17 decembrie este ultima zi pentru aprobarea programului de vacanță, deoarece acesta trebuie semnat de șeful organizației cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). A mai rămas foarte puțin timp pentru a avea timp să-l compune corect.

Organizam munca pe programare

Programul reflectă informații despre repartizarea concediului anual plătit al angajaților organizației pentru un an calendaristic după lună. Elaborarea unui program de vacanță necesită mult timp din partea departamentului de resurse umane. Munca de colectare și prelucrare a datelor necesare poate fi organizată în diferite moduri. Este convenabil pentru unii să încredințeze acest lucru unui specialist separat în resurse umane, care va fi ocupat cu programul „de la la la la”. Pentru alții, este mai convenabil să distribuiți responsabilitățile: atribuiți una sau mai multe unități structurale fiecărui angajat HR.

Întocmirea unui program este o chestiune responsabilă; trebuie luate în considerare multe: dorințele angajaților cu privire la datele de vacanță, nevoile procesului de producție și standardele legislatia muncii. Este recomandabil să reflectați procedura de elaborare a unui program, condiții și reguli de acordare a concediilor de odihnă în reglementările locale ale organizației (regulamentul intern al muncii sau contractul colectiv). Instrucțiunile pentru gestionarea evidenței personalului pot descrie în detaliu procedura de completare a programului de vacanță atât în ​​etapa creării acestuia, cât și în timpul procesului de menținere a acestuia pe tot parcursul anului. Dacă reglementările locale ale organizației nu prevăd procedura de elaborare a unui program de vacanță, merită să începeți pregătirea acestuia prin emiterea unui ordin în care trebuie să indicați:

• cine este responsabil cu intocmirea programului de vacanta (programul este semnat de seful departamentului HR, dar munca de pregatire poate fi efectuata de un specialist HR);
• în ce perioadă trebuie angajații să își prezinte dorințele privind concediile;
• termenul până la care şefii diviziilor structurale trebuie să coordoneze dorinţele angajaţilor cu planuri de producție departamente;
• termenul până la care proiectul de grafic trebuie să fie înaintat managerului spre aprobare.

Programul de vacanță trebuie să țină cont de particularitățile procesului de producție al organizației, să asigure continuitatea acestuia și interschimbabilitatea lucrătorilor. Codul Muncii oferă toate oportunitățile pentru aceasta, deoarece ordinea acordării concediului de odihnă este stabilită de angajator (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a evita disputele și neînțelegerile cu angajații, procedura de stabilire a priorității concediilor ar trebui să fie prescrisă într-un act de reglementare local (PVTR sau contract colectiv). De exemplu, ar trebui să stipuleze că șefii diviziilor structurale să nu fie în vacanță în același timp cu adjuncții lor. În unele organizații, se poate stabili că concediul anual este acordat angajaților doar în anumite luni (de exemplu, într-o instituție de învățământ, acordarea concediului în perioada toamnă-iarnă-primăvară va afecta negativ procesul de învățare). Este posibilă o situație când este benefic pentru un angajator să trimită în același timp un grup mare de angajați în vacanță (de exemplu, un producător de structuri de ferestre, din cauza cererii reduse de produse, poate programa o vacanță pentru toți angajații departament de productie pentru perioada 12 ianuarie - 8 februarie). Pentru majoritatea organizațiilor, cea mai bună opțiune este de a distribui concediile angajaților în mod egal pe tot parcursul anului.

Proiectul programului de vacanță este pregătit de serviciul de personal al organizației. Cel mai convenabil este să faceți acest lucru folosind un formular de program de vacanță modificat (Anexa 1). În primul rând, este necesar să se analizeze „istoriile de vacanță” și să se stabilească pe câte zile de concediu are dreptul să conteze fiecare angajat anul viitor, dacă există angajați din categoriile preferențiale care beneficiază de avantaje la stabilirea priorității concediilor. După aceasta, datele despre angajați sunt transferate șefilor diviziilor structurale, care trebuie să afle dorințele angajaților cu privire la momentul plecării în vacanță și împărțirea vacanței în părți și, de asemenea, să coordoneze aceste dorințe cu planurile departamentului pentru anul. , stabilindu-se succesiunea optima a vacantelor. Pe baza proiectelor unităților structurale, serviciul de personal întocmește un program consolidat de vacanță pentru organizație și îl înaintează managerului spre aprobare.

Apropo! Pentru a crea cu exactitate un program de vacanță, utilizați serviciul online „Afacerea mea”. De asemenea, serviciul vă va ajuta să calculați automat avansurile, salariile, beneficiile și compensațiile, ținând cont de toate cerințele legale. Efectuarea acțiuni pas cu pas nu vei gresi si nu va trebui sa platesti amenzi. Raportarea este generată pas cu pas pe baza datelor dvs. și este monitorizată la fiecare pas. Rapoartele întocmite pot fi transmise prin internet. Fără cunoștințe și abilități speciale, puteți păstra chiar și cele mai complexe evidențe ale personalului. Șabloanele de documente conțin sfaturi pentru completare, formularele cheie sunt generate automat. ÎN cont personal vei găsi totul instructiunile necesare si sfaturi. Puteți obține acces gratuit la serviciu chiar acum, accesând acest link.

Ce să includă în program

Programul dvs. de vacanță ar trebui să includă:

• concediu anual de bază plătit;
• concediu anual plătit suplimentar;
• concediu care nu a fost folosit de angajat în cursul anului curent și a fost transferat în anul următor.

Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru unele categorii de salariați, legislația prevede concedii mai lungi - concediu de bază prelungit. Aceste categorii includ în special:

• lucrătorilor sub 18 ani. Ei au dreptul la o vacanță de 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• persoane cu dizabilități. Li se acordă un concediu de cel puțin 30 de zile calendaristice (articolul 23 Lege federala din 24 noiembrie 1995 Nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap din Federația Rusă»);
• profesori. Durata concediului lor depinde de poziție și tip instituție educaționalăși variază de la 42 la 56 de zile calendaristice (Articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse; Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 octombrie 2002 nr. 724 „Cu privire la durata concediului anual plătit de bază prevăzut profesori»);
• funcționarii publici de stat au dreptul de a concedia între 30 și 35 de zile calendaristice, în funcție de poziție (articolul 46 din Legea federală din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ „Cu privire la stat serviciu civil Federația Rusă").

În plus față de cel principal, unii angajați pot beneficia de concediu plătit suplimentar anual (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de concedii sunt acordate angajaților:

• cei angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase;
• având o natură specială a muncii;
• cu program de lucru neregulat;
• lucru în nordul îndepărtat și în zone echivalente;
• în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

Pe lângă sărbătorile prevăzute de actele legislative, angajatorii, ținând cont de producția acestora și oportunități financiare pot stabili în mod independent concedii suplimentare pentru angajați, după ce au aprobat procedura de acordare a acestora într-un contract colectiv sau alt act de reglementare local, care sunt adoptate ținând cont de avizul organului ales al organizației sindicale primare (Partea 2 a articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La calcularea duratei totale a concediului anual plătit, concediile suplimentare sunt însumate cu cea principală (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu. Funcționar public Tropinin V.V. are dreptul la:

• concediu prelungit (30 de zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru serviciu îndelungat (8 zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru program neregulat (3 zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru muncă în condiții de muncă periculoase (7 zile calendaristice).

Aceasta înseamnă că în program trebuie să planificați o vacanță care durează 48 de zile calendaristice (în totalitate sau, prin acord cu angajatul, împărțirea vacanței în părți).

La întocmirea unui program, trebuie să verificați dacă organizația are angajați care au dreptul să primească concediu anual plătit la un moment convenabil pentru ei - concediul lor este planificat mai întâi în program. Astfel de angajați includ în special:

• minori sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători cu fracțiune de normă (concediul se acordă simultan cu concediul pentru locul de muncă principal) (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ai căror soți sunt personal militar (concediul se acordă simultan cu concediul soțului/soției) (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 nr. 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar”);
• femeile înainte sau imediat după concediul de maternitate, precum și la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, merită să ne amintim că, chiar dacă vacanța a fost planificată în programul de vacanță strict în conformitate cu dorințele unui angajat aparținând categoriei de mai sus, acesta are dreptul în orice moment al anului să-și schimbe decizia și să scrie o cerere. angajatorului care solicită concediu de odihnă de la o altă dată . Un astfel de angajat nu i se poate refuza transferul de concediu.

Programul de vacanță este un document rezumat. Și deși este întocmit pentru un an calendaristic (în acest caz, 2015), perioada de vacanță planificată a fiecărui angajat se referă la anul său individual de lucru.

Exemplu. secretar Petrova I.V. angajat pe 19 iunie 2014. Programul de vacanță ar trebui să includă concediul ei pentru perioada 19.06.2014 - 18.06.2015. Vacanța pentru următorul an de lucru (de la 19.06.2015 la 18.06.2016) poate fi acordată în orice moment al anului de lucru (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se poate programa:

• în programul de concediu pentru anul 2015 (după 19.06.2015);
• Prin acord cu angajatul, o parte din concediu poate fi inclusă în programul pentru anul 2015 (după 19.06.2015), iar o parte poate fi lăsată pentru anul 2016;
• în programul de vacanță pe anul 2016 (până la 18 iunie 2016).

După cum puteți vedea, vacanța unui angajat poate fi planificată fie integral, fie parțial. La împărțirea vacanței în părți, este necesar să se respecte cerințele articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Această cerință se datorează unor motive medicale: pentru a-și reveni după realizările profesionale, o persoană are nevoie de o odihnă completă și lungă. În al doilea rând, împărțirea concediului în părți este posibilă numai dacă se ajunge la un acord între angajat și angajator. Dacă una dintre părțile raportului de muncă este împotriva acestui lucru, atunci concediul nu poate fi împărțit. Consimțământul angajatorului pentru împărțirea concediului de odihnă este confirmat de semnătura managerului de pe program (sau pe ordinul de concediu, dacă concediul nu este prevăzut conform programului). Ce document ar trebui să reflecte consimțământul angajatului nu este stabilit prin lege. În practică, organizațiile folosesc pentru a obține confirmarea consimțământului angajaților căi diferite:

Metoda 1. Înainte de aprobarea programului de concediu, angajatul scrie o cerere cu o cerere de împărțire a vacanței în părți, indică datele de începere și durata părților de concediu, iar angajatorul pune rezoluția „Permite. Semnătură. Data de". O modalitate bună este dacă inițiativa de a împărți vacanța vine de la angajat. ÎN in caz contrar Vorbim de constrângere, ceea ce este inacceptabil.

Metoda 2. La elaborarea unui program de concediu, angajatorul transmite angajatului o propunere de împărțire a vacanței în părți, indică datele părților de vacanță și durata acestora, iar angajatul verifică „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet. Data de". Această opțiune este de preferat atunci când inițiativa de împărțire a vacanței vine de la angajator și este pe deplin în concordanță cu spiritul legii: există o propunere, există un răspuns la aceasta, există o înțelegere între părți. Din păcate, această metodă este cea mai consumatoare de timp.

Metoda 3. Formularul de program de vacanță este completat cu rubrica „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet". Se presupune că cu o singură semnătură angajatul este de acord atât cu datele de începere a concediului, cât și cu însuși faptul de a împărți concediul în părți. Aceasta este o metodă destul de comună care necesită timp minim. Cu toate acestea, nu este în întregime corect. Imaginați-vă: zece angajați ai departamentului au semnat coloana, iar unul refuză categoric, nu vrea să împartă vacanța în părți. Nu ai dreptul să-l forțezi. Ce să fac? Faceți un nou program? Recolectați semnăturile angajaților? Mai mult, orarul a fost deja aprobat de manager (la urma urmei, ei introduc documentul care a intrat în vigoare). Și cum poate fi aprobat un document dacă nu este îndeplinită cerința legală de a ajunge la un acord între angajat și angajator?

Unele organizații prevăd în regulamentul lor intern de muncă că angajaților li se acordă concediu de două ori pe an timp de 14 zile calendaristice. Se presupune că semnătura angajatului care confirmă familiarizarea cu PVTR este consimțământul acestuia de a împărți concediul în părți. Cu toate acestea, acest lucru înrăutățește poziția angajatului în comparație cu legislația muncii și, prin urmare, nu poate fi aplicat în conformitate cu articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu uitați că PVTR este un document care conține regulile stabilite de angajator și care își exprimă voința și deloc un acord între părțile la raportul de muncă. Faptul că este adoptat ținând cont de avizul reprezentativității lucrătorilor nu schimbă situația, deoarece, de exemplu, ordonanțe de concediere emise ținând cont de avizul sindicatului rămân în continuare acte administrative ale angajatorului și nu devin contracte de reziliere contract de muncă.

Întrebare. Savelev A.V. angajat pe 12 decembrie 2014. Ar trebui inclusă în programul de vacanță pentru 2015?

Răspuns. Dreptul unui angajat la concediu plătit apare după 6 luni de muncă continuă în organizație (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin acordul părților, angajatorul poate acorda concediu de odihnă anual înainte de expirarea acestei perioade. La solicitarea acestora, angajatorul este obligat sa acorde unor categorii de salariati concediu de odihna anual, indiferent de vechimea acestora in organizatie (minori, angajati cu fractiune de norma etc.). În acest caz, salariatul va avea dreptul de a pleca din 06.12.2015. În programul de vacanță pentru 2015, trebuie să-i planificați vacanța după data de mai sus. Vacanța poate fi planificată integral (28 de zile calendaristice) sau, prin acord cu angajatul, împărțită în părți (de exemplu, 14 zile calendaristice pot fi planificate în 2015, iar zilele rămase în 2016).

Întrebare. Cum să planifici o vacanță pentru un lucrător cu normă parțială?

Răspuns. Poate fi dificil să planificați vacanța unui lucrător cu fracțiune de normă, deoarece data exactă a plecării sale în vacanță de la locul său principal de muncă nu este întotdeauna cunoscută (de exemplu, dacă elaborarea programelor de vacanță se realizează în paralel în organizaţiilor sau problema vacanţelor este abordată formal la locul de muncă principal). În acest caz, Codul Muncii este categoric: concediul trebuie acordat simultan cu concediul pentru postul principal (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Programați începutul vacanței în funcție de angajat, dar fiți pregătiți pentru faptul că probabil va trebui reprogramată și țineți cont de acest lucru atunci când planificați vacanțele pentru alți angajați din același departament.

Întrebare. Este necesară includerea femeilor aflate în concediu de maternitate în programul de vacanță?

Răspuns. Multe organizații includ toți angajații în programul lor de vacanță, inclusiv femeile aflate în concediu de maternitate. Acest lucru nu este interzis de lege, dar nici nu este obligatoriu. De fapt, este imposibil să-și planifice în mod realist vacanțele pentru că își pot întrerupe oricând concediul de îngrijitor și nu se știe când vor dori să-și folosească concediul anual. Dacă o astfel de femeie se întoarce la muncă, este mai convenabil să-i acorde concediu la cerere.

Întrebare. Ce să faci cu vacanțele nefolosite? De exemplu, inginerul de proces Petrov V.G. Nu am mai plecat în vacanță de doi ani. Este posibil să includeți aceste vacanțe în program? Și este adevărat că vacanța nefolosită în doi ani „se stinge”?

Răspuns. Vacanțele nefolosite anterior pot fi incluse în programul de concediu sau furnizate prin acord cu angajatul la cererea acestuia (scrisoarea Rostrud din 1 martie 2007 nr. 473-6-0). Includerea în program este mai convenabilă, deoarece vă permite să evaluați în mod clar câte astfel de vacanțe s-au acumulat în organizație. Concediul trebuie acordat salariatului anual (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse), în cazuri excepționale de transferare a concediului în anul de lucru următor, acesta trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care este acordat (Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 01.02.2014, concediul trebuie acordat acestuia (și angajatul trebuie să-l folosească) până la 31.01.2016. Neacordarea concediului anual plătit timp de doi ani la rând este interzisă, iar lucrătorii sub 18 ani și lucrătorii care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase trebuie să folosească concediu anual (Partea 4 a articolului 124 din Codul muncii al Federației Ruse). Desigur, dacă concediul nu a fost acordat dintr-un motiv oarecare, acesta nu se va „epuiza” deloc, angajatul își va păstra dreptul la acesta, dar angajatorul în acest caz poate fi pedepsit în timpul inspecției Inspectoratului de Stat al Muncii sau în instanță.

Odată ce programul de vacanță este aprobat, acesta devine obligatoriu (Partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu în perioada specificată în grafic, iar salariatul este obligat să folosească acest concediu. Orice abateri de la program trebuie documentate în documentul organizatoric și administrativ corespunzător și o notă în program. Angajații angajați după aprobarea programului pot fi incluși în programul de vacanță pe bază de ordin sau acestor angajați li se poate acorda concediu la cerere.

Pregătim documentul

O organizație poate dezvolta un formular de program de vacanță în mod independent, dar este necesar să se respecte cerințele articolului 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”. Acest articol conține o listă de detalii obligatorii ale documentului contabil primar. Atunci când vă dezvoltați propria formă grafică, este recomandabil să o luați ca bază formă unificată Nr. T-7, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, dacă este necesar, eliminând informațiile inutile din acesta și adăugând coloanele necesare. De exemplu, puteți elimina codurile pentru OKUD, OKPO și detaliile luării în considerare a avizului organului sindical (dacă nu există) din formularul de program de vacanță. Puteți completa programul cu o viză cu care să coordonați documentul serviciu legal sau alte unități structurale ale organizației. Scrisoarea lui Rostrud din 30 iulie 2014 nr. 1693-6-1 precizează că este permisă completarea formularului nr. T-7 cu coloanele 11, 12. În una dintre ele, salariatul va putea semna că începerea data vacanței îi este cunoscută, iar în celălalt - indicați data notificării începerii vacanței (o mostră de completare a unui astfel de formular este dată în Anexa 2). Formularul elaborat trebuie aprobat de șeful organizației la recomandarea contabilului (clauza 4 a articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”).

În etapa de programare, angajatul de personal completează coloanele 1–6. Numele organizației, diviziile structurale, funcțiile, prenumele, prenumele și patronimele angajaților sunt indicate fără abrevieri. Coloana 5 reflectă durata vacanței în zile calendaristice. Dacă concediul este acordat în părți, informațiile despre fiecare parte a concediului sunt înregistrate pe un rând separat. În coloana 6, introduceți data de începere a vacanței. În unele organizații, se obișnuiește să se indice nu data de începere a vacanței, ci întreaga perioadă, de exemplu, 01/04/2015–28/04/2015. Aceasta nu este o încălcare.

Programul de vacanță este semnat de șeful departamentului HR și aprobat de șeful organizației. Dacă există un sindicat, este necesar să se țină seama de opinia motivată a organului sindical ales (Partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura de luare în considerare a avizului corpului ales al angajaților este stabilită în articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Codul Muncii nu obligă direct angajatorul să familiarizeze angajații cu programul de concediu. Experții au opinii diferite cu privire la această problemă. Unii experți consideră că programul de vacanță este un act de reglementare local și, prin urmare, este necesar să se familiarizeze angajații cu acesta. Alții consideră că un act de reglementare local stabilește norme generale pentru un număr nedeterminat de persoane, iar în programul de vacanță indicăm numele anumitor angajați, prin urmare, programul nu poate fi atribuit actelor de reglementare locale și nu este necesară familiarizarea angajaților cu aceasta. În practică, majoritatea organizațiilor colectează în continuare semnăturile angajaților, deoarece acest lucru are o semnificație practică: familiarizarea cu programul aprobat îi oferă angajatului posibilitatea de a afla dacă opinia sa cu privire la data concediului a fost luată în considerare și, dacă nu, să-și planifice vacanța diferit. . Puteți familiariza angajații în diferite moduri: incluzând o coloană suplimentară în program, colectând semnături pe o foaie de familiarizare separată sau postând programul pe standul de informații al organizației.

Coloanele 7–10 sunt completate manual pe tot parcursul anului, pe măsură ce se acordă vacanțe. Dacă concediul nu se acordă conform programului, în coloana 8 se indică denumirea și data ordinului în baza căreia se transferă concediul. În unele organizații, se obișnuiește să se indice cererea angajatului ca bază pentru amânarea concediului la inițiativa angajatului. Acest lucru este incorect; pentru a face modificări în programul aprobat, este necesar un document administrativ, adică o comandă. Coloana 9 indică data vacanței așteptate (în acest an sau următorul). Coloana 7 este completată în funcție de utilizarea efectivă a concediilor de către angajați (la urma urmei, situatii diferite vacanțele pot fi acordate înainte de termen, în termen sau mai târziu stabilite prin orar Termen limită).

Coloana 10 „Notă” poate conține orice informație, principalul lucru este că este de înțeles pentru angajatul personalului. Aici, în special, puteți indica motivul amânării concediului (de exemplu, la cererea angajatului; Partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse - retragere din concediu; Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii Codul Federației Ruse - dacă nu se acordă concediu, deoarece acest lucru va afecta negativ cursul normal al activității organizației).

Programul inițial de vacanță este de obicei stocat în departamentul de personal. O copie a graficului poate fi solicitată de către departamentul de contabilitate sau servicii financiare pentru contabilitate sau contabilitate de gestiune(pentru a estima câți bani trebuie rezervați pentru plata concediului în diferite perioade ale anului). Pentru alte divizii structurale ale organizației, puteți pregăti extrase din program - acest lucru le va face mai convenabil să își organizeze activitățile pe tot parcursul anului.

Perioada de păstrare a programului de vacanță este de un an (clauza 693 din „Lista documentelor standard de arhivă de gestiune generate în cursul activității” agentii guvernamentale, organe administrația localăși organizații, indicând perioadele de păstrare”, a aprobat. prin ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558). Această perioadă se calculează de la 1 ianuarie a anului următor celui de finalizare a lucrărilor sale de birou, adică programul de vacanță pentru anul 2015 trebuie păstrat până la 31 decembrie 2016.

Vacanța este o perioadă de odihnă pentru un angajat din sarcinile sale, timp pe care îl poate petrece în orice chestiuni personale. Data la care unei persoane i se acordă concediu este determinată, în primul rând, de dorința angajatului, precum și de decizia administrației în funcție de nevoile de producție.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cel mai adesea, angajaților li se acordă concediu pe rând, astfel încât toți cei care doresc, de exemplu, să-și ia o vacanță de vară, să nu părăsească locul de muncă în același timp.

Procedura de acordare a concediului de odihna anual este reglementata de articolele 114-125 Codul Muncii RF.

Programul de concediu este un document care se vehiculează doar în cadrul companiei.

Indică și aprobă de către conducere informații despre datele de plecare a fiecărui angajat în concediul anual plătit prevăzut de lege.

De regulă, graficul este prezentat sub forma unui tabel complex, care indică Divizii administrative organizații, personalități, informatie necesara despre angajați, iar ordinea în care întreg personalul pleacă în concediu este repartizată pe lunile anului următor.

De ce este nevoie de document?

Este necesar un program de concediu pentru eficientizarea și reglementarea absenței angajaților organizației de la locul de muncă în conformitate cu legislația în vigoare.

Acesta este un document intern și nu depășește organizația. Se întocmește un program de vacanță pentru fiecare unitate structurală a organizației separat. În același timp, administrația trebuie să țină cont de dorințele angajaților și să le coreleze cu planurile de lucru ale organizației.

Apoi, acest document este semnat de sindicat (dacă există), conducerea întreprinderii sau departamentul de personal.

Programul de concediu este obligatoriu pentru executare atât de către angajat, cât și de către angajator și permite modificări și completări în cazul amânării datei de concediu a angajatului.

Forma (t 7)

Formularul uniform de program de vacanță aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei pentru toate întreprinderile este un formular care reflectă următoarele puncte: numele și codul organizației, plasate în antetul documentului, care indică datele corespunzătoare documentelor constitutive. al organizației, data întocmirii graficului, perioada în care acesta este valabil, numărul documentului (de obicei nr. 1).

Următoarele date sunt completate sub formă de tabel:

Subdiviziunea structurală	Numele tuturor diviziilor structurale, departamentelor și secțiunilor organizației sunt indicate aici.
Postul (specialitate, profesie) conform tabloului de personal	Datele despre toată lumea sunt introduse aici unitati de personalîntreprinderilor.
Numele complete ale angajaților	Scris fără abrevieri.
Număr de personal	Dacă organizația nu practică utilizarea numerelor unice de personal, atunci această coloană rămâne necompletată.
Concediu de odihna. Numărul de zile calendaristice.	Coloana 5 indică durata concediului de odihnă a angajatului. Perioada minimă este de 28 de zile. Cu toate acestea, unele categorii de angajați au dreptul la concedii suplimentare, prelungite. De asemenea, vacanța poate fi împărțită în două părți.
Concediu de odihna. Data programată.	Datele numerice care indică data de începere planificată sunt introduse în această coloană. perioada de concediu.
Concediu de odihna. Data este reală.	Această coloană nu se completează imediat, ci pe tot parcursul anului pe măsură ce angajații pleacă în vacanță.
Amânarea vacanței	Coloanele 7 și 8 sunt completate pe tot parcursul anului. Motivele și temeiurile documentare pentru amânarea vacanței și noua dată sunt indicate aici (dacă există).
Note	În coloana 10 sunt introduse diverse note, de exemplu, informații despre motivele transferului, informații despre zile suplimentare pentru concediu etc.

Caracteristici de compilare și umplere

Pentru ca documentul să fie întocmit corect și să reflecte starea reală a lucrurilor, este necesar să se sistematizeze toate informațiile, să se efectueze o planificare competentă cu privire la succesiunea perioadelor de concediu ale angajaților și, de asemenea, să se ia în considerare diverși factori, care poate influența durata perioadei de vacanță și suportul documentar al acesteia.

Ce tipuri de vacanțe sunt incluse în program?

• Vacanță anuală plătită.
• Concediu anual suplimentar. În plus, concediul suplimentar fără plată nu este inclus în program.
• Vacanțe nefolosite în ultimul an.

Cum se completează dacă concediul este amânat din cauza unei boli ale angajatului?

Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul concediului de odihnă, acesta îl poate prelungi sau amâna la o altă dată.

Totodată, trebuie să scrie o cerere de transfer al concediului la o altă dată, în care trebuie să indice motivele transferului și să o furnizeze pentru confirmare.

Administrația organizației, după ce conducerea semnează cererea angajatului, introduce date noi în programul de vacanță în coloanele 8 și 9.

Cum să aranjezi un transfer din cauza nevoilor de producție?

Dacă situația actuală a organizației impune ca angajatul să își ia concediu într-o altă perioadă de timp a anului curent, atunci angajatorul are dreptul de a amâna concediul.

Cu toate acestea, acest lucru ar trebui să se întâmple numai dacă angajatul nu se opune. Toate acestea se reflectă în formular: în coloanele 8 și 9 sunt trecute numărul ordinului de transfer și noua dată de concediu.

Este necesar să se includă în program salariatele aflate în concediu de maternitate, inclusiv. lucreaza part-time?

Dacă o angajată se află în concediu de maternitate, atunci nu trebuie să fie inclusă în programul de vacanță. Cu toate acestea, dacă o tânără mamă combină creșterea și îngrijirea unui copil cu munca cu fracțiune de normă, atunci ea, ca și alți angajați, are dreptul să ia concediu anual plătit.

Totodată, durata concediului și procedura de acordare a acestuia, precum și eșantionul de completare a graficului, nu diferă de condițiile de acordare. concediul de odihnă anual la restul personalului.

Singura diferență este că va primi mai puține plăți de concediu, deoarece acest parametru depinde de salariul ei, care pentru incomplet timp de lucru proporţional mai puţin decât la ocuparea deplină a forţei de muncă.

Trebuie făcute modificări dacă un angajat decide să-și ia concediul la o altă oră?

Dacă un angajat al unei organizații, dintr-un motiv personal, dorește să plece în vacanță într-un alt moment, atunci trebuie să scrie o declarație despre dorința sa.

Este scris în formă liberă, deoarece o astfel de formă nu este furnizată.

În cazul în care conducerea organizației este de acord cu această procedură, atunci se fac modificări corespunzătoare în programul de vacanță în coloanele 8 și 9.

Acestea ar trebui să includă detaliile ordinului pe baza căruia este mutat concediul, data la care a fost întocmit ordinul și noua dată la care angajatul pleacă în concediu.

Un exemplu de aplicație de vacanță poate fi descărcat aici:

Trebuie să înregistrez noi angajați?

Acei angajați care lucrează la întreprindere de mai puțin de un an nu sunt incluși în programul de concediu, mai ales dacă au fost angajați după aprobarea programului.

Doar un începător are dreptul de a merge.

În al doilea și următorii ani de muncă angajat nou a intrat în programul de vacanță pe aceeași bază ca toți ceilalți.

Cum să planificați și să reflectați vacanța unui partener part-time?

Angajații care lucrează la întreprindere pe baza compatibilității locului de muncă furnizează administrației date cu privire la data plecării în concediu la locul lor principal de muncă.

Angajatorul este obligat să programeze un concediu de muncă cu fracțiune de normă la aceeași dată.

Informațiile despre vacanță sunt introduse în programul de vacanță în mod general.

Trebuie să includ vacanțe nefăcute în perioadele anterioare?

Dacă un angajat a avut concediu nefolosit sau o parte din acesta în ultimul an, atunci aceste zile trebuie adăugate la vacanța principală.

În același timp, numărul total de zile este introdus în coloana despre durata vacanței - vacanță principală + zile nefolosite pentru anul precedent), iar în coloana cu note se indică câte zile se adaugă și pentru ce an.

Cum să familiarizezi un angajat?

Administrația întreprinderii este obligată să furnizeze angajatului un program de vacanță pentru revizuire cu cel puțin două săptămâni înainte de data începerii.

În acest caz, este necesară semnătura angajatului, cu care acesta își confirmă acordul cu acest document. Pentru a face acest lucru, angajatorul poate întocmi o fișă de familiarizare separată (realizată într-o formă liberă, de obicei într-un tabel), în care fiecare angajat semnează că a citit programul și nu se opune acestui aranjament.

O altă modalitate este să adăugați o coloană corespunzătoare la formularul unificat T7, în care fiecare angajat își pune semnătura.

În acest caz, în cadrul întreprinderii trebuie emis un ordin de legalizare a modificării la formularul unificat T7.

Nu există reguli stricte cu privire la notificarea unui angajat cu privire la data începerii concediului său.

Începeți să lucrați la document la timp pentru a respecta termenul limită. Aflați cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Experții au compilat ghid complet la acţiune.

In articol:

Descărcați acest document util:

Programul de vacanță pentru 2020: cine întocmește și când

Program de vacanță - document obligatoriu, care se întocmește anual. Acesta prescrie modul în care angajații companiei se vor odihni în următorul an calendaristic. Atât angajații, cât și angajatorul sunt obligați să respecte documentul. Acesta din urmă trebuie să întocmească un document cu datele clar precizate.

Este necesar un program de vacanță pentru:

1. Anunțați în avans, plătiți plata de concediu și îndepliniți toate celelalte obligații față de turist.
2. Găsiți un înlocuitor pentru un specialist care pleacă în vacanță în timp util.
3. Împiedicați angajații să acumuleze zile de concediu neutilizate - compania ar putea fi amendată pentru acest lucru.
4. Distribuiți zilele de concediu între grupurile de lucru, echipe și departamente, astfel încât niciun departament să nu fie inactiv din cauza absenței simultane a mai multor angajați.

Ofițerul de resurse umane este încredințat să întocmească programul de vacanță pentru anul 2020. Poate fi luată ca bază formular unificat nr T-7 , aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie 2004. De asemenea, vă puteți dezvolta propriul formular de document, avându-l aprobat prin comandă. Documentul se certifică prin semnătura șefului departamentului de personal și se depune spre aprobare directorului societății.

Atenţie! Inspectoratul de Stat de Transport controlează termenele de aprobare a documentului pentru anul 2020 și urmărește cu strictețe respectarea acestora. Termenul limită este 17 decembrie, iar în 2019 este marți. Puteți juca în siguranță și puteți aproba documentul 2020 în avans. Luați în considerare durata saptamana de lucruîn organizația dvs.

Informații care ar trebui să fie în eșantion:

1. Detalii angajator.
2. Informații despre angajat: unitate structurală, funcție sau profesie, număr de personal, prenume, prenume și patronim.
3. Datele de începere a vacanței.
4. Numărul de zile calendaristice de vacanță.
5. Detalii despre transfer și note care indică motivul transferului.

Cum să scapi de datoria de vacanță pentru 2019

Ofițerul de resurse umane trebuie să numere zilele de concediu pe care le-au acumulat angajații în perioadele anterioare de muncă în companie. Numărul corect de zile pe care un angajat are dreptul să le folosească în 2020 trebuie să fie indicat în programul de concediu, sau trebuie întocmit un program separat pentru rambursarea restanțelor de concediu.

Programul de rambursare a restanțelor de concediu

Există mai multe modalități de a plăti datoriile de concediu dacă angajatul nu îi deranjează să fie plătit pentru ele compensare băneascăși nu doriți să trageți astfel de datorii în anul viitor. Fiecare dintre ele are propriile sale avantaje și dezavantaje.

Pat de copil. Cum să scapi de datoriile acumulate de vacanță

Procedura de compilare pentru 2020: algoritm pas cu pas

Pasul 1. Aflați ce își doresc angajații

Pe cine să includă în noul program

Introduceți toți angajații cu normă întreagă, inclusiv externi și persoane interne cu normă parțială. Este posibil să nu reflectați în lista generala femeile aflate în concediu de maternitate care nu intenționează să se întoarcă la muncă în următorul an calendaristic. Dar pentru cei al căror concediu de maternitate se încheie anul viitor, plătiți-l imediat.

Nou-veniții care obțin un loc de muncă în companie după aprobarea documentului li se acordă concediu pentru primul an pe bază de cereri, și nu pe un program.

Verificați dacă există beneficiari în echipă. Au dreptul să plece în orice moment oră convenabilă conform normelor Codului Muncii.

Dacă compania este mare, autorizați managerii de linie să întocmească proiecte preliminare de grafice pentru fiecare departament, apoi combinați-le într-un program consolidat de vacanță în Excel (puteți descărca un șablon standard online). Vă va ajuta să faceți acest lucru rapid și fără erori tabel inteligent Excel de la experții revistei HR. Vă va ajuta să aflați datele de încheiere ale vacanțelor, ținând cont de sărbători, să vă avertizați cine își va începe vacanța în viitorul apropiat și să creați un program unificat.

Program inteligent de vacanță: versiune actualizată pentru 2020

Atenţie! Din octombrie 2018, a intrat în vigoare un nou articol 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, care acordă angajaților cu trei sau mai mulți copii sub vârsta de 12 ani dreptul de a lua concediu anual plătit în orice moment convenabil.

Luarea în considerare a opiniilor angajaților va ajuta la evitarea nemulțumirilor și conflictelor atunci când se elaborează un program de vacanță. Este recomandabil să se încredințeze șefilor de departamente cu colectarea dorințelor subordonaților. Ei vor lua în considerare interschimbabilitatea angajaților și volumul de muncă sezonier. Dacă organizația este mică, atunci un angajat al personalului poate colecta dorințele tuturor angajaților.

Sfaturi de la redactorii revistei „Afaceri cu personal”

Discutați în avans datele de vacanță cu angajații sau solicitați informații de la scris. De exemplu, cereți șefilor de departament și de grup de lucru să creeze programe preliminare și apoi să le consolideze într-un singur document. De ce aveți nevoie pentru asta, citiți articolul:

Pasul 2: Creați programe preliminare

Adesea pur și simplu nu este posibil să se țină cont de dorințele tuturor angajaților. În acest caz, lăsăm neschimbate doar dorințele categoriilor preferențiale. Oferim celorlalți posibilitatea de a conveni în mod independent asupra perioadei de vacanță.

Mulți muncitori doresc să plece în vacanță vara. Pentru a vă asigura acest lucru, puteți planifica vacanțele în parte. În acest caz, angajatul va fi indicat în programul de concediu în două rânduri. Vă rugăm să rețineți:

1. Veți avea nevoie de o confirmare scrisă că angajatul este de acord cu împărțirea vacanței în părți.
2. O parte a vacanței trebuie să fie de 14 sau mai multe zile calendaristice.

Dacă angajații nu pot ajunge la un acord, atunci șefii de departament le pot programa o vacanță la un moment convenabil pentru organizație. Apropo, unele luni pot fi „închise pentru vacanțe” cu totul. Angajatorul are dreptul de a face acest lucru dacă, din cauza naturii producției, absența unui angajat în această perioadă poate afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Pasul 3: Verificați programele preliminare

Șefii de departamente trimit orare prealcătuite la departamentul de personal pentru verificare. Ofițerul de personal va verifica dacă concediul începe mai devreme decât perioada pentru care este acordat.

Etapa. 4. Întocmește un program de vacanță

Un proiect este un document care a fost întocmit, dar încă nesemnat sau aprobat. Pentru a vă asigura că angajații au mai puține conflicte cu privire la vacanțe, colectați declarații de la ei în care să întrebați când și pentru cât timp intenționează să ia concediu anual plătit anul viitor. Întocmește un program de vacanță pentru 2020. În acest fel, îți vei economisi nervii și vei economisi timp - nu va trebui să explici unui angajat uituc de ce vacanța lui a fost programată pentru noiembrie, deși își dorea să se relaxeze vara.

Pat de copil. Cum să redactezi un program de vacanță

Pasul 5. Acordați și aprobați programul de vacanță

Programul de vacanță trebuie convenit cu sindicatul, dar numai dacă există unul în firmă. Comitetul sindical trebuie să revizuiască proiectul de document în termen de 5 zile lucrătoare. Dacă nu obțineți o opinie motivată, o susțineți fără consimțământ.

Programul de vacanță trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de începerea următorului an calendaristic. 17 decembrie este ultima dată pentru aprobarea programului.

1. Programul de vacanță poate fi aprobat de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el pune data și semnătura sa în colțul din dreapta sus al documentului.
2. Programul de vacanță poate fi aprobat dacă emiteți o comandă privind principalele activități ale companiei și includeți în el articolul „Aprobați programul de vacanță pentru 2020”. Programul de vacanță în sine va fi o anexă la comandă.

Atenţie! Legea nu indică cum trebuie aprobat programul de vacanță. Managerul face acest lucru la propria discreție.

Înainte de a oferi managerului dumneavoastră programul de vacanță pentru 2020 pentru semnătură, verificați dacă există vreuna dintre aceste erori în documentul dumneavoastră.

Greșeli tipice în programarea vacanțelor

Experții recomandă aprobarea documentului folosind prima metodă. În primul rând, formularul unificat T-7 prevede aprobarea personală de către șef. În al doilea rând, perioada de păstrare a programului de vacanță este foarte scurtă - doar un an de la data expirării, și este nepotrivit să aprobi astfel de documente cu comenzi care sunt stocate permanent.

Legea nu impune punerea sigiliului organizației pe organigramă. Acest document este doar pentru uz intern.

Pasul 6. Familiarizați-vă angajații cu programul de vacanță

Codul Muncii nu prevede în mod direct faptul că angajații trebuie să fie familiarizați cu programul de concediu pe bază de chitanță. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse spune doar că este necesar să se informeze angajatul despre începerea concediului de odihnă cu 2 săptămâni înainte de începerea acesteia. Dar Rostrud (scrisoarea din 08/01/2012 Nr. PG/5883-6-1) consideră că programul de vacanță este un act local al organizației, prin urmare angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu acesta sub semnătură.

Răspuns expert de la Sistema Personnel

Este necesar să se informeze angajații despre programul de concediu?
Povestit de Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului Ministerului Sănătății din Rusia

Legea nu oferă un răspuns clar la această întrebare. În prezent există două poziții opuse în această problemă.

Valoarea amenzilor:

• Pentru funcționari (contabil, ofițer de personal) - un avertisment sau o amendă de 1000-5000 de ruble.
• Pentru antreprenorii individuali - o amendă de 1000-5000 de ruble.
• Pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble.
• Cei care nu aprobă deloc documentul riscă aceleași amenzi.

De unde să descărcați un exemplu de program pentru 2020

Un exemplu de completare a unui program de vacanță pentru 2020

Utilizați un document „inteligent” în format Excel pentru a respecta termenele legale și pentru a evita greșelile atunci când lucrați la document. Atașat la masă șablon gata făcut pentru tipar - formular unificat nr. T-7 cu toate detaliile necesare. La elaborarea documentului, încercați să țineți cont de dorințele angajaților și să respectați drepturile părinților cu mulți copii și ale altor beneficiari cărora Codul Muncii al Federației Ruse le permite să ia concediu în orice moment convenabil.

Întocmirea programului de concediu al angajaților pentru anul calendaristic următor, cu semnătura managerului, se realizează în fiecare organizație cu cel puțin două săptămâni înainte de 1 ianuarie. Această regulă prevăzute la articolul 123 din Codul muncii. Adică, de exemplu, 17 decembrie 2016 este ultima dată pentru aprobarea acesteia la întocmirea programului de vacanță pentru anul 2017.

Ce contine

Scopul acestuia este de a reflecta informații despre procedura de distribuire a concediului anual plătit pentru fiecare angajat. Astfel de date sunt planificate lunar pentru întregul an calendaristic. Departamentul HR este responsabil de elaborarea programului, care necesită mult timp de la specialiștii săi.

Organizarea procedurii de colectare și prelucrare a informațiilor necesare poate fi diferită. În unele organizații acest lucru este încredințată unui specialist special alocat pentru aceasta, în altele, responsabilitățile sunt distribuite diferit. Fiecare dintre angajații departamentului de HR este responsabil de anumite departamente.

Întocmirea unui program de vacanță este o procedură responsabilă. Este necesar să se țină cont de un număr mare de factori - de la dorințele lucrătorilor înșiși cu privire la termenele limită actuale până la nevoile importante ale procesului de producție. În același timp, este necesară monitorizarea respectării legislației muncii. Este posibil și necesar să se reflecte ordinea și toate nuanțele și condițiile referitoare la această problemă în principalele acte locale ale organizației. Adică trebuie să fie notate pe paginile contractului colectiv sau PVTR.

Comandă la întocmirea unui program de vacanță: exemplu și conținut principal

Procedura de completare a unui astfel de program trebuie descrisă în detaliu în instrucțiunile privind problemele managementul înregistrărilor de personal. Dacă nu este acolo, munca ar trebui să înceapă cu emiterea comenzii corespunzătoare - la întocmirea unui program de vacanță. Ce trebuie să conţină?

1. Numele complet al specialistului care este responsabil cu întocmirea acestui document.

2. Momentul acordului cu angajații asupra dorințelor lor specifice cu privire la datele de începere a vacanței fiecărei persoane.

3. Ziua până la care șeful unității structurale coordonează dorințele mai sus menționate cu planurile de lucru de producție ale fiecărui compartiment.

4. Termenul limită pentru transmiterea proiectului de orar către conducere spre aprobare.

Mai jos vă sugerăm să aruncați o privire asupra unui exemplu de întocmire a unui program de vacanță sub forma unei comenzi corespunzătoare.

Principii principale de funcționare

Ce cerințe trebuie luate în considerare la întocmirea unui program de vacanță? Trebuie să implice specificul producției, respectarea tehnologiei de lucru și principiul interschimbabilității angajaților. Posibilitățile pentru aceasta sunt prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a evita neînțelegerile și disputele, ordinea vacanțelor cu procedura de determinare a acesteia este obligatorie să fie prescrisă într-un contract colectiv sau alt act de reglementare local. De exemplu, este obligatoriu să se indice imposibilitatea de plecare în concediu a șefului de departament și a adjunctului său în același timp.

În funcție de specificul organizației, acordarea concediului de odihnă anual doar în anumite luni poate fi înregistrată la nivel documentar. De exemplu, ei sunt doar în școli vara, altfel procesul de învățare poate fi dezorganizat. Există situații în care este convenabil să pleci imediat în vacanță cel mai echipă. Acest lucru este adesea asociat cu suișuri și coborâșuri sezoniere în munca unei anumite producții.

Dar, în majoritatea cazurilor, cea mai bună opțiune este o distribuție relativ uniformă a vacanțelor pe tot parcursul anului calendaristic.

Unde sa încep?

Care sunt regulile de bază pentru programarea vacanțelor? Pregătirea proiectului în organizații este efectuată de obicei de serviciul de personal. Pentru comoditate, se folosesc forme speciale. ÎN conditii moderne Programele de calculator pentru programarea vacanțelor sunt comune. În etapa preliminară, informațiile despre utilizarea lor de către angajați în perioada trecută sunt analizate pentru a determina numărul posibil de zile de odihnă pentru anul în curs. Se clarifică disponibilitatea angajaților aparținând categoriilor preferențiale și cu drept de prioritate în prioritate.

Apoi datele angajaților sunt transferate către conducerea departamentelor individuale. Sarcina lor este de a clarifica opinia angajatului la întocmirea unui program de vacanță (fiecare personal) cu privire la data plecării sau la posibilitatea împărțirii în părți. Astfel de dorințe trebuie să fie coordonate în mod rezonabil cu planurile de lucru ale departamentului pentru anul, pe baza cărora se elaborează prioritatea optimă. Astfel, toate departamentele își gestionează propriile proiecte.

După ce a strâns rezultatele împreună, serviciul de personal pregătește, pe baza acestora, un program consolidat de vacanță pentru întreaga organizație, care este apoi supus conducerii spre aprobare.

Ceea ce trebuie inclus

Aceasta include concediul anual plătit - de bază și suplimentar, precum și acele zile calendaristice care au rămas neutilizate de către angajați în anul curent. Durata standard a concediului principal este de 28 de zile (calendar).Unele categorii de muncitori, prin lege, se bucura de concedii de durata mai mare. Despre cine vorbim?

Muncitorii minori (cu vârsta sub 18 ani), conform art. 267 din Codul muncii, beneficiază de dreptul la concediu de 31 de zile calendaristice. Concediu pentru persoanele cu handicap, conform art. 23 din Legea federală nr. 181, cu privire la probleme protectie sociala această categorie nu trebuie să fie mai scurtă de 30 de zile. și alți profesori - de la 42 la 56 de zile (în toate cazurile vorbim de zile calendaristice) în funcție de tipul instituției de învățământ ( grădiniţă, școală) și posturi. Această prevedere este reglementată de articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și de Decretul guvernamental special nr. 724, adoptat în 2002.

Drepturile prevăd odihnă de 30-35 de zile anual, în baza Legii federale nr. 79, adoptată în 2004.

Despre sărbători suplimentare

Mai sus am discutat despre concediul de bază plătit anual. În plus, conform articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse, există și vacanțe suplimentare. La acestea au dreptul cei care sunt angajați la muncă periculoasă și vătămătoare (sau de natură specială), lucrează în condiții anormale, în nordul îndepărtat etc., precum și în alte cazuri specifice prevăzute de lege.

Fiecare angajator, ținând cont de capacitățile sale financiare și de producție, are tot dreptul să stabilească concedii suplimentare pentru angajați din proprie inițiativă. Procedura pentru o astfel de procedură, precum și regulile standard pentru întocmirea unui program de vacanță, se aprobă printr-un contract colectiv, ținând cont de opinia organizației sindicale. La calcularea duratei totale, zilele sunt însumate concedii suplimentare cu cele principale și reflectate în grafică.

Despre categoriile preferenţiale

La compilarea acestuia, nu trebuie să uităm că organizația poate avea angajați care au dreptul de a pleca la un moment care le este convenabil. Ar trebui să începi să întocmești un program direct cu acești oameni. Cine primește acest privilegiu?

1. Minorii sub 18 ani (conform art. 267 din Codul muncii).

2. Lucrători cu fracțiune de normă (vacantele de la locul de muncă principal și cel suplimentar trebuie să coincidă în timp - articolul 286 TK).

3. soțul și soția în acest caz trebuie să fie identici - articolul 11 ​​din Legea federală nr. 76 privind statutul personalului militar).

4. Pentru femei înainte sau imediat după concediul de maternitate sau la sfârșitul concediului acordat pentru îngrijirea pe termen lung a copilului - articolul nr. 260 TK.

5. Pentru acei angajați ale căror soții folosesc concediu de maternitate - articolul 123 TK.

Chiar și după ce a convenit asupra tuturor datelor și termenelor cu reprezentanții categoriilor de mai sus, managerul trebuie să fie pregătit pentru o situație în care unul dintre ei se schimbă în cursul anului. decizieși va solicita concediu de la o altă dată. În acest caz, șeful nu are dreptul de a refuza.

Procedura de întocmire a unui program de vacanță în cazuri individuale

Angajații pot planifica vacanța integral sau parțial. Când o împărțiți, trebuie să respectați cerințele articolului 125 din Cod. Acestea sunt după cum urmează: cel puțin una dintre părți trebuie să fie egală cu 14 zile calendaristice sau mai mult. Motivul este simplu și este legat de preocuparea pentru sănătatea cetățenilor. Timpul de recuperare pentru o persoană după o muncă grea timp de un an este de cel puțin două săptămâni.

O altă nuanță este că o astfel de împărțire a timpului de vacanță în părți este posibilă numai prin acord între angajat și conducere. Dacă unul dintre ei este împotrivă, vacanța nu poate fi împărțită. Managerul își confirmă consimțământul pentru o astfel de diviziune prin semnarea programului de vacanță sau a comenzii. Unde anume semnează cealaltă parte - angajatul - nu este reglementat de lege. Organizațiile specifice folosesc diferite metode pentru a obține această confirmare.

1. Când inițiativa de a partaja concediul este treaba salariatului, acesta depune o cerere prin care solicită acest lucru. Aceasta se face înainte de data la care programul trebuie aprobat. Dacă angajatorul este de acord, acesta va pune o rezoluție „a permite” cu o dată și semnătură pe cerere.

2. În situația de inițiativă a conducerii la elaborarea unui program de concediu, angajatorul poate oferi salariatului împărțirea concediului principal în numărul necesar de părți, indicând datele de începere și de încheiere a fiecăreia dintre acestea. Dacă inițiativa se întâlnește cu înțelegere, subordonatul va trebui să confirme - „Am citit și sunt de acord” - în același mod, cu propria semnătură, decodificarea acesteia și data curentă. Această formă de a ajunge la acorduri este conformă cu normele legal acceptate. Dar această metodă necesită ceva timp.

3. Sub forma graficului se introduce o coloană suplimentară - „Am citit și sunt de acord” - și rândurile prevăzute pentru semnăturile angajaților cu foaia matricolă. Prin semnare, angajatul confirmă că nu există pretenții cu privire la datele concediului și faptele posibilei sale împărțiri în „bucăți”. Acest lucru economisește timp de lucru.

Notă

Această metodă este larg răspândită, dar există câteva nuanțe. Nu poate fi numit complet corect. Să presupunem că au fost primite semnăturile tuturor angajaților, cu excepția unuia. Dacă există un refuz categoric, conducerea nu are dreptul să-l forțeze. Va trebui fie să întocmiți un nou program, fie să vă faceți griji să colectați din nou semnăturile tuturor celorlalți. Adică această metodă este destul de dubioasă din punct de vedere legal.

În unele organizații, regulamentul intern include deja o clauză privind acordarea concediilor de odihnă de două ori pe an (fiecare egală cu 14 zile calendaristice). În mod implicit, semnătura angajatului la citirea acestui document este implicită ca consimțământ pentru o astfel de împărțire. Dar articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse consideră acest lucru ca o înrăutățire a situației lucrătorului. Cert este că PVTR este o organizație și exprimă doar voința managerului, dar nu este un acord între părțile la relațiile de muncă. Luarea în considerare a opiniilor reprezentanților sindicali nu schimbă acest statut.

Despre nou-veniți, lucrători cu fracțiune de normă și mame cu copii

Ce ar trebui să știi despre nou angajati angajati? Dreptul la concediu plătit apare după șase luni de activitate continuă într-un anumit loc (articolul 122 din Codul muncii). Prin acord cu angajatorul, acest termen poate fi redus. Pentru o anumită categorie de lucrători (minori, lucrători cu fracțiune de normă etc.) nu depinde de vechimea în muncă într-o anumită organizație.

Cum sunt planificate? Nu este atât de simplu. Uneori nu există informații despre momentul în care un astfel de angajat intră în concediu la locul său principal. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă dacă procedura de elaborare a programelor în ambele organizații este efectuată simultan. Întrucât prevederea simultană obligatorie este strict reglementată, calendarul programului de vacanță va trebui să fie planificat pe baza cuvintelor angajatului. Mai mult, ar trebui să fii pregătit pentru o eventuală amânare a datei.

Ar trebui să conțină în program numele angajaților aflați în concediu de maternitate? În multe organizații, include numele tuturor femeilor care îngrijesc bebeluși; legea nu obligă să fie inclusă acolo, dar nici nu o interzice. De fapt, este imposibil să planificați din timp următoarea vacanță din această categorie. La urma urmei, fiecare angajată se bucură de dreptul de a întrerupe concediul de maternitate și de a reveni la atributii oficialeîn orice moment convenabil pentru dvs.

În plus, nu există informații despre momentul în care acest angajat va dori să își exercite dreptul la concediu anual. Prin urmare, astfel de cazuri ar trebui întotdeauna luate în considerare la nivel individual.

Dar anii trecuți?

Ce să faci cu vacanțele nefolosite? Sunt incluse sau nu în program? Pot expira efectiv zilele neutilizate timp de 2 ani? Conform Scrisorii Rostrud Nr. 473-6-0 din 2007, astfel de concedii sunt incluse in programul general sau sunt acordate la cererea salariatului. Este mai convenabil dacă acestea sunt reflectate la întocmirea unui program de vacanță pentru anul calendaristic 2017 (sau orice alt), deoarece acest lucru va face posibilă vizualizarea stării de lucruri cu zilele de odihnă neutilizate acumulate în întreaga organizație.

Potrivit legii, angajații ar trebui să fie trimiși în concediu anual. Cazurile de transferare a acestora în anul următor se numără printre excepții. Un astfel de concediu „întârziat” trebuie acordat nu mai târziu de 12 luni de la sfârșitul anului pentru care este datorat (articolul 124). Adică, întocmirea unui program de vacanță pentru anul 2017 presupune intrarea în acesta a întregii „datorii” pentru zilele de odihnă către angajați pentru 2016.

Este interzis să refuzi acordarea concediului de odihnă timp de doi ani la rând, iar categoriile preferențiale (minori și cei care lucrează în condiții periculoase, dăunătoare) ar trebui să își ia concediu anual. Vacanțele nu pot „epuiza”. Drepturile angajatului asupra acesteia sunt păstrate, dar managerul, dacă este descoperit în cazul unei inspecții, inspectoratul muncii faptul unei astfel de economii poate fi grav pedepsit.

Scris cu un pix...

La finalizarea procedurii de aprobare a programului de concediu, acesta este obligatoriu. Aceasta înseamnă că conducerea nu are dreptul de a amâna termenele specificate în document fără un motiv deosebit de convingător. Iar salariatul se obligă să folosească zilele care îi sunt alocate conform celor scrise. Dacă este nevoie de abateri, oricare dintre ele este oficializată printr-o comandă corespunzătoare cu o notă care indică motivul în program.

În cazul în care un angajat este angajat după aprobarea documentului, acesta este trimis în odihnă în baza unui ordin suplimentar la întocmirea unui program de concediu sau pe o cerere personală.

Design - care sunt caracteristicile?

Forma programului de vacanță poate fi elaborată de organizație în mod independent, ținând cont de cerințele articolului 9 din Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”. Conține o listă de detalii documente primare pentru contabilitate, care sunt obligatorii. Cel mai convenabil este să luați T-7 (forma unificată) ca bază atunci când întocmiți un program de vacanță. Dacă este necesar, informațiile inutile pot fi eliminate de acolo și pot fi adăugate coloane suplimentare. De exemplu, în absența unui organism sindical, rubrica despre luarea în considerare a opiniei sale poate fi tăiată.

Denumirea organizației, fiecare unitate structurală, toate funcțiile, numele complete ale angajaților sunt date integral, fără abrevieri. În cazul în care concediul este acordat în părți, pentru fiecare dintre ele i se alocă un rând separat. Documentul este semnat de șeful personalului și aprobat de conducerea organizației. Este necesară data întocmirii programului de vacanță. Avizul organului sindical este luat în considerare dacă acesta există la întreprindere.

Să avem grijă de oameni

Este necesar ca fiecare angajat să fie familiarizat cu programul? În acest caz, nu există un consens de opinie în rândul experților în dreptul muncii. Unii dintre ei clasifică un astfel de program drept un act local cu necesitatea ca toată lumea să se familiarizeze cu semnătura lor. Alții sunt de acord că acest lucru nu este necesar.

În practică, în majoritatea organizațiilor, întocmirea unui program de vacanță presupune în continuare strângerea semnăturilor angajaților sub acesta - pentru a-i informa pe cei din urmă. Programul este de obicei postat într-un loc accesibil publicului pe un panou informativ.

Notele la acesta pot conține orice informații necesare muncitori de personal. De exemplu, motive pentru amânarea vacanțelor etc. Documentul original este de obicei păstrat în departamentul de resurse umane. O copie este de obicei furnizată serviciilor financiare în scopul contabilitate pentru evaluarea și planificarea rezervelor materiale pentru plata concediului de odihnă. Pentru restul diviziuni structurale De regulă, extrasele din program sunt emise pentru comoditatea organizării activităților de producție.

Perioada de păstrare a unui astfel de document este de un an de la sfârșitul perioadei calendaristice curente. Absența acesteia la întreprindere este plină de răspundere administrativă, deoarece este considerată o încălcare. Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede pedepse pentru aceasta sub forma unei amenzi de la una la cinci mii de ruble. (oficiali) sau 30.000-50.000 de ruble. (legal).

Ultima modificare: iunie 2019

Cu două săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic, fiecare organizație este obligată să pregătească un program de vacanță pentru toți angajații angajați, să îl coordoneze și să îl aprobe cu conducerea. Această normă este consacrată în legislația muncii și este obligatorie. Angajații departamentului de resurse umane vor trebui să studieze cu atenție problema modului în care să întocmească un program de vacanță pe baza cerințelor legii, precum și să organizeze coordonarea termenelor limită între departamentele întreprinderii, astfel încât plecarea unui angajat să nu afecteze duce la întreruperi în muncă.

Programul de vacanță este înțeles ca un act de reglementare local care determină ordinea acordării repausului anual plătit personalului din organizație. Este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru managerul întreprinderii. Întocmirea necugetă a unui document poate duce la întreruperea procesului de producție sau la încălcări care implică răspunderea administrativă. Prin urmare, întrebarea cum să întocmești corect un program de vacanță ar trebui abordată foarte serios.

Dispoziții generale

Regula de bază care necesită aprobarea prealabilă a programului de vacanță la întreprindere este dată la art. 123 Codul Muncii al Federației Ruse. La fel de important este să știți când se întocmește programul de vacanță pentru anul următor. În fiecare an, nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de anul următor, acest document trebuie pregătit și aprobat.

În timpul procesului de pregătire trebuie să:

1. Elaborați și aprobați formularul de document.
2. Acordați durata și perioadele de vacanță pe departamente.
3. Introduceți într-un singur document înregistrările tuturor vacanțelor personalului angajat.
4. Semnează-l de la conducere.

Întrucât la întocmirea documentului trebuie respectate toate normele Codului Muncii privind acordarea zilelor plătite, întreprinderea alocă un angajat responsabil care întocmește și coordonează cursul concediilor la întreprindere.

Reguli de compilare

Dacă nu există suficientă experiență, angajații responsabili au dificultăți în ceea ce privește organizarea corectă a procesului, cum să întocmească un program de vacanță, astfel încât drepturile lucrătorilor și cerințele legale să fie respectate. Înainte de a începe pregătirea, ar trebui să vă familiarizați cu caracteristicile compilației. Întocmirea unui program de vacanță ar trebui să înceapă cu colectarea de informații despre dorințele angajaților de a le oferi odihnă plătită într-o anumită perioadă. De regulă, o parte semnificativă a angajaților companiei caută vacanță vara. În primul rând, este necesar să se organizeze perioadele de concediu în așa fel încât să se acorde prioritate dreptului anumitor categorii de salariați de a pleca în vacanță la discreția lor.

În primul rând, trebuie să rezolvăm problema duratei de odihnă și a datelor cu următorii angajați:

• soții ale căror soții sunt în stadii târzii ale sarcinii și au plecat deja pentru concediu de maternitate;
• lucrătorii cu fracțiune de normă care trebuie să își ia concediu în timpul perioadei de odihnă pentru locul de muncă principal în conformitate cu articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă au un document justificativ de la locul lor principal de muncă despre vacanța planificată pentru următoarea an;
• cetățeni cu vârsta sub 18 ani;
• angajații cu statutul de „donator onorific al Federației Ruse” (în baza paragrafului 1, alineatul 1, articolul 23 din Legea nr. 125-FZ din 20 iulie 2012);
• soții legali ai persoanelor aflate în serviciul militar au dreptul la odihnă în aceeași perioadă de timp, în conformitate cu Legea federală nr. 76 din 27 mai 1998, cu documente justificative că cealaltă jumătate își ia concediu în aceeași perioadă;
• cetăţenii care au suferit consecinţele accidentului de la Cernobîl (conform Legii nr. 1244-1 din 15 mai 1991), beneficiari determinaţi prin Legea cu privire la Dezastrul de la Cernobîl;
• Participanți la operațiuni de luptă din Afganistan și Cecenia.
• Cetățenii care au primit o doză semnificativă de radiații în timpul testării la locul de testare din Semipalatinsk.
• Unul dintre părinți (administratori, tutori) care crește un copil cu dizabilități sub 18 ani, la furnizarea unui certificat că cel de-al doilea părinte nu folosește acest beneficiu.
• Părinți cu mulți copii, cu condiția ca copiii lor să nu fi împlinit vârsta de doisprezece ani ( Vezi mai multe detalii : ).
• Alte persoane în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Se recomandă începerea procesului de întocmire a unui plan pentru perioada de vacanță cu categoriile de cetățeni de mai sus. Pentru a evita neînțelegerile, este mai bine să le cereți să scrie o declarație cu o indicație exactă a timpului vacanței planificate. Chiar dacă ulterior apar dificultăți în stabilirea unor date, este mai ușor pentru angajații responsabili să confirme că dreptul de concediu la solicitarea unui angajat dintr-o categorie preferențială a fost respectat.

Munca pregatitoare

Pentru funcționarea normală a întreprinderii, se recomandă acordarea concomitentă a concediului de odihnă la cel mult 10% din numărul de angajați de pe statul de plată. Prin urmare, este necesară analizarea datelor obținute și trecerea la următoarea etapă de planificare - identificarea angajaților a căror absență face obiectul înlocuirii obligatorii.

Reglementarea perioadelor de concediu pentru angajații și persoanele îndreptățite să își îndeplinească atribuțiile va contribui la evitarea perturbărilor Procese de producție.

Ultima etapă este o distribuție uniformă a perioadelor de odihnă ale angajaților pe parcursul lunilor anului calendaristic. Pentru a evita situațiile conflictuale, se recomandă să se convină cu angajații asupra lunilor nedorite și să se ofere o împărțire a perioadelor. Mai mult, pentru ca asigurarea repausului plătit parțial să aibă forță legală, este necesar acordul scris al salariaților.

Atentie speciala necesită procedura de întocmire a unui tabel și de determinare a conținutului său principal. Fiecare program trebuie să reflecte următoarele informații:

1. Lista întregului personal angajat (indicați cetățenii cu care întreprinderea are un contract semnat și valabil).
2. Durata în zile (determinată pe baza Codului Muncii al Federației Ruse și a altor norme legislative în suma totală datorată pentru perioada trecută, inclusiv trecută vacante nefolosite). Este important de reținut că, pe lângă alocarea zilelor plătite în mod general, există circumstanțe pentru alocarea unei perioade suplimentare. Zile suplimentare angajatorul poate aloca peste cel stabilit de legislația federală pe baza reglementărilor interne în vigoare la întreprindere.
3. Începutul perioadei de vacanță. Este indicat fie după data exactă, fie după lună (în acest caz, va fi necesară o declarație suplimentară de la angajat, iar reglementările care indică un avertisment către angajator cu 2 săptămâni înainte de concediu sunt incluse în actul local al organizației.
4. Împărțirea zilelor plătite. O coloană suplimentară în care angajații semnează, fiind de acord să împartă zilele impuse de lege în părți, dintre care una trebuie să fie de cel puțin 14 zile.

Întreprinderea își poate elabora propriile formulare de coordonare a perioadelor de concediu ale angajaților cu aprobarea unui eșantion pentru completarea programului de vacanță. Forma întreprinderii conform noilor reguli este aprobată ca anexă la politicile contabile ale companiei.

Pregătirea pentru compilare

Elaborarea unui program, ca procedură obligatorie separată, este descrisă în regulamentul intern al companiei (acesta poate fi și un contract colectiv). Regulile și exemplele de completare sunt aprobate în cadrul întreprinderii, pe baza Cerințe generale managementul înregistrărilor de personal. Se recomandă emiterea unui regulament separat care să indice procedura de planificare a vacanțelor și anumite persoane care semnează și aprobă documentul privind vacanța planificată la întreprindere.

Pe lângă stabilirea cine este responsabil pentru elaborarea formularului, ei determină cine va menține programul de vacanță pe tot parcursul anului, determină formatul de aprobare și dacă este necesar un sigiliu.

Dacă munca de întocmire a tabelului nu este definită în cadrul altor standarde ale întreprinderii, trebuie pregătit un ordin separat pentru a determina:

1. O persoană autorizată să completeze și să pregătească un extras din programul de vacanță. Puteți distribui responsabilitatea între șeful departamentului de resurse umane și angajatul acestuia.
2. Perioada de acordare preliminară a datelor cu angajații din divizii.
3. Perioada în care managerul aprobă tabelul întocmit de departamentul HR.
4. Data pregătirii documentului (întocmit cel târziu cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs).

LA greșeli tipice include inconsecvența în succesiunea plecărilor angajaților, ceea ce duce la eșecuri de producție din cauza lipsei de interschimbabilitate a personalului. Este important să se țină cont de perioadele de odihnă ale fiecărui angajat angajat înainte de aprobare, deoarece, în cele din urmă, programul de concediu este semnat de manager.

ÎN instituție educațională Este permisă indicarea anumitor luni de odihnă a profesorilor (pe baza anului școlar și a vacanțelor elevilor). Datorită nevoilor de producție, este posibilă alocarea unei anumite perioade a anului pentru turiști dacă acest timp este caracterizat de o scădere a volumului de muncă. Astfel, angajatorul are dreptul de a stabili perioadele în care este cel mai bine să organizeze repaus anual plătit pentru personal.

Angajații autorizați întâmpină dificultăți în timpul procesului de redactare.

Cum să convini asupra timpului de odihnă pentru un angajat nou angajat

La întocmirea unui program pentru anul următor apar dificultăți în distribuirea vacanțelor, ținând cont de persoana nou angajată. Potrivit art. 122 din legislația muncii, un salariat are dreptul de a solicita concediu după șase luni de muncă. Prin acordul conducerii, zilele plătite pot fi furnizate mai devreme.

Pentru anumite categorii, întrebarea dacă concediul este obligatoriu sau nu la prima cerere a unui angajat nu se pune, întrucât întreprinderea este obligată să asigure zile alocate conform legii (angajați sub 18 ani, lucrători cu fracțiune de normă etc.)

Loc de muncă cu jumătate de normă

Pentru a aranja o perioadă de vacanță pentru un lucrător cu fracțiune de normă, trebuie să clarificați zilele de odihnă plătită la un alt loc de muncă.

Potrivit art. 286 din Codul muncii, o întreprindere în care o persoană lucrează ca lucrător cu fracțiune de normă este obligată să aloce zile conform programului de concediu al salariatului aprobat în altă organizație.

Pot apărea dificultăți în cazul în care un angajat care combină responsabilitățile la întreprindere solicită reprogramarea zilelor deoarece perioada de concediu în altă companie s-a schimbat.

Decret

Când se țin evidența personalului angajat și a concediilor acestora, se acordă o atenție deosebită includerii înregistrărilor despre femeile aflate în concediu de maternitate. De fapt, legea nu prevede instrucțiuni clare pentru includerea lucrătoarelor aflate în concediu pentru creșterea copilului în lista principală a vacanțelor. Există situații în care o angajată întrerupe brusc concediul de maternitate și pleacă la muncă, exercitând anterior dreptul la concediu plătit.

Dacă există posibilitatea de a părăsi concediul de maternitate anul viitor, se recomandă coordonarea planurilor de vacanță cu angajata.

Procedura de inregistrare si aprobare

Vacanța planificată a tuturor angajaților întreprinderii, documentată pe hârtie, trebuie aprobată cu cel puțin 14 zile înainte de sfârșitul anului în curs. Până în 2013, programul de concediu a fost întocmit în forma legal stabilită (T-7). În prezent, acest formular nu este obligatoriu, dar, pentru comoditate, îl puteți folosi prin eliminarea celor inutile și adăugarea coloanelor necesare.

Este permisă efectuarea de ajustări la tabelul propus - ștergerea și adăugarea de noi coloane. Informațiile despre OKUD, OKPO, marcarea sindicatelor (dacă nu există) sunt opționale. Celulele sunt adesea completate cu coloane pentru coordonarea cu departamentele și avocații.

De asemenea, este posibil să introduceți o coloană cu semnătura angajatului care confirmă familiarizarea cu data începerii perioadei de concediu.

Deci, următoarele informații sunt de obicei incluse în programul de vacanță:

• Numele organizației;
• numărul documentului, data executării și pentru ce an este întocmit;
• informații despre opinia motivată a sindicatului (dacă există);
• un loc pentru înregistrarea aprobării documentelor;
• informații despre angajați (nume complet, funcție, număr de zile libere, data estimată de începere a absenței);
• coloane pentru introducerea informațiilor despre data efectivă a concediului, transferul și rechemarea acestuia;
• celule pentru înregistrarea familiarizării angajaților;
• informații despre dezvoltatorul documentului, semnătura acestuia.

Toți angajații, inclusiv cei aflați în concediu pentru creșterea copilului și angajații cu fracțiune de normă, trebuie să fie incluși în reglementările locale. Dacă angajatul plănuiește, atunci informațiile despre acest lucru sunt prezentate în două rânduri.

Mai mult, trebuie amintit că o parte a unei absențe continue trebuie să dureze 14 zile sau mai mult. Documentul înregistrează atât , cât și .

Nu subestimați importanța motivului pentru care este necesar un program de vacanță, deoarece documentul reglementează o parte importantă a relației de muncă și confirmă conformitatea cu standardele la nivelul întreprinderii dreptul muncii.

1. Înregistrarea coloanelor 1-6. În primul rând, trebuie să introduceți toate informațiile inițiale despre companie, numele unității structurale, funcția și numele complet al personalului angajat în organizație. A cincea coloană conține informații despre numărul de zile plătite furnizate. Dacă vacanța este împărțită în părți, informațiile sunt completate în rânduri separate pentru fiecare caz de utilizare a dreptului la concediu. A șasea coloană este completată cu informații despre ziua începerii odihnei, dar nu este interzisă indicarea întregii perioade pentru comoditate.
2. În continuare, pe tot parcursul anului, va trebui să faceți înregistrări corective în coloanele 7-10. Acestea sunt completate manual în timp ce angajații își folosesc dreptul la odihnă. Dacă o persoană folosește zile în afara programului, în coloana a 8-a reflectă o notă de subsol la numărul și data documentului intern pe baza căruia se face ajustarea (ordine internă). Când introduceți informații în această coloană, trebuie să țineți cont de faptul că cererea angajatului în sine nu este o bază suficientă pentru transfer - cererea este supusă unui acord cu conducerea și este oficializată printr-un ordin intern. Coloana a 9-a descrie vacanța așteptată (data din perioada calendaristică curentă sau următoare). Coloana a 7-a include informații despre utilizarea efectivă a zilelor.
3. Ultima coloană, a 10-a, conține notele introduse de angajatul HR responsabil. Acesta reflectă orice informații utile legate de vacanța unui anumit angajat (motivul pentru schimbarea datelor, retragerea din concediu din motive specifice specificate în Codul Muncii al Federației Ruse).

Vacanța la program garantează funcționarea normală a companiei, fără întreruperi și eșecuri, cu toate acestea, este rareori posibil să se respecte perioadele planificate, deoarece diverse Situații neașteptate, care necesită ajustări. Informațiile din document vă permit să urmăriți utilizarea de către angajați a dreptului la zile plătite și să reglementați luarea vacanțelor.

Următorul pas în întocmirea unui grafic este obținerea unui aviz motivat de la sindicat (dacă există). Potrivit legii, reprezentantul organizatie publica 5 zile lucrătoare sunt alocate pentru aprobare. Apoi, documentul, în cel mult două săptămâni de la începutul anului pentru care a fost întocmit, este aprobat de către conducătorul întreprinderii.

Etapa finală este familiarizarea angajaților cu actul de reglementare local și semnarea acestuia.

Cum este stocat programul de vacanță?

Documentul este stocat în departamentul de resurse umane al întreprinderii, dar pentru comoditate, pot fi necesare copii pentru munca contabililor. De asemenea, documentul este adesea necesar pentru servicii financiareîntreprinderilor atunci când ţin contabilitatea de gestiune. Informațiile ajută la rezervarea în timp util a fondurilor pentru plata concediului și la organizarea bunei funcționări a organizației.

Alte servicii și divizii structurale nu au nevoie de un raport detaliat privind planificarea vacanței. La cererea acestora, se întocmesc declarații separate.

Pe lângă execuția corectă și timpul de pregătire a documentului, este importantă și perioada de păstrare în organizație. Conform regulile stabilite clauza 693 (Lista documentelor standard de arhivă ale întreprinderii, aprobată în 2010 prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 558), programul de vacanță trebuie păstrat cel puțin un an, adică. până la sfârșitul anului următor celui de raportare.

Atunci când se determină câți ani sunt stocate graficele, acestea se bazează pe nevoia întreprinderii, dar nu mai puțin decât perioada aprobată de Lista de mai sus.

Răspunderea pentru nerespectare

Pe lângă angajaţii responsabili ai departamentelor identificate regulamente interne organizații, șefii de organizații și entitati legale. Angajatorul este obligat să coordoneze în prealabil și să execute corect documentul, ținând cont de drepturile personalului angajat la odihnă, garantate de Codul Muncii al Federației Ruse. În procesul de aprobare a orarului, este necesar să se țină cont de faptul că există categorii separate angajații pentru care se cere concediu anual.

Dacă procedura de întocmire a unui document este încălcată, managerii și persoanele responsabile se confruntă cu o amendă în conformitate cu clauza 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, deoarece o astfel de infracțiune implică pedepse administrative. Pentru angajați, amenda nu depășește 5 mii de ruble, iar pentru o organizație angajatoare care nu întocmește raportul solicitat până la data cerută, sancțiunea va fi o amendă de 50 de mii de ruble sau suspendarea muncii pentru o perioadă de 90 de zile.

După cum am menționat deja, programul de vacanță este obligatoriu pentru ambele părți, dar există situații care nu pot fi planificate. Temeiuri juridiceîncălcarea acestui document va include: sarcina unui angajat sau a soțului angajatului, adopția unui copil de trei luni sau mai mic, rechemarea unui angajat din vacanță și angajarea unui nou angajat după aprobarea programului.

Întrebare gratuită către un avocat

Ai nevoie de un sfat? Pune o întrebare direct pe site. Toate consultațiile sunt gratuite / Calitatea și completitudinea răspunsului avocatului depind de cât de complet și clar descrieți problema dvs.: