitatea de a trece rapid de la o activitate la alta.

Traditii

În ziua lucrătorilor administrativi, secretarele primesc felicitări de la superiori și colegi, prieteni și cunoscuți. Lucrătorii administrativi înșiși se felicită reciproc verbal la o întâlnire și, dacă acest lucru nu este posibil, atunci în în rețelele socialeși prin e-mail trimiterea diverselor poze tematice și demotivatoare.

Tradițiile s-au dezvoltat de-a lungul anilor. De exemplu, în Germania, un secretar în ziua sa profesională poate tăia o bucată din cravata șefului. În Anglia, regizorul o invită pe secretară la casa lui pentru o cină. În Rusia, se obișnuiește să se dea secretarelor buchete de flori și dulciuri.

În ziua vacanței, conducerea încearcă să dea mai puțină muncă secretarilor adjuncți, demonstrând astfel respectul față de ei.

Fără munca lor discretă și grea, ar fi dificil să ne imaginăm cum ar fi viața noastră în prezent. Prin urmare, munca de birou este o chestiune responsabilă, la care sunt permise numai angajații cu înaltă profesie. În spatele cărților, a desenelor și a culegerii de informații se află multă muncă, foarte complexă și minuțioasă, așa că trebuie neapărat să-i felicitați pe cei care lucrează în domeniul biroului și doresc să se perfecționeze în afacerea lor preferată. Există astfel de oameni nu doar în Ministerul Afacerilor Interne, ci și în orice structură de stat. Nu va uita să-i felicite pentru vacanța lor profesională și să le ureze toate cele bune, sănătate, relații bune oameni apropiați, precum și noroc în afaceri și viața personală. Felicitări de ziua serviciului clerical al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei - 20 ianuarie.

Toate lucrările de birou ale Ministerului Afacerilor Interne
Astăzi sărbătoarea este sărbătorită împreună.
Într-o zi senină și geroasă de ianuarie
Toți colegii îi felicită la unison.
Desigur, urări de bine
Ordinea in documente si rapoarte.
Fie ca mâine să fie mai bine decât ieri
Lăsați munca necesară să dea bucurie.

Munca de birou a Ministerului Afacerilor Interne
Este minuțios și serios.
Dar ești atât de recunoscător sorții
Și alegerea ta a fost pe deplin realizată.
Azi a venit vacanța ta
Vrei să-ți dorești atât de mult.
Pentru a avea suficient timp și energie
Mergi pe drumurile bătute.

Sunteți apreciat în Ministerul Afacerilor Interne și respectat,
Toate documentele sunt de încredere.
La urma urmei, munca de birou este sfera ta,
Și ești bun la asta.
Astăzi te felicităm pentru ziua ta,
Vă dorim succes în munca dvs.
Pentru ca actele să fie mereu în regulă.
Pentru ca să nu existe agățați și suprapuneri.

Sunteți în Ministerul Afacerilor Interne nu cu mult timp în urmă,
Lucrezi in afaceri.
Dar tot a realizat multe
Lasă-mă să te felicit astăzi.
Fie ca succesul să te aștepte mereu la locul de muncă,
Lasă totul să fie bine în documente.
Să nu existe suprapuneri și interferențe,
Lasă-ți creșterea în carieră să fie dinamică.

Vă este încredințată o misiune responsabilă,
La urma urmei, în Ministerul Afacerilor Interne al ziarului, toate acestea sunt atât de grave.
Dar în munca de birou ești un as absolut,
Nu există gafe, greșeli și curiozități în serviciul dumneavoastră.
În vacanță, vrem să vă mulțumim
Pentru o muncă impecabilă, cunoștințe profunde.
Așa că vreau să urez bine și fericire.
Fie ca toate visele și dorințele tale să devină realitate.

Lucrul cu documente necesită grijă.
Puteți face față cu ușurință, vă mulțumesc tuturor.
Și în binemeritata ta vacanță, ar trebui să te odihnești,
Vă rugăm să acceptați felicitări și cele mai bune urări.
Lăsați procesul de afaceri să curgă rapid,
Lăsați treburile de lucru să meargă bine și certați.
Vă dorim să ajungeți la astfel de înălțimi amețitoare,
Pentru ca serviciul tău să fie o bucurie pentru tine și pe placul tău.

Lucrul în Ministerul Afacerilor Interne este prestigios și onorabil.
Toate documentele, actele și rapoartele sunt asupra dvs.
Corespondență și multe alte lucruri.
Este mult de lucru, iar aceasta nu este limita.
Felicitări pentru vacanță, mulțumesc pentru munca depusă.
Uneori este invizibil, dar atât de neprețuit.
Vă dorim zile liniștite.
Prosperitate, fericire personală și prieteni loiali.

Ziua Grefierului - cum decurge ziua de lucru a profesioniștilor și când se sărbătorește sărbătoarea profesională a funcționarilor și secretarilor. Cum este un funcționar diferit de o secretară?

Ziua grefierului - când se sărbătorește sărbătoarea

În Rusia și Ucraina nu există o sărbătoare profesională stabilită oficial - Ziua Grefierului și, adesea, la întreprinderi Ziua funcționarului este sărbătorită în ziua înregistrării întreprinderii sau în ziua semnării ordinului de a crea un departament de păstrare a evidenței la întreprindere.

Cum este ziua de lucru a unui funcționar

Ziua funcționarului durează ca o zi de lucru normală pentru toți angajații - de la 9:00 la 18:00, cu pauză de masă la 13:00 la 14:00. Desigur, există și excepții sub forma unor locuri de muncă urgente din cauza greșelilor și incapacității conducerii superioare de a-și planifica munca, dar: nu vă grăbiți acasă la ora 18:00 dacă vi se cere să ajutați. Acest lucru va plăti frumos.

În primul rând, puteți conta întotdeauna că veți fi eliberat la dentist sau pe alte chestiuni în timp de lucru, așa că nu fi lacom de timpul tău personal după ora 18:00. După cum a spus unul dintre șefi: „Nu poți merge deloc la muncă, dar dacă am nevoie de ceva...”

În organizațiile în care este posibil să se stabilească o oră de primire pentru vizitatori, primirea corespondenței primite - scrisori, cereri, primirea vizitatorilor în birou este planificată pentru prima jumătate a zilei. În prima jumătate a zilei, corespondența primită este înregistrată și introdusă bază comună date în întreprindere.

La ora 12:00, toate documentele acceptate dimineața sunt înregistrate și depuse spre examinare șefului. De la 12:00 la pauza de masa la ora 13:00 în departamentul de birou, de obicei „curăță cozile” de ieri, pregătesc documente organizatorice și administrative - imprimă textele comenzilor sau comenzilor, pregătesc recenzii pentru șef.

După încheierea pauzei de prânz, grefierii încep să lucreze din nou și după-amiaza sunt angajați în așa-numita „închidere” a scrisorilor - din toate departamentele, grefierului i se aduce informații despre cum a fost cutare sau cutare apel la organizație. finalizat sau mulțumit. Funcționarul introduce în baza de date link-uri către informații despre execuția documentului - și astfel documentul este considerat finalizat și închis. Este responsabilitatea grefierului să țină la zi baza de date a tuturor documentelor organizației.

Plan de lucru al grefierului

Munca grefierului depinde direct de factori externi- si se bazeaza pe faptul ca evenimentele care trebuie reflectate in activitatile intreprinderii au loc neplanificat. Nu poți spune clar ce anume va trebui să faci mâine. Dar ar trebui să existe totuși un plan general de lucru - acest lucru ajută la evitarea adunării de instrucțiuni inutile din partea conducerii.

O dată pe săptămână

O dată pe săptămână - de obicei vineri dimineața - un plan de lucru pentru săptămâna următoare este pregătit și înaintat organizației superioare. În parte, acestea sunt relicve ale trecutului sovietic, dar: pregătirea planului poate fi folosită pentru o companie de PR - dvs. și departamentul dvs. de management al biroului. Concentrându-se pe punctele forte departamentul dumneavoastră în munca de birou, mai devreme sau mai târziu veți atinge orice obiectiv planificat în arena profesională.

O data pe luna

Adesea, îndatoririle unui funcționar includ înregistrarea scurtă a ședințelor organelor colegiale - diferite consilii, comisii etc. O firmă bogată își poate permite să invite stenografi pentru aceasta, rezultatul căruia va fi pregătirea unei transcriere a întâlnirii. Pe baza acestei stenograme, un angajat al compartimentului de evidență întocmește procesul-verbal al ședinței, extrase din care, la finalul ședinței, sunt transmise executorilor direcți și clienților, ale căror cereri au fost luate în considerare în cadrul ședinței.

Odata pe an

O dată sau de două ori pe an, întreprinderile exersează invitarea studenților să ia producție practici . Aș dori să sfătuiesc studenții:încercați să profitați la maximum de această șansă și să faceți cunoștință cu munca funcționarilor cu experiență, să faceți cunoștință cu profesia în ansamblu, să aprofundați în toate nuanțele muncii lor.

De regulă, vi se vor atribui sarcini mici pentru a vă ușura angajații - dar acest lucru vă va oferi dreptul de a întreba funcționarii despre orice sunteți curioși.

Folosiți-vă șansa de a obține un loc de muncă în această organizație - asigurați-vă că vă pregătiți CV-ul, chiar dacă acesta constă dintr-unul educatie inalta, abilitățile și contactele dvs. și lăsați-l pe seama liderului de practică. Dacă te-ai arătat bine în executarea sarcinilor - nu ezita, vei fi amintit. Acum este popular să implici angajați din exterior în caz de urgență - ajutorul tău în viitor poate fi foarte util și cu siguranță te vor suna.

Responsabilitățile unui funcționar

Atribuțiile grefierului includ: primirea și înregistrarea corespondenței de intrare și de ieșire, înregistrarea comenzilor sau instrucțiunilor pentru întreprindere, întocmirea proceselor-verbale ale ședințelor organelor colegiale și întocmirea extraselor din procesele-verbale pentru solicitanți. În lipsa unui arhivar la întreprindere, atribuțiile funcționarului includ arhivarea documentelor.

Care este diferența dintre un funcționar și o secretară

Funcționarul, desigur, este cu un pas mai mare ca importanță în organizație decât secretarul, deoarece funcționarul este implicat în fluxul de documente al organizației în ansamblu, și nu doar în fluxul de documente al șefului. Totuși, toate documentele din organizație, într-un fel sau altul, trec prin cap, dar secretara le aduce la cap. Prin urmare, secretarul este o persoană mai apropiată de lider decât de funcționar.

Cu toate acestea, un lider competent va aprecia întotdeauna dacă serviciul de birou de la întreprinderea sa își face treaba bine.

Cursuri de management de birou

Cursurile de management de birou oferă adesea foarte concept general despre munca de birou, dar te pot face să te îndrăgostești de profesia de angajat de birou, sau te pot refuza, aceasta este o chestiune de gust personal. Cursurile de lucru de birou predau elementele de bază ale muncii de birou, introduceți instrucție standard pe munca de birou, cu legislație în domeniul muncii de birou, predați abilitățile de tastare rapidă la atingere (apropo, o abilitate foarte utilă care vă va servi bine), precum și predați etica și regulile de desfășurare a negocierilor de afaceri.

Abilități profesionale ale unui funcționar

Atenție, perseverență, atenție la detalii, responsabilitate, diligență, dragoste pentru lucrul cu documente, pedanterie, atitudine calmă față de faptul că în munca unui funcționar este necesar să se respecte cu strictețe instrucțiunile.

Astăzi, aproape fiecare profesie are propria ei sărbătoare personală. Pe acest fond, ar fi oarecum nedrept să nu existe Ziua Secretarului. Dar o astfel de vacanță există în statutul internațional și rus. Să aruncăm o privire mai atentă asupra datei sărbătoririi, obiceiurilor, tradițiilor și istoriei sale.

Care este această dată?

Ziua Secretarului este atât Ziua Secretarului, cât și Ziua Profesioniştilor Administrativi, precum și Ziua Internațională a acestei specialități.

Cine sărbătorește sărbătoarea? Desigur, nu numai secretare. Aceasta este ziua tuturor de care depinde viața, eficiența biroului:

• asistenți (inclusiv specialiști care asistă conducerea firmelor și întreprinderilor, autorităților);
• asistent manager, director;
• scriitori de discursuri;
• stenografi;
• directori de birouri;
• referenți;
• profesioniști în afaceri.

La ce dată este Ziua Secretarului?

Această sărbătoare profesională nu are o dată specifică pentru sărbătoare. Sărbătorit în mod tradițional în limitele Săptămânii Administrative muncitori profesionisti care are loc în Statele Unite.

Un exemplu de felicitări pentru o vacanță: „Lasă-ți responsabilitatea să fie răsplătită cu succes, atenție - creșterea carierei, sârguință - o bună recompensă materială, devotament pentru o cauză comună - recunoaștere totală, incomparabilă calitati personale- fericirea personală. La mulți ani de Ziua Secretarului!”

Sărbătoarea în sine cade în miercurea ultimei săptămâni întregi din aprilie. Dacă ne întoarcem nu la versiunea internațională, ci la versiunea rusă a acesteia, atunci data din 2018 apare pe 21 septembrie (a treia vineri a lunii). O sărbătoare profesională nu este o zi liberă oficială nici pentru secretare, nici pentru toți lucrătorii în general.

sărbători naționale

Luminăm sărbătoarea ziua internationala lucrător administrativ. În plus, într-o serie de țări există propriile lor opțiuni naționale:

• Ziua Secretarului în Rusia este sărbătorită în a treia vineri din septembrie.
• În Pakistan, este a treia miercuri din aprilie.
• Australia sărbătorește vacanța de secretariat profesional în prima vineri din mai.
• În Zimbabwe este prima miercuri a lunii septembrie.

istoria sărbătorii

Ziua Secretarului este o sărbătoare destul de tânără. A fost sărbătorită pentru prima dată în 1952. S-a întâmplat în SUA la inițiativa publicistului G. Klemfuss (New York).

Apoi, Săptămâna Administrativă a avut loc în prima săptămână a lunii iunie și a avut un alt nume - Săptămâna Secretarilor Naționali. Ziua Secretarului a fost sărbătorită în cadrul său miercuri. Fosta denumire este Ziua Secretarului Național. Sărbătoarea a avut mai mulți sponsori. Cel mai serios dintre aceștia este Asociația Națională Americană a Secretarilor.

Deja în 1955, Săptămâna Națională a Secretarilor și Ofițerilor Administrativi a fost mutată în ultima săptămână a lunii aprilie, tradițională pentru astăzi. Numele său în sine a suferit o serie de modificări:

• În 1981, numele a fost schimbat în Săptămâna personalului de secretariat profesional.
• În 2000, denumirea modernă a fost aprobată. Aceasta este Săptămâna Profesioniştilor Administrativi.

Astăzi, APW (Administrative Workers Week) este înregistrată marcă. Aparține Asociației Internaționale a Muncitorilor Administrativi.

Istoria sărbătorii în Rusia

Cât despre țara noastră, în Federația Rusă, până de curând, secretarele nu aveau propria lor zi. Situația s-a schimbat în 2005. Apoi, un grup de inițiativă de muncitori din Moscova, Novosibirsk, Voronezh, Taganrog, Rostov-pe-Don, cu participarea editorilor revistei „Secretary.ru”, a propus să aloce o vacanță în a treia vineri a fiecărui septembrie.

Cum se sărbătorește sărbătoarea?

Felicitările de Ziua Secretarului pot fi diferite. Practic, lucrătorii administrativi sunt felicitați de supervizorii lor direcți. Poate fi fie o urare verbală de succes în muncă, fie o diplomă, recunoștință, un cadou memorabil sau chiar un premiu.

Multe companii au o tradiție de a organiza recepții și banchete în cinstea sărbătorii. Și în Ziua de lucru a Secretarului, managerii încearcă să-și împovărească subalternii cât mai puțin cu îndatoririle. Există o mare probabilitate de finalizare festivă ore de lucru.

Important despre profesie

Să facem cunoștință cu un specialist modern:

• Secretarul-administrator recrutează în principal persoane sub 30 de ani, asistent de conducere - până la 40 de ani.
• Astăzi, secretarul nu este pur profesia de femeie. Cel mai adesea, angajatorul nu este îngrijorat de sexul angajatului. Mai mult, asistenții executivi sunt cel mai adesea bărbați.
• ÎN companii mari de obicei lucrează două secretare - un funcționar și un asistent manager. În funcție de activitate, este nevoie și de un referent-traducător.
• Directorul de birou și secretarul de astăzi este chipul companiei. Ar trebui să le arate clienților, partenerilor că sunt bineveniți, evocă emoții pozitive.
• Secretarul este obligat nu numai să facă față cu succes muncii sale, ci și să-l ajute pe lider.
• Un specialist de succes este rezistent la stres, sociabil, are un bun simț al umorului și este fluent în abilități comunicare de afaceri cu oameni.

După ce ne-am ocupat de numărul Zilei Secretarului, ar trebui să aflăm puțin mai multe despre această profesie:

• În Roma antică, un secretar era numit în mod tradițional un confident, o persoană încredințată cu păstrarea secretelor.
• Primele femei secretare și-au început activitatea în 1880. Acest lucru s-a datorat invenției mașinii de scris. Înainte de asta, doar bărbații lucrau ca secretari. Dar în secolul al XX-lea, profesia a devenit aproape în întregime feminină.
• Astăzi, o secretară este unul dintre cele mai solicitate cinci posturi vacante din lume.
• Specialist modern nu numai că răspunde la telefon și este „caietul de mers” al șefului. Acesta este un angajat cu înaltă calificare, cu o experiență decentă de muncă, pe care se bazează de fapt întreaga viață a biroului.
• Astăzi, peste 1 milion de secretare, asistenți executivi și directori de birou lucrează în Federația Rusă. Durata zilei lor de lucru este de 8-12 ore.
• Profesia este departe de a fi modernă. Este cunoscut cu certitudine despre existența sa în secolul al XIX-lea. A fost introdusă ocuparea forței de muncă, precum provincial și În tabelul gradelor civile, au ocupat locurile 10 și 12 din paisprezece posibile. Cerințele pentru secretară nu erau atunci aceleași ca în realitatea modernă - angajatului i se cerea doar să scrie corect.
• Potrivit unor surse, data înființării profesiei în Rusia este 27 februarie 1720. Cu toate acestea, în secolul al XV-lea, munca oamenilor care țin registrele de afaceri era populară.

• Apariția profesiei în țara noastră îi datorăm lui Petru cel Mare. El chiar a ridicat-o la un rang separat. Apoi secretarele au lucrat în beneficiul celor mai mulți fabrici mari a timpului său.
• Primul cursuri profesionale pentru secretare deschise în Rusia imperială în 1868 la Harkov.
• În anul 1884, în țara noastră au apărut până la 8 publicații consacrate activității de secretariat.
• Profesia a fost destul de populară în secolul al XIX-lea. Dar în 1925, secretarii au fost egalați cu mesageri. O nouă rundă de popularitate a profesiei în URSS a căzut în anii 70 ai secolului trecut.

Actrița americană de film Jay Fonda a remarcat odată:

Un birou se poate lipsi de un director, dar se va pierde fără un secretar.

Chiar este. De Ziua Secretarului, îi felicităm pe angajații responsabili, cu înaltă calificare și cu experiență.